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物品采購管理制度范文第1篇

1.國有企業(yè)采購管理中存在的問題

國有企業(yè)相對于其它一些企業(yè)來說必然具備著一定的特殊性,這些特殊性的存在導(dǎo)致國有企業(yè)在采購管理中面臨著更多的困難,進而導(dǎo)致了當前我國國有企業(yè)采購管理中存在著很多的問題影響著采購管理的質(zhì)量,其中主要表現(xiàn)在統(tǒng)一性、規(guī)范性和考核等三個方面。

1.1統(tǒng)一性差

雖然我國國有企業(yè)都具備自身的管理制度,其中對于采購管理來說也具備相關(guān)的管理制度和管理辦法,但是這些制度具體來說都指向了具體的采購操作層次,在一些較高層次的統(tǒng)一性管理上還存在著一些欠缺,其中具體表現(xiàn)在兩個方面:(1)對于國有企業(yè)來說一般都是一些較為大型的集團企業(yè),其涉及到了很多的分公司,對于這些子公司之間的采購統(tǒng)一性的規(guī)定并不是十分完善,沒有做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,進而影響了國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量;(2)另外一方面則是在分公司或者子公司內(nèi)部各個部門之間也存在著協(xié)調(diào)性不足的問題,尤其是在生產(chǎn)部和采購部之間存在著交流不暢等問題影響著采購的合理性,進而導(dǎo)致了采購工作可能出現(xiàn)一些失誤影響著企業(yè)的采購管理。

1.2規(guī)范性差

針對現(xiàn)有的我國國有企業(yè)的采購管理制度來說因為其制定和實施的經(jīng)驗較少,所以其中仍然存在著很多的問題,尤其是在規(guī)范性上還需要我們進一步的完善,其中最為明顯的一個問題就是當前我國國有企業(yè)采購管理中對于相關(guān)采購過程的具體操作規(guī)定不夠詳盡,而僅僅是對于采購辦法進行了泛泛規(guī)定,這就導(dǎo)致了具體采購人員在采購過程中面臨著更多的問題和困難,導(dǎo)致我國國有企業(yè)在采購管理的執(zhí)行中出現(xiàn)一些問題,此外,在當前國有企業(yè)信息化規(guī)范管理中也存在著一些問題影響著采購管理的效果,不僅不能夠很好地利用信息化的優(yōu)勢,還對于我國國有企業(yè)采購管理的效果產(chǎn)生較大影響。

1.3考核辦法問題

當前我國國有企業(yè)在采購管理中存在的另一份問題就是考核過程沒有一個統(tǒng)一的標準,大多數(shù)國有企業(yè)當前對于采購人員進行考核都是采用領(lǐng)導(dǎo)決定制度,一切都是由領(lǐng)導(dǎo)對于采購人員進行評價考核,決定采購人員的工作質(zhì)量,這在很大程度上來看是不合理的,甚至?xí)驗閷τ陬I(lǐng)導(dǎo)缺少必要的監(jiān)督導(dǎo)致出現(xiàn)現(xiàn)象,進而影響考核的公平性,最終影響到國有企業(yè)采購人員的工作積極性,導(dǎo)致采購管理質(zhì)量低下,所以說,考核辦法問題也是當前困擾國有企業(yè)采購管理質(zhì)量的一個主要問題。

2.提高國有企業(yè)采購管理水平的對策

針對當前我國國有企業(yè)采購管理現(xiàn)狀,我們必須進行詳盡的分析,然后制定出對應(yīng)的政策,采取有效的辦法來提高我國國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量,促進國有企業(yè)的健康發(fā)展,具體來說,我們可以采取的措施有以下幾點。

2.1加強監(jiān)督。一般說來,國有企業(yè)進行采購都是事先制定好相應(yīng)的采購計劃,然后再按照相應(yīng)的采購計劃進行實施,在這一過程中要想切實保障采購的有效性和質(zhì)量,我們就必須加強整個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,不僅僅要在采購計劃的制定過程中加強對于計劃制定的監(jiān)督和控制,確保采購計劃的合理性,避免采購過程中的浪費,還應(yīng)該加強在具體采購過程中對于具體采購人員的監(jiān)督,對于采購計劃中的物品數(shù)量、種類等進行詳細監(jiān)管,避免采購人員的失誤,加強采購質(zhì)量。

