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[關(guān)鍵詞]電力企業(yè);人力資源管理;勞動合同管理;優(yōu)化策略;作用
中圖分類號:D922.52 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)23-0069-01
在企業(yè)的日常管理中,與員工簽訂勞動合同是建立雇傭關(guān)系的必要過程,該合同需明確的反映雙方之間的職責(zé)與義務(wù),如員工的崗位、薪資待遇、福利待遇等,在雙方出現(xiàn)矛盾的前提下,雙方可以按照人力資源勞動合同勞務(wù)來解決矛盾。作為人力資源管理的一部分――勞務(wù)合同管理的目標(biāo)應(yīng)該是確保企業(yè)發(fā)展,幫助管理者進(jìn)行人才的選拔與培訓(xùn),因此,在電力企業(yè)人力資源勞動合同管理過程中,需結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及長遠(yuǎn)規(guī)劃來靈活開展。
一、電力企業(yè)人力資源勞動合同管理的優(yōu)勢
1、有助于完善企業(yè)管理制度。勞動合同其反映的內(nèi)容是員工的職責(zé),它是進(jìn)行員工管理的重要依據(jù)。雖然電力企業(yè)在發(fā)展中已經(jīng)建立起較為完善的管理制度,但是,借助清晰的責(zé)權(quán)界定,企業(yè)管理制度的執(zhí)行力可得到提升。責(zé)權(quán)清晰的勞動合同可以保障雙方的權(quán)益,幫助解決雇傭期間出現(xiàn)的問題,這對于提升電力企業(yè)的管理水平十分有利。
2、便于人力資源管理工作的開展。人力資源管理的核心是人力管理與開發(fā),企業(yè)的管理者可以將自己所需要的聘請標(biāo)準(zhǔn)明確的表述出來,在簽訂的勞務(wù)合同中標(biāo)明雇傭期限,且提出相應(yīng)的違約懲處方法等,這樣既可以穩(wěn)定員工,同時可結(jié)合員工的表現(xiàn)來進(jìn)行下階段的工作安排。在簽訂勞務(wù)合同之后,員工的流失問題可得到相應(yīng)的控制,企業(yè)運營成本降低。
3、提高企業(yè)管理水平。勞動合同是在遵守勞動法前提下制定和提出的一系列合作前提,它可清晰的反映雙方之間的關(guān)系與享受的權(quán)益,實施勞動合同管理可以避免不必要的爭議與矛盾。通過人力資源勞動合同管理,電力企業(yè)人力資源管理工作可順利開展,管理者可通過有效的人力資源管理開提升其管理水平,更好的在激烈的競爭環(huán)境下占據(jù)有利位置。
二、電力企業(yè)人力資源勞動合同管理的優(yōu)化策略
1、加大宣傳依法履行勞動合同的力度
通過大力宣傳依法履行勞動合同在保障雇傭雙方合法權(quán)益方面以及對員工切身利益保障等方面的作用,提高員工對勞動合同的重視程度。也讓員工理解依法簽訂勞動合同既是維護(hù)其合法權(quán)益的保障,又滿足國家法律法規(guī)的要求。不斷地宣傳將會逐漸改變員工的思想意識,從而提高雇傭雙方對合同簽訂的理解和重視。
2、加強勞動合同條款管理
第一,要提高企業(yè)和員工對合同條款具體內(nèi)容的重視程度。在制定勞動合同條款時,需要從企業(yè)的實際情況出發(fā),同時滿足《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定。對于員工的績效方面的條款,要做到盡量能以量化的方式衡量,對于雙方的權(quán)利、義務(wù)和服務(wù)期限等方面要盡量做到詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn),對于雙方違約責(zé)任等方面要做到具體且可實施。只有制定了更加明晰的勞動合同條款,才能提高勞動合同的規(guī)范作用,使雇傭雙方都能履行相應(yīng)的義務(wù)、享受合理的權(quán)利。
第二,在制定勞動合同時應(yīng)注意繁簡得當(dāng),對《勞動合同法》有詳細(xì)、具體規(guī)定的內(nèi)容,可注明出處,依法執(zhí)行。對于《勞動合同法》未做出規(guī)定的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)做出詳細(xì)的規(guī)定。對于一些容易產(chǎn)生爭議的地方,更要做到條款具體而明晰,例如一些涉及員工權(quán)利、義務(wù)的具體條款,要做到雇傭雙方對其無異議。此外,對于一些涉及行業(yè)特點、崗位特殊需求、專業(yè)特殊需要的事項應(yīng)做出詳細(xì)的解釋說明,以免產(chǎn)生不必要的勞動糾紛。
第三,在制定勞動合同時應(yīng)使用準(zhǔn)確、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑~句,尤其對于合同中比較關(guān)鍵的條款,要力求詞句表達(dá)不產(chǎn)生誤解或歧義,確保勞動合同文本所表達(dá)的含義與雇傭雙方對合同的理解一致。
第四,勞動合同中涉及責(zé)任的部分要明確。只有做到對雙方責(zé)任明確的劃分,才能做到有章可依、有據(jù)可查,在發(fā)生責(zé)任事故、追究相關(guān)責(zé)任時,才不會發(fā)生互相推諉使事故遲遲不能得到妥善解決的問題。
3、建立勞動合同管理協(xié)商機制
