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高校檔案室工作計劃范文第1篇

【關(guān)鍵詞】檔案鑒定銷毀;檔案館;困難問題;對策

高校檔案作為記錄高校管理活動、學生信息資料、科研等重要資料的載體，其工作的科學度和完善度，與高校日常工作的效率及質(zhì)量密切相關(guān)。尤其是在最近幾年，伴隨學校規(guī)模擴大、生源的擴招，檔案的銷毀工作量及難度都有所提升。一方面，源源不斷的新檔案占據(jù)大量檔案裝具和檔案室場所，并具有極大價值。另一方面，鑒定與銷毀的不及時與缺乏科學性，對檔案管理工作產(chǎn)生了一定滯礙。

一、當前我國高校檔案鑒定銷毀工作現(xiàn)狀

高校檔案的鑒定銷毀工作，即對于相關(guān)檔案資料價值進行判斷與甄別。經(jīng)過科學合理挑選，將具有一定價值的部分加以妥善保存，并將不具有保存意義的部分予以適當處理甚至廢棄。從內(nèi)容上講，可分為歸檔前、后的鑒定及銷毀。通常，由于高校日常事務繁多，學生數(shù)量龐大，科研信息量繁雜，因此相關(guān)檔案的鑒定和銷毀工作表現(xiàn)出很多問題。從宏觀上來看（以會計檔案管理為例），學校財務實行統(tǒng)一管理，會計檔案管理任務重、時間緊。一方面，很多檔案僅僅交由檔案館并做了數(shù)目清點和核對，而缺乏必要的后續(xù)鑒定和銷毀工作。另一方面，很多高校是由多家合并建立，而會計檔案的合并工作并沒有跟上步伐。再以科研檔案為例，很多高校建校歷史悠久，現(xiàn)存的科研檔案資料數(shù)額龐大，不乏很多有期限保管變成了無期限保管，然而保存空間有限，造成了檔案庫房面積緊張的現(xiàn)狀。

二、我國高校檔案鑒定銷毀工作的若干問題

（一）未對檔案材料進行準確性鑒定。盡管檔案理應作為高校日常工作的詳盡記錄，然而由于檔案資料的形成容易受到客觀條件及主觀意愿的影響，因此在實際運行當中其內(nèi)容并不一定真實、原始。很多情況下，檔案資料會對于當下情形夸大、縮小及扭曲，且因不同存在時期和工作模塊而情況各異。例如，會計檔案資料中統(tǒng)計數(shù)字的虛報、科研工作成績的夸大及學校基建檔案資料與實際不符等。這些主觀錯誤及客觀過失，都會造成檔案材料有失準確性，檔案鑒定工作者有義務和責任降低甚至杜絕此類現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（二） 亟待鑒定和銷毀的檔案資料數(shù)額龐大。通常，這類問題是由以下兩點引起的：其一，鑒于很多高校檔案室都錯誤地將館藏量作為工作質(zhì)量的衡量標準之一，因此為了實現(xiàn)一定的規(guī)模要求，將一些不具備實際價值的檔案引入檔案室，片面追求檔案數(shù)額的升級。其二，很多檔案在入管時缺乏及時地鑒定，導致工作長期累積，負擔日漸增重。在上述情況下，很多檔案室需要完成的鑒定和銷毀工作需要涵蓋如約到期檔案，且還要涵蓋很多被輔以永久保存之名，而實則毫無價值的部分。

（三）未進行完整性鑒定。在如今的高校檔案室工作中能夠發(fā)現(xiàn)，很多歸檔資料文件擁有一定的價值，但卻缺乏必要的完整性。一方面，歸檔部門缺乏必要的健全性。學校日常事務繁雜，各個部門擁有的職能各異，所產(chǎn)生的檔案數(shù)量、內(nèi)容不具有一致性，很多僅僅是綜合部門形成一定紅頭文件，而其他部門檔案材料形成較少甚至沒有，從而缺乏成體系的檔案歸整。另一方面，檔案材料門類不全。很多學校除了財務、科研、學生信息等檔案之外，其他方面信息缺失。同時，檔案資料自身不完整。很多檔案資料缺頁、缺補充附件等，甚至很多核心部分漏失。

（四）缺乏鑒定檔案的條理性。很多檔案室管理僅將檔案資料保管期限作為鑒定依據(jù)，缺少了一定的鑒定條理性，如忽視了檔案文件本身的價值高低。然而，檔案資料最為關(guān)鍵的并非為其館藏是永久性還是暫時性，真正重要的是其在高校發(fā)展過程中實際蘊含的價值和作用的發(fā)揮。因此，在檔案管理工作中，要分次重地進行檔案保護、搶救，突出關(guān)鍵性檔案的地位。

