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      財務(wù)共享服務(wù)模式

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      財務(wù)共享服務(wù)模式

      財務(wù)共享服務(wù)模式范文第1篇

      關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);共享服務(wù);影響因素;模式優(yōu)化

      中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      收錄日期:2017年2月14日

      21世紀(jì),經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的完美融合,為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展迎來了契機(jī)。率先在國外興起的財務(wù)共享服務(wù)模式,實現(xiàn)了資源整合、成本降低、效率提升等財務(wù)管理目標(biāo),為企業(yè)下一步的擴(kuò)張發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。相比之下,我國企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式起步較晚,在實踐過程中,難免會出現(xiàn)各種各樣的問題。在這樣的形勢影響下,學(xué)術(shù)界對于企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的研究愈演愈盛,提供了豐富的理論,這也是本文研究的出發(fā)點。

      一、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式相關(guān)論述

      企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)是一項系統(tǒng)工程,對其內(nèi)涵及價值進(jìn)行深入了解,有利于后期更加完善的應(yīng)用。下文著重就這兩點進(jìn)行了論述,具體表述如下:

      (一)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵。早在20世紀(jì)80年代,美國福特公司就率先提出并實施了共享服務(wù)。近年來,隨著企業(yè)管理理論的日漸豐富和成熟,學(xué)術(shù)界關(guān)于共享服務(wù)的研究不勝枚舉。知名學(xué)者Robert W.Gunn曾經(jīng)指出,所謂的共享服務(wù)是企業(yè)或公司優(yōu)化分散管理的一種新型理念,其核心在于提供服務(wù)時共享組織成員及技術(shù)等相關(guān)資源。根據(jù)相關(guān)學(xué)術(shù)理論研究,本文認(rèn)為共享服務(wù)模式作為管理創(chuàng)新的代表,其以顧客需求為導(dǎo)向,在市場價格和服務(wù)水平協(xié)議基礎(chǔ)上,建立的企業(yè)專業(yè)化服務(wù)模式。由此延伸得出,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式是對共享服務(wù)的具體化。正如我國學(xué)者張慶龍、潘麗靖、張羽瑤等在《財務(wù)轉(zhuǎn)型始于共享服務(wù)》一文中所描述的那樣,財務(wù)共享服務(wù)中心即是將企業(yè)財務(wù)在一個集中的地點和平臺處理,一般包括應(yīng)付、應(yīng)收、總賬和固定資產(chǎn)核算等業(yè)務(wù)流程,能夠有效提高工作效率、加強(qiáng)成本控制。簡單來講,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式就是將企業(yè)相對分散的、重復(fù)的、非核心業(yè)務(wù)整合在一起,并通過企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理。如此一來,諸多企業(yè)資源整合在一起產(chǎn)生聚合力,可以在某種程度上降低單個企業(yè)面臨的財務(wù)管理壓力,從而有利于提高企業(yè)財務(wù)管理實效。

      (二)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的價值。市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,面對激烈的競爭壓力,各類企業(yè)的固有管理觀念發(fā)生了巨大變化,在對財務(wù)共享服務(wù)模式的探索上實現(xiàn)了階段性突破,并取得了應(yīng)有實效。長期的實踐結(jié)果表明,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式有著其他管理模式難以媲美的價值空間。根據(jù)2015年份安永對企業(yè)財務(wù)管理調(diào)查蟾孀鞒齙姆治觶我國企業(yè)更多地期冀借助財務(wù)共享服務(wù)平臺實現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,以此提高自身內(nèi)部管控力度,降低管理成本,提高工作效率。尤其是網(wǎng)絡(luò)化時代背景下,企業(yè)間的競爭不斷加劇,對信息應(yīng)用的依賴性越來越高,這也就奠定了財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)基礎(chǔ)。綜合來講,財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)及應(yīng)用,對于促進(jìn)企業(yè)提升財務(wù)組織整體運營水平至關(guān)重要,它在幫助企業(yè)節(jié)約成本的同時,使得企業(yè)釋放更多的人力資源從事附加值工作,有利于實現(xiàn)人才價值提升,從而推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。此外,大數(shù)據(jù)背景下建立的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式,還有利于企業(yè)對市場經(jīng)濟(jì)形勢的把控,共享信息利用,發(fā)揮了重要的聚合競爭效力,是企業(yè)走出國門、邁向世界的基石。經(jīng)濟(jì)在發(fā)展,社會在進(jìn)步,一味地堅守傳統(tǒng)管理模式已難滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需求,在激烈的競爭環(huán)境中尋求突破創(chuàng)新,是當(dāng)前所有企業(yè)面臨的緊迫任務(wù)。而財務(wù)共享服務(wù)模式作為管理創(chuàng)新的代表之作,其價值不言而喻。

      二、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)價值影響因素

      企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的價值不單單定位于促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理實效提升,同時還有利于整個企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。其作為一項復(fù)雜的體系化工程,其價值發(fā)揮受多重因素的影響。

      (一)流程管理。企業(yè)財務(wù)管理作為一項系統(tǒng)工程,涉及到多個環(huán)節(jié)及部門,需要完善的流程管理機(jī)制維護(hù)整個系統(tǒng)正常運行。學(xué)者Hammer和Champy曾經(jīng)指出,要想從根本上一次性解決企業(yè)的財務(wù)管理問題,單純地依靠流程再造并不能實現(xiàn),而是需要通過加強(qiáng)流程管理,持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化再造流程及其性能,才能真正發(fā)揮由此產(chǎn)生的價值。對此,我國學(xué)術(shù)研究大家劉漢進(jìn)也曾指出,共享服務(wù)的核心在于流程管理,其價值體現(xiàn)在能夠幫助企業(yè)提升成本管理優(yōu)勢,增強(qiáng)企業(yè)組織的應(yīng)變能力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。由此看來,流程管理對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)價值的影響意義重大。此外,當(dāng)今時代,信息技術(shù)已然成為了企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,是企業(yè)應(yīng)勢而變的基礎(chǔ)。信息技術(shù)的功能價值體現(xiàn)在促進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步,同時推動企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)變性改革,其擴(kuò)散與滲透至關(guān)重要。而企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè),也同樣對信息技術(shù)發(fā)展具有高度的依賴性。從客觀角度上講,加強(qiáng)信息平臺建設(shè),對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式價值發(fā)揮具有正向影響價值。因此,新時期,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)優(yōu)化,應(yīng)緊密關(guān)注信息技術(shù)發(fā)展,依此完善流程管理,提供良好的平臺支撐,從而最大限度地發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的功能價值。

      (二)組織管理。組織管理作為企業(yè)財務(wù)管理的核心構(gòu)件,其對財務(wù)共享服務(wù)價值的影響集中體現(xiàn)在三個方面,包括組織結(jié)構(gòu)、人員管理以及績效管理等。其中,組織結(jié)構(gòu)作為組織管理的實施基礎(chǔ),其功能價值體現(xiàn)在明確組織內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,有效避免權(quán)責(zé)不清造成的執(zhí)行障礙,進(jìn)而保障組織協(xié)調(diào)運行,實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。知識經(jīng)濟(jì)時代,人才在企業(yè)競爭中的核心地位日益凸顯,對整個企業(yè)財務(wù)管理格局的影響至關(guān)重要。人員管理能夠最大限度地促進(jìn)企業(yè)發(fā)揮人才資源效力,全面協(xié)調(diào)內(nèi)部積極性,有利于員工對整個管理機(jī)制的了解,提升財務(wù)共享服務(wù)模式價值??冃Ч芾砀嗟氖禽o助人員管理發(fā)揮價值效力,它能夠有效調(diào)動組織人員工作積極性,約束實踐操作行為,體現(xiàn)人本關(guān)懷。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)本身是財務(wù)管理模式創(chuàng)新改革的產(chǎn)物,組織管理的核心功能價值體現(xiàn)在幫助企業(yè)應(yīng)對變革。因此,加強(qiáng)組織管理對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式創(chuàng)新建設(shè)勢在必行。此外,從另一個角度分析來看,組織管理還提供了及時有效的反饋信息,輔助流程管理持續(xù)改進(jìn)與完善。員工作為流程管理的直接實施者,對整個企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的體會深刻,他們的所值所感對于財務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)化至關(guān)重要,是一系列創(chuàng)新改革舉措實施的開端。

      三、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)化對策

      企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)并非一朝一夕就能完成,需要在不斷的實踐中進(jìn)行修繕與改進(jìn),進(jìn)而發(fā)揮更大的價值作用。筆者結(jié)合上述分析,有針對性地提出了以下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)化對策,以供參考和借鑒:

      (一)完善流程制度。在上文的分析中,著重指出流程管理對于企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的重要性,其基本目標(biāo)是要實現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、制度標(biāo)準(zhǔn)化。在流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中,企業(yè)要著重考慮各地分公司之間的差異,兼顧集團(tuán)整體業(yè)務(wù)發(fā)展與會計處理工作效率,組織項目成員多次進(jìn)行實證分析、驗檢,全方位確定財務(wù)核算流程,此后擬定出詳細(xì)的流程說明圖,展示預(yù)定的流程步驟、操作崗位、職責(zé)權(quán)限等內(nèi)容。此外,項目工作小組還需逐一確定財務(wù)共享服務(wù)各處室、崗位職責(zé),量化考核標(biāo)準(zhǔn),并形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度,以此衡量評價各項工作的落實情況,為后續(xù)工作做充分準(zhǔn)備。而企業(yè)也需根據(jù)各項規(guī)章制度的約束,制定可行、詳細(xì)的實施細(xì)則,并成立專門督導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)日常事務(wù)的監(jiān)管等系列工作,要求員工嚴(yán)格按照日常規(guī)范行事,以達(dá)到防范風(fēng)險的目的。在此值得提出的是,完善的流程制度建設(shè)并非一蹴而就,而是需要著重保障其應(yīng)有的效力,應(yīng)該按照財務(wù)共享服務(wù)模式發(fā)展需求,有針對性地進(jìn)行修繕和改進(jìn)。對此,企業(yè)應(yīng)樹立良好的創(chuàng)新精神,以批判的視角審視現(xiàn)有工作,理性分析財務(wù)共享服務(wù)模式存在的漏洞,進(jìn)而組織專業(yè)人員制定可行性改革計劃,并付諸于實踐。當(dāng)然,在此過程中,值得肯定的地方依然需要延續(xù),精益求精,以期建立更加完善的財務(wù)共享服務(wù)體系。

      (二)優(yōu)化平臺建設(shè)。在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)過程中,勢必會涉及到大量的數(shù)據(jù)信息處理。因此,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)需要依托良好、先進(jìn)的信息化平臺。常規(guī)來看,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)需要包括報賬系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、金管系統(tǒng)以及影像系統(tǒng)等。其中,報賬系統(tǒng)主要應(yīng)用于業(yè)務(wù)核算原始憑證收集,并進(jìn)行下一步的審核、核算等賬務(wù)處理。而核算系統(tǒng)作為企業(yè)財務(wù)核算憑證的歸口系統(tǒng),將匯集所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù),并生成淺顯易懂的數(shù)據(jù)報表。金管系統(tǒng)即為資金管理系統(tǒng),主要用于資金的統(tǒng)收統(tǒng)付、賬戶管理、銀行對接等。最后,影像系統(tǒng)則是服務(wù)于原始憑證電子影像掃描、傳輸以及存儲等業(yè)務(wù)處理。由此看來,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)平臺的開發(fā)建設(shè)具有十分明顯的復(fù)雜性,尤其對于集團(tuán)性質(zhì)的大型企業(yè)而言,其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,經(jīng)營管理方式多樣,同時可能會由于分公司地域文化的差別,這種特征更加明@,相對來講財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)開發(fā)難度系數(shù)大。對此,建議不屬于信息行業(yè)的大型企業(yè),可以采取合作的方式與專業(yè)企業(yè)進(jìn)行協(xié)同財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)開發(fā),并根據(jù)自身的實際需求進(jìn)行定制服務(wù)。在此過程中,企業(yè)要著重注意與合作企業(yè)間的溝通交流,及時分享自己的獨到見解,加以專業(yè)技術(shù)支持,最大限度地保障財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)價值效力。

      (三)加強(qiáng)人才培訓(xùn)。知識經(jīng)濟(jì)時代,人才作為企業(yè)參與市場競爭的核心資源,是財務(wù)共享服務(wù)模式的直接應(yīng)用者、體驗者。相較于傳統(tǒng)管理模式,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式本身是創(chuàng)新改革的結(jié)果,其中融入了大量先進(jìn)思想理念,對相關(guān)操作人員的技能操作水平提出了更高的要求。對此,企業(yè)應(yīng)定時定期開展人才培訓(xùn)活動,詳細(xì)講解財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢價值及操作要點,及時更新員工的思想理念,提高他們的專業(yè)技能,使之跟上時展步伐,在現(xiàn)有的水平基礎(chǔ)上實現(xiàn)更大進(jìn)步。同時,企業(yè)還需按照制定的績效考核機(jī)制,對員工素質(zhì)技能水平進(jìn)行客觀評述,及時找出其中不足之處,給予表現(xiàn)優(yōu)異的員工適度獎勵,激發(fā)他們的工作積極性、主動性,并有針對性地開展培訓(xùn)工作,使之與本職崗位要求更加符合。此外,企業(yè)還應(yīng)該積極推進(jìn)校企合作,積極參與高等教育事業(yè),充分利用自身現(xiàn)有資源,協(xié)同高校開展系列實踐活動,通過人才定制培養(yǎng)的方式補(bǔ)充人力資源,為后續(xù)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。只有不斷創(chuàng)新人才培養(yǎng)通道,與先進(jìn)教育理念相接軌,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)才能得到強(qiáng)力保障,并實現(xiàn)創(chuàng)新突破和發(fā)展。

      四、結(jié)語

      總而言之,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的功能價值巨大,對其進(jìn)行優(yōu)化,有利于推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。由于個人能力有限,加之企業(yè)構(gòu)成復(fù)雜,本出的研究可能存在不足之處。因此,作者希望業(yè)界更多學(xué)者參與此項研究,結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,理性剖析企業(yè)財務(wù)管理需求,有針對性地提出更多優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)化建議,以推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,為我國經(jīng)濟(jì)繁榮做貢獻(xiàn)。而企業(yè)本身也要加強(qiáng)相關(guān)研究,積極采用財務(wù)共享服務(wù)模式,在實踐中積累經(jīng)驗,實現(xiàn)財務(wù)管理最優(yōu)化。

      主要參考文獻(xiàn):

      [1]黃慶華,杜舟,段萬春,楊鑫.財務(wù)共享服務(wù)中心模式探究[J].經(jīng)濟(jì)問題,2014.7.

      [2]李夢詩.關(guān)于實施財務(wù)共享服務(wù)模式的思考[J].商,201.1.

      財務(wù)共享服務(wù)模式范文第2篇

      大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)積極探索和建設(shè)的財務(wù)共享服務(wù)中心為大數(shù)據(jù)審計的開展提供了良好的基礎(chǔ)。本文在分析企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)采集、大數(shù)據(jù)清洗和大數(shù)據(jù)存儲等大數(shù)據(jù)審計數(shù)據(jù)預(yù)處理過程的基礎(chǔ)上,建立了基于財務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計實施流程框架,闡述了大數(shù)據(jù)審計流程中各個環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容,為財務(wù)共享服務(wù)模式下實施大數(shù)據(jù)審計提供理論指導(dǎo)。

      關(guān)鍵詞:

      財務(wù)共享服務(wù);大數(shù)據(jù);大數(shù)據(jù)審計;云會計;預(yù)處理

      一、引言

      大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的快速發(fā)展,使得大數(shù)據(jù)審計作為一種新的審計手段開始得到審計人員和會計師事務(wù)所的重點關(guān)注。大數(shù)據(jù)審計是以企業(yè)業(yè)務(wù)為審計對象,圍繞業(yè)務(wù)收集、處理和審計業(yè)務(wù)相關(guān)大數(shù)據(jù)的一種審計手段,從而評價會計信息系統(tǒng)是否能夠有效做到保護(hù)資產(chǎn)、維護(hù)數(shù)據(jù)完整并最經(jīng)濟(jì)地使用資源。大數(shù)據(jù)擁有數(shù)據(jù)規(guī)模大、數(shù)據(jù)種類多、數(shù)據(jù)處理速度快、數(shù)據(jù)價值密度低的4V特點,這使得大數(shù)據(jù)審計相較于傳統(tǒng)審計手段擁有很多不同之處。同時,大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)也使得財務(wù)共享服務(wù)模式(FSSC)作為一種新型的企業(yè)財務(wù)管理模式得到很多大型集團(tuán)企業(yè)的積極關(guān)注與應(yīng)用。財務(wù)共享服務(wù)模式即通過對集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)流程進(jìn)行評估,結(jié)合大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù),將企業(yè)日常的、共同的、分散的、大量的、重復(fù)的、可標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)會計流程從集團(tuán)分公司剝離出來,交給財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS進(jìn)行統(tǒng)一處理的模式,其本質(zhì)是打破企業(yè)按職能設(shè)置部門的管理方式,以業(yè)務(wù)流程為中心重新設(shè)計企業(yè)管理過程,從整體上優(yōu)化企業(yè)的作業(yè)流程。在該模式下,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)被集中在云會計平臺上,集團(tuán)下屬分子公司可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求選擇相應(yīng)服務(wù),提高業(yè)務(wù)的動態(tài)性、敏感性和可靠性。財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計是對財務(wù)共享服務(wù)中心處理的財務(wù)流程所反映的企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計的一種審計手段,需要在對財務(wù)共享服務(wù)中心和業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的審計過程中形成審計疑點,獲取審計證據(jù)并以此得出審計結(jié)果,最終完成審計。大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的發(fā)展對審計產(chǎn)生了諸多影響。程平(2013)等認(rèn)為云會計將對審計環(huán)境、審計對象、審計證據(jù)、審計風(fēng)險和審計人員等因素產(chǎn)生影響,并基于影響分析的結(jié)果給出了相應(yīng)的對策。大數(shù)據(jù)、云計算對審計產(chǎn)生的影響間接促進(jìn)了大數(shù)據(jù)審計的誕生與發(fā)展,丁璐(2015)等以地稅征管審計為例,從審計數(shù)據(jù)的取得、組織方式以及審計數(shù)據(jù)分析等方面闡述了大數(shù)據(jù)對審計的影響。顧洪菲(2015)從數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)處理方式三個方面分析了大數(shù)據(jù)對審計數(shù)據(jù)分析的影響,并從分析學(xué)和使用者的角度闡述了大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計數(shù)據(jù)分析方法。許金葉(2013)等以物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)為應(yīng)用背景,對大數(shù)據(jù)審計的目標(biāo)、審計的依據(jù)、審計對象以及企業(yè)三層審計制度進(jìn)行了描述。綜觀現(xiàn)有研究,大多數(shù)文獻(xiàn)都是基于傳統(tǒng)財務(wù)核算模式對大數(shù)據(jù)時代的審計或大數(shù)據(jù)審計進(jìn)行研究,鮮有文獻(xiàn)基于財務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計方面的探討。財務(wù)共享服務(wù)模式誕生于20世紀(jì)80年代中期的美國,目前在中國得到了廣泛關(guān)注與積極應(yīng)用。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建立為實施大數(shù)據(jù)審計提供了良好的基礎(chǔ)條件,鑒于此,本文對財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計進(jìn)行研究,結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)模式的特點對財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)預(yù)處理過程進(jìn)行分析,并闡述了基于財務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計流程。

