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論文摘要:經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要。按照會計的本質(zhì)是管理活動論的觀點,本文認為管理會計應(yīng)是基于管理的會計。目前,管理會計在我國還沒有得到應(yīng)有的重視,管理會計的信息也沒有充分為決策服務(wù),作為信息載體的管理會計報告也就缺乏發(fā)展的基礎(chǔ)。本文通過對比分析財務(wù)會計報告和管理會計報告之間的差異來闡明構(gòu)建現(xiàn)代管理會計報告體系的必要性,并在此基礎(chǔ)上提出一些建議。
一、現(xiàn)代管理會計發(fā)展的現(xiàn)狀分析。
管理會計的實質(zhì)是利用會計信息系統(tǒng)及其他相關(guān)數(shù)據(jù)服務(wù)于企業(yè)管理的各個方面,主要職能是預測企業(yè)經(jīng)營前景,參與企業(yè)經(jīng)營決策,強化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。我同對管理會計的應(yīng)用和研究,是在20世紀70年代末80年代初,由西方管理會計理論的傳入而開始的,經(jīng)過多年實踐和研究,已取得一定成效。但由于種種原因,會計界對管理會計領(lǐng)域的研究卻缺乏應(yīng)有的重視。我國的管理會計無論是在理論研究還是在實踐應(yīng)用方面,同西方發(fā)達國家相比都存在著很大的差距。
(一)管理會計理論研究薄弱
首先,表現(xiàn)在會計學界長期不重視管理會計的理論研究,沒有將管理會計列入其研究的議題。目前對管理會計討論更多的是管理會計是否應(yīng)獨立成科,至于對管理會計的理論結(jié)構(gòu)(包括它的對象、職能、目標、概念、原則和方法體系)的研究還談不上。一些管理會計的研究成果,以介紹管理會計的各種方法為主,只是一些數(shù)學模型的拼湊,而忽視了管理會計在經(jīng)濟管理中的作用。其次,我國目前還沒有一個專門機構(gòu)來研究和指導管理會計工作,也沒有單獨出版有關(guān)管理會計的期刊,關(guān)于管理會計方面的資料很少,只能在少數(shù)會計雜志上看到。第三,只重視財務(wù)會計所提供的企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),而忽視了企業(yè)的外部信息,從而削弱了管理會計存在的意義。而在西方國家,對管理會計的理論研究較為深入,已經(jīng)從傳統(tǒng)管理會計研究轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略管理會計研究,而我國管理會計的研究則剛剛起步,與西方發(fā)達國家存在較大的差距。
(二)管理會計實際應(yīng)用極為有限
我國大多數(shù)企業(yè)會計還處于事后的記賬,算賬及報賬的傳統(tǒng)核算型階段,還沒有進入管理型階段。管理會計目前在我國企業(yè)中,主要應(yīng)用于以下幾個方面:(1)成本會計系統(tǒng);(2)短期經(jīng)營決策;(3)標準成本核算;(4)責任會計。大多數(shù)企業(yè)對全面預算、風險分析、差量分析、長期投資決策方法、企業(yè)員工業(yè)績評價等知之不多,許多企業(yè)的內(nèi)部管理并不存在獨立的管理會計核算體系,更多的是采用現(xiàn)有的財務(wù)會計資料滿足于各種內(nèi)部報告所需。而西方發(fā)達國家管理會計從其產(chǎn)生就在企業(yè)中得到了極大的推廣、運用和發(fā)展,不僅在廣大工業(yè)企業(yè)得到廣泛應(yīng)用,而且在銀行業(yè)和服務(wù)業(yè)也得到推廣。
(三)管理會計專職機構(gòu)缺乏
在我國注冊會計師事業(yè)受到了高度重視,發(fā)展迅速。為了促進注冊會計師行業(yè)的發(fā)展,我國專門成立了注冊會計師協(xié)會,注冊會計師行業(yè)發(fā)展迅速,截至2006年4月30口,會計師事務(wù)所達到5639家,共有執(zhí)業(yè)的注冊會計師6.98萬人,行業(yè)非執(zhí)業(yè)會員7萬多人,行業(yè)從業(yè)人員20多萬人。2005年,行業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)收入超過180億元,繼續(xù)保持20%左右的年增長幅度。盡管如此,我國目前還沒有成立管理會計師協(xié)會,只是在1999年才在中國會計學會下沒有一個研究管理會計的專業(yè)小組。現(xiàn)代西方國家一般都設(shè)有管理會計師協(xié)會,這些專職組織的成立推動了西方國家管理會計的快速發(fā)展。我國管理會計專職機構(gòu)的缺乏則極大地影響了管理會計師事業(yè)的發(fā)展。
(四)管理會計人才沒有職業(yè)化
目前我國還沒有開設(shè)管理會計師資格證書(cMA)項目的考試,管理會計還沒有職業(yè)化。在企業(yè)中只設(shè)有財務(wù)會計科室,沒有成立管理會計科室,更不用說配備專職的管理會計人員。管理會計的作用和任務(wù)是由財務(wù)人員來替代,而財務(wù)人員因缺乏管理會計理念,在思維上受財務(wù)會計束縛,管理會計作用的發(fā)揮受到限制。在西方發(fā)達國家,管理會計人才早已職業(yè)化。美國為適應(yīng)企業(yè)界的需要和應(yīng)學術(shù)界的要求,其會計師協(xié)會在1972年就設(shè)立了“管理會計師資格證書”項目。申請者要想成為管理會計師,首先必須接受有關(guān)科目的考試,成績合格者,還必須在參加考試或考試后7年內(nèi)具有連續(xù)兩年從事管理會計工作的經(jīng)驗,且必須遵守管理會計師職業(yè)道德規(guī)范標準。經(jīng)過這樣的選拔,美國已形成了一個高素質(zhì)的管理會計師團體。
二、構(gòu)建現(xiàn)代管理會計報告體系的必要性
基于上述的管理會計發(fā)展的現(xiàn)狀,必然會導致企業(yè)忽視管理會計信息的重要性,而信息的載體管理會計報告也就自然缺乏發(fā)展和應(yīng)用的條件。
(一)構(gòu)建完善的管理會計報告體系是中國會計發(fā)展的歷史必然
在加入WTO前,企業(yè)財務(wù)會計報告的改革和修訂是我國會計改革的中心,這是由我國的經(jīng)濟狀況和特點所決定的,主要是為了明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,保障投資者、債權(quán)人的權(quán)益,也是為加人WTO及與國際會計接軌做準備。加入WTO后,隨著中國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,隨著財務(wù)會計報告的日益完善,提高企業(yè)的競爭力提到了議事日程,這就迫使企業(yè)要加強自身管理,通過提供管理會計報告加強對企業(yè)經(jīng)營活動的預測、決策、控制和評價,對管理會計報告的研究成為歷史的必然。
