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在這三個(gè)月中,我不斷摸索與學(xué)習(xí),提高自己行政辦公方面的能力,盡快讓自己適應(yīng)XX公司的工作狀態(tài)。在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)與幫助下,我漸漸融入XX這個(gè)大家庭中,較順利地完成各項(xiàng)工作任務(wù),為今后的工作學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常工作
行政專員這個(gè)崗位,在辦公室中起著承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的作用,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)。面對(duì)文書(shū)處理、檔案管理、迎來(lái)送往等繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我把握好工作節(jié)奏,不斷提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、平衡、準(zhǔn)確,避免疏漏和差錯(cuò)。
(一)文書(shū)工作上,由于原職工作偏向新聞宣傳,公文寫作能力欠缺,前期要花大部分時(shí)間在閱覽XX過(guò)往文書(shū)資料上,結(jié)合實(shí)操寫作,在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,不斷摸索和改進(jìn),公文寫作能力有了些許提升。目前,可獨(dú)立完成相關(guān)文字工作,能夠及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、精神等。
(二)活動(dòng)接待上,短短三個(gè)月內(nèi)參與了XX公司的日??蛻魠⒂^接待、二期車間投產(chǎn)儀式以及工作年會(huì)等活動(dòng),我積極和有關(guān)人員交流、溝通,做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)辦妥、辦好。
(三)臨時(shí)工作上,一開(kāi)始面對(duì)臨時(shí)跨專業(yè)的工作會(huì)感到焦慮,例如突然起草一份文件、整理一些數(shù)據(jù)、溝通一件事宜,認(rèn)知上把問(wèn)題想得過(guò)于復(fù)雜,質(zhì)疑自身是否能獨(dú)立完成。隨著工作的歷練,目前面對(duì)問(wèn)題會(huì)優(yōu)先考慮任務(wù)完成時(shí)間的長(zhǎng)短,想方設(shè)法去解決問(wèn)題,盡可能把工作效率提高,也能促使自己形成做事不逃避,勇于承擔(dān)責(zé)任的工作作風(fēng)。
二、自身學(xué)習(xí)和能力提升
新的崗位要求要有新的工作方式和能力去應(yīng)對(duì),而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,保證了各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。特別行政辦公上涉及多部門的信息處理,必須對(duì)整個(gè)公司各個(gè)部門的工作有所了解,除了跟進(jìn)日常的行政辦公工作,也要加強(qiáng)對(duì)公司人力體系、生產(chǎn)銷售以及供應(yīng)物流等工作的學(xué)習(xí)。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
雖然已經(jīng)慢慢進(jìn)入工作狀態(tài),但期間也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,很多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠細(xì)致,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,由于經(jīng)驗(yàn)不足等原因,有些工作考慮不夠周全。
回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,現(xiàn)將工作情況總結(jié)
一、辦公室的日常管理工作。
行政助理是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,簡(jiǎn)歷的初步篩選、接待面試人員、文書(shū)處理、檔案管理、迎來(lái)送往等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有序。
1、積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)了解情況、工作進(jìn)度,將問(wèn)題反饋到分部主管,以便相關(guān)人員在最短時(shí)間內(nèi)掌握工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
