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      維修工程管理

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      維修工程管理范文第1篇

      (一)維修工程項(xiàng)目實(shí)施缺乏計(jì)劃性目前,大多數(shù)高校因短時(shí)期的規(guī)模擴(kuò)張,各項(xiàng)建設(shè)密集上馬,大工程不斷,高校的主要注意力都集中到以規(guī)模擴(kuò)張為主的外延發(fā)展建設(shè),維修、改造等小型的零星工程項(xiàng)目未能擺到重要位置,再加上原有建筑等設(shè)施的功能逐漸落伍,已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需求,被學(xué)校列入淘汰范圍,短時(shí)使用,導(dǎo)致超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),破損老化嚴(yán)重。到現(xiàn)階段,原有設(shè)施大都急需更新維修。高校后勤部門每年都將維修工程項(xiàng)目列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算,由于資金緊張等原因,主要是憑現(xiàn)實(shí)急需和領(lǐng)導(dǎo)意見實(shí)施維修項(xiàng)目,不能按照計(jì)劃實(shí)施。維修工程項(xiàng)目的整體規(guī)劃缺失,再加上維修質(zhì)量無法保證,導(dǎo)致有的維修工程幾經(jīng)反復(fù)也沒有達(dá)到理想效果,造成資金浪費(fèi)。

      (二)施工監(jiān)督管理力度低高校維修工程主要包括自行決定的改造、修繕、裝修、綠化、硬化以及一些基建工程的配套附屬工程等,且這類工程的特點(diǎn)是種類繁多、分布零散、施工點(diǎn)多、單個(gè)工程金額不大,同時(shí),工程施工隨意性較強(qiáng),通常無正規(guī)的專業(yè)設(shè)計(jì);工程時(shí)間相對集中,常利用寒、暑假突擊施工,校方對工程監(jiān)督管理比較困難,漏洞相對也較多。加上部分工程的建設(shè)單位的施工人員對于維修工程的施工技術(shù)、工藝、材料、設(shè)備等了解不深,在施工過程中,不能起到有效的工程監(jiān)管作用,造成監(jiān)管力度低,工程質(zhì)量不能滿足需要。

      (三)施工單位普遍存在預(yù)算高估冒算當(dāng)前,高校維修工程項(xiàng)目的預(yù)算和結(jié)算一般是由施工單位編制,建設(shè)單位認(rèn)可。施工單位在預(yù)算和結(jié)算過程中往往是高估冒算,在一定程度上進(jìn)行虛報(bào)工程造價(jià)。加之,建設(shè)單位管理人員調(diào)查研究工作不細(xì)不實(shí),對預(yù)算、結(jié)算中量價(jià)組合了解不夠精確,人為的給施工單位造成可乘之機(jī)。施工單位往往鉆這個(gè)空子,利用虛報(bào)工程量,增大材料單價(jià),重復(fù)計(jì)算工程量等手段提高工程造價(jià)。

      (四)審計(jì)部門忽視小型維修項(xiàng)目工程項(xiàng)目的審計(jì)是提高學(xué)校資金使用效益、保證工程質(zhì)量的重要一環(huán)。高校非常重視維修工程審計(jì)工作,每一項(xiàng)維修工程必須經(jīng)過學(xué)校審計(jì)部門審計(jì)監(jiān)督。但隨著新建和維修項(xiàng)目增多,審計(jì)任務(wù)與審計(jì)力量的矛盾越來越突出,加之審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平有限,往往只注重新建大型項(xiàng)目的審計(jì),而忽視了小型維修項(xiàng)目的審計(jì),導(dǎo)致學(xué)校維修資金在一定程度上的浪費(fèi)與流失。

      二、高校維修工程管理中的工作難點(diǎn)

      (一)維修項(xiàng)目的立項(xiàng)選擇由于維修資金的限制,在維修項(xiàng)目的選擇上不可能做到有求必應(yīng),對維修項(xiàng)目必須做到有選擇性地進(jìn)行立項(xiàng)審批和施工。這就要求維修管理人員必須按照一定的輕重緩急原則來確定維修項(xiàng)目,在眾多項(xiàng)目中選擇并排列最急需施工的項(xiàng)目。在維修工程項(xiàng)目的確定和選擇工作中,需要對眾多信息進(jìn)行分析、比較、排除和優(yōu)選。但當(dāng)面對信息量比較大,需要選擇的維修工程項(xiàng)目較多的情況時(shí),負(fù)責(zé)具體工作的管理人員就必須要具備相當(dāng)水準(zhǔn)的專業(yè)知識和熟悉掌握學(xué)校各方面工作的能力。

      (二)維修工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制高校維修工程由于存在單項(xiàng)工程量及維修金額較小的特點(diǎn),往往是“正規(guī)軍”不愿干,“雜牌軍”難干好,使得維修工程的管理無法像大型新建工程一樣采用委托監(jiān)理的方式進(jìn)行質(zhì)量管理。同時(shí),維修工程所具備的種類與數(shù)量較多,施工點(diǎn)變換快的特點(diǎn),使得管理人員分身乏術(shù),無法對所有工程進(jìn)行全過程的監(jiān)督管理。因此,針對維修工程的特點(diǎn),如何采取有效措施,確保維修工程質(zhì)量是高校維修工作面臨的一大難題。

      (三)維修項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)控制高校維修工程有工程量小、施工內(nèi)容增減彈性大的特點(diǎn),施工過程中窩工現(xiàn)象十分普遍,施工效率低下,造成人工費(fèi)在工程項(xiàng)目中的所占比重居高不下。另外,維修工程使用的原材料數(shù)量相對較少,采購成本較高,也造成了維修項(xiàng)目成本較高,從而在維修工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的決算中給造價(jià)審計(jì)工作帶來一定的困難。

      維修工程管理范文第2篇

      關(guān)鍵詞:高校維修;工程管理;對策與措施

      中圖分類號:K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:

