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[關(guān)鍵詞]采購供應(yīng)鏈;電子商務(wù);企業(yè)管理
[中圖分類號]C29 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1672-5158(2013)06-0171-01
1 企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理
1.1 企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理的定義
企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理是:以采購產(chǎn)品為基礎(chǔ),通過規(guī)范的定點、定價和訂貨流程,建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,并逐步優(yōu)化,最終形成一個優(yōu)秀的供應(yīng)商群體,并通過招投標(biāo)方式實現(xiàn)企業(yè)的采購,從而達(dá)到降低采購產(chǎn)品價格、提高采購產(chǎn)品質(zhì)量和提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的目的。企業(yè)采購供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的重要組成部分,是企業(yè)提高質(zhì)量、節(jié)約成本的關(guān)鍵。建立企業(yè)采購供應(yīng)鏈系統(tǒng),首先需要將涉及企業(yè)采購的各個環(huán)節(jié)納入到整個系統(tǒng)中,保證采購過程中各個環(huán)節(jié)之間的信息暢通,提高工作效率。同時通過信息共享,合理地利用和分配資源,為企業(yè)帶來最大的效益。
1.2 企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)
企業(yè)采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,建立協(xié)配件的供應(yīng)商、事業(yè)部之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,并逐步優(yōu)化,最終形成一個優(yōu)秀的供應(yīng)商群體,在保證公司協(xié)作產(chǎn)品集中采購任務(wù)順利完成的同時,達(dá)到規(guī)范采購過程、優(yōu)化供應(yīng)商群體、共享采購信息、監(jiān)督采購過程、降低采購成本、提高采購信息化水平、任務(wù)分工與業(yè)績考核和與供應(yīng)商共贏的目標(biāo)。建立采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)最大的困難莫過于業(yè)務(wù)流程的改變,企業(yè)需要將自己原有的業(yè)務(wù)遷移至Internet上,這往往涉及到經(jīng)營觀念、人事管理、業(yè)務(wù)處理過程和工作流的重新定義等,主要是管理理念方面的問題。
1.3 企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理的具體任務(wù)
從業(yè)務(wù)角度來看,企業(yè)采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)一般包括三個流程,即新產(chǎn)品定點流程、產(chǎn)品定價流程和產(chǎn)品訂貨流程;三個管理,即采購產(chǎn)品信息管理、產(chǎn)品需方管理和供應(yīng)商管理;三個接口,即MRPII/ERP系統(tǒng)接口、PMD系統(tǒng)接口和財務(wù)系統(tǒng)接口;決策分析系統(tǒng)(包括綜合查詢)和系統(tǒng)維護(hù)。故企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理的具體任務(wù)為:建立采購產(chǎn)品信息庫;建立供應(yīng)商信息庫;明確新產(chǎn)品定點流程;明確產(chǎn)品定價流程:如何通過招投標(biāo)方式實現(xiàn)產(chǎn)品競價;明確產(chǎn)品訂貨流程:如何向供應(yīng)商下訂單,并對產(chǎn)品的實際價格進(jìn)行監(jiān)督;建立P-SCM與ERP、財務(wù),MRPII等系統(tǒng)的接口。
2 企業(yè)對實施采購供應(yīng)鏈管理的疑慮和對策
1)企業(yè)已經(jīng)有很多供應(yīng)商,還有必要增加更多的供應(yīng)商嗎?其實企業(yè)確實有很多供應(yīng)商,但不知道現(xiàn)有的供應(yīng)商中有多少是全國最優(yōu)秀的供應(yīng)商。信息網(wǎng)建立后,可吸收全國優(yōu)秀的供應(yīng)商來為本企業(yè)供貨,并通過對供應(yīng)商的優(yōu)化,保持每類產(chǎn)品有2~3個供應(yīng)商。所以企業(yè)的供應(yīng)商數(shù)量在信息網(wǎng)建立后是一個由現(xiàn)在的少變成很多,然后再變少的過程,這個過程一方面達(dá)到優(yōu)化供應(yīng)商的目的,另一方面達(dá)到了宣傳企業(yè)的目的。
2)企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理應(yīng)從哪幾個方面來對供應(yīng)商進(jìn)行評審?在信息網(wǎng)中,可以從財務(wù)方面、生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證和開發(fā)能力幾個方面來對供應(yīng)商進(jìn)行評審,通過實際考察后,評審信息進(jìn)入采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)。
3)在企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理中如何實現(xiàn)招投標(biāo)?國內(nèi)的大部分企業(yè)都是在第四季度完成下一年的采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)最大的困難莫過于業(yè)購招投標(biāo)任務(wù),在信息網(wǎng)中招投標(biāo)的過程與現(xiàn)有的方式基本相同,只不過每個過程(標(biāo)書生成、標(biāo)書、投標(biāo)、開標(biāo)等)都是通過計算機完成的。
4)企業(yè)實施采購供應(yīng)鏈管理是否可以進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)過程?是的。特別是在投標(biāo)和評標(biāo)過程中,因為標(biāo)書時,只對信息網(wǎng)中的供應(yīng)商,并且只有標(biāo)書范圍內(nèi)的供應(yīng)商才能投標(biāo);在開標(biāo)后,各供應(yīng)商的報價都是公開的,評標(biāo)的結(jié)果保存在信息網(wǎng)中,便于以后核查,這樣就避免了供應(yīng)商通過各種關(guān)系進(jìn)入招投標(biāo)。
