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【關(guān)鍵詞】信息化;財(cái)務(wù)管理;信息共享
近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了飛速發(fā)展,但是經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)和市場(chǎng)的轉(zhuǎn)型卻一直未能趕上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)走向國(guó)際化,面臨國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),財(cái)務(wù)信息共享管理模式是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的基礎(chǔ)。
從實(shí)際情況來(lái)看,信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展有重要價(jià)值,例如財(cái)務(wù)信息集成化和流程的標(biāo)準(zhǔn)化,可以簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)核算流程、降低成本、防范風(fēng)險(xiǎn)等。但發(fā)展過(guò)程中尚存在信息失真、信息孤島化、內(nèi)部監(jiān)管體系不完善等問(wèn)題,影響了財(cái)務(wù)共享管理模式作用的發(fā)揮。因此,基于信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式的研究具有要意義。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理在信息化環(huán)境下的價(jià)值體現(xiàn)
受信息化時(shí)代和企業(yè)跨區(qū)化、跨國(guó)化不斷發(fā)展的影響下,財(cái)務(wù)共享模式也出現(xiàn)了微妙的變化,例如傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享模式需要企業(yè)在不同的城市,或者地區(qū)設(shè)立財(cái)務(wù)分中心,而信息環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享管理模式只需要設(shè)立一個(gè)信息共享中心。信息環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理具有如下價(jià)值:(1)降低財(cái)務(wù)管理成本;(2)規(guī)范會(huì)計(jì)核算;(3)提升財(cái)務(wù)管理信息的質(zhì)量;(4)提升企業(yè)的決策能力。
二、信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建中存在的問(wèn)題
目前,國(guó)內(nèi)處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制失衡的狀態(tài),為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的健康、持續(xù)發(fā)展,落后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制需要不斷的完善。財(cái)務(wù)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,但如今信息化管理尚且存在著一些問(wèn)題。
1.信息失真問(wèn)題
國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)經(jīng)常會(huì)以自身利益需求角度來(lái)判斷經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),從而形成會(huì)計(jì)記錄,所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確的問(wèn)題經(jīng)常出現(xiàn),甚至有利用虛假的財(cái)務(wù)信息來(lái)掩蓋真實(shí)財(cái)務(wù)虧損狀況的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)信息是一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的基礎(chǔ)保障,財(cái)務(wù)信息一旦失真則會(huì)嚴(yán)重的影響到投資者和企業(yè)的利益,進(jìn)而影響企業(yè)在市場(chǎng)中的健康發(fā)展。
2.信息孤島化現(xiàn)象
內(nèi)外環(huán)境的結(jié)合是企業(yè)規(guī)劃的正確方式,而我國(guó)很多企業(yè)在此方面的方面恰恰相反,各個(gè)部門都有自己的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),信息與信息之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接,業(yè)務(wù)方面的工作與財(cái)務(wù)方面的工作無(wú)法進(jìn)行有價(jià)值的溝通,這與現(xiàn)代企業(yè)管理的正確理念背道而馳。信息過(guò)于孤島化會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的管理效率,所以需要采用集中式的管理模式結(jié)合現(xiàn)代信息手段的方式來(lái)無(wú)縫聯(lián)接業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化的建設(shè)和發(fā)展。
3.缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)管體系
監(jiān)管機(jī)制和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬部門的管理手段,但只能對(duì)較大的事情進(jìn)行針對(duì)性管理,財(cái)務(wù)審核的各方面的功能并不具備。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)人員在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管上有著各自的職責(zé),所以需要通過(guò)一個(gè)完善的監(jiān)控體系將其貫通起來(lái),否則將會(huì)影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。
三、完善信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式的對(duì)策
1.構(gòu)建固化財(cái)務(wù)結(jié)算流程
信息化環(huán)境下的企業(yè)擁有一套完善的財(cái)務(wù)結(jié)算流程,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)具有重要的意義,并且對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息集成化和標(biāo)準(zhǔn)管理具有很大作用。完善的財(cái)務(wù)結(jié)算流程也就是流程的固化,構(gòu)建一個(gè)與其他部門財(cái)務(wù)信息進(jìn)行對(duì)接的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心總部,讓各個(gè)部門的信息可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)劃,促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化財(cái)務(wù)內(nèi)部信息控制流程的建造。
2.健全財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)
將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理分離構(gòu)建企業(yè)的財(cái)兆櫓結(jié)構(gòu)是必要的。利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)來(lái)處理基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),借助科技化手段不僅可以減少基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員,還可以大大的提高工作效率與工作質(zhì)量。這樣的財(cái)務(wù)組成機(jī)構(gòu)還有優(yōu)化管理模塊的作用,被解脫出來(lái)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員可以補(bǔ)充到財(cái)務(wù)管理職能模塊中去,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理、資金管理、稅務(wù)管理、成本管理等財(cái)務(wù)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。將財(cái)務(wù)管理延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中去。