三、如何應對存在于檔案鑒定銷毀工作的相關(guān)問題

（一）提升進館檔案的質(zhì)量，強化檔案價值鑒定。在檔案進館之前，篩選工作就已經(jīng)屬于檔案鑒定工作的一部分，若能工作到位，將會為后期檔案鑒定和銷毀工作省卻很多麻煩。在篩選和鑒定檔案價值、立卷及確定檔案報關(guān)期限的過程中，工作人員需做到詳細縝密，堅持有價值的檔案入館，無實際用處的檔案不盲目接收。相關(guān)指導部門工作人員要定期、保質(zhì)進行案卷質(zhì)量抽查檢驗，檔案室需要在檢查案卷之后入檔。憑借全面合理的檔案鑒定與銷毀，檔案才可以立卷。在此過程中，相關(guān)工作人員要以認真負責的態(tài)度，對待每一步檔案管理環(huán)節(jié)。

（二）提升監(jiān)督與指導力度，完善檔案鑒定銷毀制度。作為檔案管理工作的指導力量，領(lǐng)導層面要加強對于檔案管理工作的監(jiān)督，嚴格按照《檔案法》的相關(guān)規(guī)定安排工作，次重點分明，依法依章辦事，有部署、有安排、有檢查，形成上行下效的完善檔案管理體制。因此，要成立高效負責的領(lǐng)導班子，通過劃定出鑒定委員會、領(lǐng)導小組，分工落實成員責任。同時，要制定周密的工作計劃，按照一定時間、重要性等有序完善鑒定與銷毀工作。對于不存在保存意義的檔案資料，要在建立完善的書面記錄且經(jīng)上級領(lǐng)導審核后進行銷毀。

（三）加強檔案管理從業(yè)人員的整體素質(zhì)。作為一項對于高校事業(yè)發(fā)展意義深重的工作，檔案管理從業(yè)人員需要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。很多高校檔案室的管理人員身兼數(shù)職，甚至由其他部門人員監(jiān)管相關(guān)工作，這樣做 有失檔案管理工作的完善性。高校在重視檔案管理工作的同時，要首先重視起從業(yè)人員的選拔和任職環(huán)節(jié)，以必要的標準挑選專業(yè)檔案管理人員。在日常工作當中，定期安排相關(guān)培訓與講座，為工作人員充電，為其介紹和普及最新、高效的檔案鑒定和銷毀知識。經(jīng)過專業(yè)化培訓，幫助工作人員形成科學的工作流程。

（四）健全檔案鑒定和銷毀體系。完善的檔案鑒定和銷毀體系是保障高校檔案管理高效、高質(zhì)量完成的前提，很多檔案室工作人員仍舊沿用傳統(tǒng)標準，且忽視了對于電子檔案管理工具的使用。如今，高校的檔案管理工作不應再沿用過去的期限管理模式，應將檔案價值視為首要，例如，一些會計檔案資料，如會議出差發(fā)票等，那樣的話不必要進行永久保存，不僅占用庫存，而且缺乏必要的價值。通過綜合權(quán)衡各檔案資料價值，形成明確的管理規(guī)定。

檔案鑒定銷毀工作質(zhì)量的高低關(guān)系到高校生存及長遠質(zhì)量，在本文中，筆者針對當前我國高校檔案鑒定銷毀工作現(xiàn)狀、存在的若干問題（未對于檔案材料進行準確性鑒定、亟待鑒定和銷毀的檔案資料數(shù)額龐大、未進行完整性鑒定、缺乏鑒定檔案的條理性）及有效的應對措施展開相關(guān)探討，提出了提升進館檔案的質(zhì)量、強化檔案價值鑒定、提升監(jiān)督指導力度及完善檔案鑒定銷毀制度、加強檔案管理從業(yè)人員的整體素質(zhì)及健全檔案鑒定和銷毀體系等相關(guān)策略，以期為行業(yè)提供一定借鑒。

【參考文獻】

[1] 楊齊蘊. 檔案鑒定標準與檔案法規(guī)及檔案標準化關(guān)系探析[J]. 辦公室業(yè)務， 2012（21）.

[2] 劉琳. 檔案鑒定標準與檔案法規(guī)及檔案標準化關(guān)系探析[J]. 辦公室業(yè)務， 2013（01）.

高校檔案室工作計劃范文第2篇

科研檔案主要指科技工作者在科技創(chuàng)新活動中形成的具有保存價值的各種形式和載體的文件資料或?qū)嵨?，主要包括文字資料、圖表（紙）、數(shù)據(jù)等，科研檔案能完整地展現(xiàn)一個單位每一個科研項目從科研準備、科學研究實驗、總結(jié)鑒定、社會評價、成果獎勵及推廣應用全過程的各類材料?？蒲袡n案建設是高?？蒲泄芾聿块T的重要內(nèi)容之一，將其納入到高?？蒲泄芾淼娜粘Ｐ怨ぷ鞑⑦M行規(guī)劃化建設越來越成為高等學校科研管理水平的重要前提。

科研檔案的規(guī)范化建設主要包括管理規(guī)范和內(nèi)容規(guī)范。管理規(guī)范是指有專門人員進行管理，建設要有檔案形成、積累和歸檔的規(guī)范程序，規(guī)劃化建設要納入學校工作計劃，科學管理業(yè)績要與崗位職責考核相關(guān)聯(lián)；內(nèi)容規(guī)范是指從項目申報到研究過程中形成各種原始記錄、實驗數(shù)據(jù)到鑒定驗收的各類總結(jié)，到成果的形成、獎勵申報材料以及推廣應用過程中設計文件、合同、用戶反饋、市場調(diào)查等，缺少任何一個環(huán)節(jié)都會影響科研檔案的完整性。

