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會計信息及其質(zhì)量要求范文第1篇

一、事項會計目標(biāo)

( 一) 受托責(zé)任觀與決策有用觀目前對會計目標(biāo)的研究主要是針對財務(wù)會計而言的。國內(nèi)外對財務(wù)會計目標(biāo)的認(rèn)識主要存在“受托責(zé)任觀”和“決策有用觀”兩種觀點(diǎn)。一般認(rèn)為,“受托責(zé)任觀”強(qiáng)調(diào)財務(wù)會計應(yīng)反映經(jīng)營者的履約責(zé)任, 反映受托者對受托責(zé)任的履約情況, 并不考慮受托者如何理解并利用會計信息進(jìn)行決策;而“ 決策有用觀”則強(qiáng)調(diào)財務(wù)會計應(yīng)為決策者提供決策有用的信息,應(yīng)考慮會計信息與決策者的相關(guān)性。隨著會計的發(fā)展, 人們普遍接受“決策有用觀”。

( 二) 傳統(tǒng)財務(wù)會計目標(biāo)存在的矛盾客觀地說, 提供信息與利用信息一般是兩個不同主體的行為, 只有當(dāng)提供信息的行為主體能夠滿足利用信息的行為主體所需時, 才能真正體現(xiàn)決策有用。傳統(tǒng)財務(wù)會計是一個閉環(huán)系統(tǒng),它存在邊界。提供會計信息是財務(wù)會計的終點(diǎn), 會計循環(huán)是其邊界, 至于如何利用信息則早已超越了財務(wù)會計信息系統(tǒng)( 胡玉明,2002) 。傳統(tǒng)財務(wù)會計構(gòu)筑于價值法基礎(chǔ)上,而價值法則假定信息使用者的信息需求是確切已知的。這個假定并不現(xiàn)實,甚至完全有悖于現(xiàn)實。實際上,當(dāng)會計信息成為公共產(chǎn)品之后, 會計信息的使用者無處不在, 無時不在, 財務(wù)會計信息系統(tǒng)對一切信息使用者“一視同仁”地提供同樣的會計信息,這本身有悖于“決策有用觀”。

( 三) 事項會計的會計目標(biāo)事項法認(rèn)為, 使用者的不同決策模型決定了會計目標(biāo)在于提供不經(jīng)過匯總和加工的原始事項信息。它還認(rèn)為,不應(yīng)只按某一種標(biāo)準(zhǔn)匯總數(shù)據(jù),滿足某一信息使用群體的需求而排斥其它信息使用群體的選擇權(quán), 應(yīng)該尊重并采納各種信息用戶的偏好, 盡可能提供詳盡的數(shù)據(jù)和多樣的方法, 以滿足信息使用者的需求多樣化?？梢? 以事項會計理論為基礎(chǔ)的會計信息系統(tǒng)更能滿足使用者的決策需要, 真正實現(xiàn)決策有用觀。此外,事項會計盡管以事項為核心,但依然包括可用貨幣計量的屬性特征,這部分特征構(gòu)成以價值法為基礎(chǔ)的財務(wù)會計,服務(wù)于企業(yè)的受托責(zé)任觀。因此,事項會計充分體現(xiàn)了決策有用觀和受托責(zé)任觀的統(tǒng)一。

同時,信息客戶需求的多樣性, 導(dǎo)致出現(xiàn)多個專業(yè)領(lǐng)域, 如財務(wù)會計、管理會計、成本會計、稅務(wù)會計等。通常各個專業(yè)領(lǐng)域都自成體系,有自己獨(dú)立的數(shù)據(jù)采集和加工系統(tǒng),也有各自的目標(biāo)及知識結(jié)構(gòu),從而產(chǎn)生信息孤島,是一種分流不同源的關(guān)系。事項會計的出現(xiàn)正好融各種會計于一體,實行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集模式,即以事項為核心, 事件驅(qū)動為指令, 將所有數(shù)據(jù)存儲于數(shù)據(jù)倉庫, 然后根據(jù)不同的需求取不同的數(shù)據(jù),真正體現(xiàn)了一種“同源分流”的內(nèi)在關(guān)系。

與傳統(tǒng)會計不同,事項會計必須基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,否則其事項思想將無法實現(xiàn)。既然是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,事項會計為信息需求的時效性提供了可能, 它可利用先進(jìn)的IT 技術(shù)( B/S 結(jié)構(gòu)、WEB 技術(shù)、OLAP 等) 提供及時、實時的各種報告。

因此, 事項會計的會計目標(biāo)是為了滿足信息使用者的需求多樣化, 真正實現(xiàn)決策有用觀;為了實現(xiàn)會計一體化, 真正實現(xiàn)同源分流;為了提供及時信息,真正實現(xiàn)實時報告。

二、事項會計特征

( 一) 基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境事項會計是針對傳統(tǒng)的價值會計而提出的,它不僅收集財務(wù)信息,而且收集非財務(wù)信息。所以事項會計的信息量相對于價值會計來說成倍地增長,顯然它已不可能仍然依賴手工處理數(shù)據(jù),并且信息使用者處理信息的方法也逐漸復(fù)雜,各組織的機(jī)構(gòu)也不可能在同一地點(diǎn)辦公,信息傳遞的時效性和有用性日漸決定各組織的命運(yùn)。這些都說明事項會計必須基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

( 二) 數(shù)據(jù)與系統(tǒng)的集成性傳統(tǒng)會計只是采集會計數(shù)據(jù), 與其他系統(tǒng)相互獨(dú)立,造成數(shù)據(jù)不一致和冗余度高。事項會計建立在數(shù)據(jù)倉庫基礎(chǔ)之上, 數(shù)據(jù)倉庫則面向主題, 高度集成數(shù)據(jù), 從而減少數(shù)據(jù)不一致和冗余度。同時,事項會計不再是一個單純的會計信息系統(tǒng)。它將是基于Internet/Intranet 技術(shù), 以事項為中心采集數(shù)據(jù), 以財務(wù)管理為核心, 業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理一體化, 支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理, 處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種新型會計模式, 是電子商務(wù)的重要組成部分?？梢? 事項會計的各個子系統(tǒng)必須相互協(xié)同,集成應(yīng)用。

