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一、 作為學(xué)生會橋梁部門的辦公室在上學(xué)期組織協(xié)調(diào)各部門的工作上發(fā)揮了良好的作用,使得學(xué)生會的工作,順利的開展和進行。
二、 在校領(lǐng)導(dǎo)和系領(lǐng)導(dǎo)地支持下,我們辦公室擁有了一套完善的辦公用品,這使得我們辦公室在上學(xué)期工作中能夠的為各部門所舉行的各種活動提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動的順利開展。但同時也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統(tǒng)等,這也是我們辦公室在下學(xué)期工作中重點改進的地方。
三、 為了積極的配合學(xué)校的迎評工作,我們辦公室更加系統(tǒng)的制定了一份《辦公室值班制度》,并嚴(yán)格要求學(xué)生會干部每天按時到辦公室值班并簽定。同時及時督促其他部門在開展活動前交計劃書,在活動結(jié)束交總結(jié),并且把這些計劃及總結(jié)都存入各部的檔案,方便各部以后活動的開展。
四、 在上學(xué)期的工作中,辦公室除了做好個主席團和個部門的后勤保障工作外還協(xié)助我系其它各部門開展了一系列的活動,如大學(xué)生辯論賽,宿舍評比等活動。在活動的開展過程中,我們各個部的成員都以極高的熱情和責(zé)任心克服困難,使得幾項活動都取得了圓滿成功。
五、 在本學(xué)期的工作中,我們辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作,發(fā)揮學(xué)生會“秘書處”“紐帶”的作用,做好各部門之間的聯(lián)系,協(xié)調(diào)工作,繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中“家”的作用。
總之在以后的工作中,我們辦公室一定會發(fā)揮優(yōu)點,改善缺點,再一次一次的歷練之中不斷的成長并完善自己
基礎(chǔ)部學(xué)生會辦公室
辦公室作為學(xué)生會的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學(xué)生會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
第二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了學(xué)生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
第三、部門活動的開展
本學(xué)期,辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外,還開展了一些生動、有積極意義的活動。
借以勝利七十周年、學(xué)生會建立團支部為契機,由辦公室主辦的“時事論壇”,就精神與八榮八恥;精神中的忠誠與信念;弘揚精神以及如何將精神融入學(xué)生會的工作等問題進行了相關(guān)的討論。增進了學(xué)生會各個部門之間感情,也激發(fā)了與會同學(xué)的熱情,增長了信心。另外,辦公室還協(xié)助生活部舉辦了“飲食文化節(jié)”,參與了宣傳、問卷調(diào)查和統(tǒng)計等工作。在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態(tài)度,讓人感動,在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時間便將一千五百份調(diào)查問卷的二十余道題目完全統(tǒng)計出來,并最終交由權(quán)益部形成提案。
本學(xué)期,在主席團的指導(dǎo)下,辦公室還主要負(fù)責(zé)了《首都**大學(xué)學(xué)生會手冊》的編纂制定工作,我們在參考了上一版手冊的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)生會的發(fā)展的,與時俱進,對一些不合乎現(xiàn)在發(fā)展、環(huán)緊等因素需要的條款,做出了修改、刪減和增補。
此外,辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節(jié)日等自制海報,宣傳節(jié)日,力圖在普及知識的同時,讓更多的同感受的學(xué)生會的溫馨,也取得了一定的效果。
在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心,克服困難,積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法,集思廣益;同時主席團和各部的部長、干事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫助,使幾項活動都取得了圓滿成功。
第四、部長工作總結(jié)
