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關(guān)鍵詞:財務(wù)共享中心 財務(wù)管理改革 集中 效率
財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。面對激烈的市場競爭,溫州新組建的地方國有企業(yè)要想求得生存、獲得發(fā)展,必須優(yōu)化財務(wù)管理,提高資金使用效率,以推動溫州地方國有企業(yè)改革順利進行,促進溫州地方國有企業(yè)經(jīng)濟效益的提高?;诖?,筆者認為,新組建的地方國有企業(yè)必須進行徹底的財務(wù)管理改革,以財務(wù)信息化管理平臺為支撐,成立財務(wù)共享中心,將各子公司的人、財、物等財務(wù)核算要素進行集中整合,著力提升企業(yè)財務(wù)監(jiān)管能力,降低財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)資金高效、安全運轉(zhuǎn),提高國資企業(yè)資本運營質(zhì)量。
一、 改革原則
為了保證財務(wù)管理改革的順利進行,也為了進一步調(diào)動各子公司的工作積極性,成立財務(wù)共享中心必須堅持以下兩大原則:一是資金所有權(quán)和審批權(quán)不變,即資金雖然進行了集中管理,但所有權(quán)依然歸屬于子公司,且每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的支付審批權(quán)依然保留在子公司,而集中辦理的只是資金收付出納業(yè)務(wù);二是將共性度高的業(yè)務(wù)進行集中,即財務(wù)核算和資金結(jié)算進行集中,使子公司財務(wù)工作重心移向財務(wù)管理,主要負責(zé)子公司的日常財務(wù)管理、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)監(jiān)督等,從而逐步提高財務(wù)經(jīng)理的管理能力;三是子公司財務(wù)經(jīng)理管理實行委派制,即各子公司的財務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一由集團財務(wù)共享中心委派,財務(wù)經(jīng)理同時接受子公司及財務(wù)共享中心雙重領(lǐng)導(dǎo),這有利于進一步加強對子公司的財務(wù)監(jiān)管,規(guī)范子公司財務(wù)管理秩序,提高財務(wù)管理質(zhì)量,健全子公司內(nèi)部約束機制和會計監(jiān)督體系,確保國有資產(chǎn)的安全運行和保值增值。
二、改革具體措施
(一)精簡人員,集中辦公。經(jīng)過綜合考評、面試等層層考核篩選,集團公司根據(jù)擬定的崗位人數(shù)精選財務(wù)人員,集中辦公。財務(wù)共享中心分設(shè)資金組、核算組和稽核組,上設(shè)業(yè)務(wù)組長、科長,資金組主要負責(zé)所有資金的收付結(jié)算、資金計劃編制等;核算組主要負責(zé)日常會計核算、會計報告和內(nèi)部財務(wù)管理報告的編制、年度財務(wù)決算、稅務(wù)申報等;稽核組主要負責(zé)檢查會計信息的真實性與效益性、財務(wù)核算與審批流程、內(nèi)控制度健全性與有效性等。
(二)制定制度,明確職責(zé)。國有企業(yè)財務(wù)管理制度作為我國國有企業(yè)市場化轉(zhuǎn)型的重要支撐體,在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展程度和方向。從制度執(zhí)行上來看,雖然多數(shù)的地方國有企業(yè)都有著自身的財務(wù)管理制度,但是在執(zhí)行上卻沒有相應(yīng)制度的制約,且執(zhí)行不到位,可操作性也不是很強。財務(wù)共享中心應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,制定符合管理實際需求的、且具有操作性的財務(wù)共享中心管理制度。重點明確財務(wù)集中核算管理的宗旨、原則、工作任務(wù)、崗位職責(zé)、內(nèi)控制度、運作方式、結(jié)算原則、核算標準等。
(三)集中辦理結(jié)算核算業(yè)務(wù)。各子公司在財務(wù)共享中心內(nèi)部分戶核算,按照“資金所有權(quán)與審批權(quán)不變”的原則,統(tǒng)一辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù)。對于子公司零星費用,財務(wù)共享中心運用備用金制度進行處理。同時,財務(wù)共享中心制定會計核算手冊,按經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分組核算,按統(tǒng)一口徑和標準編制財務(wù)報表,使結(jié)算核算業(yè)務(wù)真正做到集中化、標準化、自動化和合規(guī)化。
(四)全面徹底清理銀行賬戶。必須加大力度全面徹底清理銀行賬戶,使集團及每個子公司的銀行賬戶控制在一定的數(shù)量范圍之內(nèi),而且開設(shè)的銀行賬戶必須以滿足企業(yè)融資需求為前提。財務(wù)共享中心可通過資金管理系統(tǒng)全面了解集團及子公司的銀行賬戶開戶數(shù)量、賬戶使用狀態(tài)等信息,對長期不使用、銀行貸款支持力度不大的銀行賬戶進行統(tǒng)一清理,從而進一步規(guī)范銀行賬戶管理,加強監(jiān)管能力,保障資金安全,最大程度提高資金使用效率。
(五)加強單位財務(wù)管理。各子公司設(shè)立專職報賬員若干名,作為聯(lián)結(jié)財務(wù)共享中心和子公司的紐帶。報賬員負責(zé)向財務(wù)共享中心申請暫借款、發(fā)起付款申請等具體經(jīng)濟業(yè)務(wù);財務(wù)共享中心同時向各子公司委派財務(wù)經(jīng)理一至兩名,專職負責(zé)財務(wù)分析、經(jīng)營預(yù)算、財務(wù)監(jiān)督等財務(wù)管理工作。
(六)實行財務(wù)定期匯報制度。財務(wù)共享中心每月向子公司領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)報表和財務(wù)情況說明;各子公司財務(wù)經(jīng)理定期以書面形式向集團報告所在單位資產(chǎn)營運情況、業(yè)務(wù)開展情況、所在單位財務(wù)等方面出現(xiàn)的重大問題,以及其他規(guī)定必須報告的事項,同時向所在單位領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)分析等財務(wù)信息。
