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財(cái)務(wù)共享的理解與認(rèn)識(shí)范文第1篇

關(guān)鍵詞：共享服務(wù)；財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；財(cái)務(wù)集中管理

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2015）005-000-01

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展

財(cái)務(wù)共享從上世紀(jì)八十年代開始出現(xiàn)，經(jīng)過(guò)第一代和第二代共享的研發(fā)運(yùn)用體驗(yàn)，時(shí)至今日它已經(jīng)悄然走過(guò)了三十多年的歷程。第一代階段財(cái)務(wù)共享具有標(biāo)準(zhǔn)化的操作、靈活的組織結(jié)構(gòu)和明確的分工等特點(diǎn)。第二代的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相比一代有了質(zhì)的改變，特別是在流程設(shè)置、人員選擇、技術(shù)要求上，對(duì)中心人員進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的專業(yè)技能，建立一套完善的激勵(lì)機(jī)制。財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)作用主要是財(cái)務(wù)質(zhì)詢和戰(zhàn)略支持，使企業(yè)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)一步的融合。企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，首要問(wèn)題就是哪些業(yè)務(wù)可以直接放入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理，哪些需要整合之后再納入財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行處理，下文就以H公司為例詳細(xì)說(shuō)明。

二、H公司傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算管理模式的整體情況及存在的問(wèn)題

H 公司的財(cái)務(wù)組織采用中心集權(quán)制，按照公司制度的要求，財(cái)務(wù)管理在公司內(nèi)部實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)不同級(jí)別進(jìn)行授權(quán)和管理的體制。公司的全部會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)工作有總公司專門的計(jì)劃財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，而對(duì)經(jīng)過(guò)上級(jí)公司授權(quán)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作，分公司及中心支公司可以成立自己的計(jì)財(cái)部門進(jìn)行管理。但是中心支公司級(jí)別以下的機(jī)構(gòu)都不能進(jìn)行單獨(dú)的會(huì)計(jì)核算。

H公司一直采用的分權(quán)為主與集權(quán)相結(jié)合財(cái)務(wù)核算管理模式，這種模式能夠靈活的掌控整個(gè)公司，具有統(tǒng)籌兼顧的特點(diǎn)，但是在某些方面也有局限性，比如在目標(biāo)不統(tǒng)一、資源利用效率低下、財(cái)務(wù)核算制度不統(tǒng)一、記賬規(guī)則不統(tǒng)一、財(cái)務(wù)報(bào)表管理不統(tǒng)一五個(gè)方面。

1.是目標(biāo)不統(tǒng)一。公司設(shè)置總體目標(biāo)，要求下級(jí)的市縣支公司共同完成，但有些分公司為了自身的利益和特定指標(biāo)違背上級(jí)的指示，導(dǎo)致目標(biāo)上的不統(tǒng)一，從而影響了總體目標(biāo)的完成。

2.是資源利用效率低下。由于公司的實(shí)行分權(quán)制度，下級(jí)的市縣公司有很大自由支配資源的使用、調(diào)動(dòng)、處理的權(quán)利，從而造成資源的不均衡，在各分公司之間的配比調(diào)動(dòng)難以達(dá)到統(tǒng)一，這就導(dǎo)致了公司整體資源利用率低下。

3.是財(cái)務(wù)核算制度不統(tǒng)一?？偣緦?duì)整體的財(cái)務(wù)核算制度、規(guī)章作了相關(guān)規(guī)定，各分公司的具體制度可以參照省公司制定。但是因?yàn)楦骷?jí)財(cái)務(wù)部門的能力有高低導(dǎo)致對(duì)總公司的財(cái)務(wù)制度理解有偏差，從而制定出的核算制度有一定程度的差別。

4.不一致的記賬制度。各分公司按照自己的方法進(jìn)行記賬，填制會(huì)計(jì)憑證，收發(fā)票據(jù)，沒(méi)有統(tǒng)一的記賬規(guī)則。

5.不統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表管理規(guī)則。由于各分公司的工作效率不同，完成月度報(bào)表、中期報(bào)表及年度報(bào)表的時(shí)間有早有晚，省公司在月末關(guān)賬、合并報(bào)表的操作和時(shí)間上無(wú)法達(dá)到統(tǒng)一，這會(huì)導(dǎo)致總公司報(bào)表和保險(xiǎn)行業(yè)監(jiān)管數(shù)據(jù)報(bào)送延誤，不以利于公司的整體運(yùn)作。

三、H公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的保障措施

1.獲得最高管理者的絕對(duì)支持

財(cái)務(wù)共享牽制著內(nèi)部權(quán)力和組織變革。由于財(cái)務(wù)一旦共享，信息開始公開透明化，各級(jí)分公司的財(cái)務(wù)信息必然裸的暴露在總公司的監(jiān)控下，因此共享財(cái)務(wù)信息勢(shì)必受到各級(jí)分公司的阻撓。作為公司的管理層，首先會(huì)考慮這種變革所帶來(lái)的期望值，即這種變革所帶來(lái)的效益是否高于投入的成本。其次，來(lái)自各個(gè)層級(jí)的輿論壓力也使得變革更難以進(jìn)行。當(dāng)出現(xiàn)這些不可避免的阻力時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)層堅(jiān)定變革、堅(jiān)定實(shí)施財(cái)務(wù)共享的信念決定了這項(xiàng)變革能否順利進(jìn)行，進(jìn)而更好地落實(shí)財(cái)務(wù)共享計(jì)劃。

