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工程建設(shè)單位:
根據(jù)《建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,建設(shè)單位自竣工驗收通過之日起15日內(nèi),需到當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門辦理工程備案手續(xù),同時提供或補充以下文件資料:
1、工程竣工驗收備案表(填寫結(jié)論明確,簽字、蓋章完備)。有 無
2、工程質(zhì)量監(jiān)督報告[由監(jiān)督站提供]。 有 無
4、工程施工許可證、規(guī)劃許可證、建設(shè)工程竣工規(guī)劃認(rèn)可證。 有 無
5、施工圖設(shè)計文件審查意見。有 無
6、工程質(zhì)量控制資料及建設(shè)工程檔案資料(G..0.1-1~G.0.1-4表、原材料和半成品及成品試驗匯總清單、回填土密實度檢測報告、沉降觀測記錄、外墻磚粘結(jié)強度試驗報告、屋面和用水房間的潑水和蓄水試驗、地下室防水檢查記錄、植筋和化學(xué)螺栓抗拔試驗、鋼結(jié)構(gòu)焊接探傷試驗、消防通風(fēng)空調(diào)和給排水系統(tǒng)試驗和調(diào)試記錄、電氣、避雷系統(tǒng)絕緣接地電阻測試記錄、節(jié)能方面的檢測記錄等)。 有 無
7、階段性驗收文件(各責(zé)任單位對地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)分部工程的質(zhì)量驗收報告、質(zhì)量問題及處理反饋資料)。有 無
8、專項驗收文件(建筑幕墻、防水工程、避雷系統(tǒng)、通風(fēng)空調(diào)、智能化系統(tǒng)、鍋爐設(shè)備、壓力容器等檢測驗收報告或調(diào)試報告)。有 無
9、建筑節(jié)能分部工程驗收報告。有 無
10、住宅工程質(zhì)量分戶驗收報告。 有 無
11、檔案預(yù)驗收意見、質(zhì)量問題處理資料,含有關(guān)單位對質(zhì)量問題的抽查通知、整改回復(fù)和設(shè)計處理資料、處理結(jié)果報告。 有 無
12、各責(zé)任單位對單位工程質(zhì)量的綜合評價報告(建設(shè)、設(shè)計、地勘、施工、監(jiān)理)
有 無
13、電梯、消防、防雷、室內(nèi)空氣檢測驗收或準(zhǔn)許使用文件。 有 無
14、施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書。 有 無
15、商品住宅還應(yīng)提交《商品住宅質(zhì)量保證書》和《商品住宅使用說明書》。有無
16、根據(jù)省住建廳《關(guān)于落實永久性責(zé)任標(biāo)牌制度的通知》(黔建建通〔2014〕546號)文件要求,設(shè)置永久性責(zé)任標(biāo)牌。 有 無
17、按照省住建廳《關(guān)于落實建筑工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾制的通知》(黔建建通〔2014〕547號)文件要求,簽訂法定代表人授權(quán)委托書、工程質(zhì)量終身責(zé)任承若書; 有 無
18、按照省住建廳《關(guān)于對我省房屋建筑和市政工程項目施工安全監(jiān)督手續(xù)實行網(wǎng)上辦理的通知》(黔建建通〔2014〕565號)文件要求,網(wǎng)上辦理或者補錄安全監(jiān)督手續(xù); 有 無
關(guān)鍵詞:驗收流程;注意事項;竣工驗收;
中圖分類號:TL372文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
引言
隨著建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展以及人民實際生活需求的提升,住宅樓工程日益增多,與此同時,作為施工全過程的最后一道程序,住宅樓工程的竣工驗收工作就顯得至關(guān)重要。為了能更好的適應(yīng)當(dāng)今建筑業(yè)的發(fā)展,使住宅樓工程驗收成熟化、程序化,結(jié)合住宅樓工程竣工驗收實際,現(xiàn)將住宅樓工程竣工驗收經(jīng)驗總結(jié)如下,僅供以后承接類似工程的項目借鑒參考,由于經(jīng)驗尚淺,文中難免有疏漏之處,望大家多提意見和建議,以便于更好的相互交流學(xué)習(xí)共同提高。
住宅樓工程竣工驗收流程和檢查驗收內(nèi)容
住宅樓工程竣工驗收流程
2.1 樁基礎(chǔ)子分部工程驗收文件包括:
(1)樁基礎(chǔ)子分部工程質(zhì)量驗收申請表。
(2)樁基礎(chǔ)子分部工程質(zhì)量驗收記錄。
(3)樁基礎(chǔ)子分部工程質(zhì)量驗收紀(jì)要。
(4)樁基礎(chǔ)檢測報告。
2.2 地下結(jié)構(gòu)驗收
地下結(jié)構(gòu)(含防水工程)子分部工程驗收主要檢查:地下室防水、抗?jié)B,基坑支護資料,鋼筋檢驗報告和鋼筋產(chǎn)品質(zhì)量證明書,實體結(jié)構(gòu)監(jiān)督檢測報告,檢驗批質(zhì)量驗收等。
2.3 主體結(jié)構(gòu)驗收