4、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、水電費(fèi)、日常用品的購(gòu)買及購(gòu)買員工生日禮品等費(fèi)用的支出情況,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高工作水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)鍛煉都有了一些的提高,保證了各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一、人管方面:
1、通過(guò)打電話及參加招聘會(huì)的形式,物色銷售人員,并為符合條件的應(yīng)聘者安排面試。
2、對(duì)于通過(guò)面試的新員工,根據(jù)hr的要求為其準(zhǔn)備相關(guān)入司資料,并系統(tǒng)中為新員工上工號(hào)。
3、做好銷售人員的考勤工作,以及他們傭金、薪金的計(jì)算工作。
二、業(yè)管方面:
1、在中信和交通銀行的協(xié)議簽定的過(guò)程中,與分公司保持聯(lián)系,跟蹤協(xié)議的會(huì)簽過(guò)程,并在協(xié)議簽定后,在系統(tǒng)中設(shè)置相關(guān)網(wǎng)點(diǎn)信息,以保證保單的錄入,和單子的正常出單。
2、負(fù)責(zé)日常的收單、審單以及交單工作,并做好每日的業(yè)務(wù)記錄和業(yè)務(wù)播報(bào),若出現(xiàn)照會(huì)等問(wèn)題單,做好跟蹤并及時(shí)處理。
3、根據(jù)總監(jiān)的要求,制定渠道經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并對(duì)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算管理。
4、負(fù)責(zé)制定銀行與brc人員激勵(lì)方案,并進(jìn)行實(shí)施與跟蹤,并在月末做好費(fèi)用報(bào)銷工作。
5、與財(cái)務(wù)和銀行方面做好溝通,在每月月初核對(duì)做單情況,計(jì)算并及時(shí)支付銀行手續(xù)費(fèi)。
6、制定有關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)方案,并對(duì)培訓(xùn)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用做好報(bào)銷工作。
7、處理分公司下發(fā)的郵件,并完成其安排的任務(wù)。
8、做好銀保單證的征訂,并及時(shí)對(duì)庫(kù)存資料做好清點(diǎn)和整理。
9、做好施總安排的各項(xiàng)工作,為我們的銷售團(tuán)隊(duì)對(duì)好后勤支持和服務(wù)工作。
入職的第一課從入職培訓(xùn)開(kāi)始。盡管入職培訓(xùn)的時(shí)間安排相當(dāng)緊湊,但是入職培訓(xùn)對(duì)于我們新人有著重要的意義。通過(guò)入職培訓(xùn),我了解到了中國(guó)銀行的企業(yè)文化,學(xué)習(xí)了銀行個(gè)金、公司、國(guó)結(jié)的基本知識(shí),培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)意識(shí),認(rèn)識(shí)到了溝通交流的重要性。入職培訓(xùn)讓我受益匪淺。
經(jīng)過(guò)短暫的入職培訓(xùn),我在永豐路支行開(kāi)始學(xué)習(xí)柜面業(yè)務(wù)。剛剛開(kāi)始上柜操作時(shí),我總感覺(jué)手忙腳亂,對(duì)于客戶的提問(wèn)也顯得不知所措。在師傅和同事們的幫助和指導(dǎo)下,我虛心地學(xué)習(xí)請(qǐng)教,認(rèn)真地做筆記,很快我學(xué)會(huì)了存取款、掛失、外匯買賣、存款證明的開(kāi)立等各項(xiàng)柜面基本業(yè)務(wù)。與此同時(shí),我也認(rèn)識(shí)到銀行柜面業(yè)務(wù)看似簡(jiǎn)單重復(fù),但實(shí)則需要柜員細(xì)心、耐心、有責(zé)任心:細(xì)心地處理每一筆業(yè)務(wù),耐心地服務(wù)每一位客戶,時(shí)時(shí)刻刻謹(jǐn)記工作的責(zé)任,對(duì)每一位客戶負(fù)責(zé)。
銀行業(yè)歸根結(jié)底屬于服務(wù)性行業(yè),而對(duì)于銀行來(lái)說(shuō),各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)則是為客戶服務(wù)的第一窗口,其服務(wù)質(zhì)量的好壞對(duì)銀行的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。因此,做好“文優(yōu)”工作就顯得格外重要。在工作中,我時(shí)刻將“文優(yōu)”的重要性放在心上,微笑待人,禮貌用語(yǔ),想客戶之所想,憂客戶之所憂,以客戶為中心,力爭(zhēng)做到讓客戶高興而來(lái),滿意而歸。