要依照法律法規(guī)要求,在企業(yè)內(nèi)部建立勞動合同協(xié)商機制,依法通過企業(yè)和勞動人員的協(xié)商來約定崗位職責(zé)、勞動報酬及條件、合同期限及違約責(zé)任等內(nèi)容,以體現(xiàn)雙方簽訂勞動合同的“平等自愿和協(xié)商一致”原則。
4、加強勞動合同期限與合同續(xù)簽管理
勞動合同期限管理應(yīng)根據(jù)企業(yè)不同階段對人才的不同需求、勞動者的工作業(yè)績和績效考核情況等確定其勞動合同期限。對于新招聘員工的勞動合同期限,應(yīng)與企業(yè)的實際需求保持一致;對于掌握企業(yè)中長期需求的專業(yè)技術(shù)的高素質(zhì)人才或滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高學(xué)歷人才,可以與其簽訂較長合同期限;對于企業(yè)短期需求的專業(yè)和一般性人員及臨時人員,企業(yè)可與其簽訂較短合同期限。對于到期合同的續(xù)簽,應(yīng)通過建立完善的績效考核制度,甄選績效優(yōu)良的員工,嚴(yán)格從優(yōu)續(xù)簽勞動合同。對于員工在勞動合同期間工作表現(xiàn)優(yōu)秀、切實履行崗位職責(zé)的,可以選擇與其續(xù)簽長期合同;對于表現(xiàn)一般、沒有突出貢獻(xiàn)但也沒有重大錯誤的員工,可與其簽訂短期合同,同時繼續(xù)觀察其今后的表現(xiàn),作為合同到期后是否再與其續(xù)簽的依據(jù);企業(yè)也需要根據(jù)自身生產(chǎn)和經(jīng)營狀況決定是否需要繼續(xù)聘用勞動合同到期的人員。
5、建立監(jiān)督機制以加強勞動合同履行的考核
一方面,要加強對勞動者履行勞動合同情況的考核,通過量化的績效考核指標(biāo),正確評價員工的工作績效,根據(jù)績效評估實施勞動管理。這樣才能避免勞動合同管理的形式化,實行優(yōu)勝劣汰用人的制度。另一方面,要成立勞動合同履行監(jiān)管部門,監(jiān)督勞動合同的履行情況,確保責(zé)任落實到個人。通過由工會、員工代表、人資部門代表和企業(yè)代表共同組成監(jiān)督小組,對勞動合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督。按月或按季度對監(jiān)督結(jié)果給予評估并進(jìn)行公示,做到公開透明。
6、強化人力資源管理團隊的綜合實力
人力資源管理關(guān)系到了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,因此為了更好的發(fā)揮出人力資源勞動合同管理的優(yōu)勢,在不同階段企業(yè)都應(yīng)有針對性的進(jìn)行相關(guān)人員的培訓(xùn),制定科學(xué)合理的人才開發(fā)計劃,并對相關(guān)的法律文件進(jìn)行深入解讀,從細(xì)節(jié)中優(yōu)化和提升企業(yè)自身的競爭實力。
總結(jié):人力資源勞動合同管理對于員工和企業(yè)自身而言都具有重大的意義,因此電力企業(yè)的管理者需逐步規(guī)范化內(nèi)部的勞動合同管理,降低企業(yè)運營中的風(fēng)險。同時,堅持以人為本的原則進(jìn)行人才管理與委任,幫助企業(yè)打造一支綜合素質(zhì)較高的核心團隊。在不同時期,電力企業(yè)人力資源管理部門也應(yīng)結(jié)合相關(guān)的法律條款進(jìn)行完善,將人力資源管理中的勞動合同管理的優(yōu)勢發(fā)揮出來,更好的促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
摘 要 在企業(yè)人力資源管理中,勞動合同是依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》來簽訂的,保護(hù)職工的勞動成果受到法律保護(hù)和尊重,符合社會主義以人為本、和諧發(fā)展的宗旨。而勞動合同也能夠?qū)趧诱弋a(chǎn)生約束作用,保障企業(yè)的權(quán)益,以及勞動者與企業(yè)之間的平等。本文主要對企業(yè)人力資源管理中的勞動合同管理進(jìn)行探析,同時提出一些管理策略。
關(guān)鍵詞 企業(yè)人力資源管理 勞動合同管理
簽訂勞動合同標(biāo)志著企業(yè)人力資源管理步入法律保護(hù)狀態(tài),對企業(yè)和勞動者雙方的權(quán)利、關(guān)系、義務(wù)和責(zé)任等明確規(guī)定出來,不僅可為企業(yè)員工的健康、安全提供有效的法律保障,還維護(hù)企業(yè)的相關(guān)權(quán)益。企業(yè)只有真正認(rèn)識到勞動合同的價值和重要性,做好管理工作,才能與勞動者之間構(gòu)建穩(wěn)定和諧的關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)得以健康發(fā)展,并不斷壯大自己。
一、建立健全規(guī)章制度,保護(hù)勞動合同
