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溝通是解決所有問題的關鍵,只要溝通充分,任何問題都是能夠解決的。國有企業(yè),職責與人事緊密相連,但是很多工作職責界限不清,容易導致同事間的相互推諉扯皮,工作效率低下。針對這種情況,我們就要充分利用溝通的作用,向同事講明道理和形勢,并且自己要勇于承擔可以承擔的責任。各項目運行初期,在項目材料采辦協(xié)調中,我和各項目計劃工程師及其他工程師密切溝通協(xié)作了一段時間,保證了采辦信息及時準確,為項目施工提供了有力支持。
第二部分,采辦經驗總結:
2.1技術設計與采購
邊設計邊采購邊施工的,這就導致了設計料單眾多但是批次采購量較小,而且同一項目同種材料提交的采購計劃出現若干次,材料增補料單成為正常的存在。比如電纜和管件、閥門等就是這樣。多批次零星采購浪費了人力物力,也增加了采購成本。采購過程中,設計變更延長了采購周期,也成為影響項目進度的一個原因。
在這方面的建議是,設計應該在前期完成,施工項目部最好編制月度采購計劃,提高材料采購的計劃性和及時性,以此保障工期,降低采購成本。采辦倉儲中心可嘗試在工期能夠得到保證的情況下將各項目相同的材料匯總后進行打包采購。
2.2 設備招標工作
因為采辦工作人員大多數人比較年輕,沒有設備招標采購的經驗,所以在設備招標的前期,由于壓力太大,我們有過慌亂,但在領導的精心指導和業(yè)主的有益幫助下,我們逐漸理清了招標思路,充分發(fā)揚了不怕苦不怕累的精神,每天工作十幾個小時,周末還會奉獻兩天。工作就是這樣做的,因為執(zhí)著堅忍,我們在一個月內完成了兩項目28套設備的招標采購,在又一個月內完成了17套儀表的招標采購,采購金額近五千萬元。業(yè)主贊揚我們的工作有一種沖鋒速度,打破了設備招標采購每周完成一套設備開標評標的常規(guī)。
設備招標采購完成了,也收獲了豐富的招標采購經驗。經過實踐的充實,我認真學習了石油工程項目設備招標采購管理知識,在充分考慮企業(yè)實際之后,我總結了項目設備采購的具體思路,如下:
1) 事業(yè)部成立項目設備招標采購小組,包括采辦中心人員,技術中心人員,同時可以包括北京研究設計中心相關人員、海洋公司機關人員及業(yè)主代表。招標小組負責編制設備采購招標文件、標底及評標辦法;
2) 招標采購小組根據設備類別成立評標小組;
3) 評標小組對投標文件從技術、商務和管理三個方面進行評審,必要時評標小組可以邀請投標廠家就投標文件中問題進行澄清。評標思路可以先評技術標,技術標未合格的不參與評定商務和管理;
4) 評標小組在評標結束后,向事業(yè)部招標小組提交書面評標報告,推薦擬中標廠家排序;
5) 事業(yè)部招標小組根據評標報告提出擬中標單位意見上報事業(yè)部經理;
6) 事業(yè)部經理審查招標文件及中標廠家資質,簽署意見;
7) 事業(yè)部招標小組協(xié)調同中標廠家簽訂技術協(xié)議和采購合同。
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8) 需要向業(yè)主提交的材料由招標小組中業(yè)主代表負責辦理。
2.3合同的立項、審批、簽訂與貨物的訂貨驗收之間的矛盾
6月初以來,事業(yè)部合同實現了網上管理。在合同系統(tǒng)運行一個多月來,物資采購合同發(fā)現存在如下問題:急用材料驗收收條日期(即到貨日期)早于合同簽訂日期。
形成原因如下:
1) 工程急用料緊急采購導致材料供貨周期極短,很多情況下往往是今日訂貨,明天就到貨;而這樣短的時間內合同的網上立項、申報及審查審批因為領導出差等原因不能夠完成,待合同審批完成后合同簽訂時間已經遲于物資到貨時間,故驗收收條顯示日期會早于合同簽字日期。
2) 在比價表的會簽階段,因為領導出差等原因,領導雖口頭通知先行訂貨采購,但因為無領導簽字導致比價表等合同簽訂依據不能在合同系統(tǒng)上傳,故無法及時辦理合同的立項、申報及審查審批,也就導致了合同簽訂日期的嚴重滯后。
