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      人才市場(chǎng)接收函

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      人才市場(chǎng)接收函范文第1篇

      1、暫留學(xué)校:如果畢業(yè)時(shí)沒有及時(shí)找到合適的工作可在校申請(qǐng)暫緩就業(yè);在兩年內(nèi)找到工作的,及時(shí)辦理取消暫緩手續(xù),遷至工作單位或掛靠在人才市場(chǎng)

      2、存放人才市場(chǎng):未就業(yè)的畢業(yè)生,檔案掛靠在人才市場(chǎng),享受人事服務(wù),包括計(jì)算工齡、評(píng)定職稱、一年后轉(zhuǎn)正定級(jí)擁有干部身份等等。

      3、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍:畢業(yè)生在畢業(yè)前沒有主動(dòng)處理檔案,未辦理《接收函》給學(xué)校,那么學(xué)校所開的《報(bào)道證》是默認(rèn)把檔案派遣回生源地的。

      4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位:國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位這些有檔案接收管理權(quán),可由單位接收、管理檔案;民營(yíng)企業(yè)、私企、外企等沒有檔案接收管理權(quán)的公司,可選擇掛靠人才市場(chǎng)。

      (來源:文章屋網(wǎng) )

      人才市場(chǎng)接收函范文第2篇

      按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的思路,建議將政府人事檔案部門所屬的人才交流機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門所屬的就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其他部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來,重組成立政府所屬的人事檔案管理中心(或者叫公民文件中心),統(tǒng)一管理社會(huì)各類人員的人事檔案(公務(wù)員人事檔案除外)。該機(jī)構(gòu)為不以盈利為目的的參公管理的全額撥款事業(yè)單位,憑借機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、職能的專業(yè)性、服務(wù)的無償性,提供面向整個(gè)社會(huì)的公共人事服務(wù)。該機(jī)構(gòu)的服務(wù)內(nèi)容涵蓋:人事檔案法規(guī)咨詢、政策解答;人事檔案管理服務(wù),包括人事檔案管理、人事檔案材料收集和歸檔、人事檔案整理等;人事檔案接轉(zhuǎn),包括開具《調(diào)檔函》,接收、審核檔案材料,建立人事檔案電子信息登記備份;人事檔案轉(zhuǎn)遞;接辦各類政審,包括公檢法辦案審查,公務(wù)員錄取政治審查,事業(yè)單位錄取政治審查,各類招錄用政治審查,研究生招生政審,直系親屬入黨外調(diào),加入派政治審查等;出具各類證明,包括存檔證明,近期表現(xiàn)證明,工齡核定,工作記錄證明,黨員情況證明,其他相關(guān)證明;查(借)閱人事檔案。

      二、建立自收自支的公益型事業(yè)單位,提供定制型人事服務(wù)

      在改革開放年代,人事制度在選人擇業(yè)中發(fā)揮了重大作用,為促進(jìn)人才市場(chǎng)的培育和發(fā)展提供了政策依據(jù)。建議在確定屬于基礎(chǔ)性的、為公共利益服務(wù)的人事檔案公共服務(wù)范疇之后,應(yīng)將圍繞人事檔案管理派生出來的、屬于特定服務(wù)的、非公共服務(wù)范疇的人事業(yè)務(wù)劃歸為人事業(yè)務(wù),作為人事檔案公共服務(wù)的補(bǔ)充部分,由人才交流機(jī)構(gòu)(或者叫人事事務(wù)所)根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī),接受用人單位或個(gè)人委托,提供相關(guān)服務(wù)。人才交流機(jī)構(gòu)為自收自支的公益型事業(yè)單位,提供的人事業(yè)務(wù)為有償服務(wù)。具體而言,人事業(yè)務(wù)(有償服務(wù))可以包括:

      1.代辦職稱評(píng)審業(yè)務(wù):專業(yè)技術(shù)職稱初定、專業(yè)技術(shù)職稱申報(bào)評(píng)審、專業(yè)工作年限證明等;

      2.代辦轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù):高(中)等學(xué)校畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表等;

      3.出具各類證明:工齡核定(購(gòu)買房改房專用)、經(jīng)濟(jì)適用房購(gòu)房申請(qǐng)、內(nèi)地的中國(guó)居民赴港工作同意書、教師資格申請(qǐng)人思想品德鑒定表、《上海市居住證》人員人事檔案核實(shí)情況表、工作履歷證明(辦理非轉(zhuǎn)農(nóng))等;

      4.出具各類公證信息:出生公證、學(xué)歷公證、親屬關(guān)系公證等;

