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企業(yè)集中采購范文第1篇

采購成本在企業(yè)成本中占有重要的份額，采購成本的高低對企業(yè)產(chǎn)品的定價(jià)以及后續(xù)利潤的獲取有著決定性的作用，可以說，采購是企業(yè)的成本中心，有“利潤杠桿” 的效應(yīng)。采購不僅僅是一個(gè)企業(yè)部門簡單的購買決策，已經(jīng)是集團(tuán)化企業(yè)的戰(zhàn)略決策。集中采購是國有集團(tuán)化企業(yè)降低采購成本的有效手段，已經(jīng)成為企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的有力保障。

一、國有集團(tuán)化企業(yè)集中采購模式的必要性

（一）原有采購模式的弊端日益顯現(xiàn)

目前，企業(yè)間競爭日益激烈，國有集團(tuán)化企業(yè)的采購模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)發(fā)展競爭的需要，采購模式轉(zhuǎn)型勢在必行。

（二）采購的“利潤杠桿作用”

采購成本在產(chǎn)品成本中占很大的百分比，一般來講，可以達(dá)到成本的60%。因此，在很大程度上來講，壓縮采購成本就是在創(chuàng)造企業(yè)利潤。轉(zhuǎn)變采購模式，有計(jì)劃和有效率的組織采購活動(dòng)，降低采購成本，可以有效的降低企業(yè)成本，增加企業(yè)利潤。

二、國有集團(tuán)化企業(yè)集中采購的優(yōu)點(diǎn)

（一）規(guī)模效應(yīng)

相比零星的分散采購，集中采購明顯更具有規(guī)模效應(yīng)，它將企業(yè)下屬單位的同類采購計(jì)劃整合，在采購過程中的規(guī)模優(yōu)勢更加突出。為了獲得大批量的采購訂單，供應(yīng)商會(huì)在產(chǎn)品價(jià)格和質(zhì)量上做出更大的努力和改進(jìn)，從而有利于減少企業(yè)的采購成本。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)集中采購要節(jié)省約10%的資金，這大大提高了企業(yè)的資金利用率，降低了企業(yè)的成本支出，充分的發(fā)揮了采購的“利潤杠桿” 作用。

（二）品牌效應(yīng)

大型國有集團(tuán)化集團(tuán)的采購量往往很大，很多甚至占有行業(yè)壟斷的地位，它的集中采購所形成的規(guī)模優(yōu)勢本身就是一種品牌。因此，對于很多投標(biāo)廠商來講，其品牌的影響力巨大。依托于集團(tuán)企業(yè)的品牌效應(yīng)，國有集團(tuán)化企業(yè)的下屬單位在采購過程中往往可以得到更多的價(jià)格優(yōu)惠，獲得更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。原因是國有集團(tuán)化企業(yè)的集中采購過程往往更加公平、嚴(yán)謹(jǐn)，采購量也很大，許多供應(yīng)商都愿意在產(chǎn)品價(jià)格上讓步，以期和企業(yè)長期合作，形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，所謂的“放長線，釣大魚”就是這個(gè)道理。

（三）經(jīng)驗(yàn)效應(yīng)

首先，根據(jù)以往成員企業(yè)的采購經(jīng)驗(yàn)，集中采購部門可以對成員企業(yè)的采購信息和主要供應(yīng)商的投標(biāo)信息進(jìn)行總結(jié)歸納。這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)信息可以為之后企業(yè)集中采購和下屬單位采購提供采購依據(jù)和協(xié)商談判的資本。舉一個(gè)例子，假設(shè)筆者所在國有集團(tuán)下屬單位要急需采購一批辦公設(shè)備，而直接采購廠家只有一家。直采廠家掌握了企業(yè)急需更換辦公設(shè)備的信息，有意提高了設(shè)備的價(jià)格，這時(shí)企業(yè)就處于了不利地位。但是一旦企業(yè)采取集中采購的采購模式，就可以利用企業(yè)集中采購的經(jīng)驗(yàn)互享優(yōu)勢，從其他單位調(diào)來該供應(yīng)商以往投標(biāo)的信息，同時(shí)聘請專業(yè)人員對該供應(yīng)商的投標(biāo)信息進(jìn)行全面分析。這樣一來，由于已經(jīng)掌握了供應(yīng)商的利潤和成本結(jié)構(gòu)，在和直采廠家談判的過程中我們就能做到成竹在胸、游刃有余，獲得最理想的采購價(jià)格。

其次，集中采購部門成立以后，會(huì)逐漸形成一套完整規(guī)范的適合本企業(yè)采購工作的采購程序。這樣一來，就可以避免以往下屬單位分散采購過程中出現(xiàn)的招投標(biāo)程序不合理等問題，從而有效的預(yù)防采購過程中不公平和投訴的現(xiàn)象，也可以很大程度上避免采購“尋租”的發(fā)生。

（四）成本效應(yīng)