2.獲得分公司員工的理解支持

沒(méi)有人是愿意主動(dòng)改變的，除非你愿意改變。人都有一種自然的抵觸變化、恐懼和風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)行在早期階段，需要延長(zhǎng)工作時(shí)間，以保證工作質(zhì)量。FSSC的實(shí)施對(duì)于原來(lái)的公司財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，以前的身份有“管理和監(jiān)督”的功能，必定會(huì)有一種優(yōu)越感，進(jìn)行財(cái)務(wù)模式變革之后，基層財(cái)務(wù)人員很有可能成為財(cái)務(wù)操作的會(huì)計(jì)工作生產(chǎn)線上面的流水線工人在心里必定會(huì)存在強(qiáng)大的擔(dān)憂和不滿。面對(duì)這種情況，要加強(qiáng)員工知識(shí)培訓(xùn)，讓人們充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的必要性和重要性，多溝通，積極引導(dǎo)，使財(cái)務(wù)服務(wù)人員保持一種主人翁意識(shí)。

3.搭建安全、有效的信息系統(tǒng)平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)一般都是針對(duì)于跨地區(qū)、跨行業(yè)的業(yè)務(wù)處理，這是一項(xiàng)遠(yuǎn)程提供的服務(wù)，需要一個(gè)完善、恒定的信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)支持。目前，公司實(shí)施了辦公自動(dòng)化平臺(tái)，應(yīng)用于CIMS平臺(tái)的生產(chǎn)控制，和服務(wù)的采購(gòu)，銷售，物流，財(cái)務(wù)共享服務(wù)也要對(duì)ERP平臺(tái)的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的人力資源進(jìn)行影像采集系統(tǒng)，在線報(bào)紙銷系統(tǒng)，銀行和直接連接的系統(tǒng)，系統(tǒng)的建設(shè)是在部分最大的投資，和高層次的復(fù)雜性，不僅需要大量的資金，也需要人力資源的支持。在實(shí)施前，現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一個(gè)預(yù)先的評(píng)估，了解系統(tǒng)不完善的地方進(jìn)行優(yōu)化，從而借助安全、有效的信息系統(tǒng)平臺(tái)為集團(tuán)的提供更好的服務(wù)。

4.建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的流程

流程是一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)計(jì)過(guò)程中非常重要的就是統(tǒng)一化的操作步驟，該步驟是否合理，決定了效率和中心工作的影響，H公司的共享服務(wù)中心是一個(gè)虛擬的共享服務(wù)中心，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將分公司的財(cái)務(wù)人員納入共享服務(wù)中心管理，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的流程，為整個(gè)集團(tuán)提供服務(wù)。

四、結(jié)論與展望

通過(guò)結(jié)合H公司的特點(diǎn)，本文研究了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行和實(shí)施問(wèn)題，但財(cái)務(wù)共享中心的建立和發(fā)展不是一蹴而就的事情，只有將實(shí)際情況聯(lián)系到先進(jìn)的管理概念融入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展中，才能保持旺盛頑強(qiáng)的生命力，為企業(yè)組織創(chuàng)造超出預(yù)期的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳虎，孫苗.以共享服務(wù)為基礎(chǔ)的創(chuàng)造價(jià)值的財(cái)務(wù)管理體系[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)（理財(cái)版），2011（7）：52-54.

財(cái)務(wù)共享的理解與認(rèn)識(shí)范文第2篇

（一）保證真實(shí)和完整的會(huì)計(jì)資料

在各個(gè)行業(yè)中都存在財(cái)務(wù)管理不合理的問(wèn)題，特別是在那些財(cái)務(wù)信息不完善的公司，這種現(xiàn)象更加普遍。作為一個(gè)相對(duì)成熟的行業(yè)，房地產(chǎn)行業(yè)通常能夠保證其財(cái)務(wù)系統(tǒng)的完善性，房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)信息化系統(tǒng)通過(guò)上級(jí)審查的方法能夠?qū)崿F(xiàn)透明化，能夠根據(jù)相應(yīng)的依據(jù)來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)，盡可能提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性。

（二）有效進(jìn)行房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)的資金運(yùn)用

在房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)的資金運(yùn)用方面，主要包括銷售環(huán)節(jié)和開發(fā)建設(shè)環(huán)節(jié)兩個(gè)方面。在銷售環(huán)節(jié)，基礎(chǔ)信息參量通過(guò)完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來(lái)建立，在不同操作人員的操作權(quán)限被確認(rèn)以后，就能夠設(shè)置不同的財(cái)務(wù)管理部門，操作人員將整合匯總后不同的基礎(chǔ)信息交付給管理部門，這樣能夠分級(jí)制定和統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)信息。在開發(fā)建設(shè)環(huán)節(jié)，設(shè)置目標(biāo)成本與合同結(jié)算、付款的整合賬目都可以圍繞合同管理來(lái)實(shí)現(xiàn)，為了有效建立資金計(jì)劃，應(yīng)當(dāng)在建立合同之前約定付款時(shí)間和限制金額。信息系統(tǒng)通過(guò)設(shè)置成本超支預(yù)警來(lái)實(shí)現(xiàn)成本的有效管理。

（三）財(cái)務(wù)信息化滿足企業(yè)未來(lái)發(fā)展需求

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，屬于企業(yè)發(fā)展歷程中不可或缺的組成部分。如今，財(cái)務(wù)管理手段的改革與創(chuàng)新已經(jīng)成為企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的主要手段，通過(guò)與互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效融合，不僅可以提高企業(yè)發(fā)展的管理效率，而且還能確保企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的順利運(yùn)行，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、房地產(chǎn)集團(tuán)公司信息化財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

在總體財(cái)務(wù)環(huán)境的影響下，房地產(chǎn)集團(tuán)公司信息化財(cái)務(wù)管理還存在著一些問(wèn)題，如各項(xiàng)目成本控制情況不能及時(shí)得到反饋，對(duì)項(xiàng)目資金情況不能適時(shí)迅速地掌握，整體財(cái)務(wù)計(jì)劃無(wú)法布署，數(shù)據(jù)共享程度不高等，這些問(wèn)題在一定程度上限制了房地產(chǎn)集團(tuán)公司的穩(wěn)定發(fā)展。

