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關(guān)鍵詞:安全管理車輛夏季
中圖分類號(hào):TU714文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
夏季來(lái)臨,氣溫日漸升高,全國(guó)部分地區(qū)持續(xù)高溫達(dá)40℃,導(dǎo)致車輛自燃現(xiàn)象不時(shí)發(fā)生,道路交通事故增多。夏季高溫為我們的車輛夏季安全管理工作敲響了警鐘,也給我們的車輛安全管理工作提出了更高的要求。如何做好車輛夏季安全管理工作,是擺在我們面前的一項(xiàng)十分重要而緊迫的任務(wù)。要想做好車輛安全管理的預(yù)防預(yù)控工作,必須首先找出夏季影響行車安全的主要因素,認(rèn)真進(jìn)行分析研究,有的放矢,對(duì)癥下藥,只有這樣,夏季車輛安全工作才有針對(duì)性。現(xiàn)結(jié)合徐宿管理處車輛管理工作實(shí)際情況,談一下個(gè)人的一點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
一、夏季影響車輛行駛安全的主要因素
1、對(duì)駕駛員的影響。夏季晝長(zhǎng)夜短,氣溫較高,容易使人感到疲勞、煩躁、心里浮躁,注意力下降,駕駛員在行車過(guò)程中也容易出現(xiàn)急躁、松懈、麻痹、緊張等情緒變化。根據(jù)道路交通事故的統(tǒng)計(jì)與資料分析,因駕駛員失誤而發(fā)生的交通事故占交通事故總數(shù)的約70%左右,因此駕駛員是道路交通中最重要的環(huán)節(jié),是夏季車輛安全管理的主體。
2、對(duì)車輛的影響。受高溫影響,車輛自身的故障率大大提高,容易出現(xiàn)油變質(zhì)、燒損,零件磨損加劇,制動(dòng)性能變差,輪胎溫度過(guò)高,水箱水溫過(guò)高等影響車輛行駛安全的情況。近年來(lái)因車況不良而造成的交通事故大幅上升,因此車輛是夏季車輛安全管理的主要對(duì)象。
3、對(duì)行車環(huán)境的影響。夏季路面溫度升高,車輛輪胎的使用環(huán)境更加惡劣;夏季也是多雨季節(jié),路面潮濕會(huì)造成輪胎和路面之間摩擦系數(shù)降低;各種運(yùn)輸工具上路頻率增高、農(nóng)民把公路當(dāng)?shù)緢?chǎng)使用等情況使交通情況變得更加復(fù)雜,為安全行車帶來(lái)不利因素。
二、抓住重點(diǎn),有針對(duì)性做好夏季車輛安全管理工作。
通過(guò)對(duì)夏季影響車輛行駛安全因素的分析,可以看出,做好夏季車輛安全管理工作,主要是做好對(duì)駕駛?cè)藛T、車輛和安全管理的預(yù)防預(yù)控。
1、抓宣傳教育,強(qiáng)化安全意識(shí)。
對(duì)一個(gè)單位來(lái)說(shuō),最根本的應(yīng)該是首先抓好提高安全意識(shí)這一主要環(huán)節(jié),增強(qiáng)駕駛員的安全意識(shí),讓每一名駕駛員真正把“安全第一”的思想牢記在心。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視,全員關(guān)注,塑造濃厚的安全生產(chǎn)氛圍。各單位領(lǐng)導(dǎo)、分管工作的管理人員和職能部門、科室均應(yīng)對(duì)車輛夏季安全管理工作予以高度重視,利用會(huì)議、文件、信息等各種平臺(tái),多講安全內(nèi)容,多提安全要求,廣泛宣傳動(dòng)員,讓駕駛員時(shí)時(shí)、處處、事事都關(guān)注夏季車輛安全,形成“人人講安全”、“人人抓安全”的全員關(guān)注的濃厚氛圍。
二是加強(qiáng)教育,提高安全意識(shí)和遵章守紀(jì)意識(shí)。組織駕駛?cè)藛T認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》等有關(guān)交通法規(guī)、單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度,以及實(shí)際工作中的安全操作規(guī)程;組織開展車輛安全事故警示和案例教育活動(dòng),以血的教訓(xùn)起到警示、教育的作用,使駕駛員牢固樹立“安全第一”的思想,時(shí)刻繃緊安全的神經(jīng),把好行車“方向盤”,做到安全駕駛,警鐘常鳴。