(1)主體結(jié)構(gòu)驗收前,墻面上的施工孔洞須按規(guī)定鑲堵密實,并作隱蔽工程驗收記錄,未經(jīng)驗收不得進行裝飾裝修工程的施工,對確需分階段進行主體分部工程質(zhì)量驗收時,建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人在質(zhì)監(jiān)交底上向質(zhì)監(jiān)人員提出書面申請,并經(jīng)質(zhì)監(jiān)站統(tǒng)一。
(2)混凝土結(jié)構(gòu)工程模板應(yīng)拆除并對其表面清理干凈,混凝土結(jié)構(gòu)存在的蜂窩、麻面、爛根、孔洞等質(zhì)量缺陷處應(yīng)整改完成。
(3)樓層標(biāo)高控制線應(yīng)清楚彈出墨線,并做醒目標(biāo)志。
(4)工程技術(shù)資料存在的問題均應(yīng)按要求悉數(shù)整改完成。
(5)施工合同和設(shè)計文件規(guī)定的主體分部工程施工的內(nèi)容已完成,檢驗、檢測報告應(yīng)符合現(xiàn)行驗收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。
(6)主體分部工程監(jiān)督抽查包括外觀的觀感質(zhì)量檢查,重點檢查結(jié)構(gòu)質(zhì)量和使用功能,其中重點監(jiān)督結(jié)構(gòu)安全的關(guān)鍵部位,抽查涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的主要材料、構(gòu)配件和設(shè)備的出廠合格證、檢驗報告、見證取樣送檢資料及結(jié)構(gòu)實體檢測報告。
2.4 建筑節(jié)能驗收
建筑節(jié)能工程主要包括墻體節(jié)能工程、門窗節(jié)能工程和屋面節(jié)能工程,建筑節(jié)能驗收主要驗收以下內(nèi)容:
(1)項目中已經(jīng)有關(guān)各方審查通過的檢測方案。
(2)項目中第三方工程質(zhì)量檢測機構(gòu)關(guān)于材料進場復(fù)驗的檢測報告和圍護結(jié)構(gòu)節(jié)能構(gòu)造實體現(xiàn)場檢測的檢測報告,
(3)建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗收記錄。
2.5 住宅分戶驗收
住宅分戶驗收包括:現(xiàn)場實測實量抽查房間地面平整度、墻面平整度、墻面垂直度,墻面陰陽角方正,是否存在空鼓或者裂縫現(xiàn)象,陽臺、衛(wèi)生間蓄水試驗,鋁合金門窗、欄桿安裝是否符合要求,入戶門把手、鎖是否完好,外窗和墻體是否有滲水現(xiàn)象,欄桿高度和豎桿間距是否符合規(guī)范要求,分戶驗收合格標(biāo)識是否張貼。
根據(jù)經(jīng)驗:分戶驗收過程中,質(zhì)監(jiān)站相關(guān)人員喜歡去屋面,挑屋面毛病,建議分戶驗收時,屋面全部整理到位。
2.6 檔案預(yù)驗收和最終驗收
(1)、建設(shè)單位在建設(shè)工程規(guī)劃驗收前,應(yīng)當(dāng)向城市建設(shè)檔案管理機構(gòu)申請對建設(shè)工程紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案進行預(yù)驗收,預(yù)驗收合格的,由城市建設(shè)檔案管理機構(gòu)出具建設(shè)工程檔案認(rèn)可書。
(2)、建設(shè)單位在工程檔案通過了預(yù)驗收,按照有關(guān)規(guī)定補齊相關(guān)文件,進一步完善工程檔案并完成了各專項(質(zhì)量、消防、規(guī)劃、環(huán)保等)驗收后,應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機構(gòu)申請對建設(shè)工程的紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案進行正式驗收,驗收合格后,由城建檔案管理機構(gòu)出具《建設(shè)工程檔案驗收合格證》。
2.7 中間驗收注意事項
注意:中間驗收最大的難點就是各項第三方檢測報告,此過程一定要注意多與檢測機構(gòu)和質(zhì)監(jiān)站的溝通,若為了能夠檢測的通過而采用非質(zhì)監(jiān)站指定的檢測站的,一定要提前和質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督員多私下溝通,如若順利,質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督員一般會先收資料(里面先不要放檢測報告),最后在資料整改回復(fù)的情況下,將檢測報告放進去,質(zhì)監(jiān)站領(lǐng)導(dǎo)一般不會看資料的整改,由監(jiān)督員去復(fù)查即可。
工程施工質(zhì)量驗收注意事項:
3.1 工程施工質(zhì)量驗收
(1)工程施工質(zhì)量驗收是指建設(shè)工程按報建審批、設(shè)計文件要求及合同約定的事項完工后,建設(shè)單位組織參建有關(guān)各方依照國家有關(guān)驗收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),對工程施工質(zhì)量進行的專項驗收。該專項驗收作為工程竣工驗收前提條件之一,其作用等同于規(guī)劃、環(huán)保和消防等專項驗收。
(2)工程施工質(zhì)量驗收由按規(guī)定對工程建設(shè)實施質(zhì)量監(jiān)督的質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)依法實施監(jiān)督,并出具建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收監(jiān)督意見書。
