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檔案管理培訓(xùn)總結(jié)范文第1篇

檔案管理專業(yè)培訓(xùn)是企業(yè)在職繼續(xù)教育的重要內(nèi)容之一，是把企業(yè)相關(guān)專業(yè)人員培養(yǎng)成為管理專家的一項(xiàng)重要手段，也是加速企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)進(jìn)步的重要途徑。目前大部分縣級(jí)供電企業(yè)已認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案管理的重要性，客觀上受縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)技能水平的限制，縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)步伐已遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于地市公司，也成為影響信息化企業(yè)建設(shè)的短板之一。由于縣級(jí)供電企業(yè)管理較為粗放，以及結(jié)構(gòu)性缺員問題的影響，縣級(jí)供電企業(yè)的檔案管理存在著諸多問題，主要有：相對(duì)于安全生產(chǎn)、電網(wǎng)建設(shè)等專業(yè)，檔案管理專業(yè)并非供電企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)，在人員配置、培訓(xùn)安排等方面存在明顯的弱勢(shì)；且絕大多數(shù)縣公司檔案管理人員身兼數(shù)職，檔案管理專業(yè)知識(shí)掌握不深不透；檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，部分人員年紀(jì)較大，學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性不夠；除上崗取證培訓(xùn)外，檔案管理人員培訓(xùn)力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他專業(yè)培訓(xùn)，造成檔案管理人員很難跟上企業(yè)信息技術(shù)快速發(fā)展需求。面對(duì)這些問題，筆者從縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理人員現(xiàn)狀出發(fā)，結(jié)合多年檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，提出針對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)開展檔案管理培訓(xùn)的有效途徑。