三是杜絕不良傾向,強(qiáng)化安全意識(shí)。傾向一:個(gè)別單位因駕駛員少而忽略對(duì)駕駛?cè)藛T的安全教育,駕駛員不能正常參加安全會(huì)議、活動(dòng)、培訓(xùn);傾向二:作為高速公路企業(yè)員工的駕駛員,在高速公路上行駛時(shí),個(gè)別人常常認(rèn)為是“走自家的路”,遵守交通規(guī)則意識(shí)淡薄,不時(shí)超速行駛、長(zhǎng)期占用緊急停車帶肆意超車,從而帶來(lái)很大的安全隱患。
2、抓制度建設(shè),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。
嚴(yán)格而規(guī)范的安全生產(chǎn)制度和車輛管理制度的落實(shí),以及駕駛?cè)藛T強(qiáng)烈的安全責(zé)任意識(shí),是夏季車輛安全行駛的有效保證。因此,建立健全車輛派遣、定期維護(hù)、維修審核、車輛交接、責(zé)任追究等規(guī)章制度,明確、落實(shí)符合夏季特點(diǎn)的安全措施和安全責(zé)任,方能有效保障夏季車輛安全行駛。
一是簽訂各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任狀,層層分解責(zé)任,并強(qiáng)化責(zé)任追究,對(duì)違反制度或造成責(zé)任事故者,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格追究責(zé)任。
二是堅(jiān)持日常維護(hù)保養(yǎng)制度。駕駛員應(yīng)針對(duì)夏季特點(diǎn),出車前必須進(jìn)行油、水、電、燈光、剎車、輪胎氣壓、雨刮器等方面的檢查,避免出現(xiàn)爆胎、自燃、剎車失靈等事故,確保行車安全。
三是嚴(yán)格派車單制度,進(jìn)一步加強(qiáng)夏季車輛管控力度,從嚴(yán)控制車輛外出,做到“五種情況”不派車:有故障的車不派、有思想情緒的駕駛員不派、可用可不用的車不派、精神不佳或飲酒后的駕駛員不派、能合并用車的不單派。
四是嚴(yán)格考核制度,強(qiáng)化責(zé)任追究制度。將車輛安全管理目標(biāo)責(zé)任納入年度綜合目標(biāo)考核,對(duì)造成責(zé)任事故者,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格追究責(zé)任。
3、抓安全檢查和考核,消除安全隱患。
安全檢查是發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患、落實(shí)安全措施、預(yù)防事故發(fā)生的重要手段,尤其是夏季,高溫天氣對(duì)人、對(duì)車影響因素較多,更應(yīng)加大檢查頻率和檢查力度。
一是組織進(jìn)行夏季來(lái)臨前的技術(shù)檢查。組織修理廠家的專業(yè)維修人員對(duì)車輛進(jìn)行一次安全大檢查,對(duì)車輛轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動(dòng)性能、輪胎氣壓等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,杜絕因車輛機(jī)械故障導(dǎo)致事故。
二是組織經(jīng)常性的車輛安全檢查。將單位安全檢查與車輛安全專項(xiàng)檢查相結(jié)合,通過(guò)多項(xiàng)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)整改。并與績(jī)效考核掛鉤,與“標(biāo)兵駕駛員”評(píng)比結(jié)合,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
三是堅(jiān)持經(jīng)常性的駕駛員自我檢查。除日常維護(hù)保養(yǎng)以外,駕駛員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性的自我檢查,特別要關(guān)注一些細(xì)節(jié),例如:車內(nèi)配置的滅火器是否完好正常;當(dāng)汽車在太陽(yáng)下暴曬時(shí),是否有容易引起火災(zāi)的空氣清新劑、氣體打火機(jī)、電池等物品存放于汽車內(nèi)。
4、抓隊(duì)伍建設(shè),提高駕駛員隊(duì)伍素質(zhì)。
駕駛員是車輛安全管理的主體,加強(qiáng)駕駛員隊(duì)伍建設(shè),提高駕駛?cè)藛T素質(zhì)、能力,對(duì)于夏季車輛安全管理工作有著至關(guān)重要的作用。