在企業(yè)人力資源管理中,要想提升勞動合同管理工作的質(zhì)量,首先應(yīng)建立健全規(guī)章制度,保護(hù)勞動合同,有效控制違法現(xiàn)象的出現(xiàn)。企業(yè)人力資源管理者應(yīng)強化認(rèn)識勞動合同,多做宣傳,讓勞動者認(rèn)識到勞動合同的重要性,促使他們和企業(yè)積極簽訂勞動合同,樹立風(fēng)險意識;并主動學(xué)習(xí)與勞動法相關(guān)的理論知識,合理運用法律對企業(yè)的用人制度進(jìn)行科學(xué)完善。還需要組織企業(yè)員工參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,增強其法律意識,明確他們的權(quán)利與義務(wù),保障企業(yè)和勞動者雙方的共同利益,而且在簽訂勞動合同時,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī),保護(hù)勞動者的合法權(quán)益。同時,在建立健全勞動合同規(guī)則制度時,為實現(xiàn)更好的保護(hù),應(yīng)對勞動合同進(jìn)行數(shù)據(jù)化和程序化管理。數(shù)據(jù)化管理指的是:企業(yè)人力資源管理者通過將勞動合同的數(shù)據(jù)分析體系進(jìn)行精準(zhǔn)定位、科學(xué)分析、明確激烈,以數(shù)據(jù)報表的形式進(jìn)行記錄、匯報、查詢、公示和存儲,這是現(xiàn)代企業(yè)勞動合同管理的有效方法。數(shù)據(jù)化管理的目的在于為管理者提供有效有真實的科學(xué)依據(jù)和決策,保證人力資源管理的可持續(xù)發(fā)展。另外,程序化管理也十分重要,企業(yè)需明確勞動合同管理的各個流程,包括簽訂、續(xù)訂、終止和解除等程序都應(yīng)嚴(yán)格審批,避免管理工作出現(xiàn)失誤。
二、使用勞動合同范本,提高管理水平
在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作中,國家與政府部門也更加重視,在不少城市和地區(qū)已出臺勞動合同范本,目的是讓人力資源市場更加規(guī)范和受到法律的約束,并保護(hù)勞資雙方的合法權(quán)益。所以,在企業(yè)人力資源管理活動中,用人單位應(yīng)合理使用勞動合同范本,在確定聘請新員工時,嚴(yán)格按照勞動合同范本進(jìn)行鑒定,并保持年限的靈活性。勞動合同中可不固定期限,也可以合同形式規(guī)定期限的長短,只要是符合法律法規(guī)的,都可以制定,而且這種期限靈活的勞動合同并不會影響到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在實施勞動合同法之前,在勞動合同管理中企業(yè)往往會和勞動者簽訂期限合同,一般都是以“年”為單位進(jìn)行,如果勞動者表示反對,合同就會終止;或者強迫勞動者就范,極易導(dǎo)致他們不愿意簽訂勞動合同,雙方也就無法合作。另外,勞動合同范本的出臺目的是保護(hù)勞動者,維護(hù)他們的合法權(quán)益不受侵犯,在企業(yè)勞動合同管理中需要確保就業(yè)的穩(wěn)定性,優(yōu)化配置人力資源,在不影響雙方利益的情況下靈活簽訂勞動合同。而且在鑒定勞動合同前,應(yīng)讓應(yīng)聘者清楚了解企業(yè)的用工原則,不能隱藏一些規(guī)定或要求,這些內(nèi)容應(yīng)應(yīng)該體現(xiàn)在勞動合同范本中,不能存在欺詐或隱瞞現(xiàn)象,真正提高勞動合同的規(guī)范性和管理水平。
三、完善勞動合同內(nèi)容,實施靈活管理
當(dāng)今社會是一個信息時代的社會,大多數(shù)人們都知道不同行業(yè)的用工政策,而且網(wǎng)絡(luò)越來越發(fā)達(dá),信息渠道的來源豐富多樣,不再像之前那么閉塞,用工情況也越來越多元化,人們在求職時也知道借助勞動合同保護(hù)自己。在企業(yè)人力資源管理中,對于簽訂好的勞動合同來說,需進(jìn)行定期檢查,如果發(fā)現(xiàn)和勞動法相沖突的部分,應(yīng)及時補充或修改相應(yīng)內(nèi)容,不斷完善勞動合同中的新要求、新內(nèi)容。所以,在企業(yè)勞動合同管理工作中,應(yīng)采用科學(xué)的管理方法,做好勞動合同的臺賬工作,動態(tài)管理勞動者的工作時間、個人情況等。同時,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和計算機的普及應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)采用新型管理模式,為勞動合同提供新渠道。在建立勞動合同臺賬過程中,應(yīng)根據(jù)勞動者入職與簽訂合同的時間作分類造冊管理,充分展現(xiàn)出具體期限和其它各項要求。另外,全面落實勞動合同管理工作中的責(zé)任制度,有目的性的強化企業(yè)人力資源管理工作,確保人力資源管理者熟悉與勞動合同相關(guān)的法律法規(guī)知識,進(jìn)一步完善管理內(nèi)容和提升管理水平。而且還應(yīng)增強對企業(yè)人力資源管理工作的監(jiān)督,嚴(yán)格監(jiān)督勞動合同的實際履行情況,真正做到企業(yè)單位勞資雙方的調(diào)解工作,盡量減少糾紛,促使勞動合同能夠穩(wěn)定運行。
四、結(jié)語
勞動合同對于企業(yè)的發(fā)展和壯大來說影響極為深遠(yuǎn),雖然在短期內(nèi)或提升制度規(guī)范的壓力,甚至產(chǎn)生法律風(fēng)險和人才流失現(xiàn)象,但是從長遠(yuǎn)利益來看,可保證企業(yè)人力資源管理工作的規(guī)范和穩(wěn)定,在發(fā)展和競爭中更具優(yōu)勢。
參考文獻(xiàn):
[1] 張程.企業(yè)人力資源管理中的法律風(fēng)險及對策研究[D].山東大學(xué),2013.