二、縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理專業(yè)培訓(xùn)的有效途徑

在企業(yè)培訓(xùn)工作總體要求下，檔案管理培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理人員現(xiàn)狀及工作特點(diǎn)，采取靈活的培訓(xùn)方式，開展實(shí)用性、針對(duì)性強(qiáng)的培訓(xùn)，在實(shí)踐基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使檔案工作人員能克服工學(xué)矛盾，有效提供業(yè)務(wù)技能水平。1開展專業(yè)集中培訓(xùn)結(jié)合七個(gè)縣（市）公司檔案管理工作實(shí)際情況，在全省供電系統(tǒng)率先開展檔案專業(yè)技術(shù)幫帶，采取集中培訓(xùn)的方式，通過每年定期舉辦檔案管理培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)和強(qiáng)化各類載體檔案的收集、整理、分類、期限劃分等基礎(chǔ)理論知識(shí)，掌握數(shù)字檔案的操作與運(yùn)用，各專職檔案管理人員通過理論培訓(xùn)與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐相結(jié)合的方式，現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)取長(zhǎng)補(bǔ)短互為所用，提高各檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。開展集中培訓(xùn)，可以合理集中利用人力物力財(cái)力資源，一次性將大量人員集中起來統(tǒng)一培訓(xùn)，在學(xué)習(xí)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上相互溝通、探討，增強(qiáng)檔案工作人員學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性、專業(yè)性。2采取個(gè)別針對(duì)輔導(dǎo)結(jié)合集中培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)成果情況和新任職檔案管理人員業(yè)務(wù)盲點(diǎn)的情況，采取一對(duì)一的個(gè)別指導(dǎo)的培訓(xùn)方式，組織業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的教師給集中培訓(xùn)結(jié)束后有疑問的檔案管理人員進(jìn)行單獨(dú)答疑和指導(dǎo)，并在后期工作中做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。各縣級(jí)供電企業(yè)新任職檔案管理人員到供電公司綜合檔案室進(jìn)行跟班培訓(xùn)，學(xué)習(xí)國(guó)網(wǎng)公司、省公司有關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和各類檔案整編規(guī)則，做到手把手的傳幫帶，培訓(xùn)各類載體的收集、整理、分類、組卷、編目及數(shù)字檔案館系統(tǒng)的實(shí)踐操作。引導(dǎo)新任職檔案管理人員獨(dú)立完成文書、單項(xiàng)基建工程、全宗卷等檔案整編工作。根據(jù)整編結(jié)果進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，匯總存在的問題及改進(jìn)工作的對(duì)策和方法，短而快的提高新任職檔案管理人員的理論和實(shí)際操能力。集中針對(duì)全體檔案管理人員進(jìn)行短期綜合培訓(xùn)，輻射面廣，但是卻不能兼顧到每一位檔案管理人員，此時(shí)，個(gè)別指導(dǎo)的培訓(xùn)方式就顯得尤為重要。同時(shí)，當(dāng)有極少數(shù)新任職檔案管理人員參加到工作中時(shí)，個(gè)別指導(dǎo)比組建業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班級(jí)來得更高效和更經(jīng)濟(jì)。所以個(gè)別指導(dǎo)也是檔案管理專業(yè)培訓(xùn)的一個(gè)重要手段。3實(shí)時(shí)在線及時(shí)答疑電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)檔案管理是一個(gè)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。合理利用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)來培訓(xùn)檔案管理人員，是當(dāng)今檔案管理培訓(xùn)的必要手段。根據(jù)全省供電系統(tǒng)統(tǒng)一采用《國(guó)家電網(wǎng)檔案館信息系統(tǒng)》的信息平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，開展定期和不定期的在線數(shù)字檔案檢查、指導(dǎo)和督促，及時(shí)解決、梳理縣級(jí)供電企業(yè)在日常檔案工作存在的難點(diǎn)、疑點(diǎn)、定期通報(bào)各公司檔案工作完成情況，在線指導(dǎo)各公司專職檔案管理人員在數(shù)檔系統(tǒng)中完成文檔、科檔、會(huì)計(jì)、照片、實(shí)物檔案的整理與歸檔，提高歸檔率、準(zhǔn)確率和完整率。4以查代培整體提升每年定期組織各縣公司專職檔案管理人員開展檔案互查工作，各專職檔案管理人員檢查兄弟單位各載體檔案年度歸檔整理情況及歸檔及時(shí)率，部門立卷制度和檔案月度績(jī)效考核執(zhí)行情況等。通過互查平臺(tái)，了解各縣公司檔案管理現(xiàn)狀，協(xié)助做好診斷分析，有針對(duì)性地開展業(yè)務(wù)對(duì)接指導(dǎo)，發(fā)揮基礎(chǔ)較好的縣公司的輻射示范作用，以先進(jìn)帶落后的方式開展縣公司之間的幫扶，帶動(dòng)管理基礎(chǔ)較弱的縣公司快速提升檔案規(guī)范化管理水平。在檢查基礎(chǔ)上，為檔案管理人員提供溝通交流機(jī)會(huì)，形成比學(xué)趕超、取長(zhǎng)補(bǔ)短互為所用的良好氛圍，真正達(dá)到以查代培整體提升的效果。5上下協(xié)同夯實(shí)基礎(chǔ)充分利用外部資源，采取“走出去”的培訓(xùn)方式，組織檔案工作人員參加國(guó)家檔案、省市檔案局、省電力公司等上級(jí)單位舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過培訓(xùn)使檔案工作人員及時(shí)了解檔案工作新動(dòng)態(tài)、新方向，掌握檔案規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等，為檔案專業(yè)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、結(jié)論

檔案管理培訓(xùn)總結(jié)范文第2篇

本8月14、15日，院辦組織了對(duì)下屬單位的檔案管理培訓(xùn)。兩天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫，但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。本文原創(chuàng)網(wǎng)站為中國(guó)范例網(wǎng)-

一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是成為一流企業(yè)的一項(xiàng)重要保障。

當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資產(chǎn)（本）更為

重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

我公司是首家在香港上市的國(guó)內(nèi)咨詢公司，從默默無聞的只有二、三十人的小公司發(fā)展到近一百六、七十人的上市公司，在形成和發(fā)展具有顧問特色的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)拓展等各方面積累了豐富的資源。為了使公司向國(guó)際化、標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量化的軌道前進(jìn)，公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)在不斷地改革變遷，公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高，這就對(duì)檔案管理工作的發(fā)展提出了新的要求。在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，全面地記錄和反映公司建立、建設(shè)和發(fā)展的歷史過程，是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，成為一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對(duì)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)，提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、推動(dòng)公司持續(xù)發(fā)展起重要作用，也成為衡量公司經(jīng)營(yíng)管理水平的重要標(biāo)志。

