前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇匯報材料提綱范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
提綱在工作中多有運用,特別是在當今時代,人們都很忙,有時寫材料,不要全文寫出來,只寫一個體綱要,可以節(jié)約不少時間,因此,應(yīng)當學會提綱寫作。
〖文體概念〗
提綱是一種概要式的書面材料。它不要求把全文的所有內(nèi)容寫出來,只把那些主要內(nèi)容,提綱挈領(lǐng)式地、概要式地寫出來即可。在時間異常寶貴的當今,這類文體具有無限生命力。
〖使用范圍〗
提綱使用于匯報工作、傳達會議精神和行旅發(fā)言。因為有些情況,材料很繁雜,又很具體,而且本人對它們也特別熟悉,這些具體材料都裝在頭腦里,用不著一一寫出來,只把綱目列出,就可以把有用材料帶動起來。在這種情況下,才使用提綱。并不是所有文件都能以提綱的形式代替的。它是在特定情況、特定會場下使用的一種文體。
〖分類情況〗
提綱,按其使用情況,可以分為匯報提綱、偉達提綱、講話提綱和寫作提綱幾種。
匯報提綱,是向上級領(lǐng)導機關(guān)匯報工作時所使用的一種文字材料,匯報人,按照提綱中的綱目,加上頭腦中記憶的具體材料,向領(lǐng)導、同級或下級講的問題提綱挈領(lǐng)式的寫出來的一種文字材料。
寫作提綱,是進行實際寫作之前,把文章或作品的主要觀點,有時還把重要材料,提綱挈領(lǐng)地寫出來的一種文字材料。寫作提綱不屬于公文范疇,故此不作具體講述。
〖主要特點〗
提綱,可分匯報提綱、傳達提綱和講話提綱,其基本特點在于它的綱要性和條理性。所謂綱要性,即把匯報、傳達的發(fā)言的綱目、要點,提綱挈領(lǐng)地寫出來,不把全文一字不漏地寫到材料中去,因此,在寫作中應(yīng)突出“綱目”和“要點”這四個字。就像網(wǎng)的綱線一樣。所謂條理性,即這種文字材料應(yīng)該條理特別清楚,共講幾個大問題,每個問題之下分幾小點,看了之后一目了然,眉目清晰,否則,就失去了寫提綱的作用。
〖篇章結(jié)構(gòu)〗
提綱的基本寫法,不論何種皆大體相同,它們一般都有標題、前言、主體和結(jié)語。只是標題比常用公文更自由、更靈活、更隨便一些。主體也因提綱不同,有些差別,結(jié)語可長可短。下面對各類提綱結(jié)構(gòu)簡述如下。
匯報提綱。標題往往寫《關(guān)于xxx工作的匯報提綱》。或者采用正副標題加以補充、限制,即寫上“關(guān)于xxx問題)工作)的匯報提綱”。
主體,一般寫基本情況,經(jīng)驗體會、問題教訓和今后打算。它同工作總結(jié)的基本內(nèi)容大體一致。
結(jié)語。一般請領(lǐng)導批評指示之類。
培訓內(nèi)容:
1、公文的概念;2、日常公文的分類;3、公文擬寫的步驟與方法;4、電子公文;5、公文范例;6、嘗試寫作
引言
在科學技術(shù)突飛猛進,經(jīng)濟競爭日趨激烈,人類社會快步走向信息時代的今天,公文在為黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位實施領(lǐng)導、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用,公文的寫作也正在從舊模式中解放出來,逐步走向科學化、規(guī)范化、制度化。
什么是公文?
