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人事檔案部門工作計(jì)劃范文第1篇

（一）缺乏完備的人事檔案管理制度

目前，我國人事檔案的管理工作缺乏健全的規(guī)章制度，甚至有些根本未建立自己的檔案管理章程、制度，這衍生出許多問題。要提升人事檔案的管理水平，首先就要提高人事檔案的規(guī)范化管理水平。當(dāng)前主要缺乏人事檔案管理工作的指導(dǎo)檢查工作，沒有一套可行的完善的規(guī)范化的管理辦法。

（二）人事檔案管理缺乏規(guī)范性、時(shí)效性

在一些企業(yè)、機(jī)關(guān)中，人事檔案的相關(guān)管理檔案的材料過于陳舊，事件的記錄時(shí)間較為久遠(yuǎn)。長期擱置的且已經(jīng)歸入人事檔案中的許多材料并沒有得到認(rèn)真的鑒定，普遍出現(xiàn)信息過時(shí)的問題。同時(shí)，許多單位中的檔案材料只是應(yīng)付、走程序工作，沒有進(jìn)行有效的管理，對現(xiàn)實(shí)工作以及現(xiàn)實(shí)的人事反映較少，反而阻礙了人力資源管理部門工作的有效開展。與此同時(shí)，當(dāng)前人事檔案管理缺乏完整的法律法規(guī)的規(guī)范工作，缺少人事檔案的管理小組，缺乏人事檔案管理工作的宏觀指導(dǎo)，缺乏系統(tǒng)完整的規(guī)范方法。此外，相關(guān)工作人員的培訓(xùn)較少，導(dǎo)致其工作方法較為陳舊、老套，工作效率低。

二、提升人事檔案管理效能的對策

（一）建立健全人事檔案管理制度

高效能的人事檔案管理工作需要制度的支撐與保障。根據(jù)本企業(yè)、機(jī)關(guān)、組織機(jī)構(gòu)自身的特點(diǎn)建立符合自身的人事檔案管理制度，并在運(yùn)行中不斷進(jìn)行修改與完善。在工作中，嚴(yán)格按照人事檔案管理的制度來辦事，要做到有章可循，有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)。并定期對人事檔案管理工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查，成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定工作小組的具體工作計(jì)劃，每年不定期地進(jìn)行各管檔單位的抽檢，查看檔案管理工作的開展情況，并依據(jù)問題提出相關(guān)的詳細(xì)的的工作建議，進(jìn)一步提高管檔單位的人事檔案管理水平。

（二）提升人員管理意識和人員素質(zhì)

人事檔案管理工作需要得到領(lǐng)導(dǎo)者的重視，不能再被輕視。同時(shí)管理人事檔案的工作人員的素質(zhì)也有待提高。人事檔案管理不是簡單的工作，它的開展需要工作理人員具備較高的工作素質(zhì)。人事檔案管理工作要求工作人員具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性、扎實(shí)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，人事檔案的管理人員要適應(yīng)新時(shí)代要求，掌握先進(jìn)且科學(xué)的管理方式，注重理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐操作相結(jié)合，與時(shí)俱進(jìn)，在學(xué)習(xí)中，不斷提升自身的素質(zhì)。同時(shí)加強(qiáng)對工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，“請進(jìn)來”與“走出去”相結(jié)合，組織檔案管理人員到一些先進(jìn)單位進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí)，同時(shí)積極組織工作人員參加一些檔案法知識競賽，不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和人事檔案的管理服務(wù)水平。

（三）夯實(shí)基礎(chǔ)，規(guī)范人事檔案管理

在人事檔案管理工作的開展過程中，要求各部門自身進(jìn)行部門立卷制度，嚴(yán)格各部門間人事檔案的交接手續(xù)，從源頭上確保檔案的規(guī)范性和完整性。人事檔案相關(guān)材料的管理要嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任分工制，將人事檔案的管理具體到各部門、各個(gè)人體。人事檔案的管理可以堅(jiān)持“集中與分散”、“定期與不定期”的兩種方式，跟蹤收集信息、資料，資料分類編目、立卷保管。

（四）整體創(chuàng)新人事檔案管理工作

人事檔案部門工作計(jì)劃范文第2篇

當(dāng)今，現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展，成熟的數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)普及到各行各業(yè)。加快數(shù)字化建設(shè)成為我國現(xiàn)代化建設(shè)的國家戰(zhàn)略。因此，以數(shù)字化手段做好新時(shí)期的人事工作，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，既是新時(shí)期人事工作的客觀需要，也是國家信息化和現(xiàn)代組織人事工作的必然要求，人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)勢在必行。但長期以來，人事檔案管理主要為人工作業(yè)，近期雖使用了計(jì)算機(jī)，但由于其內(nèi)容的保密性，推廣情況較差，造成其數(shù)字化程度對比同時(shí)期其他領(lǐng)域相對落后?，F(xiàn)存的信息形式?jīng)]有統(tǒng)一規(guī)范，信息記錄的流程不科學(xué)，使得信息內(nèi)容不全面，不能滿足對人員個(gè)體的微觀管理和對人員群體的宏觀管理的需要。具體情況有如下幾點(diǎn)。