3.2 施工質(zhì)量驗收準(zhǔn)備工作
(1)單位(子單位)工程按照設(shè)計文件、合同約定完工后,施工單位自行進行施工質(zhì)量檢查并整理工程施工技術(shù)管理資料,送質(zhì)監(jiān)機構(gòu)抽查。
(2)質(zhì)監(jiān)機構(gòu)應(yīng)在受到工程施工技術(shù)管理資料7個工作日(大型、重點及工藝技術(shù)較復(fù)雜的工程為15個工作日)內(nèi)抽查完畢,并及時進行施工質(zhì)量驗收前工程現(xiàn)場抽查,并將抽查意見書面通知監(jiān)理和施工單位。對未達(dá)到施工質(zhì)量驗收條件及違反有關(guān)強制性標(biāo)準(zhǔn)的,發(fā)出責(zé)令整改通知書。
(3)施工單位填寫《工程施工質(zhì)量驗收申請表》,向建設(shè)單位申請辦理施工質(zhì)量驗收手續(xù)。
(4)監(jiān)理單位對所監(jiān)理工程的施工質(zhì)量進行評估,向建設(shè)單位提交《工程質(zhì)量評估報告》。
(5)勘察、設(shè)計單位向建設(shè)單位提交《質(zhì)量檢查報告》。
(6)建設(shè)單位在計劃工程施工質(zhì)量驗收日期7個工作日前將包括驗收組成員名單、驗收方案等內(nèi)容的《工程施工質(zhì)量驗收計劃書》送交質(zhì)監(jiān)機構(gòu)。
3.3 建設(shè)單位應(yīng)具備下列條件方可組織施工質(zhì)量驗收:
(1)已完成設(shè)計要求和合同約定的各項內(nèi)容;
(2)工程施工質(zhì)量驗收申請表;
(3)監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告;
(4)工程勘察、設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告;
(5)經(jīng)質(zhì)監(jiān)機構(gòu)抽查的完整的質(zhì)量控制和工程管理資料;
(6)建設(shè)單位按合同約定支付工程款情況;
(7)施工單位簽署的《工程質(zhì)量保修書》;
(8)電梯檢查合格文件;
(9)商品住宅的《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》;
(10)單位工程施工安全評價書;
(11)消防驗收合格證;
(12)建設(shè)行政主管部門及其委托的質(zhì)監(jiān)機構(gòu)等部門責(zé)令整改的問題已全部整改完成。
3.4 施工質(zhì)量驗收程序:
(1)由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位和其他有關(guān)方面的專家組成驗收組進行工程施工質(zhì)量驗收;
(2)建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位分別向質(zhì)量驗收組匯報工程合同履約情況和在工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)執(zhí)行法律、法規(guī)和工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)情況;
(3)驗收組審閱建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的工程技術(shù)管理資料;
(4)實地查、驗工程施工質(zhì)量;
(5)驗收組人員簽署工程施工質(zhì)量驗收意見,由建設(shè)單位在三天內(nèi)向負(fù)責(zé)該工程質(zhì)量監(jiān)督的質(zhì)監(jiān)機構(gòu)提交《單位(子單位)工程質(zhì)量驗收記錄》一份。
參與工程施工質(zhì)量驗收的建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等各方不能達(dá)成一致意見時,待建設(shè)各方協(xié)商意見一致后,重新組織施.工質(zhì)量驗收。
工程竣工驗收
4.1 工程竣工驗收
工程竣工驗收是指建設(shè)工程依照國家有關(guān)法律、法規(guī)及工程建設(shè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,已全部完成工程設(shè)計文件要求和合同約定的各項內(nèi)容,建設(shè)單位已取得政府有關(guān)主管部門(或其委托機構(gòu))出具的工程施工質(zhì)量、消防、規(guī)劃、環(huán)保、城建檔案等驗收文件或準(zhǔn)許使用文件,并編制完成《建設(shè)工程竣工驗收報告》?!督ㄔO(shè)工程竣工驗收報告》一式五份,建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)督機構(gòu)、備案機關(guān)及城建檔案部門各持一份。
監(jiān)督機構(gòu)對工程竣工驗收的組織形式、驗收程序、執(zhí)行驗收標(biāo)準(zhǔn)等情況實施監(jiān)督,并在5個工作日內(nèi)向備案機關(guān)提交《建設(shè)工程施工質(zhì)量監(jiān)督意見書》。
4.2 工程竣工驗收注意事項
注意:竣工驗收前,一定多注意和檔案館溝通,因為檔案驗收合格證的獲取是個耗時的過程,否則直接影響竣工驗收,沒有檔案驗收合格證,質(zhì)監(jiān)站驗收組不會過來。