本學(xué)期以一名部長的身份為學(xué)生會繼續(xù)工作,感到壓力大了、責(zé)任也重了。我本著“全心全意為同學(xué)”服務(wù)的學(xué)生會根本宗旨,帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內(nèi)部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責(zé)任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團體。
當(dāng)然,在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。
首先,在領(lǐng)導(dǎo)辦公室的方面上。我實行了“競標(biāo)制度”,希望在有任務(wù)和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學(xué)得到了很多的鍛煉機會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產(chǎn)生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學(xué)期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為部長我在安排和協(xié)調(diào)上負(fù)有一定責(zé)任。
此外,在一些大型活動上,也有一些細(xì)節(jié)上的失誤。比如校園歌手大賽,由于種種原因,造成了嘉賓臺簽上的漏打、錯打,以及現(xiàn)場物品不夠齊全完備等一些問題。盡管都及時的進行了彌補,物品也及時的補充上來,沒有造成大的問題和事故,影響到整個活動的進行,但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我相信,工作經(jīng)驗的積累以及我個人追求更好的行事準(zhǔn)則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
第五、下學(xué)期工作展望
下一學(xué)期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作,發(fā)揮學(xué)生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學(xué)生會和各院系之間、校學(xué)生會內(nèi)主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中“家”的作用。
在2010年度學(xué)院開展的公然選拔學(xué)生干部的流動中,我依靠在社團工作中的積極表現(xiàn)及勇氣和幸運被吸納為學(xué)生會辦公室的一名干事。因為在性格上有喜歡人際交往的特點,所以從接手學(xué)生會第一份工作開始,我都對本會保持著很高的熱情。
記得剛進入新學(xué)期不久,我就被辦公室的干部門配以大量任務(wù),諸如制作學(xué)生會通信錄等;而后的迎新名單制作中,我出了分量較小的一份薄力;迎新流動開始后,做為學(xué)生會的一員,為迎接新同學(xué)而不遺余力更是不在話下。
學(xué)生會辦公室的工作瑣碎而繁雜,除了日常的文書文檔、考勤工作外,做為學(xué)生會的“機動隊”,辦公室成員常常被需要泛起在任何一個需要我們泛起的地方。除了團委辦公室,學(xué)生會辦公室、小禮堂,都是我們的工作場所。如我們曾于學(xué)期初匡助文藝部扯條幅、清理宣傳欄,以及在迎新晚會上發(fā)放物品等,學(xué)期末也藝術(shù)團的演出提供了一定匡助。
1. 傳達通知相關(guān)會議召開的時間、地點,做好會議點到和會議記錄工作,本學(xué)期共召開16次例會。
2. 繪制表格,在每月月末做月末統(tǒng)計,填制“經(jīng)濟系學(xué)生會干部月份綜合考核表”這份表由例會,晨跑,“111”計劃三份數(shù)據(jù)統(tǒng)計填制;填制“經(jīng)管系各班級活動綜合評比表”這份表由系博客發(fā)表得分、衛(wèi)生評比平均分,紀(jì)律平均分,獎勵附加分,四項數(shù)據(jù)統(tǒng)計填制。
本學(xué)期,我們將9月,10月,11月份的“經(jīng)管系學(xué)生會干部月份綜合考核表”“經(jīng)管系各班級活動綜合評比表”張貼公布。9月份獲得第一名是:09物流2班,第二名是09電會1班,第三名是10電會3班,09電會3班,11月份獲得第一名的是09物流1班,第二名10物流2班,第三名09電會1班,在此也謝謝相關(guān)部門及時提供的信息數(shù)據(jù)。
3. 收齊各部門寫的相關(guān)資料,11月份收齊各部門本學(xué)期工作計劃,11月末收齊關(guān)于明年讀書會策劃書,并將資料整理歸檔。
4. 完成主席分配的其他工作。
5. 協(xié)助其他部門工作, 10月12日協(xié)助完成“我的一家”ppt大賽。10月27日協(xié)助完成第二屆大型刺繡展,11月9日,協(xié)助完成“畢業(yè)杯”籃球賽,11月29日至12月4日協(xié)助完成“新星杯”辯論賽。12月27日協(xié)助完成“迎新”跳繩比賽等一系列活動。
在工作期間,學(xué)生會辦公室成員從中積累到一定的工作經(jīng)驗,學(xué)到了一定的工作方法,和工作態(tài)度,雖然期間也存在許多不足,但在今后工作中,我們學(xué)生會辦公室會總結(jié)自身不足并吸取教訓(xùn),繼續(xù)努力,謝謝學(xué)生會干部和各班級配合我們學(xué)生會辦公室的工作。