1.1人事檔案管理軟件的開發(fā)滯后，泛用性不強(qiáng)人事檔案管理主要對通用性信息進(jìn)行管理。但目前，人事檔案管理軟件的開發(fā)處于無政府狀態(tài)，沒有統(tǒng)一的規(guī)范文件，各地方自行開發(fā)的軟件的不兼容使信息不能互通，制約了數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn)。

1.2人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度低人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的前提是基礎(chǔ)工作內(nèi)容規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。由于歷史原因，人事檔案業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)較差，案卷保存質(zhì)量不高，人事檔案管理無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)前的制度一般僅著眼于某一地區(qū)、部門，使數(shù)字化建設(shè)的全面實(shí)施困難重重。1.3人事檔案管理的方式落后人事檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作程序標(biāo)準(zhǔn)依舊是人工工作時(shí)期制定的，尚未從信息技術(shù)的特點(diǎn)和發(fā)展方面進(jìn)行考慮。目前，越來越多的文件資料是以信息存儲(chǔ)設(shè)備形式出現(xiàn)，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能適應(yīng)人事檔案數(shù)字化的要求。

1.4人事檔案管理人員的素質(zhì)不高數(shù)字化的信息系統(tǒng)管理需要有較高知識層次和掌握了一定技術(shù)水平的人員。目前，許多單位和部門缺乏高素質(zhì)人才，既掌握檔案管理知識，又精通信息技術(shù)的復(fù)合型人才奇缺。

2人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)

既然人事檔案管理數(shù)字化是時(shí)代的需要，那么要想通過其充分利用現(xiàn)有設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息資源共享，提高工作效率，就必須建立現(xiàn)代化的數(shù)字化信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，系統(tǒng)具體要求如下。

2.1日常業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)日常人事檔案工作中對檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)和查閱等業(yè)務(wù)內(nèi)容，應(yīng)主要由四大功能組成：檔案案卷管理、檔案材料管理、檔案審核及系統(tǒng)維護(hù)。

2.2數(shù)字化檔案采集數(shù)字化檔案采集系統(tǒng)應(yīng)主要負(fù)責(zé)對紙質(zhì)檔案材料的數(shù)字化采集處理，提供目錄整理、信息采集、數(shù)據(jù)審核3大功能，并可利用現(xiàn)化代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)多人多客戶端的對多本檔案、不同材料的同時(shí)采集，實(shí)現(xiàn)高效、快捷的檔案數(shù)字化采集。

2.3數(shù)字化檔案網(wǎng)上查閱數(shù)字化檔案查閱系統(tǒng)是以專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。在系統(tǒng)安全方面，有如下三點(diǎn)設(shè)計(jì)：

（1）可按日期、時(shí)間或長期有效等多種方式完成閱檔授權(quán)。

（2）對閱檔過程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄。

（3）信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。

3檔案管理數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)注意的問題

3.1應(yīng)用軟件應(yīng)統(tǒng)一應(yīng)選用中央組織部推行的，建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，避免造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂和上下級數(shù)據(jù)無法溝通與共享。制定文本、照片、聲像等資料的相關(guān)采集標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一文件格式。同時(shí)，對系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項(xiàng)目，也要制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，確保信息共享的兼容性。

3.2應(yīng)使用先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化系統(tǒng)建立數(shù)字化信息系統(tǒng)會(huì)使用到數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。在建立數(shù)據(jù)庫時(shí)，應(yīng)采用分布式多媒體數(shù)據(jù)庫，克服圖像和視頻數(shù)據(jù)容量大引起的調(diào)用速度慢等問題，以便在信息數(shù)據(jù)大量增加情況下，保證信息的調(diào)用、管理、更新和存儲(chǔ)。應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)源采集和后期制作的質(zhì)量控制，宜采用高清掃描儀、數(shù)字杜比和DVD技術(shù)錄入照片、音頻、視頻，確保信息資源的質(zhì)量。要預(yù)先考慮利用互聯(lián)網(wǎng)與上級組織人事部門連接，滿足應(yīng)用軟件實(shí)時(shí)升級的需要。

3.3數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)的計(jì)劃與完善要根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的迫切程度、資金、網(wǎng)絡(luò)規(guī)模等情況制定工作計(jì)劃和建設(shè)目標(biāo)。

（1）擬定數(shù)字化信息系統(tǒng)的基本框架，選定或開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用軟件。

（2）進(jìn)行資料數(shù)據(jù)的采集與錄入，建立規(guī)范化的信息報(bào)送、錄入制度，豐富信息資源庫。

（3）在試運(yùn)行的基礎(chǔ)上完善、改進(jìn)和提高，收集整理出現(xiàn)的問題，召開專家研討會(huì)，集思廣益，提出改進(jìn)方案。