一是提供優(yōu)良環(huán)境,保障其良好的精神狀態(tài)。夏季晝長(zhǎng)夜短,氣溫升高,容易使人休息不好、疲勞等,所以,應(yīng)盡量為駕駛員提供良好的工作生活環(huán)境,使駕駛員有良好而充足的休息,保障其正常的精神狀態(tài)和工作精力。
二是多種措施并舉,強(qiáng)化駕駛員心理素質(zhì)。首先應(yīng)進(jìn)行職業(yè)道德教育,提高駕駛員良好的職業(yè)道德修養(yǎng);其次應(yīng)加強(qiáng)溝通交流,及時(shí)調(diào)解、疏導(dǎo)駕駛員不穩(wěn)定情緒,及時(shí)為其解決工作、生活中的問(wèn)題,還應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)心理教育人員講課,提高駕駛員自我調(diào)解情緒的能力,養(yǎng)成堅(jiān)定、頑強(qiáng)、沉著、果敢、機(jī)智的品格,形成安全駕駛所要求的心理定勢(shì)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助及各有關(guān)單位的大力協(xié)作和支持下,200X年上半年物業(yè)管理公司整體工作取得了一定成績(jī)。如生活區(qū)環(huán)境衛(wèi)生狀況良好,生活區(qū)綠化環(huán)境有了不錯(cuò)的改善,保證了水電的正常供給,服務(wù)質(zhì)量也有了很大提高?,F(xiàn)就具體工作總結(jié)如下:一、上半年工作及目前手頭重點(diǎn)工作:(一)綜合管理工作 1、以提高服務(wù)質(zhì)量、規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理為目標(biāo),本著以人為本的宗旨,加強(qiáng)管理,認(rèn)真執(zhí)行小區(qū)物業(yè)管理制度。2、積極配合公司水電費(fèi)繳交管理工作,按時(shí)按量完成 了水電費(fèi)的收繳工作。3、公開、公平、合理地完成了對(duì)二區(qū)25棟拆遷租住戶住房的分配工作,積極妥善做好舊租房的騰空工作,保證了分房戶的即時(shí)入住。(二)、水電工作 1、廢除了社區(qū)屋頂水箱進(jìn)出水管道,提高供水質(zhì)量,減少了泄漏。繼續(xù)完善水電計(jì)量裝置。2、完成了二區(qū)高壓配電裝置的調(diào)試和二區(qū)配電向低壓總控制開關(guān)的檢修。3、加強(qiáng)對(duì)供電設(shè)施的維護(hù)與檢修,為保證生活區(qū)夏季高峰期的用電做好了充足準(zhǔn)備。4、目前重點(diǎn)工作是找準(zhǔn)時(shí)機(jī)更換一區(qū)配電室內(nèi)變壓器油及密封墊,以及進(jìn)一步完善社區(qū)內(nèi)用水計(jì)量裝置。(三)、保安保潔工作 1、規(guī)范小區(qū)車輛進(jìn)入管理。根據(jù)實(shí)際情況作出了在一區(qū)東門崗處禁止車輛進(jìn)入的規(guī)定,實(shí)行小區(qū)車輛分流管理,保障了小區(qū)行車安全。2、對(duì)小區(qū)內(nèi)雜草群進(jìn)行了徹底清理,改善了生活區(qū)生活衛(wèi)生環(huán)境。3、繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行建筑裝修垃圾處理管理制度。改變了 原來(lái)生活區(qū)建筑垃圾亂丟亂拋的現(xiàn)象,得到了業(yè)主們的廣泛配合與支持。
4、目前重點(diǎn)工作一是加強(qiáng)小區(qū)車輛管理工作。二是繼續(xù)做好小區(qū)衛(wèi)生死角區(qū)及雜草的清理工作,消滅衛(wèi)生死角。(四)、綠化工作 1、生活區(qū)綠化日常維護(hù)實(shí)行了專人管理。2、生活區(qū)內(nèi)新辟綠化地千余平方米,補(bǔ)栽綠籬四千余 株,極大地改善了一區(qū)綠化環(huán)境。3、及時(shí)對(duì)一些影響電力供應(yīng)的樹枝進(jìn)行了修剪,保障 了電力供應(yīng)安全。4、對(duì)生活區(qū)的危樹進(jìn)行了勘察和統(tǒng)計(jì)。5、對(duì)生活區(qū)范圍內(nèi)綠化地植物進(jìn)行了大面積機(jī)械噴灑農(nóng)藥除滅病蟲害,保持樹木良好生長(zhǎng)。5、目前重點(diǎn)工作是積極采取措施,保障已植草皮安全渡過(guò)夏天,及時(shí)修剪影響電線供電安全樹木。二、下半年工作思路及打算 (一)水電工作 1、三區(qū)總供水閥門更換。2、辦公樓西邊、車庫(kù)主供水閥門和水表檢修及部分管道改造。3、盡快完善單身公寓用電計(jì)量裝置。4、配合總公司盡快完善三區(qū)配電室增容工作。5、加強(qiáng)水查漏工作,提高水回收率。(二)綠化工作