資本是企業(yè)生存發(fā)展的血液，集中采購可以有效的降低積壓成本，加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造活力。相對于分散采購而言，集中采購在降低成本上有很大優(yōu)勢。首先從物流、庫存、人工和管理等成本來看，由于集中采購將下屬單位的同類采購訂單整合，統(tǒng)一采購，減少了采購的次數(shù)，因此，可以有效地減低企業(yè)在物流、人工等方面的成本。其次，從采購價(jià)格來看，由于是集中采購，企業(yè)每次的采購訂單量比較大，而且一般都通過招標(biāo)的方式進(jìn)行采購，采購程序比較公正合理，訂單對供應(yīng)商的吸引力很大，因此，企業(yè)在協(xié)商價(jià)格和談判過程中具備更大的優(yōu)勢，可以有效的降低采購價(jià)格。從以上兩方面來看，集中采購在降低企業(yè)采購成本方面具有重要的作用。

企業(yè)集中采購范文第2篇

關(guān)鍵詞：集中采購 采購管理 優(yōu)化

中圖分類號(hào)：F252.21 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2014）08-293-02

前言

2013年，在晉煤集團(tuán)資源整合的號(hào)召下，晉城王臺(tái)科工貿(mào)有限公司由原來的獨(dú)立法人制轉(zhuǎn)變?yōu)闀x煤集團(tuán)長平公司下屬全子分公司，負(fù)責(zé)長平公司井下支護(hù)產(chǎn)品生產(chǎn)、煤炭資源再利用、電梯安裝維護(hù)、職工通勤服務(wù)等，企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和范圍呈現(xiàn)出多元化，而此時(shí)，受煤炭市場疲軟影響，企業(yè)利潤空間受到巨大的擠壓。如果仍然采用傳統(tǒng)的分散采購方式，必會(huì)造成大量資源浪費(fèi)，而物資采購作為完成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的上游管理環(huán)節(jié)，決定著庫存成本和銷售成本的高低，所以必須實(shí)行物資集中采購管理模式。

一、集中采購的概念

集中采購就是指將采購需求匯總，設(shè)立專職部門或單位負(fù)責(zé)安排所有采購工作，對各種資源進(jìn)行有效整合，即集中物資需求，集中采購權(quán)利，集中供應(yīng)商信息資源，提高采購交易中的話語權(quán)，從而降低采購成本，獲得優(yōu)質(zhì)、全面的供應(yīng)商服務(wù)。在集中采購模式下，王臺(tái)科工貿(mào)公司取消了以往各個(gè)下屬部門采購機(jī)構(gòu)和人員，新設(shè)立了物資供應(yīng)部，將企業(yè)物資需求整合成一個(gè)大的訂單進(jìn)行采購。

二、集中采購的優(yōu)勢

科工貿(mào)實(shí)行集中采購后，將有限的人力資源、采購渠道、供應(yīng)商等優(yōu)勢資源集合起來，并規(guī)范采購流程，提高企業(yè)經(jīng)營效益。集中采購具有以下優(yōu)勢：

1.集中采購能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模效益。集中采購整合了整個(gè)公司、部門的采購需求，形成規(guī)?；少彛?guī)?；梢韵硎芄?yīng)商較高的商業(yè)折扣，大大降低了采購成本；集中采購因?yàn)橛幸?guī)模，所以能夠挑選一批合適的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，作為物資采購戰(zhàn)略供應(yīng)商，能夠保證采購物資的品質(zhì)；同樣基于規(guī)模優(yōu)勢，集團(tuán)有較強(qiáng)的主動(dòng)性和話語權(quán)，可以有更大的空間來選擇利于自己的采購方案，降低采購費(fèi)用。

科工貿(mào)物資供應(yīng)部目前有5人，部長1名，副部長1名，計(jì)劃員3人，保管為一個(gè)下屬公司，相比原來10個(gè)采購部門和幾十個(gè)采購人員來說，精簡了重復(fù)設(shè)置的采購部門和人力，提高了采購專業(yè)化及規(guī)范化。物資集中采購形成了一定的規(guī)模，實(shí)現(xiàn)了規(guī)模效益。

2.集中采購可以有效降低庫存。庫存物資是為以后的生產(chǎn)經(jīng)營做準(zhǔn)備的，庫存的消化是一個(gè)逐步投入使用的過程，在這個(gè)過程中有一部分庫存是閑置的，這些閑置的物資會(huì)占用大量的資金，大量的庫存會(huì)造成儲(chǔ)存及管理的困難，占用寶貴的資金資源，甚至影響企業(yè)的其他業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。集中采購可以在集團(tuán)總體層面統(tǒng)籌規(guī)劃內(nèi)部各分、子公司的供需比例，對集團(tuán)內(nèi)部庫存實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配，防止一方庫存過多同時(shí)一方庫存不足的情況發(fā)生，有效監(jiān)控庫存，有效降低庫存，降低資金占用成本，提高資金使用效率。

3.集中采購能有效防止采購腐敗的發(fā)生。分散采購業(yè)務(wù)模式下，采購工作分散于各單位，采購腐敗隱蔽、分散、無從抓起。雖然針對這些情況采取了許多措施，采購業(yè)務(wù)操作實(shí)行職務(wù)分離，采購需求現(xiàn)場部門提出，采購由專門人員采購，收貨后由質(zhì)檢部門進(jìn)行貨物的驗(yàn)收等，但是暗箱操作時(shí)有發(fā)生，采購中的回扣、送禮問題仍層出不窮，屢禁不止。而集中采購由于采購金額重大，采購制度要求多個(gè)相關(guān)部門共同審核監(jiān)督，采購制度規(guī)定了采購公司或部門在采購活動(dòng)中的地位和作用，也明確了其他相關(guān)單位或部門的服務(wù)與配合，可以最大程度保證采購業(yè)務(wù)活動(dòng)的獨(dú)立性和完整性，避免其他因素的過多干涉。通過明確分工，由多個(gè)部門協(xié)作完成采購全過程，同時(shí)這些部門又分別接受質(zhì)檢、財(cái)務(wù)檢查和監(jiān)督，有效地預(yù)防腐敗發(fā)生。