工程竣工驗收備案
5.1工程竣工驗收備案制度
工程竣工驗收實行備案制度。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自工程竣工驗收合格之日起15日內(nèi),依照有關(guān)規(guī)定,到備案機關(guān)辦理備案手續(xù)。
5.2建設(shè)單位辦理工程竣工驗收備案按照下列程序進行:
(1)建設(shè)單位持有建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位公章的《建設(shè)工程竣工驗收備案表》一式五份及下列文件,向備案機關(guān)申報備案:
1)、建筑工程施工許可證;
2)、施工圖設(shè)計文件審查意見;
3)、建設(shè)工程竣工驗收報告;
4)、工程施工質(zhì)量驗收申請表;
5)、工程質(zhì)量評估報告;
6)、勘察文件質(zhì)量檢查報告;
7)、設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告;
8)、單位(子單位)工程質(zhì)量驗收記錄;
9)、工程施工質(zhì)量驗收監(jiān)督意見書;
10)、規(guī)劃驗收合格證;
11)、建筑工程消防驗收意見書;
12)、環(huán)保驗收文件;
13)、建設(shè)工程竣工驗收檔案認(rèn)可書。
14)、工程質(zhì)量保修書;
15)、商品住宅的還應(yīng)當(dāng)提交《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》;
16)、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件,包括:
①燃?xì)夤こ舔炇瘴募?/p>
②電梯安裝分部工程質(zhì)量驗收證書及工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)出具的電梯驗收準(zhǔn)用證;
③單位工程施工安全評價書;
(2)備案機關(guān)收齊、驗證備案文件后,根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報告》及檢查情況,15個工作日內(nèi)在《建設(shè)工程竣工驗收備案表》上簽署備案意見,建設(shè)單位、施工單位、城建檔案部門、質(zhì)監(jiān)機構(gòu)和備案機關(guān)各存一份。
5.3 工程竣工驗收注意事項
注意:此過程一般由甲方完成,施工方全力配合,此過程重點要注意散裝水泥和預(yù)拌砂漿的使用情況,其使用量有要求,注意散裝辦的溝通和預(yù)拌砂漿的發(fā)票留存。
關(guān)鍵詞:園林綠化;工程檔案;檔案管理
園林綠化工程作為城市建設(shè)園林綠化工程,通過工程技術(shù)融合園林景觀和工程構(gòu)筑物表現(xiàn)園林藝術(shù),旨在滿足廣大市民回歸自然的生活追求,為廣大市民提供休憩娛樂活動場所。園林綠化工程檔案以圖文聲像等形式,真實記錄并反映園林綠化工程過程,反映園林綠化工程項目各主體施工狀態(tài)和權(quán)責(zé)。筆者結(jié)合園林綠化工程檔案形成環(huán)節(jié),對園林綠化工程檔案進行有效管理,確保園林綠化工程順利開展,做好園林綠化工程見證。
一、施工技術(shù)檔案管理
在園林綠化工程中,收集工程前期基礎(chǔ)資料、技術(shù)文件,報審政府主管部門進行立項審批、批復(fù),做好建設(shè)單位報告、招投標(biāo)文件標(biāo)書、設(shè)計單位圖紙會審和設(shè)計方案、相關(guān)合同協(xié)議、協(xié)調(diào)會議紀(jì)要、備忘錄、領(lǐng)導(dǎo)視察活動等資料歸檔管理。園林綠化工程施工建設(shè)包括園林小品、廣場、建筑物、水電設(shè)施等子項目,也包括挖溝埋管、平整場地、開槽鋪路等施工項目,技術(shù)性強、內(nèi)容復(fù)雜、專業(yè)多,有非常龐大的檔案資料。施工單位依據(jù)設(shè)計單位的設(shè)計圖紙,根據(jù)建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位簽訂的合同文件,編制施工方案,構(gòu)建施工組織設(shè)計,經(jīng)由施工單位對手續(xù)是否齊全進行內(nèi)部審批,并填報《工程技術(shù)文件報審表》,由監(jiān)理(建設(shè))單位進行審查批復(fù)。施工單位結(jié)合監(jiān)理(建設(shè))單位的批復(fù)意見和工程技術(shù)文件,與建設(shè)單位進行技術(shù)交底,形成技術(shù)交底記錄,并對施工質(zhì)量進行驗收報驗。
二、施工物資材料檔案管理
施工物資材料供應(yīng)單位按照供貨合同,向施工單位和建設(shè)單位提供相關(guān)供貨質(zhì)量證明文件,如施工苗木、物資材料的出廠合格證,廠家質(zhì)量檢驗報告,廠家質(zhì)量保證書,進口商品商檢證明,環(huán)保、消防部門出具的認(rèn)可文件等,質(zhì)量檢驗部門出具的檢驗報告,如本地苗圃提供出圃證明,外埠苗木出具進京檢疫證。施工單位應(yīng)按照供貨合同組織工程物資進場,對工程物資進行抽樣復(fù)試,開箱檢查,外觀檢查,并將檢查結(jié)果記錄在冊。施工單位在組織工程物資進場報驗時,應(yīng)及時填報《材料、構(gòu)配件進場檢驗記錄》、《設(shè)備開箱檢驗記錄》、《材料試驗報告》、《設(shè)備及管道附件試驗記錄》、《苗木進場檢驗記錄》、《客土進場檢驗記錄》、《非圃地苗木質(zhì)量證明》、《種子進場檢驗記錄》、《物資進場復(fù)試報告》等進場報驗表,經(jīng)由監(jiān)理(建設(shè))單位審核審批,投入園林綠化工程使用。
