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一、參加財務人員繼續(xù)教育每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續(xù)教育。
首先參加財務人員繼續(xù)教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規(guī)范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。 參加繼續(xù)教育后,匯報學習情況報告。
二、加強規(guī)范現金管理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業(yè)務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業(yè)務,努力開源結流,使有限的經費發(fā)揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
按照國家局《五條紀律》要求,針對XX年年財經秩序專項整頓自查出來的薄弱環(huán)節(jié),如扎賬時間不規(guī)范、原始憑證不合法、資產管理不科學、財務收支不合規(guī)、核算不實、手續(xù)不全等問題,積極進行整改和自查自糾,進一步深化會計基礎,完善財務管理體制。明年的重點要放在區(qū)局和基層網點,要規(guī)范會計核算、原始記錄、財產清查的操作、傳遞、交接手續(xù),落實資金、商品、資產的管理責任,強化內部控制,使管錢管賬管物嚴格分工,相互核對,相互監(jiān)督,防止經營活動中的失誤差錯,保障各財務環(huán)節(jié)安全運轉,全面推動財務管理規(guī)范運作,通過專項整頓建立起規(guī)范、守法、誠信的財經秩序,確保在明年二至五月的省局復查和五月以后的國家局重點檢查中全面過關。
2、財務集中實現一個“流”字
全省“集中財務、資金中心、電子商務”三位一體的應用軟件已由省局項目組完成,明年一季度將正式運行。該系統(tǒng)將統(tǒng)一會計科目與科目級次,統(tǒng)一固定資產折舊年限、方法,統(tǒng)一存貨分類與單據格式,實現省局對分、縣公司會計業(yè)務的跨單位審核、聯查,直接進行預算表單的審批,為適應省局新管理方法的要求,我們將對目前的核算流程進行重組,資金每日上劃,費用按預算按月核拔,與省局、網點上下聯網,會計報賬一天一報,財務、資金數據及時上傳,讓資金流、商品流、信息流實現數據共亨,建立“集中財務、分級控制、全面預算、責任會計”的財務管理體系。
3、資金管理突出一個“零”字
一是零資金運營,零運營資金并非真的零資金,而是用盡可能少的流動資金推動企業(yè)的生產經營運作。明年由于省局要搞全省資金中心,企業(yè)資金帳戶開在省行,貨款按合同合同執(zhí)行劃帳,留在企業(yè)周轉的錢將非常少,我們將盡量利用各種應付款、應交款、預收款、未交稅金、未交利潤等負債資金進行負債經營,實現零資金成本。
二是零庫存管理,對各單位實行庫存定額,超定額的單位將按超出比例扣減其經營得分,反之則增加得分,讓庫存定額與工資掛鉤,促進各單位勤進快銷,加速資金周轉。
4、費用開支堅持一個“降”字
堅持費用管理“算、控、降”三字訣,算是全面預算,將費用按預算分解到各單位、各科室,按銷量制定單箱卷煙的費用定額標準,銷多少煙給多少費用。控是嚴格預算管理,超過預算的一律從個人月獎中扣回,實行“定額包干、責任到人、超支自付、節(jié)約獎勵”的管理辦法。降是按上年實際費用,每年下浮一定比例確定費用總額,進一步完善財務公開制度,逐項剖析費用成因,將費用與同期、與定額、與先進單位對比,通過分工明確,層層把關,促使各單位挖潛節(jié)支、堵塞漏洞。
5、會計核算落實一個“真”字
一是摸清“家底”,開展全系統(tǒng)的“清倉、清產、清資、清債”活動,對現有資產存量進行認真細致的分析,找出潛在薄弱環(huán)節(jié),組織整理各單位歷年的會計檔案,指導各網點會計基礎達標,促進分公司的會計基礎工作更上一層樓。