所謂公文,它是公務(wù)文書的簡稱,它是國家機關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
在各類企業(yè)中,所指的公文一般為商務(wù)公文,主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報告、說明等
公文擬寫的步驟與方法
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時也有一些需要特別注意的問題。
公文的擬寫通常按以下步驟進行:
一、明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。因此,在動筆之前,首先要弄清楚發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項內(nèi)容:
1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協(xié)助事項;再如請求事項,擬請上級機關(guān)答復或解決問題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容,準備采用什么文種?比如,匯報工作情況,是寫專題報告還是寫情況簡報;針對下級來文所反映的問題,是寫一個指示或復函,還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗;是給領(lǐng)導、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體人員進行傳達。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對方了解,還是要求對方答復,是供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達到什么目的,只有對這些問題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料,進行調(diào)查研究
發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究當然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜,還要進行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計劃、進行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進行進一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實際當中搜集活材料。例如,要草擬本部門的年度工作計劃,首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結(jié),以及參考有關(guān)先進企業(yè)的同類工作計劃等,還要研究本部門今年所面臨的形勢,今年的中心任務(wù)上級要求等。
總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面,然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認識的飛躍。
三、擬出提綱,安排結(jié)構(gòu)
在收集材料的基礎(chǔ)上,草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點,把它的主要框架勾畫出來,以便正式動筆之前,對全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進展順利,盡量避免半途返工。
提綱的詳略,可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件,可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu),先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細的提綱,包括文件共分幾個部分,每一個部分又分作幾個問題,各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當然,需要集體討論或送給領(lǐng)導審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程,文件的基本觀點,可以召集相關(guān)人員進行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發(fā)生前后重復、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫正文
結(jié)構(gòu)安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點:
1、要觀點鮮明,用材得當。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料,使材料來為觀點服務(wù)。運用材料要能說明問題,做到材料與觀點統(tǒng)一。
在寫作當中,要注意明確觀點,用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達意,似是而非。如果觀點不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點沒有實際材料,就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù),不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點,則會使人弄不清要說明什么問題,不了解發(fā)文的意圖,特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2、要語句簡練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復檢查,認真修改
初稿寫出后,要認真進行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經(jīng)過反復修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過幾稿才能通過。
1、關(guān)于主題的修改??粗黝}是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。
2、關(guān)于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確,表達有無問題。
3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀點,還要通過適當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,使全文更加嚴謹。
5、關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規(guī)范的字及標點符號。
修改工作要做到認真仔細,必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
幾種常用的商務(wù)公文
請示:請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。
請示的特點
一、針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項,如重要決定、重要決策、人事安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難,才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而"請示"具有很強的針對性。
二、呈批性。請示是有針對性的上行文,上級領(lǐng)導對于呈報的請示事項,無論同意與否,都必須給予明確的"批復"回文。
三、單一性。請示應(yīng)一文一事,一般只寫一個受文領(lǐng)導,即使需要同時呈送其他領(lǐng)導,也只能用抄送形式。
四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級單位指示、批準的公文,如能及時發(fā)出,就會使問題得以及時解決。
請示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請示分為以下三種:
一、請求指示性請示。
二、請求批準性請示。
三、請求批轉(zhuǎn)性請示。
請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下:
一、首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、標題。請示的標題一般有兩種書寫方式:一種是有發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于*******的請示》
2、受文領(lǐng)導。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導,不能多頭請示。
二、正文,其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。
1、開頭。主要交代請示的理由。
2、主題。主要說明請示事項,它是向上級機關(guān)提出的具體請求,這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。
3、結(jié)語。另起一段,其習慣用語有"當否,請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示,請予審批"、"以上請示,呈請核準"或"以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。