二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破辦公室當(dāng)前檔案初級(jí)保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規(guī)范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。

目前，我公司辦公室的檔案管理是將平時(shí)研究院下發(fā)的收文、公司內(nèi)部發(fā)文和簽報(bào)分別收集，于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存，內(nèi)容是簡(jiǎn)單地將行政、黨群、人事、經(jīng)營(yíng)管理、綜合業(yè)務(wù)管理制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的初級(jí)保管的階段。隨著公司的壯大和發(fā)展，業(yè)務(wù)量的增加和形成的文件的部門不斷增多，現(xiàn)有的文件分類、檔案管理方式已逐漸跟不上公司發(fā)展的要求。

培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對(duì)公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。

首先，要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識(shí)，針對(duì)公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目；其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開發(fā)檔案信息資源。目前，我公司檔案管理工作存在的問題：各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是，業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍，導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是，在日?；顒?dòng)中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴(yán)重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在：業(yè)務(wù)部門研究人員對(duì)企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中，不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動(dòng)導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。

上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。

再比如，我公司上市過程中的文件和材料的也要進(jìn)行目錄收集、公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)檔案的要單獨(dú)整理；建立并完備科研、聲像載體、實(shí)物、設(shè)備、外事、會(huì)議及公關(guān)活動(dòng)檔案等文書、科技、專門檔案的工作，此項(xiàng)內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。

三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實(shí)體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向

檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用，但結(jié)合顧問公司具體實(shí)際情況來看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司發(fā)展的需要，必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。

我公司的產(chǎn)品，是知識(shí)產(chǎn)品，顧問公司又是上市公司，遵照國(guó)家有關(guān)部門對(duì)上市公司的管理規(guī)定， 財(cái)務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特殊的部門，其有關(guān)的文件、報(bào)表、合同管理在是絕對(duì)機(jī)密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，顧問組織機(jī)構(gòu)眾多，涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項(xiàng)研究、會(huì)議公關(guān)活動(dòng)等方方面面，這些部門承擔(dān)的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對(duì)這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式，要在加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時(shí)，確定公司檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡(jiǎn)化檔案部門長(zhǎng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對(duì)集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會(huì)更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無形資產(chǎn)的，同時(shí)也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門，如人力資源部、品牌推廣部、各個(gè)事業(yè)部（定制產(chǎn)品）等研究部門等，這些部門的檔案實(shí)體，都要針對(duì)各自部門的不同性質(zhì)和特點(diǎn)，制定不同的管理方法，進(jìn)行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān)，值得進(jìn)一步探討。因?yàn)闊o論是檔案的業(yè)務(wù)工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環(huán)節(jié)。

四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

目前賽迪顧問為提高工作效率，沒有設(shè)立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識(shí)，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才，公司派出兩名辦公室人員加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能，我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對(duì)檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能；三是要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。

五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，健全各項(xiàng)檔案制度，制定相關(guān)管理制度。

檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。

我認(rèn)為賽迪顧問的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度，依據(jù)制度對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí)，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。

比如，確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作，業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。

辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料；按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。

要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序，納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

檔案管理培訓(xùn)總結(jié)范文第3篇

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目工作首先項(xiàng)目管理HIV感染者

項(xiàng)目管理在我國(guó)發(fā)展較晚,雖然項(xiàng)目管理的思想滲透到各行各業(yè),成為政府和企業(yè)提高效率的手段。但迄今為止,只有為數(shù)不多的醫(yī)藥企業(yè)、少數(shù)公共衛(wèi)生項(xiàng)目在采用項(xiàng)目管理,且管理水平不高,很多項(xiàng)目仍然在運(yùn)用傳統(tǒng)的管理模式。

項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目執(zhí)行過程中所形成的信息資料,貫穿整個(gè)項(xiàng)目管理的過程,從項(xiàng)目的執(zhí)行、計(jì)劃、執(zhí)行、控制到結(jié)束,包括項(xiàng)目綜合管理檔案、范圍管理檔案、進(jìn)度管理檔案、成本管理檔案、質(zhì)量管理檔案、人力資源管理檔案、風(fēng)險(xiǎn)管理檔案和采購管理檔案等。我們嘗試將檔案管理的模式應(yīng)用于公共衛(wèi)生體系中的慢性病預(yù)防與控制項(xiàng)目,現(xiàn)將體會(huì)介紹如下。