5)要求供應(yīng)商通過Intemet投標(biāo),供應(yīng)商是否有這個能力?供應(yīng)商必須具備這個能力,其實采購信息網(wǎng)對供應(yīng)商的要求并不高,只需要1臺可以接入Internet的計算機,如果供應(yīng)商連這個能力都不具備,就更談不上成為本企業(yè)的優(yōu)秀供應(yīng)商。
6)MRP/II和ERP系統(tǒng)中有采購系統(tǒng),有必要再建企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)嗎?不錯,企業(yè)現(xiàn)有的MRP/II和ERP系統(tǒng)中確實有采購系統(tǒng),但這個系統(tǒng)只是對采購的事后管理,如對供應(yīng)商的管理,對價格的管理等;而不是對采購過程的管理,如對供應(yīng)商的優(yōu)化,對采購的監(jiān)控等。而企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理是對MRP/II和ERP系統(tǒng)強有力的補充,是對采購過程更深層次的管理,同時又與MRP/II和ERP系統(tǒng)相輔相成,比如采購量、采購時間可由MRP系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品的BOM和生產(chǎn)計劃自動觸發(fā),為生產(chǎn)提供及時到位的原材料和零部件。所以企業(yè)采購信息網(wǎng)是對企業(yè)采購過程完整的管理。
7)現(xiàn)在的采購管理很好,有必要建立企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)嗎?建立企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)除了能為企業(yè)帶來利潤外,另一個目的就是加強對采購過程的管理,并提高管理水平,就像企業(yè)目前建立的ERP系統(tǒng)一樣,系統(tǒng)的信息化管理必然會給企業(yè)帶來巨大的潛在效益。
3 國內(nèi)企業(yè)供應(yīng)鏈管理的基本現(xiàn)狀和未來
對于國內(nèi)的大型制造企業(yè),尤其是民營和私營企業(yè),在十幾年快速發(fā)展的過程中,特別是在近幾年中,都在供應(yīng)鏈管理上有所推進(jìn)。但是,絕大多數(shù)企業(yè)并未對整體供應(yīng)鏈的管理進(jìn)行全面系統(tǒng)的規(guī)劃和整合,具體體現(xiàn)在以下幾方面:
1)更多側(cè)重于營銷系統(tǒng)和內(nèi)部制造計劃體系的建設(shè);
2)不夠重視供應(yīng)鏈后端,即供應(yīng)管理體系的建設(shè);
3)不夠重視從供應(yīng)鏈全局角度和業(yè)務(wù)合作伙伴的聯(lián)盟建設(shè);
4)較少借助先進(jìn)的信息系統(tǒng)來整合供應(yīng)鏈信息流;
5)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理和價值流(財務(wù)、資金及成本管理)松弛結(jié)合,導(dǎo)致無法從企業(yè)整體運作指標(biāo)對供應(yīng)鏈進(jìn)行準(zhǔn)確監(jiān)控和改進(jìn)決策。對于國內(nèi)大多數(shù)中小企業(yè),供應(yīng)鏈管理僅僅局限于基本的產(chǎn)、供、銷,未能形成有效的管理體系;由于相關(guān)的業(yè)務(wù)合作伙伴(供應(yīng)商、分銷商)較少,業(yè)務(wù)較為單純,很少考慮進(jìn)一步擴大生產(chǎn)、銷售的規(guī)模。自我國加入WTO后,國內(nèi)大型制造企業(yè)就面臨國外大企業(yè)嚴(yán)峻的競爭,這種競爭中一個最重要的體現(xiàn)是全球供應(yīng)鏈的競爭。中國的企業(yè)在沒有大規(guī)模建立海外供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)時,必須最大程度地聯(lián)合國內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)合作伙伴,形成有效的擴展供應(yīng)鏈體系,通過群體結(jié)合的優(yōu)勢和跨國企業(yè)競爭。對于中小企業(yè),需要盡快提高自身的管理水平,加入到相關(guān)的擴展供應(yīng)鏈體系中,提高競爭力,更快地成長起來,不被強大的市場所淘汰?;跀U展供應(yīng)鏈的協(xié)同商務(wù)運作將是未來企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要模式,只有借助于協(xié)同商務(wù)模式,我們的企業(yè)才能在全球供應(yīng)鏈的競爭中處于有利地位。
參考文獻(xiàn)
[1]陳安,劉魯,供應(yīng)鏈管理問題的研究現(xiàn)狀及挑戰(zhàn)[J]系統(tǒng)工程學(xué)報,2000,15(2):179-186
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);材料采購;供應(yīng)鏈;采購管理
1前言
建筑行業(yè)是重要的支柱型經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè),也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的晴雨表。在經(jīng)濟(jì)快速增長背景下,以及城鎮(zhèn)化建設(shè)的政策推進(jìn),建筑行業(yè)發(fā)展規(guī)模逐步提升,這同時也增加了建筑市場內(nèi)部的競爭。對于建筑企業(yè)而言,為了應(yīng)對市場競爭,并且在競爭中取得優(yōu)勢,除了“苦練外功”提高自身的技術(shù)實力之外,還需要“兼修內(nèi)功”做好企業(yè)內(nèi)部管理,其中材料采購管理就是需要特別關(guān)注的要點。通過對材料采購的管理,降低采購成本,這有助于擴大企業(yè)的利潤空間,提升經(jīng)濟(jì)效益。所以,作為采購工作者來講,就需要對材料采購管理加強研究,將供應(yīng)鏈這一理念運用起來,融入采購管理之中,推動材料采購的優(yōu)化構(gòu)建,降低整體采購成本。
2供應(yīng)鏈視角下的采購分析
2.1供應(yīng)鏈概述。供應(yīng)鏈(Supplychain),根據(jù)業(yè)界的研究,可以認(rèn)為供應(yīng)鏈?zhǔn)侵冈谏a(chǎn)或流通過程中,將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶的上游和下游企業(yè),由此構(gòu)建起來的網(wǎng)鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈并不是一種單一的結(jié)構(gòu),而是具有多種不同的形態(tài)呈現(xiàn),主要涵蓋了物資流通、商業(yè)流通、信息流通和資金流通等流程,每個流程各自具有不同功能,也具有不同的流通方向。物資流通,這是供應(yīng)鏈中的主要流通過程,是物資商品從商家流向消費者的流程,其中還涉及批發(fā)、物流、零售等不同環(huán)節(jié)。商業(yè)流通,則是商業(yè)層面涉及的相關(guān)內(nèi)容,包含了接受訂貨、簽訂合同、合同執(zhí)行等。信息流通,則是交易雙方或多方之間的信息交流,比如價格信息、數(shù)量信息等。資金流通,則是交易主體之間的資金流動??