1、繼續(xù)加強(qiáng)綠化的日常維護(hù)與管理。2、完成對(duì)生活區(qū)內(nèi)危樹的清理工作,以保障生活區(qū)安全。(三)保潔保安工作 1、繼續(xù)加強(qiáng)衛(wèi)生清掃工作管理,及時(shí)處理清運(yùn)垃圾; 2、繼續(xù)加強(qiáng)封閉管理小區(qū)的保安工作,做好門崗及夜間巡邏管理。3、做好二區(qū)25棟及三區(qū)新建住宅的建筑垃圾清運(yùn)處理工作。4、三區(qū)實(shí)行封閉管理。(四)其它 1、三區(qū)新建住宅的交接驗(yàn)收工作。2、舊房的分配工作。三、希望公司能為本單位解決的問(wèn)題:1、撥付下半年綠化資金:目前綠化費(fèi)已全部用完,下 半年綠化工作無(wú)法正常開展。但危樹處理、電力修枝及綠化日常維護(hù)工作卻急需開展。2、 (2)由于我單位不便于管理和控制廠內(nèi)轉(zhuǎn)供水電,為達(dá)到嚴(yán)格管理和控制,減少浪費(fèi)的目的,廠內(nèi)轉(zhuǎn)供到各部室的水電量及費(fèi)用不應(yīng)納入辦公及公共設(shè)施水電費(fèi)定額。3、撥付實(shí)行三區(qū)封閉管理所需的人員工資及經(jīng)費(fèi)。
物業(yè)管理公司 200X年7月29日
一、主要工作
1、加強(qiáng)文字綜合,提高以文輔政水平
我們不斷強(qiáng)化對(duì)市局工作思路的把握和理解,注重提高行文質(zhì)量,積極推進(jìn)市局各項(xiàng)決策和部署的貫徹落實(shí)。前9個(gè)月,共完成全市司法行政會(huì)議工作報(bào)告、“嚴(yán)打”整治斗爭(zhēng)第一階段總結(jié)、打擊整治“”專項(xiàng)行動(dòng)方案、市局機(jī)關(guān)和窗口單位接受社會(huì)公開評(píng)議實(shí)施方案、操作方案等全局性綜合材料30余份;完成《關(guān)于貫徹落實(shí)“4·1”市委政法工作會(huì)議精神的情況報(bào)告》、《關(guān)于編制我局二OO二年預(yù)算有關(guān)問(wèn)題的說(shuō)明》、《關(guān)于2002年全局綜合治理任務(wù)實(shí)施方案》、《關(guān)于做好“”類勞教人員收教轉(zhuǎn)化防控工作所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》等上報(bào)材料47份;創(chuàng)設(shè)《沈司辦通報(bào)》并制發(fā)13期,《督查專報(bào)》3期;制發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》5期;起草《市局行政工作規(guī)則》、《車輛管理使用辦法》、《局域網(wǎng)管理辦法》等規(guī)章制度30多項(xiàng);核稿118件;完成打字、印刷380余萬(wàn)字;接待上級(jí)單位及外地同行24批278人次。
2、突出重點(diǎn)工作,注重溝通協(xié)調(diào)服務(wù)
圍繞市局各時(shí)期中心任務(wù)的安排部署,及時(shí)抓好了各項(xiàng)銜接、協(xié)調(diào)、綜合和服務(wù)等方面工作。特別是全市司法行政工作會(huì)議、首次國(guó)家司法考試沈陽(yáng)考區(qū)考務(wù)工作、全市開展“四五”普法推進(jìn)依法治市工作會(huì)議、全市法制專題研討會(huì)、市局接受社會(huì)公開評(píng)議系列座談會(huì)、市律師參與工作會(huì)議和局內(nèi)各項(xiàng)政務(wù)工作等重要活動(dòng)和會(huì)議,我們精心策劃方案,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),大到文件制發(fā)、會(huì)議日程、人員落實(shí),小到會(huì)議用品的配置分發(fā),每個(gè)環(huán)節(jié)力求不出紕漏,精益求精,各項(xiàng)工作有條不紊,井然有序,完成了應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)。辦文、機(jī)要通訊、打字、復(fù)印等工作克服了人員少、急特件多等困難,做到了及時(shí)準(zhǔn)確,不誤不壓,不拖不失,保證了服務(wù),適應(yīng)了要求,達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)滿意和各部門的認(rèn)可。
