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      企業(yè)法務風險防控工作

      前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇企業(yè)法務風險防控工作范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

      企業(yè)法務風險防控工作

      企業(yè)法務風險防控工作范文第1篇

      公司亮點工作總結(jié)——法事工作交流匯報材料

       

      集團公司:

      為了更好地貫徹集團公司依法治企、規(guī)范經(jīng)營的精神,進一步落實新的合同管理辦法,建立完善的法律風險防控體系,我單位多次組織下轄分、子公司的法務部門開展內(nèi)部交流評比。通過實地調(diào)查比對,我公司認為企管法事科在對企業(yè)法務和合同管理方面成績突出,凸顯出諸多亮點和優(yōu)勢,值得各單位、下轄礦區(qū)以及法律部門的學習和借鑒。具體有以下幾點:

      一、積極落實集團公司法律風險防控精神,率先設立法律風險識別清單。

      為有效規(guī)避合同法律風險,提升風險預警機制的作用,企管法事科設置《法律風險識別清單》,對企業(yè)法事工作中已經(jīng)出現(xiàn)的法律風險從風險類別、具體描述、安全隱患、預防措施、責任部門等多個方面進行宏觀上全面細致的識別和把控,對企業(yè)未來應對法律糾紛、防范法律風險起到了積極的規(guī)范和指引作用。

      二、借鑒司法部門案件管理標準,從有糾紛隱患開始介入,對涉訴案件的管理貫穿起訴、應訴、判決、執(zhí)行的整個過程。

      企業(yè)法律工作部門對于案件的管理是合同管理工作的重中之重,對企業(yè)法律風險的防范和控制起到至關(guān)重要的作用,甚至可能直接關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。因此,對于涉訴案件的管理應貫穿起訴、應訴、判決、執(zhí)行的整個過程;而在案件的管理上不僅做到了全程監(jiān)管,而且從管理機制、臺賬登記、案卷歸檔等方面對涉訴案件都進行了切實有效的管理。

      (一)對涉訴案件實行專門機構(gòu)負責、承辦部門配合、專業(yè)律師參與的聯(lián)動管理機制,能夠針對訴求認真組織證據(jù),積極參與應訴,緊扣有利情形,最大限度地避免、挽回企業(yè)經(jīng)濟損失,維護和保障企業(yè)權(quán)益。

      (二)將案件相關(guān)臺賬的管理真正落到實處,從各個環(huán)節(jié)和角度將企業(yè)法律風險得以有效把握和控制。

      1、將案件相關(guān)材料(包括證據(jù))的交接登記在《文件資料交接臺賬》中,將案件材料的收發(fā)保管落實到個人,保證案件材料的完整性,使其可以在第一時間得到收集,避免企業(yè)在應訴時處于被動地位。

      2、設置《法事案件臺賬》,分為總表和附表兩部分??偙戆ǎ罕窘?、利息、雙倍遲延履行金的測算、實際承擔的訴訟費用及涉訴法院等內(nèi)容。附表即各案詳情登記,能夠在原告主張利息和遲延履行金時做到心中有數(shù),案件信息查詢時做到一目了然。

      3、嚴格按照司法部門歸檔案卷的標準將涉訴案件裝訂成冊,附有卷宗目錄記載資料明細,并按時間、訴訟階段進行整理、排序、裝訂,做到一案一卷,規(guī)范管理。

      4、進入執(zhí)行階段,能夠嚴格管控案件執(zhí)行情況,設立《付款明細登記臺賬》、《客戶賬戶資料臺賬》,詳細記錄案件執(zhí)行情況。

      (三)對于尚未涉訴但存在糾紛隱患的重要法律事項,同樣以前述“案件管理”的標準開展工作,做到往來證據(jù)的“日?!笔占?、固定和管理,為應對法律糾紛打下堅實的證據(jù)基礎。

      三、積極響應集團公司依法治企工作目標,使企業(yè)法律培訓常態(tài)化、制度化、全員化。

      注重干部職工的法律素質(zhì)提升,自2016年起“法律培訓”已形成制度化、常態(tài)化并普及全員化。每月第三周的周四固定為法律知識培訓時間,參培人員必須按時參加,嚴格履行簽到或請假手續(xù),次日組織部門要在班前會上通報當次學習培訓情況。

      2016年12月1日,開展了《與法官們面對面》法制宣傳活動,邀請到了縣法院甘亭法庭庭長對干部職工進行了普法宣傳,縣電視臺進行了現(xiàn)場拍攝、采訪,并進行了專題報道。

      據(jù)統(tǒng)計,2016年累計培訓7次;截至目前,2017年已經(jīng)組織了兩期培訓。

      四、不斷夯實法務管理基礎工作,使工作計劃、總結(jié)制度化、常態(tài)化、標準化。

      為提升法律事務基礎管理水平,法務科每月能按時對月度合同、法務工作開展情況進行總結(jié)并向分管領導匯報,并根據(jù)實際情況對下月工作進行安排,能夠做到計劃先行、安排有序,落實有力。為半年及年終合同、法事工作回顧總結(jié)奠定堅實的基礎。

      五、優(yōu)化合同管理制度,區(qū)分部門設置《合同登記臺賬》、申報《合同履行報表》,及時掌控履行動態(tài),預防糾紛隱患。

      在集團公司原有《合同登記臺賬》的基礎上進行大膽創(chuàng)新,將合同匯總臺賬細化到各個承辦部門,以承辦部門為基礎設立臺賬分賬,使公司合同管理更加科學。在此基礎上,嚴格關(guān)注合同履行動態(tài),預防糾紛隱患。該臺賬涉及合同名稱、簽訂時間、合同內(nèi)容、對方單位、數(shù)量、價格、履行期限、質(zhì)保期限、違約責任、付款方式、經(jīng)辦人等多個方面全面把控每一份合同,嚴格登記在案,進一步加強了合同管理的風險預警功能,也為后續(xù)案件管理工作的開展做好鋪墊。