4.有助于提高供應(yīng)商管理能力。通過收集整合優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，去除資質(zhì)不好的供應(yīng)商，構(gòu)建高效的供應(yīng)鏈管理運(yùn)行機(jī)制，提高集團(tuán)企業(yè)的競爭力。集中采購不僅僅要求降低物資成本，更要關(guān)注如何從供應(yīng)商獲得最新產(chǎn)品與技術(shù)的信息來源，在集中采購模式下供應(yīng)商不是被當(dāng)作對手，而是作為提高企業(yè)整體優(yōu)勢的重要因素之一，供應(yīng)商的市場競爭力也將體現(xiàn)為企業(yè)核心競爭力的一部分。從戰(zhàn)略層面建立供應(yīng)商管理體系，提高供應(yīng)商的忠誠度，謀求從更廣泛的采購市場內(nèi)調(diào)控采購資源，改善企業(yè)的采購管理效益。

5.有效整合采購機(jī)構(gòu)，培養(yǎng)專業(yè)采購人才。隨著行業(yè)細(xì)分，企業(yè)物資需求也越來越專業(yè)，采購業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出專業(yè)化趨勢。實(shí)行集中采購，讓采購人員不斷在實(shí)際業(yè)務(wù)中得到提升和鍛煉，并通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)培養(yǎng)出一支業(yè)務(wù)水平高、整體素質(zhì)強(qiáng)的采購隊(duì)伍，將物資采購、供應(yīng)與管理融為一體。

6.集中采購有助于實(shí)現(xiàn)信息共享。集中采購?fù)ㄟ^構(gòu)建信息共享機(jī)制和共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息高效流轉(zhuǎn)，在集團(tuán)的協(xié)調(diào)及有效管理下，能夠消除各企業(yè)各部門之間溝通障礙，從而使集團(tuán)內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)高效的信息流轉(zhuǎn)通道。通過與信息技術(shù)相結(jié)合，將信息流、資金流和物流有機(jī)的結(jié)合到一起，可滿足生產(chǎn)者、采購者、物流配送、資金調(diào)度等不同方面的需求，大大提高供應(yīng)鏈上每一環(huán)節(jié)的工作效率。

三、集中采購的劣勢

企業(yè)實(shí)行物資集中采購可以優(yōu)化企業(yè)資源，大幅降低采購成本和采購費(fèi)用，提升采購管理水平等，雖然集中采購有著眾多的優(yōu)點(diǎn)，但也有不足的地方：

1.物資采購的真實(shí)需求和特殊需求不能被有效反映。在集中采購模式下，采購企業(yè)或部門是綜合了下級(jí)單位的需求，匯總主要是書面形式，書面形式無法全面表達(dá)需求，所以采購企業(yè)或部門很難完全掌握下級(jí)單位采購方面、市場方面的第一手資料，匯總的需求和下級(jí)單位的實(shí)際需求存在著差異，而下級(jí)物資需求方無法與供貨商進(jìn)行直接聯(lián)系和溝通，物資的真實(shí)需求和特殊需求不能被有效反映。

2.采購審批的流程過長，采購靈活性差。采購審批環(huán)節(jié)多，一旦市場有變化，物資需求需要做微調(diào)，但面對如此過多的審批流程，涉及的方方面面比較多，如采購申請要做調(diào)整則需要提供許多解釋說明及相關(guān)證明，經(jīng)常存在需求方為了減少復(fù)雜的審批程序而放棄采購調(diào)整申請的情況。

3.采購的組織層次架構(gòu)復(fù)雜，內(nèi)部關(guān)系繁多，需要花費(fèi)大量精力來進(jìn)行內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。在集中采購的環(huán)節(jié)中，各個(gè)環(huán)節(jié)都有自己的規(guī)定和訴求，時(shí)常因維護(hù)各自的利益而引發(fā)諸多矛盾。

參考文獻(xiàn)：

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[3] Arian J Van Weeie著.梅紹組，阮笑雷等譯.采購與供應(yīng)鏈管理―分析、規(guī)劃及其實(shí)踐[M].清華大學(xué)出版社，2002

企業(yè)集中采購范文第3篇

關(guān)鍵詞

集中采購 , 供應(yīng)商管理 , 優(yōu)化采購過程 , 信息平臺(tái)

Abstract

With China's construction market competition becomes increasingly fierce, small and medium-sized construction enterprise to increase profits should strengthen the management of centralized purchasing, digging out the enterprise itself invisible profits, the purpose of increasing effects can be achieved. This paper will focus on purchasing and supply management departments establish, personnel hiring, system formation, supplier management, procurement process and the construction of information platform, this paper analyzed the problems, and proposes the measures. Based on how to strengthen supplier management and optimizing procurement process as the main research targets, and put forward the long-term friendship and cooperation with the supplier, in the enterprise to set up the supplier internal system and recommend fine purchase plan of conception. As long as the small and medium enterprises to continuously standardization centralized purchasing process, to improve the level of the centralized purchasing,, can reduce the cost and increase enterprise invisible profits, enhance the competitiveness of enterprises.

