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傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)物流管理會計在物流成本核算工作中存在明顯的缺陷,導(dǎo)致企業(yè)對物流成本的認識不足。傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)物流管理會計在物流成本核算工作中的缺陷主要有:第一,物流成本模糊現(xiàn)狀的相關(guān)理論。目前,我國工業(yè)企業(yè)對物流成本管理會計基本理論認識不明確,實際發(fā)展建設(shè)過程中仍存在著“黑大陸”學(xué)說、“物流冰山”理論以及“效益背反”理論;第二,傳統(tǒng)會計q在物流成本管理中核算缺陷。實際發(fā)展建設(shè)過程中,物流成本管理核算比較模糊,物流成本核算不足導(dǎo)致企業(yè)很難提供良好的物流衡量標準;第三,財務(wù)報表中反應(yīng)出的物流成本真實性偏低,導(dǎo)致庫存成本存在明顯的模糊性。只有明確傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)物流管理會計在物流成本核算工作中的缺陷,工業(yè)企業(yè)才能結(jié)合實際發(fā)展狀況,采取有效解決措施提高工業(yè)企業(yè)物流成本管理會計水平。
二、解決工業(yè)企業(yè)物流成本管理會計問題的方法
(一)始終堅持工業(yè)企業(yè)物流管理的會計核算原則
要想解決工業(yè)企業(yè)物流成本管理會計中存在的問題,企業(yè)必須引導(dǎo)全體職工始終堅持工業(yè)企業(yè)物流的會計核算原則:第一,真實性原則。工業(yè)企業(yè)物流成本管理與控制之間存在較大矛盾,成本控制過度會導(dǎo)致其他項目管理工作效益偏低,因此,物流成本管理必須始終結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際狀況,保持真實性才能從根本上提高企業(yè)的整體管理水平;第二,重要性原則。工業(yè)企業(yè)物流成本涉及企業(yè)內(nèi)部各個領(lǐng)域,無論是產(chǎn)品供給、產(chǎn)出還是營銷均包含物流成本,由此可見,物流成本管理在企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程中具有至關(guān)重要的作用;第三,明晰性原則。工業(yè)企業(yè)物流成本管理涉及眾多領(lǐng)域,由于其自身存在模糊性,為解決其中存在的問題企業(yè)必須堅持物流成本管理中明晰性原則。
(二)明確工業(yè)企業(yè)物流成本會計核算模式
工業(yè)企業(yè)物流成本會計核算模式種類較多,要想解決工業(yè)企業(yè)物流成本管理會計問題,企業(yè)必須結(jié)合實際發(fā)展狀況明確各種核算模式:第一,會計核算模式。會計核算模式要求會計人員對賬戶、會計記賬、憑證、財務(wù)會計報表以及資金運動等進行全方位監(jiān)督、核算和分析;第二,物流成本會計核算模式。物流成本會計核算模式主要分為單軌制和雙軌制兩種形式,單軌制獨立于企業(yè)成本核算體系,雙軌制在原有成本核算模式的基礎(chǔ)上另外建立一套符合物流成本核算和控制的體系。雙軌制從表面上來看比較單純,但是實際應(yīng)用過程中操作性卻比較差,主要原因是雙軌制與企業(yè)現(xiàn)有的成本核算體系相背離。
(三)明確工業(yè)企業(yè)物流成本會計的賬戶設(shè)置
明確工業(yè)企業(yè)物流成本會計的賬戶設(shè)置是企業(yè)解決實際發(fā)展建設(shè)過程中物流成本管理相關(guān)問題的重要手段之一。物流成本管理會計人員在明確企業(yè)原有成本核算模式的前提下,還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀設(shè)置“物流費用”一級科目,一級科目滿足企業(yè)發(fā)展需求后,企業(yè)還應(yīng)該引導(dǎo)全體職工明確物流成本各環(huán)節(jié)核算工作,為提高企業(yè)物流成本管理會計水平打下堅實的基礎(chǔ)。
(四)明確工業(yè)企業(yè)物流成本會計核算方法