三、改革預(yù)期成效
(一)實現(xiàn)資金歸集,提高結(jié)算效率。財務(wù)共享中心可通過功能成熟的資金管理系統(tǒng),為子公司提供一個具備類似銀行柜臺結(jié)算功能、支持遠程使用的結(jié)算平臺,實現(xiàn)資金劃撥、對外結(jié)算、內(nèi)部結(jié)算、業(yè)務(wù)查詢等子功能,提高結(jié)算效率,避免銀行業(yè)務(wù)結(jié)算等待的時間。同時,對結(jié)算業(yè)務(wù)發(fā)生過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,對子公司的資金進行實時歸集,形成一個容納集團所有資金的現(xiàn)金池,有效發(fā)掘沉淀資金的使用效率。
(二)發(fā)揮資金預(yù)算功能,及時調(diào)整差異。財務(wù)共享中心通過資金管理系統(tǒng)對預(yù)算管理進行全面掌控,實現(xiàn)集團本級及子公司資金計劃的申報、審批、執(zhí)行、事后分析;全面了解子公司未來資金狀況,對相關(guān)資金業(yè)務(wù)的收付進行控制,克服預(yù)算編制效率低下、編制不準、執(zhí)行監(jiān)控不力、難于實現(xiàn)事中監(jiān)控、無法及時調(diào)整預(yù)算差異等弊端。
(三)統(tǒng)籌信貨活動,提升融資能力。財務(wù)共享中心通過資金管理系統(tǒng)有效管理授信、擔(dān)保、融資等業(yè)務(wù),提高融資管控效率,降低融資風(fēng)險。集團內(nèi)子公司不再與銀行發(fā)生信貸關(guān)系,而是以集團的名義進行信貸活動。集團公司通過統(tǒng)籌系統(tǒng)內(nèi)資產(chǎn),以整體經(jīng)濟實力保證了其償債能力,從而增強了企業(yè)集團的對外信用,比較容易的以更低的利率、更高的靈活性從銀行融到更多的資金,降低了融資風(fēng)險和成本。
(四)實時過程監(jiān)督,實現(xiàn)安全管控。集團領(lǐng)導(dǎo)通過資金管理系統(tǒng),實時查詢各個單位資金信息的需求及各個單位銀行賬戶余額、發(fā)生額變動、資金支出具體明細等,有效發(fā)揮資金安全監(jiān)督作用。同時,全面了解集團及子公司的銀行賬戶情況,加強對銀行賬戶的監(jiān)管能力,保證資金管理安全。
(五)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,節(jié)約管理成本。財務(wù)共享中心實行財務(wù)集中管理后,一方面通過業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、信息系統(tǒng)的進一步集中,集團內(nèi)各子分公司的某些事務(wù)即會計賬務(wù)處理和資金結(jié)算進行集中處理,達到規(guī)模效應(yīng),從而進一步提升財務(wù)人員素質(zhì),提高財會工作效率,降低運行成本,提高核算標準化、一致性以及信息透明度;另一方面,由于資金集中控制使用加速了資金周轉(zhuǎn),也在一定程度上節(jié)約了交易成本。
四、結(jié)束語
隨著中國民營企業(yè)的異軍突起,國有企業(yè)只有通過徹底的改革改制,特別是財務(wù)管理改革創(chuàng)新,才能使自身在激烈的市場競爭中立于不敗之地。地方國有企業(yè)通過“三年打基礎(chǔ)、五年出成效、八年上臺階”的自身定位,加快信息化建設(shè),創(chuàng)新管理模式,努力克難攻堅,進一步提高集團財務(wù)管控能力和資金使用效率,才能繼續(xù)發(fā)揮在我國社會經(jīng)濟中的支柱作用。集中管控財務(wù)、高效運轉(zhuǎn)資金,地方國有企業(yè)財務(wù)管理改革任重道遠。
參考文獻:
作為一種先進的財務(wù)管理的運營模式,國際上許多跨國公司,包括跨國銀行,都已經(jīng)實現(xiàn)了或正在逐步實施財務(wù)共享服務(wù)(Shared Services Center,以下簡稱SSC)。如美國銀行、花旗銀行均設(shè)立了全球范圍內(nèi)的SSC中心以加強財務(wù)管理。對于商業(yè)銀行而言,SSC中心具有特殊的意義。
近年來。我國銀行發(fā)卡量持續(xù)平穩(wěn)增長,外部用卡環(huán)境為實行集中支付和核算提供了一定的支持條件,同時,我國國有商業(yè)銀行財務(wù)管理的集中化和IT技術(shù)的發(fā)展為SSC的實施提供了內(nèi)部基礎(chǔ)。本文案例銀行為國有銀行,具有一級法人體制,在財務(wù)管理方面有著嚴格的授權(quán)制度,在一定程度上實現(xiàn)了財務(wù)集中核算,具備一定的實施SSC財務(wù)管理模式的內(nèi)部基礎(chǔ)。
總體框架
對于SSC中心而言,組織設(shè)計架構(gòu)就像是其骨骼。一個好的組織架構(gòu)設(shè)計會在日后的流程設(shè)計、運營管理等多方面收到好的效果。案例銀行在進行SSC組織設(shè)計時,遵守了兩點原則:一是因事設(shè)職,因職用人;二是總行分行權(quán)責(zé)對等。在SSC中心的組織設(shè)計過程中,我們規(guī)劃了SSC和服務(wù)對象的權(quán)責(zé)劃分:
在銀行財務(wù)經(jīng)費管理方面,SSC中心具有復(fù)核權(quán)、質(zhì)詢權(quán)和支付權(quán),負責(zé)總額度檢查、支付及時性和執(zhí)行規(guī)范性;服務(wù)對象(包括總行機關(guān)和分支機構(gòu))具有審批權(quán),負責(zé)合規(guī)性、真實性、準確性、及時性和分項預(yù)算額度控制。
結(jié)合實際情況,圍繞財務(wù)管理中經(jīng)費業(yè)務(wù)的核算和支付,我們設(shè)計了兩級的SSC中心組織架構(gòu)。SSC內(nèi)部設(shè)置核心類、支持類和外包類崗位,按照地區(qū)劃分對各機構(gòu)經(jīng)費業(yè)務(wù)進行分工核算和支付。通過區(qū)分崗位性質(zhì),實現(xiàn)財會業(yè)務(wù)中低附加值的操作職能和高附加值的管理職能相分離,提升財會核心價值對于原始憑證的處理(如圖1所示)。
