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科技的不斷進(jìn)步促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們的生活質(zhì)量也得到了相應(yīng)提高,相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)施建設(shè)也在不斷地發(fā)展,大批醫(yī)院開始擴(kuò)大規(guī)模以適應(yīng)社會的發(fā)展,但是規(guī)模較大的醫(yī)院,管理任務(wù)就會加重,相應(yīng)的管理成本也會上升,成為影響醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要因素,因此如何控制醫(yī)院管理支出成為各大醫(yī)院關(guān)注的焦點(diǎn)。其中醫(yī)院后勤物資的采購成本在醫(yī)院的管理成本中占有重要地位,醫(yī)院后勤采購物資主要涉及辦公用品、棉織品、維修五金配件、辦公家具等。采取有效的措施降低醫(yī)院后勤的物資采購成本,在很大程度上可以減少醫(yī)院管理支出。隨著電子商務(wù)的興起,各大行業(yè)開始建立電子商務(wù)平臺,減少經(jīng)營采購的中間環(huán)節(jié),進(jìn)而降低成本,基于此,本文將電子商務(wù)引入醫(yī)院后勤物資的采購管理,以期達(dá)到降低采購成本的目的。
1.電子商務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀及特點(diǎn)
我國的電子商務(wù)發(fā)展起步較晚,而電子商務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)是相輔相成的關(guān)系,由于我國上網(wǎng)人數(shù)較多,因此電子商務(wù)在我國的發(fā)展還是比較迅速的。目前,電子商務(wù)已經(jīng)進(jìn)入密集創(chuàng)新和快速擴(kuò)張的新階段,成為促進(jìn)我國各行各業(yè)發(fā)展的重要引擎。具體來說,我國的電子商務(wù)發(fā)展具有以下特點(diǎn):
1.1電子商務(wù)發(fā)展訊速,且潛力巨大
近年來,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步與普及,電子商務(wù)交易額日益增加,尤其是零售業(yè)的發(fā)展,電子商務(wù)為其提供了重要的交易平臺,比如我們經(jīng)常參與的天貓雙十一購物狂歡節(jié),以及各大網(wǎng)站進(jìn)行的打折促銷活動等,這一系列事件表明電子商務(wù)對于網(wǎng)絡(luò)零售業(yè)的發(fā)展市場潛力巨大,可以說,電子商務(wù)已經(jīng)成為拉動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要動力。
1.2信息化的快速發(fā)展為電子商務(wù)的發(fā)展提供基礎(chǔ)
國家對于信息化建設(shè)的發(fā)展相當(dāng)重視。近年來,我國信息化建設(shè)取得了一定進(jìn)展,信息化的發(fā)展為電子商務(wù)的發(fā)展提供了基礎(chǔ)力量,使得電子商務(wù)的發(fā)展日益強(qiáng)大。在城市中,基礎(chǔ)設(shè)施比較完善,電子商務(wù)發(fā)展迅速,但是隨著科技的進(jìn)步,農(nóng)村也加快了電子商務(wù)發(fā)展的步伐,比如淘寶在農(nóng)村下設(shè)的農(nóng)村淘寶,通過?r村淘寶打開了農(nóng)村的零售業(yè)市場,擴(kuò)大了消費(fèi)群體,增加了經(jīng)濟(jì)收入。
1.3電子商務(wù)發(fā)展模式不斷更新
電子商務(wù)在發(fā)展過程中不斷適應(yīng)社會的需求,其發(fā)展模式也在逐步更新,近年來B2B與B2C模式的不斷整合,使得信息平臺向交易平臺轉(zhuǎn)變。為人們進(jìn)行網(wǎng)上交易提供了更加方便的快捷方式。
1.4跨境電子商務(wù)交易快速發(fā)展
電子商務(wù)的發(fā)展不再局限于國內(nèi)的交易,隨著電子商務(wù)發(fā)展的日益完善以及在國際經(jīng)濟(jì)形勢支持下,跨境電子商務(wù)交易得到快速發(fā)展,出現(xiàn)了一站式推廣、平臺化運(yùn)營、網(wǎng)絡(luò)購物業(yè)務(wù)與會展相結(jié)合等模式。跨境電子商務(wù)的快速發(fā)展,使得我國的產(chǎn)品可以遠(yuǎn)銷國外,當(dāng)然對于引進(jìn)外國產(chǎn)品也具有一定的優(yōu)勢。
2.傳統(tǒng)模式下醫(yī)院后勤物資的采購特點(diǎn)
2.1信息不對稱
在傳統(tǒng)的醫(yī)院物資采購過程中,采購人員往往要進(jìn)行一定量的市場調(diào)查,從眾多的供應(yīng)商中挑選出最佳的供應(yīng)商,但是市場比較廣泛,供應(yīng)商也比較多,即使進(jìn)行了較多的市場調(diào)查,也不能保證選出最佳的供應(yīng)商,這就是市場信息的不確定性。不僅如此,在市場調(diào)查過程中,一些供應(yīng)商不會對采購人員進(jìn)行完全信息透漏,往往會保留一些重要信息,從而在以后的采購買賣中獲得更多討價(jià)還價(jià)的能力。當(dāng)然,采購人員有時也會對供應(yīng)商保留一定的需求信息,這就促使供需信息不對稱性的出現(xiàn),難免導(dǎo)致采購物資的價(jià)格、數(shù)量及質(zhì)量不是最優(yōu)的。
2.2質(zhì)量控制難度大
在醫(yī)院物資的采購過程中,醫(yī)院對于訂購的物資質(zhì)量往往采取事后控制的方式。在采購過程中采購人員總是期望自己所采購的物資價(jià)格是最低的,這就迫使供應(yīng)商降低采購物資的質(zhì)量,而醫(yī)院對于物資的質(zhì)量控制只能是在獲得采購物資之后。因此采購物資的質(zhì)量不能得到保證,影響使用效率。
2.3簡單供應(yīng)關(guān)系的存在
傳統(tǒng)的醫(yī)院后勤物資的采購多是臨時性的物資采購。采購人員往往希望降低采購成本,不斷尋找成本最低的供應(yīng)商,之后與其簽訂訂貨合同,形成一次臨時的買賣關(guān)系。這種臨時的買賣關(guān)系往往存在很多的不確定性,采購人員對于供應(yīng)商的信譽(yù)問題了解不清,且相互之間的協(xié)調(diào)性較差,使得出現(xiàn)扯皮糾紛的概率增加,不利于節(jié)約物資采購成本。
2.4庫存成本增加
為了保證醫(yī)院的正常運(yùn)營,醫(yī)院后勤物資采購部門往往會采購大量的物資,但是在實(shí)際的使用過程中,并不需要這么多的物資,大量物資的采購不僅增加了醫(yī)院的庫存成本,還增加了資金的支出,不利于醫(yī)院的成本管理。由于市場是一雙無形的手,時刻都在變化著,大量物資的采購使得物資的使用效率跟不上社會的發(fā)展潮流與物品的更新?lián)Q代。在傳統(tǒng)的采購過程中,醫(yī)院后勤采購部門要與供應(yīng)商訂立采購合同,之后供應(yīng)商為之準(zhǔn)備相應(yīng)的訂貨量,但是當(dāng)醫(yī)院物資部門想要根據(jù)市場需求做出調(diào)整時已經(jīng)來不及,因此增加了庫存成本及不必要的資金支出。
3.電子商務(wù)在醫(yī)院后勤物資采購中的應(yīng)用
