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      精細化管理體系建設

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      精細化管理體系建設

      精細化管理體系建設范文第1篇

      關鍵字:強化環(huán)境;監(jiān)測質量;管理體系

      環(huán)境監(jiān)測質量管理體系通俗地說是指環(huán)境監(jiān)測的全過程,以確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的代表性,準確性,精密性,可比性和構建信息系統(tǒng)的完整性。而加強質量管理的環(huán)境監(jiān)測質量所要求的監(jiān)測環(huán)境監(jiān)測是很重要的,不僅要有這方面良好的認識,同時還需要經(jīng)過環(huán)境監(jiān)測過程建立一個環(huán)境監(jiān)測和完善的質量管理的體系。目前,這已成為一項緊迫的任務。文章將從幾個方面分析怎樣強化環(huán)境監(jiān)測質量管理體系。

      一、完善環(huán)境監(jiān)測質量管理體系

      1.完善環(huán)境監(jiān)測質量管理的技術的體系

      環(huán)境監(jiān)測方法的標準和技術的規(guī)范是實施監(jiān)測的技術和質量管理活動的基礎,其完善是提高質量監(jiān)控的重要部分。第一,加強科學的研究,并及時跟蹤監(jiān)測技術的發(fā)展;第二,實施監(jiān)測儀器準入的制度,并保證監(jiān)測的依據(jù)可靠;第三,穩(wěn)定監(jiān)測技術的水平,并保證監(jiān)測數(shù)據(jù)的可比性;第四,建立監(jiān)測方法的驗證機構,并保證工作的標準質量。

      2.完善環(huán)境監(jiān)測質量管理的工作的體系

      環(huán)境監(jiān)測質量管理體系實際上就是真實性,代表性,準確性以及環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的完整性和安全監(jiān)督。第一,環(huán)境監(jiān)測質量管理工作能保證監(jiān)測數(shù)據(jù)的可靠性;第二,完善其體系可以通過法律規(guī)定來將其體系明確化,強化其管理,負責環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的;第三,完善其體系還有利于解決環(huán)境污染的問題,對于長期得不到有效治理的地區(qū)也會有很大的幫助,不僅可以改善,還可以保持當?shù)氐目沙掷m(xù)性發(fā)展。

      3.完善環(huán)境監(jiān)測質量管理的管理體系

      針對我國的國情,想要完善環(huán)境監(jiān)測質量管理就需要在原有的環(huán)境監(jiān)測模式上,改造我國環(huán)境監(jiān)測質量管理的管理體系。

      4.完善監(jiān)測質量控制制度

      健全并完善的制度始終是質量控制的根本。首先,明確管理的機制與職責、主要的工作內容和基本要求等;然后,完善監(jiān)測業(yè)務領域的質量控制體系;最后,建立環(huán)境監(jiān)測機構的標準化的質量評估,特別是要制定出程序和監(jiān)督的全新概念的環(huán)境監(jiān)測質量管理。

      5.加強對監(jiān)測人員的培養(yǎng)和監(jiān)測隊伍素質的建設

      在我國不同的地區(qū)有不同的素質的監(jiān)控環(huán)境質量的人員。監(jiān)測人員的素質不僅包含其業(yè)務的能力,更重要的是還包括其敬業(yè)精神和責任心。人才的培養(yǎng)和監(jiān)測隊伍素質的提高是加強監(jiān)測能力建設的重要環(huán)節(jié)。環(huán)境質量監(jiān)控人員的素質,不僅局限其業(yè)務的能力,還包含了其敬業(yè)精神和責任感。培訓和提高工作人員在監(jiān)測隊伍中的素質也是加強監(jiān)測能力建設的重要部分。如果各地的監(jiān)測機構不重視監(jiān)測人員的教育和培訓,使其對工作的責任感和使命感不強烈,這會導致監(jiān)測隊伍不能完成繁重的監(jiān)測工作。提高監(jiān)測人員對技術的意識和質量管理的認識,以監(jiān)測和改進的評價機制為目的,是提高環(huán)境質量監(jiān)督的有效措施。