( 三) 實時性傳統(tǒng)會計主要是事后核算,會計信息明顯滯后。而事項會計是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,直接進(jìn)入會計應(yīng)用程序中, 使得從原始憑證到生成最終會計信息的過程瞬時完成, 所需要的會計信息隨時可得, 會計數(shù)據(jù)的輸入、處理與信息提供實現(xiàn)了實時化。

( 四) 滿足所有視圖傳統(tǒng)會計只能滿足主要視圖, 即財務(wù)報表所反映的財務(wù)信息。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下, 事項會計提供的會計信息既有財務(wù)信息, 也有非財務(wù)信息;既有歷史信息, 也有現(xiàn)在信息與未來信息;既有貨幣信息,也有非貨幣信息;既有組織內(nèi)部信息, 也有整個供應(yīng)鏈上的信息和社會部門的信息; 既有反映實物資產(chǎn)的信息,也更注重反映非實物資產(chǎn)( 如人力資源、商譽(yù)等) 的信息; 既有數(shù)字化信息,也有圖像化信息、語音化信息;既有定量信息,也有定性信息。因此可適應(yīng)使用者的多樣需求,滿足所有視圖。

( 五) 功能組件化( COM) 如果企業(yè)ERP 系統(tǒng)的某個環(huán)節(jié)不暢,便去更換整個ERP 系統(tǒng),其間要花費(fèi)的人力、物力和財力將非常巨大,為此,有必要提供組件化的設(shè)計。組件化的技術(shù)提供給企業(yè)的是在建立的一個大型系統(tǒng)內(nèi), 很多部件都可以更換, 從而使得企業(yè)部署ERP 更為方便和簡單。事項會計面對的不再是單一的信息過程, 而是面向整個組織的全部過程, 包括業(yè)務(wù)過程、信息過程與管理過程。在這種復(fù)雜多變的過程中, 事項會計只有實現(xiàn)功能的組件化,才能適應(yīng)未來變化莫測的內(nèi)外部環(huán)境。

( 六) 開放性傳統(tǒng)會計主要由財務(wù)部門進(jìn)行, 其技術(shù)水平和本單位的局限性決定了它不能滿足網(wǎng)絡(luò)時代廣大用戶的普遍要

求,也不能滿足大型企業(yè)管理的需要,它是一個封閉式系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下, 事項會計信息將具有更大程度的開放和公開, 大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集, 而企業(yè)內(nèi)外的各個機(jī)構(gòu)、部門可根據(jù)授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。

( 七) 信息定制傳統(tǒng)會計通過財務(wù)報告來提供信息, 并對所有使用者提供相同的信息。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下, 事項會計提供充分的數(shù)據(jù)和模型方法, 并且信息處理權(quán)在使用者手中, 使用者可利用模塊化了的程序, 在自己的決策模型中靈活地選擇數(shù)據(jù)和處理方法, 形成最終會計信息與使用者之間一對一的關(guān)系, 實現(xiàn)信息的定制。

( 八) 會計人員“專家化”在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下, 中層組織原有意義上的上傳下達(dá)功能逐漸喪失, 會計組織呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、扁平化趨勢。同時會計處理的自動性使得原有基于傳統(tǒng)會計事務(wù)的會計人員大量減少, 會計將由主要從事會計核算轉(zhuǎn)向主要從事財務(wù)分析、控制與決策。這要求會計人員必須更新知識, 不僅要懂會計, 還要懂計算機(jī)、管理等多方面的知識。對中小企業(yè)來說,可能需要專門機(jī)構(gòu)來會計業(yè)務(wù)。

三、事項會計信息質(zhì)量要求

( 一) 數(shù)據(jù)輸入完整性數(shù)據(jù)輸入完整性原則要求進(jìn)入事項會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須是完整的。即企業(yè)不得隱瞞、漏報事項數(shù)據(jù), 它是防止事項數(shù)據(jù)流失的基本原則。這個原則在傳統(tǒng)會計中也有, 不過傳統(tǒng)會計只強(qiáng)調(diào)對會計數(shù)據(jù)的輸入,而在事項會計中,其數(shù)據(jù)輸入的完整性,不僅包括會計數(shù)據(jù),而且包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

( 二) 數(shù)據(jù)輸入實時性數(shù)據(jù)輸入實時性原則要求進(jìn)入事項會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須是實時的。即企業(yè)在采集事項數(shù)據(jù)時,不得提前或延后。這與傳統(tǒng)會計的及時性原則是有區(qū)別的。傳統(tǒng)會計強(qiáng)調(diào)的及時性,一般指在一個會計期間內(nèi),即本期的會計數(shù)據(jù)不能延后到下一會計期間,也不能提前到上一會計期間。事項會計面向事項, 在會計期間的劃分上將采用動態(tài)會計期間, 可能一天是一個會計期間, 也可能一周是一個會計期間, 因此要求數(shù)據(jù)與時間的關(guān)系要更加緊密,只有堅持實時性原則,才能滿足事項會計的這種要求。

( 三) 數(shù)據(jù)輸入真實性數(shù)據(jù)輸入真實性原則要求進(jìn)入事項會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須真實可靠, 以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項為依據(jù),如實地反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等。即企業(yè)不得虛構(gòu)、歪曲經(jīng)濟(jì)事項, 它是以存在為標(biāo)準(zhǔn), 杜絕事項數(shù)據(jù)的“無中生有”的基本原則。這個原則不論是傳統(tǒng)會計還是事項會計都是一樣的,是未來信息可靠的保證。

( 四) 多重計量性多重計量性原則要求進(jìn)入事項會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)該是多維度、全方位地記錄, 以滿足不同信息使用者的多樣性和個性需求。要真實完整地計量一個事項, 僅僅依靠貨幣( 價值) 計量已不足以反映企業(yè)財務(wù), 因為從某種程度上講, 貨幣信息是一種綜合信息, 它已經(jīng)過濾了一些基礎(chǔ)信息, 信息使用者有時無法判斷企業(yè)狀況。如兩個企業(yè)都有一項同樣材料記為10000 元, 從賬面上看, 這兩個企業(yè)沒有任何區(qū)別( 假定不考慮其他情況), 但事實上同樣材料在質(zhì)量上如果不一樣, 可能為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效果并不相同。這充分說明單一貨幣計量帶來了嚴(yán)重的信息不對稱。堅持多重屬性的計量有利于信息對稱。在事項會計這種特定的會計模式下, 強(qiáng)調(diào)進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的多重計量, 有力地保證了信息使用者的個性加工, 從而能夠真正實現(xiàn)事項會計的基本目標(biāo)。