電子商務(wù)的不斷發(fā)展給各行各業(yè)帶來了動力,其優(yōu)點(diǎn)也在日益得到人們的認(rèn)可。近年來,電子商務(wù)也開始逐漸應(yīng)用到醫(yī)院后勤物資的采購中,為降低醫(yī)院的物資采購成本及方便物資采購信息的獲得提供了基礎(chǔ)。
3.1采購方式的多樣化
醫(yī)院后勤物資采購品種多樣,主要涉及辦公用品、棉織品、維修五金配件、辦公家具等,在采購前要根據(jù)不同的采購物品制定不同的采購計(jì)劃,采購物資一般分為大宗物資、非大宗物資及定制類物資。對于大宗物資及定制類物資的采購需要事前制定采購計(jì)劃,按照采購流程進(jìn)行采購;而對于非大宗物資,比如辦公用品等,可以在網(wǎng)上進(jìn)行查找,對比價(jià)格與質(zhì)量,從而進(jìn)行下單購買。這種多形式的物資采購豐富了物資采購的模式,同時也保證了采購物資的質(zhì)量與價(jià)格的合理性。
3.2加強(qiáng)信息的可獲得性
電子商務(wù)為醫(yī)院后勤物資的采購提供了平臺,每一個電子交易平臺都有一定的交易數(shù)據(jù)可查,這就為醫(yī)院后勤物資采購提供了數(shù)據(jù)支持。在電子商務(wù)平臺上,采購者可以查到供應(yīng)商的詳細(xì)情況,比如聯(lián)系方式、地址等。不僅如此,還有詳細(xì)的付款流程、交貨日期及相應(yīng)的產(chǎn)品信息。采購方在采購的過程中,為了得到最滿意的物資,應(yīng)如實(shí)地提供自己所要采購物資的全部資料,從而保證供需雙方信息的對稱性。采購過程也會在在互聯(lián)網(wǎng)上同步公布,這就加強(qiáng)了采購過程的透明度與以后數(shù)據(jù)查詢的可靠性,因此這就不僅僅是一個簡答的買賣關(guān)系,而升級為一種合作的關(guān)系。另外采購者在采購過程中可以根據(jù)其他采購者的評價(jià)做出合理的判斷,因?yàn)槊恳粋€電子商務(wù)平臺都有?C諾鈉蘭巰低常?方便顧客對購買物品進(jìn)行評價(jià)。
3.3縮短采購周期,降低采購成本
傳統(tǒng)的物資采購流程是指派專門的采購人員進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,通過對各個供應(yīng)商的對比選擇出比較合適的供應(yīng)商,也就是我們常說的“貨比三家”。但是對于一些不常用的物資找到貨源就已經(jīng)很不容易了,更不用說“貨比三家”,此時很難保證采購物資的成本是否在可控范圍之內(nèi)及采購物資的質(zhì)量。電子商務(wù)的發(fā)展給物資采購提供了便利。通過電子商務(wù)平臺,采購者可以進(jìn)行多家物品的對比,從而了解采購物品的基本定價(jià),增加采購物資的選擇合理性。不僅如此,通過對電子商務(wù)價(jià)格與實(shí)體店價(jià)格的對比,如實(shí)體店可以提供更加周到的售后服務(wù)及報(bào)價(jià)優(yōu)勢,則可以到實(shí)體店進(jìn)行采購,減少了采購調(diào)查的工作量,節(jié)約人力物力財(cái)力,同時縮短采購的周期。
3.4提高采購人員的業(yè)務(wù)水平及內(nèi)在素質(zhì)
醫(yī)院后勤物資涉及的品種較多,而且對于一些專業(yè)性較強(qiáng)的維修類物品,需要采購人員熟悉相關(guān)的規(guī)格、參數(shù)與性能。電子商務(wù)的不斷發(fā)展,使得電子商務(wù)平臺對同一種產(chǎn)品提出不同的價(jià)格,采購人員此時不能僅根據(jù)價(jià)格的高低進(jìn)行物資采購,要學(xué)會辨別真假,分清質(zhì)量的好壞。要學(xué)會很據(jù)平臺上相關(guān)數(shù)據(jù)的分析及評價(jià),合理科學(xué)地確定供應(yīng)商。在網(wǎng)購的過程中,采購人員的業(yè)務(wù)水平及內(nèi)在素養(yǎng)也會得到了一定的提高。
3.5有利于進(jìn)行事前控制,保證采購質(zhì)量
采購物資的事前控制的關(guān)鍵在于供應(yīng)商的選擇。我們知道,網(wǎng)購的一般方式是先付款后發(fā)貨?,F(xiàn)如今大多數(shù)電商都會提供質(zhì)量保證,有的還提供全國聯(lián)保,這對于采購物資的質(zhì)量是一個很好的保障。在采購時采購人員要根據(jù)供應(yīng)商是否可以及時發(fā)貨、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)水平進(jìn)行選擇,這在很大程度上保證了采購物資的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);企業(yè);財(cái)務(wù)管理
在當(dāng)前社會之中,一切生活當(dāng)中的事物時刻都在變化,當(dāng)然企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也在變化著。所以,在電子商務(wù)背景之下的財(cái)務(wù)管理會面臨何種機(jī)遇與挑戰(zhàn),就需要我們逐一去分析。
一、電子商務(wù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)
(一)財(cái)務(wù)管理工作更高效
第一,基于電子商務(wù)背景,企業(yè)可以通過統(tǒng)一的管理平臺來做好采購、出入庫以及銷售等方面的電子化處理,這樣不但避免了在票據(jù)規(guī)范以及票據(jù)填寫等多個方面的問題。同時,電子化的操作也可以確保報(bào)表工作區(qū)域智能化,這樣才可以精簡人工流核算流程。第二,基于電子商務(wù)背景,利用第三方平臺及較高安全的第三方支付平臺,這樣就可以避免財(cái)務(wù)人員將時間浪費(fèi)在企業(yè)與銀行之間的走動。第三,基于電子商務(wù)背景,適當(dāng)建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),就可以讓財(cái)務(wù)的組織管理方案更加完善,從而掌控企業(yè)每一個部分的工作進(jìn)程,并且做好財(cái)務(wù)方面的監(jiān)督與跟蹤處理,這樣就可以在規(guī)劃之下,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作得以完成。
(二)財(cái)務(wù)管理工作更協(xié)同
從某種程度上來看,電子商務(wù)就是讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化的管理,在信息化建設(shè)的條件下,企業(yè)就可以利用財(cái)務(wù)軟件以及系統(tǒng)化的管理平臺來推動財(cái)務(wù)管理。基于電子商務(wù)這一大背景,就可以讓B31以及B3B都擁有良好的交易平臺和教育環(huán)境的支持。這樣才可以讓財(cái)務(wù)的管理更加的方便,同時也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)、個人或者是第三方之間的相互協(xié)調(diào)。如,利用電子商務(wù)平臺與,企業(yè)可以進(jìn)行招投標(biāo)的活動,企業(yè)的采購部門可以利用網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的采購、物流配送以及銷售等多個環(huán)節(jié)的操作,企業(yè)與政府之間也可以利用電子商務(wù)平臺實(shí)現(xiàn)彼此之間的交流。這些活動中的資金來往于交易過程,都可以使用管理平臺將其呈現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理之中。利用管理平臺,財(cái)務(wù)管理人員就可以進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的核查,并且做好相對應(yīng)的結(jié)算處理,同時還可以將下一個周期之中資金的運(yùn)轉(zhuǎn)率提升,這樣就可以大幅度滿足一體化的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)需求。