這個問題導致了合同簽訂日期晚于貨物到貨日期(驗收收條日期),這在審計制度上是不允許的,是事后合同的一個側面反映。請事業(yè)部領導高度重視,并研究解決方案。
2.4項目物資管理
關鍵詞:城市軌道交通,全過程,合同管理
中圖分類號: U45 文獻標識碼: A 文章編號:
在我國來看,許多大型的軌道交通建設項目正在積極建設,并呈現出蓬勃發(fā)展的趨勢,在這些工程中,政府是最大的買單者或者說是投資方,在管理上對項目的管理更為全面。對于項目建設管理,目前推行“四項制度”,即:項目法人責任制度,招標投標制度,工程監(jiān)理制度和合同管理制度。合同管理制在四項制度作為工程建設管理的重要分支,與工程建設、項目管理等交織在一起,在建設管理機構中所占的權重越來越大。為此,各地均成立了專門的合同管理部門,合同管理制度化、科學化、專業(yè)化已被大家所共識。
一、合同全過程管理各個比重
在項目建設中,合同管理要貫穿建設全過程。合同管理的六大方面即六個階段,這六個階段相輔相成,互為銜接與補充,其重要性不相上下。各階段在合同全過程管理中所占的大致比重如圖1所示。
圖1 合同全過程管理中各階段所占比重
二、 全過程管理中的各階段分析
2.1 招標策劃
該階段可以說是首要階段,也是整個軌道交通建設工程合同管理中的關鍵環(huán)節(jié)。招標策劃指整個軌道交通建設項目投資總額內所有專業(yè)的招標實施計劃,它主要分為總策劃和詳細策劃。總策劃是統(tǒng)籌整個招標策劃過程,包括標段劃分、標的金額、具體招標范圍、招標方式等總體情況。詳細策劃包括各專業(yè)標段劃分及依據、專業(yè)內各標段的接口與關系、招標組織形式、招標方式、業(yè)主管理模式、專業(yè)內各標段的招標時序與項目執(zhí)行計劃書、招標與項目執(zhí)行人員分工等細節(jié)性內容。這個階段的合同管理,需把握以下幾個關鍵點:
1)總策劃。在總策劃中要仔細分析各個界面和工程量的階段劃分,做到科學合理。舉例來說:在設備系統(tǒng)中一些比如電纜、蓄電池之類的材料,是十幾個設備專業(yè)都需要使用的,各專業(yè)的工程實際發(fā)生量與招標工程量可能有一定的差別。是將這些材料統(tǒng)一采購,日后統(tǒng)一管理,還是將這些材料維持在各設備專業(yè)中,這個選擇將給造價、項目管理、小額采購等問題帶來影響。
2)詳細策劃。在策劃環(huán)節(jié)中,需要注意三個方面的問題:第一,在對專業(yè)的招標市場的成熟度、機構等進行標段劃分時要全面考慮,做到科學劃分。對于招標市場相對成熟、通用性較強的產品,可劃為一類,統(tǒng)一招標評標原則;對于招標市場響應度差、價格參差不齊的招標可單獨劃分標段。第二,根據投標人的情況,以工作量、地域跨度及合同標的等因素來適當劃分標段,既要避免標段過大造成中標人無力全面實施合同,也要避免標段過小對市場的吸引力不夠。第三,一定要統(tǒng)籌考慮管理的各個方面,包括專業(yè)水平、深度、跨度等等一些方面,再進一步確定各專業(yè)內的標段劃分,這主要還是要統(tǒng)籌大型的設備系統(tǒng)專業(yè)等等。
3)招標計劃安排。在安排招標計劃時,要充分考慮到工期、人力、物力的影響,這樣才能合理規(guī)劃安排。根據工期進度來安排招標計劃,一直延伸到每個標段的合同執(zhí)行階段,標出與其他關聯(lián)標段的邏輯關系和關鍵路徑,調整至全部標段滿足總體計劃為止;同時需落實合同管理、造價、工程等專業(yè)的人員,確保人力相對均衡使用。
2.2 資格預審
該項工作主要是在招標前對一些不適合承擔該項合同的投標人或者是資格條件不夠的進行清除,這項工作在項目合同管理中是不可免除的,它不僅可保證潛在投標人的質量,還可縮減招標人評審和比較投標文件的數量。這一階段的合同管理需把握如下關鍵點:
(1)在進行資格預審時,出具的相關文件需要進行核驗,主要查驗的內容包括相關工程業(yè)績、財務狀況、證書執(zhí)照是否齊全等等,還包括要求潛在投標人對最新的技術方案和市場報價進行描述,可以新增“建議與優(yōu)化”的章節(jié),為下一步優(yōu)化用戶需求打下堅實的基礎。(2)根據市場成熟度來確定資格預審的評審方式與深度,對于通用性的技術含量不高的項目,用排斥的方式來進行選優(yōu);對于特殊性的市場成熟性不高的項目,資格預審可以理解為市場邀請工作,只要是符合原則條件的既可通過。(3)認真審閱資格預審文件,每份文件均包含相對完整的市場信息,可為招標所用。
2.3 招標與定標
招標與定標是項目合同管理全過程中最重要的階段,該階段主要的工作步驟分為:文件匯編、向投標人發(fā)出招標文件、答疑招標文件、投標文件送達、評標、確定中標人、合同簽訂等。這一階段合同管理工作的控制重點為:
1)招標文件。在發(fā)出投標文件之前,在擬定文件時要做到細致、描述清楚。文件主要是寫明招標法的相關規(guī)定以及確定中標人的辦法等等相關內容,招標文件主要包括投標邀請函、投標人須知、合同條款、銀行保函格式等章節(jié)。招標文件是招標人意識的充分體現,是評標工作的指導,是簽訂正式合同的基礎,是合同執(zhí)行階段各項管理工作的規(guī)范性文件。
2)評標工作。評標的關鍵點除了評出中標候選人之外,還要能深刻挖掘評標專家的意見和建議,融入到授標前談判中及合同執(zhí)行過程中去。
3)合同簽訂。特別要提出,對于復雜的設備系統(tǒng),招標要求十分繁多,中標候選人難免對一些要求有一些疏漏。此時可以借用授標前澄清的方式,與其進行交流,對一些非原則性疏漏進行彌補,以完善合同條件。
2.4 合同執(zhí)行
在競標成功之后就是執(zhí)行合同的階段了,合同的執(zhí)行日期就是該合同生效的時間,并截止到合同終止的那天。在這段時間所發(fā)生的與合同有關的所有事情都需要中標單位保證,包括施工準備工作、大型機械設備進退場、施工、計量、設計聯(lián)絡、設備到貨、工地例會、安裝調試、開通、質保期等。此階段合同管理的重點是合同變更、支付與結算。
1)變更。在合同生效之后很可能會發(fā)生變更,這是管理人員參加設計聯(lián)絡會議或是工地例會時所產生的。一般設計變更主要出現在設計聯(lián)絡會議中,現場變更主要出現在工地例會。2)支付。臺帳是支付管理的關鍵,合同是管理依據。要對照合同付款原則建立臺帳,實時根據支付發(fā)生情況更新臺帳,不要超付。3)結算。要注意變更工程量與竣工圖、工程量清單的對應關系,還需注意與財務結算中的固定資產歸類、登記與移交的關系。
2.5 合同總結與后評估
合同總結一般由合同的執(zhí)行部門和管理部門在合同預驗收完成后及時編寫完畢,包括對合同簽訂方在合同執(zhí)行全過程中的分項及總體評價,對合同原定工期、進度、質量、造價與實際情況的對比,對合同條款適用性的總結等。
合同的后評估可放在合同預驗收完成后半年或一年,內容可包括具體的經驗、教訓及改進建議等。通過上述兩項工作的意見反饋,可使合同管理工作形成良性循環(huán),不斷改進、提升合同管理水平。
2.6 合同管理培訓
在合同管理培訓階段也是向管理人員傳授經驗和教訓的時間,在此過程中主要培訓對象為建設機構的相關管理人員,這樣做既有利于提高合同管理人員的業(yè)務水平,也有利于普及建設專業(yè)人員的合同管理知識,有助于下一輪經濟與技術的配合,更有助于建設機構內的資源共享。
三、結語
合同管理的各個階段是相輔相成不可分割的整體,每一個階段的順利實施都是為下一個階段做好保證,使過程順利地進行下去。若招標策劃不滲透合同管理的概念,就會在單個招標時掌握不好評標辦法、合同標的、接口界面等,而總結、后評估工作如果不認真總結致用,新一輪的合同管理工作就難以提升。所以在合同的全過程管理中,上述六個方面,環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。
參考文獻
[1] 中華人民共和國招標投標法[S].1999.