（一）沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的作用

在實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中，涉及到公司管理很多方面的變革。各房地產(chǎn)公司所建立的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)間的財(cái)務(wù)管理水平，存在著一定差距，其中一個(gè)主要方面是房地產(chǎn)集團(tuán)公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)和理解財(cái)務(wù)管理的信息化，忽視了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用。

（二）沒(méi)有先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息管理思想、方法和手段

目前在很多的房地產(chǎn)集團(tuán)公司中，還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，公司內(nèi)的財(cái)務(wù)管理人員工作效率太低，不能將準(zhǔn)確的公司內(nèi)部各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息提供給公司管理者，很多房地產(chǎn)集團(tuán)公司也沒(méi)有先進(jìn)的信息化管理方法和手段，相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有現(xiàn)金的信息化管理意識(shí)，進(jìn)而導(dǎo)致房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理水平較低，加大了房地產(chǎn)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于房地產(chǎn)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有不利的影響。

（三）集團(tuán)公司與異地子公司之間的信息共享不夠全面

在集團(tuán)公司和各個(gè)子公司之間要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的處理，需要向財(cái)務(wù)信息總系統(tǒng)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)，但是各個(gè)子公司之間具有不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)，財(cái)務(wù)處理的具體程序也是不相同的，因此，總公司和各個(gè)子公司之間在信息共享上做得并不充分，有些總公司和子公司之間實(shí)現(xiàn)了表面的信息共享，卻沒(méi)有實(shí)際的指導(dǎo)作用。

三、房地產(chǎn)公司實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理的主要措施

（一）將房地產(chǎn)公司的基礎(chǔ)信息整合起來(lái)

要以確保房地產(chǎn)公司基礎(chǔ)信息的完整性和精確性，作為實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)，其中公司樓盤的基本信息狀況、內(nèi)部銷售人員的管理、客戶的背景資料、公司銷售跟進(jìn)情況、各部門工作進(jìn)程情況等等都是房地產(chǎn)公司基礎(chǔ)信息的主要內(nèi)容，管理人員在將這些分散和零碎的基礎(chǔ)信息進(jìn)行統(tǒng)一分步編碼和分類的過(guò)程中，能夠迅速和快捷地得到有用的信息，房地產(chǎn)管理者可以充分利用這些信息進(jìn)行存取和查詢。例如公司管理者可以對(duì)工程部的工程合同、造價(jià)、工程進(jìn)度、成本的控制等充分掌握，或者對(duì)銷售部的銷售合同、銷售情況等進(jìn)行及時(shí)了解，通過(guò)對(duì)房地產(chǎn)公司所有的基礎(chǔ)信息進(jìn)行整合，能夠不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，在一定程度上可以提升房地產(chǎn)公司的高效管理水平。

（二）建立資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)

通過(guò)財(cái)務(wù)資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)的共享，來(lái)實(shí)現(xiàn)公司各部門之間的資源共享，在各房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理信息化不斷完善的過(guò)程中，更加需要信息交換和資源共享，對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)而言，資金鏈就是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的生命線，各分公司有多少個(gè)項(xiàng)目，資金壓力在哪個(gè)階段，整個(gè)集團(tuán)的資金情況如何合理安排，這都是需要靠準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明。通過(guò)建立房地產(chǎn)公司自動(dòng)辦公信息平臺(tái)，在公司內(nèi)部建立財(cái)務(wù)信息資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠有效地在房地產(chǎn)公司之間進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的信息傳遞，把分公司和子公司聯(lián)系起來(lái)，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)信息管理的效率。信息資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，能夠?qū)⒄麄€(gè)公司內(nèi)部的各種資源和數(shù)據(jù)信息保存下來(lái)，在溝通公司各項(xiàng)目的過(guò)程中，使公司內(nèi)部的各部門充分了解收入和支出，同時(shí)，房地產(chǎn)集團(tuán)的各部門能夠通過(guò)資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)，根據(jù)這些數(shù)據(jù)就可以有效地實(shí)現(xiàn)溝通。另一方面，利用財(cái)務(wù)資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)，管理者可以充分的控制公司，通過(guò)檢索公司的資產(chǎn)來(lái)發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)公司中存在的問(wèn)題。公司內(nèi)部之間以及分公司和總公司之間的信息交流和共享能夠?qū)崿F(xiàn)良好的溝通，同時(shí)公司的各種公共資源也可以提供給外界，在提高公司宣傳力度的過(guò)程中，提高房地產(chǎn)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）提升公司財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)

較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)對(duì)于信息化財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)非常重要，因此為了在房地產(chǎn)集團(tuán)公司中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理，就必須要不斷提升公司財(cái)務(wù)管理人員的信息化意識(shí)，可以在公司內(nèi)部進(jìn)行信息化管理方面的培訓(xùn)、知識(shí)競(jìng)賽等，以提升財(cái)務(wù)管理人員的信息化意識(shí)。

（四）采用新技術(shù)和新設(shè)備

財(cái)務(wù)共享的理解與認(rèn)識(shí)范文第3篇

【關(guān)鍵詞】高校后勤；項(xiàng)目管理；風(fēng)險(xiǎn)淺析

一、淺析綜述

高校后勤項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)分析在實(shí)際的財(cái)務(wù)核算、成本控制、業(yè)務(wù)分解、流程管控等多方面應(yīng)用中發(fā)揮著作用。風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)的建設(shè)重點(diǎn)在于在實(shí)際應(yīng)用的范圍內(nèi)建設(shè)起一套規(guī)范、健全的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，從而為項(xiàng)目管理體系的建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(一) 財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理

財(cái)務(wù)系統(tǒng)涉及到財(cái)務(wù)方面數(shù)據(jù)與核心業(yè)務(wù)的融合。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生后首先在財(cái)務(wù)系統(tǒng)記賬，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)形成詳細(xì)的總賬明細(xì)賬，然后通過(guò)實(shí)體系統(tǒng)進(jìn)行匯總報(bào)表等，使財(cái)務(wù)工作協(xié)調(diào)化應(yīng)用水平迅速提升，并反應(yīng)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)鍵部分的財(cái)務(wù)情況。