Key words

Centralized purchasing, supplier management, optimizing procurement process, information platform

中圖分類號(hào)：C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

引言

近年來，我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，科技水平不斷提高，各地區(qū)的建設(shè)項(xiàng)目越來越多，規(guī)模越來越大。在建筑市場競爭日益激烈的現(xiàn)狀下，中小型建筑企業(yè)如何在競爭中生存下去并求得發(fā)展？成本控制成為了中小型建筑企業(yè)提高效益的不二選擇。建筑企業(yè)的材料成本通常占工程總成本的60%左右，加強(qiáng)物資采購工作的管理，可以在保證工程質(zhì)量的同時(shí)有效提高經(jīng)濟(jì)效益。舊的由項(xiàng)目部采購物資的分散采購模式已不能滿足要求，應(yīng)運(yùn)而生了物資集中采購的模式。本文將針對中小型建筑企業(yè)物資集中采購工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，并討論其解決措施，為中小型建筑企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

1 集中采購工作的重要組成環(huán)節(jié)

1.1 采購部門的設(shè)立

1.1.1 采購部門的建立

中小型建筑企業(yè)以小型采購為主，需更加詳細(xì)的分析工作內(nèi)容，合理設(shè)置崗位。首先應(yīng)設(shè)置部門主任一名，總管并協(xié)調(diào)部門各項(xiàng)事務(wù)，并對大宗物資采購工作嚴(yán)格審批，推行集中采購模式，配合項(xiàng)目部做好成本預(yù)算工作。下設(shè)采購人員若干，物資管理人員若干，視工作量而定。采購人員應(yīng)分工明確，項(xiàng)目物資采購、設(shè)備采購與公司日常采購合理分工，大型項(xiàng)目派專人組織采購工作及物資出入庫。

1.1.2 人員的選聘

人員的綜合素質(zhì)決定著一個(gè)部門的工作質(zhì)量、工作效率，如何選擇采購人員尤為重要。采購人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識(shí)，并對市場價(jià)格動(dòng)向有敏銳的感知能力。采購歷來都被人們視為有油水的肥差，愛崗敬業(yè)，公正廉潔是采購人員最基本的準(zhǔn)則。采購人員應(yīng)具備工程管理或建筑類相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷，有初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱，從事項(xiàng)目管理工作3年以上。在采購的同時(shí)要懂得對價(jià)格、物流及質(zhì)量的控制，而不是只要求數(shù)量和交貨期，具備專業(yè)知識(shí)的采購人員才能出色的完成采購任務(wù)。

1.1.3 制度建立

制度就是規(guī)則、規(guī)范，只有建立科學(xué)合理的規(guī)章制度才能使整個(gè)采購工作協(xié)調(diào)、有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。制度不在于多，而在于是否科學(xué)，是否有效，是否能夠采取有效措施使之得到貫徹落實(shí)。在不斷發(fā)展的工作中，往往陳舊的制度不能及時(shí)改正，使制度變成了一種障礙，久而久之人們會(huì)輕視制度，不按照制度辦事的現(xiàn)象逐漸增多。

1.2 供應(yīng)商管理

1.2.1 供應(yīng)商名單建立

在長期的生產(chǎn)工作中，積累供應(yīng)商資源是必須的。公司合格供應(yīng)商主要來源于公司承包項(xiàng)目中已被證實(shí)合格的供貨廠商和市場中具備相應(yīng)資質(zhì)的知名廠商。完善的合格供應(yīng)商長名單可在工作中發(fā)揮巨大效用，能有效的減少招標(biāo)的盲目性，使物資的質(zhì)量在一定程度上得到保證。詳盡地搜集供應(yīng)商資料，并對供應(yīng)商業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià)，便于針對公司承包項(xiàng)目建立短名單，更好的服務(wù)于項(xiàng)目采購工作。對于部分弄虛作假，存在違法違規(guī)行為及質(zhì)量不合格的供應(yīng)商，有必要建立黑名單。

1.2.2 與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系

大型建筑企業(yè)承接的工程項(xiàng)目一般規(guī)模比較大，物資材料的需求量亦比較大，以項(xiàng)目部為單位進(jìn)行采購的時(shí)候也可得到較低的價(jià)格。但就中小型建筑企業(yè)而言，項(xiàng)目所在地比較分散，采購量較少，這就需要與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。如何建立這種穩(wěn)定的合作關(guān)系還有待研究。

企業(yè)集中采購范文第4篇

關(guān)鍵詞：集中采購；節(jié)支降耗；優(yōu)勢；問題分析；措施分析

一、物資集中采購的優(yōu)勢

第一，引入競爭機(jī)制，降低采購成本價(jià)格。通過集中招標(biāo)采購方式來確認(rèn)合理的采購價(jià)格以及合適的供應(yīng)商，一方面，能夠有效地挑起供應(yīng)商之間的價(jià)格競爭，使得各個(gè)供應(yīng)商為了能夠達(dá)到各自的目標(biāo)，在其接受范圍之內(nèi)，盡量以優(yōu)惠的價(jià)格變賣自己的產(chǎn)品；而另一個(gè)方面，由于集中招標(biāo)采購的方式規(guī)則是由買家進(jìn)行制定的，企業(yè)就可以根據(jù)自身的要求，制定更加符合自己利益的交易方案，從而合理地配置資源目標(biāo)，從而有效地節(jié)約采購成本。