（4）加大資金投入，在條件成熟的基礎(chǔ)上，推廣成功經(jīng)驗(yàn)，提高覆蓋率。

3.4突出多部門、多方位聯(lián)動(dòng)，加強(qiáng)上下級和相關(guān)部門間的協(xié)調(diào)外部檔案信息涉及到上級主管部門、基層單位、橫向部門；內(nèi)部則涉及多個(gè)管理職能部門，信息內(nèi)容包括班子建設(shè)、管理、任免、檔案、教育、統(tǒng)計(jì)、考核和考察進(jìn)而黨員統(tǒng)計(jì)等方面。因此，數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)必須突出多部門協(xié)作、多方位聯(lián)動(dòng)的特點(diǎn)，制定高效合理的信息采集、維護(hù)和使用制度，明確界定各級、各部門的責(zé)任、權(quán)限和義務(wù)，形成規(guī)范、有序、統(tǒng)一的運(yùn)行機(jī)制。

3結(jié)語

人事檔案部門工作計(jì)劃范文第3篇

1.人事檔案材料記載不連續(xù)、缺乏完整性

獨(dú)立學(xué)院聘用的大多數(shù)是青年教職工，有些教職工畢業(yè)后到外企、私企等沒有人事檔案管理權(quán)的單位工作了幾年，由于這些企業(yè)本身人事檔案意識就非常的薄弱，存在“人檔分離”的現(xiàn)象，沒有對職工相關(guān)材料進(jìn)行歸檔，造成了檔案里沒有對其畢業(yè)后工作的工齡、業(yè)績、職務(wù)、職稱等經(jīng)歷進(jìn)行延續(xù)的記載，無法體現(xiàn)其工作業(yè)績和技能水平，致使其到學(xué)院工作后工資福利待遇、職務(wù)聘任或職稱評定等人事管理工作受到影響。

2.人事部門對人事檔案收集、鑒定等日常管理不到位獨(dú)立學(xué)院人事部門一般不配備專職的人事檔案管理人員，兼職的檔案管理人員對檔案工作精力投入不足，大多沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對人事檔案的鑒別特別是檔案價(jià)值的鑒別缺乏專業(yè)的檔案知識，致使該歸檔的材料沒有歸檔，不該歸檔的卻歸檔，導(dǎo)致人事檔案比較混亂，材料缺失或不夠準(zhǔn)確。獨(dú)立學(xué)院廣大教職工對人事檔案歸檔內(nèi)容、管理范圍更是缺乏了解，不會(huì)主動(dòng)向人事部門提供個(gè)人材料，導(dǎo)致符合歸檔范圍的人事檔案材料收集不全，常造成教職工在校工作期間形成諸如年度考核、職務(wù)提拔材料、取得專業(yè)技術(shù)職稱資格材料、工資調(diào)整材料、后續(xù)教育取得的學(xué)歷學(xué)位材料、入黨材料、科研成果、著作、論文、與用人單位簽訂的勞動(dòng)合同等體現(xiàn)個(gè)人經(jīng)歷和水平的重要人事信息檔案材料缺失。由于收集、歸檔工作不扎實(shí)，反映教職工教學(xué)工作、科研成就和個(gè)人專業(yè)特點(diǎn)的原始材料不全或遺失，將導(dǎo)致教職工部分歷史經(jīng)歷產(chǎn)生空白的嚴(yán)重后果。

3、獨(dú)立學(xué)院（托管單位）與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門（管理單位）之間的矛盾

獨(dú)立學(xué)院（托管單位）與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門（管理單位）在空間上有一定的距離，空間上的距離使兩者之間產(chǎn)生了矛盾。其一，獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門缺乏協(xié)調(diào)溝通。人才交流服務(wù)中心檔案管理部門是人事檔案的管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)對獨(dú)立學(xué)院的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，但由于在空間上有一定的距離，單位之間的聯(lián)系非常少，缺乏協(xié)調(diào)溝通。人才交流服務(wù)中心檔案管理部門被動(dòng)地等待獨(dú)立學(xué)院上交檔案，由于沒有建立完善的檔案材料移交制度，獨(dú)立學(xué)院有許多應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔的材料比如學(xué)歷的變化等，往往不能及時(shí)歸檔，甚至不能保證一年歸一次檔，不利于人事檔案的及時(shí)更新。其二，檔案管理與利用產(chǎn)生矛盾。由于空間的距離和檔案管理技術(shù)的落后，人才交流服務(wù)中心檔案管理部門無法為獨(dú)立學(xué)院提供及時(shí)、方便的檔案利用。人事檔案的最終目的在于利用，而人才交流服務(wù)中心目前開展人事檔案的服務(wù)只限于收集、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、開具檔案證明等，并且是原始的手工管理，對信息的查詢依舊是人工查找檔案實(shí)體，沒有應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)管理，工作量大，效率低。獨(dú)立學(xué)院需要利用教職工檔案時(shí)，憑單位聯(lián)系函到人才交流服務(wù)中心檔案部門辦理，遠(yuǎn)距離的、頻繁的來回查詢，對學(xué)院來說既低效又花太多的精力。人才交流服務(wù)中心檔案管理部門只是被動(dòng)的存檔管理，不能對委托的獨(dú)立學(xué)院提獨(dú)立學(xué)院人事檔案管理中的幾個(gè)問題的探討李青青廣西大學(xué)行健文理學(xué)院供主動(dòng)的、個(gè)性化的服務(wù)，在人才選拔、培養(yǎng)、開發(fā)及預(yù)測上無法為獨(dú)立學(xué)院提供高質(zhì)量的服務(wù)。