3、嚴(yán)格執(zhí)行制度程序,確保高效運(yùn)轉(zhuǎn)
為強(qiáng)化依法治局,落實(shí)執(zhí)行用制度管班子、管隊(duì)伍、管財(cái)務(wù)、管行政的要求,我們參與制定了一系列規(guī)章制度。同時(shí),以落實(shí)、執(zhí)行制度,遵守規(guī)定為前提,結(jié)合辦公室實(shí)際,制定和細(xì)化了工作規(guī)范和工作流程。制定和完善了文件、文稿處理,印鑒使用規(guī)定,車輛調(diào)度、油料追加、路橋費(fèi)等審批手續(xù)和定期檢查制度;進(jìn)一步完善了文件收發(fā)、處理、督查、歸案“四位一位”的工作機(jī)制;加大了辦文責(zé)任、落實(shí)、督查和考評(píng)的工作力度,提高了辦公自動(dòng)化程度;明確了車輛管理運(yùn)轉(zhuǎn)、機(jī)關(guān)保衛(wèi)、消防安全和環(huán)境建設(shè)的要求和責(zé)任。
4、積極轉(zhuǎn)變作風(fēng),強(qiáng)化隊(duì)伍和支部建設(shè)
在新一輪思想解放學(xué)教活動(dòng)中,我們深刻的體會(huì)到,對(duì)于既是全局中樞,又是窗口部門的辦公室,必須在這方面花大力氣,作全局的表率。根據(jù)市局的總體要求和部署,結(jié)合辦公室人員多、分布廣、工作責(zé)任大等特點(diǎn),一是多次召開了各個(gè)層面的會(huì)議,研究工作,制定措施。除召開支部大會(huì)和全體人員會(huì)議外,以科為單位,查找思想、作風(fēng)和工作上存在的差距和不足,逐項(xiàng)制定整改措施。如在辦公室內(nèi)部實(shí)行了“舉牌制”,一次失職黃牌;第二次,年末不能評(píng)優(yōu)。通過(guò)近一時(shí)期的努力,取得了較好效果,一些問(wèn)題得到了切實(shí)解決。二是加大了學(xué)習(xí)力度。學(xué)教活動(dòng)開展以來(lái),在綜合、秘書、督查、檔案科開展了每周一次的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動(dòng),在機(jī)關(guān)車隊(duì)、總值班室開展了定期或不定期業(yè)務(wù)會(huì)議。這一做法我們將堅(jiān)持開展下去。三是加強(qiáng)了形象建設(shè)。要求每一位同志,特別是處于窗口位置的同志,必須注重自己的工作態(tài)度和言行,確保在這方面不出現(xiàn)任何問(wèn)題。前9個(gè)月發(fā)展黨員2名,培養(yǎng)5名。同時(shí),注重發(fā)揮黨員和骨干的模范帶頭作用。目前,辦公室的工作質(zhì)量和效率、整體和形象、紀(jì)律和作風(fēng)得到了明顯改善,形成了良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
二、存在的主要問(wèn)題小陳老師工作室原創(chuàng)
一是工作效率低,辦事拖拉;二是工作質(zhì)量不均衡,超前不夠;三是程序不規(guī)范,有時(shí)忙亂;四是解決個(gè)別時(shí)候服務(wù)不到位,質(zhì)量不高的問(wèn)題。
三、第四季度主要工作
1、加強(qiáng)和改進(jìn)局域網(wǎng)建設(shè)。一是要確保網(wǎng)絡(luò)全線暢通;二是加強(qiáng)信息錄入工作,本月底將主要信息全部錄入完畢;三是修改和完善版面,使其更加美觀、科學(xué)。
2、加強(qiáng)檔案救護(hù)管理工作。一是盡早完成檔案室的搬遷工作;二是加強(qiáng)對(duì)檔案的編輯、整理、救護(hù)工作;三是強(qiáng)化檔案管理,使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化。
一、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高行政管理水平