      二、建立健全的監(jiān)測質量監(jiān)督機制

      通過對我國環(huán)境監(jiān)測質量管理模式的調查調查,發(fā)現(xiàn)我國是從上世紀八十年代開始,逐步形成的以技術培訓,質量控制考核以及檢查為主導的環(huán)境監(jiān)測質量管理模式。這種模式從一定的程度上標志著我國環(huán)境監(jiān)測質量管理在制度建設方面的進步。但是,這種模式也讓我國環(huán)境監(jiān)測管理出現(xiàn)一些問題,使得質量體系效能沒有充分發(fā)揮。就美國而言,政府層面的環(huán)境保護是由聯(lián)邦政府和州政府兩級機構共同負責;而日本的環(huán)境監(jiān)測管理工作則是由環(huán)境省內設的環(huán)境監(jiān)測管理機構-水/大氣環(huán)境局負責,同時地方也都會設有相應的環(huán)境監(jiān)測管理機構。通過與美日兩國的對比可以看出,我國現(xiàn)行的環(huán)境監(jiān)測質量管理體制和運行機制已經(jīng)不能適應現(xiàn)代環(huán)境管理的要求,嚴重制約了環(huán)境監(jiān)測事業(yè)的發(fā)展,所以強化創(chuàng)新我國的環(huán)境監(jiān)測質量管理體制和機制已經(jīng)勢在必行了。所以,建立健全的監(jiān)測質量監(jiān)督機制,是開展質量監(jiān)督活動的重要環(huán)節(jié),同時也是保證監(jiān)測質量的重要手段。

      總結:面對如雨后春筍般崛起的工廠,強化環(huán)境監(jiān)測質量管理體系的建設,不僅可以有效的提高國家防治大量工廠為我國公民帶來的環(huán)境污染的工作,使得我國公民生活水平變得更加美好;還可以為政府、國家提供有效的科學依據(jù)。

      參考文獻:

      [1]夏新.淺談強化環(huán)境監(jiān)測質量管理體系建設[J].環(huán)境監(jiān)測管理與技術,2012(1):1-4.

      [2]黃衛(wèi)東.創(chuàng)新我國環(huán)境監(jiān)測質量管理體系的幾點建議[J].科技創(chuàng)新與應用,2013(16):147.

      [3]柏仇勇,胡冠九,袁力.創(chuàng)新我國環(huán)境質量管理體系初探[J].中國環(huán)境監(jiān)測,2008(4):1-4.

      精細化管理體系建設范文第2篇

      [關鍵詞]電力工程 建設項目 精細化管理 問題 對策

      中圖分類號:TU758.7 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)04-0073-01

      電能是人們生活必不可少的能源,在社會經(jīng)濟發(fā)展、人們生活水平提高的背景下,對電能的需求日益增加,電力工程建設項目自然也越來越多。就電力工程建設項目管理現(xiàn)狀來看,大多實行的依然是粗放型管理,存在許多疏漏之處,導致管理效能的降低,建設項目在成本、質量等方面都存在不足。對此,必須實行精細化管理來進行改進,本文就對此展開分析。

      一、精細化管理的概述

      精細化管理包括兩個方面概念,一是“精”,其含義為精確,是指通過管理來避免建設項目出現(xiàn)非必要的人力、物力或材料,預防浪費;二是“細”,其含義是細化,是指建設項目整個過程的管理是必要的、有效的且有益的[1]。

      在電力工程建設項目的精細化管理當中,需要將精細化管理貫穿于項目建設的整個過程,對質量、進度、成本、安全等要素進行精確、細化的管理,不斷改善與優(yōu)化,從而實現(xiàn)整體管理水平、效能的提高。

      在精細化管理中,其特征主要有:第一,最大程度減少浪費,提高資源利用效率,保證項目的經(jīng)濟效益;第二,應變的及時性,在精細化管理中,管理工作十分細致、深入,能夠準確發(fā)現(xiàn)問題發(fā)生原因,快速應對;第三,管理優(yōu)化持續(xù)性,精細化管理會根據(jù)管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題不斷彌補制度、工作中存在的不足,持續(xù)性的進行優(yōu)化改造,有效提高整體管理水平和質量。

      二、電力工程建設項目管理問題分析

      (一)管理模式落伍

      一般來說,電力工程建設項目都具有規(guī)模大、投資高、建設周期長等特點,其管理工作也是一個長期的、內容復雜的工作。在傳統(tǒng)管理模式中,采取的多是粗放型管理,管理規(guī)劃制定缺乏準確、詳實的依據(jù),管理工作抓不住重點,管理內容存在許多盲點等,會導致工程建設出現(xiàn)各種各樣的問題,最后只能通過追加投資或加快施工速度等方式來解決,出現(xiàn)造價超預算或者質量存在缺陷等結果。

      (二)管理目標失控

      在電力工程建設項目中,費用與質量之間存在著密切聯(lián)系,通常來說,兩者是成正比的,但是,不可否認,許多工程建設普遍存在著質量缺陷,需要后期投入大量資金進行維護,其原因主要是設計、施工或監(jiān)理等工作不到位導致的,這是管理目標失控的一種體現(xiàn)。

