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      高校檔案資源整合

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      高校檔案資源整合

      高校檔案資源整合范文第1篇

      一、高校檔案信息資源整合的現(xiàn)狀和問題

      隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,高校的社會環(huán)境發(fā)生了巨大變化,信息化、網(wǎng)絡(luò)化趨勢給檔案管理和檔案信息資源整合利用帶來了新的要求。同時,由于高校內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門所處工作環(huán)境的變化和新技術(shù)手段的廣泛應(yīng)用,促使檔案信息內(nèi)容也發(fā)生了很大發(fā)展與變化。另外,元數(shù)據(jù)理論得到不斷應(yīng)用,先進的管理方法與管理理念不斷形成并日益成熟,檔案信息處理技術(shù)、檔案信息的管理與組織方式等方面也發(fā)生了新的變化。檔案工作進入了一個新的發(fā)展時期,傳統(tǒng)檔案信息資源整合的工作觀念、意識、技能、方法均有不同程度的滯后。主要表現(xiàn)在:

      ⒈檔案信息共建共享意識薄弱

      在高校整體管理工作中,檔案工作經(jīng)常被忽視,各部門的檔案共享意識薄弱,不能在各項高校工作中貫穿檔案管理思想,僅僅注重本部門或本系統(tǒng)中的應(yīng)用。檔案信息的跨部門、跨系統(tǒng)應(yīng)用形成了阻隔,各自為政,這與檔案工作在高校教學(xué)與管理工作中的弱勢地位有關(guān)。高校在布置工作時候,主要以教學(xué)、科研、招生、學(xué)科建設(shè)和基本建設(shè)為主,往往把檔案工作放在可有可無、無關(guān)緊要的次要地位。而且檔案信息在本部門也不受重視,有的兼職檔案員不重視原始檔案資料的收集和整理,造成檔案資料不能及時歸檔,這樣就造成整體檔案信息共建共享的條塊缺失,造成檔案信息的不完整;有的部門檔案管理人員因考評機制不嚴(yán)格而責(zé)任心較差,推諉、拖拉現(xiàn)象嚴(yán)重,對別部門的信息共享有抵觸心理,“多一事不如少一事”。因此,往往導(dǎo)致檔案材料歸檔不齊全,不完整,不及時,部門間檔案信息協(xié)作凝滯、割裂,各自為政,檔案信息資源整合工作難度很大。

      ⒉檔案工作的“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重

      近年來,隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,高校各業(yè)務(wù)部門建立了自己的信息系統(tǒng),幾乎有多少個主要職能部門就會有多少個不同的管理信息系統(tǒng),檔案部門與各業(yè)務(wù)職能部門之間缺乏良好、順暢的文件流轉(zhuǎn)通道,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)只能各行其是,各自為政,形成系統(tǒng)之間、部門之間無法相互連接的“信息孤島”,難于實現(xiàn)檔案資源在信息化技術(shù)條件下本可以完成的整合與共享。當(dāng)前高校的檔案管理現(xiàn)狀是信息資源難以達(dá)成認(rèn)同和共享,每個部門使用這些信息時都要不斷向其他一個或者幾個部門索取,且不能隨時更新,檔案信息整合和利用過程凝滯。

      ⒊檔案信息資源利用效率較低

      由于受傳統(tǒng)思想、思維定勢以及現(xiàn)實狀況等因素的制約,高校對待檔案工作“重保管、輕利用”的現(xiàn)象仍然比較普遍。

      (1)傳統(tǒng)檔案思維影響檔案信息提供利用。檔案工作在有的高校管理者心目中,仍然是局限于“收完整”、“分好類”、“保管好”,不知道如何對其利用與開發(fā);有的部門和主管甚至不知道檔案部門的辦公場所和工作具體內(nèi)容,不知道檔案管理有什么資料,可以查到什么資料,更難談得上利用。部分高校也開展了一些檔案資源利用的有效探索,諸如編撰年鑒、布置校史館、展覽館等,但基本上停留在建檔、管檔上,忽視了檔案信息資源的開發(fā)利用,導(dǎo)致許多具有很高價值的檔案材料不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      (2)檔案信息資源的加工程度影響檔案信息提供利用。檔案信息資源的加工程度是影響檔案利用的重要因素之一。檔案信息資源加工質(zhì)量高,分類邏輯清晰,則能更好地適應(yīng)檔案用戶對檔案信息的需求,檔案信息的利用率和資源共享程度也會更高。

      (3)檔案信息資源的來源和利用渠道影響檔案信息的提供利用。目前,高校檔案信息資源的來源和利用渠道較為單一,較多局限于傳統(tǒng)的來源渠道,對于新興的電子檔案收集較少,這就造成了信息檔案的來源尚不夠?qū)拸V;另一方面,檔案信息的利用渠道也較為單一,多數(shù)局限于紙質(zhì)檔案,審批程序繁瑣,過程冗長,嚴(yán)重影響了檔案信息的整合和利用。

      ⒋檔案服務(wù)高校發(fā)展的意識和手段相對滯后

      因未實現(xiàn)檔案信息的互聯(lián)互通和網(wǎng)絡(luò)化管理,服務(wù)發(fā)展大局的手段有限,服務(wù)過程較為繁瑣,因此,大多數(shù)高校檔案工作人員采取了“坐等上門”的服務(wù)方式,缺乏主動服務(wù)意識,有人查找就定向找一下。同時,服務(wù)手段較為單一,只能定向查找,不能觸類旁通找到更多的有價值的檔案信息,從而大大影響了檔案的利用效率。

      ⒌隊伍素質(zhì)不高

      在檔案信息資源整合工作中,檔案工作者是最具活力、最關(guān)鍵的要素之一。檔案工作者能否充分發(fā)揮主觀能動作用,不僅取決于檔案工作人員之間的協(xié)調(diào),同時還取決于檔案工作隊伍的知識結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì),包括檔案工作者的學(xué)歷層次、專業(yè)知識、工作經(jīng)驗等,同時還包括文化素質(zhì)、技能素質(zhì)及職業(yè)道德等水平。首先,檔案從業(yè)者要有良好的知識素養(yǎng),要了解高校的教學(xué)和管理工作,才能準(zhǔn)確鑒定檔案價值。其次,檔案從業(yè)者要有熟練的信息處理能力,不僅要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)操作的要求,還要具備運用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段進行檔案信息管理等能力。