1.勞動合同的簽訂存在單面性、缺乏徹底性,續(xù)簽、變更、解除不及時且有一定的隨意性,存在許多不規(guī)范、不嚴(yán)格的問題
雇傭雙方簽訂勞動合同的單面性表現(xiàn)在,企業(yè)在提供勞動合同文本時,沒有健全的雙方協(xié)商制度,而是利用自身的優(yōu)勢地位,不給員工以選擇余地,員工缺乏話語權(quán),導(dǎo)致在整個勞動合同簽訂過程中,企業(yè)對員工存在著一定的“強制性”。缺乏徹底性表現(xiàn)在,企業(yè)一些正式員工的勞動合同存在未簽或漏簽現(xiàn)象;臨時雇傭關(guān)系的員工,雖然存在事實的員工與企業(yè)間的勞動關(guān)系,但卻未簽訂勞動合同。由于在勞動合同管理中存在的這些不規(guī)范的行為,使得企業(yè)同勞動者之間產(chǎn)生了許多不必要的爭議。勞動合同管理的隨意性有以下表現(xiàn)形式:第一,員工在企業(yè)內(nèi)部變更工作崗位時,存在勞動合同不能及時進(jìn)行相應(yīng)變更或變更了并未與員工進(jìn)行及時溝通的現(xiàn)象。第二,存在由于企業(yè)疏于管理,未按照勞動法對需要簽訂勞動合同的予以簽訂、應(yīng)該解除勞動合同的予以解除,由此便產(chǎn)生了許多勞動關(guān)系不清晰的人員。如臨時雇傭人員、長期外借人員或借外單位人員、檔案關(guān)系掛靠人員等。第三,還有一些員工未通過規(guī)范的渠道辭職,沒有辦理正常的解除勞動合同手續(xù),使得勞動合同有名無實,給企業(yè)的勞動合同管理帶來極大的不便。
2.勞動合同管理流于形式,缺乏規(guī)范化管理手段
第一,企業(yè)缺乏量化管理勞動者工作業(yè)績的工具和方法,缺乏考核監(jiān)督機制來確定勞動者是否按要求履行了勞動合同所規(guī)定的條款。由此帶來的問題是,企業(yè)難以根據(jù)員工的績效進(jìn)行勞動合同管理,員工也很難根據(jù)勞動合同中規(guī)定的權(quán)利爭取到合法的利益。第二,由于缺乏規(guī)范化管理手段等原因,一些電力企業(yè)存在無法根據(jù)自身發(fā)展的需要,解除或終止員工的勞動合同。員工雖然表面上需要定期續(xù)簽勞動合同,但除非員工觸犯法律或存在嚴(yán)重的違紀(jì)行為,否則,企業(yè)一律同員工續(xù)簽合同,無論該員工的績效考核如何,對企業(yè)是否有價值。第三,勞動合同期限設(shè)定不合理,企業(yè)不能根據(jù)崗位性質(zhì)、生產(chǎn)需要及員工特點等方面靈活設(shè)置勞動合同期限,而是,一律給予相同期限的勞動合同。這樣,便無法有效利用勞動合同期限的長短來管理和激勵員工。第四,勞動合同條款一成不變,不能根據(jù)不同崗位制定有針對性的合同條款。甚至,有些合同條目存在表達(dá)不夠準(zhǔn)確、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。電力系統(tǒng)中的企業(yè)大多使用的勞動合同是根據(jù)《勞動合同法》制定的;而不同類別的電力企業(yè),如供電、電建、修造、施工等用人單位的都有各自不同的情況。工種的不同對勞動合同中工作內(nèi)容、勞動報酬等條款的規(guī)定存在很大差異。然而,電力系統(tǒng)中的企業(yè)卻不能根據(jù)自身狀況對有關(guān)合同條款進(jìn)行調(diào)整,使合同內(nèi)容難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。不是為企業(yè)量身打造的勞動合同條款又造成了許多不必要的勞動糾紛。
二、解決電力企業(yè)人力資源勞動合同管理問題的對策
1.加大宣傳依法履行勞動合同的力度
通過大力宣傳依法履行勞動合同在保障雇傭雙方合法權(quán)益方面以及對員工切身利益保障等方面的作用,提高員工對勞動合同的重視程度。也讓員工理解依法簽訂勞動合同既是維護(hù)其合法權(quán)益的保障,又滿足國家法律法規(guī)的要求。不斷地宣傳將會逐漸改變員工的思想意識,從而提高雇傭雙方對合同簽訂的理解和重視。
2.加強勞動合同條款管理
第一,要提高企業(yè)和員工對合同條款具體內(nèi)容的重視程度。在制定勞動合同條款時,需要從企業(yè)的實際情況出發(fā),同時滿足《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定。對于員工的績效方面的條款,要做到盡量能以量化的方式衡量,對于雙方的權(quán)利、義務(wù)和服務(wù)期限等方面要盡量做到詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn),對于雙方違約責(zé)任等方面要做到具體且可實施。只有制定了更加明晰的勞動合同條款,才能提高勞動合同的規(guī)范作用,使雇傭雙方都能履行相應(yīng)的義務(wù)、享受合理的權(quán)利。第二,在制定勞動合同時應(yīng)注意繁簡得當(dāng),對《勞動合同法》有詳細(xì)、具體規(guī)定的內(nèi)容,可注明出處,依法執(zhí)行。對于《勞動合同法》未做出規(guī)定的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)做出詳細(xì)的規(guī)定。對于一些容易產(chǎn)生爭議的地方,更要做到條款具體而明晰,例如一些涉及員工權(quán)利、義務(wù)的具體條款,要做到雇傭雙方對其無異議。此外,對于一些涉及行業(yè)特點、崗位特殊需求、專業(yè)特殊需要的事項應(yīng)做出詳細(xì)的解釋說明,以免產(chǎn)生不必要的勞動糾紛。第三,在制定勞動合同時應(yīng)使用準(zhǔn)確、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑~句,尤其對于合同中比較關(guān)鍵的條款,要力求詞句表達(dá)不產(chǎn)生誤解或歧義,確保勞動合同文本所表達(dá)的含義與雇傭雙方對合同的理解一致。第四,勞動合同中涉及責(zé)任的部分要明確。只有做到對雙方責(zé)任明確的劃分,才能做到有章可依、有據(jù)可查,在發(fā)生責(zé)任事故、追究相關(guān)責(zé)任時,才不會發(fā)生互相推諉使事故遲遲不能得到妥善解決的問題。