      5.查(借)閱人事檔案:因公出國(guó)(境)政審手續(xù)等。

      三、設(shè)立社區(qū)化管理中心,管理戶籍衍生業(yè)務(wù)

      依托于人事檔案管理而派生的集體戶籍掛靠業(yè)務(wù),曾經(jīng)作為畢業(yè)生就業(yè)落戶、人才引進(jìn)、人才流動(dòng)等管理工作的重要配套環(huán)節(jié),為各類人才解決后顧之憂發(fā)揮過重大作用?;诮⑷耸聶n案管理中心的大前提下,建議對(duì)此類業(yè)務(wù)逐步梳理剝離,由所屬地社區(qū)成立戶管中心,實(shí)現(xiàn)人戶一致的大社區(qū)化管理,從而提高服務(wù)的專業(yè)性,降低戶籍、婚姻、教育等相關(guān)服務(wù)的管控難度。剝離的戶籍管理業(yè)務(wù)可以包括:

      1.集體戶口遷入初審:人才引進(jìn)程序、出具《同意落戶證明》等;

      2.集體戶口遷出;

      3.常住人口登記卡日常管理;

      4.出具各類證明,如身份證遺失證明等;

      人才市場(chǎng)接收函范文第3篇

      民辦高職院校畢業(yè)生在離校之前沒有落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生,需要將檔案返回生源地由院校就業(yè)指導(dǎo)中心派人送至即人才交流中心進(jìn)行登記編號(hào),畢業(yè)生擇業(yè)期一年內(nèi)可以進(jìn)行免費(fèi)存放。

      二、民辦院校就業(yè)檔案服務(wù)程序

      1.開具證明。擇業(yè)期內(nèi)未落實(shí)就業(yè)單位并且檔案還存放在市人才交流服務(wù)中心的畢業(yè)生可以享受一下服務(wù):憑就業(yè)報(bào)到證開具存放檔案證明、開具未就業(yè)證明其他與檔案相關(guān)的證明。

      2.檔案提取。擇業(yè)期(2年)內(nèi)就業(yè)手續(xù)辦理完的畢業(yè)生,可以憑就業(yè)報(bào)到證、加蓋公章的就業(yè)協(xié)議書,到各級(jí)人社局進(jìn)行檔案提取。擇業(yè)期內(nèi)沒有就業(yè)畢業(yè)生不能進(jìn)行檔案的提取。

      3.對(duì)于自謀職業(yè)、出國(guó)留學(xué)、擇業(yè)期未滿的畢業(yè)生檔案和派遣期內(nèi)自謀職業(yè)或自費(fèi)出國(guó)留學(xué)以及擇業(yè)期滿后仍未就業(yè)的畢業(yè)生,可在各地市人才交流服務(wù)中心辦理人事檔案保管。

      三、民辦高職院校學(xué)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的主要區(qū)別

      民辦高校畢業(yè)生學(xué)籍檔案是指學(xué)生通過參加全國(guó)統(tǒng)一高考并被錄取的學(xué)生檔案,它以文字資料形式記錄學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、高考成績(jī)、在校期間表現(xiàn)、在校期間的獎(jiǎng)懲情況等。民辦高職院校畢業(yè)生的人事檔案是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換的,畢業(yè)生畢業(yè)后將其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證當(dāng)中,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位或人才交流機(jī)構(gòu)。學(xué)籍檔案也就正式成為畢業(yè)生的人事檔案,它需要通過畢業(yè)生與用人單位或人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,取得報(bào)到證后才能得以實(shí)現(xiàn)。

      四、民辦高職院校畢業(yè)生檔案存在問題及解決辦法

      一是畢業(yè)生進(jìn)入國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè),這些用人單位本身具有人事管理權(quán),他們可以直接接收畢業(yè)生檔案。二是各類非公企事業(yè)單位與民營(yíng)機(jī)構(gòu)他們沒有檔案管理權(quán)。畢業(yè)生畢業(yè)后一定將檔案交由各級(jí)人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理。檔案存放在人才交流中心,方便又安全。三是畢業(yè)生在檔案的轉(zhuǎn)遞過程中需要注意一下幾點(diǎn):

      1.在不能完全搞清楚用人單位是否具備人事管理權(quán)之前,不能把檔案轉(zhuǎn)入該用人單位,應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)交給該用人單位所在地的人才交流中心進(jìn)行管理。

      2.個(gè)別沒有檔案管理權(quán)的單位違規(guī)接收檔案,導(dǎo)致檔案丟失。為了避免上述情況發(fā)生,畢業(yè)生應(yīng)首先詢問用人單位的性質(zhì),在確定對(duì)方是否具有人事檔案管理權(quán)限后再?zèng)Q定將檔案投向哪里。

