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一、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的重要性
(一)新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度實(shí)施的要求
2012年1月,新的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》正式實(shí)施,促使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生很大的調(diào)整和變化,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及明細(xì)化提出了新的方向。同時(shí),對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作也提出了更高的要求。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門是醫(yī)院管理結(jié)構(gòu)的重要組成部分,對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的規(guī)范化起到十分重要的監(jiān)督作用,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)是順應(yīng)新財(cái)務(wù)制度的要求。
(二)保障醫(yī)院各項(xiàng)工作的穩(wěn)定運(yùn)行
財(cái)務(wù)管理工作是一個(gè)機(jī)構(gòu)組織發(fā)展的基礎(chǔ)。醫(yī)院財(cái)務(wù)是醫(yī)院運(yùn)行和發(fā)展的基礎(chǔ),如果財(cái)務(wù)情況不穩(wěn)定,會(huì)直接影響到醫(yī)院各項(xiàng)工作的效率和質(zhì)量。所以,財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定性和良好性是決定醫(yī)院能否正常運(yùn)行和發(fā)展的重要因素。醫(yī)院審計(jì)部門是醫(yī)院財(cái)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行的保障部門,對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作穩(wěn)定開展具有重要作用。
(三)確保醫(yī)院整體管理工作有序化
經(jīng)濟(jì)管理是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容,直接影響到醫(yī)院整體管理的有序化。同時(shí),醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理規(guī)范化、合理化的重要組成部分,對(duì)醫(yī)院的整體管理起到一定的基礎(chǔ)保障作用。
(四)有利于保證醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益加強(qiáng)
內(nèi)部審計(jì)可保證醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的公開化和透明化,減少財(cái)務(wù)的不合理支出,確保醫(yī)院賬目的明晰化。內(nèi)部審計(jì)通過審查醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程,對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析,揭示內(nèi)部差異,分析差異產(chǎn)生的原因,評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),總結(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的根本規(guī)律,并提出改進(jìn)措施提升經(jīng)濟(jì)效益。另外,內(nèi)部審計(jì)可對(duì)醫(yī)院的醫(yī)藥資源、醫(yī)療器械等接受咨詢,進(jìn)行監(jiān)督和檢查,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥資源、器械管理中的問題,為解決這些問題提出積極的建議和對(duì)策,確保這些資產(chǎn)的完整性,并達(dá)到增值和保值的目的。
二、目前我國(guó)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)存在的問題
(一)內(nèi)部審計(jì)重視度不夠
目前,我國(guó)一些醫(yī)院存在過度重視醫(yī)療技術(shù)而輕視醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作,認(rèn)為醫(yī)院設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門主要是滿足醫(yī)院評(píng)級(jí),應(yīng)對(duì)上級(jí)的檢查。內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容大多數(shù)局限在財(cái)務(wù)收支、一般經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等方面的事后監(jiān)督,事前和事中審計(jì)內(nèi)容較少,常規(guī)審計(jì)較多,而專項(xiàng)、重點(diǎn)審計(jì)少;傳統(tǒng)審計(jì)多,而前瞻性、創(chuàng)造性及績(jī)效審計(jì)較少;宏觀審計(jì)較多,而微觀審計(jì)少。很難實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的整體監(jiān)督目標(biāo),認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)工作僅僅是為了提高醫(yī)院的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益而進(jìn)行的。
(二)內(nèi)部審計(jì)制度不健全
近幾年來,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)制定了多項(xiàng)準(zhǔn)則和規(guī)范,并制定了相關(guān)實(shí)務(wù)指導(dǎo)。但是仍有不少醫(yī)院沒有根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立一套適合自身的、健全的內(nèi)部審計(jì)制度,使得內(nèi)部審計(jì)工作存在很大的隨意性,缺乏對(duì)內(nèi)審人員行為的約束。有的醫(yī)院雖制定了內(nèi)部審計(jì)制度體系,但是缺乏全面性、系統(tǒng)性、規(guī)范性,可操作性較低,沒有必要的準(zhǔn)則和實(shí)施細(xì)則,使得醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行工作時(shí),大多依靠以往的經(jīng)驗(yàn)來審計(jì)和判斷,未嚴(yán)格遵循規(guī)章制度,法律依據(jù)性不高。
(三)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善
由于醫(yī)院對(duì)內(nèi)部審計(jì)重視力度不夠,內(nèi)部審計(jì)的工作人員大多是由財(cái)務(wù)管理等部門臨時(shí)選調(diào)組成的,雖然具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)技能,但是對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作的職能、內(nèi)容及程序的認(rèn)識(shí)和了解還不夠充分,缺乏專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)知識(shí)。同時(shí),在一些醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)未作為一個(gè)獨(dú)立的部門運(yùn)行。醫(yī)院管理人員認(rèn)為醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)就是財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容,大多采取合并設(shè)立部門,把內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)置在財(cái)務(wù)部門或監(jiān)督部門,無法保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。
(四)內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不夠高
因醫(yī)院等級(jí)評(píng)審的需要,大多數(shù)醫(yī)院設(shè)置了獨(dú)立的審計(jì)部門,但是專業(yè)審計(jì)人員較少,有的醫(yī)院只有1~2名審計(jì)人員,有的則把財(cái)務(wù)部門的人員和內(nèi)部審計(jì)人員共同使用,缺乏專業(yè)審計(jì)知識(shí)、技能和審計(jì)的判斷水平,缺乏醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的理論知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),尤其缺乏風(fēng)險(xiǎn)管控和信息管理技術(shù),使得醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì)工作不能達(dá)到專業(yè)化、合理化及科學(xué)化,在一定程度上影響了醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。
三、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的對(duì)策與建議
(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí)
基于內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)醫(yī)院管理的重要性,應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化培訓(xùn)和宣傳,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的重視力度,充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)對(duì)醫(yī)院管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化的意義,并能充分地認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化及減少經(jīng)濟(jì)損失和預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要作用??梢越梃b和參考政府審計(jì)和獨(dú)立審計(jì)的準(zhǔn)則和規(guī)范,并應(yīng)用先進(jìn)的信息系統(tǒng),運(yùn)用先進(jìn)的審計(jì)方法為醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)提供服務(wù)。筆者所在的醫(yī)院,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作一直比較重視。1997年起就設(shè)立了審計(jì)科,當(dāng)時(shí)是財(cái)務(wù)科的二級(jí)科室,隨著醫(yī)院的發(fā)展、觀念的更新、認(rèn)識(shí)的提高,審計(jì)科的工作從單純的財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的審計(jì)延伸到所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審計(jì)監(jiān)督。
(二)健全制度,確保獨(dú)立
新時(shí)期,隨著我國(guó)醫(yī)療改革的推進(jìn)和深化,醫(yī)院應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,建立和實(shí)施有效的內(nèi)部控制,而規(guī)范醫(yī)院的內(nèi)部控制就是醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的新職能。內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)該從醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和戰(zhàn)略出發(fā),結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,建立健全內(nèi)部審計(jì)的運(yùn)行機(jī)制,明確內(nèi)審機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限,使內(nèi)部審計(jì)工作程序化、規(guī)范化;建立全面的、系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作制度,比如醫(yī)院財(cái)務(wù)收支審計(jì)、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、程序等,并要積極開展事前和事中的審計(jì)工作,提高內(nèi)部審計(jì)的效率和質(zhì)量。按照審計(jì)制度和相關(guān)的法律規(guī)制,確定醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立運(yùn)行,并要科學(xué)合理地設(shè)立內(nèi)部審計(jì)職能,最終促使醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)走上規(guī)范化的道路。筆者所在的醫(yī)院,院領(lǐng)導(dǎo)高度重視內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的作用,2013年審計(jì)科獨(dú)立。在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下,審計(jì)科走出去,向泰興市人民醫(yī)院、泰州市人民醫(yī)院的審計(jì)科學(xué)習(xí)成熟的審計(jì)技能、經(jīng)驗(yàn),并重新完善了審計(jì)制度,規(guī)范了審計(jì)程序,逐年制定審計(jì)工作計(jì)劃、審計(jì)工作重點(diǎn),在全院范圍內(nèi)有條不紊地開展審計(jì)工作。
(三)提升素質(zhì),深化工作
