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單位會議邀請函范文第1篇

會議邀請函的格式

1.標(biāo)題。由會議名稱和邀請函(書)組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席會議的函

2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。

(3)網(wǎng)上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。

3.正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。

4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

會議邀請函的范文

【范文1】

客戶會議邀請函

20XX年在愉快的合作中結(jié)束了。我們深知庚辰集團(tuán)在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持。久久聯(lián)合、歲歲相長。在此誠摯邀請您參加庚辰集團(tuán)舉辦的客戶交流會，屆時濱州各行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)代表將與您共話友情、共謀發(fā)展，總結(jié)20XX、規(guī)劃20XX。

如蒙應(yīng)允、不勝欣喜!

地點(diǎn)：濱州大飯店二樓東海廳

時間：20XX年1月22日(本周五)下午4點(diǎn)到8點(diǎn)

全程免費(fèi)。

聯(lián)系電話：

溫馨提示：本交流會有抽獎環(huán)節(jié)，如有企業(yè)展示和宣傳產(chǎn)品的，及時與工作人員聯(lián)系。

【范文2】

________________研討會邀請函

尊敬的 ____________：

您好!

____________研討會定于20________年____月________日________日在________________召開，誠摯邀請您參會。會議的有關(guān)事宜如下：

一、會議主題 ________

二、主要論題 1.________面臨的形勢與任務(wù)

2.________建設(shè)與________的完善

3.________的經(jīng)驗總結(jié)

4.________隊伍建設(shè)的主要措施與途徑 5.________定位 6.________等________問題 7.當(dāng)前________的熱點(diǎn)問題 8.____________相關(guān)________問題 三、投稿要求

本屆________研討會，接收與上述專題相關(guān)的、未公開發(fā)表的論文與研究報告。

1. 投稿內(nèi)容與格式

論文格式包括標(biāo)題、作者基本信息、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、參考文獻(xiàn)幾個部分。摘要字?jǐn)?shù)在200-300字之間，且關(guān)鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字?jǐn)?shù)應(yīng)不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內(nèi)，頁邊距設(shè)為2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或觀點(diǎn)，務(wù)必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標(biāo)識清楚。詳細(xì)文獻(xiàn)出處作為參考文獻(xiàn)列于文后，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點(diǎn)排序。文獻(xiàn)按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻(xiàn)在前，英文文獻(xiàn)在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入 號內(nèi)。作者自己的說明放在當(dāng)頁腳注。

2. 投稿電子郵箱

互聯(lián)網(wǎng)會議PPT資料大全 技術(shù)大會 產(chǎn)品經(jīng)理大會 網(wǎng)絡(luò)營銷大會 交互體驗大會

Email：____________@____________(請在郵件主題標(biāo)明：____________研討會)

3. 論文收錄

研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，并將制作論文集， 如有PPT文件，請一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明：____________研討會PPT。

4. 投稿截止日期

本次會議投稿截止日期為20________年____月____日。 四、研討會時間及地點(diǎn)

會議時間：20________年____月________日報到，________月________日會議，________日考察。 住宿地點(diǎn)：________大酒店(________高速公路________出口____行________米路____) 會議地點(diǎn)：____________________

【范文3】

國際會議邀請函

Dear Prof. Wang Jianxing,

The Tenth Enhancement and Promotion of Computational Methods in Engineering and Science International Conference is going to be held from August 21 to 23, 2006 in Sanya, Hainan Island of China. On behalf of the Organizing Committee we have the honor and pleasure of extending to you the invitation to give an oral presentation entitled

Research on Thermo Quality Transmission Problems for Large-Scale Slab of With Creep

The time for your presentation is 20 minutes including 3 minutes discussion. The full-length paper should be submitted to the Conference Secretariat General， Prof. Yao Zhenhan by May 1 of 2006. The abstract and the full-length manuscript of your paper will be included in the printed and CD-ROM Conference Proceedings，respectively. The format for the full-length paper is available on the Conference web site:XXX

Equipments prepared by the conference for your presentation should be (1) Microsoft PowerPoint software and (2) multimedia projector connected to portable notebook computer. You may just bring a storage media with USB connection.

We thank you very much in advance for your contribution to the success of the Conference.

Please contact Prof. Mingwu Yuan, by (E-mail) or +8610 62751826 (Phone) and +8610 62759806 (Fax), for anything not clearly defined.

This invitation letter will be sent to you by E-mail first and then by regular post mail.

I am looking forward to hearing from you.

Best regards,

Mingwu Yuan,

單位會議邀請函范文第2篇

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方(單位、團(tuán)體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點(diǎn)

洛陽禮儀活動邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個方面：

禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機(jī)、場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

例文：

邀請函

尊敬的xxx教授：

我們學(xué)會決定于xx年x月x日在省城xx賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

順祝

健康!

xx省文學(xué)研究會

聯(lián)系人：xxx

單位會議邀請函范文第3篇

供應(yīng)商年會邀請函(一)

致：尊敬的各供應(yīng)商

您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。

承蒙貴公司一直以來的鼎力支持，我公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此，特向貴公司同仁致以真誠的感謝!

