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本文通過一個集成電路設(shè)計有關(guān)的軟件項(xiàng)目,討論了該項(xiàng)目的主要特點(diǎn)和本人所擔(dān)任的工作,著重討論了在項(xiàng)目需求分析過程中采用的具體方法和工具以及選用的理由。
由于項(xiàng)目的專業(yè)領(lǐng)域的特殊性,分兩類不同的需求討論了需求分析中遇到的問題及解決方法;在這個過程中給出了對選用的具體工具和方法的效果的描述。接著本文討論了對使用方法的改進(jìn)的一些想法以及具體的實(shí)現(xiàn)過程。最后提出了我對需求分析的某些看法,強(qiáng)調(diào)了與客戶溝通的重要性。
【正文】
近年,我一直從事某企業(yè)中有關(guān)IT項(xiàng)目的開發(fā),有一個系統(tǒng)是用于計算機(jī)輔助電路設(shè)計的,包括了從上流設(shè)計到下流設(shè)計的所有流程,如用于可設(shè)計百萬門數(shù)量級的邏輯門電路。有關(guān)方面把電路中路徑的提取、過濾以及表示的某軟件開發(fā)任務(wù)交給我公司,我有幸擔(dān)任了該部分的需求分析以及設(shè)計。
我所設(shè)計部分為一單獨(dú)可啟動的軟件,主要是解析文件中的連線路徑,以列表視圖和用直方圖等把它們顯示出來,還可以執(zhí)行諸如查找與過濾等功能。
委托方對此提供了很初步的需求說明,把一些基本功能及性能要求描述了一下。我在需求分析時的工作主要有兩點(diǎn):第一,對該軟件的界面等詳細(xì)需求要自己重新進(jìn)行分析提取。第二,對于已提供的功能要求需要深化和細(xì)化,以形成真正完整的需求分析文檔。
在接到需求分析任務(wù)后,我分析了一下所要完成的工作。發(fā)現(xiàn)由于是專用領(lǐng)域的軟件,對專業(yè)領(lǐng)域要求相當(dāng)高,所以準(zhǔn)備把此項(xiàng)目分成兩部分:
(1)界面所受專業(yè)領(lǐng)域影響幾乎沒有,但由于全部沒有任何要求,反而會感到風(fēng)險和改動可能是最大的。
(2)功能方面由于委托方的許多功能都可以調(diào)用相應(yīng)模塊來得到,并且已有了相應(yīng)的書面的簡單需求,相應(yīng)來說只是完成深化。對界面,我采用了部分RUP的思想迭代與漸進(jìn)。而對功能需求采取了分層細(xì)化,每細(xì)化一層就要求委托方確認(rèn)、修改和補(bǔ)充。
首先把風(fēng)險較大的部分完成,這是現(xiàn)代軟件開發(fā)的基本常識。我選擇先進(jìn)行界面的需求分析。第一步是根據(jù)功能描述抽取出邏輯模型,并使邏輯模型與界面元素及功能一一對應(yīng),大體上決定了界面應(yīng)有的功能,然后根據(jù)該界面功能描述,確定具體的控件,這時,我參考了委托方已初步完成的主窗口的界面布局及控件的使用規(guī)律,然后根據(jù)需要完成的功能從Qt(由于要支持Windows和Unix雙平臺,所以控件庫采用Qt)的類庫中選擇相應(yīng)的控件。在提取和抽象邏輯模型時,我采用了Rose 2000中的用例圖,即以 USE-CASE圖來描述與外部的關(guān)系。之所以采用Rose,我是基于以下的原因:第一,在已開發(fā)的部分中,委托方統(tǒng)一要求我們使用Rose進(jìn)行類和順序圖等的設(shè)計和代碼生成。第二,Rose提供了標(biāo)準(zhǔn)的圖來描述系統(tǒng)與外部的關(guān)系,在全球范圍已是一種標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)。第三,使用上的方便性。我用Rose的USE-CASE圖,理清了我們的軟件窗口與委托方主窗口以及外部角色(操作者)之間的相互關(guān)系。
在確定了界面元素后,考慮到文檔的可理解性不是很強(qiáng),我采用Visio 2000把界面的外觀繪制出來,寫上了基本的控件作用,隨后送給委托方評審,幸運(yùn)的是除了幾個小功能的修改,委托方基本批準(zhǔn)了我的方案。轉(zhuǎn)貼于
下面的工作是為控件的行為及狀態(tài)變化制定相應(yīng)的狀態(tài)遷移圖,我選用的工具仍是Rose,我用了狀態(tài)圖和時序圖,把重要的控件狀態(tài)變化及相應(yīng)順序進(jìn)行了描述,隨后的幾天把相應(yīng)的DOC文檔建好寫明,基本上界面設(shè)計就完成了。
下面的需求是針對功能需求的。雖然委托方技術(shù)部門有初步的需求文檔,但由于領(lǐng)域的專門化不對,我不清楚其中復(fù)雜的路徑提取關(guān)系及較深入的專業(yè)術(shù)語,一直有一種舉步維艱的感覺。只能采用分層細(xì)化的原則,從最初的幾條深入一層變成十幾條。這樣的話,不會一下子碰到太深的專業(yè)問題,可以循序漸進(jìn)從委托方與文獻(xiàn)的解答中不斷學(xué)習(xí),深化自己對專業(yè)領(lǐng)域的了解,這樣在設(shè)計中自己始終是層層推進(jìn)的,不至于一于碰到無法逾越的專業(yè)障礙。
在這一階段的開發(fā)中,由于一直是與自己不熟悉的專業(yè)領(lǐng)域打交道,所以我覺得一些輔助設(shè)計工具似乎無法發(fā)揮應(yīng)有的功能。在這期間,對我?guī)椭畲蟮膽?yīng)是公司的E-Mail系統(tǒng),所有不清楚的問題的提出,以及對問題的解答都通過它進(jìn)行周轉(zhuǎn)。換句話說,在需求分析階段,它起到了一個與客戶的交流溝通和客戶需求的提取作用。所以,我認(rèn)為在這一階段,E-Mail系統(tǒng)是對我?guī)椭畲蟮墓ぞ?,其次是Excel,我用它建立了問題跟蹤圖表,對每一個提出的問題,均需要記錄上去,把問題結(jié)果(可分為已清楚、仍不太清楚、不清楚、尚未回答)均記錄下來,根據(jù)這些表,我可以很好地了解自己工作中的核心問題,并有了解決它的方向,提高了工作效率。