3.建立勞動合同管理協(xié)商機制
要依照法律法規(guī)要求,在企業(yè)內(nèi)部建立勞動合同協(xié)商機制,依法通過企業(yè)和勞動人員的協(xié)商來約定崗位職責(zé)、勞動報酬及條件、合同期限及違約責(zé)任等內(nèi)容,以體現(xiàn)雙方簽訂勞動合同的“平等自愿和協(xié)商一致”原則。
4.加強勞動合同期限與合同續(xù)簽管理
勞動合同期限管理應(yīng)根據(jù)企業(yè)不同階段對人才的不同需求、勞動者的工作業(yè)績和績效考核情況等確定其勞動合同期限。對于新招聘員工的勞動合同期限,應(yīng)與企業(yè)的實際需求保持一致;對于掌握企業(yè)中長期需求的專業(yè)技術(shù)的高素質(zhì)人才或滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高學(xué)歷人才,可以與其簽訂較長合同期限;對于企業(yè)短期需求的專業(yè)和一般性人員及臨時人員,企業(yè)可與其簽訂較短合同期限。對于到期合同的續(xù)簽,應(yīng)通過建立完善的績效考核制度,甄選績效優(yōu)良的員工,嚴(yán)格從優(yōu)續(xù)簽勞動合同。對于員工在勞動合同期間工作表現(xiàn)優(yōu)秀、切實履行崗位職責(zé)的,可以選擇與其續(xù)簽長期合同;對于表現(xiàn)一般、沒有突出貢獻(xiàn)但也沒有重大錯誤的員工,可與其簽訂短期合同,同時繼續(xù)觀察其今后的表現(xiàn),作為合同到期后是否再與其續(xù)簽的依據(jù);企業(yè)也需要根據(jù)自身生產(chǎn)和經(jīng)營狀況決定是否需要繼續(xù)聘用勞動合同到期的人員。對于企業(yè)不需要的人員、表現(xiàn)不佳及有重大違紀(jì)違規(guī)的人員,在其合同到期后要堅決不再與其續(xù)簽勞動合同。
5.建立監(jiān)督機制以加強勞動合同履行的考核
一方面,要加強對勞動者履行勞動合同情況的考核,通過量化的績效考核指標(biāo),正確評價員工的工作績效,根據(jù)績效評估實施勞動管理。這樣才能避免勞動合同管理的形式化,實行優(yōu)勝劣汰用人的制度。另一方面,要成立勞動合同履行監(jiān)管部門,監(jiān)督勞動合同的履行情況,確保責(zé)任落實到個人。通過由工會、員工代表、人資部門代表和企業(yè)代表共同組成監(jiān)督小組,對勞動合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督。按月或按季度對監(jiān)督結(jié)果給予評估并進(jìn)行公示,做到公開透明。
6.加強勞動合同管理專業(yè)人才培訓(xùn)
可以通過引進(jìn)勞動合同管理領(lǐng)域?qū)I(yè)人才,充實企業(yè)勞動合同管理隊伍,提高管理水平。同時,要建立培訓(xùn)機制,進(jìn)行內(nèi)部挖潛和自我提升,培養(yǎng)勞動合同管理人才。并可以學(xué)習(xí)和借鑒其他企業(yè)、其他行業(yè)甚至其他國家的先進(jìn)管理經(jīng)驗。勞動合同管理人員需熟知勞動合同管理的相關(guān)法律法規(guī),了解市場最新的形勢變化和最新的管理理念,才能更好地提高企業(yè)的勞動合同管理水平,保護(hù)企業(yè)和勞動者的合法權(quán)益。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:勞動合同法 企業(yè)人力資源管理 用工成本 重構(gòu)
中圖分類號:D922.52 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1004-4914(2011)05-086-02
《勞動合同法》作為一部完善了我國的勞動法律體系的法律,在正式通過后以及實施的三年多來卻受到不少企業(yè)的誤讀,企業(yè)認(rèn)為《勞動合同法》太過注重保護(hù)勞動者的利益,使企業(yè)人力成本增加、影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。尤其是三年來,中小企業(yè)仍然不能全面地貫徹實施,主要原因就是擔(dān)心自身人力成本的增加制約企業(yè)的發(fā)展,對《勞動合同法》還是有著非常強烈的抵觸情緒。但是從2009年底,沿海地區(qū)在春節(jié)前后出現(xiàn)了大范圍的用工荒,同樣造成了企業(yè)利潤的重大損失。因此,如何理順《勞動合同法》對企業(yè)勞資雙方的關(guān)系,重構(gòu)企業(yè)人力資源管理的新秩序是擺在每個企業(yè)面前重要的課題,對于中小企業(yè)尤為重要。
一、企業(yè)對《勞動合同法》存在抵觸情緒的原因
許多企業(yè)對于《勞動合同法》有著明顯的抵觸情緒,視其為洪水猛獸。最為明顯的例子就是在《勞動合同法》正式實施前許多企業(yè)大量裁員或與員工重新簽訂勞動合同,以期規(guī)避法律。企業(yè)如此抵觸《勞動合同法》的貫徹實施,主要是有以下幾個原因:
1、社會原因我國勞動力過剩是根本原因。從我國的統(tǒng)計資料來看,勞動力市場供大于求是客觀事實,并將長期存在。企業(yè)在用工方面比較強勢,不存在找不到員工的情況;而勞動者一方卻比較弱勢,選擇余地小,為了能找到工作不惜放棄自身的權(quán)利。這造成了企業(yè)在簽訂勞動合同與否以及簽訂何種形式勞動合同的絕對主導(dǎo)權(quán),強迫勞動者放棄某些權(quán)利,以達(dá)到企業(yè)利潤最大化。
