前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇高校新媒體管理辦法范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

高校新媒體管理辦法范文第1篇

關(guān)鍵詞：高校；多媒體教室；管理

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，多媒體技術(shù)被廣泛應(yīng)用于教育領(lǐng)域。高校的多媒體教室集合普通教室的特點，多媒體教學(xué)和傳統(tǒng)黑板教學(xué)相結(jié)合，讓教學(xué)的手段更加豐富更加生動，不僅提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，也讓學(xué)生更容易理解知識。近幾年高?？焖侔l(fā)展，不斷擴(kuò)招。多媒體教室也越建越多，管理上的問題也越來越多。高校的多媒體教室與中小學(xué)的多媒體教室區(qū)別在于：高校的多媒體教室數(shù)量多、分布廣；中小學(xué)的多媒體教室數(shù)量相對少而且集中。管理起來高校的多媒體教室更加難管理。本文針對怎么管理好高校多媒體教室進(jìn)行了研究。

1 高校管理多媒體教室存在的問題

1.1 多媒體教室管理制度不完善

很多教師對設(shè)備的保護(hù)意識很差，學(xué)生組織活動向他們借開多媒體設(shè)備的門禁卡，他們一點都不考慮到學(xué)生是不是會使用多媒體設(shè)備。學(xué)生的不規(guī)范操作往往會損壞設(shè)備。還有教師和學(xué)生用完設(shè)備不關(guān)，導(dǎo)致資源的浪費和設(shè)備壽命的減短，一旦出了事情又會推卸責(zé)任，最后影響正常的教學(xué)活動。還有系科用多媒體教室組織培訓(xùn)班，他們不管校外的培訓(xùn)老師會不會使用設(shè)備，都是直接把開多媒體設(shè)備的門禁卡丟給培訓(xùn)老師就了事，培訓(xùn)老師的不規(guī)范操作往往會引起設(shè)備的損壞。這都是制度的缺失，約束力不夠造成的。

1.2 多媒體教室管理人員的建設(shè)不足

一般教師都會提前15分鐘到多媒體教室里去開多媒體設(shè)備準(zhǔn)備上課，所以多媒體設(shè)備出問題也大多在這15分鐘內(nèi)，再加上高校多媒體教室數(shù)量多分布廣，要在這15分鐘內(nèi)解決出現(xiàn)的所有問題，對管理人員就要提出很高的要求。管理人員的技術(shù)能力跟不上就成了很大問題，不能快速解決問題就影響到正常的教學(xué)活動。還有管理人員的服務(wù)能力有待提高，對自身的定位也不對，總是把自己定位為管理者，忽視自己的崗位其實是個服務(wù)性崗位。管理人員的數(shù)量不足在各大高校也是一個很大問題，往往四五個人就要管理幾百間多媒體教室，設(shè)備問題一多，管理人員能力再強(qiáng)也來不及解決。所以高校應(yīng)該加強(qiáng)多媒體教室管理人員的建設(shè)。

1.3 對教師和學(xué)生的培訓(xùn)力度不夠

高校對教師的多媒體操作培訓(xùn)很隨意，對學(xué)生更是沒有培訓(xùn)，教師上課不規(guī)范操作就會導(dǎo)致設(shè)備出問題，影響教學(xué)效率。學(xué)生組織活動時的不規(guī)范操作，出了問題不上報，自行更換多媒體教室，導(dǎo)致設(shè)備損壞率高，影響到正常的教學(xué)活動。操作不規(guī)范，對公用設(shè)備不能從心底去愛惜，是導(dǎo)致很多設(shè)備出現(xiàn)故障的原因，這些都是培訓(xùn)力度不夠造成的，高校應(yīng)該重視這個問題。

2 高校多媒體教室管理方法的改進(jìn)措施

2.1 完善多媒體教室管理制度

“沒有規(guī)矩不成方圓”，做任何事都要有個好的規(guī)章制度。高校的多媒體教室數(shù)量多又分布廣，沒有一個好的管理制度，就很難去管理好多媒體教室。所以，我們要制定一個好的多媒體教室管理制度，比如我們可以制定《多媒體教室使用管理辦法》、《多媒體教室使用條件及借用管理辦法》、《多媒體教室設(shè)備的巡查制度》、《違規(guī)使用多媒體教室的處罰制度》等等，明確管理人的職責(zé)，規(guī)范使用人的操作，落實對違規(guī)操作的處罰制度，使多媒體教室的管理和使用制度化、規(guī)范化，建立起一個合理的多媒體教室管理方法，確保所有設(shè)備的正常運行，從而提高多媒體教室使用效率。

2.2 加強(qiáng)多媒體教室管理人員的建設(shè)

多媒體管理人員技術(shù)能力的高低直接影響管理水平，高?？梢詮耐饷嬲埣夹g(shù)人員來定期培訓(xùn)管理人員，提高管理人員的技術(shù)水平，從而讓他們更了解多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障的原因，能更快解決問題保障教學(xué)。讓管理人員樹立正確的服務(wù)意識，在服務(wù)的同時化被動為在主動，管理人員在課間可以主動去跟教師交流，去了解教師的使用情況、聽取教師的建議，這樣可以不斷完善管理方法、管理思想，積累更多的經(jīng)驗管理好多媒體教室。我們可以招收一些勤工儉學(xué)的學(xué)生，對他們進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，讓他們輔助管理人員管理和維護(hù)設(shè)備，這樣不但解決了管理人員不足的問題，同時也能幫助勤工儉學(xué)的學(xué)生減輕家里負(fù)擔(dān)，鍛煉他們自己的能力。高校也應(yīng)該提出激勵機(jī)制，讓管理人員更加有動力去提高自己的能力，從而保障學(xué)校的教學(xué)活動。

2.3 加強(qiáng)教師和學(xué)生的培訓(xùn)

