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對(duì)報(bào)賬員的工作要求范文第1篇

關(guān)鍵詞：高校；報(bào)賬難；成因；措施

近年來，國家相繼下發(fā)了《關(guān)于“十一五”期間進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的若干意見》等多個(gè)文件，要求高校推進(jìn)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、規(guī)范化、信息化，提升高校財(cái)務(wù)管理水平。再加之，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大和發(fā)展，獲取的各類經(jīng)費(fèi)也逐年增多，隨著最新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》 的頒布和實(shí)施，加之政府及其他民眾對(duì)教育事業(yè)投入更多的關(guān)心和關(guān)注，一方面促進(jìn)了高校會(huì)計(jì)核算工作的發(fā)展和進(jìn)步，另一方面又對(duì)核算工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。這些原因都加劇了財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作難度，報(bào)賬難這個(gè)問題也更加凸顯了。針對(duì)這一問題，本文進(jìn)行了以下的探討。

一、 傳統(tǒng)報(bào)賬流程中存在的問題

（一） 報(bào)賬時(shí)間成本高，師生怨聲載道

對(duì)高校報(bào)賬人員而言， 報(bào)一筆賬需要耗用大量的時(shí)間成本，究其成因，主要有以下三方面。

1、 簽字審批耗時(shí)費(fèi)力：報(bào)銷事項(xiàng)的簽字審批是報(bào)賬業(yè)務(wù)的必需環(huán)節(jié)。由于高校財(cái)務(wù)一般實(shí)行 “一支筆”的審批制度，而高校領(lǐng)導(dǎo)一般都是身兼數(shù)職、工作繁忙， 報(bào)銷人員經(jīng)常找不到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字， 因此往往在這個(gè)環(huán)節(jié)等待時(shí)間很長，甚至在多校區(qū)來回奔波。

2、 報(bào)賬流程繁瑣致使報(bào)銷人員走彎路：對(duì)于不熟悉報(bào)賬流程的人員而言，報(bào)賬流程不易一次性掌握，因此可能會(huì)多走彎路，耗費(fèi)多余的時(shí)間。

3、 原始單據(jù)質(zhì)量低致使實(shí)際審核耗時(shí)長。由于報(bào)銷人員不熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)，經(jīng)常出現(xiàn)憑證附件質(zhì)量不高、報(bào)銷票據(jù)不符合要求的現(xiàn)象。在這樣的前提下，如果報(bào)賬人員又經(jīng)常更換，則報(bào)賬反復(fù)，既浪費(fèi)了相關(guān)工作人員時(shí)間和精力，也降低了財(cái)務(wù)人員的工作效率，同時(shí)還易使報(bào)賬人員和相關(guān)工作人員產(chǎn)生矛盾。

（二） 報(bào)賬工作量持續(xù)增長，財(cái)務(wù)人員不堪重負(fù)

隨著高校核算資金量的急劇增加， 高校財(cái)務(wù)核算人員的工作壓力也不斷增大， 這主要表現(xiàn)在兩方面：

1、 核算的業(yè)務(wù)量增大。以某高校為例，2015年全年憑證總量高達(dá) 10 萬余份，而每位財(cái)務(wù)人員完成的日均標(biāo)準(zhǔn)工作量比 2012 年增長 50% ，已經(jīng)達(dá)到人力極限，但財(cái)務(wù)人員增加極為有限。 這樣一來， 財(cái)務(wù)人員經(jīng)常處于滿負(fù)荷工作狀態(tài)，尤其是每年 6月、9月、11月和12月等報(bào)賬高峰期，財(cái)務(wù)人員更是超負(fù)荷工作，這既容易讓財(cái)務(wù)人員在工作中出現(xiàn)更多的失誤，降低工作質(zhì)量，也容易削弱財(cái)務(wù)人員的工作熱情和積極性，從而很難為報(bào)賬人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2、 核算質(zhì)量的要求相對(duì)提高。隨著國家對(duì)高校會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的提高，為適應(yīng)新形勢(shì)下的新要求，高校核算中需要注意的事項(xiàng)和錄入的信息也逐漸增多，這也在一定程度上加大了財(cái)務(wù)人員的工作量。

（三） 高校經(jīng)費(fèi)來源多元化，核算復(fù)雜性增強(qiáng)

隨著社會(huì)的發(fā)展，高校對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系日益復(fù)雜，相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)來源也變得多元化， 不僅包括政府的財(cái)政撥款以及學(xué)生的學(xué)費(fèi)， 還包括科研經(jīng)費(fèi)、學(xué)校自籌收入、基建貸款以及捐贈(zèng)收入等。由于各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來源和性質(zhì)的不同，因此對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用方式、報(bào)銷流程、列支范圍的規(guī)定也有所不同，這就增加了報(bào)賬業(yè)務(wù)核算的復(fù)雜性，致使報(bào)賬難度越來越大。

二、 對(duì)優(yōu)化和完善高校財(cái)務(wù)報(bào)賬體系和流程的建議

對(duì)于目前高校所采取智能叫號(hào)系統(tǒng)報(bào)賬或是“無等候”的報(bào)賬方式，都不能更好的改進(jìn)和解決“報(bào)賬難”的問題，也制約了財(cái)務(wù)人員的報(bào)賬效率。筆者認(rèn)為，改變報(bào)賬難的局面可以從兩方面著手。

第一， 進(jìn)一步增強(qiáng)預(yù)審能力。在高校目前的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀下， 增加預(yù)審能力有兩種方式：

1、 加強(qiáng)預(yù)審的質(zhì)量和力度。高?？赏ㄟ^設(shè)置財(cái)務(wù)核算員加強(qiáng)預(yù)審， 也可在財(cái)務(wù)部門前臺(tái)增設(shè)人手，在投遞時(shí)加強(qiáng)預(yù)審；