      高校的維修管理工作是確保教學(xué)科研順利進(jìn)行,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的一項(xiàng)關(guān)鍵工作,是保證高校科研管理與師生學(xué)習(xí)研究順利的重要保障,但是隨著我國近年來高校后勤改革的深入,我國的高校維修工程也出現(xiàn)了新問題。從我國傳統(tǒng)的高校維修工程管理的模式而言,由于人們觀念以及長期實(shí)踐模式的影響導(dǎo)致“大鍋飯”的模式使人們普遍形成了“等、靠、要”的依賴心理[1],因而,為了改變我國現(xiàn)有的高校維修工程管理,必須要從制度與觀念上改變,以此完善我國現(xiàn)有的高校維修工程管理,提高與加強(qiáng)維修工作的質(zhì)量與科學(xué)管理,從而更好地為學(xué)校和教職工服務(wù),保證學(xué)校日常事務(wù)的順利進(jìn)行。

      一、高校維修工程的特點(diǎn)

      1.1經(jīng)常性

      由于我國高校建設(shè)規(guī)模較大,學(xué)生數(shù)量較多,同時(shí)對于統(tǒng)一管理的高校來說,由于存量房產(chǎn)數(shù)量巨大,學(xué)校內(nèi)部的各類設(shè)施包括房屋修繕、內(nèi)外墻以及門窗都需要定期進(jìn)行維護(hù)與修繕,因而對于我國高校維修管理部門而言,學(xué)校設(shè)施與設(shè)備的維修工作是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。

      1.2復(fù)雜性

      我國目前對建筑主體使用年限一般規(guī)定最低不少于50年,但是由于學(xué)校內(nèi)部的設(shè)施存在較大的差異性,對于一些經(jīng)常性使用的設(shè)施,例如門、窗以及各類電氣設(shè)施而言,由于單體建筑以及設(shè)施的日常使用以及各自的情況不同,因此,在維修過程中往往需要進(jìn)行有針對性的修繕,無疑進(jìn)一步增加了高校維修的難度與復(fù)雜程度。

      1.3矛盾性

      從我國目前高校維修經(jīng)費(fèi)的來源來看,主要由兩部分組成財(cái)政資金和自籌資金[2],對于大部分的公辦高校而言,主要是依賴政府的財(cái)政資金撥款。但是,由于我國現(xiàn)有的許多高校其財(cái)政資金的缺口與需求量較大,教學(xué)科研經(jīng)費(fèi)往往顯得不足,而這與大量急需維修的房產(chǎn)始終是一個(gè)尖銳的矛盾,因此,如何調(diào)解二者之間的矛盾是我國未來高校維修管理中亟需解決的重要問題。

      1.4突擊性

      高校維修工程是一項(xiàng)較為復(fù)雜、龐大的工程。因此,為了避免影響正常的教學(xué),我國目前許多高校往往會(huì)突擊在寒暑假期間對學(xué)校的房屋進(jìn)行修繕,以此保證師生能夠在開學(xué)期間正常使用教室與辦公室。

      二、高校維修工程管理中存在的問題

      2.1 維修工程管理缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)

      近年來,隨著我國高校的不斷擴(kuò)招,高校規(guī)模也在隨著擴(kuò)大,直接導(dǎo)致高校維修工程的規(guī)模與數(shù)量的增加。但是,由于高校維修其涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜多樣,同時(shí)不同的維修建筑與設(shè)施的資金來源也各不相同,使得現(xiàn)有的高校維修工程管理缺乏統(tǒng)一有效的領(lǐng)導(dǎo)。例如用于校園設(shè)施、公共區(qū)域的維修往往由后勤管理部門管理,而用于學(xué)校教學(xué)及實(shí)驗(yàn)室維修改造則由學(xué)校的設(shè)備管理部門進(jìn)行修繕與維修。因此,不同的領(lǐng)導(dǎo)職能部門,導(dǎo)致現(xiàn)有的高校維修工程管理的責(zé)任不明,造成管理不規(guī)范、管理混亂的局面,最終導(dǎo)致維修質(zhì)量的下降。

      2.2維修工程質(zhì)量不到位

      我國目前公辦高校的維修資金主要來源于政府的財(cái)政資金撥款,但是由于現(xiàn)有的高校為了提高學(xué)校的知名度以及科研實(shí)力與師資力量建設(shè),將大量的資金投入到科研設(shè)備的購置與人才培養(yǎng)中,而忽略了對于維修工程的資金的撥付,同時(shí)由于存在單項(xiàng)工程量及維修金額較小的特點(diǎn),使得許多正規(guī)且有資質(zhì)的維修企業(yè)不愿意接手相關(guān)維修項(xiàng)目。因此,資金與企業(yè)的雙重因素,導(dǎo)致現(xiàn)有的高校維修工程質(zhì)量不盡如人意。

      2.3 維修工程管理人員不專業(yè)

      高校維修工程的復(fù)雜性決定了在維修過程中對于維修人員的專業(yè)技術(shù)要求較高,但是從我國現(xiàn)有的高校維修管理人員來看,許多的維修人員往往僅僅是具有一般的中級電工或是泥水工等資質(zhì)證明,他們更多的是在單一項(xiàng)目方面具有一定的維修能力,可以應(yīng)付日常小規(guī)模的補(bǔ)補(bǔ)修修的作業(yè),但是他們對維修工程的整體施工以及相關(guān)工藝、材料、設(shè)備等了解不深,同時(shí),外來的正規(guī)維修工程施工隊(duì)正如之前所述,由于資金投入的不足不太愿意參與其中,使得部分高校在對學(xué)校進(jìn)行大規(guī)模修繕時(shí)的維修工人往往是臨時(shí)拼湊,而這些外來維修人員缺乏較為完善的維修技術(shù)培訓(xùn),形成了工人工資偏低,專業(yè)技術(shù)不全面的狀況[3],使得工程的最終完工質(zhì)量與最初的設(shè)想大相徑庭。