比方說國家電網(wǎng)公司，近些年來就要求各網(wǎng)、省公司上報(bào)110千伏及以上輸變電項(xiàng)目工程物資采購需求，因?yàn)槊恳慌渭胁少彽奈镔Y類別多、數(shù)量大，由國網(wǎng)公司進(jìn)行統(tǒng)一的集中招標(biāo)采購，供應(yīng)商積極應(yīng)標(biāo)，在同一平臺(tái)公平競爭，可以有效地降低采購成本。

第二，便于物資采購的集中管理促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的合理配置。集中招標(biāo)采購能夠加強(qiáng)企業(yè)資源的加以整合，從而合理配置企業(yè)的資產(chǎn)，減少企業(yè)間的摩擦、攀比，避免資產(chǎn)重復(fù)購置。電力系統(tǒng)通過集中招標(biāo)采購，可以讓物資資源得以在本省各單位甚至各省份間共享。如集中招標(biāo)后，國家電網(wǎng)公司要求所有輸變電項(xiàng)目工程必須按照標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，出臺(tái)了標(biāo)準(zhǔn)物料編碼，因此增加了物資在急需或結(jié)余的情況下利用于不同項(xiàng)目的可能性。這樣不僅為企業(yè)節(jié)省了大量的經(jīng)費(fèi)，更使得企業(yè)的采購能力和規(guī)模更加強(qiáng)大，從而吸引更多的供應(yīng)商，為企業(yè)提供更優(yōu)惠的價(jià)格。

第三，強(qiáng)化資金的使用效率降低管理監(jiān)督的成本。集中招標(biāo)采購能夠把企業(yè)的資金從分配到使用統(tǒng)一結(jié)合起來進(jìn)行管理，從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對于資金的管理從其價(jià)值形態(tài)向?qū)嵨镄螒B(tài)的延伸，有效提高了企業(yè)對于資金的使用效益。另一方面也解決了傳統(tǒng)采購方式中由于沒有完善的監(jiān)督約束制度而導(dǎo)致的腐敗問題，充分遵循公平、公正、公開的原則，使得采購活動(dòng)透明化，從根源防止了腐敗問題的發(fā)生。

二、物資集中采購模式的探討

第一，物資集中采購應(yīng)具有良好的制度保障。為了保證物資集中招標(biāo)采購工作的規(guī)范性，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，必須制定出適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)物資采購管理?xiàng)l例，明確規(guī)定各級(jí)采購部門人員的職權(quán)劃分，分配相應(yīng)的工作，嚴(yán)格遵循公平、公正、公開以及競爭擇優(yōu)的市場操作規(guī)則。如果物資以招標(biāo)的方式集中采購，既可根據(jù)國家招投標(biāo)法實(shí)施，又能規(guī)避經(jīng)濟(jì)、廉政風(fēng)險(xiǎn)。

第二，正確處理采購節(jié)支與確保產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)系。在進(jìn)行物資集中招標(biāo)采購的過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循質(zhì)量第一的原則，不管企業(yè)物資采購的節(jié)支壓力有多么大，都不能夠以犧牲產(chǎn)品的質(zhì)量為代價(jià)。因此，在集中招標(biāo)采購的過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對于中標(biāo)的物資，尤其是一些關(guān)鍵物資的抽檢力度，并要求相關(guān)供應(yīng)商在合同、標(biāo)書上面明確的做出對物資質(zhì)量的保證以及違規(guī)后的處罰措施，真正從源頭上保證產(chǎn)品的質(zhì)量安全。

第三，集中招標(biāo)分期采購的模式探討。由于企業(yè)對于物資的全年需求量并不是一層不變的，但是分批進(jìn)行招標(biāo)采購的消耗的人力物力又相對較大，故而對于那些單次的采購規(guī)模比較小，全年采購頻率又比較高，并且年度的總消耗量比較龐大的物資，可以考慮采用集中招標(biāo)，分期采購的模式。

三、集中招標(biāo)采購可能遇到的問題分析

（一）集中招標(biāo)采購節(jié)支不確定因素的增加

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，尤其是我國加入了世貿(mào)組織以來，與國際社會(huì)的聯(lián)系越來越密切，近些年來，世界的金融危機(jī)影響深遠(yuǎn)，國際的經(jīng)濟(jì)形勢不容樂觀，也導(dǎo)致我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度相對放緩，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都受到一定的沖擊，如電力輸變電線路工程需采購鐵塔用于架設(shè)，目前采用的提前半年或一年集中招標(biāo)采購方式，有可能因鋼材市場價(jià)格劇烈波動(dòng)，導(dǎo)致已采購的鐵塔在使用的當(dāng)期高于市場價(jià)，給項(xiàng)目增加不必要的成本。所以企業(yè)在進(jìn)行集中招標(biāo)采購時(shí)難以準(zhǔn)確的把握住市場未來一段時(shí)間內(nèi)的動(dòng)態(tài)變化，各種不確定的因素也越來越多。