與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)尚未出臺(tái)較詳細(xì)、完善的內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架。而設(shè)計(jì)框架的主要目的,在于為內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力提供合理、實(shí)用、切實(shí)可行的參考標(biāo)準(zhǔn),利用其提升自身素質(zhì),提高審計(jì)質(zhì)量。要設(shè)計(jì)出便于所有內(nèi)部審計(jì)人員查閱和學(xué)習(xí)的內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架,必須使框架中的職業(yè)勝任能力結(jié)構(gòu)和人員層次結(jié)構(gòu)與我國(guó)國(guó)情相符。對(duì)于前者,國(guó)內(nèi)外內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)和專家學(xué)者進(jìn)行過諸多研究,并形成了較一致的看法,且在某些發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)開始廣泛使用,發(fā)揮了提升內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力水平的重要作用;對(duì)于人員層次結(jié)構(gòu)上的研究,諸如美國(guó)、澳大利亞、比利時(shí)等發(fā)達(dá)國(guó)家也已根據(jù)本國(guó)的實(shí)際情況進(jìn)行了相應(yīng)規(guī)定,并結(jié)合職業(yè)勝任能力結(jié)構(gòu)了自己的內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架,相比之下,我國(guó)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)人員層次結(jié)構(gòu)的研究相對(duì)匱乏,尚未形成較完整的結(jié)論。受經(jīng)濟(jì)發(fā)展等因素的制約,我國(guó)除外資企業(yè)、合資企業(yè)外,專門設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門的企業(yè)主要為國(guó)有大中型企業(yè)。研究國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員層次結(jié)構(gòu),對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架人員層次結(jié)構(gòu)具有一定代表性。筆者在分析、借鑒國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究成果的基礎(chǔ)上,以某國(guó)有大型企業(yè)為例,通過對(duì)其內(nèi)部審計(jì)部門機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、人員層次和各層級(jí)人員的職責(zé)差異與任職資格要求進(jìn)行分析,提出對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架人員層次結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的見解。
二、文獻(xiàn)綜述
(一)國(guó)外研究成果 1999年,IIA了《內(nèi)部審計(jì)職業(yè)勝任能力框架》(Competency Framework for Internal Audit,簡(jiǎn)稱CFIA),這是國(guó)際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的全球首個(gè)覆蓋全面且分層次、成體系的內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架。根據(jù)所在層級(jí)和工作年限,又將內(nèi)部審計(jì)人員劃分為“首席審計(jì)師”、“經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)師”和“新內(nèi)部審計(jì)員工”三類,其中“首席審計(jì)師”又包括“首席審計(jì)執(zhí)行官”和“審計(jì)主管”;“經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員”包括“審計(jì)經(jīng)理”和“高級(jí)審計(jì)管理者”;“新內(nèi)部審計(jì)員工”包括“內(nèi)部審計(jì)師”和“新內(nèi)部審計(jì)人員(工作經(jīng)驗(yàn)少于1年)”。由于員工所在層次不同,其工作重點(diǎn)和工作范圍也不相同,則對(duì)于同一項(xiàng)職業(yè)勝任能力而言,不同層次的內(nèi)部審計(jì)人員針對(duì)此項(xiàng)勝任能力被要求掌握的程度也有差異。如,與商業(yè)發(fā)展生命周期相關(guān)的知識(shí)對(duì)于首席審計(jì)執(zhí)行官和審計(jì)主管來說非常重要,需要在任何情況下都能熟練掌握,而對(duì)于審計(jì)經(jīng)理而言并非極其重要,只需能夠理解并運(yùn)用即可,對(duì)于剛剛加入內(nèi)部審計(jì)部門的新員工則只需了解。比利時(shí)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)于2010 年了《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架和任務(wù)》(Competency Framework & Tasks for internal auditors)手冊(cè)。在人員的層次劃分上,該框架將內(nèi)部審計(jì)人員劃分為新內(nèi)部審計(jì)師、有經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部審計(jì)師和內(nèi)部審計(jì)主管三個(gè)層次,與CFIA的六個(gè)層次相比有了較大幅度的減少。這與其本國(guó)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化有重要關(guān)系。澳大利亞內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)于2010年了《內(nèi)部審計(jì)人員勝任能力框架》,該框架按照四個(gè)層次的內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行區(qū)別要求,分別是新內(nèi)部審計(jì)師、有經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部審計(jì)師、內(nèi)部審計(jì)主管和首席審計(jì)執(zhí)行官。人員層次的劃分可以根據(jù)不同組織的實(shí)際需要而進(jìn)行適當(dāng)改變。
(二)國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀 相對(duì)于國(guó)外而言,國(guó)內(nèi)關(guān)于內(nèi)部審計(jì)人員勝任能力框架人員層次結(jié)構(gòu)的研究文獻(xiàn)很少,只有陳佳俊和賀穎奇(2009)在其設(shè)計(jì)的中國(guó)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架中,將內(nèi)部審計(jì)人員層級(jí)簡(jiǎn)單分為內(nèi)部審計(jì)人員和內(nèi)部審計(jì)管理者,并分別給予了在職業(yè)勝任能力上的相應(yīng)規(guī)定。我國(guó)關(guān)于內(nèi)部審計(jì)人員層次結(jié)構(gòu)的分析研究與國(guó)外相比十分欠缺,為了使內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架更方便實(shí)用,研究我國(guó)內(nèi)部審計(jì)人員層次結(jié)構(gòu)十分必要。
三、理論基礎(chǔ)
(一)合理合法的權(quán)力基礎(chǔ)是組織得以維系的基本 被譽(yù)為“組織理論之父”的德國(guó)著名社會(huì)學(xué)家和哲學(xué)家馬克斯·韋伯(Max Weber),在其管理學(xué)著作《社會(huì)和經(jīng)濟(jì)組織理論》中明確而系統(tǒng)地指出,理想的組織應(yīng)以合理合法的權(quán)力為基礎(chǔ),這樣才能有效地維系組織的連續(xù)和目標(biāo)的達(dá)成,即:成員有固定職責(zé)并依法行使職權(quán);組織實(shí)行自上而下的等級(jí)系統(tǒng);關(guān)系是對(duì)事不對(duì)人;成員選用做到人盡其才;成員明確工作范圍及權(quán)責(zé);成員按職位支付薪金,有升遷制度。組織理論中的等級(jí)系統(tǒng)觀點(diǎn)、必須規(guī)定明確的成員工作職責(zé)的觀點(diǎn),要求組織對(duì)從事同一職業(yè)的工作人員按照等級(jí)賦予相應(yīng)的職責(zé),且等級(jí)越高,權(quán)力越大,職責(zé)范圍也越大,對(duì)工作人員的職業(yè)勝任能力要求也就越高。根據(jù)這種觀點(diǎn),要設(shè)計(jì)某一職業(yè)的職業(yè)勝任能力框架,必須按照等級(jí)層次,對(duì)處于不同等級(jí)的工作人員,在職業(yè)勝任能力的范圍和掌握程度上進(jìn)行有區(qū)別的規(guī)定,以保證工作人員所具備的職業(yè)勝任能力與其職責(zé)范圍和工作重點(diǎn)相匹配。
(二)企業(yè)人員能力結(jié)構(gòu)模型基礎(chǔ) 法國(guó)“現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理之父”亨利·法約爾(Henri Fayol)在《工業(yè)管理和一般管理》中,對(duì)企業(yè)人員的知識(shí)、素質(zhì)和能力結(jié)構(gòu)進(jìn)行了系統(tǒng)化分析。在其設(shè)計(jì)的企業(yè)人員能力結(jié)構(gòu)模型中,規(guī)定第二層次為職責(zé)性差別能力結(jié)構(gòu),即對(duì)處于不同職位和地位的人員,從六個(gè)方面的能力分別進(jìn)行規(guī)定,如表1所示。根據(jù)韋伯的組織理論和法約爾的職責(zé)性差別能力結(jié)構(gòu)模型,要設(shè)計(jì)符合實(shí)際工作情況的內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架,必須根據(jù)相應(yīng)不同層級(jí)內(nèi)部審計(jì)人員的工作范圍和工作重點(diǎn),在職業(yè)勝任能力范圍和掌握程度上進(jìn)行有區(qū)別的規(guī)定,形成縱向體系,以適應(yīng)不同層次內(nèi)部審計(jì)人員為順利完成其使命而對(duì)職業(yè)勝任能力的需要。
四、國(guó)企內(nèi)部審計(jì)部門職位結(jié)構(gòu)分析:以我國(guó)東部地區(qū)某大型國(guó)有鋼鐵上市公司為例
(一)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置 該集團(tuán)公司審計(jì)機(jī)構(gòu)成立于1985年,2000年以前稱審計(jì)辦公室,2000年改為審計(jì)處,同時(shí),撤銷工程預(yù)決算審查處,其工程決算審查職能及相關(guān)人員劃歸審計(jì)處。審計(jì)處管理工技崗位定員15人,其中科級(jí)職數(shù)4個(gè)?,F(xiàn)在崗職工15人,其中中層領(lǐng)導(dǎo)干部3人,科級(jí)4人,一般職工8人,全部為管理工技人員。審計(jì)處內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)三個(gè):經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)科、管理審計(jì)科和工程結(jié)算審計(jì)科。如圖1所示。
(二)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)職責(zé) 該企業(yè)總審計(jì)處主要負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)工作制度、管理規(guī)定,編制內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)劃和計(jì)劃,并組織貫徹實(shí)施;對(duì)集團(tuán)公司及所屬單位實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)、固定資產(chǎn)審計(jì);對(duì)所屬二級(jí)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、合規(guī)審計(jì)、基建工程審計(jì)、物資采購審計(jì)、投資項(xiàng)目審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)等審計(jì)業(yè)務(wù);根據(jù)需要選聘社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu),并對(duì)其審計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估等。各下屬審計(jì)科則根據(jù)本單位的主要功能實(shí)施具體審計(jì)工作。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)科主要負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司及所屬二級(jí)單位實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)、固定資產(chǎn)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、物資采購審計(jì)等審計(jì)業(yè)務(wù),并根據(jù)需要開展專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查;管理審計(jì)科主要負(fù)責(zé)制訂相關(guān)審計(jì)工作制度、管理規(guī)定,編制內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)劃和計(jì)劃,對(duì)集團(tuán)公司及所屬二級(jí)單位實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì),根據(jù)需要選聘社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu),并對(duì)其審計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,管理審計(jì)項(xiàng)目臺(tái)賬、審計(jì)項(xiàng)目檔案、審計(jì)軟件,編制審計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;工程結(jié)算審計(jì)科主要負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司及二級(jí)單位的基本建設(shè)工程和重大技術(shù)改造、大中修、技術(shù)開發(fā)、福利設(shè)施修繕、環(huán)境綠化等工程項(xiàng)目實(shí)施基建工程審計(jì)、合規(guī)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等。
(三)內(nèi)部審計(jì)人員崗位責(zé)任 該集團(tuán)審計(jì)處有一位處長(zhǎng)和兩位副處長(zhǎng);經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)科有一位科長(zhǎng)和一位科員;管理審計(jì)科有一位科長(zhǎng)和兩位科員;工程結(jié)算審計(jì)科有一位科長(zhǎng)、一位副科長(zhǎng)和一位科員。每位內(nèi)部審計(jì)人員的崗位職責(zé)和任職資格都不盡相同,該集團(tuán)公司進(jìn)行了逐一規(guī)定。