每進(jìn)行一層的細(xì)化,我都把結(jié)果交付委托方審核,由他們進(jìn)行提出何時能終止細(xì)化,大約在八層細(xì)化后,對方認(rèn)為已達(dá)到了效果,確認(rèn)可以結(jié)束。至此,分析工作全部完成,項(xiàng)目的需求分析基本成功了。
在這次需求分析中,我認(rèn)為取得成功的原因主要是方法和工具選擇得正確。在界面設(shè)計中采用了流行的輔助工具,對需求及邏輯模型的建立提供很大的幫助,可以更方便幫助自己理清思路。選用了迭代法,把一些錯誤的影響在功能分析和界面分析的不斷迭代過程中加以改正。在后期,以功能需求為主時,我主要依賴的是溝通工具和表格工具,這也說明輔助工具不是萬能的,需求分析的關(guān)鍵之關(guān)鍵,應(yīng)是與客戶的交流與溝通。
通過這次案例,我認(rèn)為在軟件的需求分析工作中,方法的重要性應(yīng)遠(yuǎn)超過工具的使用,應(yīng)當(dāng)首先確定分析中的風(fēng)險,把風(fēng)險分類,用不同的方法去解決各類風(fēng)險,而工具的選擇不僅是要看影響力和名氣,而是要真正為我所用,應(yīng)把握其精髓,即是此工具到底可以對開發(fā)有什么幫助,而不是僅限于如何使用。我認(rèn)為在需求分析中工具的作用不外乎兩個:一是實(shí)際系統(tǒng)與環(huán)境模型等的抽象工具,二是需求表達(dá)工具。第一類的代表是Rose,第二類的代表是Word,WPS,Visio等,在這次項(xiàng)目中由于地理上的限制還用到了溝通工具,Web瀏覽與E-Mail服務(wù)系統(tǒng)。
最后我還是總結(jié)一下,在需求分析中工具方法都只是輔助項(xiàng)目成功的因素,真正的決定因素還是—一“與客戶的溝通”。
實(shí)踐能力的高低最直接的影響是大學(xué)生就業(yè),其工程能力不能滿足用人單位的需求,以致高校畢業(yè)生的就業(yè)前景堪憂。近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,IT企業(yè)對實(shí)踐應(yīng)用型人才的需求十分迫切,特別是在國家一系列大力發(fā)展職業(yè)教育的政策助推下,我國職業(yè)教育實(shí)現(xiàn)了歷史性的突破和發(fā)展,大學(xué)本科工科教育面臨著前所未有的發(fā)展挑戰(zhàn)。大學(xué)畢業(yè)生的就業(yè)難問題正日益為社會所關(guān)注,就業(yè)難反映出我國高校的人才培養(yǎng)模式還不能滿足社會的需求。根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計部門組織的面向大學(xué)生和用人單位的問卷調(diào)查顯示,有27%的大學(xué)生和57.1%的用人單位認(rèn)為,“大學(xué)生缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)”是造成當(dāng)前大學(xué)生就業(yè)難的首要因素,有59.6%的用人單位在招收大學(xué)生時,首先考慮實(shí)習(xí)經(jīng)歷和實(shí)踐能力。如何以社會需求為導(dǎo)向,從用人單位、培養(yǎng)單位及學(xué)生等不同的角度調(diào)查和研究當(dāng)前培養(yǎng)模式的不足,改革創(chuàng)新,加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)教學(xué),提高大學(xué)本科工科教育質(zhì)量,是擺在高校工科院系面前的一個重要課題。
2基于多級模糊綜合評價計算機(jī)專業(yè)學(xué)生實(shí)踐能力
應(yīng)用型本科重在“應(yīng)用”二字,要求以體現(xiàn)時代精神和社會發(fā)展要求的人才觀、質(zhì)量觀和教育觀為先導(dǎo),以在新的高等教育形勢下構(gòu)建滿足和適應(yīng)經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展需要的新的學(xué)科方向、專業(yè)結(jié)構(gòu)、課程體系,更新教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)環(huán)節(jié)、教學(xué)方法和教學(xué)手段,全面提高教學(xué)水平,培養(yǎng)具有較強(qiáng)社會適應(yīng)能力和競爭能力的高素質(zhì)應(yīng)用型人才。要求各專業(yè)緊密結(jié)合地方特色,注重學(xué)生實(shí)踐能力,培養(yǎng)應(yīng)用型人才,從教學(xué)體系建設(shè)體現(xiàn)“應(yīng)用”二字,其核心環(huán)節(jié)是實(shí)踐教學(xué)。為了加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué),探索新時期大學(xué)生實(shí)踐教學(xué)的新模式,需要結(jié)合專業(yè)特點(diǎn),圍繞服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì),對計算機(jī)專業(yè)進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)體系建設(shè)改革探索與實(shí)踐。