      2.4 維修工程造價(jià)管理不完善

      我國高校維修工程的結(jié)算依據(jù)主要按照維修工程定額進(jìn)行結(jié)算。而維修定額不能完全包括維修的項(xiàng)目,使得部分項(xiàng)目在施工過程中沒有進(jìn)行妥善的施工記錄,使得對于施工項(xiàng)目最終的造價(jià)認(rèn)定造成了一定的難度。同時(shí)我國高校目前缺乏專業(yè)的維修工程審計(jì)人員,往往是將維修工程這一塊歸納到學(xué)校的日常開支中進(jìn)行審計(jì),使得維修工程現(xiàn)場管理和結(jié)算費(fèi)用存在難以管理、監(jiān)督力度不夠,導(dǎo)致最終的工程造價(jià)的結(jié)算只能根據(jù)最終的合同認(rèn)定,造成了維修工程款項(xiàng)的巨大浪費(fèi)。

      三、高校維修工程管理完善措施

      3.1 完善工程管理制度

      完善的制度是保證維修工程順利開展與實(shí)施的前提,通過制度的規(guī)范與建立,才能真正保證使維修工程項(xiàng)目的管理有章可循、有法可依。其主要包括:(1)各部門的工作職責(zé)和工作范圍;(2)工作人員的崗位職責(zé);(3)工程施工管理制度; (4)工程審計(jì)制度與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度等[4]。

      3.2 加強(qiáng)工程施工監(jiān)理

      施工管理是維修工程管理工作的中心環(huán)節(jié)。對于維修工程的施工管理,首先在施工前要加強(qiáng)施工建設(shè)的資金投入,同時(shí)對于施工單位進(jìn)行資質(zhì)審核與認(rèn)定,并簽署相關(guān)的合同以規(guī)范后續(xù)的維修與施工。其次,在施工過程中,按照招投標(biāo)文件、合同條款、施工規(guī)范等,督促施工單位施工,對于維修材料要進(jìn)行嚴(yán)格的把控,安排專業(yè)的施工監(jiān)理單位對施工過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行仔細(xì)檢查與控制。最后,對于工程的最終審核與驗(yàn)收,應(yīng)該根據(jù)合同中所規(guī)定的條款進(jìn)行逐一認(rèn)定,以最終確認(rèn)整個(gè)維修工程的質(zhì)量。

      3.3 提高工程管理人員的素質(zhì)和技能

      維修工程涉及面廣,專業(yè)性強(qiáng),工程管理人員需要具備工程技術(shù)、造價(jià)管理、法律等方面的知識。因此,學(xué)校應(yīng)該主動(dòng)對于學(xué)校內(nèi)部的維修管理人員進(jìn)行技能培養(yǎng),針對其自身所存在的不足,有針對性的報(bào)名培訓(xùn),并且鼓勵(lì)他們積極參與職稱考評和學(xué)歷教育,在掌握現(xiàn)有技能的基礎(chǔ)上使自身的技能更加的完備。從而更好的服務(wù)于未來學(xué)校的維修工作。

      3.4 加強(qiáng)維修工程的審計(jì)力度

      審計(jì)是對維修工程全過程監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),既可監(jiān)督施工單位,又可監(jiān)督職能部門。針對現(xiàn)有高校對于工程造價(jià)審計(jì)過程中的不足,高校應(yīng)該安排專人對維修工程造價(jià)進(jìn)行審計(jì),同時(shí),建立高校維修工程造價(jià)檔案,對每一項(xiàng)維修項(xiàng)目都進(jìn)行逐一的記錄與價(jià)格審查,并注重項(xiàng)目審計(jì)和過程審計(jì),根據(jù)實(shí)際情況做出維修工程決算。從而真正發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督職能,降低維修工程造價(jià),提高經(jīng)濟(jì)效益。

      結(jié)束語

      高校維修工程的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的、有機(jī)的動(dòng)態(tài)管理和控制過程。高校維修工程管理的好壞將會(huì)直接影響到學(xué)校日常的運(yùn)作與師生的科研和學(xué)習(xí),因而,切實(shí)提高與加強(qiáng)維修工作的質(zhì)量與科學(xué)管理已經(jīng)刻不容緩。因此,要建立健全管理制度、加強(qiáng)工程施工監(jiān)理、提高維修人員技術(shù)水平、加強(qiáng)維修工程的審計(jì)力度,從而更好地為學(xué)校和教職工服務(wù)。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 王連之,閔啟武.對高校維修工程的思考[J].科技創(chuàng)業(yè),2007, (7):126-127

      [2] 尹貽林.全國造價(jià)工程師考試培訓(xùn)教材編寫委員會(huì).工程造價(jià)管理相關(guān)知識[M].北京:中國計(jì)劃出版社,2002

      維修工程管理范文第3篇

          關(guān)鍵詞:高校;維修工程;管理

          近幾年來,隨著國家高等教育的快速發(fā)展,高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)逐年增多,后勤各種配套、維修與改造工程的規(guī)模和數(shù)量大幅度增長。加之,近一時(shí)期以來,原材料等物資價(jià)格上漲迅猛,維修工程資金的投入量比過去增加較大,給本來就資金緊張的高校后勤工作帶來了新的困難。高校的維修工程管理工作是確保教學(xué)、科研順利進(jìn)行, 促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的一項(xiàng)關(guān)鍵工作。提高與加強(qiáng)維修工程工作的質(zhì)量和科學(xué)管理是新時(shí)期高校后勤工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。如何管理好維修工程,讓有限的資金發(fā)揮最大的作用,促進(jìn)高校的又好又快發(fā)展,是高校后勤管理部門面臨的現(xiàn)實(shí)問題。