1具體做法

1.1健全網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)檔案管理硬件建設(shè)

要做好慢性病防治工作,首先必須有一個(gè)健全、強(qiáng)有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。載止2003年,全市6個(gè)區(qū)均成立慢性病防治機(jī)構(gòu),各鎮(zhèn)成立了防保所,綜合醫(yī)院成立了防保科,全市共建289個(gè)社區(qū)健康服務(wù)中心。

在慢性病防治工作中,現(xiàn)已形成以市慢性病防治院為龍頭,各區(qū)慢性病防治機(jī)構(gòu)為樞紐,社區(qū)健康服務(wù)中心和防保所(科)為依托的慢性病防治工作網(wǎng)。各慢性病防治機(jī)構(gòu)都有自己的檔案室和檔案管理人員。

1.2領(lǐng)導(dǎo)重視,保證項(xiàng)目檔案的建立和使用

為了落實(shí)各單位項(xiàng)目檔案管理的人員和經(jīng)費(fèi),特別是區(qū)一級(jí)項(xiàng)目執(zhí)行單位,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)大力支持和高度重視。自1992年世界銀行貸款結(jié)核病控制項(xiàng)目啟動(dòng),到2007年我市共有16個(gè)公共衛(wèi)生項(xiàng)目(見表1),并采用項(xiàng)目管理模式,進(jìn)行項(xiàng)目管理,建立了檔案室,2002年我院順利通過了“國(guó)家二級(jí)科技事業(yè)單位檔案管理”驗(yàn)收。

表1深圳市公共衛(wèi)生項(xiàng)目管理檔案

項(xiàng)目名稱

深圳市HIV感染者結(jié)核病控制項(xiàng)目

深圳市初治涂陰活動(dòng)性肺結(jié)核病人免費(fèi)治療醒目

深圳市學(xué)校結(jié)核病控制項(xiàng)目

深圳市結(jié)核病控制項(xiàng)目

第五輪中國(guó)全球基金耐多藥結(jié)核病防治項(xiàng)目

深圳市耐藥結(jié)核病控制項(xiàng)目

深圳市流動(dòng)人員結(jié)核病控制項(xiàng)目

深圳市預(yù)防與控制梅毒母嬰傳播項(xiàng)目

深圳市男性同性戀人群性病艾滋病防治項(xiàng)目

深圳市公共服務(wù)場(chǎng)所高危人群干預(yù)項(xiàng)目

深圳市社區(qū)-醫(yī)院一體化糖尿病管理項(xiàng)目

深圳市高血壓、糖尿病社區(qū)綜合防治項(xiàng)目

深圳市社區(qū)中小學(xué)校學(xué)生及幼兒園兒童齲病與牙周病防治項(xiàng)目

深圳市實(shí)施子宮頸癌早診早治項(xiàng)目

深圳市傷害監(jiān)測(cè)項(xiàng)目

深圳市性病規(guī)范化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與質(zhì)量控制

1.3導(dǎo)入項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)項(xiàng)目檔案規(guī)范化

根據(jù)我市慢性病特點(diǎn)和每年慢性病防治工作情況,組織專家每年對(duì)全區(qū)慢性病防治工作按照年初考核方案進(jìn)行考核,第二年重新修訂《深圳市慢性病綜合考核方案》,該考核方案包括項(xiàng)目資料、記錄、計(jì)劃和總結(jié)等各種檔案資料,使我市慢性病防治工作日益程序化、規(guī)范化和科學(xué)化。每年年底將各項(xiàng)目資料分類整理,送檔案室歸檔保存。

結(jié)核病防治項(xiàng)目檔案包括各級(jí)政府有關(guān)結(jié)核病防治文件,市區(qū)組織機(jī)構(gòu)、各級(jí)政府經(jīng)費(fèi)投入文件等。市、區(qū)衛(wèi)生行政部門與各區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生單位領(lǐng)導(dǎo)簽訂了責(zé)任書,領(lǐng)導(dǎo)任期目標(biāo)考核內(nèi)容、各級(jí)結(jié)核病防機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃和總結(jié)。