在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過(guò)程中,必須保證財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性,通過(guò)內(nèi)部質(zhì)檢及外審,可以以專業(yè)的程序和方法可以審查企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息。那么,加強(qiáng)內(nèi)部質(zhì)檢與外部審計(jì)同樣重要,通過(guò)制定與執(zhí)行統(tǒng)一的內(nèi)部質(zhì)檢流程來(lái)提高財(cái)會(huì)信息的質(zhì)量,通過(guò)高質(zhì)量的外部審計(jì)來(lái)提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。
3.通過(guò)建設(shè)完善企業(yè)信息披露制度提高財(cái)會(huì)信息的可靠性
眾所周知,統(tǒng)一信息化技術(shù)提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,但由于財(cái)會(huì)信息的私有性和隱蔽性,企業(yè)的披露選擇權(quán)有很多。要想改造這種現(xiàn)狀,提高財(cái)會(huì)信息的可靠性,就需要建立一套完善的信息披露制度。一般財(cái)會(huì)信息、重大財(cái)會(huì)信息和特殊財(cái)會(huì)信息是信息披露制度的建立和健全的三個(gè)途徑。所謂的一般財(cái)會(huì)信息就是包括各種財(cái)務(wù)報(bào)表及附注的財(cái)務(wù)報(bào)告,有它決定信息的規(guī)范性和可比性。特殊財(cái)務(wù)信息是居于重大特務(wù)信息和一般財(cái)務(wù)信息之間,此類信息披露要求包括金額及影響,還有注意事項(xiàng)。而重大財(cái)務(wù)信息則是指重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),披露要求包括利用金額和影響程度評(píng)論財(cái)務(wù)事項(xiàng)的重大程度。
四、總結(jié)
企業(yè)應(yīng)該緊緊跟隨國(guó)際以及國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐,而如今企業(yè)自然應(yīng)該實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè),但就目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度失衡的情況下,則需要以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),不斷摸索前行。信息環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在著信息和制度方面的問(wèn)題,也只有通過(guò)解決此類問(wèn)題才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1] 歐榮鵬. 基于信息化的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管理模式淺析[J]. 中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì), 2016(9):104-105.
【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷加劇,給企業(yè)發(fā)展也帶來(lái)一定影響,很多企業(yè)會(huì)選擇降低自身的生產(chǎn)成本,來(lái)實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)效益的提升。而對(duì)于這樣通過(guò)降低生產(chǎn)成本的形式,在管理形式的不斷發(fā)展中,逐漸變成財(cái)務(wù)共享服務(wù)形式,成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中最重要的形式。并且在商業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)形式,能夠更好的降低企業(yè)自身的生產(chǎn)成本,并且能夠更好的提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,為企業(yè)未來(lái)發(fā)展與進(jìn)步能夠有著極大的促進(jìn)作用,并且還能有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理作用,更能促進(jìn)企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)能力全面有效的提升。
【關(guān)鍵詞】商業(yè)經(jīng)濟(jì) 企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù) 財(cái)務(wù)管理
對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)形式來(lái)說(shuō),它能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)集中式作業(yè),進(jìn)而對(duì)費(fèi)用支出能力進(jìn)行提升,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所包含到的相應(yīng)預(yù)算和業(yè)績(jī)等方面內(nèi)容,進(jìn)行科學(xué)有效的動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)控,從而真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本的降低,并能夠更好的促進(jìn)企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力的提升,更好的提升企業(yè)的運(yùn)行效益以及綜合水平,進(jìn)而讓企業(yè)集中主要的精力,對(duì)自身整體的業(yè)績(jī)進(jìn)行科學(xué)有效的管理與控制。對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)形式來(lái)說(shuō),對(duì)提升企業(yè)效益有著極大的促進(jìn)作用,對(duì)促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一、對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理有效轉(zhuǎn)型的主要特點(diǎn)分析
在企業(yè)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù),能夠讓企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行狀態(tài)向多元化轉(zhuǎn)變,并能夠有效的對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效整合與管理,進(jìn)而讓財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理形式向模式化方向前進(jìn)。所以企業(yè)要想更好發(fā)展,就必須要建立相對(duì)完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制和制度,進(jìn)而才能真正有效的調(diào)整和改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理形式以及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)等,并及時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)支出情況進(jìn)行控制,這樣才能更好的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有效運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部管理情況進(jìn)行整合,并能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理中的項(xiàng)目預(yù)算以及結(jié)算等內(nèi)容進(jìn)行掌握與了解,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠在動(dòng)態(tài)監(jiān)管下?lián)碛辛己玫奶幚矸椒ā?/p>