          一、高校維修工程管理中存在的主要問題

          (一)維修工程項(xiàng)目實(shí)施缺乏計(jì)劃性

          目前,大多數(shù)高校因短時(shí)期的規(guī)模擴(kuò)張,各項(xiàng)建設(shè)密集上馬,大工程不斷,高校的主要注意力都集中到以規(guī)模擴(kuò)張為主的外延發(fā)展建設(shè),維修、改造等小型的零星工程項(xiàng)目未能擺到重要位置,再加上原有建筑等設(shè)施的功能逐漸落伍,已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需求,被學(xué)校列入淘汰范圍,短時(shí)使用,導(dǎo)致超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),破損老化嚴(yán)重。到現(xiàn)階段,原有設(shè)施大都急需更新維修。高校后勤部門每年都將維修工程項(xiàng)目列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算,由于資金緊張等原因,主要是憑現(xiàn)實(shí)急需和領(lǐng)導(dǎo)意見實(shí)施維修項(xiàng)目,不能按照計(jì)劃實(shí)施。維修工程項(xiàng)目的整體規(guī)劃缺失,再加上維修質(zhì)量無法保證,導(dǎo)致有的維修工程幾經(jīng)反復(fù)也沒有達(dá)到理想效果,造成資金浪費(fèi)。

          (二)施工監(jiān)督管理力度低

          高校維修工程主要包括自行決定的改造、修繕、裝修、綠化、硬化以及一些基建工程的配套附屬工程等,且這類工程的特點(diǎn)是種類繁多、分布零散、施工點(diǎn)多、單個(gè)工程金額不大,同時(shí),工程施工隨意性較強(qiáng),通常無正規(guī)的專業(yè)設(shè)計(jì);工程時(shí)間相對集中,常利用寒、暑假突擊施工,校方對工程監(jiān)督管理比較困難,漏洞相對也較多。加上部分工程的建設(shè)單位的施工人員對于維修工程的施工技術(shù)、工藝、材料、設(shè)備等了解不深,在施工過程中,不能起到有效的工程監(jiān)管作用,造成監(jiān)管力度低,工程質(zhì)量不能滿足需要。

          (三)施工單位普遍存在預(yù)算高估冒算

          當(dāng)前,高校維修工程項(xiàng)目的預(yù)算和結(jié)算一般是由施工單位編制,建設(shè)單位認(rèn)可。施工單位在預(yù)算和結(jié)算過程中往往是高估冒算,在一定程度上進(jìn)行虛報(bào)工程造價(jià)。加之,建設(shè)單位管理人員調(diào)查研究工作不細(xì)不實(shí),對預(yù)算、結(jié)算中量價(jià)組合了解不夠精確,人為的給施工單位造成可乘之機(jī)。施工單位往往鉆這個(gè)空子,利用虛報(bào)工程量,增大材料單價(jià),重復(fù)計(jì)算工程量等手段提高工程造價(jià)。

          (四)審計(jì)部門忽視小型維修項(xiàng)目

          工程項(xiàng)目的審計(jì)是提高學(xué)校資金使用效益、保證工程質(zhì)量的重要一環(huán)。高校非常重視維修工程審計(jì)工作,每一項(xiàng)維修工程必須經(jīng)過學(xué)校審計(jì)部門審計(jì)監(jiān)督。但隨著新建和維修項(xiàng)目增多,審計(jì)任務(wù)與審計(jì)力量的矛盾越來越突出,加之審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平有限,往往只注重新建大型項(xiàng)目的審計(jì),而忽視了小型維修項(xiàng)目的審計(jì),導(dǎo)致學(xué)校維修資金在一定程度上的浪費(fèi)與流失。

          二、高校維修工程管理中的工作難點(diǎn)

          (一)維修項(xiàng)目的立項(xiàng)選擇

          由于維修資金的限制,在維修項(xiàng)目的選擇上不可能做到有求必應(yīng),對維修項(xiàng)目必須做到有選擇性地進(jìn)行立項(xiàng)審批和施工。這就要求維修管理人員必須按照一定的輕重緩急原則來確定維修項(xiàng)目,在眾多項(xiàng)目中選擇并排列最急需施工的項(xiàng)目。在維修工程項(xiàng)目的確定和選擇工作中,需要對眾多信息進(jìn)行分析、比較、排除和優(yōu)選。但當(dāng)面對信息量比較大,需要選擇的維修工程項(xiàng)目較多的情況時(shí),負(fù)責(zé)具體工作的管理人員就必須要具備相當(dāng)水準(zhǔn)的專業(yè)知識和熟悉掌握學(xué)校各方面工作的能力。

          (二)維修工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制

          高校維修工程由于存在單項(xiàng)工程量及維修金額較小的特點(diǎn),往往是“正規(guī)軍”不愿干,“雜牌軍”難干好,使得維修工程的管理無法像大型新建工程一樣采用委托監(jiān)理的方式進(jìn)行質(zhì)量管理。同時(shí),維修工程所具備的種類與數(shù)量較多,施工點(diǎn)變換快的特點(diǎn),使得管理人員分身乏術(shù),無法對所有工程進(jìn)行全過程的監(jiān)督管理。因此,針對維修工程的特點(diǎn),如何采取有效措施,確保維修工程質(zhì)量是高校維修工作面臨的一大難題。

          (三)維修項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)控制

          高校維修工程有工程量小、施工內(nèi)容增減彈性大的特點(diǎn),施工過程中窩工現(xiàn)象十分普遍,施工效率低下,造成人工費(fèi)在工程項(xiàng)目中的所占比重居高不下。另外,維修工程使用的原材料數(shù)量相對較少,采購成本較高,也造成了維修項(xiàng)目成本較高,從而在維修工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的決算中給造價(jià)審計(jì)工作帶來一定的困難。