2、企業(yè)現(xiàn)實的客觀原因。目前,除了國有企業(yè)、大型企業(yè)以及外資企業(yè)在用工方面比較規(guī)范,能夠嚴(yán)格按照《勞動合同法》的規(guī)定合法用工外,大部分中小企業(yè)并不能嚴(yán)格履行法律規(guī)定,這也是尤其自身客觀原因造成的。我國中小企業(yè)規(guī)模較小,資金鏈較為緊張,完全按照勞動合同法履行用工程序,會降低企業(yè)用工靈活性,增加企業(yè)用工成本。而且我國中小企業(yè)主要集中在簡單的勞動密集型產(chǎn)業(yè),比如服裝業(yè)、物流業(yè)、機械加工制造業(yè)等,這些企業(yè)對于勞動者的素質(zhì)要求不高,選擇的余地比較大,因此不重視勞動者權(quán)益的保護(hù)。
3、用工成本決定了企業(yè)用工的態(tài)度。企業(yè)存在就是為了追求利潤的最大化,面對《勞動合同法》對于企業(yè)用工成本的影響,企業(yè)經(jīng)營者必然會考慮如何規(guī)避法律。當(dāng)規(guī)避法律的成本大于企業(yè)用工的成本時,企業(yè)自然會選擇遵守法律;當(dāng)規(guī)避法律的成本小于企業(yè)用工的成本時,企業(yè)自然會選擇規(guī)避法律。而在規(guī)避法律方面,企業(yè)違反《勞動合同法》所承擔(dān)的成本要較低。雖然依據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,企業(yè)對于違法行為所要承擔(dān)的風(fēng)險并不比依法用工所支出的成本低,但是受到執(zhí)法人員數(shù)量的制約,監(jiān)管部門查獲違法行為只是一個小概率事件。因此,部分企業(yè)在違法用工方面被查處或被追究的可能性非常低,就存在非法用工的情況。此外勞動者素質(zhì)偏低、維權(quán)意識薄弱,在工作中認(rèn)可了用人單位的違法行為,也是原因之一。
二、《勞動合同法》對企業(yè)人力資源管理的影響
1、企業(yè)勞動力成本上升?!秳趧雍贤ā访鞔_了企業(yè)支付經(jīng)濟補償金的情況,提高了解雇的標(biāo)準(zhǔn)與成本,同時也加大了對企業(yè)違法用工的處罰力度,這都加大了企業(yè)勞動力成本的上升。直接的影響就是企業(yè)在用工方面將更加謹(jǐn)慎,同時也在潛移默化的影響著企業(yè)用工的觀念,企業(yè)人力資源管理將同企業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型方式一樣,從粗放式管理模式向集約型管理模式轉(zhuǎn)變,從過去的以廉價的勞動密集型為手段的發(fā)展模式向以提高企業(yè)核心競爭力和創(chuàng)造力為手段的發(fā)展模式轉(zhuǎn)變,構(gòu)建和諧的勞資關(guān)系,這才是提高企業(yè)競爭力的必經(jīng)之路。當(dāng)然,在轉(zhuǎn)變的過程中必然會伴隨勞動力成本上升、企業(yè)利潤降低的陣痛。
2、企業(yè)的用工自受到限制。企業(yè)經(jīng)營自是企業(yè)的基本權(quán)利,但是《勞動合同法》卻使企業(yè)單方面解除勞動合同的行為受到了限制,企業(yè)無正當(dāng)理由無法單方面解除勞動合同。如果勞動者與企業(yè)就解除勞動合同沒有達(dá)成一致,勞動者要求繼續(xù)履行合同的話,企業(yè)則無其他選擇。這樣就意味著企業(yè)無法通過調(diào)整用工來調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)。除非企業(yè)非法解除勞動合同,這將面臨著勞動監(jiān)管部門的處罰以及對勞動者的經(jīng)濟補償。
3、企業(yè)用人機制的影響?!秳趧雍贤ā穬A向性的保護(hù)弱勢的勞動者,使得企業(yè)無權(quán)隨意解雇勞動者的同時,卻放寬了勞動者單方面解除的勞動合同的條件。而且《勞動合同法》明確規(guī)定了勞資雙方約定違約金的范圍。這樣企業(yè)也就無法通過與勞動者約定違約金的方式來留住企業(yè)所需的勞動者,增大了企業(yè)人力資源管理的難度。在當(dāng)前仍然處于弱勢地位的勞動者擁有更大的自主擇業(yè)權(quán),對保護(hù)其合法權(quán)益起到重要作用。但是對于企業(yè)來講,如何留住業(yè)務(wù)能力較強的員工,將是企業(yè)人力資源管理面臨的重要挑戰(zhàn)。另一方面,受到全球經(jīng)濟不景氣的影響,這兩年沿海地區(qū)的工廠時常會遇到用工荒,這同樣也對企業(yè)敲響了警鐘。企業(yè)不再一味地排斥與勞動者簽訂較為固定的、期限較長的勞動合同,而是在簽與不簽之間猶豫不決。這也是企業(yè)人力資源管理中面臨的一個挑戰(zhàn)。
三、重構(gòu)完善的企業(yè)人力資源管理
1、企業(yè)要轉(zhuǎn)變觀念,重新審視人力資源管理的理念。企業(yè)在用工中出現(xiàn)的很多問題,都是源于企業(yè)用工觀念與《勞動合同法》以及現(xiàn)代用工的理念相沖突造成的。因此,企業(yè)要想在現(xiàn)代市場的大潮中前進(jìn)必須首先轉(zhuǎn)變觀念。第一,人力資源管理方式的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理中對于員工發(fā)揮主觀能動性的方法不多,主要以向員工施加壓力來達(dá)到企業(yè)期望的目的。《勞動合同法》實施后,由于企業(yè)用人機制發(fā)生了變化,企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理方式,以激勵的方式調(diào)動員工的積極性。第二,實現(xiàn)同工同酬。在現(xiàn)實的企業(yè)管理中,存在很多隱性的管理級別,導(dǎo)致企業(yè)員工同工不同酬的情況出現(xiàn),影響員工的積極性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變管理方式,實現(xiàn)對員工一視同仁的平等管理,實現(xiàn)初次分配公平公開公正。第三,人力資源管理方式精細(xì)化。企業(yè)人力資源管理崗位要專業(yè)人才擔(dān)任,為企業(yè)制定一整套的符合《勞動合同法》的用工模式。從招聘、簽訂勞動合同、崗前培訓(xùn)、勞動保障、生產(chǎn)活動等方方面面的管理都要科學(xué)地進(jìn)行研究,依法進(jìn)行。