      二、基于財務(wù)共享服務(wù)模式的審計大數(shù)據(jù)預(yù)處理

      (一)審計中的大數(shù)據(jù)流向大數(shù)據(jù)審計的基礎(chǔ)是企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)產(chǎn)生的大數(shù)據(jù),在對大數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理之前必須明確財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)流向。由于財務(wù)共享服務(wù)模式下建立了統(tǒng)一處理企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS,并實現(xiàn)了企業(yè)下屬分子公司ERP、SCM和CRM等系統(tǒng)的無縫銜接,使得整個審計過程中大數(shù)據(jù)的流向和傳統(tǒng)財務(wù)核算模式有了很大區(qū)別,具體流向如圖1所示。財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)流向可以有效地避免傳統(tǒng)財務(wù)核算模式下進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計時所面臨的問題:(1)數(shù)據(jù)采集工作量大。傳統(tǒng)財務(wù)核算模式下企業(yè)下屬分子公司的數(shù)據(jù)存儲在各自的會計信息系統(tǒng)中,在進(jìn)行審計時其數(shù)據(jù)由各個分子公司流向?qū)徲嫈?shù)據(jù)倉庫,導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集工作量很大。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,審計人員只需要在財務(wù)共享服務(wù)中心采集財務(wù)數(shù)據(jù),通過ERP等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),極大地減少了數(shù)據(jù)采集工作量。(2)數(shù)據(jù)清洗工作量大。傳統(tǒng)財務(wù)核算模式下,企業(yè)下屬分子公司的會計信息系統(tǒng)沒有實現(xiàn)無縫銜接,可能存在數(shù)據(jù)接口不同等問題,在采集和業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)時,需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)清洗工作以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,會計業(yè)務(wù)得以標(biāo)準(zhǔn)化,可以與圖1財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)流向ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)無縫銜接,能夠有效減少數(shù)據(jù)清洗工作量。(3)無法有效利用外部數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)財務(wù)核算模式下,外部數(shù)據(jù)的采集難度大,分子公司的會計信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)在實現(xiàn)集成前很難從龐大的外部數(shù)據(jù)中獲取到對審計有價值的信息,進(jìn)而無法有效利用外部數(shù)據(jù)。財務(wù)共享服務(wù)模式為企業(yè)有效利用外部數(shù)據(jù)創(chuàng)造了條件,能夠建立起有效的外部數(shù)據(jù)采集機(jī)制,極大地降低外部數(shù)據(jù)的采集成本。

      (二)大數(shù)據(jù)預(yù)處理在明確大數(shù)據(jù)流向的基礎(chǔ)上可以對大數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,主要包含大數(shù)據(jù)采集、大數(shù)據(jù)清洗和大數(shù)據(jù)存儲三個步驟。1.大數(shù)據(jù)采集財務(wù)共享下的大數(shù)據(jù)采集的來源主要有三個:第一個大數(shù)據(jù)來源是財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS,包括共享財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)以及戰(zhàn)略財務(wù)數(shù)據(jù),不僅有預(yù)算管理、費用報銷以及資產(chǎn)核算等資金管理數(shù)據(jù),還有全面預(yù)算、投融資和經(jīng)營分析等戰(zhàn)略管理數(shù)據(jù)。第二個大數(shù)據(jù)來源為企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),如ERP、SCM和CRM等系統(tǒng)。這部分大數(shù)據(jù)主要是來自企業(yè)采購管理、生產(chǎn)管理以及銷售管理等業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)數(shù)據(jù)得以標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)的ERP、SCM和CRM等系統(tǒng)和財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS實現(xiàn)系統(tǒng)無縫銜接,使得大數(shù)據(jù)的采集變得更加容易。第三個大數(shù)據(jù)來源為企業(yè)外部數(shù)據(jù),和企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的外部數(shù)據(jù)能夠從另外一個維度反映出企業(yè)業(yè)務(wù)中可能存在的問題。2.大數(shù)據(jù)清清洗數(shù)據(jù)清洗是為了檢測、剔除和改正數(shù)據(jù)中存在的錯誤和不一致,以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。在財務(wù)共享服務(wù)模式下實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)錄入的標(biāo)準(zhǔn)化,可以極大地減少數(shù)據(jù)清洗工作量,但為了更好地利用外部數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)清洗仍然是必不可少的大數(shù)據(jù)預(yù)處理流程。3.大數(shù)據(jù)存儲采集到的大數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)據(jù)清洗后,應(yīng)當(dāng)予以集中管理和分級存儲,建立審計數(shù)據(jù)倉庫,以方便審計人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計時尋找或形成審計證據(jù)。

      三、基于財務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計實施流程

      (一)大數(shù)據(jù)審計的流程框架審計人員完成對大數(shù)據(jù)預(yù)處理后,就可以開始形成審計疑點并收集審計證據(jù)以完成審計目標(biāo)。財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計流程分為制定審計目標(biāo)、風(fēng)險評估、制定審計計劃、設(shè)計審計程序、執(zhí)行審計程序和出具審計結(jié)果六個步驟,其流程框架如圖2所示。

      (二)大數(shù)據(jù)審計的實施流程

      1.制定審計目標(biāo)大數(shù)據(jù)審計是一種審計手段而非審計業(yè)務(wù),在不同審計業(yè)務(wù)當(dāng)中,大數(shù)據(jù)審計有不同的側(cè)重點,因此審計人員必須結(jié)合實際情況來制定審計目標(biāo)。從審計對象來看,財務(wù)共享模式下的大數(shù)據(jù)審計可以用于對企業(yè)業(yè)務(wù)的審計,也可以用于財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS的信息系統(tǒng)審計。從審計人員來看,財務(wù)共享模式下的大數(shù)據(jù)審計可以用于企業(yè)的內(nèi)部審計,也可以用于會計師事務(wù)所對企業(yè)財務(wù)狀況和運營成果的社會審計。在進(jìn)行業(yè)務(wù)審計時,大數(shù)據(jù)審計應(yīng)當(dāng)更加側(cè)重于反映該業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程和資金流動是否正常,資源是否得到合理運用;在進(jìn)行信息系統(tǒng)審計時,大數(shù)據(jù)審計應(yīng)當(dāng)側(cè)重于證實財務(wù)共享服務(wù)模式下的云會計AIS是否能夠有效做到保護(hù)資產(chǎn)、維護(hù)數(shù)據(jù)完整并最經(jīng)濟(jì)地使用資源;在進(jìn)行內(nèi)部審計時,大數(shù)據(jù)審計應(yīng)當(dāng)側(cè)重于反映財務(wù)共享服務(wù)模式是否能夠向管理層提供財務(wù)決策支持;在進(jìn)行社會審計時,大數(shù)據(jù)審計應(yīng)當(dāng)側(cè)重于反映在財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)是否向投資者提供了高質(zhì)量的會計信息。

      2.風(fēng)險評估財務(wù)共享模式下大數(shù)據(jù)審計的審計風(fēng)險不僅與重要性程度負(fù)相關(guān),還與大數(shù)據(jù)預(yù)處理的流程與結(jié)果是否滿足一定的處理規(guī)則有著密切聯(lián)系。一旦大數(shù)據(jù)的預(yù)處理過程不符合相關(guān)規(guī)定或處理結(jié)果不滿足審計要求,那么審計風(fēng)險就會增加。同時,財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS的可信性對審計風(fēng)險也有關(guān)系,云會計AIS的可信性過低不僅會影響最終的審計結(jié)果,也會極大地增加審計風(fēng)險。為了控制審計風(fēng)險,審計人員應(yīng)當(dāng)對大數(shù)據(jù)預(yù)處理的全過程進(jìn)行監(jiān)控,同時通過第三方專家獲得對被審計業(yè)務(wù)所處財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS與ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制和可信性評估結(jié)果。在考慮審計業(yè)務(wù)自身重要性程度的基礎(chǔ)上,結(jié)合第三方專家給出的財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的評估結(jié)果,最終得出可能存在的審計風(fēng)險,并根據(jù)風(fēng)險的種類和指標(biāo)對風(fēng)險進(jìn)行評估定性。