      3.檔案的歸屬是有相關(guān)規(guī)程的,學(xué)生在離開學(xué)校之前要制定好檔案調(diào)離時(shí)間,不要將檔案來回調(diào)離,最好做到一步到位。

      4.畢業(yè)生畢業(yè)后在異地找到工作單位,戶口不落回本地的畢業(yè)生、考研的畢業(yè)生以及無法確定是否在用人單位長(zhǎng)期就職的畢業(yè)生,這部分學(xué)生可以將自己檔案交由人才交流服務(wù)中心進(jìn)行托管。

      五、民辦高職院校畢業(yè)生工作后檔案提取及補(bǔ)辦辦法

      人才市場(chǎng)接收函范文第4篇

      關(guān)鍵詞:大學(xué)生 科技創(chuàng)新 創(chuàng)造力 競(jìng)爭(zhēng)力

      中圖分類號(hào):G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-9795(2013)04(b)-0070-01

      創(chuàng)新能力是一個(gè)民族生存發(fā)展的基石,沒有創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力的民族必將落后甚至走向衰落和滅亡。中國(guó)民族有著五千年的文明發(fā)展史,以其卓越的創(chuàng)新能力為世界人民創(chuàng)造了豐富的物質(zhì)和精神遺產(chǎn)。進(jìn)入21世紀(jì),世界經(jīng)濟(jì)格局發(fā)生了巨大變化,對(duì)人才的需求規(guī)格越來越高。我國(guó)高等教育也由精英教育轉(zhuǎn)型到大眾教育,培養(yǎng)目標(biāo)發(fā)生了變化,社會(huì)需求也發(fā)生了變化,因此,如何培養(yǎng)大學(xué)生科技創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力,全面提高綜合素質(zhì),成為廣大教育者面臨的嚴(yán)峻問題,也成為我國(guó)實(shí)現(xiàn)科教興國(guó)戰(zhàn)略、振興民族的前提和保證。

      1 高校大學(xué)生科技創(chuàng)新實(shí)踐能力培養(yǎng)的必要性和緊迫性

      1.1 高校大學(xué)生科技創(chuàng)新實(shí)踐能力培養(yǎng)是拓展大學(xué)生就業(yè)市場(chǎng)的客觀需求

      從目前人才市場(chǎng)上反饋信息來看,社會(huì)用人單位盡管對(duì)文憑學(xué)歷有一定的要求,但更為看重的還是應(yīng)聘者具有的特殊才能和實(shí)踐能力。而我國(guó)高校由于受傳統(tǒng)應(yīng)試教育的影響,培養(yǎng)出來的大學(xué)畢業(yè)生恰恰是有文憑而缺乏實(shí)踐能力,使畢業(yè)生在人才市場(chǎng)上遭遇尷尬,出現(xiàn)大學(xué)生在人才市場(chǎng)就業(yè)難的狀況。

      1.2 高校大學(xué)生科技創(chuàng)新實(shí)踐能力的培養(yǎng)是全面推進(jìn)素質(zhì)教育的客觀要求

      衡量人才的標(biāo)準(zhǔn)既要重視大學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)和知識(shí)水平,還要加強(qiáng)大學(xué)生科技創(chuàng)新實(shí)踐能力的培養(yǎng)。我國(guó)高等院校正在實(shí)現(xiàn)由應(yīng)試教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)軌的時(shí)期。要培養(yǎng)出高質(zhì)量的人才,來滿足我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展,就必須轉(zhuǎn)變觀念,樹立正確的人才觀,因此,高校必須充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐能力培養(yǎng)的重要性和必要性。

      1.3 有些大學(xué)生實(shí)踐能力較差是導(dǎo)致就業(yè)難的主要原因

      高校人才的培養(yǎng)模式、規(guī)格不能滿足社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,也是大學(xué)生就業(yè)難的一個(gè)重要原因。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,要求企業(yè)更加重視大學(xué)生的實(shí)踐能力,而我國(guó)大學(xué)生的實(shí)踐能力較低,這種差異使大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)面臨著最大的困惑。這的確是一個(gè)令人擔(dān)憂的現(xiàn)狀。應(yīng)進(jìn)一步深化高校教育改革,大力推進(jìn)素質(zhì)教育,創(chuàng)造大學(xué)生學(xué)習(xí)實(shí)踐創(chuàng)新的各種環(huán)境,已提高我國(guó)高校大學(xué)生綜合實(shí)踐能力,所以加強(qiáng)大學(xué)生科技創(chuàng)新實(shí)踐能力的培養(yǎng),是作為高校當(dāng)務(wù)之急的大事。