（二）資金壓力與集中招標(biāo)采購節(jié)支和保證供應(yīng)的矛盾

在當(dāng)前，資金的壓力與集中招標(biāo)采購節(jié)支能力以及供應(yīng)商的保供能力之間存在著一定的矛盾。由于在集中招標(biāo)采購的工作中，往往都是要求供應(yīng)商對企業(yè)提供最為優(yōu)惠的價(jià)格，從而使得企業(yè)在進(jìn)行采購談判會(huì)偶爾陷入被動(dòng)的局面，不僅無法要求供應(yīng)商在進(jìn)一步降低價(jià)格，而且也無法保證供應(yīng)商能夠根據(jù)中標(biāo)的價(jià)格提供對于企業(yè)穩(wěn)定所需的產(chǎn)品。

（三）質(zhì)量安全壓力增大

隨著企業(yè)的發(fā)展，采購工作的任務(wù)不僅越來越多，越來越重，對于產(chǎn)品的質(zhì)量要求也越來越高，其壓力主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

1.必須全面詳細(xì)地收集國家、行業(yè)對產(chǎn)品準(zhǔn)入的規(guī)定和要求，并對一些已經(jīng)到期的產(chǎn)品加強(qiáng)復(fù)查工作，以確保采購產(chǎn)品的準(zhǔn)入質(zhì)量。

2.對于曾經(jīng)在產(chǎn)品驗(yàn)收或者使用的過程之中發(fā)生過質(zhì)量問題，尤其是重大質(zhì)量問題以及關(guān)鍵物資必須制定相關(guān)的抽檢計(jì)劃，并嚴(yán)格執(zhí)行抽檢工作。

3.在進(jìn)行集中招標(biāo)采購物資的時(shí)候，必須以產(chǎn)品的質(zhì)量合格作為采購活動(dòng)的基礎(chǔ)條件，在進(jìn)行招標(biāo)以及合同簽訂的時(shí)候，必須對此進(jìn)行明文的規(guī)定，確保產(chǎn)品在出現(xiàn)質(zhì)量問題的時(shí)候，能夠明確其責(zé)任承擔(dān)人。

四、強(qiáng)化集中采購工作力求節(jié)支降耗的幾點(diǎn)建議

第一，物資部門必須正確預(yù)判、提前預(yù)想和從長準(zhǔn)備。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以及國際金融市場形勢的沖擊，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式也必然要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變革，對于企業(yè)的經(jīng)營形勢以及資金分布狀況也會(huì)帶來愈來愈大的壓力與挑戰(zhàn)，，從而也對于企業(yè)的物資采購相關(guān)部門的要求也愈來愈高。所以，企業(yè)的物資采購系統(tǒng)，不能再向以往那樣只是簡單地對企業(yè)的供需進(jìn)行采購、供應(yīng)、配送，而應(yīng)該向更深的管理領(lǐng)域延伸開去，比如說加強(qiáng)對于企業(yè)的成本控制，降低企業(yè)的庫存占用率，強(qiáng)化企業(yè)的資金調(diào)度與應(yīng)用等等，從而使得物資采購工作成為企業(yè)在應(yīng)對激烈的市場競爭下一個(gè)新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。

第二，應(yīng)對市場的不確定性，拓寬信息采集渠道。自新一輪的世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的爆發(fā)以來，世界的經(jīng)濟(jì)形勢也進(jìn)一步動(dòng)蕩，國際金融市場的不穩(wěn)定對我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也帶來一定的影響，尤其是各種原材料的價(jià)格波動(dòng)較大，從而也影響到整個(gè)市場的行情，為了應(yīng)對市場近些年來的不穩(wěn)定性，物資采購部門必須進(jìn)一步加強(qiáng)對于市場價(jià)格各種相關(guān)信息的采集工作，并積極的發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，從各個(gè)角度、多個(gè)方面去拓寬市場信息的采集渠道，尋求有效的信息遠(yuǎn)點(diǎn)，從而對于物資的相關(guān)市場信息動(dòng)態(tài)有個(gè)大致的了解和把握，分析未來市場價(jià)格的走勢，為企業(yè)進(jìn)行集中采購工作提供合理的價(jià)格信息依據(jù)。

第三，建立定期分析考核獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)采購節(jié)支積極性。企業(yè)的任何工作都離不開員工的工作，為了加強(qiáng)采購節(jié)支的實(shí)際效果，提高集中采購相關(guān)工作人員的工作積極性，企業(yè)必須建立起一整套完善的考核獎(jiǎng)懲制度，并定期進(jìn)行考核。其主要的做法就是將采購節(jié)支的目標(biāo)和工作進(jìn)行詳細(xì)的劃分，具體分配到部門及個(gè)人，并加強(qiáng)跟蹤考核的力度，促進(jìn)各項(xiàng)工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人對采購工作的責(zé)任感和自覺性，同時(shí)對于采購節(jié)支工作中表現(xiàn)良好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，而無法完成企業(yè)節(jié)支目標(biāo)的員工查明原因，進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P，落實(shí)考核獎(jiǎng)懲機(jī)制，做到賞必行，罰必當(dāng)，從而激發(fā)物資采購部門與員工為企業(yè)節(jié)支降耗的積極性。