在此基礎(chǔ)上,按照銀行業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部管理的特點,設(shè)計了相關(guān)業(yè)務(wù)的流程圖。我們采用了將憑證郵寄至SSC,SSC見票報賬、掃描存檔后寄回分支機構(gòu)的方式,適應(yīng)了當?shù)囟悇?wù)檢查查看原始憑證的要求,又滿足了SSC見票報賬、掃描歸檔的管理要求(如圖2所示)。
對于預(yù)算控制,我們采用了事前預(yù)算審批和事后經(jīng)費報賬雙環(huán)節(jié)的控制,將預(yù)算實際控制點前移,實現(xiàn)了事前事后預(yù)算執(zhí)行的完整和統(tǒng)一(如圖3所示)。
優(yōu)勢體現(xiàn)
通過成功實施SSC中心,案例銀行充分體會到建設(shè)SSC中心是提高財務(wù)信息質(zhì)量、加強財務(wù)管控、提高內(nèi)部財務(wù)服務(wù)效率的有效途徑。其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在三個方面:
一、提高財務(wù)信息披露的真實性、準確性、及時性、完整性。由SSC中心統(tǒng)一進行財務(wù)的支付、核算和審核,能有效提高財務(wù)信息的準確性;將重復(fù)性強的財務(wù)核算工作集中實行流水作業(yè)后,提高了信息處理的水平及效率。
二、有利于加強對分支機構(gòu)的財務(wù)控管。首先,共享模式的財務(wù)使用主體(各分支機構(gòu))和核算支付主體(SSC中心)相分離,有利于上級機構(gòu)加強對各分支機構(gòu)財務(wù)支出的管控。SSC中心的相對獨立令其利益與各級分支機構(gòu)分離,能保證財務(wù)會計人員的獨立性和公正操守,使SSC對于支出標準和支出授權(quán)的執(zhí)行非常嚴格,極大地增強了向分支機構(gòu)推行各類財務(wù)管理政策的執(zhí)行力。其次,實施SSC后,各分支機構(gòu)不再保留本身的財務(wù)賬戶,財務(wù)資金的支付全部通過SSC中心的資金賬戶。此舉加強了銀行賬戶的管理,有效解決了分支機構(gòu)財務(wù)資金的沉淀,提高了資金的利用效率。同時,各分支機構(gòu)不再保留財務(wù)資金,消除了其潛在的資金風(fēng)險。
三、提高財務(wù)服務(wù)的效率和水平。SSC中心的運作是一套專業(yè)化、標準化的流程,它根據(jù)最佳實踐規(guī)范流程,不斷提高效率。相比傳統(tǒng)會計核算模式,SSC中心將復(fù)雜的工作變得更標準、分工更細致,使財務(wù)部門支持服務(wù)的響應(yīng)效率明顯提高。
關(guān)鍵問題
SSC的實施是一個具體而繁雜的過程,涉及眾多的人、財、物等資源。要想順利實施,需要有計劃、有步驟,還要注意一些關(guān)鍵問題的處理。
第一,實施要點。一是組織推動。SSC中心本質(zhì)上是一種管理變革,是對現(xiàn)有組織、業(yè)務(wù)流程和管理技術(shù)的再造,將會打破現(xiàn)有組織格局和權(quán)責(zé)分配,在推進變革過程中勢必會遭遇來自各利益相關(guān)方的阻力,需要加大宣傳力度,明確變革所帶來的是內(nèi)部管理的規(guī)范和財務(wù)的公開、民主和透明。同時,需要得到管理層強有力的支持和推動。二是人力配備。實施SSC,將各分支機構(gòu)的部分財務(wù)核算權(quán)上收到SSC中心,一方面分支機構(gòu)部分操作性崗位失去存在的必要,另一方面SSC相應(yīng)增加了代為分行進行核算的職能,需要定崗定人,這就需要在人員調(diào)整、配置、分工、晉升等方面予以規(guī)劃和考慮。三是制度建設(shè)。SSC系統(tǒng)開發(fā)和相應(yīng)管理制度建設(shè)是齊頭并進、相輔相成的互動過程,內(nèi)部管理理念和管理方式都要在制度上體現(xiàn),同時在系統(tǒng)功能上兼顧這一要求。因此,SSC管理制度,特別是財務(wù)管理制度要長期規(guī)劃,特別是在SSC系統(tǒng)開發(fā)需求說明書擬定階段,就要確定制度框架和內(nèi)容。
第二,效率問題。財務(wù)共享是財會管理發(fā)展的方向,是更科學(xué)、更現(xiàn)代的管理模式,但就目前銀行實施財務(wù)共享的情況來看,“共享”簡單,“服務(wù)”難做。SSC中心管理模式的核心是服務(wù),衡量服務(wù)質(zhì)量的高低主要看運行效率。共享中心業(yè)務(wù)處理效率的高低,直接關(guān)系到該項目建設(shè)的成敗。在項目建設(shè)初期,各分支機構(gòu)擔(dān)心,原本在當?shù)貛讉€小時內(nèi)可以處理完畢的經(jīng)費業(yè)務(wù),上傳至共享服務(wù)中心可能需要幾天,特別是關(guān)系到員工切身利益的個人報銷,效率和質(zhì)量可能都會較低,這是影響共享服務(wù)實施最關(guān)鍵的問題。要解決好這個問題,就要在制度、流程等方面精心設(shè)計,力爭達到科學(xué)化、人性化的標準,確保SSC業(yè)務(wù)處理時效在可控、可接受的范圍之內(nèi)。
第三,SSC與被服務(wù)對象的職責(zé)權(quán)限劃分問題。銀行全系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)共享,不可能一蹴而就,不可能實現(xiàn)“絕對”共享,而是要循序漸進。在憑證傳遞、工資發(fā)放、稅收申報繳納、科目設(shè)置、賬戶管理等方面,要充分考慮分支機構(gòu)的“屬地化”特點和需求,各項經(jīng)費業(yè)務(wù)要以金額大小和事項類別為標準,劃分總分行處理的范圍。一是將小額采購、各種稅費保險繳納等經(jīng)費業(yè)務(wù)先留在分行處理;二是在系統(tǒng)建設(shè)初期,各分行能夠使用的備用金額度應(yīng)大一些;三是經(jīng)費科目不應(yīng)設(shè)置太細,能夠滿足監(jiān)管部門核算要求即可。
第四,網(wǎng)銀支付問題。建立網(wǎng)上銀行統(tǒng)一支付是實現(xiàn)集中支付最有效的方式。所有經(jīng)費業(yè)務(wù)涉及的個人報銷、合同付款、工資發(fā)放等資金支付,盡可能地通過網(wǎng)上銀行支付來完成,減少支票支付量和POS機刷卡量。采取這種支付模式,要分析并選定一家商業(yè)銀行,使用其提供的網(wǎng)上銀行,實現(xiàn)同城、異地、跨行、跨境的支付,通過統(tǒng)一談判盡可能降低手續(xù)費用。經(jīng)過研究,案例銀行選擇使用用友軟件公司銀企直連系統(tǒng),通過該系統(tǒng)解決網(wǎng)上銀行資金支付問題。