要做好柜面工作,各項(xiàng)技能必須達(dá)標(biāo)。對(duì)于我來(lái)說(shuō),點(diǎn)鈔、計(jì)算器、中文錄入、個(gè)金業(yè)務(wù)每一項(xiàng)技能都需要練習(xí)。在網(wǎng)點(diǎn)同事的幫助下,在綜管部的訓(xùn)練指導(dǎo)下,在自己的刻苦努力下,我的技能水平漸漸提高,柜面辦理業(yè)務(wù)的效率也隨之提高了。技能水平的高低完全取決于練習(xí)的刻苦程度,因此,在今后的工作中,我將繼續(xù)苦練技能,力爭(zhēng)不斷提高。
在銀行工作在風(fēng)險(xiǎn),因此,認(rèn)真執(zhí)行和遵守各項(xiàng)規(guī)章制度就顯得格外重要,這也是責(zé)任心的體現(xiàn)。作為柜員,我嚴(yán)格按照“雙十禁”的要求進(jìn)行工作。無(wú)論是業(yè)務(wù)的辦理過(guò)程,還是圖章、憑證使用保管,都嚴(yán)格按照要就執(zhí)行。長(zhǎng)此以往,我自覺(jué)養(yǎng)成認(rèn)了真謹(jǐn)慎的工作作風(fēng),盡可能的將工作中的風(fēng)險(xiǎn)降低。
營(yíng)銷也是柜面工作的重要組成部分,基金、保險(xiǎn)等中間業(yè)務(wù)也是銀行利潤(rùn)的主要來(lái)源之一。為了更好的進(jìn)行柜面營(yíng)銷,我學(xué)習(xí)了相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí),樹(shù)立了相應(yīng)的理財(cái)意識(shí)。但是,在柜面的營(yíng)銷過(guò)程中,我的營(yíng)銷能力還欠佳。因此,我的營(yíng)銷水平還需不斷向老員工學(xué)習(xí)請(qǐng)教,在實(shí)踐中不斷磨練。
半年的工作經(jīng)驗(yàn)讓我學(xué)到了很多新的知識(shí),同時(shí)也讓我認(rèn)識(shí)到自身還有很多不成熟和有待提高的方面。在今后的工作中,我將繼續(xù)秉承腳踏實(shí)地的精神,保持學(xué)習(xí)的熱情,擺正心態(tài),用心做事,立足崗位,廉潔奉公,真誠(chéng)服務(wù),真心奉獻(xiàn),以追求卓越的精神,力爭(zhēng)與中國(guó)銀行共同成長(zhǎng),共發(fā)展。
銀行轉(zhuǎn)正個(gè)人總結(jié)【2】轉(zhuǎn)眼間,兩個(gè)月的試用期即將結(jié)束,在這段時(shí)間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下,從一開(kāi)始的手忙腳亂到現(xiàn)在的已逐漸適應(yīng)了周圍的生活與工作環(huán)境,對(duì)銷售支持這項(xiàng)工作也逐漸進(jìn)入了狀態(tài)。從自身來(lái)講也有了進(jìn)一步的提高,現(xiàn)將這二個(gè)月的工作情況作以下總結(jié):
一、人管方面:
1、通過(guò)打電話及參加招聘會(huì)的形式,物色銷售人員,并為符合條件的應(yīng)聘者安排面試。
2、對(duì)于通過(guò)面試的新員工,根據(jù)hr的要求為其準(zhǔn)備相關(guān)入司資料,并系統(tǒng)中為新員工上工號(hào)。
3、做好銷售人員的考勤工作,以及他們傭金、薪金的計(jì)算工作。
二、業(yè)管方面:
1、在中信和交通銀行的協(xié)議簽定的過(guò)程中,與分公司保持聯(lián)系,跟蹤協(xié)議的會(huì)簽過(guò)程,并在協(xié)議簽定后,在系統(tǒng)中設(shè)置相關(guān)網(wǎng)點(diǎn)信息,以保證保單的錄入,和單子的正常出單。
2、負(fù)責(zé)日常的收單、審單以及交單工作,并做好每日的業(yè)務(wù)記錄和業(yè)務(wù)播報(bào),若出現(xiàn)照會(huì)等問(wèn)題單,做好跟蹤并及時(shí)處理。
3、根據(jù)總監(jiān)的要求,制定渠道經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并對(duì)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算管理。
4、負(fù)責(zé)制定銀行與brc人員激勵(lì)方案,并進(jìn)行實(shí)施與跟蹤,并在月末做好費(fèi)用報(bào)銷工作。
5、與財(cái)務(wù)和銀行方面做好溝通,在每月月初核對(duì)做單情況,計(jì)算并及時(shí)支付銀行手續(xù)費(fèi)。
6、制定有關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)方案,并對(duì)培訓(xùn)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用做好報(bào)銷工作。