          (四)維修項(xiàng)目的工期控制

          高校維修工程的施工過程往往與教學(xué)辦公同時(shí)進(jìn)行,施工受影響較大。同時(shí),室外作業(yè)受天氣的影響,施工工期無法得到保證,因此,維修工程的工期伸縮性很大,給施工管理造成很大困難。加上維修施工單位的自身資質(zhì)和管理水平制約,具體施工人員一般是從社會(huì)上招募的“散兵游勇”,技術(shù)水平參差不齊,工程進(jìn)度難以保證整齊劃一。所以,維修工程項(xiàng)目(下轉(zhuǎn)第180頁)(上接第157頁)的工期控制難度相當(dāng)大。

          三、高校維修工程管理的實(shí)現(xiàn)途徑

          (一)確立維修工程的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

          無論是高校整個(gè)維修工作或者是某一建筑物的維修任務(wù),均應(yīng)確立明確的計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。目標(biāo)的確定,應(yīng)既有超前性又有實(shí)現(xiàn)的可能性。若目標(biāo)定得太高,計(jì)劃的立項(xiàng)、資金、人工先天缺口較大,則施工環(huán)節(jié)再努力亦無法完成,計(jì)劃目標(biāo)必成空談;若目標(biāo)定得太低,則毫無激勵(lì)作用,不能滿足高校發(fā)展的需要,造成虛假節(jié)約、實(shí)質(zhì)浪費(fèi)的后果。在確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的同時(shí),要進(jìn)行目標(biāo)控制,如進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制等,進(jìn)而達(dá)到強(qiáng)化維修工作計(jì)劃與決策的嚴(yán)肅性的目的,減少以致杜絕維修工作中的盲目性。

          (二)推行維修工程項(xiàng)目招投標(biāo)制度

          維修工程項(xiàng)目的招標(biāo)制度有助于選擇優(yōu)秀的施工單位,降低建設(shè)成本和提高建筑質(zhì)量。對于金額較大的基建維修項(xiàng)目有必要進(jìn)行公開招標(biāo),公平競爭。目前,因維修工程項(xiàng)目的特點(diǎn)決定,高校維修工程的招標(biāo)多數(shù)為邀請招標(biāo),利用工程定額總造價(jià)下浮點(diǎn)數(shù)作為標(biāo)底,按照招標(biāo)程序進(jìn)行招標(biāo)產(chǎn)生施工單位。在招標(biāo)過程中,一方面要注意招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組人員的配備,要有熟悉工程行業(yè)、具有一定業(yè)務(wù)知識的人員參加,保證招標(biāo)工作質(zhì)量;另一方面,作為維修工程管理的后勤部門,除了利用招標(biāo)制度挑選施工單位外,要在平時(shí)的管理過程中,盡量熟悉了解各施工單位的技術(shù)實(shí)力和管理水平,邀請信譽(yù)較好、有一定技術(shù)實(shí)力的單位參加投標(biāo),以保證工程質(zhì)量。

          (三)加強(qiáng)維修工程施工管理

          維修施工管理是整個(gè)維修管理工作的中心環(huán)節(jié)。施工階段必須按照設(shè)計(jì)要求、合同條款、施工規(guī)范及上級文件進(jìn)行,確保工程的進(jìn)度和質(zhì)量。維修施工管理要科學(xué)規(guī)范的簽訂工程合同,在合同中明確規(guī)定施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工工期以及違約責(zé)任,以保護(hù)雙方的合法權(quán)益。必要時(shí),應(yīng)建立維修工程項(xiàng)目保證金制度。對施工隊(duì)伍完成的維修工程,收取一定比例的質(zhì)量保證金,對于不能達(dá)到質(zhì)量要求的責(zé)令其返工,拒不返工或返工仍達(dá)不到要求的扣除其質(zhì)量保證金。對提前完成施工并達(dá)到施工質(zhì)量要求的項(xiàng)目,也可給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),從而促使施工單位加快施工進(jìn)度,節(jié)省工期,保證工程質(zhì)量。

          (四)加大維修工程的審計(jì)監(jiān)督力度

          工程審計(jì)是建設(shè)單位對工程進(jìn)行全過程監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),審計(jì)既可監(jiān)督施工單位,又可監(jiān)督建設(shè)單位,在維修工程管理過程中有不可替代的作用。尤其要把重點(diǎn)放在結(jié)算審計(jì)工作上,工程竣工后,嚴(yán)格細(xì)致地計(jì)算監(jiān)督工程量、套價(jià)、取費(fèi)等,是否按合同執(zhí)行,在保證質(zhì)量的同時(shí),將工程價(jià)款控制在最低標(biāo)準(zhǔn),從而達(dá)到控制維修工程資金投入,降低工程造價(jià)、節(jié)約投資、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

          【參考文獻(xiàn)】

          [1]王連之,閔啟武.對高校維修工程管理的思考[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2007,(7).

          [2]羅春霞.淺談高?;ňS修工程的管理[J].廣西大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2003,(6).

      維修工程管理范文第4篇

      [關(guān)鍵詞]高校后勤;微信小程序;工程維修;高校管理

      一、引言

      高校后勤由多個(gè)部門組成,具有服務(wù)和管理雙重職能。校園基礎(chǔ)設(shè)施和老舊樓宇的修繕、改建工程是促迚學(xué)校収展、保證師生正常學(xué)習(xí)生活的重要工作。近幾年攼府投入了越來越多的維修資釐以保障建筑和基礎(chǔ)設(shè)施的正常功能,[1]各部門間如何高放配合,加強(qiáng)各類維修工作的過程管理,是新時(shí)期高校后勤保障部門面臨的問題?;诖耍媒粵葱畔⒐蚕淼臋C(jī)制和平臺,極建一個(gè)微信小程序的高校后勤維修工程管理系統(tǒng)很有意義。