      六、善于總結(jié)切合實際、行之有效、防控得當?shù)姆▌展芾磙k法,不斷于細節(jié)處下功夫,彰顯法律工匠精神。

      公司企管法事科在法事工作中能緊緊圍繞集團公司的合同管理精神將法事工作規(guī)范化并落到實處,又不拘泥于現(xiàn)有制度為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展努力尋求創(chuàng)新,其行之有效的合同管理制度和風險防范方式在我公司所轄區(qū)域分、子公司、各礦區(qū)、法律工作組范圍內(nèi)起到了積極的帶頭示范作用,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展保駕護航,做出了突出的貢獻。

                             

       

       

      附件:

      一、《法律風險識別清單》

      二、《合同登記臺賬》

      三、《文件資料交接臺賬》

      四、《法事案件臺賬》

      五、卷宗歸檔示例一套

      六、有糾紛隱患但未形成訴訟的證據(jù)材料一套

      七、《付款明細登記臺賬》

      八、《客戶賬戶資料臺賬》

      九、《公司資質(zhì)證照登記臺賬》

      十、《企業(yè)法律顧問服務事項登記臺賬》

      企業(yè)法務風險防控工作范文第2篇

      摘 要:企業(yè)法律顧問制度為促進企業(yè)規(guī)范經(jīng)營管理、保持有序競爭和維護合法權(quán)益提供了強有力的制度保障。企業(yè)法律顧問的市場需求度日益提升,這無疑是給法律人更廣闊的職業(yè)選擇空間,而與此同時,企業(yè)也對其法律顧問業(yè)務提出了更高的要求,對從事企業(yè)法律顧問業(yè)務的法律人提出了更嚴酷的挑戰(zhàn)。如何做好企業(yè)法律顧問,也成了我們需要研究和探討的問題。

      關(guān)鍵詞:法律顧問 法務 商務

      法律顧問是指依法接受公民、法人或者其他組織的聘請,以自己的專業(yè)知識和技能為聘請方提供多方面的法律服務的專業(yè)性活動的人員。具體到企業(yè)法律顧問,則是指企業(yè)為維護自身的合法權(quán)益,實現(xiàn)依法生產(chǎn)、經(jīng)營和管理而聘請的人員。它包括社會律師、基層法律工作者和取得法律顧問資格的人員,也包括具有法律專業(yè)知識的其他人員。但就狹義的企業(yè)法律顧問概念來看,僅僅是指受聘擔任企業(yè)常年法律顧問的社會律師。

      結(jié)合學校給的寶貴實習機會和參加幾次有關(guān)法律顧問業(yè)務講座的認識,談談在校外接觸到的企業(yè)法律顧問業(yè)務帶給我的一些心得體會。

      一、認識決定高度

      做好企業(yè)法律顧問,首先要從提高認識入手。以準確的角色認識為基礎,明了企業(yè)法律顧問的實際作用,從而在工作中積極應對風險問題。根據(jù)我國《律師法》 第29條規(guī)定:“律師擔任法律顧問的,應當按照約定為委托人就有關(guān)法律問題提供意見,草擬、審查法律文書,參加訴訟、調(diào)解或者仲裁活動,辦理委托的其他法律事務,維護委托人的合法權(quán)益?!庇纱丝梢?,律師擔任企業(yè)法律顧問對于構(gòu)建事前防范、事中控制和事后化解三位一體的現(xiàn)代企業(yè)法律風險管理機制有著重要意義。

      企業(yè)法律顧問要兼顧兩種思維,一是律師思維。企業(yè)法律顧問的身份基礎是律師,不論在什么樣的企業(yè)中從事法律工作,首先是以律師的身份參與其中的。追求相對公平的價值取向,并且追求利益相對單項。一個法律顧問業(yè)務也是基于委托而成立,追求也歸于委托而終止。二是非訴思維,作為企業(yè)法律顧問要求的非訴思維與訴訟思維有著本質(zhì)上的區(qū)別。訴訟思維要求源于委托而歸于司法裁判,非訴思維則要求法律顧問的思考點源于商務而歸于商務。根據(jù)訴訟思維,律師要做的是切合裁判者的思維自圓其說使得委托人與之觀點產(chǎn)生共鳴并且能夠說服裁判者,而非訴業(yè)務則要求律師能夠翻譯、優(yōu)化、融合委托人的觀點并且契合法律業(yè)務中的商務思維。并且在法律顧問要求在思維定位上以解決爭議為目的,傾向于促成交易而非決出勝負,將你死我活轉(zhuǎn)化成共贏的局面可以說是法律顧問思維導向開花結(jié)果。

      二、素質(zhì)決定能力

      在現(xiàn)在激烈的市場競爭中,要想做好一名企業(yè)法律顧問,過硬的業(yè)務素質(zhì)必不可少。企業(yè)中從事的專項工作往往強調(diào)“?!?,為的是在某一領域,求勝求精,以往,對法律顧問的要求也僅僅是在法律法規(guī)層次上能夠提出專業(yè)的指導意見,而對當今經(jīng)濟新常態(tài)下的法律顧問而言,不僅要有專業(yè)的從業(yè)知識,更要有全面的綜合素養(yǎng)。企業(yè)法律顧問接觸非訴業(yè)務較多,在知識架構(gòu)上要求更為開放,不局限也法律,對商務領域的經(jīng)濟、管理、財務、金融等要求不再是單單有所涉獵,更是提出了“四弄”,概念要弄懂、周邊要弄透、法務體系要弄會、更是要融會貫通將其弄成,轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。