      當(dāng)前,由于高校對檔案工作重視不夠的原因,在檔案管理人員隊伍的配備上存在著整體水平偏低的現(xiàn)象。同時,網(wǎng)絡(luò)化、信息化的發(fā)展對檔案管理水平提出了新的更高要求,檔案管理人員缺少知識更新,難以適應(yīng)新形勢、新技術(shù)的工作變化,同時,各業(yè)務(wù)部門的兼職檔案員對檔案工作的積極性不高,往往應(yīng)付差事,人員變動快,不能保證檔案工作的穩(wěn)定性。

      二、高校檔案信息資源整合的新策略

      當(dāng)前高校檔案信息資源整合需要對癥下藥。元數(shù)據(jù)的出現(xiàn),能夠讓檔案部門克服電子檔案管理過程中的這些困難。元數(shù)據(jù)通過對電子文件的內(nèi)容特征、載體的環(huán)境特征以及電子檔案形成過程中的環(huán)境和背景信息的描述,記錄電子檔案的相關(guān)屬性和背景信息。元數(shù)據(jù)本身是一個系統(tǒng),它在電子檔案管理中所存儲的信息與電子檔案的信息內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)等是一一對應(yīng)的,是電子檔案的原始狀態(tài)的紀(jì)錄。研究基于元數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的信息資源整合方案,更新觀念意識,加強部門間協(xié)調(diào),持續(xù)提高人員培訓(xùn)和能力,形成與各項業(yè)務(wù)協(xié)同推進、考核激勵機制健全、隊伍能力持續(xù)提高、管理手段豐富、技術(shù)手段與時俱進的檔案信息管理新局面,應(yīng)從以下幾項措施入手。

      ⒈加強對檔案信息資源整合和利用的高度認(rèn)識,提高檔案工作地位,做好基礎(chǔ)工作

      檔案信息資源整合是對現(xiàn)有檔案資源空間布局和組合方式的調(diào)整,目的是使檔案資源的布局更合理、結(jié)構(gòu)更優(yōu)化,更有利于保存、開發(fā)、利用,使檔案資源效益的最大化。整合檔案資源是加強資源管理的需要,是提高利用效率的需要,是確保檔案安全的需要,是強化綜合檔案功能、提高綜合檔案地位和職能的需要。因此,高校應(yīng)充分認(rèn)識檔案信息資源整合和利用對高校整體發(fā)展的支撐作用,將檔案信息工作提高到與其他業(yè)務(wù)同等重要的地位,加強檔案信息整合的基礎(chǔ)工作,主要應(yīng)從以下措施入手。

      (1)全面核查,去粗存精,提高檔案加工的效度。由于歸檔階段的不規(guī)范,或因歷史背景的變化等原因,有些檔案信息資源是重復(fù)的或者失去保存價值的,這些信息資源在整合中應(yīng)該首先剔除,以免在檔案信息資源整合中再次形成浪費。

      (2)重新梳理、分類、組卷,提高檔案信息的規(guī)范程度。對檔案信息重新梳理,分類邏輯不清晰的要重新分類,案卷組合不規(guī)范的、組卷過厚、內(nèi)容混雜的應(yīng)進行重新組卷,盡可能將相互存在聯(lián)系的文件組合在一起,對無標(biāo)題或無頁碼的重新加工填寫。這樣不僅可以實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的高質(zhì)量保存,同時也為下一步檔案信息整合打下良好的基礎(chǔ),提高整合利用的效率。

      (3)加強各部門歸檔質(zhì)量,從源頭上提高檔案信息資源整合質(zhì)量。加強對高校各部門兼職檔案管理員的培訓(xùn),執(zhí)行規(guī)范統(tǒng)一的收集、整理加工、分類、歸檔標(biāo)準(zhǔn),使各部門的檔案信息形成統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的接口,增強信息的共建共享利用程度。

      ⒉建立檔案信息資源整合的協(xié)調(diào)機制,利用元數(shù)據(jù)方案解決“信息孤島”問題

      (1)破除信息資源整合的壁壘,形成檔案整合聯(lián)動機制。加強部門間檔案信息資源整合的協(xié)調(diào)機制,建立一種聯(lián)動機制,改變檔案信息資源整合和利用工作由單一的檔案部門進行的現(xiàn)狀,使檔案部門的管理工作向業(yè)務(wù)部門延伸,加強對于業(yè)務(wù)部門開展檔案工作的指導(dǎo),與業(yè)務(wù)部門聯(lián)合進行檔案信息資源的整合與開發(fā),實現(xiàn)互惠互利和優(yōu)勢互補。

      (2)檔案信息整合工作前移,實現(xiàn)前端控制。檔案工作應(yīng)有前端控制思維,提前介入,防止出現(xiàn)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的割裂,減少檔案信息的壁壘。應(yīng)對各業(yè)務(wù)部門的信息工作進行指導(dǎo)、參與、評價與驗收,從信息整合的源頭上把關(guān),形成規(guī)范、統(tǒng)一的檔案信息,增強檔案的規(guī)范性。

      (3)利用檔案數(shù)字化信息元數(shù)據(jù)方案,消除信息孤島的技術(shù)壁壘,收集各系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)元素。為了打破檔案信息的“孤島”問題,高校研究制定檔案數(shù)字化信息元數(shù)據(jù)方案,利用已的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定出高校文件實體、管理信息、流轉(zhuǎn)信息等元素的元數(shù)據(jù)方案,作為捕獲檔案數(shù)字化信息元數(shù)據(jù)內(nèi)容的重要依據(jù)。開發(fā)檔案數(shù)字化信息元數(shù)據(jù)封裝功能,對收集到的元數(shù)據(jù)內(nèi)容進行批量封裝。