      2 大學(xué)生科技創(chuàng)新實(shí)踐能力培養(yǎng)的有效途徑

      高校大學(xué)生科技創(chuàng)新實(shí)踐能力的培養(yǎng)受我國(guó)教育體制和高校教育管理觀念的制約,依賴于高校教育改革導(dǎo)向和學(xué)生主體積極性的發(fā)揮,積極探索培養(yǎng)大學(xué)生科技創(chuàng)新實(shí)踐能力的有效途徑已提高大學(xué)生,對(duì)于我國(guó)實(shí)現(xiàn)高校人才培養(yǎng)目標(biāo)、提高人才質(zhì)量有著重要意義。

      2.1 轉(zhuǎn)變思維,樹立現(xiàn)代教育理念

      教育部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校本科教學(xué)工作的若干意見(征求意見稿)》指出,高等學(xué)校應(yīng)著眼于國(guó)家發(fā)展和人的全面發(fā)展需要,堅(jiān)持知識(shí)、能力、素質(zhì)協(xié)調(diào)發(fā)展,注重能力培養(yǎng),著力提高大學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力。要堅(jiān)持以社會(huì)需求為導(dǎo)向,深化教學(xué)改革,構(gòu)建主動(dòng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要的人才培養(yǎng)體系。不但要強(qiáng)調(diào)“學(xué)習(xí),學(xué)習(xí),再學(xué)習(xí)”,而且還要強(qiáng)調(diào)“實(shí)踐,實(shí)踐,再實(shí)踐?!?/p>

      2.2 深化課程與教學(xué)改革

      加強(qiáng)學(xué)科建設(shè),深化課程改革,調(diào)整教學(xué)培養(yǎng)方案是提高大學(xué)生科技創(chuàng)新實(shí)踐能力的有效途徑。在課程設(shè)置中要加大實(shí)踐環(huán)節(jié)教學(xué)時(shí)數(shù),為學(xué)生創(chuàng)造更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),提高學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力,特別是理工專業(yè)的學(xué)生,這個(gè)環(huán)節(jié)尤為重要,既能培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)探索知識(shí)的興趣,又能提高他們的科技創(chuàng)新的能力。加強(qiáng)學(xué)科相互融合,依照學(xué)分制培養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)相關(guān)相近專業(yè)進(jìn)行交叉整合,適當(dāng)減少必修課,盡量增加選修課的比重。這樣才能適應(yīng)大學(xué)生的個(gè)性能力發(fā)展的需要,以全面提高大學(xué)生綜合素質(zhì)及實(shí)踐能力。

      2.3 加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),提高教師隊(duì)伍質(zhì)量

      建設(shè)高質(zhì)量的教師隊(duì)伍是高校全面推進(jìn)素質(zhì)教育的資源保障。要建設(shè)一支熟悉教學(xué)規(guī)律的專兼職教師隊(duì)伍。首先以現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍為基礎(chǔ),通過派出學(xué)習(xí)和提高學(xué)歷等方式,加大進(jìn)修和培訓(xùn)的投入,提高現(xiàn)有教師的素質(zhì);其次是引進(jìn)素質(zhì)高、能力強(qiáng)的教學(xué)骨干,改善提高師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu);最后是大力發(fā)展與當(dāng)?shù)仄笫聵I(yè)單位的合作,聘請(qǐng)這些單位中的技術(shù)骨干人才參與教學(xué),解決部分專業(yè)教師短缺問題。

      2.4 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)基地建設(shè)

      “實(shí)驗(yàn)室是現(xiàn)代化大學(xué)的心臟”,高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué),開展科學(xué)研究的重要場(chǎng)所,更是培養(yǎng)大學(xué)生實(shí)踐能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。但是,隨著高校擴(kuò)招步伐的加快,高?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入過大,而教學(xué)經(jīng)費(fèi)投入?yún)s是捉襟見肘,后勁不足,一些高校只能在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)上減少投入,減少學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)間,導(dǎo)致實(shí)習(xí)基地不愿意接收學(xué)生實(shí)習(xí),校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室條件不夠,儀器設(shè)備不足,管理人員專業(yè)技術(shù)素質(zhì)較差,這樣嚴(yán)重影響了對(duì)大學(xué)生科技創(chuàng)新能力的培養(yǎng),有時(shí)將一些優(yōu)秀學(xué)生的好的科技創(chuàng)新想法扼殺在搖籃中,極大的影響了學(xué)生們的實(shí)踐創(chuàng)新的積極性。要想解決這些問題,高校的領(lǐng)導(dǎo)層就必須加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室軟件、硬件建設(shè),創(chuàng)造良好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境,也應(yīng)該拓寬實(shí)習(xí)基地,為學(xué)生服務(wù)。面對(duì)日益激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)和嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì),高校必須轉(zhuǎn)變觀念加大實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)基地建設(shè)的投入,規(guī)范管理,提高管理水平和服務(wù)意識(shí),為培養(yǎng)大學(xué)生科技創(chuàng)新實(shí)踐能力提供廣泛的空間。

