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      財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程

      前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

      財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程

      財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程范文第1篇

      【關(guān)鍵詞】金蝶KIS;專業(yè)版V13.0財務(wù)軟件;操作流程及技巧

      金蝶KIS專業(yè)版V13.0原名金蝶K3 RISE,金蝶KIS專業(yè)版V13.0融合移動互聯(lián)網(wǎng)與社交網(wǎng)絡(luò)和云計算等信息新技術(shù),它把人與人之間協(xié)作帶進流程驅(qū)動中,各方面業(yè)務(wù)與人協(xié)作結(jié)合,使小企業(yè)管理精細與信息化,緊跟云時代在競爭中站穩(wěn)發(fā)展壯大。

      1 金蝶KIS專業(yè)版V13.0功能詳情

      金蝶KIS專業(yè)版V13.0以生產(chǎn)企業(yè)管理更簡單理念為核心,金蝶KIS專業(yè)版V13.0軟件功能:財務(wù)管理;采購管理;銷售管理;生產(chǎn)管理;倉存管理,以實時查詢報表形式為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。

      (1)金蝶KIS專業(yè)版V13.0支持《企業(yè)會計制度》、《小企業(yè)會計制度》、《新企業(yè)會計準(zhǔn)則》和2013年實行的《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》進行賬務(wù)處理。

      (2)金蝶KIS專業(yè)版V13.0以現(xiàn)銷、賒銷、委托代銷等方式進行銷售管理。

      (3)金蝶KIS專業(yè)版V13.0按委外任務(wù)單進行委外管理。

      (4)金蝶KIS專業(yè)版V13.0以生產(chǎn)任務(wù)單進行生產(chǎn)管理。

      (5)金蝶KIS專業(yè)版V13.0支持多種常規(guī)出入庫業(yè)務(wù)及產(chǎn)品組裝、拆卸、盤點業(yè)務(wù)進行倉存管理。

      (6)金蝶KIS專業(yè)版V13.0支持預(yù)收款、預(yù)付款進行應(yīng)收應(yīng)付管理。

      (7)金蝶KIS專業(yè)版V13.0支持總倉、分倉獨立核算進行存貨核算。

      (8)金蝶KIS專業(yè)版V13.0根據(jù)生產(chǎn)、庫存等情況進行采購管理。

      (9)金蝶KIS專業(yè)版V13.0支持T型賬戶生成以及憑證指定科目生成現(xiàn)金流量表進行報表與分析。

      (10)金蝶KIS專業(yè)版V13.0提供現(xiàn)金和銀行日記賬,高效完成日常現(xiàn)金收支流水賬進行出納管理。

      (11)金蝶KIS專業(yè)版V13.0支持員工計時和計件工資的分類核算和統(tǒng)計進行工資管理。

      (12)金蝶KIS專業(yè)版V13.0支持固定資產(chǎn)新增、變動、清理等固定資產(chǎn)管理。

      (13)金蝶KIS專業(yè)版V13.0提供基礎(chǔ)資料的維護功能等基礎(chǔ)設(shè)置。

      (14)金蝶KIS專業(yè)版V13.0實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的初始數(shù)據(jù)錄入初始化。

      2 金蝶KIS專業(yè)版V13.0實用特色及財務(wù)軟件功能詳情

      2.1 金蝶KIS專業(yè)版V13.0實用特色

      (1)金蝶KIS專業(yè)版V13.0全面支持新小企業(yè)會計準(zhǔn)則實施。

      (2)金蝶KIS專業(yè)版V13.0實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)平臺線上線下全面集成。

      (3)金蝶KIS專業(yè)版V13.0集成第三方支付方式,實現(xiàn)支企直聯(lián)。

      (4)金蝶KIS專業(yè)版V13.0系統(tǒng)按照采購、生產(chǎn)、銷售等日常工作集中在一個平臺操作。

      (5)金蝶KIS專業(yè)版V13.0將業(yè)務(wù)流與社交網(wǎng)絡(luò)進行集成高效的溝通協(xié)作。

      (6)金蝶KIS專業(yè)版V13.0集成獲取考勤卡號與指紋信息完成考勤機軟硬一體化管理。

      (7)金蝶KIS專業(yè)版V13.0實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、銷售精細管理。

      (8)金蝶KIS專業(yè)版V13.0桌面服務(wù)系統(tǒng)全新集成。

      2.2 金蝶KIS專業(yè)版V13.0財務(wù)軟件功能詳情

      (1)金蝶KIS專業(yè)版V13.0財務(wù)軟件集中、簡便的初始化賬務(wù)處理。

      (2)金蝶KIS專業(yè)版V13.0財務(wù)軟件支持固定資產(chǎn)卡片的導(dǎo)入、導(dǎo)出固定資產(chǎn)管理。

      (3)金蝶KIS專業(yè)版V13.0財務(wù)軟件具有內(nèi)置憑證錄入、明細賬、發(fā)票查詢等常用功能應(yīng)用平臺。

      (4)金蝶KIS專業(yè)版V13.0財務(wù)軟件支持現(xiàn)金和銀行日記賬等出納管理。

      (5)金蝶KIS專業(yè)版V13.0財務(wù)軟件預(yù)設(shè)豐富的報表及自定義報表進行報表與分析管理。

      (6)金蝶KIS專業(yè)版V13.0財務(wù)軟件具有靈活方便的往來對賬單進行往來管理。

      (7)金蝶KIS專業(yè)版V13.0財務(wù)軟件準(zhǔn)確核算員工薪酬進行工資管理。

      (8)金蝶KIS專業(yè)版V13.0財務(wù)軟件支持自定義核算項目類別、核算項目分級系統(tǒng)維護。

      3 金蝶KIS專業(yè)版V13.0財務(wù)軟件操作流程

      3.1 金蝶KIS專業(yè)版V13.0財務(wù)軟件新建帳套

      打開金蝶KIS專業(yè)版V13.0財務(wù)軟件“新建”項單擊輸入文件名保存輸入賬套名稱(單位全稱)“詳細資料” 雙擊或單擊選擇行業(yè)預(yù)設(shè)科目表賬套啟用期間(選擇自然月份)完成。