教師和學(xué)生的培訓(xùn)力度不夠，導(dǎo)致他們不規(guī)范操作，也不愛護(hù)設(shè)備，使設(shè)備出現(xiàn)損壞和壽命減短，從而影響正常的教學(xué)活動。所以，應(yīng)該每學(xué)期都要對新教師進(jìn)行培訓(xùn)，還應(yīng)該組織每個班的學(xué)習(xí)委員或者班長，對他們進(jìn)行培訓(xùn)，讓每個班至少有個人會用。定期巡查，把教師和學(xué)生的不規(guī)范操作統(tǒng)計和公布出去，這樣可以督促他們愛護(hù)設(shè)備、保護(hù)設(shè)備，提高他們的責(zé)任感，明確誰用誰負(fù)責(zé)的制度，從而提高設(shè)備的完好率。管理人員也可以通過一些措施來幫助教師規(guī)范地使用設(shè)備，比如管理人員可以把自己的手機(jī)號碼留在教室，可以方便教師在出了問題后能夠第一時間與管理人員取得聯(lián)系。管理人員也可以在多媒體設(shè)備的講臺上貼上多媒體設(shè)備的操作步驟，讓不熟悉操作規(guī)程的教師和學(xué)生規(guī)范操作。管理人員也可以把一些常見的問題，很容易解決的問題教給上課教師，這樣上課教師可以自行解決這些問題，從而提高設(shè)備檢修的效率。管理員也可以在每間多媒體教室的講臺上做一個巡查記錄表，把這間多媒體教室的所有設(shè)備的檢查情況寫明，讓教師了解設(shè)備的狀況，這樣可以讓管理人員和教師更好的溝通，讓教師和學(xué)生更加規(guī)范的去操作設(shè)備，進(jìn)一步提高多媒體教室的使用率。

高校新媒體管理辦法范文第2篇

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù) 文化建設(shè) 管理統(tǒng)籌

校園是學(xué)校網(wǎng)絡(luò)文化聚集地，使用學(xué)校存在的新聞網(wǎng)站、論壇以及微信群等作為傳播介質(zhì)，出現(xiàn)一定的文化活動或者是文化產(chǎn)品等，師生是其參與的主要群體。隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)文化已經(jīng)是校園文化的主要陣地，在學(xué)校文化管理之中的地位提升的非?？?。營造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)和管理，是如今校園網(wǎng)絡(luò)文化存在的必然要求。

1 發(fā)展現(xiàn)狀介紹

1.1 網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)現(xiàn)狀

校園網(wǎng)絡(luò)的文化可以看作為一種技術(shù)文化，其主要依賴于如今的網(wǎng)絡(luò)科技，積極的融合網(wǎng)絡(luò)傳播途徑以及互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)出現(xiàn)很多的表達(dá)方式。目前各大院校網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)的形式非常多樣，基本都是由網(wǎng)絡(luò)管理中心開發(fā)各種系統(tǒng)給各個部門使用，部分的高校還吸收的社會的力量來補足自己的開發(fā)實力，形成了白花齊放的網(wǎng)絡(luò)平臺建立局面。不過如今的網(wǎng)絡(luò)平臺還沒有形成統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范，很多高校之間建立自己的門戶網(wǎng)站，是非常滯后于社會發(fā)展現(xiàn)狀的。

1.2 網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管工作模式現(xiàn)狀

目前高校依據(jù)自己含有的不同網(wǎng)絡(luò)文化工作方式，利用不同的技術(shù)開展網(wǎng)絡(luò)安全與監(jiān)管管理辦法。在進(jìn)行校園網(wǎng)絡(luò)工作管理的重點為對于校園里面含有的有害信息進(jìn)行專門治理，對于網(wǎng)絡(luò)鏈接服務(wù)進(jìn)行仔細(xì)排查，尤其是含有的托管服務(wù)、虛擬個人空間以及各種的公告欄與留言板等進(jìn)行專項整治與管理。

1.3 網(wǎng)絡(luò)宣傳推動了變革

如今隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，很多高校的網(wǎng)絡(luò)宣傳發(fā)展勢頭迅猛，因為其非常的方便快速、信息量巨大覆蓋面積大等特征，是傳統(tǒng)的媒體不可以比擬的，同時也是促進(jìn)了高校網(wǎng)絡(luò)宣傳模式的改變。早在上世紀(jì)的80年代，國外的高校就開始進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳與管理，經(jīng)過了很多年的發(fā)展，對于網(wǎng)絡(luò)管理的工作模式也是不斷的成熟，管理方法與手段不斷創(chuàng)新。如今很多的高校紛紛建立了自己的宣傳隊伍，組建了新聞網(wǎng)站，設(shè)置了專門的信息員與網(wǎng)絡(luò)編輯宣傳隊伍，在網(wǎng)絡(luò)輿情收集、平臺建設(shè)以及報道等很多的方面具有重要的作用。

1.4 輿論引導(dǎo)的變化

現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)互動平臺含有微博、BBS以及微信等很多的信息傳播與交流工具，很多的高校都是建立了專門的網(wǎng)絡(luò)評論與輔導(dǎo)管理員，經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn)與交流，切實的推動了網(wǎng)絡(luò)輿論的引導(dǎo)工作。經(jīng)過多年的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)社區(qū)逐漸的成為網(wǎng)絡(luò)輿情管理發(fā)展的主要陣地，很多的網(wǎng)絡(luò)管理與在校師生建立了自己的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)社區(qū)等自己的個人網(wǎng)頁，同時監(jiān)控信息，這些都是給輿論的引導(dǎo)工作提出了新的挑戰(zhàn)。

1.5 網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)品牌的出現(xiàn)