      同時,在電力工程建設項目的管理中,還會有許多方面原因造成投資增加,比如工期延期、項目變更、組織協(xié)調不到位等等;在成本超支后,為壓縮成本避免超支過大,通常會選擇特殊處理措施,但是如果處理措施不當,就會引起質量缺陷,造成管理目標失控。

      (三)管理制度落實問題

      嚴格按照管理制度要求進行管理工作,是防范管理問題發(fā)生、實現(xiàn)管理規(guī)范化和制度化的基本要求。但是,從實際管理工作來看,管理制度的落實程度相對較差,許多管理人員對管理制度掌握不熟練,在管理工作中存在責任心不足、工作態(tài)度不端正等情況,沒有嚴格執(zhí)行管理制度相關規(guī)定,進而導致管理問題的發(fā)生,影響電力工程項目建設的質量[2]。

      (四)合同管理水平較低

      合同管理是工程項目管理的一項重要內容,對各參與方行為起著約束作用,做好合同管理是工程建設質量的重要措施。然而,在許多電力工程項目中,都對合同管理的重視程度不足,合同條款嚴謹性較差,存在條款不適用等情況,無法形成有效約束,導致工程延期、追加費用等問題,造成一定經(jīng)濟損失。

      (五)信息傳遞不夠及時

      信息是管理工作開展的依據(jù),信息傳遞的效率、準確性會對管理決策產(chǎn)生極大影響,在當前電力建設項目中,信息傳遞效率相對較低,需要經(jīng)過多少環(huán)節(jié)的遞轉,信息的時效性不足,其價值難以有效發(fā)揮,管理決策失誤并不罕見,造成管理方向錯誤,發(fā)生工程返工、質量缺陷等情況。

      三、電力工程建設項目精細化管理措施

      (一)對于質量的精細化管理措施

      1. 做好招標、設計與準備階段的管理

      在招投標階段,要嚴格遵循“三公”原則,對投標單位資質進行一一審核,通過合理的招標措施,選擇具有相應工程設計能力、價格適宜的單位,簽訂全面、嚴謹?shù)奈谢虺邪贤?,為后續(xù)管理工作提供可靠依據(jù)。

      在設計階段,要委托勘察單位與設計單位,做好施工現(xiàn)場的地質勘察、水文情況等相關資料的收集工作,為設計方案奠定良好基礎,提高設計水平,避免設計原因造成的工程變更、質量缺陷等問題,降低管理難度。

      在準備階段,各項準備內容都需要進行嚴格管理,對于材料,要重視材料質量的檢驗,并檢查材料型號、類型、數(shù)量等是否符合工程要求;對于設備,需做好設備的調試與維護,使設備處于良好工作狀態(tài),避免設備故障造成的停工或安全事故,預防工程延期、安全風險;對于技術,與技術相關的各方都需要參與到會審工作中,規(guī)范技術交底流程,保證技術交底工作的全面、有效,為后期施工創(chuàng)造良好條件;對于人員,需要做好相應培訓工作,提高人員能力,保障項目建設的高效、安全。

      2. 加強工程施工與質量驗收的管理

      在工程施工過程中,要根據(jù)施工方案,加強施工管理,確保施工嚴格按照設計的工藝流程進行,所有施工都符合相關的操作規(guī)范,以免違規(guī)操作等造成的質量隱患。

      同時,在質量驗收中,需要根據(jù)相關技術規(guī)范、設計圖紙要求,對各項分工程、施工技術展開嚴格的驗收,并做好相應驗收記錄,形成驗收表單;在發(fā)現(xiàn)問題時,及時要求改正,禁止不合格的工程蒙混過關。

      最后,作為質量保障之一的監(jiān)理部門,需要做好施工過程中的隱蔽工程的驗收,預防出現(xiàn)以次充好、減少工程量等情況發(fā)生,確保隱蔽工程施工質量水平。

      3. 采取WHS質量控制法來強化管理

      WHS質量控制對電力建設工程管理有著積極作用,具體措施在施工過程中,由項目各部門責任方或監(jiān)理方,分別做好見證點(W)、待檢點(H)以及旁站點(S)的監(jiān)督與檢查,確保質量驗收評價規(guī)范標準的統(tǒng)一,實現(xiàn)全過程的質量控制,保證工程建設質量的良好[3]。

      (二) 對于進度的精細化管理措施

      在工程項目建設進度的精細化管理中,需要做好以下幾方面工作:一是管理指導工期,在指導工期制定時,要充分聽取各方面意見,結合實際情況以及類似工程經(jīng)驗,制定出合理的工期進度指導計劃,對于特殊情況,需要在進度計劃中做出特別標準,為建設周期控制、具體項目進展計劃編制提供依據(jù)。