      3.2 金蝶KIS專業(yè)版V13.0財務(wù)軟件初始化設(shè)置

      (1)幣種。項目輸入名稱和代碼,賬套啟用當(dāng)月輸入期初匯率。

      (2)會計科目。項目可添加、修改和刪除科目。

      (3)核算項目。項目可增加往來單位、部門和職員資料。

      (4)初始數(shù)據(jù)。項目區(qū)域白色部分直接錄入。區(qū)域黃色部分錄入下級科目數(shù)據(jù)。

      (5)啟用帳套。啟用賬套研究,初始化界面關(guān)閉資料不能修改。

      3.3 金蝶KIS專業(yè)版V13.0財務(wù)軟件操作流程

      3.3.1 憑證輸入

      常用功能鍵:F7(獲?。?,空格鍵(借貸方余額切換),自動找平:CTRL+F7,負數(shù):輸入數(shù)字后按一下減號鍵,F(xiàn)5(新增一張憑證),F(xiàn)8(自動保存),F(xiàn)11(調(diào)出金蝶計算器),F(xiàn)12(輸入計算值)。

      3.3.2 憑證審核

      憑證制單和審核應(yīng)為兩人,必須增加有審核功能操作員。

      (1)單張審核:憑證工具欄“審核”鍵單擊,另外單擊一次為取消。

      (2)成批審核:“憑證過濾”欄設(shè)定范圍,選擇“全部”或“未審核”憑證,確定。

      (3)反審核:審核人先換上,“成批審核” 選擇, “編輯/成批銷章” 單擊,可成批反審核。

      3.3.3 憑證過帳

      “憑證過濾”欄選擇范圍。反過帳:CTRL+F11。

      3.3.4 增加操作員

      “用戶設(shè)置”下“新增”,輸入操作員名字和安全碼,確定,授權(quán)。

      3.3.5 模式憑證運用

      “模式憑證”欄新增,輸入名稱,選擇或增加類別先保存為模式憑證。

      金蝶KIS專業(yè)版V13.0讓企業(yè)的業(yè)務(wù)順暢,運營成本可自定義控制,企業(yè)庫存資金占用更合理,完成產(chǎn)品成本核算更準(zhǔn)確利潤更真實,企業(yè)往來更精細,資金更安全,企業(yè)核心機密信息信息更安全,金蝶KIS專業(yè)版V13.0軟件操作易用性更強,提高會計工作效率,會計工作輕松愉快。

      【參考文獻】

      [1]http:///kis_zyb/function/[OL].

      [2]張秀華.淺析金蝶K/3財務(wù)軟件使用方法[J].南昌教育學(xué)院學(xué)報,2010(10):210-211.

      [3]黃昌勇,黃國勝.電算會計基礎(chǔ)[M].上海:立信會計出版社,2002.

      [4]楊小麗.用友財務(wù)軟件存在的問題及對策分析[J].遼寧行政學(xué)院學(xué)報,2008(9):96-97.

      財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程范文第2篇

      關(guān)鍵詞:財務(wù)流程再造財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息時代

      一、醫(yī)院財務(wù)流程再造的涵義

      業(yè)務(wù)流程再造(Business Process Reengineering,BPR)是指對關(guān)鍵流程中的活動和信息流進行重新審視和設(shè)計,從而達到簡化流程、降低成本、提高質(zhì)量和增加柔性的目的。

      結(jié)合BPR的概念,可以嘗試將醫(yī)院財務(wù)流程再造定義為:對現(xiàn)有醫(yī)院財務(wù)流程分析的基礎(chǔ)上,對其進行改進或重新設(shè)計,以期達到降低成本、簡化流程、增加柔性,最終提高質(zhì)量的目的。

      二、重塑財務(wù)流程,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

      信息時代下,管理從“縱向一體化”的傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)向了“橫向一體化”的信息化和價值化管理,國內(nèi)外許多醫(yī)院紛紛重組業(yè)務(wù)流程以強化醫(yī)院管理,提高醫(yī)院綜合競爭能力,于是醫(yī)院的財務(wù)業(yè)務(wù)―體化就應(yīng)運而生。

      從醫(yī)院內(nèi)部看,傳統(tǒng)財務(wù)會計核算流程使得財務(wù)流程遠離業(yè)務(wù)流程,尤其是“編制記賬憑證”環(huán)節(jié)降低了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和信息傳遞、共享;財務(wù)人員把主要精力放在編制記賬憑證上,財務(wù)的控制職能、分析職能、決策職能都很難得到充分發(fā)揮。應(yīng)用流程再造的方法,構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程,消除編制記賬憑證等非增值環(huán)節(jié),從而借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的信息實時傳遞和共享,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。