新年將臨，為感謝廣大員工的辛勤工作，我司謹(jǐn)定于XXXX年XX月XX日舉行XXXX年新春晚宴暨抽獎活動。為提高活動氣氛，特希望貴公司能慷慨解囊，惠以贊助。

竭誠歡迎貴公司積極參與和贊助!特函奉商，期能共襄盛舉。謹(jǐn)祝商祺，生意興隆!

主辦單位：XX市XXXXXXX有限公司

晚會地點(diǎn)：XX市XX大酒店三樓(XX區(qū)XX路3號)

晚會時間：XXXX年XX月XX日下午17：00入場，17：30開席

如蒙惠賜，請于XXXX年XX月XX日前回復(fù)，承蒙贊助，不勝感激!。

再次致以衷心的感謝!!!

XX市XXXXXX有限公司

20XX年XX月XX日

供應(yīng)商年會邀請函(二)

致：尊敬的各供應(yīng)商

教育部高等學(xué)校電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教學(xué)協(xié)作委員會20XX年會議,定于4月5日-10日在貴陽市美麗的花溪景區(qū)召開,屆時電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)分委員會工作會議也將在貴陽花溪舉行.本次會議由貴州大學(xué)承辦.會議的主題是:圍繞國家的"十一五"計劃和國家的中長期發(fā)展規(guī)劃,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)高等教育發(fā)展,進(jìn)一步深化電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教育教學(xué)改革,為國家建設(shè)輸送合格的高素質(zhì)人才有關(guān)會議詳情請查詢本次會議將是全國電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)的一次空前盛會.屆時將有全國100余所高校的領(lǐng)導(dǎo),專家,學(xué)者及實(shí)驗室負(fù)責(zé)人約300余人參會.我們特邀請您參加本次會議宣傳您的企業(yè)和產(chǎn)品.

為了加強(qiáng)各學(xué)校與各設(shè)備供應(yīng)商,教學(xué)實(shí)驗系統(tǒng)提供商之間的交流,本次會議特設(shè)展臺展位,提供10-15分鐘大會發(fā)言推介產(chǎn)品,可根據(jù)需要設(shè)產(chǎn)品專題講座,為貴方提供一次交流,宣傳展示產(chǎn)品機(jī)會.

XXXXXXXX

20XX年XX月XX日

供應(yīng)商年會邀請函(三)

致：尊敬的各供應(yīng)商

我公司定于20XX年11月24日下午至25日在連云港市云臺賓館召開第五屆供應(yīng)商大會，會議為期2天，現(xiàn)將有關(guān)事宜擬定安排如下：

一、會議報到時間：

二、 會議報到地點(diǎn)：

云臺賓館(蒼梧綠園對面)，連云港市蒼梧路27號

三、參會人員及相關(guān)費(fèi)用

1、被邀請單位委派1-2人出席會議(請不要帶同行或小孩參會);

2、此次會議住宿、交通費(fèi)用自理，其他費(fèi)用由我公司承擔(dān);

3、在收到邀請函后，請盡可能提早書面告知參會人員(請回傳回執(zhí))名單，如同一單位需多人參會，請事先與我們溝通聯(lián)系，便于我司安排接待。

四、會議注意事項

• 參加會議的代表請將回執(zhí)于20XX年 11 月 15 日前回傳到我公司。 • 公司于報到當(dāng)日( 11 月23日至24日)接待。 五、會議聯(lián)系方式

會務(wù)聯(lián)系人：連云港基地：李晨或各業(yè)務(wù)經(jīng)理 電話：0518-83451922 傳真：0518-82459522

六、參會代表回執(zhí)：

單位會議邀請函范文第4篇

隨著中國科研能力和水平的提高，越來越多的大型國際學(xué)術(shù)會議將在中國召開。它們的成功舉辦不僅交流了該領(lǐng)域國際前沿的最新進(jìn)展，更好的促進(jìn)了學(xué)術(shù)交流與合作，而且對提升我國該學(xué)科在國際上的知名度和影響力具有重要的作用和意義。近些年來，陸續(xù)發(fā)表了一些對國際學(xué)術(shù)會議的總結(jié)，但現(xiàn)代科技為人們生活方式帶來的巨大變革，對傳統(tǒng)的基于人工方式的邀請報告人管理、注冊、投稿、審稿等會務(wù)工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。此外，相比于中小型國際學(xué)術(shù)會議，大型國際學(xué)術(shù)會議的籌備周期更長、管理更為復(fù)雜、需要建立全面地、系統(tǒng)地、科學(xué)地組織管理體系。本文試圖從節(jié)省人工和時間成本出發(fā)，尋找保障信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時性的有效途徑，建立通用的大型國際學(xué)術(shù)會議的組織管理體系（圖1）。