二、改進(jìn)的意見和措施

1.獨(dú)立學(xué)院人事檔案科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)

獨(dú)立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案工作，人事檔案是人才開發(fā)的重要資源，是個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、工作能力、職務(wù)、職稱等方面的真實(shí)再現(xiàn)，是發(fā)現(xiàn)人才、選拔人才的重要依據(jù)，在獨(dú)立學(xué)院發(fā)展中處于基礎(chǔ)性的地位。獨(dú)立學(xué)院要做好教職工人事檔案工作，可根據(jù)獨(dú)立學(xué)院自身的情況，以《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作細(xì)則》、《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》及《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》等法律法規(guī)為依據(jù)，制定出適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院特征的、具有可操作性的、科學(xué)合理的、規(guī)范的人事檔案管理制度，使檔案管理部門和管理人員的工作職責(zé)明確，這樣人事檔案的收集、鑒別、整理、保管、利用等工作就能做到有章可循、有規(guī)可依，既維護(hù)了檔案工作的真實(shí)性和嚴(yán)肅性，又讓獨(dú)立學(xué)院的人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的軌道。

2.加強(qiáng)人事檔案宣傳力度,提高教職工的檔案意識

獨(dú)立學(xué)院人事部門應(yīng)在每年的工作計(jì)劃中把加強(qiáng)檔案建設(shè)放在重要的位置，充分利用宣傳櫥窗、學(xué)院刊物、網(wǎng)站等多種媒體對教職工進(jìn)行檔案知識的宣傳，提高教職工的檔案意識，了解人事檔案制度及條例，了解哪些材料應(yīng)歸檔，使教職工自覺地配合人事部門及時(shí)做好檔案材料的收集、歸檔工作。經(jīng)過不斷的宣傳教育，使檔案意識深入教職工心中，化為自覺的行為，為人事檔案工作打下堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)，使檔案工作走上良性發(fā)展軌道。

3.加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門的聯(lián)系與溝通

人事檔案工作需要依靠獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門共同協(xié)作才能做好。筆者從事多年的獨(dú)立學(xué)院人事檔案工作，人才交流服務(wù)中心檔案管理部門從來沒有聯(lián)系過獨(dú)立學(xué)院，沒有就檔案工作進(jìn)行過交流、討論，只是坐等獨(dú)立學(xué)院上交檔案。獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門每年應(yīng)定期聯(lián)系，召開工作會(huì)議，就人事檔案工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究與探討，互相交流經(jīng)驗(yàn)，共同把檔案工作做好。

4.加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

檔案管理人員的素質(zhì)、專業(yè)水平的高低，直接關(guān)系到獨(dú)立學(xué)院檔案事業(yè)的發(fā)展前景，因此，建立一支高水平的管理隊(duì)伍就顯得十分重要。由于獨(dú)立學(xué)院的人事檔案托管在人才交流服務(wù)中心，所以檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)必須包括人才交流服務(wù)中心和獨(dú)立學(xué)院二支隊(duì)伍。人才交流服務(wù)中心檔案管理專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，必須高起點(diǎn)、高要求。這支隊(duì)伍應(yīng)具有較高的綜合素質(zhì)，精通檔案學(xué)知識，熟悉檔案管理的政策和法規(guī)，樹立全心全意為獨(dú)立學(xué)院檔案托管人員服務(wù)的思想。隨著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，檔案管理人員必須加強(qiáng)信息技術(shù)的培訓(xùn)，使他們成為既掌握檔案管理專業(yè)知識又懂得信息技術(shù)的復(fù)合型檔案管理專業(yè)人員。另一支隊(duì)伍建設(shè)是獨(dú)立學(xué)院人事部門檔案管理人員。首先，獨(dú)立學(xué)院應(yīng)充分重視這支隊(duì)伍的建設(shè)，在人員配備上，最好配有專職的檔案人員。即使是兼職的檔案管理人員，也應(yīng)保證他們有充足的精力放在檔案管理工作上。其次，應(yīng)加強(qiáng)檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)水平，才能保證檔案收集、整理的質(zhì)量。這兩支隊(duì)伍的建設(shè)是相輔相成的，人才交流服務(wù)中心檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)地深入到各獨(dú)立學(xué)院檔案管理工作中去，做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，一方面使獨(dú)立學(xué)院檔案歸檔工作做到正確、完整、規(guī)范；另一方面，人才交流服務(wù)中心檔案管理人員在業(yè)務(wù)指導(dǎo)的過程中會(huì)發(fā)現(xiàn)新情況、新問題，在解決問題的過程中促使他們不斷地提高自己的業(yè)務(wù)水平；第三方面，這給雙方提供了一個(gè)思想溝通、工作協(xié)商、信息反饋的平臺(tái)，通過雙方的互動(dòng)協(xié)作把檔案工作做得更好。