      二是管理進度計劃,在各部門制定具體項目的進度計劃時,以指導工期為基礎,結合工程整體情況、部門實際情況以及施工安全等進行全面考慮,對各階段進度做出合理規(guī)劃,并及時整合上報。

      三是管理計劃調整,在項目建設中,需要嚴格按照制定的進度計劃來進行,但是,如果由于不可抗拒因素影響工期,就需要對計劃進行調整,計劃調整需要經(jīng)基建部門、業(yè)主項目部門審核批準,避免進度因素影響工程質量。

      結語:

      綜上所述,電力工程建設項目是重要的基礎設施工程,對電力系統(tǒng)的完善與運行安全起著重要作用,因此,提高電力工程建設項目管理水平、保障項目質量和安全,對我國電力行業(yè)穩(wěn)定至為重要。精細化管理可以解決電力工程建設項目傳統(tǒng)粗放型管理的諸多問題,了解精細化管理的措施,將其應用于實際管理工作中,是當前電力建設單位需要重視的工作。

      參考文獻:

      [1] 陳華.電力工程建設項目精細化管理對策[J].中國新技術新產(chǎn)品,2015,24:174-175.

      精細化管理體系建設范文第3篇

      [關鍵詞]營銷 系統(tǒng) 稽查 措施 效果

      中圖分類號:TM73 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)22-0297-01

      營銷稽查監(jiān)控系統(tǒng)建設目標是以電力營銷業(yè)務應用系統(tǒng)、電力用戶用電信息采集系統(tǒng)等為依托,搭建一體化營銷稽查監(jiān)控平臺,建立縱向貫通、橫向集成的營銷稽查監(jiān)控體系,對營銷關鍵指標、業(yè)務流程和服務質量實施實時、在線的集中監(jiān)控與稽查,實現(xiàn)營銷風險全面防范、營銷工作質量可控在控、營銷管理水平持續(xù)改進,整體提高營銷運作能力、客戶服務能力、管理控制能力,為全面提升公司經(jīng)營效益和服務形象、構建“大營銷”體系提供有力支撐。在提高營銷精益化管理水平方面主要把握以下原則:

      一、營銷稽查監(jiān)控系統(tǒng)的特征

      銷稽查監(jiān)控體系建設是“大營銷”體系建設的重要內容,是國家電網(wǎng)公司營銷年度重點工作之一。營銷稽查監(jiān)控系統(tǒng)的推廣使用,有助于促進營銷業(yè)務全面提升。一是稽查監(jiān)控系統(tǒng)涉及內容全面。營銷稽查監(jiān)控系統(tǒng)既實現(xiàn)了與SG186營銷業(yè)務應用系統(tǒng)的緊耦合,又與用電采集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)、收費平臺進行了連接,實現(xiàn)了各部門、各專業(yè)營銷數(shù)據(jù)的全面集成。從而可以對營銷經(jīng)營指標、工作流程關鍵節(jié)點、數(shù)據(jù)質量、服務資源等營銷工作內容進行全面的稽查監(jiān)控。二是稽查監(jiān)控功能靈活。系統(tǒng)可以根據(jù)管理者不同時期的管理要求靈活設置各項監(jiān)控指標閥值,還可以按照月、周、日的監(jiān)控頻度對不同營銷業(yè)務進行監(jiān)控,可滿足不同營銷業(yè)務的管理要求。三是稽查監(jiān)控指標體系清晰。系統(tǒng)對各項監(jiān)控內容都有明確的指引,既利于監(jiān)控人員及時發(fā)現(xiàn)異常信息,又利于業(yè)務人員及時進行整改。四是監(jiān)控任務處理和整改過程可控。系統(tǒng)具備完整的營銷稽查任務處理流程,管理人員可隨時跟蹤稽查任務工作單流轉情況,及時了解異常信息整改進程,統(tǒng)計整改情況。

      二、提升營銷精益化管理水平應堅持的原則

      1.指標完善,管理到位是基礎

      圍繞規(guī)范管理、優(yōu)質服務、同業(yè)對標三個維度,對營銷業(yè)務可能出現(xiàn)的差錯點、異常點、風險點進行梳理,將營銷關鍵指標、工作質量和服務質量納入業(yè)務管控體系中,設立一定數(shù)量的管控指標,針對不同的指標,制定比對監(jiān)測、閥值預警、條件篩選、穿透查詢等管控方式,構建完善的指標管理體系,為提升營銷管理水平打下堅實基礎。

      2.領導重視,分工合作是關鍵

      成立領導小組,加強組織領導,積極領導在政策指導、技術支持上給予大力幫助,為監(jiān)控系統(tǒng)的順利運行起到重要作用。通過公司領導的協(xié)調、推進使有關部門和單位打破專業(yè)壁壘,通力合作,確保精益化管理目標的順利實現(xiàn)和長久保持。