( 五) 數(shù)據(jù)處理個性化數(shù)據(jù)處理個性化原則要求數(shù)據(jù)進(jìn)入事項會計后, 其處理并不是由管理當(dāng)局來進(jìn)行, 而是堅持個性化原則, 由信息使用者自己決定。事項會計打破了傳統(tǒng)會計的封閉模式,成為一種開放的新型模式,會計報表不再是會計的終點(diǎn)。對于記錄于事件表中的各個細(xì)節(jié)數(shù)據(jù), 使用者可以產(chǎn)生自己所需的各種視圖。

( 六) 數(shù)據(jù)接口規(guī)范化由于事項會計將數(shù)據(jù)處理權(quán)留給使用者,所以使用者為了獲取大量真實可靠的信息,可能對多個公司或企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。在數(shù)據(jù)接口不規(guī)范的情況下,使用者根據(jù)自己的處理程序來加工多個公司或企業(yè)的數(shù)據(jù)是不可能, 除非他編制多個相應(yīng)的處理程序。顯然,數(shù)據(jù)接口規(guī)范有利于事項會計的真正實行。

需要注意的是, 上述信息質(zhì)量要求大都是針對采集數(shù)據(jù)而言的。之所以強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的采集問題, 一方面是因為數(shù)據(jù)是信息的基礎(chǔ),只有具備真實、完整、及時的數(shù)據(jù),才有可能獲取決策有用的信息;另一方面是事項會計基本思維模式所決定,事項會計的數(shù)據(jù)處理已不在企業(yè)( 數(shù)據(jù)提供者) 本身,它的重心將由數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)采集。

參考文獻(xiàn):

[ 1] 葛家澍、林志軍:《現(xiàn)代西方會計理論》,廈門大學(xué)出版社2001 年版。

會計信息及其質(zhì)量要求范文第2篇

一、對會計信息質(zhì)量特征的制度認(rèn)識

1.會計信息的質(zhì)量特征。所謂會計信息質(zhì)量特征就是會計信息所應(yīng)當(dāng)達(dá)到或滿足的基本質(zhì)量要求。會計信息質(zhì)量特征是為會計目標(biāo)服務(wù)的,是會計系統(tǒng)為達(dá)到會計目標(biāo)而對會計信息進(jìn)行的約束,它是確立會計目標(biāo)與實現(xiàn)會計目標(biāo)之間的橋梁。在會計目標(biāo)被定義為決策有用性的前提下,會計信息質(zhì)量特征就是使會計信息對決策有用特征。投資者把資金投資于企業(yè)的理論目的在于未來獲得更多的收益,包括股利和資本利得等,因此, 投資者需要依據(jù)會計信息做出持有還是出售的決策,債權(quán)人需要依據(jù)會計信息做出是否貸款的決策等,這些會計信息使用者都需要有用的會計信息,即有利于他們做出決策的信息,也就是說他們需要對其預(yù)測未來時會導(dǎo)致決策差別的會計信息。所以,相關(guān)性是保證會計信息對決策有用的最重要的質(zhì)量特征。

2.我國會計準(zhǔn)則對會計信息質(zhì)量的要求。我國于1993年開始執(zhí)行的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》以一般原則的形式規(guī)定了以下質(zhì)量特征:客觀(可靠)性、相關(guān)性、一致性、可比性、及時性、明晰性、謹(jǐn)慎性、重要性和完整性等。2001年開始執(zhí)行的《企業(yè)會計制度》增加了“實質(zhì)重于形式”的會計信息質(zhì)量特征。2006年2月頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則――基本準(zhǔn)則》中首次明確提出了會計信息質(zhì)量要求,明確了以下會計信息質(zhì)量要求:真實(可靠)性、相關(guān)性、明晰性、可比性、一致性、實質(zhì)重于形式、重要性、完整性、謹(jǐn)慎性、及時性和權(quán)責(zé)發(fā)生制等。我國會計準(zhǔn)則委員會在借鑒了國家對于會計信息質(zhì)量特征的基礎(chǔ)上提出了我國會計信息應(yīng)該堅持的會計質(zhì)量要求,這一要求基本上也體現(xiàn)出會計信息質(zhì)量特征的主要內(nèi)容,并且也將真實(可靠)性和相關(guān)性作為要求之首,表明了其重要性。

二、對會計信息質(zhì)量基本特征的分析

通過以上對國內(nèi)會計信息質(zhì)量特征的制度規(guī)定可以看出,其內(nèi)容有相同的部分,但也各有側(cè)重點(diǎn),這也與不同的會計環(huán)境有關(guān)。從會計信息質(zhì)量特征的重要性上分析,會計信息質(zhì)量的特征應(yīng)該包括主要質(zhì)量特征和次要質(zhì)量特征兩部分,根據(jù)我們前面的分析以及國內(nèi)外會計權(quán)威機(jī)構(gòu)關(guān)于會計信息質(zhì)量特征的規(guī)定不難看出,會計信息質(zhì)量的主要特征要求是相關(guān)性和可靠性。除此之外,我們還要考慮會計信息的其他質(zhì)量特征,可比性、一致性、及時性等其他信息特征也是良好會計信息應(yīng)具備的質(zhì)量,我們將其稱為次要質(zhì)量。