大型國際學(xué)術(shù)會議的籌備應(yīng)至少在會議召開時間的前一年半或更長時間。主要包含兩大方面的工作（圖2）：學(xué)術(shù)部分和會務(wù)部分，分別由學(xué)術(shù)組和會務(wù)組完成。學(xué)術(shù)部分是國際學(xué)術(shù)會議的關(guān)鍵，直接決定了會議的學(xué)術(shù)水平以及大會是否可以按日程順利舉行；會務(wù)部分的所有工作都將圍繞學(xué)術(shù)部分而展開，為學(xué)術(shù)部分服務(wù)。

一、學(xué)術(shù)部分工作

1.確定和發(fā)出邀請報告（Speaker）

會議邀請報告（Speaker）通常包括以下幾類：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘書處學(xué)術(shù)組工作人員受主席的委托，承擔(dān)發(fā)送邀請函的具體工作，并記錄和統(tǒng)計他們的回復(fù)情況、特別要求等各種相關(guān)信息。

在目前的國際學(xué)術(shù)會議中，邀請報告人的數(shù)量可能會達(dá)到參會人員的30%或更多。且報告人的邀請類別更改、信息更改、回復(fù)狀態(tài)更改、暫時不確定等因素繁多，因此建立“邀請報告人數(shù)據(jù)庫”是極其必要的，可以保證信息數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性和實(shí)時性。數(shù)據(jù)庫中的關(guān)鍵字段應(yīng)包括：姓名、學(xué)校（國家）、Email、邀請類別（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀請函發(fā)送狀態(tài)（已發(fā)送/未發(fā)送）、回復(fù)狀態(tài)（接受/拒絕/暫時無法確定）、變更情況（類別變更/回復(fù)狀態(tài)變更/信息變更）、報告題目、個人主頁、注冊狀態(tài)（已注冊/未注冊）、日程要求、備注等信息。將“邀請報告人數(shù)據(jù)庫”作為會議網(wǎng)站后臺數(shù)據(jù)庫的一部分，不僅可以實(shí)時更新網(wǎng)站上邀請人的信息、實(shí)時掌握他們的注冊情況、避免傳統(tǒng)人工方式產(chǎn)生的延遲、反復(fù)較對和疏漏、保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和唯一性，而且方便注冊系統(tǒng)中對各類邀請報告人費(fèi)用減免的設(shè)計，從而節(jié)省大量的時間和人工成本。

2.會議日程和會議手冊

會議日程（Scientific Program）是整個國際學(xué)術(shù)會議的核心，主要包括：大會、分會的整體時間安排、分會場數(shù)及各分會場的議題（Topics）；各類報告的時間長度、報告人（Speaker）的安排和報告題目；主持人（Chair）的安排；開幕式和閉幕式的安排。組委會根據(jù)報告人的學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域，結(jié)合各分會場的議題，全局把握、合理的編排整個會議的日程。會議日程編排初步完成后，還需要對整體安排的邏輯性和沖突性進(jìn)行檢查，如檢查姓名、類別、時間安排、同時擔(dān)任Speaker和Chair的時間是否沖突等。

大型國際學(xué)術(shù)會議中，常見報告人或主持人因故臨時取消參會，會務(wù)組需要提前做好預(yù)案。一個很好的方法是建立口頭報告儲備制度（Oral lecture reserve），事先向具有口頭報告意愿的參會人發(fā)放邀請，建立報告候補(bǔ)人數(shù)據(jù)庫，并依據(jù)現(xiàn)在通訊技術(shù)（如email、推特群或微信群等）及在會場的通知欄中將會場缺省的報告信息及時，對會議程序進(jìn)行實(shí)時的調(diào)整安排。

會議日程是會議手冊的核心，需要集結(jié)會務(wù)組全體工作人員合力完成。會議手冊中，除詳細(xì)的會議日程安排、Poster Presentations之外，還包含組委會主席的歡迎辭、組委會&秘書處信息、主辦&承辦單位介紹、贊助商介紹以及會議期間的通用信息（如會場地圖、住宿、交通、天氣、信息臺、旅游、網(wǎng)絡(luò)、電信）等。會議手冊應(yīng)至少在會前半個月修訂和校對完畢，以保證會議手冊有充足的印刷時間。對于會議程序的變動，及時在網(wǎng)上和大會的通知欄進(jìn)行公布，讓每一位參會人都能及時了解程序的調(diào)整情況。