(二)管理會計報告的特征決定了應(yīng)構(gòu)建完善的管理會計報告體系
管理會計報告的目標就是向企業(yè)管理決策者提供有用的、系統(tǒng)的預測、決策、控制和考核的信息。管理會計報告與財務(wù)會計報告相比具有如下特征:
1.相關(guān)性。管理會計信息的相關(guān)性,就是指幫助信息使用者提高決策能力的那種發(fā)現(xiàn)“差別”、分析和解釋“差別”,從“差別”中做出選擇和判斷的特征。所以,管理會計信息的使用者不要求必須從企業(yè)的整體出發(fā),也不要求所提供的信息必須符合公認會計準則,只要是對生產(chǎn)經(jīng)營決策有用的信息就是重要的。財務(wù)會計報告并不把信息的相關(guān)性排除在外,但相關(guān)性仍舊是財務(wù)會計報告的信息質(zhì)量特征。當財務(wù)會計信息的相關(guān)性與可靠性發(fā)生沖突時,財務(wù)會計報告首先考慮的是可靠性這一質(zhì)量特征。
2.時效性。管理會計的及時性是指必須為管理當局的決策提供最為及時、迅速的信息。如要求會計人員定期或不定期提供實際結(jié)果、預測和信息。只有及時的信息,才有助于管理當局做出正確的決策,而過時的信息則易導致決策的失誤。財務(wù)會計的及時性,則指會計信息的及時加工和按照固定的編報日期進行編報和傳遞。財務(wù)會計報告的及時性并沒有體現(xiàn)象管理會計報告一樣的迅速強烈的時效性。
3.靈活性和多樣性。由于預測決策、控制和評價考核的需要,使得管理會計報告具有靈活性、多樣性等特點,不拘泥于某一種形式。而財務(wù)會計報告一旦選中某一種編制程序,就應(yīng)該保持一貫性,并且要遵循相應(yīng)的公認會計準則,以便保持財務(wù)會計報告的可比性、信息的可靠性等。
通過管理會計報告與財務(wù)會計報告特征的比較,不難發(fā)現(xiàn),管理會計報告更加注重企業(yè)信息對管理者的相關(guān)性和及時性,能夠滿足人世后企業(yè)管理對信息的需要,提升企業(yè)的競爭力。
三、構(gòu)建現(xiàn)代管理會計報告體系的相關(guān)建議
現(xiàn)代管理會計報告承載的任務(wù)就是向企業(yè)內(nèi)部管理者提供企業(yè)經(jīng)營決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面的信息,旨在提升企業(yè)管理的水平,促進企業(yè)價值最大化目標的實現(xiàn)。
(一)構(gòu)建現(xiàn)代管理會計報告體系的內(nèi)容建議
企業(yè)內(nèi)部管理會計報告應(yīng)重點反映如下內(nèi)容:(1)產(chǎn)品銷售信息。反映企業(yè)主要產(chǎn)品銷售數(shù)量、成本、收入和盈利情況及分部地區(qū)的銷售情況,有利于確定和調(diào)整企業(yè)的營銷策略和生產(chǎn)部署。(2)風險管理能力信息。風險管理能力信息屬于非計量性信息,這些信息無法用貨幣形式表示,也無法在財務(wù)報表中列示。但企業(yè)有必要對這類信息進行綜合管理。(3)人力資源信息。隨著以技術(shù)為動力的知識經(jīng)濟時代的到來,人力資源的作用越來越重要。這部分信息應(yīng)當包括人事狀況,具體有領(lǐng)導班子水平、基礎(chǔ)管理水平以及一般員工的狀況等。(4)企業(yè)預測、決策、分析報告信息。為了發(fā)揮管理會計的作用,體現(xiàn)管理會計的職能,企業(yè)應(yīng)當及時有效的披露預測、決策、分析等信息,因為發(fā)生的具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)都會涉及到這些方面。(5)其他信息。如某些專項工程的效益分析、新產(chǎn)品開發(fā)的效益分析、對外投資效益分析等等。
(二)構(gòu)建現(xiàn)代管理會計報告體系的報告模式建議
【關(guān)鍵詞】管理會計報告 主體 目標 策略
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境瞬息萬變,面臨的競爭越來越激烈,單純的財務(wù)會計報告已經(jīng)不能滿足企業(yè)內(nèi)外部信息的需要,現(xiàn)行的財務(wù)會計報告在事后反映企業(yè)財務(wù)狀況,在信息提供方面存在一定的滯后性,而管理者需要的是實時的決策信息,企業(yè)當事人不但要了解財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等信息,也需要了解企業(yè)相關(guān)的管理運營信息,企業(yè)最高管理層需要利用這些獨特的信息進行管理決策,這些問題均能通過管理會計報告有效解決。企業(yè)建立完善的管理會計報告體系有利于加強經(jīng)營管理、整合企業(yè)資源,為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。
一、管理會計報告的主體
管理會計報告的主體是管理會計報告的使用者,即管理會計報告的需求主體,一般包括:最高管理階層、中級管理階層和基層管理階層。具體見表1所示。
二、管理會計報告的目標
確定管理會計目標是構(gòu)建管理會計報告體系的起點,明確的目標能夠為經(jīng)營管理者提供及時準確的信息,滿足管理者的信息需求。財務(wù)報告提供經(jīng)營者所需有關(guān)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有關(guān)的信息,除這部分信息外,管理者所需的企業(yè)管理方面的信息需要管理會計報告提供。
財務(wù)報告和管理會計報告應(yīng)互為補充和相互依存,形成完整的企業(yè)內(nèi)部管理會計報告和外部財務(wù)會計報告體系。企業(yè)管理會計為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù),以生產(chǎn)經(jīng)營活動中的價值運動為對象,注重生產(chǎn)經(jīng)營過程中價值形成和增值過程,通過優(yōu)化使用價值生產(chǎn)和交換的過程,為企業(yè)管理者提供有價值的信息并參與決策,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目的。因此,管理會計的目標是幫助管理當局對資源的最優(yōu)化使用做出決策。
三、加強企業(yè)管理會計報告的對策
(一)增設(shè)專職人員負責管理會計報告
會計報告管理存在人員配備不足的問題,除單元財務(wù)部單獨設(shè)立運營管理部以外,其他部門的管理委員會人員都是兼職,銷售部門銷售人員在開展業(yè)務(wù)之外進行管理會計報告數(shù)據(jù)的收集整理和分析,銷售人員有抵觸情緒,資料不能按時提交的情況時有發(fā)生。因此,要增設(shè)專職人員負責管理會計報告數(shù)據(jù)的編制和分析,為更好的了解業(yè)務(wù)運作情況,其辦公地點分散在各業(yè)務(wù)部門及利潤點,人事管理權(quán)歸單元運營管理部。