培養(yǎng)優(yōu)秀的校園網(wǎng)絡(luò)文化，使得校園網(wǎng)絡(luò)成為德育教育的新陣地，也是高校網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)與管理工作的目的。各地的高校在不斷的積累與探索之后培養(yǎng)出很多的網(wǎng)絡(luò)文化品牌，通過大學(xué)生的在線推動，通過百佳網(wǎng)站的評選等，各大高校紛紛的推出網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)的品牌。

2 推進(jìn)校園網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)的對策

2.1 建設(shè)統(tǒng)籌機(jī)制

需要建立高校網(wǎng)絡(luò)文化領(lǐng)導(dǎo)小組帶頭，宣傳部門引導(dǎo)的網(wǎng)絡(luò)問題具體負(fù)責(zé)的建設(shè)機(jī)制，工作的中心放在網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)規(guī)劃上面，培養(yǎng)師生的網(wǎng)絡(luò)道德等內(nèi)容。其一為根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的具體形式，建立校園網(wǎng)絡(luò)文化發(fā)展的具體制度，發(fā)展規(guī)劃應(yīng)該涉及學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展的目標(biāo)，隊伍建設(shè)等。其二校園網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)需要充分的注重高校師生網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的現(xiàn)狀，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)道德的實施方案，同時相關(guān)的工作部門開展網(wǎng)絡(luò)道德的建設(shè)工作。其三網(wǎng)絡(luò)管理中心網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)的主要內(nèi)容，建立合理的評估與激勵制度，同時將結(jié)果與傳統(tǒng)的考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

2.2 完善網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管機(jī)制

首先需要建立網(wǎng)絡(luò)輿情的監(jiān)督機(jī)制，學(xué)校應(yīng)該建立學(xué)生、院系以及學(xué)校的三級輿情監(jiān)督體系，建設(shè)專門的輿情監(jiān)督隊伍。依據(jù)發(fā)現(xiàn)、判斷、選擇以及報送等工作方式開展自己的網(wǎng)絡(luò)輿情管理工作，必要的時候建立網(wǎng)上輿情的收集管理方式，尤其是重視各種微博群與微信群等作為傳播手段的重大。其次要重視技術(shù)的發(fā)展，建立網(wǎng)絡(luò)管理監(jiān)督的具體制度，利用技術(shù)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全的管理辦法，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督的具體工作內(nèi)容。

2.3 完善工作評價機(jī)制

建立一套科學(xué)可行的審批與管理辦法是校園網(wǎng)絡(luò)文化健康發(fā)展的必要措施，建立層層的考核制度、分類與量化考核等辦法。在進(jìn)行審批與考核的時候，需要將工作的內(nèi)容細(xì)化，將網(wǎng)絡(luò)文化工作管理的好壞作為領(lǐng)導(dǎo)績效考核的重要手段。其次針對于針對于不同的工作內(nèi)容確定考核標(biāo)準(zhǔn)，重點分析這項工作是否做到位，相關(guān)的資源投入是否滿足現(xiàn)實共走的需求，在隊伍建設(shè)方面能否做到科學(xué)合理等。最后為對于網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理工作人員具有嚴(yán)格的要求，評價的重點內(nèi)容為其能否堅持輿情日報機(jī)制，能否與有關(guān)的部門協(xié)作進(jìn)行安全的監(jiān)督與評價機(jī)制進(jìn)行重點的考核，對于不同的崗位設(shè)置不同的考量標(biāo)準(zhǔn)。

2.4 強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)保障的機(jī)制

建立多渠道的共同投入機(jī)制，保證監(jiān)督工作的必要開支，同時積極地投入專門資金來建設(shè)有關(guān)的管理機(jī)構(gòu)。對于一些管理較好監(jiān)督到位的網(wǎng)站引入商業(yè)服務(wù)機(jī)制，可以對外承接廣告、專題宣傳等模式。同時利用校園學(xué)生優(yōu)秀資源建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理等宣傳隊伍，補充專業(yè)監(jiān)督隊伍建設(shè)的不足，加強(qiáng)對于專業(yè)隊伍的培訓(xùn)等。同時還需要組件高等學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)與管理研究委員會，定期的召開學(xué)術(shù)會議，研究工作對策，進(jìn)行工作評估等活動。

3 結(jié)語

本文依據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的現(xiàn)狀，網(wǎng)絡(luò)社會的發(fā)展對于學(xué)校的影響十分巨大，理論與實際分析了網(wǎng)絡(luò)文化給師生與高校管理帶來影響的基礎(chǔ)之上，提出了網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)與管理的具體辦法。再結(jié)合網(wǎng)路信息與傳播的特點，分析了高校網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的現(xiàn)狀，提出了網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)與管理的基本對策，對于以后學(xué)校網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)和管理有所幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]周高琴，魏金輝.高校網(wǎng)絡(luò)文化的管理機(jī)制研究.青年記者，2012（2）：76

[2]段玉玲.高校校園網(wǎng)絡(luò)文化管理芻議.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009（12）：202-203

高校新媒體管理辦法范文第3篇

關(guān)鍵詞:高等學(xué)校 學(xué)籍管理

學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,是指學(xué)校對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個培養(yǎng)過程的管理,它對維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序,穩(wěn)定大學(xué)校園的生活秩序,促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性有著十分重要的作用,高校做好學(xué)籍管理工作,是大學(xué)生自覺遵守學(xué)校管理規(guī)定,按時修完學(xué)業(yè)的重要保證。