      通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式,將業(yè)務(wù)信息自動轉(zhuǎn)換為記賬憑證,并保存在記賬憑證數(shù)據(jù)文件中;當(dāng)需要從財務(wù)和業(yè)務(wù)視角生成相應(yīng)的報表時,通過報表生成系統(tǒng)從共享數(shù)據(jù)文件中實時獲取數(shù)據(jù),自動生成相應(yīng)得報表。

      財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式將財務(wù)會計流程與經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程有機融合。當(dāng)一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,由相關(guān)部門員工錄入業(yè)務(wù)信息,信息進入系統(tǒng)后,立即存儲;同時該業(yè)務(wù)事件通過動態(tài)會計平臺生成實時憑證。自動或經(jīng)會計人員確認后顯示在所有相關(guān)的賬簿和報表上。

      三、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與流程再造結(jié)合的必然性

      以醫(yī)療管理為核心的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式,將財務(wù)管理延伸到醫(yī)院管理的各個職能部門,實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同化,管理信息動態(tài)化、實時化,不斷滿足了醫(yī)院發(fā)展的管理需要。

      (一)是對單一財務(wù)信息管理模式的根本改造和提升

      物流、資金流、信息流三流合一,同步管理,使醫(yī)院資源處于較佳配置狀態(tài)。財務(wù)系統(tǒng)在進行自身業(yè)務(wù)處理的同時,也對業(yè)務(wù)活動的全過程實施監(jiān)控,可隨時反饋和提供準(zhǔn)確、及時、全面的各類數(shù)據(jù)分析與決策信息。

      (二)實現(xiàn)會計的動態(tài)核算和管理,業(yè)務(wù)信息的實時和共享

      在一體化條件下,會計信息的獲取與業(yè)務(wù)的發(fā)生同步,會計核算從事后的靜態(tài)處理發(fā)展為事中的動態(tài)處理,財務(wù)管理從靜態(tài)管理走向動態(tài)管理。會計信息的記錄向前延伸至業(yè)務(wù)活動過程中,各信息系統(tǒng)間的傳統(tǒng)分工界限被模糊化,不僅解決了信息孤島的問題,而且實現(xiàn)了信息集成。

      (三)有效發(fā)揮監(jiān)管職能,優(yōu)化經(jīng)營管理模式,規(guī)避運營風(fēng)險

      一體化條件下,記賬憑證由系統(tǒng)自動生成,會計人員可以從日常繁雜的會計核算處理中擺脫出來,從而更有效地實現(xiàn)會計的監(jiān)管職責(zé)。在財務(wù)信息化建設(shè)的同時,實現(xiàn)了財務(wù)管理的規(guī)范化,理順了不同業(yè)務(wù)和人員間的職責(zé)權(quán)限,加強了對資金的動態(tài)管理與控制,解決了資金閑置和資金緊缺現(xiàn)象并存的問題,提高了資金的運作效率,用有限的資金運作實現(xiàn)了最大的經(jīng)濟效益。實時監(jiān)控財務(wù)狀況,實時查詢?nèi)旱馁Y金信息和資金運用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題、查找原因、堵塞漏洞、降低風(fēng)險。

      (四)增加信息的及時性和準(zhǔn)確度,提高決策質(zhì)量

      一體化面向業(yè)務(wù)流程收集信息,做到了事前計劃、事中控制和事后分析,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同。醫(yī)院的任何數(shù)據(jù)信息都可以實時獲得,實現(xiàn)動態(tài)決策,全面掌握資金流、物流、信息流三流合一,迅速出具分析數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供有利的數(shù)據(jù)支持,提高決策質(zhì)量。

      (五)提高了工作效率

      系統(tǒng)自動生成記賬憑證,實時登記總賬,保證財務(wù)信息及時、準(zhǔn)確。財務(wù)部門對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事中控制,避免了以往財務(wù)系統(tǒng)事后核算、財務(wù)管理被動的局面。降低了財務(wù)人員的勞動強度及人工填制憑證帶來數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。

      (六)對未來具有很強的適應(yīng)能力

      一體化系統(tǒng)在設(shè)計時,對各子系統(tǒng)都預(yù)留了相應(yīng)的接口,可以支持系統(tǒng)未來的擴展和延伸。目前很多醫(yī)院距實施一體化系統(tǒng)所要求的管理模式、業(yè)務(wù)流程相差甚遠,這需要管理者掌握先進管理思想,樹立現(xiàn)代運營理念,以業(yè)務(wù)流程的觀點來運營管理醫(yī)院,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行改進、優(yōu)化和重組。

      信息孤島長期以來一直困擾醫(yī)院信息化建設(shè),財務(wù)與業(yè)務(wù)不協(xié)同,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門不能進行有效溝通。物流、資金流、信息流并沒有有效的集成和共享,財務(wù)部門無法及時準(zhǔn)確地提供管理者所關(guān)心的財務(wù)信息,造成醫(yī)院財務(wù)管理和控制職能的嚴重缺失。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實現(xiàn)將會徹底改變醫(yī)院信息化建設(shè)和傳統(tǒng)財務(wù)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀,以強化醫(yī)院管理,提高醫(yī)院綜合競爭能力

      參考文獻:

      [1]陳慧.企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化現(xiàn)狀及發(fā)展,現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2009年第3期,第20-21頁