首先,應(yīng)該了解物流成本管理會計供應(yīng)的過程。如對物流運輸費用進行分析,其中,企業(yè)借款主要滿足物流費用,通過向銀行貸款用作各項經(jīng)營活動,最后,滿足職工薪資需求;其次,企業(yè)還應(yīng)該明確實際生產(chǎn)過程,生產(chǎn)過程中必然會產(chǎn)生大量物流設(shè)備所需的各項費用;再次,明確銷售過程,銷售過程中存在明顯的物流運輸費用;最后,企業(yè)還應(yīng)該對期末物流成本費用的結(jié)轉(zhuǎn)進行分析研究,將物流成本管理會計納入到原有的會計核算體系中,為提高工業(yè)企業(yè)物流成本會計管理水平打下堅實的基礎(chǔ)。
三、結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】林業(yè)會計;會計監(jiān)督;對策
林業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要組成部分,兼有經(jīng)濟、生態(tài)和社會效益。林業(yè)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展離不開會計監(jiān)督的有力支撐和保障。依據(jù)各項財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度,對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的開展進行監(jiān)督管理,確保資金的安全運行,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法性、合理性和有效性進行監(jiān)督,是林業(yè)企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的重要保證。
一、林業(yè)企業(yè)會計監(jiān)督的特點
1.多種會計制度與會計方法并存
林業(yè)企業(yè)并沒有獨立的行業(yè)會計制度,一直以來是依據(jù)工業(yè)企業(yè)核算制度、農(nóng)業(yè)行業(yè)會計核算或者其他行業(yè)會計核算制度來進行會計核算,多種會計制度與會計核算方法并存,致使林業(yè)企業(yè)會計核算制度建設(shè)較為薄弱,信息缺乏可比性。
2.林業(yè)企業(yè)會計核算內(nèi)容具有多樣性
林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的范圍比較廣泛,有森林工業(yè)生產(chǎn)、林業(yè)食品加工、綜合性生產(chǎn)等,產(chǎn)品的多樣性要求林業(yè)企業(yè)會計人員對于不同的生產(chǎn)經(jīng)營活動分別計算生產(chǎn)成本,使林業(yè)會計的核算內(nèi)容具有多樣性的特點。在林業(yè)企業(yè)中采用集中核算的方式,在基層生產(chǎn)單位采用分散核算的方式,可以充分發(fā)揮林業(yè)企業(yè)會計在經(jīng)營活動中的重要作用。
3.兼有經(jīng)濟、生態(tài)與社會的綜合效益
在林業(yè)企業(yè)會計核算基礎(chǔ)體系中,林業(yè)企業(yè)在追求經(jīng)濟效益的同時還要兼顧社會效益和生態(tài)效益。林業(yè)企業(yè)作為生態(tài)的管理部門,不僅要做到育林與開發(fā)相結(jié)合,還要愛惜與利用相協(xié)調(diào),使我國林業(yè)資源實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益和社會效益。
二、林業(yè)企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題
林業(yè)企業(yè)會計監(jiān)督是通過發(fā)揮林業(yè)企業(yè)生產(chǎn)部門、財務(wù)管理部門、資源部門和審計等部門的作用,制定符合生產(chǎn)特點的內(nèi)部控制制度,形成科學(xué)的決策、控制和執(zhí)行機制,解決林業(yè)企業(yè)會計管理弱化的問題,林業(yè)企業(yè)會計監(jiān)督對林業(yè)健康發(fā)展有著積極意義。
1.林業(yè)企業(yè)會計監(jiān)督法律約束機制不健全
我國現(xiàn)行的會計監(jiān)督體系是單位會計監(jiān)督、社會審計監(jiān)督和政府部門監(jiān)督三位一體的會計監(jiān)督體系。對于林業(yè)企業(yè)會計的外部監(jiān)管力量比較薄弱,通常都是審計以及稅務(wù)機構(gòu)進行的縱向監(jiān)管,而缺乏來自社會方面的橫向監(jiān)管,由此導(dǎo)致林業(yè)企業(yè)會計的運行缺乏安全保障。法律約束機制不健全是林業(yè)企業(yè)會計監(jiān)督不力的關(guān)鍵因素,市場經(jīng)濟體制下會計法規(guī)在制定上還應(yīng)設(shè)置與之配套的實施細則,法律條文過粗,致使執(zhí)行起來缺乏可操作性。