1、目前高校學(xué)籍管理中存在的問題

近幾年來,高校不斷增設(shè)新專業(yè),班額增大,學(xué)生數(shù)量大幅度上升,一個管理者要管理同一專業(yè)不同年級的幾百個學(xué)生,或是同一年級不同專業(yè)的幾百個學(xué)生,學(xué)管人員工作量之大,造成了高校學(xué)籍管理的,“松、軟、散”的普遍現(xiàn)象。再加之高校教學(xué)和行政的分離體制,造成了教學(xué)人員不能正確認(rèn)識和理解學(xué)籍管理,不能很好的配合學(xué)管人員,學(xué)籍管理變成了少數(shù)行政人員的工作。這在一定程度上加大了學(xué)籍管理難度,助長了各種不良傾向。例如,部分學(xué)生不能及時獲知自己的學(xué)分情況;學(xué)生違紀(jì)不能及時填入檔案及時處理;至于曠課、考試作弊更無從管理,長期得不到解決,學(xué)校的管理制度貫徹不下去,學(xué)生遵守學(xué)校規(guī)章制度的意識不強(qiáng),得過且過的僥幸心理較強(qiáng),這些都嚴(yán)重影響了高校正常的教學(xué)秩序。

出現(xiàn)上述種種問題的原因是多方面的。首先是由于高等教育與中學(xué)教育環(huán)境差異過大。在中學(xué)階段,升學(xué)是學(xué)生學(xué)習(xí)的原動力,家長會全力配合學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行管理和約束,學(xué)校與家庭共同對學(xué)生形成了一個“壓力環(huán)境”,學(xué)生也能自覺地接受這種壓力與制約。進(jìn)入大學(xué)后,學(xué)生沒有了升學(xué)的“緊箍咒”,與“壓力環(huán)境”反差極大地“自由環(huán)境”,使學(xué)生一時處在了似乎沒有任何約束的高級自由狀態(tài),他們忽視了大學(xué)的校規(guī)和制度,盡情的宣泄中學(xué)時代的壓抑和重負(fù),尤其是大一和大二的學(xué)生,當(dāng)他們額令被退學(xué)的時候,才如夢方醒,悔之晚矣。其次,學(xué)籍管理人員的自身素質(zhì)及工作態(tài)度問題。學(xué)籍管理工作瑣碎、繁雜、量大,影響因素多,要求管理人員耗費大量的時間和精力處理具體問題。

2、加強(qiáng)高校學(xué)籍管理的對策分析

2.1 強(qiáng)化學(xué)習(xí)

提高高校學(xué)籍管理隊伍的素質(zhì)和水平,強(qiáng)化學(xué)籍管理隊伍建設(shè)。要經(jīng)常組織學(xué)籍管理工作者進(jìn)行專題學(xué)習(xí)研討,使他們逐步認(rèn)識和理解自己的工作性質(zhì)與工作特點。通過學(xué)習(xí)在以下方面提高認(rèn)識:

(1)學(xué)習(xí)意識提高。高校學(xué)籍管理人員既要進(jìn)行政治理論知識和法律知識的學(xué)習(xí),又要進(jìn)行現(xiàn)代信息技術(shù)的學(xué)習(xí),統(tǒng)計分析等專業(yè)技能的學(xué)習(xí)。只有不斷加強(qiáng)新知識、新技術(shù)的學(xué)習(xí),才能與時俱進(jìn),提高自身的工作能力和水平。

(2)服務(wù)意識提高。學(xué)籍管理工作瑣碎、繁雜,工作者只有增強(qiáng)服務(wù)意識,才能平心靜氣的接受工作的壓力和負(fù)荷,在工作中擺正心態(tài),對所有的學(xué)生及其家長一視同仁,對所有的學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)。主動幫助思想上有差錯和生活上有困難的學(xué)生。

(3)政治和法制意識提高。學(xué)生學(xué)籍管理有著嚴(yán)肅性和規(guī)范性的特點,學(xué)籍管理工作者在工作中的言行舉止不能違背黨的路線、方針、政策,不能違反國家的法律法規(guī)。同時,必須時刻保持清醒的頭腦,自覺抵制不良風(fēng)氣的影響。

(4)創(chuàng)新意識提高。在學(xué)籍管理工作上,傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方法,如:文件管理、學(xué)籍統(tǒng)計方法等已經(jīng)不能適應(yīng)新時代的需要,學(xué)籍管理工作者要勇于探索、敢于創(chuàng)新,尋求提高工作效率的新途徑。如:利用多媒體進(jìn)行統(tǒng)計分析手段的使用就可以及時、真實、準(zhǔn)確地完成相關(guān)的學(xué)籍管理工作。

2.2 強(qiáng)化學(xué)籍管理

學(xué)籍管理是對學(xué)生的入學(xué)資格、在校學(xué)習(xí)情況及畢業(yè)資格的審核與管理。同時也是教師和教學(xué)管理人員要求和評價學(xué)生質(zhì)量的尺度,加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍管理必須做好幾個環(huán)節(jié)。

(1)完善學(xué)籍管理辦法。學(xué)生學(xué)籍管理部門必須在保證嚴(yán)格執(zhí)行基本原則的同時,根據(jù)執(zhí)行中的信息反饋,結(jié)合學(xué)管具體情況,對管理細(xì)則進(jìn)行不斷完善,使之日趨合理。

(2)加強(qiáng)學(xué)生考核管理工作。在對學(xué)生的考核中,注意健全和完善考核命題制度,加快考試科學(xué)化進(jìn)程;采用多種形式,多種渠道,對學(xué)生進(jìn)行考核,考核中重視過程考核和學(xué)生綜合素質(zhì)的考核評定。

(3)做好成績管理工作。做好學(xué)生平時成績的登載檢查工作,對學(xué)生各科考核成績要按照教學(xué)計劃要求和學(xué)籍管理辦法規(guī)定進(jìn)行登記,并載入學(xué)生學(xué)籍管理檔案。

(4)做好畢業(yè)質(zhì)量把關(guān)工作。在學(xué)生畢業(yè)前,要按照學(xué)籍管理辦法的有關(guān)規(guī)定,對畢業(yè)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行認(rèn)真全面的清查和處理。對不符合畢業(yè)條件和學(xué)位授予條件的學(xué)生要通知其本人,同時,給予學(xué)生補發(fā)證書的機(jī)會。