(三)財(cái)務(wù)控制能力更強(qiáng)
在當(dāng)前的電子商務(wù)背景下,財(cái)務(wù)管理可以選擇信息操作平臺的使用,這樣才可以隔離控制財(cái)務(wù)工作,同時強(qiáng)化對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)范?;诰?xì)化和智能化的信息平臺需求,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門才可以對各個部分預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效的監(jiān)控,同時,還可以對各項(xiàng)資金的具體指出進(jìn)行核查。針對不符合要求的地方就需要及時妥善的干預(yù)處理。同時,在范圍上,也要懂得適當(dāng)?shù)难由臁:侠砝眯畔⒒墓芾砥脚_,就可以檢查各個部門的工作合規(guī)性以及合法性,這樣才可以滿足風(fēng)險(xiǎn)控制的需求,確保財(cái)務(wù)管理工作持續(xù)有效的進(jìn)行下去。
二、電子商務(wù)背景下動態(tài)財(cái)務(wù)管理模式
(一)構(gòu)建動態(tài)化的新型管理模式
動態(tài)化的財(cái)務(wù)管理是當(dāng)前行之有效的管理模式之一。動態(tài),也就是針對結(jié)果需要做好一定的預(yù)測和模擬處理,這樣才可以引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理以及做好模式的調(diào)整和轉(zhuǎn)變,這屬于一種動態(tài)的,具有一定預(yù)見性的管理模式。利用財(cái)務(wù)分析工具和管理模式,就按照綜合性的動態(tài)化指標(biāo),就可以對運(yùn)行狀況和制約因素進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼莆?,這樣也可以滿足企業(yè)決策的需求。認(rèn)識到人才以及通訊技術(shù)本身的作用,再配合上動態(tài)化的管理模式,就可以獲取相對應(yīng)的信息數(shù)據(jù)。之后,通過動態(tài)化的模式,也可以將信息數(shù)據(jù)出去。但是,需要在供應(yīng)鏈中滲透財(cái)務(wù)管理,確保其能夠參與到每一個部門的工作中去,利用集中化的管理模式,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程的共享,這樣才可以幫助企業(yè)對未來的發(fā)展加以預(yù)測,實(shí)現(xiàn)動態(tài)方式以及動態(tài)數(shù)據(jù)的信息管理。
(二)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程改造
財(cái)務(wù)流程的改造,需要與管理系統(tǒng)相互結(jié)合來加以完善,也就是在資源管理系統(tǒng)之中納入計(jì)算機(jī)軟硬件、管理理念以及人財(cái)物等。在系統(tǒng)之中需要統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程,在各種企業(yè)管理報(bào)表之中包含了基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),可以直接體現(xiàn)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,并且還可以將信息共享實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng),主要是通過信息技術(shù),基于系統(tǒng)化的管理,從而讓企業(yè)的決策層擁有信息的支持,也可以讓員工擁有信息支撐。其中,從物料本身的需求計(jì)劃來看,新一代的集成化管理系統(tǒng)就可以擴(kuò)展物料需求計(jì)劃方面的功能,確保供應(yīng)鏈管理才是核心。集中現(xiàn)金管理和信息技術(shù)管理,在F有的運(yùn)行模式下,將企業(yè)對于資源的調(diào)配,對于社會財(cái)務(wù)最大化的創(chuàng)造需求都應(yīng)該體現(xiàn)出來,這才是目前發(fā)展的關(guān)鍵。其不僅僅可以幫助企業(yè)對業(yè)務(wù)流程加以改造,同時也可以滿足核心競爭力的提升?;谙到y(tǒng)財(cái)務(wù)流程的改造,就成為動態(tài)化管理的一大措施。
(三)完善網(wǎng)絡(luò)安全保障體系
在企業(yè)辦公自動化組成中,財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫是核心,儲存了大量的信息和機(jī)密,其安全性直接關(guān)系到數(shù)據(jù)本身的安全性。為了避免非法用戶進(jìn)入局域網(wǎng),做好他人竊聽的防范,同時保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,能夠驗(yàn)證對方的身份,就需要提升數(shù)據(jù)庫的安全性。針對數(shù)據(jù)庫風(fēng)險(xiǎn)做好管理與防范,這樣才能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理安全性的需求。在具體的操作中,可以建立數(shù)據(jù)庫風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對小組,在小組內(nèi)做好分工與責(zé)任的明確,建立安全系統(tǒng)準(zhǔn)則,增強(qiáng)安全性能管理。針對重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料,應(yīng)該實(shí)施加密管理,并且做好備份處理,定期對計(jì)算機(jī)安全性能進(jìn)行檢查,提升財(cái)務(wù)管理人員的安全上網(wǎng)意識,這樣才可以從源頭消除數(shù)據(jù)庫安全隱患,確保財(cái)務(wù)的安全性。
【關(guān)鍵詞】電子商務(wù);企業(yè);財(cái)務(wù)管理模式;構(gòu)建;對策
前言