5.加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)

人事檔案部門工作計(jì)劃范文第4篇

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；發(fā)展方向；研究分析

引言

人事檔案是記錄一個(gè)人主要社會(huì)經(jīng)歷、品德作風(fēng)、政治面貌等個(gè)人情況的文件，并起著依據(jù)、參考和憑證的作用，在個(gè)人職稱申報(bào)、轉(zhuǎn)正定級以及辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等各種事情的時(shí)候，都需要使用人事檔案。綜上所述，人事檔案管理就顯得尤為重要。但是隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，在人事檔案的管理過程中出現(xiàn)了一些問題，因此為了解決這些問題，我們需要對其進(jìn)行透徹的分析研究，從而找到我國人事檔案管理發(fā)展的新方向。

一、當(dāng)前我國人事檔案管理存在的問題

1、管理制度落后據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，我國當(dāng)代大學(xué)生的人事檔案通常都是存放在用人單位、政府人事部門或者是人才交流中心之中，從而使檔案管理呈現(xiàn)出一種極為分散的狀態(tài)。并且，還有部分不了解人事檔案管理制度的大學(xué)生將檔案放在自己手中，這樣不僅會(huì)不利于檔案的集中管理，還會(huì)發(fā)生檔案受損，或者是檔案丟失的情況，對學(xué)生今后的發(fā)展具有一定的不利影響。究其原因就是我國的人事檔案管理制度并沒有緊跟時(shí)展的步伐，從而導(dǎo)致管理制度相對落后。

2、管理理念滯后

就目前的社會(huì)現(xiàn)狀而言，許多學(xué)校以及個(gè)人并沒有意識到人事檔案的重要性，認(rèn)為人事檔案說明不了什么實(shí)際問題，因此這就使得人事檔案沒有被充分重視，從而導(dǎo)致部分高校無法進(jìn)行有效的人事檔案管理。其主要原因就是學(xué)校檔案管理部門的管理理念滯后，使得管理人對于人事檔案的理解不夠透徹，從而無法對人事檔案進(jìn)行全面管理。

3、管理方式繁瑣

目前，我國的人事檔案管理方式與以往并沒有很大的差別，比如，人事調(diào)動(dòng)或者是人事考察需要調(diào)檔，就必須要有調(diào)檔函或者介紹信才可以。這樣的方式不僅繁瑣復(fù)雜，而且還沒有什么實(shí)際意義，在提倡快捷、簡便發(fā)展的今天，這種辦事方式就顯得與周圍環(huán)境格格不入。此外，在人事檔案的管理過程中，只有校方的管理人員才可以將某一人的人事檔案進(jìn)行查看以及轉(zhuǎn)移調(diào)度，并且在轉(zhuǎn)移的過程中，該人事檔案不得經(jīng)由他手，這就使得檔案管理工作的工作效率難以提高，不利于管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

二、我國人事檔案管理的發(fā)展方向

1、促進(jìn)人事檔案管理的信息化管理

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展與進(jìn)步，我國的人事檔案管理工作也開始隨之發(fā)生變化，首先就是由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理階段轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的信息檔案管理階段，并且經(jīng)過了多年的實(shí)踐，我國人事檔案管理工作者在管理過程中積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)這些經(jīng)驗(yàn)積極創(chuàng)新人事檔案的管理方式，使其符合時(shí)展的要求，從而不斷促進(jìn)我國人事檔案的信息化管理。在人事檔案信息化管理的發(fā)展過程中，不僅要確保人事檔案信息的完整性、有效性，還應(yīng)該保證檔案使用的具體性，從而使檔案發(fā)揮其實(shí)際效用，為人們帶來幫助。我國高校進(jìn)行人事檔案管理的主要目的并不是對學(xué)生資源的管理，而是為了實(shí)現(xiàn)人才資源的社會(huì)化，簡單來說就是實(shí)現(xiàn)人才信息資源的全面共享，從而為學(xué)生尋找工作機(jī)會(huì)帶來一定的幫助。此外，在高校的人事檔案管理的過程中，為了加快其信息化管理進(jìn)程，就需要依靠相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，從而為檔案的查詢帶來便利。因此，在信息管理的過程中，首先需要保證的一點(diǎn)就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的通暢，這樣能順利安裝信息管理軟件和一些必備的硬件設(shè)備，從而建立一個(gè)系統(tǒng)、全面的人事信息檔案，為檔案信息的存儲(chǔ)、應(yīng)用帶來便利。因此在檔案信息化管理的過程中，就應(yīng)該將加強(qiáng)檔案信息管理功能作為首要目標(biāo)，從而快速實(shí)現(xiàn)信息化管理的建設(shè)，為學(xué)生日后的良好就業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2、加強(qiáng)人事檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