有必要總結(jié)過去計算機(jī)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),分析影響計算機(jī)專業(yè)學(xué)生實(shí)踐能力提高的各種因素,找出存在的問題,進(jìn)而探索培養(yǎng)大學(xué)生實(shí)踐能力的途徑,以課程實(shí)踐、專業(yè)實(shí)踐為主線循序漸進(jìn)地開展實(shí)踐教學(xué)體系建設(shè),研究進(jìn)一步完善實(shí)踐教學(xué)體系建設(shè)的新思路。結(jié)合計算機(jī)專業(yè)的特點(diǎn)及參考了相關(guān)文獻(xiàn),建立了適合計算機(jī)專業(yè)大學(xué)生特點(diǎn)的實(shí)踐能力的評價指標(biāo)體系和評價模型。
3計算機(jī)專業(yè)實(shí)踐應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式探索
3.1以社會需求為導(dǎo)向制定計算機(jī)專業(yè)實(shí)踐應(yīng)用型人才培養(yǎng)方案
應(yīng)用型人才培養(yǎng)要以能力為本位、以服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導(dǎo)向,面向市場,面向社會。確立發(fā)展性的、多元化的高等教育質(zhì)量觀,根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展對不同層次、不同規(guī)格、不同類型的計算機(jī)專門人才的客觀需求,在正確的教育思想的指導(dǎo)下,對專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)亩ㄎ?;根?jù)培養(yǎng)目標(biāo),設(shè)計培養(yǎng)規(guī)格,制定培養(yǎng)方案;當(dāng)人才培養(yǎng)模式實(shí)施后所反映出來的培養(yǎng)結(jié)果與社會需求不相適應(yīng)時,對人才的培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格與培養(yǎng)方案、培養(yǎng)途徑進(jìn)行調(diào)整。
3.2從專業(yè)建設(shè)視角培養(yǎng)計算機(jī)專業(yè)大學(xué)生實(shí)踐能力
專業(yè)作為高校辦學(xué)的基礎(chǔ),承擔(dān)著人才培養(yǎng)的重要職責(zé),專業(yè)的特色建設(shè)更是高校特色發(fā)展,提升核心競爭力的重要手段。在高校質(zhì)量工程中,高等學(xué)校的特色專業(yè)概括為:“充分體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)定位,在教育目標(biāo)、師資隊(duì)伍、課程體系、教學(xué)條件和培養(yǎng)質(zhì)量等方面,具有較高的辦學(xué)水平和鮮明的辦學(xué)特色,獲得社會認(rèn)同并有較高社會聲譽(yù)的專業(yè)”。特色專業(yè)是經(jīng)過長期建設(shè)形成的,是學(xué)校辦學(xué)優(yōu)勢和辦學(xué)特色的集中體現(xiàn)。因此教學(xué)計劃、課程設(shè)置和人才方案的制定要突出特色,在教學(xué)計劃和課程設(shè)置中集中安排時間進(jìn)行實(shí)訓(xùn),制訂落實(shí)專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱及實(shí)訓(xùn)計劃、實(shí)訓(xùn)大綱,確定實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目、內(nèi)容和要求,編寫相關(guān)實(shí)訓(xùn)講義、指導(dǎo)書,培訓(xùn)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師。結(jié)合專業(yè)特點(diǎn),圍繞服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì),以課程實(shí)踐、專業(yè)實(shí)踐和產(chǎn)業(yè)實(shí)踐為主線循序漸進(jìn)地開展實(shí)踐教學(xué)體系建設(shè),課程實(shí)踐加大綜合性和設(shè)計性實(shí)驗(yàn)的比重,以課程實(shí)踐、專業(yè)綜合實(shí)踐、產(chǎn)業(yè)實(shí)踐為主線,體現(xiàn)計算機(jī)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的漸進(jìn)性和層次性。提出專業(yè)的特色化建設(shè)策略,從課程設(shè)置、知識深度廣度、實(shí)踐環(huán)節(jié)、授課模式和管理模式等方面探索計算機(jī)人才實(shí)踐能力培養(yǎng)的新模式。
3.3加速構(gòu)建生-校-企三方共贏的工科高等教育模式,建立大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地
