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計(jì)劃,是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)在一定時(shí)期內(nèi)的工作打算。寫好年度工作計(jì)劃,對單位的工作能起指導(dǎo)、組織、推動(dòng)和監(jiān)督作用,年度工作計(jì)劃制訂的好壞,反映出一個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的能力水平,直接關(guān)系到一個(gè)單位工作的成效,因此,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)干部都非常重視制訂年度工作計(jì)劃。應(yīng)該說,年度工作計(jì)劃的結(jié)構(gòu)是比較簡單的,一般只有標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分,但要寫好年度工作計(jì)劃并非易事,通常容易犯的錯(cuò)誤,就是結(jié)合不緊密、內(nèi)容空洞、要求含糊。作為一名老組工干部,依我的經(jīng)驗(yàn)和體會來看,要寫好年度工作計(jì)劃,必須把握以下三點(diǎn):
一是結(jié)合要緊密。寫好年度工作計(jì)劃,“結(jié)合”二字很重要。有的單位、部門年度工作計(jì)劃制訂不太好,就是對上不能吃透上情,不知道上級的政策規(guī)定,沒有航標(biāo),這樣的計(jì)劃肯定會偏離方向。比如,我們要制訂年度組織人事工作計(jì)劃,你不熟悉中央對組織人事工作的要求,你要制訂好計(jì)劃,那是不可能的;有的單位、部門年度工作計(jì)劃制訂不好,就是對下不能吃透下情,不掌握單位的實(shí)際情況,這樣的計(jì)劃不是從實(shí)際出發(fā)的,肯定不可行。因此,要寫好年度工作計(jì)劃,必須實(shí)現(xiàn)上情與下情的有機(jī)結(jié)合,所謂吃透上情,就是熟悉上級關(guān)于組織人事工作的政策和規(guī)定,知道上級的要求,能夠顧全大局、服從整體,明白哪些事情可以做,哪些事情不能做,為什么不能做,能夠按照上級的指示決定和規(guī)定要求制訂計(jì)劃,這樣,才能保證計(jì)劃體現(xiàn)黨的方針政策,不偏離方向,符合上級的要求;所謂吃透下情,就是掌握本單位、本部門的現(xiàn)實(shí)情況,堅(jiān)持從群眾中來到群眾中去,從客觀實(shí)際和現(xiàn)實(shí)情況出發(fā),認(rèn)真調(diào)查研究,做到從下到上、從上到下,反復(fù)醞釀?dòng)懻?,不憑主觀意愿、理想、熱情和動(dòng)機(jī)制訂計(jì)劃,這樣,才能保證計(jì)劃有根據(jù)和基礎(chǔ),符合單位的實(shí)際。
二是內(nèi)容要實(shí)在。實(shí)實(shí)在在是計(jì)劃的生命。有的計(jì)劃不太好,執(zhí)行不下去,不受群眾歡迎,根源就是內(nèi)容太空泛,脫離實(shí)際,不講科學(xué),雖然洋洋灑灑,但又長又,還是不知所云。我們寫年度工作計(jì)劃,堅(jiān)決反對不顧客觀條件,不講現(xiàn)實(shí)可能,一味追求高指標(biāo),甚至吹牛浮夸,尤其是年度組織人事工作計(jì)劃,必須堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),做到實(shí)事求是,按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,堅(jiān)持以人為本的執(zhí)政理念,最大限度地實(shí)現(xiàn)人的全面發(fā)展。因此,制訂年度工作計(jì)劃,一定要從實(shí)際出發(fā),實(shí)實(shí)在在,量力而行,積極穩(wěn)妥,留有地。必須做到目的明確,一看就知道為什么要制訂年度工作計(jì)劃;必須做到任務(wù)清楚,一看就知道要做什么,提出的指標(biāo)符合實(shí)際,又有一定的高度,跳一跳夠得著;必須做到措施可行,一看就知道應(yīng)該怎樣去做,采取什么樣的方法、步驟和措施,就能保證完成任務(wù);必須做到要求具體,一看就知道什么由誰來做,什么時(shí)候應(yīng)做什么,做到什么程度,什么時(shí)候完成,一目了然。
三是語言要簡練。計(jì)劃是常用的應(yīng)用文體,計(jì)劃的語言一定要簡明扼要、具體明確。在日常工作中,有的同志在寫年度工作計(jì)劃時(shí),總認(rèn)為計(jì)劃越長越好,越長越有份量,越長越有政績,其實(shí),這是一種誤區(qū),衡量計(jì)劃的好壞,不是看字?jǐn)?shù)的多少,而是看內(nèi)容、看質(zhì)量,是不是符合上級的要求和本單位的實(shí)際情況,離開了這一點(diǎn),寫得再長也沒有用。制訂年度工作計(jì)劃總的原則,就是要用最簡練的語言,表達(dá)最完整的意思,不能像寫議論文一樣,先提論點(diǎn),再找論據(jù),空發(fā)議論,寫得再長也沒有用,也不能像寫記述文一樣,詳細(xì)講述過程和故事情節(jié),只要用最簡練的語言,把目的要求寫清楚,任務(wù)措施寫出來,大家一看,能夠清清楚楚,就可以了。當(dāng)然,我們講語言簡練,并不是不講語法,在用詞造句上,一定要準(zhǔn)確,并且不能有語病。
(一)提高員工消防安全認(rèn)識,確保加油站的消防安全。
安全問題也是2009年工作計(jì)劃中最重要的問題,由于我們的商品——石油產(chǎn)品所具有的特殊性(易燃、易爆等)決定了加油站的管理重點(diǎn)——安全管理。換句話說,消防安全是加油站管理中永恒的主題,是加油站正常營運(yùn)的根本保證。所以,在日常工作中就必須堅(jiān)持“安全第一”的原則。
應(yīng)該說,我們加油站的大部分員工都經(jīng)過了崗前消防業(yè)務(wù)培訓(xùn),在思想認(rèn)識上有著消防安全的概念,但還需要從制度管理上加以完善,在組織加油站安全活動(dòng)時(shí),可以結(jié)合不同時(shí)期或不同季節(jié)的特點(diǎn),及時(shí)傳達(dá)和貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)和政府有關(guān)部門關(guān)于不同時(shí)期的安全指標(biāo)、精神、內(nèi)容,利用安全活動(dòng)加強(qiáng)對職工撲滅訓(xùn)練和處理突發(fā)事件預(yù)察演練,以提高員工撲滅初起火災(zāi)和處理突發(fā)事件的能力等。只有全體員工從思想意識上認(rèn)識到做好加油站安全工作的重要性,才能使制度,措施落實(shí)到實(shí)處。要知道,加油站的安全并非是一個(gè)點(diǎn)、一個(gè)面,并非是某一段時(shí)間的安全及某一個(gè)人所能擔(dān)負(fù)的,而是要靠全員、全天候、全方位、全過程的安全,要讓每一位員工都知道“安全百日功,火燒一場空,安全保效益”的道理,總之,只有從根本上確保了加油站安全無事故,才能促進(jìn)加油站各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
(二)發(fā)揮“窗口”作用,完善企業(yè)形象
加油站作為一個(gè)企業(yè)的終端環(huán)節(jié)服務(wù)性窗口,它是直接面向社會,創(chuàng)造精神文明、物質(zhì)文明的重要前沿陣地。如何發(fā)揮“窗口”的形象作用,做到安全第一,服務(wù)規(guī)范,管理有序,經(jīng)營有方,是站長,也是每一位員工義不容辭的責(zé)任,因?yàn)樵谏鐣髁x市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的生存和發(fā)展,不僅有賴于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),現(xiàn)代化管理手段,而且,還在于企業(yè)全體員工勞動(dòng)潛能和創(chuàng)造技能的充分發(fā)揮,以及與之相適應(yīng)的思想觀念、精神狀態(tài)、文化素質(zhì)和社會心理的不斷更新。未來的市場競爭,絕不是單純的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格的競爭,更是企業(yè)品牌,企業(yè)形象等無形資產(chǎn)的競爭。由此可見,員工的綜合素質(zhì)就顯得更為重要了,如何提高員工的綜合素質(zhì)以及迎接各種挑戰(zhàn),是站長應(yīng)考慮的重要問題。
(三)加強(qiáng)規(guī)范化管理,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益
作為一個(gè)銷售企業(yè),其最終目標(biāo)是提高經(jīng)濟(jì)效益,追求最大利潤,增強(qiáng)市場競爭力。在確保安全的前提下,作為銷售企業(yè)的終端機(jī)構(gòu)——加油站來說,站長,肩負(fù)著油品的營銷和站內(nèi)管理的雙重任務(wù),是營銷和管理的第一責(zé)任人,它的成敗不僅直接影響到公司的整體形象和公司銷售既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí),也影響著員工的切身利益。
提高經(jīng)濟(jì)效益不僅依賴于銷售量的增加,還有賴于各項(xiàng)管理工作的到位程度。作為站長首先要進(jìn)行科學(xué)的、規(guī)范化的管理,只有通過規(guī)范化的管理創(chuàng)造優(yōu)良環(huán)境,塑優(yōu)良形象,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為顧客營造一個(gè)安全、舒適、整潔、溫馨的購油環(huán)境。其次,因?yàn)榧佑驼臼欠?wù)于顧客的終端環(huán)節(jié),也就是說,誰最終贏得顧客,誰就占有了市場;誰占有了市場,誰就有了經(jīng)濟(jì)效益。那么,如何去鎖定老顧客,迎來新顧客?我想,只要工作以身作則,以誠相待每一位顧客(包括員工)……換句話說,我會帶領(lǐng)(下轉(zhuǎn)第21頁)(上接第24頁)員工們學(xué)會用最短的時(shí)間給顧客最滿意的服務(wù)。再次,在加油站的醒目位置,向社會做一些必要的承諾及一些便民的服務(wù)設(shè)施等,這也是贏得顧客的有效途徑之一。
(四)加強(qiáng)計(jì)量管理,努力降低油品消耗
鑒于我公司幾個(gè)站的盤實(shí)情況來看,油品的虧空,是一個(gè)不容忽視的問題。作為一個(gè)商品經(jīng)銷單位,只要從它的商品——油品的收發(fā)源頭上加強(qiáng)管理,那么,虧空將會減少到最低限度。要堅(jiān)持對油罐車進(jìn)行卸油前的計(jì)量,油品的核對,做到每天的計(jì)量、核算,同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況,定期校對加油機(jī)的準(zhǔn)確度(特別是我公司南門站,因它的主要用戶是摩托車,殘疾車,小三輪等)。在校對加油機(jī)的準(zhǔn)確度時(shí),必須要考慮到發(fā)油方法、數(shù)量、頻率等因素??傊訌?qiáng)計(jì)量管理,明確計(jì)量員責(zé)職,建立計(jì)量分析臺帳,為公司確保油品的不虧空提供可靠的科學(xué)依據(jù)。
以上便是年度工作計(jì)劃中的所有安排。最后,我想:一個(gè)站便是一個(gè)集體,而站長只不過是其中的一員,能力畢竟是有限的,重要的是要依靠全體員工共同努力,共同開拓進(jìn)取,才能完成最終的目標(biāo)。
關(guān)于最新客服主管年度工作計(jì)劃范文 一、全面實(shí)施規(guī)范化管理。
在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計(jì)劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計(jì)劃,開展社區(qū)文化活動(dòng),創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計(jì)劃,近階段的工作重點(diǎn)是:
1、根據(jù)營運(yùn)中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計(jì)劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項(xiàng)整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費(fèi)可行性方案。
4、配合運(yùn)營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動(dòng)的開展,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。
5、按部門計(jì)劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。
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20XX年的結(jié)束對于我們來說并不代表著工作的結(jié)束,而是一個(gè)新起點(diǎn)的開始。因?yàn)槲覀兊墓ぷ髟趤砟昝媾R著更嚴(yán)峻的考驗(yàn),充滿著挑戰(zhàn)。xx年公司的銷售可以說是很不錯(cuò),基本上完成了公司07年制定的銷售任務(wù),但是在最后的工作當(dāng)中,因?yàn)闀r(shí)間的緊迫以及工程滯后的原因?qū)е乱黄诘慕环抗ぷ鬟M(jìn)行的并不是十分的順利,在此同時(shí)對公司的形象、美譽(yù)度造成很大的影響,將之前我們花費(fèi)了很大的精力打造的品牌形象破壞,這將對以后3期住宅及商鋪的銷售帶來一定的影響,同時(shí)再伴隨著因受全球金融危機(jī)影響,房地產(chǎn)市場持續(xù)低迷這樣的一個(gè)狀況,客戶目前大多抱著持幣觀望的狀態(tài),投資者也變的更為謹(jǐn)慎,再加上普遍風(fēng)傳的降價(jià)風(fēng)潮都給我們20XX年的銷售工作帶來了很大的困難。所以在這個(gè)時(shí)候我們我們更應(yīng)該強(qiáng)硬自身,提高自己的思想認(rèn)識,增強(qiáng)全局意識,加強(qiáng)服務(wù)理念,從我個(gè)人角度出發(fā),服從公司的安排,嚴(yán)格要求自己,按以下幾點(diǎn)迎接20XX 年的工作。
1、調(diào)整心態(tài),樹立信心。我們應(yīng)該相信困難應(yīng)該是暫時(shí)的,有冬天那么春天就不會離我們太遙遠(yuǎn)。
2、提高服務(wù)意識及服務(wù)能力,做好客戶的維系工作,盡可能的維護(hù)公司的品牌形象。
3、堅(jiān)持,改變自身的適應(yīng)能力鍛煉提高自己。我們沒有辦法改變環(huán)境,但是我們可以改變自己適應(yīng)環(huán)境。
回首過去,成績輝煌;展望未來,任重道遠(yuǎn)。我相信隨著公司的改革和不斷的進(jìn)步,即使我們20XX年面對更嚴(yán)峻的考驗(yàn)只要我們公司全體同仁能夠上下團(tuán)結(jié)一致,拋棄私心雜念端正心態(tài)在我們共同的努力下相信我們在20XX年我們能夠取得更輝煌的成績。
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今年是本人在寫字樓做物業(yè)客服的第三年,為了讓今年的工作比前兩年順暢,也比前兩年的工作更讓我成長,本人在這里做一下今年的工作計(jì)劃,好讓自己在未來的工作中,始終有一個(gè)方向指引著,向前走。
一、用良好的服務(wù)態(tài)度去服務(wù)業(yè)主
作為一個(gè)寫字樓的物業(yè)客服,本人能夠在此干到第三年,說明本人還是挺愿意干這份差事的。做客服,不管是我們這種物業(yè)客服,還是其他類別的客服,最最核心的也就是服務(wù)工作要做好,而服務(wù)工作最重要的又是什么呢?是態(tài)度。作為一個(gè)做了兩年多物業(yè)客服的服務(wù)工作者,在今年的工作中,本人還將把良好的服務(wù)態(tài)度作為工作的首要指標(biāo)去努力。只有服務(wù)態(tài)度好了,物業(yè)客服的工作才有進(jìn)一步進(jìn)行下去的可能,只有服務(wù)態(tài)度良好,我們服務(wù)的人群才會樂意把信任的心交給我們?nèi)シ?wù)。
二、用一絲不茍的精神去完成工作
物業(yè)客服的工作,良好的服務(wù)態(tài)度是首要,但一絲不茍的精神也不可少。物業(yè)的工作是瑣碎而復(fù)雜的,如果想要做好物業(yè)客服的工作,沒有一絲不茍的精神,空有良好的服務(wù)態(tài)度,就會像是有美麗的外表卻沒有真正的主心骨。在今年的工作中,本人還將用一絲不茍的精神去把工作完成,讓物業(yè)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都不出現(xiàn)任何差錯(cuò),也讓物業(yè)工作服務(wù)的對象感到這個(gè)物業(yè)很不錯(cuò),值得信賴,可以在遇到問題的時(shí)候找其尋求幫助。特別是一些催繳費(fèi)用的瑣事,如果沒有一絲不茍的精神,還真不知道該如何拿下那些寫字樓里的“釘子戶”。
酬金制是指在預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金中按約定比例或者約定數(shù)額提取酬金支付給物業(yè)管理企業(yè),其余全部用于物業(yè)服務(wù)合同約定的支出,結(jié)余或者不足均由業(yè)主享有或者承擔(dān)的物業(yè)服務(wù)計(jì)費(fèi)方式。對《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》所下的酬金制定義,作為物業(yè)管理從業(yè)人員,應(yīng)全面地理解其內(nèi)涵。
1.采取酬金制形式時(shí),物業(yè)管理企業(yè)收取的物業(yè)服務(wù)費(fèi)屬于代收代付性質(zhì),所收取的費(fèi)用在使用前稱之為預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金,其所有權(quán)仍屬交納該費(fèi)用的業(yè)主所有。物業(yè)服務(wù)資金使用支出以后,實(shí)際結(jié)算確定的數(shù)額才是物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
2.物業(yè)管理企業(yè)所得的酬金,可以按約定比例,即占預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金基數(shù)的比例提取,這里所講的基數(shù),應(yīng)該是包括維修費(fèi)用、能耗費(fèi)用在內(nèi)的所有費(fèi)用。因?yàn)椋@些消耗中都包含了物業(yè)管理企業(yè)所付出的服務(wù)勞動(dòng)。酬金也可按約定的數(shù)額提取,即固定酬金。固定酬金回避了比例的大小,取而代之的是絕對數(shù)額的多少。
3.酬金制定義中有這樣一句表述:除酬金外,“其余全部用于物業(yè)服務(wù)合同約定的支出”。其實(shí),酬金本身也是物業(yè)服務(wù)合同約定支出的一部分。“其余”并非一定要“全部”支出,關(guān)鍵要看合同的約定(主要是預(yù)算)以及現(xiàn)場管理的實(shí)際需要與否。如果需要,當(dāng)然要“全部”支出;如果可以有節(jié)余,那就“不需全部”支出;如果有特別的需要或意外的發(fā)生,還必須要“超額”支出。
如果按上述理解來運(yùn)作酬金制形式,可操作性的問題就解決了。
二、酬金制的運(yùn)作流程
酬金制的運(yùn)作流程包括:制訂年度工作計(jì)劃;編制年度費(fèi)用預(yù)算;提交招標(biāo)方審核;實(shí)施執(zhí)行計(jì)劃、預(yù)算;公布費(fèi)用使用情況;年終決算、結(jié)算。具體運(yùn)作時(shí),需要關(guān)注一些主要環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)。
1.制訂年度工作計(jì)劃
年度工作計(jì)劃是編制年度預(yù)算的基礎(chǔ)和依據(jù),在編制預(yù)算之前,首先要重視年度工作計(jì)劃的制訂。一是合同的約定,主要是合同中有關(guān)物業(yè)管理企業(yè)的職責(zé)和義務(wù)部分,即物業(yè)管理的工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)承諾等;二是合同的甲方在新形勢、新情況下對物業(yè)管理服務(wù)和物業(yè)管理企業(yè)提出的新的要求;三是物業(yè)管理企業(yè)自身提出的新追求和目標(biāo)。
2.編制年度費(fèi)用預(yù)算
編制新的年度費(fèi)用預(yù)算,原則上也應(yīng)該考慮三個(gè)方面:第一是年度工作計(jì)劃的內(nèi)容和要求;第二是往年物業(yè)管理開支的歷史數(shù)據(jù);第三是已經(jīng)或可預(yù)期的物價(jià)調(diào)整、費(fèi)用變動(dòng)情況。
3.提交招標(biāo)方審核
制訂和編制完成的年度工作計(jì)劃、年度費(fèi)用預(yù)算要提交給招標(biāo)方――物業(yè)服務(wù)合同的甲方進(jìn)行審核。如雙方有不同的意見和想法,應(yīng)進(jìn)行坦誠的溝通與協(xié)商,達(dá)成一致以后方可實(shí)施。
為了給招標(biāo)方留有足夠的時(shí)間進(jìn)行討論審核及與物業(yè)管理企業(yè)協(xié)商,所以,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)將年度工作計(jì)劃和年度費(fèi)用預(yù)算提前30-45天送達(dá)招標(biāo)方,以確保年底以前能確定明年的工作和預(yù)算。
4.實(shí)施執(zhí)行計(jì)劃、預(yù)算
年度工作計(jì)劃和年度費(fèi)用預(yù)算經(jīng)招標(biāo)方審核通過,雙方達(dá)成一致意見后才能實(shí)施執(zhí)行。執(zhí)行過程中,物業(yè)管理企業(yè)對工作計(jì)劃中明確的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)、承諾等,應(yīng)該努力完成,如果因外界客觀因素的影響需要作部分調(diào)整的,應(yīng)該事先告知招標(biāo)方,達(dá)成諒解后才能作變更。費(fèi)用預(yù)算在總量不變的前提下,可對具體項(xiàng)目作適當(dāng)?shù)暮侠碚{(diào)整,但凡是超出預(yù)算總額的費(fèi)用必須事先報(bào)給招標(biāo)方審批,經(jīng)審核同意后才能支出。
5.公布費(fèi)用使用情況
依據(jù)物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)的規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同的約定,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況,或一年一次,或半年一次,或每季度一次。向全體業(yè)主公布的賬務(wù)科目可以是大類,不宜過細(xì)(除維修資金、公共停車費(fèi)等);向業(yè)主方公布的應(yīng)是預(yù)算執(zhí)行明細(xì),對實(shí)際使用與預(yù)算數(shù)額差異較大的單項(xiàng)要說明原因。業(yè)主、業(yè)主委員會對公布的賬務(wù)情況提出質(zhì)詢時(shí),物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予答復(fù)。招標(biāo)方要求對物業(yè)服務(wù)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)的,應(yīng)當(dāng)委聘有專業(yè)資質(zhì)的審計(jì)事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。業(yè)主、業(yè)主委員會不可以直接到物業(yè)管理企業(yè)查賬。
6.年終決算、結(jié)算
經(jīng)過以上五個(gè)環(huán)節(jié)后,到年底再進(jìn)行決算和結(jié)算就比較容易了。經(jīng)過一年物業(yè)管理實(shí)際運(yùn)作后,物業(yè)服務(wù)資金如有結(jié)余,應(yīng)歸業(yè)主享有,通常是轉(zhuǎn)入下一年度使用。如有不足,也應(yīng)由業(yè)主承擔(dān),在具體結(jié)算時(shí)則可采用三種方式來落實(shí):一是向業(yè)主或使用人增收;二是用其他公共收益資金貼補(bǔ);三是在下一核算年度中攤消。
三、酬金制的優(yōu)點(diǎn)及建議
1.“酬金制”更加有利地保護(hù)了業(yè)主和物業(yè)公司雙方的利益
“酬金制”模式克服了“包干制”模式的弊病,即在同等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)下,提供的服務(wù)項(xiàng)目越多、服務(wù)質(zhì)量越高,所支付的成本相應(yīng)也越高。在“包干制”模式下,物業(yè)管理企業(yè)干得越好,掙得就越少。這樣一來,許多物業(yè)公司往往以降低服務(wù)水平、減少服務(wù)項(xiàng)目來獲取更多的利潤,損害了業(yè)主的利益。長期如此,必然導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量不到位,物業(yè)管理企業(yè)也就有可能會被廣大業(yè)主炒掉。而“酬金制”下的“酬金”是物業(yè)管理企業(yè)獲得的收入,“酬金制”不會混淆業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)的收入,從而避免了業(yè)主的收入被侵占。
2.“酬金制”加大了物業(yè)服務(wù)運(yùn)作過程中的財(cái)務(wù)透明度,大力推動(dòng)了物業(yè)行業(yè)的市場化進(jìn)程
采用酬金制的物業(yè)管理企業(yè)在接管某小區(qū)時(shí),要向業(yè)主委員會和業(yè)主大會提交詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算。在預(yù)算中明確服務(wù)區(qū)域內(nèi)的組織架構(gòu)、人員編制、服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)、維護(hù)保養(yǎng)的等級標(biāo)準(zhǔn)等指標(biāo)和所需的資金,進(jìn)而預(yù)算出每平方米的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,經(jīng)過業(yè)主大會同意后,形成書面合同加以實(shí)施。這樣的財(cái)務(wù)預(yù)算既科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),又有一定的靈活性,特別是為后期的服務(wù)監(jiān)督提供了依據(jù)。
3.酬金制是實(shí)現(xiàn)陽光財(cái)務(wù)的有效途徑
物業(yè)服務(wù)收費(fèi)采用酬金制,是物業(yè)服務(wù)收費(fèi)實(shí)現(xiàn)陽光財(cái)務(wù)的有效途徑?!俺杲鹬啤毕挛飿I(yè)管理的財(cái)務(wù)從理財(cái)?shù)慕嵌瓤?,分兩個(gè)部分:一個(gè)是物業(yè)管理企業(yè)的公司財(cái)務(wù)理財(cái);一個(gè)是以物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用為核心的物業(yè)管理處財(cái)務(wù)理財(cái)。前者是一種企業(yè)自主經(jīng)營活動(dòng),是為物業(yè)管理企業(yè)自己的經(jīng)營行為理財(cái);后者則是在替業(yè)主理財(cái)。在酬金制下,物業(yè)管理企業(yè)只能從中按照合同約定的比例提取物業(yè)管理費(fèi)的酬金,剩下的錢全部是業(yè)主的,所有權(quán)也是業(yè)主的。酬金制將物業(yè)公司的權(quán)益與業(yè)主的權(quán)益嚴(yán)格分離開,更具透明性。同時(shí),為充分利用社會資源,代業(yè)主選擇最適合的專業(yè)服務(wù)提供商,并負(fù)責(zé)對其進(jìn)行有效的監(jiān)督,這些管理活動(dòng)、監(jiān)督活動(dòng)和物業(yè)管理資金的使用情況是否合理,都需要得到業(yè)主的認(rèn)可,業(yè)主也有權(quán)參與物業(yè)管理活動(dòng)中重大事項(xiàng)的決策。但是,多業(yè)主狀態(tài)下的個(gè)體業(yè)主是實(shí)現(xiàn)不了這種認(rèn)可和決策的,這就要求必須通過一些形式和合理的程序來體現(xiàn)全體業(yè)主的權(quán)利,使以物業(yè)管理費(fèi)的使用為主要內(nèi)容的物業(yè)管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)業(yè)主的可監(jiān)控性和共同參與管理的可能性。
(1)建立管理預(yù)算制度
管理預(yù)算也稱為物業(yè)管理費(fèi)年度預(yù)算,是物業(yè)管理活動(dòng)中酬金制方式下核心內(nèi)容之一,是由物業(yè)管理區(qū)域負(fù)責(zé)人根據(jù)該區(qū)域全年可支配的全部物業(yè)服務(wù)收入和履行物業(yè)服務(wù)義務(wù)所需的全部支出而做出的收支平衡預(yù)算。
(2)建立物業(yè)服務(wù)費(fèi)收支情況報(bào)告制度
物業(yè)服務(wù)費(fèi)收支情況報(bào)告制度也稱為接受監(jiān)督、費(fèi)用公開制度。這是在管理預(yù)算制度的基礎(chǔ)上, 因業(yè)主平時(shí)需要了解物業(yè)管理和物業(yè)管理費(fèi)的使用情況而采取的一個(gè)補(bǔ)充做法。
(3)建立物業(yè)管理審計(jì)制度
在酬金制方式下,對物業(yè)服務(wù)費(fèi)的監(jiān)督是業(yè)主的權(quán)利,正常情況下這種監(jiān)督可以通過管理預(yù)算和收支報(bào)表的公布來實(shí)現(xiàn),但在有些情況下這種正常的監(jiān)督不能滿足業(yè)主的需要,或者物業(yè)管理企業(yè)對業(yè)主所提出的管理方面的問題有不同意見時(shí),就可聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。這種審計(jì)是業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)合同關(guān)系基礎(chǔ)上雙方的權(quán)利審計(jì)。
(4)建立多退少補(bǔ)機(jī)制
在“酬金制”下,節(jié)余部分的權(quán)益歸全體業(yè)主,具體可采取彌補(bǔ)上年度虧損、納入專項(xiàng)維修基金或根據(jù)業(yè)主大會的決定進(jìn)行處置,如果出現(xiàn)不足則應(yīng)由全體業(yè)主進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
(5)建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
一、加強(qiáng)思想政治工作計(jì)劃,努力提高部門人員的綜合素質(zhì)和管理水平
本年度將根據(jù)院黨委政治學(xué)習(xí)計(jì)劃的總體安排,認(rèn)真組織部門所屬人員進(jìn)行政治學(xué)習(xí),使部門人員能深入學(xué)習(xí)、領(lǐng)會黨的路線、方針、政策和有關(guān)文件精神,關(guān)注時(shí)事,與時(shí)俱進(jìn)。并結(jié)合部門工作特點(diǎn)和實(shí)際,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識、質(zhì)量意識,在提高政策理論水平的同時(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量體系文件,深入研究質(zhì)量管理的方式、方法,不斷提高綜合素質(zhì)和管理水平,努力推動(dòng)我院的質(zhì)量管理工作再上新臺階。
二、加大質(zhì)量體系的宣貫力度,進(jìn)一步強(qiáng)化全員質(zhì)量意識
本年度,質(zhì)管辦將在開展各種質(zhì)量管理活動(dòng)中,對各受控部門進(jìn)一步加強(qiáng)體系文件的宣貫和學(xué)習(xí)指導(dǎo),并要求各受控部門及分承包方對所屬人員定期進(jìn)行集中學(xué)習(xí),對新引進(jìn)人員、轉(zhuǎn)崗人員及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn)。通過各種形式的宣貫,努力使各受控部門和人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握外審后修訂的文件、新增部分乃至整個(gè)體系文件的內(nèi)容和特點(diǎn),嚴(yán)格按文件規(guī)定的要求開展日常工作,進(jìn)一步強(qiáng)化全員質(zhì)量意識,確保我院質(zhì)量體系得到持續(xù)、有效的運(yùn)行。
三、認(rèn)真組織內(nèi)部審核和管理評審,嚴(yán)格實(shí)行質(zhì)量管理
根據(jù)內(nèi)部質(zhì)量審核程序和管理評審程序的規(guī)定,本年度工作計(jì)劃安排兩次內(nèi)審和一次管理評審,質(zhì)管辦將從質(zhì)量活動(dòng)的組織、開展的形式、活動(dòng)內(nèi)容和審核評審過程等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行文件要求,實(shí)行質(zhì)量管理。內(nèi)審重點(diǎn)是審核體系文件的符合性和宣貫培訓(xùn)情況,檢查質(zhì)量記錄的填寫情況和不合格項(xiàng)的糾正情況,檢查體系運(yùn)行的有效性、連續(xù)性。同時(shí),協(xié)助有關(guān)職能部門對分承包方提供的服務(wù)開展好評估工作。在內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)和缺陷將及時(shí)督促糾正。在管理評審中,將對本年度質(zhì)量體系的有效性和運(yùn)行情況予以分析、評價(jià),研究內(nèi)審中出現(xiàn)的問題、不合格項(xiàng)產(chǎn)生的原因以及體系運(yùn)行方面的缺陷等,通過管理評審總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為下一年度開展質(zhì)量管理活動(dòng)提供借鑒。
四、做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,推進(jìn)質(zhì)量管理全院化
本年度,質(zhì)管辦將根據(jù)最高管理者的要求,為推進(jìn)質(zhì)量管理全院化努力做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
一是認(rèn)真開展調(diào)查研究,主動(dòng)與主管機(jī)關(guān)聯(lián)系,到兄弟院校學(xué)習(xí)取經(jīng)。
質(zhì)量管理 質(zhì)量控制 質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告 質(zhì)量檢測論文 質(zhì)量文化宣傳 質(zhì)量論文 質(zhì)量守恒定律 質(zhì)量匯報(bào)材料 質(zhì)量工程論文 質(zhì)量監(jiān)理論文 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