      3.制定審計計劃在財務(wù)共享服務(wù)模式下,大數(shù)據(jù)審計的審計計劃應(yīng)當(dāng)規(guī)劃出包括審計時間、審計范圍和審計人力資源在內(nèi)的審計日程表,特別是大數(shù)據(jù)審計中大數(shù)據(jù)預(yù)處理過程所需的時間和人力應(yīng)當(dāng)在審計日程表中得到體現(xiàn)。其中,大數(shù)據(jù)審計的審計范圍和傳統(tǒng)審計手段相比變得更大,經(jīng)過大數(shù)據(jù)預(yù)處理后形成的審計數(shù)據(jù)倉庫中存儲的各類數(shù)據(jù),包括企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù),只要與審計業(yè)務(wù)相關(guān),審計人員都可以在其中選取審計證據(jù),而不是只注重數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的因果關(guān)系。

      4.設(shè)計審計程序財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計作為一種審計手段,其審計程序主要分為三個步驟,分別是數(shù)據(jù)分析、建立中間表和形成審計疑點。(1)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析是大數(shù)據(jù)審計流程中最為重要的步驟,目的是找出審計疑點,并圍繞審計疑點收集審計證據(jù)。在數(shù)據(jù)分析的過程中,財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS與ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫銜接情況需要得到審計人員的重視,同時審計人員還需要對財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS稽核、結(jié)算管理、憑證制證、電子影響和檔案歸檔等業(yè)務(wù)操作的內(nèi)部控制進(jìn)行審計,以確保數(shù)據(jù)分析的有效性。大數(shù)據(jù)預(yù)處理的結(jié)果在該步驟得到運用,審計人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析的方法主要有以下三種:大數(shù)據(jù)挖掘。大數(shù)據(jù)挖掘是排除人為因素而通過自動的方式來發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中新的、隱藏的或不可預(yù)見的問題的過程,主要是通過數(shù)據(jù)挖掘算法對審計數(shù)據(jù)倉庫中的大數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步處理,目的是在大數(shù)據(jù)中找到或形成審計疑點。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,大數(shù)據(jù)審計中的數(shù)據(jù)挖掘一方面是指找到財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中存在的異常,另一方面是在審計數(shù)據(jù)庫中將財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS的財務(wù)數(shù)據(jù)和ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合起來,建立起財務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系,形成審計疑點,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)當(dāng)中存在的問題。多維分析。在大數(shù)據(jù)分析過程中還經(jīng)常使用多維分析的方法,即通過在審計數(shù)據(jù)倉庫中形成多維的數(shù)據(jù)集合體,讓審計人員能夠從多個角度對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、關(guān)聯(lián)、聚類和分類等分析。在這種方法下能夠更加容易發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中存在的問題,形成審計疑點,然后以數(shù)據(jù)集合體為基礎(chǔ)形成審計證據(jù)。SQL查詢。SQL查詢是目前數(shù)據(jù)審計中最常用的數(shù)據(jù)分析方法,在大數(shù)據(jù)審計中也能得到廣泛運用。通過SQL語句可以完成模糊查詢或多表之間的交叉查詢,從而幫助審計人員發(fā)現(xiàn)問題,形成審計疑點。(2)建立中間表通過大數(shù)據(jù)分析得到了能夠為形成審計疑點提供幫助的數(shù)據(jù),下一步就應(yīng)當(dāng)在此基礎(chǔ)上形成審計疑點,收集審計證據(jù)以達(dá)成審計目標(biāo),完成審計。中間表是為了形成審計疑點而誕生的中間產(chǎn)物,是審計人員根據(jù)審計分析模型對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表進(jìn)行處理后形成的步驟表。根據(jù)勾稽關(guān)系或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性等實際情況的不同,在形成審計疑點的過程中可能會出現(xiàn)一級或多級中間表,這些中間表是審計疑點形成過程的體現(xiàn),也是審計人員查證審計疑點時的重要依據(jù)之一。為了獲得審計疑點和可信的審計證據(jù),審計人員必須按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來建立中間表,并通過多級中間表的處理最終形成審計疑點。在建立中間表的過程中,一般采用“投影”和“級聯(lián)”的方法。(3)形成審計疑點審計疑點是通過大數(shù)據(jù)分析、中間表比對核查后找到的企業(yè)業(yè)務(wù)中可能存在問題的數(shù)據(jù)。審計人員在形成審計疑點之后,需要收集審計證據(jù)對審計疑點進(jìn)行查證,并根據(jù)查證的結(jié)果得出最后的審計結(jié)果。對審計疑點的查證主要是對相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性的檢查。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,審計人員對審計疑點的查證不需要函證,能夠通過財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS、企業(yè)ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及外部數(shù)據(jù)直接進(jìn)行,可縮短審計時間,增加審計效率。

      5.執(zhí)行審計程序按照設(shè)計好的審計計劃執(zhí)行審計程序,對大數(shù)據(jù)的獲取、清洗和存儲過程進(jìn)行全程監(jiān)控,結(jié)合第三方專家或機(jī)構(gòu)對財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的綜合測評,充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接帶來的、財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合的優(yōu)勢形成審計疑點,尋找審計證據(jù)并得出審計結(jié)果。對在大數(shù)據(jù)審計過程發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)及時向企業(yè)管理層反饋,同時還需要對這些問題進(jìn)行復(fù)核和評估。

      6.出具審計意見和管理建議匯總通過實施大數(shù)據(jù)審計得到審計結(jié)果,并結(jié)合大數(shù)據(jù)審計所處審計業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)背景和最初制定的審計目標(biāo)得出最后的審計意見,然后根據(jù)審計過程中所發(fā)現(xiàn)的問題向被審計單位管理層提出管理建議,在與管理層進(jìn)行溝通后取得其對管理建議的相關(guān)回復(fù),最后出具審計報告。

      四、結(jié)束語

      財務(wù)共享服務(wù)模式范文第3篇

      關(guān)鍵詞:道路客運;財務(wù)共享

      中圖分類號:F230 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)016-000-02

      一、引言

      近年來,道路客運企業(yè)(下稱“客運企業(yè)”)紛紛實施并購重組,隨著并購的實施,企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,由于層級多,規(guī)模大,在管理上就存在一定困難。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,問題主要表現(xiàn)在:管理成本高,運營效率低,資金監(jiān)控能力弱,財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)提取難度大,會計信息質(zhì)量低等方面。如何解決這些問題呢?縱觀國內(nèi)外大型企業(yè)集團(tuán)的做法,實施財務(wù)共享服務(wù)模式不失為一種解決問題的好辦法。

      財政部的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》中關(guān)于“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計工作的集中,逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心”的規(guī)定為我國企業(yè)探索建立財務(wù)共享服務(wù)中心提供了政策支持。

      二、對財務(wù)共享服務(wù)模式的理解

      財務(wù)共享服務(wù)模式(以下簡稱“共享模式”)是指利用標(biāo)準(zhǔn)化管理原理,將各分公司的財務(wù)業(yè)務(wù)分割成可以重復(fù)操作、統(tǒng)一管理的模塊,然后對整個集團(tuán)公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造,實現(xiàn)信息共享、管理共享、人員共享、運營共享的會計和報告業(yè)務(wù)管理方式。“管理共享”即通過統(tǒng)一的財務(wù)管理制度對所有不同國家和地區(qū)的會計記錄和報告進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一;“人員共享”即集團(tuán)與分公司或辦事處共享財務(wù)、會計人員,節(jié)省人力投入;“信息共享”即將位于不同區(qū)域的會計業(yè)務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)分析數(shù)據(jù)的共享;“運營共享”即在統(tǒng)一的財務(wù)政策和融資框架下,全球統(tǒng)一運營,節(jié)約集團(tuán)整體的財務(wù)成本和提升運營效率[1]。

      共享模式是集信息技術(shù)、組織管理、服務(wù)管理和績效管理等多種管理手段為一體的綜合管理模式,實施的目的是通過對傳統(tǒng)模式的變革來降低企業(yè)運營成本、提高財務(wù)管理效率、增強(qiáng)企業(yè)整合能力、提升核心競爭力。

      三、實施共享模式的積極意義

      近年來,財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為財務(wù)管理模式發(fā)展新趨勢。在國內(nèi),中興通訊、海爾等企業(yè)都已經(jīng)建立了財務(wù)共享服務(wù)中心,從國內(nèi)外企業(yè)實施共享模式的效果看,該模式對集團(tuán)化企業(yè)具有積極意義。

      1.減少人力成本,降低企業(yè)運作成本。財務(wù)共享將企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)流程規(guī)范化、統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化,一般會精簡重復(fù)建設(shè)的財務(wù)部門或合并部分核算崗位,縮減財務(wù)人員數(shù)量有效節(jié)約了人工成本。中國電信在2008年實施財務(wù)共享,其以廣東電信為試點,五年內(nèi)服務(wù)的各級業(yè)務(wù)單位達(dá)到33個,提升財務(wù)共享的集約運營流程整體效率達(dá)到25%以上,直接成本節(jié)約超過千萬元。

      2.提高管理效率,提升服務(wù)水平

      共享模式有利于先進(jìn)技術(shù)的采用和工作效率的提高。共享模式實現(xiàn)了專業(yè)化分工,使企業(yè)財務(wù)部門脫離繁瑣、低值的財務(wù)核算,有時間和精力投入到?jīng)Q策支持、預(yù)算管理、資金管理等高值工作中去,為業(yè)務(wù)的發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供財務(wù)支持,從而提升了財務(wù)的服務(wù)水平。