【關鍵詞】招標;質量管理;
1 建立招標投標機構的科學管理思路
將先進的管理方法在招標投標行業(yè)中運用, ISO.9001 質量標準吸納了當代國際最受尊敬的一批質量管理專家在質量管理方面的理念, 結合他們的實踐經驗及先進的理論分析技術, 用最簡潔的方式將企業(yè)運行的模式進行概括, 指明了企業(yè)管理的基本流程。ISO.9001質量管理體系, 是一個全員參與的質量管理方法, 招標投標機構采用符合ISO.9001 質量標準要求的管理程序, 并通過認證, 使運作程序規(guī)范、合理、可操作, 這是招標機構在提高質量管理水平方面邁出的重要一步。
要使質量管理標準要求更符合企業(yè)運行的需要, 從而使企業(yè)的質量管理水平得到更好的提高, 項目經理及其相關人員須接受系統(tǒng)的項目管理知識的培訓, 有了專業(yè)領域的知識與實踐, 如果能將項目的管理知識和經驗有機結合, 一定會提高項目的管理水平; 與此同時,也應實行項目管理人員知識技能資格考核制度, 讓項目管理人員自覺補充學習項目管理的知識和一些常用工具和方法。同時將“卓越領導、顧客導向、不斷改進及全員參與”的全面優(yōu)質管理理念貫穿ISO.9001 質量體系運行的各個過程中, 使公司的質量體系融進了新思想、新文化,使質量體系更具企業(yè)自己的特色。ISO.9001 質量體系是全員參與的質量體系, 除依靠全體員工的參與和支持外, 須有領導的重視, 如果質量體系沒有基層人員的認真執(zhí)行, 那么質量體系將形同虛設。同時在制度上鼓勵和加強項目經驗總結工作, 使得項目總結及時并且具有指導意義而不是走過場。
2 編制高質量招標文件
我們要制定高質量的招標文件用以規(guī)避投標過程中存在風險。在這之前,我們要克服幾種可能出現的不良傾向。例如:市場調查浮光掠影,成本測算粗枝大葉,招標文件技術要求編制過于簡單等。這些將會使各投標人報價大相徑庭,甚至出現漏項,給評標造成不必要的困難甚至引起質疑和招標失?。欢钦袠巳擞袕娏覂A向性,為了滿足招標人要求,在制定評標辦法時主觀分數過高或設置歧視性條款,容易使更優(yōu)秀的投標人望而卻步,招標缺乏競爭性,往往招標人也得不償失;三是評標辦法不夠科學,目前我們還沒有建立起一套科學的評標辦法,以至于有些招標人,單純看重報價高低,且整個評分方法重定性評分,輕定量評分,從而難以選到性價比最高的產品。其次,在招標文件過程中,要重點把好三個環(huán)節(jié):一是項目前期主動參加招標人與潛在投標人的技術交流會,與招標人和項目的設計單位進行充分溝通,獲準可靠信息后,要有針對性的編制招標文件初稿;二是全面準確地吃透招標人意圖和項目技術定位,按設計要求,編寫招標文件技術條款;三是編制科學合理的評標辦法。因此,我們必須做到編標精益求精,招標知己知彼,評標認真負責,方可百戰(zhàn)百勝。
3 建設高素質的招標經營隊伍
當前,招標經營隊伍整體素質不適應招標市場要求的矛盾越來越突出,建設一支高質量的招標經營隊伍迫在眉睫。在要求招標經營人員具有過硬的專業(yè)技能和項目管理經驗的同時,還要求項目負責人員對企業(yè)忠誠,勤奮廉潔、愛崗敬業(yè),具有特別能吃苦和特別能奉獻的精神,否則,難以擔當招標經營工作重任。在日常的人員調配和整個隊伍建設上,要從長計議,集中精力,重點培養(yǎng)三支專家型骨干力量:一是培養(yǎng)承攬項目專門人才,使他們熟悉國家招標相關政策,以自己獨特的社會關系和尖端的業(yè)務水平,為承攬項目工作發(fā)揮重大作用;二是培養(yǎng)招標商務專門人才,使他們具有高水平外語能力和法律知識,能熟練翻譯外文資料和處理招標過程中的法律糾紛;三是培養(yǎng)招標項目經理專門人才,使他們熟練掌握國家招標投標法律法規(guī),能對招標人意圖充分理解,二者相結合編制出的招標方案和文件科學合理,令人信服,并能有序組織招投標活動。