二、在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中建立完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)企業(yè)正在向國(guó)際化趨勢(shì)方向快速的發(fā)展中,使得我國(guó)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也在隨之不斷的提升。所以在這樣的社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理形式必須要及時(shí)的進(jìn)行創(chuàng)新,而對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式來(lái)說(shuō),已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)今我國(guó)企業(yè)的發(fā)展要求,所以必須要及時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理形式進(jìn)行創(chuàng)新,并結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況以及企業(yè)的發(fā)展需求設(shè)計(jì)科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理形式,從而更好的促進(jìn)企業(yè)未來(lái)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該在科技創(chuàng)新理念的指引下轉(zhuǎn)換財(cái)務(wù)管理模式,從而制定科學(xué)有效的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制,為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在企業(yè)中實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制時(shí),應(yīng)該重視企業(yè)生產(chǎn)成本的控制,有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的使用效果,這樣才能為企業(yè)某得更多的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),想要在商業(yè)經(jīng)濟(jì)下不斷增強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理水平以及能力,就必須要發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制的重要作用與意義,并對(duì)管理流程服務(wù)形式進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)而增強(qiáng)自身的創(chuàng)意能力以及創(chuàng)新意識(shí),為促進(jìn)企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供有利條件。企業(yè)也應(yīng)該明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制的運(yùn)用范圍,并且相應(yīng)的環(huán)節(jié)當(dāng)中實(shí)施預(yù)算結(jié)算財(cái)務(wù)共享,確保后期工作的順利。而且企業(yè)在制定財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制時(shí),一定要獲得企業(yè)管理層的支持與幫助,并提升對(duì)人員配置的重視和財(cái)務(wù)投資的管理和控制,進(jìn)而確保企業(yè)才財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制發(fā)揮自身實(shí)際作用,更好的推動(dòng)企業(yè)未來(lái)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
企業(yè)在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制后,能夠讓企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理工作更加精準(zhǔn)有效,還能讓財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)保持一致,從而更好的保障企業(yè)管理形式實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化發(fā)展目標(biāo)。從企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果進(jìn)行分析,能夠有效的展現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容和情況,從而使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策具有一定的科學(xué)性和完善性。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量有效提升,所以構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要依據(jù)和環(huán)節(jié),進(jìn)而更好的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)利益的穩(wěn)定發(fā)展。
在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制建立當(dāng)中,必須要進(jìn)行合理的考察研究工作,明確企業(yè)中主要的發(fā)展目標(biāo)、生產(chǎn)活動(dòng)以及各方面內(nèi)容,從而更好的確保在制定企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制的科學(xué)合理性,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不斷提升。企業(yè)也應(yīng)該對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行科學(xué)有效的管理,并及時(shí)的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行控制與管理,進(jìn)而確保在進(jìn)行審核工作時(shí)能與實(shí)際情況保持一種,更好的促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,實(shí)現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。
在創(chuàng)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制前,應(yīng)該通過(guò)專業(yè)人員對(duì)企業(yè)能夠適應(yīng)與新型財(cái)務(wù)管理形式進(jìn)行分析與研究,并對(duì)企業(yè)進(jìn)行新型財(cái)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng),不斷提升企業(yè)工作人員的創(chuàng)新能力以及各方面素質(zhì)和水平,不斷提升其語(yǔ)言交流溝通的能力,并讓工作人員將所學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際工作當(dāng)中,發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),更好的為推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供微薄力量。并且企業(yè)也應(yīng)該樹(shù)立以客戶為主的服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持以顧客為第一位的原則,為顧客提供更好的服務(wù)項(xiàng)目,滿足顧客相應(yīng)要求,提升其滿意度。企業(yè)也可以借助先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,對(duì)財(cái)務(wù)管理形式進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化,讓企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理形式更加科學(xué)合理,并能夠真正有效的發(fā)揮其主要作用和意義,真正推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,并為企業(yè)某得更多經(jīng)濟(jì)效益,從而更好的推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ):企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)氛圍下不斷提升自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,就應(yīng)該不斷的提升自身難保管理水平,并建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理策略,并對(duì)財(cái)務(wù)管理形式進(jìn)行調(diào)整的同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理形式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,并建立良好的財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制,從而有效的對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本進(jìn)行開(kāi)展,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和效率,這樣才能真正有效的提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,也能為企業(yè)未來(lái)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)有利的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]譚維美.淺談商業(yè)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)及管理的發(fā)展趨勢(shì)[J].商業(yè)文化,2014,23:88-89.