1.關(guān)于相關(guān)性會計信息質(zhì)量特征要求。關(guān)于相關(guān)性,美國財務(wù)會計準(zhǔn)則委員會認(rèn)為是指與決策有關(guān),具有改變決策的能力。我國會計準(zhǔn)則中對于相關(guān)性的要求是指企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當(dāng)與財務(wù)會計報告使用者的經(jīng)濟(jì)決策需要相關(guān),有助于財務(wù)會計報告使用者對企業(yè)過去、現(xiàn)在或者未來的情況作出評價或者預(yù)測。分析相關(guān)性,重要的一點(diǎn)是要明白誰是會計信息使用者,這不僅關(guān)系到會計目標(biāo)的定位,還關(guān)系到會計信息能否達(dá)到特定的質(zhì)量特征,滿足相關(guān)性的要求。相關(guān)性最初是指一般相關(guān)性,也就是將財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量信息都作為與使用者經(jīng)濟(jì)決策有關(guān)的信息,向使用者提供通用的會計信息。顯然,目前的會計財務(wù)報告都達(dá)到一般相關(guān)的要求,基本能夠滿足一系列信息使用者的基本信息需求。但是,具體使用者除一些共同的信息需求外,還面臨一些特定決策問題,相比之下,他們更需要能夠滿足自己特定需求的信息。例如,投資者會更加關(guān)注投資報酬和投資風(fēng)險。財務(wù)會計信息只有真正滿足了使用者的特殊需要,才能真正具有決策相關(guān)性,所以,有時候我們必須考慮在提供通用信息和特定信息之間做出選擇的問題。

2.會計信息相關(guān)性和可靠性的兩難選擇。相關(guān)性和可靠性都是重要的會計信息質(zhì)量特征,有用的信息要可靠并且相關(guān),這早已成為信息使用者和信息提供者的共識。然而,如果說信息的有用性是其相關(guān)性和可靠性的函數(shù),那么相關(guān)性和可靠性之間就不一定是互為函數(shù)關(guān)系。在某種情況下,有的信息相關(guān)性很好,但可靠性較差;有的信息可靠性很好,但相關(guān)性較差。相關(guān)性和可靠性并非總在同一方向上影響信息的有用性,但又必須盡可能統(tǒng)一于信息有用性的原則之上?？梢?相關(guān)性和可靠性是緊密聯(lián)系在一起的,既不能離開可靠性去談?wù)撓嚓P(guān)性,也不能離開相關(guān)性去談?wù)摽煽啃?它們總是在同時影響或決定著信息的有用性。我們必須對兩者給予同等程度的重視,當(dāng)兩者不能同時兼顧時,是犧牲相關(guān)性還是犧牲可靠性?這要根據(jù)具體情況進(jìn)行取舍,歷史上的不同時期各有側(cè)重,在某一時期突出對相關(guān)性的要求,而在另一時期則突出對可靠性的要求。

會計信息及其質(zhì)量要求范文第3篇

由于會計存在于企業(yè)，因而會計具有相當(dāng)強(qiáng)的社會經(jīng)濟(jì)功能，能對整個社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出重大的貢獻(xiàn)。企業(yè)財務(wù)會計所提供的會計信息，是與企業(yè)相關(guān)的社會經(jīng)濟(jì)活動得以開展的基本支撐物。其中有：投資者、銀行及其他金融機(jī)構(gòu)、企業(yè)，離不開財務(wù)會計信息；政府在發(fā)揮宏觀調(diào)控和指導(dǎo)職能時，自然也離不開企業(yè)會計信息。

會計信息通過確認(rèn)、計量、記錄和報告等四個主要加工程序而生成。依據(jù)會計信息資源管理目的要求，加工程序而生成的會計信息必須符合會計信息質(zhì)量特征。目前，我們的財務(wù)會計在確認(rèn)方面一般業(yè)務(wù)事項以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。而對商品銷售收入的確認(rèn)只有同時符合以下四項條件時，才能加以確認(rèn)：1、企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方。2、企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)，也沒有對已售出的商品實施控制。3、與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)。4、相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計量，會計記錄以借貸為記賬符號的復(fù)式簿記系統(tǒng)。會計報告由會計報表（主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表）和其他會計報告組成，但隨著決策者們對會計信息質(zhì)量要求的提高，上述會計程序管理模式應(yīng)有所變動，以適應(yīng)會計信息質(zhì)量要求，并提供決策有用的信息。

會計機(jī)構(gòu)人員是支撐會計程序運(yùn)行，生產(chǎn)會計信息的“骨骼”系統(tǒng)。沒有健全的會計機(jī)構(gòu)和稱職的會計人員，一切會計信息就無法正常、有效地產(chǎn)生?？梢?，會計機(jī)構(gòu)人員管理是會計信息資源管理的一個重點(diǎn)。為確保會計機(jī)構(gòu)有效運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)堅持如下管理原則：1、經(jīng)濟(jì)有效性原則。企業(yè)在生產(chǎn)和利用會計信息資源的過程中，必須講求經(jīng)濟(jì)效益，以最小的耗費(fèi)獲得最有用的會計信息。2、專業(yè)化原則。為提高工作效率，確保工作質(zhì)量，必須把精通或熟悉某一業(yè)務(wù)的人員，用來生產(chǎn)和利用該業(yè)務(wù)方面的會計信息。3、權(quán)責(zé)對等原則。權(quán)力是在規(guī)定職位上行使的權(quán)力，責(zé)任是在接受職位、職務(wù)后必須履行的義務(wù)。會計在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，既有反映的義務(wù)，也有監(jiān)督的權(quán)力。只有反映的義務(wù)，而沒有監(jiān)督的權(quán)力，容易受人操縱，生產(chǎn)出不符合會計信息質(zhì)量特征的會計信息。4、才職相稱原則。會計人員的才智、能力與擔(dān)任的崗位和職能設(shè)置之后，就要安排相應(yīng)的會計人員擔(dān)任工作；通過培訓(xùn)，使其能勝任工作。整個會計機(jī)構(gòu)要盡可能做到才職相稱，人盡其才，才得其用，用得其所。

會計信息及其質(zhì)量要求范文第4篇

企業(yè)利益相關(guān)者對會計信息存在著共同和差異化的信息需求，共同的會計信息需求主要表現(xiàn)在都較為關(guān)心企業(yè)規(guī)模大小、企業(yè)發(fā)展方向和潛能等。此外，主要利益相關(guān)者從自身利益出發(fā)，對會計信息有著獨(dú)特的個性化需求：

(一)投資者的會計信息需求

廣大投資者關(guān)注的焦點(diǎn)是資本的保值增值和利益分配，需要獲取企業(yè)盈利能力、權(quán)益結(jié)構(gòu)、營運(yùn)狀況，發(fā)展前景等方面的信息。他們還關(guān)注經(jīng)營者的經(jīng)營能力、經(jīng)營業(yè)績等方面的信息。因此，投資者對會計信息質(zhì)量的要求主要是可靠性、完整性和相關(guān)性。