2.2審查申報價格。在我國國有企業(yè)采購管理中最為主要的就是針對采購價格進行管理和控制,所以我們也必須加強對于采購物品申報價格的審查力度,尤其是針對當前瞬息萬變的市場環(huán)境來說,更應(yīng)該加強對于市場中采購物品的報價審查力度,確保申報價格的合理性,減少國有企業(yè)的損失,具體來說,可以針對市場具體狀況進行詳細的調(diào)查,了解采購物品的具體價格,然后匯總成采購物資審價表以供采購監(jiān)察部門進行監(jiān)督和管理。

2.3審查采購合同。合同的簽訂是國有企業(yè)采購過程中必不可少的一部分,所以,為了確保國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量,我們應(yīng)該加強對于采購合同的監(jiān)管和審查,加強對于采購合同的管理和審查能夠有效地避免一些問題的出現(xiàn),并且能夠明確采購資金的去向,確保國有企業(yè)的采購工作能夠有據(jù)可查,進而提高了采購管理的質(zhì)量和水平。

2.4檢查采購物資質(zhì)量。國有企業(yè)的采購管理針對整個的采購過程進行管理和監(jiān)督,所以,我們還應(yīng)該加強對于具體采購物資質(zhì)量的監(jiān)督和審查,確保采購物資的可用性。具體來說,加強采購物資質(zhì)量的審查不僅僅能夠有效地避免國有企業(yè)的一些不必要的損失,減少因為物資質(zhì)量問題產(chǎn)生的浪費現(xiàn)象,還能夠有效的對于整個的采購過程進行監(jiān)督,避免采購人員在采購過程中出現(xiàn)一些失誤,甚至是的現(xiàn)象。

2.5審查采購票據(jù)。對于國有企業(yè)采購行為的管理應(yīng)該重點加強對于資金的審查和監(jiān)管,這是一個核心內(nèi)容,對于資金的審查不僅僅表現(xiàn)在對于物資報價的審查上,更應(yīng)該加強對于采購過程中所有票據(jù)的審查,這些票據(jù)因為內(nèi)容過于繁雜,所以一般較難進行管理,具體所來,我們需要審查的票據(jù)主要包括檢驗報告單、運費單據(jù)、入庫單以及購貨發(fā)票等,只有把這些所有的票據(jù)都進行詳細的審查才能夠真正的確保國有企業(yè)采購資金的有效利用,進而做好采購管理工作。

2.6審查會計信息。對于采購管理中相關(guān)資金的審查還應(yīng)該包括對于會計信息的相關(guān)審查,會計師是國有企業(yè)采購過程中必不可少的一員,也是和采購資金聯(lián)系最為緊密的一員,加強對于會計信息的審核就能夠在很大程度上確保采購資金的有效性,不僅如此,加強對于會計信息的審查還能夠有效規(guī)范整個國有企業(yè)的資金運轉(zhuǎn),避免一些相關(guān)人員的違規(guī)行為出現(xiàn),保障采購過程總資金使用的合法性。

結(jié)語

物品采購管理制度范文第2篇

關(guān)鍵詞:政府采購 管理 財務(wù)監(jiān)督

一、目前政府采購管理的現(xiàn)狀

政府采購是指國家機構(gòu)和各級企事業(yè)單位，為履行其職能和實現(xiàn)公共利益，采用共有資金購買貨物、工程或者服務(wù)的行為。政府采購的實施改變了傳統(tǒng)的購買方式，將采購這一市場行為納入到政府財政收入和支出的管理中來，在政府的管理中增加了商業(yè)管理手段，使政府采購更適用于目前的市場經(jīng)濟體制。

最早的政府采購出現(xiàn)在1995年，到2000年政府采購模式正式在全國推行。各級政府和企事業(yè)單位開展政府采購以來，政府采購市場越做越大。采購物也不僅僅局限于貨物，而是包括了大型工程和配套服務(wù)等。為了規(guī)范政府采購行為，國務(wù)院制定并頒發(fā)了《政府采購法》，對政府采購行為進行了有效約束，使資金發(fā)揮最大的效益，并在一定程度上杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