2.3 學(xué)籍管理工作與思想政治教育相結(jié)合的方針

高等教育具有兩個最重要、最基本的系統(tǒng),即思想教育系統(tǒng)和管理系統(tǒng),兩者相輔相成。思想政治教育通過學(xué)生的管理工作才能得到落實和實現(xiàn),學(xué)生的管理工作必須結(jié)合學(xué)生的思想政治教育才能得到具體的貫徹和保證。因此,在實施學(xué)籍管理時,必須克服將管理工作與思想教育工作相分離的做法,要堅持“管理與教育一起抓”。首先,保證管理人員的素質(zhì)和水平不斷提高。其次,學(xué)籍管理工作者要防患于未然,及時找出重點教育對象。第三,突出“教育為主,紀(jì)律處分為輔”的方針,堅持正面教育。第四,發(fā)動全體教師把“教”與“管”結(jié)合起來,嚴(yán)格要求學(xué)生。第五,充分發(fā)揮共青團(tuán)和學(xué)生會等組織的作用,引導(dǎo)學(xué)生自我教育和自我管理。

3、結(jié)語

高校要做好學(xué)籍管理工作,就要堅持做到:在管理中進(jìn)行教育,在教育中結(jié)合管理。引導(dǎo)學(xué)生自我管理,在自我管理中成熟、成長,達(dá)到學(xué)籍管理的目的,培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞暮细袢瞬拧?/p>

參考文獻(xiàn)

高校新媒體管理辦法范文第4篇

2013年《教育部國家發(fā)展改革委財政部關(guān)于深化研究生教育改革的意見》(教研【2013】1號)提出了我國研究生教育的總體要。同年，《國家發(fā)展改革委財政部教育部關(guān)于加強(qiáng)研究生教育學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)管理及有關(guān)問題的通知》(發(fā)改價格【2013】887號)，從2014年我國研究生教育實行全面收費，這些標(biāo)志著我國研究生教育已經(jīng)進(jìn)入到一個重要的轉(zhuǎn)型時期，其突出的特點是：研究生教育從加大發(fā)展規(guī)模轉(zhuǎn)為更加重視培養(yǎng)質(zhì)量;為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，在有所限制全日制學(xué)術(shù)型研究生招生規(guī)模的基礎(chǔ)上擴(kuò)大全日制專業(yè)學(xué)位研究生招生規(guī)模;實行研究生教育全面收費以分擔(dān)培養(yǎng)經(jīng)費，國家不再是研究生培養(yǎng)經(jīng)費承擔(dān)的唯一主體。這一轉(zhuǎn)型時期，對西部高校研究生教育來說既是機(jī)遇，更是挑戰(zhàn)，因此，在經(jīng)濟(jì)落后的西部地區(qū)，研究生獎助體系的完善，對于其研究生教育的規(guī)模發(fā)展與質(zhì)量提高就顯得尤為重要。

 

一、西部高校研究生獎助體系的現(xiàn)狀

 

1.現(xiàn)階段我國研究生獎助體系的概況

 

隨著我國研究生教育全面收費的展開，教育部在研究生獎助體系構(gòu)建方面了《教育部財政部關(guān)于印發(fā)<普通高等學(xué)校研究生國家獎學(xué)金評審辦法>的通知》《財政部教育部關(guān)于印發(fā)<研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金管理暫行辦法>的通知》和《財政部教育部關(guān)于印發(fā)<研究生國家助學(xué)金管理辦法>的通知》三個重要通知，通知明確規(guī)定了此類獎助學(xué)金的經(jīng)費來源、獎助額度及評選程序等。以這三個通知為指導(dǎo)，我國各高校大致建構(gòu)了以保障基本生活、獎勵優(yōu)秀學(xué)生、按勞取酬和扶危濟(jì)困為框架的研究生獎助體系，具體有獎學(xué)金、助學(xué)金、“三助”崗位津貼和助學(xué)貸款和特殊困難補助。獎學(xué)金主要包括國家獎學(xué)金、學(xué)業(yè)獎學(xué)金和校級獎學(xué)金等。助學(xué)金主要是研究生國家助學(xué)金，中央部門所屬高校研究生國家助學(xué)金所需資金，全部由中央財政承擔(dān)，地方高校研究生國家助學(xué)金所需資金，由中央財政與地方財政參照普通本?？粕鷩抑鷮W(xué)金資金分擔(dān)的方法共同承擔(dān)?！叭笔茄芯可鷱氖轮?、助管、和助研崗位工作以此獲得一定的崗位津貼。助學(xué)貸款和特殊困難補助主要包括國家助學(xué)貸款、針對貧困生設(shè)立的補助補貼以及學(xué)費緩交減免等措施。這些措施需要學(xué)生本人提供家庭經(jīng)濟(jì)困難證明，通過確認(rèn)貧困生身份來申請獲得。

 

2.西部高校研究生獎助體系的的概況

 

西部高校的研究生獎助體系也是基本按照上述框架來建構(gòu)，西部各省市都根據(jù)教育部根據(jù)獎學(xué)金、助學(xué)金和研究生“三助”工作的文件制定了本省市的相關(guān)文件，各高校也根據(jù)中央文件和省市政府文件制定本校的相關(guān)管理辦法?？傮w來說，各高校都設(shè)立了研究生國家獎學(xué)金、研究生國家助學(xué)金和學(xué)業(yè)獎學(xué)金，為了吸引生源，50%的高校設(shè)立了新生獎學(xué)金，用來獎勵成績優(yōu)秀的第一志愿的考生，同時通過調(diào)查也發(fā)現(xiàn)，70%高校未設(shè)立校級獎學(xué)金。西部高校的研究生“三助”平臺的建構(gòu)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于中東部地區(qū)的高校，“三助”崗位中基本上只設(shè)置了少量的“助管”崗位，90%高校未設(shè)立“助教”崗位，而“助研”的崗位設(shè)置、經(jīng)費的來源與管理更是落于空白，全憑指導(dǎo)教師隨意設(shè)置和管理。至于扶危濟(jì)困的資助方面，除了國家助學(xué)貸款，其他方面的補助和補貼也是非常有限的。