(二) 業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理

業(yè)務(wù)系統(tǒng)按照項(xiàng)目實(shí)施流程進(jìn)行分層次管理。項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的形式直接影響項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)程及效率，高水平的項(xiàng)目組織構(gòu)成是系統(tǒng)實(shí)施的基礎(chǔ)。首先，確定項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍，建立項(xiàng)目組織人員， 評(píng)估不同層次人員相關(guān)技能知識(shí)并進(jìn)行相應(yīng)的選擇，制訂一個(gè)清晰、簡(jiǎn)明、完整的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。其次，結(jié)合具體情況，采用切實(shí)的實(shí)施策略。再次，項(xiàng)目組織應(yīng)采用適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目控制方法和階段性量化指標(biāo)體系，并特別要做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化重組。

高度集成應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與實(shí)體業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫連接，達(dá)到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與實(shí)體業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化應(yīng)用，從而為進(jìn)行更完善的成本管理、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)分析、流程控制等奠定基礎(chǔ)。

二、財(cái)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)分析

財(cái)務(wù)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)貫穿于該系統(tǒng)構(gòu)建的各個(gè)方面，其建設(shè)中重點(diǎn)把握以下部分的風(fēng)險(xiǎn)防控。首先，實(shí)現(xiàn)集中式的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理整合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大集中。一方面實(shí)現(xiàn)充分體現(xiàn)統(tǒng)管機(jī)構(gòu)的整體控制地位。另一方面，按照各級(jí)單位自身管理及核算方面的要求，在保持基本核算體系一致的情況下，允許各級(jí)單位在項(xiàng)目管理方法上的個(gè)性化。同時(shí)，可以根據(jù)需要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)資金與自身資金相互一致統(tǒng)籌處理，體現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)資金賬務(wù)，同時(shí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)兼具處理非業(yè)務(wù)資金，以加強(qiáng)內(nèi)部控制。其次，建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理體系。完善財(cái)務(wù)控制制度，實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先的運(yùn)作模式，提高運(yùn)行效率。再次，集中式固定資產(chǎn)管理。對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的賬務(wù)集中核算、折舊費(fèi)用自動(dòng)計(jì)提以及固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)、價(jià)值變動(dòng)、狀態(tài)變動(dòng)等統(tǒng)一、集中、全面的管理功能，并為費(fèi)用分?jǐn)偧俺杀竞怂闾峁┮罁?jù)，對(duì)固定資產(chǎn)的相關(guān)信息提供全面靈活的查詢統(tǒng)計(jì)和報(bào)表生成。固定資產(chǎn)管理是可以采取固定資產(chǎn)卡片的形式以控制風(fēng)險(xiǎn)。固定資產(chǎn)卡片樣式根據(jù)資產(chǎn)類別的不同而有所區(qū)別。如在房屋建筑類固定資產(chǎn)卡片中增減房屋面積等項(xiàng)目、在運(yùn)輸設(shè)備類固定資產(chǎn)中增加車輛排照號(hào)等項(xiàng)目。對(duì)于各種在建工程，資金的撥付和付款通過(guò)報(bào)賬中心進(jìn)行處理，反映在項(xiàng)目管理的資金臺(tái)賬上。在工程完工后，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的各種支出進(jìn)行匯總，一次性轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)，登記卡片賬并逐月計(jì)提折舊。

后勤組織的認(rèn)知程度對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施起到重要的影響。財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理具有牽涉范圍廣、風(fēng)險(xiǎn)高等特征，這就要需要后勤組織對(duì)其效益與實(shí)施難度有所了解。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施不單純是的技術(shù)問(wèn)題，更關(guān)系到全局發(fā)展，只有全員整體的充分理解、持續(xù)支持、參與才可能成功。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否完整 、準(zhǔn)確也對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施有著重要影響。由于其高度集成性，不準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后會(huì)使它們的影響范圍更廣，危害更大，最后還會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模糊。良好財(cái)務(wù)系統(tǒng)是高校后勤項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的動(dòng)力源泉，也是突破實(shí)施障礙的關(guān)鍵。

三、業(yè)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)分析

明確業(yè)務(wù)系統(tǒng)，個(gè)人和組織對(duì)業(yè)務(wù)的影響需要顯現(xiàn)而明確。以此達(dá)到控制業(yè)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，提升其運(yùn)作效率的作用，包括對(duì)管理者決策效率的促進(jìn)，決策準(zhǔn)確性的提高，員工工作效率的提高，財(cái)務(wù)信息獲得和理解能力的加強(qiáng)，以及財(cái)務(wù)指標(biāo)的改善，以上林林總總均能夠體現(xiàn)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)作上。業(yè)務(wù)流程設(shè)置等專業(yè)性問(wèn)題上應(yīng)以具體參與者意見為主，由于涉及廣泛，還需要考慮如何平衡各種流程關(guān)系，避免產(chǎn)生阻力。高校后勤業(yè)務(wù)信息管理中，共享是項(xiàng)目實(shí)施的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，可以提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制力。通過(guò)信息共享可以讓所關(guān)聯(lián)的人員了解財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程及作用，使其認(rèn)識(shí)到信息共享所產(chǎn)生的效益。也可以使關(guān)聯(lián)人員對(duì)自身的工作任務(wù)更加了解，清楚了解個(gè)體工作對(duì)整個(gè)的作用，明確各個(gè)階段、內(nèi)容、層次的要求。有效鏈接業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行模式，熟悉工作規(guī)范，清楚明了整個(gè)過(guò)程。理解基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的來(lái)源和用途，深刻理解運(yùn)行原理和各模塊間的關(guān)系，根據(jù)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)和權(quán)限，為整體項(xiàng)目的開展提供有力支撐。