但是因為政府采購涉及的資金量較大，采購環(huán)節(jié)多，涉及部門多，需要對政府采購進行有效管理和財務(wù)監(jiān)督。目前政府采購還存在一些問題，比如有些企事業(yè)單位沒有設(shè)立單獨的采購監(jiān)督機構(gòu)，而是將采購部門和監(jiān)督部門合并在一起，這樣就導(dǎo)致了監(jiān)督的缺失，不但違反了《政府采購法》，也不利于產(chǎn)生良好的監(jiān)督效果。此外，政府采購是我們初次推行，沒有現(xiàn)成經(jīng)驗可以借鑒，這也導(dǎo)致了采購管理中的一些制度亟待完善。所以，在政府采購管理中要加強監(jiān)督和制度的完善。

二、財務(wù)監(jiān)督在政府采購管理中的作用

首先，財務(wù)監(jiān)督能夠在政府采購管理中起到制約作用。財務(wù)監(jiān)督有權(quán)對政府采購中的財務(wù)收支進行監(jiān)管，并對經(jīng)營活動予以監(jiān)督。有義務(wù)揭發(fā)政府采購管理中的違法違紀行為，對違反財務(wù)程序的政府采購，有權(quán)予以制止。財務(wù)監(jiān)督在政府采購管理中，可以發(fā)現(xiàn)管理漏洞和賬務(wù)錯誤，避免國有資產(chǎn)受到損失。能起到堵塞管理漏洞和提高財務(wù)管理質(zhì)量的目的。

其次，財務(wù)監(jiān)督能夠在政府采購管理中起到嚴肅財務(wù)制度的作用。政府采購管理中的財務(wù)管理是一個重要環(huán)節(jié)，關(guān)系到資金的安全和資金的有效利用。所以在政府采購管理中一定要財務(wù)監(jiān)督措施，這不但是財務(wù)管理的需要，也是政府采購管理的需要。財務(wù)監(jiān)督可以有效避免資金濫用和腐敗現(xiàn)象。

再次，財務(wù)監(jiān)督在政府采購管理中起到了一定的促進作用。通過財務(wù)監(jiān)督，可以保證國有資產(chǎn)處于國家的有效監(jiān)管之下，可以維護國有資產(chǎn)的完整。在政府采購管理中開展財務(wù)監(jiān)督，可以提高財務(wù)管理的工作效率，嚴肅財務(wù)紀律，使政府采購按財務(wù)程序操作。此外，財務(wù)監(jiān)督還能有效促進政府采購管理的改革，提高政府采購管理的透明度。

三、如何有效做好政府采購管理和財務(wù)監(jiān)督工作

由于政府采購?fù)菩袝r間短，從推行到現(xiàn)在僅僅十多個年頭，所以在目前政府采購中，還存在不少問題。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）機構(gòu)設(shè)置不合理

政府采購的組織機構(gòu)不合理，未設(shè)立單獨的監(jiān)督部門，將監(jiān)督部門和采購部門合并在一起，無法發(fā)揮監(jiān)督的作用。政府采購管理未設(shè)立評估部門，采購時無法對采購行為進行風(fēng)險評估。政府采購管理中的內(nèi)部審查制度不完善，只審查表面存在的問題，未對問題原因進行深刻剖析。

（二）制度建設(shè)不完善

政府采購管理中的制度建設(shè)不完善，導(dǎo)致在采購過程中存在違規(guī)現(xiàn)象。政府采購管理中預(yù)算制度不明確，預(yù)算執(zhí)行不透明，經(jīng)常出現(xiàn)超預(yù)算和追加預(yù)算的情況。

（三）票據(jù)管理不嚴密

政府采購管理中財務(wù)票據(jù)管理不嚴密，存在票據(jù)不齊和后補票據(jù)現(xiàn)象，違反了采購財務(wù)程序。這六種問題是政府采購管理和財務(wù)監(jiān)督中存在的比較突出問題。要做好政府采購的管理和財務(wù)監(jiān)督工作，就要從這六種問題入手，制定切實可行的措施。具體措施如下：

采購組織機構(gòu)的不合理，只能依靠機構(gòu)改革來進行。設(shè)立正常組織機構(gòu)即監(jiān)督部門與采購部門分立的機構(gòu)，保證監(jiān)督部門的獨立性，保證監(jiān)督結(jié)果的公正性。裁撤臨時的不符合規(guī)定的短期辦事機構(gòu)，對采購量小，采購品種單一的采購部門，采取裁撤或者合并方式，減少部門規(guī)模，保證組織機構(gòu)的合法性；政府采購管理體系要設(shè)立評估部門和建立評估機制，設(shè)立采購風(fēng)險評估部門，建立采購前的風(fēng)險評估制度，對采購的整個過程的有效性進行評估，真正做到對國家負責；設(shè)立專門的審查機構(gòu)，對采購過程可能出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進行審查，增加審查頻率，加大審查力度，主要審查采購程序是否合理，采購資金是否合理運用和是否按照財務(wù)制度執(zhí)行。深刻剖析審查出的問題，發(fā)揮審查機構(gòu)的職能作用。