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)管理 信息化協(xié)同模式 分析
一、引言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入推進(jìn),信息化科技手段的不斷發(fā)展,企業(yè)對(duì)自身管理工作的要求越來(lái)越高,這就使得企業(yè)管理模式不得不面臨在創(chuàng)新和改變,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中的廣泛應(yīng)用為企業(yè)管理模式的創(chuàng)新提供了良好機(jī)遇。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是依托于信息科技手段的一種企業(yè)管理模式,該模式能夠有效的將財(cái)務(wù)管理的相關(guān)觀念及手段等與信息科技手段有機(jī)的整合起來(lái),從而達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)信息高效的流通和共享。良好的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式不僅能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的規(guī)劃化管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的透明化,還能為企業(yè)在決策及管理工作中提供重要的參考,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障[1]。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中主要存在的不足
當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中存在不少的缺陷與不足,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是財(cái)務(wù)信息不真實(shí),由于我國(guó)當(dāng)前的政策和市場(chǎng)氛圍較為復(fù)雜,企業(yè)處于自身利益考慮,往往推出不真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表,甚至企業(yè)內(nèi)部有些部門為了自身利益而作假賬的情況十分普遍,財(cái)務(wù)信息的不真實(shí)不僅損害了企業(yè)自身利益,還極大的阻礙了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
二是企業(yè)內(nèi)部和外部間缺乏信息的溝通和共享,有相當(dāng)一部分企業(yè)內(nèi)部各部門之間都存在各自為政的情況,每個(gè)部門都有自己獨(dú)立的信息管理系統(tǒng),且部門間很少進(jìn)行信息的溝通和共享,這導(dǎo)致企業(yè)在整合這些信息時(shí)浪費(fèi)了極大的人力及物力成本。此外,企業(yè)與政府部門也缺乏信息間的交流和共享,這使得企業(yè)和政府間在決策時(shí)往往由于不知道對(duì)方的情況而做出錯(cuò)誤決定,從而給社會(huì)造成較大損害。
三是缺乏相對(duì)應(yīng)的電子商務(wù)模式,由于傳統(tǒng)企業(yè)在進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)時(shí),很少通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)洽談及交易等商務(wù)活動(dòng),而當(dāng)前電子商務(wù)因其所具有的實(shí)時(shí)性、快捷性及高效性特點(diǎn)而在商業(yè)活動(dòng)中廣泛應(yīng)用,企業(yè)如果缺乏與財(cái)務(wù)信息化管理模式相配套的電子商務(wù)的話,將極大的阻礙企業(yè)的快速發(fā)展。
四是管理模式的落后,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中往往存在各部門之間溝通不及時(shí),在時(shí)間上存在較大偏差的問(wèn)題,這極大的降低了企業(yè)運(yùn)行的效率和質(zhì)量,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式則能有效的利用信息網(wǎng)絡(luò)等迅速的實(shí)現(xiàn)原材料的采購(gòu)、產(chǎn)品的生產(chǎn)及產(chǎn)品物流、銷售等工作,而當(dāng)前的企業(yè)管理模式很難適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式,從而導(dǎo)致各部門工作的脫節(jié)[2]。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式設(shè)計(jì)
我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計(jì)主要包括以下幾個(gè)方面。
一是設(shè)置目標(biāo)。每個(gè)企業(yè)因其資本大小不一、規(guī)模不一及其長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃不同,因而企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計(jì)時(shí),要充分結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,合理制定相關(guān)目標(biāo),如預(yù)算目標(biāo)等,以提升企業(yè)的資金利用效率,從而降低企業(yè)成本并投入到其他項(xiàng)目的建設(shè)中去,對(duì)于企業(yè)存在的主要問(wèn)題,以及企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化協(xié)同管理模式中存在的困難要有充分的認(rèn)識(shí)和研究,從而據(jù)此設(shè)置與企業(yè)相符的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式目標(biāo)[3]。
二是完善財(cái)務(wù)信息化協(xié)同體系。當(dāng)前主要有兩種企業(yè)財(cái)務(wù)信息化協(xié)同體系,一種是主動(dòng)方式的,另一種是基于ASP的方式。主動(dòng)式的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化協(xié)同體系,其主要適用于大型企業(yè),該模式的優(yōu)點(diǎn)是企業(yè)的機(jī)密信息不會(huì)被外界獲悉。其主要的運(yùn)行機(jī)制是企業(yè)自行收集和帥選相關(guān)信息,并通過(guò)企業(yè)自身的管理系統(tǒng)向其它企業(yè)、政府及社會(huì)等公布企業(yè)自身信息,信息的內(nèi)容主要有企業(yè)的財(cái)政情況、經(jīng)營(yíng)情況,以及企業(yè)取得的主要成果及資金流向等,從而實(shí)現(xiàn)信息的共享;ASP模式則主要適用于中小型企業(yè),其是一種被動(dòng)的信息收集模式,不過(guò)該模式的信息具有較高的真實(shí)性。該模式不是企業(yè)自身去主動(dòng)收集信息,而是通過(guò)專門的機(jī)構(gòu)(ASP)進(jìn)行收集,因此該機(jī)構(gòu)有一定的獨(dú)立性,其在財(cái)務(wù)信息的中較為客觀中立,同時(shí)企業(yè)也可以根據(jù)ASP所的財(cái)務(wù)信息,對(duì)本企業(yè)的的發(fā)展作出決策,從而有效的促進(jìn)信息收集質(zhì)量的提升[4]。
三是建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式。要想有效建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式,必須從以下幾方面著手:一是準(zhǔn)備工作,在制定協(xié)同管理模式之前,企業(yè)應(yīng)讓專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的制度及經(jīng)營(yíng)情況等進(jìn)行全面評(píng)價(jià),然后根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果建立符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式;二是監(jiān)管制度要全面落實(shí),監(jiān)管部門可以是政府相關(guān)部門,同類企業(yè),還可以是企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管部門,這些部門要嚴(yán)格按照相關(guān)制度對(duì)企業(yè)實(shí)施全程監(jiān)管,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)告知并讓其解決,從而實(shí)現(xiàn)各方在財(cái)務(wù)信息管理上的有效協(xié)同;三是把握好人才與管理間的關(guān)系,人才是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的關(guān)鍵,而良好的管理能充分發(fā)揮人才的作用[5]。
四、結(jié)語(yǔ)
由上可知,企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式對(duì)于提升企業(yè)管理水平及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有著重要保障作用,高效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式能夠?yàn)槠髽I(yè)建立一個(gè)不斷發(fā)現(xiàn)改善自己不足并根據(jù)模式去創(chuàng)新發(fā)展的良性循環(huán),其在推動(dòng)企業(yè)健康、快速及可持續(xù)發(fā)展上有著決定性作用。因此加大對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的研究力度有著深遠(yuǎn)意義。
參考文獻(xiàn)
[1]郭宗文.對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的思考[J].會(huì)計(jì)之友(中旬刊),2012,(01):62-66.