      3.信息提取快捷,傳遞實時、透明,會計信息質(zhì)量得到保證

      在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,集團(tuán)的各級公司均設(shè)置獨立的財務(wù)部門,受主客觀因素影響,必然存在財務(wù)信息共享困難、信息傳遞速度慢、信息質(zhì)量參差不齊等問題。而共享模式對所有子公司均采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,廢除冗余的步驟和流程,且大部分財務(wù)信息均來源于財務(wù)共享服務(wù)中心,因此,以上問題會得到較好解決。

      4.提升企業(yè)內(nèi)控水平,增強(qiáng)風(fēng)險管控能力

      隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜多變,抵抗風(fēng)險能力、提高內(nèi)控水平受到越來越多企業(yè)的重視。財政部等部委的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》中就上市公司對內(nèi)控有效性自我評價和中介結(jié)構(gòu)的外部評價提出了具體要求??梢?,政府明確要求企業(yè)的信息質(zhì)量要有保證、財務(wù)工作開展要更加規(guī)范。實施財務(wù)共享正是注重企業(yè)整體規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化事前控制,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)集成,能實現(xiàn)系統(tǒng)有機(jī)整合,消除信息孤島,可以有效解決信息質(zhì)量和財務(wù)規(guī)范問題,進(jìn)而提升企業(yè)內(nèi)部控制水平,增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)抗風(fēng)險能力。

      四、客運企業(yè)實施共享模式的條件

      1.實施共享模式是客運企業(yè)提升財務(wù)管理水平的內(nèi)在要求

      開篇已經(jīng)講到,伴隨客運企業(yè)兼并重組而產(chǎn)生了一些突出問題。以筆者所在公司為例,自2007年開始,公司通過并購對省內(nèi)和市內(nèi)非自營線路回收自營,為了增強(qiáng)競爭力,公司近年來實施轉(zhuǎn)型升級,多元發(fā)展。每增加一個子公司都需增加1-2名會計人員。截止2016年上半年,公司的子分公司37家,兩級財務(wù)機(jī)構(gòu)18個,財務(wù)人員已達(dá)120多人,雖然如此,財務(wù)人員還是不足,而招聘難度又很大。

      因各縣區(qū)公司會計人員的工作經(jīng)驗的差別,人員素質(zhì)參差不齊,加上各自的職業(yè)判斷不同,各單位對同質(zhì)化業(yè)務(wù)的處理也不盡相同。

      另外,公司是上市公司的子公司,母公司對報表的上報時效要求很高,而且日常統(tǒng)計報表繁多。在某項具體工作上,從總部下達(dá)要求到各單位上報資料,再到最終審核定稿,往往需要花費較長時間。財務(wù)部門疲于應(yīng)付日常核算和統(tǒng)計工作,不能很好的發(fā)揮管理會計角色。

      這些現(xiàn)象將會導(dǎo)致財務(wù)機(jī)構(gòu)臃腫、人員眾多、人工成本高、會計信息質(zhì)量低、財務(wù)管理效率低下等問題,因此,存在對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式進(jìn)行改進(jìn)的內(nèi)在需求。

      2.客運企業(yè)具備實施共享模式的條件

      (1)企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)同質(zhì)化和管理者意愿為實施共享模式創(chuàng)造了條件。并購重組使很多客運企業(yè)形成了集團(tuán)化規(guī)模,而且基本上是為了實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)而實施的橫向并購。在同行業(yè)內(nèi),各屬下公司業(yè)務(wù)的同質(zhì)化程度很高,可以采用相同的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行批量和集中處理。同時,管理層也希望通過更為先進(jìn)的管理方式來加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,從而降本增效,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。

      (2)信息化程度及后續(xù)改進(jìn)能夠滿足共享模式的技術(shù)要求。隨著現(xiàn)代化IT技術(shù)的廣泛應(yīng)用,大部分客運企業(yè)的信息化工作已普遍推進(jìn),信息系統(tǒng)的發(fā)展為財務(wù)共享中心的發(fā)展提供了必要的支持。

      目前,大部分客運企業(yè)已經(jīng)使用了統(tǒng)一的會計核算系統(tǒng),該系統(tǒng)集成了賬務(wù)處理模塊,報表編制模塊,預(yù)算管理模塊,資產(chǎn)管理模塊、應(yīng)收應(yīng)付款管理模塊等。筆者所在公司,除統(tǒng)一使用用友NC核算系統(tǒng)外,已經(jīng)開發(fā)和運營的信息系統(tǒng)還包括客運經(jīng)營管理系統(tǒng),統(tǒng)一采購管理系統(tǒng),車隊綜合管理系統(tǒng),合同管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。當(dāng)然這些系統(tǒng)的有些功能還不能滿足管理需求,需要改進(jìn),而且當(dāng)前的信息系統(tǒng)并不是專為實施財務(wù)共享開發(fā)的,還不能完全符合共享模式的實施條件,需要根據(jù)實際情況進(jìn)行設(shè)計和開發(fā),比如財務(wù)分析系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)、影像系統(tǒng)等。

      (3)財務(wù)制度的標(biāo)準(zhǔn)化為統(tǒng)一核算提供了制度依據(jù)。在大型客運企業(yè)中,財務(wù)制度的統(tǒng)一制定和執(zhí)行已經(jīng)得到有效實施。部分企業(yè)也專門制定了財務(wù)核算手冊,對具體業(yè)務(wù)提出了統(tǒng)一處理要求,在全集團(tuán)范圍內(nèi)執(zhí)行。當(dāng)然,實施財務(wù)共享還需要進(jìn)一步對業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程進(jìn)行梳理和再造。

      (4)資金收付、費用報銷等已實現(xiàn)電子化。目前,客運企業(yè)普遍都采用收支兩條線資金管理模式,而且將集團(tuán)內(nèi)所有的收支賬戶均納入現(xiàn)金池管理平臺,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和統(tǒng)籌使用。這種資金管理方式可以實現(xiàn)資金集中、批量支付和進(jìn)行費用報銷。

      五、對客運企業(yè)實施共享模式要點的探討

      1.前期準(zhǔn)備工作

      共享模式的變革需要時間與空間,不可操之過急,應(yīng)循序漸進(jìn)、謹(jǐn)慎實施。實施前,做好前期的分析和準(zhǔn)備工作十分必要。一方面,要對企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,明確財務(wù)共享要解決的問題和達(dá)到的目標(biāo),主要包括組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人員編制及效率分析等;另一方面,對實施財務(wù)共享中心的成本效益進(jìn)行具體的、綜合性分析;其次,必須爭取得到基層員工、各業(yè)務(wù)部門和公司高層的理解、支持和推動。

      2.服務(wù)模式和組織結(jié)構(gòu)的選擇

      從已經(jīng)開展共享服務(wù)的企業(yè)看,共享服務(wù)有基本模式、市場模式、高級市場模式和獨立經(jīng)營模式等四種模式?;灸J街饕菍θ粘J聞?wù)的處理和公司行政管理工作的合并操作??瓦\企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點以及公司的條件采用適合自己的模式。

      筆者認(rèn)為,客運企業(yè)屬于特許經(jīng)營行業(yè),行業(yè)特點非常明顯且經(jīng)營的空間范圍基本局限在本省區(qū)域內(nèi),如果作為獨立的利潤中心,通過對外提供有償服務(wù)抵償共享中心成本的市場模式或許可行性不高,因此,建議客運企業(yè)考慮選擇基本模式。

      至于共享模式的組織結(jié)構(gòu)選擇,可將共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)部門作為平行的兩個部門。這種結(jié)構(gòu)既滿足了各業(yè)務(wù)板塊個性化發(fā)展需求,又發(fā)揮了共享服務(wù)的規(guī)模效應(yīng)。服務(wù)中心內(nèi)部的組織架構(gòu)可按照財務(wù)內(nèi)容分應(yīng)收組,應(yīng)付組,費用組,總賬組等結(jié)構(gòu)來搭建。

      3.共享業(yè)務(wù)的選擇

      財務(wù)業(yè)務(wù)是企業(yè)共享業(yè)務(wù)的重要組成要素,財務(wù)管理涵蓋的資金管理、成本管理、風(fēng)險管理等內(nèi)容都可以納入財務(wù)共享中心。陳虎、李穎在《對我國務(wù)共享服務(wù)行業(yè)的調(diào)查報告》中提到,財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)范圍可以包括會計核算的全部業(yè)務(wù),比如具備標(biāo)準(zhǔn)化程度高、重復(fù)性、周期性特點的應(yīng)付、應(yīng)收、資產(chǎn)、費用等會計核算工作,以及具有管理控制職能的財務(wù)報告提供、現(xiàn)金管理、成本管理等工作[2]。

      客運企業(yè)在選擇財務(wù)共享業(yè)務(wù)時,可以考慮將業(yè)務(wù)量大而同質(zhì)的業(yè)務(wù)、具有普遍性、專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)以及為公司提供管理決策的業(yè)務(wù)納入財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理。比如:對車輛的維修材料、備品配件及票款結(jié)算的應(yīng)付業(yè)務(wù);外站未結(jié)算票款的應(yīng)收業(yè)務(wù);車輛采購、系統(tǒng)開發(fā)、工程施工等資產(chǎn)業(yè)務(wù);日常費用報銷業(yè)務(wù)及各種車輛承包模式的會計核算工作都可以作為共享業(yè)務(wù)在共享中心進(jìn)行集中處理,這些業(yè)務(wù)具有標(biāo)準(zhǔn)化程度高、重復(fù)性、周期性的特點。對財務(wù)報告提供、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和財務(wù)分析,運輸業(yè)務(wù)的稅務(wù)籌劃、資金管理和運輸成本管理等具有管控職能的工作也可以納入共享中心處理。對于除運輸業(yè)以外的其他產(chǎn)業(yè),比如筆者所在公司的旅游、房地產(chǎn)、廣告、駕培等業(yè)務(wù),因行業(yè)差異比較大,可暫時不納入共享中心。