“結(jié)核病耐藥性監(jiān)測(cè)”、“固定劑量復(fù)合制劑(FDC)的應(yīng)用”、“流動(dòng)人口肺結(jié)核控制的研究”及“DOTS2PLUS策略的實(shí)施性研究”等項(xiàng)目手冊(cè)。

性病防治項(xiàng)目檔案包括“預(yù)防與控制梅毒母嬰傳播”、“西太平洋亞太地區(qū)淋球菌耐藥監(jiān)測(cè)”“發(fā)廊人群性病/艾滋病行為干預(yù)”“男性同性戀人群性病/艾滋病預(yù)防與控制”等項(xiàng)目手冊(cè)。市預(yù)防與控制梅毒母嬰傳播項(xiàng)目辦工作計(jì)劃和總結(jié),暗、客、吸毒人群和獻(xiàn)血員等高危人群STD/AIDS主動(dòng)監(jiān)測(cè)記錄。男性同性戀人群、暗、客和吸毒人群等進(jìn)行性病艾滋病健康教育及行為干預(yù)記錄。

慢性非傳染性疾病防治項(xiàng)目檔案有:“深圳市社區(qū)高血壓、糖尿病綜合防治項(xiàng)目”“深圳市社區(qū)/醫(yī)院一體化糖尿病管理項(xiàng)目”“深圳市惡性腫瘤、腦卒中項(xiàng)目”“學(xué)校學(xué)生口腔疾病綜合防治項(xiàng)目”等項(xiàng)目手冊(cè),規(guī)范整個(gè)操作過程而統(tǒng)一設(shè)計(jì)、印制的“口腔保健知識(shí)問卷調(diào)查表”“口腔保健手冊(cè)”等。目前已建立了口腔衛(wèi)生健康檔案,到2006年已有20857份。采用ICD210編碼的統(tǒng)計(jì)程序,保證了惡性腫瘤、腦卒中報(bào)病監(jiān)測(cè)工作統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。加強(qiáng)對(duì)社區(qū)的督促和檢查,現(xiàn)場(chǎng)考察慢性非傳染性疾病

醫(yī)生診療技能的記錄以及隨訪資料。

根據(jù)年初工作重點(diǎn),對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行修改,每次修改后都保持一份歸檔。

1.4加強(qiáng)培訓(xùn)

通過市、區(qū)兩級(jí)的培訓(xùn),提高了全市慢病防治專業(yè)人員和項(xiàng)目檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),進(jìn)一步明確慢性病防治機(jī)構(gòu)項(xiàng)目檔案管理與各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在慢病防治工作中的職能,探索合適的協(xié)調(diào)機(jī)制,建立團(tuán)結(jié)、高效的慢性病防治項(xiàng)目檔案管理工作體系。

2體會(huì)

為迎接信息知識(shí)和創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,我市在項(xiàng)目檔案管理工作中,充分利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段,采用網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng),通過全市網(wǎng)絡(luò)通報(bào)慢性病防治信息,方便快捷,具有較好實(shí)效性。

但仍存在一些問題,如少數(shù)人不重視資料歸檔,檔案管理人員不積極主動(dòng)收集檔案資料,檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)等。

為此,必須加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括項(xiàng)目知識(shí)培訓(xùn)、檔案管理培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)能力培訓(xùn),提高其素質(zhì)。同時(shí)加大檔案管理的投入,完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)代化,適應(yīng)創(chuàng)新時(shí)代的要求。

檔案管理培訓(xùn)總結(jié)范文第4篇

1.國(guó)企檔案管理工作的主要內(nèi)容

檔案管理工作是企業(yè)人事工作的重要內(nèi)容，反映著各個(gè)員工的工作表現(xiàn)及其它情況，該項(xiàng)工作的合理與否，會(huì)對(duì)企業(yè)干部管理工作產(chǎn)生十分重要的影響，也會(huì)影響企業(yè)的未來發(fā)展。