偟膩碚f,供應(yīng)鏈?zhǔn)鞘袌鰻I銷中的一種重要模式,這對于企業(yè)采購工作來講,也具有很強的指導(dǎo)意義,需要對此形成認(rèn)識。2.2采購與管理。采購,就是依據(jù)實際的物資需求,通過一定的渠道,面向生產(chǎn)廠家購買所需物資的相關(guān)工作,這是生產(chǎn)資料從供應(yīng)端向制造端轉(zhuǎn)移的核心流程。不僅如此,采購還涉及很多其他的工作,如物流運輸、產(chǎn)品包裝、儲存等。采購的核心本質(zhì),就是物資的所屬權(quán)發(fā)生了轉(zhuǎn)換,在這一過程中,也涉及對應(yīng)的資金轉(zhuǎn)換。對于建筑企業(yè)而言,主要業(yè)務(wù)是工程建設(shè),而工程建設(shè)會使用到很多不同的物資材料,比如水泥、鋼筋、管材、電纜、機電設(shè)備等。為了保證工程的正常開展,那么就需要保持物資供應(yīng)充足和及時,這就需要確保采購工作和工程建設(shè)形成對應(yīng)。在這一過程中,還需要將材料采購的成本降下來,盡可能減少采購成本支出。要實現(xiàn)這一目的,就需要落實管理工作。采購管理,就是針對采購工作所進(jìn)行的管理,涉及采購價格控制、采購數(shù)量管理、材料質(zhì)量管控、物流運輸管理、庫存管理等多環(huán)節(jié)的工作。通過采購管理的執(zhí)行落實,能夠切實提高采購工作的水平,使其發(fā)揮出顯著效益。2.3供應(yīng)鏈采購。在供應(yīng)鏈視角下,采購工作需要建立起供應(yīng)鏈采購體系,要從傳統(tǒng)的采購模式中擺脫出來。依據(jù)采購工作的實際發(fā)展來講,傳統(tǒng)采購模式存在較多弊端。比如招標(biāo)采購的模式,以招投標(biāo)的形式,面向企業(yè)進(jìn)行采購,這種模式的流程較為煩瑣,需要花費較長的時間,而且需要一定成本,這和簡化采購、降低成本的要求存在不契合的問題。在這樣的情況下,就需要立足供應(yīng)鏈,建立起供應(yīng)鏈采購的新模式。供應(yīng)鏈采購,就是建筑企業(yè)要建立起采購供應(yīng)鏈,形成完善的采購渠道,在產(chǎn)生采購需求的時候,可以直接通過供應(yīng)鏈采購物資,不需要重復(fù)開展招投標(biāo)工作,這樣不僅可以簡化采購流程,還可以節(jié)省一定的成本。不僅如此,供應(yīng)鏈采購,還可以優(yōu)化建筑企業(yè)的物資材料管理,減小庫存壓力,從而降低建筑企業(yè)可能面臨的風(fēng)險。
3建筑企業(yè)材料采購在供應(yīng)鏈視角下表現(xiàn)出的問題
供應(yīng)鏈視角下,反思建筑企業(yè)的材料采購工作,可以發(fā)現(xiàn)存在一些問題,需要引起關(guān)注。3.1尚未建立起完善的供應(yīng)鏈采購體系。供應(yīng)鏈采購體系和傳統(tǒng)采購模式相比,具有多方面的優(yōu)點,如效率高、成本低等,這符合新時期建筑企業(yè)發(fā)展的切實需求。對于建筑企業(yè)來講,就應(yīng)該推進(jìn)供應(yīng)鏈采購體系的建設(shè),逐步取代傳統(tǒng)的采購模式,推動采購工作步入新的階段。然而,從目前建筑企業(yè)工程材料采購的實際情況來說,并未建立起完善的供應(yīng)鏈采購體系。在建筑企業(yè)中,針對某些工程材料,建立了供應(yīng)鏈,比如水泥、鋼筋這些大宗材料,建筑企業(yè)都會確定長期的固定供貨商。然而對于一些小宗、非標(biāo)準(zhǔn)的物資,建筑企業(yè)這沒有建立起采購供應(yīng)鏈,對于這些材料還是處在傳統(tǒng)的采購模式當(dāng)中。供應(yīng)鏈采購只是覆蓋了主要工程材料,對其他非主要材料的覆蓋不足,這就導(dǎo)致供應(yīng)鏈采購體系不完善,有待進(jìn)一步優(yōu)化。3.2采購供應(yīng)鏈彼此獨立缺乏相互關(guān)聯(lián)。供應(yīng)鏈并不單純是鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),高層次的供應(yīng)鏈,應(yīng)該是網(wǎng)狀鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),也就是不同供應(yīng)鏈之間,需要形成結(jié)合,讓不同供應(yīng)鏈之間保持協(xié)同和匹配。針對建筑工程建設(shè)來講,在施工中對于物資材料的使用速度并不相同,有的材料使用快,有的材料使用慢,這樣在采購時,對于使用快的材料,就要加強采購;對于使用慢的材料,則要放緩采購。在采購實踐中,就需要保持二者協(xié)調(diào),提升材料的使用率。然而在現(xiàn)實中,建筑企業(yè)采購供應(yīng)鏈之間彼此獨立,是以單鏈條的形式存在,不同采購供應(yīng)鏈彼此之間沒有形成有效交互,導(dǎo)致采購工作的協(xié)調(diào)不足,這就會影響到材料采購的整體效果。3.3對供應(yīng)商的選擇不合理。建立采購供應(yīng)鏈,需要對供應(yīng)商合理選擇,將可靠的供應(yīng)商加入供應(yīng)鏈的建設(shè)之中,這樣才能形成穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。如果某個供應(yīng)商不可靠,那么就會導(dǎo)致供應(yīng)鏈中斷的風(fēng)險較大。對于供應(yīng)商的選擇,需要通過對多方面指標(biāo)的分析,綜合評定,如產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、物流運輸、售后服務(wù)等。要綜合考量各方面因素,確定最為合理的廠家作為供應(yīng)商。不過,在當(dāng)前采購管理實踐中,對于供應(yīng)商的選擇存在不合理的問題,最主要的表現(xiàn),就是對供應(yīng)商的評定不合理,將一些實力不足的廠家納入了供應(yīng)鏈,從而埋下了一些隱患。3.4供應(yīng)鏈管理力度不足。在建立起采購供應(yīng)鏈之后,還需要針對供應(yīng)鏈做好管理,確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定發(fā)揮作用。而供應(yīng)鏈的管理,主要包含供應(yīng)商管理與供應(yīng)鏈優(yōu)化。對于供應(yīng)商而言,在市場條件變化、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展等多方面因素影響下,供應(yīng)商的評級會出現(xiàn)變化,這就需要周期性評價供應(yīng)商,對不符合要求的供應(yīng)商予以更換。而在供應(yīng)鏈優(yōu)化方面,這需要結(jié)合建筑企業(yè)材料采購需求,對供應(yīng)鏈進(jìn)行補充或是精簡。從當(dāng)前建筑企業(yè)的材料采購管理來講,這些方面的工作,都體現(xiàn)出力度不足的問題,導(dǎo)致采購供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性出現(xiàn)下滑,給采購工作帶來影響。
4供應(yīng)鏈視角下建筑企業(yè)做好采購管理的對策