 

二、西部高校研究生獎助體系面臨的問題

 

1.獎助力度不夠，獎助覆蓋面較低下

 

西部地區(qū)各高校盡管都設(shè)立了研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金、助學(xué)金，但是獎助力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。以學(xué)業(yè)獎學(xué)金為例，中東部高校的覆蓋面多達(dá)90-100%，而西部高校學(xué)業(yè)獎學(xué)金的覆蓋率基本在60%以下?！顿F州省研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金管理辦法》對研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金的獎勵比例和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定為：博士研究生每生每年 10000元，碩士研究生每生每年8000元，覆蓋比率為在校人數(shù)的40%，而研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金所需資金由財政與學(xué)校按9：1的比例共同分擔(dān)，因此貴州省各高校的研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金都按此標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。相比貴州省40%的較低的覆蓋比率，陜西省的覆蓋比率更低，省財政對省屬高校研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金所需資金只能按在校生人數(shù)20%給予支持。比較而言，中東部地區(qū)地方財政對研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金的支持力度就要大多了，即使財政支持力度小的，因為各高校還有較多的社會資助，研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金覆蓋比率高出西部很多，有的達(dá)100%。學(xué)業(yè)獎學(xué)金是各省市都必須設(shè)立的獎學(xué)金類型，西部高校的獎助力度和覆蓋面都比較低，更不用說其他的獎項了。除了學(xué)業(yè)獎學(xué)金，其他類型的獎學(xué)金幾乎無法設(shè)立，獎項單一。

 

2.獎助制度不夠完善，缺乏監(jiān)管和評估機(jī)制

 

由于西部高校的研究生教育起步稍晚，在制度建設(shè)方面還不夠健全，獎助體系的制度也是一樣，許多制度的的制定都大多參考中東部地區(qū)高校，在實際的實施中并不符合各高校的實情，尚需進(jìn)一步的健全和完善。同時，各高校雖然制定了嚴(yán)格的評審程序，但是缺乏保障公平、公開、公正的監(jiān)管和評估機(jī)制，評選過后就算工作結(jié)束。

 

3.獎助工作管理機(jī)構(gòu)欠健全，工作不夠順暢

 

由于很多西部高校的研究生教育規(guī)模并不大，導(dǎo)致研究生教育管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置也不健全。有些學(xué)校研究生教育管理工作都在研究生處，單單把研究生的獎助工作放到學(xué)校的資助管理中心，與本科一起管理，而工作人員也把研究生獎助工作與本科生的獎助工作簡單等同起來。有些學(xué)校把研究生獎助工作設(shè)在研究生處辦公室，由于工作人員少，研究生獎助工作只能由一名工作人員兼任，勉強(qiáng)完成每年的評審工作，根本沒有時間和精力去思考如何完善和提升本校的研究生獎助工作。

 

4.獎助體系宣傳不到位，對研究生的培養(yǎng)沒有起到很好的引導(dǎo)與激勵作用

 

一般說來，各校都會在每年的研究生招生簡章上介紹本校的獎助管理體系，筆者通過網(wǎng)絡(luò)搜索引擎搜索發(fā)現(xiàn)：西部高校對于研究生獎助體系的介紹非?；\統(tǒng)。如貴州財經(jīng)大學(xué)2016年研究生招生簡章上對獎助體系的介紹就只有一句話：為激勵廣大研究生潛心鉆研，保證每一位學(xué)生能夠在校安心學(xué)習(xí)，學(xué)校建立了由研究生國家獎學(xué)金、國家助學(xué)金、研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金、研究生“三助”構(gòu)成的研究生獎助體系。當(dāng)然，獎助的力度和覆蓋率不高，這也許是西部高校不能大力宣傳的原因吧。因為宣傳力度不夠，學(xué)生對獲得獎助的資格、程序等都不大清楚，學(xué)生也沒有明確的努力方向。

 

三、完善西部高校研究生獎助體系的建議

 

1.加大財政投入，增強(qiáng)研究生獎助力度和擴(kuò)大獎助覆蓋面

 

中央和地方財政應(yīng)該加大研究生教育的經(jīng)費投入，特別是地方財政。西部地區(qū)的中央直屬高校很少，研究生獎助金經(jīng)費主要依賴地方財政承擔(dān)，而西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)相對落后，地方財政支撐力度也不夠，中央財政需對西部地區(qū)的研究生經(jīng)費投入有所傾斜。各高校也應(yīng)該多方尋求社會資助力量，籌措經(jīng)費，設(shè)立各項校級獎學(xué)金，擴(kuò)大研究生獎助體系的覆蓋面。

 

2.進(jìn)一步完善獎助制度，建立監(jiān)管和評估機(jī)制

 

西部各高校研究生教育管理的發(fā)展過程基本上是一個程度不同的向中東部高校學(xué)習(xí)的過程，特別是校內(nèi)管理體制的建立，作為校內(nèi)管理體制一部分的獎助制度也不例外。這些制度需要一個本土化的過程，因此各高校需要根據(jù)本校的實際情況，進(jìn)一步完善研究生獎助制度。根據(jù)筆者的調(diào)查，西部大部分高校盡管都制定了“研究生助研、助教和助管工作管理辦法”，但對“助研”的經(jīng)費承擔(dān)方并沒有很好的進(jìn)行劃分 ，“三助”工作的“助研”和“助教”并沒有很好的開展，大部分只開展了“助管”工作，“三助”等同“一助”。盡快的完善各項獎助制度，才能構(gòu)建較完備的獎助體系。同時，要加大獎助制度實施的監(jiān)管和評估機(jī)制，不僅對管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)管和評估，也對受獎助的研究生進(jìn)行監(jiān)管和評估，特別是一些通過社會資助設(shè)立的獎助金，要及時向資助方提供受獎助的同學(xué)的學(xué)習(xí)生活狀況，才能吸引更多的社會資助。