科研檔案不僅僅是高?？蒲谢顒拥臍v史記錄，還是對科技工作者科研創(chuàng)新活動評價的重要客觀依據(jù)，是科技評價的重要指標，是對學?？蒲谢顒涌偨Y(jié)規(guī)劃的重要參考，是高校服務于地方和社會經(jīng)濟活動重要源泉，另外，對科研檔案的科學化、規(guī)范化建設也是對高?？蒲泄芾聿块T科研管理規(guī)劃化的重要體現(xiàn)。重視科研檔案的管理和應用，加強科研檔案的規(guī)范化、科學化建設對提高科研管理水平、充分利用和挖掘科研項目價值、提高科學研究水平將起到重要作用。

二、目前高校科研檔案建設存在問題

1.收集不全

據(jù)了解，對科研檔案的建設最大問題就是收集不全，體現(xiàn)在以下幾個方面：一是項目不全，能收集到的就收集，收集不到的就不管了，特別是一些歷史檔案，殘缺不全；二是科技人員對檔案意識不高，不知道科研檔案的價值，不知道存留一些科技資料，特別是信息類的東西；三是類別不全，成果材料有，項目材料沒有；成功的經(jīng)驗有，失敗的教訓沒有；紙質(zhì)的有，實驗數(shù)據(jù)卻沒有；圖紙有，實物沒有；缺少對科研檔案建設的頂層規(guī)劃，沒有建立科研檔案收集體系。

2.管理不善

科研檔案建設的重點實際不在收集，而在管理。管理的難點不在資金，而在人員。科研檔案收集上來，如何管理？沒有科研檔案的管理體系建設，沒有科研檔案人員培養(yǎng)計劃，沒有對科研檔案進行分類而僅僅是檔案的存放，等于前功盡棄。

3.利用率低

科研檔案有價值不在于管理，而是如何利用。高校目前對科研檔案建設普遍還停留在收集和整理上，而對于科研檔案的后期利用還沒有做更多的工作，對科研檔案的利用還僅僅是資料的查詢，對成果的推廣和科研經(jīng)驗有分享方面還是零。所以，加強科研檔案利用是科研檔案建設的根本所在，也是建設科研檔案管理體系的目的所在。

三、規(guī)范化建設對管理人員素質(zhì)的新要求

高校檔案管理隊伍建設往往不會提上學校重點建設的任務單上，管理隊伍呈現(xiàn)“三低一高”現(xiàn)象。即學歷低、管理能力低、工作效率低、平均年齡高。高校檔案室不是年輕人愿意去的地方，檔案管理人員始終處于被安排的地步。現(xiàn)代高水平大學建設要求對高校的每個崗位都提出新的要求。

1.管理能力

人事檔案、公文檔案、建筑檔案等其他檔案的價值在于查詢，重點中在于收集，檔案材料要完整、齊全，而科研檔案不同于它們，不是的收集、保管和查詢，科研檔案的價值體現(xiàn)在于使用，在收集、整理有過程中，要求管理人員要從繁多的科研檔案中發(fā)現(xiàn)有價值的成果進行重點的管理和推介，在后期的科研或成果應用中發(fā)揮更大的作用。這就要求管理人員不僅要有將科研檔案收集起來，還要在檔案管理過程中對科研檔案進行鑒別和分類管理，甚至于對科研檔案為外部所用。

2.新技術(shù)應用能力

目前，科研檔案不再只有紙質(zhì)材料，而是有數(shù)字的、影像的、實物的等多種形式，存放條件也不再是簡單的櫥柜而要自動化管理、信息化管理、安全化管理，大批的新型的設備或安全裝置投入使用，以傳統(tǒng)的老弱病殘來管理檔案已遠不能適應現(xiàn)代信息社會對檔案管理的需要，更不用說，存在的本身就是高科技價值含量的科研檔案。

3.溝通能力

科研檔案在高校檔案工作中應當占據(jù)相當重要的一部分，但很多高校卻都存在收集不全、管理不善、利用率低等諸類問題，這些問題的存在相當程度上是因為管理人員溝通能力不夠造成的。一是科技人員對科研檔案的重視程度不夠，對科研檔案管理支持不夠；二是科研檔案工作歷史欠賬太多，大量基礎性工作需要去協(xié)調(diào)、去溝通；三是科研檔案的使用需要管理人員與產(chǎn)學研單位進行溝通聯(lián)系?？蒲袡n案管理人員面對的不再是沒有生命有一堆資料，而是有價值、有生命，可以指導科技工作者創(chuàng)新，可以產(chǎn)生經(jīng)濟價值和效益的寶貴財富。

4.專業(yè)能力

高?？蒲袡n案一定程度上代表了一個學校的研究水平和能力，是學校各個專業(yè)、團隊、研究方向的科研檔案信息的總和。管理人員不僅要有檔案管理方面的能力和水平，還要具備一定的專業(yè)識別能力，能夠?qū)κ占蟻淼母鲗I(yè)的科研檔案進行初步的甄別，對其科技價值、保管需求要有識別能力。否則，會嚴重影響科研檔案的利用價值，而這種影響卻又是隱性的。