      (4)利用元數(shù)據(jù)作為信息檢索媒介,應(yīng)建立起一定規(guī)模的聯(lián)機檔案信息檢索系統(tǒng)。元數(shù)據(jù)由于其對著錄信息的改善使得著錄的信息更加豐富和全面,同時,元數(shù)據(jù)是在電子檔案的形成、使用等過程中形成的,所以元數(shù)據(jù)在電子檔案的管理過程中具有動態(tài)的功能。元數(shù)據(jù)可以通過相關(guān)元素建立關(guān)系,豐富了電子檔案的檢索途徑。檢索功能的增強會給檔案用戶查找和利用電子檔案節(jié)約成本,并且提高查準(zhǔn)率和查全率,使電子檔案的利用更加優(yōu)化。以往各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的檔案信息有一個相對獨立的檢索界面,有一組適合系統(tǒng)又簡捷的檢索命令,有一定的檢索入口。通過元數(shù)據(jù)媒介,可以把高校的各自獨立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的檔案信息整合起來,實現(xiàn)利用率最大化的目標(biāo)。

      ⒊強化檔案信息資源整合的主動服務(wù)意識,讓檔案工作深入一線

      為了加強檔案信息資源的整合力度,檔案管理工作部門應(yīng)切實改變“坐等上門”的意識,強化主動服務(wù)觀念。對于業(yè)務(wù)部門的重要工作和項目,應(yīng)于啟動之初即開展主動咨詢、指導(dǎo)和督促,加強對各項工作在策劃階段的檔案工作部署,搶先一步,穩(wěn)占先機,增強檔案工作的主動性;對各業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)建設(shè),應(yīng)于立項時即介入,確保該系統(tǒng)中檔案信息生成、保存、收集、上交等功能的全面實現(xiàn),增強信息系統(tǒng)與檔案信息系統(tǒng)的對接,形成業(yè)務(wù)信息與檔案信息的共建共享;加強對各業(yè)務(wù)部門原始檔案的收集收繳,定期督促,及時歸檔;加強檔案信息利用的主動服務(wù)工作,對重要工作、重要項目要主動向業(yè)務(wù)部門提出檔案信息查詢和借鑒建議。通過這些措施,讓檔案信息實現(xiàn)共建共享,真正走進一線。

      ⒋建立和完善檔案信息資源整合的考核考評激勵機制,讓檔案工作由“要我做”變?yōu)椤拔乙觥?/p>

      為了促進檔案信息資源整合,高校應(yīng)逐步建立和完善檔案信息資源整合的考核考評及激勵機制,增加檔案信息工作人員的動力和成就感。為此,高校應(yīng)將檔案信息資源整合工作納入到半年、年終績效考核指標(biāo)中,加強對各部門、檔案管理員的考核力度,并形成退出機制,及時更換不稱職的兼職檔案管理員。同時,要強化激勵措施,以獎為主,提高檔案信息資源整合的積極性與主動性,讓檔案工作由“要我做”變?yōu)椤拔乙觥薄?/p>

      ⒌加強檔案信息人員培訓(xùn),促進檔案信息資源整合技術(shù)手段的與時俱進

      高校檔案資源整合范文第2篇

      【關(guān)鍵詞】高職院校;電子檔案;整合管理

      【中圖分類號】TU 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089(2015)18-0031-02

      受信息時代的影響,檔案管理已經(jīng)從紙質(zhì)時代進入電子時代。所謂電子檔案,就是經(jīng)計算機處理的各類資料的集合體。與過去的檔案管理方式相比,電子檔案能及時整合現(xiàn)有的信息資源,憑借二進制數(shù)據(jù)處理方式,將學(xué)生的德、智、體等基本情況在管理過程中凸顯出來。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式是將圖片、文字等以紙質(zhì)材料的形式進行分類存放,不方便檔案的存儲與查找。而電子檔案管理卻解決了這一難題,它能將眾多的圖片、文字和視頻等轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式儲存起來,比紙質(zhì)檔案更容易管理和查閱。

      高職院校采用的電子檔案管理方式,一方面極大地滿足了學(xué)校改革、發(fā)展的需要,另一方面則推動了文件、檔案管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化。

      一、高職院校電子檔案管理現(xiàn)狀

      合理運用各類檔案是電子檔案建立與完善的最終目的,也是社會服務(wù)意識的充分體現(xiàn)。目前我國高職院校電子檔案管理還存在不少問題,距離整合管理目標(biāo)還有不少差距。比如,缺乏先進的技術(shù)支持與及時的經(jīng)驗總結(jié);管理觀念的差異,管理方式的滯后,也拖了電子檔案整合管理的后腿。由于各高校對信息的孤立存儲,不重視教學(xué)與科研方面的信息交流,忽視資源共享的重要作用,致使得電子檔案的整合管理面臨諸多的問題,加大了整合管理的難度[1]。要實現(xiàn)高職院校電子檔案的整合管理,就必須了解高職院校電子檔案管理的現(xiàn)狀,從而對癥下藥找出解決問題的辦法。那么,高職院校電子檔案管理工作在目前到底存在著什么問題呢?

      (1)電子檔案管理方式較為傳統(tǒng)。目前,眾多高職院校的電子檔案管理仍然采用過去的傳統(tǒng)管理方式,不注重信息的交流與共享,這就在一定程度上影響了電子檔案管理特有建設(shè)屬性的充分發(fā)揮,導(dǎo)致高職院校電子檔案管理仍處于滯后的狀態(tài),造成信息資源利用的不合理,容易發(fā)生二次存檔現(xiàn)象,無法體現(xiàn)電子檔案管理的優(yōu)勢。[2]