四、成果與作用

財(cái)務(wù)共享的理解與認(rèn)識(shí)范文第4篇

關(guān)鍵詞 潮流 思考 宣傳 轉(zhuǎn)移

一、順應(yīng)潮流，理解企業(yè)發(fā)展重心，與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相契合

企業(yè)一般以盈利為目的，會(huì)根據(jù)盈利目標(biāo)制定相應(yīng)發(fā)展目標(biāo)，包括產(chǎn)值、產(chǎn)品銷售額、營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)率、投資回收率等。

作為財(cái)務(wù)人員，首先要牢記個(gè)人是企業(yè)的一員，而不僅僅是財(cái)務(wù)部門的一員。這樣才能時(shí)刻提醒自身牢記企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，包括長(zhǎng)期目標(biāo)、短期目標(biāo)，以及理解近期企業(yè)面臨的生存壓力、考核壓力等等。明白這些關(guān)鍵點(diǎn)，并適當(dāng)調(diào)整本部門本崗位的工作重心，順應(yīng)潮流，不能與大勢(shì)脫節(jié)。否則，作為財(cái)務(wù)人員，忘記企業(yè)重要使命，不能為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和力量，即使每天拼命加班、拼命把基礎(chǔ)工作做好，但最終得不到好的評(píng)價(jià)，工作不出亮點(diǎn)，得不到管理層認(rèn)可。

順應(yīng)潮流，與公司發(fā)展擰成一股繩子，勁往一處使，工作才能得到認(rèn)可，價(jià)值才有發(fā)揮的平臺(tái)。舉個(gè)例子，如果企業(yè)高層現(xiàn)在面臨的就是利潤(rùn)考核壓力，作為財(cái)務(wù)人員，現(xiàn)在最好加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析，結(jié)合行業(yè)特性，針對(duì)性提出一些有見地的方案，為管理層分憂，通過(guò)這樣點(diǎn)滴努力和不斷積累，管理層對(duì)財(cái)務(wù)人員的印象會(huì)逐漸加分，也會(huì)逐漸認(rèn)識(shí)和認(rèn)可財(cái)務(wù)存在的價(jià)值，財(cái)務(wù)的重要性和價(jià)值自然會(huì)慢慢得到體現(xiàn)。

二、換位思考，認(rèn)真配合其他部門和人員的工作，主動(dòng)贏得尊重

換位思考，是設(shè)身處地為他人著想，即想人所想，理解至上的一種處理人際關(guān)系的思考方式，使人與人之間關(guān)系的得到融洽，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

財(cái)務(wù)知識(shí)的專業(yè)性和眾多的準(zhǔn)則、制度約束，培養(yǎng)了財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)一些工作和看法比較堅(jiān)持、思維嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶匦浴９ぷ鬟^(guò)程中，與其他部門和人員打交道時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些別人提出的要求或者想法，一時(shí)難以操作，就產(chǎn)生排斥感，怨從心底生，不愿合作。這個(gè)時(shí)候，作為財(cái)務(wù)人員，我們不妨冷靜下來(lái)，換位思考，工作時(shí)，大家一般不會(huì)舍近求遠(yuǎn)，求助時(shí)都是遇到了難處。否則，也不會(huì)請(qǐng)教到財(cái)務(wù)部門，不符合財(cái)務(wù)制度，財(cái)務(wù)人員要耐心告知，尋求理解，同時(shí)，也要熱情地給對(duì)方指導(dǎo)，共同尋求解決辦法，能否從業(yè)務(wù)操作的角度做適當(dāng)調(diào)整，使業(yè)務(wù)能順利開展，又滿足財(cái)務(wù)管理要求和程序，既讓部門間和諧，也讓財(cái)務(wù)價(jià)值得到體現(xiàn)。

三、重視宣傳，做好總結(jié)，展示為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值和財(cái)富

過(guò)去常說(shuō)，酒香不怕巷子深，關(guān)鍵是好酒自己能散發(fā)出迷人的香氣，吸引顧客前去，這也是一種側(cè)面宣傳。

企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)組織，內(nèi)部各個(gè)部門間有明確分工，各個(gè)部門承擔(dān)不同的職能，而承擔(dān)對(duì)應(yīng)的職能需要相應(yīng)的資源配置，人、財(cái)、物每個(gè)部門都需要，企業(yè)每個(gè)員工都需要晉升的機(jī)會(huì)和好的福利待遇。試想一個(gè)部門老被邊緣化，怎么去爭(zhēng)取有效資源配置，去高效完成相應(yīng)的職能？所以財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員同樣需要重視宣傳，通過(guò)宣傳，呈現(xiàn)財(cái)務(wù)職能重要性，獲取有效資源配置。

財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行工作宣傳時(shí)，需要把給企業(yè)創(chuàng)造的實(shí)際價(jià)值、對(duì)外良好的財(cái)稅部門等關(guān)系協(xié)調(diào)一一認(rèn)真梳理，有條理總結(jié)匯報(bào)出來(lái)。同時(shí)，給企業(yè)創(chuàng)造了哪些價(jià)值，最好量化出來(lái)，擺數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)部門的長(zhǎng)處，并且財(cái)務(wù)人員匯報(bào)的數(shù)字容易為大家認(rèn)可。宣傳匯報(bào)，避免簡(jiǎn)單羅列財(cái)務(wù)部門做了某些事，編制了某些報(bào)表，一定要把價(jià)值展示出來(lái)，讓企業(yè)上下明白財(cái)務(wù)工作是有價(jià)值的，才能增強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的資源配置，利于更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值。

四、知識(shí)轉(zhuǎn)移，讓更多人明白財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)財(cái)務(wù)工作真心支持