針對建筑企業(yè)工程材料采購管理在供應(yīng)鏈視角下表現(xiàn)出的一些問題,管理人員需要對此予以理解,把握這些問題帶來的影響,以供應(yīng)鏈為導(dǎo)向,優(yōu)化建筑企業(yè)采購管理,切實提高工程材料采購有效性。4.1建立完善的采購供應(yīng)鏈體系。在供應(yīng)鏈視角下,建筑企業(yè)工程材料采購,需要建設(shè)起供應(yīng)鏈體系,將各項材料的采購,都納入供應(yīng)鏈當(dāng)中,形成完善的采購體系結(jié)構(gòu)。具體來說,一方面,要進(jìn)一步強化大宗物資、標(biāo)準(zhǔn)化材料的采購供應(yīng)鏈建設(shè)。這就需要結(jié)合工程建設(shè)的發(fā)展,面向不同工程的材料需求,對大宗物資和材料的供應(yīng)鏈進(jìn)行優(yōu)化完善。另一方面,對于小批量和非標(biāo)準(zhǔn)材料,也需要建立采購供應(yīng)鏈。這就可以立足電子商務(wù)渠道,依托電商平臺,面向全國范圍內(nèi)的常見,尋找可靠的小批量和非標(biāo)準(zhǔn)材料的供應(yīng)商,建立起供應(yīng)鏈。4.2加強采購供應(yīng)鏈的網(wǎng)鏈?zhǔn)綐?gòu)建。在采購管理中,還需要注意加強采購供應(yīng)鏈的網(wǎng)鏈?zhǔn)浇ㄔO(shè),不能讓供應(yīng)鏈之間彼此隔離,要圍繞工程建設(shè),在不同材料的供應(yīng)鏈之間構(gòu)建起有機聯(lián)系。第一,需要立足工程建設(shè)的實際需求,對各類材料的需求量、使用情況、使用時間等進(jìn)行估算,編制出工程材料采購清單,在清單中要明確各類材料的不同采購時間、不同時間段的采購量等基本信息。第二,立足供應(yīng)鏈企業(yè),將采購清單提供給他們,讓供應(yīng)鏈企業(yè)依據(jù)提供的采購清單,按時準(zhǔn)備好材料并且及時發(fā)貨。第三,還需要關(guān)注到材料庫存情況。因為工程建設(shè)還會受到一些外部因素的影響,導(dǎo)致工程建設(shè)進(jìn)度偏離預(yù)期,這就導(dǎo)致材料使用出現(xiàn)偏差,產(chǎn)生庫存過多或是庫存告急的問題。因此,還需要將材料庫存情況融入采購供應(yīng)鏈之中,基于材料庫存,及時調(diào)整采購策略,確保工程材料的合理供應(yīng)。4.3加強供應(yīng)商的評定和選擇。為了保障采購供應(yīng)鏈的有效性,還需要做好供應(yīng)商的評定和選擇。在選擇供應(yīng)商的時候,需要依據(jù)科學(xué)方法進(jìn)行評定,如定性分析、定量分析等。定性分析,可以采用招標(biāo)法、協(xié)商選擇等手段。定量分析,則可以使用標(biāo)準(zhǔn)量化考核。比如標(biāo)準(zhǔn)量化考核的使用,針對待選供應(yīng)商,從材料質(zhì)量、供貨價格、運輸成本、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)經(jīng)營情況等方面,進(jìn)行全面的量化考核,綜合評定企業(yè)實力,選擇實力優(yōu)秀的企業(yè)作為供應(yīng)商。如果使用定性分析的招標(biāo)法,則需由供貨廠家提供具體的材料供應(yīng)投標(biāo)方案,通過評標(biāo)專家組的綜合評審,確定最優(yōu)方案,然后將對應(yīng)企業(yè)作為供應(yīng)商企業(yè)。4.4加強采購供應(yīng)鏈的管理。采購管理的開展,還需要特別注意到對供應(yīng)鏈的管理。首先,要定期對供應(yīng)商做好評價。供應(yīng)商的實力并不是恒定不變的,隨著市場發(fā)展,供應(yīng)商的材料質(zhì)量、經(jīng)營情況與供貨價格都可能發(fā)生變化。建筑企業(yè)需要定期對供應(yīng)商展開評價,將評價不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商淘汰,然后選擇新的供應(yīng)商。其次,建筑企業(yè)工程項目的變化,會導(dǎo)致對工程材料的需求產(chǎn)生變化。對于一些新出現(xiàn)的材料需求,要及時建立新的采購供應(yīng)鏈。最后,要注意供應(yīng)鏈整合。在不同工程項目中,會存在相同的材料需求。為了避免出現(xiàn)重復(fù)采購的問題,就要對不同工程的采購供應(yīng)鏈進(jìn)行整合,實現(xiàn)集中供應(yīng),提高采購效率,降低成本支出。
5結(jié)束語
總之,對于建筑企業(yè)來講,工程材料采購,需要著眼于時展,將供應(yīng)鏈融入進(jìn)來,推動采購供應(yīng)鏈的建設(shè)。在具體實踐中,要做好供應(yīng)商評定和選擇,加強網(wǎng)鏈?zhǔn)焦?yīng)鏈建設(shè),完善供應(yīng)鏈體系,并做好供應(yīng)鏈管理,全面提升建筑企業(yè)工程材料采購的水平。
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一、傳統(tǒng)采購方法與供應(yīng)鏈采購管理對比分析
傳統(tǒng)采購方法只是機械的滿足庫存,庫存不足時補貨,庫存積壓時也沒有合理的解決辦法,采購部門與其他部門之間的溝通較少,造成部門的閉塞,消息不流通,企業(yè)的需要進(jìn)行采購,對企業(yè)的生產(chǎn)過程并不了解。目前,在我國一些企業(yè)中仍然采用傳統(tǒng)的采購模式,長時間的采用傳統(tǒng)采購模式,會使得業(yè)務(wù)分散,缺乏規(guī)范性與整體性,最終的效率較低。由于傳統(tǒng)的采購模式中采購部門與企業(yè)的其他部門聯(lián)系較少,這將導(dǎo)致采購的時間不合理,且獨立的部門不能完成多向性的工作,將出現(xiàn)流程多、庫存多、資金周轉(zhuǎn)慢等一系列的問題。一旦買賣雙方之間出現(xiàn)變更性的問題,供求關(guān)系不平衡時,這就表明企業(yè)需要再次付出同樣的時間與客戶溝通合作,因此,這種采購方式早已不能滿足現(xiàn)代采購管理的新發(fā)展。在供應(yīng)鏈體系中,采購管理具有一定的主動性,它不同于其他的環(huán)節(jié),由于采購與訂單之間的關(guān)系密切,例如,訂單反映了客戶的需求,而采購訂單又直接影響供應(yīng)商,整個過程是一體化且附有主動性,完全顛覆了傳統(tǒng)采購方式中的被動,供應(yīng)鏈體系對采購管理有了更加精細(xì)的要求,隨著要求的不斷精細(xì)和提高,真正的做到了響應(yīng)客戶的需求,在這樣一體化的模式之下,庫存的成本變低,商品流通的速度變快,避免了庫存內(nèi)的積壓情況。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)今市場競爭越來越激烈,企業(yè)要想在市場中占領(lǐng)一席之地并長久的發(fā)展下去就必須要樹立長遠(yuǎn)的目光,正確地認(rèn)識到供應(yīng)鏈的作用,同時也要擁有合作意識以及長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光。在供應(yīng)鏈體系中合作伙伴有著很重要的地位,對整個采購管理起著促進(jìn)作用。而在整個供應(yīng)鏈過程中,各個制造商可以通過不同的采購渠道來獲得產(chǎn)品生產(chǎn)的信息。因此,在供應(yīng)鏈環(huán)境的影響之下,企業(yè)中的采購管理模式不斷得到優(yōu)化,集中采購、全球化采購模式的運用規(guī)模越來越大,企業(yè)的各個供應(yīng)鏈之間也更加融合。由此可見,采購管理具有一定的降低運作成本的作用,這對于增強企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢十分有利。
二、采購管理在供應(yīng)鏈體系中的重要意義