      (2)電子檔案技術(shù)裝備落后。當(dāng)前,不少高職院校的電子檔案還缺少專門的磁介質(zhì)檔案存儲設(shè)備,而數(shù)字檔案對設(shè)備的依賴性是比較強的,這對電子檔案的管理帶來了一定困難。由于歸檔電子文件以脫機方式保存,在實際使用中大量電子文件還是用軟磁盤保存。軟磁盤的質(zhì)量直接影響到磁盤信息的保存壽命,高質(zhì)量的軟磁盤在良好的保管條件下可保存近10年,而低質(zhì)量軟磁盤往往不到1年就讀不出數(shù)據(jù)。數(shù)字信息技術(shù)是載體、記錄格式、軟件、硬件等有機的集合,即使記錄載體完好,如果檢索、輸出或編輯它的軟件中任何一項技術(shù)過時,都將影響電子檔案信息的讀出。光盤作為新型的存貯載體,比磁盤有著良好的抗干擾能力和結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性,有利于歸檔電子文件的長期保存。因此,有條件的檔案部門已率先配備了光盤刻錄儀,將歸檔電子文件轉(zhuǎn)儲到光盤上,但刻錄儀一時還難以普及。電腦病毒的橫行,再加黑客的惡意攻擊,軟件落后、不適用和安全性差,使得檔案信息的安全和保密也受到威脅。

      由此可見,沒有先進的技術(shù)和設(shè)備的支持,提升高職院校電子檔案管理水平就是一句空話。

      (3)分散管理不能滿足人們需求。據(jù)相關(guān)資料顯示,目前,高職院校的眾多學(xué)生與老師如果想?yún)⒓痈黝惿鐣顒?,或者出國深造、評職稱、被舉薦等,都需要所在院校提供相應(yīng)的檔案資料進行證明。由于現(xiàn)階段高職院校的電子檔案管理還較為分散,信息資源未能整合,這就直接影響這些檔案的及時輸出,有可能貽誤相關(guān)人士的工作。盡管現(xiàn)階段高職院校檔案管理已在逐步實現(xiàn)電子信息化,但依然不能滿足人們在社會生活諸多方面的與日俱增的需求。

      二、如何實現(xiàn)高職院校電子檔案的整合管理

      從目前國內(nèi)外電子檔案整合管理的經(jīng)驗來看,分散與集中管理,已成為電子檔案管理中的兩種重要方式。本文所探討的整合管理是與集中管理相一致的。所謂整合管理,就是忽略電子檔案的負(fù)載方式,重視其數(shù)據(jù)要求和各類形式,合理運用檔案機構(gòu)對信息進行控制與組織,使其達(dá)到整合管理的目的。現(xiàn)階段,發(fā)達(dá)國家如美國主要采用集中管理方式,并形成一種靈活多變、合理有效的管理模式,很值得我們借鑒。

      要實現(xiàn)高職院校電子檔案的整合管理,就必須從以下幾方面做起:

      (1)建立并逐步完善檔案調(diào)控管理機構(gòu)。進行電子檔案的整合管理,最重要的便是建立各個高職院校之間的檔案提空機構(gòu),逐步達(dá)到檔案管理的社會化和檔案服務(wù)的大眾化。對此,教育主管部門應(yīng)統(tǒng)籌并確定好檔案調(diào)控管理機構(gòu),使其負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的的檔案管理制度,及時調(diào)配信息資源,協(xié)調(diào)各高職院校之間的關(guān)系等。當(dāng)然,還需要各高職院校的主動參與與配合,積極組建、整合聯(lián)動的檔案調(diào)控管理機構(gòu),以實現(xiàn)高職院校之間的電子檔案一體化以及優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)水平。高職院校中有檔案管理專業(yè)的可以實時進行檔案管理培訓(xùn)工作,條件允許的話,可承接檔案調(diào)控機構(gòu)的有關(guān)會議,從而調(diào)動其他高職院校對電子檔案整合管理工作的積極性和主動性,為實現(xiàn)電子檔案的整合管理目標(biāo)做好準(zhǔn)備工作。

      (2)積極提升電子檔案整合管理的效能。電子檔案的整合管理,就是一種簡便快捷的計算機網(wǎng)絡(luò)檔案服務(wù),它主要負(fù)責(zé)相關(guān)電子檔案文件的歸類整理、及時更正變動的電子檔案、做好組卷工作、編寫檔案檢索目錄以及相關(guān)電子檔案的查閱工作等。靈活多變、自主查閱的電子檔案管理需要先進的技術(shù)支持。它包含著眾多的子系統(tǒng),各類檔案數(shù)字化的過程中還涉及到相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)、文件的正確儲存形式等必須解決的問題。為此,需要充分利用文字辨別技能、先進的計算機技術(shù)以及電子檔案整合管理技術(shù)等。高職院校需要將校園網(wǎng)與支持電子檔案整合的網(wǎng)絡(luò)相連接,實現(xiàn)對內(nèi)對外全部數(shù)據(jù)的綜合管理,逐步建立各院校之間的有效信息交流,做好搜集、分析、統(tǒng)計與使用電子檔案的各項工作。另外,高職院校還應(yīng)著力提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)素質(zhì),定期對他們進行技術(shù)與理論培訓(xùn),使其能夠熟練應(yīng)用文件儲存形式的兼容技術(shù)、電子檔案加密技術(shù)、確保數(shù)據(jù)安全以及正確呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的技術(shù)等,為構(gòu)建電子檔案管理系統(tǒng)做好人才支持。[3]

      (3)增強服務(wù)意識,優(yōu)化電子檔案的整合管理。在電子檔案整合管理的探析中,需要明確電子檔案的最終服務(wù)目標(biāo)以及實現(xiàn)的價值等。對電子檔案整合管理而言,保證信息資源的正確性與合理性是其重要的前提之一。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,高職院校檔案的建立,主要是為學(xué)生的離校、就業(yè),為教師的考評、晉升職稱等提供相應(yīng)的材料證明。但在實際的使用過程中,如果能定期認(rèn)證知識產(chǎn)權(quán)以及合理使用與歸檔各類文書等,就可有效地指導(dǎo)院校的科研工作,及時地設(shè)立教學(xué)目標(biāo)等。例如,各高職院校的科研成果、優(yōu)秀課題等,僅在各自院校的檔案管理系統(tǒng)中進行分類保存,于是造成科研人員,社會公眾或普通用戶不能有效利用此類成果,這就在一定程度上封閉了最新的科研信息,影響了科技成果的傳播、轉(zhuǎn)化和利用,給經(jīng)濟社會帶來不必要的損失。因此,需要進一步增強社會服務(wù)意識,充分利用好校園網(wǎng),以更好地進行電子檔案的整合管理。[4]