      4.財務(wù)人員的配置

      實施共享模式就需要為財務(wù)共享服務(wù)中心配備足夠的人員,并進(jìn)行良好的人力資源管理。第一是確定人員的數(shù)量、對應(yīng)崗位和具體崗位職責(zé);第二是對財務(wù)人員的薪酬待遇進(jìn)行籌劃;第三要建立相應(yīng)的人事考核制度及職位勝任能力評價體系;第四要建立財務(wù)人員晉升通道;第五要加強(qiáng)對人力資源的持續(xù)培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涉及管理能力、交際能力、專業(yè)技能、操作流程及綜合素質(zhì)的提升等方面。

      5.制度統(tǒng)一和流程再造

      在共享模式下,需要重新制定或修定原來的財務(wù)制度,按照新要求建立標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)制度;同時,需要對原有業(yè)務(wù)和財務(wù)處理流程進(jìn)行重新審視、分析和改造,制定嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一、精簡的流程,并將其固化下來,要做好共享中心內(nèi)部的財務(wù)流程和共享中心與子分公司的財務(wù)流程對接,細(xì)化流程的每一個環(huán)節(jié)并落實相關(guān)責(zé)任。

      6.需要關(guān)注的其他問題

      張慶龍在《財務(wù)共享服務(wù)中心有效運行的保障措施》中提到:“FSSC(財務(wù)共享中心)在建成之后,必須進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險管理,具體包括業(yè)務(wù)風(fēng)險、系統(tǒng)風(fēng)險以及人員流失風(fēng)險的管理”[3]。所以,在財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過程中還應(yīng)充分考慮以下問題。

      (1)政策、法律法規(guī)的適用性。建立和運營財務(wù)共享服務(wù)中心要有配套的政策法規(guī)支撐,包括運輸行業(yè)的法律法規(guī),與財務(wù)相關(guān)的會計法、會計準(zhǔn)則、會計制度等法律法規(guī),甚至公司法等。這些政策、法律法規(guī)的某些要求,可能對財務(wù)共享服務(wù)中心的組織機(jī)構(gòu)、核算流程等產(chǎn)生影響,甚至有可能使有些流程的使用受限,從而削弱財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢。

      (2)解決好人的問題。實施財務(wù)共享可能會因為對財務(wù)人員的裁剪和減少某些管理人員的權(quán)限而導(dǎo)致員工反對和抵制的情況。這將極大地影響財務(wù)共享服務(wù)實施的進(jìn)度和效果。因此,要做好宣傳,積極化解員工的負(fù)面情緒。

      (3)信息化建設(shè)。實施財務(wù)共享的基礎(chǔ)條件之一是企業(yè)必須具備強(qiáng)大的信息化水平。在初次構(gòu)建和實施共享模式時,應(yīng)當(dāng)從整體上和發(fā)展角度對財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃。除建設(shè)良好的IT系統(tǒng)外,要把系統(tǒng)、流程與管理進(jìn)行有機(jī)整合。也就是說,財務(wù)系統(tǒng)既要滿足當(dāng)前的財務(wù)共享需求,還要能夠適應(yīng)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

      (4)網(wǎng)絡(luò)和安全保障問題。一方面是網(wǎng)絡(luò)和通訊保障問題。財務(wù)共享模式對網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)和通訊技術(shù)有很強(qiáng)的依賴性,如果網(wǎng)絡(luò)通訊出問題,就可能造成損失。所以,必須保障網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、暢通。另一方面是數(shù)據(jù)安全問題。建立共享模式后,要確保數(shù)據(jù)傳輸、保存和使用的安全。公司要建立制度防火墻,建立完善的數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng),制定嚴(yán)格的使用審批權(quán)限。同時,要加強(qiáng)對所有業(yè)務(wù)人員信息安全教育,提高安全意識。

      六、結(jié)束語

      財務(wù)共享服務(wù)模式是財務(wù)管理的創(chuàng)新,經(jīng)實踐檢驗,它是提高企業(yè)效率、降低成本、增強(qiáng)競爭力的一種高效的財務(wù)管理模式。在客運企業(yè)轉(zhuǎn)型升級過程中,為解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下存在的缺陷和不足,可以嘗試構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,但同時,也不能期望該模式能夠解決所有問題,需要認(rèn)真研究、謹(jǐn)慎實施。

      參考文獻(xiàn):

      [1]冒維華.S集團(tuán)公司財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建研究[D].蘇州:蘇州大學(xué),2014.

      [2]陳虎,李穎著.財務(wù)共享服務(wù)行業(yè)的調(diào)查報告[M].北京:中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2009.

      財務(wù)共享服務(wù)模式范文第4篇

      關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)模式;醫(yī)藥企業(yè);應(yīng)用

      財務(wù)共享服務(wù)模式一般出現(xiàn)于跨國企業(yè)的財務(wù)管理中,有效的降低企業(yè)財務(wù)管理的成本,而隨著對于醫(yī)藥行業(yè)重視程度的加深,我國有些制藥企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了跨國的發(fā)展,因此,在醫(yī)藥企業(yè)中實行財務(wù)共享服務(wù)模式可以提高企業(yè)在國際醫(yī)藥市場中的競爭力,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長。此外,財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用還可以在一定程度上降低醫(yī)藥企業(yè)在經(jīng)營管理中的風(fēng)險,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

      一、醫(yī)藥企業(yè)采用財務(wù)共享服務(wù)模式的意義

      財務(wù)共享服務(wù)模式是對財務(wù)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)程再造,實現(xiàn)財務(wù)工作的精細(xì)化、集中化、標(biāo)準(zhǔn)化處理,消除非增值作業(yè)與重復(fù)作業(yè),節(jié)約企業(yè)人力資源成本,提高企業(yè)財務(wù)服務(wù)質(zhì)量與財務(wù)流程效率,達(dá)到增值降本的效果。醫(yī)藥企業(yè)在建立財務(wù)共享服務(wù)模式之前,各個子公司、部門的軟硬件存在重復(fù)配置的現(xiàn)象,各級財務(wù)信息系統(tǒng)各自為政,信息傳遞與溝通極其困難,造成了企業(yè)資源的極大浪費。但是在建立財務(wù)共享服務(wù)模式之后,醫(yī)藥企業(yè)實行統(tǒng)一的ERP系統(tǒng),實現(xiàn)了財務(wù)信息系統(tǒng)的一體化,消除了軟硬件重復(fù)配置的現(xiàn)象,節(jié)約了購置的成本,并且實現(xiàn)了信息之間的快速傳遞與共享,使財務(wù)工作更加高效、順暢。此外,醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式打破了企業(yè)有關(guān)集權(quán)還是分權(quán)的爭論,重新構(gòu)建了子公司與總部之間的權(quán)利構(gòu)架,實現(xiàn)了財務(wù)信息數(shù)據(jù)的跨部門、跨地區(qū)的整合,有效的降低了財務(wù)失控的風(fēng)險。

      二、醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式出現(xiàn)的問題

      (一)流程管理水平低下

      財務(wù)共享服務(wù)模式在醫(yī)藥企業(yè)中的合理應(yīng)用,其本質(zhì)就是實現(xiàn)財務(wù)路程的再造,從而實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)向為業(yè)務(wù)分工化與流程化。若想實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)模式,醫(yī)藥企業(yè)就應(yīng)有一個完善的流程管理制度,然而,由于我國醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展較為緩慢,才剛開始應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù),因此很多流程管理都沒有得到完善,例如,企業(yè)規(guī)定業(yè)務(wù)人員不能直接參與流程管理,這就導(dǎo)致制定的很多流程不能滿足業(yè)務(wù)人員的需求,以至于財務(wù)共享服務(wù)模式不能在醫(yī)藥企業(yè)中高效化的開展。此外,醫(yī)藥企業(yè)在流程管理方面的理念太差,沒有充分認(rèn)識到流程管理對于企業(yè)管控能力的加強(qiáng)作用以及對企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量與員工工作效率的提高作用。所以,阻礙財務(wù)共享模式發(fā)展的一個重要因素便是我國醫(yī)藥企業(yè)流程管理水平的不足[1]。

      (二)績效考核力度不強(qiáng)

      完善的績效考核制度可以為財務(wù)共享服務(wù)模式的運行提供有效的保障。在我國醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式運行過程中,仍然沿用著傳統(tǒng)的績效考核方法,不能滿足財務(wù)共享服務(wù)的需求。就考核企業(yè)而言,我國醫(yī)藥企業(yè)普遍沒有建立完善的績效考核指標(biāo)。然而,由于財務(wù)共享模式與醫(yī)藥企業(yè)及其各個部門之間的運行方式不同,因此,要建立不同的績效考核指標(biāo),而我國大部分的醫(yī)藥企業(yè)讓采用著傳統(tǒng)的財務(wù)報表結(jié)構(gòu)指標(biāo),根本沒有對績效考核指標(biāo)加以區(qū)分。此外,因為財務(wù)共享服務(wù)模式是一個獨立的部分,但是,我國醫(yī)藥企業(yè)在建立新的績效考核方法或方式時,沒有充分考慮財務(wù)共享服務(wù)模式,以至于建立的新的績效考核指標(biāo)不能反映財務(wù)共享服務(wù)的真實情況。