4 招標投標機構要注重內外部溝通
在內部溝通方面, 要制定有效的溝通制度和溝通機制, 對由于缺乏溝通而造成的事件進行通報作為教訓提醒, 以提高溝通意識; 對于特別重要的內容要采用多種方式進行有效溝通以確保傳達到位,例如除發(fā)送郵件外還要電話提醒、回執(zhí)等;外部溝通主要是與業(yè)主相關人員及有關行政監(jiān)督管理部門的交流, 良好的外部溝通交流能夠較好地了解招標人的需求及項目人員組成情況, 行政監(jiān)督管理部門對政策法規(guī)執(zhí)行情況、監(jiān)督尺度, 對提高招投標項目的服務質量有幫助。項目經理在編制招標文件前, 多與業(yè)主溝通, 合理地確定投標單位的資格要求、技術要求及評標辦法, 是招標成功的關鍵環(huán)節(jié)。
我國人口眾多, 地區(qū)經濟及社會發(fā)展不平衡, 還有眾多的少數民族自治地區(qū),各部門有各自的招標投標管理辦法,對政策法規(guī)執(zhí)行情況、監(jiān)督尺度, 省、市、區(qū)級之間, 部門之間, 地域之間有差異, 如前述七部委12 號令中“有效投標不足三個”的處理, 據我所知在云南的一些地州和昆明的部分監(jiān)督部門不管是否有競爭性, 一律按流標處理。
5 組建強大評標專家?guī)臁?/p>
一支強大的專家隊伍是招投標活動中評標工作順利完成的重要保障,也是提高工程項目招標質量的堅實基礎。我們應廣泛收集各行各業(yè)中經驗豐富、專業(yè)水平高的專家信息并邀請其加入評標專家?guī)?。在專家群的支持下,我們就能夠在項目前期通過資料分析、市場分析、產品分析,為招標人提供詳細、準確的客觀資料,以便招標人對工程項目做出正確的定位。而在招標實施過程中,依法為項目單位嚴格把關,擇優(yōu)選定施工單位、設備材料供應商和服務單位。
6 建立重大、重點項目協(xié)調機制,分工協(xié)作,形成合力。
重大、重點項目具有規(guī)模大,投資大,技術復雜,社會影響大及對項目負責人的素質要求更高等特點。針對此類項目應建立協(xié)調機制,如由公司高管分工主管,業(yè)務部門負責操作,公司后勤部門緊密配合。在整個招標工作中,一要加強信息收集和管理,項目前期通過考察學習其他地區(qū)相類似項目招標經驗,或通過書籍、網絡查詢和收集與項目有關的資料等途徑為招標人的項目出謀劃策,取得招標人的充分信任;二要搞好內部相互協(xié)調,避免各自為戰(zhàn),內部競爭現象的發(fā)生。對一些具有拓展市場戰(zhàn)略意義的項目,公司領導要充分發(fā)揮指導和協(xié)調作用,組建項目組,選調經驗豐富員工擔任項目負責人,舉公司之全力完成項目招標工作;三要及時總結經驗教訓,完善提高。招標工作中不確定因素較多,很難考慮周全,因此,要對以往的招標評標工程中出現的問題特別是投標人提出的質疑進行理性思考,分析原因。在這些原因中,哪些是主要原因、次要原因,哪些是經過努力可以做好的,哪些是自身根本無法做到的,哪些是需要妥善運作才能解決好的等等。同時,明確各要素部門應承擔的相關責任,形成整體優(yōu)勢和整體合力,以增強招標經營的實際效果。
一、項目的準備期:
作為建筑行業(yè),項目的來源是最主要的,無論是公開招標還是邀請招標,先且不說公開招標,就從邀請招標來講,關系鏈或者說是市場關系至關重要,所以在我們每做一項工程都要盡量做到雙贏――經濟收入與人脈信譽。人脈就好象是一顆參天大樹,它也是從幼苗慢慢長大,過程中需要積累。