針對管理制度不完善這一問題，可以補充完善管理制度。建立監(jiān)督分立制度，將監(jiān)督部門獨立出來，行使監(jiān)督權(quán)力。建立財務(wù)監(jiān)督制度，對政府采購中財務(wù)行為進行有效監(jiān)督。建立票據(jù)審查制度，對財務(wù)票據(jù)進行查驗審查。通過制度的完善，使管理制度適應(yīng)政府采購的實際運行，具有可操作性，讓管理制度在實際運行不斷豐富完善。堅決貫徹預(yù)算制度，履行財務(wù)監(jiān)督程序，對違反預(yù)算程序的采購，堅決予以處罰。

在財務(wù)監(jiān)督中，要重視財務(wù)票據(jù)的管理工作，做到賬目清、票據(jù)齊。只有做好采購管理和財務(wù)監(jiān)督工作，才能保證政府采購工作的有序進行。在政府采購中，資金處于核心地位，只有管住了錢，才能保證政府采購的有效性，才能實現(xiàn)政府的廉潔透明。所以在財務(wù)監(jiān)督中，要把好財務(wù)關(guān)口。重點檢查采購財務(wù)票據(jù)是否準確、財務(wù)賬目是否清晰、固定資產(chǎn)是否入賬和財務(wù)手續(xù)是否齊全等環(huán)節(jié)，發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督的長效作用。

參考文獻:

物品采購管理制度范文第3篇

關(guān)鍵詞：鐵路施工 鋼材采購 研究探討

鐵路施工的建設(shè)是一個復(fù)雜的過程，對每個環(huán)節(jié)的要求都很高。除了對施工技術(shù)要求高之外對施工屋子的采購也有很高的要求，尤其是鋼材這樣的重要材料。鋼材在鐵路的施工中是保證質(zhì)量的關(guān)鍵因素，施工企業(yè)在采購鋼材時不僅需要保證鋼材的質(zhì)量同時還要為企業(yè)降低采購的成本，因此，如何協(xié)調(diào)兩者之間的關(guān)系，需要一定的采購管理措施加以支持。

一、鐵路施工企業(yè)物資管理的定義

所謂的物資采購，它是企業(yè)的物資供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)生產(chǎn)活動能夠正常開展的前提保證。物資采購管理就是指企業(yè)在進行采購的過程中，要有計劃有組織的開展工作，過程中也是要有相應(yīng)的規(guī)范進行指導(dǎo)。物資采購管理已經(jīng)發(fā)展成為企業(yè)重要的環(huán)節(jié)，企業(yè)在發(fā)展的過程中也認識到了規(guī)范的進行物資采購管理的重要意義。鐵路的施工企業(yè)每天都會耗費較多的物資，種類多而且數(shù)量大。由此可見，物資的種類是否齊全，數(shù)量上是否充足，質(zhì)量上能夠合乎標準，這些都會在很大程度上影響施工工作的正常開展，尤其是在鋼材的采購上，對企業(yè)的經(jīng)濟效益的提高以及工程能否正常開展都有著重要作用。

一個先進的物資采購管理模式，不僅可以最大程度的減少企業(yè)生產(chǎn)所投入的成本，同時也可以在很大程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。其一，物資的采購管理工作可以有效的保證建筑的質(zhì)量問題。尤其是鐵路工程的質(zhì)量和運輸安全都會受到?jīng)_擊；降低企業(yè)的成本的重要措施之一是減少物資的采購，在鐵路工程建設(shè)中，物資采購占支出比例的百分之六十五以上，所以要加強采購的管理工作，這樣可以有效的控制住整個工程的成本；最后，加強物資采購的管理可以推動企業(yè)的反腐敗的工作，監(jiān)督制度和管理制度都要公開透明化，這樣就可以避免在采購過程中出現(xiàn)的人情關(guān)系，它也是推動鐵路施工健康發(fā)展的前提保證。