      2.5 開展科技創(chuàng)新活動(dòng)

      采取豐富多彩的形式,積極開展有利于提高大學(xué)生參與熱情,培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新力、競(jìng)爭(zhēng)力的各項(xiàng)活動(dòng)。高校要發(fā)揚(yáng)“傳、幫、帶”的作風(fēng),要調(diào)動(dòng)高校教師的積極性,在本科教學(xué)中實(shí)行導(dǎo)師制,一對(duì)一的形式,指導(dǎo)學(xué)生搞實(shí)驗(yàn)創(chuàng)新,把自己的專業(yè)知識(shí)手把手教給學(xué)生,同時(shí)幫助學(xué)生攻克難關(guān)及難點(diǎn)問題,逐步培養(yǎng)學(xué)生自信和創(chuàng)新能力。同時(shí)學(xué)??梢岳玫目蒲屑肮芾韱挝唬嗅槍?duì)性地舉辦各項(xiàng)競(jìng)賽活動(dòng),還應(yīng)該組織培訓(xùn)學(xué)生參加全國(guó)性重大比賽。在競(jìng)賽中培養(yǎng)大學(xué)生攻關(guān)精神、合作精神、科技創(chuàng)新意識(shí)。其次,開展各種形式的科技講座、研討會(huì)、交流會(huì),可以開拓學(xué)生視野,擴(kuò)大大學(xué)生知識(shí)面,鼓勵(lì)學(xué)生走進(jìn)實(shí)驗(yàn)室和實(shí)踐基地進(jìn)行科研、助研活動(dòng),參與教師主持的一些科研項(xiàng)目的研究活動(dòng)。投入一些科研經(jīng)費(fèi)作為輔助支持。大大的調(diào)動(dòng)了學(xué)生的高科研的積極性。高校就會(huì)形成一個(gè)很好的科技創(chuàng)新氛圍,非常有利于學(xué)生的科技創(chuàng)新的培養(yǎng)。

      參考文獻(xiàn)

      人才市場(chǎng)接收函范文第5篇

      關(guān)鍵詞:藝術(shù)檔案;研究;現(xiàn)狀

      藝術(shù)檔案是專門檔案的一種。劉國(guó)華的《科技檔案管理學(xué)》中:“專門檔案是指除文書檔案和科技檔案之外的,在專門活動(dòng)中形成的所有檔案。包括:會(huì)計(jì)檔案,人事檔案,訴訟檔案,病歷檔案,婚姻登記檔案等”。珍貴的文化藝術(shù)檔案,不僅是文化藝術(shù)活動(dòng)的真實(shí)見證,也是民族文化的根脈。藝術(shù)檔案工作是文化事業(yè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作。自1983年文化部,國(guó)家檔案局聯(lián)合印發(fā)《藝術(shù)檔案工作暫行辦法》以來,藝術(shù)檔案工作已經(jīng)走過近30年歷程。近年來,隨著我國(guó)文化藝術(shù)事業(yè)的不斷繁榮發(fā)展和各地文化藝術(shù)檔案管理實(shí)踐的不斷深入,文化藝術(shù)檔案工作得到穩(wěn)步推進(jìn),有序開展。文化藝術(shù)檔案收集整理進(jìn)展順利,為國(guó)家留存了極其寶貴而豐富的文化藝術(shù)檔案遺產(chǎn)。同時(shí),藝術(shù)檔案作為一門新興的檔案學(xué)邊緣學(xué)科,已初步擁有了自己的研究成果。概況為:在藝術(shù)檔案工作實(shí)踐中,用于指導(dǎo),監(jiān)督作用的,由文化主管部門和檔案管理部門制定的藝術(shù)檔案有關(guān)的文件,法規(guī),教材,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及一線藝術(shù)檔案工作者撰寫的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等理性總結(jié)。盡管和別的檔案分支學(xué)科相比顯得數(shù)量小,稚嫩,單薄,淺顯,處于起步階段。有必要對(duì)其進(jìn)行梳理匯總,以勾勒出其基本的研究現(xiàn)狀供參考。