(1)審計(jì)處處長(zhǎng)主持審計(jì)處工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)政策、審計(jì)制度;主持修訂公司內(nèi)部審計(jì)制度,制定公司審計(jì)規(guī)劃、年度審計(jì)工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)審計(jì)項(xiàng)目的立項(xiàng)及審計(jì)人員的安排;檢查和考核審計(jì)工作質(zhì)量;審定上報(bào)審計(jì)報(bào)告等文稿資料;落實(shí)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督方針;負(fù)責(zé)本處管理體系工作的組織領(lǐng)導(dǎo),保持管理體系有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)等任務(wù)。兩位副處長(zhǎng),一位分管基建、技改、大中修等項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)工作,編制項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)計(jì)劃、方案,組織實(shí)施審計(jì);協(xié)助處長(zhǎng)不斷完善工程結(jié)算審計(jì)的管理制度和投資控制的措施;對(duì)分管的工程結(jié)算審計(jì)工作進(jìn)行檢查,對(duì)其準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé);協(xié)助處長(zhǎng)完成全處審計(jì)工作計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)等文字材料的起草撰寫工作和精神文明、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作、績(jī)效考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考核工作;貫徹落實(shí)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督方針和目標(biāo)等。另一位副處長(zhǎng)協(xié)助處長(zhǎng)分管公司固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目決算和風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)工作,起草審計(jì)計(jì)劃并組織實(shí)施;評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)隱患,提出加強(qiáng)內(nèi)部控制防范風(fēng)險(xiǎn)的建議措施;檢查評(píng)價(jià)審計(jì)項(xiàng)目的完成情況;協(xié)助處長(zhǎng)進(jìn)行人力資源管理及培訓(xùn)計(jì)劃。
(2)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)科科長(zhǎng)主持該科管理行政工作,執(zhí)行年度審計(jì)計(jì)劃,起草公司年度二級(jí)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)方案并執(zhí)行;執(zhí)行公司或處領(lǐng)導(dǎo)安排的專項(xiàng)或綜合的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審計(jì)指令;起草審計(jì)報(bào)告、完成審計(jì)報(bào)告的科審;負(fù)責(zé)年度審計(jì)工作計(jì)劃文字材料的起草;保持本科室管理體系有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)等。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)科科員履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé),執(zhí)行年度審計(jì)計(jì)劃,完成領(lǐng)導(dǎo)分配的對(duì)公司年度二級(jí)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)任務(wù);參加并完成上級(jí)安排的專項(xiàng)或綜合的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審計(jì)任務(wù);收集審計(jì)證據(jù)、編制審計(jì)工作底稿、起草審計(jì)報(bào)告并完整歸檔;負(fù)責(zé)審計(jì)資料及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理編報(bào)工作并對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率、確保工作質(zhì)量等。
(3)管理審計(jì)科科長(zhǎng)的崗位職責(zé)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)科科長(zhǎng)基本相同。管理審計(jì)科第一位科員負(fù)責(zé)勞資、人教、保險(xiǎn)、計(jì)生、工會(huì)等工作;負(fù)責(zé)全處審計(jì)統(tǒng)計(jì)資料、公文的編輯整理上報(bào),負(fù)責(zé)OA辦公網(wǎng)絡(luò)、文件檔案管理;會(huì)議準(zhǔn)備、辦公設(shè)備用具的管理工作,其余職責(zé)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)科科員相同。第二位科員負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)制度修改、審計(jì)規(guī)劃的起草、本處文字材料的起草,其他崗位職責(zé)與第一位科員相同。
(4)工程結(jié)算審計(jì)科科長(zhǎng)執(zhí)行年度審計(jì)計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織對(duì)公司和二級(jí)單位的基建、技改、大中修、綠化及福利設(shè)施修繕項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)行審計(jì);執(zhí)行公司或處領(lǐng)導(dǎo)安排的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的決算審計(jì)、專項(xiàng)或綜合的工程項(xiàng)目資金、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)指令,起草審計(jì)方案并組織實(shí)施審計(jì);參加公司有關(guān)工程項(xiàng)目、大中修項(xiàng)目和其他項(xiàng)目承包合同的招投標(biāo)工作;負(fù)責(zé)對(duì)本科審計(jì)的工程結(jié)算和審計(jì)結(jié)果的檢查、復(fù)審、驗(yàn)收、考核;其他崗位職責(zé)與其他科科長(zhǎng)相同。副科長(zhǎng)主要協(xié)助科長(zhǎng)完成其職責(zé)。工程結(jié)算審計(jì)科科員認(rèn)真履行審計(jì)監(jiān)督檢查職責(zé),執(zhí)行年度審計(jì)計(jì)劃,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)分配的公司和二級(jí)單位的基建、技改、大中修、綠化及福利設(shè)施修繕項(xiàng)目結(jié)算審查任務(wù);按時(shí)完成上級(jí)安排的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的決算審計(jì)、專項(xiàng)或綜合的工程項(xiàng)目資金、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)任務(wù);參加公司有關(guān)工程項(xiàng)目、大中修項(xiàng)目和其他項(xiàng)目承包合同的招投標(biāo)工作,其他崗位職責(zé)與其他審計(jì)科科員相同。
(四)實(shí)例分析 根據(jù)該國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)規(guī)定和各層次內(nèi)部審計(jì)人員崗位職責(zé)的規(guī)定情況可知:(1)從內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)上看,審計(jì)處與各審計(jì)科之間的職責(zé)差異較大。審計(jì)處對(duì)所有類型的審計(jì)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施實(shí)行統(tǒng)一管理和考核,執(zhí)行整個(gè)公司層面上的內(nèi)部審計(jì)管理職責(zé);下屬各審計(jì)科則主要執(zhí)行各種類型的審計(jì)任務(wù),編寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,執(zhí)行二級(jí)單位層面上的內(nèi)部審計(jì)實(shí)施工作。機(jī)構(gòu)職責(zé)的側(cè)重點(diǎn)不同,決定了對(duì)處于不同機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力要求的差異。因此,內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架應(yīng)當(dāng)首先從人員層級(jí)上區(qū)別處級(jí)和科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。(2)從不同層級(jí)內(nèi)部審計(jì)人員崗位職責(zé)規(guī)定上看,各審計(jì)科科員的職責(zé)與科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)的職責(zé)也有類似差異。審計(jì)科科長(zhǎng)主要對(duì)科內(nèi)負(fù)責(zé)的審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行起草、管理等事務(wù),副科長(zhǎng)則協(xié)助科長(zhǎng)進(jìn)行其本職工作,科員則主要執(zhí)行各種內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施及科室的基礎(chǔ)性工作(如檔案管理等)。因此,在框架設(shè)計(jì)中,應(yīng)將普通內(nèi)部審計(jì)科員與科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相區(qū)別,分別在職業(yè)勝任能力要求和培訓(xùn)方面進(jìn)行規(guī)定。此外,案例中審計(jì)處處長(zhǎng)和副處長(zhǎng)在職責(zé)上同樣有所區(qū)別,而副科長(zhǎng)的主要職責(zé)雖然是協(xié)助科長(zhǎng),按照法約爾的職責(zé)性能力結(jié)構(gòu)理論,對(duì)相同的職責(zé),對(duì)不同層級(jí)的人員在相應(yīng)的能力要求上依然要有所區(qū)別。由于內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架對(duì)各層級(jí)內(nèi)部審計(jì)人員在各方面職業(yè)勝任能力上的掌握程度要求十分細(xì)致,足以體現(xiàn)對(duì)同一機(jī)構(gòu)內(nèi)不同層級(jí)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力要求上的區(qū)別,因此,在設(shè)計(jì)框架時(shí),可將處級(jí)和科級(jí)層次的內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)一步細(xì)分為處長(zhǎng)和副處長(zhǎng)、科長(zhǎng)和副科長(zhǎng)四個(gè)層級(jí)。最后,借鑒國(guó)際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)(IIA)的CFIA中的層級(jí)劃分方法,在普通內(nèi)部審計(jì)科員層次上,應(yīng)將工作經(jīng)驗(yàn)在一年以下的內(nèi)部審計(jì)人員單獨(dú)劃分出來,在職業(yè)勝任能力上給予更多基礎(chǔ)性要求以保證框架與實(shí)際情況相符合。
五、內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架人員層次結(jié)構(gòu)
設(shè)計(jì)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部審計(jì)人員分為處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和普通內(nèi)部審計(jì)科員三大等級(jí)。其中處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)人員的職位進(jìn)一步劃分為兩個(gè)具體層次;普通內(nèi)部審計(jì)科員以一年工作經(jīng)驗(yàn)為界限,進(jìn)一步劃分為新內(nèi)部審計(jì)人員(工作經(jīng)驗(yàn)在一年以下)和內(nèi)部審計(jì)師(工作經(jīng)驗(yàn)在一年以上)兩個(gè)層次。如圖2所示。
內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架按照人員層級(jí)進(jìn)行區(qū)別規(guī)定,既方便各層次內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)框架的查閱和學(xué)習(xí),而且可以框架為標(biāo)準(zhǔn),方便評(píng)估各層次內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)勝任能力水平,并有針對(duì)性地對(duì)欠缺之處提供后續(xù)教育,達(dá)到全面提升各層次內(nèi)部審計(jì)人員各方面職業(yè)素質(zhì)的目的。
參考文獻(xiàn):
[1]陳佳俊、賀穎奇:《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架研究》,《經(jīng)濟(jì)與管理研究》2009年第11期。
做工作總結(jié)是件令人苦惱的事情,既不能過度的夸耀自己,也不能貶低自己。但又要在這樣的基礎(chǔ)上,凸顯出自己的工作能力,這么一來,確實(shí)是讓人苦惱至極。小編為大家準(zhǔn)備了內(nèi)部審計(jì)上半年工作總結(jié)范文材料,僅供參考,歡迎大家閱讀。
內(nèi)部審計(jì)上半年工作總結(jié)范文材料一
我校在XX年中,充分發(fā)揮了內(nèi)部審計(jì)的作用,對(duì)于有效地防范風(fēng)險(xiǎn)、確保資金安全、規(guī)范內(nèi)部管理,促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)范、協(xié)調(diào)發(fā)展起到了用心作用。我校內(nèi)部審計(jì)小組根據(jù)教育局審計(jì)室XX年度年初工作計(jì)劃和學(xué)校內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,在本年度完成了以下工作:
主要工作資料:
一、進(jìn)一步建立健全了內(nèi)部審計(jì)工作的資料和工作制度;強(qiáng)化了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),解決了審計(jì)工作中遇到的新問題,使審計(jì)工作由查錯(cuò)防弊型向風(fēng)險(xiǎn)防范型和管理促進(jìn)型轉(zhuǎn)變。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù),及時(shí)了解對(duì)農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障的各項(xiàng)政策。在具體工作中對(duì)學(xué)校是否按政策規(guī)范收費(fèi)、對(duì)作業(yè)本費(fèi)的使用及結(jié)算狀況、日常公用經(jīng)費(fèi)的籌措和使用狀況等作為一項(xiàng)重要資料進(jìn)行了審計(jì),保證內(nèi)部審計(jì)在落實(shí)本校教育經(jīng)費(fèi)保障體制中的作用。