      3.流程清晰,形成閉環(huán)是保障

      通過營銷業(yè)務管控系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)問題,對發(fā)現(xiàn)的問題進行識別,按照性質輕重程度、發(fā)生概率、普遍程度等,確定解決順序,制定整改措施,對整改落實情況進行跟蹤檢查,對整改不徹底的問題進行再整改,直至合格,對已整改問題效果進行評估,根據(jù)評估結果完善相關管理制度和管理機制,實現(xiàn)流程全過程閉環(huán)管控,保障系統(tǒng)的有效運作

      三、提升措施

      1.加強組織領導,制定有效的管理制度

      成立以分管領導為組長的營銷稽查監(jiān)控建設領導小組,為系統(tǒng)順利完成建設提供堅強組織保障。制定《營銷稽查監(jiān)控系統(tǒng)實施工作方案》、《營銷業(yè)務管控評價參考表》、《營銷業(yè)務管控工作記錄》等管理制度,細化各項職責和要求,制定分級管控目標,職責落實到人,措施落實到位。將監(jiān)控工作融入到日常工作中,定期召開工作例會,總結構建過程中的經(jīng)驗與不足,不斷完善系統(tǒng)構成與內涵。

      2.提升數(shù)據(jù)質量,維護用戶的合法權益

      對客戶用電信息特別是有關量、價、費的重要信息進行管控,對邏輯異?;蛉表棓?shù)據(jù)進行篩查,及時修改、完善基礎數(shù)據(jù),提高基礎數(shù)據(jù)質量。取消冗余環(huán)節(jié),將原來流程環(huán)節(jié)中營業(yè)收費、配表裝表、工程檢查、合同簽訂等串行環(huán)節(jié)改為并行處理,縮短客戶辦電時間。此外,現(xiàn)場裝拆電能表不得少于兩人,并保留現(xiàn)場換表前后的影像資料,拆回的表計至少在表庫存放30天,便于復核,最大限度保護用戶的合法權益。

      3.及時堵塞漏洞,降低企業(yè)的經(jīng)營風險

      為避免發(fā)生電能表安裝串戶的情況,從現(xiàn)場施工質量入手,要求施工單位在每條進戶線兩側標注“房號標記”,裝表后進行“入戶核對”檢查,將原來的“集中裝表、集中接電”改為“集中裝表、分戶接電”模式,將電能表批量換裝改為“拆一裝一”模式,有效防止串戶問題。將營業(yè)計費算法工作流程分解成“定價―核價―審費―校驗”四個階段分別管控。實行“查”“處”分離制度,現(xiàn)場檢查人員僅負責違章事實認定取證,違章金額計算與處罰由專職審核人員進行,避免各類問題的發(fā)生,有效降低企業(yè)經(jīng)營風險。

      四、效果成效

      通過推廣使用稽查監(jiān)控系統(tǒng),促進了供電企業(yè)營銷業(yè)務管理水平得到全面提升,具體表現(xiàn)為:

      一是辦電效率明顯加快。精簡了用電申請手續(xù),居民客戶用電申請資料、非居民低壓客戶資料、高壓客戶資料均得到精簡。業(yè)擴報裝平均接電時間大大縮短,實現(xiàn)全部業(yè)務零超期。

      二是工作質量明顯提高,有效降低了電費核算差錯率。

      三是基礎管理明顯加強,臺區(qū)線損率大幅降低。

      四是有效降低風險損失。對抄表質量進行管控,能夠及時追補電費,可以對電費核算環(huán)節(jié)及對違章用電及竊電進行管控。

      五是客戶滿意度持續(xù)提升??蛻舴諠M意率大幅提升。客戶投訴回訪滿意率、行風熱線問題答復滿意率均達到100%。

      精細化管理體系建設范文第4篇

      一、深入調研,摸清企業(yè)信息化建設的實際,深入剖析存在的問題

      企業(yè)信息化是通過對信息技術的應用,開發(fā)和使用企業(yè)的信息資源,提高管理水平、開發(fā)能力和經(jīng)營水平的過程。我企業(yè)的信息化建設也和其他企業(yè)信息化建設一樣,經(jīng)歷了會計電算化、財務業(yè)務一體化到企業(yè)資源規(guī)劃的歷程。為了摸清企業(yè)信息化建設的底數(shù),企業(yè)組織相關人員對企業(yè)的信息化建設情況進行了調研。通過調研,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在信息化建設方面存在以下問題:

      1.企業(yè)各級管理人員對企業(yè)的信息化建設認識不足。有些管理人員將企業(yè)的信息化建設片面的理解為技術的信息化,企業(yè)的信息化建設依賴于專業(yè)技術人員或中介機構來進行;有些人員認為,企業(yè)的信息化建設,是企業(yè)領導班子和企業(yè)業(yè)務部門事情,與其他人員無關。不清楚如何進行信息管理,對信息管理產(chǎn)生的經(jīng)濟效益以及對企業(yè)自身的重要性缺乏足夠的認識。

      2.缺乏對信息化建設的總體規(guī)劃。缺乏全局的、戰(zhàn)略的信息化建設總體規(guī)劃,企業(yè)的各部門都從自身的需要出發(fā),分別建設各自的信息系統(tǒng),缺少一體化的運作機制,信息資源得不到共享,形成了很多在權利保護下的“信息孤島”。

      3.專業(yè)人才缺乏。過去企業(yè)的信息化建設,是以財務電算化為主的系統(tǒng),逐漸發(fā)展為各個部門的系統(tǒng)。人員大部分只具有操作能力,而沒有開發(fā)的能力。缺少既懂管理又懂得信息化技術的復合型人才。同時,企業(yè)對信息化人才的培養(yǎng)模式過于成舊,培養(yǎng)出的人員不能滿足企業(yè)的實際需要。人才缺乏成為企業(yè)信息化發(fā)展緩慢的重要原因。

      4.信息化系統(tǒng)與現(xiàn)有管理流程不相匹配。盡管企業(yè)建立了現(xiàn)代企業(yè)制度,但企業(yè)組織機構和管理流程還停留在原有狀態(tài),無法適應信息化的要求,致使信息系統(tǒng)與管理流程不相匹配,信息化利用效率較低。

      二、加強領導,統(tǒng)籌兼顧、合理安排,推進企業(yè)信息化建設

      通過對企業(yè)信息化現(xiàn)狀的分析,理清了企業(yè)信息化建設中存在的問題,確定了“統(tǒng)一思想、總體規(guī)劃、分步實施、重點突破、提高效率“的指導思想,企業(yè)的信息化建設逐步推進。

      1.提高認識,加強領導

      企業(yè)的信息管理,首先是企業(yè)決策層的信息管理。企業(yè)決策層的主持和參與是企業(yè)信息管理獲得成功的重要條件。企業(yè)決策層在實施信息管理過程中要有超前的預見性與決策的長遠性,要以企業(yè)發(fā)展為重,統(tǒng)一思想,提高信息意識,保證認識和決策的相統(tǒng)一。

      組織成立信息化建設領導小組,是推行企業(yè)信息化建設的保證。我們企業(yè)在推進信息化建設的過程中,首先成立了信息化領導小組。領導小組組長由公司董事長(或執(zhí)行董事)擔任,副組長由公司總經(jīng)理擔任,小組成員由各分管業(yè)務的副總及其相關的職能部門擔任。領導小組下設辦公室,具體負責信息化建設方案的設計、實施等工作。

      2.全面規(guī)劃、有重點、分步驟的實施企業(yè)信息化改造

      企業(yè)的信息規(guī)劃要避免從單純的技術層面考慮,要從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā)全面統(tǒng)籌信息化的發(fā)展;信息規(guī)劃要在了解企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、技術環(huán)境和競爭環(huán)境等條件的基礎上。正確評估企業(yè)當前的現(xiàn)狀,制定出符合企業(yè)實際的信息化的規(guī)劃。

      我們在制定企業(yè)的信息化過程中,組織了專業(yè)人員對企業(yè)的信息化現(xiàn)狀進行了調研,在進一步完善各業(yè)務部門信息化內容的前提下,決定以財務、業(yè)務一體化為企業(yè)信息化建設的主線,按照企業(yè)的戰(zhàn)略目標,結合企業(yè)的特性制定信息化實施方案。第一步構建企業(yè)完整的內部網(wǎng)落。利用計算機系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)內部管理的系統(tǒng)化,將企業(yè)各部門的單項信息通過內部網(wǎng)絡的建設聯(lián)系在一起。將企業(yè)的原始信息資料進行數(shù)字化,構建企業(yè)信息庫,解決信息化基礎、應用等問題。第二部是企業(yè)內外網(wǎng)一體化建設。在對內部網(wǎng)建設達到一定水平之后,實施與外界單位的協(xié)同工作信息化,包括商務和銷售等。