知識(shí)轉(zhuǎn)移是知識(shí)從某個(gè)人的頭腦中轉(zhuǎn)移到另一個(gè)人頭腦中、或從某個(gè)組織轉(zhuǎn)移應(yīng)用到另一個(gè)組織的過(guò)程。知識(shí)轉(zhuǎn)移包括知識(shí)的共享和知識(shí)的吸收兩個(gè)階段。

財(cái)務(wù)部門熬夜編制的報(bào)表，煞費(fèi)苦心撰寫的分析，在企業(yè)里，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和中層干部，到底能看懂多少，需要打個(gè)問(wèn)號(hào)。如果看懂的很少，或者關(guān)鍵之處明白的不多，那么財(cái)務(wù)部門的工作在企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)揮的價(jià)值會(huì)微乎其微，缺少管理層的支持和認(rèn)可，財(cái)務(wù)價(jià)值自然很難發(fā)揮。作為財(cái)務(wù)人員，我們要努力使報(bào)表簡(jiǎn)化，使分析文字更加簡(jiǎn)潔、精煉，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效共享，讓非財(cái)務(wù)人員明白、領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)價(jià)值所在，對(duì)關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和內(nèi)涵的實(shí)現(xiàn)有效吸收，這就是所謂知識(shí)轉(zhuǎn)移。

以筆者所在的石油煉化企業(yè)為例，原油價(jià)格變動(dòng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的影響極其關(guān)鍵，財(cái)務(wù)人員可以精確測(cè)算出每當(dāng)原油價(jià)格變動(dòng)一美元時(shí)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)影響多少；匯率變動(dòng)100個(gè)點(diǎn)時(shí)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)影響多少；成品油消費(fèi)稅調(diào)整增加多少成本；貸款一億元，一個(gè)月資金成本多少等等。這些非常有價(jià)值的數(shù)據(jù)都可以通過(guò)財(cái)務(wù)人員的工作提供出來(lái)，供管理層有效決策。而不能簡(jiǎn)單報(bào)告管理層油價(jià)漲導(dǎo)致利潤(rùn)減少，貸款導(dǎo)致財(cái)務(wù)成本上升等等，管理層需要的是精確影響數(shù)字，而調(diào)整相應(yīng)的生產(chǎn)和銷售策略。

知識(shí)轉(zhuǎn)移的效果，決定了他人對(duì)你工作價(jià)值的認(rèn)可度。財(cái)務(wù)知識(shí)達(dá)到有效轉(zhuǎn)移，才能真正讓他人理解財(cái)務(wù)，真心支持財(cái)務(wù)。

財(cái)務(wù)共享的理解與認(rèn)識(shí)范文第5篇

一、陜西高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀及問(wèn)題

陜西高校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展歷程大致分為三個(gè)階段：會(huì)計(jì)電算化階段、局域網(wǎng)管理階段、互聯(lián)網(wǎng)階段。20世紀(jì)80年代，陜西大部分高校已經(jīng)設(shè)計(jì)使用了一些功能單一、側(cè)重于賬務(wù)處理的會(huì)計(jì)電算化軟件，大大減少了財(cái)務(wù)人員的重復(fù)勞動(dòng)、提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率和工作積極性。近十幾年，陜西高校財(cái)務(wù)管理信息化向精細(xì)化和優(yōu)化管理發(fā)展，引入了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)了管理與核算并重。目前，也有少數(shù)高校進(jìn)入了第三階段，將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)和一些大型管理系統(tǒng)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了高校教學(xué)、管理和服務(wù)等功能一體化，大大的提高了財(cái)務(wù)管理效率。

新形勢(shì)下，陜西高校的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)大多處于第二個(gè)階段，并向第三個(gè)階段過(guò)渡。處于這種時(shí)期的高校，財(cái)務(wù)工作人員要完成賬務(wù)處理、學(xué)生收費(fèi)及欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作、教職工的工資管理業(yè)務(wù)、科研人員經(jīng)費(fèi)到賬及使用情況的統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表等工作，煩瑣的工作給財(cái)務(wù)工作人員帶來(lái)極大的壓力。

1.高校財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化工作不夠重視。陜西部分高校領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的特殊性和重要性，他們認(rèn)為學(xué)校的工作重心應(yīng)該是教書育人，而財(cái)務(wù)工作人員只是教學(xué)輔助人員，只重視資金的流動(dòng)方向和余額，沒(méi)有將財(cái)務(wù)工作上升到管理的層面。高校的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化在財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)控制的重要性方面沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)，同時(shí)他們的信息化管理知識(shí)匱乏，不能提出有效的支持和改善信息化建設(shè)的措施，不能高效并正確地指揮財(cái)務(wù)工作，嚴(yán)重阻礙了陜西高校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)和發(fā)展。

2.高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展緩慢。高校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，取決于高校的發(fā)展情況和領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度。雖然大部分陜西高校都已擺脫傳統(tǒng)手工記賬，進(jìn)入了會(huì)計(jì)電算化階段。但是剛進(jìn)入電算化初始階段，財(cái)務(wù)信息還沒(méi)有達(dá)到綜合集成管理，不能為廣大校師生提供需要的服務(wù)。比如：學(xué)生不能自主查詢飯卡欠費(fèi)、繳費(fèi)、使用信息;教師不能詳細(xì)查詢自己工資;科研人員不能方便查詢自己的科研經(jīng)費(fèi)發(fā)放、使用情況。因此，迫切需要加快升級(jí)改造財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)信息查詢功能。

3.高校財(cái)務(wù)管理信息不能共享。陜西高校中信息系統(tǒng)大多相似，其中圖書館系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)及教務(wù)管理系統(tǒng)是最常見的。這些軟件來(lái)自不同的軟件公司，擁有各自的格式和標(biāo)準(zhǔn)，并且僅僅負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的事務(wù)，無(wú)法與其他系統(tǒng)進(jìn)行信息的交流與共享。以YL大學(xué)為例，若領(lǐng)導(dǎo)層想要通過(guò)數(shù)據(jù)分析對(duì)一個(gè)項(xiàng)目做出規(guī)劃和判斷，恐怕就要多個(gè)部門來(lái)回奔波，搜集數(shù)據(jù)，再進(jìn)行整理、提煉，方能找到至關(guān)重要點(diǎn)。一個(gè)項(xiàng)目下來(lái)，浪費(fèi)了大量人力、物力，隨著時(shí)間推移，多次重復(fù)操作，恐怕會(huì)導(dǎo)致信息失真，影響最終決斷。