二、項目的投標競爭期
任何一個施工項目的投標過程都是一項復雜系統(tǒng)工程,需要周密計劃、統(tǒng)籌安排:
1、投標前期工作――在取得招標信息后,首先確定要考慮參不參加投標,從公司的整體考慮是否有相應的資質條件及足夠的精力,在決定參加投標后,精心準備通過資格預審進一步取得招標文件。
2、組織投標工作班子――這一點一向被忽略。投標是一項綜合工作,它不只是造價師或是造價員的工作,這一項內容需要全方位的人員加入其中,最基本應包括企業(yè)決策層人員,估價人員,工程計量人員,施工計劃人員,項目負責人,總體可分為三大類人員:報價決策人員、報價分析人員、基礎數據采集人員。
3、在班子成立后應組織大家細心研讀招標文件為下一步做準備。
4、研究招標文件――為確保工程清單報價的合理性,應對投標人須知,合同條件、技術規(guī)范、相應圖紙和工程量清單等重點內容進行分析深刻而正確地理解招標文件和業(yè)主的意圖。
5、工程現場的調查――首先是自然條件如氣象資料,水文資料,洪水及及地質情況等;再次是施工條件調查:主要包括工程現場的用地范圍、地形、地上地下障礙物,現場的三通一平情況,工程周圍交通限制情況等,水電的情況以及是否存在現場二次搬運情況等,最后是調查當地材料、機械及人工費及及供應能力情況。
6、調查詢價――應注意產品質量必須可靠并滿足招標文件有關規(guī)定,供貨方式、時間、地點。
7、制定項目管理規(guī)劃――項目管理規(guī)劃是工程投標報價的基礎或是重要依據之一,分為規(guī)劃大綱和實施工程規(guī)劃,也可用施工組織設計代替管理規(guī)劃,但是必須滿足規(guī)劃的要求。從編制說明、編制依據、施工方案、項目資源配備、施工組織措施工,施工技術措施,施工經濟措施、現場文明施工管理及管理體系。
8、最后編制投標報價文件―― 所有以上工作結束后,相關人員就應針對本項工程做成本分析,調用企業(yè)內部定額或是以往施工織累的資料結合市場信息得本企業(yè)就本工程的成本價,然后再進一步進行組價分析,得出最后報價文件。
在組價分析中,無論是最基本的EXCE分析還是用地方計價軟件組價分析,無非是人材機的分析,從軟件可以調整其含量或是單價。但是我認為調整含量更為合理,首先是當今我國整個建筑市場很透明化,人材機的價格也只是在一定范圍內浮動,不會偏離太多,這就說明在報價中,各個報價方的基價基本一致,那就是含量,每個企業(yè)的管理水平不同,企業(yè)人員技能不等,造成完成每一項工程所使用的人工投入工日 ,材料損耗量及機械臺班投入往往有很大出入,這也是各個企業(yè)競爭的主要內容。所以做為一個施工企業(yè)想要在市場立足,一定要有自已內部的一個成本定額,這需要慢慢積累施工經驗及相關數據,并不是單單去施工一個工程,然后就這樣結束,后續(xù)工作更為重要。
三、施工階段
也許大多企業(yè)在做出報價中標后到此階段就與上述工作脫節(jié)了,其實這是工程造價管理中的不可分離階段,它是實現上述工作內容也是驗證上述工作的平臺 ,工程造價管理是貫穿施工整個過程,以上述工作為前提,不斷完善與論證。
此階段應有投標班子成員進行跟蹤管理與參與施工意見,最大浮度節(jié)約成本,使工程造價控制在預定的范圍之中,且能夠最大可能實現利潤。
四、竣工與總結階段
工程施工結束后,施工企業(yè)一定要及時組織相關人員進行竣工交付;首先是工程竣工資料, 這一點很重要,現在好多企業(yè)存在工程結束了,竣工資料還不知在哪,這時就會出現資料與工程不符或是不一致,更有可能是過時補資料,監(jiān)理或相關人員調動,這將會造成施工企業(yè)很被動,且不說補不上,就說補,這一個是時間問題,另一個也費用問題。