      在法律素養(yǎng)達到要求的基礎上,一名優(yōu)秀的企業(yè)法律顧還必須要了解公司所在行業(yè)業(yè)務知識及業(yè)務部門的工作流程,提煉公司行業(yè)業(yè)務框架、熟知各環(huán)節(jié)的結(jié)構(gòu)并能夠進行準確法律定位。在參與公司經(jīng)營決策并提供法律意見的過程中,要能根據(jù)公司章程,完善股東會、董事會、監(jiān)事會議事規(guī)則及表決程序,最好還能夠根據(jù)公司章程,建立公司內(nèi)部的規(guī)章、財務制度、用人制度、公章管理制度、保密制度等。

      三、細節(jié)決定成敗

      只有精益求精才能成就更好地業(yè)務水平,企業(yè)法律顧問業(yè)務中有著無數(shù)需要我們注意的細節(jié),在此按照法律顧問參與企業(yè)經(jīng)營管理的階段順序淺談幾個方面。

      經(jīng)營決策階段, 預防經(jīng)營風險的發(fā)生。衡量法律顧問的工作應該根據(jù)其為企業(yè)避免了多少官司,而不是看其為企業(yè)打了多少官司,這就需要法律顧問經(jīng)營決策階段介入,并提出相關(guān)法律意見,從源頭上保障企業(yè)的各項經(jīng)營活動合法合規(guī)順利開展,預防糾紛產(chǎn)生。在提供法律意見方面,一個優(yōu)秀的法律顧問要有其自身獨特的存在感,使企業(yè)對其產(chǎn)生依賴心理,從而促進自己業(yè)務的開展。在提供法律意見時也必須注重“有用”二字,不能流于形式。在了解客戶的思路過戶,應提出超出或補充了客戶思路的法律意見以供參考。通過線性思維、立體思維將專業(yè)的法律知識轉(zhuǎn)化成可行的企業(yè)法律決策方案,并且能夠提出相對的組合方案、遞進方案甚至是多選方案。這樣在企業(yè)經(jīng)營決策階段,法律顧問可以在提升自身業(yè)務水平的基礎上做到有效地深度參與。

      合同簽訂階段,做好事前風險防范。對事關(guān)企業(yè)重大利益的合同,從一開始洽談時,企業(yè)法律顧問就應全程參與,并對合作對象、標的、結(jié)算、擔保、爭議解決等關(guān)鍵要素進行把關(guān), 為企業(yè)爭取盡可能多的合法權(quán)益。對一般合同的審查主要側(cè)重于合同的采購方式是否恰當,合同內(nèi)容是否全面,約定的條款是否具有可操作性等。而合同的簽訂更是要注重書面化,流程化,標準化。法律工作中也要注重文字工作的運用,合同不是作文,法律文書也不是論文。合同在形式上要達到簡練、精準條款清晰明確,內(nèi)容上需將法務融合商務,要把握住法務與商務結(jié)合的中心思想。在企業(yè)法務中,法務是為了規(guī)范和促成商務,法務更是服務于商務。在定位上,法務是商務的一項構(gòu)成要素,而不是全部。商務是決策,而法務則是建議,是商務的法律服務。掌握好合同簽訂的中心思想,從商務的角度理解做好法務,用商務的語言和方式去解決法務問題,才能把握中企業(yè)法律顧問參與企業(yè)合同簽訂的準確角色定位。

      合同絳薪錐危做好糾紛處理。法律顧問應關(guān)注企業(yè)重大合同進度,一旦出現(xiàn)糾紛,法律顧問應立即準備談判材料,爭取通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決一般糾紛,經(jīng)調(diào)解無果或重大糾紛可通過仲裁、 訴訟等途徑,依法維護企業(yè)的合法權(quán)益,避免并挽回企業(yè)的經(jīng)濟損失。而且要懂得規(guī)避再次出現(xiàn)此類錯誤的風險,律師業(yè)務無小事,事后化解風險的同時也必須要做的將此類風險歸納進事前防控的范圍內(nèi)。

      四、結(jié)語

      隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和推進,與企業(yè)經(jīng)營管理國際化相適應,企業(yè)法律顧問的作用日益突出。作為企業(yè)領導在法律方面的參謀和助手,在新時期,企業(yè)法律顧問已經(jīng)成為企業(yè)決勝市場的重要一環(huán)。對優(yōu)秀的企業(yè)法律顧問來說,是機遇和挑戰(zhàn)并存的。要想做一個合格的企業(yè)法律顧問,必須提高思想認識,融合法務與商務思維,對法律顧問在企業(yè)經(jīng)營中的角色進行準確定位;在業(yè)務上,必須強化素質(zhì),提升職業(yè)素養(yǎng),做好能力保障; 在實踐上,必須抓好落實,把控好核心三階段,做好法律實務,注重工作細節(jié),提高工作品質(zhì)。從而使自己在法律顧問工作中拿出優(yōu)秀的成果,做到切實為企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營護航保駕,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,經(jīng)得起顧問單位以及市場的考驗。

      參考文獻:

      [1] 徐家力,王文書著.律師實務[M].4 版.北京: 法律出版社,2009.03: 264.

      [2] 李金華.律師法律顧問理論與實務[M].北京: 人民法院出版社,1998: 8.