三、對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)費(fèi)管理工作和食堂伙食費(fèi)收支狀況做到了一期一審,并及時(shí)上報(bào)審計(jì)工作報(bào)告,有效地提高了教育經(jīng)費(fèi)使用效益。
根據(jù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)特點(diǎn),今年我校內(nèi)部審計(jì)的主要資料有:
1、對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)收入進(jìn)行了審核,內(nèi)審小組認(rèn)為學(xué)校的所有收入都及時(shí)入賬,并納入了學(xué)校的財(cái)務(wù)核算,無隱瞞、截留挪用、轉(zhuǎn)移學(xué)校收入的狀況。
2、對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)支出狀況,包括教師工資、績(jī)效工資、經(jīng)補(bǔ)貼、伙食費(fèi)等支出狀況進(jìn)行審核,重點(diǎn)審計(jì)了支出的真實(shí)性和合法性,有沒有損失浪費(fèi)等行為,內(nèi)審認(rèn)為均貼合有關(guān)規(guī)定要求。
3、對(duì)于學(xué)校的資產(chǎn)構(gòu)成狀況,經(jīng)審計(jì)認(rèn)為貨幣資金按規(guī)定辦理了收付手續(xù);固定資產(chǎn)做到了帳帳相符、帳物一致;各類往來款項(xiàng)作了相應(yīng)清理。
4、對(duì)學(xué)校的負(fù)債也作了相應(yīng)審計(jì),學(xué)校從xx年后沒有產(chǎn)生新債,更沒有舉債消費(fèi)。
5、對(duì)學(xué)校收費(fèi)狀況進(jìn)行了重點(diǎn)審計(jì),未發(fā)現(xiàn)亂收費(fèi)現(xiàn)象,學(xué)校收費(fèi)合理,只按規(guī)定收取了相應(yīng)的生活費(fèi),且按月收取,用規(guī)定收據(jù)一月一開,并做到了收前公示。并對(duì)學(xué)生生活費(fèi)給予了補(bǔ)助。
四、認(rèn)真貫徹上級(jí)內(nèi)審部門的文件精神,及時(shí)完成了教育局安排的各項(xiàng)工作。
審計(jì)工作中的措施
1、嚴(yán)格執(zhí)行了年度審計(jì)工作計(jì)劃,提高了對(duì)計(jì)劃嚴(yán)肅性的認(rèn)識(shí)。在具體審計(jì)工作中堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,客觀公正地看待和處理問題。
2、全面審計(jì),突出重點(diǎn)。對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)審計(jì)既以真實(shí)性為基礎(chǔ)把基本狀況摸清楚,又抓重點(diǎn)問題進(jìn)行深入地分析,爭(zhēng)取了從機(jī)制上和制度上提出解決問題的辦法。
3、完善了制度,嚴(yán)格了管理。嚴(yán)格審計(jì)質(zhì)量管理,實(shí)行審計(jì)全過程質(zhì)量控制,將審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和制度落實(shí)到了審計(jì)方案、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)底稿、審計(jì)報(bào)告等審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。
4、今后進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),把審計(jì)工作做得更好。
內(nèi)部審計(jì)上半年工作總結(jié)范文材料二
本人于今年調(diào)至分公司從事審計(jì)工作,在此工作期間,工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,緊緊圍繞各項(xiàng)工作目標(biāo),堅(jiān)持“依法審計(jì)、服務(wù)大局、圍繞中心、突出重點(diǎn)、求真務(wù)實(shí)”的審計(jì)工作方針,履行好崗位職責(zé),在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事們的幫助支持下,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將在分公司一年的工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),培養(yǎng)提高自身綜合素質(zhì)
為了進(jìn)一步提高自身綜合素質(zhì),更好地做好本職工作,發(fā)揮審計(jì)工作的重要職能,加強(qiáng)學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身的思想道德建設(shè),在實(shí)際工作中端正思想,進(jìn)一步堅(jiān)定社會(huì)主義信念,自覺抑制不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象的侵襲,毫不松懈地培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)和能力,做一個(gè)合格的審計(jì)人員。
二、強(qiáng)化技能,努力提高工作能力和水平
在日常工作中,我深切體會(huì)到,審計(jì)工作是一項(xiàng)專業(yè)性和實(shí)踐性很強(qiáng)的工作,隨著經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)及審計(jì)環(huán)境的飛速變化,對(duì)審計(jì)工作的要求也愈加嚴(yán)格,加強(qiáng)理論及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)是取得本職工作成果的重要方法,為此努力掌握審計(jì)業(yè)知識(shí)和廣博的理論知識(shí)以提高業(yè)務(wù)技能,提升審計(jì)工作能力和水平,提高審計(jì)工作質(zhì)量和效率。
三、履行職責(zé),圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)
在此從事審計(jì)工作以來,參加了分公司系統(tǒng)內(nèi)三個(gè)電廠的物資專項(xiàng)審計(jì),還實(shí)施了對(duì)分公司所屬電廠的資本性支出專項(xiàng)審計(jì)、xx電廠的內(nèi)控缺陷整改情況監(jiān)督、xx電廠熱值差專項(xiàng)審計(jì)及xx、xx電廠的廠內(nèi)費(fèi)用及損耗專項(xiàng)審計(jì),得到分公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的肯定。除分公司系統(tǒng)內(nèi)的審計(jì)項(xiàng)目外,還圓滿地完成了xx電廠的任中審計(jì)、股份公司借調(diào)的xx電力檢修公司離任審計(jì)和_電廠績(jī)效審計(jì),每一項(xiàng)審計(jì)工作,特別是隨股份公司去審計(jì),不僅學(xué)到了不少知識(shí),也積累了不少經(jīng)驗(yàn),對(duì)審計(jì)工作能力有了一定的提高。
通過審計(jì)工作,使我認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作的重要性,進(jìn)一步提高了思想政治素質(zhì),開闊了視野,拓寬了工作思路,增強(qiáng)了全局意識(shí),在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),也認(rèn)識(shí)到自己存在的不足,如還不能充分運(yùn)用_審計(jì)平臺(tái)、電子商務(wù)平臺(tái)等現(xiàn)代信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)、不太了解生產(chǎn)方面的知識(shí)和流程等,造成審計(jì)工作的局限性,在今后的工作中,將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力拓展業(yè)務(wù)范圍和能力,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合能力,以便適應(yīng)更高層次審計(jì)監(jiān)督工作的需要,更好地為審計(jì)工作發(fā)揮作用。
內(nèi)部審計(jì)上半年工作總結(jié)范文材料三
20XX年公司在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),按政府“深化改進(jìn)作風(fēng)提高效率”要求,不斷強(qiáng)化大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),進(jìn)一步解放思想,促進(jìn)公司審計(jì)工作創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,全面履行審計(jì)監(jiān)督職能,圍繞加強(qiáng)管理、提高效益、發(fā)展經(jīng)濟(jì)這一目標(biāo),開展了一些卓有成效的工作,總結(jié)如下:
(一)狠抓內(nèi)審項(xiàng)目落實(shí),項(xiàng)目工作有序推進(jìn)
20XX年,公司能過各種途徑,運(yùn)用多種方式,積極支持、推動(dòng)各區(qū)域的內(nèi)審業(yè)務(wù)工作,在區(qū)各級(jí)部門、單位內(nèi)審人員積極努力下,20XX年內(nèi)審項(xiàng)目此項(xiàng)工作和有序推進(jìn),并取得了較快地發(fā)展,至11月中旬已累計(jì)完成審計(jì)項(xiàng)目1870個(gè),查出損失浪費(fèi)xx萬元,增加效益xx萬元,提出審計(jì)建議被采納xx條。同時(shí)集團(tuán)公司下屬各區(qū)域公司和內(nèi)審人員積極爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),取得了新佳績(jī),同時(shí)各區(qū)域公司還充分調(diào)動(dòng)審計(jì)人員積極性,科學(xué)嚴(yán)密按排審計(jì)項(xiàng)目,取得了項(xiàng)目數(shù)量和質(zhì)量的雙優(yōu)。
(二)充分發(fā)揮公司職能作用,提升公司社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益
今年公司注重發(fā)揮內(nèi)審的職能作用,用各種形式促進(jìn)各區(qū)域的信息交流,提升內(nèi)審理念和實(shí)務(wù)水平,從而提高內(nèi)審工作效率,公司內(nèi)審重點(diǎn)從以前的強(qiáng)制性審計(jì)監(jiān)督到自發(fā)審查和評(píng)價(jià)單位內(nèi)部的各種潛在風(fēng)險(xiǎn),從被動(dòng)地發(fā)現(xiàn)和評(píng)價(jià)單位存在的高風(fēng)險(xiǎn)控制區(qū)域,到主動(dòng)地預(yù)防和控制高風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),并建立各種風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,加上充分運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段進(jìn)行舞弊預(yù)測(cè),公司內(nèi)部審計(jì)還在遏制腐敗方面發(fā)揮出越來越明顯的作用。公司還針對(duì)全集團(tuán)區(qū)域公司眾多,但各區(qū)域管理水平參差不齊,內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)“土洋結(jié)合”這一特點(diǎn),利用這些公司現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制較完備,內(nèi)部控制制度較完善的長(zhǎng)處,充分發(fā)揮重點(diǎn)企業(yè)公司的引領(lǐng)作用,召集各區(qū)域公司如開研討會(huì)互動(dòng)交流形式,針對(duì)本年通脹高企、信貨緊縮、銀根收緊宏觀條件下遇到的原材料價(jià)格波動(dòng)對(duì)企業(yè)成本風(fēng)險(xiǎn)的不可控因素,通過成本審計(jì)、內(nèi)部指導(dǎo)方式尋求對(duì)策,成效比較顯著,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益,并將這些經(jīng)驗(yàn)以信息交流方式內(nèi)審信息平臺(tái),得到了各企業(yè)內(nèi)審人員的好評(píng)。
(三)努力提高內(nèi)審人員素質(zhì),積極組織并鼓勵(lì)內(nèi)審人員參加各類培訓(xùn)和考試
今年集團(tuán)按照XX省內(nèi)審協(xié)會(huì)的要求,對(duì)已取得內(nèi)審資格證書的人員,組織了后續(xù)教育培訓(xùn),對(duì)未取得崗位資料證書的人員,則鼓勵(lì)他們積極參加市會(huì)組織的考前培訓(xùn)和資格考試,全年共有三十幾人次參加了各類內(nèi)審培訓(xùn)。分會(huì)同時(shí)還鼓勵(lì)廣大內(nèi)審人員參加CIA資格考試,由于宣傳到位,廣大內(nèi)審人員對(duì)CIA資格考試有了深入地了解,及時(shí)到市內(nèi)審協(xié)會(huì)報(bào)名,五人參加CIA報(bào)名。
(四)注重內(nèi)審理論交流,能過開展項(xiàng)目評(píng)比考核,論文課題撰寫促進(jìn)內(nèi)審項(xiàng)目質(zhì)量提高
為進(jìn)一步提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,上半年我們組織了集團(tuán)年度度內(nèi)審項(xiàng)目評(píng)選,同時(shí)還組織了各單位撰寫內(nèi)審課題論文,通過上述活動(dòng),一批程序規(guī)范、工作嚴(yán)謹(jǐn)、成效突出的優(yōu)秀內(nèi)審項(xiàng)目受到了表彰。此外,公司有關(guān)人員從工作實(shí)踐中,積極采集各種素材,撰寫內(nèi)審信息。
(五)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)成果的綜合利用
一、對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)管理的四種模式
據(jù)深圳證券交易所不久前對(duì)上市公司的一次調(diào)查,在收回問卷的上市公司中,有64%在董事會(huì)里建立了審計(jì)委員會(huì),其中,又有58.8%的審計(jì)委員會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)公司的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。這個(gè)數(shù)字表明,在我國(guó)上市公司治理結(jié)構(gòu)的建設(shè)進(jìn)程中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)歸屬于審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo),已成為主流趨勢(shì)(實(shí)際上,審計(jì)委員會(huì)是一個(gè)非常設(shè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),為了敘述問題方便,在此將常設(shè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu))。