采購管理對降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、提高運營效率等都起到很大的作用,因此,它在企業(yè)的供應(yīng)鏈管理中非常重要。根據(jù)以上對傳統(tǒng)采購方式的分析,我們可以看出,舊的采購方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的新發(fā)展,而企業(yè)要想在激烈的環(huán)境中提高生產(chǎn)效率,就必須綜合運用供應(yīng)鏈管理的新模式,才能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。下面通過一組數(shù)據(jù)來觀察采購成本在企業(yè)生產(chǎn)成本中所占的比例情況,根據(jù)相關(guān)資料的統(tǒng)計顯示,作為生產(chǎn)制造類型的企業(yè),企業(yè)每年原材料等物品的采購占銷售額的50%,眾所周知,我國是工業(yè)大國,更是制造業(yè)大國,很多企業(yè)的采購成本要占到銷售成本的70%以上。因此,做好企業(yè)的采購管理工作,這對增加企業(yè)效益具有重要的意義。一旦企業(yè)的成本降下來了,那么企業(yè)就會獲得一連串的銷售優(yōu)勢,比如,企業(yè)的成本直接影響到企業(yè)的利潤、產(chǎn)品的價格、采購的效率、客戶服務(wù)水平等方面。(一)供應(yīng)鏈管理中采購管理的特點。1.采購管理更加青睞于對外部資源的管理。在供應(yīng)鏈采購管理系統(tǒng)中,采購管理不僅僅表現(xiàn)在對企業(yè)的內(nèi)部資源管理方面,它更加注重對企業(yè)外部資源的管理,這種管理模式加強了企業(yè)與各個供應(yīng)商之間的聯(lián)系,提高了企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的生產(chǎn)效率,能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商和企業(yè)之間的雙贏。2.采購管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵尾少彙Mǔ?,企業(yè)的采購部門是為了完成生產(chǎn)任務(wù)而進(jìn)行的活動,但是在供應(yīng)鏈管理中,采購活動是以訂單采購而展開的。現(xiàn)如今,越來越多的企業(yè)都推崇產(chǎn)品定制,產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)是在客戶的要求下而進(jìn)行,因此,生產(chǎn)訂單帶動采購訂單,而采購又能拉動供應(yīng)商。這種采購模式能最大程度上滿足客戶的需求,提高物流運轉(zhuǎn)速度,降低產(chǎn)品庫存。3.買賣雙方發(fā)展成戰(zhàn)略合作關(guān)系。在供應(yīng)鏈發(fā)展環(huán)境下,采購企業(yè)與供應(yīng)商之間不再是一種短期的、暫時的買賣關(guān)系,而是逐漸發(fā)展成一種長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。買賣雙方為了長久的利益而共同努力,也因此降低了雙方交易的風(fēng)險。(二)供應(yīng)鏈體系下供求關(guān)系的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)采購方式中,企業(yè)買賣兩方只存在著單一的關(guān)系,沒有其他的聯(lián)系,他們二者之間并沒有涉及到關(guān)于合作性與全局性的問題。當(dāng)前的采購管理模式與以往傳統(tǒng)的模式不同,采購管理結(jié)合了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,在此模式之下最大的優(yōu)勢就是可以非??焖俚耐ㄟ^合作解決采購管理中所遇到的一些問題,比如庫存、風(fēng)險、成本等方面。因此,在新形勢的市場競爭下,企業(yè)應(yīng)該充分的對戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系引起重視。能夠發(fā)揮出其優(yōu)勢,來完善供應(yīng)鏈企業(yè)在信息和資源方面上的不足,最終使得雙方都能夠受益,在成本得到節(jié)約的同時,整個企業(yè)效益以及服務(wù)質(zhì)量都能夠得到提高。
三、采購管理在供應(yīng)鏈中的作用與影響
它的主要目標(biāo)就是滿足消費者的需求,詳細(xì)來講是根據(jù)消費者所需要的正確商品,可以在合理的時間,以正確的數(shù)量,送達(dá)到正確的目的地。根據(jù)其需求的多少來完成采購的基礎(chǔ)工作。這樣采購管理才能夠在供應(yīng)鏈環(huán)境下發(fā)揮出最大的優(yōu)勢,增加企業(yè)的核心競爭力。1.促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營方式的改變。在供應(yīng)鏈環(huán)境的影響之下,采購管理的重要工作就是對供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理。這種管理方式得到有效的運行,則會帶給企業(yè)經(jīng)營方式一個很好的轉(zhuǎn)變,當(dāng)前,許多企業(yè)的發(fā)展重心和發(fā)展目光都投放在企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上,同時也包括企業(yè)的資源和整體的注意力。讓別的企業(yè)來負(fù)責(zé)不是核心業(yè)務(wù)的部分,這樣的分配方式能夠讓企業(yè)的成本得到有效的控制甚至降低,降低成本的同時也是提高產(chǎn)品質(zhì)量的契機,并且減少了流動的時間,市場競爭力得到不斷加強。除此之外,企業(yè)想要得到更加完善的服務(wù),與供應(yīng)商之間的友好關(guān)系分不開,積極和供應(yīng)商進(jìn)行交流,是打開信任之門的鑰匙,只有與供應(yīng)商建立了良好的合作關(guān)系,才能獲得更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,進(jìn)一步地加強產(chǎn)品的質(zhì)量問題,促進(jìn)企業(yè)質(zhì)量管理水平,最終增強企業(yè)的競爭能力。2.改變企業(yè)庫存采購方式。在傳統(tǒng)的采購管理中,采購供應(yīng)部門往往是在等待生產(chǎn)部門的指令,當(dāng)生產(chǎn)部門下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)時,采購部門就會按照生產(chǎn)目標(biāo)而進(jìn)行相應(yīng)的采購活動。因此,采購只是為了防止庫存缺貨,沒有從整體上考慮到企業(yè)的生產(chǎn)運行過程,這種做法很容易導(dǎo)致采購占用很大的流動周轉(zhuǎn)資金,從而積壓庫存,降低銷售量。而在供應(yīng)鏈管理中,企業(yè)的采購是依靠相應(yīng)的訂單來組織的,企業(yè)可以根據(jù)客戶的需求來進(jìn)行生產(chǎn),生產(chǎn)部門將客戶需求反饋給采購部門,采購部門再驅(qū)動供應(yīng)商,這種采購訂單模式能夠最大程度上滿足客戶的需求,不僅降低了采購成本,靈活了資金周轉(zhuǎn),更加提高了企業(yè)的銷售利潤。3.企業(yè)完成了由內(nèi)部向外部采購管理的轉(zhuǎn)變。