在國際市場形成與社會主義市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的背景下,我國企業(yè)需要在積極更新管理理念的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新,以此來提升自身的競爭實(shí)力。在此過程中,信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得電子商務(wù)隨之誕生,進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革提供了全新契機(jī)。借助財(cái)務(wù)管理信息化改革的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)基于電子商務(wù)下全新財(cái)務(wù)管理模式的搭建,能夠?yàn)槠髽I(yè)打破傳統(tǒng)會計(jì)電算化管理模式的束縛、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的統(tǒng)一奠定基礎(chǔ),進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的充分貢獻(xiàn)并實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的制定奠定基礎(chǔ)。
1 基于電子商務(wù)背景下對企業(yè)財(cái)務(wù)管理所帶來的影響分析
主要表現(xiàn)在如下幾方面:第一,財(cái)務(wù)處理方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變。基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用下,信息化信息處理方式代替了傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)處理方式,基于電子商務(wù)下,企業(yè)在財(cái)務(wù)信息上實(shí)現(xiàn)了多層次、全方位的處理、分析與共享,進(jìn)而為支撐企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)財(cái)務(wù)決策的制定奠定了基礎(chǔ);第二,財(cái)務(wù)制度發(fā)生了變化。基于電子商務(wù)給社會經(jīng)濟(jì)所帶來的深遠(yuǎn)影響下,企業(yè)需要按照國家現(xiàn)行會計(jì)管理工作之要求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)乘務(wù)管理的改革,在此過程總,則就需要以財(cái)務(wù)制度的創(chuàng)新為保障,以此來確保財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)且高效開展;第三,傳統(tǒng)管理團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)與財(cái)務(wù)軟件發(fā)生了改變。一方面,在財(cái)務(wù)管理的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)上,基于電子商務(wù)的影響,各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展與決策的制定都以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,以虛擬管理團(tuán)隊(duì)的搭建來實(shí)現(xiàn)了管理團(tuán)隊(duì)模式的創(chuàng)新,為提升管理的實(shí)效性提供了保障;另一方面,財(cái)務(wù)管理能夠借助網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)信息的全面獲取,進(jìn)而借助相應(yīng)財(cái)務(wù)管理軟件的運(yùn)用來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的協(xié)同性管理。
2 基于電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理所呈現(xiàn)出的全新特點(diǎn)
具體表現(xiàn)為:第一,強(qiáng)調(diào)控制能力的提升。基于電子商務(wù)下,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用使得財(cái)務(wù)管理邁入了網(wǎng)絡(luò)化時代,在此過程中,借助財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)用下,財(cái)務(wù)管理范圍實(shí)現(xiàn)了有效延伸,基于“泛財(cái)務(wù)資源”理念的引導(dǎo)下,企業(yè)借助一切價(jià)值因素的挖掘與運(yùn)用來提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,并以事前、事中與事后控制相結(jié)合的方式,全面提升財(cái)務(wù)管控的能力。第二,以遠(yuǎn)程化控制的實(shí)現(xiàn)來強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的時效性?;陔娮由虅?wù)的影響下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理打破了空間的束縛,以網(wǎng)絡(luò)共享平臺的搭建實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的集中與協(xié)調(diào)統(tǒng)一,進(jìn)而借助遠(yuǎn)程控制的實(shí)現(xiàn),促使企業(yè)把握好運(yùn)營管理的關(guān)鍵,提高資金的利用效率。第三,協(xié)同化管控。借助電子商務(wù)模式,對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而言,能夠以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同管理平臺的搭建來促使企業(yè)各個部門間實(shí)現(xiàn)協(xié)同作業(yè),進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置奠定基。
3 基于電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建途徑
3.1樹立“零成本運(yùn)營”思想
基于電子商務(wù)背景下,要想實(shí)現(xiàn)相應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的搭建,則就需要以更新財(cái)務(wù)管理理念為基礎(chǔ),樹立“零成本運(yùn)營”思想。尤其是基于當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,對于企業(yè)而言,需要以現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立為基礎(chǔ),以提高企業(yè)管理的效率與質(zhì)量,并實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。而在財(cái)務(wù)管理上,借助“零成本運(yùn)營”理念的融入,能夠促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念實(shí)現(xiàn)與時俱進(jìn)的更新?;谠摾砟钕?,則是實(shí)現(xiàn)可利用資本額度與世紀(jì)運(yùn)營資本的等同,在實(shí)際開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,對于企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理狀況的衡量,重要的標(biāo)準(zhǔn)之一則是企業(yè)的流動性資金所占據(jù)比例,以此來明確企業(yè)實(shí)際經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r。