回顧這一個學(xué)期我們學(xué)生會辦公室最大的收獲就是各部門成員之間的互助和團結(jié),正是這種互助與團結(jié)的力量促使我們學(xué)生會所有的日常工作正常的開展,讓我們辦公室的在本職工作的基礎(chǔ)上有更大的創(chuàng)新,為化學(xué)化工學(xué)院的發(fā)展中奉獻了自己的一份力量。但是我們并沒有因此而驕傲,更不會因此而滿足,停止前進的腳步,因為我們的原則就是“沒有最好,只有更好,繼續(xù)努力,繼續(xù)完善”。
在過去的一個學(xué)期中,我們化學(xué)化工學(xué)院辦公室取得了如下的成績:
1. 辦公室的橋梁作用:
辦公室是學(xué)生會的一座橋梁,負(fù)責(zé)融洽各部門之間的關(guān)系,使學(xué)生會各部門之間的聯(lián)系更加緊密,使我們化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會成為一個溫暖的大家庭,設(shè)在理化大樓c區(qū)113室的學(xué)生會辦公室就是一個讓大家互相交流的很好的平臺。c區(qū)113室是我們學(xué)生會工作的基地,學(xué)生會的辦公用品、活動用品均存放于此。它是我們學(xué)生會的“家”,里面布置的井井有條,一切辦公用具整潔齊全,為了方便管理,辦公室還建立了《化學(xué)化工學(xué)院備品管理條例》。同時因為辦公室的特殊職能,我們和各部門都保持著良好的關(guān)系,這樣就有助于學(xué)生會各部門關(guān)系的協(xié)調(diào),使學(xué)生會成為一個融洽的整體,從而提高我們的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
2.辦公室日常事務(wù)性工作:
院辦公室承擔(dān)著大量的事務(wù)性、日常工作,這些事情雖然具體、瑣碎,但也事關(guān)全局,如果不經(jīng)意中出現(xiàn)的絲毫差錯,都會給全局工作造成損害。
(1)學(xué)生會會議的通知、簽到及會議記錄工作:這看似形式主義的工作其實有其特殊的意義,它是對各部門工作的一種督促,在總結(jié)中尋找自己的優(yōu)缺點,在計劃中思索創(chuàng)新之路。同時,為學(xué)生會的工作留一份檔案,供以后的學(xué)生會人員參考、學(xué)習(xí),提供指導(dǎo)作用。
(2)學(xué)生會日常工作花銷的報銷工作:由于各部門在活動中會有經(jīng)費的開銷,辦公室根據(jù)各部門所上交的消費單據(jù)統(tǒng)一整理,向老師匯報總結(jié),并在每月初為各部門返還學(xué)生會成員墊補的活動花銷。
(3)學(xué)生會成員聯(lián)系方式的統(tǒng)計與更新:在學(xué)期初,辦公室及時編制了學(xué)院學(xué)生學(xué)生會、社團聯(lián)合會及各班團通訊錄,并將通訊錄發(fā)至學(xué)生會各部門部長,便于各項學(xué)生工作信息通暢,也便于學(xué)生會各部門與各班班長、團支書與的交流聯(lián)系,利于工作開展。
(4)在“十一”及元旦放假期間,安排團委值班工作:在放假期間,為保證工作有序進行,辦公室安排主要學(xué)生干部在團委值班,及時解決突發(fā)事件及接受上級工作安排。
(5)與兄弟學(xué)院的學(xué)生會辦公室間加強聯(lián)系:為保證學(xué)生會辦公室的后勤保障工作更加順利進行,辦公室加強了與兄弟學(xué)院的學(xué)生會辦公室間的聯(lián)系,如與生命科學(xué)學(xué)院互通有無,保障運動會順利進行;幫組管理學(xué)院完成迎新晚會的備品籌備。
為了做好事務(wù)性工作,辦公室根據(jù)每個崗位的工作職能,制定了辦公室具體工作崗位職責(zé),將任務(wù)分解到每一個辦公室成員頭上,使成員工作有章可循,規(guī)范快捷。這樣,抓好執(zhí)行和落實,強化管理,保證了各項事務(wù)性工作有條不紊地進行。
3.協(xié)助各部門開展工作:
俗話說:“多一個人就多一份力量”, 在有的部門有工作量大、人手不夠的時候,辦公室會主動協(xié)調(diào)各部門去協(xié)助部門開展工作,這也是我們的本職工作。如下是我們所做的工作:
(1)協(xié)同完成新生寢室打掃工作及迎新系列工作;
(2)軍訓(xùn)期間聯(lián)合各部門慰問新生;
(3)在運動會前協(xié)助體育部對運動員的訓(xùn)練進行點名及在運動會期間做好后勤工作;
(4)協(xié)同學(xué)習(xí)部完成新生校規(guī)校紀(jì)學(xué)習(xí)工作;
(5)與女生部協(xié)辦禮儀知識競賽;
(6)與宣傳部和口才協(xié)會協(xié)辦新生演講比賽;
(7)聯(lián)合各部完成學(xué)校招聘會的校園內(nèi)部會場布置工作。
這一定程度上是我們的本職工作,但體現(xiàn)出來的是我們化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會是一個親密無間的整體,各個部門一起共同發(fā)展。
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