二、我國鐵路施工物資采購管理工作的現(xiàn)狀分析

鐵路工程施工過程中的一個普遍的問題就是，要求完工的時間緊迫，工程質(zhì)量高、成本上控制的嚴格，所以鐵路施工所采購的物品會和其他的工程項目存在著一定的差異，它采購的品種比較多，一個比較普通的項目中，采購的物資種類有七百多種，包含了兩千多個具體的型號。如果在施工工作中遇到了特殊的情況，就還需要增加更多的品種。除此之外，整個工程的質(zhì)量高，品種的采購上不僅要滿足國家的相關(guān)規(guī)定，行業(yè)的相關(guān)規(guī)定也是需要得到滿足的。

三、影響我國鐵路施工鋼材采購的原因分析

（一）招標計劃缺乏計劃性和嚴謹性

鋼材的采購一般是鐵路施工企業(yè)以總部的名義進行公開招標采購的，但實際上負責項目的經(jīng)理才是更應(yīng)該把握選擇權(quán)的，因為他們一直在施工現(xiàn)場進行工作的跟近，更了解項目的進展，供求關(guān)系，供應(yīng)商的資質(zhì)以及價格的變化，但是在實際的工作中，物資人員在較短時間里因為受到主客觀因素的制約難以全面直觀的對當?shù)氐那闆r做一個及時的了解。

很多項目的開展，設(shè)計圖紙都沒有完全的交接好，就開始急著趕工程進度，物資的選擇也有隨意性，采購物資的相關(guān)人員根據(jù)部分圖紙或者是以往的采購經(jīng)驗進行鋼材的采購，問題是肯定會出現(xiàn)的。

（二）有相關(guān)的規(guī)章制度但卻不以此執(zhí)行

很多施工企業(yè)在鋼材的采購上的制度是相當完善的，每個環(huán)節(jié)都有明確的規(guī)定，但是在實際的鋼材的采購過程中，沒有采用公開招標的方式，采取詢價的方式，直接問當?shù)氐哪硯准夜?yīng)商進行報價，而且過程不透明，簽訂的合同也沒有及時的上報給上級部門。

現(xiàn)場的管理工作相當混亂，很多制度只是個形式，計劃有做但是過程中隨意變動，也沒有留下書面材料，出現(xiàn)情況時無法做到責任到人。另外鋼材在入庫時，對產(chǎn)品的質(zhì)量沒有進行檢驗，也沒有按照規(guī)定的位置進行擺放，所有的過程都是相當隨意的。

（三）節(jié)約意識淡薄，都是憑借經(jīng)驗辦事

很多鋼材的采購人員都只是把鋼材的采購工作當成一項公事來完成，沒有深入到市場內(nèi)部進行深入的分析，缺少主人翁的意識，造成了很多不合格的鋼材進入到整個工程中，質(zhì)量存在著嚴重的問題，在進行返工，不僅增加了企業(yè)的成本而且對整個施工企業(yè)的信譽來說也是影響極大的。

四、提高鐵路施工企業(yè)鋼材采購管理質(zhì)量的措施

（一）建立健全鐵路施工企業(yè)鋼材采購的管理體制

通過分析探討我們了解了在鋼材采購中存在的一些問題，這些問題要想很好的避免，一定的管理體制的約束是必須的。鐵路施工企業(yè)的采購部門負責采購施工中所需要的都有物資，如果沒有一定的管理體制加以規(guī)范化將會使得采購工作非常的混亂。采購管理制度的確定能夠在細節(jié)上將所需要注意的事項都明確的標明，同時員工在工作中也能夠有章可循。采購管理制度的建立能顧起到一個威懾的作用，使得相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和一些部門能夠很好的配合采購工作的執(zhí)行，為采購效率的提高提供了條件。

（二）鐵路施工企業(yè)制定合理的鋼材采購方式

鐵路施工企業(yè)在鋼材采購這塊應(yīng)該順應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展，實行公開招標的方式進行。采購中所采取的方法可以多樣化，但是一定需要保證鋼材的質(zhì)量，同時還能夠有效的降低采購的成本。鐵路施工企業(yè)在對鋼材采購之前一定需要有一個采購計劃，對所需要的鋼材用量有個一定的了解，防止采購量過多而造成資源的浪費。同時還可以利用現(xiàn)代的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在鋼材采購管理上，先預(yù)定一部分鋼材，發(fā)現(xiàn)不夠時再及早得下訂單，避免庫存的積壓，不僅可以減少人力資源來管理鋼材的庫存還給企業(yè)減少了不必要的損失。