綜觀國(guó)內(nèi)外公司管理實(shí)踐,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的管理模式大致有四種:內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由財(cái)務(wù)總監(jiān)或公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人主管;內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由公司總經(jīng)理主管;內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)主管;內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由監(jiān)事會(huì)主管。在不同的管理模式下,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立程度不一樣,其服務(wù)對(duì)象和功能作用亦不一樣。
在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由財(cái)務(wù)總監(jiān)(或總會(huì)計(jì)師,或公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)主管的模式下,內(nèi)部審計(jì)是會(huì)計(jì)監(jiān)督功能的延伸。其指導(dǎo)觀念是專業(yè)者理財(cái)。即財(cái)務(wù)專業(yè)人員為了保證更好地實(shí)現(xiàn)和落實(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,組織專門的審計(jì)人員來配合。但是,在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的眼里,財(cái)務(wù)比審計(jì)更重要,審計(jì)充其量只是配合企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。公司對(duì)內(nèi)部審計(jì)的職能要求并不高,內(nèi)部審計(jì)的地位和作用受制于財(cái)會(huì)部門的約束,在人員配置、經(jīng)費(fèi)保障、工作配合程度等方面,內(nèi)部審計(jì)部門均遜色于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是操作簡(jiǎn)便,運(yùn)行成本和監(jiān)督成本低。其缺點(diǎn)是內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性差,審計(jì)力量薄弱,審計(jì)范圍小,僅側(cè)重于財(cái)務(wù)審計(jì),不能更大地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,無法擺脫“內(nèi)部人控制”的束縛。隨著我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的不斷深化和完善,這種“財(cái)審合一”模式已滿足不了現(xiàn)代公司內(nèi)部控制和治理的需要,其運(yùn)用范圍正在不斷縮小。
在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由公司總經(jīng)理(或總裁、副總裁)主管的模式下,內(nèi)部審計(jì)部門的地位和作用均有所提升,成為與財(cái)會(huì)部門并列的職能機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)主管的地位也與財(cái)務(wù)主管的地位相當(dāng)。這種管理模式的指導(dǎo)觀念是經(jīng)營(yíng)者理財(cái),它使內(nèi)部審計(jì)更接近經(jīng)營(yíng)管理層,并直接為總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)決策服務(wù),可以發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在公司經(jīng)營(yíng)管理過程的作用,在公司內(nèi)部控制體系中發(fā)揮監(jiān)督、評(píng)價(jià)、咨詢和控制職能,使內(nèi)部審計(jì)的職能和范圍有了較大的拓展,有利于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)提高公司經(jīng)營(yíng)管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的目的。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是內(nèi)部審計(jì)在經(jīng)營(yíng)管理過程中的作用得以發(fā)揮,審計(jì)范圍廣,內(nèi)部審計(jì)的日常工作非常便于開展,總經(jīng)理接觸內(nèi)部審計(jì)的機(jī)會(huì)比較多,總經(jīng)理可以隨時(shí)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行安排和指導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)在遇到困難時(shí)還可以隨時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)反映,兩者之間溝通的方式多、頻率高,有助于提高內(nèi)部審計(jì)的工作效率。這種模式的缺點(diǎn)是內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性依然較差,“內(nèi)部人控制”的問題依然存在。但在我國(guó)公司治理結(jié)構(gòu)尚未完善,董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì)的職能和作用還沒有得到充分發(fā)揮之時(shí),將內(nèi)部審計(jì)置于總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)之下還是一個(gè)比較符合現(xiàn)實(shí)的選擇。
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)主管的模式,這是落實(shí)出資者理財(cái)觀念的具體組織形式。由于董事會(huì)處于公司最高權(quán)力層次,作為董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)工作機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),具有相當(dāng)?shù)臋?quán)威性,它能夠代表出資人對(duì)公司經(jīng)營(yíng)全過程和經(jīng)營(yíng)管理層進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,甚至可以獨(dú)立有效地審計(jì)控股子公司,履行對(duì)經(jīng)理層的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和檢查職能。在這種模式下,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性大大增加,內(nèi)部審計(jì)的人員配置、制度建設(shè)、經(jīng)費(fèi)開支等均有了保障,工作能力和監(jiān)督作用也得到加強(qiáng),對(duì)公司避免或擺脫“內(nèi)部人控制”問題及其有利。這種模式的缺點(diǎn)是,審計(jì)委員會(huì)并非一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),審計(jì)委員會(huì)中獨(dú)立董事成員參事、議事的時(shí)間和精力是有限的,監(jiān)督不可能有充分的保障,讓主要成員遠(yuǎn)離公司經(jīng)營(yíng)前端的審計(jì)委員會(huì)完全領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)這樣一個(gè)實(shí)實(shí)在在的機(jī)構(gòu),在公司經(jīng)營(yíng)的日常性事務(wù)工作非常繁重和復(fù)雜的情況下,必然不能及時(shí)了解公司的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),顯得鞭長(zhǎng)莫及、力不從心??繉徲?jì)委員會(huì)來具體指導(dǎo)公司的內(nèi)部審計(jì)工作,會(huì)使其工作效率下降。這就存在著一個(gè)如何協(xié)調(diào)審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和公司經(jīng)營(yíng)管理層三者之間關(guān)系的問題。
在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由監(jiān)事會(huì)主管的模式下,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性進(jìn)一步增強(qiáng),它突出的是民主理財(cái)觀,即企業(yè)員工要通過這種組織形式來行使與自身利益密切相關(guān)的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。由于監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),它由內(nèi)部股東代表和職工代表組成,其職權(quán)主要是對(duì)公司董事、經(jīng)理在執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)是否違反法律、法規(guī)和章程進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查,必然使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的檢查功能強(qiáng)化,預(yù)控功能弱化,內(nèi)審人員與經(jīng)營(yíng)管理層的“共同語言”減少。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是:內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性很強(qiáng),監(jiān)事會(huì)獨(dú)立于董事會(huì)和經(jīng)理層,從理論上講,地位是真正的超脫,從而權(quán)威性也是最高的,法律賦予了監(jiān)事會(huì)財(cái)務(wù)監(jiān)督和監(jiān)督管理層的權(quán)利,所以在監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,內(nèi)部審計(jì)對(duì)這方面的監(jiān)督有充分的保障。這種模式的缺點(diǎn)是:由于監(jiān)事會(huì)屬于公司高層制衡機(jī)制組成部分,而內(nèi)部審計(jì)的主要任務(wù)還包括通過審計(jì)促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,法律對(duì)監(jiān)事會(huì)賦予的權(quán)利不能覆蓋內(nèi)部審計(jì)的范圍和職能,所以,監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的組織模式雖有利于對(duì)公司財(cái)務(wù)的檢查和對(duì)公司管理人員的監(jiān)控,但它不能直接服務(wù)于經(jīng)營(yíng)決策,而是側(cè)重于事后監(jiān)督,弱化了為企業(yè)提供評(píng)價(jià)和咨詢服務(wù)方面的功能,難以實(shí)現(xiàn)通過內(nèi)部審計(jì)來達(dá)到改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。就現(xiàn)實(shí)而言,監(jiān)事會(huì)在我國(guó)上市公司治理層中還是一個(gè)弱勢(shì)機(jī)構(gòu),監(jiān)事會(huì)本身實(shí)際運(yùn)行效果并不佳,讓監(jiān)事會(huì)來主管內(nèi)部審計(jì)并不能達(dá)到強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能作用的目的。除非改變監(jiān)事會(huì)在我國(guó)目前的現(xiàn)狀和地位,否則,這種模式下內(nèi)部審計(jì)的外部性過于強(qiáng)化,與外部審計(jì)存在較多的職能重復(fù)。
綜上所述,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在不同的管理模式下,其理財(cái)觀念、獨(dú)立性、地位、職能、工作范圍、監(jiān)督作用和工作效率是不同的。如上表。就發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用而言,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在董事會(huì)主管之下最大;就提高內(nèi)部審計(jì)的工作效率而言,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在總經(jīng)理主管之下最高。相比較而言,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由財(cái)務(wù)主管和監(jiān)事會(huì)主管,均不利于其提高效率和發(fā)揮作用。因此,現(xiàn)實(shí)中將是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)于總經(jīng)理主管之下和設(shè)于董事會(huì)主管之下這兩種模式的較量。孰優(yōu)孰劣,難分伯仲。但是,對(duì)于上市公司而言,無論是國(guó)際發(fā)展趨勢(shì)抑或資本市場(chǎng)監(jiān)管層的導(dǎo)向,均是有利于董事會(huì)主管模式的發(fā)展。
二、對(duì)審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)之間關(guān)系的進(jìn)一步分析
(一)審計(jì)委員會(huì)制度
審計(jì)委員會(huì)是在上市公司董事會(huì)下設(shè)立的、主要由獨(dú)立董事組成的、旨在加強(qiáng)上市公司財(cái)務(wù)治理的專門委員會(huì)。審計(jì)委員會(huì)制度起源于1940年發(fā)生在美國(guó)的邁克森·羅賓遜(Mekesson&Robbins)藥材公司倒閉案。這樁案件使得社會(huì)大眾開始關(guān)注注冊(cè)會(huì)計(jì)師為何沒有能夠發(fā)現(xiàn)公司管理當(dāng)局虛列存貨、高估資產(chǎn)的行為以及許多審查程序未能盡到審計(jì)師應(yīng)有的責(zé)任。由此對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性和專業(yè)勝任能力產(chǎn)生了許多質(zhì)疑。1940年,美國(guó)證券交易委員會(huì)(SEC)和紐約證券交易所(NYSE)建議“由公司的外部獨(dú)立董事組成一個(gè)特殊的委員會(huì)來選擇公司的審計(jì)人員,并洽談審計(jì)范圍與合約”,以此來增強(qiáng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性避免類似事件的發(fā)生。這個(gè)由獨(dú)立董事組成的委員會(huì)就是后來的審計(jì)委員會(huì)。從此以后,各國(guó)紛紛效仿。我國(guó)引入審計(jì)委員會(huì)制度是近幾年的事情。2002年初,中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)和國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)聯(lián)合頒布的《上市公司治理準(zhǔn)則》規(guī)定:上市公司董事會(huì)可以按照股東大會(huì)的有關(guān)決議,設(shè)立戰(zhàn)略、審計(jì)、提名、薪酬與考核等專門委員會(huì);專門委員會(huì)成員全部由董事組成,其中審計(jì)委員會(huì)、提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)中獨(dú)立董事應(yīng)占多數(shù)并擔(dān)任召集人,審計(jì)委員會(huì)中至少應(yīng)有一名獨(dú)立董事是會(huì)計(jì)專業(yè)人士。