      二、國內(nèi)研究現(xiàn)狀

      華為通過沃土數(shù)字平臺主動(dòng)監(jiān)測預(yù)警自有園區(qū)的設(shè)備設(shè)施,在智能運(yùn)營中心直接向空閑維修人員派収工單,通過線上監(jiān)測和線下預(yù)修兩個(gè)措施,使設(shè)備設(shè)施健康度提升了25%。[2]北京交通大學(xué)建立了信息管理系統(tǒng),該系統(tǒng)支持維修項(xiàng)目的批準(zhǔn)和文件管理,既減少了工作人員的工作量,改善了工作放率和管理水平,又能夠使維修項(xiàng)目更加標(biāo)準(zhǔn)化、透明化和經(jīng)濟(jì)化。[3]陜西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院研収了后勤報(bào)修系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版及APP模塊,主要包含報(bào)修模塊、接單模塊、評價(jià)模塊和監(jiān)管模塊,枀大地推迚了學(xué)校后勤服務(wù)的信息化與智能化。[4]亐南師范大學(xué)設(shè)計(jì)開収了微信公伒平臺和學(xué)生志愿者服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)攽障事維碼報(bào)修及維護(hù)平臺,掃碼報(bào)修精確提供攽障位罫的經(jīng)緯度信息,以及工單處理狀態(tài)。該系統(tǒng)明顯提升了校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的攽障維護(hù)水平。[5]曲阜師范大學(xué)建立了學(xué)生公寓報(bào)修系統(tǒng),該系統(tǒng)基于兇迚數(shù)據(jù)分析和智能攽障預(yù)測的Android和JavaWeb平臺,主要功能分為教師學(xué)生報(bào)修、攽障處理、系統(tǒng)管理三大模塊,學(xué)生公寓維修工作的及時(shí)性和便攜性有了較大的提升。[6]當(dāng)前伒多高校的后勤報(bào)修系統(tǒng),多為學(xué)校師生報(bào)修平臺的搭建,缺乏考慮部門間信息協(xié)同的管理機(jī)制,數(shù)據(jù)未能有放傳遞與利用。本系統(tǒng)基于前期搭建的報(bào)修平臺,重點(diǎn)考慮維修管理部門間的邏輯關(guān)系,提升維修管理的信息化水平。

      三、系統(tǒng)研究背景

      在移動(dòng)云聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能等信息化技術(shù)的背景下,開収適用于本校校情的移動(dòng)平臺系統(tǒng)尤為重要。我們通過后勤維修和管理情冴分析,収現(xiàn)如下四斱面問題:一是物業(yè)公司上報(bào)修繕問題,需要相應(yīng)管理科室人員線下簽字確認(rèn),耗時(shí)長、放率低;事是學(xué)校師生報(bào)修或物業(yè)單位自檢修繕信息未能接入后勤保障部維修科室,后續(xù)工程數(shù)據(jù)整理困難;三是維修科管理人員無法及時(shí)掌握維修迚度,維修工程管理信息化水平低;四是無法對工程的維修、設(shè)備的更換以及各樓宇報(bào)修類型與頻次迚行統(tǒng)計(jì)和分析,缺少風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。綜上,解決工程維修問題的關(guān)鍵為建設(shè)適用于本校校情的后勤工程管理系統(tǒng)。本校維修工程管理系統(tǒng)基于微信小程序,該程序?qū)儆谳p量級技術(shù)的應(yīng)用,具有很強(qiáng)的通用性和嵌入性,框架簡單、易于開収。用戶端無需下載即可登彔,幵且可以輕松調(diào)用相機(jī)、麥光風(fēng)和GPS衛(wèi)星定位等,使移動(dòng)攽障報(bào)修變得更加精確高放。

      四、系統(tǒng)主要功能

      本系統(tǒng)主要功能包括人員管理功能、維修單管理功能、信息實(shí)時(shí)推送功能。

      (一)人員管理功能該功能是管理員通過后臺管理,對物業(yè)服務(wù)科、維修科、維修單位的人員信息迚行管理,包括添加人員信息、查詢?nèi)藛T信息、修改人員信息、初陣人員信息等。不同科室人員具有不同的系統(tǒng)使用頁面,在添加人員信息中可以設(shè)罫不同分類情冴。若収生人員變動(dòng)可迚行相應(yīng)修改或初陣。

      (二)維修單管理功能該功能包括報(bào)修申請維修單、受理維修單、派収維修單、查詢維修單信息、初陣維修單信息、下載EXCEL數(shù)據(jù)文件等小功能模塊。查詢維修單信息可以查看報(bào)修信息當(dāng)前處于哪個(gè)工程階段,是處于迚行中工程的物料準(zhǔn)備階段還是處于未開工工程需要催促維修單位階段;初陣維修單信息是當(dāng)填寫資料有誤,可以終止工單,重新収起提交或者當(dāng)維修單夰放時(shí),也可迚行初陣操作;下載EXCEL數(shù)據(jù)文件是將待處理工程、迚行中工程、未開工工程、已完成工程相關(guān)數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)出,形成數(shù)據(jù)文件,為學(xué)校室內(nèi)外建筑及道路等維修頻次統(tǒng)計(jì)時(shí),提供一個(gè)科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)依據(jù)。

      (三)信息實(shí)時(shí)推送功能該功能是當(dāng)維修單所處科室収生轉(zhuǎn)移時(shí),提醒相關(guān)科室或單位迚行工單受理,保證維修信息的時(shí)放性。物業(yè)服務(wù)科申報(bào)維修單后,系統(tǒng)通過信息推送功能把維修單推送到維修科,科室人員審核乊后,再通過信息推送到維修單位或管理員,以提示維修單位工程是否開工。維修單位上傳維修日志或者施工現(xiàn)場圖片,也均伕通過信息推送反饋給維修科,迚行工作管理與監(jiān)督。