      (4)加大資金投入,做好電子檔案的安保工作??萍际前央p刃劍,帶來眾多便利的同時,也將產(chǎn)生不可避免的風(fēng)險,對此我們應(yīng)予高度重視。要實現(xiàn)檔案的電子化、數(shù)字化目標(biāo),就必須做好安全保障工作。在信息資源共享的過程中,不法黑客會通過各種違規(guī)渠道搜集各類信息,從而導(dǎo)致高職院校電子檔案信息的泄漏。因此,高職院校應(yīng)根據(jù)自身的資金、技術(shù)、電子檔案等情況采取相應(yīng)的解決措施。比如可以通過設(shè)立抵抗病毒侵入的防火墻,及時做好院校教務(wù)處網(wǎng)絡(luò)、各類軟件以及全部數(shù)據(jù)庫的加密工作,并設(shè)立相應(yīng)的輔助系統(tǒng)及時跟蹤與維護,定期對計算機網(wǎng)絡(luò)進行殺毒清理。這些措施雖然能夠解決部分的電子檔案安全性問題,但欲要從根本上做好電子檔案的整合管理,還需要大量的資金支持,對電腦及電子檔案的有關(guān)器材更新?lián)Q代,以提高其安保性能,切實保證電子檔案的安全性和保密性。 [5]

      三、結(jié) 語

      電子檔案整合管理是信息時代的產(chǎn)物,亦是黨政機關(guān)、群眾團體、國企私企以及包括高等學(xué)校在內(nèi)的事業(yè)單位檔案管理之所必需。隨著經(jīng)濟全球化、科技教育現(xiàn)代化進程的加快,電子檔案的整合管理日益顯示出它的先進性、優(yōu)越性和高效性,因此高職院校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對電子檔案的整合管理予以高度的重視與大力的支持,要結(jié)合本校的實際情況,綜合考量自身的技術(shù)力量、資金投入、人才隊伍、教學(xué)水平、科研成果等狀況,制定出既符合本校長遠(yuǎn)發(fā)展,又切合當(dāng)前實際情況的電子檔案整合管理的目標(biāo)、任務(wù)、機制和措施,同時還應(yīng)加大資金投入,引進先進技術(shù),更新電子檔案設(shè)備,建立、完善檔案管理機構(gòu),提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì),提升電子檔案整合管理水平,從而為高職院校的教學(xué)與科研提供信息資源共享平臺,為高職院校的不斷發(fā)展,為我國的高等職業(yè)技術(shù)教育做出應(yīng)有的貢獻。

      參考文獻:

      [1]王艷.高職院校教學(xué)管理實現(xiàn)善治之路徑探析[J]. 職業(yè)教育研究. 2009(09)

      [2]孫云志,何玉宏.提升高職院校吸引力的思考[J]. 黑龍江教育(高教研究與評估). 2009(11)

      [3]駱文炎,何瑤偉,馮旭芳.高職院校文化建設(shè)路徑研究[J]. 中國高教研究. 2011(06)

      高校檔案資源整合范文第3篇

      【關(guān)鍵詞】數(shù)字化檔案資源;網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ);數(shù)據(jù)庫

      一、高校數(shù)字化檔案資源建設(shè)的前提

      1.良好的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施作為支持

      計算機的廣泛應(yīng)用及良好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施是建設(shè)數(shù)字資源的前提。我國的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施近幾年發(fā)展迅猛,而近幾年,我國高校的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境也得到了極大的改善。我國高校鏈接internet的主渠道――cernet,已發(fā)展成為我國第二大互聯(lián)網(wǎng),自有光纖20000多公里,覆蓋全國31個省市200多座城市,獨立的國際出口帶寬已達(dá)1020M。

      絕大多數(shù)高校建立了主干網(wǎng)為千兆以太網(wǎng),出口帶寬已經(jīng)達(dá)到或超過了100M的校園高速計算機網(wǎng)絡(luò)。但是,數(shù)字檔案的資源建設(shè)相對滯后,并存在布局不合理、覆蓋面不全、重復(fù)率較高、缺乏宏觀調(diào)控的問題。據(jù)調(diào)查,目前我國某些高校數(shù)據(jù)庫已多達(dá)200多個,而另外一些高校數(shù)據(jù)庫不過幾個。這種數(shù)字資源占有上的兩級分化,對許多高校教學(xué)科研工作產(chǎn)生了極大的制約。所以,數(shù)字檔案資源的建設(shè)有賴于良好的網(wǎng)絡(luò)通信條件。

      2.網(wǎng)絡(luò)獲取數(shù)字化檔案資源成為主流方式

      當(dāng)前,數(shù)字化獲取已經(jīng)成為教學(xué)科研人員的主流方式。美國國家基金會的報告指出,在自然科學(xué)和工程技術(shù)的許多領(lǐng)域,科研人員獲取最新信息的途徑首先是萬維網(wǎng),然后是與影本和學(xué)術(shù)會議,此后才是科技期刊。對中國科學(xué)院研究人員的調(diào)查表明,多數(shù)研究人員主要依靠網(wǎng)絡(luò)獲取數(shù)字化資源。在高校,大多數(shù)教職人員和研究生傾向用電子期刊取代印刷型期刊,并且科學(xué)研究本身正走向E――Science,教學(xué)環(huán)境走向e―leaming,因而,高等學(xué)校必須因勢利導(dǎo),大力建設(shè)自己的數(shù)字資源體系。

      3.高校自身適應(yīng)信息需求的發(fā)展變化

      近年來,我國高校規(guī)模不斷擴大,綜合性愈來愈強,學(xué)科門類愈來愈多。數(shù)字化也滲透在學(xué)校教學(xué)、科研、管理、公共服務(wù)以及學(xué)校生活等各個方面,核心工作圍繞著人才培養(yǎng)環(huán)境和科研環(huán)境的構(gòu)建而展開。高校擴招另一個直接影響就是教師隊伍總量與結(jié)構(gòu)取得顯著進展,高校教學(xué)科研的信息需求迅速擴大并呈現(xiàn)學(xué)科范圍大且每一學(xué)科信息資源需求量相對較少的局面,即用戶薄層問題凸現(xiàn)。