應(yīng)用型人才的培養(yǎng)要適應(yīng)企業(yè)對大學(xué)生的實(shí)踐工程能力需求,就要采取和企業(yè)結(jié)合的培養(yǎng)模式,接軌于企業(yè),融入于企業(yè)。將計算機(jī)教學(xué)外包給專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),提高學(xué)生的技術(shù)應(yīng)用能力,刺激教師增強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)能力;根據(jù)本專業(yè)應(yīng)用性型較強(qiáng)的特點(diǎn),依托產(chǎn)學(xué)合作實(shí)習(xí)基地、校企聯(lián)動,建立健全校企合作的基本模式,將實(shí)踐能力的培養(yǎng)融入企業(yè)的發(fā)展提升中,參與企業(yè)的運(yùn)營過程,通過融入和參與提升個人實(shí)踐應(yīng)用能力。技能競賽不僅可以展示學(xué)生的動手能力,而且對學(xué)生的綜合素質(zhì)也是一個集中的展現(xiàn),同時為學(xué)生就業(yè)提供了一個平臺,也是廣大師生、學(xué)校、企業(yè)相互交流與合作的平臺。因此以學(xué)生參與學(xué)科競賽與專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)等為驅(qū)動強(qiáng)化專業(yè)綜合實(shí)踐,以學(xué)生參加企業(yè)實(shí)習(xí)和參加大學(xué)生創(chuàng)業(yè)設(shè)計計劃比賽或創(chuàng)業(yè)活動為載體推動產(chǎn)業(yè)實(shí)踐。應(yīng)高度重視校內(nèi)、校外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè),加大資金投入,滿足實(shí)踐教學(xué)要求。采用校企結(jié)合模式可以建立企業(yè)和人才培養(yǎng)單位的交流平臺,推促用人企業(yè)與人才培養(yǎng)單位間的互動,根據(jù)企業(yè)人才需求方向,營造“企培所需,人盡其才,服務(wù)企業(yè),人企雙贏”的互利局面。一方面在校大學(xué)生通過企業(yè)提供實(shí)踐性活動的基礎(chǔ)和平臺,與企業(yè)進(jìn)行零距離接觸,在校期間能夠深入了解到企業(yè)對所需人才的要求,進(jìn)而有更充分的時間來完善提高自身;另一方面能夠吸引企業(yè)直接進(jìn)入高校,發(fā)掘、培養(yǎng)所需人才,滿足企業(yè)的用人需求,并為在校大學(xué)生提供良好的就業(yè)平臺。
3.4建設(shè)專業(yè)的創(chuàng)新教學(xué)團(tuán)隊(duì)促進(jìn)學(xué)生實(shí)踐能力培養(yǎng)
高校教師中能夠適應(yīng)滿足實(shí)踐實(shí)訓(xùn)的總體上比重不高,大量年輕教師從高校畢業(yè)后進(jìn)入學(xué)校從事教學(xué)工作,本身缺乏實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的專門訓(xùn)練,難以勝任相關(guān)的實(shí)踐指導(dǎo)工作。因此,實(shí)踐教學(xué)師資力量有待提高。大力加強(qiáng)“雙師型”教師隊(duì)伍數(shù)量及質(zhì)量建設(shè),聘請企業(yè)專業(yè)人員和技能專家作兼職教師,讓生產(chǎn)一線最新的設(shè)備、技術(shù)直接進(jìn)課堂。同時通過校內(nèi)教師與企業(yè)人員相互溝通學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,增加教師生產(chǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),使教師的理論教學(xué)更加貼近生產(chǎn)實(shí)際。激發(fā)學(xué)生興趣,引導(dǎo)學(xué)生參與實(shí)踐,提高高等教育人才培養(yǎng)質(zhì)量。
4總結(jié)
行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)薄弱,財務(wù)人員專業(yè)性不足,導(dǎo)致會計財務(wù)信息嚴(yán)重失真。由于我國行政事業(yè)單位不比市場企業(yè)公司,其內(nèi)部財務(wù)管理競爭意識不強(qiáng),普遍水平較低。而且大多行政事業(yè)單位會計人員專業(yè)性不夠,還有部分兼職上崗,會計工作人員變動頻繁,極為隨意,這也使得事業(yè)單位會計財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)低,綜合能力不足,嚴(yán)重影響其工作質(zhì)量,從而使得財務(wù)管理信息嚴(yán)重失真問題突出。
2強(qiáng)化行政事業(yè)單位會計核算和財務(wù)管理的對策方法
根據(jù)以上我國行政事業(yè)單位會計核算和財務(wù)管理狀況及其中存在的問題,可以采取以下對策方法:
第一,改進(jìn)行政事業(yè)單位會計制度。行政事業(yè)單位要對現(xiàn)行會計制度和會計核算內(nèi)容進(jìn)行梳理,根據(jù)不同的事業(yè)單位性質(zhì)采取不同的會計制度,如政府改制的事業(yè)單位就可以自行企業(yè)會計制度,對于高校、醫(yī)院等一事業(yè)收入為主的事業(yè)單位,就可以先實(shí)施行業(yè)會計制度,等到經(jīng)濟(jì)體制、財政事業(yè)改革后,進(jìn)入企業(yè)化運(yùn)營管理的事業(yè)單位就可以實(shí)施企業(yè)會計制度。其他的行政事業(yè)單位也要改變現(xiàn)有行政、事業(yè)會計制度分開獨(dú)立的狀況,將其分類合并,根據(jù)事業(yè)單位會計核算需要和財務(wù)管理要求,進(jìn)行一定的調(diào)整改進(jìn),從而形成一套較為科學(xué)、完善的會計制度。