就國(guó)企檔案管理工作來說，其主要工作內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面： 第一，要做好國(guó)企內(nèi)部各種檔案資料的接收、整理、鑒定、保管以及后續(xù)的保護(hù)工作，維護(hù)檔案的完整性及真實(shí)性。第二，要制定和完善國(guó)企檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度，定期對(duì)各個(gè)基層單位的檔案進(jìn)行抽檢，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種問題。第三，要加強(qiáng)對(duì)其它分支企業(yè)檔案管理工作的指導(dǎo)，加強(qiáng)管理培訓(xùn)，保證管理工作的順利開展與落實(shí)。第四，要了解當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，及時(shí)了解各項(xiàng)工作進(jìn)度及行業(yè)文化等，保證各個(gè)部門做好檔案登記與管理工作。第五，要加強(qiáng)檔案管理的創(chuàng)新，提高各種檔案資源的開發(fā)及利用率。第六，要努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)，利用各種計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，提高檔案管理工作的現(xiàn)代化以及信息化水平，進(jìn)一步提高檔案管理的工作效率?？傊?，國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作較為復(fù)雜，需要協(xié)調(diào)各方面的因素。

2.當(dāng)前國(guó)企檔案管理工作的現(xiàn)狀

結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，筆者對(duì)當(dāng)前部分國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了深入分析，并總結(jié)了檔案管理工作中存在的各種問題。

第一，部分國(guó)企對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，專業(yè)人才較為缺乏。很多國(guó)有企業(yè)都把關(guān)注的重點(diǎn)放在了經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)方面，而忽視了檔案管理工作的重要性。在人員配置方面，很多企業(yè)都是聘用一些兼職人員或者退休人員來進(jìn)行本單位的檔案管理工作。這些人員對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，同時(shí)也不了解檔案管理工作的基本知識(shí)與方法，導(dǎo)致工作過程中存在很多漏洞，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的實(shí)效性。

第二，檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度不完善。眾所周知，制度是保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)。但是，當(dāng)前國(guó)有企業(yè)檔案管理制度內(nèi)容并不全面。首先，國(guó)企檔案管理的規(guī)章制度并沒有制定完善的檔案管理流程，導(dǎo)致檔案管理工作不能落到實(shí)處，很多檔案在流轉(zhuǎn)過程中丟失或者受損。其次，沒有制定檔案整理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致很多檔案的整理過程不規(guī)范，檔案的實(shí)際內(nèi)容與目錄無法進(jìn)行匹配。

第三，檔案管理的技術(shù)手段不合理。從國(guó)有企業(yè)檔案管理的實(shí)際情況來看，在很多國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作中還是采用傳統(tǒng)的一臺(tái)計(jì)算機(jī)加普通軟件的管理手段，檔案管理手段十分落后，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要。

通過以上分析可以看出，當(dāng)前國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作水平較低，不適應(yīng)社會(huì)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的基本要求。創(chuàng)新檔案管理工作是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)面臨的重要任務(wù)之一。

3.新時(shí)期創(chuàng)新國(guó)企檔案管理工作的相關(guān)措施

創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理工作，對(duì)于提高企業(yè)的管理效率，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展意義重大，這也是新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)發(fā)展過程中的必然選擇。同時(shí)，創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作也有利于維護(hù)國(guó)有企業(yè)檔案的完整性，為企業(yè)發(fā)展提供寶貴資料。

3.1提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

人是各種活動(dòng)中最活躍的組成部分，人員的素質(zhì)高低將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生十分重要的影響。因此，創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的主要措施就是提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。首先，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，進(jìn)行各種實(shí)踐學(xué)習(xí)，提高其實(shí)踐操作能力。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，使他們掌握各種信息化管理技術(shù)，以便順利應(yīng)用各種現(xiàn)代化技術(shù)手段提高工作效率。另外，每個(gè)檔案管理人員都要樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，充分發(fā)揮自己的創(chuàng)新思維，探索新型的工作模式；同時(shí)要充分認(rèn)識(shí)自己工作的重要性，提高自身的工作責(zé)任感與事業(yè)心，吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)，從根本上提高管理工作的效率。

3.2完善檔案管理工作的相關(guān)制度

完善的規(guī)章制度是順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)的重要基礎(chǔ)。各個(gè)國(guó)有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，制定一套內(nèi)容較為完善的管理制度。這樣一來，國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作就能夠有章可循，各個(gè)工作環(huán)節(jié)及流程也會(huì)更加地規(guī)范。同時(shí)，檔案管理規(guī)定中必須包含管理的具體標(biāo)準(zhǔn)，保證各種電子檔案與文本檔案的高度一致性。