（三）加強鐵工施工企業(yè)采購管理監(jiān)督的力度，培養(yǎng)技術(shù)型人才

鐵路施工企業(yè)采購管理制度確定之后，需要相關(guān)的監(jiān)督機制加以約束。鐵路施工企業(yè)的采購部門屬于油水比較重的部門，如果沒有一個監(jiān)管的幾只出來約束將有可能會出現(xiàn)腐敗的現(xiàn)象。監(jiān)督管理的最終目的還是從企業(yè)的利益出發(fā)，嚴格控制住采購的源頭，對采購的渠道要有個嚴格的審查。社會在不斷的進步，人才的培養(yǎng)應(yīng)該要與時俱進，在鐵路施工企業(yè)的管理人才培養(yǎng)上應(yīng)該增強重視程度。

（四）加強鐵路施工企業(yè)項目采購管理工作

有了相關(guān)的采購管理制度就應(yīng)該要嚴格的執(zhí)行，在鐵路的采購工作中要講需要采購的物品進行責任化，例如將鐵路施工中額鋼材采購任務(wù)專門的交給一個負責人，按照規(guī)章制度來進行。這樣在采購中就不會出現(xiàn)混亂，而且如果采購物資質(zhì)量除了問題能夠找到對應(yīng)的負責人，這也將采購人員的責任心增強了。

五、結(jié)束語

通過上述的研究討論我們了解了在鐵路施工企業(yè)鋼材采購管理中存在的一些問題，并具有針對性的提出了相關(guān)的解決措施，相關(guān)的部門對這項工作應(yīng)該引起足夠的重視，這對促進施工企業(yè)的發(fā)展具有很大的積極作用?，F(xiàn)如今社會的發(fā)展對鐵路的需求量在不斷的增大，鐵路的鋼材采購質(zhì)量對鐵路的使用壽命的具有直接的影響，鐵路使用時間越長就能夠減少因為建設(shè)施工而造成的交通不變從而提高人們的生活質(zhì)量。

參考文獻：

[1]黃世雄.淺談鐵建施工企業(yè)物資采購管理工作[J].海峽科學(xué)，2013，（11）

[2]劉軍.鐵路施工企業(yè)物資采購管理分析及對策[J].鐵路采購與物，2014，（12）

[3]陳銀彬.淺談鐵路施工企業(yè)物資管理[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2013，（11）

[4]代濤安.淺談鐵路施工企業(yè)的物資采購大集中[J].鐵路采購與物流，2013.（05）

物品采購管理制度范文第4篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；采購管理；問題；對策

中圖分類號：R197.39 文獻標識碼： A 文章編號：1001-828X（2015）010-000-01

最近幾年，隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，其涉及的業(yè)務(wù)種類和數(shù)量也在不斷增加，而與之對應(yīng)的倉儲物質(zhì)采購的數(shù)量和種類也在不斷增加。在這種形勢下，怎樣才能在保證臨床物資正常使用的基礎(chǔ)上降低庫存，實現(xiàn)醫(yī)院資金的最大化利用已經(jīng)成為醫(yī)院采購部門研究的重大問題，因此如何研究如何科學(xué)、有效地開展醫(yī)院采購管理工作具有重大意義。

一、醫(yī)院采購管理存在的問題分析

由于醫(yī)院在醫(yī)藥市場中占有買方市場的絕對優(yōu)勢，再加上其處于醫(yī)療物資銷售的主動地位，導(dǎo)致其采購伴有較大的風(fēng)險，進而導(dǎo)致采購管理上存在缺陷，當前醫(yī)院采購管理主要存在以下幾個問題：

（一）采購部門多，缺乏統(tǒng)一管理部門

由于醫(yī)院的各項運營活動會涉及醫(yī)院的各個部門和崗位，者就決定了其所需的物資種類較多、數(shù)目較大，例如：各類藥品、醫(yī)療器械、辦公用品等主要是由各個分管部門自行采購的，由于缺乏建立一個統(tǒng)一的管理部門導(dǎo)致在采購中經(jīng)常出現(xiàn)權(quán)限不清的現(xiàn)象，進而增加了管理協(xié)調(diào)的難度[1]。