第二,提高行政事業(yè)單位資金資產(chǎn)管理,優(yōu)化其資源配置。行政事業(yè)單位可以專門設(shè)置國有資產(chǎn)管理體系,優(yōu)化配備相關(guān)專業(yè)管理人員,改進(jìn)當(dāng)前其財產(chǎn)物資管理散亂,清理調(diào)撥困難的狀況,構(gòu)建統(tǒng)一的調(diào)撥、規(guī)劃制度,完善其管理體系,從而確保其資金合理流動。事業(yè)單位財務(wù)管理部門要建立固定的資產(chǎn)總賬目和明細(xì)賬,加強(qiáng)其會計核算職能,對固有資產(chǎn)進(jìn)行價值管理和數(shù)量管理,并建立固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)流程,強(qiáng)化其產(chǎn)權(quán)管理,有效避免固有資產(chǎn)的流失。當(dāng)然對于一些歷史遺留和數(shù)量較大的款項(xiàng)也要及時清理,優(yōu)化單位資金管理,確保單位資金安全。
第三,加強(qiáng)財務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè),規(guī)范單位資金收支,強(qiáng)化單位預(yù)算管理職能。事業(yè)單位要加強(qiáng)對其工作人員對財務(wù)法律責(zé)任、財務(wù)知識、職業(yè)道德思想的教育培訓(xùn),要重點(diǎn)培訓(xùn)其會計基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和會計核算工作,抓好工作人員的繼續(xù)教育,并建立有效的培訓(xùn)激勵約束機(jī)制,不定時進(jìn)行考核,并將其日常表現(xiàn)列入工資考核因素中,長期下去一定能夠培養(yǎng)出會計業(yè)務(wù)精通、有大局觀、堅(jiān)持工作原則,講究工作效率質(zhì)量的財務(wù)團(tuán)隊(duì),這樣就能夠提高其部門預(yù)算編制的質(zhì)量。各單位也要根據(jù)自身狀況嚴(yán)格控制費(fèi)用消耗費(fèi)額和定額,科學(xué)制定開支標(biāo)準(zhǔn)范圍,加強(qiáng)其專項(xiàng)資金的管理,制定相應(yīng)管理方法和實(shí)施制度,從而規(guī)范單位資金往來,提高其財務(wù)預(yù)算管理效能。
第四,提高行政事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)管力度和法度。財政部門、審計機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)管理部門要嚴(yán)格根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定要求來對其財務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行檢查和審計,確保其會計工作質(zhì)量。事業(yè)單位部門也要建立相應(yīng)的監(jiān)督管控機(jī)制,對其會計基礎(chǔ)工作嚴(yán)格把關(guān),對于單位內(nèi)部工作也要做好有章可循、有法可依,事事有專人監(jiān)督,凡事有據(jù)可查,對于一些不科學(xué)、違法的會計財務(wù)管理現(xiàn)象和相關(guān)工作人員都要進(jìn)行一定的懲罰。拓寬審計監(jiān)察范圍,最好覆蓋到事業(yè)單位所有業(yè)務(wù)內(nèi)容,對于重要崗位和業(yè)務(wù)也要重點(diǎn)稽核,從而有效加強(qiáng)其監(jiān)督水平和監(jiān)督質(zhì)量。
3結(jié)論
近些年,行政事業(yè)單位會計電算化發(fā)展得相當(dāng)快,越來越多的行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了初步的會計電算化。但是,行政事業(yè)單位會計電算化工作仍然存在諸多的問題,現(xiàn)闡述如下:
1、政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作重視不夠
行政事業(yè)單位財務(wù)工作與企業(yè)財務(wù)工作相比,有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為行政事業(yè)單位會計工作較簡單,沒必要進(jìn)行過多的監(jiān)督和管理,因?yàn)榻?jīng)費(fèi)是財政供給,只要能正常開展工作就可以了,沒有必要用計算機(jī)管理。但事實(shí)上行政事業(yè)單位會計工作與企業(yè)會計工作具有同等重要的地位,應(yīng)得到和企業(yè)會計工作一樣的看待,不應(yīng)該有偏見,應(yīng)充分引起領(lǐng)導(dǎo)們的高度重視。
2、行政事業(yè)單位的會計電算化的基礎(chǔ)工作薄弱