      4.硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)的支持

      隨著網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化的發(fā)展,一個相對比較完善的數(shù)字化檔案資源空間已經(jīng)開始形成。

      高校數(shù)字化檔案資源體系的建設(shè)除了必要的經(jīng)費支持、良好的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、豐實的數(shù)字資源基礎(chǔ),還必須有先進實用的應(yīng)用系統(tǒng)軟件和硬件設(shè)備。諸如電子書加工工具、數(shù)據(jù)庫制作與系統(tǒng)、異構(gòu)統(tǒng)一檢索平臺、網(wǎng)絡(luò)信息資源搜集與整合系統(tǒng)、個性化定制服務(wù)系統(tǒng)、數(shù)字參考咨詢系統(tǒng)等系統(tǒng)軟件,及數(shù)字化加工設(shè)備、海量存儲設(shè)備、高性能服務(wù)器和交換設(shè)備等硬件,在國內(nèi)外已經(jīng)比較成熟并已商業(yè)化。

      二、如何加強數(shù)字化檔案資源的建設(shè)

      國外高校在信息化建設(shè)方面非常關(guān)注數(shù)字資源的提供,較少強調(diào)高度的系統(tǒng)集成;在數(shù)字校園實踐中十分關(guān)注學(xué)習(xí)活動、協(xié)同科研以及校園綜合信息環(huán)境建設(shè),管理信息系統(tǒng)在數(shù)字校園中相對弱化;在數(shù)字校園應(yīng)用中注重提高學(xué)生和教師的整體信息素養(yǎng),增強對數(shù)字化教學(xué)、科研和生活環(huán)境的適應(yīng);在數(shù)字校園的研究中積極關(guān)注未來教育形態(tài),探索移動通訊、網(wǎng)格計算、分布存儲等對教育形態(tài)的影響。

      1. 數(shù)字化檔案的資源建設(shè)要總體規(guī)劃,分步實施;

      高校需要仔細(xì)分析自身現(xiàn)狀,建立統(tǒng)一的數(shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng),穩(wěn)固基礎(chǔ)設(shè)施,后構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)。由于網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)字資源數(shù)量多、分布散、魚龍混雜,收集、整理的工作量大,以個體為單位是很難進行全面管理的。

      2. 數(shù)字化檔案資源的建設(shè)要強化應(yīng)用,講求實效;

      系統(tǒng)構(gòu)建之后,需要制定相應(yīng)的管理與技術(shù)規(guī)范,例如:首先要規(guī)定收集積累范圍,從記錄信息內(nèi)容上要收集積累哪些電子文件(可以參照本企業(yè)紙質(zhì)文件材料歸檔范圍),從類型上需要收集積累哪些電子文件。建立運行機制和服務(wù)體系,進行持續(xù)的人員培訓(xùn)來強化應(yīng)用、產(chǎn)生實效。領(lǐng)導(dǎo)層、全校師生和管理人員的信息觀念和素養(yǎng)、穩(wěn)定高效的技術(shù)隊伍和規(guī)范化的管理,這對于系統(tǒng)的應(yīng)用缺一不可。

      3.數(shù)字化檔案的建設(shè)應(yīng)資源共享,多快好省;

      互聯(lián)網(wǎng)具有跨越時間、空間的優(yōu)越性,數(shù)字資源借助互聯(lián)網(wǎng)更容易實現(xiàn)共建共享。但是,高校內(nèi)部的數(shù)字資源的合作共建,并沒有因此而加快步伐。除了觀念落后外。最主要的原因在于缺乏一個統(tǒng)一的、權(quán)威的、跨系統(tǒng)、跨地區(qū)的職能機構(gòu)來規(guī)劃、協(xié)調(diào)、組織實施全省高校數(shù)字資源的共建。缺乏數(shù)字資源共享的社會氛圍,。共享能使自己受益”的觀念還沒有被接受,缺乏共建共享的機制。

      4. 建立資源豐富的數(shù)據(jù)倉庫,拓展應(yīng)用范圍;

      注重數(shù)據(jù)資源的共享和數(shù)據(jù)挖掘,各應(yīng)用系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享可以避免系統(tǒng)之間的割裂和數(shù)字孤島。共享資源庫是各類應(yīng)用(尤其是教學(xué)與科研應(yīng)用)的基礎(chǔ),目前的一些研究已經(jīng)提出了不同應(yīng)用建立不同資源中心(如網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源中心)的概念,強調(diào)資源中心的資源共享不僅在校園內(nèi),而且需要拓展到校際。

      5.采集數(shù)字化檔案資源,提供統(tǒng)一的訪問平臺;

      網(wǎng)上信息是直接的、動態(tài)的,網(wǎng)狀的,其類型繁雜,形式多樣,當(dāng)前每種電子文檔數(shù)據(jù)庫都是一個具有相當(dāng)檢索功能的、各自能夠獨立待命對部分文獻加以揭示和控制的系統(tǒng)。當(dāng)越來越多的數(shù)據(jù)庫檢索瀏覽平臺成為用戶累贅的時候,人們希望尋求一種對眾多數(shù)據(jù)庫檢索瀏覽都適用的平臺口,在統(tǒng)一的界面中輸出檢索結(jié)果,讓用戶以最快的速度,查找到自己所需的原文獻。如何整合數(shù)字化資源使來自不同格式不同類型的數(shù)字資源實現(xiàn)無縫鏈接,為用戶提供一站式檢索服務(wù),已成為數(shù)字圖書館建設(shè)中的一個全新的課題。