      [2]劉媛.等,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用的探討,中國管理信息化,2010年第3期,第7-8頁

      財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程范文第3篇

      一、傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)

      流程、ERP環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程的差異分析將ERP環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程與傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程對比分析,發(fā)現(xiàn)兩者主要在以下四個方面存在差異:(1)數(shù)據(jù)采集不同與傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程相比,ERP環(huán)境下的會計數(shù)據(jù)采集,在采集方式、范圍以及數(shù)據(jù)的時效性上都有了全方位的根本性的改變。從數(shù)據(jù)采集方式看,傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程下,各部門根據(jù)記錄和報告各自業(yè)務(wù)活動情況的需要分別采集完成,由此會導(dǎo)致同一業(yè)務(wù)活動涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)被分別采集、存儲在財務(wù)部門和其他非財務(wù)部門,極易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的重復(fù)、冗余和不一致,也會增加會計成本,影響會計信息的時效性。而ERP環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)流程下的數(shù)據(jù)采集(財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù))是由業(yè)務(wù)活動發(fā)生時所在的部門一次性采集完成,存儲在數(shù)據(jù)服務(wù)器上,以供各個部門共享使用,解決了傳統(tǒng)會計信息采集導(dǎo)致的數(shù)據(jù)不一致、重復(fù)和冗余的問題。在數(shù)據(jù)的采集范圍上,傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程只對符合會計事項定義且能夠影響財務(wù)報表的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)予以采集。因而,傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程下采集、處理的數(shù)據(jù)范圍只涵蓋了整個企業(yè)中部分業(yè)務(wù)的部分數(shù)據(jù)信息。而ERP環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)流程在數(shù)據(jù)采集范圍上涵蓋的信息極廣,幾乎囊括了一個企業(yè)全部業(yè)務(wù)的全部數(shù)據(jù),不僅包括了財務(wù)信息還包括非財務(wù)信息,ERP下的會計采集模式實現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化管理。在數(shù)據(jù)的時效性上,傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程無法實現(xiàn)信息的實時支持,數(shù)據(jù)的記錄和處理具有明顯的滯后性。而ERP環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)流程能有實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時采集,及時處理、存儲和傳輸,實現(xiàn)信息的實時支持。(2)會計憑證生產(chǎn)方式存在差異在會計憑證生成方式方面,傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程下會計憑證的生產(chǎn)完全有會計人員完成,業(yè)務(wù)部分不能填制會計憑證。傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程下,當(dāng)業(yè)務(wù)事項發(fā)生后,由經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)事項完成后取得原始憑證并傳遞到會計部門,再由會計人員統(tǒng)一填制記賬憑證并據(jù)以記賬憑證登記賬簿。而在ERP環(huán)境下,當(dāng)業(yè)務(wù)部門發(fā)生業(yè)務(wù)事項時,ERP系統(tǒng)會自動對該經(jīng)濟業(yè)務(wù)生成會計憑證并自動傳遞至總長模塊,而款項的收、付等業(yè)務(wù)的會計憑證還是由會計人員填制。ERP環(huán)境下采用的由非會計人員在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時填制會計憑證的處理方式,可以保證賬務(wù)處理的及時性,也能夠保證會計數(shù)據(jù)的一致性。(3)成本核算體系存在差異從成本核算體系看,傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程采用的是實際成本核算體系。這種成本核算體系存在不合理之處,它從材料的驗收入庫、生產(chǎn)領(lǐng)用直至有關(guān)生產(chǎn)費用的歸集和分配、完工產(chǎn)成品成本的結(jié)轉(zhuǎn)等均以實際成本計價,成本會計人員不得不耗費大量的時間去求解有關(guān)材料成本差異額、材料成本差異率、產(chǎn)品完工程度以及各種分配率等,這無法滿足高效提供信息的要求。與傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程不同,ERP系統(tǒng)采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本核算體系。該體系能根據(jù)產(chǎn)成品所耗物料的構(gòu)成比重制定出產(chǎn)品的物料清單,由ERP系統(tǒng)估算出各種物料的標(biāo)準(zhǔn)價格,進而對形成的半產(chǎn)品進行完工確認,并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本將完工的半成品進行賬務(wù)處理,增加庫存,同時通過產(chǎn)品成本“收集器”歸集各種原材料、輔助材料的實際消耗,計算完工產(chǎn)成品應(yīng)負擔(dān)的定額制造費用,月末終了,會計人員將定額的費用調(diào)整為實際的費用進而計算出產(chǎn)成品實際的成本。對于日常銷售的產(chǎn)品,ERP系統(tǒng)也將自動生成會計憑證以便確認收入、結(jié)轉(zhuǎn)成本。月末財務(wù)工作人員再將標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本存在的差異在庫存產(chǎn)品與銷售產(chǎn)品之間進行分攤。ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本核算體系能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況的實時監(jiān)控。(4)會計輸出形式存在差異在會計信息的輸出形式方面,傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程的信息輸出形式受其模式的限制,因而比較固定。而ERP環(huán)境下,ERP系統(tǒng)大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都以原始的方式儲存,大部分處理都是記錄業(yè)務(wù)的個體特征和屬性,分類、匯總、余額計算都放在查詢輸出過程。因而,只要確保數(shù)據(jù)被及時、完整、準(zhǔn)確地記錄在正確的文件中,就可按照用戶的信息需求任意組合,準(zhǔn)確地報告數(shù)據(jù)。所以,與傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程的信息形式相比,ERP環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程的信息輸出形式更為多樣化。