基于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,對于企業(yè)而言,為了最大程度的實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避,則會在維持自身短期債務(wù)償還能力的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對流動資金所占比例的有效監(jiān)控,進(jìn)而規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。然而,電子商務(wù)模式的影響促使財(cái)務(wù)管理信息化理念與模式隨之誕生,在此過程中,則就需要打破資金運(yùn)營理念的束縛,借助這一全新財(cái)務(wù)管理理念來提高企業(yè)資本周轉(zhuǎn)率,并強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防御能力,并實(shí)現(xiàn)資本使用效率的最大化。
3.2加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理力度
基于電子商務(wù)下,對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而言,信息化財(cái)務(wù)管理模式的搭建,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展借助網(wǎng)絡(luò)這一媒介,打破了財(cái)務(wù)信息在時間與空間上的束縛,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)信息的電子化搜集整理與分析運(yùn)用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了信息的充分共享,為促使企業(yè)以科學(xué)決策的制定來提升自身的經(jīng)濟(jì)效益提供了保障。然而,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性使得財(cái)務(wù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)隱患加大,要想確保財(cái)務(wù)信息點(diǎn)的安全,就需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控力度。在實(shí)際踐行的過程中,則需要針對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)落實(shí)全方位管理,以提升信息的安全可靠性。
3.3實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方式的更新
在電子商務(wù)下企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理模式的搭建,需要將各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)匯集到網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行線上操作,以此來取代傳統(tǒng)人工方式,充分發(fā)揮出信息化財(cái)務(wù)管理模式的作用。在此過程中,則就需要相應(yīng)財(cái)務(wù)管理人員實(shí)現(xiàn)工作方式的轉(zhuǎn)變。在實(shí)際踐行的過程中,要求相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員要在具備完善專業(yè)知識與較高專業(yè)技能的基礎(chǔ)上,具備一定的信息化素養(yǎng),能夠熟練掌握財(cái)務(wù)會計(jì)軟件操作方法,進(jìn)而充分利用這一全新財(cái)務(wù)管理模式來提升財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化模式的高效運(yùn)行。
4 總結(jié)
綜上所述,基于電子商務(wù)背景下,對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展而言,則需要借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新。在實(shí)際踐行的過程中,則要求要明確電子商務(wù)背景下財(cái)務(wù)管理所呈現(xiàn)出的新特點(diǎn),在此基礎(chǔ)上,樹立“零成本運(yùn)營”思想,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理力度,并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方式的更新,以此來借助全新財(cái)務(wù)管理模式的搭建,來提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率,為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并強(qiáng)化企業(yè)的綜合競爭實(shí)力提供保障。
參考文獻(xiàn):
[1]陳靜.試論電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建[J].企業(yè)改革與管理,2016,12:141+173
【關(guān)鍵詞】物資集約化管理;方法論;技術(shù)管理
【中圖分類號】TP319 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1672-5158(2012)11-0384-02
引言
近年來,國家電網(wǎng)公司大力建設(shè)以特高壓為骨干網(wǎng)架、各級電網(wǎng)協(xié)調(diào)發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)。采購管理已經(jīng)成為關(guān)系公司和電網(wǎng)發(fā)展全局的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)和規(guī)范招標(biāo)采購管理,是貫徹國家法律法規(guī)、營造公平競爭的市場環(huán)境、健全和完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的必然要求,也是轉(zhuǎn)變公司和電網(wǎng)發(fā)展方式、建設(shè)世界一流電網(wǎng)和國際一流企業(yè)的重要內(nèi)容。