      一、相關(guān)文件

      藝術(shù)檔案產(chǎn)生在文化藝術(shù)單位,文化行政主管部門根據(jù)藝術(shù)生產(chǎn),研究,活動(dòng)的各自特點(diǎn)制定了用于規(guī)范,指導(dǎo)藝術(shù)檔案工作的針對(duì)性意見,通知,政策等文件,是藝術(shù)檔案研究成果的重要組成部分。

      1.用于指導(dǎo)藝術(shù)單位藝術(shù)檔案工作的文件

      藝術(shù)檔案工作開展前期,主要是通過檢查,評(píng)選先進(jìn),經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式使全國(guó)藝術(shù)檔案工作能夠較快發(fā)展。2001年9月,文化部辦公廳辦機(jī)檔發(fā)〔2001〕33號(hào)《文化部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作的通知》,是為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)檔案管理工作,督促,指導(dǎo),貫徹落實(shí)好新修訂的《藝術(shù)檔案管理辦法》和《省級(jí)文化藝術(shù)單位藝術(shù)檔案檢查要求》的文件。

      2.用于指導(dǎo)“大型藝術(shù)活動(dòng)”藝術(shù)檔案收集的文件

      國(guó)內(nèi),國(guó)際各類文化藝術(shù)節(jié),評(píng)獎(jiǎng),調(diào)演,匯演和大型展演等活動(dòng)學(xué)術(shù)會(huì)議,是文化藝術(shù)檔案的集中展示。近年來,我國(guó)大型文化藝術(shù)賽事活動(dòng)名目繁多.以戲劇為例。如:“世界戲劇節(jié)”“國(guó)家文華大獎(jiǎng)”“文華新劇目獎(jiǎng)”“中國(guó)藝術(shù)節(jié)大獎(jiǎng)”“國(guó)家舞臺(tái)藝術(shù)精品工程”、“五個(gè)一工程獎(jiǎng)”“全國(guó)現(xiàn)代戲會(huì)演”“中國(guó)戲劇節(jié)”“中國(guó)曲藝節(jié)”“中國(guó)豫劇節(jié)”等。這些活動(dòng)不僅生成了大量的紙質(zhì)文件材料,而且形成了豐富的照片,圖表,錄音,錄像,光盤和實(shí)物等不同載體的藝術(shù)檔案。2006年3月文化部辦機(jī)檔函〔2006〕80號(hào)《文化部辦公廳關(guān)于加強(qiáng)大型文化藝術(shù)活動(dòng)檔案管理的通知》,強(qiáng)調(diào)了大型文化藝術(shù)活動(dòng)中藝術(shù)檔案收集的重要性,明確規(guī)定主辦,承辦單位的職責(zé)。從制度上保障了大型藝術(shù)活動(dòng)檔案的收集。

      3.用于指導(dǎo)“文藝基礎(chǔ)資料保護(hù)”的文件

      為了保護(hù)多姿多彩、輝煌燦爛的優(yōu)秀的民族民間文化,建國(guó)以來,文化系統(tǒng)組織開展了多次規(guī)模不等的民族民間文化調(diào)查活動(dòng),收集,整理了大批第一手資料。特別是始于80年代被譽(yù)為“中國(guó)文化萬里長(zhǎng)城”的“十部民族民間文藝集成志書”的編撰。在此過程中,全國(guó)十多萬文化工作者經(jīng)過20多年的采風(fēng),普查,整理,收集,積累了許多寶貴基礎(chǔ)資料,成為中華民族傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)的重要組成部分,是建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義先進(jìn)文化的重要基礎(chǔ)。這些珍貴資料大都保存在承擔(dān)“十大集成”主要撰寫任務(wù)的文化藝術(shù)研究單位圖書資料部門。2006年7月13日文化部,文教科函〔2006〕1334號(hào)《文化部關(guān)于加強(qiáng)文藝基礎(chǔ)資料搶救,保護(hù),管理工作的通知》針對(duì)民族民間文藝基礎(chǔ)資料的重要性,采取有效措施進(jìn)一步提高文化系統(tǒng)基礎(chǔ)資料建設(shè)和管理水平,制定完善的規(guī)章制度。強(qiáng)調(diào)充分利用現(xiàn)代科技手段進(jìn)行搶救和數(shù)字化永久保護(hù)。采取摸清文藝基礎(chǔ)資料的數(shù)量,種類,珍貴程度,保存狀況,建立數(shù)據(jù)庫(kù),保護(hù)的認(rèn)定,備案,問責(zé)制度等措施。