[2]王宇誠(chéng).我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究[J].中國(guó)商貿(mào),2013,(19):110-111.
[3]郭俊松.對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的思考[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2014,(02):46-48.
關(guān)鍵詞:我國(guó)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化;協(xié)同模式;管理創(chuàng)新
互聯(lián)網(wǎng)科技的飛速發(fā)展催生了電商行業(yè)的迅速崛起,而企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化就是為了適應(yīng)在該電子經(jīng)濟(jì)背景下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展常態(tài)而做出的偉大嘗試。財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)是在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度下,將企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理有機(jī)地統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)上,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高度共享和傳輸。這樣的嘗試將會(huì)在很大程度上提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,節(jié)省企業(yè)的人力資源成本預(yù)算,最終實(shí)現(xiàn)信息分享、物流共用、業(yè)務(wù)統(tǒng)籌和資金活躍的高效整合及信息資源的共享局面。
一、認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式是一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,利用發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為依托,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行高效管理,其目標(biāo)是為幫助企業(yè)在領(lǐng)導(dǎo)、控制、管理、決策等過(guò)程中,提供及時(shí)、全面、規(guī)范的財(cái)務(wù)信息。尤其是企業(yè)內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng)需要和有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)往來(lái)的相關(guān)者的信息化管理系統(tǒng)之間,通過(guò)計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供的“云技術(shù)”實(shí)現(xiàn)高度共享、存儲(chǔ)以及信息處理等協(xié)同業(yè)務(wù)模式。這樣一來(lái),就可以幫助企業(yè)加快財(cái)務(wù)信息管理的協(xié)同化進(jìn)程,為企業(yè)管理者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)信息,以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的有效交流和正常發(fā)展。
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大背景下,由我國(guó)創(chuàng)新設(shè)計(jì)出全新的財(cái)務(wù)管理信息模式已經(jīng)為諸多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式提出了全新的解決思路,同時(shí)也為企業(yè)間的交流搭建了一個(gè)高效的平臺(tái)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式不僅可以促進(jìn)企業(yè)對(duì)自身財(cái)務(wù)信息的高度把控,更有利于現(xiàn)代企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平,為企業(yè)將來(lái)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中脫穎而出奠定良好的制度和實(shí)踐基礎(chǔ)。
二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式在發(fā)展中遇到的“瓶頸”
信息化時(shí)代的到來(lái)不僅為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了新的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也為我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理框架及安全管理等方面提出了更加嚴(yán)峻的考驗(yàn)?;ヂ?lián)網(wǎng)背景下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展由于其自身的高度共享性使得電子商務(wù)在具體的應(yīng)用當(dāng)中還存在著很多方面亟待完善。顯而易見(jiàn),在這樣不太成熟的信息化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)依舊需要投入足夠的人力、物力和財(cái)力才能夠確保其平穩(wěn)過(guò)渡到正常發(fā)展的平臺(tái),并且逐漸建立起適合自身發(fā)展的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,各企業(yè)財(cái)務(wù)管理依據(jù)自身在信息化方面的差異性,及時(shí)進(jìn)行“查漏補(bǔ)缺”,積極完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要存在以下幾方面的問(wèn)題:
第一,目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中存在較多的失真現(xiàn)象。由于我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還處在初級(jí)發(fā)展階段,相關(guān)規(guī)章制度還不完善,尤其是在信息化經(jīng)濟(jì)這一方面,還不能做到面面俱到。一些企業(yè)為了降低自身的經(jīng)營(yíng)成本就會(huì)選擇鋌而走險(xiǎn)的方式進(jìn)行“投機(jī)”現(xiàn)象,為了自身的利益和不正常的競(jìng)爭(zhēng)方式,導(dǎo)致了不同部門之間的會(huì)計(jì)核算信息存在較大的誤差,不能夠真正的體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)情況。
第二,企業(yè)在自身發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中忽視了與外部進(jìn)行有效的交流和互動(dòng)。一些企業(yè)在進(jìn)行日常運(yùn)營(yíng)時(shí),只是在企業(yè)內(nèi)部各部門之間進(jìn)行信息交流與核對(duì),而忽視了與外部信息的交換與傳遞。信息化時(shí)代的到來(lái)就是在提醒企業(yè)不僅要加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理能力,更加需要企業(yè)打通與外界,諸如政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相關(guān)部分之間的信息傳遞和共享渠道。通過(guò)這種“內(nèi)外兼顧”的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式來(lái)幫助企業(yè)獲得及時(shí)、有效的運(yùn)營(yíng)信息,幫助企業(yè)規(guī)避發(fā)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn);
第三,個(gè)別企業(yè)不能適應(yīng)信息化時(shí)代帶來(lái)的財(cái)務(wù)信息化管理模式?jīng)]有建立起企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同發(fā)展模式,在信息化共享的進(jìn)程中,不僅需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)時(shí)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),而且還需要集中處理企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中的大量財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)。