      二、ERP環(huán)境下進行業(yè)務(wù)流程重組的原則

      (一)顧客導(dǎo)向的原則

      顧客導(dǎo)向的原則強調(diào)以顧客價值為導(dǎo)向,在ERP環(huán)境下實行業(yè)務(wù)流程重組,要貫徹以顧客即財務(wù)信息的需求者為導(dǎo)向的根本原則。會計信息作為會計業(yè)務(wù)流程的產(chǎn)品,會計業(yè)務(wù)流程重組必須堅持顧客導(dǎo)向原則,最大限度地為需求者提供令其滿意的財務(wù)信息。企業(yè)是多方利益相關(guān)者的集合,各方利益相關(guān)者都關(guān)注企業(yè)財務(wù)信息。通常財務(wù)信息的顧客表現(xiàn)為投資者、債權(quán)人、企業(yè)管理當(dāng)局、政府宏觀調(diào)控部門以及企業(yè)內(nèi)部員工等,如果是上市企業(yè),會計信息的顧客還會包括潛在的投資者。會計業(yè)務(wù)流程重組的目的就是為各方顧客提供更及時、更相關(guān)的會計信息能以滿足其需要,并爭取在此前提下盡可能地降低成本。

      (二)全局的原則

      全局的原則,是指ERP環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)流程重組,要通觀全局,有大局意識,爭取整體會計業(yè)務(wù)流程最優(yōu)進而實現(xiàn)企業(yè)整體流程最優(yōu),而不應(yīng)僅僅關(guān)注某一具體的環(huán)節(jié)或者流程的最優(yōu)。傳統(tǒng)會計模式下,由于受傳統(tǒng)分工和分部門考核的影響,作業(yè)流程被分割成各種簡單的任務(wù),并據(jù)此組織各相關(guān)職能管理部門,各部門負責(zé)人注重提升本部門任務(wù)的效率,在狹隘的本位主義指導(dǎo)下往往會忽視企業(yè)整體目標(biāo),甚至?xí)霈F(xiàn)部門效率提升的同時企業(yè)整體效率的提升受到制約的情形。因此,在ERP環(huán)境下企業(yè)進行的會計業(yè)務(wù)流程重組實際上是強調(diào)系統(tǒng)思想在重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程過程中的重要意義,它要求取得整體的全局的最優(yōu)而不是局部的個體的最優(yōu)。

      (三)全員參與的原則

      全員參與的原則,是指在ERP環(huán)境下,與會計業(yè)務(wù)流程相關(guān)的人員都參與到會計業(yè)務(wù)流程重組的工作中來。傳統(tǒng)的項目組方式,僅僅依靠有限的項目組成員的參與,因此在項目運轉(zhuǎn)過程中往往不能實現(xiàn)一個較強的合力,會導(dǎo)致資源使用的低效。因而,在ERP環(huán)境下進行會計業(yè)務(wù)流程重組必須樹立價值創(chuàng)造的觀念,堅持全員參與的原則,通過研討會和全員參加相結(jié)合的方法,形成良好的協(xié)調(diào)互動機制。實踐證明,與會計業(yè)務(wù)流程相關(guān)的人員若能親自參與會計業(yè)務(wù)流程的重組,會大大降低后續(xù)應(yīng)用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)的難度,進而實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)流程重組的良好效果。

      (四)共享的原則

      財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程范文第4篇

      一、財務(wù)共享的概念

      財務(wù)共享服務(wù)中心(Financial SWared Service Center,F(xiàn)SSC)是指將具有常規(guī)性、易于標(biāo)準(zhǔn)化、可復(fù)制的業(yè)務(wù)進行合并,針對多個服務(wù)對象制定共享計劃并以服務(wù)為導(dǎo)向的內(nèi)部獨立機構(gòu)或部門。財務(wù)共享服務(wù),則是利用財務(wù)共享服務(wù)中心,進行企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理的作業(yè)管理模式。財務(wù)共享的建設(shè)過程,實際上就是利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),依托財務(wù)共享理念,將企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化的過程。

      二、W公司財務(wù)共享應(yīng)用實踐

      (一)企業(yè)簡介

      W公司是國內(nèi)一家大型綜合能源企業(yè),擁有5家分公司,48家子公司,80余家報表主體,項目分部于全國多個市縣。W公司成立以來,不斷探索在財務(wù)管理模式上的創(chuàng)新,先后實現(xiàn)了財務(wù)集約化管理和財務(wù)信息系統(tǒng)集中管理、完成ERP系統(tǒng)公司內(nèi)全覆蓋。

      (二)財務(wù)共享體系設(shè)計

      1.財務(wù)共享架構(gòu)

      按照財務(wù)共享理論設(shè)計,W公司財務(wù)共享體系劃分為戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)三個維度。戰(zhàn)略財務(wù)負責(zé)公司整體財務(wù)戰(zhàn)略的制定,包括預(yù)算管理、股權(quán)管理等; 共享財務(wù)負責(zé)會計核算、財務(wù)監(jiān)督等事務(wù)型工作;業(yè)務(wù)財務(wù)負責(zé)各單位預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)營分析等財務(wù)管理工作,積極參與基層單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動,為各單位經(jīng)營決策提供支持。