三、尾部,其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。
請示應(yīng)注意的問題
一、一文一事的原則。
二、材料真實,不要為得到領(lǐng)導批準而虛構(gòu)情況。
三、理由充分,請示事項明確。
四、語氣平實、懇切,以引起上級的重視。
報告
報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。
"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內(nèi)容,以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種,撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級領(lǐng)導能及時給予支持,為上級機關(guān)處理問題,布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達"是制發(fā)報告的目的。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實為主,要客觀的反映具體情況,不要過多的采用議論和說明,表達方式以概括為主,語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
報告的特點:
一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等,它不直接請求上級機關(guān)正面回答報告中的問題,所以不帶請示事項,這是它與請示的重要區(qū)別之一。
二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見,可建議上級機關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行,報告一經(jīng)批準,便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā),其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機關(guān)。
三、報告在內(nèi)容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求,它可在一件公文中綜合報告幾件事情,層次結(jié)構(gòu)比較復雜。
四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息,是溝通上下級機關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議,也是下級機關(guān)必須履行的一項工作制度。
報告的種類
報告從種類與內(nèi)容上分主要有:匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。
寫法
報告的結(jié)構(gòu)一般由標題、受文領(lǐng)導、正文、落款、成文時間組成,下面介紹幾種報告的寫法
一、匯報性報告
匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告,一般分為兩類:
1、綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進展情況,成績或問題,經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。
2、專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題,向上級所寫的匯報性報告。
二、答復性報告
這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么,不涉及詢問以外的問題或情況。
三、呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
四、例行工作報告
例行工作報告是下級向上級,因工作需要定期向上級所寫的報告。如,財務(wù)報告、費用支出報告等。
公告
公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項的公文。
公告的寫法
公告是一種嚴肅、莊重的公文,它內(nèi)容較為單一,篇幅較短,表達直截了當,語言簡潔明快。
一、標題。
公告標題有三種:一種是完全標題,包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種;二是發(fā)文機關(guān)和文種以上兩項,多用于政府機關(guān);有的只有文種,如《公告》,標題之下,有時可依公告單獨編號。
二、正文
正文一般由主旨與說明構(gòu)成。
主旨單獨成段,用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。
說明寫出公告依據(jù)、公告事項。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。
三、落款及日期
公告日期有的標注在標題下方,也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外,還應(yīng)標明發(fā)文地點。
會議紀要
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括反映會議精神,以便使與會者統(tǒng)一認識,會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據(jù)。同時"會議紀要"是可以多向行文,具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。
會議紀要的寫法
會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
一、首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會議紀要》。
二、正文。會議紀要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。
1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。
2、主體。它是會議機要的核心內(nèi)容,主要記載會議情況和會議結(jié)果,寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。
三、尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
電子公文
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化,但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件,文件容易被拷貝、篡改,企業(yè)的辦公方式還無法真正實現(xiàn)無紙化。
電子公文的寫法
電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。
一、收件單位/人
二、抄送單位/人
三、主題。相當與公文的標題,如《關(guān)于***請示》、《關(guān)于****報告》。
四、事項。公文的主要內(nèi)容,包括發(fā)文目的,事項等(與日常公文協(xié)作方法一致),若提供相關(guān)文件或報告等,可以附件方式發(fā)送(注明)。
學校創(chuàng)建46年來,本科教學已經(jīng)形成了一個較為完善的體系,辦學傳統(tǒng)和特色日益凸現(xiàn);專業(yè)結(jié)構(gòu)和布局,人才培養(yǎng)方案,教學計劃,師資隊伍整體結(jié)構(gòu),專業(yè)建設(shè)與教學改革,實驗與實踐環(huán)節(jié)管理,質(zhì)量控制與信息反饋,教學管理與運行機制等等日益得到社會的公認,并為社會發(fā)展和科學進步作出了貢獻.近年來,在211工程,世行貸款和985工程的支持下,軟硬件條件得到進一步改善,學校的社會聲譽越來越高,影響日益增強.然而,隨著社會的飛速發(fā)展與科學進步,對高等教育人才培養(yǎng)質(zhì)量也提出了更高的要求,抓好本科教學成為提高整個高等教育質(zhì)量的重點和關(guān)鍵.對照教育部本科教學工作水平評估指標體系,我們在辦學過程中,在以下方面還存在一定的問題,需要認真加以改進:
學校的辦學指導思想還要進一步明確;教學的中心地位,教學改革的核心地位,教學建設(shè)的優(yōu)先地位和本科教學的基礎(chǔ)地位還要進一步落實;學生占有的教學資源某些部分還不足;課程教學和教材資源數(shù)量不足;教學過程的信息化及規(guī)范管理有待進一步完善;教學質(zhì)量監(jiān)控與保障體系尚未真正建立;教師(特別青年教師)的教學水平和教學能力有待進一步提高;本科教學整體上的特色和亮點還有待于進一步升華和凝煉.
二,總體時間安排:(初步以05年11月專家進校評估設(shè)計)
1.7月-9月
⑴根據(jù)教育部文件精神,細化,分解指標體系,形成本校的本科教學評估任務(wù)分解表,建設(shè)任務(wù)書,院級評估工作指南,和院級評估指標體系和總體;
⑵成立學校評估領(lǐng)導機構(gòu)及學院一級評建辦公機構(gòu);
⑶開始啟動專業(yè)教學評估工作;
⑷學校相關(guān)的主要職能部門開展學習動員,調(diào)查研究,資料整理,查漏補缺和校內(nèi)外經(jīng)驗交流工作;
⑸加強常規(guī)教學檢查,軟硬件補充和指導工作.
2.10月-12月
⑴初步完成專業(yè)教學評估的自評自建工作;
⑵組織校內(nèi)外專家分步驟開展對專業(yè)評估的檢查和驗收;
⑶為院級評估初評匯集資料,并開展整改,促建工作;
⑷相關(guān)職能部門完成材料的初步收集工作.