三、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展結(jié)構(gòu)設(shè)想
針對(duì)以上關(guān)于我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式在發(fā)展中遇到的“瓶頸”,我國(guó)企業(yè)在具體進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)踐時(shí)需要尤其注意在這幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)發(fā)展突破。因此,我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式建設(shè)的同時(shí),首先要以合理的財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建立為前提,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為實(shí)現(xiàn)高效管理以及與外部實(shí)現(xiàn)良好賢ǖ謀U希逐步建立符合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式。簡(jiǎn)而言之,我國(guó)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式,需要從以下幾個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn):
(一)積極樹(shù)立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展目標(biāo)
首先,企業(yè)需要積極樹(shù)立自身財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展目標(biāo),即企業(yè)需要在對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理等發(fā)展?fàn)顩r有了全方位、科學(xué)的把控后,根據(jù)對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的具體預(yù)期,制定企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。不同企業(yè)有著不同規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍,財(cái)務(wù)管理具體的工作也不同,這就要求我們不能在具體的實(shí)踐過(guò)程中對(duì)企業(yè)設(shè)立一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),而是要企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中及時(shí)糾正發(fā)展偏差,不斷更新發(fā)展目標(biāo)。
(二)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的配套機(jī)制
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展,不僅需要建立起信息化協(xié)同模式,更需要通過(guò)建立相關(guān)配套機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)與之互補(bǔ)的目的。在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理基本架構(gòu)得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以通過(guò)制定規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)數(shù)據(jù)的安全要求等方式,來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式及其配套機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范管理。
(三)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行科學(xué)把控
財(cái)務(wù)信息資源規(guī)劃要求企業(yè)對(duì)其所需要的關(guān)于財(cái)務(wù)信息化管理的信息資源,在收集、篩選處理、傳遞、共享和決策的過(guò)程中進(jìn)行整體規(guī)劃。一方面,在企業(yè)內(nèi)部有助于企業(yè)各部門、企業(yè)之間、企業(yè)和社會(huì)以及政府間財(cái)務(wù)信息的及時(shí)傳遞和共享;另一方面,則是保證企業(yè)與外部信息實(shí)現(xiàn)互通有無(wú),從而有助于對(duì)財(cái)務(wù)的信息化管理。只有對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行科學(xué)把控,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。
四、小結(jié)
綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)科技飛速發(fā)展的背景下,我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正在邁入一個(gè)全新的發(fā)展階段,因此,新的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)也在為我國(guó)的企業(yè)發(fā)展提出更加嚴(yán)格的要求。為了應(yīng)對(duì)全面信息化時(shí)代的到來(lái),企業(yè)的信息化建設(shè),尤其是在財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)信息化協(xié)同模式已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中要主要面臨的任務(wù)和挑戰(zhàn)。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式下主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的搭建來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息和數(shù)據(jù)的收集與處理。與傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式不同的是,這種全新的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式大大提高了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的效率,節(jié)省了人力資源的發(fā)展成本,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能得以順利實(shí)施,提高了財(cái)務(wù)管理人員的工作質(zhì)量和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)模效益。隨著日后世界的經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式也會(huì)逐漸推廣開(kāi)來(lái),實(shí)現(xiàn)規(guī)?;?jīng)營(yíng)。
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化標(biāo)準(zhǔn);分析
一、我國(guó)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題
目前我國(guó)相當(dāng)多的企業(yè)出于各自利益考慮,企業(yè)管理部門的會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn),會(huì)計(jì)報(bào)表掩蓋了公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,財(cái)務(wù)信息失真問(wèn)題突出。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的核心和基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)信息失真的危害決不僅僅是對(duì)投資者、企業(yè)和消費(fèi)者造成損害,更會(huì)破壞市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的順利發(fā)展。