（二）缺乏規(guī)范的采購程序

雖然當前政府已經(jīng)將醫(yī)院絕大部分藥品、醫(yī)療設(shè)備等采購項目納入了集中采購的范圍，但是依然還有很大一部分物質(zhì)是由醫(yī)院自行采購的，由于缺乏的采購程序和醫(yī)院涉及的種類多、價格不一、采購部門多等經(jīng)常導(dǎo)出現(xiàn)多頭采購、采購價格不一等現(xiàn)象，采購程序有待進一步規(guī)范。

（三）缺乏具體的采購計劃

從醫(yī)院采購工作來看，由于使用物資的科室較多，使用物質(zhì)種類繁雜，通常是根據(jù)科室的需要來進行采購，由于沒有制定詳細的此案夠計劃導(dǎo)致采購時盲目性和隨意性，進而導(dǎo)致采購回來的東西可能被閑置，造成資源的浪費。

（四）缺乏對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管

正是鑒于醫(yī)院缺乏統(tǒng)一的管理部門，各個部門實施自主采購，再加上醫(yī)院缺乏對各個部門采購行為的監(jiān)管無法實現(xiàn)對采購行為控制和約束，導(dǎo)致物資采購混亂、價格跟市場行情不符、實物和票據(jù)不符等現(xiàn)象，容易被一些不法分析留有利用職務(wù)鉆空子的機會，甚至還出現(xiàn)了商業(yè)犯罪等嚴重行為。

（五）采購前缺乏論證

從醫(yī)院采購來看，在個別物資采購之前缺乏充分論證，采購之前沒有根據(jù)實際庫存進行采購，導(dǎo)致采購的物資積壓，例如：有些醫(yī)療設(shè)備的價格較高，在采購之前缺乏論證，在購進后卻因為各方面的因素不能得到有效使用，造成資源的浪費。

二、加強醫(yī)院采購管理的對策

（一）成立集中采購部門

針對當前醫(yī)院采購采購部門多，管理難度大的現(xiàn)象，筆者認為醫(yī)院可以成立集中采購的部門，實現(xiàn)對物資采購的統(tǒng)籌管理，例如：可以成立由醫(yī)院院長為首的采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并在該領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)立采購管理辦公室、采購項目篩選小組、采購調(diào)研小組以及采購審計組四個部門，并明確規(guī)定每個部門的職責和權(quán)限。另外，醫(yī)院集中采購部門可以根據(jù)自己的實際情況制定《醫(yī)院物資采購管理工作方案》、《醫(yī)院應(yīng)急物資采購管理規(guī)定》、《醫(yī)院我自采購管理辦法》等等實現(xiàn)對物資采購的規(guī)范，進而提高采購質(zhì)量和采購效率。

（二）規(guī)范采購流程

醫(yī)院在物資采購時，必須要根據(jù)相應(yīng)程序進行，嚴禁個人私自進貨的現(xiàn)象。另外倉庫的保管人員應(yīng)該根據(jù)具體物資的使用量、需求制定出采購計劃，并將其上交給采購部主任，最后交于院長審批。在采購物資入庫之前，采購人員應(yīng)該到現(xiàn)場配合庫房管理員核定物資的數(shù)量、種類以及質(zhì)量，把好物資入庫檢驗關(guān)。另外，醫(yī)院還應(yīng)該隨機抽查庫房物資的規(guī)格、包裝以及價格是否跟賬目一致，針對月結(jié)的采購要落實好單據(jù)的簽收工作，對于一次性醫(yī)用耗材在入庫前要檢查其是否具有批準文號、生產(chǎn)批號以及質(zhì)檢報告[2]。

（三）開展市場調(diào)研

醫(yī)院可以成立專門針對采購的調(diào)研小組，調(diào)研小組在采購前開展調(diào)研工作，通過對供應(yīng)商進行評估最后選定幾家作為長期的供應(yīng)商進行合作。采購人員對于每一批供應(yīng)商的報價應(yīng)參照價格審核員的市場調(diào)查信息進行審核，對該修改的地方加以修改，審核完畢的價格才是最終的結(jié)算價格。

（四）強化物資采購人員教育

醫(yī)院應(yīng)該加強物資采購人員的職業(yè)道德教育，從而幫助其養(yǎng)成遵紀守法的工作作風(fēng)和誠實守信、敬業(yè)奉獻的職業(yè)道德，例如：醫(yī)院可以組織采購人員參與物資采購的相關(guān)培訓(xùn)或者討論活動，實現(xiàn)對其在職培訓(xùn)。除此之外，還應(yīng)該進一步強化采購人員的法制觀念，進而不斷提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（五）建立采購規(guī)章制度，加強對采購監(jiān)督管理