(二)加強人員培訓和指導
由于人員素質(zhì)參差不齊,缺乏指導,大多數(shù)人員未經(jīng)過專業(yè)培訓,對管理會計報告的要求理解上有偏差,不能從公司全局出發(fā)考慮問題,需要組織專門培訓,講解建立管理會計報告的意義和編制方法,使其認識到此項工作的重要性,掌握正確的編制方法。因此,要加強人員培訓和指導,設(shè)立獎懲措施,鼓勵相關(guān)人員參加各類專業(yè)技能培訓和考試,提供內(nèi)部和外部培訓,定期考試合格上崗,考試不合格則調(diào)整到其他崗位,如仍不勝任則遲退。
(三)建立健全管理會計報告獎勵制度
在企業(yè)會計報告管理中,管理會計報告流于形式,不能反映和解決管理中存在的問題。管理會計報告中反映出來的部分問題會影響其關(guān)鍵業(yè)績指標的考核,直接關(guān)系到其績效獎金發(fā)放的數(shù)額,各部門相關(guān)人員在編制管理會計報告時往往會避重就輕,使得管理會計報告流于形式,不能真正反映管理中存在的問題。因此,要建立和完善管理會計報告獎勵制度,鼓勵全員參與,對提出合理化建議的個人給予物質(zhì)獎勵。
參考文獻
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[關(guān)鍵詞]管理會計;報告;有效性;途徑
近年來,因為世界經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展,對企業(yè)的經(jīng)營管理者來說,最具有挑戰(zhàn)的問題不是怎么樣成功而是怎么樣才能將成功延續(xù)下去,根據(jù)相關(guān)報告顯示:20世紀,成長是各大企業(yè)奮斗的主要目標,而到了21世紀,它們卻把中心轉(zhuǎn)移到了成本上。在企業(yè)管理者的價值觀中,管理會計報告固然重要,但是和財務(wù)會計報告相比較之下,地位明顯受到威脅。管理者可以通過很多種途徑來調(diào)節(jié)產(chǎn)品的成本,而且保證產(chǎn)品的質(zhì)量不變,從實質(zhì)上解決企業(yè)運營的問題,在這樣的情況下,管理會計報告應(yīng)運而生,它在企業(yè)的管理過程中對經(jīng)營管理和維護企業(yè)高效運轉(zhuǎn)起到不可忽視的作用。
一、管理會計報告的概念與特點
1.管理會計報告的概念
管理會計報告是將會計、統(tǒng)計和數(shù)學方法結(jié)合起來,再加上財務(wù)會計資料和其它有關(guān)的資料,對企業(yè)未來可能發(fā)生的經(jīng)營管理活動進行預測,然后管理者進行決策和協(xié)調(diào),以幫助經(jīng)營者做出可以讓企業(yè)實現(xiàn)利益化的決策信息為目標的報告。企業(yè)會計報告分為外部財務(wù)報告(財務(wù)報告)和內(nèi)部管理報告(管理會計報告)[1]。從形式上來講,管理會計報告是相對比較靈活的,財務(wù)會計報告和管理會計報告之間的關(guān)系很密切,不僅有多方面的區(qū)別所在,還存在一定程度上的聯(lián)系,其中聯(lián)系主要表現(xiàn)在兩方面,一個是相關(guān)性,另一個是可靠性,財務(wù)會計報告的相關(guān)性和可靠性是由管理會計報告的相關(guān)性和可靠性保證的,而且如果要建立管理會計報告系統(tǒng),那么財務(wù)會計報告系統(tǒng)就是它的主導。
2.管理會計報告的特點
管理會計報告主要是針對企業(yè)內(nèi)部管理過程的反映,注重的是企業(yè)內(nèi)部各責任中心的管理和控制,主要特征由以下幾個方面:第一,強調(diào)對事前和事中的控制。在企業(yè)的經(jīng)營過程中,會計主體會對其經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,并且對其進行適量的督促,這個過程主要包括三個部分:第一個部分就是事前預測,就是在企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟活動前對即將要發(fā)生的事情進行預測和分析;第二個部分是事中控制,即在經(jīng)營活動在發(fā)生時要隨時監(jiān)控,并且控制預算;第三個部分是事后評價,活動結(jié)束進行總結(jié)和評價。這也就意味著企業(yè)的管理者以及會計信息的使用者想要在會計機構(gòu)和會計人員處獲得對企業(yè)經(jīng)營狀況精確的總結(jié)、評價,并做出相應(yīng)的責任劃分,并且提出應(yīng)該改進的意見或者是建議,會計報告需要會計機構(gòu)及其工作人員在指定預算范圍之前必須大量地收集與之相關(guān)的各個方面的資料、信息,并且用以專業(yè)、科學的手段預測,并制定相應(yīng)的方案,以供選擇;然后當制訂的計劃被付諸行動時,會計機構(gòu)及人員需要在第一時間將會計信息的差距精確的反饋給管理者當局;最后再根據(jù)各方面的資料分析計劃的執(zhí)行情況,對企業(yè)的經(jīng)濟活動的進行系統(tǒng)的總結(jié)、評價,并且提出改進的意見。第二,強調(diào)業(yè)績和評價。國際會計聯(lián)合會是這樣定義管理會計的:“管理會計是對管理當局所應(yīng)用的信息進行鑒定、計量、積累、分析、處理、解釋和傳播的過程,以便在組織內(nèi)部進行規(guī)劃、評價和控制,并且保證其資源的利用,對它們承擔經(jīng)營責任?!睆墓芾頃嫷亩x中可以看出,管理會計報告的實質(zhì)在于向企業(yè)管理者提供可以評價企業(yè)各級經(jīng)營者以及工作人員的績效水平,而劃分的標準就是由責任中心來決定的,企業(yè)管理者可以獲得的利益是和管理會計報告有關(guān)系的,而且關(guān)系極為密切。因此,如果要想提高企業(yè)管理者的利益,就要從管理會計報告和績效的評價上著手進行,只有把它們之間的關(guān)系處理得當,才能將企業(yè)應(yīng)用管理會計報告的價值體現(xiàn)得淋漓盡致。第三,形式不固定。管理會計報告的形式不固定是由管理會計的自身特點決定的,根據(jù)經(jīng)濟環(huán)境的變化,管理會計報告也在變化,它不斷從其他學科中汲取養(yǎng)分,并發(fā)展壯大。在這種千變?nèi)f化的經(jīng)濟環(huán)境中,單純的財務(wù)會計信息已經(jīng)不能滿足管理者的需求,必須要和營銷學和管理學等與之相關(guān)的學科知識聯(lián)系在一起才能幫助企業(yè)做出合理且有效的決策。
二、建立管理會計報告體系的重要性