(二)債權(quán)人的會計信息需求

企業(yè)債權(quán)人分兩種，一是金融機(jī)構(gòu)，二是與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的債權(quán)人。與投資者相比，債權(quán)人在企業(yè)利潤分配中對企業(yè)的要求權(quán)是不同的，他們主要關(guān)注債權(quán)是否能及時、足額收回，需要關(guān)注企業(yè)償債能力、獲利能力、風(fēng)險程度等方面的信息。因此，債權(quán)人對會計信息質(zhì)量的要求主要是可靠性和相關(guān)性。

(三)經(jīng)營者的會計信息需求

作為企業(yè)管理者和受托方，企業(yè)經(jīng)營者需要在日常經(jīng)營管理活動中協(xié)調(diào)和處理各方面的關(guān)系，要對企業(yè)運(yùn)營活動進(jìn)行控制和管理，他們所需的會計信息是綜合的、多方面的。從整體角度看，經(jīng)營者較為關(guān)注企業(yè)的償債、盈利、運(yùn)營及發(fā)展等各方面的能力。因此，經(jīng)營者對會計信息質(zhì)量的要求主要是完整性、相關(guān)性、及時性、重要性等。

(四)職工的會計信息需求

職工通過投入人力資本來獲取企業(yè)支付相應(yīng)的報酬。他們需要通過分析企業(yè)所披露的會計信息來了解工作崗位是否穩(wěn)定、薪資報酬及福利是否具有競爭性、自身未來發(fā)展前景等信息。因此，職工對會計信息質(zhì)量的要求主要是可靠性、相關(guān)性。

(五)政府的會計信息需求

政府擔(dān)負(fù)著對宏觀經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理和調(diào)控、確保經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健運(yùn)行的責(zé)任，代表的是社會公眾利益，主要關(guān)注國家的方針政策是否在企業(yè)得到貫徹執(zhí)行，企業(yè)提供的會計信息是否真實、完整和準(zhǔn)確。因此，政府對會計信息質(zhì)量的要求主要是可靠性和完整性。

二、利益相關(guān)者對會計信息質(zhì)量的層次需求

(一)第一層次———可理解性

可理解性要求企業(yè)提供的會計信息通俗易懂，便于理解和使用。這里要假定利益相關(guān)者具備一定的財會知識，能夠并愿意花時間來研讀企業(yè)財會信息。

(二)第二層次———有用性

有用性涵蓋了會計信息質(zhì)量要求的相關(guān)性、及時性、可靠性、可比性。企業(yè)提供的會計信息僅讓人看懂是不行的，還必須有用，即有助于利益相關(guān)者作出最優(yōu)決策。衡量的標(biāo)準(zhǔn)有兩條：一是相關(guān)性；二是可靠性。相關(guān)性要求企業(yè)提供的會計信息應(yīng)與經(jīng)濟(jì)決策需要相關(guān)，主要取決于會計信息的預(yù)測價值和反饋價值?？煽啃砸笃髽I(yè)以實際發(fā)生的交易或者事項為依據(jù)進(jìn)行確認(rèn)、計量和報告，如實反映符合確認(rèn)和計量要求的各項會計要素及其他相關(guān)信息。會計信息在可靠性前提下，應(yīng)盡可能的做到相關(guān)性，同時，需要在及時性和可靠性之間作出權(quán)衡。

(三)第三層次———補(bǔ)充性

補(bǔ)充性涵蓋了會計信息質(zhì)量要求的重要性、謹(jǐn)慎性、實質(zhì)重于形式。首先，在實務(wù)中，利益相關(guān)者不要求會計信息面面俱到，而是需要對決策有重要影響的會計信息，如果會計信息不分主次，反而可能影響決策。重要性要求企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當(dāng)反映與企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有關(guān)的所有重要交易或者事項。重要性的應(yīng)用需要依賴職業(yè)判斷，結(jié)合實際，從交易性質(zhì)和金額大小兩方面加以判斷。其次，利益相關(guān)者關(guān)注企業(yè)在對交易或者事項進(jìn)行會計確認(rèn)、計量和報告時是否保持應(yīng)有的謹(jǐn)慎態(tài)度，是否高估資產(chǎn)或收益、低估負(fù)債或費(fèi)用。最后，利益相關(guān)者還關(guān)注企業(yè)是否按照實質(zhì)重于形式的要求進(jìn)行會計核算，是否真正反映交易或事項的經(jīng)濟(jì)實質(zhì)。

三、結(jié)束語

會計信息及其質(zhì)量要求范文第5篇

一、會計數(shù)據(jù)、會計信息與會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量關(guān)系

會計數(shù)據(jù)質(zhì)量直接影響會計系統(tǒng)與會計信息兩者的質(zhì)量,而只有同時保證會計數(shù)據(jù)與會計系統(tǒng)兩者的高質(zhì)有效,才能向會計信息用戶提供可靠與相關(guān)的會計信息。

(一)會計數(shù)據(jù)與會計信息的關(guān)系會計數(shù)據(jù)是在會計信息化問世之后才開始進(jìn)入會計研究領(lǐng)域的。事實上,無論是在手工會計系統(tǒng),還是信息化會計系統(tǒng),會計數(shù)據(jù)早已存在。所謂會計數(shù)據(jù),是指用于形成會計信息的數(shù)據(jù),它既包括獲準(zhǔn)進(jìn)入會計系統(tǒng)的源數(shù)掘(也稱原始憑證數(shù)據(jù)),也包括會計系統(tǒng)處理過程中所生成的結(jié)果數(shù)據(jù)(也稱中間數(shù)據(jù))。前者如銷售發(fā)票、領(lǐng)料單等,后者如記賬憑證、賬簿等。而所謂會計信息,則是通過填制憑證、登錄賬簿和編制報表等一系列會計方法所獲取的信息,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等。會汁數(shù)據(jù)區(qū)別于會計信息,更重要的是后者必須直接面向系統(tǒng)外部的信息用戶,如投資者、債權(quán)人等。盡管面對的信息用戶不同,使會計信息具有不同的意義和價值,但會計信息所具的質(zhì)量特征是相同的。