國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)2004年8月頒布并實(shí)施了《中央企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理暫行辦法》。其中“第二章:內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置”第七條規(guī)定:“國(guó)有控股公司和國(guó)有獨(dú)資公司,應(yīng)當(dāng)依據(jù)完善公司治理結(jié)構(gòu)和完備內(nèi)部控制機(jī)制的要求,在董事會(huì)下設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)委員會(huì)。企業(yè)審計(jì)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)由熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和審計(jì)等方面專業(yè)知識(shí)并具備相應(yīng)業(yè)務(wù)能力的董事組成,其中主任委員應(yīng)當(dāng)由外部董事?lián)?。?/p>
《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》要求:“設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,可以根據(jù)需要設(shè)立審計(jì)委員會(huì),配備總審計(jì)師?!?/p>
在世界范圍內(nèi),針對(duì)安然事件和其后一連串公司與中介舞弊事件引發(fā)的誠(chéng)信問題,國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)于2002年4月向美國(guó)國(guó)會(huì)遞交了加強(qiáng)公司治理的報(bào)告,提出了建立和健全審計(jì)委員會(huì)工作制度的建議,報(bào)告認(rèn)為:審計(jì)委員會(huì)地位和作用的鞏固與增強(qiáng)會(huì)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的工作力度。2002年美國(guó)國(guó)會(huì)頒布了《薩班斯——奧克斯利法案》(Sarbanes-OxleyActs),該法案規(guī)定:所有上市公司必須設(shè)立審計(jì)委員會(huì)。
(二)審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)
2002年的美國(guó)薩班斯法案對(duì)審計(jì)委員會(huì)職責(zé)規(guī)定是:1.負(fù)責(zé)聘請(qǐng)注冊(cè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,給事務(wù)所支付報(bào)酬并監(jiān)督其工作;2.受聘的會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)直接向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告;3.可以接受并處理本公司會(huì)計(jì)、內(nèi)部控制或?qū)徲?jì)方面的投訴;4.有權(quán)雇用獨(dú)立的法律顧問或其他咨詢顧問。
我國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)和國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)于2002年1月頒布的《上市公司治理準(zhǔn)則》規(guī)定審計(jì)委員會(huì)的職責(zé):1.提議聘請(qǐng)或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu);2.監(jiān)督公司的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施;3.負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通;4.審核公司的財(cái)務(wù)信息及其披露;5.審查公司的內(nèi)控制度。
國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)于2004年8月頒布的《中央企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理暫行辦法》規(guī)定審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)是:1.審議企業(yè)年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃;2.監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量與財(cái)務(wù)信息披露;3.監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免,提出有關(guān)意見;4.監(jiān)督企業(yè)社會(huì)中介審計(jì)等機(jī)構(gòu)的聘用、更換和報(bào)酬支付;5.審查企業(yè)內(nèi)部控制程序的有效性,并接受有關(guān)方面的投訴;6.其他重要審計(jì)事項(xiàng)。
對(duì)上述法規(guī)的簡(jiǎn)單比較,美國(guó)薩班斯法案主要強(qiáng)調(diào)審計(jì)委員會(huì)與外部審計(jì)的關(guān)系;我國(guó)則強(qiáng)調(diào)了審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審計(jì)內(nèi)部控制之間的關(guān)系。那么是不是美國(guó)上市公司的審計(jì)委員會(huì)職責(zé)都遵循薩班斯法案的要求?其實(shí)并不完全如此。美國(guó)GE公司對(duì)審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)規(guī)定就細(xì)致得多:
“設(shè)立審計(jì)委員會(huì)的目的是協(xié)助董事會(huì)監(jiān)督公司提供財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、是否遵守法律和規(guī)章制度、外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和稱職性以及內(nèi)審?fù)鈱徆δ艿耐晟菩浴?/p>
“更進(jìn)一步說,審計(jì)委員會(huì)應(yīng)有以下的權(quán)利和職責(zé)。
1.和管理層及獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)(注冊(cè)會(huì)計(jì)師)復(fù)審已審年度財(cái)務(wù)報(bào)表和季度財(cái)務(wù)報(bào)表。包括須應(yīng)相關(guān)法律規(guī)章制度要求和紐約交易所要求重新審議的事項(xiàng)。
2.和管理當(dāng)局及獨(dú)立審計(jì)師協(xié)商收入分配、財(cái)務(wù)信息和向分析人士及評(píng)估機(jī)構(gòu)提供的收入分配準(zhǔn)則。
3.經(jīng)股東推薦,獨(dú)立審計(jì)師檢查公司會(huì)計(jì)賬簿、內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)報(bào)表事項(xiàng)。審計(jì)委員會(huì)有唯一的權(quán)利和責(zé)任選擇、評(píng)估并解聘獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu);同樣有唯一的權(quán)利批準(zhǔn)所有的審計(jì)經(jīng)費(fèi)和規(guī)章。獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)提供非審計(jì)服務(wù)也先要得到委員會(huì)成員批準(zhǔn)。
4.和管理層和獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)商議審計(jì)方面的問題、困難及管理層的對(duì)策;商議風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和制定風(fēng)險(xiǎn)管理政策,包括公司主要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)披示及管理層監(jiān)控和減少風(fēng)險(xiǎn)的措施。
5.審核公司的財(cái)務(wù)報(bào)告,審核會(huì)計(jì)政策和一些重大的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策變化及影響公司財(cái)務(wù)報(bào)表的關(guān)鍵決策活動(dòng)。
6.審核和批準(zhǔn)公司內(nèi)部審計(jì)的職權(quán)范圍,包括(1)目的、權(quán)利和組織;(2)年度的審計(jì)計(jì)劃、預(yù)算和成員的組成;(3)同時(shí)任命、更替公司內(nèi)部審計(jì)的負(fù)責(zé)人。
7.和公司高層財(cái)務(wù)經(jīng)理、審計(jì)經(jīng)理及其他委員會(huì)認(rèn)可的人選審核公司內(nèi)部審計(jì)體系、財(cái)務(wù)控制體系和內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果。
8.獲得和審核每年至少一次的由獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)的正式書面報(bào)告、審計(jì)公司(注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所)的內(nèi)部質(zhì)量控制程序以及過去五年里審計(jì)公司內(nèi)部質(zhì)量控制的各種材料和審計(jì)公司給政府或其它部門的調(diào)查材料。審計(jì)委員會(huì)還須審核注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)過程。為評(píng)估注冊(cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性,審計(jì)委員會(huì)至少每年還要審核一下獨(dú)立審計(jì)師與公司的關(guān)系。
9.在公司的委托陳述中提供和公布年度審計(jì)委員會(huì)報(bào)告。
10.制定關(guān)于公司獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)的雇用和再聘的政策。
11.審核和調(diào)查任何和公司管理真誠(chéng)度相關(guān)的事項(xiàng),包括利益的紛爭(zhēng)和公司政策以及公司行為的標(biāo)準(zhǔn)。以上應(yīng)包括定期的一般性檢查和公司特殊要求的檢查,與此相關(guān),審計(jì)委員會(huì)將盡可能適當(dāng)?shù)嘏c公司的法律顧問,公司領(lǐng)導(dǎo)及職員會(huì)晤。
至少每個(gè)季度審計(jì)委員會(huì)應(yīng)單獨(dú)與公司經(jīng)理、公司的審計(jì)成員、獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)晤。
當(dāng)委員會(huì)認(rèn)為必要時(shí)其有權(quán)保留外部專家和其他顧問。審計(jì)委員會(huì)有單獨(dú)的權(quán)利批準(zhǔn)相關(guān)費(fèi)用和保留條款。
委員會(huì)在每次委員會(huì)會(huì)議之后向董事會(huì)報(bào)告建議情況,并且向董事會(huì)呈交委員會(huì)的年度業(yè)績(jī)考評(píng)。
委員會(huì)每年至少一次檢查本章程的充分性并提交任何預(yù)期的變化以得到批準(zhǔn)。”
這樣細(xì)致的職責(zé)規(guī)定,顯然已經(jīng)超出了中美兩國(guó)相關(guān)法規(guī)規(guī)定的范圍。公司的審計(jì)委員會(huì)到底應(yīng)該管多寬,恐怕也只能基于相關(guān)法規(guī),由公司根據(jù)具體情況來確定。
(三)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)
據(jù)國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)的定義:“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證與咨詢活動(dòng),它的目的是為組織增加價(jià)值并提高組織的運(yùn)作效率。它采取一種系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理程序進(jìn)行評(píng)價(jià),提高它們的效率,從而幫助實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)?!睆倪@個(gè)定義看,內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)與公司的目標(biāo)完全一致,為的是增加企業(yè)價(jià)值、提高運(yùn)作效率、控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)價(jià)治理程序。我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)定義則更多地突出了監(jiān)督職能:“內(nèi)部審計(jì)是獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)本單位及所屬單位財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法和效益的行為,以促進(jìn)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)?!薄氨緶?zhǔn)則所稱內(nèi)部審計(jì),是指組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),它通過審查和評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?!?/p>
可見,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)除了監(jiān)督以外,更有控制風(fēng)險(xiǎn)、改善管理、提高效率、促進(jìn)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的職責(zé)。同樣,基于權(quán)威專業(yè)團(tuán)體或管理部門對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)職責(zé)的界定,各公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)范圍也是根據(jù)具體情況來規(guī)定的。