      3.充分利用外部資源,加快企業(yè)信息化建設的步伐

      開展信息化建設工作是一項復雜的系統(tǒng)工程,它既需要軟件和硬件設備的大量投資,又需要人力、物力和智力的投入;需要對企業(yè)的業(yè)務流程進行重組,甚至有可能需要對企業(yè)的組織結構進行改造。在資源規(guī)劃方面,充分發(fā)揮軟件提供商和現(xiàn)代專業(yè)管理機構的作用,制定出合理可行的實施方案。進行流程重組,建立與信息系統(tǒng)相匹配的業(yè)務流程。信息系統(tǒng)只是一個管理支持系統(tǒng),能否實現(xiàn)其價值,不僅僅在于資源的重組,更在于管理的重組;選擇適合于企業(yè)實際的軟件系統(tǒng);對信息化實施進行全程監(jiān)督、控制,規(guī)避系統(tǒng)風險,確保信息化建設的順利推進。

      4.加強人員培訓,確保企業(yè)信息化建設的順利推行

      加強對信息化人員的培訓,確保企業(yè)信息化建設的順利推行。一是使企業(yè)員工接受信息化管理的概念,為企業(yè)信息化建設奠定基礎;二是使企業(yè)員工學會應用計算機,為信息化建設奠定應用的基礎。在信息化培訓過程中采取了“兩步走”和“三個層面”的培訓方式。兩步走:對于理念的培訓,在信息化實施前進行培訓;對于應用部分,在信息化建設時結合系統(tǒng)的運行情況進行培訓。三個層面的培訓:對決策層的培訓,重點是要求企業(yè)的管理層要全面把握信息化與企業(yè)發(fā)展之間的關系,及時對信息化進程中的資源進行調整、對于改造業(yè)務流程等做出決策,明確信息化的目標和要求。中層管理者的培訓,重點是明確企業(yè)的戰(zhàn)略意圖,按照信息化建設的方案全面貫徹執(zhí)行。實施層面要按照信息化建設的方案,配合有關部門完成各項任務。

      精細化管理體系建設范文第5篇

      【關鍵詞】 制度建設 高校 科研 管理

      近年來,隨著我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高??蒲惺聵I(yè)也快速發(fā)展,全國高校承擔的科研項目和籌措的科研經(jīng)費呈現(xiàn)大幅增長趨勢。高校在科研管理過程中不適應國家創(chuàng)新體系建設和高等教育發(fā)展需要的突出問題也隨之顯現(xiàn)。前不久教育部研究制定并下發(fā)了關于加強高??蒲泄芾砉ぷ鞯娜齻€文件,以此進一步深化高??蒲泄芾眢w制機制改革。本文論述了如何結合高校科研管理工作的新形勢、新特點和新要求,通過規(guī)范化、精細化的制度建設,做好三個文件的貫徹和落實工作,提高普通高??蒲泄芾砉ぷ骺茖W化水平,促進普通高??蒲惺聵I(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

      1 科研管理工作制度建設工作對高校發(fā)展建設的戰(zhàn)略意義

      高??蒲泄芾砉ぷ魇歉咝9芾砉ぷ鞯闹匾M成部分,科研管理工作制度建設是高??蒲泄芾砉ぷ鞯闹匾ナ郑彩歉咝R?guī)章制度建設的重要組成部分。高??蒲泄芾砉ぷ髦贫鹊耐晟婆c否,直接關系著高??蒲泄芾砉ぷ饕?guī)范化、精細化和科學化水平,關系著科研管理工作能否取得成效??蒲泄芾砉ぷ魅〉贸尚翘岣吒咝?蒲兴胶痛龠M高??沙掷m(xù)發(fā)展的重要保證。在高等教育發(fā)展的歷史性黃金時期,不斷提高人才培養(yǎng)質量,不斷推進內涵建設,提高核心競爭力是高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標??蒲袔雍痛龠M高校教學工作,是高校培養(yǎng)高質量人才的源動力??蒲惺翘岣吒咝=處煂W術水平的重要途徑,是提高高校教學質量的重要手段,是高校培養(yǎng)創(chuàng)新人才的重要載體,是高校營造學術氛圍的重要因素[1]??蒲兴绞怯绊懜咝:诵母偁幜Φ闹匾蛩?。因此,高??蒲泄芾碇贫冉ㄔO是否完善,直接關系高??蒲泄芾砉ぷ鞯某尚?,影響高??蒲兴?,關乎高校核心競爭力和生存發(fā)展。