一、企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀問題
(一)財務(wù)信息管理力度不足
在企業(yè)財務(wù)管理活動中,因為存在財務(wù)信息管理力度不足的問題,所以會導(dǎo)致財務(wù)信息缺乏可比性與科學(xué)依據(jù)性,無法正確而全面分析財務(wù)投資風(fēng)險,加劇了財務(wù)投資信息管理的滯后性。
(二)財務(wù)預(yù)算體系有待完善
受傳統(tǒng)財政體制的影響,部分企業(yè)的財務(wù)全成本預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行工作存在著諸多問題。其一,企業(yè)的全成本預(yù)算環(huán)節(jié)存在著預(yù)算范圍不全面、預(yù)算內(nèi)容不精細等問題,原因在于,以往的部門預(yù)算通常針對各部門的具體職責(zé)采取具體的部門預(yù)算編制,由企業(yè)財務(wù)部門負責(zé)全成本預(yù)算工作,這種情況下的全成本預(yù)算缺乏科學(xué)性和規(guī)范性。其二,部分企業(yè)的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)采用的是傳統(tǒng)人工模式,該模式存在著一定的漏洞,會因為人工操作失誤以及其他人為因素導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的失誤或不合法,不能有效控制財務(wù)成本。
(三)財務(wù)成本核算基礎(chǔ)薄弱
長期以來,不少企業(yè)廣泛采用的是基于收付實現(xiàn)制的財務(wù)成本核算制度,該制度雖然有一定的效果,卻不能直接體現(xiàn)本企業(yè)當前的財務(wù)實際情況,例如成本支出、負債金額等,無法滿足企業(yè)財務(wù)精細化管理的要求。
(四)投資風(fēng)險管理模式落后
和國外企業(yè)相比,國內(nèi)企業(yè)所采用的投資風(fēng)險管理模式相對落后,投資目標和投資對策發(fā)生斷裂,財務(wù)報告編撰與評價管理體系不完善。
二、如何提升企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理工作效率
(一)加強財務(wù)信息管理力度
企業(yè)必須重視加強內(nèi)部財務(wù)信息監(jiān)督力度,發(fā)揮財務(wù)部門的監(jiān)督作用,對企業(yè)財務(wù)資金流向、投資項目、融資狀況以及各種信息流實施有效地管理,為企業(yè)的正常運營提供準確、全面的財務(wù)信息,指導(dǎo)本企業(yè)制定最佳戰(zhàn)略與投資方案,全面控制企業(yè)財務(wù)成本,以此實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息精細化管理。此外,要重視創(chuàng)新財務(wù)管理思想觀念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,大力開發(fā)共享財務(wù)信息,大力提升信息動態(tài)管理效果,可以全面建設(shè)管理軟件平臺以及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)纫惑w化的財務(wù)共享服務(wù)中心管理體系,及時挖掘和分享重要的財務(wù)信息,進而提升財務(wù)信息管理運行效果。
(二)重建財務(wù)預(yù)算體系
企業(yè)財務(wù)管理人員首先要協(xié)助本組織重新組建財務(wù)核算體系,制定最完善的財務(wù)核算管理制度,規(guī)范財務(wù)資金核算管理工作,準確定位財務(wù)核算管理工作在財會管理中的重要位置。此外,不能只讓財務(wù)工作人員擔(dān)任“記賬員”的角色,而是要發(fā)揮他們的執(zhí)行能力與決策能力,鼓勵他們?yōu)槠髽I(yè)財務(wù)風(fēng)險管理制定最佳方案。另一方面,企業(yè)財務(wù)管理人員要打破傳統(tǒng)體制的束縛,更新財政資金管理理念,采用全新的資金使用及管理模式,以順應(yīng)財會管理工作的發(fā)展趨勢。財會工作應(yīng)該讓本組織的財務(wù)活動突破以往人工操作的單一模式,由報賬型逐漸向管理型過渡,實現(xiàn)多樣化、自動化的財會管理,從而有效地提高財政資金使用率。
(三)優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控制度
優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度,企業(yè)財務(wù)管理人員要制定科學(xué)、合理而細致的財務(wù)管理內(nèi)部控制體系,為做好財務(wù)內(nèi)控工作提供最基礎(chǔ)的保障。其次,財務(wù)管理人員應(yīng)該結(jié)合本企業(yè)的性質(zhì)和發(fā)展需要以及具體工作目標,修改不合理的“舊制度”。另一方面,財務(wù)管理人員應(yīng)注意增強財務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行力,對于財務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行力較強的工作人員予以相應(yīng)的嘉獎,如果某位工作人員存在過失,就需要實施必要地懲處,這樣方能有效增強財務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行效果。
(四)做好財務(wù)報告與評價管理工作
[關(guān)鍵詞]飲食服務(wù)中心;財務(wù)管理;信息化;直聯(lián)
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.32.163