四、高?？蒲袡n案管理新模式

隨著時代的發(fā)展，科研檔案管理人員的觀念也要與時俱進，科研檔案要轉(zhuǎn)化為科研信息，檔案的查詢、利用將轉(zhuǎn)化為信息的交流，交流在場所也不再局限于檔案室，而是網(wǎng)絡化的、可遠程的。所以信息的真實性、內(nèi)容的完整性，管理方式的多樣性對科研檔案規(guī)范化建設至關(guān)重要，是科研檔案形成、后期的利用的重要基礎和前提。

1.加強科研檔案的現(xiàn)代化管理水平

科研檔案的現(xiàn)代化管理將促進科研管理水平的提高，計算機技術(shù)應用和網(wǎng)絡化管理用為現(xiàn)階段主要管理手段，也要快速地應用到科研檔案的管理中去。新技術(shù)的應用拓寬了信息交換的渠道，縮短了信息交換的時間，科研檔案的管理要順應時代的要求，提高科研檔案的電子化水平，通過網(wǎng)絡為遠程查詢和利用科研檔案提供了有利條件。

加強現(xiàn)代化管理水平需要高校加大資金投入，增加硬件建設，開發(fā)或購置科研檔案管理系統(tǒng)，將收集整理的科研檔案轉(zhuǎn)化為電子化資料分類存放，并為廣大科技工作者和決策者提供網(wǎng)上查詢服務。

2.不斷拓展科研檔案服務的方式和途徑

首先，科研檔案服務要走出檔案室面向廣大科技工作者、走向社會?？蒲袡n案不再是一個單位的檔案，要圍繞社會需求展開科研服務，無論是管理人員的思想觀念和認識，還是利用方式和服務手段都應社會化，也只這樣，才能充分發(fā)揮科研檔案的價值，才能走出陰暗的檔案室，走到陽光下面去。如舉辦科研成果展、學?？蒲袣v程展，召開不定期的科研信息新聞會、信息交流會，舉辦科研檔案建設的討論會、座談會、知識講座等，使科研檔案的利用工作和利用方式更貼近科技工作者，更貼近社會，更符合廣大師生的要求，甚至走出校園，實現(xiàn)科研檔案服務的社會化服務。

其次，實現(xiàn)科研檔案服務的網(wǎng)絡化。通過實現(xiàn)科研檔案的數(shù)字化，開啟科研檔案服務的網(wǎng)絡窗口，管理人員要盡快掌握先進的科技手段，介入網(wǎng)絡服務領(lǐng)域。如實現(xiàn)科研檔案信息的網(wǎng)上傳送和查閱，實現(xiàn)科研成果的網(wǎng)上推介，建立與科技工作者的網(wǎng)上交流窗口等等，讓廣大科技工作者真正體會到科研檔案的真實存在，改善檔案管理的傳統(tǒng)印象，用科技的手段，以科研檔案服務為先導，樹立檔案服務的新形象。

高校檔案室工作計劃范文第3篇

一、近年來高校畢業(yè)生就業(yè)工作回顧

（一）高校畢業(yè)生就業(yè)政策制定不斷完善

自2009年以來，我區(qū)先后出臺的相關(guān)文件形成了促進高校畢業(yè)生就業(yè)的“1+9”政策體系，組織實施的相關(guān)就業(yè)計劃形成了 “大學生村官”、“三支一扶”、西部志愿者、特崗教師、社區(qū)民生工作志愿服務、中小企業(yè)人才儲備等6項高校畢業(yè)生服務基層項目，加上機關(guān)和事業(yè)單位招考、市場就業(yè)、人才派遣以及創(chuàng)業(yè)培訓和就業(yè)見習，總計12項促進高校畢業(yè)生就業(yè)工作。自治區(qū)財政及其就業(yè)專項資金每年都要至少拿出兩個億的資金用于促進高校畢業(yè)生就業(yè)工作。

（二）高校畢業(yè)生就業(yè)政策宣傳逐步擴大

通過電視臺、電臺等多家媒體開辟專欄，宣傳我區(qū)促進高校畢業(yè)生就業(yè)的各項政策；向全區(qū)廣大高校畢業(yè)生和有關(guān)部門發(fā)放了《高校畢業(yè)生就業(yè)計劃政策宣傳》的宣傳單頁和《高校畢業(yè)生就業(yè)政策問答》宣傳手冊。另外，舉辦了高校畢業(yè)生就業(yè)政策宣傳培訓班，向各盟市負責高校畢業(yè)生就工作的工作人員和各高校負責就業(yè)指導工作人員宣講我區(qū)高校畢業(yè)生就業(yè)政策。