      企業(yè)法務風險防控工作范文第3篇

      隨著依法治國方略的深入推進,企業(yè)的法治文化建設逐步納入議事日程。國有企業(yè)的自身特點、發(fā)展要求、貫徹落實依法治國方針的需要使得構(gòu)建全面科學系統(tǒng)有效的法治文化體系成為必然。

      為深入研究國有煤炭企業(yè)法治文化建設情況,我們先后到內(nèi)蒙、寧夏、新疆、陜西、天津、上海、浙江等地,通過座談交流、查閱資料、實地查看、隨機訪談等形式,對十家國有煤炭企業(yè)開展法治文化建設的情況進行調(diào)研。所調(diào)研的企業(yè)包括了國有煤炭開采企業(yè)、煤化工企業(yè)、發(fā)電企業(yè)、科學研究企業(yè)。本文基于調(diào)研的結(jié)果,對國有煤炭企業(yè)法治文化建設的基本情況、存在的問題進行了深入分析,并對法治文化建設提出了建議。

      國有煤炭企業(yè)法治文化建設基本情況

      隨著依法治國理念的不斷深入人心,將“法治”的社會主義核心價值觀貫徹到國有煤炭企業(yè)里成為企業(yè)的一種自覺。在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),煤炭企業(yè)在建設法治文化,實施依法治企的道路上都取得了一定進步。員工的法治意識普遍有所增強;法律事務的領導機制和工作機構(gòu)較為健全;普法教育能夠年度開展、形式豐富多樣;法律制度比較完善;普遍建立了基本的法律風險防控體系,個別公司建立了法律風險防控信息系統(tǒng);高管層依法決策的意識有了明顯增強。所有這些,都為煤炭企業(yè)法治文化建設奠定了精神、制度、物質(zhì)層面的基礎。整體看,煤炭企業(yè)的法治文化建設有進步,但是進展不一,繁簡不同。

      國有煤炭企業(yè)法治文化建設的主要問題

      國有煤炭企業(yè)經(jīng)過幾十年的發(fā)展,法治意識的增強,法治體系的完善,法治基礎設施的健全使企業(yè)法治文化建設具備了雛形,使法治文化有了很大的進步,但是與依法治企,管理先進的要求相比仍然存在一些差距。具體表現(xiàn)為,法治文化理念體系還不夠清晰,法治文化的制度體系還不夠完善,法治文化的執(zhí)行體系還不夠到位,法治文化的群眾性、創(chuàng)新性仍顯不足,因而在法治文化建設中出現(xiàn)了一些認識上或?qū)嵺`上的問題。

      (一)對法治文化和法律文化的認識需要進一步澄清。調(diào)研中發(fā)現(xiàn),無論是普通員工、中層管理者還是高層管理者,都對法治文化和法律文化存在不同程度的混淆現(xiàn)象,有的甚至認為,法治文化就是法律文化。談法治文化建設,往往還局限在法律文化,甚至是法律制度建設的范圍內(nèi)。

      (二)管理者和員工的法治觀念和法治意識需要進一步提高。隨著科技的不斷進步,煤炭企業(yè)凝聚了大批高素質(zhì)專業(yè)化人才,但是任何專業(yè)都有短板。這些人才中系統(tǒng)學習過法律知識,有過法律從業(yè)經(jīng)驗的人少之又少,工作中難免出現(xiàn)法治觀念、法治思維的短板。在經(jīng)營管理中往往表現(xiàn)為習慣于按傳統(tǒng)經(jīng)驗和老規(guī)矩辦事,出了問題或糾紛以后,首先想到的是依靠熟人關(guān)系,通過非正式的途徑、行政權(quán)力的力量而不是依據(jù)法律制度、通過法律的途徑來解決。員工和中層管理者法治意識的缺乏,一方面表現(xiàn)為缺乏對法律的敬畏,個別關(guān)鍵崗位員工在利益誘惑面前,存在權(quán)力尋租的可能;另一方面表現(xiàn)為不會運用法律保護自身權(quán)益,在自身合法權(quán)益受到損害時,傾向于通過過激的方式進行宣泄,而不是尋求法律的幫助。

      (三)企業(yè)法務人員隊伍的法治素養(yǎng)需要進一步提升。企業(yè)法務從業(yè)人員一般具有專業(yè)的法律知識,具有做好法務工作的基礎。但是在法律實務、依法治企、法制意識、法治文化方面仍有欠缺。他們經(jīng)歷過的實際訴訟不多,在法律原則的堅守,制度的執(zhí)行方面,不受企業(yè)領導意見的影響而獨立決策的能力有待加強。在法治文化的創(chuàng)新方面,有的還停留在法制文化建設階段,只重視制度建設,忽視法治精神的倡導;重視法律規(guī)章制度的宣傳教育,忽視實際應用的培訓和知行合一的引導;法治文化建設的創(chuàng)新性不夠。

      (四)企業(yè)的法治體系需要進一步完善。企業(yè)的法治體系包括了法治意識、制度體系、組織體系、執(zhí)行體系、保障體系等多個方面。運營中,管理層對法治文化的重視程度還有待進一步提高,在法律的運用上應該更傾向事前的防范。員工在參與普法的活動中,更多的是完成任務,走走形式,而非真正接受法律知識,提高法治意識。在制度體系上,不僅僅是規(guī)章制度還不夠完善,更為重要的是執(zhí)行不夠到位,“人治”而非“法治”的思想和做法仍然存在。有時為了追求經(jīng)營效益,完成考核指標,在工程建設、生產(chǎn)運營、財務管理方面,偶爾會有未批先建,未驗即產(chǎn),違規(guī)擔保等行為。在法治文化的組織體系上,法務機構(gòu)、法務人員配備還不太健全,其作用的發(fā)揮還不到位。在規(guī)章制度的執(zhí)行和保障方面,有些企業(yè)并未將法律損失納入單獨的業(yè)績考核指標,激勵約束機制還不健全。