 

3.成立專門的管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)研究生獎助工作

 

各高校應(yīng)重視研究生獎助工作，成立專門的管理機(jī)構(gòu)配備專職的工作人員，對研究生的獎助體系的建構(gòu)進(jìn)行深入研究，制定符合本校實際的獎助制度，完成獎助金的評審發(fā)放工作。一些研究生教育規(guī)模不大還在實行一級管理的高校，這項工作不管放在研究生處哪個科室，都需配備專門的工作人員。

 

4.加大獎助體系的宣傳力度

 

從研究生招生開始，就應(yīng)該加大對研究生獎助體系的宣傳，通過網(wǎng)絡(luò)媒體等對本校的獎助體系做一個詳細(xì)的介紹，爭取吸引更多更優(yōu)秀的生源。在新生的入學(xué)教育中，要將本校研究生獎助體系的宣傳介紹作為一個重要內(nèi)容，激發(fā)研究生的科研積極性，樹立遠(yuǎn)大理想，做好學(xué)業(yè)規(guī)劃。

高校新媒體管理辦法范文第5篇

一、高校院系檔案管理的現(xiàn)狀

隨著高校規(guī)模擴(kuò)大、專業(yè)發(fā)展，院系檔案的數(shù)量也在迅速增長，其管理工作的發(fā)展速度明顯落后于學(xué)校的整體發(fā)展，院系檔案的質(zhì)量堪憂，造成與后續(xù)工作銜接的諸多問題，為此，應(yīng)高度重視這一情況變化。

1.軟硬件設(shè)施不完善。

高校院系檔案管理工作一般起步較晚，由于學(xué)校擴(kuò)招院系學(xué)生增加、學(xué)科建設(shè)發(fā)展及科研平臺的建設(shè)等原因，院系辦公用房相對緊張，因此，很多院系并未設(shè)立專門的檔案室，有的以辦公室代替檔案室保管院系檔案，達(dá)不到檔案室防光、防潮、防漬以及恒定的溫度和濕度的要求。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，通過電子政務(wù)生成的電子公文也與日俱增，電子檔案的數(shù)量越來越多，絕大部分校級檔案部門已通過購買或自行研發(fā)管理系統(tǒng)的方式，實現(xiàn)了檔案管理的自動化。但院系一級的檔案管理往往還停留在手工管理階段，有些院系沒有生成電子檔案的條件，狀況好的院系會有檔案電子目錄和電子檢索工具歸檔管理，大多數(shù)檔案管理都以物理方式展開，管理水平和效率較為低下，管理層級較低。

2.檔案搜集管理不標(biāo)準(zhǔn)。

院系在高等學(xué)校是一線教學(xué)、科研單位，其形成的檔案資料特別多。目前較為突出的情況是院系檔案歸檔范圍、保管期限不統(tǒng)一。有些院系歸檔范圍太廣，檔案的冗余度大，造成檔案保管占用過多的空間，在檔案利用時，查找困難，調(diào)用不便。與此相反的是有些院系歸檔范圍太窄，許多該歸檔的材料沒有搜集，這樣就可能丟失或遺漏一些重要的檔案材料。保管期限不統(tǒng)一，容易遺失一些有價值的檔案材料，在管理人員變更時這個問題更為突出。

3.檔案管理人員素質(zhì)不高。

院系檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，體現(xiàn)在管理意識的缺失和管理人員信息素養(yǎng)不高兩個方面。一方面，教學(xué)人員和檔案管理人員對于院系開展檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足，一些教學(xué)和科研人員并不愿意將自己的書籍、科研成果送到檔案室保管，從而影響了檔案收集的連續(xù)性和完整性。另一方面，院系檔案管理人員信息素養(yǎng)普遍不高。院系檔案管理人員多為兼職，沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案工作培訓(xùn)，普遍缺乏必要的信息知識，在很大程度上影響了院系檔案管理工作的開展。

4.檔案利用率不高。

檔案的價值在于利用。目前，各高校院系對檔案的管理都是分散的，從而形成院系檔案管理條塊分割，以至于檔案管理混亂，查找不便。院系的檔案以紙質(zhì)方式儲存，檔案一般都是鎖在檔案柜里，除了偶爾有人查學(xué)生的考試成績外，其他資料很少被利用，而檔案管理人員往往也是坐等利用者上門，對檔案本身沒有清晰的認(rèn)識，更談不上對檔案材料中的文獻(xiàn)信息進(jìn)行研究和整理加工，深層次開發(fā)院系檔案資源，這樣就使檔案喪失了一部分功能，不能真正地體現(xiàn)出檔案的價值。

二、原因分析

1.重視不足，投入不夠。

長期以來，人們總是認(rèn)為高校的主要工作是教學(xué)、科研，檔案工作無足輕重，致使高校檔案工作處于被忽視的不利位置。在資金投入上，只注重與辦學(xué)直接相關(guān)的投資，檔案工作發(fā)展所需要的條件往往得不到正常滿足，甚至沒有設(shè)立檔案室的庫房，沒有配備必要的電腦、掃描儀等技術(shù)設(shè)備，導(dǎo)致檔案工作現(xiàn)代化水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于信息化社會對檔案工作技術(shù)裝備的要求。在定編定崗時，對從事檔案工作的編制過度壓縮，造成人員不夠，院系基本沒有檔案管理員這一個編制，一般由辦公室主任或教學(xué)秘書兼任，他們對檔案管理缺乏必要的精力，也缺乏相關(guān)的專業(yè)信息知識對檔案管理進(jìn)行信息開發(fā)，提高檔案的利用效率。