為此,國家電網(wǎng)公司把信息化建設(shè)作為全面提高采購管理水平的重要抓手,采用先進(jìn)的技術(shù)管理體系方法論,經(jīng)過艱苦努力,建成了以電子商務(wù)平臺(ECP)和企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)為核心,以一級主數(shù)據(jù)管理平臺和226個電子評標(biāo)室、29個電子監(jiān)控室等軟硬件設(shè)施為支撐的物資集約化管理信息系統(tǒng),全面提升了集團(tuán)物資采購管理效率、效益。技術(shù)管理體系包括技術(shù)選型,技術(shù)攻關(guān),技術(shù)方案評審,集成技術(shù)選型、數(shù)據(jù)庫知識標(biāo)準(zhǔn)化以及開發(fā)指導(dǎo)工作等方面的相關(guān)制度。本文限于篇幅,將重點(diǎn)介紹技術(shù)選型、技術(shù)共享和技術(shù)應(yīng)用等三方面的相關(guān)內(nèi)容。
1、技術(shù)管理體系
技術(shù)管理是技術(shù)過程和管理職能交互作用的過程,它作用于企業(yè)的技術(shù)能力,將潛在的能力激活,并將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)的技術(shù)績效。技術(shù)管理不僅僅滿足于對一套特定技術(shù)的管理需求,而且還應(yīng)能根據(jù)可用的資源、現(xiàn)有技術(shù)、未來市場和社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境來開發(fā)執(zhí)行戰(zhàn)略。
誠然及時高效地完成技術(shù)管理的任務(wù)是比較困難的。一方面是因?yàn)楦鱾€技術(shù)環(huán)節(jié)之間關(guān)系復(fù)雜、變量繁多,而且技術(shù)專業(yè)分工越來越細(xì)。要科學(xué)地規(guī)劃和合理地組織技術(shù)能力,做到最科學(xué)、最有效地完成技術(shù)管理的任務(wù),就必須從整體出發(fā)、通盤籌劃,合理安排整體的每個局部,形成整體的技術(shù)優(yōu)勢。為此,只有建立技術(shù)管理體系才能有效地溝通固有技術(shù)之間的聯(lián)系與滲透,更好地從整體角度把握技術(shù)管理工作,提高企業(yè)的技術(shù)水平。另一方面是因?yàn)榧夹g(shù)管理工作的目標(biāo)是要使整個企業(yè)適應(yīng)外界環(huán)境變化,即要提高技術(shù)工作的適應(yīng)性。這種適應(yīng)性表現(xiàn)在各種專業(yè)技術(shù)相互聯(lián)合的基礎(chǔ)之上。顯然只有建立起技術(shù)管理體系,才可能對各種專業(yè)技術(shù)進(jìn)行有效的調(diào)節(jié),使各個局部有節(jié)奏地運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
技術(shù)管理體系是整個管理體系的一個組成部分,并以提高企業(yè)的技術(shù)績效和競爭優(yōu)勢為目的。企業(yè)技術(shù)管理體系就是將技術(shù)能力轉(zhuǎn)化為技術(shù)績效的系統(tǒng),它以技術(shù)能力為輸入變量,通過系統(tǒng)的作用,將技術(shù)績效的實(shí)現(xiàn)作為結(jié)果輸出。因此,建立技術(shù)管理體系對企業(yè)的技術(shù)管理工作是非常重要的。
近年來我國電網(wǎng)建設(shè)任務(wù)非常繁重,每年投資超過3000億元,對物資采購的規(guī)模、質(zhì)量和效率、效益都提出了很高要求。在國家電網(wǎng)公司構(gòu)建人財(cái)物集約化管理體系的過程中,客觀上需要國家政策資源、社會資源的外部支持;主觀能動性方面也要求在公司內(nèi)部構(gòu)建一套科學(xué)、先進(jìn)、高效、完整的人財(cái)物集約化管理體系。
2、技術(shù)選型
2009年伊始,國家電網(wǎng)公司設(shè)立電子商務(wù)平臺專項(xiàng)工作組,對國內(nèi)外供應(yīng)鏈管理先進(jìn)案例、公司物資管理現(xiàn)狀以及其它中央企業(yè)的物資管理與信息化建設(shè)模式進(jìn)行了充分調(diào)研,結(jié)合供應(yīng)鏈理論的發(fā)展趨勢和國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)對公司在物資管理方面的問題與不足進(jìn)行了全面.總結(jié),初步形成了公司物資管理業(yè)務(wù)的發(fā)展建議及信息化建設(shè)方案。2010年1月,公司展開電子商務(wù)平臺專項(xiàng)應(yīng)用調(diào)研,對國際先進(jìn)的套裝軟件Ariba、Emptoris~SAP等實(shí)施選型研究,并赴中石油、中海油、微軟等知名企業(yè)了解相關(guān)情況,考察、借鑒供應(yīng)鏈管理的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。
2010年10月,電子商務(wù)平臺建設(shè)項(xiàng)目正式啟動。經(jīng)過充分準(zhǔn)備、多輪談判,國家電網(wǎng)公司最終選定Ariba套裝軟件為電子商務(wù)平臺應(yīng)用軟件,由中國電力科學(xué)院、國際知名咨詢公司埃森哲咨詢公司共同開展項(xiàng)目實(shí)施工作,組建了100余人的強(qiáng)大實(shí)施團(tuán)隊(duì),上海、北京、山東、浙江等網(wǎng)省公司均派駐關(guān)鍵用戶參與應(yīng)用建設(shè)。
綜合考慮成熟套裝軟件的領(lǐng)先業(yè)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和國內(nèi)公開招標(biāo)采購管理的國情特點(diǎn)與特殊要求,國家電網(wǎng)公司組織業(yè)務(wù)專家、技術(shù)專家、法律專家,遵循《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國電子簽名法》,整體設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu),制定了完整的總體方案、實(shí)施計(jì)劃,并確定了Ariba套裝軟件、SoTower自主開發(fā)應(yīng)用相融合的電子商務(wù)平臺技術(shù)路線。
國家電網(wǎng)公司招投標(biāo)系統(tǒng)通過三年多不斷的完善與提升,系統(tǒng)功能相對完善能夠很好地滿足國網(wǎng)招標(biāo)采購的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,按照有效利用已有投資的原則,同時考慮到Ariba成熟套裝軟件標(biāo)準(zhǔn)功能與在國網(wǎng)業(yè)務(wù)環(huán)境下的局限性與二次開發(fā)的技術(shù)局限性,項(xiàng)目組確定將Ariba與SGl86招投標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行融合來支撐電子商務(wù)平臺的招標(biāo)與采購管理的應(yīng)用功能需求。
同時,電子商務(wù)平臺項(xiàng)目組對Ariba與SGl86招投標(biāo)系統(tǒng)關(guān)于招標(biāo)采購功能要求的滿足度進(jìn)行了對比,結(jié)果如表1所示。