2014年,我認(rèn)真學(xué)習(xí),完善自我,珍惜自己的崗位,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的工作精神、制度規(guī)定與工作紀(jì)律,提高行政管理水平,在思想上、工作上、行動(dòng)上與公司保持一致,堅(jiān)定理想信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,做到刻苦勤奮工作,忠誠(chéng)于公司,把公司利益放在各項(xiàng)工作的首位,時(shí)刻維護(hù)公司的利益。我培養(yǎng)自己吃苦耐勞、愛(ài)崗敬業(yè)精神和開拓創(chuàng)新、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),堅(jiān)持“精益求精,一絲不茍”的原則,認(rèn)真對(duì)待每一件事,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,堅(jiān)持把工作做完做好,實(shí)現(xiàn)工作的完美和高效,努力獲得公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的滿意。
二、盡心盡職工作,完成全部工作任務(wù)
作為行政部副經(jīng)理,我以身作則,負(fù)責(zé)集團(tuán)本部公司的日常行政事務(wù)管理工作。我深刻認(rèn)識(shí)到各項(xiàng)行政管理工作都是公司的重要工作,都是為集團(tuán)本部以及各部門后勤保障服務(wù)的。為此,我增強(qiáng)自己的工作責(zé)任心和工作緊迫感,按照公司的工作精神和工作要求,刻苦勤奮、盡心盡職工作,全面完成本職工作任務(wù),取得較好成績(jī),著重做好以下三方面工作:
一是完成行政部門全年工作計(jì)劃,完成2014年行政部門全年預(yù)算,完成節(jié)能減排管理制度和物業(yè)部門管理制度,完成鄭總和行政部、物業(yè)部、全體人員工作崗位職責(zé)說(shuō)明,修訂行政部門工作考核制度和編制會(huì)議室管理制度。完成全年酒店結(jié)算及公章管理制度,按工作流程執(zhí)行,完成辦公用品、日用品等耗材采購(gòu)工作,完成辦公室的各項(xiàng)管理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善,各類報(bào)表的匯總存檔工作。完成其他部門的服務(wù)計(jì)劃。2014年行政工作的宗旨就是搞好服務(wù),為公司發(fā)展做好了后勤保障工作。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各種會(huì)議通知、會(huì)務(wù)安排、公務(wù)招待安排等工作,節(jié)假日值班安排以及車輛管理。這些工作的完成,對(duì)促進(jìn)行政部門工作發(fā)展,促進(jìn)管理制度化、規(guī)范化起到積極作用,有效提高工作效率和工作質(zhì)量。
二是完成外聯(lián)協(xié)調(diào)溝通工作,做好2014年集團(tuán)本部以及公司商標(biāo)跟蹤工作,解決員工子女就學(xué)問(wèn)題,使員工不必?fù)?dān)心子女讀書,能夠安心從事工作。完成全年各節(jié)假日放假通知工作,積極配合物業(yè)部門做好集團(tuán)本部、員工宿舍衛(wèi)生安全檢查,做好迎接新春布置工作。完成了普查集團(tuán)本部產(chǎn)權(quán)跟蹤工作,完成固定資產(chǎn)及辦公用品盤點(diǎn)工作。春節(jié)期間慰問(wèn)、走訪相關(guān)單位,增進(jìn)公司與相關(guān)單位的感情,為公司行政部更好地開展工作,打下良好的關(guān)系。
三是完成集團(tuán)本部停車管理規(guī)定,解決了集團(tuán)本部停車無(wú)序狀況,確保本大廈交通安全。完成修訂車輛改革方案,修訂車輛費(fèi)用以及各公司、部門費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)定,雖然兩項(xiàng)方案和規(guī)定沒(méi)有得不到原財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)采納,但為公司車輛管理工作奠定了一定基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),做到刻苦勤奮工作