3.3提高檔案管理的信息化水平

正如上文所述，信息化水平是國(guó)企檔案管理工作現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一。首先，國(guó)企要以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn)，解放思想，加大資金投入，以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的積極作用，從而帶動(dòng)整個(gè)檔案管理信息化工作的全面發(fā)展。其次，國(guó)企相關(guān)工作人員要勇于探索檔案管理工作的新途徑，勇于創(chuàng)新，提高現(xiàn)有檔案管理的技術(shù)水平。再次，要加快推進(jìn)國(guó)企檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，將各類紙質(zhì)文本轉(zhuǎn)換成電子檔案，以便更好地保護(hù)檔案，提高檔案資源的利用率。另外，為了充分發(fā)揮檔案及資料的指導(dǎo)作用，國(guó)有企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建檔案信息網(wǎng)站，形成包括各個(gè)下屬單位在內(nèi)的檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，為相關(guān)工作人員提供使用機(jī)會(huì)?？傊?，在檔案管理的過程中，相關(guān)工作人員必須勇于創(chuàng)新，開拓思維，提高檔案管理工作的效率及水平。

檔案管理培訓(xùn)總結(jié)范文第5篇

一、老干部健康檔案管理存在的問題

檔案管理是一個(gè)需要長(zhǎng)期的信息搜集、更新的過程，這一特點(diǎn)在老干部健康檔案管理中格外突出。由于老干部普遍年紀(jì)偏高，也較為容易出現(xiàn)健康狀況。由于檔案管理工作條件的落后和工作的疏忽，很多老干部健康檔案管理部門對(duì)檔案的管理缺乏信息化、科學(xué)化的管理制度，致使檔案管理出現(xiàn)了漏洞。下面就對(duì)常出現(xiàn)的檔案管理問題進(jìn)行總結(jié)和闡述。

1、老干部健康檔案資料收集不完整

在進(jìn)行檔案管理時(shí)，缺乏對(duì)老干部健康狀況的實(shí)時(shí)追蹤調(diào)查，不能做到檔案信息收錄的完整和及時(shí)，這在極大程度上影響了老干部健康檔案的統(tǒng)一管理。信息記錄的不完整，也會(huì)影響后續(xù)的檔案參考價(jià)值，不能直接的體現(xiàn)出老干部真實(shí)的健康狀況，對(duì)將來的醫(yī)療服務(wù)造成很大的困擾。

2、健康檔案資料歸檔不及時(shí)

檔案信息收納不完整，也會(huì)影響檔案歸檔的不及時(shí)。長(zhǎng)此以往，容易形成一種較為分散的檔案管理現(xiàn)象，不利于檔案的統(tǒng)一規(guī)劃和整理，也喪失了檔案管理的及時(shí)性，統(tǒng)一性。同時(shí)也體現(xiàn)出檔案管理中對(duì)健康信息連續(xù)性、現(xiàn)代化的管理要求，也對(duì)老干部現(xiàn)實(shí)的健康情況造成一定程度的盲區(qū)，不利于材料的有效整合。

3、檔案管理人員業(yè)務(wù)不熟，檔案管理制度執(zhí)行差

在檔案管理制度和規(guī)范上面的不足，對(duì)老干部健康檔案管理帶來了較為嚴(yán)重的困擾。很多檔案管理著的普遍年齡偏大，還慣用傳統(tǒng)的檔案管理辦法，不能適應(yīng)新形勢(shì)下全新的檔案管理措施，在管理方法上發(fā)生了本質(zhì)上的沖突，產(chǎn)生矛盾，從而使檔案管理工作的效率低，成果不明顯；還有一些管理者學(xué)歷很高，但卻沒有經(jīng)過相關(guān)的檔案管理培訓(xùn)，缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，對(duì)檔案管理的實(shí)際意義不能夠參透，往往是理論高于實(shí)際，不能產(chǎn)生真實(shí)有效的管理效益；還有個(gè)別的管理人員，工作態(tài)度不端正，對(duì)檔案的管理比較松散，對(duì)于檔案的轉(zhuǎn)入、調(diào)出環(huán)節(jié)不按照規(guī)定執(zhí)行，擅自做主調(diào)動(dòng)檔案，最終造成檔案的丟失或者影響檔案內(nèi)容的真實(shí)性。

