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一、異地財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、特別是分散到各地后,單一企業(yè)模式下的財(cái)務(wù)管理手段已經(jīng)不能滿足企業(yè)的跨地域管理需求,出現(xiàn)了很多前所未有的問題,具體來說有以下一些方面。
1、財(cái)務(wù)制度貫徹困難、信息失真
不同分子公司的財(cái)務(wù)管理水平有差別,總部對不同分子公司的控制力度也有差別。最理想的是能做到會計(jì)制度的統(tǒng)一貫徹,做到集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一會計(jì)科目、會計(jì)期間、核算幣種;能夠?qū)瘓F(tuán)內(nèi)部不同行業(yè)的下級公司,執(zhí)行不同的會計(jì)制度,為下級公司的個(gè)性化、特色處理予留充分的空間;能使得全公司的財(cái)務(wù)處理和管理建立在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,而各級公司又具有獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。這不是一件簡單的事情。
另一方面,由于會計(jì)制度不完全統(tǒng)一,合并報(bào)表比較困難,傳統(tǒng)上主要以報(bào)表方式傳遞財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)信息的層層報(bào)送,經(jīng)過了中間層加工處理,缺乏真實(shí)性,企業(yè)總部無法準(zhǔn)確地了解各地分支機(jī)構(gòu)的真實(shí)運(yùn)營狀況和信息,無法為科學(xué)合理的管理決策提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息。
2、信息滯后
多地點(diǎn)辦公的企業(yè)、跨地域經(jīng)營的集團(tuán),上級單位往往無法及時(shí)準(zhǔn)確地了解集團(tuán)內(nèi)下屬各單位的會計(jì)信息,各類會計(jì)統(tǒng)計(jì)及審批工作很難及時(shí)迅速完成,一張合并報(bào)表可能要半個(gè)月甚至更長的時(shí)間。跨單位、跨期間查詢統(tǒng)計(jì)較困難,即時(shí)的溯源查詢無法實(shí)現(xiàn),大大降低了財(cái)務(wù)管理效率和水平。
3、監(jiān)控困難
集團(tuán)總部無法及時(shí)了解分支機(jī)構(gòu)的資金狀況、資金控制不力、費(fèi)用支出失控、既定預(yù)算不能嚴(yán)格執(zhí)行、預(yù)算的控制作用無法得到保證。成本核算和過程控制是管理中的盲點(diǎn),對下級單位的財(cái)務(wù)管理采取“黑盒”方式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理成本過高,對下級的考核、控制難以收到實(shí)效。
二、內(nèi)部交易復(fù)雜,缺乏有效的財(cái)務(wù)分析
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部交易需人工對賬,不但容易出錯(cuò),而且耗時(shí)費(fèi)力。同時(shí)企業(yè)缺乏一套完整全面的財(cái)務(wù)分析體系,在數(shù)據(jù)及時(shí)、信息真實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行各種維度和指標(biāo)的分析,為企業(yè)控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高財(cái)務(wù)管理水平、考核評價(jià)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營業(yè)績,提供指標(biāo)全面,體系完整的分析報(bào)告。
以上這些問題,用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段已經(jīng)不能得到有效解決。在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天,企業(yè)只有利用先進(jìn)的管理方式和技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)信息的高度集成,建立快速準(zhǔn)確獲取、利用信息的能力,更新經(jīng)營管理理念、建立符合信息時(shí)代特征的財(cái)務(wù)管理模型。
1、系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)
異地財(cái)務(wù)管理解決方案的總體目標(biāo)是:運(yùn)用先進(jìn)的經(jīng)營管理思想,推行現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理制度,提高企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合管理水平,對整體的企業(yè)資源進(jìn)行有效配置、管理、控制和優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。該系統(tǒng)整體架構(gòu)如圖1所示。
從核算的角度,集中核算單位賬,集中核算處理業(yè)務(wù),通過從最低層直接獲取數(shù)據(jù)來集中數(shù)據(jù)加工處理過程,將會計(jì)的核算與監(jiān)控功能融為一體。通過建立一套賬,執(zhí)行統(tǒng)一的會計(jì)政策,核算與管理控制制度等方式來實(shí)現(xiàn)集中管理和監(jiān)控。
從財(cái)務(wù)管理的角度,建立以預(yù)算管理為核心的全面財(cái)務(wù)管理和控制體系。全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的核心,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的根本保證。幫助企業(yè)根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿?,制定科學(xué)合理的全面預(yù)算方案,在企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制,是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的根本任務(wù)。
資金是企業(yè)的血液,健康的資金流對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)的資金管理從編制資金計(jì)劃開始,到對經(jīng)營活動、籌資活動和投資活動的資金運(yùn)作所進(jìn)行的監(jiān)督和控制,來達(dá)到加速資金運(yùn)轉(zhuǎn),降低資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。
財(cái)務(wù)管理的另外一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容就是如何合理有效地進(jìn)行成本費(fèi)用的管理,既達(dá)到滿足經(jīng)營活動的需要,又能夠有效控制成本,真正實(shí)現(xiàn)“開源節(jié)流”。用嚴(yán)格的業(yè)務(wù)流程、完善的標(biāo)準(zhǔn)成本建立企業(yè)的成本控制體系。
財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是利用已有的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)過去的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及未來前景的分析和評價(jià)。建立起一套完整而有效的指標(biāo)評價(jià)體系,據(jù)此評價(jià)和判斷企業(yè)的經(jīng)營績效、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)狀況、獲利能力和經(jīng)營成果。滿足集團(tuán)公司用戶需求,進(jìn)行總公司和下屬單位的經(jīng)營及財(cái)務(wù)狀況分析、診斷和監(jiān)控。
2、實(shí)現(xiàn)的具體方式
集團(tuán)和全體成員企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以集中存放在總部服務(wù)器上,由總部統(tǒng)一制定財(cái)務(wù)核算和管理制度、統(tǒng)一制定會計(jì)科目體系、編碼原則、核算幣種、會計(jì)期間等基礎(chǔ)設(shè)置和報(bào)表格式,成員企業(yè)建賬時(shí)可以自動繼承總部制定的基礎(chǔ)設(shè)置信息,并可根據(jù)自身特點(diǎn)個(gè)性化地修改明細(xì)科目,解決了總部對下屬單位的財(cái)務(wù)核算、預(yù)算、資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理,整合集團(tuán)內(nèi)外部資源,發(fā)揮總部計(jì)劃、控制作用。
加強(qiáng)集團(tuán)整體運(yùn)營的計(jì)劃性,實(shí)現(xiàn)對任意經(jīng)濟(jì)事件的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析,杜絕不合理事件發(fā)生,有效降低運(yùn)營成本。財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)同時(shí)滿足集團(tuán)及下屬不同業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)核算、管理與決策的要求。
加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,包括各種資金預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等,合理編制預(yù)算,通過對下屬各業(yè)務(wù)單位項(xiàng)目執(zhí)行情況的跟蹤、核算與管理實(shí)現(xiàn)對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤控制,有效控制部門、項(xiàng)目費(fèi)用,降低成本。
由于企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)分布在不同的地域,地理跨度大,管理系統(tǒng)的維護(hù)將是一個(gè)非常重要的問題,建議采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)的軟件系統(tǒng),以降低終端和分支機(jī)構(gòu)的維護(hù)工作量。
同時(shí),所選用的軟件系統(tǒng)必須滿足:集團(tuán)級、公司級多種參數(shù)選擇控制,集中管理同時(shí)滿足個(gè)性化需求;支持多幣種核算,支持單主幣、主輔幣兩種核算體系,在實(shí)現(xiàn)集中核算的同時(shí),滿足企業(yè)內(nèi)部不同核算需要;并且業(yè)務(wù)信息能夠自動生成會計(jì)憑證(生成憑證前會計(jì)人員可以選擇審核或不審核),減少人工干預(yù),確保會計(jì)信息質(zhì)量,同時(shí)提高會計(jì)工作效率;最低層會計(jì)核算數(shù)據(jù)向上層直接匯總,數(shù)據(jù)信息不經(jīng)過任何中間層的加工處理;可以在系統(tǒng)內(nèi)跨單位、跨期、溯源查詢多單位數(shù)據(jù),增加財(cái)務(wù)管理的透明度和決策的準(zhǔn)確性。
(1)不同的應(yīng)用模式
根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際情況,比較典型的異地財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用模式有兩種,以分別滿足不同管理特點(diǎn)的集團(tuán)型企業(yè)。
(2)線式集中應(yīng)用模式
在線式集中應(yīng)用模式下,整個(gè)集團(tuán)應(yīng)用一套NC系統(tǒng),一套主數(shù)據(jù)庫。集團(tuán)總部設(shè)置主數(shù)據(jù)庫,集團(tuán)本部和下屬各單位都通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)的形式登錄到總部服務(wù)器進(jìn)行在線操作,各單位業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)進(jìn)入到主數(shù)據(jù)庫,集團(tuán)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控下級單位的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。此種模式適用于管理高度集中的集團(tuán)企業(yè),集團(tuán)核心資源集中調(diào)配和監(jiān)控,會計(jì)政策等基礎(chǔ)規(guī)范集中制定,下級單位只能執(zhí)行集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)和任務(wù)。在這種模式下,由于各分支機(jī)構(gòu)集中對總部數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問,總部的數(shù)據(jù)流量較大,對網(wǎng)絡(luò)線路的要求比較高,適合于總部網(wǎng)絡(luò)線路比較好的企業(yè)。
(3)分步集中應(yīng)用模式
分步集中應(yīng)用(數(shù)據(jù)復(fù)制)模式下,集團(tuán)應(yīng)用多套軟件產(chǎn)品、多套數(shù)據(jù)庫??偛吭O(shè)置主數(shù)據(jù)庫,下屬各單位也設(shè)置數(shù)據(jù)庫,通過數(shù)據(jù)復(fù)制的形式將下屬單位發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到主數(shù)據(jù)庫,達(dá)到周期性監(jiān)控的效果。適用于核心業(yè)務(wù)集團(tuán)監(jiān)控、其他業(yè)務(wù)下級單位具體執(zhí)行、集團(tuán)只作周期性監(jiān)控的集團(tuán)型企業(yè)。在這種模式下,由于下屬各單位的日常操作針對于分布在各地的二級數(shù)據(jù)庫,所以總部數(shù)據(jù)庫的壓力較小,相應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)線路的要求低一些。二級數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)向總部數(shù)據(jù)庫的復(fù)制工作可以避開網(wǎng)絡(luò)高峰時(shí)間,如可以設(shè)定到晚上自動進(jìn)行復(fù)制,以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。
一級數(shù)據(jù)庫主要完成數(shù)據(jù)的歸集、儲存、加工、整理,反映、分析集團(tuán)公司及子公司的生產(chǎn)經(jīng)營全面狀況。負(fù)責(zé)收集相關(guān)數(shù)據(jù),編制旬報(bào)、快報(bào)、月度和年度會計(jì)報(bào)告;編制財(cái)務(wù)會計(jì)信息手冊;編制年度財(cái)務(wù)成本預(yù)算;編制經(jīng)營活動分析報(bào)告;積累歷史生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)等信息。是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)營管理決策的數(shù)據(jù)依據(jù)。
二級數(shù)據(jù)庫是二級公司信息網(wǎng)子系統(tǒng),負(fù)責(zé)本公司及其直屬單位的數(shù)據(jù)加工處理,其功能和工作范圍與集團(tuán)數(shù)據(jù)庫相似。
關(guān)鍵詞:安全;網(wǎng)絡(luò);財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展。加快我國教育信息化發(fā)展已經(jīng)成為推動我國教育實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。高校財(cái)務(wù)管理信息化作為教育信息化的一部分,隨著教育信息化的飛速發(fā)展也得到了快速發(fā)展。但由于高校財(cái)務(wù)部門缺乏信息技術(shù)人員。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)專用網(wǎng)存在著安全隱患。
一、高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)路存在的安全問題
(一)物理層的安全問題
物理層的安全問題是指由于物理設(shè)備的放置不合適或者防范措施不得力,使得服務(wù)器、工作站、交換機(jī)、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,光纜和雙絞線等網(wǎng)絡(luò)線路以及UPS和電纜線等電源提供設(shè)備遭受水災(zāi)、火災(zāi)、地震、雷電等自然災(zāi)害、意外事故或人為破壞,造成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專用網(wǎng)不能正常運(yùn)行。物理安全是制訂財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專用網(wǎng)安全整體解決方案時(shí)首先應(yīng)考慮的問題。
(二)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件存在的漏洞威脅
在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中使用的各種操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件不可能沒有缺陷或漏洞,這些缺陷或漏洞如未及時(shí)發(fā)現(xiàn)。就會被攻擊者通過掃描或其他方式所利用,成為黑客攻擊的首選目標(biāo)。國際上一些安全組織已經(jīng)了大量的安全漏洞,其中一些漏洞可以導(dǎo)致入侵者獲得管理員的權(quán)限,一些漏洞則可以被用來實(shí)施拒絕服務(wù)攻擊。一些漏洞則成為病毒攻擊的對象。如近年的“沖擊波”、“震蕩波”以及最近的“狙擊波”病毒就是利用windows操作系統(tǒng)本身的漏洞進(jìn)行攻擊的。
(三)計(jì)算機(jī)病毒入侵
計(jì)算機(jī)病毒是網(wǎng)絡(luò)安全最大的威脅因素,有著巨大的破壞性。其中之一是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳播的病毒,其傳播速度、影響面、清除難度、破壞力等都不是單機(jī)病毒所能比擬的。近年來的“CIH病毒”、“愛蟲病毒”、“震蕩波”等網(wǎng)絡(luò)病毒對全球計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)造成了極大的破壞和嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)其它因素
隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,校區(qū)的增加,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與原來的局域網(wǎng)變得更大了。使得網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管更是難上加難。首先是安全管理政策的不完善,還不能夠有效地規(guī)范和約束教工的上網(wǎng)行為;其次是許多教工的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全意識薄弱、安全知識缺乏,因此,財(cái)務(wù)的安全組織建設(shè)亟待加強(qiáng)。
二、高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)路的解決方案
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全問題是一個(gè)系統(tǒng)工程,不是單純的技術(shù)問題。它涉及物理安全、系統(tǒng)安全、技術(shù)安全、管理安全等諸多方面。只有建立一套能解決財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)專用網(wǎng)安全威脅的整體解決方案,才能保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的各種資源免受自然或人為的破壞,確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)專用網(wǎng)的安全運(yùn)行。因此,必須從系統(tǒng)的觀點(diǎn)去考慮。下面,筆者以本校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)專用網(wǎng)為例提出一種安全的整體解決方案。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全可靠的使用要考慮以下幾個(gè)方面。
(一)物理安全
保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)各種設(shè)備的物理安全是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)安全的前提。物理安全是保護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施以及其他媒體免遭地震、水災(zāi)、火災(zāi)等環(huán)境事故以及人為操作失誤或錯(cuò)誤及各種計(jì)算機(jī)犯罪行為導(dǎo)致的破壞過程。其目的是保護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、服務(wù)器、路由器等硬件實(shí)體、通信鏈路層網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)線路等免受自然災(zāi)害、人為破壞和搭線攻擊等。它主要包括兩個(gè)方面:
1 環(huán)境安全。對系統(tǒng)所在環(huán)境的安全保護(hù),確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備有一個(gè)良好的電磁兼容工作環(huán)境。
2 設(shè)備安全。包括設(shè)備的防盜、防毀、防雷、防潮、防鼠、防電磁信息輻射泄漏、抗電磁干擾及電源保護(hù)等方面。
(二)整體安全技術(shù)解決方案
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)專用網(wǎng)在其網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上。采取必要的技術(shù)手段,增加了相應(yīng)的安全設(shè)備,建立了一套解決其專用網(wǎng)安全威脅的整體解決方案。其網(wǎng)絡(luò)拓補(bǔ)結(jié)構(gòu)一般比較復(fù)雜。
1 制定安全訪問策略,合理規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)
各高校財(cái)務(wù)應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況。在中心交換機(jī)和路由器上制定合適的訪問控制策略以及臺理的劃分虛網(wǎng)(vlan)。例如,通過在路由器上建立適當(dāng)?shù)脑L問控制列表,能有效控制內(nèi)部IP地址對外部網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限;限制外部lP地址對專用網(wǎng)內(nèi)部的訪問權(quán)限;限制專用網(wǎng)內(nèi)部vlan之間的訪問權(quán)限以及限制對相應(yīng)端口的訪問等。而通過對vlan的創(chuàng)建,可以提高網(wǎng)絡(luò)的整體性和安全性,有效地控制網(wǎng)絡(luò)中廣播風(fēng)暴的產(chǎn)生,使網(wǎng)絡(luò)管理更加簡單、直觀。
2 建立病毒防護(hù)體系
網(wǎng)絡(luò)病毒成為威脅網(wǎng)絡(luò)安全的重要因素,如何防護(hù)網(wǎng)絡(luò)病毒也就成為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)專用網(wǎng)安全必須考慮的重要問題。因此必須在專用網(wǎng)上安裝防病毒體系。防病毒軟件系統(tǒng)要具有遠(yuǎn)程安裝、遠(yuǎn)程報(bào)警、集中管理、分布查殺病毒等多種功能。
3 多級訪問控制
訪問控制要在操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件三級采取安全保護(hù)措施。在操作系統(tǒng)級,用戶在開機(jī)時(shí)要輸入用戶名和口令,如果口令不符,不準(zhǔn)啟動系統(tǒng)。用戶上網(wǎng)后,也要對輸入口令進(jìn)行驗(yàn)證,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查看它是不是網(wǎng)上的合法用戶,若不是則拒絕上網(wǎng)。進(jìn)入系統(tǒng)后若要訪問系統(tǒng)資源,在應(yīng)用級中必須核對用戶權(quán)限,看此用戶是否有權(quán)訪問該資源,如訪問權(quán)限與系統(tǒng)設(shè)置不符,則拒絕訪問。為保護(hù)數(shù)據(jù)的安全。對數(shù)據(jù)庫的存取、修改要設(shè)置權(quán)限,嚴(yán)防非法用戶的侵入或超級操作。多級訪問應(yīng)控制在會計(jì)信息化局域網(wǎng)內(nèi),數(shù)據(jù)和流量必須加以控制,否則可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)產(chǎn)生碰撞,引起信息丟失或網(wǎng)絡(luò)掛起等現(xiàn)象。為了避免上述現(xiàn)象發(fā)生,必須嚴(yán)格使用網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。
4 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù)
數(shù)據(jù)是整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的核心,數(shù)據(jù)的絕對安全是不可能的,一套完整的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)措施是財(cái)務(wù)管理迫切需要的。財(cái)務(wù)信息技術(shù)部門必須將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)或狀態(tài)按照一定的周期存儲在磁帶(或磁盤)上,并將磁帶(或磁盤)離線存放。在系統(tǒng)需要恢復(fù)時(shí),備份的數(shù)據(jù)可以從磁帶恢復(fù)到生產(chǎn)系統(tǒng)中。
(三)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理制度建設(shè)
嚴(yán)格的管理制度是保證專網(wǎng)安全的重要措施之一,要從實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的管理制度。
1 加強(qiáng)專網(wǎng)安全管理政策建設(shè)
機(jī)房要建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理規(guī)定(包括違反計(jì)算機(jī)管理規(guī)章制度的處理辦法),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員、安全員、各業(yè)務(wù)部門主管和業(yè)務(wù)操作人員計(jì)算機(jī)密碼管理規(guī)定等內(nèi)控管理制度,嚴(yán)格實(shí)行運(yùn)行、維護(hù)分離的崗位責(zé)任制。對應(yīng)用系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的修改要經(jīng)過授權(quán)并由專人負(fù)責(zé),登記日志。建立健全備份制度,核心程序及數(shù)據(jù)要嚴(yán)格保密,實(shí)行專人保管。學(xué)校應(yīng)當(dāng)成立信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確其職責(zé)和工作制度,要制訂安全事故處理程序、應(yīng)急計(jì)劃等。
2 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理員安全技術(shù)和用戶安全意識教育
對于新用戶的安全意識的培訓(xùn),新生入學(xué)教育和新員工上崗培訓(xùn)是兩個(gè)比較好的時(shí)間,其他用戶可以開展一些教職工的在職培訓(xùn)、學(xué)生的文化課、選修課等形式的安全意識培訓(xùn)和基本技能的培訓(xùn)。對于網(wǎng)絡(luò)管理員,一定要重視技術(shù)培訓(xùn),使他們自覺遵守和執(zhí)行安全制度,安全操作規(guī)程和安全技術(shù)規(guī)范。
集團(tuán)會計(jì)信息慣性失真主要體現(xiàn)在以下三個(gè)層面:
一、核算層面信息失真:集團(tuán)財(cái)務(wù)往往因集團(tuán)規(guī)模大、行業(yè)多元化、地域廣和財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差等原因,造成集團(tuán)內(nèi)各成員單位在會計(jì)核算上不能做到統(tǒng)一、規(guī)范,時(shí)間上不能及時(shí),在資金、債權(quán)債務(wù)、資產(chǎn)等各環(huán)節(jié)的核算與管理上和財(cái)務(wù)管理要求不符,造成核算層面的數(shù)據(jù)失真;
二、控制層面信息失真:集團(tuán)財(cái)務(wù)在資金管理、預(yù)算管理環(huán)節(jié),在如何控制、監(jiān)督、反映資金和預(yù)算執(zhí)行情況方面,在分散管理模式下,根本無法快速、及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得資金、預(yù)算的執(zhí)行情況信息,信息失真又怎可避免?
三、財(cái)務(wù)報(bào)告層面信息失真:在原有的財(cái)務(wù)報(bào)告編制體系中,數(shù)據(jù)采集方式、報(bào)告編制體系不規(guī)范、不統(tǒng)一、不及時(shí),也會造成財(cái)務(wù)報(bào)告信息失真。
為防止、解決上面三個(gè)層面的會計(jì)信息失真,我們必須從問題的根源處找出解決問題的辦法,我們能否通過任何的方法或途徑去全面反映和實(shí)時(shí)控制集團(tuán)公司在會計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)告編制等各方面信息,以求達(dá)到真實(shí)、及時(shí)、完整、準(zhǔn)確之目的?金蝶集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案能很好地、針對性地解決了這些問題。
在會計(jì)核算層面,金蝶集團(tuán)財(cái)務(wù)解決方案打破傳統(tǒng)分散式財(cái)務(wù)管理模式,順應(yīng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理趨勢,在管理模式上支持在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)合并賬務(wù),進(jìn)行統(tǒng)一集中的財(cái)務(wù)管理核算。金蝶集團(tuán)財(cái)務(wù)解決方案中的合并賬務(wù)首先從集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)、會計(jì)科目、核算項(xiàng)目等基礎(chǔ)資料著手,通過合并賬務(wù)建立一套賬,執(zhí)行統(tǒng)一的會計(jì)政策、核算與管理控制制度等方式來實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中,在集團(tuán)公司的合并賬套中,通過從最低層直接獲取數(shù)據(jù)來集中加工處理、合成賬套數(shù)據(jù)。合并賬務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流程模式和帶來的影響效果如下:
采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保證會計(jì)信息完整實(shí)時(shí)
采用web模式,實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算數(shù)據(jù)集中存放、直接采集,集中處理整合;
支持集團(tuán)企業(yè)內(nèi)跨單位、合并查詢多單位數(shù)據(jù),直接查到原始業(yè)務(wù)單據(jù);
提供集團(tuán)級、公司級多種參數(shù)選擇控制,集中管理同時(shí)滿足個(gè)性化需求;
支持多幣種核算,支持單主幣、主輔幣兩種核算體系,滿足跨國經(jīng)營需要;
科學(xué)合理的核算數(shù)據(jù)流程,確保核算數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確
最低層會計(jì)核算數(shù)據(jù)向上層直接匯總,數(shù)據(jù)信息不經(jīng)過任何中間層的加工處理;
自動生成會計(jì)憑證,減少人工干預(yù),確保會計(jì)信息質(zhì)量,同時(shí)提高會計(jì)工作效率
建立完善的數(shù)據(jù)級別的內(nèi)控制度
會計(jì)信息、業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)動態(tài)、實(shí)時(shí)查詢,便于及時(shí)監(jiān)控;
通過嚴(yán)格的權(quán)限管理及系統(tǒng)控制參數(shù)設(shè)置,界定操作員及下屬單位的操作權(quán)限和范圍,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控;
自定義審批流程,界定審批權(quán)限,明確崗位、人員的權(quán)責(zé);
預(yù)警機(jī)制便于企業(yè)及時(shí)對關(guān)鍵業(yè)務(wù)做出響應(yīng)。
在集團(tuán)統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則下,同時(shí)加強(qiáng)對下級單位的約束,實(shí)現(xiàn)對下級單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,使集團(tuán)財(cái)務(wù)核算變得高度集成,可實(shí)現(xiàn)動態(tài)的、實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,保證業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的高度一致性、同步性和完整性,使得集團(tuán)會計(jì)核算信息無論是資金、債權(quán)債務(wù)核算,還是資產(chǎn)及其他環(huán)節(jié)的核算,都不會因地域、時(shí)空、行業(yè)多元化影響而造成數(shù)據(jù)失真。
在集團(tuán)資金執(zhí)行情況的反映與控制方面,金蝶集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案中的資金集中管理方案,可以滿足集團(tuán)企業(yè)資金集中管理的不同組織形式,報(bào)賬中心、結(jié)算中心、財(cái)務(wù)公司對資金管理的要求。根據(jù)集團(tuán)公司自身的實(shí)際情況,如行業(yè)架構(gòu)、地域因素等,度身訂做地設(shè)計(jì)集團(tuán)的內(nèi)部資金流程,集團(tuán)內(nèi)公司可統(tǒng)一賬戶、資金按“一個(gè)漏斗”支出,加強(qiáng)監(jiān)控,防止違規(guī);統(tǒng)一對外結(jié)算,掌握資金的流量、流向;集團(tuán)公司統(tǒng)一進(jìn)行籌資、融資,統(tǒng)一進(jìn)行資金調(diào)劑和內(nèi)外投資;對集團(tuán)資金交易進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、檢查,監(jiān)督整個(gè)交易流程的完成情況,實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)對資金業(yè)務(wù)的統(tǒng)一、規(guī)范、實(shí)時(shí)的處理及資金運(yùn)作的統(tǒng)一高效管理,對集團(tuán)資金管理實(shí)現(xiàn)跨越時(shí)空的全面掌控,確保集團(tuán)資金在業(yè)務(wù)結(jié)算、融資及投資等各方面活動的信息及時(shí)真實(shí)、完整準(zhǔn)確。
在預(yù)算執(zhí)行情況的反映與控制方面,金蝶集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案中的預(yù)算管理方案,可應(yīng)集團(tuán)管理要求建立集團(tuán)全面的預(yù)算管理體系,以滿足集團(tuán)企業(yè)多角度、多層次的、全面的預(yù)算管理的需要,提供全面、規(guī)范、科學(xué)、及時(shí)的預(yù)算方案,并在集團(tuán)的預(yù)算管理上提供流程控制。主要體現(xiàn)在:
金蝶集團(tuán)財(cái)務(wù)解決方案全面預(yù)算管理涵蓋企業(yè)的投資、經(jīng)營和財(cái)務(wù)等企業(yè)經(jīng)營活動等各個(gè)環(huán)節(jié),編制全面的銷售預(yù)算、采購預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算和損益預(yù)算,體現(xiàn)其全面性;預(yù)算管理工作始于預(yù)算的編制,結(jié)束于預(yù)算的執(zhí)行分析,預(yù)算管理系統(tǒng)為企業(yè)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后分析提供了一個(gè)平臺;設(shè)置預(yù)警平臺,提供計(jì)劃預(yù)算的預(yù)警功能,自動檢測,生成預(yù)警信息自動通過網(wǎng)絡(luò)傳給相關(guān)負(fù)責(zé)人;進(jìn)行多角度、多層次的預(yù)算分析,提供了及時(shí)、靈活的預(yù)算分析,分析內(nèi)容包括預(yù)算數(shù)與執(zhí)行數(shù)比較分析,預(yù)算數(shù)多個(gè)版本之間的比較分析等,上級單位能夠及時(shí)了解到下級各單位預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行分析。從而有效促使集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營活動能沿著預(yù)算管理軌道科學(xué)合理地進(jìn)行,確保預(yù)算執(zhí)行情況信息質(zhì)量。
集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)現(xiàn)層面,金蝶集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案提供的合并報(bào)表方案,建立和完善了集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告編制體系。
標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的合并報(bào)表處理流程,確保數(shù)據(jù)處理流程的一致性
金蝶集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案中的合并報(bào)表系統(tǒng),按企業(yè)會計(jì)制度規(guī)定的合并報(bào)表處理準(zhǔn)則定義了標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的處理流程,從集團(tuán)組織架構(gòu)、股權(quán)關(guān)系、合并方案定義到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)核對、抵銷調(diào)整、合并歸檔都已由系統(tǒng)明確地、規(guī)范地設(shè)定,任何合并報(bào)表執(zhí)行的處理流程都是標(biāo)準(zhǔn)的和一致的。
利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)采集數(shù)據(jù),確保報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)及時(shí)
合并報(bào)表系統(tǒng)通過系統(tǒng)客戶端,可直接從集團(tuán)公司中的子公司賬套采集數(shù)據(jù),編制子公司的報(bào)表,使子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表信息不被篡改,保證報(bào)表信息的真實(shí)性。
統(tǒng)一的報(bào)表模板格式,保證報(bào)表信息采集的一致性
合并報(bào)表系統(tǒng)中對需上報(bào)合并的各子公司個(gè)別報(bào)表統(tǒng)一定義報(bào)表模板,各子公司只可按統(tǒng)一的報(bào)表模板編制財(cái)務(wù)報(bào)表,使集團(tuán)公司中所有個(gè)別報(bào)表上所表達(dá)的信息內(nèi)容保持一致,使編制的合并報(bào)表信息具有真實(shí)性。
完善的外幣折算功能,跨國數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集成為可能,保證數(shù)據(jù)采集的一致性
基于集團(tuán)存在跨國下屬公司的個(gè)別公司報(bào)表,在合并報(bào)表處理系統(tǒng)中,對外幣報(bào)表提供了完善的外幣折算功能,將外幣報(bào)表折為合并規(guī)定的統(tǒng)一的本位幣財(cái)務(wù)報(bào)表,或者將本位幣報(bào)表折成外幣報(bào)表,靈活輕松的折算功能,將原本煩雜的工作變得簡單化,提高了合并報(bào)表工作效率,使提供的財(cái)務(wù)報(bào)表信息變得及時(shí)、準(zhǔn)確。
內(nèi)部事項(xiàng)的自動抵銷,完善的表間、表內(nèi)溝稽關(guān)系,高自動性保證合并工作及時(shí)準(zhǔn)確
財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)還未完全實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中和共享,如固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、房屋出租管理系統(tǒng)、通信票管理系統(tǒng)、運(yùn)費(fèi)結(jié)算系統(tǒng)等屬于財(cái)務(wù)管理重要組成部分的系統(tǒng),還處于財(cái)務(wù)NC系統(tǒng)之外獨(dú)立運(yùn)行,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)總體處于一種分散的管理模式,財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間,未能做到全面數(shù)據(jù)信息的有效傳輸和共享。
2郵政企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集成和共享的有效措施
企業(yè)能否快速做出正確決策,很大程度上取決于財(cái)務(wù)管理信息化水平,這也是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的基本環(huán)境保障。因此,解決郵政企業(yè)財(cái)務(wù)信息化方面存在的問題至關(guān)重要。筆者認(rèn)為,關(guān)鍵點(diǎn)是必須實(shí)現(xiàn)集中財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。這兩種方式相輔相成,將是未來幾年郵政財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)和趨勢。
2.1實(shí)行集中財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代企業(yè)要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息動態(tài)化、實(shí)時(shí)化,通過財(cái)務(wù)流程重組,整合各個(gè)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一門,信息集中”。因此,郵政企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理,并從以下方面做出努力。
2.1.1制定資金動態(tài)集中管理解決方案通過對資金的集中管理,實(shí)現(xiàn)對資金的有效控制。首先,通過財(cái)務(wù)人員的集中管理,使財(cái)務(wù)人員在管理體制方面和對應(yīng)的經(jīng)營單位相分離,確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)錄入會計(jì)資料和信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性。其次,省公司應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),設(shè)立資金結(jié)算中心,分計(jì)劃、日常經(jīng)營和短期預(yù)測三個(gè)層面進(jìn)行動態(tài)集中管理,避免資金多頭流出流入。在計(jì)劃層面,建立資金預(yù)算模塊,通過預(yù)算管理了解未來現(xiàn)金流動情況;在日常經(jīng)營層面,利用籌資投資模塊、應(yīng)收管理模塊等搭建起資金動態(tài)控制平臺,通過省級報(bào)賬中心將現(xiàn)金流預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)進(jìn)行對比、分析,使管理者實(shí)時(shí)了解日常經(jīng)營的現(xiàn)金流入流出情況;在短期預(yù)測層面,由于采取集中管理模式,所有數(shù)據(jù)集中存放,可以直接通過數(shù)據(jù)庫獲取各類信息,得到短期現(xiàn)金流入量,自動生成短期預(yù)測表,管理者可以通過該表動態(tài)了解近期現(xiàn)金流情況,合理安排資金,有效進(jìn)行經(jīng)營活動。
2.1.2制定全面預(yù)算解決方案以預(yù)算管理為核心,建立全面預(yù)算管理和控制體系。首先以財(cái)務(wù)信息化為支撐,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理與核算系統(tǒng)的自動化集成,及時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況;其次利用預(yù)算模塊規(guī)范和固化預(yù)算編制和分析的規(guī)則和流程,在預(yù)算定額測算、標(biāo)準(zhǔn)成本制定、預(yù)算編制申請審批、預(yù)算執(zhí)行審批流程、預(yù)算執(zhí)行對比分析等方面,協(xié)助郵政企業(yè)在全人員、全過程、全業(yè)務(wù)范圍內(nèi)更好地實(shí)施全面預(yù)算管理;再次兼容責(zé)任主體在預(yù)算管理中的差異,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、滾動預(yù)測、調(diào)整和執(zhí)行動態(tài)分析的整體應(yīng)用,降低企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
2.1.3制定財(cái)務(wù)分析與決策支持解決方案通過財(cái)務(wù)分析、績效測評,把握企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,支持企業(yè)決策。目前郵政企業(yè)的財(cái)務(wù)分析大多依靠人工提取和數(shù)據(jù)整理,只是將一些傳統(tǒng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算結(jié)果簡單地用圖表形式反映出來,所提供的財(cái)務(wù)分析功能還不夠深入,非財(cái)務(wù)專業(yè)管理人員閱讀和理解財(cái)務(wù)信息比較困難,因此應(yīng)依靠財(cái)務(wù)關(guān)系信息系統(tǒng)平臺,從經(jīng)營者的角度,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動,尤其是各業(yè)務(wù)模塊融合起來進(jìn)行統(tǒng)籌分析,利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)手段建立全面的財(cái)務(wù)分析模型,使各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入分析模型后,通過綜合分析、判斷,直接得出財(cái)務(wù)分析結(jié)果,為各級決策者提供更有效的信息支撐。
一、信息化變革推動生產(chǎn)力發(fā)展
信息是企業(yè)的一種資源,信息化變革是對信息資源的重新配置,在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行加工、整理,從而產(chǎn)生整體的網(wǎng)絡(luò)效應(yīng),是一種可以替入的資本,因此信息化不僅解放了生產(chǎn)力,本身作為資源也是一種生產(chǎn)力。
二、信息系統(tǒng)是企業(yè)的神經(jīng)中樞
根據(jù)海爾的企業(yè)仿生學(xué)理論,每個(gè)企業(yè)在社會中的行為和結(jié)構(gòu)類似于大自然中的生命體,生命體傳遞信息從來不是通過等級結(jié)構(gòu),而是分布式分步進(jìn)行的。網(wǎng)絡(luò)組織既有市場的扁平化之利,又沒有交易費(fèi)用過高之弊;它既有企業(yè)獲取剩余的增值之利,又沒有層次過多反應(yīng)遲緩之弊。信息系統(tǒng)是企業(yè)的神經(jīng)中樞,文化是企業(yè)的靈魂,而企業(yè)的各個(gè)職能部門就是生物的各個(gè)器官,在神經(jīng)系統(tǒng)的支配下各盡其職。靈魂主導(dǎo)發(fā)展的方向,神經(jīng)系統(tǒng)的紊亂會導(dǎo)致生物行為的錯(cuò)亂,同樣企業(yè)信息系統(tǒng)的紕漏也會影響企業(yè)的決策,導(dǎo)致商業(yè)行為的差錯(cuò)。
三、按企業(yè)自身需求選擇信息軟件供應(yīng)商
在眾多的供應(yīng)商中,企業(yè)需分析自身需求,對癥下藥的選擇信息軟件供應(yīng)商。當(dāng)前信息軟件供應(yīng)商非常多,如惠普、BEA、CA、金蝶、用友、ORACLE等公司,各個(gè)公司也征對各種需求推出了不同的信息產(chǎn)品,企業(yè)要分析自身情況來選擇供應(yīng)商。
作為金融性企業(yè)的銀行,數(shù)據(jù)的繁多和極高的安全保證是該企業(yè)選擇信息軟件時(shí)需要考慮的最大因素。在眾多提供解決方案的供應(yīng)商中,惠普以其獨(dú)一無二的100%的數(shù)據(jù)保護(hù)性贏得了建行湖南分行的青睞。此外,惠普還有一套使全面客戶體驗(yàn)落到實(shí)處的“惠普項(xiàng)目管理服務(wù)”作為保證。綜合考慮了各方面因素,建行湖南分行最終選擇了惠普的端到端的容災(zāi)整體解決方案。
格力公司是制造企業(yè),因此它更注重價(jià)值鏈上的信息傳遞,獲得信息的通暢來減少交易成本贏得客戶。GREE公司為了達(dá)到以上目標(biāo),對IBM,ORACLE,BEA公司的解決方案進(jìn)行了詳細(xì)的評估和比較,最終選擇BEA的PORTAL來構(gòu)建格力空調(diào)的門戶PORTAL,通過這個(gè)平臺,完成GREE電子商務(wù)的實(shí)施。整個(gè)工程的實(shí)施包含了三方面的內(nèi)容,一是完成了企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)客戶端的面向Web的轉(zhuǎn)換,包括ERP系統(tǒng)客戶端和既有非Web客戶端系統(tǒng)的改造;二是基于Web Logic Portal搭建了GREE的面向供應(yīng)商和經(jīng)銷商的供應(yīng)鏈系統(tǒng)和PDM系統(tǒng);三是整合以BAAN為核心的各內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng),包括PDM系統(tǒng),從而進(jìn)一步提供面向商務(wù)合作伙伴的B2B的服務(wù),這一步現(xiàn)處于規(guī)劃設(shè)計(jì)中。
南方航空公司更注重內(nèi)部管理,Oracle財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)基于Internet計(jì)算模式,包括總賬系統(tǒng)、應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、現(xiàn)金管理、資產(chǎn)管理、采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等多個(gè)模塊,能夠幫助航空企業(yè)通過實(shí)施全球最佳運(yùn)作提高工作效率,在市場拓展中實(shí)現(xiàn)有效的全球財(cái)務(wù)管理,借助成熟的大容量的分析報(bào)表和靈活的查詢功能,及時(shí)掌握最新的企業(yè)財(cái)務(wù)信息,改善企業(yè)的決策支持。Oracle的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)能較好的滿足南方航空公司需求,因此被選擇為該企業(yè)的軟件供應(yīng)商。
四、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理需要信息軟件系統(tǒng)
從職能的角度講,集團(tuán)管理面臨著整合化的選擇,企業(yè)在規(guī)?;l(fā)展過程中,由于管理活動的復(fù)雜而形成了眾多的縱橫交錯(cuò)的職能部門,使得管理成本劇增而出現(xiàn)管理效率下降。借助計(jì)算機(jī)作為管理手段,企業(yè)可以通過整合管理實(shí)現(xiàn)對管理成本的有效控制,突破能力束縛,實(shí)現(xiàn)整合式管理。
韶鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)組織的變革歷程,從一個(gè)側(cè)面也反映了企業(yè)集團(tuán)集中管理的趨勢。通過從財(cái)務(wù)軟件到集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理系統(tǒng)的改革后,韶鋼集團(tuán)在以下八個(gè)方面產(chǎn)生了較大的變化:流程體系化/效率化;組織扁平化/規(guī)范化;采購集中化;營銷市場化;效益管理動態(tài)化;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)控制一體化;績效管理顯性化;預(yù)算管理日?;?。也就是說充分利用信息技術(shù)建立了財(cái)務(wù)――業(yè)務(wù)一體化集成系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)從目前會計(jì)核算到財(cái)務(wù)管理、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變,從而有效支持決策,提高韶鋼集團(tuán)的整體管理水平和企業(yè)效率、效益及市場競爭力,為韶鋼集團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展打下良好的管理基礎(chǔ)。
五、信息化改革使企業(yè)倍受國外投資者關(guān)注
建設(shè)銀行在信息化改革走得較前,歷來是中國金融改革的一面旗幟,是成功利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的榜樣,因此也較受國外機(jī)構(gòu)投資者青睞。
自1994年末開始,建設(shè)銀行先后對資金管理體制、信貸管理體制、財(cái)務(wù)管理體制和會計(jì)核算體制進(jìn)行了一系列重大改革,總行和一級分行集中調(diào)度、統(tǒng)一調(diào)度和經(jīng)營資金的能力增強(qiáng),財(cái)務(wù)會計(jì)制度向國際準(zhǔn)則靠近。建設(shè)銀行步入了改革發(fā)展的新階段。為了進(jìn)一步提高建行的管理水平,完善管理制度,建行提出了后臺(財(cái)務(wù))手工操作向財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)變、松散管理向集中式網(wǎng)絡(luò)化的管理轉(zhuǎn)變、核算型向管理型(管理會計(jì),建立可操作性的分析模型)轉(zhuǎn)變、分散的解決方案向多種管理層面集成的完整解決方案等要求。并且在此基礎(chǔ)上,提出統(tǒng)一會計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)制度、綜合經(jīng)營計(jì)劃及管理會計(jì)方法,優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)核算功能,側(cè)重于管理會計(jì)對費(fèi)用的記錄、成本分解和預(yù)算控制的功能,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用按部門核算,并分解到相關(guān)產(chǎn)品,有效地支持部門預(yù)算的實(shí)施,為全行經(jīng)營管理和決策提供基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息。
建設(shè)銀行采用的金蝶ERP金融管理解決方案,在建行全國各分支機(jī)構(gòu)通過WEB方式實(shí)現(xiàn)縱向的四級機(jī)構(gòu)集中式與分布式相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)化管理,按機(jī)構(gòu)、部門、產(chǎn)品、個(gè)人等成本對象實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算;自動實(shí)現(xiàn)多次費(fèi)用分解、成本歸集功能,得出直接成本、間接成本、部門成本、產(chǎn)品成本、個(gè)人成本等系列指標(biāo)。系統(tǒng)通過科學(xué)合理的設(shè)計(jì),能夠提供靈活的設(shè)置,對不同部門的不同費(fèi)用采用不同的方法進(jìn)行分解,得出部門和產(chǎn)品合理的費(fèi)用支出情況,并通過不同形式的報(bào)表,將各種費(fèi)用的支出情況從不同的角度反映出來。不僅如此,金蝶的營業(yè)費(fèi)用核算及管理系統(tǒng)操作方便,界面美觀友好、易擴(kuò)展、提示豐富,具有高穩(wěn)定性、高可靠性和良好的安全機(jī)制,并且維護(hù)方便。建設(shè)銀行營業(yè)費(fèi)用核算及管理系統(tǒng)項(xiàng)目的成功實(shí)施,為建設(shè)銀行提供了強(qiáng)大的管理和經(jīng)營優(yōu)勢,通過該系統(tǒng),建行對全行的部門和產(chǎn)品的費(fèi)用支出情況可以得到全面、實(shí)時(shí)的信息,從而及時(shí)對市場變化做出反應(yīng),調(diào)整經(jīng)營策略,降低經(jīng)營成本,突出重點(diǎn)業(yè)務(wù),大大提高其經(jīng)營決策能力,加強(qiáng)在同行業(yè)的競爭力。建設(shè)銀行的信息化改革是與國際接軌的一項(xiàng)措施,能夠更好的參與國際市場競與協(xié)作。境外機(jī)構(gòu)投資者紛紛看好建設(shè)銀行進(jìn)行投資,淡馬錫和美洲銀行將分別對建設(shè)銀行持股5%和19.9%,成為戰(zhàn)略投資者。建設(shè)銀行已經(jīng)向香港聯(lián)交所正式呈交了上市排期申請表,并有望11月在香港聯(lián)交所掛牌上市,建行香港IPO計(jì)劃募資50億美元。
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