4.高校財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高，缺少專業(yè)人才。人才是一個(gè)部門甚至一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大的源泉。若要實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化，引進(jìn)的人才要滿足專業(yè)能力強(qiáng)、熟練財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)的基本要求，同時(shí)綜合素質(zhì)也要高，這樣才能適應(yīng)快速發(fā)展的信息技術(shù)。隨著財(cái)務(wù)管理信息化的不斷發(fā)展，陜西高校財(cái)務(wù)工作人員逐步分為兩種情況：一種是具有豐富的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)知識(shí)扎實(shí)，但創(chuàng)新能力、領(lǐng)悟知識(shí)的能力略差，對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的掌握程度不高，限制了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展;另一種是具有專業(yè)的信息技術(shù)，但是缺乏財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)，同樣不能促進(jìn)信息化的發(fā)展。

5.高校財(cái)務(wù)管理軟件不兼容。陜西高校中大部分財(cái)務(wù)軟件都是由校外一些軟件公司開發(fā)的，這些軟件雖然具有一定的實(shí)用性。但是在高校中，為了適應(yīng)不同財(cái)務(wù)管理模式下的個(gè)性化需求，多種財(cái)務(wù)軟件并存。由于每種軟件之間數(shù)據(jù)處理方式及信息傳輸方式的不同，針對(duì)性也各有千秋，導(dǎo)致軟件之間收集的數(shù)據(jù)較為分散，不能統(tǒng)一起來(lái)，集中處理。而且這些財(cái)務(wù)軟件由校外公司開發(fā)，存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，加上軟件的每一次更新升級(jí)，都需要依賴它們，導(dǎo)致后期管理維護(hù)費(fèi)用較高。因此，財(cái)務(wù)管理人員既需要懂得財(cái)務(wù)知識(shí)，又要擁有計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以根據(jù)學(xué)校自身的發(fā)展需要設(shè)計(jì)適合、相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件。

6.高校財(cái)務(wù)管理信息化增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理信息化既有優(yōu)勢(shì)也有劣勢(shì)，它可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的健康、良性發(fā)展;反過(guò)來(lái)，財(cái)務(wù)信息上傳到云端，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全性也提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。采用財(cái)務(wù)管理信息化之前，財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性依賴于工作人員的責(zé)任意識(shí)。隨著財(cái)務(wù)管理信息化的到來(lái)，財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性不僅要求工作人員具有敬業(yè)精神，更需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的控制。系統(tǒng)故障、計(jì)算機(jī)病毒和黑客的威脅以及疏于內(nèi)部管理都可能成為財(cái)務(wù)信息的隱患，一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被盜取或者更改，對(duì)高校來(lái)說(shuō)造成的損失將無(wú)法估計(jì)。

7.高校財(cái)務(wù)管理監(jiān)管力度不夠。新形勢(shì)下，陜西高校越來(lái)越意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，并逐步向其轉(zhuǎn)變。用信息化技術(shù)管理財(cái)務(wù)的過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)一些新的管理問(wèn)題，因此管理方式必須要有一些變化和調(diào)整。但是現(xiàn)在，很多高校在財(cái)務(wù)管理中存在重視核算、輕視管理的情況，而且對(duì)財(cái)務(wù)信息變化不能做到及時(shí)準(zhǔn)確的監(jiān)督控制。因此，財(cái)務(wù)部門必須轉(zhuǎn)變管理觀念，轉(zhuǎn)移管理重點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際情況制定新的管理制度，這樣財(cái)務(wù)信息的安全性才有保證，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)才真實(shí)可靠。

二、新形勢(shì)下陜西高校財(cái)務(wù)信息化改革創(chuàng)新的措施

新形勢(shì)下，陜西高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展過(guò)程中存在著上述問(wèn)題，如果不能解決這些問(wèn)題，信息化進(jìn)程將很難繼續(xù)發(fā)展。因此，盡快解決這些問(wèn)題，是陜西高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必經(jīng)之路。

1.獲得高校領(lǐng)導(dǎo)層的支持。領(lǐng)導(dǎo)層在陜西高校信息化建設(shè)中扮演著極其重要的作用，就像控制身體各部分運(yùn)動(dòng)的大腦。在高校管理系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)不僅具有信息集成較高、信息共享程度高和互動(dòng)性高等特點(diǎn)，而且還牽涉到大學(xué)的各項(xiàng)管理部門，需要各部門大量的協(xié)調(diào)和配合。這期間，高校領(lǐng)導(dǎo)層的有效指揮和強(qiáng)力推動(dòng)是成功建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵。同時(shí)，建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)需要購(gòu)買硬件設(shè)施及其他設(shè)備，這需要大量的資金投入，也就意味著需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。因此，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的首要條件就是提高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化重要性的認(rèn)識(shí)，加大對(duì)財(cái)務(wù)管理的投入和支持。