      (五)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的作用需要進一步發(fā)揮。法人治理結(jié)構(gòu)的股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營層四個組成部分,都是依《公司法》設置的,它們的產(chǎn)生和組成,職權(quán)的行使,行事的規(guī)則等在公司法中都作了具體規(guī)定。但是有些企業(yè)作為集團公司的全資子公司,形成了特殊的股權(quán)結(jié)構(gòu),這種特殊的股權(quán)結(jié)構(gòu)弱化了法人治理結(jié)構(gòu)的功能。四個組成部分之間應該按照明確的職責協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),有效制衡,保障公司持續(xù)健康發(fā)展。而在實際的運行中,股東會的所有權(quán)利(控制權(quán)),董事會的決策權(quán)、監(jiān)事會的監(jiān)督權(quán)、經(jīng)營層的管理權(quán)并沒有很好落實。運營中,更多表現(xiàn)出來的是董事會或者董事長在發(fā)揮作用,以職位的高低決定發(fā)言權(quán)的大小現(xiàn)象依然存在。以董事長為核心的董事會、以總經(jīng)理為核心的經(jīng)營層、以監(jiān)事會主席為核心的監(jiān)事會之間的協(xié)商工作機制還不完善。

      企業(yè)法務風險防控工作范文第4篇

      關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè) 法律風險 防范

      企業(yè)參與市場活動,需要面對各種風險,包括不可抗力引起的自然風險、市場環(huán)境變化引起的運營風險、資金交易引起的財務風險和法律因素引起的法律風險等等。由于市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟,市場經(jīng)濟條件下,涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營法人各環(huán)節(jié)都離不開法律規(guī)范的調(diào)整,企業(yè)必須在法律整體框架下行使權(quán)利、履行義務,企業(yè)作為法律規(guī)范的主體之一,只要其行為涉及法律規(guī)定,就有可能存在法律風險。因此企業(yè)在防控自然和商業(yè)風險時,必須加強對經(jīng)營管理全過程進行法律風險控制,建立高效的法律風險防范機制,保障企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

      加強企業(yè)法律風險防范,建立高效法律風險防范機制,通過對企業(yè)涉及生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的法律風險進行評估、控制、監(jiān)控與解決,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)和反饋的實際問題進行不斷的改進和完善,逐步優(yōu)化法律風險防范的制度設置和操作流程,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供更完善的法律環(huán)境。

      煤炭企業(yè)作為我國經(jīng)濟的支柱型產(chǎn)業(yè),加強企業(yè)法律風險防范顯得尤為重要。不僅關(guān)乎企業(yè)自身的發(fā)展,還對國家經(jīng)濟增長、實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級改造具有重大意義。

      一、煤炭企業(yè)加強法律風險防范需處理好的幾個關(guān)系

      1、主動性與被動性的關(guān)系。我國長期的封建社會崇尚道德的宣貫,"德治"在國人心中根深蒂固,"法治"則相對缺位,我國大多數(shù)企業(yè)法律風險防范意識相對淡薄,對潛在法律風險認識不足,對法律風險防范意識有很大被動性,不懂得如何事前防范。因此在市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須加強法律風險防范意識,抓提前,積極主動做好風險防范工作。

      2、投入與產(chǎn)出的關(guān)系。有一項統(tǒng)計顯示,美國企業(yè)平均壽命為30-50年,中國企業(yè)的平均壽命3-10年,美國企業(yè)壽命是中國企業(yè)的3-10倍。考察企業(yè)對法律風險防范的投入,美國企業(yè)平均支出的防范法律風險的費用占企業(yè)收入的1%,而中國企業(yè)的法律投資幾乎為零。煤炭企業(yè)加強風險防范,必須適當增加相關(guān)投入,建立健全獎懲考核機制,充分發(fā)揮企業(yè)員工、法律顧問的積極性,預防法律風險的產(chǎn)生。

      3、普遍性與經(jīng)常性的關(guān)系。當前,我國企業(yè)特別是國企中職務經(jīng)濟犯罪的嚴重程度較大,剖析這些案件會發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律,大部分涉案人員由于不了解相關(guān)的法律規(guī)定,在無意間就觸犯了它。很多人往往直到"出事"的前一天,對即將發(fā)生的法律危機都渾然不知。因此,應加強企業(yè)法律經(jīng)常性教育。

      二、煤炭企業(yè)加強企業(yè)法律風險防范的措施

      1、加強煤炭企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營方面的法律風險防范。

      一是建立健全煤炭企業(yè)法律風險管理機制。建立企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)法律風險防范; 建立企業(yè)內(nèi)部管理制度法律風險防范;建立企業(yè)合同管理體系法律風險防范;建立企業(yè)財務重大法律風險防范;建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)法律風險防范;建立企業(yè)對外重大投資、融資法律風險防范;建立企業(yè)勞動法律風險防范;建立企業(yè)管理人員刑事法律風險防范;建立企業(yè)訴訟法律風險防范體系。

      二是對煤炭企業(yè)定期進行法律風險評估。通過審查企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、治理結(jié)構(gòu)、公司章程、各項許可證照、內(nèi)部管理制度、業(yè)務流程、財務管理制度和流程、對外重大合同簽署的決策和流程、勞動合同管理、固定資產(chǎn)管理、知識產(chǎn)權(quán)管理等方面,發(fā)現(xiàn)潛在法律風險,提出預警,迅速采取適當補救措施,未雨綢繆,防患于未然。