二是科學理財,學習聚財、生財、用財之道,在深度上從事后反映轉變到事前控制、事后考核分析的管理會計上來,在廣度上把會計核算和財務管理職能滲透到商品的進銷存諸環(huán)節(jié),推進會計電算化甩帳驗收達標,使會計信息更加具有時效性和真實性。
為加強各項工作目標及措施的實現與落實,加強成本核算,完善各項規(guī)章制度和操作程序。公司董事長特與銷售副總經理簽訂如下目標責任書。
一、經濟目標
1.銷售額:2019年確保萬元;
力爭 萬元。
2.回款率:確保95;
力爭100。
3.新開發(fā)市場年銷售額10萬元以上的市場不少于30個;50萬 個 100萬 個
4.收集并開發(fā)成功年銷售額100萬元以上的新客戶不少于 個。
二、管理目標
1.建立健全銷售部門的考核制度、分配制度,完善公司營銷體系;
2.服從董事長、總經理的管理,
3.全年錯發(fā)產品次數為零;
4.顧客投訴次數為零。
財務總監(jiān)崗位職責
直屬上級:總經理
置屬下級;會計 出納
1.在董事會和總經理領導下,總管公司會計、報表、預算工作。
2.制定好公司利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、銷售前景、開支預算或成本標準。
3.制定和管理稅收政策方案及程序。
4.建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度。
5.組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
6.監(jiān)督公司遵守國家財經法令、紀律,以及總經理會議決議。
財務經理2019年目標管理責任書
直屬上級:總經理 財務總監(jiān)
置屬下級;財務出納
一、工作內容: 1.協助總經理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略;
2.負責公司資金運作管理、日常財務管理與分析、資本運作、籌資方略、對外合作談判等;
3.負責項目成本核算與控制;
4.負責公司財務管理及內部控制,根據公司業(yè)務發(fā)展的計劃完成年度財務預算,并跟蹤其執(zhí)行情況;
5.按時向總經理提供財務報告和必要的財務分析,并確保這些報告可靠、準確;
6.制定、維護、改進公司財務管理程序和政策,以滿足控制風險的要求,如:改進應收賬款、應付賬款、成本費用、現金、銀行存款的業(yè)務程序等。
7.組織制定財務方面的管理制度及有關規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,制定年度、季度財務計劃;
8.監(jiān)控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動,并及時向總經理報告;
9.監(jiān)控公司重大投資項目,以確保未經批準的項目不實施,批準的項目在預算范圍內進行并在控制之中;
10.全面負責財務部的日常管理工作;
11.負責編制及組織實施財務預算報告、月/季/年度財務報告;
12.負責公司全面的獎金調配,成本核算、會計核算和分析工作;
13.負責資金、資產的管理工作;
14.管理與銀行、稅務、工商及其他機構的關系,并及時辦理公司與其之間的業(yè)務往來;
15.完成上級交給的其他日常事務性工作。
三、權責范圍:
一)、權力:
1.經總經理授權后,對公司各部門的經費支出有總體控制權;
2.對下屬人員有業(yè)務指導權和考核權;
3.對各部門財務計劃的招待情況有檢查和考核權;
4.對違反財經紀律、不符合財務制度的費用開支有權拒付;
二)、責任:
1.對公司財務計劃的完成負監(jiān)督實施責任;
2.對資產管理、利潤成本管理、會計核算管理等負組織責任;
3.對資金籌措及負債管理負直接責任,如因管理不善給公司造成損失,應負相應的經濟責任、行政責任直至法律責任。
會計崗位職責