      三、結(jié)束語

      通過以上論述我們認(rèn)識到,數(shù)字資源的關(guān)鍵在于充分共享, 它的建設(shè)更是各個高校創(chuàng)建自身品牌的重要手段,是各高校整體建設(shè)不可分割的一個部分,而數(shù)字檔案作為一個高校的重要資源,它的建設(shè)需要結(jié)合各高校發(fā)展的總體目標(biāo),揚長避短,構(gòu)建體現(xiàn)自身特色的應(yīng)用系統(tǒng)?;诰W(wǎng)格技術(shù)的信息分布和資源整合也在不斷的研究和探討中,高校的數(shù)字資源整合任重而道遠(yuǎn)。

      【參考文獻】

      高校檔案資源整合范文第4篇

      >> 淺析大數(shù)據(jù)背景下云會計條件下的信息資源共享 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)學(xué)檔案信息資源整合與共享分析 大數(shù)據(jù)背景下高校信息資源共享庫建設(shè)探究 區(qū)域教育信息資源共建共享的實踐探索 智慧城市背景下區(qū)域檔案信息資源共建共享模式研究 信息資源共建共享模式及其理論基礎(chǔ)研究 基于大數(shù)據(jù)的政府信息資源共享模式探討 JALIS信息資源共建共享模式研究 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源共建共享模式與標(biāo)準(zhǔn)化研究 淺談云計算模式下軍校信息資源共建共享研究 檔案信息資源共享平臺下教育大數(shù)據(jù)的安全保障研究 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案信息資源利用問題研究 大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館電子信息資源建設(shè)與服務(wù) 大數(shù)據(jù)背景下的信息資源管理與利用 檔案信息資源的共建共享 大數(shù)據(jù)下的檔案信息資源服務(wù)研究 芻議網(wǎng)絡(luò)背景下圖書館信息資源的共建共享 淺析大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)據(jù)信息資源整合與共享 圖書館信息資源的共建是共享的基礎(chǔ) 共建共享品質(zhì)教育:基礎(chǔ)教育改革的杭州模式 常見問題解答 當(dāng)前所在位置:.

      [2]康路晨.一本書讀懂大數(shù)據(jù)時代 [M].北京:民主與建設(shè)出版社,2015.4:3.

      [3]舍恩伯格,庫克耶.大數(shù)據(jù)時代[M].杭州:浙江人民出版社,2013:2-23.

      高校檔案資源整合范文第5篇

      一、高校數(shù)字視頻檔案整合的必要性

      (一)高校數(shù)字視頻檔案分散、無序、缺乏系統(tǒng)性的現(xiàn)狀,迫切要求對其進行資源整合。視頻文件圖文并茂、有聲有色,其引人入勝的視聽效果,傳達(dá)著文字所不能表達(dá)的信息內(nèi)涵,但由于缺乏統(tǒng)一的質(zhì)量控制和管理,導(dǎo)致視頻檔案質(zhì)量良莠不齊,且呈分散、無序狀態(tài),如部分高校的檔案館、圖書館、網(wǎng)絡(luò)中心、教務(wù)處等部門分散建設(shè)視頻檔案數(shù)據(jù)庫,使得視頻資源價值的實現(xiàn)明顯受到限制。因此,對視頻檔案資源進行積極有效的優(yōu)化整合顯得尤為迫切。

      (二)滿足用戶多樣性信息需求的必然。美國實驗心理學(xué)家赤瑞特拉(Treicher)所作的實驗表明:人類大腦從外界獲取的信息,83%來自視覺,11%來自聽覺,來自所有其他感覺通道的信息不超過6%。隨著多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的快速發(fā)展,用戶對檔案的利用需求不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案借閱和電子文獻閱覽,視頻資源已成為人們獲取信息的重要渠道。據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)的《第33次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告》顯示,截至2013年12月,中國網(wǎng)絡(luò)視頻用戶規(guī)模達(dá)4.28億,較上年底增加5637萬人,增長率為15.2%。網(wǎng)絡(luò)視頻使用率為69.3%,與上年底相比增長3.4個百分點。視頻資源以其豐富的信息承載能力,直觀、生動的展現(xiàn)方式,受到越來越多用戶的青睞。因此,加強對視頻檔案的整合,實現(xiàn)資源共享,為利用者提供多層次的檔案信息服務(wù),以滿足用戶對檔案的利用需求。

      二、高校數(shù)字視頻檔案的整合與利用措施

      (一)建設(shè)數(shù)字視頻檔案數(shù)據(jù)庫

      建設(shè)數(shù)字視頻檔案數(shù)據(jù)庫,有以下三點要求:第一,統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)分工,避免視頻資源重復(fù)建設(shè)和低水平建設(shè);第二,遵循系統(tǒng)性、完整性原則,注重視頻檔案的積累和更新,保證視頻檔案的完整、系統(tǒng)和連貫性;第三,規(guī)范數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),包括視頻格式標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等。 廣州市地方技術(shù)規(guī)范《聲像檔案質(zhì)量要求》(DBJ440100/T121-2012)于2012年4月1日正式實施,該規(guī)范分為照片、音頻、視頻三部分,其中視頻部分規(guī)范了視頻檔案的術(shù)語、分類、收集、質(zhì)量要求、保管條件和質(zhì)量檢測指標(biāo)及手段,填補了國內(nèi)視頻檔案領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的空白。

      1.數(shù)字視頻檔案數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容建設(shè)

      首先,從視頻檔案的內(nèi)容價值角度,有重要保存價值的視頻檔案應(yīng)作為數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重點資源;其次,從利用者需求角度,開展以用戶需求為導(dǎo)向的視頻數(shù)據(jù)庫建設(shè);最后,從視頻資源的質(zhì)量角度,優(yōu)先考慮畫面質(zhì)量優(yōu)、音質(zhì)好、清晰度高、格式標(biāo)準(zhǔn)的視頻檔案資源。

      2.數(shù)字視頻檔案的著錄信息建設(shè)