根據(jù)我國的經(jīng)濟狀況和特點,我國會計改革的中心是對企業(yè)財務(wù)會計報告進行改革和修訂,這樣做的主要目的就是將產(chǎn)權(quán)明確,并且保障投資人和債權(quán)人的利益所在。中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,財務(wù)會計報告的成長,讓企業(yè)在一夜之間明白了一個道理:想要企業(yè)成功并不斷發(fā)展,就要加強企業(yè)的自身管理,加強企業(yè)自身管理的途徑之一就是加強管理會計報告的有效性。這一系列原因使管理會計報告體系成了發(fā)展的必然,雖然追求經(jīng)濟利益是企業(yè)經(jīng)營管理和生產(chǎn)經(jīng)營的根本目的,但是在經(jīng)濟發(fā)展快速的今天,管理者更關(guān)心的是企業(yè)的長遠發(fā)展和持續(xù)盈利,管理會計的基本目標就是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和經(jīng)營者的利益,通過自身的特點和優(yōu)勢將目標定位的更為準確和具體,更利于實踐,更加有利于企業(yè)的發(fā)展。管理會計報告以書面文件的形式呈現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營過程以及經(jīng)營成果狀況,它要滿足企業(yè)的董事會、管理層及核心員工等管理當局的不同需求,從而為他們提供內(nèi)部決策、控制、評價、溝通所需要的各種信息,它的意義在于:其一,可以提高內(nèi)部管理的有效性。企業(yè)一般情況下都把精力放在外部管理報告的建立與完善,財務(wù)會計報告提供的信息只針對外部信息的管理者,而對于一個企業(yè)來說,內(nèi)部管理者需要的內(nèi)部管理報告更為重要,它具有深刻的意義。其二,可以兼容多元化企業(yè)?,F(xiàn)今集團性的企業(yè)多數(shù)從事著多種業(yè)務(wù)類型不同的運營模式,設(shè)計一套使用多種運營模式的報告體系不僅能反映管理者所需要的信息,而且可以涵蓋外部管理報告所沒有的信息,為企業(yè)運營和發(fā)展提供保障,創(chuàng)造更大的社會效益和經(jīng)濟效益[2]。在企業(yè)的實際工作中,建立一種適合企業(yè)發(fā)展并采用的管理會計報告是非常重要的環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)不可替代,管理會計報告所提供的信息中不僅涵蓋了企業(yè)運營管理方面的信息,還能夠彌補財務(wù)會計報告出現(xiàn)的漏洞,起到推進企業(yè)發(fā)展的作用。因此可以將管理會計的最終目標實為幫助管理人員實現(xiàn)管理效益最大化。
三、當前管理會計報告體系存在的問題
1.缺乏獨立性
近年來,大多數(shù)企業(yè)都把會計工作的重心放在財務(wù)會計報告上,反而忽略了管理會計報告的重要地位,也沒有設(shè)置獨立的管理會計部門和輔助工作的相關(guān)工作人員,再加上會計人員的觀念仍處于比較傳統(tǒng)的階段,認為會計的任務(wù)只是圍繞著記賬、算賬和報賬的范圍內(nèi),而至于管理、決策都是領(lǐng)導的事情,而企業(yè)的決策者管理意識不強,把主要的精力都放在財務(wù)會計報告上,而把管理會計當作副業(yè),在有精力和條件時就適當?shù)靥幚硪幌?,還有甚者干脆置之不理,這樣做的結(jié)果就是使工作人員對于已分配的任務(wù)持有應(yīng)付了事的消極態(tài)度,進而降低了管理會計的各項職能原本應(yīng)該發(fā)揮的作用,最終導致在實際應(yīng)用中不能達到預想的效果。企業(yè)在實際運營中,應(yīng)該設(shè)置獨立的專門的管理會計機構(gòu)以及相關(guān)的專業(yè)的工作人員,調(diào)動起工作人員面對已分配的任務(wù)的積極情緒,以達到保證管理會計報告工作順利開展的最終目的。
2.缺乏實用性
管理會計報告的使用上缺乏實用性的表現(xiàn)有四種,一是對傳統(tǒng)理論的重視,忽略了實際應(yīng)用,從而缺乏實用性,二是善于分析企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境,忽略外部條件給企業(yè)帶來的影響;三是樂于吸取相關(guān)學科的精華知識,而不在乎適度規(guī)范化;四是對物質(zhì)資源的重視,對人力資源的忽視。這四種表現(xiàn)直接導致了管理會計報告在實際應(yīng)用上缺乏了實用性。目前,只有部分管理會計報告理論被應(yīng)用在少量企業(yè)的初步經(jīng)營管理過程中,而那些真正能夠加強企業(yè)內(nèi)部管理的管理會計報告內(nèi)容仍然沒有進入到實質(zhì)的應(yīng)用階段,導致不能發(fā)揮它所具有的作用。
3.缺乏系統(tǒng)性
管理會計報告信息需求量較大,有些企業(yè)將編制管理會計報告的中心放在了“信息覆蓋”上,認為信息全面就可以。這就使會計報告之間存在著分散狀態(tài),彼此之間缺乏有機、緊密的聯(lián)系,各部分之間多半是簡單堆積,缺乏系統(tǒng)整合,未突出重點,無法體現(xiàn)“管理”的特點,系統(tǒng)的說,管理會計報告還沒有形成真正意義上的整體,因為缺乏深度分析,所以不能體現(xiàn)管理會計報告的關(guān)注的重點,就支撐不起企業(yè)經(jīng)營管理者的經(jīng)營決策。
4.缺乏技術(shù)支持
我國會計界針對管理會計的研究缺乏系統(tǒng)性,隨著電子計算機逐漸發(fā)展的趨勢,想要引起人們對管理會計報告的重視,就必須有一個能夠支持其運行的強大的系統(tǒng),這樣一來,管理會計的職能才會有效地發(fā)揮出來,才能夠?qū)⑵髽I(yè)在運營過程中存在的問題準確無誤的反映出來,同時給予對應(yīng)的解決方案和對策,并且?guī)椭髽I(yè)實現(xiàn)最終目標:即利益最大化和利潤最大化。至今為止,我國關(guān)于管理會計軟件開發(fā)的技術(shù)仍然不夠先進,甚至可以說是嚴重落后,正因為這樣,在管理會計報告中存在的一些比較復雜的公式和模型不能運用,假如要通過手動計算這些復雜的公式,要消耗的人力和物力將會遠遠超乎想象。但是,計算機就可以在短暫的時間內(nèi)不耗費任何多余的資源處理這些大數(shù)據(jù),可見,有強大的、技術(shù)過硬的技術(shù)系統(tǒng)支持是必然趨勢,這些問題存在導致了管理會計報告在應(yīng)用時過于緩慢。
5.信息定位不明確
管理會計的發(fā)展和應(yīng)用離不開經(jīng)濟環(huán)境和社會環(huán)境的影響,它們之間有著密不可分的關(guān)系,牽一發(fā)而動全身,當社會環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境改變時,企業(yè)的組織形式會受到影響,然后做出相應(yīng)的改變,企業(yè)的組織形式的改變就意味著管理會計的實務(wù)也要改變,這就導致了管理會計研究的目的、內(nèi)容、方法相應(yīng)地都發(fā)生了變化,最終導致了人員的信息掌握不準確,這就使得管理會計報告的信息定位不準,而且企業(yè)內(nèi)部的管理會計報告所需要的信息范圍廣泛,又要求詳細,和企業(yè)財務(wù)會計報告比較后可以看出,管理會計報告比較靈活,它不會受格式的約束,但是恰恰因為這點,企業(yè)想要找到與企業(yè)自身發(fā)展相匹配的管理會計報告是很有難度的。