三、分項工程質(zhì)量驗收檔案管理
施工單位結(jié)合施工規(guī)范、圖紙、方案和技術(shù)交底,組織具體施工,并由監(jiān)理工程師對分項、工序、分部工程質(zhì)量進行檢查檢驗控制,由施工單位對工程質(zhì)量進行自檢,形成《施工測量記錄》、《施工試驗記錄及試驗報告》、《各種施工檢查驗收記錄》、《檢驗批質(zhì)量驗收記錄》,繼而由監(jiān)理(建設(shè))單位協(xié)同施工單位,必要時邀請設(shè)計單位參加,對分項/分部工程質(zhì)量進行驗收,形成《分項/分部工程施工報驗表》、《分項/分部工程質(zhì)量驗收記錄》,然后良性循環(huán)開始下一次分項/分部工程質(zhì)量驗收流程。園林綠化工程分項/分部檔案管理,參照《園林綠化工程施工及驗收規(guī)范》,按照分項名錄劃分,包括綠化種植、園林景觀構(gòu)筑物及其他造景、園林鋪地、園林給排水、園林用地,在分項名錄中劃分不同分部工程,在子分項/分部工程中,給具體的物資材料進行編號,按照先后順序填制分項工程質(zhì)量驗收表單,在分項/分部工程中,對施工技術(shù)、物資、質(zhì)量、管理的資料進行記錄,對資料進行編號,建立資料科學(xué)規(guī)范管理體系,實現(xiàn)資料組卷、查詢、整理歸檔。
四、單位工程驗收檔案管理
同一單位工程的各分部工程施工在完成后申請驗收通過,需要在施工單位自檢合格后,向監(jiān)理單位申請驗收,形成《單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄》、《單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄》、《單位工程安全、功能和植物成活要素檢驗資料核查及主要功能抽查記錄》、《植物成活率統(tǒng)計記錄》,繼而由監(jiān)理單位對單位工程進行預(yù)驗收,形成《單位工程竣工預(yù)驗收報驗表》,在預(yù)驗收合格后,由施工單位申請竣工驗收,在建設(shè)單位牽頭下,組織勘察單位、設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位進行竣工驗收,形成《工程質(zhì)量檢查報告》、《工程竣工報告》、《工程質(zhì)量評估報告》、《工程竣工驗收報告》、《單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄》。待竣工驗收合格后,工程移交給建設(shè)單位,形成《竣工移交證書》,園林綠化工程進入合同養(yǎng)護期,對工程進行養(yǎng)護保修。園林綠化工程驗收檔案包括基建文件、施工資料、監(jiān)理及施工監(jiān)理資料、竣工資料、資料組卷,涉及到景觀建筑小品、園林市政道路廣場、綠化種植、園林照明、部門仿古建筑裝飾、園林水系等專業(yè),按照《園林綠化工程資料管理規(guī)程》對工程資料進行分類管理,做好園林綠化工程檔案編制、歸檔、整理,順利驗收工程,提高檔案管理水平,實現(xiàn)園林綠化工程發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]任寒英.園林綠化工程檔案的管控思路及策略研究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,(21):297.
關(guān)鍵詞:檔案管理 竣工備案 分級管理
一、博樂市建設(shè)項目工程竣工驗收備案以及備案檔案管理現(xiàn)狀
博樂市從2001年對建設(shè)項目竣工工程進行竣工驗收備案以來,已經(jīng)有近千項工程在博樂市城建檔案館備案,其備案檔案由博樂市城建檔案館備案室進行管理。大部分檔案資料可以做到資料齊全入檔但是還有很多備案文件材料不全,主要是分散在建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位和勘察等單位資料員手中;或因記錄不詳以及無記錄,使得備案資料達(dá)不到規(guī)定要求。對于這些問題如果不給以足夠的重視與管理,將會嚴(yán)重影響建筑工程竣工驗收備案檔案的完整性,我們應(yīng)當(dāng)對這些問題給予探討和解決。
二、建設(shè)項目工程竣工驗收備案檔案實行分級管理的原則
建設(shè)項目工程竣工驗收備案檔案是國家城市建設(shè)檔案工作的一個組成部分,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹這一基本原則。依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定結(jié)合博樂市城市建設(shè)項目竣工工程備案工作的實際,博樂市城建檔案館對于建設(shè)項目竣工備案檔案的管理原則可作以下表述:分級管理工程竣工備案檔案,維護工程竣工備案檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全,實現(xiàn)工程竣工備案檔案的有效利用。
三、建設(shè)項目工程竣工驗收備案檔案實行分級管理的必要性和重要性
目前,博樂市在建工程量呈直線上升趨勢,每年工程竣工數(shù)量劇增,在量多、面廣、工程遍及博樂市全方位的情況下,加強質(zhì)量監(jiān)督檔案室和建設(shè)開發(fā)單位檔案室的管理十分重要。