作為一名行政部副經(jīng)理,要樹立自己形象更要完成公司交待各項(xiàng)行政事務(wù)工作任務(wù),才能獲得公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及全體員工的肯定。我加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),以良好的工作態(tài)度對(duì)待每項(xiàng)工作,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,要求自己做到技能精、作風(fēng)硬、講誠(chéng)信、肯奉獻(xiàn),愛(ài)崗敬業(yè),全心全意為集團(tuán)公司和員工服務(wù)。我遵守集團(tuán)公司工作紀(jì)律,端正工作態(tài)度,具有勤業(yè)務(wù)實(shí)精神,做到腳踏實(shí)地、勤奮努力工作,不敷衍塞責(zé),不做表面文章,增強(qiáng)崗位責(zé)任心,勇于承擔(dān)責(zé)任,認(rèn)真做好每一件工作。我講究工作成果,按時(shí)正確、保質(zhì)保量完成工作任務(wù),做到日清月結(jié),努力實(shí)現(xiàn)工作的高效。我強(qiáng)化時(shí)間觀念和效率意識(shí),堅(jiān)決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習(xí),抓緊時(shí)機(jī)、加快節(jié)奏、提高效率和工作進(jìn)度。我堅(jiān)持依法辦事,按照集團(tuán)公司的工作精神和有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真履行職能,加強(qiáng)調(diào)查研究,提高決策科學(xué)性,大力推進(jìn)行政事務(wù)公開,提高行政管理的透明度,促進(jìn)各項(xiàng)工作發(fā)展,力爭(zhēng)取得良好成績(jī)。
四、對(duì)加強(qiáng)集團(tuán)本部管理工作的幾點(diǎn)建議
1、2014年行政部、人事部?jī)刹块T職責(zé)分工不明確,存在管理不順、效率不高的問(wèn)題,影響行政部、人事部的工作發(fā)展,建議集團(tuán)公司明確行政部、人事部?jī)刹块T職責(zé),以利于2013年行政部、人事部順利開展工作。
2、車改實(shí)施方案即沒(méi)有徹底壟斷,公司還增加財(cái)力、人力、信息系統(tǒng),信息部特為享受車補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)建立一個(gè)專用系統(tǒng),而且公司每月提出一部分資金,享受車補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)作為月產(chǎn)生車輛費(fèi)用作運(yùn)轉(zhuǎn)。公司現(xiàn)在是非常時(shí)期,每月提出小金額不成問(wèn)題,但這說(shuō)明了一個(gè)問(wèn)題,國(guó)有單位已經(jīng)不存在大鍋飯,而我們公司大鍋飯觀念還沒(méi)轉(zhuǎn)變。車改目的即沒(méi)有全壟斷,也沒(méi)有減輕工作量,而且增加財(cái)力,人力、信息跟蹤,這說(shuō)明,享受大鍋飯已經(jīng)習(xí)慣了。建議“一刀切”,“把水抽干”辦法,享受車補(bǔ)的領(lǐng)導(dǎo),每月發(fā)生車輛費(fèi)用按月、季或年度報(bào)銷,抵銷車補(bǔ)計(jì)算辦法。減少公司經(jīng)濟(jì)、財(cái)力、人力和信息系統(tǒng)負(fù)擔(dān)。
3、員工手冊(cè)包括考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、薪酬福利考核等基本人事制度等,員工手冊(cè)需要員工、決策者確認(rèn)簽字后執(zhí)行,在相當(dāng)程度上降低了用人風(fēng)險(xiǎn)。但是目前員工手冊(cè)沒(méi)有任何領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)、決策者并沒(méi)批準(zhǔn)已實(shí)施兩年之久,說(shuō)明公司管理制度不夠完善,應(yīng)加強(qiáng)管理力度,建立監(jiān)督機(jī)制。
一.加強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)確保管理上水平。