在以往的人事檔案中，絕大多數(shù)的檔案信息都是以紙質(zhì)的方式記載，因此在管理過程中，這些紙質(zhì)檔案信息非常容易受損，對于長期的管理來說極為不利。近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與普及，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)走入了我們的生活，并且逐漸被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，其中就包括人事檔案的管理。利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以促進(jìn)人事檔案管理工作的電子化以及網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，不僅可以建立方便調(diào)閱的電子檔案，在一定程度上還能夠進(jìn)一步完善我國的人事檔案管理制度，從而有效促進(jìn)高校人事管理改革與檔案管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。就目前的管理情況而言，我國的各大高校的人事檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)，對管理模式進(jìn)行不斷的調(diào)整與創(chuàng)新，并將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到人事檔案的管理過程中，以此來加快我國人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、電子化建設(shè)。此外，融合計(jì)算機(jī)技術(shù)的人事檔案管理，不僅可以進(jìn)行準(zhǔn)確的信息錄入，還能夠方便人們的調(diào)閱，從而最大限度的節(jié)省校方人力資源以及財(cái)力資源的投入。同時(shí)，對于人事檔案的管理工作人員來說，檔案管理的電子化、信息化還是我國現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)與前提，因?yàn)橹挥羞@樣，人事檔案的完整性才能夠得以保證。近年來，根據(jù)我國人事檔案管理的發(fā)展過程可知，電子化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息管理系統(tǒng)為各大高校人事檔案信息的查閱與管理帶來極大的便利，從而進(jìn)一步提高了相關(guān)高校檔案管理的工作效率。綜上所述，加強(qiáng)人事檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，不僅可以加快我國人事檔案管理發(fā)展的信息化進(jìn)程，還能夠不斷完善我國人事檔案的管理制度，從而促進(jìn)我國各大高校開展有效的人事檔案管理工作。

3、創(chuàng)新人事檔案管理理念

人事檔案是記錄一個(gè)人主要社會(huì)經(jīng)歷、品德作風(fēng)、政治面貌等個(gè)人情況的文件，由此可見，人事檔案的管理工作與“人”密不可分，對于人的工作發(fā)展以及人生發(fā)展具有十分重要的意義。因此，在檔案管理的過程中，就應(yīng)該重視對人主觀能動(dòng)性的調(diào)動(dòng)，為此各大高校的檔案管理人員就需要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展，積極創(chuàng)新人事檔案管理的管理理念，并以增強(qiáng)服務(wù)意識為基礎(chǔ)，堅(jiān)持“以人為本”的管理原則，從而為人事檔案的主人帶來幫助。由此可見，在我國各大高校人事檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展過程中，“以人為本”的理念尤為重要，因此我國各大高校的人事檔案管理工作就應(yīng)該時(shí)刻遵循“以人為本”的管理原則，不斷提升檔案管理人員的服務(wù)水平，從而進(jìn)一步落實(shí)檔案管理工作，滿足人們的需求。與此同時(shí)，為了提高人事檔案管理的工作效率，檔案管理人員還應(yīng)該使用具有針對性的管理方式，為那些急切需要幫助的人提供有效途徑。所以說，在我國人事管理制度的改革過程中，首先就需要不斷調(diào)整和優(yōu)化人事檔案管理的管理方式，并遵循“以人為本”的管理原則，從而為管理制度改革奠定一定的群眾基礎(chǔ)，以此來進(jìn)一步推動(dòng)管理制度改革的進(jìn)程。就我國各大高校目前的人事檔案管理來看，管理過程中存在兩個(gè)挑戰(zhàn)，第一個(gè)是人事檔案具有很大的作用，因此我們就必須將其妥善保存，從而維護(hù)個(gè)人的真實(shí)面貌；第二個(gè)是人事檔案的“壽命”有限，為此我們就需要利用先進(jìn)的信息技術(shù)來克服這個(gè)難題，從而落實(shí)好人事檔案的管理工作，為我國的人事管理帶來新鮮血液，以此來不斷促進(jìn)我國人事檔案管理工作的發(fā)展。

4、提高人事檔案管理的規(guī)范化水平

為了進(jìn)一步提升高校人事檔案的管理效率，就需要提高檔案管理的規(guī)范化水平。為此，首先就應(yīng)該加大對于高校人事檔案管理工作的監(jiān)察力度。上級主管單位根據(jù)實(shí)際工作需要，制定一個(gè)具有針對性的工作計(jì)劃，同時(shí)定期或者不定期抽查各高校的工作情況，以此來開展實(shí)地考察，并根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果，對該學(xué)校的人事檔案管理工作提出相應(yīng)的工作建議，從而促進(jìn)高校人事檔案管理水平的不斷提高。其次，要進(jìn)一步規(guī)范高校的檔案管理部門。為此學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就需要明確檔案管理的負(fù)責(zé)人，從而使檔案管理朝著規(guī)范化的方向發(fā)展，并且做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、快速處理問題。與此同時(shí)，各大高校檔案管理部門還應(yīng)該與財(cái)政部門積極協(xié)調(diào)、溝通，加大人事檔案管理的資金投入，以此來保證管理工作的順利開展。最后是加強(qiáng)人事檔案調(diào)取的靈活性。盡可能的做到“檔隨人走”，從而不斷提高高校人事檔案管理的工作效率，減少不必要的人力投入以及資金投入。