通過對Ariba和sGl86招投標(biāo)系統(tǒng)功能與電子商務(wù)平臺功能藍(lán)圖需求滿足的對比分析,項(xiàng)目組確定了對應(yīng)于電子商務(wù)平臺四種招投標(biāo)方式的Ariba和SGl86招投標(biāo)系統(tǒng)的融合方式。
(1)對于采購管理中的招標(biāo)采購與競爭性談判業(yè)務(wù),現(xiàn)有招投標(biāo)系統(tǒng)與Ariba套裝系統(tǒng)的應(yīng)用融合方式如圖1所示。
(2)對于采購管理中的詢價(jià)采購業(yè)務(wù),現(xiàn)有招投標(biāo)系統(tǒng)與Ariba套裝系統(tǒng)的應(yīng)用融合方式如圖2N示。
(3)對于采購管理中的單一來源采購業(yè)務(wù),現(xiàn)有招投標(biāo)系統(tǒng)與Ariba套裝系統(tǒng)的應(yīng)用融合方式如圖3N示:
電子商務(wù)平臺建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)是考慮國網(wǎng)物資管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及特點(diǎn),在總體設(shè)計(jì)上借鑒以往集中規(guī)模招標(biāo)的成功經(jīng)驗(yàn),依托信息化手段著力提高物資管理的工作質(zhì)量和效率,構(gòu)建一級部署的電子商務(wù)平臺,實(shí)現(xiàn)采購管理、合同管理、供應(yīng)商管理與協(xié)同三大模塊功能,實(shí)現(xiàn)流程統(tǒng)一、過程受控、全程在案、結(jié)果公開、永久追溯的目的,從而提升了國家電網(wǎng)公司集中采購的質(zhì)量、效率和效益。
3、技術(shù)共享
為保證電子商務(wù)平臺項(xiàng)目組內(nèi)部以及電子商務(wù)平臺項(xiàng)目組與其他項(xiàng)目組之間形成有效的技術(shù)共享機(jī)制,項(xiàng)目組積極采取了以下相關(guān)措施:
3.1 完善的組織架構(gòu)
從物資集約化管控啟動開始,總部就成立了由物資部和信息部主任為組長的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,并形成以外部顧問團(tuán)隊(duì)主導(dǎo),內(nèi)部顧問團(tuán)隊(duì)配合的實(shí)施項(xiàng)目組,各網(wǎng)省公司也陸續(xù)成立了項(xiàng)目實(shí)施工作小組。在完善的項(xiàng)目實(shí)施組織架構(gòu)下,在總部層面形成的橫向架構(gòu),保證了項(xiàng)目實(shí)施策略和指導(dǎo)方針的集中制定,同時為公司內(nèi)各網(wǎng)省實(shí)施進(jìn)度、問題的集中掌控和項(xiàng)目管理提供了有效保障;總部與網(wǎng)省形成的縱向架構(gòu)提供了有效的信息溝通機(jī)制,保證了實(shí)施策略和方法的有效、及時傳達(dá),也為網(wǎng)省實(shí)施中問題的及時上報(bào)與排解提供了手段??偛啃攀蠡ぷ鞑亢臀镔Y部的主導(dǎo),外部、內(nèi)部顧問團(tuán)隊(duì)的緊密配合,總部與網(wǎng)省的積極溝通,使得項(xiàng)目能按照既定的實(shí)施策略執(zhí)行,并保證高效率、高質(zhì)量的完成目標(biāo)。
3.2 例會和匯報(bào)機(jī)制
為保證對各網(wǎng)省項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的掌控、問題的及時排解以及下一步工作計(jì)劃的制定和執(zhí)行,總部項(xiàng)目組制定了例會和匯報(bào)機(jī)制。依據(jù)相應(yīng)機(jī)制,總部物資部工作組每周與總部各項(xiàng)目組共同召開周例會,探討每周工作狀態(tài)、及時解決工作中遇到的問題;總部項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組每雙周聽取各項(xiàng)目組的工作匯報(bào),專題協(xié)調(diào)與研究疑難問題;各網(wǎng)省公司每周向總部提交工作周報(bào),匯報(bào)工作進(jìn)展情況和需要總部協(xié)調(diào)的問題。例會的定期召開和狀態(tài)的定期匯報(bào),確保了總部對網(wǎng)省實(shí)施進(jìn)度的總體把握,確保了問題的有效上報(bào)和排解,也確保了項(xiàng)目始終在計(jì)劃的軌道上有條不紊的進(jìn)行,并最終成功上線。
3.3 嚴(yán)密的督辦機(jī)制
物資集約化項(xiàng)目時間短、任務(wù)急,在幾個月的實(shí)施過程中不可避免的會面臨各種問題,不僅有項(xiàng)目組內(nèi)部的問題,還包括項(xiàng)目組之間、總部和網(wǎng)省之間的問題。為此物資部指派專人對各項(xiàng)重點(diǎn)工作和問題進(jìn)行督辦。根據(jù)每周各項(xiàng)目組提交的《物資信息化建設(shè)跟蹤周報(bào)》和問題清單,確定須跟蹤事項(xiàng)、須完成時間,并跟蹤解決狀態(tài),各項(xiàng)督辦任務(wù)清晰明了;對于項(xiàng)目組層面無法解決的問題,督辦人也會及時上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并找出適合的解決方法;同時總部項(xiàng)目組分派了專職顧問跟蹤和督促網(wǎng)省的狀態(tài),自上而下將實(shí)時狀態(tài)和問題對應(yīng)到負(fù)責(zé)人。通過此種機(jī)制,既保證了各項(xiàng)重點(diǎn)工作得到重點(diǎn)關(guān)注,又保證了可能影響項(xiàng)目實(shí)施的一系列問題能得到及時解決,使得物資集約化管控項(xiàng)目能按照原定計(jì)劃順利完成。
4、技術(shù)應(yīng)用
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;國有企業(yè);物資采購管理;創(chuàng)新
一、互聯(lián)網(wǎng)+背景下國有企業(yè)物資采購管理的發(fā)展要求
現(xiàn)代的采購管理模式下,企業(yè)對物料的采購成本控制與采購方式轉(zhuǎn)變,都對采購管理提出新的要求與期望。迫切需要打破國有企業(yè)與供應(yīng)商之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)物資需求和計(jì)劃等相關(guān)信息的共享,供應(yīng)商、產(chǎn)品信息類型的共享,并將需求信息與供應(yīng)信息相匹配,從而提高采購效率。
二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下國有企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新策略
1.創(chuàng)新物資采購流程、完善管理體系