一是要建設(shè)項目竣工工程檔案能夠按時完整移交檔案館必須得到質(zhì)量監(jiān)督部門的全力配合協(xié)助,特別是質(zhì)檢檔案室的配合;二是建設(shè)(開發(fā))單位在從事工程建設(shè)活動中,開工前要依法領(lǐng)取建筑工程施工許可證,這是政府對工程項目開工條件是否符合《建筑法》規(guī)定的審查認(rèn)可,竣工后要依法領(lǐng)取使用許可證,這是政府對竣工工程質(zhì)量的審查認(rèn)可,其表現(xiàn)形式為工程竣工驗收備案制度。那些未經(jīng)備案的工程或不合格不能備案的工程,都不得投入使用。政府對建筑工程使用許可的審查,并通過下達(dá)質(zhì)量整改書、質(zhì)量遺留問題處理意見等方法整改質(zhì)量隱患,杜絕不合格工程流向社會,確保工程質(zhì)量安全。三是質(zhì)量監(jiān)督部門和建設(shè)單位在工程建設(shè)中的原始文件材料,都是建設(shè)項目工程竣工備案的依據(jù),所以加強這兩個級別檔案室的檔案管理,對在建工程和質(zhì)監(jiān)管理過程中形成的文件材料進行收集,形成完整、準(zhǔn)確的建設(shè)項目工程竣工驗收備案文件材料,為將來工程質(zhì)量問題及維修做好充足的準(zhǔn)備。
四、建設(shè)項目工程竣工驗收備案檔案實行分級管理的內(nèi)容和形式
(一)備案文件材料收集和內(nèi)容要求。主要是由建設(shè)單位將在建設(shè)施工活動中和依法接受工程質(zhì)量監(jiān)督管理中形成的博樂市建筑工程質(zhì)量監(jiān)督登記表、工程質(zhì)量監(jiān)督報告、建設(shè)業(yè)主提交的工程竣工驗收報告、工程施工許可證、施工圖設(shè)計審查批準(zhǔn)書、監(jiān)理單位工程質(zhì)量報告、規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件、施工單位簽署的工程保修書、商品住宅的《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅質(zhì)量說明書》、人防竣工驗收質(zhì)量評定表、建設(shè)工程檔案驗收意見書或工程檔案驗收意見反饋表、單位工程竣工驗收單(綜合管理方面)、電梯安裝工程監(jiān)督報告、室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測反饋通知單、水電通風(fēng)空調(diào)分部工程質(zhì)量檢測反饋通知單、需要裝飾、甩項驗收的審批手續(xù)、節(jié)能以及工程竣工驗收備案表等19個方面文件材料必須收集齊全方能進行備案。
(二)備案文件材料的審查和接收。按照建設(shè)項目工程竣工驗收備案程序要求,建設(shè)單位在工程竣工驗收合格之日起15日內(nèi),市直建設(shè)單位到博樂市城建檔案館備案室辦理備案手續(xù),州直建設(shè)單位持博樂市城建檔案館核發(fā)的檔案認(rèn)可證到博州建設(shè)局辦理備案手續(xù)。備案部門收到建設(shè)單位提交的工程竣工驗收備案文件后,審查備案文件的真實性。凡備案文件材料齊全,符合備案條件的工程,備案部門在竣工驗收備案表上簽署同意備案,并接收備案文件材料,建設(shè)部門同時向質(zhì)檢部門報送一份備案文件材料。
(三)質(zhì)監(jiān)機構(gòu)檔案室的備案檔案管理。對建設(shè)單位移交的備案檔案,由州、市質(zhì)監(jiān)站檔案室負(fù)責(zé)接收,與該工程項目監(jiān)督文件材料一起整理、立卷、編號和歸檔,并統(tǒng)一保管和提供利用,當(dāng)州、市質(zhì)監(jiān)站檔案室檔案存到五年時,向博樂市城建檔案館移交,檔案館接收后歸入城市建設(shè)管理類上架,州、市質(zhì)監(jiān)站檔案室負(fù)責(zé)留存檔案目錄,便于查找和利用。
(四)城市建設(shè)檔案館的備案檔案管理。博樂市城建檔案館是城建專業(yè)檔案館,館藏著全市城市建設(shè)工程檔案。建設(shè)項目工程竣工備案檔案是建設(shè)工程檔案中的一個組成部分,當(dāng)這部分備案檔案移交到專業(yè)檔案館后,專業(yè)檔案館還要進行目錄編制,與建設(shè)工程開工前、施工過程中、竣工驗收等階段形成的檔案融合一體,形成一個完整的建設(shè)工程項目檔案,并歸入民用建筑、工業(yè)建筑等類上架,以便向社會提供檔案內(nèi)容最全、查找利用最為方方便的服務(wù)。
五、建設(shè)項目工程竣工驗收備檔案實施分級管理的方法
1.建立城市建設(shè)工程竣工檔案工作平臺
建設(shè)項目工程竣工驗收備案實施分級管理是通過檔案工作網(wǎng)絡(luò)層層的管理而實現(xiàn)。因此,建立健全城市建設(shè)工程竣工檔案工作網(wǎng)絡(luò)平臺 ,是建設(shè)項目工程竣工驗收備案檔案實施分級管理的組織保障。
2.建立建設(shè)項目工程竣工驗收備案檔案管理制度
工程竣工備案檔案,要實行科學(xué)規(guī)范的管理,就必須建立切合實際的備案檔案管理制度。一是制定備案檔案歸檔范圍和歸檔制度;二是對檔案室提出立卷要求,以確保備案檔案立卷的規(guī)范;三是制定科學(xué)的編號制度;四是,嚴(yán)格備案檔案的保管及利用制度,任何個人不得將備案檔案據(jù)為己有。
3.建立建設(shè)單位檔案資料員的培訓(xùn)和指導(dǎo)制度