第四，建立重點(diǎn)物資采購的質(zhì)量效益追蹤制度。對于企業(yè)集中采購的物資，尤其是一些數(shù)額較大的關(guān)鍵物資，必須加強(qiáng)對其全程的監(jiān)控管理，確認(rèn)該物資的來源、質(zhì)量與去向，并且保證一旦出現(xiàn)問題，能夠及時(shí)準(zhǔn)確追溯到采購流程及相應(yīng)責(zé)任人，對于來源不明，沒有相應(yīng)標(biāo)示的物資，嚴(yán)禁對其進(jìn)行采購、入庫和使用，并對違法相關(guān)規(guī)定的單位或個(gè)人追究其責(zé)任。

第五，合理調(diào)度，有保有壓，減少占用，盤活資金。全面了解企業(yè)的物資實(shí)際使用情況，科學(xué)規(guī)劃物資庫存量，合理安排物資的使用，制定年度的物資采購計(jì)劃并按照該計(jì)劃方案嚴(yán)格執(zhí)行。同時(shí)要協(xié)調(diào)配合好財(cái)務(wù)部門的工作，依據(jù)物資采購合同，以集中付款作為有力的談判武器，為企業(yè)爭取最為優(yōu)惠的產(chǎn)品價(jià)格，從而達(dá)到企業(yè)節(jié)支降耗的目的。

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企業(yè)集中采購范文第5篇

一、加強(qiáng)采購管理對提升企業(yè)競爭力具有重要意義

加強(qiáng)采購管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利開展的重要保障。生產(chǎn)所需要的原材料、設(shè)備和工具都要由物資采購來提供，沒有采購就沒有生產(chǎn)條件，沒有物資供應(yīng)就不可能進(jìn)行生產(chǎn)。采購物資質(zhì)量的好壞直接決定了企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量。

加強(qiáng)采購管理是降低成本的重要途徑和環(huán)節(jié)。采購成本是大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營成本的主要組成部分，比如建筑施工企業(yè)，需要采購的材料價(jià)值可以占到工程總造價(jià)的60%-80%，采購價(jià)格和庫存數(shù)量對企業(yè)的經(jīng)營成本和費(fèi)用起著決定性作用。相對于其他管理活動(dòng)，強(qiáng)化采購管理在開源節(jié)流、降本增效方面見效最快，成果能直接轉(zhuǎn)化為企業(yè)的利潤。

二、建立集中采購管理模式是現(xiàn)代企業(yè)采購管理的發(fā)展趨勢之一

隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和市場的發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營越來越規(guī)范化，對企業(yè)管理水平也提出了更高的要求。特別是當(dāng)企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、出現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營模式的情況下，原有的、分散的、各自為政的采購管理模式已無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，而集中采購管理模式在企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營管理模式逐漸流程化的基礎(chǔ)上，以其分工、協(xié)作、專業(yè)化的管理思想和在資源監(jiān)控及整合方面的優(yōu)勢得到了企業(yè)界的廣泛關(guān)注，已成為許多集團(tuán)公司加強(qiáng)采購管理的重要選擇。

集中采購是在信息技術(shù)的支持下發(fā)展起來的一種新的采購模式，它是將采購環(huán)節(jié)內(nèi)部分包給企業(yè)所屬的專業(yè)采購部門，專業(yè)采購部門利用其在采購管理方面的專業(yè)優(yōu)勢，借助完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)資源和信息化手段，為企業(yè)提供采購過程的全方位服務(wù)甚至增值服務(wù)。相對于傳統(tǒng)模式，集中采購具有明顯優(yōu)勢：

更有利于降低采購成本和費(fèi)用支出，這是集中采購最重要的優(yōu)勢所在。集中采購將分散的、零星的采購整合起來，形成集中、穩(wěn)定、批量的采購需求，實(shí)行更大范圍的招標(biāo)采購，采購量增大后必然會(huì)增強(qiáng)企業(yè)在采購過程中的話語權(quán)和議價(jià)能力，獲得更優(yōu)的價(jià)格。此外，集中采購減少了交易次數(shù)，避免了機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置，既提高了效率又節(jié)省了管理費(fèi)用。

有利于與供應(yīng)商建立起長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，形成穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。集中采購執(zhí)行部門由于具有更為專業(yè)的工作能力，可以在采購過程中建立起更為完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，對供應(yīng)商的管理更為有效，對供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和選擇更為科學(xué)合理，更有可能與少數(shù)規(guī)模大、信譽(yù)高、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商建立起長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，保證采購質(zhì)量，減少由于供應(yīng)商數(shù)量過多造成管理混亂。

有利于提升企業(yè)以庫存為核心的物資管理水平。庫存占用著企業(yè)的流動(dòng)資金，如果庫存過大，流動(dòng)資金占用量多，既影響企業(yè)運(yùn)營又影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，如果庫存量過小，又難以確保企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進(jìn)行。實(shí)行集中采購可以做到統(tǒng)籌規(guī)劃內(nèi)部各項(xiàng)目、各部門、各分公司的供需數(shù)量，不足或過剩的部分實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配，有效降低庫存。