2.改善財(cái)務(wù)管理模式。陜西高校發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化首先要意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是建設(shè)國(guó)家信息化工作的重要組成部分，也是實(shí)現(xiàn)校園電子辦公一體化的關(guān)鍵。首先，高校財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，改變觀念，積極投入到高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中。其次，高校財(cái)務(wù)管理方式要不斷進(jìn)行創(chuàng)新。當(dāng)今世界，經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，高校只有在不斷改變、不斷嘗試、不斷創(chuàng)造新的財(cái)務(wù)管理模式下，才能找到更加適合本校的財(cái)務(wù)管理模式，才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中越走越遠(yuǎn)。創(chuàng)新，就是高校要根據(jù)自身發(fā)展，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高師資水平，降低高校成本。陜西高校中財(cái)務(wù)管理模式改革最有效的就是搭建了財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，是以財(cái)務(wù)部門為核心的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)。例如，A高校的教務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)處的學(xué)生繳費(fèi)管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，只有全額繳納學(xué)費(fèi)的學(xué)生才能選擇課程;人事部門上報(bào)的養(yǎng)老系統(tǒng)可以讀取財(cái)務(wù)部門的工資管理系統(tǒng)，這樣就減輕了上傳數(shù)據(jù)的工作量;科研處的科研管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)處的賬務(wù)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，這樣就實(shí)現(xiàn)了對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的規(guī)范化使用的有效監(jiān)督。如此的信息化平臺(tái)促進(jìn)了高校各職能部門的聯(lián)系與溝通，加快了陜西高校的發(fā)展進(jìn)程。

3.實(shí)現(xiàn)高校各部門間信息共享。新形勢(shì)下，在陜西高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，我們希望各部門之間可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一致，信息共享。因此，陜西高校應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)，建立適合本校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，方便各部門間數(shù)據(jù)傳遞;培養(yǎng)專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才，建立一個(gè)易于擴(kuò)展的財(cái)務(wù)系統(tǒng)框架體系，對(duì)校外財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行第二次開發(fā)升級(jí)，創(chuàng)建適合本校且安全性比較高的財(cái)務(wù)軟件，既能高效的防范風(fēng)險(xiǎn)，又能實(shí)現(xiàn)各部門之間信息共享。

4.培養(yǎng)高校財(cái)務(wù)管理信息化人才。人才是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的最初動(dòng)力，陜西高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化必須要引進(jìn)和培養(yǎng)一批信息化人才，提高財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)。建立財(cái)務(wù)管理信息化需要既精通財(cái)務(wù)管理知識(shí)又熟悉信息化技術(shù)的人才。這樣，他們不僅擁有扎實(shí)的財(cái)會(huì)技能，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，也能利用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和處理，減輕了工作量，大大縮短了完成工作的時(shí)間。因此，陜西高校對(duì)人才的培養(yǎng)需要加大投資力度，組織財(cái)務(wù)人員定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)，讓他們接觸到更多的信息化專業(yè)知識(shí)，改變之前的固有思維，開闊視野，增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的全面理解。同時(shí)，應(yīng)通過(guò)定期的培訓(xùn)學(xué)習(xí)強(qiáng)化他們的責(zé)任意識(shí)和保密意識(shí)，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，維護(hù)財(cái)務(wù)信息安全。陜西高校只有擁有一批專業(yè)的信息化隊(duì)伍，才能為進(jìn)一步建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化做好準(zhǔn)備。

5.建立防控措施，保障財(cái)務(wù)安全。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，我們利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速處理，資源共享，并且節(jié)約了大量人力，提高了工作效率;但同時(shí)我們也面臨著財(cái)務(wù)信息被非法侵害的風(fēng)險(xiǎn)。因此，建立網(wǎng)絡(luò)安全防控措施來(lái)保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全是非常必要的。第一，在校園網(wǎng)中，設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理專用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使外部網(wǎng)絡(luò)無(wú)法進(jìn)入;并且設(shè)置獨(dú)立的查詢窗口和服務(wù)。對(duì)于使用者來(lái)說(shuō)，這樣既能查詢方便，又能享受較高的服務(wù)質(zhì)量。第二，在財(cái)務(wù)信息化管理操作上要設(shè)置權(quán)限界定，就是說(shuō)要?jiǎng)澢逑到y(tǒng)管理員、財(cái)務(wù)人員及普通用戶的權(quán)限和安全級(jí)別，明確每個(gè)用戶訪問(wèn)數(shù)據(jù)的權(quán)限和內(nèi)容。第三，財(cái)務(wù)人員必須要提高對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全保護(hù)意識(shí)。嚴(yán)禁非財(cái)務(wù)人員使用財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)，或者向非財(cái)務(wù)人員提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員必須潔身自好、敬業(yè)修德，崗位之間要相互監(jiān)督，防止人為因素泄露財(cái)務(wù)信息，給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)不必要的麻煩。第四，財(cái)務(wù)操作設(shè)備都必須安裝殺毒軟件和防火墻并及時(shí)更新升級(jí)，定期對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行病毒掃描，防止因病毒入侵導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的破壞或者丟失;并且使用網(wǎng)絡(luò)關(guān)卡或者通過(guò)設(shè)置安全問(wèn)題，對(duì)操作設(shè)備進(jìn)行加密等安全功能模塊，保護(hù)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全。

6.加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化的宣傳。建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，目的是為了讓全校師生得到更加便捷、更高質(zhì)量的服務(wù)。因此，陜西高校應(yīng)該大力宣傳財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，使廣大師生能夠詳細(xì)地了解該系統(tǒng)。比如：不定期組織財(cái)務(wù)工作人員走進(jìn)全校師生中間，通過(guò)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)、規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程及加強(qiáng)業(yè)務(wù)宣傳等方式向高校師生進(jìn)行宣傳講解;或者在財(cái)務(wù)專網(wǎng)上公布財(cái)務(wù)法律法規(guī)、改進(jìn)各類報(bào)銷結(jié)算的規(guī)范化流程，引導(dǎo)全校師生正確操作，防止在辦理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)手忙腳亂。通過(guò)與全校師生進(jìn)行交流互動(dòng)，可以從中得到一些改進(jìn)意見，使財(cái)務(wù)信息化管理更加親民，并且在與師生的互動(dòng)中可以解答他們的疑問(wèn)，取得師生們的理解和支持，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)部門的工作效率和服務(wù)品質(zhì)。