（三）人才市場成為高校畢業(yè)生就業(yè)主渠道

通過舉辦人才交流大會、專場招聘會和網(wǎng)上招聘等方式，積極為畢業(yè)生就業(yè)服務。人才市場是主渠道，中小企業(yè)是主方向，2010年通過人才市場實現(xiàn)就業(yè)人數(shù)為5萬人。據(jù)統(tǒng)計，2009年和2010年，通過人才市場實現(xiàn)就業(yè)的應屆高校畢業(yè)生占其當年總數(shù)的比率分別為53.4%和58%，都在50%以上，總數(shù)達10萬多人，是促進高校畢業(yè)生就業(yè)工作中名符其實的主渠道。

（四）其它人才公共服務項目發(fā)揮著積極的輔助作用

全區(qū)各級人才交流服務機構(gòu)及人才市場已經(jīng)成為促進高校畢業(yè)生就業(yè)的主要平臺和服務窗口，集“政策、項目、資金、平臺和窗口”建設于一體的體系框架初見端倪，“政府促進就業(yè)、人才市場調(diào)節(jié)就業(yè)、高校畢業(yè)生自主擇業(yè)”的工作格局初步形成。全區(qū)人才交流服務機構(gòu)接收、調(diào)轉(zhuǎn)、存放和管理高校畢業(yè)生檔案達20萬份以上，并提供了社會保障、職稱評定、戶口托管、評價派遣、流動黨員管理、鑒證仲裁等相應的人才公共服務，有力地促進了高校畢業(yè)生就業(yè)。人才派遣計劃就是根據(jù)企業(yè)人才需求為各類企業(yè)特別是大中型企業(yè)提供人才派遣服務。2010年我區(qū)人才派遣服務已派遣高校畢業(yè)生5234人。

（五）創(chuàng)業(yè)培訓和就業(yè)見習力促高校畢業(yè)生就業(yè)

2010年我區(qū)共有就業(yè)見習基地300多家，國家級就業(yè)見習基地6家。我區(qū)共有8333名高校畢業(yè)生參加了就業(yè)見習。2010年我區(qū)共有3601名高校畢業(yè)生參加了創(chuàng)業(yè)培訓。

二、當前高校畢業(yè)生就業(yè)工作的進展情況

今年年初，自治區(qū)政府專門召開了全區(qū)電視電話會議，明確了今年我區(qū)就業(yè)工作的主要目標和任務：適應加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式的需要，進一步加大工作力度，不斷完善政策措施，多渠道開發(fā)就業(yè)崗位，積極開展就業(yè)指導和服務，充分發(fā)揮高校畢業(yè)生服務基層、機關(guān)事業(yè)單位招考、人才儲備、創(chuàng)業(yè)培訓和就業(yè)見習等促進高校畢業(yè)生就業(yè)計劃的載體作用，力爭到年底使9.5萬名高校畢業(yè)生實現(xiàn)就業(yè)或落實就業(yè)去向。

今年，我區(qū)應屆高校畢業(yè)生首次突破10萬人，達10.1萬人，比上年增加7000余人，創(chuàng)歷史新高。自治區(qū)人才公共服務部門負責開展12項就業(yè)計劃中的市場就業(yè)、人才派遣、創(chuàng)業(yè)培訓和就業(yè)見習。截至5月底，全區(qū)舉辦各類人才招聘會329場次，共有23746名高校畢業(yè)生簽訂了就業(yè)協(xié)議；為大中型企業(yè)派遣3279名高校畢業(yè)生；組織1617名和2130名高校畢業(yè)生分別進行了創(chuàng)業(yè)培訓和就業(yè)見習。通過組織實施上述計劃和其他8項工作計劃，今年前5個月，我區(qū)共有3.2萬余名高校畢業(yè)生實現(xiàn)了就業(yè)或落實了就業(yè)去向，占應屆高校畢業(yè)生總數(shù)的32%。

三、存在的問題和思考

（一）存在的問題

經(jīng)過多年的改革探索，我區(qū)人才公共服務平臺為促進我區(qū)高校畢業(yè)生就業(yè)做出了重大貢獻。但是，人才公共服務體系建設在我區(qū)這樣一個經(jīng)濟社會欠發(fā)達的少數(shù)民族自治區(qū)還存在諸多困難和問題，想更好地促進高校畢業(yè)生就業(yè)還有諸多制約和阻礙。

一是高校畢業(yè)生人數(shù)增長迅速，結(jié)構(gòu)性矛盾十分突出。近年來高校畢業(yè)生人數(shù)大幅增長。2011年我區(qū)畢業(yè)生首次突破10萬人。據(jù)統(tǒng)計，十二五期間每年高校畢業(yè)生人數(shù)仍將保持高位，我區(qū)將連續(xù)三年在10萬人以上。多數(shù)高校畢業(yè)生希望在機關(guān)事業(yè)單位和國有企業(yè)就業(yè)，希望在經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)和城市生活和就業(yè)，到基層、中小企業(yè)就業(yè)的積極性不高，結(jié)構(gòu)性矛盾依然十分突出。