這種新的供應(yīng)鏈管理模式當(dāng)中,促使企業(yè)逐漸從內(nèi)部采購轉(zhuǎn)向外部采購,打破了企業(yè)之間的競爭界限,逐步建立起一套多層次的、嶄新的、精細(xì)化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在這套系統(tǒng)中,企業(yè)可是隨時根據(jù)自身發(fā)展情況選擇合適的供應(yīng)商,并在產(chǎn)品設(shè)計中采取供應(yīng)商的意見和建議,將產(chǎn)品質(zhì)量貫穿到整個生產(chǎn)過程,從而達(dá)到與供應(yīng)商資源共享的目的。4.最大程度上減輕采購風(fēng)險。采購風(fēng)險存在于每個采購活動中,它是指采購中會出現(xiàn)的一些不可控或突況,比較常見的風(fēng)險有以下幾種:物品價格增加、延期交貨、采購人員工作失誤、產(chǎn)品達(dá)不到訂單要求等等。企業(yè)傳統(tǒng)的采購方式中存在著很多的風(fēng)險因素,造成這些風(fēng)險的原因又有很多,例如,采購商和供應(yīng)商之間的信息不對稱,他們相互之間缺少溝通,更不愿意將采購信息資源共享,這就很容易造成產(chǎn)品采購成本的增加,也會給雙方帶來很多的風(fēng)險。而采購管理模式的建立,可以通過供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢來指導(dǎo)企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計,將供應(yīng)商融入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,可以做到供應(yīng)資源和信息的共享,而各個供應(yīng)企業(yè)之間信息共享,這無疑大大增加了企業(yè)的競爭優(yōu)勢,在最大程度上減輕了采購風(fēng)險給企業(yè)帶來的損失。
四、結(jié)束語
由文章可見,企業(yè)積極開創(chuàng)供應(yīng)鏈采購模式,這不管對企業(yè)來說,還是供應(yīng)商來說都具有很大的好處。一方面,對采購商來講,供應(yīng)鏈管理能夠最大程度上降低企業(yè)的采購成本,獲得穩(wěn)定的市場價格,并能提高產(chǎn)品質(zhì)量;另一方面,對供應(yīng)商來講,企業(yè)可以根據(jù)市場需求現(xiàn)狀,改變供應(yīng)方式,改善產(chǎn)品流程,才能獲得更加穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系,最終達(dá)到“雙贏”的目的。
作者:趙曼青 單位:中鋼集團(tuán)洛陽耐火材料研究院有限公司
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關(guān)鍵詞:制造 采購供應(yīng)鏈 人力資源管理
一、制造企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀及存在的問題
制造型企業(yè)的采購供應(yīng)鏈管理是一項非常復(fù)雜的活動,從生產(chǎn)計劃到物料清單確定、采購計劃申請及制定并發(fā)出采購訂單、物流入庫及收貨、使用反饋等整個過程。一般制造型企業(yè)將采購部門作為獨立的職能部門來完成相關(guān)任務(wù),而采購供應(yīng)鏈管理是非常需要其他部門的介入與配合的,即從源頭上的技術(shù)設(shè)計、工藝定額、生產(chǎn)計劃、后期反饋等,還有財務(wù)部門等協(xié)調(diào)部門的統(tǒng)籌管理。只有這樣才能保證采購供應(yīng)鏈的順利高效。
1.采購設(shè)計周期比較長
制造型企業(yè)需求物料一般采購周期長,即采購提前周期較長。由于物料采購涉及技術(shù)設(shè)計、工藝定額、生產(chǎn)計劃、物流周期等各個方面,經(jīng)過流程復(fù)雜,涉及人員較多,任何一個階段或流程的延誤,都將影響整個采購供應(yīng)鏈的順暢。特別是,即使是固有流程中也還存在一些企業(yè)本身流程的弊端或者企業(yè)難以控制的供應(yīng)商等,這些因素都將導(dǎo)致整個采購供應(yīng)鏈出現(xiàn)阻礙。
2.采購流程設(shè)計成本比較高
目前,制造型企業(yè)采購流程主要采用職能式的管理模式,采購供應(yīng)鏈人員一般屬于管理人員,對于技術(shù)設(shè)計、工藝定額、生產(chǎn)流程等無知識儲備或儲備不足,與其他部門人員一般保持相對獨立,在物料采購過程中,對于物料性能等關(guān)鍵性指標(biāo),需與技術(shù)工藝及生產(chǎn)人員反復(fù)討論,如果在采購過程中出現(xiàn)問題,需向技術(shù)、工藝等部門反饋,技術(shù)及工藝部門在修改之后得重新按原流程。正是由于這樣反復(fù)的交流及反饋,導(dǎo)致了采購流程在設(shè)計上的高成本,但是這樣的過程又是必不可少的。
3.供求關(guān)系不對稱
在傳統(tǒng)的制造型企業(yè)中,采購部門作為獨立的職能部門,與其他部門相互關(guān)聯(lián)不夠緊密,且由于采購部門處于末端業(yè)務(wù)流程部門,因此,采購部門在供應(yīng)商選擇時,出于部門績效、成本等方面考慮,主要考慮產(chǎn)品價格因素,而不是站在整個公司角度綜合考慮。尤其是在面對強勢供應(yīng)商及瓶頸供應(yīng)商時,一般只會考慮單個物料或者單個項目需求的情況。
4.庫存管理上的矛盾
由于物料采購周期較長,傳統(tǒng)的制造型企業(yè)一般采取保證一定的庫存量。一方面,為了盡可能減少供應(yīng)商原因?qū)ιa(chǎn)計劃的影響,同時為迅速擴大生產(chǎn)規(guī)模等儲備物料等;另一方面,為了保證企業(yè)生產(chǎn)的持續(xù)性及穩(wěn)定性,需要儲備一定量的物料。制造型企業(yè)常采取年度生產(chǎn)計劃,但是根據(jù)業(yè)主適時需求,技術(shù)設(shè)計、生產(chǎn)計劃、工藝定額等變更及調(diào)增,這些將直接導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)偏高、物料的積壓,這將直接影響企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)。
二、現(xiàn)代采購供應(yīng)鏈對人力資源的需求及人力資源管理面臨的挑戰(zhàn)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化及智能制造的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)的采購流程已經(jīng)不再適應(yīng)日益復(fù)雜的采購環(huán)境。采購供應(yīng)鏈管理流程優(yōu)化勢在必行,制造型企業(yè)必須迎合國際化競爭趨勢,提高企業(yè)自身運行效率、最大限度地減少采購供應(yīng)鏈成本。要提升企業(yè)整體競爭力,培養(yǎng)專業(yè)采購供應(yīng)鏈管理人員是一個核心問題。
目前,很多制造型企業(yè)一般都不太重視人力資源管理,更沒有專業(yè)的人力資源管理團(tuán)隊。因為在傳統(tǒng)的制造型企業(yè)中,基層生產(chǎn)員工占比較大,對他們的要求更多是掌握好一門能力技術(shù),一般不需要更高的綜合素質(zhì)。但是,采購供應(yīng)鏈人員則屬于專業(yè)管理人員,需要較專業(yè)的業(yè)務(wù)知識及專業(yè)管理能力。而制造企業(yè)的培訓(xùn)一般側(cè)重于生產(chǎn)環(huán)節(jié),而忽略對管理人員的培訓(xùn),尤其欠缺是針對采購供應(yīng)鏈等專業(yè)模塊的培訓(xùn)。