      視頻資源信息量大,其著錄信息的完整、準(zhǔn)確程度直接影響視頻檔案的檢索利用效果。數(shù)字視頻檔案的著錄信息包括:視頻題名、內(nèi)容說明、主題詞、責(zé)任者、版權(quán)、語種、格式、來源、關(guān)聯(lián)、權(quán)限管理等。在對視頻檔案進行描述過程中,除了題名、責(zé)任者、格式等基礎(chǔ)信息的著錄,還要重視關(guān)聯(lián)信息的建設(shè),如視頻腳本文字、制作視頻的文案策劃稿等信息的保存;建立視頻資料和有關(guān)館藏文字資料的相互索引鏈接,如保存國家級精品課程教學(xué)視頻的同時,附上該精品課程的公布文件、課程負(fù)責(zé)人科研成果等關(guān)聯(lián)信息,讓師生在利用文字資料時知道還有相關(guān)視頻檔案,閱覽視頻資料時知道有哪些相關(guān)文字資料,從而提升檔案資源的價值。

      (二)應(yīng)用視頻點播技術(shù)

      視頻點播技術(shù)簡稱VOD(Video on Demand),又稱交互式視頻點播系統(tǒng),意即根據(jù)用戶的需要播放相應(yīng)的視頻資源。

      高校視頻檔案資源具有教育性、學(xué)術(shù)性、權(quán)威性和知識性等特點,檔案部門可充分發(fā)揮這一資源優(yōu)勢,利用視頻點播系統(tǒng)的雙向交互性,將視頻檔案存入VOD系統(tǒng)資源庫中,如反映高校各個發(fā)展時期辦學(xué)特色、重大成就、教學(xué)活動、精神風(fēng)貌等視頻資源,讓用戶通過統(tǒng)一的點播界面自主選擇要觀看的視頻資源,真正實現(xiàn)“想看什么看什么,想什么時候看什么時候看”的遠(yuǎn)程服務(wù)。視頻點播系統(tǒng)不僅具有一對一的特性,還支持多點并發(fā),同一視頻資源可供多人同時在線觀看,從而提高了視頻檔案服務(wù)的受眾面,使視頻資源得到更廣泛和有效的利用。

      視頻點播系統(tǒng)為檔案服務(wù)創(chuàng)新提供了一個新的平臺,使檔案利用服務(wù)內(nèi)容更加豐富、服務(wù)手段更加多樣,并突破了時間和空間的限制。高校檔案部門以數(shù)字化校園建設(shè)為契機,積極開展數(shù)字文化服務(wù),使其成為校園文化建設(shè)的重要組成部分,有利于提高認(rèn)可度。

      (三)開展數(shù)字視頻檔案的編研工作

      高校檔案部門可圍繞高校重大事件、重大活動、熱點問題來確定編研選題,基于館藏視頻檔案資源進行二次開發(fā),運用多媒體技術(shù)手段,制作專題視頻,形成視頻資源開發(fā)的獨特優(yōu)勢。檔案部門通過出版專題視頻光盤、網(wǎng)絡(luò)媒體專題視頻等方式進行宣傳、推介,提升公眾形象。

      三、要注意的幾個問題

      (一)數(shù)字視頻檔案的質(zhì)量控制和成本控制

      視頻文件風(fēng)險管理不當(dāng),極易造成視頻文件質(zhì)量缺損,包括不真實、不準(zhǔn)確、不完整、不可讀、不可用等不可逆的情況。低質(zhì)量或不合格的視頻檔案不但造成視頻資源價值貶值, 還可能造成社會活動和科技生產(chǎn)活動的混亂,甚至造成經(jīng)濟、政治、歷史文化等方面的損失。因此,對視頻檔案進行質(zhì)量控制,是保證視頻檔案資源整合和利用順利進行的重要環(huán)節(jié)。

      視頻檔案的質(zhì)量控制包括前端控制和過程控制。前端控制是在數(shù)字視頻鑒定歸檔之前實施有效的控制措施,以確保視頻的真實性、完整性、安全性以及標(biāo)準(zhǔn)化要求,包括對拍攝設(shè)備的要求、拍攝環(huán)境要求、攝錄模式設(shè)定、聲音和畫面的組合要求、視頻攝錄格式要求,擴展到對攝錄人員的要求等。視頻檔案的過程控制包括對視頻檔案的形成積累控制、收集整理控制和保管利用控制等。

      由于視頻檔案的攝錄、采集、存儲設(shè)備昂貴,且資源開發(fā)制作、技術(shù)處理成本高,因此視頻檔案資源建設(shè)切忌盲目投入人力、財力和物力,以免造成不必要的浪費。高校海量的數(shù)字視頻檔案價值各異,根據(jù)成本效益原則,應(yīng)將投入重點放在最有保存價值的視頻檔案的保管和開發(fā)利用上,以有效控制資源建設(shè)成本。

      (二)合作共建視頻檔案數(shù)據(jù)庫,避免重復(fù)建設(shè)

      視頻檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要耗費大量的人、財、物,僅由高校檔案部門單獨建庫容易受到技術(shù)、信息資源的制約,難以保障建庫質(zhì)量,與建庫的規(guī)模化發(fā)展要求相悖。高校圖書館、網(wǎng)絡(luò)中心等部門都有開展視頻資源建設(shè),內(nèi)容主要涉及課堂教學(xué)、校園文化建設(shè)等。圖書館在數(shù)字資源建設(shè)方面具有專業(yè)優(yōu)勢,網(wǎng)絡(luò)中心在視頻資源建設(shè)上有專業(yè)技術(shù)支持。高校檔案部門作為視頻檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的主要機構(gòu),要樹立合作與開放的意識,改變視頻資源建設(shè)“單打獨斗”的局面,從推進資源共享的要求出發(fā),積極主動與圖書館、網(wǎng)絡(luò)中心等部門在技術(shù)、資源等方面進行交流合作,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,走聯(lián)合共建之路,避免重復(fù)建設(shè)。

      (三)高校檔案工作者信息服務(wù)意識的轉(zhuǎn)變及相關(guān)專業(yè)素質(zhì)的提升

      視頻資源是高校檔案部門必須面對的資源建設(shè)領(lǐng)域,該資源建設(shè)是一項大工程,部分檔案工作者對視頻檔案開發(fā)利用的相關(guān)專業(yè)知識掌握不夠,如缺乏攝像、視頻制作、文案編輯及策劃等技能,無法借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段進行深度開發(fā),難免有畏難情緒。

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