      (三)信息系統(tǒng)整合度不高

      由于我國醫(yī)藥企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)模式上起步較晚,信息系統(tǒng)還沒有得到有效的整合。眾所周知,財務(wù)共享服務(wù)模式的運行需要醫(yī)藥較高整合度的財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行支撐,從而實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)部門財務(wù)的集中處理。然而,由于目前我國醫(yī)藥企業(yè)各個部門之間數(shù)據(jù)的共享程度不高,信息的覆蓋面不足,信息系統(tǒng)的整合程度較低,因而財務(wù)共享服務(wù)模式不能在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

      (四)財務(wù)人員素質(zhì)不高

      相較于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,財務(wù)共享服務(wù)模式對工作效率、財務(wù)流程等進(jìn)行了優(yōu)化與調(diào)整,這也就對財務(wù)人員提出了更高的要求,不僅要求財務(wù)人員具有專業(yè)的財務(wù)分析、預(yù)算管理、風(fēng)險控制等方面的技能,還要求財務(wù)人員具備良好的溝通能力,從而實現(xiàn)與各個部門之間良好的溝通。然而,從事財務(wù)共享服務(wù)模式的員工大多來源于原來的財務(wù)部門,之前只從事基礎(chǔ)的財務(wù)工作,其綜合素質(zhì)與專業(yè)技能不能滿足財務(wù)共享服務(wù)模式的需求。

      三、財務(wù)共享服務(wù)模式在醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)用的改進(jìn)措施

      (一)提高流程管理水平

      對于流程管理水平的提高,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面著手:第一,強(qiáng)化醫(yī)藥企業(yè)流程管理的理念,讓員工充分意識到在財務(wù)共享服務(wù)中實行流程管理的重要性以及其對自身效益的影響,從根本上解決流程管理水平不高的現(xiàn)狀。第二,將流程管理制度融入企業(yè)文化中。在醫(yī)藥企業(yè)中,企業(yè)文化是其靈魂所在,關(guān)乎著企業(yè)的形象,對企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。因此,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)在抓緊實現(xiàn)流程的優(yōu)化,將流程管理完全融入企業(yè)文化中,讓企業(yè)員工對流程管理的重要性有一個全新的認(rèn)識,從而營造出一種良好的流程管理環(huán)境,推動財務(wù)共享服務(wù)模式的發(fā)展[2]。

      (二)完善績效考核指標(biāo)

      由于財務(wù)共享服務(wù)模式具有獨特的運行方面的特點,因此,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)對其制定專門的績效考核指標(biāo)。醫(yī)藥企業(yè)可以通過吸收國外成功的經(jīng)驗,采用平衡計分卡的觀點,建立完善的、具有針對性的績效考核指標(biāo)。第一,考慮財務(wù)維度指標(biāo)。財務(wù)維度指標(biāo)應(yīng)包括醫(yī)藥企業(yè)在資金周轉(zhuǎn)、成本控制等方面的內(nèi)容;第二,考慮客戶維度的指標(biāo)。客戶維度應(yīng)包括改善醫(yī)藥企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,提高醫(yī)藥服務(wù)水平等。第三,考慮內(nèi)部流程維度的指標(biāo)。內(nèi)部流程維度應(yīng)包括響應(yīng)速度、服務(wù)質(zhì)量等[3]。

      (三)完善財務(wù)共享服務(wù)中心信息平臺

      財務(wù)共享服務(wù)模式作為一種新生事物,其內(nèi)涵與外延都在不斷的發(fā)展中,在財務(wù)共享服務(wù)領(lǐng)域,信息技術(shù)作為服務(wù)發(fā)展保障,對于醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的運行有著重要的影響。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)為財務(wù)共享服務(wù)組建專業(yè)性的信息技術(shù)團(tuán)隊,開發(fā)高端的軟件系統(tǒng),配備先進(jìn)的硬件設(shè)施,構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫,有效整合各種系統(tǒng)與數(shù)據(jù),加強(qiáng)數(shù)據(jù)接口管理,保證財務(wù)共享服務(wù)信息平臺具有共享程度高、通用性好的特點,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在財務(wù)信息上的自動轉(zhuǎn)換。財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)需要集成醫(yī)藥企業(yè)的OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)等,對外需要連通銀行、工商、稅務(wù)、產(chǎn)業(yè)鏈的上下游企業(yè)等,實現(xiàn)信息共享,為財務(wù)信息處理提供高效便捷的環(huán)境。

      (四)提高財務(wù)人員整體素質(zhì)

      財務(wù)共享服務(wù)模式運行的暢通與否與財務(wù)人員的素質(zhì)有直接的關(guān)系,對于醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)的提高可以從以下幾個方面著手:第一,招聘新的財務(wù)員工。醫(yī)藥企業(yè)可以從各大高校的畢業(yè)生中選擇適合在醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展的高端技術(shù)人才,并根據(jù)財務(wù)人員的特點合理分配崗位,從而讓財務(wù)人員的潛能得到最大化的發(fā)揮;第二,加強(qiáng)財務(wù)人員隊伍建設(shè)。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)知識差的員工安排在基礎(chǔ)性的財務(wù)崗位上,業(yè)務(wù)知識強(qiáng)的則要安排到重要的崗位上;第三,加強(qiáng)財務(wù)人員的培訓(xùn),醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)按時對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),可以根據(jù)員工理解力的不同開展不同層次的培訓(xùn),保證每個員工都可以在培訓(xùn)中提高自身的素質(zhì)。

      四、結(jié)語

      綜上所述,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式是為了有效的降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使其在醫(yī)藥市場的競爭中占據(jù)有利的地位。然而,目前我國醫(yī)藥行業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式中還存在著一些問題,只有切實解決這些問題,才能使財務(wù)共享服務(wù)模式的真實作用得到充分發(fā)揮,促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)的健康發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王文欣.財務(wù)共享服務(wù)模式在我國集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用問題的探討[J].當(dāng)代會計,2016,05:52-53.

      財務(wù)共享服務(wù)模式范文第5篇

      關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)模式;電信行業(yè);本地網(wǎng);財務(wù)管理問題;分析探討

      在從傳統(tǒng)的壟斷性經(jīng)營模式逐步轉(zhuǎn)化為現(xiàn)有的競爭性經(jīng)營模式的實踐過程中,面對競爭態(tài)勢日趨激烈的真實市場環(huán)境,我國現(xiàn)有電信產(chǎn)業(yè)企業(yè)組織經(jīng)營活動的戰(zhàn)略性組織開展模式,也正在逐步由以往長期堅持和應(yīng)用規(guī)模性經(jīng)營實踐模式,轉(zhuǎn)化為現(xiàn)有發(fā)展階段的效益經(jīng)營實踐模式。在這一真實面對的企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)實踐活動真實性組織開展背景之下,切實改善和提升我國現(xiàn)有電信企業(yè)組織內(nèi)部性財務(wù)管理工作的整體開展水平,實現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營業(yè)務(wù)活動成本支出規(guī)模的有效控制,是我國現(xiàn)有的電信行業(yè)企業(yè)組織,切實提升自身綜合性市場發(fā)展競爭力的基礎(chǔ)實現(xiàn)手段。為切實實現(xiàn)企業(yè)自身在基礎(chǔ)性經(jīng)營業(yè)務(wù)活動組織開展過程中的最大化經(jīng)濟(jì)收益獲取目標(biāo),我國現(xiàn)有的電信行業(yè)企業(yè)組織,通過引入運用具備集約化狀態(tài)屬性表現(xiàn)特征的業(yè)務(wù)管理模式,初步實現(xiàn)了針對企業(yè)內(nèi)部性財務(wù)工作的集中性管理,并且在有效提升企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)財務(wù)管理工作綜合開展水平的前在條件下,實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營性經(jīng)濟(jì)收益獲取狀態(tài)的最大化預(yù)期目標(biāo)。最近幾年以來,隨著我國電信產(chǎn)業(yè)“本地網(wǎng)”營銷業(yè)務(wù)實踐模式的持續(xù)快速深入發(fā)展,在一定程度上給現(xiàn)有電信企業(yè)集中性財務(wù)管理模式的順利建構(gòu)造成了顯著的不良影響。本文圍繞基于財務(wù)共享服務(wù)模式下電信行業(yè)本地W財務(wù)管理問題展開簡要闡釋。

      一、本地網(wǎng)背景下互聯(lián)網(wǎng)寬帶接入公司財務(wù)管理工作基本概述

      從我國現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)開展路徑角度展開分析,在我國電信行業(yè)本地網(wǎng)預(yù)算管理業(yè)務(wù)模式的實際應(yīng)用與運作背景之下,財務(wù)管理工作的主要實踐模式,就是要針對企業(yè)實際經(jīng)營業(yè)務(wù)活動開展過程中面對的預(yù)算規(guī)劃管理問題,進(jìn)行科學(xué)有序的規(guī)劃和控制。在現(xiàn)有的電信企業(yè)本地網(wǎng)經(jīng)營業(yè)務(wù)模式的具體實施背景之下,經(jīng)營成本支出預(yù)算方案,是與本地網(wǎng)業(yè)務(wù)技術(shù)體系直接相關(guān)的技術(shù)人員,嚴(yán)格遵照省級公司制定下達(dá)的經(jīng)營成本支出規(guī)??刂浦笇?dǎo)計劃基礎(chǔ)上,在充分引入運用零基預(yù)算業(yè)務(wù)方式,以及彈性預(yù)算業(yè)務(wù)方式條件下具體編制形成的。