二、老干部健康檔案管理對(duì)策

關(guān)于老板不健康檔案管理的具體辦法和對(duì)策，還要從根本出發(fā)，完善好老干部健康檔案管理的相關(guān)制度，在檔案管理的過程中嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)突發(fā)事件也要提前準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)預(yù)案，才能夠解決老干部健康檔案管理中存在的一系列問題。我們老干部健康檔案管理的具體對(duì)策做如下總結(jié)：

1、建立健全老干部健康檔案資料

首先，要意識(shí)到建立健全老干部健康檔案資料是檔案管理的基礎(chǔ)。通常情況下，老板不健康檔案的內(nèi)容中，主要包括四個(gè)方面：①老干部的基本個(gè)人資料，其中包含老干部的姓名、性別、年齡、出身日期、家庭住址、聯(lián)系電話等信息；②老干部的基本健康狀況，主要體現(xiàn)老干部的身體是否健康，有無疾病等情況；③老干部的患病狀況，要表明患病的時(shí)間，患病的種類，以及病情深度，采取何種治療手段，術(shù)后的康復(fù)情況等等；④要對(duì)檔案中的其他信息進(jìn)行完善和補(bǔ)充，需要對(duì)老干部處的問難和問題進(jìn)行解答和解決，并對(duì)檔案中的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)和檢查，確保檔案信息的真實(shí)性和可靠性。

2、老干部健康檔案管理信息化

信息化是改善對(duì)老干部健康檔案資源開發(fā)的有效途徑。隨著信息化的管理，過去手工管理會(huì)給查詢檔案資料帶來不便，易出差錯(cuò)。為了適應(yīng)新時(shí)期老干部檔案管理工作的需求，不斷提高老干部檔案資源的開發(fā)與管理水平，必須建立老干部檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)老干部檔案?jìng)€(gè)人基本信息的計(jì)算機(jī)檢索和查詢，必要時(shí)更新個(gè)人健康信息內(nèi)容，不斷擴(kuò)大老干部檔案信息的內(nèi)涵，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化手段管理和利用檔案，使其發(fā)揮更大的作用。

3、加強(qiáng)老干部健康服務(wù)管理

每年一次的老干部健康服務(wù)。①體格檢查包括：體溫、脈搏、呼吸、血壓、身高、體重、腰圍、皮膚、心臟、肺部、腰部、口腔、視力、運(yùn)動(dòng)功能等。②輔助檢查包括：血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功能、腎功能、空腹血糖、血脂、心電圖、CT等。③生活方式與健康評(píng)價(jià)。通過隨訪了解老干部基本健康狀況，如體育鍛煉、飲食情況、吸煙、飲酒既往所患病情況、治療與用藥，目前存在危險(xiǎn)因素，有針對(duì)性地進(jìn)行健康指導(dǎo)。

4、開展老干部健康干預(yù)

對(duì)發(fā)展已確診的高血壓、糖尿病二型者，納入相應(yīng)的慢性疾病患者管理檔案，對(duì)存在危險(xiǎn)因素和其他疾病進(jìn)行定期隨訪記錄，每次隨訪中詢問病情、測(cè)量血壓、用藥、飲食、心理等，提供健康指導(dǎo)，并告知或預(yù)約下次健康服務(wù)檢查時(shí)間；正確發(fā)揮老干部管理科的作用。

5、提高老干部檔案管理人員的素質(zhì)，嚴(yán)格制度，

推行責(zé)任追究制由組織部門，每2年～3年組織培訓(xùn)一次業(yè)務(wù)知識(shí)，使工作人員了解健康檔案的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心。掌握如何收集、鑒別歸檔材料、整理、裝訂檔案的技術(shù)，知道如何把檔案做好。為了避免檔案的丟失、改動(dòng)，必須建立健全檔案工作管理制度和責(zé)任制度，嚴(yán)格手續(xù)，做到轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接受材料有登記，查閱、借閱檔案有登記，利用方便，提供準(zhǔn)確信息。