三、先進(jìn)采購供應(yīng)鏈人力資源管理對策初探
1.完善績效激勵機制
基于經(jīng)濟(jì)全球化及制造智能化,現(xiàn)代制造型企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,搭建符合企業(yè)發(fā)展特性的績效管理機制??冃Ч芾淼倪^程可分為:目標(biāo)設(shè)計、過程監(jiān)督、考核實施及改善。
目標(biāo)設(shè)計過程中,人力資源管理部門需切實調(diào)研各個部門工作職能職責(zé),摸清采購供應(yīng)鏈管理部門特性,根據(jù)采購供應(yīng)鏈管理工作現(xiàn)狀及采購供應(yīng)鏈管理人員工作核心流程,區(qū)分采購計劃、采購成本、供應(yīng)商管理等模塊工作責(zé)任??冃Ч芾砟繕?biāo)應(yīng)是具體的、可量化的、切合實際的、完成期限明確、可執(zhí)行的。
過程監(jiān)控包括制定績效計劃、績效計劃實施及完成情況監(jiān)控。采購供應(yīng)鏈管理人員根據(jù)其工作職責(zé)制定績效計劃,績效計劃評價人需跟蹤其計劃實施過程,并給以適當(dāng)?shù)妮o導(dǎo),以達(dá)到績效目標(biāo)??冃繕?biāo)完成設(shè)定期限到達(dá)時,績效計劃評價人需對該項計劃完成情況進(jìn)行評價。
績效考核及改善,即是績效計劃完成后,績效評價人對該績效目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行客觀評價。若該績效目標(biāo)已達(dá)成,則應(yīng)給以相應(yīng)的獎勵, 主要手段表現(xiàn)工資分配多元化,可加大向人才傾斜的力度,打破傳統(tǒng)的平均主義,積極推行與崗位、技術(shù)、貢獻(xiàn)、效益掛鉤的工資制度。若未達(dá)成,則按標(biāo)準(zhǔn)考核,并制定改善目標(biāo)及期限。
2.完善員工職業(yè)生涯發(fā)展通道
制造型企業(yè)高層管理者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到人力資源在企業(yè)發(fā)展中的核心作用。要樹立“重人才、重文化、重責(zé)任”觀念,要將人力資源管理提升到戰(zhàn)略高度,同時將“以人為本”的人力資本理念貫徹到企業(yè)內(nèi)部的具體管理手段中。
重視員工的個體成長及職業(yè)生涯設(shè)計。職業(yè)生涯設(shè)計是把企業(yè)的發(fā)展和員工個人的發(fā)展、個人理想和企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)緊密結(jié)合起來的一種行之有效的激勵方法。只有同時滿足企業(yè)和個人雙重發(fā)展的激勵機制,才是真正有生命力的激勵機制。因此,制造型企業(yè)采購供應(yīng)鏈人力資源管理應(yīng)在保證采購計劃執(zhí)行的同時,應(yīng)注重采購供應(yīng)鏈管理人員的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,應(yīng)通過培訓(xùn)、再教育等形式,為員工提供新的知識、信息、技能,增長員工的才干和敬業(yè)創(chuàng)新精神,從而保證其具備終身就業(yè)的能力,同時不斷將自身才智貢獻(xiàn)給企業(yè)發(fā)展。
3.構(gòu)筑企業(yè)價值文化,強化文化認(rèn)同
企業(yè)文化是支撐企業(yè)發(fā)展的最本質(zhì)東西,企業(yè)的成功與否,與企業(yè)是否具有雄厚的企業(yè)文化有密切關(guān)系。只有企業(yè)文化雄厚,優(yōu)秀人才才會齊聚企業(yè),并為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)才智。
制造型企業(yè)一般員工眾多,營造企業(yè)文化,努力形成以企業(yè)文化為核心的“社會場”,能使員工產(chǎn)生歸屬感和整體感,從“為了生存而工作”變成“為了工作而生存”。如“企業(yè)的發(fā)展是為了員工的福祉”、“員工利益至上”等企業(yè)文化,試問,在這樣的企業(yè)氛圍中,員工怎不會努力工作?工作業(yè)績及工作成果不只屬于企業(yè),也歸屬于員工個人呀!
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1有關(guān)后勤物資采購和供應(yīng)鏈管理的含義
1.1供應(yīng)鏈的含義
關(guān)于供應(yīng)鏈的含義,最早的觀點認(rèn)為它是企業(yè)生產(chǎn)中的一個內(nèi)部過程,把企業(yè)從外部采購回來的原材料經(jīng)過生產(chǎn)轉(zhuǎn)換及銷售這類活動,然后傳遞到用戶或者買方。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,供應(yīng)鏈的觀念也在發(fā)展變化,有觀點認(rèn)為供應(yīng)鏈與供應(yīng)管理和采購相關(guān),主要用來表明與供應(yīng)商相互之間的關(guān)系。目前來說,供應(yīng)鏈通常指在生產(chǎn)和流通過程中,圍繞著核心的企業(yè)集團(tuán),通過控制物流、信息流和資金流,首先采購原材料,加工制成中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品,最后通過銷售渠道送到消費者的手中,這種把制造商、供應(yīng)商、分銷商、零售商和最終用戶連接為一個整體的功能網(wǎng)鏈的模式就是供應(yīng)鏈,這時的供應(yīng)鏈更加注重核心企業(yè)的網(wǎng)鏈關(guān)系。
1.2供應(yīng)鏈管理的含義
通過利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對供應(yīng)鏈中的物流、商流、資金流和信息流進(jìn)行全面的規(guī)劃,并且還要進(jìn)行組織、計劃、控制和協(xié)調(diào)的管理模式就是供應(yīng)鏈的管理,主要表現(xiàn)為集成化、同步化和整體化。供應(yīng)鏈管理的理論來源于物流管理,因此供應(yīng)鏈管理的思想經(jīng)歷了由傳統(tǒng)物流管理到供應(yīng)鏈管理的變化過程,目前的觀點認(rèn)為供應(yīng)鏈管理還應(yīng)包括業(yè)務(wù)流程的整合過程和組織間的協(xié)調(diào)活動。
1.3基于供應(yīng)鏈管理的后勤物資采購
基于供應(yīng)鏈管理的后勤物資采購包含了后勤物資采購、供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈管理這三個方面的內(nèi)容,通??梢赃@樣定義其含義:后勤物資采購形成的供應(yīng)鏈,以滿足鐵路部門的后勤保障需求為依據(jù),通過執(zhí)行組織、計劃、控制和領(lǐng)導(dǎo)等職能,對采購中的物流、信息流和資金流加以控制,把物資及時供應(yīng)給有需求的鐵路部門,這樣的一個聯(lián)系制造商、供應(yīng)商、分銷商和鐵路系統(tǒng)最終用戶的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式就是后勤物資采購供應(yīng)鏈管理。