首先,會計人員對憑證摘要填寫不規(guī)范。會計人員在輸入憑證過程中,由于摘要的填寫依據(jù)軟件提供的功能,可直接使用,這也致使不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各行摘要相同;而在調(diào)整帳務(wù)時,對憑證摘要僅填寫調(diào)賬、更正等簡單文字,也使得憑證很不規(guī)范。會計人員在調(diào)整時,經(jīng)常隨意調(diào)整,甚至有時對個別賬務(wù)調(diào)整之后又調(diào)回原樣。其次,往來款項(xiàng)錯賬現(xiàn)象較多。填制憑證時,由于會計人員在選擇往來明細(xì)科目代碼時經(jīng)常發(fā)生“張冠李戴”的錯誤,從而導(dǎo)致往來明細(xì)賬與實(shí)際不符。第三,有些會計人員對賬簿的打印也不規(guī)范。少數(shù)會計人員為了省事,往往直接將往來賬發(fā)生額打印裝訂,并未依據(jù)末級科目打印往來明細(xì)賬。同時,部分單位的會計人員也未能及時填制會計憑證,修改系統(tǒng)日期,存在集中進(jìn)行賬務(wù)處理的情況。
3、行政事業(yè)單位財務(wù)人員缺乏會計電算化相關(guān)知識
行政事業(yè)單位中的部分會計人員由于年齡偏大,文化程度低,對新鮮事物的接受能力弱,對電算化知識不掌握,電算化管理的感覺也很陌生,只習(xí)慣于以往的手工記賬管理,尤其是對會計電算化的保密性、安全性認(rèn)識存在嚴(yán)重的空白。行政事業(yè)單位由于經(jīng)費(fèi)是財政供給,政府財政較緊張,這也使得行政事業(yè)單位沒有資金對需要更新、升級的會計電算化軟件進(jìn)行升級,只有堅(jiān)持維持現(xiàn)狀。同時行政事業(yè)單位為了節(jié)約開支,對電腦采購的數(shù)量也有限,通常是數(shù)人共用會計電算化電腦,這極易遭受病毒侵襲,從而也嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。
4、會計電算化檔案管理制度不完善,數(shù)據(jù)備份工作不及時,不到位
由于許多行政事業(yè)單位實(shí)行會計電算化時間較短,對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不清楚,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),會計電算化檔案保管人員的工作職責(zé)也沒有及時制定,造成會計人員沒能及時將會計檔案的磁盤和會計資料存儲歸檔,即使已經(jīng)歸檔,內(nèi)容也不完整,從而使會計檔案被人為破壞和自然破壞,甚至造成了單位會計信息的泄密。同時,由于會計人員自身素質(zhì)及能力無法勝任對數(shù)據(jù)備份的工作,只能依賴電腦公司的后續(xù)服務(wù),然而在實(shí)際工作中電腦公司不可能對每一家客戶都能及時備份數(shù)據(jù),這也直接影響了單位財務(wù)數(shù)據(jù)的及時備份;部分單位即使備份了,也經(jīng)常無法做到雙備份。因此,一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會計數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。
二、完善行政事業(yè)單位會計電算化工作的改進(jìn)措施和建議
1、提高認(rèn)識,強(qiáng)化會計電算化重要性
在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中,主要領(lǐng)導(dǎo)要對會計電算化提起高度重視。首先主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識會計電算化的重要地位及其對會計工作的深遠(yuǎn)意義,只有領(lǐng)導(dǎo)有了“認(rèn)識”,其下屬才能真正“認(rèn)識”。因此,單位領(lǐng)導(dǎo)不僅要從思想上支持,更要從人力、資金、財物上大力支持。其次,會計電算化人員也一定要充分認(rèn)識到會計電算化不僅僅是記帳技術(shù)的革命,而且對于會計學(xué)科本身也是一次重大的革命和創(chuàng)新,使會計人員從原來的記帳、算帳、報帳等繁雜的工作當(dāng)中解脫出來,將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析、資金評測,因而進(jìn)一步深化了會計職能,所以這就要求會計人員一定要刻苦深入的鉆研業(yè)務(wù),真正達(dá)到精通財務(wù)軟件。
2、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計電算化人才培訓(xùn),提高安全保密意識
實(shí)行會計電算化,就需要高素質(zhì)綜合性的財會專業(yè)人才,他不僅要具備財會方面的知識,還要具備計算機(jī)知識。因此,財會人員要經(jīng)常性的進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)及交流。而財務(wù)人員的后續(xù)培訓(xùn)內(nèi)容不僅要包含法律法規(guī)知識、財務(wù)會計知識、更需要更新電算化及電腦知識。只有通過財務(wù)人員之間不斷地進(jìn)行交流學(xué)習(xí),才能夠進(jìn)一步提高對財務(wù)軟件及數(shù)據(jù)處理的認(rèn)識,才能夠使每一位財務(wù)人員都能夠達(dá)到獨(dú)立、及時備份數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)雙備份能力。財會人員,為了財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性,在實(shí)際操作中應(yīng)該建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施;同時還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證授權(quán)等。