一、負責記好財務總帳及各種明細帳目。手續(xù)完備、數字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
二、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。
三、協助經理編制并執(zhí)行全公司預算。
四、認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。
五、定期核對固定資產帳目,作到帳物相符。
六、上級財務機關檢查工作時,要負責提供資料和反映情況。
七、每月書面向經理匯報財務情況,當好經理參謀,
八、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計人員保管,往年會計檔案由學校檔案室保管。
九、協助出納作好工資的發(fā)放工作。
十、負責掌管財務印章,嚴格控制支票的簽發(fā)。
創(chuàng)業(yè)計劃競賽要求參賽者組成優(yōu)勢互補的競賽小組,提出一個具有市場前景的產品/服務,圍繞這一產品/服務,完成一份完整、具體、深入的創(chuàng)業(yè)計劃,以描述公司的創(chuàng)業(yè)機會,闡述創(chuàng)立公司、把握這一機會的進程,說明所需要的資源,揭示風險和預期回報,并提出行動建議。創(chuàng)業(yè)計劃聚焦于特定的策略、目標、計劃和行動,對于一個非技術背景的有興趣的人士應清晰易讀。創(chuàng)業(yè)計劃可能的讀者包括:希望吸納進入團隊的對象,可能的投資人、合作伙伴、供應商、顧客、政策機構。
創(chuàng)業(yè)計劃的組成部分
創(chuàng)業(yè)計劃一般包括:摘要、公司概述、市場調查和分析、公司戰(zhàn)略、總體進度安排、風險因素的分析及應對、管理團隊、財務計劃、假定公司能夠提供的利益等九個方面。
1.摘要
是創(chuàng)業(yè)計劃的一到兩頁的概括。包括以下方面:
——本創(chuàng)業(yè)的宗旨及商業(yè)模式
——我們的產品及服務
——目標市場的描述和預測
——競爭優(yōu)勢
——資金需求、資金籌措方法、銷售總匯、資產負債匯總表
——團隊概述
2.公司概述
公司概述應包括公司簡介、詳細的產品/服務描述、專利和相關技術以及它如何滿足關鍵的顧客需求。
3.市場調查和分析
主要是闡釋以下問題:
——顧客
——市場容量和趨勢
——競爭和各自的競爭優(yōu)勢
——估計的市場份額和銷售額
——市場發(fā)展的走勢
4.公司戰(zhàn)略
闡釋公司如何進行競爭,它包括三個問題
——營銷計劃:定價和分銷,廣告和提升
——規(guī)劃和開發(fā)計劃:開發(fā)狀態(tài)和目標,困難和風險
——制造和生產計劃:生產周期,設備和改進
5.總體進度安排
公司的進度安排,包括以下領域的重要書件
——收入
——收支平衡點和正現金流
——市場份額
——產品開發(fā)介紹
——主要合作伙伴
——融資
6.風險因素的分析及應對
評估一下你業(yè)務的主要風險(包括管理問題、市場狀況、技術狀況和財政狀況),以及對所預測風險的防范。
7.管理團隊
介紹公司的管理團隊,其中要注意介紹各成員與管理公司有關的教育和工作背景(注意管理分工和互補);介紹領導層成員,創(chuàng)業(yè)顧問以及主要的投資人和持股情況。
8.財務計劃
介紹公司的財務計劃(如財務年度報表、資金需求、預計收入報表、資產負債預計表、現金流量表);并討論關鍵的財務表現驅動因素。
一定要討論如下幾個杠桿:
——毛利和凈利
——盈利能力和持久性
——固定的、可變的和半可變的成本
——達到收支平衡所需的月數
——達到正現金流所需的月數
9.假定公司能夠提供的利益
這是創(chuàng)業(yè)計劃的“賣點”,包括 ——總體的資金需求
關鍵詞:預算;起點;戰(zhàn)略財務計劃
關于預算起點,目前學術界存在著生產起點觀、銷售起點觀、利潤起點觀、不同階段不同起點觀。這些觀點是與過去不同經濟環(huán)境相適應的。立足于當今已經發(fā)生變化的經濟環(huán)境,現代企業(yè)的預算起點是什么?對此,本文提出一個新觀點:應以戰(zhàn)略財務計劃作為現代企業(yè)預算編制的起點。