2、 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)預(yù)審。在網(wǎng)上自助報(bào)賬平臺(tái)增加附件上傳的功能。首先由報(bào)銷人員掃描上傳原始單據(jù)，然后由財(cái)務(wù)核算人員在審核終端對(duì)原始單據(jù)掃描件進(jìn)行審核，在規(guī)定權(quán)限內(nèi)對(duì)網(wǎng)報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)或修改，網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)約單的內(nèi)容自動(dòng)生成記賬憑證，這樣既縮短了報(bào)賬時(shí)間，又減輕了財(cái)務(wù)人員錄入憑證的時(shí)間。

第二，實(shí)行學(xué)生兼職進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷的方法

學(xué)生兼職進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷這種辦法尤其適用與科研經(jīng)費(fèi)等這類報(bào)賬量大的經(jīng)費(fèi)。學(xué)生在不影響學(xué)業(yè)的前提下，利用其課余時(shí)間，由導(dǎo)師或?qū)W院安排其作為兼職報(bào)賬員，將導(dǎo)師或?qū)W院報(bào)銷人員的單據(jù)送達(dá)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷，然后根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，導(dǎo)師或?qū)W院發(fā)給兼職學(xué)生一定的勤工助學(xué)資金。這樣既節(jié)省了科研老師到財(cái)務(wù)處報(bào)賬的時(shí)間，又省去了學(xué)院兼職核算員反復(fù)來財(cái)務(wù)處既要報(bào)學(xué)院經(jīng)費(fèi)又要報(bào)科研經(jīng)費(fèi)的麻煩。但前提是該兼職報(bào)賬的學(xué)生需熟悉一定的財(cái)經(jīng)法規(guī)，并能及時(shí)參加財(cái)務(wù)處組織的各種報(bào)銷業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

第三，開發(fā)利用財(cái)務(wù)軟件的遠(yuǎn)程報(bào)賬模式

隨著高校財(cái)務(wù)與社會(huì)外界的聯(lián)系日益密切，高校業(yè)務(wù)處理變得復(fù)雜化，財(cái)務(wù)人員職業(yè)判斷過程延長，提高報(bào)賬效率成為高校財(cái)務(wù)管理者迫切需要解決的問題。越來越多的高校財(cái)務(wù)自主研發(fā)，或與軟件公司共同研發(fā)遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)。遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)具有網(wǎng)上預(yù)約與自助報(bào)賬兩種功能，即由報(bào)賬人在任意地點(diǎn)、時(shí)間登錄財(cái)務(wù)部門網(wǎng)站，并自主選擇何時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)賬大廳辦理業(yè)務(wù)的報(bào)賬模式。遠(yuǎn)程報(bào)賬將徹底改變傳統(tǒng)報(bào)賬模式，縮短經(jīng)辦人報(bào)賬時(shí)間，從根本上提高財(cái)務(wù)核算效率。不足的是經(jīng)辦人還需親自帶票據(jù)到財(cái)務(wù)處現(xiàn)場(chǎng)辦理。

三、結(jié)語

高校財(cái)務(wù)“報(bào)賬難”，難在財(cái)務(wù)人員工作量太大；難在報(bào)賬人員對(duì)報(bào)銷規(guī)定了解不夠，并需要大量時(shí)間排隊(duì)等候；難在改變現(xiàn)狀的時(shí)間有限、資源有限、精力有限；但我們不應(yīng)抱怨這種“難”，而應(yīng)該想辦法克服困難，共同努力，打破這種局面?！盁o等候報(bào)賬” 系統(tǒng)能夠有效解決“報(bào)銷難”的問題，但實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)上預(yù)約+無等候報(bào)賬”和遠(yuǎn)程報(bào)賬需要一個(gè)適應(yīng)的過程，這個(gè)過程可能比較緩慢，但只要報(bào)賬人員、財(cái)務(wù)人員及相關(guān)部門齊心協(xié)力，一定會(huì)解決“報(bào)賬難”這一困擾高校財(cái)務(wù)的長久問題。

參考文獻(xiàn)：

[1] 刁明蘇. 高?！皥?bào)賬難”的成因及對(duì)策解析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù).2015（11）.

對(duì)報(bào)賬員的工作要求范文第2篇

摘 要 隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，經(jīng)費(fèi)總量大幅度地增加,財(cái)務(wù)部門承擔(dān)著越來越重的任務(wù)。高校前臺(tái)報(bào)賬作為高校財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)性工作，面臨著許多新的挑戰(zhàn)。文章就目前高校前臺(tái)報(bào)賬服務(wù)存在的一些問題，分析形成的原因，提出相關(guān)對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞 高校 報(bào)賬服務(wù) 問題 對(duì)策

隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，爭創(chuàng)高水平院校的競爭異常激烈，塑造學(xué)校良好形象已經(jīng)成為各高校的工作重點(diǎn)。一所高?？诒暮脡牟粌H僅在于它的教學(xué)質(zhì)量、科研成果，服務(wù)保障工作的好壞也起著舉足輕重的作用。財(cái)務(wù)部門作為高校的重要窗口服務(wù)部門，受理全校師生的報(bào)賬是最前沿最基礎(chǔ)的工作，這項(xiàng)業(yè)務(wù)不僅關(guān)系財(cái)務(wù)部門的形象，決定會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的準(zhǔn)確性，而且影響到學(xué)校的重要決策及對(duì)學(xué)校整體管理和服務(wù)水平的評(píng)價(jià)。因此，做好前臺(tái)報(bào)賬服務(wù)工作，對(duì)提升學(xué)校的整體形象和管理水平有著重要的作用。

一、現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)前臺(tái)報(bào)賬服務(wù)工作存在的問題及形成原因