為了使信息技術(shù)更好地應(yīng)用于會計領(lǐng)域。將原有統(tǒng)稱為“會計信息”的會計數(shù)據(jù)區(qū)分開來顯得至關(guān)重要,這種將“原材料”和“產(chǎn)成品”嚴(yán)格界定,不僅有利于會計系統(tǒng)各要素本質(zhì)的區(qū)分,同時,電讓會計系統(tǒng)的設(shè)計者根據(jù)不同數(shù)據(jù)類型與流程,采取相應(yīng)的控制工具與方法,以便生產(chǎn)出高質(zhì)量的會計信息。

(二)會計數(shù)據(jù)、會計信息與會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量關(guān)系,會計信息質(zhì)量、會計信息系統(tǒng)質(zhì)量與會計數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)系如圖1所示。圖1可見,要想獲得會計信息產(chǎn)品最終用戶的滿意,取決于會計數(shù)據(jù)與會計系統(tǒng)的高質(zhì)有效性。進(jìn)一步說,當(dāng)對會計數(shù)據(jù)和會計系統(tǒng)的質(zhì)量特征認(rèn)識不足或考慮不周時,就容易造成信息用戶對會計信息質(zhì)量的不滿。因此,會計數(shù)據(jù)與會計信息系統(tǒng)就應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息用戶的要求不斷調(diào)整自身的功能,通過獲取更多高質(zhì)量的會計數(shù)據(jù),使所生成的會計信息更加具有價值。

Chenhall(1986)和Nicolaou(2000)兩位學(xué)者都認(rèn)為,會計信息系統(tǒng)有效性應(yīng)圍繞信息的范圍和數(shù)量、信息的及時性、信息報告的頻率和速度、信息的匯總程度、信息的集成、組織的協(xié)調(diào)與控制等若干方面加以評價。可見會計系統(tǒng)與會計信息兩者的有效性休戚相關(guān)。兩者質(zhì)量特征的同步性表現(xiàn)在,會計信息系統(tǒng)的高質(zhì)量首先表現(xiàn)為其所生產(chǎn)信息的高質(zhì)量。換句話說,會計信息的可靠性與相關(guān)性難有保證,其信息生成器――會計系統(tǒng)就難辭其咎,盡管其間起作用的尚有會計數(shù)據(jù),但準(zhǔn)許該數(shù)據(jù)進(jìn)入會計處理過程的首先是會計系統(tǒng)。當(dāng)會計系統(tǒng)所生產(chǎn)的信息能夠滿足信息用戶的需求,獲得信息用戶的好評,該系統(tǒng)也才可能獲取正面評價。因此,在會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求得以保證的前提下,會計信息與會計信息系統(tǒng)兩者的質(zhì)量高低成正相關(guān)的關(guān)系。

會計數(shù)據(jù)質(zhì)量和會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量兩者相互作用共同決定了信息的質(zhì)量。因此,會計信息系統(tǒng)要高質(zhì)有效,不僅要取決于自身的建設(shè),同時也要依賴于高質(zhì)量的會計數(shù)據(jù)。當(dāng)然,這種高質(zhì)量會計數(shù)據(jù)的獲取,一方面依靠外部環(huán)境和其他系統(tǒng)所形成的眾多有用的數(shù)據(jù)作為支撐,另一方面還需要會計系統(tǒng)自身提升“拉”的能力,以集成貨幣的、非貨幣的、財務(wù)的、非財務(wù)的、定量的和定性的數(shù)據(jù)。因此,應(yīng)重點(diǎn)研究IT環(huán)境下會計數(shù)據(jù)質(zhì)量特征,將評價和衡量會計目標(biāo)的質(zhì)量特征,即會計信息質(zhì)量的研究重心前移,如此才能使高質(zhì)有效的會計系統(tǒng)生成信息用戶滿意的會計信息。

在確定信息質(zhì)量的評價因素時不應(yīng)把明顯屬于信息系統(tǒng)的評價指標(biāo)也歸人其內(nèi),因為這樣做一方面混淆了信息和信息系統(tǒng)在屬性上的區(qū)別,另一方面會造成信息質(zhì)量的評價指標(biāo)過多過雜,分敞了信息設(shè)計人員的注意力,也不利于信息系統(tǒng)的設(shè)計和實施。

二、IT環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量特征

可靠性和相關(guān)性,始于手工系統(tǒng)的這兩大會計信息質(zhì)量特征在IT環(huán)境下仍然存在。但兩者的內(nèi)涵卻有所拓展。IT環(huán)境下會計數(shù)據(jù)處理與傳輸?shù)募菜?使相關(guān)性得以加強(qiáng),而可靠性卻可能因無紙化和網(wǎng)絡(luò)化所帶來的諸多安全威脅而減弱,因此,在重新審視會計信息質(zhì)景要求的同時,不能不對會汁數(shù)據(jù)質(zhì)量要求加以探討。

(一)會計數(shù)據(jù)的分類會計信息與會計數(shù)據(jù)兩者長期以來一直被“合二而一”,致使兩者的質(zhì)量特征也經(jīng)常被人們等同視之。由于會計信息來源于會計數(shù)據(jù),故會計信息的可靠性、相關(guān)性、可驗證性、如實反映、中立性、及時性、預(yù)測價值、反饋價值等質(zhì)量特征與會計數(shù)據(jù)有許多相同之處(尤其是會計處理過程中生成的結(jié)果數(shù)據(jù)的特征),但而對手工會計系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)互動的信息系統(tǒng),而對IT環(huán)境“輸入是垃圾、輸出也是垃圾”的嚴(yán)峻事實,面對會計業(yè)務(wù)流程的高度自動化,以及企業(yè)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)事件倉庫所存儲的多元的事件數(shù)據(jù),必須單獨(dú)對會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量特征加以研究。