四、提高管理會計報告有效性的途徑
1.增設(shè)專職人員負責管理會計報告
人員配備的問題出現(xiàn)在會計報告的管理上,雖然是企業(yè)的管理者意料之內(nèi)的問題,但更是急需要解決的問題之一。在企業(yè)的時間工作中,工作人員在接到與其工作內(nèi)容不盡相同的工作時,會產(chǎn)生很強的抵觸心理,然而就是這些抵觸情緒會導致資料不能及時提交等情況,這些原因都會導致管理會計報告的不及時和不真實,只有增設(shè)專職人員負責整理和分析企業(yè)的管理會計報告的資料,才能更好地了解和落實業(yè)務(wù)的運作情況。就可以解決在企業(yè)管理運營過程中由于工作人員的抵觸心理所造成的信息資料不能及時提交的情況。
2.注重員工的選拔
構(gòu)建管理會計報告的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是建立管理會計報告體系的重要支撐[3]。企業(yè)的強大和是否有高素質(zhì)的人才息息相關(guān),高素質(zhì)的人才是管理者支撐起企業(yè)的支柱,所以管理者在篩選人才時必須謹慎,在崗位的分配上也要實行聘任制和輪崗制,觀察聘用的人才是否真正適合相應(yīng)的工作,這樣不但可以提高工作效率,還可以在一定意義上將人才的潛力挖掘出來并將它發(fā)揮到極致。另外,員工之間的工作要明確的分開,這樣才有利于對整個工作環(huán)節(jié)的控制。一定要嚴格遵守企業(yè)制度,在員工的選拔時,做到憑借真正實力,從根本上杜絕徇私舞弊的現(xiàn)象。
3.加強人員的培訓
管理會計理論能否順利的應(yīng)用到企業(yè)的日常經(jīng)營活動中去,取決于會計人員的實際操作,所以,會計人員的素質(zhì)起著至關(guān)重要的作用,它決定著管理會計的實際應(yīng)用可以達到什么水準。會計人員的素質(zhì)是指會計人員的知識層次、知識結(jié)構(gòu)、價值觀和職業(yè)水準。由于工作人員在素質(zhì)等各方面都大不相同,導致對管理會計報告的要求和理解上有偏差,所以需要組織專門的培訓和統(tǒng)一的指導。并且講解編制管理會計報告的意義和方法,讓他們從這些培訓中認識到工作的重要性,同時重點掌握正確的編制方法。加強人員的培訓和指導并設(shè)定相應(yīng)的獎懲制度,給予優(yōu)秀的員工鼓勵和獎品,相反,考核不合格或者不能勝任的人員予以調(diào)整。
4.建立管理會計報告獎懲制度
在現(xiàn)代企業(yè)會計管理中,管理會計處于一種形式大于實質(zhì)的境況中,不能如實和及時地將企業(yè)管理中存在的問題反映出來,導致管理者不能準確地掌握信息,從而對企業(yè)的經(jīng)營情況加以調(diào)整,所以,在這個方面上應(yīng)該建立完善的管理會計報告獎懲制度,使其直接關(guān)系到員工的績效和之后獎金發(fā)放的金額,對于那些在工作中勇于提出合理化建議的員工給予精神獎勵和物質(zhì)獎勵,合理的鼓勵員工多做出可以讓企業(yè)更好發(fā)展的舉動。
5.建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度
管理會計報告體系的運行狀況,在很大程度上受企業(yè)制度的影響[4]。對于企業(yè)來說,采用的會計體系是十分重要的,因為這不但影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,還在很大的程度上為企業(yè)的管理者帶來了利益,想要有效的發(fā)揮管理會計報告的作用就必須建立現(xiàn)代企業(yè)制度,建立合理的科學的企業(yè)管理制度,不僅有助于為管理會計體系營造良好的發(fā)展氛圍,還可以在一定程度上實現(xiàn)市場的優(yōu)化,改善企業(yè)的內(nèi)部管理制度,對企業(yè)的發(fā)展和管理會計的發(fā)展都有著重要的影響,同時管理會計報告的不斷健全和發(fā)展還為企業(yè)擴大市場競爭力奠定了堅實的基礎(chǔ),為企業(yè)增長經(jīng)濟效益做了良好的鋪墊。企業(yè)的發(fā)展不僅是經(jīng)營上的發(fā)展,還需要重視企業(yè)內(nèi)部管理,這樣一來,管理會計報告的重要性就在企業(yè)發(fā)展的過程中逐步顯示出來。探究怎樣才能提高管理會計報告有效性,是促進管理會計發(fā)展的首要條件,不但可以滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理和持續(xù)發(fā)展的需求,還對企業(yè)的管理會計水平具有十分重要的意義。管理會計體系的不斷完善和健全,是企業(yè)整合內(nèi)部資源的契機,更是企業(yè)提高內(nèi)部管理有效性的唯一途徑,從企業(yè)發(fā)展的角度上看,它是必不可少的環(huán)節(jié),更是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,會計報告體系的每一次改進,每一次完善,都是傳統(tǒng)管理會計報告為創(chuàng)新邁出的一大步,管理會計報告系統(tǒng)會跟緊每次的進步,然后變得更加完善,響應(yīng)我國的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
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隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們對會計的認識不斷提高,會計逐漸從傳統(tǒng)的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變,同時,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展也為此奠定了堅實的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的財務(wù)會計通過編制報表的形式為信息的使用者提供決策的數(shù)據(jù),主要是對外的,而管理會計主要是面向內(nèi)部的,但是目前關(guān)于管理會計的報告體系并沒有一套完善的指標體系,因此,構(gòu)建一套適用于工業(yè)企業(yè)的管理會計報告體系是非常必要和有意義的。本文將試著從經(jīng)營決策報告、業(yè)績評價報告和全面預算管理報告三方面建立適合于工業(yè)企業(yè)的管理會計報告體系。
關(guān)鍵詞:
管理會計報告;經(jīng)營決策;體系構(gòu)建
一、引言