一、各種預算編制起點觀點評述
關于企業(yè)預算編制的起點,主要存在以下幾種不同觀點:(1)以生產為起點。約20年前,我國財務管理、經濟活動分析和企業(yè)管理教科書中,在談到預算編制時,一律主張從生產開始。(2)以銷售為起點。1980年以后,我國引進的西方財務管理、管理會計和企業(yè)管理的教科書,一律主張銷售是編制預算的起點。這種觀點被學術界普遍接受。(3)以利潤為起點。2000年,楊雄勝教授組織的關于中國企業(yè)預算管理現狀的調查結果顯示,63.5%的企業(yè)以目標利潤為預算編制的起點。(4)認為企業(yè)處于生命周期的階段不同,編制預算的起點不同:初創(chuàng)期以資本為起點,增長期以銷售為起點,市場成熟期以成本控制為起點,衰退期以現金流量為起點。
預算觀念的形成有賴于經濟環(huán)境,有賴于經濟體制和所有制結構。第一種觀點是與計劃經濟體制和國家所有制相適應的。1980年以前,我國國家代表全民擁有生產資料,實行計劃經濟體制,企業(yè)之間的供需、生產者和消費者之間的供需是通過國家計劃部門統(tǒng)一調配實現的,而不是通過市場,企業(yè)只是執(zhí)行國家指令的“生產車間”。在供給短缺的條件下,生產的產品都能銷售出去,生產決定銷售。因而類似于預算的“生產技術財務計劃”編制的起點是生產。
第二、三種觀點是與工業(yè)經濟時代的市場經濟相適應的。在市場經濟的條件下,企業(yè)生產經營活動受到市場的約束。銷售決定生產,生產決定設備、材料采購和人員聘用,進而決定籌資與投資,因而第二種觀點認為預算編制的起點是銷售。銷售起點觀基于兩個重要假設:銷售是利潤的唯一限制因素,銷售與利潤的增減變動是一致。但是,銷售并非利潤的唯一約束因素,二者變動有時也不一致?,F實中,存在著銷售價格低于成本的情況,如外貿企業(yè)虧本出口;也存在企業(yè)成本費用因控制不佳而造成利潤偏低或虧損的情況,因銷售起點觀隱含的假設是不準確的,銷售起點觀亦不科學。第三種觀點主張以利潤為起點編制預算是基于銷售起點觀的假設在現實中不成立而提出的。筆者認為,作為預算編制起點應該具有這樣的特征:從起點出發(fā)按照內在邏輯性進行推導,應該能涉及經營預算、專門預算、財務預算等所有的預算。利潤是企業(yè)生產經營活動的成果,以利潤為起點編制預算只能涉及生產經營活動,由于投資活動和籌資活動不影響當年的利潤,所以以利潤為起點的預算無法將這兩種活動的預算包容進去。也可以說,以利潤為起點編制預算基于沒有籌資、投資活動的假設。筆者認為這是工業(yè)經濟時代的產物。在工業(yè)經濟時代,經濟生活節(jié)奏還不夠快,企業(yè)的籌資、投資活動不多,假設不存在籌資、投資活動還大致符合現實。另外,在工業(yè)經濟時代,企業(yè)所處環(huán)境變化慢,產品生產周期短、更新換代慢,所以在管理中多注重眼前利益,而忽視長遠利益,可以將當期利潤作為財務管理的目標,進而作為預算編制的起點。在以銷售作為利潤的唯一約束因素時,可以銷售為預算編制的起點。因此可以說,利潤起點觀、銷售起點觀都是工業(yè)經濟時代的產物。
關于第四種觀點,筆者認為,在相同經濟大環(huán)境下,同一企業(yè)預算編制起點只有一個,然而不同起點觀將預算管理的重點與起點等同起來,實際上二者具有很大的差別。起點是預算編制起始點,而重點則是預算管理中的重要或主要的部分。
二、現代企業(yè)預算編制應以戰(zhàn)略財務計劃為起點
在現代知識經濟條件下,技術更新加速,企業(yè)所處環(huán)境變動劇烈,企業(yè)投資活動日益增多;在發(fā)達資本市場條件下,帶動企業(yè)的籌資活動也日漸增多,再假設企業(yè)沒有投資、籌資活動則是脫離現實的。當年投資、籌資活動的安排分別通過投資預算、籌資預算進行。預算起點應該站在包括投資預算、籌資預算的所有預算整體角度考慮。以利潤作為編制預算起點是基于沒有投資預算、籌資預算的前提下而提出的。而在投資預算、籌資預算的情況下,預算編制的起點顯然不能再是利潤。從現實情況看,現代企業(yè)不再看重眼前利潤,而日益重視長遠利潤,有時為了長遠利益而放棄眼前利潤,甚至忍受眼前的虧損。因而財務管理的目標不再是利潤,而是企業(yè)價值最大化。再以利潤作為出發(fā)點編制預算顯然存在缺陷。