(1)博樂市城建檔案館可定期舉辦檔案資料員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,并將檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)列入檔案資料員繼續(xù)教育的學(xué)習(xí)內(nèi)容,進行學(xué)分評定,以提高他們學(xué)習(xí)備案檔案業(yè)務(wù)知識的積極性,這對提高建設(shè)單位檔案資料員素質(zhì)具有重要指導(dǎo)作用。
關(guān)鍵詞:信號系統(tǒng);施工質(zhì)量;分部分項驗收;驗收程序
城市軌道交通信號系統(tǒng)作為城市軌道交通行車控制的重要組成部分,對列車運行的安全性、舒適性、準(zhǔn)時性起著關(guān)鍵性的作用。信號設(shè)備如果具備較高的技術(shù)水平和良好的工作狀態(tài),可以保證行車安全,提高運行效率,縮短行車間隔,促進管理現(xiàn)代化,提高運輸能力和服務(wù)質(zhì)量。相反,信號系統(tǒng)一旦發(fā)生故障,輕則導(dǎo)致列車延誤、旅客滯留,重則發(fā)生人員傷亡和財產(chǎn)損失的事故,并會產(chǎn)生較大的社會影響,近年來北京、上海、深圳等地的城市軌道交通系統(tǒng)中多起因信號系統(tǒng)故障發(fā)生的運行事故無不昭示著這種后果。因此,保障城市軌道交通正點、安全、平穩(wěn)地運行,提升信號系統(tǒng)的安全質(zhì)量是必不可少的環(huán)節(jié)。而提高信號系統(tǒng)的安全質(zhì)量,則需要從施工驗收階段把好關(guān)卡,加強驗收工作對信號工程施工質(zhì)量的提升效果。
城市軌道交通信號設(shè)備按地域劃分為五部分:控制中心設(shè)備、車站及軌旁設(shè)備、車輛段設(shè)備、試車線設(shè)備、車載ATC設(shè)備,工程施工具備點多線長、交叉施工多、持續(xù)時間長等特點,施工驗收也具備類似的特點,因此在驗收工作開始前必須對驗收內(nèi)容進行詳細(xì)劃分,對驗收流程高度優(yōu)化。
1 驗收內(nèi)容
信號工程施工質(zhì)量驗收劃分為單位工程、子單位工程、分部工程、分項工程和檢驗批。信號工程作為弱電系統(tǒng)的單位工程進行驗收。城市軌道交通信號工程相對規(guī)模較大、運行線和車輛段的使用功能差別較大,因此一般情況下將信號工程按照地域劃分為運行線信號工程和車輛段信號工程兩個子單位工程,單位和子單位工程驗收由建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人組織,施工、設(shè)計、監(jiān)理等單位項目負(fù)責(zé)人參加。將子單位工程按功能或地域等劃分為分部工程,例如運行線信號工程一般劃分為電(光)纜、信號機、轉(zhuǎn)轍設(shè)備、軌旁設(shè)備、車載設(shè)備、室內(nèi)設(shè)備、聯(lián)鎖、ATC、防雷及接地、設(shè)備標(biāo)識及硬面化等,車輛段的分部工程劃分方式基本一致,分部工程驗收由總監(jiān)理工程師組織,施工單位項目負(fù)責(zé)人和技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等參加。將分部工程按工種、材料、施工工藝、設(shè)備類別等劃分為分項工程,并根據(jù)施工及質(zhì)量控制和驗收需要劃分檢驗批,檢驗批及分項工程驗收由監(jiān)理工程師組織,施工單位質(zhì)量負(fù)責(zé)人等參加。
信號工程的施工質(zhì)量驗收內(nèi)容可分為四個方面:設(shè)備、安裝、功能和觀感。設(shè)備驗收指原材料、構(gòu)配件和設(shè)備按進場批次進行驗收,其型號、規(guī)格、質(zhì)量應(yīng)符合設(shè)計要求及相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。安裝驗收主要有設(shè)備安裝、電纜敷設(shè)、橋架及保護管安裝等,其驗收標(biāo)準(zhǔn)為設(shè)備安裝牢固,安裝位置、安裝方式等應(yīng)符合設(shè)計和相關(guān)技術(shù)要求;電纜分層敷設(shè),敷設(shè)按照設(shè)計要求,根據(jù)規(guī)格型號敷設(shè)在托架上的相應(yīng)位置;橋架安裝高度和路徑符合設(shè)計要求,橋架安裝應(yīng)接地,接縫處應(yīng)有連接線或跨接線;保護管宜采用整根材料,如必須連接時,在連接處做防水處理,管口應(yīng)做防護處理,保護管應(yīng)接地,保護管連接后保證整個系統(tǒng)的電氣連通性,如果設(shè)計要求,保護管要做防火處理。功能驗收指單體設(shè)備、子系統(tǒng)及系統(tǒng)整體的各項功能全部檢驗通過,測試數(shù)據(jù)和性能指標(biāo)應(yīng)符合設(shè)計和相關(guān)技術(shù)要求。觀感驗收也涉及設(shè)備、電纜、橋架及保護管等,設(shè)備安裝應(yīng)排列整齊,漆飾完好,銘牌、標(biāo)記清楚正確,設(shè)備外表完好、無破損;電纜排列整齊,沒有破損、扭絞、交叉,標(biāo)識齊全、清晰、不易脫落;橋架固定牢固、橫平豎直、內(nèi)層平整;多根保護管同向敷設(shè)時,應(yīng)注意間距一致,整齊劃一,管路應(yīng)做整體接地連接。
驗收工作還要求具備完整的符合國家和地方政府規(guī)定的相關(guān)技術(shù)資料和程序性文件,包括設(shè)計文件、施工圖紙、技術(shù)說明、設(shè)計變更通知書、技術(shù)交底、主管部門審批文件、分部分項及檢驗批驗收文件等。