隨著管理信息化的逐步推進,財務(wù)管理作為高校管理的重要組成部分,信息化管理水平也有了長足的進步和發(fā)展。高校飲食服務(wù)中心是一個相對獨立的經(jīng)濟實體,就目前情況來看,我國各高校飲食服務(wù)中心財務(wù)管理方面還比較薄弱,信息化水平低,未納入高校計財處賬務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一管理。現(xiàn)有的電算化會計核算模式已不能滿足飲食服務(wù)中心管理的需求,成為高校財務(wù)管理的凹地,不利于學(xué)校的穩(wěn)定和發(fā)展。針對高校飲食服務(wù)中心財務(wù)管理現(xiàn)狀,筆者在工作實踐中就飲食服務(wù)中心財務(wù)管理現(xiàn)狀及問題進行了思考。
1 高校飲食服務(wù)中心財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在問題
(1)飲食服務(wù)中心單機版或小局域網(wǎng)版的會計核算模式對全校財務(wù)管理信息化提升造成負面影響。近些年來,各高校財務(wù)管理信息化發(fā)展迅速,銀校直聯(lián)的開通,使財務(wù)結(jié)算的效率和準確性得到很大提升。但由于高校飲食服務(wù)中心無獨立法人資格,不能在商業(yè)銀行開設(shè)獨立的銀行結(jié)算賬戶,資金結(jié)算只能在校結(jié)算賬戶內(nèi)進行。因此,各高校計劃財務(wù)處不得不在銀校直聯(lián)后還保留原有資金結(jié)算科室或崗位,對銀行進出賬單進行人工分揀,致使銀校直聯(lián)的優(yōu)勢難以發(fā)揮。高校飲食服務(wù)中心等獨立核算二級單位的存在,使全校銀行存款自動處理難以實現(xiàn),阻礙了高校財務(wù)管理信息化進程。
(2)高校飲食服務(wù)中心財務(wù)管理已成為高校信息化管理的短板,信息化水平亟待加強。從目前現(xiàn)狀來看,各高校飲食服務(wù)中心信息化管理水平還很低,沒有專門的進銷存管理系統(tǒng),財務(wù)核算仍停留在單機版或小局域網(wǎng)版會計電算化水平,和智慧校園的管理要求差距很大。筆者所在學(xué)校飲食服務(wù)中心,已外出對業(yè)務(wù)信息化管理系統(tǒng)進行多次專項考查,已初步選定一套商業(yè)化的進銷存的管理軟件作為飲食服務(wù)中心業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。但是在業(yè)務(wù)軟件選擇過程中,財務(wù)人員未能參與其中,對財務(wù)管理軟件和業(yè)務(wù)軟件如何銜接也無明晰思路,很可能會采購到一個和財務(wù)管理無法直聯(lián)對接的單一管理系統(tǒng),管理效能將大打折扣。
(3)高校飲食服務(wù)中心會計核算的精細化程度不高,對業(yè)務(wù)管理難以提供有效的財務(wù)信息支持。由于高校飲食服務(wù)中心日常業(yè)務(wù)管理尚停留在手工記錄層面,飲食服務(wù)中心日常業(yè)務(wù)管理人員素質(zhì)不高,難以及時準確地提供會計核算所需原始數(shù)據(jù)。所以飲食服務(wù)中心會計核算也只能以現(xiàn)有數(shù)據(jù)做有限的價值核算,最多按照食堂或承包窗口進行簡單收入記錄,成本費用核算難以有效實施,不可能進行如單品種成本核算等精細化財務(wù)管理。
(4)會計政策和會計核算軟件適配度低。目前,各高校飲食服務(wù)中心無全國統(tǒng)一的會計制度適配,基本上都會套用企業(yè)會計制度進行會計核算。由于管理粗放,會計科目及核算項目設(shè)置也只設(shè)最基本的科目、部門、項目、單位等核算內(nèi)容,全成本核算難以開展。經(jīng)營結(jié)果計算口徑不統(tǒng)一,對校內(nèi)補貼、水、電、氣等消耗也無明確的核算標準。管理費用支出口徑飄忽,會計人員無法準確把握,賬務(wù)處理難度大。由于職業(yè)判斷差異,不同會計人員對同一業(yè)務(wù)的處理方法各異,也使得飲食服務(wù)中心會計核算結(jié)論無可比性,對領(lǐng)導(dǎo)層決策管理無太大參考價值。
綜上所述,高校飲食服務(wù)中心財務(wù)管理工作尚存在諸多問題,財務(wù)管理工作應(yīng)順應(yīng)發(fā)展趨勢,以信息化為導(dǎo)向,從硬件設(shè)施、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等方面進行全面革新。
2 高校飲食服務(wù)中心財務(wù)管理問題的解決思路
(1)高校應(yīng)對飲食服務(wù)中心及其他未納入大賬系統(tǒng)核算的二級單位賬務(wù)進行合并,讓計財處大賬系統(tǒng)促進飲食服務(wù)中心財務(wù)管理信息化。目前各高校計財處,財務(wù)管理軟件發(fā)展迅速,以天財、天翼等高校財務(wù)管理系統(tǒng)為核心的商業(yè)軟件使用程度很高。所以在現(xiàn)階段,在無專門高校飲食服務(wù)中心財務(wù)核算軟件的情況下,各高??梢詫嬍撤?wù)中心各食堂按部門進行設(shè)置,各窗口都依部門下的項目進行獨立設(shè)置,細化核算單元,配合使用“經(jīng)營支出”、“經(jīng)營收入”等經(jīng)營類科目,對各核算單元細化管理。同時可以共享已建成的網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬、銀校直聯(lián)等先進的技術(shù)手段,結(jié)算效率、管理水平等方面都會有很大提升。
(2)以信息化自動業(yè)務(wù)處理為導(dǎo)向,要求飲食服務(wù)中心選用的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)有和財務(wù)管理系統(tǒng)進行無縫對接的功能。在飲食服務(wù)中心實施業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)之初,應(yīng)當讓財務(wù)部門參與其中。在高校選用飲食服務(wù)中心業(yè)務(wù)管理軟件時,要考慮財務(wù)管理需求,在業(yè)務(wù)管理的各個層面,都要有財務(wù)數(shù)據(jù)提取的標準接口,并且業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫和財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫要雙向互通。要從供貨商管理、合同管理、庫存管理、業(yè)務(wù)窗口管理、刷卡售賣管理、結(jié)算管理等各個業(yè)務(wù)模塊都要能和財務(wù)管理無縫對接。同時也要能從財務(wù)管理系統(tǒng)中提取往來賬務(wù)信息、銀行結(jié)算信息等相關(guān)數(shù)據(jù),真正做到飲食服務(wù)中心管理信息化,杜絕再造一個 “飲食服務(wù)中心業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)孤島”。