2、制定完善的用工體制。《勞動合同法》的出臺使企業(yè)在用工方面陷入了兩難的境地,既想降低對勞動密集型勞動力的用工成本,又想留住技術(shù)型人才。但同時《勞動合同法》也為企業(yè)建立靈活的用工模式提供了法律依據(jù)。這就需要企業(yè)建立完善的用工體制,將企業(yè)的工作崗位、職責(zé)等細(xì)分,形成不同的用工模式,從而達(dá)到降低用工成本,留住技術(shù)型人才
的目的。(1)同企業(yè)的核心技術(shù)人員建立無固定期限的勞動合同關(guān)系。通過無固定期限的勞動合同將企業(yè)所需的人才穩(wěn)定住,通過提高其待遇、增強其歸屬感,喚起其對企業(yè)的認(rèn)同感和責(zé)任性,防止此類人員流動的風(fēng)險,降低企業(yè)在此方面的成本。(2)同企業(yè)需求的熟練技術(shù)工或者新近管理人員簽訂固定期限勞動合同。一方面,保障了企業(yè)在一個相對固定的期間能夠穩(wěn)定的運行,防止出現(xiàn)企業(yè)用工荒的情況出現(xiàn)。另一方面,也是為企業(yè)充分考察此類員工提供了緩沖,通過考察以決定是否與其簽訂無固定期限勞動合同。(3)除去企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)所必須的崗位外,企業(yè)在設(shè)置其他崗位,如后勤、安保、勤雜等崗位依照非必須沒必要設(shè)置的原則,不用專門設(shè)置。企業(yè)可以通過與勞務(wù)派遣公司簽訂勞務(wù)派遣合同的方式,由勞務(wù)派遣公司提供專門的人員來實現(xiàn)上述崗位的一職能。從而降低企業(yè)人力資源管理的風(fēng)險。
3、構(gòu)建完善的招聘體制,建立完善的企業(yè)規(guī)章制度。由于企業(yè)在解雇方面的成本不斷提高,因此避免不必要的解雇發(fā)生,企業(yè)必須從招聘的源頭把好關(guān)。首先,企業(yè)要合理的設(shè)置崗位,實現(xiàn)人力資源的高效配置。保障企業(yè)人員的無論是年齡還是學(xué)歷亦或是技能等方面的分布實現(xiàn)最優(yōu)化,以此目標(biāo)來確定企業(yè)需要招聘的崗位及人數(shù)。其次,嚴(yán)格審查應(yīng)聘者是否符合招聘所需的條件。減少企業(yè)所面臨的人力資源風(fēng)險。企業(yè)得以生產(chǎn)發(fā)展就必須由賴以支持的規(guī)章制度作為保障,完善企業(yè)規(guī)章制度。是保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序的前提。同時規(guī)章制度也影響著勞資雙方的關(guān)系,《勞動合同法》對于企業(yè)制定規(guī)章以及規(guī)章的效力有著明確的規(guī)定。因此為了防止由此而產(chǎn)生的人力資源管理的風(fēng)險,完善企業(yè)規(guī)章制度也是重要的手段之一。
4、構(gòu)建企業(yè)文化,增強人才的吸引力?!秳趧雍贤ā穼τ趩T工離職的限制較為寬松,使得企業(yè)在于核心員工的關(guān)系中處于被動的地位,如何留住企業(yè)核心的員工也是每個企業(yè)人力資源管理方面所面臨的挑戰(zhàn)。除了按照法律規(guī)定與企業(yè)核心員工簽訂勞動合同、支付工資、繳納社會保險外,企業(yè)還需要不斷提升自身的競爭力。要想留住核心人才,企業(yè)必須建立一套優(yōu)秀的企業(yè)文化,通過完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,增強對人才的吸引力。為企業(yè)員工搭建美好的事業(yè)舞臺,為其提供豐富的培訓(xùn)及晉升機會使員工的理想與企業(yè)的目標(biāo)始終保持一致,通過軟文化的增強來達(dá)到降低企業(yè)人力資源管理的風(fēng)險。
四、小結(jié)
《勞動合同法》雖然對企業(yè)人力資源管理造成了巨大的沖擊。但不可否認(rèn),這部法律卻是將我國的勞資關(guān)系帶進(jìn)了一個正常的環(huán)境中,為構(gòu)建和諧的勞資關(guān)系提供了有利的法律保障。面對這種沖擊對于企業(yè)人力資源管理來說既是挑戰(zhàn)也是機遇,企業(yè)應(yīng)以此為契機抓住轉(zhuǎn)變的機遇重新構(gòu)建企業(yè)人力資源管理的模式,使企業(yè)人力資源管理真正落實到以人為本的宗旨上,不斷提高人力資源管理水平,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
1.勞動合同法
2.劉俐.新勞動合同法的新規(guī)定與企業(yè)應(yīng)對策略[J].法制與經(jīng)濟,2008(1)
關(guān)鍵詞:企業(yè) 人力資源管理 勞動合同 作用 應(yīng)用
在企業(yè)人力資源管理中,勞動合同是非常重要的組成部分,是開展人力資源管理工作的基礎(chǔ),所以想要提高人力資源管理水平,增強企業(yè)競爭力,就應(yīng)從勞動合同入手,加深對其認(rèn)識,了解合同在管理中的重要作用,從而更好地應(yīng)用勞動合同。
一、企業(yè)人力資源管理中勞動合同的作用