      2.財務(wù)機??及崗位設(shè)置

      在公司本部設(shè)財務(wù)部、財務(wù)共享中心兩個部門,實行同級管理,三級單位設(shè)立健全的財務(wù)機構(gòu)和崗位,配備必要的財務(wù)人員。

      財務(wù)部根據(jù)職能定位,設(shè)置預(yù)算管理、股權(quán)管理等崗位。

      財務(wù)共享中心按業(yè)務(wù)流程節(jié)點設(shè)置總賬報表、審核、制證、支付四個業(yè)務(wù)組,并根據(jù)公司實際情況設(shè)置五個財務(wù)共享分部。

      基層單位設(shè)置財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部主任、業(yè)務(wù)財務(wù)三個崗位。

      3.業(yè)務(wù)流程設(shè)計

      線上業(yè)務(wù)流程的審批權(quán)限基本保持不變,在會計處理的制證、稽核兩個環(huán)節(jié),實行“任務(wù)池”管理,隨機分配任務(wù)到人,財務(wù)人員根據(jù)原始單據(jù)的影像,進行制證、稽核。不在“任務(wù)池”派單的總賬類業(yè)務(wù),由總賬報表崗位直接錄入系統(tǒng)。線下紙質(zhì)原始單據(jù)由基層單位定期傳遞到共享中心,共享中心支付崗根據(jù)經(jīng)稽核的記賬憑證和紙質(zhì)單據(jù)付款。

      4.信息系統(tǒng)建設(shè)

      (1)財務(wù)共享平臺。根據(jù)財務(wù)共享“搶單”、“派單”基本原理,財務(wù)共享平臺主要定位于共享任務(wù)分配平臺,前端所有審批完成的單據(jù),統(tǒng)一傳送至共享平臺“任務(wù)池”,通過設(shè)定的派單規(guī)則,隨機派發(fā)工作任務(wù)至相關(guān)業(yè)務(wù)人員。

      (2)費用報銷、應(yīng)收、應(yīng)付及資產(chǎn)模塊。費用報銷、應(yīng)收、應(yīng)付及資產(chǎn)三大模塊充分利用ERP建設(shè)成果,保持系統(tǒng)原有功能不變,待單據(jù)在ERP系統(tǒng)流轉(zhuǎn)完成后推送到共享“任務(wù)池”進行賬務(wù)處理。

      (3)文檔系統(tǒng)。為充分利用現(xiàn)有資源,避免浪費,W公司將財務(wù)共享系統(tǒng)與ERP文檔系統(tǒng)進行結(jié)合,做集成開發(fā),共享系統(tǒng)影像文件儲存在ERP文檔管理系統(tǒng)中,并隨時調(diào)閱。

      5.系統(tǒng)運營設(shè)計

      為理順財務(wù)共享上線后運行秩序,W公司一是組織專人進行制度梳理,修訂原有制度30余項,新訂財務(wù)共享類制度4項,運營管理規(guī)范5個;二是根據(jù)模式變更,討論研究并制訂了財務(wù)人員輪崗及提升管理辦法;三是設(shè)置了運維專崗,收集、解決系統(tǒng)線上、線下運行過程中發(fā)現(xiàn)的問題。

      三、財務(wù)共享助力W公司財務(wù)會計轉(zhuǎn)型

      共享是轉(zhuǎn)變的主旋律,促進企業(yè)財務(wù)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

      (一)組織和人員共享促進了財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變

      財務(wù)共享的實施打破了傳統(tǒng)財務(wù)各自核算的概念,會計組織或會計人員不再專屬于一個會計主體,簡單和重復(fù)的核算工作需要的只是一部分能從事機械勞動的人員,更多有經(jīng)驗、高素質(zhì)的財務(wù)人員需要參與到企業(yè)經(jīng)營管理中去,由此,必然促使財務(wù)工作的重心由核算傾向管理,財務(wù)職能逐步向管理型轉(zhuǎn)變。

      (二)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)共享夯實了財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的技術(shù)基礎(chǔ)

      實施財務(wù)共享之后,企業(yè)會計核算標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)處理流程和相關(guān)管理制度都得到了有效的統(tǒng)一,管理會計的作用得到了更好的發(fā)揮。以項目決策為例,項目決策時使用的報酬率、決策模型、主要風(fēng)險評估點等標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一后,進一步提高了決策的準(zhǔn)確性。

      財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程范文第5篇

      關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù);企業(yè)管理;財務(wù)管理;核心業(yè)務(wù);財務(wù)機制

      1概述

      隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場競爭日益激烈,為了贏得市場,很多企業(yè)采用了新的戰(zhàn)略對策進行財務(wù)資源、業(yè)務(wù)的整合,在企業(yè)中建立一個財務(wù)共享服務(wù)中心來提升企業(yè)的管理工作效率與市場競爭力。財務(wù)共享服務(wù)的運用,使得財務(wù)工作效率、企業(yè)經(jīng)營效率等得到顯著的提高,對企業(yè)的長期發(fā)展意義重大。但是,就目前我國財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用情況來看并不樂觀,多數(shù)企業(yè)未認識到財務(wù)共享服務(wù)的重要性,為此,財務(wù)共享服務(wù)在很多企業(yè)中未得到良好的運用。面對這種情況,良好的解決方式是使財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其關(guān)鍵作用和重要影響。