7、處理分公司下發(fā)的郵件,并完成其安排的任務(wù)。
8、做好銀保單證的征訂,并及時(shí)對(duì)庫(kù)存資料做好清點(diǎn)和整理。
9、做好施總安排的各項(xiàng)工作,為我們的銷售團(tuán)隊(duì)對(duì)好后勤支持和服務(wù)工作。
為深入學(xué)習(xí)貫徹《__市正風(fēng)肅紀(jì)專項(xiàng)行動(dòng)實(shí)施方案》精神,我局根據(jù)區(qū)委要求,在全局范圍內(nèi)廣泛動(dòng)員,制定了實(shí)施方案和學(xué)習(xí)計(jì)劃,取得了階段性成果。具體總結(jié)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,制定實(shí)施方案。我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,研究部署此項(xiàng)工作。按照行動(dòng)要求,我們首先制定了“正風(fēng)肅紀(jì)”主題作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)實(shí)施方案,并成立了工作領(lǐng)導(dǎo)組。組織學(xué)習(xí),安排全體職工有計(jì)劃地學(xué)習(xí)相關(guān)文件及業(yè)務(wù)知識(shí)。組織全體職工集中學(xué)習(xí)了“十精神”、中央“八項(xiàng)規(guī)定”以及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),通過(guò)組織職工學(xué)習(xí),全局的政治理論水平與業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯提高。
二、提高辦事效率,整頓機(jī)關(guān)作風(fēng)。在這次專項(xiàng)行動(dòng)中,通過(guò)對(duì)所涉問(wèn)題的匯總論證,單位提出了領(lǐng)導(dǎo)合作監(jiān)督,改差爭(zhēng)優(yōu)端正作風(fēng)的建設(shè)性措施,最終營(yíng)造了良好的工作氛圍。具體實(shí)施措施如下:一是定期督查與不定期檢查相結(jié)合,明確要求職工上下班時(shí)間;二是全體機(jī)關(guān)工作電腦一律刪除游戲娛樂(lè)軟件,禁止上班時(shí)間網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上購(gòu)物;三是不允許上班時(shí)間串崗脫崗,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);四是加強(qiáng)思想教育,外出采訪杜絕不正之風(fēng),杜絕吃拿卡要;五是嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)辦公用房,不搞特殊化。同時(shí),對(duì)原有兩輛報(bào)廢車輛及時(shí)報(bào)上級(jí)有關(guān)部門清理,目前只剩一輛采訪專用車,領(lǐng)導(dǎo)騎車上下班。
三、總結(jié)不足,明確逐步改進(jìn)措施。與上級(jí)文件要求相比,我局還有很多地方存在差距。 針對(duì)我局存在的不足,提出了以下整改原則: 1. 三個(gè)“堅(jiān)決”:無(wú)論任何事務(wù),我局全體職工都必須堅(jiān)決以“職工素質(zhì)提高”為中心點(diǎn);堅(jiān)決以“單位環(huán)境改善” 為提高點(diǎn);堅(jiān)決以“群眾意見(jiàn)口碑”為動(dòng)力點(diǎn),不斷將我局建設(shè)的更加優(yōu)秀。 2. 四個(gè)“堅(jiān)持”:在日常的工作中,我們要堅(jiān)持以正確的思想觀念武裝自己,不斷學(xué)習(xí)國(guó)家方針政策;堅(jiān)持以先進(jìn)的文化及管理經(jīng)驗(yàn)完善自己,通過(guò)與同事的交流來(lái)提升自己的業(yè)務(wù)水平;堅(jiān)持以自身素質(zhì)的提高來(lái)督促自己;堅(jiān)持以全局的榮譽(yù)來(lái)鞭策自己。 3. 四個(gè)“堅(jiān)守”:我們?cè)谧约旱膷徫簧喜粌H要做到高效而且要做到堅(jiān)守。即:堅(jiān)守自己的工作崗位不動(dòng)搖,堅(jiān)守單位的安全工作不動(dòng)搖,堅(jiān)守良好的局風(fēng)局貌不動(dòng)搖,堅(jiān)守暢通的職工聯(lián)系不動(dòng)搖。
通過(guò)此次專項(xiàng)行動(dòng),我局的整體面貌大為改觀。干部職工不僅從工作業(yè)績(jī)上有了很大的提升,學(xué)習(xí)動(dòng)力日趨增強(qiáng),在職工工作中,由于單位實(shí)施了一系列的規(guī)章制度與激勵(lì)措施,逐步形成“你追我趕、共創(chuàng)先進(jìn)”的良好風(fēng)氣。
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