      對于具體的以從事寬帶接入服務(wù)為主要業(yè)務(wù)項目的公司而言,其在實際組織開展財務(wù)管理工作過程中,應(yīng)當(dāng)針對本公司目前具備的經(jīng)營活動發(fā)展現(xiàn)狀,以及實際面對的市場性經(jīng)營競爭環(huán)境,制定實施具備充分科學(xué)性和可實施性的財務(wù)管理工作實施方案,確保本企業(yè)實際開展的財務(wù)管理工作,能夠具備較為充分的科學(xué)性。要在獲取本公司基礎(chǔ)性財務(wù)管理工作數(shù)據(jù)信息成果的前提下,結(jié)合本地網(wǎng)技術(shù)體系發(fā)展對本公司經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的影響作用,為本公司管理者提供恰當(dāng)有效的業(yè)務(wù)性經(jīng)營發(fā)展建議,以此促進(jìn)本公司字啊后續(xù)的經(jīng)營發(fā)揮實踐過程中,能夠順利獲取到較為良好的經(jīng)濟(jì)收益。

      二、財務(wù)集中管理背景下本地網(wǎng)系統(tǒng)遭遇的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

      在財務(wù)集中管理業(yè)務(wù)模式的具體實踐運作背景之下,各地區(qū)一切類型的財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息都會集中匯集到財務(wù)管理中心機(jī)構(gòu),并在此基礎(chǔ)上統(tǒng)一組織開展管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、核算處理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),以及監(jiān)督性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

      在我國電信服務(wù)企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展模式之下,財務(wù)數(shù)據(jù)信息的集中管理模式集中局限在省級層次,因而在具體組織實施財務(wù)管理業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)的采集和匯集傳輸業(yè)務(wù)實踐過程中,相關(guān)業(yè)務(wù)人員通常較難實現(xiàn)對該模式中現(xiàn)存問題的全面認(rèn)識,而且只有在不同地區(qū)的全部財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息均實現(xiàn)集中性管理呈現(xiàn)的實踐背景下,相關(guān)財務(wù)管理工作人員才能實現(xiàn)對本地網(wǎng)服務(wù)業(yè)務(wù)模式所有相關(guān)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)項目的全面系統(tǒng)認(rèn)識,進(jìn)而對本地網(wǎng)服務(wù)技術(shù)系統(tǒng)實際經(jīng)營狀態(tài)的全面認(rèn)識。

      然而,在現(xiàn)有的財務(wù)集中管理模式的應(yīng)用背景下,源于我國現(xiàn)有的各省級電信服務(wù)公司在財務(wù)管理業(yè)務(wù)活動信息的核算生成方式層面,具備表現(xiàn)顯著的相互差異特征,因而導(dǎo)致所有的省級性電信公司財務(wù)核算數(shù)據(jù),在實際開展集中性財務(wù)管理業(yè)務(wù)實踐過程中,本身不具備可比性。與此同時,我國現(xiàn)有的各省級電信公司在現(xiàn)行的技術(shù)管理業(yè)務(wù)機(jī)制,以及各種類型經(jīng)營性費用項目的支出狀況角度展開分析,我國不同省級公司之間的具體開展模式均存在顯著差異,因而給實際獲取的財務(wù)數(shù)據(jù)集中管理工作成果的科學(xué)性和合理性表現(xiàn)水平,造成了極其顯著的不良影響。

      在此基礎(chǔ)上,想要切實在我國電信公司集中性財務(wù)管理工作過程中,順利獲取最佳的預(yù)期效果,必須采取行之有效的業(yè)務(wù)性改良優(yōu)化措施,確保我國電信公司在本地網(wǎng)業(yè)務(wù)發(fā)展模式下的財務(wù)集中業(yè)務(wù)管理工作水平,實現(xiàn)程度顯著的改善優(yōu)化。

      三、財務(wù)集中管理業(yè)務(wù)模式下本地網(wǎng)財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)策略

      第一,切實厘清財務(wù)集中管理業(yè)務(wù)模式下本地財務(wù)管理工作的基本開展思路。在財務(wù)集中管理業(yè)務(wù)模式的具體實施背景下,我國電信行業(yè)領(lǐng)域的本地網(wǎng)財務(wù)管理業(yè)務(wù)模式,正在逐步由傳統(tǒng)發(fā)展時期的核算型業(yè)務(wù)實施模式,逐步轉(zhuǎn)化為現(xiàn)有發(fā)展階段背景下,具備更加充分應(yīng)用有效性的管理與服務(wù)型業(yè)務(wù)實踐模式,而這種業(yè)務(wù)實踐模式的直觀深刻轉(zhuǎn)化,對于有效而且充分地改善和提升我國現(xiàn)有財務(wù)管理工作整體開展水平,優(yōu)化財務(wù)管理工作的綜合性開展質(zhì)量,具備不容忽視的影響和助力作用。從具體的業(yè)務(wù)發(fā)展實踐路徑角度展開分析,想要切實保障和提升財務(wù)集中管理業(yè)務(wù)模式發(fā)展背景下,本公司作為提供寬帶接入服務(wù)的地方性企業(yè),想要切實確保財務(wù)管理工作的順暢有開展,必須預(yù)先實現(xiàn)對財務(wù)集中管理業(yè)務(wù)模式下本公司現(xiàn)有務(wù)管理工作的基本開展思路的清晰認(rèn)知,切實將“管理要素”和“服務(wù)要素”作為企業(yè)在具體組織開展財務(wù)管理工作過程中的重點環(huán)節(jié),基于具體的業(yè)務(wù)工作流程層面實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作綜合效能的改善優(yōu)化,明確開展財務(wù)管理工作的主要目的不僅僅在于開展財務(wù)數(shù)據(jù)信息的核算,更為重要的任務(wù)則是在分析企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)管理數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財務(wù)活動過程中存在的一系列具體問題,并在此基礎(chǔ)上對其展開針對性改良優(yōu)化。

      第二,切實做好電信企業(yè)基礎(chǔ)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型優(yōu)化。在企業(yè)財務(wù)管理工作集中開展的業(yè)務(wù)實踐模式基礎(chǔ)上,本企業(yè)想要在具體組織開展的財務(wù)管理實踐過程中順利獲取到最佳的預(yù)期效果,必須切實轉(zhuǎn)變以往長期堅持的以核算為中心的業(yè)務(wù)實踐模式,要結(jié)合本公司在提供寬帶接入服務(wù)過程中基礎(chǔ)性經(jīng)營業(yè)務(wù)的具體發(fā)展特點,逐步建構(gòu)形成以“管理服務(wù)型”為中心財務(wù)管理業(yè)務(wù)實踐模式。而在這一業(yè)務(wù)模式的具體化建構(gòu)和實施過程中,必須切實針對我國電信企業(yè)現(xiàn)行的預(yù)算管理業(yè)務(wù)模式實施方式進(jìn)行轉(zhuǎn)化,將具體預(yù)算管理業(yè)務(wù)項目的實施節(jié)點提升到事前環(huán)節(jié),同時要在各項預(yù)算性財務(wù)管理指標(biāo)的具體實施過程中,針對已經(jīng)制形成的預(yù)算管理指導(dǎo)控制方案的科學(xué)性和合理性展開動態(tài)監(jiān)測,并且結(jié)合現(xiàn)行預(yù)算管理工作方案在具體實施過程中暴露的問題,對我國電信企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)管理工作開展方案,展開針對性的改善優(yōu)化。

      四、結(jié)束語

      針對基于財務(wù)共享服務(wù)模式下電信行業(yè)本地網(wǎng)財務(wù)管理問題,本文具體電信行業(yè)本地網(wǎng)問題基礎(chǔ)概述、財務(wù)集中管理背景下本地網(wǎng)系統(tǒng)遭遇的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn),以及財務(wù)集中管理業(yè)務(wù)模式下本地網(wǎng)財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)策略三個具體方面展開了簡要的論述分析,旨意為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員提供經(jīng)驗借鑒。

      參考文獻(xiàn):

      [1]樸輝延.電信行業(yè)本地網(wǎng)財務(wù)管理問題的探討――基于財務(wù)共享服務(wù)模式下[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2011,14:26-27.

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      [3]霍秀芝.淺談財務(wù)共享服務(wù)及對其戰(zhàn)略風(fēng)險的幾點思考[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,18:243+351.

      [4]翁建峰.電信運營企業(yè)省公司層面財務(wù)共享服務(wù)的實踐與思考[J].會計師,2015,23:76-77.

      [5]王興瓊.企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)模式探討[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,15:238+248.

      [6]婁之秀.財務(wù)共享服務(wù)中心在電信行業(yè)的應(yīng)用[J].企業(yè)改革與管理,2016,18:148.

      [7]翁曄.淺談財務(wù)共享服務(wù)模式的若干問題和控制措施[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,30:210.

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