      4.用于宏觀指導(dǎo)藝術(shù)檔案工作的綜合性文件

      為了對(duì)初步形成的文化藝術(shù)檔案工作骨干隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)。2008年9月8日由文化部中國(guó)藝術(shù)檔案學(xué)會(huì)主辦,蘇州大學(xué)社會(huì)學(xué)院承辦了“文化部藝術(shù)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班”。會(huì)后文辦發(fā)〔2008〕37號(hào)《文化部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案工作的意見》是近年來全面、科學(xué)、具體,指導(dǎo)藝術(shù)檔案工作的綜合性文件。

      二、相關(guān)法規(guī)

      1987年頒布的《檔案法》標(biāo)志著我國(guó)檔案事業(yè)管理步入了依法治檔的新階段。2002年2月1日文化部,國(guó)家檔案局第21號(hào)令《藝術(shù)檔案管理辦法》,是藝術(shù)檔案專門法律法規(guī)。它科學(xué)界定了藝術(shù)檔案主體的權(quán)利和義務(wù),規(guī)定藝術(shù)檔案定義,明確管理,機(jī)構(gòu)與人員。從內(nèi)容上,載體形態(tài)上劃分歸檔范圍。明確文化藝術(shù)單位對(duì)藝術(shù)檔案的權(quán)限,收集職能,藝術(shù)檔案與藝術(shù)資料的區(qū)分。明確了收集與整理原則,強(qiáng)調(diào)名老藝人藝術(shù)家和散失藝術(shù)檔案征集。規(guī)定了分類設(shè)置,組卷規(guī)則,及非紙質(zhì)載體藝術(shù)檔案的分類編號(hào),藝術(shù)檔案的保管期限。明確管理制度,職責(zé)范圍,撤銷合并接收,運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)開發(fā)藝術(shù)檔案信息資源。劃定藝術(shù)檔案歸檔范圍。為健全文化藝術(shù)檔案領(lǐng)導(dǎo)管理體制,管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)收集整理和隊(duì)伍建設(shè)等方面提出了具體的任務(wù)和要求,為藝術(shù)檔案的管理和建設(shè),依法監(jiān)督檢查,維護(hù)藝術(shù)檔案的完整提供了有力的制度保障。它的頒布和實(shí)施,對(duì)保護(hù)積累我國(guó)優(yōu)秀文化遺產(chǎn)將產(chǎn)生的積極作用。使藝術(shù)檔案理論上升到法理層面。

      三、相關(guān)教材

      藝術(shù)檔案作為一門新興學(xué)科,已經(jīng)成為當(dāng)代檔案學(xué)領(lǐng)域一個(gè)充滿生機(jī)活力和具有美好發(fā)展前景的學(xué)科。隨著文化體制改革,藝術(shù)表演團(tuán)體企業(yè)化管理,藝術(shù)資料人才奇缺,藝術(shù)檔案流失嚴(yán)重,在就業(yè)壓力越來越大的今天,藝術(shù)單位公開招聘的藝術(shù)資料崗位也成為眾多高校畢業(yè)生的選擇。由此產(chǎn)生了對(duì)藝術(shù)檔案專業(yè)人才的需求市場(chǎng)。為了更好地指導(dǎo)、規(guī)范全國(guó)文化藝術(shù)檔案管理人才市場(chǎng),提高和培養(yǎng)藝術(shù)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。2008.11文化部辦公廳編《藝術(shù)檔案管理讀本》由文化藝術(shù)出版社出版。它吸收檔案管理辦法及相關(guān)文章作為教材的重要組成部分,關(guān)注國(guó)外理論前沿借鑒先進(jìn)理論成果和豐富經(jīng)驗(yàn),詳細(xì)闡述了藝術(shù)檔案與藝術(shù)檔案工作,藝術(shù)檔案收集,藝術(shù)檔案整理,藝術(shù)檔案的利用和檢索,藝術(shù)檔案信息化與數(shù)字化管理,藝術(shù)檔案的保護(hù)與庫(kù)房管理等基本理論,基本技能。突出科學(xué)性,時(shí)代性,簡(jiǎn)明性,實(shí)用性,體現(xiàn)文化藝術(shù)檔案學(xué)科最新研究成果和知識(shí)。全方位、多層次地展現(xiàn)文化藝術(shù)檔案管理的主要內(nèi)容和基本特征,是藝術(shù)檔案學(xué)第一部全面、科學(xué)、系統(tǒng)的理論專著。