二是服務經(jīng)費不足，沒有列入財政預算。作為基本公共服務，人才公共服務應該主要依賴財政的支持。由于高校擴招以來畢業(yè)生總量激增等原因，打破了原有的人才市場供求的相對平衡。而現(xiàn)行有關(guān)政策法規(guī)還難以根據(jù)社會需求變化及時修訂，人才公共服務機構(gòu)的服務職能還沒完全得到“正名”，所需經(jīng)費沒有列入財政預算，處于“一事一議”地臨時撥款甚至缺位狀態(tài)，對人才公共服務體系發(fā)展形成嚴重制約。

高校檔案室工作計劃范文第4篇

關(guān)鍵詞：高校；科研檔案；規(guī)范化

1高?？蒲袡n案管理工作的內(nèi)涵及作用

高?？蒲袡n案管理是指高等學校在科學技術(shù)研究過程中直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料?？蒲袡n案是科研活動的真實記錄，是科技儲備的一種形式，是一項重要的信息資源。它真實地記述了科研、生產(chǎn)活動的過程和成果及有關(guān)科研人員的科技思想、方法和經(jīng)驗，具有原始記錄的基本屬性，同時具有法律憑證、促進交流、提供資源再開發(fā)利用物質(zhì)基礎等作用。

2高校科研檔案管理的歸檔范圍

對于高?？蒲袡n案管理必須集中統(tǒng)一管理，確保完整、準確、系統(tǒng)、安全，以利開發(fā)利用。目前，根據(jù)《科學技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定(1987)》高校科研檔案管理包括五個階段，即科研準備、研究實驗、總結(jié)鑒定驗收、成果和獎勵申報、推廣應用。

2．1科研準備階段

許多檔案工作者會忽略此階段的檔案收集，往往此階段的資料又存在一些重要信息。如:項目申報通知，項目申報書(含經(jīng)費預算)、項目審批文件、任務書、委托書、開題報告、調(diào)研報告、方案論證和協(xié)議書、合同等文件。

2．2研究實驗階段

各種載體的重要原始記錄(各類錄音或錄像資料、照片，電子或紙質(zhì)筆記等)，實驗報告，計算材料，專利申請的有關(guān)文件材料，設計文件、圖紙，關(guān)鍵工藝文件，重要的來往技術(shù)文件等，同時，應注意收集項目的年度進展報告。

2．3總結(jié)鑒定驗收階段

工作總結(jié)，科研報告，科研成果(專利、論文、專著)，技術(shù)鑒定材料，科研投資情況、決算材料、驗收材料的整套文件。

2．4成果和獎勵申報階段

成果和獎勵申報材料及審批材料、獲獎證書、推廣應用的經(jīng)濟效益和社會效益證明材料等。

2．5推廣應用階段

推廣應用方案、總結(jié)，擴大生產(chǎn)的設計文件、工藝文件，生產(chǎn)定型鑒定材料，轉(zhuǎn)讓合同，用戶反饋意見等。根據(jù)教育部令第27號文件:《高等學校檔案管理辦法》科研類檔案應當在項目完成后兩個月歸檔。

3科研檔案的規(guī)范化管理

3．1完善科研檔案管理制度

目前，高?？蒲袡n案管理大多數(shù)是參照《中華人民共和國檔案法》、《普通高等學校檔案管理辦法》、《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》要加強科技檔案管理，保證科研檔案的系統(tǒng)、準確、完整，各高校應當根據(jù)自身實際，制定屬于本單位的《檔案管理辦法》。辦法應該明確科研檔案管理的總則、科研檔案歸檔范圍、歸檔材料細節(jié)整理要求、各部門職能分工、歸檔責任人、歸檔時間截點、歸檔后管理及保管期限。

3．2實現(xiàn)科研檔案管理信息化

檔案管理并不是一成不變的，隨著時代的不斷進步，電子檔案也已成為趨勢，對于該些檔案的處理，需要高校科研部門與時俱進，定期組織檔案管理人員進行學習。學?？蒲刑帒泄δ芡晟频目蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)，并對該系統(tǒng)的維護落實到人。構(gòu)建完善的科研管理信息體系，首先需要管理機制的建設，加強信息化管理的規(guī)劃。信息管理系統(tǒng)日新月異，在舊有系統(tǒng)的基礎上不斷完善是必要的，新建的系統(tǒng)也必須要有“先行一步”的預知感，能夠彰顯人性化并做到短期內(nèi)不落后?？蒲行畔⑾到y(tǒng)應實現(xiàn)每個科研檔案管理人員都擁有自己的賬號，隨時登陸以便能對檔案進行收集、整理、歸檔，實現(xiàn)科研檔案多渠道、多方式的管理軌道。一個合格的科研信息管理系統(tǒng)，應實現(xiàn)科研項目管理的數(shù)據(jù)化，各項指標有據(jù)可查;科研資料管理標簽化，檔案資料進行分類整理，做出詳細目錄;資料信息整理標準化，一是對每一個項目做統(tǒng)一順序整理，二是按照綜合利用信息化要求，實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)標簽的錄入建庫;科研檔案交接、查閱記錄的信息化，規(guī)范完整的交接、移交記錄，建立必要的查閱審批授權(quán)制度，做好科研檔案保密管理和查閱記錄。［1］