1.有利于完善人力資源管理制度。企業(yè)在招聘人才之后,若是企業(yè)以及員工雙方之間都認(rèn)可對方,那么就需要簽訂勞動合同,在此合同中,會對勞動關(guān)系進(jìn)行明確,并且一旦勞動合同簽訂成功,根據(jù)我國現(xiàn)有的勞動法規(guī)定,勞動合同可以成為企業(yè)人力資源培訓(xùn)的基礎(chǔ)。但若是企業(yè)的人力資源管理制度不健全,并且未對勞動合同中的一些內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定,就會導(dǎo)致合同簽訂過程中的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,從而使得勞動合同的質(zhì)量無法得到保證。由此可以看出勞動合同的重要性。企業(yè)若是在簽訂合同的過程中沒有進(jìn)行嚴(yán)格的要求,一旦形成了事實勞動管理,那么就會增加企業(yè)的用工成本,從而降低企業(yè)的競爭力。我國對事實勞動管理有了明確的規(guī)定,若是事實勞動的時間滿一年還沒有簽訂合同,企業(yè)就需要向勞動者付雙倍的工資,如果企業(yè)的錄取條件并不明確,那么企業(yè)和勞動者之間就很容易產(chǎn)生糾紛。面對這樣的情況,企業(yè)制定完善的人力資源管理制度是非常有必要的。在制度的約束下,企業(yè)以及勞動者就可以各自履行自己的義務(wù),使用自己的權(quán)利,這樣勞動糾紛的現(xiàn)象就會減少。
2.對人力資源進(jìn)行合理配置。企業(yè)的人力資源管理會受到市場機制變化的影響,而市場又是通過勞動合同來對人力資源進(jìn)行配置的。勞動者可以按照自己的需要來簽訂合同,在這一過程中,企業(yè)和勞動者是處于平等地位的,在平等的情況下簽訂合同,對企業(yè)人力資源進(jìn)行合理的配置有著積極的作用。企業(yè)在進(jìn)行人力資源配置的過程中,會因為市場的影響,從而要求資源具有流動性以及穩(wěn)定性,在這一方面,沒有規(guī)定具體期限的勞動合同可以保證人力資源的穩(wěn)定性,而有時間固定的勞動合同又可以滿足其對流動性的需求。所以說,勞動合同在人力資源管理中具有對人力資源進(jìn)行合理配置的作用。
二、企業(yè)人力資源管理中勞動合同的應(yīng)用
1.培養(yǎng)勞動合同意識。企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理的過程中,需要對勞動合同的重要性進(jìn)行宣傳,讓管理人員認(rèn)識到勞動合同的重要性,從而配合企業(yè)的勞動制度改革工作。與此同時,管理人員還應(yīng)該學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,并利用有效的法律手段來維護(hù)企業(yè)的用工制度,還應(yīng)該組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí),提高勞動者的法律意識,將勞動合同中雙方的權(quán)力以及義務(wù)進(jìn)行明確,各自做好自身本職工作,以此來推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.構(gòu)建完善的規(guī)章制度。企業(yè)需要對相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行整理,并將和勞動者權(quán)益有關(guān)聯(lián)的制度提取出來,將其進(jìn)行分析,然后結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營管理目標(biāo),對制度進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和細(xì)化,從而在保證勞動者利益的基礎(chǔ)上實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。與此同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該站在勞動者的角度上思考問題,保證相關(guān)的規(guī)章制度是民主的,能夠得到勞動者的支持以及擁護(hù)。同時,企業(yè)還應(yīng)該對制度制定主體進(jìn)行明確,若是遇到和勞動者利益有關(guān)聯(lián)的制度,在應(yīng)該上報董事會,在其審批之后再和勞動者進(jìn)行協(xié)商,盡可能的減少雙方出現(xiàn)糾紛的幾率。
3.對勞動期限進(jìn)行靈活制定。勞動合同的期限有兩種,一種是沒有固定期限的合同,另一種是有固定期限的合同,固定期限可以根據(jù)企業(yè)以及勞動者意愿協(xié)商確定。在勞動法還沒有開始實行之前,很多勞動合同的期限都是一年,若是勞動者不同意這一期限,則終止合同簽訂。還有一些企業(yè)以強迫的方法讓勞動者簽訂合同,這些情況的存在對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著不利的影響。因此,企業(yè)應(yīng)該對勞動合同的期限進(jìn)行靈活的制定,考慮到勞動者的意愿,要讓勞動者心甘情愿的簽訂合同,這樣勞動者才能認(rèn)真工作,企業(yè)的發(fā)展才能更好。
綜上所述,在企業(yè)人力資源管理中,勞動合同不僅能夠影響管理的效果,還能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。因此,企業(yè)應(yīng)該提高對勞動合同的重視程度,并充分發(fā)揮其作用,提高人力資源管理水平,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
人力資源管理 人力資源畢業(yè) 人力資源 人力資源開發(fā) 人力資源碩士 人力資源案例 人力資源會計 人力資本論文 人力資源培訓(xùn) 人力資源理論 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