(1)加強(qiáng)物資采購管理監(jiān)管抓好企業(yè)物資采購平臺制度的建立和完善,按照公開、公平、公正原則,通過對比質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等,實(shí)行物資采購管理全過程的制度化和規(guī)范化。通過多元化渠道,選擇最佳的物資采購供應(yīng)商。降低物資采購成本,確保國有企業(yè)物資采購管理工作能夠走進(jìn)良性循環(huán)軌道。(2)積極探索新型物資采購方式現(xiàn)代采購模式是指運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的采購技術(shù)和方法,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息收集、供應(yīng)商選擇、采購、運(yùn)輸、庫存管理,最大限度地滿足生產(chǎn)需要,降低采購成本,實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo)的過程??茖W(xué)的采購技術(shù)和方法主要有:經(jīng)濟(jì)批量采購法、MRP采購法、JIT采購法、網(wǎng)絡(luò)采購技術(shù)等。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷更新發(fā)展,電子商務(wù)的應(yīng)用逐漸深化,物資采購的網(wǎng)上競價(jià)機(jī)制開始更具可行性,成為了一種新型的物資采購方式。
2.積極引入全新的物資采購管理模式
目前,基于第三方的大型電子商務(wù)采供平臺已經(jīng)相當(dāng)成熟,為企業(yè)間的采購交易提供信息化的專業(yè)服務(wù)。我集團(tuán)公司積極引入阿里巴巴、平臺進(jìn)行輔助工程材料詢價(jià)、招標(biāo)采購,將物資需求投放到大型電子商務(wù)平臺上,由潛在供應(yīng)商在線進(jìn)行報(bào)價(jià),采購單位根據(jù)報(bào)價(jià)結(jié)果合理合規(guī)選擇成交供應(yīng)商的采購模式,可以吸引更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的介入,解決傳統(tǒng)采購方式下市場信息獲取不足、采購效率不高、采購?fù)该鞫鹊偷葐栴},促進(jìn)物資采購管理水平和效率的提升。但網(wǎng)上競價(jià)的開展還需要一定的網(wǎng)絡(luò)支持,加強(qiáng)信息安全等管理,并對價(jià)格供應(yīng)商進(jìn)行教育和培訓(xùn),以便于合理運(yùn)用網(wǎng)上競價(jià)體系。
三、中鐵一局集團(tuán)工程輔助材料網(wǎng)絡(luò)競價(jià)采購管理創(chuàng)新實(shí)例分析
1.集團(tuán)公司推行阿里平臺網(wǎng)采已有兩年時間,對輔助材料網(wǎng)采工作非常重視。集團(tuán)公司物資部負(fù)責(zé)該電商平臺的功能規(guī)劃及業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和完善,以物資招投標(biāo)法律法規(guī)為基礎(chǔ),與電子商務(wù)平臺共同建立網(wǎng)絡(luò)競價(jià)規(guī)則,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)競價(jià)交易秩序,保證競價(jià)采購的公平、透明和高效。三級公司在接收到下級單位的采購計(jì)劃時,按照既定程序,將采購信息到網(wǎng)絡(luò)集采平臺,供應(yīng)商可以在互聯(lián)網(wǎng)上在限定時間內(nèi)不受地域限制的進(jìn)行報(bào)價(jià)響應(yīng),網(wǎng)絡(luò)可以自動對資質(zhì)和價(jià)格進(jìn)行比較排序,最終由需求方根據(jù)需求評審確定中標(biāo)供應(yīng)商。
2.網(wǎng)絡(luò)采購打破了傳統(tǒng)線下零售采購的固有模式,為企業(yè)采購提供更多的信息。通過兩年來的不斷努力,網(wǎng)采額度明顯提高,取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。2016年全年完成網(wǎng)采額近90000萬元。網(wǎng)絡(luò)競價(jià)采購模式的應(yīng)用,在大幅降低項(xiàng)目采購成本的同時,也為集團(tuán)公司的物資采購戰(zhàn)略作出了突出貢獻(xiàn)。但是網(wǎng)絡(luò)采購不能完全擺脫傳統(tǒng)采購活動中的幾大要素,其中交通運(yùn)輸方式和貨物到達(dá)的時效性,是目前網(wǎng)采管理的重點(diǎn),不同的工程類別,不同的施工地域,都會受到網(wǎng)絡(luò)采購不同程度的影響。從下圖中看,不考慮工程類別的數(shù)量多少,單從各類工程網(wǎng)采指數(shù)來看,公路項(xiàng)目的網(wǎng)采管理水平相對比較落后,對網(wǎng)絡(luò)采購的響應(yīng)速度比較緩慢,造成這一結(jié)果的主要原因,一是公路項(xiàng)目干擾大,網(wǎng)采環(huán)境較差;二是物機(jī)人員有畏難情緒,未積極主動作好各方面溝通與協(xié)調(diào);三是計(jì)劃性差,今天提計(jì)劃,明天就要到場使用,未給網(wǎng)采留時間;四是個別公路項(xiàng)目地理位置特殊,交通欠發(fā)達(dá),網(wǎng)采時效差,供應(yīng)商響應(yīng)不積極,網(wǎng)采難以實(shí)現(xiàn)。
3.采購類目數(shù)據(jù)分析影響項(xiàng)目成本的主要材料中,鋼材絕對是最重要的核算指標(biāo)之一,網(wǎng)采也不例外,在網(wǎng)采指標(biāo)完成情況中處于主導(dǎo)地位,其中主要包括型材、板材、管材及其他金屬類防護(hù)材料等。其他類目中主要包括安全防護(hù)、個人勞保、五金工具、電工電氣等輔材料,這類材料一直是網(wǎng)采以來實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基礎(chǔ)和保證,也是推行網(wǎng)絡(luò)采購的初衷,網(wǎng)采完成額中此類采購金額的占比,決定著公司網(wǎng)采采購的發(fā)展水平。機(jī)械、設(shè)備網(wǎng)采類目主要包含常見的,行業(yè)通用的小型機(jī)具和設(shè)備,屬E類周轉(zhuǎn)材料,例如洗石機(jī)、小型龍門吊等,公目前正在積極將此類采購向阿里平臺引導(dǎo),在今后的實(shí)際采購中,小型機(jī)械設(shè)備的比重會有所增加。
四、結(jié)語
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)+背景下,基于第三方電子采購平臺進(jìn)行物資采購僅是一種手段,做到對采購成本的把控,才是最終提高采購管理水平、提高企業(yè)效益的目的。國有企業(yè)部署互聯(lián)網(wǎng)+下地網(wǎng)上采購平臺上線,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批、供應(yīng)商注冊、信息共享和采購檔案管理等功能,確保能夠及時進(jìn)行信息共享和溝通,從而保證項(xiàng)目所急需的物資可以及時反饋到各相關(guān)管理人員和部門,能夠及時配送到操作現(xiàn)場,在儲備和保證質(zhì)量的同時,有效提升急需物資地供求能力,以此推動國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
作者:張蓓 單位:中鐵一局集團(tuán)物資工貿(mào)有限公司
參考文獻(xiàn)