      2財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的意義

      2.1財務(wù)共享服務(wù)模式分析

      財務(wù)共享服務(wù)模式是一種新型的組織管理方式,其特點在于進行合作戰(zhàn)略的優(yōu)化,將其使用在企業(yè)中,目的是為了整合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)組織、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)資源,從而實現(xiàn)共享服務(wù),有效地優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部資源配置,達到降低企業(yè)運營成本的目的。財務(wù)共享服務(wù)中心組織對財務(wù)業(yè)務(wù)流程情況進行評估分析,把企業(yè)中各項流程提取出來進行統(tǒng)一處理,從而達到優(yōu)化企業(yè)管理的效果。中國在跨國公司的經(jīng)營過程中,常常采用財務(wù)共享模式進行經(jīng)營管理,該經(jīng)營管理模式屬于一種新型的戰(zhàn)略管理模式,通過對內(nèi)部業(yè)務(wù)進行合理的調(diào)整,實現(xiàn)資源優(yōu)化,在提高企業(yè)生產(chǎn)效率的同時降低成本,達到提高企業(yè)市場占有率的目的,從而實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)共享服務(wù)。目前,在財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用過程中雖然存在一些問題,但是由于其對企業(yè)資源進行合理配置、專業(yè)分工等,有利于提高運營效率,促進企業(yè)的長期發(fā)展,故財務(wù)共享必然是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。

      2.2有利于提高財務(wù)管理水平

      就目前我國各大企業(yè)的財務(wù)管理水平來看十分不樂觀,財務(wù)管理出現(xiàn)嚴重的人浮于事的現(xiàn)象。在財務(wù)管理中采用財務(wù)共享服務(wù),對提升財務(wù)管理水平具有積極的效果。企業(yè)在進行財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建前期,財務(wù)相關(guān)部門及財務(wù)人員需要花費大量的時間進行結(jié)算等工作,工作量大、重復(fù)性高、出錯率高,在此情況下要進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提高財務(wù)管理水平具有很大的難度。而企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)后,企業(yè)財務(wù)管理部門的事務(wù)性工作得到了質(zhì)的改變,企業(yè)中專門負責(zé)基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)的工作人員,將其集中起來在共享服務(wù)中心開展業(yè)務(wù)服務(wù)工作,而其他財務(wù)人員則可以專心進行企業(yè)經(jīng)營核算、管控以及資產(chǎn)管理等各項工作,崗位職責(zé)精細化,有利于提升企業(yè)發(fā)展的能力,為企業(yè)做出重大經(jīng)營決策提供重要的參考信息。

      2.3降低企業(yè)運營成本,實現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展

      財務(wù)管理中采用共享服務(wù)管理模式,可有效降低企業(yè)運營成本是財務(wù)共享服務(wù)最大的一個特點。對企業(yè)各項程序工作實行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,全面提升企業(yè)工作效率,從而降低企業(yè)運營成本。共享服務(wù)管理主要針對的是日常事務(wù),對其進行管理整合,使企業(yè)內(nèi)部工作得到規(guī)范化,調(diào)動整個企業(yè)的生產(chǎn)力,從而獲取更大的利益。另外,財務(wù)共享服務(wù)的使用還能促進企業(yè)實現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展,我國多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過程中內(nèi)部管理出現(xiàn)各種問題,對企業(yè)的長期發(fā)展造成不良影響,財務(wù)共享服務(wù)模式的建立將成為一次管理改革,將企業(yè)各個管理體系進行優(yōu)化,對企業(yè)存在問題的管理體系進行改進,創(chuàng)新管理理念,使財務(wù)共享服務(wù)中心的作用得到良好的發(fā)揮,協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系,促進各部門工作的相互協(xié)調(diào)從而實現(xiàn)企業(yè)規(guī)模化發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)的運用對企業(yè)的發(fā)展具有促進性作用,但是目前財務(wù)共享服務(wù)還未完善,同樣具有一定的局限性,主要體現(xiàn)在三個方面:首先,財務(wù)共享服務(wù)的實施企業(yè)的組織、流程等都需要進行改革,隨之人員、業(yè)務(wù)流程等都要做相應(yīng)的調(diào)整,在此次調(diào)整中管理者必然會產(chǎn)生意見分歧,甚至是出現(xiàn)抵觸的心理;其次,實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)規(guī)范化,要求員工具有專業(yè)的職業(yè)技能,對員工素養(yǎng)要求比較高,容易出現(xiàn)人員波動或員工流失的現(xiàn)象;最后,財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是建立在完善的信息系統(tǒng)之上,財務(wù)共享服務(wù)中心可通過信息技術(shù)系統(tǒng)對各個部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行處理,并解決企業(yè)內(nèi)部存在的各種問題,但信息系統(tǒng)建立和維護成本較高,我國在新信息技術(shù)的運用上十分有限,難以實現(xiàn)大眾化。