三、結(jié)論

綜上所述，人事檔案對人的一生具有非常重要的作用，因此對于人事檔案我們就需要對其進(jìn)行完善、系統(tǒng)、有效的管理，為人們帶來幫助。因此學(xué)校的檔案管理工作者應(yīng)該對人事檔案管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行透徹的分析研究，從而找出我國人事檔案管理發(fā)展的新方向，使檔案管理緊跟時(shí)代步伐，滿足新時(shí)期的客觀需求，更好的服務(wù)于人事工作。

參考文獻(xiàn)：

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人事檔案部門工作計(jì)劃范文第5篇

【關(guān)鍵詞】 人事檔案； 管理； 醫(yī)院； 人力資源； 可持續(xù)發(fā)展

doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2012.13.058

醫(yī)院人事檔案是指醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員在醫(yī)療、科研等過程中形成的文字材料，它反映了醫(yī)護(hù)人員的思想品德、專業(yè)能力、工作業(yè)績和科研水平等方面的情況。人事檔案及其管理工作在醫(yī)院建設(shè)中起著不可替代的關(guān)鍵作用，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供各類人才信息和用人依據(jù)，為勞動(dòng)工資制度改革、醫(yī)院各類專業(yè)技術(shù)人員的職稱評定和醫(yī)院職工享受各類福利待遇提供依據(jù)，是醫(yī)院人才開發(fā)的重要資源[1]。

隨著社會(huì)發(fā)展，人們對健康的重視，醫(yī)療保健日趨規(guī)范，醫(yī)療行業(yè)競爭日益激烈，人才流動(dòng)向市場化發(fā)展，“科技興院、人才興院”作為主戰(zhàn)略已深入人心。人才是醫(yī)院的核心競爭力，醫(yī)院要在競爭中求生存、求發(fā)展，就要及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才，不斷改革用人制度，務(wù)求準(zhǔn)確識才、選才、用才。因此，只有在管理好人事檔案的基礎(chǔ)上建好醫(yī)院的人才庫，才能有效促進(jìn)醫(yī)院人力資源管理工作的開展。

1 加強(qiáng)人事檔案管理，推進(jìn)人事檔案管理的科學(xué)發(fā)展

1.1 要加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，全面提高人事檔案管理水平 目前，大多數(shù)醫(yī)院檔案管理人員均非專業(yè)專職人員，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識的機(jī)會(huì)較少。同時(shí)，部分檔案管理人員年齡較大，計(jì)算機(jī)能力水平偏低，不能較好地利用現(xiàn)代化人事檔案系統(tǒng)。各級檔案工作主管部門必須結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)，注意對檔案管理干部隊(duì)伍自身建設(shè)和培養(yǎng)，采取各種形式，定期對人事檔案管理人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，不斷提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，能夠精通人事檔案管理工作的業(yè)務(wù)，如收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞和提供利用等工作的有關(guān)規(guī)定和工作方法以及檔案保護(hù)技術(shù)、信息化管理等科學(xué)技術(shù)知識，使他們在思想上過硬、在業(yè)務(wù)上熟練、在方法上創(chuàng)新、在能力上領(lǐng)先，真正成為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院正確決策的好參謀。

1.2 創(chuàng)新檔案管理方式，醫(yī)院人事檔案管理由傳統(tǒng)手段向現(xiàn)代信息化管理轉(zhuǎn)變 醫(yī)院人事檔案反映了個(gè)人的成長經(jīng)歷、教育背景、政治思想、醫(yī)療業(yè)務(wù)能力水平、績效考核情況等，它具有動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。傳統(tǒng)手工管理需要耗費(fèi)大量的人力、物力，管理效率較差，不便于流動(dòng)管理和信息利用。傳統(tǒng)手工管理耗時(shí)較久，檔案材料往往大量積壓，查閱檔案時(shí)看到的還是幾年前的信息。而現(xiàn)代信息化管理可制作電子檔案，逐步將檔案管理由文件處理轉(zhuǎn)向數(shù)字管理系統(tǒng)，開發(fā)和建設(shè)好人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)使檔案數(shù)字化、信息化，節(jié)省了人力、物力，提高了檔案管理的效率。同時(shí)，實(shí)行現(xiàn)代化管理，動(dòng)態(tài)管理人事檔案信息，面向應(yīng)用，建立“活庫”，保證了人事檔案信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，能夠促進(jìn)人才資源的開發(fā)和利用。

在此基礎(chǔ)上，建立全國統(tǒng)一的干部人事檔案信息系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)和科學(xué)的檢索系統(tǒng)，可提供檔案材料的鑒別、分類、查閱、轉(zhuǎn)遞功能，有利于流動(dòng)人員的檔案管理，也便于檔案信息隨時(shí)查閱和利用。實(shí)現(xiàn)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化，沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為社會(huì)提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需要。如在辦理干部任前考察、政審、戶口遷移、公證信息采集、職稱申報(bào)等事宜時(shí)，能夠直接在系統(tǒng)中查閱相關(guān)人事檔案信息，不再需要辦理繁雜的各類證明手續(xù)，簡化了辦事流程，提高了效率。