(3)在信息化管理的前提條件下,飲食服務(wù)中心財務(wù)核算要精細化、標準化。業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)可以提供詳細的業(yè)務(wù)管理信息,財務(wù)部門就有了細化核算單元的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),可以核算出更加有利于管理的財務(wù)信息,提升管理水平。比如,財務(wù)管理系統(tǒng)和售賣系統(tǒng)數(shù)據(jù)的無縫對接,就可以在財務(wù)核算中以窗口為一個收入核算單元,更可以細化到以每個售賣機為一個收入核算單元,進行獨立核算。同時也對銷售成本核算提出更高的要求,對原材料消耗、人工費用、公用分攤等的核算更加細化精準。實現(xiàn)無縫對接后,我們可以通過系統(tǒng)設(shè)置,使此類業(yè)務(wù)處理流程化、標準化,這些核算都可以讓系統(tǒng)自動處理,降低財務(wù)人員工作強度,讓財務(wù)人員騰出時間,將精力用在更高級別的數(shù)據(jù)分析等財務(wù)管理活動中去。
(4)高校財務(wù)行業(yè)學(xué)會等機構(gòu)應(yīng)對高校飲食服務(wù)中心會計制度、核算模式等進行規(guī)范,提高財務(wù)數(shù)據(jù)可比性?,F(xiàn)階段,各高校飲食服務(wù)中心多用企業(yè)財務(wù)管理軟件,同時套用企業(yè)財務(wù)會計科目進行會計核算,財務(wù)軟件和會計制度與飲食服務(wù)中心業(yè)務(wù)適配度差。所以,在行政主管部門無統(tǒng)一財務(wù)管理制度的情況下,特別需要各高校會計、后勤服務(wù)等行業(yè)協(xié)會能發(fā)揮專業(yè)協(xié)會的業(yè)務(wù)優(yōu)勢和對高校管理的理解,制定出一套符合高校飲食服務(wù)中心管理實際的標準成本定額、會計核算制度,統(tǒng)一會計科目和報表格式,以期提高飲食服務(wù)中心財務(wù)管理的整體水平。
(5)商業(yè)軟件商或高校應(yīng)有針對性地開發(fā)適用高校飲食服務(wù)中心的專業(yè)財務(wù)管理軟件。飲食服務(wù)中心財務(wù)管理需要專業(yè)化的財務(wù)軟件,各高校財務(wù)軟件供應(yīng)商應(yīng)當及時介入,利用他們在高校財務(wù)管理軟件上已有的軟件基礎(chǔ),深入高校飲食服務(wù)中心業(yè)務(wù)研究,開發(fā)出適合我國高校飲食服務(wù)中心使用的財務(wù)管理軟件,能和現(xiàn)有高校管理系統(tǒng)無縫對接,用優(yōu)質(zhì)軟件占領(lǐng)這個軟件處女地,實現(xiàn)企業(yè)效益與高校飲食服務(wù)中心管理雙贏。
3 結(jié) 論
現(xiàn)階段高校飲食服務(wù)中心財務(wù)管理中還有許多不成熟的地方,已不能滿足現(xiàn)代高校管理的需求,提高和改進現(xiàn)有核算和管理模式勢在必行。在信息化發(fā)展潮流的推動下,財務(wù)管理應(yīng)配合業(yè)務(wù)部門管理系統(tǒng)的逐步建設(shè),盡快轉(zhuǎn)型升級,實現(xiàn)財務(wù)信息化管理,為高校繁榮穩(wěn)定更好地做出應(yīng)有的貢獻。
參考文獻:
[1]李智行.試論ERP系統(tǒng)對高校食堂管理的優(yōu)化[J].企業(yè)改革與管理,2014(9):118.
關(guān)鍵詞:成品油銷售企業(yè) 會計集中核算 實施策略
一、SD公司會計核算的特點
SD公司是一家以成品油批發(fā)、零售為主要業(yè)務(wù)的銷售企業(yè),自2000年成立以來,公司廣大財務(wù)人員在財務(wù)工作實踐中孜孜求索,成功實現(xiàn)了會計核算的電算化和財務(wù)信息傳送的網(wǎng)絡(luò)化,會計信息質(zhì)量進一步提高,推動了會計核算工作不斷向更深和更廣發(fā)展,為進一步開展會計集中核算奠定了良好的基礎(chǔ)。
(1)強化財務(wù)管理制度體系建設(shè)和執(zhí)行效力。以“統(tǒng)一制度”為核心,針對石油銷售企業(yè)的特點,全面梳理財務(wù)管理制度,SD公司先后制定和完善了企業(yè)資金管理制度、資產(chǎn)管理制度、成本控制制度、費用管理制度、財務(wù)會計規(guī)范、財會電算化管理制度等相關(guān)配套的規(guī)章制度,形成了覆蓋公司各類業(yè)務(wù)的財務(wù)管理制度框架,提高了制度的執(zhí)行力和規(guī)范化、信息化管理水平。
(2)深化內(nèi)控與風(fēng)險體系建設(shè),確保經(jīng)濟活動受控運行。SD公司企業(yè)始終把規(guī)范會計核算、加強會計基礎(chǔ)工作,作為加強財務(wù)管理工作的兩大目標。健全內(nèi)控監(jiān)督機制,強化內(nèi)控測試和體系評價制度,提高內(nèi)控測試質(zhì)量,健全內(nèi)控執(zhí)行約束激勵機制;積極推進業(yè)務(wù)流程管理體系建設(shè),形成了比較完善的核心業(yè)務(wù)流程,支撐公司各級企業(yè)規(guī)范管控和運營。強化業(yè)務(wù)流程規(guī)范的有效實施,建立了“誰執(zhí)行誰負責(zé)”的流程管理責(zé)任機制,將流程制定、執(zhí)行的責(zé)任落實到具體單位、部門和崗位;建立業(yè)務(wù)流程定期檢查通報等措施,提高流程規(guī)范的執(zhí)行力。
(3)實施信息平臺統(tǒng)籌規(guī)劃,發(fā)揮信息技術(shù)的支撐作用。先后建成了加油站管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、資金管理平臺等信息系統(tǒng),成為財務(wù)工作強化基礎(chǔ)管理、提供決策支持的重要手段。