      2、加強煤炭企業(yè)決策、執(zhí)行層面的法律風險防范。

      一是加強法律風險防范意識宣傳教育力度。對涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、預防國有企業(yè)職務經(jīng)濟犯罪等方面的相關(guān)法律規(guī)定,大力宣傳,特別是注重對《憲法》、《刑法》、《安全生產(chǎn)法》、《勞動合同法》、《公司法》等大力宣貫。

      二是加大力度完善企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督機制。按照公司法等現(xiàn)代企業(yè)管理制度規(guī)定,規(guī)范董事會、股東會、監(jiān)事會的權(quán)利與義務;對企業(yè)內(nèi)部紀檢、監(jiān)察及審計部門實行垂直領導,使這些部門具有相對獨立性、權(quán)威性。建立"廠務公開"制度,提高管理機制的透明度。

      三是嚴格合同會簽審查制,加大風險防控力度。合同會簽是企業(yè)法務部門參與合同管理的有效形式,對于杜絕違紀、維護企業(yè)利益、保證程序正當有效具有重要意義。建立一套合同會簽審查制度,重點圍繞條款完善、表述規(guī)范以及風險防范等方面的內(nèi)容,由分管領導、財務、法律辦以及相關(guān)部門參與審查會簽,確保所簽合同"事前問法、辦事依法、結(jié)果合法"。

      3、建立健全企業(yè)風險防范工作機構(gòu)和工作隊伍。

      加強煤炭企業(yè)法律風險防范,必須建立健全企業(yè)法制工作機構(gòu)和工作隊伍。

      一是設置工作機構(gòu),尤其是千人以上的企業(yè)應該設置專門的法制工作科室,做到有辦公位子,有科室牌子,有行文章子,有檔案柜子,切實負起法律法規(guī)宣傳教育和執(zhí)行監(jiān)督檢查等職能。

      二是配備專業(yè)人員。工作靠人去做,沒有人作支撐,完成工作任務的數(shù)量和質(zhì)量只是一句空話,千人以上的企業(yè)應當選準、配強、配齊具有法律專業(yè)知識的人充實到法制工作崗位,賦予權(quán)力和職責,明確工作任務和工作目標,將法制工作扎扎實實開展起來,確保普法宣傳教育工作落到實處。

      三是建立完善法制工作制度,諸如普法宣傳教育中長期規(guī)劃,干部職工學法普法制度,普法宣傳教育檢查督辦制度,企業(yè)重大發(fā)展項目依法決策程序制度和其他依法治企的各項管理制度等等;四是保障工作經(jīng)費,企業(yè)應當將普法教育經(jīng)費列入生產(chǎn)經(jīng)營性開支,做到普法對象有學習資料,法制工作有具體活動內(nèi)容,這些都需要經(jīng)費作保障。從而收到的是預防性、告知性、懲戒性的潛在的經(jīng)濟效益。

      4、法律風險防范應發(fā)揮企業(yè)員工的積極性。

      一是進行關(guān)懷服務。從尊重職工、理解職工、體貼職工的角度出發(fā),努力培養(yǎng)廣大職工的法律素養(yǎng)、法律信仰,把解決職工法律缺失問題與解決職工實際涉法問題結(jié)合起來,通過實實在在的行動,實現(xiàn)好、維護好和發(fā)展好職工的切身利益,重視職工多層次、多樣化的需要,激發(fā)職工學法用法的興趣。

      二是實行依法維權(quán)。國家對人事用工制度的改革,發(fā)生了翻天覆地的變化,勞動法、勞動合同法、社會保障法等等一系列維護職工切身利益的法律法規(guī)相繼出臺。在執(zhí)行過程中企業(yè)與職工的利益沖突時有發(fā)生,勞動關(guān)系仲裁糾紛不斷攀升,這就需要企業(yè)能夠正確處理國家、企業(yè)、職工三者關(guān)系,嚴格依法維護三者利益,保障職工的合法權(quán)益不受侵犯,減少社會矛盾,促進社會和諧。

      總之,煤炭企業(yè)加強法律風險防范必須處理好主動與被動、投入與產(chǎn)出、普遍與經(jīng)常的關(guān)系,建立健全煤炭企業(yè)法律風險管理機制,搞好企業(yè)法制宣傳教育,使企業(yè)各項工作納入規(guī)范化、法制化軌道,讓依法治企理念逐漸深入人心,從內(nèi)外兩個方面做好企業(yè)法律風險防范。

      參考文獻:

      [1] 2012年全國企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試指定用書編委會.2012年全國企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試復習指南[MI.中國經(jīng)濟出版社.2000.