首先要界定會計數(shù)據(jù)的類別與基本內(nèi)容。根據(jù)信息系統(tǒng)組成構(gòu)件之一的數(shù)據(jù)的界定規(guī)則,將經(jīng)過審核后的原始憑證作為會計系統(tǒng)的源數(shù)據(jù)無可非議,而將記賬憑證、賬簿等結(jié)果數(shù)據(jù)作為會計數(shù)據(jù)則有不同看法。筆者認(rèn)為,對于記賬憑證和賬簿等根據(jù)原始憑證數(shù)據(jù)加工之后的數(shù)據(jù),本質(zhì)上說是原始憑證數(shù)據(jù)的“位移”,其目的仍然是為會計報表的編制提供“素材”,應(yīng)當(dāng)將其歸屬于會計數(shù)據(jù)之列。因此,研究會計數(shù)據(jù)質(zhì)量特征就應(yīng)基于其源數(shù)據(jù)和結(jié)果數(shù)據(jù)兩大類別加以進(jìn)行。

(二)會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量特征在一般的信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求一般包括四個方面,一是準(zhǔn)確性,即記錄的數(shù)據(jù)值是否與真實值相符;二是時限性,用于衡量所記錄的數(shù)據(jù)值是否已經(jīng)過時:三是完整性,用于檢查數(shù)據(jù)的記錄是否完整;四是一致性,衡量數(shù)據(jù)值的表達(dá)是否在所有出現(xiàn)該數(shù)據(jù)的地方都一致。Diane M.Strong等人認(rèn)為,準(zhǔn)確性是一種固有數(shù)據(jù)質(zhì)量,時限性和完整性是一種關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù)質(zhì)量,而一致性則是一種可表達(dá)性數(shù)據(jù)質(zhì)量。會計數(shù)據(jù)由于來源廣泛,數(shù)量繁多,因而具有連續(xù)性、系統(tǒng)性、周期性和多重利用性等特點(diǎn)?；谶@一認(rèn)識,筆者認(rèn)為,會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量特征主要包括可靠性、連續(xù)性、完整性、時效性和安全性等方面。

(1)可靠性?？煽啃允侵钙髽I(yè)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)進(jìn)行會計確認(rèn)、計量和報告。即會計的源數(shù)據(jù)應(yīng)具有客觀性,會計結(jié)果數(shù)據(jù)必須具備可驗證性和會計計量同一性。作為會計系統(tǒng)源數(shù)據(jù)的原始憑證,一定要能夠如實反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事實,一個被歪曲的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄,就會使會計系統(tǒng)出現(xiàn)錯賬真算或假賬真做,最終導(dǎo)致會計信息失真。而對于會計系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程中所形成的結(jié)

果數(shù)據(jù),由于其產(chǎn)生于會計確認(rèn)與會計計量過程而難以完全符合客觀實際,但這些結(jié)果數(shù)據(jù)也符合可驗證性,因而按同一計量(或計算程序)等質(zhì)量要求。

(2)實時性。實時性是指輸出信息與正在發(fā)生的事件同步,在盡可能短的時間內(nèi)將信息傳遞給信息用戶,盡早滿足信息用戶的需要。對會計信息而言,在IT環(huán)境下將替代及時性的實時性作為其質(zhì)量特征具有積極意義。而實時性會計信息的獲取,必須依賴于實時性的會計數(shù)據(jù)。這種會計數(shù)據(jù)的實時性突出表現(xiàn)在會計源數(shù)據(jù)的輸入與正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)同步。要獲取有價值的會計信息,首先必須有實時性的會計數(shù)據(jù)。在手工會計之中,及時性通常被視為相關(guān)性的靈魂之所在。在IT環(huán)境下,數(shù)據(jù)的及時生成與及時傳遞已經(jīng)成為所有計算機(jī)信息系統(tǒng)產(chǎn)生信息的“自然屬性”,而并非是會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量特征。此時,實時性才能真正反映會計信息質(zhì)量特征。筆者認(rèn)為,以實時性替代及時性,更能體現(xiàn)信息時代反映主體價值運(yùn)動的特征。這是因為,即將步入網(wǎng)絡(luò)會汁模式階段的會計信息,如果不能做到實時反映,就無法面對市場日益增加的各種不確定性因素,因而也將使其提供決策支持的信息失去作用。

(3)連續(xù)性。連續(xù)性是指會計數(shù)據(jù)的確認(rèn)、計量與記錄在時間上的連續(xù)。基于會計分期和持續(xù)經(jīng)營的基本假設(shè),會計系統(tǒng)的運(yùn)行周而復(fù)始,以月份或年份為單位將企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不間斷地進(jìn)行會計處理。缺少某一期間的會計數(shù)據(jù),就可能導(dǎo)致系統(tǒng)處理后結(jié)果數(shù)據(jù)的虛增或虛減,進(jìn)而造成企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)信息的不連續(xù)。而在某一會計期間(如月份)會計數(shù)據(jù)的這種連續(xù)性又體現(xiàn)在記賬憑證編號的連續(xù)、各核算子系統(tǒng)形成的會計憑證編號的連續(xù)等方面。

(4)完整性。完整性是指各類會計數(shù)據(jù)缺一不可。盡管人們對信息化會計系統(tǒng)的原始憑證、記賬憑證和賬簿的地位與作用眾說紛紜,但迄今為止,這三者仍然作為會計系統(tǒng)中必備的會計數(shù)據(jù),因此,完整性首先要求這三者必須無一遺漏地出現(xiàn)在會計系統(tǒng)之中;其次是三者應(yīng)具的數(shù)據(jù)項目的完整無缺,如原始憑證上的單位名稱、摘要、數(shù)量、單價、金額等,記賬憑證上的日期、摘要、借貸會計科目、借貸金額等,賬簿中的期初余額、借貸方發(fā)生額、期末余額等。

(5)安全性。安全性是指會計數(shù)據(jù)的存儲、處理、傳輸過程中應(yīng)當(dāng)保證其秘密性、可傳播性、可用性和可控性。面臨網(wǎng)絡(luò)化和無紙化的會計數(shù)據(jù),同樣存在異地接收原始憑證、記賬憑證和會計賬簿等狀況,尤其是電子原始憑證的網(wǎng)上會計確認(rèn),記賬憑證的自動生成,以及賬簿數(shù)據(jù)的異地提供等,都離不開數(shù)據(jù)的安全保密。這是會計數(shù)據(jù)區(qū)別于其他數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求。美國注冊會計師協(xié)會近年來一直都將“信息安全”列于AICPA必須關(guān)注的十大信息技術(shù)之首,安全性的作用與地位由此可略見一斑。