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,傳統(tǒng)的財務(wù)會計理念正在逐漸轉(zhuǎn)變。目前在經(jīng)濟“新常態(tài)”,會計正在從傳統(tǒng)的財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計,這已經(jīng)成為大勢所趨。從2013-2015年財政部連續(xù)發(fā)文推進管理會計體系的建設(shè)。管理會計是什么?2014年10月27日財政部發(fā)文《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導意見》,指出管理會計是會計的重要分支,主要服務(wù)于單位(包括企業(yè)和行政事業(yè)單位)內(nèi)部管理需要,是通過利用相關(guān)信息,有機融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動。進一步說明管理會計工作是會計工作的重要組成部分。然而,目前我國對于管理會計報告體系的建設(shè)尚無統(tǒng)一的認識,更有人誤以為財務(wù)會計報告就是管理會計報告的一種。很多企業(yè)的管理會計報告依附于財務(wù)會計報告,但事實上這是完全不同的,基于財務(wù)會計所形成的財務(wù)報表不能稱為管理會計報告,只有基于管理會計的各項職能所做的報告才能稱之為管理會計報告。
二、管理會計報告的目標與原則
(一)管理會計報告的目標
1、有助于公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)。在日常管理會計的活動中,工業(yè)企業(yè)管理會計報告體系的建設(shè)劉瑞溫繼錦需要進行全面預算管理,將此融入管理會計的報告體系中,并進一步將公司的總體戰(zhàn)略目標分解成一個個具體的、可執(zhí)行的目標,并且落實到具體的負責人,從下而上的一個個目標的實現(xiàn),最終實現(xiàn)公司的總戰(zhàn)略目標。2、提升組織運營效率。管理會計實施過程中,需要多個部門共同協(xié)同才能進展,所以在管理會計報告的編制過程中,通過各部門的有限溝通、配合,既可以實現(xiàn)資源的共享,又可以提升企業(yè)的運行效率。更重要的是可以重新實現(xiàn)資源的有限配置,正如中國中醫(yī)所講,通則不痛,提升各部門之間的銜接效率,可以有效提升整個組織的運行效率。3、提高管理人員的意識。管理會計正在深入到企業(yè)的管理實踐中,通過管理會計報告體系的編制,可以使更多的企業(yè)管理者認識到組織好管理會計工作將有助于公司提高效益的目標,并且在管理會計工作中通過對先進思想的運用,比如平衡計分卡等,讓企業(yè)不僅僅注重財務(wù)業(yè)績的提升,并進一步提升企業(yè)的非財務(wù)業(yè)績,事實上非財務(wù)指標對企業(yè)來說是非常至關(guān)重要的。4、為企業(yè)的業(yè)績評價提供參考。在管理會計工作中,劃分責任中心是一個非常重要的工作,通過責任中心的劃分,責任中心可將分配過來的任務(wù)指標繼續(xù)向下分解,直至最小執(zhí)行單元,這樣,形成了各個層級的績效考核依據(jù)。再加上財務(wù)指標以及非財務(wù)指標的評價,可以提高工人的責任意識和工作積極性。
(二)管理會計報告的原則
管理會計報告是企業(yè)內(nèi)部的報告,在企業(yè)戰(zhàn)略目標、績效評價實現(xiàn)的總目標下,工業(yè)企業(yè)在編制管理會計報告時,應(yīng)堅持以下3個原則:1、相關(guān)性原則。管理會計的目標是服務(wù)與企業(yè)內(nèi)部的管理者,因此在進行財務(wù)報告的編制時,應(yīng)該做到所提供的信息能夠滿足管理者的經(jīng)營決策等。由于管理會計是內(nèi)部會計,因此不受會計準則的約束,并且會計準則也沒有統(tǒng)一的規(guī)定,因此應(yīng)該結(jié)合本企業(yè)的實際情況進行編制,實現(xiàn)管理會計的編制的初衷。2、及時性原則。隨著信息化和互聯(lián)網(wǎng)在經(jīng)濟中的介入,商業(yè)信息瞬息萬變,企業(yè)管理者有效的管理依賴于迅速的決策,所以支持決策的信息也必須是快速及時的,失去時效性的決策信息是沒有價值的,不僅無法支持公司的管理需求,有時候更是一種誤導。3、明晰性原則。管理會計報告雖然不受會計準則的約束,但是為了實現(xiàn)其報告的目標,在編制報告時應(yīng)該做到清晰明了,便于使用者進行理解和應(yīng)用。在內(nèi)容上、格式上、書寫上都應(yīng)該符合這些要求,否則就失去了報告的意義。
三、工業(yè)企業(yè)管理會計報告體系的框架
在本文中,作者認為工業(yè)企業(yè)管理會計的報告體系應(yīng)當包括經(jīng)營決策報告、全面預算管理報告以及業(yè)績評價報告,如表1所示。
(一)經(jīng)營決策報告體系
1、生產(chǎn)決策信息。企業(yè)進行生產(chǎn)時,不是盲目的進行生產(chǎn),要利用管理會計的分析方法進行科學的分析。在進行決策時,肯定會用到財務(wù)會計的數(shù)據(jù),但絕不是簡單的利用,而是要利用管理會計的分析方法進行利用。工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)決策主要包括品種決策,生產(chǎn)組織決策等。品種決策又包括生產(chǎn)何種新產(chǎn)品決策,虧損產(chǎn)品決策等。對于生產(chǎn)企業(yè)來說生產(chǎn)何種新產(chǎn)品決策是指當企業(yè)有剩余的生產(chǎn)能力,但是生產(chǎn)能力又是有限的,如果企業(yè)同時又有多種產(chǎn)品可供選擇,那么企業(yè)不能隨意的進行生產(chǎn),要選擇使得企業(yè)貢獻毛益最大的產(chǎn)品安排生產(chǎn)。虧損產(chǎn)品決策就是利用管理會計的分析方法—貢獻毛益分析法來決策對于財務(wù)會計認為虧損的產(chǎn)品是否應(yīng)該停產(chǎn)或者是轉(zhuǎn)產(chǎn)其他產(chǎn)品等。2、產(chǎn)品價格決策信息。對于工業(yè)企業(yè)來講,要想持續(xù)經(jīng)營,利潤的獲取是一個必經(jīng)的途徑,當企業(yè)安排生產(chǎn)之后,如何獲取最大的利潤,定價成為企業(yè)一個很重的決策??梢詤⒖际袌錾系囊恍┒▋r方法,但又不能完全效仿,因此管理者應(yīng)該在工作中利用管理會計的方法,進行科學的定價,可以使用以成本為基礎(chǔ)的定價法,有成本加成定價法、損溢平衡定價法、特殊訂貨定價,也可使用以市場需求為導向的定價策略,如利用價格彈性定價法。3、投資決策信息。經(jīng)營決策的一個很重要的組成部分就是投資決策,投資又分為內(nèi)部和外部投資,管理會計主要是針對內(nèi)部投資,也就是長期資產(chǎn)的投資。對于工業(yè)企業(yè)來說有兩個很重要的投資就是固定資產(chǎn)更新決策、固定資產(chǎn)經(jīng)濟壽命決策。固定資產(chǎn)更新決策也就是固定資產(chǎn)是否需要更新的決策,也就是說是繼續(xù)使用舊設(shè)備還是采用新設(shè)備呢,站在企業(yè)角度,是一個成本的考慮,因此就需要核算不同的方法下成本的多少。固定資產(chǎn)經(jīng)濟壽命決策也就是決策最佳的使用年限,因為在后期,隨著設(shè)備的陳舊,維修費、燃油費等隨之會增加,因此要找到一個最合理的淘汰舊設(shè)備的時間。最終的目標是在使用期最佳的年份內(nèi)設(shè)備總成本最低,也就是經(jīng)濟壽命。