3、建立健全完善的會計電算化管理制度
為了使會計電算化工作規(guī)范運(yùn)作,財政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規(guī)章制度。一個單位要實(shí)現(xiàn)財務(wù)部門會計電算化,必須要有一整套的規(guī)章制度,否則,就是實(shí)施了會計電算化工作,也是不能長久實(shí)施的,甚至還會給不法分子鉆了空子,給單位造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此,各部門要重視會計電算化工作,強(qiáng)化規(guī)章制度建設(shè)。財政部門要加強(qiáng)基礎(chǔ)工作規(guī)范管理、統(tǒng)一要求、并定期檢查,以使財務(wù)人員有章可循,有法可依,有規(guī)范可遵守,有示范可模仿。審計部門在審計中發(fā)現(xiàn)的問題要及時與被審計單位溝通,提出整改建議,行政事業(yè)單位做好調(diào)整與整改工作,防止問題一直存在并擴(kuò)大,帶來更大的隱患。這個管理制度體系一般包括:(1)人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。(2)操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、管理制度及內(nèi)部制度。(3)數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。(4)系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。
三、結(jié)語
成本核算不單是財務(wù)部門的一種計量與分配的核算,更是企業(yè)做成本管理的前期準(zhǔn)備工作。成本核算指企業(yè)將生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及輔助生產(chǎn)環(huán)節(jié)相關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用按照企業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目或者生產(chǎn)種類進(jìn)行分配,其關(guān)注的范圍不僅僅是生產(chǎn)環(huán)節(jié)所耗用的材料、人力等資源產(chǎn)生的成本,還要關(guān)注與生產(chǎn)相關(guān)的材料、低值易耗品等資源自采購一直到制成產(chǎn)成品并銷售的各個環(huán)節(jié),收集相關(guān)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用,籍此將該部分費(fèi)用計入成本核算并進(jìn)行合理的分?jǐn)?,以此向成本管理部門提供真實(shí)有效的成本信息。成本管理則依據(jù)財務(wù)部門提供的成本核算信息進(jìn)行成本分析并制定成本計劃,通過執(zhí)行成本計劃進(jìn)行成本控制,合理縮減成本支出,建立成本優(yōu)勢,進(jìn)一步增加企業(yè)核心競爭力,將企業(yè)的利潤最大化。
二、大型企業(yè)在成本核算與管理中遇到的問題
(一)對成本核算與管理工作重視程度不夠
當(dāng)前我國大型企業(yè)雖然正在逐步了解到成本控制對于一個企業(yè)建立成本優(yōu)勢的意義,但是仍達(dá)不到應(yīng)有的重視程度。無法在管理層中普及精細(xì)化的成本管理意識,這將影響一個企業(yè)的戰(zhàn)略制定,無法在市場中為企業(yè)自身精準(zhǔn)定位,對于一個大型企業(yè)來講是一個極大地威脅。我國的市場環(huán)境在大多方面已經(jīng)達(dá)到飽和狀態(tài),再專注于擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營范圍和銷售市場的開拓已經(jīng)不能滿足一個大型企業(yè)的發(fā)展要求,但是我國很多大型企業(yè)仍然將擴(kuò)大自身生產(chǎn)力和市場作為企業(yè)首要的戰(zhàn)略思想。筆者認(rèn)為,這種選擇對于一個隨時面臨著激烈競爭的大型企業(yè)來說是一個錯誤的決策,大型企業(yè)在保持自身的市場占有率的基礎(chǔ)上,保證產(chǎn)品質(zhì)量繼而控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本的支出,降低生產(chǎn)成本所帶來的收益比一味的專注于市場開拓所帶來的收益將要高出一個級別,但是這個轉(zhuǎn)型可能是存在著較高的執(zhí)行難度,但是這個信息反應(yīng)的是市場發(fā)展的要求,不重視成本工作將為企業(yè)的發(fā)展埋下了一個巨大的障礙。
(二)成本核算與管理粗放
目前我國大型企業(yè)的成本核算主要核算的是產(chǎn)品生產(chǎn)所耗用的制造成本,忽視了產(chǎn)品前期科研開發(fā)和中后期開拓市場的費(fèi)用,又或者企業(yè)對上述兩種成本的分?jǐn)傊贫炔唤∪?,分?jǐn)偟碾S意性較大,導(dǎo)致不同的產(chǎn)品收入與費(fèi)用不能夠相互配比,利潤無法準(zhǔn)確計量,也就無法了解到各項(xiàng)產(chǎn)品對于企業(yè)的盈利貢獻(xiàn)。而在我國現(xiàn)在的市場狀態(tài)下,大型企業(yè)一般都將市場的開拓和新產(chǎn)品的開發(fā)作為企業(yè)的戰(zhàn)略方向,這也就意味著企業(yè)將產(chǎn)生大量的開發(fā)和營銷成本。在這種狀態(tài)下,一個大型企業(yè)如果還不對該部分費(fèi)用計入產(chǎn)品成本,又或者將該部分費(fèi)用采取粗放的平均分?jǐn)?,那么提供給管理者的成本相關(guān)資料真實(shí)性就存在問題,影響決策的制定。