      四、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

      標(biāo)準(zhǔn)化工作是檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)條件和必要前提。藝術(shù)檔案整理是指按藝術(shù)材料形成的來源、內(nèi)容、時(shí)間、形式等方面的要素,對(duì)藝術(shù)材料進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編目和數(shù)字化處理,使之有序化的過程。為實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案整理的制度化,科學(xué)化,規(guī)范化。提供行業(yè)管理遵循的基本法則。文化部頒布《藝術(shù)檔案整理規(guī)則》(征求意見稿),要求嚴(yán)格按照《藝術(shù)檔案整理規(guī)則》,切實(shí)做好各種載體形式的文化藝術(shù)檔案材料的收集歸檔工作,確保藝術(shù)檔案,藝術(shù)資料規(guī)范整理。

      五、研究文章

      目前全國(guó)有5000余人從事藝術(shù)檔案工作。筆者以中國(guó)知網(wǎng)《中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》為數(shù)據(jù)源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。輸入“主題”“藝術(shù)檔案”檢索出629條藝術(shù)檔案文章,范圍在(1980―2011)年度。對(duì)某一領(lǐng)域研究論文的主題進(jìn)行分析,可以揭示該領(lǐng)域研究的基本特點(diǎn),發(fā)展動(dòng)向和發(fā)展規(guī)律。在629篇藝術(shù)檔案論文中,經(jīng)過分類梳理其研究主題涉及:

      表1 文章主題統(tǒng)計(jì):

      分析:藝術(shù)檔案研究主題主要集中在三個(gè)大的方面:1.基本概念研究(藝術(shù)檔案本體的定義,性質(zhì)等基本概念)2.管理方面研究;:各類型藝術(shù)單位,各種載體形態(tài)的藝術(shù)檔案管理方法。3.綜合性主題研究:現(xiàn)代科技在藝術(shù)檔案中應(yīng)用,文化體制改革,大型藝術(shù)活動(dòng),非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等藝術(shù)相關(guān)主題。存在問題:雖然藝術(shù)檔案研究文章主題廣泛,但論證不夠深刻,仍處于實(shí)踐總結(jié)的較淺層面,起步階段。

      表2文章數(shù)量統(tǒng)計(jì):

      分析:藝術(shù)檔案主題文章只占檔案主題文章的0.38%。說明其在檔案學(xué)術(shù)研究中的邊緣位置。

      表3 文章作者單位統(tǒng)計(jì):

      分析:1.發(fā)現(xiàn)藝術(shù)檔案具體涉及和分布集中在上述部門和單位。2.作者來自文化系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)關(guān)企事業(yè)單位,和系統(tǒng)外的新聞媒體,圖書館,檔案館,藝術(shù)高校等機(jī)構(gòu)。人員數(shù)量不多涵蓋面廣。說明藝術(shù)檔案理論研究已經(jīng)深入到文化藝術(shù)一線。并得到重視成為一個(gè)新的研究領(lǐng)域。

      表4藝術(shù)檔案發(fā)文量統(tǒng)計(jì):(1980―2011)

      分析:發(fā)表過4篇以上藝術(shù)檔案文章的期刊有30種。主要分布在檔案類核心期刊,戲劇,電影,圖書館類期刊占總發(fā)文量的58%。其余的42%文章則分散在全國(guó)各地121種報(bào)紙期刊中(圖書館學(xué),文藝,藝術(shù),科學(xué),教育,美術(shù),戲曲藝術(shù),科技信息,廣播,影視,檔案)可謂五花八門。說明藝術(shù)檔案理論研究是具有普遍性,廣泛性,兼容性,滲透性,交叉性的,各個(gè)相關(guān)學(xué)科都能接受。從文章形式看多是工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),調(diào)查報(bào)告,會(huì)議記錄,管理方法等,明顯處于初級(jí)階段。從文章的發(fā)表分散程度來看,說明藝術(shù)檔案文章還沒有一個(gè)相對(duì)固定的刊物可供發(fā)表。在檔案類期刊中《浙江檔案》發(fā)表藝術(shù)檔案文章最多,在藝術(shù)類期刊中《內(nèi)蒙古藝術(shù)》發(fā)表藝術(shù)檔案文章最多,說明藝術(shù)檔案的邊緣和交叉特點(diǎn)。

      結(jié)論:目前藝術(shù)檔案學(xué)是一個(gè)位于檔案學(xué)和藝術(shù)學(xué)的邊緣,交叉學(xué)科。作為專門檔案的一種,藝術(shù)檔案研究現(xiàn)狀是比較完備的。得到各主管部門應(yīng)有的重視,初具規(guī)模并具有美好發(fā)展前景。

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