1、企業(yè)無(wú)論內(nèi)部還是外部均有信息孤立缺少的問(wèn)題。在企業(yè)內(nèi)部,由于企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,多數(shù)企業(yè)是以部門為單位建立各自的管理信息系統(tǒng),因此,企業(yè)的整體系統(tǒng)是由不同部門的管理信息系統(tǒng)拼加而成,其管理功能仍然較為有限,只能支持企業(yè)部門級(jí)的管理,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫節(jié),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息不能及時(shí)有效傳遞。這種企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”結(jié)構(gòu)降低了企業(yè)管理效率。在企業(yè)外部,政府部門與社會(huì)和企業(yè)不能共享財(cái)務(wù)信息資源,首先,有關(guān)管理部門占有社會(huì)信息總量的70%以上;另外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)無(wú)法與政府部門的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享與信息交換,這樣在社會(huì)范圍內(nèi)形成一個(gè)個(gè)新的信息孤島。企業(yè)和政府部門之間不能傳遞與共享財(cái)務(wù)信息,迫使他們?cè)谛畔⒉粚?duì)稱的情況下做出決策。
2、財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的處理及維護(hù)有較大難度。首先是網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開(kāi)放式的各種協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,易被攔截偵聽(tīng)、口令試探和竊取、身份假冒,給網(wǎng)絡(luò)安全帶來(lái)極大威脅。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大多采用基于單機(jī)或者內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件,沒(méi)有考慮到來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅,特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。電子商務(wù)作為信息時(shí)代的主要交易手段,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理必須一體化,電子單據(jù)、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點(diǎn)增多。而目前的財(cái)務(wù)管理缺少與信息時(shí)代相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障。例如,在電子商務(wù)中如何征稅、交易的安全性如何保證、數(shù)字簽名的確認(rèn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)等。因此,財(cái)務(wù)管理首先必須解決的是復(fù)雜的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。
3、傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法不能滿足電子商務(wù)的要求。貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付等均通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成,這就是電子商務(wù)。電子商務(wù)使整個(gè)交易即時(shí)、高效。電子商務(wù)首先對(duì)財(cái)務(wù)管理方法的及時(shí)性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。再者,分散的財(cái)務(wù)管理模式不利于電子商務(wù)的發(fā)展。在信息時(shí)代,要求企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)其下屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報(bào)表生成和匯總,并可對(duì)眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,集中調(diào)配集團(tuán)內(nèi)的所有資金。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理由于受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、對(duì)下屬機(jī)構(gòu)控制不力、工作效率低等不良后果,無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)展的要求。
4、與跨國(guó)、跨區(qū)大型企業(yè)的管理方式難以一致。在電子商務(wù)條件下,企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)、庫(kù)存、半成品及成品組裝、市場(chǎng)營(yíng)銷、金融計(jì)劃、物流等過(guò)程均可通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成,無(wú)需人工干預(yù)。因此,它要求財(cái)務(wù)管理從管理方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動(dòng)辦公等方式,同時(shí)能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)在運(yùn)作上存在時(shí)間差,企業(yè)各職能部門之間信息不能相互連接,因而企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動(dòng)作難以協(xié)調(diào)同步,不利于實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源規(guī)劃的內(nèi)容
財(cái)務(wù)信息資源規(guī)劃是指對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理所需要的信息,從采集、處理、傳輸?shù)绞褂玫娜嬉?guī)劃。要使企業(yè)內(nèi)部各部門之間、部門與外部之間的頻繁、復(fù)雜的信息流暢通,必須對(duì)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一的、全面的規(guī)劃。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資源只有規(guī)范、統(tǒng)一,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享和集成,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的信息化管理,達(dá)到支持管理決策的目的。財(cái)務(wù)信息資源規(guī)劃主要包括以下幾個(gè)方面:
1、編碼規(guī)程的統(tǒng)一。主要包括科目編碼規(guī)范、人員編碼規(guī)范、部門編碼規(guī)范、項(xiàng)目編碼規(guī)范、物資編碼規(guī)范、固定資產(chǎn)編碼規(guī)范等的統(tǒng)一。企業(yè)總部應(yīng)在詳細(xì)調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上,制定出一套標(biāo)準(zhǔn)的編碼規(guī)范,規(guī)定各類代碼的編制原則,各內(nèi)部單位在標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范下編制自己需要的代碼體系,這樣既能滿足企業(yè)管理的需要,又能保證各內(nèi)部單位個(gè)性化的需求。
2、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集的規(guī)范化和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范化。為了滿足不同管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求,要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集制定明確的制度。對(duì)原始數(shù)據(jù)收集渠道、收集內(nèi)容等做出規(guī)定,同時(shí)制作出符合需要的各種單、證格式,以保證收集數(shù)據(jù)的系統(tǒng)、真實(shí)和完整。