有利于發(fā)揮資金優(yōu)勢，緩解企業(yè)資金壓力。集中采購部門一般都會(huì)被給予一定的資金支持，在采購中，通過為項(xiàng)目、企業(yè)墊付部分資金、互相調(diào)撥使用資金，加快資金周轉(zhuǎn)，緩解企業(yè)資金壓力。

有利于加強(qiáng)監(jiān)督，提高采購過程的透明度，減少腐敗。采購環(huán)節(jié)如果管理不好、監(jiān)管不嚴(yán)，很容易發(fā)生以次充好、收受回扣、等腐敗行為。實(shí)行集中采購后，計(jì)劃、采購、使用“三權(quán)”相互分離，采購執(zhí)行部門可以按照合同實(shí)行獨(dú)立的采購業(yè)務(wù)，并接受多方利益牽制體的監(jiān)督，各方相互制約，最大限度的避免自行采購所造成的監(jiān)督缺失。

三、建立和推行集中采購模式應(yīng)注意的問題和關(guān)鍵點(diǎn)

集中采購中心的設(shè)置要獨(dú)立、專業(yè)，管理關(guān)系要有利于集中采購的執(zhí)行。集中采購要獨(dú)立于采購物資的使用部門，管理層級(jí)要高于經(jīng)營部門，避免在采購工作中受到過多的干預(yù)，同時(shí)采購是為經(jīng)營服務(wù)的，集中采購中心又不能過于凌駕在經(jīng)營部門之上，脫離實(shí)際需求。

要處理好各利益方關(guān)系。由傳統(tǒng)的分散采購向集中采購轉(zhuǎn)型時(shí)，在經(jīng)營部門中插入獨(dú)立的集中采購中心，必然會(huì)造成多方利益主體間發(fā)生一些難以協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，成本控制、服務(wù)、質(zhì)量等都可能成為矛盾點(diǎn)，或者經(jīng)營部門領(lǐng)導(dǎo)和采購人員未能從全局利益上思考，甚至來自一些既得利益者的潛在阻力，都會(huì)影響集中采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此一定要處理好利益分配和關(guān)系問題，對集中采購取得的利益用適宜的方法加以分配，讓各方都受益。必要時(shí)需要建立一個(gè)強(qiáng)有力的協(xié)調(diào)小組，由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)。

要確定集中采購的范圍，處理好成本、效率和質(zhì)量三方面的關(guān)系。一個(gè)企業(yè)所需的生產(chǎn)物資眾多，如果都進(jìn)行集中采購，有時(shí)會(huì)以犧牲效率為代價(jià)，因此采購物資的定位是集中采購成功與否的關(guān)鍵之一，即哪些物資需要集中采購。不同的企業(yè)確定集中采購范圍的方式會(huì)有所不同，可以采用ABC分類法確定，即按照種類和資金占用的大小確定其管理類別，也可以根據(jù)經(jīng)營和采購策略，對重要的生產(chǎn)經(jīng)營物質(zhì)進(jìn)行集中采購。

要做好采購計(jì)劃的編制。集中采購的采購計(jì)劃是在匯總了各項(xiàng)目部、各子（分）公司的采購申請的基礎(chǔ)上形成的，計(jì)劃編制是否符合實(shí)際，與生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行和成本控制密切相關(guān)，如果采購量不足、采購商品型號(hào)不全不對，會(huì)影響生產(chǎn)，如果采購量過多，又會(huì)增加庫存和流動(dòng)資金壓力，增加企業(yè)成本。因此集中采購中心的計(jì)劃人員要具備過硬的專業(yè)知識(shí)和責(zé)任心，要經(jīng)常深入基層，掌握基層的生產(chǎn)和庫存情況，使采購計(jì)劃更加合理。

要注重采購人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)培養(yǎng)，切實(shí)做好集中采購工作。由于在中國傳統(tǒng)的買賣關(guān)系中，很多時(shí)候都是買方市場，因此采購一直被認(rèn)為是一種沒有技術(shù)含量的工作。然而隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，市場形勢不斷變化萬千，對采購人員的要求也越來越高，要根據(jù)采購價(jià)格和供應(yīng)數(shù)量的變動(dòng)，隨時(shí)改變策略，或者提前預(yù)知市場的變化，實(shí)現(xiàn)結(jié)果最優(yōu)化。特別是當(dāng)實(shí)行了集中采購模式后，采購管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)就顯得更加重要了，采購后的供應(yīng)、驗(yàn)收等后續(xù)工作也對采購管理人員的要求越來越高。如何保證采購的物資及時(shí)按需供應(yīng)到各項(xiàng)目、各子（分）公司去，是集中采購管理模式設(shè)計(jì)中要注意的重要環(huán)節(jié)。

要切實(shí)做到采購管理過程和結(jié)果的公開，引入全員監(jiān)督。集中采購與傳統(tǒng)采購模式相比的優(yōu)勢之一就是有條件做到采購公開透明，從而減少腐敗。因此在集中采購過程中，要采取有效的方式方法，保證過程的透明度，讓每位員工都可以詢問并切實(shí)享有知情權(quán)，可以隨時(shí)監(jiān)督采購員是否稱職辦事。比如通過內(nèi)部文件、企業(yè)網(wǎng)站、采購管理信息系統(tǒng)、采購信息平臺(tái)等渠道公布供貨商電話、報(bào)價(jià)、審批情況等，并設(shè)立信息交流和意見反饋的空間。