比照會計信息質(zhì)量特征分為首要與次要的質(zhì)量要求的做法,會計數(shù)據(jù)的首要質(zhì)量特征有可靠性和實時性。而連續(xù)性、完整性和安全性則可作為對首要質(zhì)量要求的補(bǔ)充與完善。

三、IT環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量特征

在IT環(huán)境下,會計系統(tǒng)是一個以提供財務(wù)信息為主的人機(jī)系統(tǒng),它具有整體性、相關(guān)性、目的性、層次性、動態(tài)性和適應(yīng)性等基本特征。國家的《信息技術(shù)軟件產(chǎn)品評價質(zhì)量特性及其使用指南》(GB/T16260-1996)中提出軟件應(yīng)當(dāng)具有功能性、可靠性、易用性、效率、維護(hù)性和可移植性的質(zhì)量特性,而作為以人為基礎(chǔ)和核心的信息系統(tǒng),會計系統(tǒng)不僅包括硬件、系統(tǒng)軟件、會計軟件等基本構(gòu)件,而且還包括對會計系統(tǒng)操作與控制等相關(guān)人員的一系列組織與管理體系。由于從數(shù)據(jù)到信息轉(zhuǎn)化過程中人的重要性越來越大,在重視會計信息質(zhì)量特征對會計系統(tǒng)的重要影響的同時,還應(yīng)當(dāng)基于會計控制質(zhì)量特征來研究會計系統(tǒng)的質(zhì)量要求。基于以上基本思路,筆者認(rèn)為,IT環(huán)境下的會計系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有保密性、規(guī)范性、嚴(yán)密性、可控性和適應(yīng)性等五個基本質(zhì)量特征。

(一)保密性無論是手工系統(tǒng),還是信息化系統(tǒng),作為生產(chǎn)企業(yè)核心信息的會計系統(tǒng),其保密性都至關(guān)重要。隨著網(wǎng)絡(luò)、智能等信息技術(shù)的深入應(yīng)用,會計系統(tǒng)的輸入、處理與輸出各流程面臨著越來越大的風(fēng)險,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、應(yīng)用程序等一旦被非法闖入與篡改,憑證、賬簿和報表等數(shù)據(jù)文件一旦被非法修改與刪除,都可能給會計系統(tǒng)帶來滅頂之災(zāi)?？梢哉f,會計系統(tǒng)保密性涵蓋著該系統(tǒng)的任何一個組成部分。

(二)規(guī)范性以提供財務(wù)信息為主的會計系統(tǒng),必須符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的要求,嚴(yán)格按會計準(zhǔn)則和制度規(guī)范來生產(chǎn)會計信息。無論是原始憑證的輸入,還是記賬憑證的填制,抑或財務(wù)報表的生成,都必須設(shè)計與實施一整套規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,同時,其各種會計憑證、賬簿和報表的基本結(jié)構(gòu),甚至是會計科目等各種代碼的設(shè)計等均需要高度規(guī)范性。

(三)嚴(yán)密性會計系統(tǒng)質(zhì)量特征是會計目標(biāo)的具體化,會計系統(tǒng)首先是一個處理價值信息為基礎(chǔ)的控制系統(tǒng)。其嚴(yán)密性首先表現(xiàn)為數(shù)據(jù)輸入、憑證填制、賬簿登錄、報表信息輸出等各階段步驟的設(shè)計與控制的嚴(yán)密性;其次表現(xiàn)為總賬、薪酬、固定資產(chǎn)、存貨、成本、銷售、財務(wù)報表等子系統(tǒng)處理時序的嚴(yán)密性。此外,還表現(xiàn)為原始憑證、記賬憑證、賬簿和報表四者之間嚴(yán)密的勾稽關(guān)系。

(四)可控性會計系統(tǒng)不僅要實施面向整個活動過程的一般控制,同時還要針對每一個局部實施應(yīng)用控制。其可控性表現(xiàn)在系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)審批,系統(tǒng)運(yùn)行過程中操作權(quán)限的授予,會計數(shù)據(jù)的系統(tǒng)準(zhǔn)入,業(yè)務(wù)流程實施中出現(xiàn)錯誤或故障等方面控制。可以采取足夠的方法、手段實施控制,以保證會計系統(tǒng)的正常運(yùn)行?？煽匦赃€包括可審性,主要是指系統(tǒng)運(yùn)行過程中留有充分的審計蹤跡,如會計憑證、賬簿和報表處理過程中的工作文件和過渡性數(shù)據(jù),以及在系統(tǒng)中沒有連續(xù)監(jiān)控(CM)模塊,以保證對系統(tǒng)實施連續(xù)審計。

(五)適應(yīng)性作為一個人機(jī)互動的開放系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)必須要有很強(qiáng)的適應(yīng)性,不能成為“孤島系統(tǒng)”。通常表現(xiàn)在內(nèi)外兩個方面。對系統(tǒng)內(nèi)各個子系統(tǒng)而言,必須保證它們之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系,做到“一次輸入,多處共享”,同時,一旦某一子系統(tǒng)應(yīng)用程序被變更或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)被修改,其他相關(guān)子系統(tǒng)的修改響應(yīng)應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行;對會計系統(tǒng)外部的適應(yīng)性,表現(xiàn)在其與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購等系統(tǒng)的互相適應(yīng)性,做到數(shù)據(jù)集成與共享。

本文所探討的是在IT特定環(huán)境下會計數(shù)據(jù)與會計系統(tǒng)的質(zhì)量特征?？陀^地說,手工環(huán)境下這兩者的許多質(zhì)量特征同樣存在。隨著信息化的深入開展,IT環(huán)境對這兩者的質(zhì)量特征的影響日益增加。美國信息系統(tǒng)管理學(xué)教授達(dá)文波特曾指出,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為某種更有用的東西,需要相當(dāng)多的人力和智力投入,但大多數(shù)組織僅僅從技術(shù)的角度來看待這一問題。擁有一個數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)顯然是必要的,但對于高質(zhì)量的信息和知識而言,則是不夠的。因此,只有創(chuàng)建高質(zhì)量的會計數(shù)據(jù)和會計系統(tǒng),才能產(chǎn)出更為可靠與相關(guān)的會計信息。

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