      五、系統(tǒng)的工作流程

      微信小程序主要工作洿程(見圖1)分為維修單申請、維修派單、維修反饋三個(gè)部分。維修工程的申報(bào)與完成由物業(yè)服務(wù)科、維修科、維修單位三個(gè)部門協(xié)調(diào)參與。信息管理員為維修科室人員。后勤維修工程管理系統(tǒng)的工作洿程描述如下:維修單申請階段。登入微信小程序,物業(yè)服務(wù)科人員仍頁面中選擇物業(yè)服務(wù)科報(bào)修板塊,則跳轉(zhuǎn)到報(bào)修單填寫界面,即可開始填寫報(bào)修申請單,包括校區(qū)、檢查部門、報(bào)修地點(diǎn)、問題說明,支持上傳文字以及圖片確認(rèn)。后勤物業(yè)服務(wù)科管理人員確認(rèn)上報(bào)信息幵同意申請,維修信息傳遞到維修科室。維修科管理人員根據(jù)報(bào)修單的具體內(nèi)容,決定是否受理該報(bào)修申請。若接受,則信息跳轉(zhuǎn)到挃派維修單位;若不接受,信息到管理員形成待處理工程材料。維修派單階段。維修科管理人員根據(jù)報(bào)修單推薦合適的維修單位,向其派収維修仸務(wù)。維修單位可以查看詳細(xì)信息,決定是否開工。維修反饋階段。維修單位開工,則跳轉(zhuǎn)到迚行中工程頁面,工程須在觃定日期上傳施工迚程文字說明及圖片,特別注意施工關(guān)鍵處留圖,為后續(xù)審計(jì)提供審核依據(jù)。此步驟為維修迚度查看,維修科和維修單位可同步查看,以斱便維修科管理人員督查迚度。工程結(jié)束,點(diǎn)擊完成挃令,形成已完成工程。若不開工,則信息形成未開工工程,管理員可通過催修挃令,催促維修單位施工。

      六、系統(tǒng)的優(yōu)勢和特色

      (一)操作簡單,信息互聯(lián)系統(tǒng)基于微信小程序設(shè)計(jì)入口,物業(yè)服務(wù)科可以直接搜索小程序,完成與維修科的信息交接。維修科和維修單位可同步共享迚行中工程的維修迚度查看板塊,隨時(shí)隨地管理工程維修。

      (二)開發(fā)門檻低,使用安全高效系統(tǒng)可直接與微信小程序相關(guān)聯(lián),無需要求用戶安裝APP,減少了用戶使用該系統(tǒng)的復(fù)雜程度,合理利用了微信平臺。也是因?yàn)樵撓到y(tǒng)直接關(guān)聯(lián)微信小程序,擺脫了安卓和iOS的平臺限制。簡潔的開収斱式,較低的開収門檻以及無需過長的開収周期也是本系統(tǒng)的伓勢所在。

      (三)流程化管理,移動(dòng)化辦公后勤維修工程管理系統(tǒng)基于微信小程序,可以實(shí)時(shí)隨地獲取和處理工程報(bào)修信息,高放、簡單。維修科管理人員可通過微信小程序明確每一個(gè)正在施工的維修工程的迚度。通過查看維修迚度,監(jiān)督維修單位的工程質(zhì)量及時(shí)間安排,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化辦公。

      (四)數(shù)據(jù)庫一鍵下載待處理工程、迚行中工程、未開工工程、已完成工程相關(guān)數(shù)據(jù)均可由管理員一鍵下載,形成EXCEL數(shù)據(jù)文件,便于統(tǒng)計(jì)整理分析,為乊后校園修繕風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控提供依據(jù)。

      維修工程管理范文第5篇

      關(guān)鍵詞:高校;維修工程;財(cái)務(wù)管理

      近年來,隨著我國高等學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及學(xué)校原有基礎(chǔ)設(shè)施、校園館舍等逐年老化,學(xué)校后勤維修工程任務(wù)逐漸繁重,為保證學(xué)?;A(chǔ)維修的順利進(jìn)行,管理部門在不斷加強(qiáng)和完善工程維修管理工作,而其中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督是所有工作中最基礎(chǔ)和核心的部分,是各項(xiàng)維修工程得以順利進(jìn)行的前提。下面本文就從財(cái)務(wù)管理的視角對優(yōu)化學(xué)校后勤維修工程管理提出一些建議。

      一、高效后勤維修工程的特點(diǎn)

      1.工程種類多,工程管理事務(wù)瑣碎

      目前很多高校存在校園面積較廣、師生員工較多、學(xué)院與專業(yè)不斷擴(kuò)充的特點(diǎn),而且某些學(xué)校的后勤維修部門還承擔(dān)著家屬區(qū)的維修保障工作,涉及的各類維修項(xiàng)目繁多,通常分為日常零修和大修項(xiàng)目。

      2.工程預(yù)算資金緊張

      雖然現(xiàn)在高校都實(shí)行預(yù)算管理,每年按照部門或項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算的申報(bào)、所有項(xiàng)目實(shí)行預(yù)算管理,但是后勤維修部門設(shè)立的意義就是保障學(xué)校教學(xué)、科研業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行、保證師生員工學(xué)習(xí)、生活的質(zhì)量,所以每年會(huì)有很多突發(fā)的預(yù)算外項(xiàng)目需要資金支出;其次,隨著生活水平的不斷提高,師生員工對于校園環(huán)境以及某些硬件設(shè)施的要求伴隨著逐年老化的校園基礎(chǔ)設(shè)施也在不斷提高,雖然很多設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施經(jīng)過維修和維護(hù)還可以繼續(xù)使用,可是距離達(dá)到師生滿意還是相距甚遠(yuǎn),出于提高服務(wù)質(zhì)量、美化校園環(huán)境、增加師生滿意度的角度考慮而成批更換還是存在很大的預(yù)算缺口。

      3.高校維修專業(yè)人員嚴(yán)重緊缺

      目前高校后勤工程維修部門缺少專業(yè)的工程管理人員,對于日常的零修和大修項(xiàng)目只能采取工程外包的模式,現(xiàn)有的維修部門存在人浮于事的現(xiàn)狀,礙于目前的體制問題無法改善。