      2 完善細化制度體系是科研管理工作規(guī)范化的基礎

      規(guī)范化管理是科學化管理的第一個層次。完善的制度體系是管理意志穩(wěn)定的體現(xiàn),是規(guī)范化管理的基礎。在《教育部關于進一步規(guī)范高??蒲行袨榈囊庖姟肺募?,指出了當前高校科研行為不規(guī)范的表現(xiàn)形式,明確提出了7項行為和16條禁止性規(guī)定。主要包括項目申報、預算編制、項目執(zhí)行、學術道德、經(jīng)費使用、學術評價、項目負責人等方面。高校在貫徹落實過程中,應結合自身科研活動特點和規(guī)律,針對自身存在的突出問題,在遵照相關管理規(guī)定的基礎上,建立統(tǒng)一行為標準和標準操作規(guī)程。充分發(fā)揮分級管理的優(yōu)勢,在制定操作規(guī)程的時候,將每一級的權責在科研活動的各個環(huán)節(jié)明晰化、定量化。

      3 精細化管理是提高科研管理工作效益的有效途徑

      精細化管理是科學化管理的第二個層次。精細化管理是一種理念和文化;是落實管理責任,將管理責任具體化、明確化、要求每個管理者都到位盡職;本質是一種對戰(zhàn)略和目標分解細化和落實的過程[2]。精細化科研管理工作,要在完善和細化管理制度的基礎上,細化科研活動的流程,提高科研管理工作制度在科研活動各環(huán)節(jié)的執(zhí)行力。例如,將科研項目分級分類,按照不同項目管理要求,分解任務,明確責任,劃分流程,制定每一環(huán)節(jié)的標準操作規(guī)程。在科研項目申報立項階段,充分發(fā)揮基層學院管理優(yōu)勢,加大項目宣傳力度,在研究方向上加強科學引導,在經(jīng)費預算方面提供咨詢服務,在符合申報條件的項目中,精細查找和培育扶持基礎好,水平高的項目申報;在項目實施階段,充分發(fā)揮職能部門監(jiān)管職責,重視科研項目實施進度管理,根據(jù)項目任務書規(guī)定,定期監(jiān)督項目執(zhí)行情況,加強項目執(zhí)行進度監(jiān)督工作的痕跡管理,對項目執(zhí)行情況監(jiān)督工作進行存檔,建立科研管理部門人員定期參加項目進度組會制度,項目執(zhí)行期間定期進行經(jīng)費節(jié)約意識教育、加強項目經(jīng)費管理教育和核心價值觀教育;在項目結題驗收階段,推行分類評價和開放評價,對項目執(zhí)行過程中的各個工作環(huán)節(jié)和科技創(chuàng)新能力強、項目完成質量高的科研人員進行獎勵,建立既符合實際又具操作性的評估體系,做到獎懲有據(jù),鼓勵科研人員工作主動性;在科研成果管理階段,加大對知識產(chǎn)權重要性教育,提高對項目成果進行總結的能力,針對不同層次的科研人員分別提供獎勵鼓勵和咨詢幫助,最大程度幫助科研人員施展才華。在整個科研項目管理過程中,還要充分借助現(xiàn)代化信息手段,實現(xiàn)科研項目過程全程監(jiān)控和管理的流程化、具體化、標準化,力求管理工作高效和節(jié)約。精細化管理是要于細微之處見真精神,細節(jié)展現(xiàn)管理水平,細節(jié)提高管理效益。

      4 人的價值是科研管理工作實現(xiàn)科學化的關鍵

      科研管理工作的主體是人,科研管理工作的客體也是人,從事科研活動的還是人。在提出規(guī)范化和精細化科研管理的同時,決不能忽視每個環(huán)節(jié)相關責任人的主觀能動性的發(fā)揮。制度的制定,制度的執(zhí)行都是靠每個環(huán)節(jié)的責任人來實現(xiàn)的。制度的規(guī)范化、細節(jié)化體現(xiàn)了科學的管理,可是相關責任人不發(fā)揮主觀能動性,再完美的制度都無法發(fā)揮作用。

      在科研管理工作中,要充分發(fā)揮人的作用,需要科研管理人員和科研人員都參與到科研管理制度和操作規(guī)程的制定過程中,共同完成思想和觀念的轉變,并在實踐中不斷總結、積累,進一步提出完善和細化的意見和建議。

      5 結語

      加強制度化建設,規(guī)范科研管理工作是提高高??蒲泄芾砉ぷ魉降闹贫然A;完善和細化科研管理工作操作規(guī)程,是提高高??蒲泄芾砉ぷ髦贫葓?zhí)行力的有效途徑。只有不斷規(guī)范化,精細化科研管理工作制度,才能不斷的提高科研管理工作科學化水平,使科研管理工作效益不斷提高??蒲泄芾砉ぷ餍б嬖黾?,也必將促進科研項目質量和科研水平的再提升,逐步形成良性循環(huán)。最終必將增強高校的科技創(chuàng)新能力和科研成果轉化率,實現(xiàn)高校核心競爭力的全面提升。

      參考文獻:

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