(4)高度重視基層財務(wù)組織建設(shè)。按照《總會計師條例》和現(xiàn)行人事干部管理的規(guī)定,SD公司在所有地市公司均配備了總會計師。按照會計法的規(guī)定,各單位會計機構(gòu)健全,財務(wù)人員配備到位,形成了一支基本能適應(yīng)管理需要的石油銷售財會隊伍。公司開展了多層次、多渠道的培訓(xùn)工作,有效地促進了財務(wù)人員的整體思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的明顯提高。
二、SD公司推行會計集中核算的必要性
(1)會計集中核算是一種更完善、更可靠、運行與管理成本更低的會計核算體系。只有推行會計集中核算,實現(xiàn)會計信息共享,才能適應(yīng)管理現(xiàn)代化的需求,才能為企業(yè)的各級管理層提供及時準確的財務(wù)信息,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策服務(wù)。推廣資金集中支付和會計集中核算工作,已成為進一步深化財務(wù)管理的必然要求,也是公司推進內(nèi)部管理一體化的必然要求。
(2)會計集中核算有助于實現(xiàn)會計核算與財務(wù)管理相對分離。近年來,隨著管理會計的不斷發(fā)展,財務(wù)人員決策支持職能的不斷強化,會計核算和財務(wù)管理并重的局面逐步形成。
(3)實施會計核算集中,將財務(wù)管理職能與會計核算職能相對分離,有助于提升財務(wù)管理的價值。公司實施一體化管理,需要對業(yè)務(wù)流程進行重組再造,打破原有的業(yè)務(wù)流程,實行按合理方式進行資源優(yōu)化,進而降低成本費用,這就需要推行會計集中核算的管理模式,實現(xiàn)管理的信息化。在成品油銷售企業(yè),各分公司業(yè)務(wù)同質(zhì)化程度高,有利于通過集中核算使財務(wù)人員專注于自己擅長的業(yè)務(wù),提高工作效率、實現(xiàn)規(guī)模效益。
(4)會計集中核算有利于企業(yè)實行扁平化管理。多年來,大型企業(yè)集團在傳統(tǒng)的財務(wù)管理上存在三個方面的問題:一是機構(gòu)、崗位設(shè)置不統(tǒng)一、不規(guī)范,存在機構(gòu)重疊、管理層次和環(huán)節(jié)多、管理人員職責(zé)不清的現(xiàn)象;二是從部門到崗位缺少規(guī)范的業(yè)務(wù)與工作流程,造成工作目標不明、程序不清、監(jiān)督不力;三是高素質(zhì)的財務(wù)管理人員匱乏,現(xiàn)代企業(yè)管理措施很難到位。上述問題在基層反映得比較明顯,因此,必須積極推進會計集中核算,實現(xiàn)科學(xué)的扁平化管理,盡量減少管理層次,提高財務(wù)工作效率和管理水平。
三、SD公司的會計集中核算實踐
為進一步規(guī)范、統(tǒng)一資金支出標準,規(guī)范、統(tǒng)一會計業(yè)務(wù)處理,提高支付和核算效率,強化風(fēng)險防控能力,SD公司開展了資金集中支付和會計集中核算的探索。
(一)資金集中支付
1.目標與操作要點
原則上不改變現(xiàn)有省、市兩級公司的業(yè)務(wù)審批權(quán)限和流程,將地市公司的資金支付權(quán)限和具體操作統(tǒng)一上收至省區(qū)公司集中處理。集中支付的范圍包括費用報銷付款、員工薪酬發(fā)放、員工個人借款、商品采購付款、投資工程付款、稅金付款、內(nèi)部賬戶轉(zhuǎn)款等全部對內(nèi)外付款業(yè)務(wù)。
實施省級集中支付要將地市分(子)公司所有支出賬戶的支付指令發(fā)起和支付審批上收至省區(qū)公司,煙草采購、稅款支付等業(yè)務(wù)如因外部相關(guān)方制約無法實現(xiàn)集中支付的,可暫時保持原支付方式不變,但要嚴格限制特殊支付范圍,重點推進煙草資金對公扣劃、稅金及社會保險網(wǎng)上申報和自動扣劃工作。保持業(yè)務(wù)審批權(quán)限不變,按照有利于業(yè)務(wù)運行原則,各單位不改變現(xiàn)行業(yè)務(wù)審批權(quán)限,保持地市公司業(yè)務(wù)審批權(quán)、資金計劃提報和使用權(quán)不變。保持現(xiàn)有支出賬戶結(jié)構(gòu),在取消地市公司賬戶條件不具備的情況下,各單位可保留地市公司支出賬戶,保留煙草、社保及稅款等支出專戶。強化支付風(fēng)險防控,全面啟動銀企直聯(lián)付款功能,取消現(xiàn)金及POS刷卡支付方式;取消地市公司支出賬戶網(wǎng)上銀行支付審批功能,只保留查詢權(quán)限。
2.具體業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)部門在集中報銷系統(tǒng)提交報銷或付款申請,掃描上傳影像資料;按規(guī)定流程完成事項審批和原始單據(jù)復(fù)核;地市公司財務(wù)人員在資金平臺編制付款明細表,并上傳至集中支付A點;集中支付A點核對付款明細表信息與集中報銷系統(tǒng)上傳付款信息的一致性;付款信息核對無誤后,集中支付A點在資金平臺中發(fā)起支付指令,審核資金平臺付款單填寫正確后,按付款明細表選擇付款賬戶,匹配支付方式;集中支付A點操作完畢后,將付款明細表傳遞至B點,在資金平臺進行支付初審;集中支付B點操作完畢后,將付款明細表傳遞至C點,在資金平臺進行支付審批;集中支付C點檢查銀行指令執(zhí)行情況,確保每筆支出成功完成。
(二)費用集中核算
1.目標與操作要點
依托現(xiàn)有預(yù)算系統(tǒng)、集中報銷系統(tǒng)、資金管理平臺,以集中報銷系統(tǒng)的單據(jù)為基礎(chǔ),通過資金管理平臺中的費用憑證模板功能,將涉及費用和付款的會計核算業(yè)務(wù)集中到省區(qū)公司統(tǒng)一處理。
預(yù)算控制原則不變,運用集中報銷系統(tǒng)預(yù)算控制功能,做到集中報銷系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)程序和審批人員不變,原始單據(jù)的審核人員不變。憑證統(tǒng)一制作,依托資金管理平臺和集中報銷系統(tǒng)由會計集中核算中心統(tǒng)一進行憑證處理。賬務(wù)責(zé)任主體不變,會計集中核算中心所生成的會計憑證和賬務(wù)所歸屬的責(zé)任中心保持不變,仍然計入各地市公司責(zé)任中心主體。
2.具體業(yè)務(wù)流程