(四)審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的定位與分工
審計(jì)委員會(huì)本身是一個(gè)非常設(shè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),它是董事會(huì)工作職能的延伸,其活動(dòng)定位于決策層面,要對(duì)內(nèi)部審計(jì)的制度建設(shè)、常設(shè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè)及其重要人事任免、工作計(jì)劃、計(jì)劃執(zhí)行履行指導(dǎo)職責(zé);內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是根據(jù)相關(guān)制度和工作計(jì)劃,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)、重要崗位人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,開展審計(jì)監(jiān)督、檢查評(píng)價(jià)、咨詢服務(wù)的常設(shè)工作機(jī)構(gòu),其活動(dòng)定位于執(zhí)行層面。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)誰負(fù)責(zé),在2006年9月頒發(fā)的《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》第五十九條中規(guī)定:公司應(yīng)按照本指引第十三條的規(guī)定設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),定期檢查公司內(nèi)部控制缺陷,評(píng)估其執(zhí)行的效果和效率,并及時(shí)提出改進(jìn)建議。這是我國(guó)證券市場(chǎng)監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)定位的要求。
事實(shí)上,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)也不能完全視同為審計(jì)委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)。審計(jì)委員會(huì)的一些職責(zé)是不能夠由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)來履行的。如,與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的溝通,在決策方面的職責(zé)等等。同樣,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的許多活動(dòng)是審計(jì)委員會(huì)管不了的。如,對(duì)基層干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),對(duì)具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控等等。審計(jì)委員會(huì)管不了的許多活動(dòng),恰恰是經(jīng)營(yíng)管理層需要通過內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)來完成的。所以,對(duì)審計(jì)委員會(huì)而言,與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)、董事會(huì)秘書和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)保持工作聯(lián)系,是履行其職責(zé)的必要條件;對(duì)于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)而言,在接受審計(jì)委員會(huì)工作指導(dǎo)的同時(shí),還要接受公司經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)局的工作安排。由常設(shè)的公司行政管理當(dāng)局根據(jù)審計(jì)計(jì)劃和公司日常營(yíng)運(yùn)需要來安排內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,也是落實(shí)審計(jì)委員會(huì)要求的方式。據(jù)此,西方許多企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置上都采取了一種雙向負(fù)責(zé)、雙軌報(bào)告、保持雙重關(guān)系的組織形式。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的這種雙向負(fù)責(zé)、接受雙重領(lǐng)導(dǎo)的工作模式,或許是上市公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的最佳定位模式。
其理由:
1.內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和地位明顯增強(qiáng),權(quán)威性增加。董事會(huì)和行政管理當(dāng)局是企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),故在其領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),能夠較好地體現(xiàn)它的相對(duì)獨(dú)立性和權(quán)威性,從而為內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展奠定了良好的基礎(chǔ)。
2.這種雙向負(fù)責(zé)、雙軌報(bào)告,保持雙重關(guān)系的組織形式,與國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)準(zhǔn)則》的要求相一致。該準(zhǔn)則指出:“內(nèi)部審計(jì)的目的是協(xié)助該組織的管理成員有效地履行他們的職責(zé)”,而內(nèi)部審計(jì)所要協(xié)助的本組織的“管理成員”,是“包括管理人員和董事會(huì)成員”兩方面的成員的。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì) 績(jī)效評(píng)價(jià) 平衡計(jì)分卡 指標(biāo)體系
部審計(jì)在改善公司治理、為管理層提供管理咨詢建議、健全公司內(nèi)部控制機(jī)制、避免或挽回公司經(jīng)濟(jì)損失等方面都發(fā)揮著非常重要的作用。然而,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系已經(jīng)不能夠勝任新任務(wù)和挑戰(zhàn),因此有必要對(duì)其進(jìn)行探討。
一、國(guó)內(nèi)外內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的研究現(xiàn)狀
(一)國(guó)外研究現(xiàn)狀
西方內(nèi)部審計(jì)界和企業(yè)管理界出于降低企業(yè)運(yùn)行成本和提高企業(yè)管理效率的考慮,較早地關(guān)注了內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)這一問題并取得了較多的研究成果。1988年,國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)資助W.S.Albrecht等人完成了《評(píng)估內(nèi)部審計(jì)部門的業(yè)績(jī)》的研究報(bào)告,提出了影響內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)的決定性因素,并將其歸類為內(nèi)部審計(jì)人員特質(zhì)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)特質(zhì)和組織環(huán)境三個(gè)方面,具有重大意義。Ziegenfuss(2000)根據(jù)全球?qū)徲?jì)信息網(wǎng)中的84個(gè)內(nèi)部審計(jì)部門績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),并根據(jù)參與調(diào)查的內(nèi)部審計(jì)部門執(zhí)行主管的意見,選出了其中最為重要的25個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo),但是其中15項(xiàng)內(nèi)容是內(nèi)部審計(jì)績(jī)效影響因素指標(biāo)而非績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。Mark L.Frigo(2002)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系應(yīng)當(dāng)在企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)下結(jié)合內(nèi)部審計(jì)部門目標(biāo)建立,評(píng)價(jià)體系以增加企業(yè)整體價(jià)值為目標(biāo),并應(yīng)當(dāng)關(guān)注不同利益相關(guān)者的利益,最終改善和調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略。
(二)國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀
我國(guó)內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)的理論和實(shí)踐20世紀(jì)90年代以后才取得較大的進(jìn)展。徐政旦(1997)提出了內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)的定義:認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)是對(duì)已實(shí)施審計(jì)活動(dòng)的分析和總結(jié),以提高審計(jì)活動(dòng)的質(zhì)量、效率和效果,并為將來的審計(jì)活動(dòng)提供借鑒。王光遠(yuǎn)(2002)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)的困難之處在于確定其評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并提出按照內(nèi)部審計(jì)作業(yè)分類制定評(píng)價(jià)指標(biāo)。王寶慶、張慶龍(2011)以實(shí)例分析了EVA原理在內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)中的應(yīng)用,但指出了EVA應(yīng)用的前提條件是內(nèi)部審計(jì)工作的成本是可以單獨(dú)量化、有據(jù)可查的。蔣蘇月(2012)借助層次分析法(AHP)從業(yè)務(wù)流程、客戶滿意度、審計(jì)人員、審計(jì)部門定位等四個(gè)方面構(gòu)建了內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并確定了各指標(biāo)的評(píng)價(jià)權(quán)重,以具體企業(yè)為例對(duì)研究成果進(jìn)行了實(shí)證性分析。
(三)對(duì)國(guó)內(nèi)外研究的評(píng)述
目前,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)的研究取得了很大進(jìn)展。有些學(xué)者把平衡計(jì)分卡(BSC)、層次分析法(AHP)、以及經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)等模型引入到了內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)中,拓展了內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,其中本文也將上述三個(gè)模型進(jìn)行了融合和深化。但是目前的內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系研究也存在許多的不足之處。第一,指標(biāo)體系設(shè)置存在較大的差異和爭(zhēng)議,未能達(dá)成較為一致、統(tǒng)一的觀點(diǎn),并且多數(shù)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系沒有闡明各個(gè)指標(biāo)之間的相互關(guān)系,缺乏足夠的系統(tǒng)性。第二,如何設(shè)計(jì)適合于特定企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并根據(jù)每個(gè)企業(yè)自身的特點(diǎn)賦予其適當(dāng)權(quán)重,目前并未取得較大進(jìn)展,雖然已經(jīng)有學(xué)者運(yùn)用層次分析法對(duì)內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的應(yīng)用進(jìn)行了研究,但是仍然存在著計(jì)算過程比較繁雜、成本較高等問題。
二、內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)方法的比較
內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建是以內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)方法為前提和基礎(chǔ)的,而不同的績(jī)效評(píng)價(jià)方法又有各自的優(yōu)缺點(diǎn),適用于不同的企業(yè)。
第一,杜邦分析法。在杜邦分析法面世之初受到了許多大企業(yè)的歡迎,它以股東權(quán)益最大化為目標(biāo),分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及其影響因素,在一定程度上能提高企業(yè)的績(jī)效。然而,這種評(píng)價(jià)方法的缺陷也十分明顯,僅僅局限于財(cái)務(wù)狀況,忽視了企業(yè)的外部環(huán)境,也忽視了內(nèi)部的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)狀況、其他利益相關(guān)者,缺乏動(dòng)態(tài)性。
第二,經(jīng)濟(jì)增加值法(EVA)。經(jīng)濟(jì)增加值績(jī)效評(píng)價(jià)方法也是學(xué)術(shù)界比較認(rèn)同的評(píng)價(jià)方法。美國(guó)斯騰?斯特咨詢公司于20世紀(jì)末提出該方法,為了彌補(bǔ)公司績(jī)效評(píng)價(jià)主要集中于短期的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)這一缺陷,一些財(cái)務(wù)專家提倡預(yù)估企業(yè)的資本回報(bào)率和經(jīng)濟(jì)價(jià)值增值。經(jīng)濟(jì)增加值最大的特征就是站在股東的角度去定義企業(yè)的利潤(rùn),將企業(yè)所有投入的資本(包括權(quán)益資本)的成本都考慮在內(nèi),它不是我們通常所講的會(huì)計(jì)利潤(rùn),而是經(jīng)濟(jì)學(xué)中的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