3.投稿/審稿和摘要（或論文）手冊制作

為保證摘要集（或論文集）格式的統(tǒng)一，組委會需要制作摘要模板提供給所有參會者。參會者根據(jù)所要求的格式在“會議投稿/審稿系統(tǒng)”中提交摘要。在注冊中后期，組委會組織專家對投稿進(jìn)行評審，決定是否接收以及哪些被選為“口頭報告”（Oral）。為方便專家的評審，“會議投稿/審稿系統(tǒng)”包括在線評審和線下評審兩種方式。在線評審為實(shí)時發(fā)送摘要（或論文）的評審意見和錄用狀態(tài)提供了可能性；線下評審則需要學(xué)術(shù)組工作人員將投稿批量導(dǎo)出發(fā)送給專家，再將最終評審意見錄入到“會議投稿/審稿系統(tǒng)”中。

會議通知一般為三輪，此外還有可能發(fā)送注冊延期通知和摘要延期通知。會議第一輪通知，相對比較簡潔，包含會議的介紹、歡迎辭、召開的時間、地點(diǎn)、議題、組委會和秘書處成員、聯(lián)系方式、注冊信息及方式、投稿的格式要求及方式、已確定的Speaker名單以及通用信息等。會議第二輪通知，除在第一輪通知基礎(chǔ)上完善相關(guān)信息之外，還需補(bǔ)充會議的初步日程和重要的時間節(jié)點(diǎn)，增加衛(wèi)星會、贊助商的相關(guān)信息。會議第三輪通知，即最后一輪通知，應(yīng)至少在會前一至兩個月發(fā)出，便于參會者了解到會議最終的詳細(xì)安排，包括各類報告的時間長度、POSTER板的尺寸、詳細(xì)的日程安排、各分會場的議題等。每個國際學(xué)術(shù)會議的各輪通知都會因其具體情況而有所不同，所包含的內(nèi)容也并不是固定不變的。

5.大會邀請函

大會邀請函分為參會邀請函和簽證邀請函兩類。參會邀請函是指以大會主席和組委會之名向會議參加人發(fā)出的邀請函，包括普通邀請函和報告邀請函兩種。而簽證邀請函是指由會務(wù)承辦單位提供給國外參會者用于協(xié)助辦理來華簽證的邀請函，也分為兩種：普通簽證邀請函，即由主辦單位蓋章簽發(fā)的包括了參會人所需簽證信息的邀請信件。被授權(quán)單位邀請函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。對于少數(shù)國家，申請中國簽證必須持有被授權(quán)單位邀請函。辦理被授權(quán)單位邀請函需要每位申請者提供他的個人簡歷、護(hù)照掃描件和行程安排說明。由秘書處工作人員對材料進(jìn)行審查和身份核實(shí)無誤后，填寫申請表和呈報上級相關(guān)部門進(jìn)行審批。

6.獎項設(shè)置和評選

大型國際學(xué)術(shù)會議通常會設(shè)置一些獎項，如“Best Poster Award”、為支持學(xué)生參會的“Travel Grant Award”等。近些年來，從Student Poster中選出的Slam Poster很受歡迎，選中的學(xué)生有機(jī)會在大會上做3分鐘左右的演講，增進(jìn)了學(xué)術(shù)交流，并提高了學(xué)生參會的積極性。為此，大會還會設(shè)置“Best Slam Poster Award”。此外，根據(jù)贊助商的支持，還有可能設(shè)置其它獎項。

二、會務(wù)部分工作

由秘書處會務(wù)組承擔(dān)的“會務(wù)部分工作”是“學(xué)術(shù)部分工作”的服務(wù)支撐。財務(wù)、網(wǎng)站、設(shè)計制作（圖3）、會場&酒店、贊助和其它（旅游、交通、餐飲、物資等）構(gòu)建起會務(wù)服務(wù)的六大保障體系。任一方面的差錯或疏忽都可能造成不良的國際影響。

國際學(xué)術(shù)會議的財務(wù)預(yù)算涉及到收入和支出。會議收入一般來源于注冊費(fèi)、贊助費(fèi)和基金項目支持等；會議支出一般用于會場（場租、設(shè)備等）、住宿、餐飲、交通、安保、印刷、設(shè)計制作、人員費(fèi)、網(wǎng)站、稅費(fèi)等。組委會需預(yù)估參會人數(shù)，合理做出財務(wù)預(yù)算，以確保收支平衡，從而保障會議的順利進(jìn)行。

單位會議邀請函范文第5篇

邀請函格式

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團(tuán)體或個人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點(diǎn)

洛陽禮儀活動邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個方面：

禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機(jī)、場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函格式1

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

邀請函格式2尊敬的×××教授：

我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學(xué)研究會

聯(lián)系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。

邀請函格式1________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ?。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。

地點(diǎn)：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

在一個商業(yè)社會里，商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如：

邀請函格式2尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!

XXXXXX公司

×X年×月×日

這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等?；貓?zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復(fù)。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動

主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動的函”。

2．被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。