（一）與廣大教師員工溝通不夠，財(cái)務(wù)信息化管理不到位

財(cái)務(wù)報(bào)賬是一項(xiàng)政策性比較強(qiáng)的工作，財(cái)務(wù)報(bào)賬工作開展得好壞與財(cái)務(wù)部門和全校師生、財(cái)務(wù)人員和全校師生之間信息溝通程度有很大的關(guān)系。有些高校財(cái)務(wù)部門被冠以“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”部門。造成這種狀況的原因很大程度上在于財(cái)務(wù)部門缺乏與相關(guān)職能部門和師生員工經(jīng)常溝通、定期交流、增強(qiáng)理解、相互尊重與支持，沒有建立有效的溝通渠道，沒有根據(jù)不同部門不同層次的需要，改善財(cái)務(wù)報(bào)賬工作流程。雖然，相關(guān)的財(cái)務(wù)政策、辦事流程在財(cái)務(wù)部門的網(wǎng)頁上都有登載，但許多師生沒有去詳細(xì)了解這些信息，這樣勢(shì)必會(huì)使師生在實(shí)際辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)多跑彎路，降低辦事效率，使師生對(duì)財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生不滿情緒。另一方面，有些信息沒有及時(shí)更新，或者信息內(nèi)容不夠全面。在面對(duì)師生有關(guān)財(cái)務(wù)方面的任何置疑時(shí)，又無法快捷地給予他們一個(gè)滿意的答復(fù)，這些都直接影響到雙方之間的溝通效率。

（二）報(bào)賬排隊(duì)等候時(shí)間較長，效率有待提高

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)繁忙而財(cái)務(wù)人員編制有限的矛盾，使得高?！皥?bào)賬難”的問題很突出，盡管電算化系統(tǒng)在一定程度上提高了報(bào)賬的效率，叫號(hào)系統(tǒng)的引入也維持了報(bào)賬大廳的秩序，然而“報(bào)賬難”問題并沒有得到根本解決。財(cái)務(wù)核算人員完成一筆報(bào)賬業(yè)務(wù)的時(shí)間取決于報(bào)賬人員所要報(bào)銷的票據(jù)數(shù)量、報(bào)銷業(yè)務(wù)的類型、業(yè)務(wù)內(nèi)容的復(fù)雜程度。再者，一些原始憑證整理分類及黏貼不規(guī)范或使用報(bào)賬單據(jù)錯(cuò)誤，需財(cái)務(wù)核算人員當(dāng)場(chǎng)指正更改，這也影響了報(bào)賬速度的提高。特別是每學(xué)期末和年末，報(bào)賬大廳更是人滿為患，多數(shù)師生員工由于期末課程結(jié)束、科研結(jié)題等諸多因素，選擇此時(shí)報(bào)賬，這股報(bào)賬人流量與日常報(bào)賬人流量匯集，不僅形成擁擠、嘈雜的場(chǎng)面，而且業(yè)務(wù)核算量劇增以及短期集中的排隊(duì)人流，使財(cái)務(wù)人員難得有喘息的時(shí)間。財(cái)務(wù)人員長時(shí)間的久坐與大腦超負(fù)荷的運(yùn)轉(zhuǎn)，會(huì)表現(xiàn)出一系列的生理與心理變化，勢(shì)必影響到報(bào)賬服務(wù)的效率與質(zhì)量。

（三）前臺(tái)財(cái)務(wù)報(bào)賬人員工作激情不高、工作積極性有待調(diào)動(dòng)和提高

高校財(cái)務(wù)前臺(tái)報(bào)賬工作面向全校教師及學(xué)生，每天均有大量的財(cái)務(wù)往來，受理全校師生員工的報(bào)賬業(yè)務(wù), 每天要接觸大量的原始票據(jù),工作繁瑣且環(huán)境相對(duì)嘈雜。前臺(tái)財(cái)務(wù)報(bào)賬人員必須時(shí)時(shí)坐鎮(zhèn)以待前來辦事的師生，不允許自由離崗或干些“有損”財(cái)務(wù)形象的私活，如上網(wǎng)、游戲、看報(bào)紙等,與校內(nèi)其他部門人員相比，前臺(tái)財(cái)務(wù)報(bào)賬人員工作強(qiáng)度大，而待遇地位卻相對(duì)較低。再加上財(cái)務(wù)報(bào)銷審核人員的工作存在著吃“大鍋飯”的現(xiàn)象，工作量的多少與自身的利益不掛鉤，造成前臺(tái)財(cái)務(wù)報(bào)賬人員的積極性和創(chuàng)造性都難以調(diào)動(dòng)和發(fā)揮，長此以往，報(bào)銷審核工作人員的心里壓抑，容易產(chǎn)生矛盾沖突，影響了前臺(tái)財(cái)務(wù)人員自身形象和高校財(cái)務(wù)服務(wù)水平的提高。

（四）人員素質(zhì)參差不齊,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

財(cái)務(wù)前臺(tái)報(bào)賬工作具有較大的差異或可變性。因?yàn)榍芭_(tái)報(bào)賬服務(wù)工作質(zhì)量取決于由誰來提供以及在何時(shí)、何地和以何種方式來提供。所以，財(cái)務(wù)人員能力、素質(zhì)、經(jīng)歷和其他方面的各種因素都會(huì)使不同的財(cái)務(wù)人員所提供的服務(wù)存在著較大的差異。由于對(duì)財(cái)務(wù)政策的理解和把握不同，會(huì)出現(xiàn)同一事情在某人那里行不通，而在另外人那里就可以辦到的現(xiàn)象。另一方面，即使同一財(cái)務(wù)人員，由于他不可能像機(jī)器人那樣只有標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作而沒有變化，其在不同的時(shí)期，不同的情緒下，所提供的服務(wù)也會(huì)存在差異。由于財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)參差不齊，同時(shí)高校財(cái)務(wù)制度的不盡合理，理解上存在偏差，實(shí)際工作中“可報(bào)可不報(bào)”“合理不合規(guī)”的情況甚多。

二、加強(qiáng)高校報(bào)賬服務(wù)工作的對(duì)策手段

對(duì)報(bào)賬員的工作要求范文第3篇

【關(guān)鍵詞】行政村；報(bào)賬員；建設(shè)；思考

一、村報(bào)賬員的工作職責(zé)

要對(duì)報(bào)賬員的工作進(jìn)行管理，首先要明確報(bào)賬員的工作職責(zé)。筆者通過對(duì)浙江省衢州市進(jìn)行實(shí)地調(diào)查發(fā)現(xiàn)，就村報(bào)賬員的工作范圍來說，村報(bào)賬員應(yīng)該做好以下幾方面工作：一是要熟悉財(cái)務(wù)管理的制度，在財(cái)務(wù)預(yù)算和決算的過程中積極參與；二是要認(rèn)真核對(duì)收付款憑證，保證憑證的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行現(xiàn)金日記賬的登記和管理；三是要在月末或者季末公布財(cái)務(wù)收支情況，并向中心或鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）農(nóng)經(jīng)站進(jìn)行報(bào)賬；四是要對(duì)日常的經(jīng)費(fèi)支出和專項(xiàng)支出進(jìn)行準(zhǔn)確無誤地管理；五是以村民政聯(lián)絡(luò)員、救災(zāi)員、村文書、人口普查員、檔案管理員等身份開展行政村的其它工作。

通過以上論述我們可以了解到村報(bào)賬員的基本工作職責(zé)，但這是對(duì)報(bào)賬員的工作能力的要求，報(bào)賬員還應(yīng)該具有完成報(bào)賬工作的素質(zhì)要求，那就是報(bào)賬員要有良好的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)及技能，堅(jiān)持報(bào)賬員工作的原則和底線，做到公正處理，絕不徇私；報(bào)賬員還應(yīng)該具備充分的財(cái)經(jīng)法律法規(guī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)，了解到自身報(bào)銷的權(quán)限范圍，這樣報(bào)賬員的工作才能做到有理有據(jù)、公正公平。在實(shí)際工作中，我們不難發(fā)現(xiàn)有部分報(bào)賬員沒有職業(yè)道德，和村里干部沆瀣一氣，虛報(bào)、假報(bào)往來經(jīng)費(fèi)，在財(cái)務(wù)預(yù)算和決算中夸大其詞，不顧原則，這都是報(bào)賬員職業(yè)道德欠缺、法律意識(shí)淡薄的表現(xiàn)。

二、行政村報(bào)賬員在管理中存在的問題和缺陷

首先，行政村的報(bào)賬員是不能確定的。農(nóng)村工作環(huán)境相對(duì)艱苦，加之農(nóng)村的單位領(lǐng)導(dǎo)在工作中對(duì)會(huì)計(jì)的重視性不夠，導(dǎo)致了行政村的報(bào)賬員不能確定由誰擔(dān)任，使得行政村的報(bào)賬員往往是由其他工作人員兼任的，其他工作人員往往不了解會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，更不懂得財(cái)務(wù)管理的方法和手段，對(duì)會(huì)計(jì)法和經(jīng)濟(jì)法等法律法規(guī)更是知之甚少，在報(bào)銷單據(jù)的填寫、報(bào)賬手續(xù)的完善上表現(xiàn)很差。即便某些報(bào)賬員懂財(cái)務(wù)知識(shí)，但是由于報(bào)賬員這個(gè)崗位經(jīng)常換人，這讓接任的報(bào)賬員往往難以全面掌握單位的財(cái)務(wù)狀況，對(duì)單位的往來款項(xiàng)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的性質(zhì)一知半解，這不僅造成本單位的工作效率低下，也使得本單位和其他單位在溝通的時(shí)候問題頻出。以上所述都影響了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，讓行政村的會(huì)計(jì)核算工作難上加難。

其次，經(jīng)過調(diào)查研究顯示，行政村的報(bào)賬員普遍存在著不會(huì)使用計(jì)算機(jī)的現(xiàn)象。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代傳媒技術(shù)突飛猛進(jìn)的今天，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為各行各業(yè)在執(zhí)業(yè)過程中必備的配置，但是在很多農(nóng)村報(bào)賬員的工作中，計(jì)算機(jī)依然是讓他們望而生畏的東西。當(dāng)今的會(huì)計(jì)核算工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化信息共享，在政府的指導(dǎo)之下，各個(gè)行政單位之間可以遠(yuǎn)程的信息查詢，并及時(shí)了解各單位的收支情況和預(yù)算執(zhí)行情況，由于農(nóng)村的報(bào)賬員年齡偏大，缺乏計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，在遇到問題時(shí)只能電話向上級(jí)部門求助，這樣就導(dǎo)致本來應(yīng)該進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算管理的核算中心工作人員要幫助行政村的報(bào)賬員進(jìn)行憑證的錄入和管理，報(bào)表的編制和出具，核算中心工作人員的本職工作被耽擱，整個(gè)行政工作中的效率都被拖垮。

另外，很多行政村的報(bào)賬員在工作中法律意識(shí)淡薄，對(duì)提高自己的專業(yè)素養(yǎng)的意識(shí)不足。很多行政村的報(bào)賬人員對(duì)會(huì)計(jì)法了解不多，對(duì)國家的行政事業(yè)單位的核算制度也不能熟練掌握。對(duì)于那些被核算中心或鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）農(nóng)經(jīng)站退回的報(bào)銷項(xiàng)目，不能及時(shí)地和領(lǐng)導(dǎo)取得溝通和交流，做出正確的業(yè)務(wù)處理方式。這對(duì)于整個(gè)核算系統(tǒng)的工作效率有很大影響。

造成行政村報(bào)賬員出現(xiàn)以上問題的原因有很多，其中有主觀原因也有客觀原因，行政村應(yīng)該想方設(shè)法去改變這樣的現(xiàn)狀，使報(bào)賬員的工作高效、簡潔。

三、加強(qiáng)行政村報(bào)賬員工作效率的對(duì)策和方法

首先，村報(bào)賬員應(yīng)該設(shè)立收支的明細(xì)賬目，并保證財(cái)政補(bǔ)貼資金的及時(shí)發(fā)放。為了讓行政村的會(huì)計(jì)核算工作有扎實(shí)的基礎(chǔ)，村報(bào)賬員可以設(shè)置財(cái)務(wù)收支的明細(xì)賬目，用以記錄村上發(fā)生的收入和支出項(xiàng)目，并記錄收入的來源和支出的用途以及資金的使用情況等。賬本應(yīng)該每個(gè)月結(jié)算一次，并且要向村里的群眾公開，接受群眾的監(jiān)督和指導(dǎo)。一般來說，村里的收入主要來自于政府的發(fā)放的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和國家財(cái)政發(fā)放的惠農(nóng)補(bǔ)貼以及企業(yè)和公司支付給行政村的征地費(fèi)，村報(bào)賬員管理好這幾方面的收入成為其財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)，村報(bào)賬員在工作中要駐守其職業(yè)操守，國家發(fā)放的專業(yè)經(jīng)費(fèi)不得挪用，政府發(fā)放的惠農(nóng)補(bǔ)貼要及時(shí)交到農(nóng)民手中，企業(yè)和公司支付的征地費(fèi)要合理公正，這些事情報(bào)賬員必須心中有數(shù)。

第二，村報(bào)賬員并不是做完財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)錄入工作就算完成了工作任務(wù)，村報(bào)賬員更應(yīng)該加強(qiáng)村里的財(cái)務(wù)管理工作，為村里的經(jīng)濟(jì)發(fā)展出謀劃策。村里首先應(yīng)該完善財(cái)務(wù)管理制度，明確村里領(lǐng)導(dǎo)班子在財(cái)務(wù)管理工作上的職責(zé)和權(quán)限，自覺接受民主理財(cái)小組、村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)、村民代表的監(jiān)督，讓村級(jí)自治組織做到花錢有數(shù)、花錢有度，每一筆款項(xiàng)都用的恰到好處，讓村里的財(cái)務(wù)工作有制度的保證，村報(bào)賬員應(yīng)利用自身資源，仔細(xì)考察村里的經(jīng)濟(jì)條件、自然優(yōu)勢(shì)，結(jié)合市場(chǎng)信息，讓村里的農(nóng)民能夠根據(jù)自身的優(yōu)勢(shì)去增加收入。

第三，報(bào)賬員最重要的是要注重自身財(cái)務(wù)能力的提升。報(bào)賬員應(yīng)該注重自身職業(yè)道德素養(yǎng)、法制觀念的提升和政治觀念的加強(qiáng)，他們不僅應(yīng)該熟悉會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)的法律法規(guī)，更應(yīng)該有正確的集體主義觀念，在組織村里的經(jīng)濟(jì)和會(huì)計(jì)工作時(shí)能夠做到以集體為原則，以促進(jìn)農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)發(fā)展為目的。此外，核算中心也應(yīng)該定期的組織報(bào)賬員進(jìn)行培訓(xùn)，給工作經(jīng)驗(yàn)不足的報(bào)賬員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)傳授，給會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)不足的報(bào)賬員進(jìn)行業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和加強(qiáng)，給法律意識(shí)淡薄的報(bào)賬員進(jìn)行法律、法規(guī)工作的宣傳工作，給計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)薄弱的報(bào)賬員進(jìn)行計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的訓(xùn)練和教育。與此同時(shí)，要把好村報(bào)帳員的進(jìn)口關(guān)，加強(qiáng)農(nóng)村報(bào)賬員隊(duì)伍的年輕化、規(guī)范化建設(shè)，經(jīng)過公開招考，優(yōu)勝劣汰，擇優(yōu)錄用方式招聘村報(bào)帳員，考試內(nèi)容要包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)政策，計(jì)算機(jī)操作技能等；核算中心還應(yīng)該制定針對(duì)報(bào)賬員的有效考核制度，讓報(bào)賬員的工作具有積極性，有時(shí)候報(bào)賬員的工作能否有效和到位取決于核算中心和村里能不能給報(bào)賬員一個(gè)有效的激勵(lì)政策，因此，報(bào)賬員工作的考核應(yīng)該量化起來，并將這種考核工作和報(bào)賬員的工資、獎(jiǎng)金等聯(lián)系起來，讓他們工作有目標(biāo)、有積極性；報(bào)賬員的誤工補(bǔ)貼及其待遇要明確規(guī)定，衢州市大部分行政村都對(duì)報(bào)帳員的誤工補(bǔ)貼進(jìn)行規(guī)定一般為村支書，村主任的70%，但這只是理想狀況，一些集體經(jīng)濟(jì)行為比較差的村鎮(zhèn)難以保證報(bào)賬員的誤工補(bǔ)貼水準(zhǔn)，所以，有條件的市區(qū)可由財(cái)政在村級(jí)運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)中予以明確規(guī)定，給報(bào)賬員的待遇進(jìn)行充分保障，這才能保證他們工作的積極性。

在社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的社會(huì)背景之下，雖然報(bào)賬員職能發(fā)生變化，但報(bào)賬員做的工作不減反增，他們是農(nóng)村工作的具體執(zhí)行者。他們擔(dān)負(fù)著救災(zāi)救濟(jì)統(tǒng)計(jì)、困難戶的調(diào)查、各項(xiàng)農(nóng)村數(shù)據(jù)的收集、為農(nóng)戶申請(qǐng)報(bào)告、行政村的文書、部分檔案保管等工作，村報(bào)賬員是村里的“雜家”。他們還是行政村名符其實(shí)的社會(huì)工作者。加強(qiáng)村報(bào)賬員的隊(duì)伍建設(shè)無論是對(duì)于國家的財(cái)政工作還是對(duì)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都非常重要，這關(guān)系到農(nóng)村基層基礎(chǔ)的鞏固和完善，關(guān)系到新農(nóng)村建設(shè)的成效。在黨的十精神的號(hào)召之下，我們應(yīng)該鼓勵(lì)村報(bào)賬員為了新時(shí)期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和農(nóng)村建設(shè)去發(fā)光發(fā)熱。

【參考文獻(xiàn)】

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對(duì)報(bào)賬員的工作要求范文第4篇

一、分析當(dāng)前報(bào)賬會(huì)計(jì)工作中存在的問題

在當(dāng)前報(bào)賬工作中，報(bào)賬會(huì)計(jì)的專業(yè)素質(zhì)水平整體偏低，有一部分報(bào)賬會(huì)計(jì)單純的認(rèn)為自己的職責(zé)僅僅是傳遞財(cái)務(wù)票據(jù)和收付往來款項(xiàng)，對(duì)其他報(bào)賬工作不予重視，導(dǎo)致出現(xiàn)科目填寫不規(guī)范、專項(xiàng)資金使用混亂、現(xiàn)金坐支等現(xiàn)象，這些會(huì)計(jì)錯(cuò)誤不僅違背了相關(guān)財(cái)經(jīng)法律，降低了企業(yè)資金使用率，還增加了企業(yè)財(cái)務(wù)資金的管理難度以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

從當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)賬情況來看，很多企業(yè)的報(bào)賬會(huì)計(jì)是由其他部門人員兼職工作，這些報(bào)賬會(huì)計(jì)并不是專業(yè)的財(cái)務(wù)從業(yè)人員，甚至自己的職稱與會(huì)計(jì)專業(yè)毫不相關(guān)，在這種情況下，就會(huì)出現(xiàn)大量的財(cái)務(wù)問題。由于企業(yè)報(bào)賬會(huì)計(jì)的專業(yè)財(cái)務(wù)水平參差不齊，所以在票據(jù)粘貼、費(fèi)用報(bào)銷方面也存在很多不規(guī)范問題，由此導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量好壞不一，從而給會(huì)計(jì)核算人員的核算工作造成嚴(yán)重影響。

二、解析規(guī)范報(bào)賬會(huì)計(jì)操作的方法策略

（一）提高報(bào)賬會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)水平

報(bào)賬會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的重要工作人員，其所傳遞信息的真實(shí)性、可靠性、有效性將直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)信息正確與否，對(duì)企業(yè)中心核算質(zhì)量產(chǎn)生極大影響。因此，企業(yè)報(bào)賬會(huì)計(jì)必須要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)，掌握國家會(huì)計(jì)法律法規(guī)，嚴(yán)格按照國家規(guī)定對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，維護(hù)財(cái)政紀(jì)律。同時(shí)，報(bào)賬會(huì)計(jì)還應(yīng)當(dāng)積極參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)管理知識(shí)，提高會(huì)計(jì)電算化專業(yè)技能水平。另外，企業(yè)也要定期組織報(bào)賬會(huì)計(jì)進(jìn)行集中技能學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高報(bào)賬會(huì)計(jì)的專業(yè)素質(zhì)水平。

（二）明確報(bào)賬工作的操作流程

1.審核原始憑證的合法性和真實(shí)性：原始憑證是會(huì)計(jì)核算過程中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如果原始憑證的出現(xiàn)問題，將直接導(dǎo)致后續(xù)會(huì)計(jì)核算無效。因此，報(bào)賬會(huì)計(jì)在審核原始憑證的過程中，要嚴(yán)格審查原始憑證內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)，是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)定，嚴(yán)禁杜絕白條沖抵發(fā)票情況，對(duì)不合法、不真實(shí)的原始憑證予以退回。

2.審核原始憑證的準(zhǔn)確性和完整性：原始憑證中應(yīng)當(dāng)具備填制單位公章、經(jīng)費(fèi)審批人簽字、經(jīng)辦人簽字、金額、用途等各項(xiàng)要素，報(bào)賬會(huì)計(jì)在審核過程中，必須嚴(yán)格審查原始憑證中的各項(xiàng)要素是否齊全，對(duì)于要素不全的原始憑證，有權(quán)退回并要求其更改或者補(bǔ)充，嚴(yán)格保證原始憑證的準(zhǔn)確性和完整性。

3.審核原始憑證填寫是否規(guī)范：在填制原始憑證的時(shí)候，大小寫金額必須一致，內(nèi)容不得隨意涂改，填寫單式憑證時(shí)，使用藍(lán)黑墨水鋼筆填寫；填寫多聯(lián)套寫憑證時(shí)，可以使用雙面復(fù)寫紙?zhí)顚?，不得分開單寫。報(bào)賬會(huì)計(jì)在審核時(shí)，必須保證受理的原始憑證填制符合要求。

4.正確整理報(bào)銷單據(jù)：報(bào)賬會(huì)計(jì)在整理報(bào)銷單據(jù)的過程中，應(yīng)當(dāng)使用會(huì)計(jì)核算中心所提供的收支單據(jù)，對(duì)于所附的原始憑證要根據(jù)經(jīng)費(fèi)用途進(jìn)行詳細(xì)分類，按照票據(jù)大小平整粘貼。收支單據(jù)上應(yīng)當(dāng)填寫準(zhǔn)確的金額及所附憑證張數(shù)，在進(jìn)行報(bào)賬的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)提出支付申請(qǐng)使用哪個(gè)會(huì)計(jì)科目等。

5.報(bào)賬會(huì)計(jì)要按照規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)：報(bào)賬會(huì)計(jì)在報(bào)銷企業(yè)支出項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)財(cái)政部門申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，防止本部門經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)余額不足，另外，報(bào)賬會(huì)計(jì)在辦理報(bào)銷支出的過程中，必須要明確，會(huì)議費(fèi)報(bào)銷需附會(huì)議報(bào)到名冊(cè)、會(huì)議通知；接待費(fèi)報(bào)銷需附審批表和接待標(biāo)準(zhǔn)；裝修費(fèi)報(bào)銷需附審核文件等，不得直接報(bào)銷支出費(fèi)用。另外，在辦理資金結(jié)算時(shí)，應(yīng)通過轉(zhuǎn)賬支付，不能采用先進(jìn)支付方式。

（三）報(bào)賬會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)備用金管理：報(bào)賬會(huì)計(jì)在工作中要嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及時(shí)報(bào)銷資金，補(bǔ)足備用金。企業(yè)的庫存現(xiàn)金余額不得超過法律規(guī)定限額，必須保證企業(yè)備用金安全、完整，同時(shí)堅(jiān)決制止白條抵庫，更不可以隨意坐支現(xiàn)金，非法挪用企業(yè)資金。

2.加強(qiáng)客戶往來款項(xiàng)管理：報(bào)賬會(huì)計(jì)在日常工作中要做好往來款項(xiàng)登記工作，及時(shí)解決各個(gè)往來款項(xiàng)；企業(yè)員工出差預(yù)借的差旅費(fèi)，必須在出差人員返回后三天時(shí)間結(jié)清余款；對(duì)于職工借款也應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回。

3.加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理：報(bào)賬會(huì)計(jì)在編制固定資產(chǎn)賬務(wù)報(bào)告時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查核對(duì)，對(duì)使用年限超過一年且單價(jià)在規(guī)定金額以內(nèi)的固定資產(chǎn)，按照原始憑證數(shù)據(jù)列入企業(yè)固定資產(chǎn)明細(xì)賬中。其次，報(bào)賬會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)使用部門、資產(chǎn)類別分別登記固定資產(chǎn)卡片，采用實(shí)地盤點(diǎn)法進(jìn)行清查，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)事物加強(qiáng)賬務(wù)核對(duì)，保證賬實(shí)、賬卡相符。

4.加強(qiáng)企業(yè)基金管理：報(bào)賬會(huì)計(jì)在匯報(bào)企業(yè)職工工資薪酬賬務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)人事部門編制的人員調(diào)動(dòng)情況，及時(shí)核對(duì)企業(yè)人員調(diào)動(dòng)情況與工資發(fā)放情況，加強(qiáng)企業(yè)基金管理，對(duì)有人事調(diào)動(dòng)人員的住房公積金、養(yǎng)老金、失業(yè)金和工資薪酬進(jìn)行總結(jié)和報(bào)告，并到有關(guān)部門辦理基金轉(zhuǎn)移手續(xù)，保障企業(yè)基金合理利用。

（四）報(bào)賬會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)配合人事部門發(fā)放工資

在企業(yè)財(cái)政支出改革中，工資統(tǒng)發(fā)工作是其中一項(xiàng)重大舉措，涉及到企業(yè)工作人員的切身利益，因此，報(bào)賬會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)配合企業(yè)人事部門完成工資統(tǒng)發(fā)工作，另外，報(bào)賬會(huì)計(jì)還應(yīng)當(dāng)按照人事部門通知來核算員工績效，將職工工資制成明細(xì)列表，方便員工查看工資。

對(duì)報(bào)賬員的工作要求范文第5篇

科研秘書的預(yù)審工作，就是在單據(jù)投遞到財(cái)務(wù)處之前，科研秘書需對(duì)所有科研經(jīng)費(fèi)報(bào)賬的原始票據(jù)進(jìn)行真實(shí)合法完整性審核，包括形式上和實(shí)質(zhì)上的前期審核。對(duì)形式上的審核包括票據(jù)的規(guī)范性粘貼，發(fā)票及其必要附件的完整性，分類匯總各項(xiàng)金額，審批手續(xù)的是否齊全，經(jīng)辦或證明人的簽名，預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)形成單據(jù)填寫是否正確;實(shí)質(zhì)上的審核是對(duì)報(bào)銷票據(jù)的真實(shí)合法進(jìn)行審查，包括對(duì)報(bào)銷業(yè)務(wù)的真實(shí)合法性，票據(jù)的合法性，此次報(bào)銷業(yè)務(wù)與該科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的直接相關(guān)性，是否超出項(xiàng)目預(yù)算，等等。經(jīng)審核無誤后，在報(bào)銷單據(jù)上經(jīng)辦(預(yù)審)人上簽字。

一、科研報(bào)賬業(yè)務(wù)中預(yù)審工作的意義

(一)大大提高財(cái)務(wù)處科研報(bào)賬的審核效率。通過預(yù)審的單據(jù)，手續(xù)齊全率大幅度提高，審核人員只需面對(duì)科研秘書，節(jié)省了與不熟悉報(bào)賬業(yè)務(wù)的師生的溝通時(shí)間。由于不等候報(bào)賬，改善了報(bào)賬大廳原來擁擠的環(huán)境，審核人員能夠身心愉悅地自主安排工作，效率自然就提高了。

(二)提高一級(jí)學(xué)院工作效率。所有科研報(bào)賬工作集中交給科研秘書后，科研人員可以專心工作，不再為報(bào)賬浪費(fèi)寶貴的時(shí)間;科研秘書專門負(fù)責(zé)做預(yù)審工作，長期下來，熟能生巧，事半功倍，報(bào)賬工作就能得心應(yīng)手。既能提高學(xué)院的整體工作效率，也能增加科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。

二、科研秘書預(yù)審工作的現(xiàn)狀經(jīng)過一段時(shí)間的試運(yùn)行，我們發(fā)現(xiàn)，在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬制度下，科研秘書的預(yù)審工作質(zhì)量并不理想，主要存在以下幾個(gè)問題:

(一)預(yù)審工作質(zhì)量差，只有少數(shù)幾個(gè)一級(jí)學(xué)院的報(bào)銷單據(jù)手續(xù)較齊全，大部分一級(jí)學(xué)院投遞的單據(jù)需要審核人員一次以上溝通后才能完成審核。

(二)科研秘書的缺乏工作熱情，電話溝通后，不能及時(shí)前來財(cái)務(wù)處處理，甚至表現(xiàn)出為難情緒，派學(xué)生或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人前來溝通。

(三)素質(zhì)差。由于預(yù)審工作的繁瑣和重復(fù)性，科研秘書對(duì)自身工作認(rèn)識(shí)不夠，沒有形成職業(yè)意識(shí)，在工作中缺少溝通的技巧，與科研人員或財(cái)務(wù)處審核人員時(shí)常發(fā)生爭吵，產(chǎn)生不良?xì)夥铡?/p>

(四)科研秘書缺乏工作的權(quán)威性。由于科研秘書僅對(duì)科研報(bào)賬的單據(jù)進(jìn)行預(yù)審，最終結(jié)果由財(cái)務(wù)處審核為準(zhǔn)，所以經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人往往會(huì)質(zhì)疑科研秘書預(yù)審時(shí)提出的意見，甚至抱著僥幸的心理，投遞一些不合法或手續(xù)不齊全的單據(jù)，影響報(bào)賬的效率。

三、預(yù)審工作效果差的原因

由于高校對(duì)科研秘書工作重視不夠，在人員配備、資金配套、進(jìn)修培訓(xùn)、工作待遇、職稱評(píng)審等方面缺乏應(yīng)有的支持，導(dǎo)致其工作積極性不高，直接影響科研報(bào)賬工作的效率，具體原因如下:

(一)缺少專職的科研秘書，隊(duì)伍不穩(wěn)定。大部分一級(jí)學(xué)院沒有配備專職的科研秘書負(fù)責(zé)預(yù)審工作，由學(xué)院辦公室人員、財(cái)務(wù)人員、專職教師、科研人員兼任，多數(shù)兼職的科研秘書經(jīng)常變動(dòng)。科研秘書還要做相對(duì)于更重要的其他科研管理工作，根本無暇顧及科研報(bào)賬的預(yù)審，結(jié)果只在報(bào)銷單上作形式上的簽字，并沒有認(rèn)真審核。

(一)科研秘書素質(zhì)良莠不齊。由于大部分科研秘書擁有不同的專業(yè)背景，均沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)科研管理的相關(guān)知識(shí)，沒有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，高校也沒有對(duì)其進(jìn)行經(jīng)常性的專業(yè)培訓(xùn)，長期以來，科研秘書都是憑感覺辦事，責(zé)任心不強(qiáng)。

(三)缺乏經(jīng)常性培訓(xùn)。在科研秘書自主學(xué)習(xí)能力比較差的情況下，高?？蒲胁块T和財(cái)務(wù)部門忙于繁重的日常工作，缺少對(duì)科研秘書進(jìn)行經(jīng)常性、強(qiáng)制性的培訓(xùn)。

(四)待遇低。在很多領(lǐng)導(dǎo)眼里，預(yù)審工作是輔工作，所以無論在工資水平上，還是職稱評(píng)審等方面，都沒有給科研秘書優(yōu)越的待遇，這種情況下，無法調(diào)動(dòng)科研秘書的工作積極性。

四、提高預(yù)審工作質(zhì)量的途徑

(一)設(shè)置專職崗位。近年來，隨著高?？蒲薪?jīng)費(fèi)腐敗問題的不斷爆光，國家對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用要求越來越嚴(yán)格，在強(qiáng)化高校主體責(zé)任和落實(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接責(zé)任的同時(shí)，還要明確一級(jí)學(xué)院的監(jiān)管責(zé)任，配備專職的科研。在科研報(bào)賬業(yè)務(wù)上，要配備專職的預(yù)審工作人員。高校應(yīng)從制度上保障這個(gè)崗位的專門性，因?yàn)榉€(wěn)定的科研隊(duì)伍能夠避免由于科研頻繁變動(dòng)所帶來的管理脫節(jié)等問題，各院系的科研秘書往往對(duì)本學(xué)院的科研業(yè)務(wù)比較清楚，在預(yù)審工作時(shí)能起到事半功倍的效果。

(一)提高科研秘書的各方面素質(zhì)。作為科研管理工作中的服務(wù)型崗位，科研秘書既有秘書的職責(zé)，又有科研管理的職責(zé)，要端正態(tài)度，提高以下各方面素質(zhì)，才能更好地為科研管理服務(wù)。

1.秘書的一般素質(zhì)?？蒲忻貢紫纫懈叨染礃I(yè)的精神，需要良好的道德修養(yǎng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，任勞任怨的精神，為他人做綠葉的服務(wù)精神?？蒲忻貢€需具備較強(qiáng)的文字處理能力、語言表達(dá)能力，熟練運(yùn)用現(xiàn)代化信息處理技術(shù)，樹立對(duì)科研事項(xiàng)的保密意識(shí)。

2.業(yè)務(wù)素質(zhì)。熟悉并領(lǐng)會(huì)各類相關(guān)的財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和國家有關(guān)科研方面的方針政策，在熟悉所在學(xué)院各學(xué)科科研方面的基本情況，根據(jù)不同的資金來源、科研內(nèi)容，嚴(yán)格執(zhí)行各類科研經(jīng)費(fèi)管理辦法，為科研人員合理安排科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬計(jì)劃 (包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況，合理的報(bào)賬時(shí)間)。

3.管理素質(zhì)。由于預(yù)審工作的復(fù)雜多樣性，科研秘書必須從資源和時(shí)間上進(jìn)行合理的分配，分清輕重緩急，協(xié)調(diào)各方面訴求，形成一個(gè)主次分明的高效工作安排。對(duì)科研報(bào)賬的基本要求和常見問題實(shí)時(shí)傳達(dá)給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和科研人員，自上而下，對(duì)科研報(bào)賬方面達(dá)成科學(xué)的認(rèn)識(shí)。

(三)建立科研秘書培訓(xùn)制度。高校應(yīng)建立長效培訓(xùn)機(jī)制，定期或不定期地舉辦各類專題培訓(xùn)，邀請(qǐng)科研和財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作人員講解各類科研經(jīng)費(fèi)管理辦法的實(shí)施細(xì)則，經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、使用以及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表的編制，常用的國家法律法規(guī)和科研管理的方針政策、票據(jù)真假識(shí)別、票據(jù)的整理粘貼、報(bào)賬的審批程序等等。另外，還可以組織科研秘書到其他兄弟院校學(xué)習(xí)和交流，分享工作經(jīng)驗(yàn)。