      企業(yè)法務風險防控工作范文第5篇

      關(guān)鍵詞企業(yè)管理法律風險防范策略

      作者簡介:彭姝晨,中石油昆侖燃氣有限公司湖北分公司。

      中圖分類號:D922.29文獻標識碼:ADOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2020.11.112

      市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)管理面對多方面挑戰(zhàn),面對的風險多種多樣,法律風險便是其中的重要組成,隨著我國法律機制建設不斷完善,企業(yè)對法律風險的關(guān)注度較高,但企業(yè)在經(jīng)營管理過程中依舊可能觸發(fā)法律風險,因此,做好法律風險防范工作較為重要,這也是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要條件,若企業(yè)觸發(fā)法律風險可能引發(fā)嚴重的后果,對此,現(xiàn)代化企業(yè)應當關(guān)注法律風險,結(jié)合法律風險作出對應的防范對策。

      一、企業(yè)法律風險

      法律風險指的是企業(yè)在經(jīng)營過程中,將法律規(guī)定及監(jiān)管、合同約定作為基礎,在違反法律規(guī)定的情況下,或者受到外部因素影響導致企業(yè)觸犯法律,相關(guān)利益主體受到影響,對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生負面影響[1]。企業(yè)在法律風險防范過程中,防范目標便是縮減企業(yè)違法損失或者違法負面影響,促進企業(yè)良好發(fā)展,達到理想的經(jīng)營目標。企業(yè)法律風險防范過程中應當遵循相關(guān)的原則,從而滿足法律訴求。企業(yè)法律風險防范工作應當以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略作為引導,自經(jīng)營及管理細節(jié)上防范法律風險,通過嚴密的防范體系使企業(yè)法律風險降低,避免對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生負面影響。企業(yè)法律風險可能在經(jīng)營管理各個細節(jié)產(chǎn)生,主要包括以下幾個方面:

      (一)合同風險

      企業(yè)在經(jīng)營過程中需要甲方及乙方或者第三方簽訂合同,這也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要環(huán)節(jié),因此,合同法律風險是企業(yè)管理法律風險中的重要組成,多數(shù)企業(yè)在合同風險上均無法避免,因此,企業(yè)還需在經(jīng)營生產(chǎn)中關(guān)注合同風險[2]。實際經(jīng)營過程中企業(yè)合同法律風險一般是合同內(nèi)容不明確及合同履行不徹底及印章隨意使用等問題,任何風險均會導致企業(yè)陷入經(jīng)濟糾紛及法律訴訟上,導致企業(yè)面對經(jīng)濟損失。

      (二)知識產(chǎn)權(quán)風險

      現(xiàn)階段,社會經(jīng)濟高速發(fā)展,各個行業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)的關(guān)注度不斷提升,若自身對知識產(chǎn)權(quán)保護程度不足或者踐踏別人的知識產(chǎn)權(quán),便容易陷入法律糾紛。我國知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)案件數(shù)量持續(xù)攀升,也印證了企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)的關(guān)注度,對此,企業(yè)應當以合法的方式使用知識產(chǎn)權(quán),避免發(fā)生侵權(quán)問題而引發(fā)法律風險,企業(yè)需保護自己的知識產(chǎn)權(quán)不受侵害,避免自身經(jīng)濟利益受損。

      (三)人力關(guān)系法律風險

      該風險是企業(yè)人員管理面對的法律風險,企業(yè)在人員管理過程中,涉及的內(nèi)容相對豐富,比如,入職及解除勞動關(guān)系,這些環(huán)節(jié)中有大量的法律規(guī)定,涉及到較多的風險點,在人員勞動關(guān)系管理及社會保障上,若在某個環(huán)節(jié)處理上存在不當,未按照法律規(guī)定完成操作,便容易陷入訴訟風波,這是企業(yè)經(jīng)營管理中應當關(guān)注的問題。

      二、企業(yè)管理中的法律風險成因

      企業(yè)在經(jīng)營管理過程中發(fā)生法律風險,引發(fā)風險的因素較為復雜,包括外部因素及內(nèi)部因素,企業(yè)對法律風險因素有深刻的認識,才能找到預防法律風險的不足,從而有的放矢的完成法律風險預防工作。

      (一)對法律規(guī)定掌握不足

      我國政府及各個行業(yè)具有對應的法律規(guī)定,社會公共問題同樣也有法律規(guī)定,法律規(guī)定隨著社會形態(tài)及經(jīng)濟發(fā)展形式進行適當調(diào)整,若企業(yè)對國家法律規(guī)定認識不全,在工作中便難以避免法律風險,也有部分企業(yè)知法犯法。企業(yè)主觀的法律認識,為后續(xù)的法律問題滋生提供鋪墊,因此,這也是導致企業(yè)面對法律風險的主要原因。

      (二)企業(yè)內(nèi)部風險管理機制不全

      企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,采取有效的風險控制制度,有利于減少法律風險引發(fā)的訴訟事件,但多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中將經(jīng)濟效益放在主要位置,對內(nèi)部控制上關(guān)注度不高,并未建設完善的法律風險防范系統(tǒng)。部分企業(yè)內(nèi)部權(quán)力結(jié)構(gòu)不清晰,在內(nèi)部管理上沒有強力的監(jiān)督機制,加之人們對法律知識認識不足,導致法律風險防范建設并未跟隨市場變化,引發(fā)一系列的法律問題[3]。比如,企業(yè)在合同審查過程中不嚴格,簽訂不合理的條款,企業(yè)對印章管控不嚴格,被他人盜用,這些均是潛在的法律風險,與企業(yè)內(nèi)部控制直接相關(guān)。

      (三)在法律風險管理投入不足

      法律風險管理并非是企業(yè)聘請律師或者解決訴訟問題便能夠處理,企業(yè)應當樹立防范思維,在法律風險管理過程中投入大量的人力、物力、財力,從而完善法律監(jiān)督及管理工作。但實際情況是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,未意識到法律工作防范的意義,在法律管理問題上投入的精力不足,單純象征性的聘請法律顧問,企業(yè)內(nèi)部未設置法務部門,聘請的法律顧問屬于兼職,不會經(jīng)常進入企業(yè)觀察法律風險,因此,法律顧問的作用無法體現(xiàn),無法幫助企業(yè)將法律風險防患于未然。