      3財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

      3.1做好前期調(diào)查與設(shè)計工作

      構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)從前期工作開始就要嚴格把關(guān),前期先進行項目實施的考察,掌握企業(yè)的具體情況。進入前期項目考察環(huán)節(jié),做好如下三項工作至關(guān)重要:首先,掌握企業(yè)組織、業(yè)務(wù)情況,對其進行詳細分析,摸清企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)的具體信息,例如業(yè)務(wù)流程、員工的工作效率等,從而對收集到的信息進行歸納整合,為制定財務(wù)共享服務(wù)工作目標(biāo)提供重要的參考信息。其次,調(diào)查企業(yè)運營成本情況,進行成本效益報告的制作。制作成本效益報告重點在于將成本、效益均進行具體化,考慮周全并得到與實際相符的信息。最后,前期工作開展時要讓所有員工認識到構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)的必要性,獲取員工的支持,不僅僅是管理者的支持,基層員工也要積極配合財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建工作。前期調(diào)查工作完畢之后,進入到流程設(shè)計階段,流程設(shè)計有如下三個步驟:首先是要明確財務(wù)管理服務(wù)的區(qū)域范圍;其次是要創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程;最后是要更新結(jié)構(gòu)組織,流程設(shè)計關(guān)乎財務(wù)共享服務(wù)后期工作質(zhì)量,為此,流程設(shè)計這三步驟的工作不可忽視。財務(wù)共享服務(wù)的服務(wù)重點應(yīng)為業(yè)務(wù)量大并且日常重復(fù)性高的財務(wù)核算業(yè)務(wù),將其作為重點服務(wù)內(nèi)容,減輕財務(wù)人員的工作量,達到提高工作效率的目的,而內(nèi)部控制以及設(shè)計等各種工作則由企業(yè)總部領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)安排指揮。財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建是企業(yè)管理的一次突破,為此構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)必然會進行企業(yè)財務(wù)管理模式的更新,對財務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進行創(chuàng)新,使財務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。在順利構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式之后,財務(wù)部門的各個崗位會做新的調(diào)整,調(diào)整為適合企業(yè)發(fā)展的模式,在進行組織結(jié)構(gòu)的選擇上,可借鑒國外先進的財務(wù)共享服務(wù)組織結(jié)構(gòu)。

      3.2選擇合理的地理位置及做好實施過程中的各項工作

      財務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以使財務(wù)管理部門從日常事務(wù)處理中擺脫出來,轉(zhuǎn)而從事其他高附加值的活動,促使會計人員由核算型向價值型、決策型轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)財務(wù)管理精細化、高效化和專業(yè)化。財務(wù)共享服務(wù)中心既是會計處理中心,負責(zé)全集團各成員單位的會計業(yè)務(wù),包括會計核算、資金支付、會計報表編制和會計檔案管理等工作,同時也是數(shù)據(jù)處理中心,是全集團的財務(wù)數(shù)據(jù)工廠,可以進行財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘分析,提供多維度分析與預(yù)警,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持,為此,在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時,要把握好每個環(huán)節(jié)的工作。財務(wù)共享服務(wù)在構(gòu)建時,地理位置的選擇就是一項重要工作,在選擇地理位置上企業(yè)不但需要考慮到人力因素,還需要考慮到環(huán)境因素、成本因素等各方面的問題,一系列因素都會給財務(wù)共享服務(wù)作用的發(fā)揮造成重大影響。在考慮這些因素時重點放在環(huán)境因素上,財務(wù)共享服務(wù)中心的建立往往受到社會環(huán)境以及基礎(chǔ)設(shè)施的影響,當(dāng)?shù)厝藗兊纳盍?xí)慣以及文化程度等都影響到財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建工作。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時,企業(yè)員工的工作地點會發(fā)生改變,此時需要對員工的薪酬做考慮,并將當(dāng)?shù)囟愗撉闆r考慮在內(nèi),對這三個因素進行綜合平衡,最終選擇最佳的地區(qū)建立財務(wù)共享服務(wù)中心。在財務(wù)共享服務(wù)實施的過程中,財務(wù)人員招聘與培訓(xùn)將會成為重點內(nèi)容,財務(wù)共享服務(wù)的作用在企業(yè)中是否得到良好的發(fā)揮,這與財務(wù)人員的專業(yè)水平息息相關(guān),但是我國財務(wù)管理人員對財務(wù)共享服務(wù)的認識度有限,并且總體管理水平不高,開展培訓(xùn)工作有利于提高財務(wù)管理者的業(yè)務(wù)溝通能力、實際操作能力,更重要的是可以提高財務(wù)管理人員的服務(wù)意識,在財務(wù)共享服務(wù)中心工作的每一個財務(wù)管理人員都需要具備較強的服務(wù)精神,這樣才可服務(wù)于企業(yè),服務(wù)好企業(yè)。建立ERP支持系統(tǒng),構(gòu)建此系統(tǒng)的目的是為企業(yè)總部提供一個信息平臺,企業(yè)總部可以通過此平臺掌握財務(wù)信息情況,同時保障財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建。

      4結(jié)語

      企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的運用可有效解決企業(yè)內(nèi)部存在的管理問題,達到提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)運營成本的目的,為此,要廣泛推行財務(wù)共享服務(wù),在企業(yè)中發(fā)揮其作用。財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要得到企業(yè)所有員工的支持,在構(gòu)建前期直到實施等,把握好每一個環(huán)節(jié)才可使財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其積極效果,并采取有效的對策降低風(fēng)險,使財務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。

      作者:李利群 單位:湖南鹽業(yè)股份有限公司

      參考文獻

      [1]華晶.財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)對我國內(nèi)部審計的發(fā)展影響探究[J].中國經(jīng)貿(mào),2015,(14).

      [2]范曉蓉.淺析財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)績效管理問題[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,(5).

      [3]張紅斌.小議企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建與運用[J].中國總會計師,2010,(8).

      [4]劉漢進.金融集團的共享服務(wù)戰(zhàn)略及運營策略研究[J].金融論壇,2004,(11).

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