那么,現代企業(yè)預算編制的起點到底是什么?預算是一個財務控制系統(tǒng),它與財務控制的其他方面存在著密切聯系。為了避免只見樹木、不見森林的缺陷,應將預算置于整個企業(yè)財務控制大系統(tǒng)中考察其編制起點。預算是企業(yè)財務控制動態(tài)模式中的一個環(huán)節(jié)。
在現代知識經濟條件下,企業(yè)所處的環(huán)境變動加劇,產品更新換代頻繁,企業(yè)不得不從長計議,注重戰(zhàn)略管理。首先,從財務角度考慮,企業(yè)需要制定財務戰(zhàn)略,而后根據財務戰(zhàn)略制定戰(zhàn)略財務計劃,以保證財務戰(zhàn)略的實現。其次,戰(zhàn)略財務計劃是執(zhí)行財務戰(zhàn)略而決定實施的、主要對未來項目投資做出的安排。如果說財務戰(zhàn)略是財務控制的總體方向,那么戰(zhàn)略財務計劃便是朝這一方向前進的路線,沒有這條路線,企業(yè)就像航海的船一樣容易迷失方向。戰(zhàn)略財務計劃的時間是3年、5年、10年等,具體年限可根據企業(yè)集團具體情況確定。第三,在戰(zhàn)略財務計劃的時間框架內,可編制責任中心預算。如果沒有戰(zhàn)略財務計劃的時間框架,而直接編制預算,則會強迫企業(yè)在預算階段考慮大量的戰(zhàn)略問題,這樣可能產生信息過載、對戰(zhàn)略方案考慮不周、忽視一些選擇等問題,從而嚴重影響資源分配決策的質量,因此戰(zhàn)略財務計劃不可缺少,每年預算編制必須從戰(zhàn)略財務計劃開始。所以筆者從財務控制動態(tài)模式角度考慮,認為戰(zhàn)略財務計劃是編制預算的起點。企業(yè)應根據戰(zhàn)略財務計劃中投資、籌資長遠安排,編制投資預算、籌資預算;根據戰(zhàn)略財務計劃中對經營活動的長遠安排,結合現實情況,確定下一年度目標利潤,編制經營預算;最后根據投資預算、籌資預算和經營預算,編制財務預算。
以戰(zhàn)略財務計劃為起點編制預算,可以從國外有關學者的論述中得到印證。美國的羅伯特N·安東尼、維杰伊·戈文達拉揚在合著的《管理控制系統(tǒng)》一書中寫道:戰(zhàn)略計劃在預算編制之前,并給每年制定預算提供一個框架;預算的目的之一是為戰(zhàn)略計劃作進一步的安排。
強調以戰(zhàn)略財務計劃為起點編制預算具有重要現實意義。一是有利于密切預算與戰(zhàn)略財務計劃的關系,真正執(zhí)行戰(zhàn)略財務計劃。從心理學的角度進行分析,人具有滿足目前需要的沖動,表現在財務方面,則傾向于當前利益,特別是在事務繁忙的情況下,往往忽視更為重要的未來計劃。強調以戰(zhàn)略財務計劃為起點編制預算,則可以強迫企業(yè)做出長遠計劃,通過預算將戰(zhàn)略財務計劃落到實處,避免戰(zhàn)略財務計劃成為空中樓閣的情況發(fā)生。二是有利于增強我國企業(yè)的競爭力。在現實經濟條件下,企業(yè)的競爭已經轉移到戰(zhàn)略的競爭,誰的戰(zhàn)略正確,誰在商戰(zhàn)中獲勝的把握就大。我國已經加入WTO,已經融入世界經濟的大潮,企業(yè)必須重視財務戰(zhàn)略、戰(zhàn)略財務計劃。以戰(zhàn)略財務計劃為起點編制預算,可以促使企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略和戰(zhàn)略財務計劃,提升企業(yè)的管理水平,增強競爭力。三是可弱化經營者的自利行為。從戰(zhàn)略財務計劃開始編制預算,將經營者預算行為約束在戰(zhàn)略財務計劃的框架下,可防止其為了私利而突破戰(zhàn)略財務計劃,從而在信息不對稱情況下能夠某種程度地約束經營者的自利行為。
參考文獻: