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一門課程所對(duì)應(yīng)的微課不應(yīng)太多,也不是每一個(gè)教學(xué)單元都需要微課,微課選題應(yīng)具有代表性、完整性、獨(dú)立性、普遍性和重復(fù)使用性的特點(diǎn)。選題的過程包括課程分析和提煉學(xué)習(xí)情景。
(一)課程分析
課程分析的目的在于根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和課程標(biāo)準(zhǔn)的要求,分析學(xué)生的能力構(gòu)成,分析教學(xué)形式和學(xué)習(xí)資源的利用,歸納出課程所有的重點(diǎn)和難點(diǎn),分析學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的思維方式和學(xué)習(xí)行為特點(diǎn)。《汽車營銷實(shí)務(wù)》課程是汽車技術(shù)服務(wù)與營銷專業(yè)的核心課程,是一門工學(xué)結(jié)合課程。其所對(duì)應(yīng)的主要就業(yè)崗位是汽車銷售企業(yè)的汽車銷售顧問崗位,學(xué)生通過汽車銷售顧問崗位的典型工作任務(wù)學(xué)習(xí)和練習(xí),掌握崗位所需要的知識(shí)和技能。
(二)提煉學(xué)習(xí)情景
汽車銷售顧問崗位典型的工作任務(wù)包括展廳接待、需求分析、產(chǎn)品展示與介紹、試乘試駕、銷售促進(jìn)、一條龍服務(wù)、報(bào)價(jià)簽約、交車、售后回訪等。根據(jù)汽車銷售顧問崗位知識(shí)和技能水平要求,結(jié)合典型工作任務(wù),確定其主要學(xué)習(xí)情景為汽車銷售禮儀、展廳接待、寒暄、需求分析、六方位介紹、試乘試駕、異議處理、一條龍服務(wù)、報(bào)價(jià)簽約、交車、售后回訪。這些學(xué)習(xí)情景即可做為微課的選題。
二、視頻拍攝腳本
根據(jù)系列微課的選題制作視頻拍攝腳本,拍攝腳本內(nèi)容包括:拍攝場地、場景布置、對(duì)白、特寫鏡頭。拍攝場地可以考慮企業(yè)實(shí)景和學(xué)校實(shí)訓(xùn)室,為了使視頻呈現(xiàn)真實(shí)自然的效果,應(yīng)盡量選擇企業(yè)實(shí)景拍攝。《汽車營銷實(shí)務(wù)》系列微課視頻可以選擇在汽車4S店拍攝;場景布置不能太雜亂,要突出拍攝的主題;對(duì)白設(shè)計(jì)要口語化,避免生硬難懂的語言,要強(qiáng)調(diào)對(duì)白的目的,幫助演員理解臺(tái)詞,而不是死搬硬套;作為學(xué)習(xí)用的微課視頻,特寫鏡頭尤其重要,特寫鏡頭往往是表現(xiàn)知識(shí)技能的關(guān)鍵點(diǎn)。
三、拍攝
(一)尋找合作企業(yè)合作拍攝視頻
由于汽車銷售行業(yè)業(yè)內(nèi)人員大多學(xué)歷不高或者在上學(xué)期間并沒有經(jīng)過專業(yè)汽車銷售崗位培訓(xùn),汽車銷售企業(yè)每年都會(huì)組織員工進(jìn)行培訓(xùn)《,汽車營銷實(shí)務(wù)》的系列微課視頻也可以作為企業(yè)的培訓(xùn)資料。校企共用拍攝可以提高企業(yè)參與視頻拍攝的積極性;校企合作拍攝可以更好融合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)相關(guān)規(guī)定;提高微課視頻的影響力和使用價(jià)值;企業(yè)提供場地支持、人員支持和技術(shù)支持可以節(jié)省拍攝的成本。
(二)拍攝的準(zhǔn)備工作
與企業(yè)合作拍攝可以由企業(yè)提供拍攝場地和人員,拍攝的場景要根據(jù)拍攝項(xiàng)目進(jìn)行布置,與拍攝項(xiàng)目無關(guān)的場景盡量不要出現(xiàn)在畫面中,避免分散學(xué)習(xí)者的注意力,拍攝場地要求雜音小、光線好,一般的汽車4S店的光線都比較充足,但是工作時(shí)間雜音會(huì)比較大,可以選擇汽車4S店的淡季、非周末和非節(jié)假日的時(shí)間拍攝。為了拍攝的效果,可以聘請(qǐng)企業(yè)優(yōu)秀的汽車銷售顧問本色出演銷售顧問,由《汽車營銷實(shí)務(wù)》課程任課教師出演客戶,在拍攝前需要對(duì)汽車銷售顧問和客戶進(jìn)行培訓(xùn)和排練,在拍攝期間可以節(jié)約時(shí)間。
(三)現(xiàn)場拍攝
拍攝時(shí)需要根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行拍攝,每個(gè)流程的關(guān)鍵點(diǎn)都需要有特寫的鏡頭作為補(bǔ)充。拍攝時(shí)營造自然輕松的氣氛,現(xiàn)場臺(tái)詞可以征詢演員的意見。拍攝可以分成小段進(jìn)行,一個(gè)小段時(shí)間可以是幾秒鐘到幾分鐘,每個(gè)小段的時(shí)間不要太長,這樣不容易漏掉關(guān)鍵的細(xì)節(jié)。一個(gè)場景連接另一個(gè)場景的片段需要有一定的過渡,比如演員從一個(gè)位置走到另一個(gè)位置,要有離開和進(jìn)入的畫面。視頻拍攝過程需要多拍點(diǎn)照片,供后期的視頻剪輯使用。
四、后期制作
后期制作首先視頻結(jié)構(gòu)規(guī)劃,完整的微課視頻可以非常簡短,但是需要吸引學(xué)習(xí)者的興趣、滿足學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)思考的需求、深入淺出便于學(xué)習(xí)者掌握相關(guān)知識(shí)和技能。這就要求視頻結(jié)構(gòu)合理,符合學(xué)習(xí)者的認(rèn)知邏輯和學(xué)習(xí)者的知識(shí)背景。
(一)剪輯
視頻剪輯需要注意視頻的連貫性,同時(shí)還要插入關(guān)鍵鏡頭的特寫;最后形成的微課視頻時(shí)間要簡短,內(nèi)容要全面,內(nèi)容要體現(xiàn)每一個(gè)流程;剪輯的過程需要注意聲音的連續(xù)性,如果實(shí)在不能連續(xù)可以后期配音補(bǔ)充;插入照片的時(shí)候需要注意動(dòng)和靜的過渡要自然,可以利用視頻剪輯軟件插入動(dòng)畫效果;每個(gè)流程的細(xì)節(jié)配上文字的提示,可以幫助學(xué)習(xí)者觀察到細(xì)節(jié)。
(二)字幕和配音
如果演員的普通話不夠標(biāo)準(zhǔn)或者拍攝現(xiàn)場有雜音就要考慮字幕和配音了。字幕包括提示性字幕和對(duì)話字幕,提示性字幕主要是對(duì)項(xiàng)目的主要步驟、注意事項(xiàng)、關(guān)鍵的細(xì)節(jié)進(jìn)行提示和總結(jié),提示性字幕要顯示盡量長的時(shí)間,字體大小要以醒目又不影響畫面效果為原則,以加深學(xué)習(xí)者的印象。對(duì)話字幕不是每句對(duì)白都需要有字幕,如果視頻拍攝的音效很好,就只需要在視頻的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)配上提示性的字幕就可以了,這樣可以讓畫面更加簡潔,可以讓學(xué)習(xí)者在學(xué)習(xí)的時(shí)候更容易集中注意力。后期的配音需要找專業(yè)的配音演員在專業(yè)的場地進(jìn)行配音,因?yàn)榻處煹钠胀ㄔ捤疆吘共蝗鐚I(yè)配音演員的普通話水平,使用專業(yè)配音演員的配音可以大大提升視頻的音效。
(三)片頭和片尾
省略,品牌課程:美容商戰(zhàn)贏利模式
如果把美容院(單店)比喻為一棟建筑,那么這棟建筑由樓基、樓層與樓頂來構(gòu)成。其中:樓基是美容院的根本與動(dòng)力,主要是指總體格局、核心競爭力、贏利模式、執(zhí)行力;樓層則是美容院的戰(zhàn)術(shù),有每個(gè)不同功能區(qū),而要至上而下貫穿,則需要四部電梯,即四大流程、管理模版;樓頂則是美容院的戰(zhàn)略,高瞻遠(yuǎn)矚的發(fā)展方向與策略,美容院規(guī)劃、架構(gòu)、標(biāo)語、發(fā)展模式、行為規(guī)范、常規(guī)(行政)管理、崗位職責(zé),為一個(gè)手冊(cè)。
四大流程
四大流程是指工作流程、服務(wù)流程、銷售流程、操作流程。
工作流程:贏利模式與崗位職責(zé)設(shè)定黃金三角、全體員工工作流程。
銷售流程:日常銷售流程和項(xiàng)目銷售流程、銷售流程的設(shè)計(jì)原則、家居產(chǎn)品的3分鐘(10句話左右)銷售法則、銷售話術(shù)集。
服務(wù)流程:做細(xì)節(jié)、報(bào)流程、講效果的原則,服務(wù)操作中、顧客跟進(jìn)的法則。
操作流程:明確操作時(shí)間、操作步驟、每個(gè)步驟的標(biāo)準(zhǔn)與時(shí)間、使用產(chǎn)品搭配、針對(duì)性手法、適應(yīng)人群、注意事項(xiàng)、家居配合等。
管理
管理是指顧客管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、財(cái)與物管理、服務(wù)質(zhì)量管理、技術(shù)質(zhì)量管理、衛(wèi)生環(huán)境管理、員工管理與績效考核,以及培訓(xùn)管理。
顧客管理:顧客銷售管理、顧客服務(wù)管理、顧客檔案管理、會(huì)員制管理。
產(chǎn)品質(zhì)量管理 美容院品牌的結(jié)構(gòu)、美容院品牌的評(píng)估、美容院品牌整體說明、美容院品牌產(chǎn)品的培訓(xùn)、產(chǎn)品質(zhì)量反饋與穩(wěn)定性跟進(jìn)、上游供貨商名錄。
財(cái)與物管理:現(xiàn)金管理、卡項(xiàng)管理。產(chǎn)品管理、物財(cái)管理、連鎖財(cái)務(wù)八項(xiàng)原則。
服務(wù)質(zhì)量管理:培訓(xùn)、監(jiān)控。
技術(shù)質(zhì)量管理全面專業(yè)系統(tǒng)的理論知識(shí)、基礎(chǔ)美容護(hù)理技術(shù)管理、項(xiàng)目儀器操作流程管理、固定手法的技術(shù)管理、美容師操作衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求、美容相關(guān)應(yīng)急處理方法、美容小竅門、標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)咨詢、項(xiàng)目管理升級(jí)與再包裝、項(xiàng)目打包(項(xiàng)目組)建立理論依據(jù)。
衛(wèi)生環(huán)境管理衛(wèi)生管理與環(huán)境管理,衛(wèi)生環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化、細(xì)節(jié)化、明晰化,衛(wèi)生檢查方法,美容院常規(guī)消毒步驟及注意事項(xiàng)。
員工管理與績效考核,員工管理基本原則、員工形象管理、日常行為規(guī)范、勞動(dòng)紀(jì)律與說明、薪資結(jié)構(gòu)與提成、績效考核。
培訓(xùn)管理 培訓(xùn)類型與形式,美容院文化硬件、軟件,文化實(shí)施方法技巧,全年福利與活動(dòng)安排計(jì)劃等。
美容院的銷售模式
贏利模式是美容院的根本,美容院常用的銷售模式有哪些,各有哪些利弊?讓我們一一進(jìn)行解讀。
一、全員銷售
特征美容師輪排或點(diǎn)號(hào)加輪排,各自拿銷售提成。
優(yōu)點(diǎn):機(jī)會(huì)均等,大家都能銷售,點(diǎn)號(hào)加輪排相對(duì)比較合理,適合常規(guī)的中小美容院。
缺點(diǎn)銷售大隨機(jī),達(dá)成率高會(huì)因美容師不同而造成很大差異化,甚至?xí)霈F(xiàn)爭顧客、“嫌貧愛富”的現(xiàn)象。
變通方法:
1 偏銷售型的美容院將拓客內(nèi)容加以細(xì)分,如售前店長、售中店長、售后店長。售前店長盯導(dǎo)購、顧客預(yù)熱、盯床與幫床,主要是完成新顧客開拓與第次成交;售中店長則做二次銷售轉(zhuǎn)卡轉(zhuǎn)項(xiàng)目、大顧客跟進(jìn)、老顧客轉(zhuǎn)介紹等工作,售后店長主抓會(huì)議營銷、專家坐診、異業(yè)結(jié)盟、外聯(lián)團(tuán)購等工作。更有進(jìn)一步者,把店分為售前店、售中(后)店。或者開幾個(gè)投資小的類小日化店,再開一個(gè)中心專業(yè)美容院形式來操作。這種情況一般針對(duì)人流量大的商圈,主打流動(dòng)客源。
2 針對(duì)有些員工手法好但不懂銷售的情況,采用新顧客、VIP顧客給A類員工(有銷售能力)接待,老顧客讓B、C類員工(沒有銷售能力,只能做服務(wù))接待,此顧客分配由前臺(tái)或顧問來掌握完成。員工進(jìn)店時(shí)視能力加以明確。
3 另外一種情況是不同美容師學(xué)習(xí)不同項(xiàng)目,如專做面護(hù)、身體護(hù)理或特殊項(xiàng)目等。
二、顧問分組分顧客
特征:一般為2個(gè)顧問,美容師點(diǎn)號(hào)(計(jì)名)加輪排,不分組,顧問拿自己這一組提成,美容師拿自己的銷售提成。
優(yōu)點(diǎn):顧問銷售專業(yè)、準(zhǔn)確、達(dá)成率高,美容師相對(duì)團(tuán)結(jié)、少矛盾,適合8~12位美容師的美容院。
缺點(diǎn):會(huì)存在顧問能否接待得過來、會(huì)不會(huì)造成銷售不全面、顧問有競爭美容師無競爭、分配顧客時(shí)很容易靠關(guān)系等問題。
三、美容院分成兩組
特征:2個(gè)顧問每人帶1組,廄問銷售、美容師輔助銷售,除顧問拿自己這一組提成、美容師拿自己的銷售提成外,還要進(jìn)行整體業(yè)績?cè)u(píng)定。
優(yōu)點(diǎn):銷售專業(yè)、準(zhǔn)確、達(dá)成率高,美容師有競爭、有團(tuán)隊(duì)意識(shí),方便美容師技能提升。適合10~20位美容師的美容院。
缺點(diǎn):顧問與美容師配合可能產(chǎn)生問題,顧問能力高低容易造成美容師與顧問產(chǎn)生矛盾。
四、美容院分大小顧問
特征:大顧問帶幾個(gè)小顧問,小顧問負(fù)責(zé)銷售與咨詢,美容師只服務(wù)不銷售。此方法適合銷量高的特大型高級(jí)美容會(huì)所。
優(yōu)點(diǎn):專業(yè)、細(xì)致、個(gè)性化服務(wù)。
缺點(diǎn):如果顧客消費(fèi)額不高時(shí),人力成本高,人員匹配是問題。
銷售模式?jīng)Q定崗位職責(zé)
美容院崗位職責(zé)不能太寬泛,不能要求全能也不可能是全能,不僅項(xiàng)目要聚焦,銷售要聚焦,員工工作也要聚焦。每個(gè)人主要工作3~5項(xiàng),兼代幾項(xiàng)工作(如遇到請(qǐng)假期、員工流失時(shí)做臨時(shí)替代工作),但在其工作側(cè)重點(diǎn)方面深挖做精才是根本。
店長
主要工作 全面管理監(jiān)督、大顧客銷售與三級(jí)銷售、制訂目標(biāo)與績效管理、全體評(píng)定總結(jié)、拓容的方式方法。
兼代工作:外部接待、主持會(huì)議(早課、晚會(huì)、周會(huì)等)、培訓(xùn)員工、重大事件處理(危機(jī)管理)、競爭對(duì)手調(diào)查、每月述職匯報(bào)。
顧問
主要工作:專業(yè)咨詢與二級(jí)銷售、個(gè)人和小組銷售業(yè)績、全程流程監(jiān)督(主要是銷售、服務(wù)、操作流程)。
兼代工作:顧客檔案管理、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、培訓(xùn)l資料建立、顧客效果方面投訴。
前臺(tái)
主要工作:按制度分工、電話預(yù)約與反預(yù)約、新顧客咨詢與客戶檔案管理、財(cái)務(wù)管理、考勤管理、衛(wèi)生檢查等。
兼代工作:顧客服務(wù)方面投訴、劃卡結(jié)算、員工提成核算。
調(diào)配師
主要工作:物料準(zhǔn)備、耗材準(zhǔn)備、產(chǎn)品管理。
兼代工作,清點(diǎn)倉庫、外出采購辦事、幫助前臺(tái)展開工作。
美容師
1 以咨詢效果為導(dǎo)向:合作模式中咨詢主體應(yīng)滿足的條件
1.1 中小企業(yè)
中小企業(yè)成為咨詢客戶,一般應(yīng)該具備三個(gè)條件[1]①:①有管理咨詢需求,同時(shí)也能夠認(rèn)識(shí)到自身缺乏優(yōu)化與變革的能力或者精力。②有財(cái)務(wù)支付能力,能夠如期地、足額地支付管理咨詢費(fèi)用。③具備簽訂咨詢服務(wù)合同的法定資格,并有能力履行咨詢合同的相關(guān)條款。
1.2 咨詢機(jī)構(gòu)
能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)提供咨詢服務(wù)的咨詢機(jī)構(gòu),一般應(yīng)該具備以下三個(gè)條件:①在數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)等方面具有與咨詢客戶需求相匹配的管理咨詢顧問。②具有指導(dǎo)與監(jiān)控咨詢項(xiàng)目啟動(dòng)、實(shí)施、檢查與驗(yàn)收等方面的運(yùn)營管理能力。③具有相當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)實(shí)力,具有研發(fā)、投資以及顧問咨詢費(fèi)的結(jié)算能力。
1.3 服務(wù)顧問
能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)直接提供咨詢服務(wù)的咨詢顧問,一般應(yīng)該具備三個(gè)條件:
1.3.1 職業(yè)道德②
①嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策。②不接受力不勝任的咨詢委托。③體現(xiàn)客戶利益最大化。④保持咨詢工作的獨(dú)立、客觀、公正。⑤保守客戶秘密。⑥既“授人以魚”,又“授人以漁”。⑦不做詆毀同行的事。⑧能夠處理好科學(xué)化、制度化與人性關(guān)懷的關(guān)系。
1.3.2 基本素質(zhì)③
①表達(dá)和溝通能力:可參照教師和訪談?lì)愔鞒秩说穆殬I(yè)要求。
口語能力;書面語能力;信息化交流能力;團(tuán)體輔導(dǎo)能力;培訓(xùn)能力。
②分析和判斷能力:可參照社會(huì)科學(xué)調(diào)查研究人員的職業(yè)要求。
信息的收集和處理;信息的加工及假設(shè)提出;優(yōu)化及變革過程中問題的決策。
③快速學(xué)習(xí)能力:可參照市場營銷管理人員的職業(yè)要求。
對(duì)國際、國內(nèi)環(huán)境的認(rèn)識(shí);對(duì)各個(gè)行業(yè)及其發(fā)展趨勢的認(rèn)識(shí);對(duì)客戶現(xiàn)狀以及未來發(fā)展需求的認(rèn)識(shí);對(duì)標(biāo)桿企業(yè)以及客戶群各個(gè)專業(yè)模塊的共性認(rèn)識(shí)。
④創(chuàng)新工作能力:可參照專利工作人員的職業(yè)要求。
應(yīng)用咨詢的概念創(chuàng)新;咨詢方法與工具的創(chuàng)新;咨詢方案的創(chuàng)新。
⑤承受壓力能力:可參照銷售業(yè)務(wù)人員的職業(yè)要求。
有堅(jiān)定的責(zé)任心和事業(yè)心;有頑強(qiáng)的克服困難的毅力;有充沛的精力。
⑥隨機(jī)應(yīng)變能力:中小企業(yè)在供、產(chǎn)、銷等諸方面突發(fā)事件比較頻繁。
包括來自客戶的變化;來自咨詢機(jī)構(gòu)的變化;來自外界環(huán)境的變化。
1.3.3 專業(yè)素質(zhì)
一名優(yōu)秀的管理咨詢?nèi)藛T其專業(yè)素質(zhì)可以概括為三個(gè)方面:
①管理學(xué)專業(yè)領(lǐng)域的素質(zhì)
管理學(xué)的一級(jí)學(xué)科有:管理科學(xué)與工程,工商管理,農(nóng)林經(jīng)濟(jì)管理,公共管理,圖書館、情報(bào)與檔案管理。而其二級(jí)學(xué)科更為豐富,以上學(xué)科尤其是工商管理專業(yè)領(lǐng)域的基本概念、原理與方法,加上與此相關(guān)的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),均是中小企業(yè)管理咨詢顧問所必需的。
②管理咨詢專業(yè)領(lǐng)域的素質(zhì)
根據(jù)中國高等教育自學(xué)考試的專業(yè)計(jì)劃,工商管理本科專業(yè)開設(shè)了企業(yè)管理咨詢這一課程,就其先后所使用的兩個(gè)版本的教材來看,最初的教材[2]是按照企業(yè)管理職能來劃分咨詢模塊的。最新的版本[3]是按照企業(yè)管理咨詢自身的發(fā)展歷史與學(xué)科邏輯來劃分咨詢內(nèi)容的。前一版本主要適用于職能比較清晰的大中型企業(yè)的管理咨詢,而后一版本也同樣適用于職能比較模糊的中小企業(yè)的管理咨詢,這兩個(gè)版本都是企業(yè)管理咨詢顧問應(yīng)知應(yīng)會(huì)的專業(yè)咨詢知識(shí)。
③人類知識(shí)體系各專業(yè)領(lǐng)域的素質(zhì)
人類知識(shí)體系可以簡單地概括為哲學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)、歷史學(xué)、文學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、軍事學(xué)、管理學(xué)、藝術(shù)學(xué)等十三個(gè)大類,而企業(yè)管理以及企業(yè)管理咨詢所需要的知識(shí)則是上述學(xué)科的集合。當(dāng)然,這里所說的企業(yè),是所有企業(yè)的集合。這里所指的知識(shí)是廣義的知識(shí),不僅僅包括理論知識(shí),還包括由上述諸學(xué)科所引發(fā)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
2 以咨詢項(xiàng)目為核心:中小企業(yè)咨詢項(xiàng)目在實(shí)施過程中的特殊性
類似于建筑工程項(xiàng)目,管理咨詢項(xiàng)目及其管理也是管理咨詢工作的核心。中小企業(yè)管理咨詢雖然也有項(xiàng)目一說,但是,與戰(zhàn)略目標(biāo)明確、組織結(jié)構(gòu)完整、人員配置齊全、職責(zé)分工清晰的大型企業(yè)相比,大多中小企業(yè)特別是小微企業(yè)所實(shí)施的咨詢項(xiàng)目則顯得很不完美。
①項(xiàng)目建議書:預(yù)備調(diào)查的結(jié)果,簽訂合同的依據(jù)
中小企業(yè)的項(xiàng)目建議書,一般其假設(shè)均不夠成熟,而建議書往往也比較模糊。
②咨詢合同:以咨詢項(xiàng)目為基礎(chǔ),明確雙方的權(quán)責(zé)
中小企業(yè)的咨詢合同,一般僅僅是項(xiàng)目內(nèi)容與項(xiàng)目實(shí)施的一個(gè)參考憑證而已。
③項(xiàng)目工作組:雙方的工作組以及共同的聯(lián)席委員會(huì)
客戶方面的項(xiàng)目組一般都很難獨(dú)立開展工作,而聯(lián)席委員會(huì)在企業(yè)里則屬于一個(gè)矩陣組織,因此在聯(lián)席委員會(huì)中矩陣組織所有的缺點(diǎn)幾乎都會(huì)顯現(xiàn)出來。
④項(xiàng)目管理:項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)與控制
由于管理咨詢顧問在企業(yè)里只有統(tǒng)御權(quán)和專長權(quán),而沒有法定權(quán)、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)和強(qiáng)制權(quán),因此,在項(xiàng)目的推進(jìn)過程中其主導(dǎo)性往往會(huì)嚴(yán)重地受制于企業(yè)管理人員尤其是高層管理人員。于是,在為中小企業(yè)提供咨詢服務(wù)過程中有必要建構(gòu)一種管理咨詢的合作模式,以促進(jìn)雙方正視問題、履行職責(zé),實(shí)現(xiàn)合作共贏。
3 以咨詢過程為對(duì)象:咨詢合作模式的基本框架
中小企業(yè)管理咨詢合作模式的建構(gòu),始于管理咨詢顧問對(duì)中小企業(yè)現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí),終于咨詢目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其中,管理咨詢過程分為縱橫兩個(gè)維度(如圖所示),縱向維度即“中小企業(yè)管理咨詢-冰山模型圖”,橫向維度即“中小企業(yè)管理咨詢合作模型圖”。中小企業(yè)的管理咨詢過程,可以概括為以咨詢項(xiàng)目進(jìn)展為主線,以咨詢服務(wù)雙方的互動(dòng)為兩翼,形成既獨(dú)立運(yùn)作又相互配合、相互促進(jìn)、相互驗(yàn)證的一體化框架關(guān)系。管理咨詢工作的實(shí)質(zhì),是管理咨詢顧問推動(dòng)企業(yè)“冰山”從起點(diǎn)到終點(diǎn)并實(shí)現(xiàn)改善、優(yōu)化和變革的全過程。而管理咨詢顧問所需要改善的內(nèi)容,大多在“水面”之下,即終點(diǎn)的“冰山”必然要優(yōu)于起點(diǎn)的“冰山”。
3.1 企業(yè)現(xiàn)狀:問題=標(biāo)準(zhǔn)-現(xiàn)狀④
對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查與診斷,主要目的是通過對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行深入分析問題的根源所在(即“水面”之下),在此基礎(chǔ)上起草診斷報(bào)告并策劃改善方案。參考標(biāo)準(zhǔn)有四個(gè):標(biāo)桿企業(yè);行業(yè)水平;歷史發(fā)展指標(biāo);未來戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.2 項(xiàng)目實(shí)施:實(shí)施計(jì)劃=企業(yè)基礎(chǔ)+發(fā)展周期+變革類型+項(xiàng)目管理+服務(wù)方式
根據(jù)企業(yè)基礎(chǔ)、發(fā)展周期,選擇企業(yè)變革類型、項(xiàng)目管理的內(nèi)容,最終確定咨詢服務(wù)的方式。使“冰山”適度地浮出“水面”,更加有利于問題的解決。
3.3 咨詢目標(biāo):咨詢目標(biāo)=改善目標(biāo)+優(yōu)化目標(biāo)+經(jīng)營目標(biāo)
這里所說的咨詢目標(biāo),是指企業(yè)通過咨詢項(xiàng)目的實(shí)施所要實(shí)現(xiàn)改善、優(yōu)化以及經(jīng)營的目標(biāo)。其中,改善工作一般均在“水面”之下,其咨詢工作及其咨詢效果評(píng)估都必然有很大的難度。通過上述分析,在此給出中小企業(yè)管理咨詢的合作模式圖:
[咨詢機(jī)構(gòu)][管理咨詢顧問][指導(dǎo)/干預(yù)][項(xiàng)目實(shí)施][學(xué)習(xí)/實(shí)施][企業(yè)管理人員][企業(yè)客戶][企業(yè)現(xiàn)狀][調(diào)查/診斷][展示/反映][設(shè)計(jì)/策劃][參與/認(rèn)定][總結(jié)/分析][總結(jié)/分析][描述/評(píng)估][咨詢目標(biāo)][描述/評(píng)估]
中小企業(yè)管理咨詢合作模式圖
下文將介紹中國交通建設(shè)股份有限公司四航局實(shí)施的“知行”項(xiàng)目——內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)的全過程,重點(diǎn)介紹內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)的方法、項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題與解決方案。
內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)五步流程
由該公司確定課題及內(nèi)訓(xùn)師后,項(xiàng)目組以“23211”內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)模式(見圖表1),對(duì)內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行培養(yǎng);以課件包開發(fā)為核心,提升內(nèi)訓(xùn)師的課程設(shè)計(jì)能力、課程演繹能力。
整個(gè)項(xiàng)目的學(xué)習(xí)過程中,依據(jù)行動(dòng)學(xué)習(xí)的原理進(jìn)行設(shè)計(jì),由內(nèi)訓(xùn)師們組成多個(gè)課程開發(fā)小組,并在小組同伴支持下共同學(xué)習(xí)提升,以完成預(yù)定工作(課程開發(fā)與演繹)為目的,最終完成課件認(rèn)證與個(gè)人演繹認(rèn)證,使培訓(xùn)成果落地。
項(xiàng)目前期課程需求調(diào)研
在項(xiàng)目開展之初,該公司人力資源部通過培訓(xùn)需求調(diào)研確定了待開發(fā)的課題和方向,但是課程想要解決哪些問題,要達(dá)到哪些目標(biāo),應(yīng)該包括哪些內(nèi)容,還需要內(nèi)訓(xùn)師們進(jìn)一步調(diào)研確定。項(xiàng)目組為該公司提供了調(diào)研課程需求的工具,內(nèi)訓(xùn)師們認(rèn)真配合,為課題開發(fā)的精準(zhǔn)度打下良好的基礎(chǔ)。
課程需求調(diào)研問卷根據(jù)促動(dòng)技術(shù)ORID深度匯談進(jìn)行設(shè)計(jì)(見圖表2)。通過此方法,可以有效探詢到各層級(jí)人員對(duì)課程內(nèi)容、目標(biāo)等方面的期望。
2天課程設(shè)計(jì)培訓(xùn)
內(nèi)訓(xùn)師們帶著課題需求調(diào)研結(jié)果參與課程,在課程現(xiàn)場,各課題組通過充分的溝通和探討及老師的指導(dǎo)后,最終確定下本門課程的“課程簡介”,包括課程框架、背景、目標(biāo)等,并且學(xué)習(xí)了課程設(shè)計(jì)的流程、左右腦原理、金字塔原理搭建課程框架、五線譜方法塑造課程整體安排等內(nèi)容。
在此階段,項(xiàng)目組和大家介紹整個(gè)課題要輸出的最終成果,包括課程簡介、導(dǎo)師手冊(cè)、導(dǎo)師工具箱,及相應(yīng)的工具模板。同時(shí)也會(huì)讓各課題組明確各人職責(zé),分工合作完成課程開發(fā)。
3周課程設(shè)計(jì)、行動(dòng)學(xué)習(xí)實(shí)踐
學(xué)習(xí)要轉(zhuǎn)換成績效,最好的辦法就是讓內(nèi)訓(xùn)師們實(shí)踐。在這一階段,項(xiàng)目組布置課程開發(fā)任務(wù),讓內(nèi)訓(xùn)師們將學(xué)習(xí)到的課程開發(fā)技術(shù)應(yīng)用到課題的開發(fā)工作中。
在此階段,項(xiàng)目組會(huì)輔導(dǎo)內(nèi)訓(xùn)師完成工作任務(wù),輔導(dǎo)形式分為兩種:一種是前臺(tái)的集訓(xùn)輔導(dǎo),集結(jié)所有內(nèi)訓(xùn)師在前臺(tái)進(jìn)行;另一種是后臺(tái)輔導(dǎo),主要通過QQ、電話、郵件進(jìn)行輔導(dǎo)。對(duì)于內(nèi)訓(xùn)師提交的課件,項(xiàng)目組從課程框架、授課方法設(shè)計(jì)、PPT制作、PPT邏輯、備注頁等方面進(jìn)行點(diǎn)評(píng)反饋,以確保開發(fā)的質(zhì)量。此階段內(nèi)訓(xùn)師們開發(fā)的課件形成了課程的初稿。
2天課程演繹培訓(xùn)
課件開發(fā)出來了,內(nèi)訓(xùn)師們有了“武器和彈藥”,下一步就要學(xué)習(xí)如何使用它們?!罢n程演繹”教授內(nèi)訓(xùn)師如何塑造講師的專業(yè)形象,聲音手勢如何有效運(yùn)用,從課程的開場、演繹、收官如何進(jìn)行,到各類授課方法的運(yùn)用技巧、注意事項(xiàng)等,多角度幫助內(nèi)訓(xùn)師們“磨槍”。
1周專項(xiàng)課程講授輔導(dǎo)
培訓(xùn)結(jié)束之后,還要進(jìn)一步落實(shí)授課實(shí)踐。內(nèi)訓(xùn)師們根據(jù)自己的授課習(xí)慣優(yōu)化課件,回崗進(jìn)行授課實(shí)踐,并參與課程演繹的集訓(xùn)。項(xiàng)目組老師從語音語調(diào)、形象、站姿站位、手勢、授課邏輯、互動(dòng)控場等多方面,對(duì)內(nèi)訓(xùn)師們的演繹進(jìn)行反饋,保證內(nèi)訓(xùn)師的演繹技巧得到提升。
1周認(rèn)證及成果匯報(bào)
項(xiàng)目進(jìn)行到最后,在認(rèn)證評(píng)估會(huì)議上,由項(xiàng)目組和該公司領(lǐng)導(dǎo)組成了評(píng)委組,運(yùn)用相應(yīng)的評(píng)估工具,對(duì)內(nèi)訓(xùn)師的演繹和課件包輸出進(jìn)行通關(guān)驗(yàn)收。
該公司的高層領(lǐng)導(dǎo)們親臨現(xiàn)場為內(nèi)訓(xùn)師們加油打氣,內(nèi)訓(xùn)師的士氣也十分高漲,驗(yàn)證的現(xiàn)場不時(shí)沖出“黑馬”,有的老師風(fēng)格嚴(yán)謹(jǐn),有的老師風(fēng)趣幽默。
突破項(xiàng)目難題
本次項(xiàng)目最終輸出了一批豐碩的成果,本次課程開發(fā)共分兩期進(jìn)行,共開發(fā)24門課程(課程多為企業(yè)核心技術(shù)類)。內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)軌跡遵循的是眾行“23211”模式,每期內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)歷時(shí)3個(gè)月,共培養(yǎng)62名講師。
項(xiàng)目雖成果豐碩,但在實(shí)施過程中,也碰到了一些問題。
問題1:如何解決工學(xué)矛盾
該公司的各工程項(xiàng)目部要完成跨海大橋、隧道、高速公路等重大工程,項(xiàng)目部要抓工期,導(dǎo)致內(nèi)訓(xùn)師經(jīng)常缺席培訓(xùn)現(xiàn)場。
解決辦法:通過爭取高層支持,為整個(gè)項(xiàng)目開辟“綠色通道”。項(xiàng)目上的工作優(yōu)先處理,任何內(nèi)訓(xùn)師如需請(qǐng)假,都必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可執(zhí)行。有了高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,就會(huì)帶動(dòng)內(nèi)訓(xùn)師及項(xiàng)目組的投入和參與。
問題2:如何把關(guān)課題
解決辦法:該公司內(nèi)部成立課程審核委員會(huì),主要由開發(fā)課題領(lǐng)域的專家、領(lǐng)導(dǎo)組成。課程審核委員會(huì)和眾行輔導(dǎo)顧問共同形成課程開發(fā)輔導(dǎo)小組。由該公司課程審核委員從課件內(nèi)容,包括課件內(nèi)容的正確性、合理性、與企業(yè)的相關(guān)性等。
眾行輔導(dǎo)顧問把課程專業(yè)關(guān),主要審核內(nèi)容的框架邏輯,授課方法設(shè)計(jì)運(yùn)用的合理性等。最后,通過雙方的相互合作,最終輸出課件包成果。
問題3:如何明確課件標(biāo)準(zhǔn)
解決辦法:項(xiàng)目組運(yùn)用行動(dòng)學(xué)習(xí)促動(dòng)技術(shù)之團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)和世界咖啡,有效促動(dòng)內(nèi)訓(xùn)師們自己找到PPT修改優(yōu)化的標(biāo)準(zhǔn)(見圖表3)。在此群策群力的過程中,內(nèi)訓(xùn)師不僅思維、智慧得到碰撞,并且學(xué)習(xí)到其他課題組課程設(shè)計(jì)的精華部分。
可借鑒的操作方法
首先,項(xiàng)目確立之初組建團(tuán)隊(duì),明確各自職責(zé)和分工,為后續(xù)實(shí)施做好規(guī)劃(見圖表4)。
其次,項(xiàng)目之初建立各項(xiàng)管理機(jī)制,以保障項(xiàng)目的執(zhí)行,激勵(lì)內(nèi)訓(xùn)師參與。
考核機(jī)制、推廣宣傳機(jī)制、競爭機(jī)制,這三大機(jī)制將貫穿于“23211”內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)的全過程。考核機(jī)制主要是針對(duì)內(nèi)訓(xùn)師的日常表現(xiàn)、課程設(shè)計(jì)及課程演繹,設(shè)置的考核維度和辦法;推廣宣傳機(jī)制是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目操作過程中的宣傳活動(dòng),策劃的建議和操作辦法;競爭機(jī)制針對(duì)內(nèi)訓(xùn)師設(shè)置了優(yōu)秀講師獎(jiǎng)、優(yōu)秀課件獎(jiǎng),這些都有效地激勵(lì)了內(nèi)訓(xùn)師的參與。
該公司在項(xiàng)目宣傳方面做了很多工作和努力,包括公司宣傳欄海報(bào)、網(wǎng)站新聞、郵件通知、內(nèi)部??榷喾N宣傳手段。項(xiàng)目組也輔助該公司開展學(xué)員交流會(huì)、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、項(xiàng)目前期的調(diào)研和動(dòng)員等,宣傳效果亦非常明顯。
再次,出臺(tái)內(nèi)訓(xùn)師管理辦法,打造內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍。
內(nèi)訓(xùn)師管理辦法根據(jù)“選、育、用、留”主線,設(shè)定包括內(nèi)訓(xùn)師選拔要求、培養(yǎng)方法、內(nèi)訓(xùn)師等級(jí)及相應(yīng)課酬、晉升要求和退出規(guī)定,以保障內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍茁壯發(fā)展(見圖表5)。
最后,項(xiàng)目結(jié)束后,讓開發(fā)出的課程在公司內(nèi)部全線推廣。
課程開發(fā)出來后,該公司人力資源部即安排授課實(shí)踐,由內(nèi)訓(xùn)師去到各項(xiàng)目部授課,有效解決項(xiàng)目部員工的工學(xué)問題、學(xué)習(xí)資源緊缺問題。并且,該公司給予內(nèi)訓(xùn)師授課實(shí)踐的機(jī)會(huì),進(jìn)一步固化了項(xiàng)目效果。
這是倍耐力設(shè)在亞洲的第一個(gè)生產(chǎn)基地。
困境中引進(jìn)的管理法寶
陸通是一家位列全國汽車輪胎行業(yè)第五名的大型工業(yè)企業(yè),但輪胎橡膠行業(yè)屬于設(shè)備密集型工業(yè),其品質(zhì)水平的發(fā)揮主要依賴于設(shè)備的保證。這兩年來企業(yè)發(fā)展迅速,員工隊(duì)伍急劇擴(kuò)張,新設(shè)備新員工不斷增加,不要說維護(hù)保養(yǎng),甚至連設(shè)備的操作技能都有不足。
隨著企業(yè)快速發(fā)展,設(shè)備維修部門幾乎成了“救火隊(duì)”,干部們每天都被頻繁的設(shè)備故障搞得焦頭爛額,每月因設(shè)備故障損失和設(shè)備原因?qū)е碌钠焚|(zhì)不良費(fèi)用就高達(dá)120萬元。作為設(shè)備維修部門的主管最大的愿望就是增加人手以解燃眉之急,但是對(duì)于新招來的維修人員沒有時(shí)間、沒有精力也沒有系統(tǒng)性的方法來教育訓(xùn)練,維修部門成了老大難。
因此迫切需要一種方式來保持設(shè)備的穩(wěn)定,防止設(shè)備故障管理。
經(jīng)過公司有關(guān)部門的多方聯(lián)系,管理者選擇了TPM作為管理變革的工具。為此聘請(qǐng)到曾經(jīng)為三星工廠和海信工廠推行TPM的顧問專家為企業(yè)導(dǎo)入TPM。
2003年5月份,咨詢顧問對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場作了一個(gè)簡短診斷。在現(xiàn)場看到和了解到,這家工廠有過推行5S的基礎(chǔ),通道、地面比較干凈,但是設(shè)備的清潔和保養(yǎng)狀態(tài)堪憂,工人只負(fù)責(zé)操作設(shè)備,下班后就離崗,橡膠部件加工散落的邊角料和廢棄物散落地上后都要由維護(hù)保養(yǎng)人員清掃和處理……
“做TPM,就是要做到自己的設(shè)備自己維護(hù)?!?/p>
回到會(huì)議室后,TPM顧問同大家交流。生產(chǎn)部門的干部又驚又疑:生產(chǎn)任務(wù)這么緊,哪有時(shí)間維護(hù)設(shè)備?維修人員負(fù)責(zé)修理保養(yǎng)的分工天經(jīng)地義,工廠多年前就在倡導(dǎo)操作者要進(jìn)行日常保養(yǎng)卻沒有實(shí)際效果,難道現(xiàn)在的TPM有什么不同嗎?
培訓(xùn)引導(dǎo)觀念轉(zhuǎn)變
實(shí)行變革的第一步就是轉(zhuǎn)變觀念,TPM也不例外。
顧問專家們根據(jù)培訓(xùn)目的和培訓(xùn)對(duì)象的不同設(shè)計(jì)了一系列培訓(xùn)課程,稱之為TPM大學(xué),包括《TPM經(jīng)營干部課程》、《TPM專家培養(yǎng)課程》、《TPM現(xiàn)場實(shí)踐課程》等。
通過學(xué)習(xí),大家對(duì)TPM有了解。
TPM(Total Productive Maintenance)即全面生產(chǎn)性維護(hù)。它以與生產(chǎn)密切相關(guān)的設(shè)備為切入點(diǎn),通過設(shè)備,工作環(huán)境的改善來改善人的看法,想法,進(jìn)而改善企業(yè)的體制。具體含義有下面4個(gè)方面:
1.以追求生產(chǎn)系統(tǒng)效率(綜合效率)的極限為目標(biāo);
2.從意識(shí)改變到使用各種有效的手段,構(gòu)筑能防止所有災(zāi)害、不良、浪費(fèi)的體系,最終構(gòu)成“零”災(zāi)害、“零”不良、“零”浪費(fèi)的體系;
3.從生產(chǎn)部門開始實(shí)施,逐漸發(fā)展到開發(fā)、管理等所有部門;
4.從最高領(lǐng)導(dǎo)到第一線作業(yè)者全員參與。
TPM活動(dòng)由“設(shè)備保全”、“質(zhì)量保全”、“個(gè)別改進(jìn)”、“事務(wù)改進(jìn)”、“環(huán)境保全”、“人才培養(yǎng)”這6個(gè)方面組成,對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位的改進(jìn)。
就像人生病了會(huì)去看醫(yī)生一樣,設(shè)備也是有生命的,設(shè)備出現(xiàn)故障了,就要請(qǐng)專業(yè)維修人員來醫(yī)治,這叫做事后保全(BM:Breakdown Maintenance)。但更多的時(shí)候,我們比醫(yī)生還要清楚自己的微小變化,所以檢討一下自己的飲食起居和日常保健習(xí)慣。如果設(shè)備的操作者也能夠認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),摒棄過去“作,你維護(hù)”的陳規(guī)陋習(xí),定期地進(jìn)行一些緊固、注油等點(diǎn)檢活動(dòng),就可以及早發(fā)現(xiàn)設(shè)備的缺陷和異常,從而避免故障或不良的發(fā)生。
TPM是以設(shè)備為中心開展的活動(dòng)。
T即Total,強(qiáng)調(diào)的是全員,對(duì)于生產(chǎn)制造部門來講就是要做好自主保全,自己的設(shè)備自己維護(hù)。除了事后保全還要做預(yù)防保健,定期去體檢,這就是預(yù)防保全(PM:Preventive Maintenance)。設(shè)備存在先天設(shè)計(jì)缺陷,所以在設(shè)備交付使用后要實(shí)行改良保全(CM:CorrectiveMaintenance),還要將改良后的信息情報(bào)反饋到設(shè)備的采購和制造部門,以生產(chǎn)出保全性能更好保全費(fèi)用更低的優(yōu)良設(shè)備,這叫做保全預(yù)防(MP:Maintenance Prevention)。
它不是單純提高生產(chǎn)量或減少設(shè)備故障的局部利益的活動(dòng),是追求生產(chǎn)效率最大化的整體活動(dòng),典型的TPM一般包括支柱和兩大基石(見圖1)。
TPM的活動(dòng)是相互聯(lián)系和相互補(bǔ)充,任何局部的活動(dòng)都很難取得巨大成果。但是由于每個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品、設(shè)備、組織、環(huán)境、文化等都有不同的特點(diǎn),因此,在具體推行的時(shí)候,可以靈活選用和搭配TPM的活動(dòng),最終建立起以支柱為支撐的TPM體系。
結(jié)合該輪胎企業(yè)的自身特點(diǎn),咨詢顧問選擇了在TPM導(dǎo)入初期首先以制造部門為中心推行自主管理和課題改善活動(dòng),其次是以設(shè)備部門為主的專業(yè)保全活動(dòng)。
領(lǐng)導(dǎo)掛帥的人才培養(yǎng)
顧問專家進(jìn)駐工廠后,組織成立了TPM推進(jìn)辦公室,由工廠廠長親自掛帥,從生產(chǎn)現(xiàn)場物色了4名積極好學(xué)并充滿活力的員工作為專職的TPM推進(jìn)教練。這4個(gè)人是工廠的第一批革新“火種”,將成為企業(yè)內(nèi)部的TPM專家。遵循TPM展開的程序,制定出了TPM中長期發(fā)展計(jì)劃和短期計(jì)劃。
TPM的展開一般分為12個(gè)階段,但企業(yè)可以根據(jù)自身的特點(diǎn)和實(shí)際情況有所變化。需要特別注意兩點(diǎn):1)持續(xù)的5S活動(dòng)是TPM展開的基礎(chǔ);2)TPM需要持續(xù)不懈的推進(jìn)方能見成效。
以5S為基礎(chǔ)的自主保全
自主保全是TPM的一個(gè)最大特點(diǎn)。它是指生產(chǎn)一線員工以主人的身份,對(duì)“我的設(shè)備、區(qū)域”進(jìn)行保護(hù)、維持和管理,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)理想狀態(tài)的活動(dòng)。
具體來說,是通過對(duì)設(shè)備的基本條件(清掃、注油、緊固等)的整備和維持,對(duì)使用條件的遵守,零部件的更換、劣化的復(fù)原與改善,它以培養(yǎng)熟悉設(shè)備并能夠駕馭設(shè)備的操作專家為目標(biāo),分7個(gè)階段循序漸進(jìn)地展開。
但是很多人還是將自主保全理解為自己做做大掃除,走走形式,不少員工和干部們熱情漸漸低落。一天,廠長也來找顧問,“是不是我們的方向錯(cuò)了,現(xiàn)在每天工作任務(wù)這么緊,還要天天做TPM,也沒有見到故障率有明顯下降。”
針對(duì)這種情形,咨詢顧問用三星企業(yè)的TPM為案例進(jìn)行了說明。天津三星某工廠推行TPM的0階段用了近兩年左右的時(shí)間,當(dāng)海爾、海信的領(lǐng)導(dǎo)干部們到三星工廠參觀,驚訝于工廠的TPM成就時(shí),其推行的TPM剛剛進(jìn)入1階段。
不僅僅是通過案例,還讓人員走出去參觀,通過組織各種活動(dòng)讓大家了解到,TPM是一門慢功夫,沒有速成之說。日積月累,勤加苦練才能有所收獲。
與專業(yè)保全結(jié)合
提倡和強(qiáng)化自主保全,并不等于放松專業(yè)保全,專業(yè)保全對(duì)自主保全也起著很重要的支持作用。TPM的自主保全解決的是設(shè)備的微小缺陷,對(duì)于設(shè)備的定期檢修等專業(yè)技能強(qiáng)的工作仍然需要專業(yè)保全。二者的結(jié)合就好像自行車的兩個(gè)輪子,缺少一個(gè)前進(jìn)都很困難。
一天,一位維修主管氣沖沖地找到TPM推進(jìn)辦公室,“你們都讓操作工自主保全緊固螺絲。結(jié)果,用于調(diào)整設(shè)備水平的螺絲也被緊固了幾圈,這不是弄巧成拙嗎?”
這種失誤的發(fā)生是沒有設(shè)備專業(yè)人員的技術(shù)教導(dǎo)和支持,盲目的開展自主保全所致。因此,以此事件為契機(jī),TPM推進(jìn)顧問安排了設(shè)備技術(shù)人員對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場的TPM組長進(jìn)行保全技能培訓(xùn),提出了導(dǎo)入專業(yè)保全結(jié)合自主保全的TPM方式,并采取標(biāo)桿對(duì)比方式提高學(xué)習(xí)。
根據(jù)員工的合理化提案,將只能由專業(yè)人員調(diào)整的用于控制設(shè)備平衡度的螺絲頭涂上了紅漆;這樣做也可以同時(shí)幫助設(shè)備操作者在進(jìn)行日常保養(yǎng)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)螺絲是否松動(dòng),以通知設(shè)備維修人員調(diào)整。
專業(yè)保全的根本目的就是降低維持設(shè)備一生的總成本,即降低設(shè)備的生命周期成本LCC,提高企業(yè)的生產(chǎn)性。專業(yè)保全主要有兩大活動(dòng):一個(gè)是提高設(shè)備信賴性的活動(dòng),盡量減少設(shè)備保全,即不讓設(shè)備發(fā)生故障的活動(dòng);另一個(gè)是提高設(shè)備保全性的活動(dòng),對(duì)設(shè)備的保全作業(yè)更加有效率地處理,即故障發(fā)生時(shí)快速修理的活動(dòng)。
以小組活動(dòng)方式開展課題改善
TPM是一個(gè)持續(xù)性的活動(dòng),不僅要培養(yǎng)員工自主保全的習(xí)慣,還需要對(duì)保全的流程和經(jīng)驗(yàn)不斷總結(jié),交流提高。所以不間斷的小團(tuán)體活動(dòng)就成為TPM的基石之一。所謂小團(tuán)體活動(dòng),就是借助過去的QC小組方式,圍繞設(shè)備的微小缺陷的持續(xù)改善。
在顧問的指導(dǎo)下,TPM推進(jìn)辦公室召集了生產(chǎn)線各部門負(fù)責(zé)人在各個(gè)生產(chǎn)區(qū)成立示范小組,總共4個(gè)小組,每個(gè)組起了一個(gè)響亮的名稱和口號(hào),如猛虎隊(duì)、雄鷹組、藍(lán)精靈等,為小組選出組長和書記員。
小組成立后,由顧問專家親自指導(dǎo)被稱為Model小組的TPM活動(dòng),其他小組則效仿開展TPM的階段活動(dòng),每個(gè)階段都經(jīng)過評(píng)價(jià)和診斷,診斷活動(dòng)分為三級(jí):專家診斷、部長診斷和總經(jīng)理診斷。
TPM小組一般是根據(jù)生產(chǎn)線格局以自然的班組產(chǎn)生,當(dāng)然我們也可以不局限于此種組建方式,可以跨組參加,但是每位員工必須參與;作為生產(chǎn)線的線長或監(jiān)督人員也要參與,但不一定要每組、每次小組活動(dòng)都參與;作為每個(gè)相對(duì)獨(dú)立的小組要選出組長(有一定組織能力,有責(zé)任心)、書記員(負(fù)責(zé)每次小組活動(dòng)的記錄);同時(shí)我們要給每個(gè)小組冠以響亮的稱謂,稱謂可以提升員工的信心。
在示范小組第一期兩個(gè)月的活動(dòng)中,4個(gè)小組分別選擇了4個(gè)以自身能力能夠解決的小課題,應(yīng)用TQC的方式開展活動(dòng),這些課題的解決極大地鼓舞了小組成員的熱情,也提高小組成員對(duì)問題的改善能力。
如今以小課題方式開展TPM活動(dòng)已成為該廠推行TPM的一大特色,在活動(dòng)中,小組成員積極參與,每月的人均提案數(shù)量達(dá)到了5份,不少優(yōu)秀改善提案獲得了集團(tuán)公司的嘉獎(jiǎng)。
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