第三,平衡計(jì)分卡法(BSC)。BSC的核心思想反映在財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)、長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)、內(nèi)部績(jī)效和外部績(jī)效、滯后型指標(biāo)和領(lǐng)先型指標(biāo)之間的平衡。BSC有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),首先,它是從多維度對(duì)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),把績(jī)效評(píng)價(jià)的領(lǐng)域從杜邦分析體系僅有的財(cái)務(wù)角度擴(kuò)展開來,融入了顧客維度、內(nèi)部流程維度以及學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)維度。其次,它是站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度進(jìn)行長(zhǎng)期的連續(xù)評(píng)價(jià),四個(gè)維度是以企業(yè)總體戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),這樣就使其能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的變化做出及時(shí)的反應(yīng)。當(dāng)然,平衡計(jì)分卡有其局限性,忽視了其他利益相關(guān)者如供應(yīng)商、員工等的利益,不能很好地處理與該企業(yè)所處價(jià)值鏈上的其他利益相關(guān)者的關(guān)系,不利于企業(yè)所處的整個(gè)價(jià)值鏈或供應(yīng)鏈的總體價(jià)值增值。還有一個(gè)局限性是平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)體系中很多定性指標(biāo)很難去衡量,因此在實(shí)際運(yùn)用中比較難實(shí)施。
第四,績(jī)效棱柱法。針對(duì)平衡計(jì)分卡缺乏對(duì)供應(yīng)商等利益相關(guān)者的關(guān)注,安迪?尼利在《戰(zhàn)略績(jī)效管理――超越平衡計(jì)分卡》一書中提出了績(jī)效棱柱業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法,該方法的優(yōu)勢(shì)在于績(jī)效棱柱是從利益相關(guān)者的角度出發(fā)而非股東角度???jī)效棱柱評(píng)價(jià)認(rèn)為公司的利益相關(guān)者相互之間互相影響,雖然利益相關(guān)者有重要和不重要之分,可以有重視和不重視之分,但只重視一部分完全忽視其他是極不成熟的(見表1)。
從以上論述可以看出,最新的思想其實(shí)來源于平衡計(jì)分卡體系,修正的平衡計(jì)分卡體系在學(xué)術(shù)中的認(rèn)可度也是最高的,下面對(duì)平衡計(jì)分卡與內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)的關(guān)系進(jìn)行闡述,并構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
三、內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)模型和指標(biāo)體系的新建
本文在吸取前期理論和實(shí)踐研究成果的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了多層次的內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)模型,如下圖所示。
內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)和BSC相同的是以企業(yè)戰(zhàn)略作為出發(fā)點(diǎn),企業(yè)戰(zhàn)略是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的核心所在,它回答了企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造什么樣的價(jià)值和如何創(chuàng)造價(jià)值這兩個(gè)問題。而隨著現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的逐步深入以及審計(jì)作用的日益擴(kuò)大,企業(yè)的戰(zhàn)略和目標(biāo)不斷得到豐富和發(fā)展。因此,我們需要對(duì)內(nèi)部審計(jì)的任務(wù)、使命有一個(gè)更加深入的理解。因?yàn)椋瑢徲?jì)部門和被審計(jì)部門之間并不是一種相互對(duì)立的關(guān)系,相反,審計(jì)部門是在為被審計(jì)部門服務(wù),幫助其發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部存在的運(yùn)行缺陷,從而更好地幫助其管理部門事務(wù),所以我們要由以前僅僅關(guān)注查錯(cuò)糾弊轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注組織整體的服務(wù)質(zhì)量和價(jià)值增值,從而實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。確定其戰(zhàn)略目標(biāo)后,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)在不同階段、不同環(huán)境下的不同戰(zhàn)略去確定自己的部門目標(biāo),然后將目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實(shí)到每個(gè)職員的例行工作當(dāng)中。
目前,大多數(shù)基于平衡計(jì)分卡建立的內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)模型僅僅是從四個(gè)維度來進(jìn)行具體指標(biāo)擴(kuò)展,而忽視了各個(gè)維度之間的因果關(guān)系。而本文中的內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新與成長(zhǎng)、內(nèi)部審計(jì)流程與審計(jì)成果這三個(gè)維度恰好反映了一系列指標(biāo)間的總體的因果關(guān)系。首先,內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新與成長(zhǎng)是對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門員工具有的一種潛在能力的評(píng)價(jià),它是整個(gè)評(píng)價(jià)體系的前提和基礎(chǔ),因?yàn)椋挥袚碛辛俗銐騽偃文芰Φ膯T工才能開展進(jìn)一步的工作。其次,在獲得充分的人才儲(chǔ)備后還要經(jīng)過恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部審計(jì)流程才能獲得一系列的成果。最后,我們要對(duì)所獲得的成果進(jìn)行評(píng)價(jià)。因此,這三個(gè)維度可以很好地展示各項(xiàng)指標(biāo)之間的因果聯(lián)系?;诖?,筆者設(shè)計(jì)了相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,見下頁表2。
(一)內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新與成長(zhǎng)
該維度主要是為了考察內(nèi)部審計(jì)人員能否勝任審計(jì)工作,是否有足夠的能力去適應(yīng)未來可能會(huì)出現(xiàn)的新形勢(shì)并進(jìn)而能創(chuàng)新審計(jì)方法。筆者設(shè)計(jì)了7個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo):內(nèi)審人員平均工作年限、內(nèi)審人員的受教育程度、內(nèi)審人員每人的年培訓(xùn)時(shí)數(shù)、內(nèi)審人員獲得執(zhí)業(yè)證書的比例、計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用、開發(fā)的質(zhì)量保證技術(shù)、發(fā)現(xiàn)問題并提出建議的平均天數(shù)。
(二) 內(nèi)部審計(jì)流程
該維度主要是為了考察內(nèi)部審計(jì)部門執(zhí)行審計(jì)工作過程的合規(guī)性、有效性和合理性,筆者從內(nèi)審部門內(nèi)外部環(huán)境兩個(gè)角度出發(fā)設(shè)計(jì)了相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)。
1.從外部環(huán)境考慮流程再造,包括4個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo):被政府部門處罰金額、內(nèi)部審計(jì)主管的業(yè)務(wù)報(bào)告關(guān)系、與外部審計(jì)師交流的數(shù)量、內(nèi)部審計(jì)主管與審計(jì)委員會(huì)的溝通次數(shù)。
2.從自身角度考慮流程再造,包括4個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo):從審計(jì)工作結(jié)束到出具審計(jì)報(bào)告的天數(shù)、改進(jìn)工作流程的次數(shù)、審計(jì)工作計(jì)劃完成百分比、審計(jì)事項(xiàng)的重要程度。
(三)審計(jì)結(jié)果
我們將客戶和財(cái)務(wù)維度都?xì)w類為內(nèi)部審計(jì)實(shí)施的結(jié)果。
1.客戶維度方面,本著審計(jì)部門是在為被審計(jì)部門服務(wù)的原則,內(nèi)審部門工作的質(zhì)量、成效很大程度上可以由被審計(jì)部門的滿意度所體現(xiàn),基于此,筆者設(shè)計(jì)了3個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo):審計(jì)委員會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的滿意程度、管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的滿意程度、被審計(jì)者對(duì)內(nèi)部審計(jì)作用的評(píng)價(jià),可以從側(cè)面對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門工作的合理性、嚴(yán)謹(jǐn)性、有效性進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。
2.財(cái)務(wù)維度方面,主要是為了衡量?jī)?nèi)部審計(jì)部門工作的經(jīng)濟(jì)效益,筆者設(shè)計(jì)了3個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo):避免損失金額、挽回?fù)p失金額、經(jīng)濟(jì)增加值。經(jīng)濟(jì)增加值(內(nèi)部審計(jì)經(jīng)濟(jì)增加值)=(內(nèi)部審計(jì)后新增的收益-內(nèi)部審計(jì)成本)-(內(nèi)部審計(jì)成本×加權(quán)平均資本成本率)。以內(nèi)部審計(jì)經(jīng)濟(jì)增加值作為績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的主要目的就是促使經(jīng)營(yíng)者站在股東的角度去思考,促使股東和經(jīng)營(yíng)者的利益趨向一致,減少成本。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)經(jīng)濟(jì)增加值還可以作為一種管理者績(jī)效考核指標(biāo),股東可以根據(jù)它來決定內(nèi)部審計(jì)部門經(jīng)理的薪酬。既有利于內(nèi)部審計(jì)部門工作的開展,又有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃的順利實(shí)施,使得內(nèi)部審計(jì)工作不再是管理的羈絆,而是一種“催化劑”。內(nèi)部審計(jì)經(jīng)濟(jì)增加值計(jì)算結(jié)果大于零,說明內(nèi)部審計(jì)工作是有成效的,即為股東創(chuàng)造了財(cái)富;小于零,說明內(nèi)部審計(jì)工作根本無成效。
避免損失金額和挽回?fù)p失金額這兩個(gè)指標(biāo)可以很好地衡量?jī)?nèi)部審計(jì)實(shí)施所帶來的財(cái)務(wù)影響,并且具有很大的直觀性。
3. 其他維度包括3個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)。(1)審計(jì)建議得到執(zhí)行的比例,此指標(biāo)是為了衡量?jī)?nèi)部審計(jì)部門工作的執(zhí)行力和協(xié)調(diào)能力,現(xiàn)實(shí)中往往會(huì)存在內(nèi)審部門負(fù)責(zé)出具審計(jì)報(bào)告之后便不了了之的情況,作為出具報(bào)告的一方,有責(zé)任督促被審計(jì)部門及時(shí)采取改進(jìn)措施,彌補(bǔ)管理漏洞,并持續(xù)追蹤,及時(shí)將建議執(zhí)行情況向監(jiān)事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告。(2)重大審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議的數(shù)量,此指標(biāo)是為了衡量?jī)?nèi)審部門是否能夠有效地發(fā)現(xiàn)公司存在的重大缺陷,當(dāng)然這一指標(biāo)主觀性較強(qiáng),公司可以依照自身的狀況去制定一個(gè)合適的標(biāo)準(zhǔn)。(3)內(nèi)審部門被舉報(bào)的次數(shù),此指標(biāo)是為了衡量?jī)?nèi)審部門的廉潔性,利用廣大員工的監(jiān)督力量,杜絕出現(xiàn)現(xiàn)象。
四、結(jié)語
本文基于平衡計(jì)分卡和EVA等理論設(shè)計(jì)了內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)模型和指標(biāo)體系,強(qiáng)調(diào)要從公司總體戰(zhàn)略出發(fā),制定內(nèi)審部門的具體目標(biāo),進(jìn)而能夠明確工作重點(diǎn),更好地為公司總體戰(zhàn)略服務(wù)。筆者對(duì)各個(gè)評(píng)價(jià)維度之間的關(guān)系進(jìn)行了梳理,從內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新與成長(zhǎng)、內(nèi)部審計(jì)流程和審計(jì)結(jié)果三個(gè)維度進(jìn)行了多層次構(gòu)建,增強(qiáng)了各個(gè)維度之間的融合性、清晰性,增強(qiáng)了評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)的合理性。同時(shí),指標(biāo)的設(shè)計(jì)也更加具有實(shí)用性,特別是加入了EVA、避免損失金額和挽回?fù)p失金額等指標(biāo),可以更加客觀地衡量?jī)?nèi)審部門的工作績(jī)效,從而提高部門員工的工作主動(dòng)性。但是不足之處在于指標(biāo)設(shè)定方面還是沒能將這種因果關(guān)系充分融入進(jìn)去。此外,本文只是基于相關(guān)理論對(duì)內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系進(jìn)行了設(shè)計(jì),對(duì)于本體系的實(shí)用性沒能進(jìn)行有效檢驗(yàn),今后還有待進(jìn)一步探討。
參考文獻(xiàn):
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