3.05年1月-3月
⑴各學院開展院級評估,形成院級自評依據(jù)和自評報告初稿;
⑵加強交叉巡回檢查和整改,完善各類軟硬件設(shè)施;
⑶再次校內(nèi)外組織專家檢查和驗收,針對問題進一步整改.
4.05年4月-5月
⑴根據(jù)當年學?;緺顟B(tài)數(shù)據(jù),核實,修訂,補充,完善各類材料數(shù)據(jù);
⑵完成院級自評依據(jù)和自評報告全部材料;
⑶完成機關(guān)職能部門全部相關(guān)材料;
⑷提煉學校的本科教學特色鮮明項目和亮點建設(shè)項目.
5.05年6月-8月
⑴匯總各單位自評報告及材料,初步形成學校的自評依據(jù)和自評報告;
⑵完成校長匯報提綱(包括文字,光盤材料)和特色報告;
⑶進一步完善向?qū)<姨峁┑南嚓P(guān)資料和備查資料;
⑷配合教育部開展進校前的調(diào)研工作;
6.05年9月-10月
⑴進入倒計時階段,學校利用多種形式組織全校師生員工對本次教學評估工作的意義,指標體系進行一次廣泛的再學習和宣傳;
⑵完成學校的自評報告,自評依據(jù),校長匯報提綱并向教育部,省教育廳和中國科學院匯報;
⑶全面落實專家進校后若干事宜和物質(zhì),人員到位情況.
7.05年11月
專家進校正式評估開始.
分清觀眾和目的
PPT沒有好壞之分,只有合適與否之分。在實際工作中,需要根據(jù)不同的應(yīng)用場景設(shè)計不同風格的PPT。在開始做一個PPT前,明確以下幾點:它的功能性質(zhì)——是對外客戶展示還是對內(nèi)領(lǐng)導匯報?使用場合——是公開演講、書面閱讀還是展會自動播放?你的聽眾——是客戶、領(lǐng)導還是學員?
“包派”TIPS:
客戶展示型PPT:“大字配大圖”。圖片盡可能用高清圖片,盡可能多用數(shù)據(jù)突顯出產(chǎn)品,業(yè)務(wù)的賣點,避免大段細節(jié)性文字描述。如果真的需要文字細節(jié)信息,可以采用WORD作為材料補充。
內(nèi)部匯報型PPT:“投其所好”。老板喜歡文字較多還是頁面簡潔?結(jié)合其喜好控制好頁面的信息飽和度。
公開演游型PPT:“以圖為主”。字體不宜過小,如果字號小于24號,后排觀眾可能看不清楚。在不清楚投影儀投影效果的情況下,加強底色與文字的對比效果。
書面閱讀的PPT:“小字配小圖”。每頁至少放200字,14號字體的閱讀效果最佳,可用A4紙將pPT打印出來看效果。
思維導圖理頭緒
如果時間緊張,你只能在拼湊中完成PPT。但如果是“大材料”(難度大,篇幅長),別急于著手,不妨先作整體構(gòu)思。建議使用思維導圖工具(例如:Mind Manager)做大綱。羅列一個全面的提綱,細分到二級、三級標題。條件允許的情況下,將大綱打印出來給領(lǐng)導或相關(guān)人員審閱。
“包派”TIPS:
先寫一個WORD版提綱,包括每一頁的內(nèi)容主題、頁與頁之間的邏輯關(guān)系以及核心觀點句等。
結(jié)合PPT的核心要點,收集有說服力的信息,包括業(yè)績數(shù)據(jù)、成果案例、相關(guān)政策等。
充實內(nèi)容來添彩
很多人只是在PPT上堆砌事實和素材,卻沒有列出事實背后的觀點,這很容易讓看的人淹沒在大量信息中。在高手的PPT中,你也許看不到動畫、聽不到音效,也沒有復雜的模板,但構(gòu)圖清晰、思路流暢、結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容充實,就能讓話題妙趣橫生,讓人印象深刻。
“包派”TIPS:
每一頁都要有一個觀點,觀點句通常有兩個位置可選:標題欄或正文內(nèi)容的頂部。一旦確定位置,每頁PPT的觀點都要固定在這一位置上,以方便與觀眾形成閱讀默契。
頁面邏輯要清晰到位,你可以采用麥肯錫、羅蘭貝格等咨詢公司的邏輯模型素材模板。確保不要讓觀眾去思考,讓他們一目了然是總分、并列、對比還是因果。
觀眾視線全鎖定
你得通過一些手段有意識地操控觀眾“先看到什么、后看到什么、重點看什么、忽略看什么”。這些手段包括文字設(shè)計、動畫效果以及一些小元素。包派的“超級變變變”五招是:變色、變大、變粗、變字體、變動畫,便能輕松突出關(guān)鍵性數(shù)據(jù)及觀點。
“包派”TIPS:
希望觀眾優(yōu)先看或重點看的內(nèi)容,采用字體加大、變粗、變色、設(shè)置動畫等手段加以效果凸顯。
一、閱讀教學與習作教學有機地結(jié)合
閱讀教學是習作教學的基礎(chǔ)與前提?!白x寫結(jié)合”是提高學生習作能力的基本途徑。
1.閱讀教學緊扣板塊主題,習作訓練內(nèi)容明確,為學生進行單元綜合訓練奠定基礎(chǔ)
如,《小小的船》一課所在板塊的主題是“有趣的夜空”。教學時,我是這樣導入的,補充句子“圓圓的月亮像……”這個比喻句,是修辭方法教學的滲透。在理解課文時,問“彎彎的月亮像……”,學生紛紛說出了“彎彎的月亮像香蕉、鐮刀……”,學生自然而然地學會了運用修辭方法,學會了表達。課后拓展延伸:“月亮并不只是圓圓的或彎彎,有時還會是什么樣的呢?”補白“……的月亮像……”,讓學生自由選擇,這樣激發(fā)了學生觀察的興趣、表達的愿望。
2.閱讀教學中抓住學生興趣與課文內(nèi)容的聯(lián)系,調(diào)動學生習作訓練的積極性
如,教學《真美與真糟》一課,文中的母親對孩子的表現(xiàn)總是贊美和鼓勵,而父親卻不留情面地對不足之處給予批評和指正,文中父母對孩子的不同態(tài)度和學生的實際生活非常接近,學生急于向同學訴說父母是怎樣對待自己的。抓住這個學生感話興趣的話題,安排小練筆,寫寫父母是怎樣對待自己的,學生發(fā)自內(nèi)心的話語體現(xiàn)了他們對是與非的認識,習作訓練收到實效。可以通過日記等多種形式落實“寫”的訓練,教師可以給學生設(shè)置相關(guān)的話題,讓他們帶著自己的體驗與理解去寫,去再加工、創(chuàng)造。
二、在閱讀中積累語言,提高寫作能力
語文課標明確“積累課文中的優(yōu)美詞語、精彩句段,以及在課外閱讀和生活中獲得語文材料?!绷曌髂繕酥幸灿小皣L試在習作中運用自己平時積累的語言材料,特別是有新鮮感的詞句?!狈e累的語言材料越多,對語言的理解和運用能力越強。
1.激發(fā)學生讀書積累的興趣
如,教學《武松打虎》一文后,讓學生談?wù)劊骸拔渌蛇@個人物給你留下了什么印象?”進而提出:“你還了解武松哪些英雄事跡?”如果我們走入《水滸傳》,你會認識更多的英雄,知道更多的英雄故事,這樣會激發(fā)學生閱讀名著的興趣。
開展豐富多彩的活動,調(diào)動學生讀書的熱情??梢杂妹刻谜n的課前三分鐘時間開展詩朗讀、講故事、演講等活動,還可以開展讀書匯報、古詩匯報、課本劇表演等大型的讀書匯報活動。
2.幫助學生養(yǎng)成讀書的好習慣
在學生心靈播下熱愛書籍的種子是語文教師的當務(wù)之急。學生一旦養(yǎng)成了讀書的習慣,將會終身受益,習慣的培養(yǎng)需要經(jīng)過一段漫長的時期,這就需要我們比學生更有韌性,更有耐力,更有恒心。
3.指導學生積累語言的方法
背誦是積累知識、豐富語言材料的好方法。讀和背不僅能增強學生的記憶力,更能讓學生吸收和積累語言材料。正確的方法有列提綱、抓重點詞、熟讀成誦、名言警句、詩歌等,可采用手抄與背誦相結(jié)合的方法。