3、企業(yè)財(cái)務(wù)信息報(bào)告體系的統(tǒng)一。企業(yè)總部應(yīng)根據(jù)管理需要向各內(nèi)部單位提出明確的信息需求規(guī)范,并制定出規(guī)范化的信息報(bào)告體系。如內(nèi)部單位必須報(bào)告的信息及應(yīng)提供這些必要信息的部門;最終出具者上報(bào)各類信息的數(shù)量與質(zhì)量及承擔(dān)的責(zé)任;上報(bào)信息的質(zhì)量要求、上報(bào)信息的使用對(duì)象、接受上報(bào)信息的部門,以及重大信息的處理意見(jiàn)的管制者及與更高層的管理部門或管理人員的關(guān)系等。
4、確立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化協(xié)同與統(tǒng)一。財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)建立在完善的、符合現(xiàn)代公司財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)的前提下,在標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上,建立基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理的作用,提高企業(yè)財(cái)務(wù)決策的效率。
三、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定
1、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計(jì)思路
通過(guò)對(duì)我國(guó)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化管理存在問(wèn)題及企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源規(guī)劃的內(nèi)容的分析,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計(jì)思路應(yīng)該是:在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式中,在企業(yè)原有會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加“財(cái)務(wù)管理信息收集與分析系統(tǒng)”和“財(cái)務(wù)管理信息傳遞與共享系統(tǒng)”兩個(gè)系統(tǒng)模塊。在企業(yè)內(nèi)部,各管理信息系統(tǒng)之間協(xié)同工作,構(gòu)成一個(gè)以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息為核心的信息資源管理體系;在企業(yè)外部,企業(yè)相關(guān)利益者之間的管理信息系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)相連,傳遞與共享企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息,構(gòu)成企業(yè)間財(cái)務(wù)管理信息的協(xié)同體系。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化統(tǒng)一模型的基本特征
(1)共同擁有性。企業(yè)將財(cái)務(wù)管理信息以及企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)信息資源,通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以整合。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就在一個(gè)整合的、開(kāi)放的環(huán)境下,與企業(yè)內(nèi)部及外部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息傳遞和信息共享,提高了信息的使用價(jià)值。
(2)即時(shí)性。在任何一個(gè)時(shí)點(diǎn),通過(guò)“財(cái)務(wù)管理信息傳遞與共享系統(tǒng)”,將已發(fā)生的企業(yè)經(jīng)濟(jì)交易和事項(xiàng)反映在財(cái)務(wù)報(bào)告上;財(cái)務(wù)信息使用者可以利用自己的“財(cái)務(wù)信息收集與分析系統(tǒng)”,隨時(shí)從網(wǎng)上獲得公司財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果的動(dòng)態(tài)報(bào)告,并對(duì)從不同利益相關(guān)者處獲取的相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行比對(duì),從而迅速做出判斷和決策。這種實(shí)時(shí)化的財(cái)務(wù)信息連續(xù)性報(bào)告,打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告?zhèn)鬟f方式在時(shí)間和空間上受到的限制。
(3)模式化。使用標(biāo)準(zhǔn)的管理語(yǔ)言作為財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言,與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一致,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的標(biāo)準(zhǔn)化、模式化以便共同享有。
(4)權(quán)威性。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式中,企業(yè)能綜合各類企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)信息,并突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在時(shí)間跨度上的局限,將事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析三個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)聯(lián)系,構(gòu)成一個(gè)無(wú)縫連接的良性循環(huán)整體,為企業(yè)管理提供更有效的信息支持,為決策者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策提供幫助和支持。
(5)互通互享性。企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)之間的財(cái)務(wù)信息共享,企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部其他信息系統(tǒng)之間的財(cái)務(wù)信息共享。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
3、財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同與統(tǒng)一方式
財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同與統(tǒng)一方式就是企業(yè)進(jìn)行信息有效處置,通過(guò)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)向企業(yè)利益相關(guān)者披露公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等對(duì)決策有用的信息以及其他非財(cái)務(wù)信息。這種主動(dòng)式財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同方式不存在商業(yè)秘密信息被第三方泄露的問(wèn)題。主動(dòng)式財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同方式中,由企業(yè)的“財(cái)務(wù)信息收集與分析系統(tǒng)”負(fù)責(zé)收集財(cái)務(wù)信息,對(duì)特定格式文件的財(cái)務(wù)信息直接存儲(chǔ)到特定數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)非特定格式文件的財(cái)務(wù)信息交特定轉(zhuǎn)換程序進(jìn)行轉(zhuǎn)換,然后存儲(chǔ)到特定數(shù)據(jù)庫(kù)中,最終由“財(cái)務(wù)信息傳遞與共享系統(tǒng)”將特定數(shù)據(jù)庫(kù)中財(cái)務(wù)信息的傳遞和共享。
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企業(yè)財(cái)務(wù)管理 企業(yè)文化 企業(yè)研究 企業(yè)品牌 企業(yè)工作意見(jiàn) 企業(yè)建設(shè) 企業(yè)資信管理 企業(yè)管理 企業(yè)營(yíng)銷 企業(yè)管理制度 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