醫(yī)院要向加強自身對采購工作的管理，必然少不了一套與之相關(guān)的規(guī)章制度作保障，從而切實加強對采購工作的監(jiān)督和管理。其中主要包括建立紀檢監(jiān)察管理制度、物品供應(yīng)管理制度以及財務(wù)管理制度等等。除此之外，還應(yīng)該強化醫(yī)院的內(nèi)部制約和監(jiān)督體系建設(shè)，通過制定出對應(yīng)的科學(xué)、規(guī)范的采購程序來防止的行為。例如：醫(yī)院可以針對采購管理工作成立綜合采購委員會，成員主要由相關(guān)職工代表、職能科室以及領(lǐng)導(dǎo)組成，主要是負責醫(yī)院采購的相關(guān)工作。

（六）嚴格把好物資質(zhì)量關(guān)口

一是針對醫(yī)院一些成本比較高的微機耗材，應(yīng)該采用維護或者更換配件的方式，從而實現(xiàn)對其的最大化利用，減少不必要的支出，降低成本；二是在充分保證采購物資質(zhì)量安全可靠的前提下，盡可能選擇市場上價格更優(yōu)惠或者性價比更高的品牌物資；三是采購人員在每完成一批采購任務(wù)時，應(yīng)該對原始的資料進行整理并歸檔，每個月進行一次小結(jié)，結(jié)果以書面的形式呈給主管部門或者院長。四是爭取擴大物資供應(yīng)商篩選的范圍以及供貨的渠道，通過建立針對供應(yīng)商的評價標準和激勵制度，從而選取最佳的企業(yè)進行采購。

三、總結(jié)

綜上所述，醫(yī)院的物資采購工作為一項綜合性較強的管理活動，在醫(yī)院的各項管理中發(fā)揮著監(jiān)督和控制的重要作用，雖然當前醫(yī)院在采購管理上還存在各種問題，但是筆者相信只要醫(yī)院后勤部門積極探索出有效的應(yīng)對措施，就能夠幫助醫(yī)院積極應(yīng)對醫(yī)療市場的競爭，促進自身發(fā)展。

參考文獻：

物品采購管理制度范文第5篇

1. 建章立制：

制度建設(shè)方面，完成《檔案管理制度》、《培訓(xùn)管理制度》、《績效考評制度》和《薪酬管理制度》等制度的新建工作，完成《采購管理制度》、《考勤管理制度》等制度的修訂工作；

方案策劃方面，完成《公司2020-2021年度品牌推廣方案》、《五險一金方案》、《獎勵方案》、《創(chuàng)新中心整體規(guī)劃與暢想》、《招商手冊》、《物業(yè)管理公約》、省科普基地申報材料等方案的策劃與撰寫工作。

2. 團隊組建：

縮減招商總監(jiān)編制，綜合管理部集行政、人事、物業(yè)、招商等職能功能于一體，更好發(fā)揮團隊協(xié)作能力；調(diào)整招商激勵機制，發(fā)揮主觀能動性。

3. 管理實施：

重點針對團隊工作紀律、工作行為進行引導(dǎo)，改變以往懶散、無紀律的部門形象；通過一、三、五早會加強內(nèi)部管理協(xié)調(diào)；對招商、物業(yè)工作進行系統(tǒng)梳理，形成規(guī)范性文件。

4. 成果業(yè)績：

策劃組織“3D打印工程師技能競賽”、“淄博市桓臺縣縣委書記一行”、“科普教育專家團”、“巴斯夫創(chuàng)投”、“項目申報答辯預(yù)演”等活動；積極修復(fù)與大樓租戶、華瀚物業(yè)、產(chǎn)服、合作供應(yīng)商等單位的外聯(lián)工作；法務(wù)和合同方面，組織租戶白求恩公司欠租追繳事宜、合作商惠州北悅裝修糾紛，目前已進入訴訟準備階段，并針對中心各供應(yīng)商合同未付款部分，已逐步核實，擬徹底解決歷史遺留問題，完成《臨時勞務(wù)協(xié)議》、《機票服務(wù)合同》等合同法務(wù)審核工作；采購工作方面，部門積極承擔著中心的各項采購工作，尤其在原材料和設(shè)備物資的采購方面嚴控流程和采購成本，近兩個月已采購研發(fā)設(shè)備、配件和原料等物品近40批次。