作為一個(gè)基層管理者必須要有高度負(fù)責(zé)的責(zé)任心和過(guò)硬的業(yè)務(wù)水平才能勝任管理工作帶領(lǐng)隊(duì)伍健康穩(wěn)定的向前發(fā)展,欲先善其事必先利其器。而安保行業(yè)又是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),保安隊(duì)伍更是一個(gè)特殊的行業(yè),從業(yè)人員要求也高,要求準(zhǔn)軍事化管理,怎樣才能把這20多名不同情況的年輕人唯我所用呢?發(fā)揮他光和熱呢?這是個(gè)具有挑戰(zhàn)性的工作!任職伊?xí)r為了能盡快熟悉崗位情況,理清工作思路。給自己制定了詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,利用各種學(xué)習(xí)方式進(jìn)行學(xué)習(xí),全面加強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)。一是自學(xué)安全保衛(wèi)知識(shí)及消防知識(shí),先后自學(xué)了企事業(yè)單位內(nèi)部治安管理?xiàng)l理》消防法》消防管理》保安管理》等工具書。并從網(wǎng)上搜集觀看了保安管理及消防方面的視頻及資料。二是積極參加處及中心開辦的各類培訓(xùn)班,通過(guò)系統(tǒng)全面的學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身素質(zhì)及專業(yè)知識(shí)的提升。
二.加強(qiáng)員工培訓(xùn)提升服務(wù)質(zhì)量
自我約束力差,部門員工多為90后且大多是第一次參加工作。理解能力不強(qiáng),工作執(zhí)行力低,管理難度大,為提高隊(duì)伍的整體素質(zhì)我和部門經(jīng)理從源頭抓起,不厭其煩的加大崗位培訓(xùn)力度,每星期對(duì)員工進(jìn)行有計(jì)劃的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),同時(shí)根據(jù)不同人員情況進(jìn)行針對(duì)性的教育培訓(xùn),使員工隊(duì)伍確保了穩(wěn)定,員工的作風(fēng)紀(jì)律,業(yè)務(wù)水平,服務(wù)質(zhì)量和處理問(wèn)題的能力有了明顯的提高,取得持續(xù)無(wú)事故的良好態(tài)勢(shì)。
三.下一步主要從以下幾個(gè)方面展開工作
重大活動(dòng)期間,1加大值班和巡邏檢查力度。加強(qiáng)值班、對(duì)重點(diǎn)部位、敏感部位安排專人值班,發(fā)現(xiàn)情況做到第一時(shí)間到位,及時(shí)處置,把一些不安定因素和苗頭消滅在萌芽狀態(tài)。加強(qiáng)值班的基礎(chǔ)上進(jìn)一步調(diào)整加強(qiáng)巡邏檢查密度,保安人員24小時(shí)巡邏檢查制度,主要抓各崗位值勤時(shí)工作質(zhì)量、儀容儀表、作風(fēng)紀(jì)律等。
加大對(duì)員工的管理,2層層布置、層層落實(shí)。開展工作之前把工作布置后主抓各項(xiàng)工作落實(shí)情況。要求員工做到首先我自己必須要作好。對(duì)隊(duì)員加強(qiáng)管理,對(duì)每個(gè)隊(duì)員嚴(yán)格考核,為提高保安隊(duì)員整體素質(zhì),講當(dāng)前治安形勢(shì),及保安工作的重要性,對(duì)他提出嚴(yán)格要求。
做好本職工作,3嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度。管理全隊(duì)的各項(xiàng)工作。配合經(jīng)理對(duì)每一個(gè)崗位進(jìn)行績(jī)效考核,有功必獎(jiǎng),有過(guò)必懲,進(jìn)一步提高隊(duì)員的工作積極性。
解隊(duì)員的思想、工作、等的情況,4做好隊(duì)員的思想工作。關(guān)心愛(ài)護(hù)隊(duì)員。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。做到政治上關(guān)心,思想上信任,工作上教導(dǎo),生活上體貼。
檢查督促隊(duì)員管好、用好安保器材和消防器材,5不斷提高隊(duì)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要有計(jì)劃的組織隊(duì)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)。使其保持良好工作狀態(tài)。