      (四)國際市場的法律風險

      我國經(jīng)濟發(fā)展速度快,在國際化貿(mào)易中,企業(yè)同樣面對法律風險,主要是每個國家構(gòu)建的法律體系存在差異,市場秩序各不相同,因此,在跨國業(yè)務中還需遵循國外的相關(guān)規(guī)定,若企業(yè)忽視此方面問題,按照國內(nèi)的法律體系進行生產(chǎn)經(jīng)營,便會導致法律風險事件發(fā)生,引發(fā)國際性糾紛,為企業(yè)打開國際化市場造成負面影響,嚴重情況下,也會導致企業(yè)在國內(nèi)的經(jīng)營情況受損。

      三、企業(yè)管理中的法律風險防范措施

      (一)學習法律知識,樹立法律意識

      企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,應當對企業(yè)面對的法律風險有充足的認識,從而正確推動企業(yè)法律風險管理進程。企業(yè)管理層及相關(guān)人員應當學習法律知識,認識到與自身企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的法律,在企業(yè)經(jīng)營及管理決策過程中主動規(guī)避可能誘發(fā)的風險,在日常管理中關(guān)注企業(yè)經(jīng)營行為是否準確,避免為企業(yè)帶來不必要的法律糾紛[4]。企業(yè)全體成員均要樹立法律意識,企業(yè)職工來自各個專業(yè),但企業(yè)可以為職工樹立法律意識,強化每個人的工作責任心,讓職工在實際生產(chǎn)及經(jīng)營中樹立法律意識,以法律為準則降低法律風險,各項工作穩(wěn)定開展的同時,企業(yè)面對的法律風險損失降低。企業(yè)內(nèi)部需配置法律顧問團隊,這些專業(yè)人士能制定符合企業(yè)的法律風險防范措施,為企業(yè)的經(jīng)營管理活動把關(guān)。

      (二)構(gòu)建完善的法律風險管理體系

      為有效降低企業(yè)經(jīng)營管理風險,具有較高的法律意識外,還需通過管理展開風險防范工作。企業(yè)可完善法律風險內(nèi)部控制制度,企業(yè)需要對經(jīng)營管理過程中的風險進行全面梳理,以此為基礎對風險點進行控制,每個風險點責任人進行監(jiān)督管理,使各項環(huán)節(jié)的風險控制工作落實到位,工作過程循序漸進、有章可循。企業(yè)需構(gòu)建全面的法律風險體系,在完善的法律風險體系下,企業(yè)關(guān)注法律風險體系的完善,并建立與之匹配的監(jiān)督管理體系,對企業(yè)工作中法律風險予以管控及審查。企業(yè)可根據(jù)自身實際情況設置審批部門及履責部門等,有條不紊的控制法律風險,針對性制定法律風險預案,在發(fā)生法律風險時及時處理,避免企業(yè)的負面影響擴大。

      (三)關(guān)注合同管理工作

      企業(yè)合同法律風險事件法律率最高,合同風險會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生巨大影響,因此,應當引起足夠的關(guān)注,從而構(gòu)建完善的合同管理機制。企業(yè)應當強化合同簽訂前的審核環(huán)節(jié),使企業(yè)法律風險降低,簽訂合同作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),決定企業(yè)的核心業(yè)務,每個條款均應當引起重視,因此,在合同管理過程中應當做好把關(guān)。企業(yè)可聘請知名法律團隊對合同進行審查,保證合同條款的規(guī)范性,確保企業(yè)利益沒有受損,避免合同履責誘發(fā)的法律風險。企業(yè)也要細化合同審查辦法,關(guān)注合同風險過程中,主要查驗簽訂環(huán)節(jié)及細則,避免表述模糊引發(fā)法律風險。

      (四)強化監(jiān)督管理,規(guī)避違法行為

      企業(yè)需發(fā)揮內(nèi)部管理能力,對法律風險管理工作進行監(jiān)督及約束,企業(yè)應當保證自身治理結(jié)構(gòu)的有效性,保證企業(yè)各項決策高效且民主。企業(yè)應當根據(jù)自身治理結(jié)構(gòu)及經(jīng)營狀態(tài),設置獨立監(jiān)督部門,使企業(yè)管理層及其他職工均關(guān)注內(nèi)部控制制度的實施情況,通過監(jiān)督機制使管理者與職工遵循企業(yè)內(nèi)部管控方案,避免法律風險事件產(chǎn)生。針對企業(yè)重大決策事件,應當有專門的決策機構(gòu)進行審批,進一步強化風險控制效果[5]。內(nèi)部控制中包括企業(yè)庫存風險管理,現(xiàn)階段,市場上發(fā)生的庫存交易經(jīng)濟損失案件較多,比如,某公司一輛貨車在A市時將車輛放在倉庫,司機與保管員口頭協(xié)議,保管員保存一夜車輛及貨物,保管費用為100元,深夜時分一輛轎車發(fā)生撞車事件,導致大貨車與小轎車燒毀,公司將倉庫及轎車告上法庭,希望通過法律維護合法權(quán)益,但在法庭上,由于兩者未簽訂書面協(xié)議,口頭協(xié)議無法作為證據(jù),雖然保管員沒有履行《合同法》中的規(guī)定,但也無法判定其賠償,小轎車作為直接責任人,需要賠償企業(yè)損失,若未發(fā)生小轎車事件,而是直接發(fā)生貨物丟失,企業(yè)也將面對巨大的經(jīng)濟損失。這種也是企業(yè)在經(jīng)營中面對的法律風險,企業(yè)在經(jīng)營過程中應當讓職工簽訂書面協(xié)議,避免保管員逃避責任,導致企業(yè)面對巨大的經(jīng)濟損失。

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