(三)企業(yè)成本核算方法選擇不合理
我國大型企業(yè)有很多都是在小企業(yè)開始做起,通過競爭市場,慢慢做大做強(qiáng),成為一個行業(yè)甚至跨越幾個行業(yè)的龍頭。這種起源就限制了大型企業(yè)成本核算方法的選擇,在企業(yè)生產(chǎn)品種單一時采取品種法進(jìn)行核算,伴隨企業(yè)的慢慢發(fā)展,采用品種法核算各種型號或類別產(chǎn)品的成本已經(jīng)被公司下至基層上至管理層接受,整個企業(yè)都已經(jīng)適應(yīng)了這種計量體系。所以財務(wù)部門即使認(rèn)識到整個企業(yè)在做大做強(qiáng)時應(yīng)該變更成本核算方法,但因?yàn)槿菀自斐筛魃a(chǎn)車間不接受,產(chǎn)生抵觸情緒的現(xiàn)象,進(jìn)而影響到企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn),也很難得到管理者的批準(zhǔn),執(zhí)行難度較大。但是對于一個生產(chǎn)經(jīng)營范圍涉及眾多行業(yè)的大型企業(yè),品種法已經(jīng)不能滿足其需求,這就使成本核算的部門處于一個非常尷尬的地位,繼續(xù)實(shí)行成本法雖然計算方法簡單,工作量相對也較小,但是卻會真實(shí)的限制企業(yè)成本控制,不利于企業(yè)精細(xì)化成本核算,影響企業(yè)決策。
三、大型企業(yè)在成本核算與管理中遇到問題的對策
(一)企業(yè)內(nèi)部普及成本控制的重要性
在當(dāng)今社會,企業(yè)時刻都在面臨著巨大的競爭風(fēng)險,大型企業(yè)更是如此,只專注于通過各種手段占據(jù)市場,而不能認(rèn)識到通過精細(xì)化成本核算和管理降低成本增加的競爭力,這樣的企業(yè)在當(dāng)今社會大多會被市場淘汰掉。面對這種情況,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門必須履行自己的管理職責(zé),向管理者介紹成本控制的積極作用,一個企業(yè)唯有領(lǐng)導(dǎo)者明晰成本控制核算的重要作用后,從大局規(guī)劃財務(wù)部門工作,成本核算部門才可以摒棄傳統(tǒng)的成本管理制度,引入合理完善、適應(yīng)企業(yè)實(shí)際情況的成本核算模式。上傳下達(dá)后,全體部門貫徹執(zhí)行,刺激員工的參與感,不論是在工作直接參與生產(chǎn)的工人還是在一線的管理者,都要了解到在企業(yè)發(fā)展壯大過程中成本控制的積極意義,提高工作時的主動性,嚴(yán)格執(zhí)行管理層制定的成本控制措施,才能夠達(dá)到成本核算的預(yù)期。
(二)貫徹執(zhí)行全成本核算
大型企業(yè)因?yàn)槠洚a(chǎn)品種類復(fù)雜,部分產(chǎn)品使用的原材料相同、制作過程又相互穿插,采用陳舊的成本計量模式不能夠?qū)⒊杀九c各產(chǎn)品的收入相互配比,獲得真實(shí)的產(chǎn)品回報率。大型企業(yè)在這種情況下,要將企業(yè)內(nèi)部成本核算模式革新,實(shí)行全成本核算,對成本的發(fā)生過程進(jìn)行詳細(xì)了解,將成本分為可控制和不可控制兩大類別。對不可控制的成本費(fèi)用支出不進(jìn)行過度的干預(yù),只進(jìn)行科學(xué)合理的分配即可;對可控成本要在生產(chǎn)制造、市場要求和客戶需求等角度進(jìn)行分析,對所有直接成本采用誰收益誰承擔(dān)的劃分規(guī)則,對于公共成本采取百分比法進(jìn)行科學(xué)分配,在生產(chǎn)耗用的角度考慮怎樣可以節(jié)省成本相較在管理層理論考慮怎么節(jié)約成本,更為實(shí)際,也更容易實(shí)現(xiàn)。
四、綜合運(yùn)用成本核算方法
運(yùn)用品種法進(jìn)行成本核算雖然已經(jīng)被很多大型企業(yè)所接受,并默許財務(wù)部門不需要進(jìn)行變更,但是財務(wù)部門,必須要認(rèn)知到自己在公司的管理地位以及職能,要將企業(yè)的利潤放在第一位進(jìn)行考慮。也就是說在當(dāng)前企業(yè)這種成本計量模式下,既然財務(wù)部門作為管理層中最先可以了解到品種法核算弊端的部門,必須要根據(jù)自己部門的相關(guān)知識對核算方法進(jìn)行變更。將分批法和分步法進(jìn)行綜合運(yùn)用,結(jié)合企業(yè)具體情況,適應(yīng)不同產(chǎn)品的生產(chǎn)要求采取不同的生產(chǎn)核算。不能說對于一個大型企業(yè)來講,品種法在成本核算中一無是處,一個大型企業(yè)的成本核算相較一個小企業(yè)來講一定更加復(fù)雜,所以財務(wù)部門必須要深入生產(chǎn)一線,了解各生產(chǎn)線的具體工作流程以及成本的產(chǎn)生環(huán)節(jié),據(jù)以選擇相應(yīng)的成本核算方法,真實(shí)反映企業(yè)成本發(fā)生情況。
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