2基于供應(yīng)鏈管理的后勤物資采購的意義
2.1有利于建設(shè)現(xiàn)代化的鐵路后勤
近年來鐵路部門提出了全面建設(shè)現(xiàn)代后勤,推進(jìn)后勤建設(shè)又好又快發(fā)展的新要求,該要求是為了適應(yīng)國家和鐵路建設(shè)的新要求、交通運輸發(fā)展的新變化、堅持經(jīng)濟(jì)建設(shè)與交通發(fā)展的方針。要想全面建設(shè)現(xiàn)代化的鐵路后勤,最本質(zhì)的要求就是全面落實科學(xué)發(fā)展觀,使科學(xué)發(fā)展觀真正落實到后勤的各個方面,集中力量解決影響和制約后勤發(fā)展的各種矛盾,推進(jìn)管理的科學(xué)化進(jìn)程。作為鐵路后勤的重要組成部分,物資采購把供應(yīng)鏈管理的思想引入到采購的全過程,從而有利于及時發(fā)現(xiàn)物資采購中出現(xiàn)的新問題,并且尋找物資采購的新思路新途徑,從而促進(jìn)后勤建設(shè)的發(fā)展,保障其現(xiàn)代化的實現(xiàn)。
2.2滿足鐵路系統(tǒng)大后勤的發(fā)展要求
鐵路系統(tǒng)的大后勤建設(shè)是發(fā)展現(xiàn)代化鐵路后勤的重要推動力,也是后勤發(fā)展的必然趨勢。建設(shè)現(xiàn)代化后勤的本質(zhì)要求就是堅持具有中國特色鐵路發(fā)展新道路,堅持后勤建設(shè)與國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相融合,集中精力構(gòu)建新型的物流體系。對基于供應(yīng)鏈管理的后勤物資采購的研究,立足于鐵路系統(tǒng)的物流體系建設(shè),通過引入一些先進(jìn)的技術(shù)、手段和理念,依靠社會保障資源和國家的物流體系,逐步形成現(xiàn)代化的物流體系,實現(xiàn)了供應(yīng)商直達(dá)配送的保障,對現(xiàn)代后勤建設(shè)的發(fā)展起到了積極的作用,有利于鐵路系統(tǒng)大后勤的穩(wěn)步形成與發(fā)展。
2.3實現(xiàn)后勤保障效益最大化
后勤保障的終極目的和追求就是實現(xiàn)保障效益的最大化,這也是鐵路后勤發(fā)展的內(nèi)在要求。作為我國鐵路現(xiàn)代化建設(shè)的重要內(nèi)容,后勤建設(shè)必須要堅持效益優(yōu)先,要堅持投入少、效益高的后勤建設(shè)與保障發(fā)展道路,做到整合資源、勤儉建設(shè)和集約發(fā)展,盡最大努力實現(xiàn)后勤建設(shè)的質(zhì)量、速度和效益的統(tǒng)一,做到更好更快的發(fā)展,堅持綜合平衡的原則。供應(yīng)鏈管理的理念滲透到后勤物資采購中,有利于科學(xué)化的進(jìn)行采購,有利于效益最大化的實現(xiàn),從而保證了物資采購科學(xué)健康的發(fā)展,提高了保障的效力。
3在供應(yīng)鏈管理條件下優(yōu)化后勤物資采購
3.1從思想上提高認(rèn)識
供應(yīng)鏈管理具有科學(xué)性,要從思想上提高認(rèn)識。后勤物資采購品種多、采購量大和涉及面廣,必須要重視管理工作科學(xué)化的實現(xiàn),要對物資采購的管理科學(xué)化進(jìn)行不斷地探索。供應(yīng)鏈管理強調(diào)戰(zhàn)略性的、全局性的觀點來處理和看待問題,要做到各節(jié)點間相互融合的統(tǒng)一整體性。后勤物資采購的出發(fā)點是供應(yīng)鏈,通過供應(yīng)鏈的相關(guān)概念指導(dǎo)物資采購,從而適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)新體系,推進(jìn)采購的科學(xué)化進(jìn)程,實現(xiàn)效益性和經(jīng)濟(jì)性的有效統(tǒng)一。因此要從思想上加強全局認(rèn)識,使鐵路用戶、供應(yīng)商和采購單位處于一種相互聯(lián)系的整體中。作為經(jīng)濟(jì)鏈中的一個重要節(jié)點,物資采購需要把采購過程中的采購單位、鐵路用戶和供應(yīng)商看成一個統(tǒng)一的整體,要放棄自身利益,實現(xiàn)整個過程合理化和科學(xué)化的管理。以整體性和全局性為基調(diào)的供應(yīng)鏈管理方式,合理的優(yōu)化了各節(jié)點的運作過程和運作方式,實現(xiàn)整個系統(tǒng)的最優(yōu)化,保證供應(yīng)鏈的最佳狀態(tài)。
3.2靈活運用各種政策
在后勤物資采購過程中要注重管理的有效性,靈活的運用各種政策。供應(yīng)鏈作為一個紐帶,把鐵路部門和供應(yīng)商緊密的連接在一塊,形成了一個雙贏的系統(tǒng)。鐵路和供應(yīng)商在這個系統(tǒng)中各取所需、各謀所利,這種關(guān)系在平時的物資采購中更為凸顯。鐵路部門要想使后勤物資的質(zhì)量更好、保障效益更高,應(yīng)在采購供應(yīng)鏈管理中對需求方面加以重視,努力創(chuàng)新尋找新突破??梢圆扇∽尮?yīng)商在早期進(jìn)行參與的策略,讓他們能夠準(zhǔn)確的獲悉鐵路系統(tǒng)對物資的功能、質(zhì)量和數(shù)量上的各種需求,從而使物資生產(chǎn)和供應(yīng)更加具有能動性和客觀性,確保供應(yīng)鏈更加合理科學(xué)。在市場經(jīng)濟(jì)活動中鐵路部門作為最終的用戶,需要采取靈活的方針策略,保證物資供應(yīng)最大效益的實現(xiàn)。
3.3明確供應(yīng)鏈管理的目的性
后勤物資采購的供應(yīng)鏈管理,必須先要滿足鐵路后勤的物資供應(yīng)需求,還要把效益科學(xué)和保障有力作為主要目標(biāo)。供應(yīng)鏈管理的目的主要體現(xiàn)在三方面:首先是適時適量,作為后勤物資采購的關(guān)鍵因素,適時適量也是實現(xiàn)保障有力的重要依據(jù),通過對組織、計劃、控制和協(xié)調(diào)等活動的管理,確保鐵路部門需求得以及時滿足,同時也達(dá)到了效益最高和資源庫存最小;其次是質(zhì)量保證,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為鐵路后勤物資采購中的重要保證,要求所采購的物資必須具有質(zhì)量穩(wěn)定性,質(zhì)量過高和過低都不是最終目的,過低就滿足了各種需求,而過高會造成相對價格比較高,增加了購買成本,也會造成浪費;最后是費用最節(jié)省,后勤物資采購的整個過程都要考慮到效益的問題,在購置費用較少甚至短缺條件下更應(yīng)考慮該因素,在供應(yīng)鏈管理的全過程與各個方面,都要堅持勤儉建設(shè)、艱苦奮斗的原則,要充分運用各種采購策略,盡量降低總費用,在保障各種需求基礎(chǔ)上,實現(xiàn)各利益關(guān)系的互贏互利。
本文主要講述的是鐵路系統(tǒng)的后勤物資采購問題,通過分析后勤物資采購的含義內(nèi)容,提出了在供應(yīng)鏈管理條件下的物資采購問題,并對該問題進(jìn)行了分析研究,提出了基于供應(yīng)鏈管理的物資采購的對策,為后勤物資采購提供了有效的建議,對加快后勤現(xiàn)代化建設(shè)具有重要的作用和意義。雖然供應(yīng)鏈管理應(yīng)用于后勤物資采購的歷史比較短,但是其前景是非常廣闊的,也一定會取得更大的發(fā)展突破。
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