工程結算,工程竣工后,及時提交結算資料,盡早拿到工程款,可以增強企業(yè)的流動性。
一、項目招投標
在到達工地后,以最快的時間熟悉了現場,配合項目部完成了對辦公樓電氣的圖紙審核工作,對其中的問題進行了修定,為辦公樓電氣安裝做好準備工作。配合項目部完成了閥門招標方案、設備安裝招標方案、編寫電氣、儀表、DCS等相關材料表、技術規(guī)格書、低壓開關柜招標方案、電氣電纜招標方案、防爆電器及橋架招標方案、儀表招標方案、DCS招標方案和電氣儀表安裝調試招標方案等多項招標方案。
二、項目安裝調試
1、在進入工地初期,設備圖紙不符、建筑圖紙與設備圖紙不符、電氣儀表圖紙不符,本身自己也沒有從事過這類項目,對工藝條件不是很清楚,工作中的難度非常之大,但本著一條信念:辦法總比困難多,一個問題一個問題的克服,不斷的改進,完善,終于問題都成了過去!在圖紙未到達工地時,就在前期對所有的電氣設備、儀表點數進行統(tǒng)計,編寫規(guī)格書,材料表,圖紙到達后進行審圖,對圖紙中存在的問題一一與項目組、電氣總工程師和設計院的工程師們進行探討、修訂,不輕易放過一個細節(jié),保證了電氣、儀表和DCS圖紙合理化,符合安裝實際情況和生產要求。
2、招標過程中積極與各投標單位確認疑問,保證招標內容清楚,做到公平投標,同時對后期中標單位供應的產品嚴把質量關,確保工程質量達到標準要求。
3、安裝過程中嚴格要求施工單位按照規(guī)范要求施工,達到相關國家標準和行業(yè)標準,對安裝過程中發(fā)現的問題及時與施工單位勾通,合理改進,達到生產要求和設計要求。
4、目前電氣儀表安裝工作已基本結束,高、低壓供電系統(tǒng)已全部通過送電調試。電氣電纜和儀表電纜的輔設已基本結束,生產裝置內大部份電器設備單機調試完成。癸二胺生產裝置和尼龍生產裝置照明全部完成。路燈照明因不具備條件未完,DCS系統(tǒng)因控制室尚未達到安裝調試條件暫未完成。
三、專業(yè)技術、工作能力
通過一年的工作學習,充分的總結了以前的專業(yè)知識,同時學到了很多新知識,對電氣專業(yè)方面進一步加深,對相關技術規(guī)范也有了更深的理解。儀表和DCS方面在這個項目上也得到充分的發(fā)揮,從編寫規(guī)格書、招標文件、考察應標單位和產品驗收以及最后的安裝調試,把以往的技術在這里得到了全面的升華。ACAD制圖得到了進一步提高,尤其是電氣專業(yè),通過這個項目自己畫了很多專業(yè)性的圖紙,也掌握了一些專業(yè)軟件的使用方法。
四、思想方面
通過這一年的努力和學習,充分的信識了自己的能力,樹立了強有力的自信心,這是以前沒有的,2011這一目標實現。為人處事還是有些不足,脾氣還是挺大的,有些大事把握的不夠好,小事上也不夠謙讓,以后還要改啊。
五、工作中的不足
1、專業(yè)技術方面技術還是不足,雖然很努力,但在編寫相關資料,審圖和安裝過程中明顯感覺到自己的專業(yè)技術知識還有很大差距,也是今年工作難度大的原因之一。
2、安裝工作經驗欠缺,工作中有時為了搶自己負責項目的工期而忽略了工程的整體進度,造成工作中出現不少反工現場,以后要以大局著想,給公司總體進度造成影響。
3、管理能力還要進一步學習,人不可能總在一個位置,要不斷的前進,所以更要努力學習,自己是可以打造自己的,就看怎么看待自己。
六、2012計劃和目標
1、在新的一年里,要進一步完善和學習專業(yè)技術知識,因為不學習就會落后的,科技是在不斷發(fā)展的。
2、完成DCS調試等工作,進一步完善相關電氣設備,保證生產聯(lián)機調試和生產的正常運行。