地市公司加油站、油庫、崗位編制報銷單;地市公司片區(qū)、部門掃描原始憑證;地市公司領(lǐng)導(dǎo)審核報銷單和原始憑證掃描件;地市公司資金管理崗匹配資金計劃編制付款單;省區(qū)公司集中核算人員編制記賬憑證;省區(qū)公司稽核崗在FMIS系統(tǒng)中審核記賬憑證;省區(qū)公司出納在資金平臺發(fā)起付款;省區(qū)公司初審、復(fù)審付款申請;地市公司打印記賬憑證并與原始憑證對應(yīng);地市公司檔案管理崗歸檔憑證。
(三)結(jié)算業(yè)務(wù)集中處理
1.目標與操作要點
依托加油站管理系統(tǒng)、銷售ERP系統(tǒng)、加油卡系統(tǒng)、資金管理平臺等,以各個系統(tǒng)與FMIS系統(tǒng)的接口數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),將油品結(jié)算、非油品結(jié)算、加油卡結(jié)算和資金結(jié)算的會計核算業(yè)務(wù)集中到省區(qū)公司統(tǒng)一處理。
損益承擔(dān)主體不變,進銷存、油品損耗、非油損耗等業(yè)務(wù)按照核算原則,細化到最小業(yè)務(wù)單元,核算到具體庫站。賬務(wù)架構(gòu)不變,各FMIS成本中心設(shè)置均按照原流程處理,核算架構(gòu)不變。管理權(quán)限不變,各單位事權(quán)處理、財權(quán)審批流程不變,日常運行按原職責(zé)進行管理。優(yōu)化流程提升效率,F(xiàn)MIS系統(tǒng)的制證、審核由會計核算中心統(tǒng)一完成,賬務(wù)核對工作以會計核算中心為主、地市公司為輔,逐步過渡到會計核算中心全部完成對賬,實現(xiàn)會計核算流程一致、標準一致、信息一致、時間一致、口徑一致。
2.具體業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)部門負責(zé)加油站油品銷售業(yè)務(wù)、油品批發(fā)業(yè)務(wù)(含小額配送)及時、準確、完整的傳輸至銷售ERP中,同時保證生成財務(wù)FMIS憑證;業(yè)務(wù)部門進行ERP系統(tǒng)操作,業(yè)務(wù)操作結(jié)束的節(jié)點是“已出庫訂單集中開具發(fā)票”;財務(wù)人員需要在ERP中進行“憑證傳輸”并在FMIS系統(tǒng)中查看“ERP憑證日志”,操作結(jié)束的節(jié)點是兩個系統(tǒng)均無錯誤提示;財務(wù)人員需要在ERP中進行“憑證傳輸”并在FMIS系統(tǒng)中查看“ERP憑證日志”,操作結(jié)束的節(jié)點是兩個系統(tǒng)均無錯誤提示。
(四)SD公司會計集中核算的成效
SD公司通過實施資金集中支付和會計集中核算,實時監(jiān)控每筆資金支付業(yè)務(wù),降低了支付風(fēng)險,提高了企業(yè)的合規(guī)管理水平;業(yè)務(wù)流程、標準完全統(tǒng)一,有效提高了工作質(zhì)量及效率;會計核算和財務(wù)管理職能相分離,有利于核算、監(jiān)督、服務(wù)一體化運行,推進財務(wù)管理向業(yè)務(wù)源頭延伸;業(yè)務(wù)發(fā)生主體與核算主體分離,有利于強化預(yù)算管控力,預(yù)算剛性約束更加突出。
四、結(jié)論與展望
(一)有利于規(guī)范會計核算,提高會計信息質(zhì)量
會計集中核算是由專職會計核算機構(gòu)的專業(yè)化會計人員,在公開、透明的運作環(huán)境下,對所有核算單位的會計業(yè)務(wù),按照統(tǒng)一、規(guī)范的會計核算程序和要求進行處理,能夠最大限度地保證會計核算的規(guī)范性和會計信息質(zhì)量的有效性,是財務(wù)會計業(yè)務(wù)實現(xiàn)規(guī)范運作目標的有效途徑。會計集中核算,更有利于專業(yè)化分工。由于會計人員按照給定的權(quán)限處理業(yè)務(wù),減少了差錯的概率。同時,稽核工作的加強,對日常會計核算工作的疏忽、錯誤等及時進行糾正,從而大大提高了會計核算工作的質(zhì)量和會計信息的準確性。
(二)有利于實行全面預(yù)算管理
可以對公司各個層次按責(zé)任中心管理的模式,進行多層次全方位的預(yù)算分析和控制,使會計核算與財務(wù)管理、預(yù)算管理、業(yè)績考核緊密結(jié)合。與此同時,會計信息的集中,使?jié)L動預(yù)算更加具有可操作性,可以直接考核到責(zé)任中心直至加油站。使預(yù)算指標的制定更具科學(xué)性;預(yù)算管理的重點更具針對性;預(yù)算的執(zhí)行與考核更具可操作性,更能激發(fā)和調(diào)動基層單位工作的積極性,最終達到運用現(xiàn)代化手段管理企業(yè)的目的。
(三)有利于強化財務(wù)管理,提高資金使用效益
實行會計集中核算后,所有收支活動都通過會計核算機構(gòu)的統(tǒng)一賬戶,在會計人員的公開監(jiān)督下進行。這種機制作用的結(jié)果是,預(yù)算單位遵守財經(jīng)紀律的意識自然增強。隨著會計集中核算工作的逐步深入,預(yù)算單位超標準、不合理的支出將會呈現(xiàn)減少或杜絕的趨勢。在實際運作過程中,預(yù)算單位會經(jīng)常向會計核算中心詢問有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性和合法性以及有關(guān)具體會計事項的審批權(quán)限和辦理程序,把一些不合理的財務(wù)支出行為消滅在萌芽狀態(tài)。集中核算前,由于核算層次多,企業(yè)對各部門和責(zé)任中心的會計監(jiān)督,只能依靠派人下去檢查的事后監(jiān)督辦法。集中核算后,可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正各種不規(guī)范的行為,使財務(wù)事中控制和事后監(jiān)督的能力進一步加強。通過會計核算機構(gòu)對預(yù)算單位每筆支出的稽核,保證每筆資金都能按預(yù)算、按項目使用,從根本上杜絕了擠占、截留、挪用、浪費等現(xiàn)象的發(fā)生,提高了資金的使用效益。
(四)展望
財務(wù)審核意見 財務(wù)管理 財務(wù)報表 財務(wù)分析 財務(wù)管理制度 財務(wù)金融 財務(wù)會計 財務(wù)綜合 財務(wù)工作計劃 財務(wù)考察報告 紀律教育問題 新時代教育價值觀