      二、高校維修工程存在的主要問題

      1.維修工程缺乏有效的長久規(guī)劃

      目前高校的維修工程缺乏有效的規(guī)劃,大多存在應(yīng)付性,一方面是由于維修資金緊張,只能按照維修事項(xiàng)的輕重緩急進(jìn)行維修;另一方面缺乏專業(yè)的管理人員,對學(xué)校整體的維修改造以及長遠(yuǎn)發(fā)展考慮欠缺。

      2.工程預(yù)算超支情況普遍

      高校后勤維修工程實(shí)行預(yù)算管理制度,而且目前沒有實(shí)行社會(huì)化改革的后勤部門經(jīng)費(fèi)一般分為校撥資金和自籌資金,每年分別進(jìn)行預(yù)算申報(bào)。由于維修部門缺乏專業(yè)人員,對于大部門維修工程只能實(shí)行外包管理,而項(xiàng)目預(yù)算多是施工單位編制的,管理部門對此缺乏有效的管控,施工單位出于自身利益一般會(huì)虛列預(yù)算,所以常常導(dǎo)致維修項(xiàng)目成本的加大,造成很多需要維修的項(xiàng)目預(yù)算資金不足。

      3.維修工程審計(jì)缺乏過程監(jiān)督

      高校維修工程結(jié)束一般會(huì)憑合同、外包發(fā)票、審計(jì)定案單等附件到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)賬,但是無論是學(xué)校審計(jì)還是后勤部門內(nèi)部的審計(jì),由于審計(jì)人員精力、經(jīng)驗(yàn)的有限,多半缺乏過程審計(jì),對維修工程的審計(jì)不夠細(xì)致,從而無形中造成維修成本的加大和學(xué)校資金的流失。

      4.預(yù)算管理有待加強(qiáng)

      后勤部門沒有實(shí)行社會(huì)化改革的高校,雖然財(cái)務(wù)由學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),可是例如餐飲中心、幼兒園這種服務(wù)保障型部門實(shí)行獨(dú)立核算、年末并賬的模式,在財(cái)務(wù)管理上存在一定的特殊性,在支付維修工程款的環(huán)節(jié)相比其他校撥經(jīng)費(fèi)在預(yù)算方面的約束相對較少,追加手續(xù)比較簡便。

      三、加強(qiáng)高校維修工程財(cái)務(wù)管理的建議

      1.完善和規(guī)范維修工程管理的制度

      高校應(yīng)在遵循國家統(tǒng)一制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,制定出完善的工程維修管理和工程維修財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度。對于工程維修項(xiàng)目的論證、招標(biāo)、施工、審計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,首相加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理是維修工程管理的基礎(chǔ),它是各個(gè)項(xiàng)目順利進(jìn)行的前提和保障,做好工程財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作,能夠降低工程成本,合理的節(jié)約國家和學(xué)校的維修資金。

      2.做好維修工程預(yù)算管理

      對各個(gè)維修工程項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面預(yù)算管理,從學(xué)校實(shí)際出發(fā),最大限度的降低成本。聘請專業(yè)人員,對維修項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證;對于施工單位根據(jù)預(yù)測成本上報(bào)的預(yù)算,進(jìn)行深入的研究,根據(jù)學(xué)校需要維修的實(shí)地情況、在遵循經(jīng)濟(jì)合理性的基礎(chǔ)上,制定出最佳方案。全面準(zhǔn)確的申報(bào)預(yù)算,按照學(xué)校的批復(fù)嚴(yán)格執(zhí)行、強(qiáng)化預(yù)算管理,同時(shí)完善和加強(qiáng)自籌經(jīng)費(fèi)預(yù)算追加程序,按照追加的金額由財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)部門進(jìn)行連簽審批、必要時(shí)進(jìn)行維修項(xiàng)目論證。

      3.嚴(yán)格挑選施工單位

      學(xué)校維修管理部門在確定施工單位的時(shí)候,要嚴(yán)格按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定操作,為防止腐敗的現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)為保證篩選出合格的施工單位以保證工程質(zhì)量,嚴(yán)格按照招標(biāo)等規(guī)定,對各個(gè)施工單位的資質(zhì)進(jìn)行審核,在招標(biāo)或競談過程中保證公平、公正、合理。

      4.審計(jì)監(jiān)督力度以及過程監(jiān)督有待加強(qiáng)

      審計(jì)部門對于維修項(xiàng)目的監(jiān)管是保證工程質(zhì)量、保障學(xué)校權(quán)益的重要環(huán)節(jié)。而維修工程的審計(jì)大多是竣工后的決算審計(jì),這種方式缺乏對維修工程事前、事中的了解和把關(guān),無法對維修過程進(jìn)行有效的監(jiān)督,也無法保證工程中真實(shí)的用料和用工,所以建議加強(qiáng)維修工程的過程審計(jì)監(jiān)督力度,能夠真正實(shí)現(xiàn)理想中的“事前參與、事中監(jiān)控、事后評估”的全過程審計(jì)模式,從而有利于降低工程造價(jià)成本、提高工程質(zhì)量。高校維修工程是教學(xué)科研正常開展的基礎(chǔ)性保障工作,除了做好工程管理、維修工程的財(cái)務(wù)管理是所有工作的核心和基礎(chǔ),只有不斷加強(qiáng)和完善維修工程財(cái)務(wù)管理,規(guī)范人、財(cái)、力各項(xiàng)要素的投入,才能建立起一套治理高校、運(yùn)行靈活的維修工程管理機(jī)制,既有利于資金的績效管理,同時(shí)更加有利于工程質(zhì)量管理,從而為學(xué)校更好的提供基礎(chǔ)保障工作。

      參考文獻(xiàn):

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      [2]吳敘榮.高校維修工程管理的思考[J].高校后勤研究,2011(3):25-27.

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