2.相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度不健全。

2008年教育部聯(lián)合國家檔案局公布實施《高等學(xué)校檔案管理辦法》，辦法明確規(guī)定了文件材料的歸檔范圍和歸檔時間，要求高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》。但在實際操作中，很多高校沒有制定結(jié)合本校實際情況的檔案管理辦法，或者制定了但沒有嚴(yán)格執(zhí)行，導(dǎo)致了檔案管理者無法判斷或者憑經(jīng)驗判斷哪些資料應(yīng)當(dāng)收集，哪些資料有利用和保留價值，哪些資料比較重要，保存期限多久。檔案管理規(guī)章制度是對檔案管理人員日常工作的規(guī)范性文件制度，它明確規(guī)定歸檔制度、保管制度、借閱制度、檔案銷毀制度、檔案管理人員的崗位職責(zé)、任務(wù)，是檔案管理工作正常進(jìn)行的有力保證。但目前大部分院系規(guī)章制度不健全，日常工作還停留在經(jīng)驗、感覺階段。

3.檔案的保管方式影響著檔案的利用效果。

目前高校院系檔案的保管還停留在紙質(zhì)手工保管階段，保管環(huán)境惡劣，編目不科學(xué)，無專人負(fù)責(zé)，查找困難，利用不便。院系檔案基本沒有形成電子檔案的保管方式，檔案管理的科技含量低，沒有建成檔案數(shù)據(jù)庫和實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接，不能快捷地為使用者提供方便，也不能形成檔案的資源共享。

三、改善院系檔案管理工作的對策

1.強(qiáng)化意識，增加投入。

檔案工作是院系日常管理工作的一個重要方面，涉及的部門和范圍極為廣泛，必須調(diào)動全院教職工的積極性，共同配合。這就要求院系領(lǐng)導(dǎo)、檔案員及教職工必須把檔案工作提高到戰(zhàn)略的、基礎(chǔ)的地位，給予高度重視，積極抓好檔案工作。對檔案工作的投入切實體現(xiàn)了一個單位對檔案工作的重視程度。隨著社會的進(jìn)步和科技的發(fā)展，新任務(wù)、新要求不斷出現(xiàn)，因此，高校及其院系領(lǐng)導(dǎo)要重視院系檔案室的建設(shè)，首先要保證檔案室?guī)旆康挠梅?，設(shè)立合乎標(biāo)準(zhǔn)的檔案室；其次要加大投入，配置必要的先進(jìn)設(shè)備如計算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等，逐步實現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案雙重管理模式，進(jìn)而實現(xiàn)學(xué)校、院系檔案的聯(lián)網(wǎng)和檔案資源共享，提高檔案資料的檢索速度和查全查準(zhǔn)率。

2.健全制度，完善體制。

制度是開展工作的準(zhǔn)則和依據(jù)，只有制定科學(xué)合理的院系檔案管理制度，才能指導(dǎo)和規(guī)范院系的檔案管理工作。2008年8月20日，《高等學(xué)校檔案管理辦法》公布，突出了檔案工作在高校管理中的重要位置，在高校檔案管理發(fā)展史上具有重要意義。高校院系檔案管理工作應(yīng)在《高等學(xué)校檔案管理辦法》的宏觀指導(dǎo)下，結(jié)合本校實際，在修改、補充和完善檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的基礎(chǔ)上，盡快建立起一套適應(yīng)時代和學(xué)校、院系發(fā)展要求的檔案管理制度，強(qiáng)化制度約束力，從而大大提高高校院系檔案管理的工作效率，為學(xué)校的發(fā)展提供保障和服務(wù)。同時，還應(yīng)該進(jìn)一步健全院系檔案管理機(jī)制，制定院系檔案管理責(zé)任制，讓院系所有的教職員工都成為院系檔案管理的參與者，定期或不定期地移交個人教學(xué)、科研檔案至檔案室；檔案室有責(zé)任定期抽查個人教研檔案的歸檔情況；上級檔案管理部門定期組織檔案管理工作檢查和評比，促進(jìn)院系檔案管理工作更加規(guī)范化。這樣從制度上保證了院系檔案的收集和保存，推動院系檔案管理工作的順利進(jìn)行。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)。

檔案管理人員是檔案管理工作的執(zhí)行者，其信息素質(zhì)和管理水平將直接影響院系檔案管理工作的開展。當(dāng)前，高校院系檔案管理的人才隊伍參差不齊，專業(yè)人員缺乏、業(yè)務(wù)知識薄弱、工作方式隨意等都成為當(dāng)前院系檔案管理水平低下的重要原因。首先，人事部門應(yīng)該考慮到檔案管理工作的開展，在院系檔案管理編制上給予一定的政策傾斜，優(yōu)先考慮有專業(yè)特長的人員從事檔案管理工作；其次，面對當(dāng)前檔案管理人員的工作實際，檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對院系檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，使其具備檔案管理的基本知識，掌握檔案管理的專業(yè)技能，增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任心和使命感，努力提高檔案管理水平。

4.提高檔次，加強(qiáng)利用。

在當(dāng)前紙質(zhì)檔案和電子檔案并存的情況下，整合院系檔案資源可以從兩個方面下工夫，一是建立院系檔案的查詢目錄，將院系各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，讓查閱者一目了然。二是對院系各類檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，并派專人負(fù)責(zé)，幫助查閱者掌握檢索方法，或者直接提供檔案信息。還要加快檔案的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實現(xiàn)院系檔案管理電子平臺連接寬領(lǐng)域信息系統(tǒng)，將自己獨具特色的檔案材料數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，這樣，既可以為檔案需求者提供實時、準(zhǔn)確的信息，又可以通過這一平臺收集檔案信息，實現(xiàn)真正意義上的檔案信息資源共享，充分發(fā)揮檔案的信息服務(wù)功能。