2 人事檔案管理工作促進(jìn)醫(yī)院人才資源的可持續(xù)發(fā)展

2.1 充分利用現(xiàn)有人事檔案信息，建立醫(yī)院的人才庫 作為人才信息縮影的人事檔案，在開發(fā)醫(yī)院人才資源過程中占有重要的位置。人事檔案是貯存醫(yī)院人才資源的信息庫，具有信息集中、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、全面的特點(diǎn)，能為人力資源工作提供各種有價(jià)值的信息，充分利用現(xiàn)有的人事檔案信息，建立醫(yī)院的人才庫，能為選拔、使用和培養(yǎng)人才提供服務(wù)，逐步形成能夠有效進(jìn)行選才、育才、用才、惜才、展才的人力資源管理制度，促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出。

人事檔案為醫(yī)院人才資源的開發(fā)提供了重要信息資源。一份完整的人事檔案，可以提供一個(gè)醫(yī)務(wù)人員較全面的個(gè)人信息，為工資、獎(jiǎng)勵(lì)、升降、調(diào)動(dòng)、聘任、職稱晉升與教育培訓(xùn)提供人力資源信息與依據(jù)。

2.2 科學(xué)分析人事檔案，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源規(guī)劃 人力資源規(guī)劃是現(xiàn)代醫(yī)院人力配置的前期性工作，是一個(gè)對醫(yī)院人員流動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)測和決策的過程，它在人力資源管理中具有統(tǒng)領(lǐng)與協(xié)調(diào)作用。任何組織，要想有合格、高效的人員結(jié)構(gòu)，就必須進(jìn)行人力資源規(guī)劃。干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)。通過對人事檔案信息的分析，能夠預(yù)測醫(yī)院人力資源需求和可能的供給，按醫(yī)院人才發(fā)展規(guī)劃制定年度人才招聘計(jì)劃，合理配備人員。

在醫(yī)院，影響人力資源需求的因素主要來自醫(yī)院內(nèi)部，有效的人事檔案管理對分析醫(yī)院內(nèi)人力資源狀況是否適應(yīng)醫(yī)院的改革與發(fā)展的要求，人才工作計(jì)劃制定是否科學(xué)合理、實(shí)施是否順利等方面發(fā)揮著重要作用。

可以通過分析人事檔案信息，總結(jié)醫(yī)院整體的人才儲(chǔ)備狀況，結(jié)合人事流動(dòng)的檔案信息，預(yù)測醫(yī)院人才的需求狀況，從而有效科學(xué)的制定人力資源規(guī)劃、崗位設(shè)置、人員基本編制，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的依據(jù)。如果沒有詳細(xì)的人事檔案信息分析，就無從清晰的了解醫(yī)院整體的人才儲(chǔ)備狀況，也就無法進(jìn)行科學(xué)預(yù)測，由此可見，做好醫(yī)院人事檔案工作，對于人力資源需求預(yù)測的關(guān)鍵性。所以，醫(yī)院人力資源部門要以利于醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)為立足點(diǎn)，做好人事檔案管理和人事檔案信息的綜合分析，為醫(yī)院人力資源管理工作提供有效的服務(wù)。

2.3 通過研究人事檔案制定員工培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)人力資源綜合素質(zhì)能力提升 人事檔案中員工知識素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)和工作技能是其中的重要組成部分，通過對這些資料的研究，能為制定多元化的員工職業(yè)生涯規(guī)劃提供依據(jù)。人力資源部門對人事檔案信息進(jìn)行研究分析，可以從中發(fā)現(xiàn)人才成長的某些特點(diǎn)和規(guī)律，對于識別人才、培養(yǎng)人才都有著十分重要的意義。透過對員工人事檔案中的學(xué)歷、履歷、進(jìn)修、培訓(xùn)材料分析，制定出符合醫(yī)院實(shí)際的多元化職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，有目的、有針對性地制定和安排培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃，利用多種教育資源，組織員工全面實(shí)施政治理論學(xué)習(xí)、專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育及崗位規(guī)范化培訓(xùn)，全面提升員工的整體素質(zhì)[2]。

人力資源管理的價(jià)值絕非單純的功能應(yīng)用，作為醫(yī)院戰(zhàn)略的重要組成部分，人力資源戰(zhàn)略的制定需要基于詳實(shí)、客觀、深度的分析基礎(chǔ)之上，因此，人力資源的各種分析是人力資源戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ)。人事檔案管理與人力資源管理有機(jī)結(jié)合起來，通過對醫(yī)院現(xiàn)有人員信息的分析，整合相關(guān)信息資源，使人事檔案管理逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，為人力資源的開發(fā)利用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為醫(yī)院的長足發(fā)展提供人力資源保障。

隨著衛(wèi)生系統(tǒng)人事制度改革的不斷深化，人力資源管理方法和理念的不斷更新，相信人事檔案必將成為人力資源管理的新突破口，人事檔案也必將為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源的可持續(xù)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 石青.醫(yī)院人事檔案管理存在的問題與對策[J].中國醫(yī)院，2009，13(8)：50-51.