2 驗收程序
信號系統(tǒng)安裝工程的驗收程序分工程預(yù)(初)驗收、竣工驗收、最終驗收等。各驗收階段要求對工程實體及文件資料進行檢查、修補、再檢查,循環(huán)往復(fù)直至符合合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求,只有完成前一步程序后方可進行下一步程序。
2.1 預(yù)驗收
在信號系統(tǒng)完成綜合聯(lián)調(diào)后,施工單位配合建設(shè)單位對工程進行預(yù)驗收。預(yù)驗收前,施工單位應(yīng)進行自檢自驗,由項目負(fù)責(zé)人組織生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、合同、預(yù)算及施工人員等共同參加。對檢查的全過程要做好記錄,對出現(xiàn)隱患或不符合標(biāo)準(zhǔn)的部位和項目提出整改措施,要求相關(guān)負(fù)責(zé)人限期整改完成。
施工單位在自檢自驗合格,確認(rèn)符合正式驗收條件后,向監(jiān)理單位提出預(yù)驗收申請,由監(jiān)理單位組織,建設(shè)、設(shè)計、施工等單位參加,也可邀請工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)參與監(jiān)督,對工程或部分工程、系統(tǒng)進行預(yù)驗收。預(yù)驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與正式驗收一樣,即檢查工程是否滿足完成設(shè)計和合同約定的各項使用要求,工程質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件和合同的要求,工程驗收資料是否符合要求等。預(yù)驗收通過后,監(jiān)理單位和建設(shè)單位將出具預(yù)驗收報告。施工單位對預(yù)驗收中提出的所有問題進行整改修補,經(jīng)復(fù)驗合格后,方可投入空載試運行。
2.2 竣工驗收
試運行通過以后,施工單位應(yīng)再次進行自檢,確認(rèn)工程全部符合竣工驗收標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)監(jiān)理單位檢查通過后,可向建設(shè)單位提出竣工驗收申請。建設(shè)單位在收到竣工驗收申請后啟動竣工驗收工作,確定驗收時間,并提前10天通知施工單位。工程竣工驗收工作由建設(shè)單位組織,設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位、工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)等有關(guān)方面參加。
竣工驗收要求工程符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、設(shè)計和合同的全部要求,整個驗收過程要求在行政主管部門或工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督下進行,驗收通過后由建設(shè)單位向施工單位發(fā)房竣工驗收證明書。工程竣工驗收合格后,建設(shè)單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將工程竣工驗收報告和有關(guān)文件,報建設(shè)行政管理部門備案。
系統(tǒng)竣工驗收合格后,工程進入質(zhì)量保證期階段,質(zhì)量保質(zhì)期從竣工驗收簽署之日起開始計數(shù),一般情況下質(zhì)量保證期為2年。建設(shè)單位收到信號系統(tǒng)安全評估報告后,信號系統(tǒng)投入載客試運營。
2.3 最終驗收
在質(zhì)量保證期結(jié)束后,系統(tǒng)能持續(xù)平穩(wěn)的正常運行,且性能指標(biāo)和功能指標(biāo)能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、設(shè)計和合同的要求,施工單位可向建設(shè)單位提出辦理最終驗收的手續(xù),最終驗收由建設(shè)單位組織,施工單位協(xié)助,其他有關(guān)各方面參加。
3 結(jié)束語
信號系統(tǒng)雖然在城市軌道交通建設(shè)的投資占比不大,卻是非常重要和關(guān)鍵的部分,具有不可替代的作用。信號系統(tǒng)為城市軌道交通的指揮控制提供重要的監(jiān)控支持,為保障列車和乘客安全,實現(xiàn)列車運行高效、指揮管理有序發(fā)揮著關(guān)鍵作用。由于軌道交通建設(shè)工期一般較為緊張,施工調(diào)試時間較為倉促,且零星的驗收工作可能穿插于整個施工階段,因此,提前做好驗收準(zhǔn)備具有重大的意義。建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計、施工等單位與工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)可針對具體施工情況事先會商針對性的驗收措施,使驗收工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、透明化,促進城市軌道交通信號工程施工質(zhì)量的不斷提高。
參考文獻(xiàn)
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