(二)全面預算管理報告體系
所謂全面預算是對企業(yè)在一定的時期內(nèi)各項經(jīng)濟活動、財務(wù)表現(xiàn)等方面所作的總體預測。全面預算從內(nèi)容上看主要包括兩方面,第一方面是經(jīng)營預算,進一步又細分為銷售預算、銷售費用預算、管理費用預算、制造費用預算等。第二方面是財務(wù)預算,進一步展開為現(xiàn)金預算、預計利潤表、預計資產(chǎn)負債表。全面預算作為企業(yè)管理活動的一個很重要的部分,通過定量化的計劃安排,最終可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)管理者的目標,保障所有者的權(quán)益。在目前條件下,企業(yè)要實現(xiàn)利潤,必須進行“以銷定產(chǎn)”,因此,全面預算首先要做的是銷售預算,其次生產(chǎn)預算、直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算、銷售與管理費用預算。最后再進行現(xiàn)金預算、預計利潤表、預計資產(chǎn)負債表的編制。這樣就會對企業(yè)的整體運行有一個全面的掌握。
(三)業(yè)績評價報告體系
對于企業(yè)來說,員工的活動至關(guān)重要,如何提高員工工作的積極性,是企業(yè)的生存之道。用傳統(tǒng)的財務(wù)會計的指標對員工進行評價,已經(jīng)過時,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合管理會計的方法進行科學的業(yè)績考核,這樣才能更加有效的激勵員工,從而讓員工更好的為企業(yè)服務(wù)。業(yè)績評價報告體系包括財務(wù)業(yè)績評價指標和非財務(wù)業(yè)績評價指標。財務(wù)業(yè)績評價主要可以通過凈資產(chǎn)回報率、銷售凈利率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率來實現(xiàn);非財務(wù)業(yè)績評價可以通過客戶滿意度、員工滿意度、供應(yīng)商管理改善等保障。確定各項具體指標之后,再分別設(shè)置不同的權(quán)重,使之能夠成為一個完整的、有效的指標體系。
四、管理會計報告體系的應(yīng)用
工業(yè)企業(yè)必須做到適應(yīng)不斷變化的社會經(jīng)濟環(huán)境,并且明確自身優(yōu)勢,進一步應(yīng)用管理會計的分析方法、報告方法實現(xiàn)內(nèi)部管理會計報告的編制。管理會計在我國發(fā)展的較晚,加上管理者意識的淡薄,管理會計人才的缺乏,目前我國大多數(shù)企業(yè)的管理會計機構(gòu)不健全。工業(yè)企業(yè)應(yīng)該加強管理會計各方面的建設(shè),加強管理會計報告的應(yīng)用,并不斷擴大其應(yīng)用范圍。使管理會計能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展提供有效的會計信息,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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關(guān)鍵詞:內(nèi)部報告 管理會計理論 影響
內(nèi)部報告,又稱管理會計報告,它是相對于外部報告而言的。它是指企業(yè)為滿足董事會、 管理者及員工的決策與控制需要所編制的反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和管理狀況的信息文件。內(nèi)部報告的提出,對管理會計的本質(zhì)、基本理論、框架和內(nèi)容都產(chǎn)生了重大影響。內(nèi)部報告理論的提出,可以更加明確管理會計的定義與本質(zhì),從而對管理會計基本理論、主要框架和具體內(nèi)容產(chǎn)生了重大的影響。
一、管理會計定義
盡管管理會計的概念提出已久,然而關(guān)于管理會計的定義,學術(shù)界至今仍無一致的意見。目前,管理會計的定義主要有以下三種:第一種是比較狹義的定義,認為管理會計是一個對財務(wù)信息進行確認、計量、匯總、分析、編制、解釋和傳遞的過程,這些加工過的信息在管理中被用于內(nèi)部的計劃、評價和控制,并保證合理地、負責地利用企業(yè)的各種資源。第二種是比較廣義的定義,認為管理會計的定義是向管理當局提供用于企業(yè)內(nèi)部計劃、評價、控制以及確保企業(yè)資源的合理使用和經(jīng)濟管理責任的施行所需財務(wù)信息的確認、計量、歸集、分析、編報、解釋和傳遞的過程。還有一種較為中義的定義,認為管理會計是一個為組織的員工和各級管理者提供財務(wù)和非財務(wù)信息的過程。這個過程受組織內(nèi)部所有人員對信息需求的驅(qū)動,并能引導他們做出各種經(jīng)營和投資決策。這些定義盡管對管理會計的研究范疇仍有爭議,然而對管理會計的本質(zhì)看法是一致的,即管理會計的存在是為了提供信息。而目前管理會計在本質(zhì)上更多的是基于會計的管理,這實質(zhì)上是偷換了管理會計的概念。
二、內(nèi)部報告對管理會計定義與本質(zhì)上的影響
內(nèi)部報告是建立在管理會計相關(guān)性的基礎(chǔ)上的。所謂會計的相關(guān)性是指會計提供的信息能夠滿足決策者的決策需要,根據(jù)信息使用者的不同,會計相關(guān)性可以分為財務(wù)會計信息相關(guān)性和管理會計信息相關(guān)性。財務(wù)會計信息相關(guān)性要求企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當與投資者等財務(wù)報告使用者的經(jīng)濟決策需要相關(guān),有助于投資者等財務(wù)報告使用者對企業(yè)過去、現(xiàn)在或者未來的情況做出評價或者預測。而管理會計信息相關(guān)性則是站在內(nèi)部工作人員需求的角度,側(cè)重于內(nèi)部決策的需求。企業(yè)作為價值創(chuàng)造實體,其經(jīng)濟活動是一個動態(tài)過程,企業(yè)管理的核心是管理決策和控制活動,價值管理需要持續(xù)、動態(tài)的管理和控制,需要通過種種財務(wù)的、非財務(wù)的信息來對其活動狀態(tài)進行反映。內(nèi)部報告作為一種重要的、正式的溝通媒介,通過在企業(yè)內(nèi)部按照一定的方向傳遞,協(xié)調(diào)和溝通企業(yè)董事會、管理者和相關(guān)人員,滿足企業(yè)決策與控制需要,從而使得企業(yè)內(nèi)外部資源進行有效整合,并且和外部環(huán)境中存在的機遇相結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的信息報告。
由于基于會計的管理不能反映出管理會計的基本特征,管理會計的本質(zhì)也必然要發(fā)生變化。關(guān)于管理會計是一種會計還是一種管理的問題,首先應(yīng)從會計的本質(zhì)談起。如果將會計本質(zhì)確定為是一種會計管理活動,那么現(xiàn)在的管理會計無論是基于管理的會計,還是基于會計的管理,都應(yīng)理解為是會計。但是,如果將會計本質(zhì)理解為一個會計信息系統(tǒng),那么,只有基于管理的會計才能稱為管理會計,基于會計的管理就不是管理會計。企業(yè)內(nèi)部報告的形成,是建立在對復雜和全面的相關(guān)內(nèi)部信息提煉加工的基礎(chǔ)之上的,而這些相關(guān)內(nèi)部信息的提供客觀要求管理會計系統(tǒng)的建立。試想,如果管理會計的目標是利用相關(guān)信息進行預測、決策、規(guī)劃、控制以及考核等活動,那么提供這些信息又會是誰的職能?因此,內(nèi)部報告的提出和體系的建立更有助于明確管理會計的本質(zhì)問題,即作為會計學重要分支的管理會計應(yīng)是能為組織內(nèi)部管理者提供所需要的決策有用會計信息的系統(tǒng),它應(yīng)是基于管理的會計。
三、內(nèi)部報告對管理會計研究對象的影響
內(nèi)部報告的提出,對管理會計的內(nèi)涵產(chǎn)生了深遠的影響。從內(nèi)部報告涉及內(nèi)容的范疇看,除了提供財務(wù)信息與數(shù)量信息外,內(nèi)部報告還提供一些非財務(wù)信息和非數(shù)量信息。它不僅注重歷史信息,同時也關(guān)注現(xiàn)在和未來的信息。從理論上講,只要與公司的經(jīng)營管理決策相關(guān)的內(nèi)容,都應(yīng)納入它的范疇,都是管理會計的研究對象。內(nèi)部報告應(yīng)同時包含短期與長期,靜態(tài)與動態(tài),微觀與宏觀,具體與綜合的各種與內(nèi)部管理者決策相關(guān)的信息。內(nèi)部利益相關(guān)者,無論是高級管理層,還是中層,甚至可能是員工,都可以從內(nèi)部報告這一最集中的管理會計信息資源中獲取有益于自身進行戰(zhàn)略、管理和各種作業(yè)層面的決策。因此,內(nèi)部報告對管理會計信息系統(tǒng)提出了非常高的要求,它應(yīng)能夠更迅速地適應(yīng)企業(yè)動態(tài)的經(jīng)營管理環(huán)境的變化,從而極大地拓寬了管理會計的視野,大大促進了管理會計的價值思維及體系邊界的擴展。管理會計邊界由相對靜止向逐漸變化的動態(tài)發(fā)展,對當前的管理會計有著本質(zhì)的影響。因此,從管理會計的研究對象和研究范疇的角度講,服務(wù)于內(nèi)部報告的管理會計更應(yīng)該是一個廣義的概念。
四、內(nèi)部報告對管理會計目標的影響
管理會計作為一個信息系統(tǒng),它的目標就是向使用者提供決策有用的信息。然而,需要明確的是管理會計的服務(wù)對象是誰,即究竟要向何種使用者提供信息。內(nèi)部報告作為管理會計信息系統(tǒng)的最系統(tǒng)和最全面地反映,它與管理會計在服務(wù)對象上具有一致性。而內(nèi)部報告只服務(wù)于內(nèi)部管理人員還是同時也向諸如股東、債權(quán)人等外部利益相關(guān)者提供服務(wù)?如果內(nèi)部報告的服務(wù)對象涉及如股東、債權(quán)人等外部利益相關(guān)者,則會造成內(nèi)部報告對外部報告在內(nèi)容上的涵蓋,從而模糊了管理會計與財務(wù)會計的界限。從這個角度講,我們所說的會計本質(zhì)上就是管理會計,這樣造成管理會計的范疇過度寬泛。財務(wù)會計產(chǎn)生于現(xiàn)代公司制度和資本市場的發(fā)展以及企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)逐漸分離的背景下。由于股東不能了解公司的經(jīng)營和財務(wù)狀況,為了適應(yīng)股東的信息需求,財務(wù)報告應(yīng)運而生,從而促使了財務(wù)會計的產(chǎn)生與發(fā)展。管理會計所需要的資料,很大一部分來源于財務(wù)會計,并根據(jù)財務(wù)會計資料進行一定的加工整理。 盡管管理會計與財務(wù)會計并不是相互獨立,沒有聯(lián)系的,但兩者在會計主體、 服務(wù)對象、基本職能、核算依據(jù)、方法及程序等方面都存在著差別。如果將兩者強行融合在一起,反而不利于會計學科的發(fā)展。與傳統(tǒng)的僅僅滿足于內(nèi)部管理者的決策需求不同,內(nèi)部報告作為最系統(tǒng)、最全面的內(nèi)部信息, 它應(yīng)滿足所有的內(nèi)部利益相關(guān)者的信息需求,不僅包含董事會、經(jīng)理層等高級管理者,還應(yīng)包含企業(yè)中層乃至每一名員工。
五、內(nèi)部報告對管理會計職能的影響
要界定會計的目標與職能,首先必須認識到會計的職能是由會計的本質(zhì)所 規(guī)定的,而職能又是會計所能達到目標的前提,有了職能才能實現(xiàn)目標。一般認為,反映和監(jiān)督是會計的基本職能,而反映 又是首要職能。那么反映又是如何實現(xiàn)的,對于財務(wù)會計信息系統(tǒng)來說,通過輸入經(jīng)濟交易和事項,最終形成一個綜合性的信息載體一財務(wù)報告。然后, 通過向外部財務(wù)報告,實現(xiàn)財務(wù)會計向投資者、債權(quán)人等利益相關(guān)者提供 決策有用信息的目標。從這個角度講,可以認為財務(wù)會計的直接職能就是編制財務(wù)報告。而內(nèi)部報告作為根據(jù)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理需要編制的并為企業(yè)內(nèi)部決策與控制提供信息保證的各種報表、附注及相關(guān)輔助資料的集中反映,它在管理會計中的地位應(yīng)與財務(wù)報告在財務(wù)會計中的地位相似。因此,管理會計最直接的職能應(yīng)是編制內(nèi)部報告,而不是利用內(nèi)部報告上的信息進行決策,如評價、考核等。
六、內(nèi)部報告對管理會計框架和內(nèi)容的影響
基于會計的管理,簡稱為會計管理,這一概念是我國著名會計學家楊紀琬和閻達五在20世紀80年代提出的,并得到了很多學者的響應(yīng)。在當時的計劃經(jīng)濟體制以及沒有財務(wù)管理的背景下,“會計管理”這個概念無論從理論或?qū)嵺`來看,都有更大的概括性, 應(yīng)用“會計管理”概念要比套用西方“管理會計”的概念,于理于事更為有利。而在當前我國的經(jīng)濟環(huán)境下,過度考慮會計的監(jiān)督職能,而對會計的核算職能沒有給予過多的重視,在很大程度上會使得管理會計侵犯財務(wù)管理的職能。內(nèi)部報告理論的提出,使得管理會計有了更加明確的目標,即通過其直接職能一一編制內(nèi)部報告,向內(nèi)部人員提供決策有用的信息。
參考文獻:
[1]潘飛,陳振婷.《管理會計》,上海,上海財經(jīng)大學出版社,2009