3．3提高科研人員歸檔意識

在很多的一段時間里，高校科研項目管理的過程中，高校只對項目申報、項目驗收、項目成果評定等環(huán)節(jié)非常重視，對科研項目數(shù)量和到賬經(jīng)費特別看重，而忽略了科研檔案的收集和歸檔。目前，科研檔案歸檔工作已經(jīng)慢慢得到重視，但仍有部分科研人員對科研檔案的管理的意識薄弱。對于項目負責人來說，他更多的精力在于項目的研究與結(jié)題，而忽視了項目由申報到結(jié)題的資料整理，待項目結(jié)題時該項目的前期資料已經(jīng)遺失。由于高?？蒲许椖慷唷⑷藛T雜，僅僅依靠科研處的少數(shù)工作人員，根本無從掌握項目現(xiàn)實的研究階段，更無法完成每個項目的資料歸檔。還有部分科研人員將科研成果看做自己的私有財產(chǎn)，許多具有歸檔價值的資料，如獲獎證書、專利證書、論著等均不愿上交或移交檔案時拖拖拉拉，有所保留。檔案工作的“三參加”(即檔案工作納入到企業(yè)計劃，納入到領(lǐng)導議事日程，納入到企業(yè)職工的經(jīng)濟責任制、崗位責任制中)在科研檔案管理工作中同樣適用?？蒲袡n案工作就應該納入高校工作計劃、納入校領(lǐng)導的議事日程、納入到每一位科研人員的崗位職責中。明確知識產(chǎn)權(quán)為判定高?？蒲袑嵙εc核心競爭力的主要標準，應采取各種形式加強對科研檔案工作重要性的宣傳。［2］強化科研人員與科研檔案管理人員的檔案意識，高校應該實現(xiàn)資料歸檔的各級責任人，以實現(xiàn)科研項目歸檔的系統(tǒng)、準確、完整。項目立項之時，應要項目負責人提交《科研項目責任書》，該文件中應明確項目組成員及個人分工(含檔案管理人)。各二級學院應有專職科研秘書，對各學院科研教師全面掌握，督促各項目負責人在時間截點內(nèi)交材料，并統(tǒng)一項目盡量做到有一式兩份的檔案，一份交校科研處，一份留在二級學院，二級學院應該小型科研資料檔案室。?？蒲刑幵谌？蒲胁牧蠚w檔方面責無旁貸，應配專職人員對全?？蒲袡n案進行管理，對項目全過程材料進行整理，保護材料完整性，注意材料裝訂細節(jié)，在科研系統(tǒng)對歸檔材料作登記，并定期交校檔案室?？蒲袡n案管理人員是科研檔案工作的主體，能否充分認識檔案管理工作的重大意義和所承擔的重任，能否及時督促科研人員歸檔，是確保檔案整體質(zhì)量、提高科研檔案內(nèi)在價值和利用率的關(guān)鍵一環(huán)，也是為經(jīng)濟建設和科技服務的一個必要前提。［3］

3．4提高科研檔案利用率，保證科研檔案完整性

針對目前情況而言，使用率和完整性都較好的是縱向項目，尤其是國家級、省級項目，這些材料在科研教師職稱評定、再次申請項目、獎項申報等時候，尤為重要，科研教師對縱向項目的檔案收集也相對認真，相比之下，橫向項目的檔案管理就較為欠缺。橫向項目沒有固定的申報書、合同等，這就需要科研處對橫向項目所需要的材料進行規(guī)范，提倡教師使用格式合同，填報格式一致的責任書，監(jiān)督教師定期進行中期檢查，對符合驗收條件的項目應敦促其盡快結(jié)題。對于經(jīng)常有科研項目的教師而言，對于該些步驟較為熟悉，并不需要科研秘書的再三叮囑就可完成檔案收集，但是，對于一些項目不是太多，忙于教學，并對科研檔案整理缺乏耐心的教師而言，往往對以上步驟產(chǎn)生誤會、厭倦、反感，覺得職能部門“多此一舉”，往往因此不斷找借口，基層秘書及工作人員不好再三“得罪”該些教師，最終將導致科研項目的不完整。由不同時間段出現(xiàn)的分散資料到一個完整的科研檔案的出現(xiàn)，并不是一個人努力的結(jié)果，它需要一個團隊付出精力，需要制度來規(guī)范團隊中每一個人的行為，為此，科研處應制定相關(guān)條例，對不能按時提交材料的項目進行處理，例如，未能交《責任書》就不能立項，未能交《驗收表》就不能辦結(jié)題手續(xù)，未能辦結(jié)題手續(xù)就要預留響應百分比的項目經(jīng)費等。古語云，溫故而知新，科研檔案的整理和再次利用，將迸發(fā)出更多創(chuàng)作的火花。

作者:歐建韶 單位:電子科技大學中山學院科技與研究生處

參考文獻:

［1］李俊霖．高校科研檔案管理信息化的研究［J］．技術(shù)與創(chuàng)新管理．2011，11(32)．

高校檔案室工作計劃范文第5篇

[文章編號]：1002-2139(2013)-2--01

一、總括

檔案管理是管理中的一項重要內(nèi)容，檔案管理不僅僅體現(xiàn)在一個良好的制度方面，更是要求在復雜的形勢下，尤其在經(jīng)濟、社會快速變化的情況下，需要我們把握好檔案管理工作的時代性特點，不斷的發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的不足與失誤，并緊跟社會發(fā)展的步伐，不斷創(chuàng)新。提高學生檔案管理工作水平，為高職院校的長遠發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務。隨著高校擴招政策的推行,辦學規(guī)模逐年擴大，在校學生人數(shù)不斷增加，給高職院校的學生檔案管理工作帶來很多問題和挑戰(zhàn)，在新形勢新要求下，傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)體現(xiàn)出諸多弊端，這需要我們應用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段進行學生檔案的數(shù)字化管理。

二、高職院校學生檔案管理存在的問題

（一）學生檔案管理體制不完善

高職院校通常上只設立檔案室，沒有按有關(guān)政策成立檔案館。檔案工作的層次很難隨學校的發(fā)展而提高，由于人員配置問題，檔案管理人員基本限制在對檔案收集、整理、歸檔、利用等工作中；學生檔案數(shù)量多、收集分散，學生檔案管理人員多認為將學籍材料歸檔移交便完成任務，因此高職院校學生檔案管理經(jīng)常處于被忽視的狀態(tài)。由于高職院校逐年擴招，學生人數(shù)不斷增加，大量的檔案材料如果不規(guī)范入檔，必然導致學生檔案不完整，無法全面反映學生在校表現(xiàn)。

(二)學生檔案管理程序漏洞多

由于學生檔案的形成涉及面廣，內(nèi)容多數(shù)量大，部門之間協(xié)調(diào)困難，高職院校在學生檔案管理模式上多采用分散管理，學校學生部門有學生檔案室，但經(jīng)常由于檔案管理人員專業(yè)知識欠缺，而導致學生檔案歸檔不規(guī)范，學生學籍歸檔移交過程中會出現(xiàn)班級混亂，丟檔等現(xiàn)象，影像材料的收集和歸檔質(zhì)量，容易出現(xiàn)檔案收集不齊全，檔案移交不及時，隨意歸檔。雖然加大了在人力物力上的投資，但在不同程度上出現(xiàn)統(tǒng)一性欠缺，效率低下等問題。

（三）學生檔案管理信息化存在不足

現(xiàn)代化管理是以管理的集合為特征的，任何一項管理制度幾乎都以獨自發(fā)揮效應。而檔案管理信息化建設的落后導致了檔案管理整體效率的降低，大部分檔案管理單位到現(xiàn)在還是有手工錄入、手工查檔、手工登記，這導致檔案管理工作量的增加，也降低了檔案管理的整體效率。檔案管理被認為是一項不能創(chuàng)造效益的工作，這種偏見導致檔案管理工作沒有足夠的經(jīng)費來支撐，檔案管理工作人員也較少經(jīng)過培訓，很少有工作人員能了解和利用信息管理，更加導致了檔案信息化程度的低下。要實現(xiàn)學生檔案管理信息化，一般需要學校根據(jù)自身情況自行開發(fā)或者購買使用管理平臺，學生人數(shù)多，流動性大，因此學生檔案信息化工作量巨大，學生各項檔案很難融合成完整電子版學生檔案。而檔案信息管理人才欠缺，因此學生檔案無法實現(xiàn)全面信息化，即便有些院校的學生學籍檔案信息化，但日常學習思想表現(xiàn)、社會實踐以及活動等仍無法全面信息化。信息化檔案仍不能很好地應用于高職院校學生檔案管理的過程中，大多數(shù)院校的學生畢業(yè)前仍要用紙質(zhì)打印放入檔案移交用人單位，信息化真正意義無法落到實際應用當中。

三、改進高職院校學生檔案管理工作的方法

針對高職院校學生檔案管理中存在的種種問題，以及高職院校管理要適應信息化時代的需要，當前高職院校檔案管理工作應更新觀念，科學管理，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，做好以下幾方面工作。

（一）改善相應的檔案管理制度體系

制度是運行的保障，要做好高職院校學生檔案工作，首先要強化檔案管理意識，提高檔案管理工作的地位，應建立高職院校檔案管理小組，各部門設立相應的兼職檔案員，使全校檔案管理形成網(wǎng)絡，形成領(lǐng)導負責、組織落實、分工明確、責任到人的檔案管理體系，把檔案管理工作落到實處。應把檔案現(xiàn)代化管理工作納入學校工作計劃和議事日程中，重視學生檔案管理，為學校檔案部門提供良好的工作條件。

（二）加強學生檔案檔案信息化建設

改變收集、整理、進庫、取卷等繁瑣低效的學生檔案管理模式，將豐富的檔案信息予以數(shù)字化，及時有效地將學生各項信息轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝У木W(wǎng)絡化服務，高職院校檔案管理工作對管理科技化、信息化的水平越來越高。從現(xiàn)有發(fā)達國家檔案管理的情況看，他們普遍的建立起了完善的檔案數(shù)據(jù)庫，借助科技信息優(yōu)勢，形成了強大的高職院校檔案信息檢索能力。

（三）加快高職院校檔案管理工作信息化進程