2.組織結(jié)構(gòu)不合理,會計監(jiān)督缺乏獨立性
部分林業(yè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置僅僅考慮到行政管理上的便利,各部門的職責權(quán)限劃分不夠科學(xué),存在管理層次多,工作效率低,職責不明確等問題。忽視部門和部門之間橫向的溝通,造成部門之間溝通障礙,阻礙信息的有效流通,無法形成有效制約機制。會計部門應(yīng)該具有相對的獨立性,不受制于其他任何部門。但是在部分林業(yè)企業(yè)中,內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)置不完善,某些部門業(yè)務(wù)的開展沒有與會計部門進行有效的溝通,出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象,導(dǎo)致會計部門無法及時掌握經(jīng)濟業(yè)務(wù)的運行情況及資金的運轉(zhuǎn)狀態(tài),會計監(jiān)督職能無法有效發(fā)揮。
3.會計人員知識更新速度慢
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,法律體系的逐漸完善,需要會計人員不斷更新觀念、學(xué)習(xí)新法規(guī)、掌握新知識。企業(yè)對于會計工作的管理不到位,單位會計監(jiān)督機制不完善等因素會使會計人員利用企業(yè)監(jiān)督管理的薄弱環(huán)節(jié)來謀取非法利益。通過學(xué)習(xí)新《會計法》《企業(yè)會計準則》等加快知識更新速度,彌補業(yè)務(wù)素|低和職業(yè)判斷能力弱的問題,提高會計人員參與管理的意識,從而使會計監(jiān)督的作用得到充分發(fā)揮。
三、加強林業(yè)企業(yè)會計監(jiān)督的對策
對林業(yè)企業(yè)會計工作中反應(yīng)出來的問題,提出相應(yīng)的管理措施,為林業(yè)會計工作的開展提供一個健康的環(huán)境,充分發(fā)揮林業(yè)企業(yè)的會計監(jiān)督作用。
1.加強林業(yè)會計監(jiān)督制度建設(shè),完善監(jiān)督法律法規(guī)
(1)加強和完善會計監(jiān)督、法律法規(guī)建設(shè)
完善以《會計法》為主導(dǎo),以《企業(yè)會計準則》為核心的會計法規(guī)體系建設(shè),強化相關(guān)的會計法律法規(guī)的建設(shè)和實施,為林業(yè)企業(yè)會計監(jiān)督提供完善的法律法規(guī)保障。對林業(yè)企業(yè)會計從業(yè)人員加大會計相關(guān)法律法規(guī)考核力度,熟悉會計法律法規(guī)及財務(wù)制度,不僅可以以身作則,遵紀守法而且能夠更好地監(jiān)督別人。完善的自我約束機制和內(nèi)部控制制度可以使會計機構(gòu)、會計人員在實施會計監(jiān)督時做到有法可依。
制定林業(yè)行業(yè)會計制度,建立完善的林業(yè)會計內(nèi)控制度,規(guī)范原始憑證、記賬憑證、科目的設(shè)立、賬目的建立等,完善會計報表的填制、審批與報送,推動會計電算化進程,使林業(yè)企業(yè)會計監(jiān)督有章可循。
(2)強化社會中介監(jiān)督,明確國家監(jiān)督職責
社會中介監(jiān)督是以會計師事務(wù)所和注冊會計師為主體的社會中介組織,依法對受托單位的經(jīng)濟活動及財務(wù)資料進行審計,并據(jù)實做出客觀評價的一種監(jiān)督形式。注冊會計師對維護社會經(jīng)濟秩序發(fā)揮著重要的作用,這要求我們創(chuàng)新監(jiān)督方式,努力提高注冊會計師行業(yè)的公信力。國家監(jiān)督部門應(yīng)謀劃全局,優(yōu)化監(jiān)督資源配置,財政監(jiān)督應(yīng)以林業(yè)企業(yè)會計信息質(zhì)量為監(jiān)督對象,審計監(jiān)督應(yīng)主要承擔國家投資項目的監(jiān)督,實施對稅務(wù)、財政部門行政執(zhí)法監(jiān)督的再監(jiān)督。
2.改革會計管理體制,確立會計監(jiān)督主體的獨立性
采用分權(quán)的思路改革會計監(jiān)督體制,將監(jiān)督主體與監(jiān)督對象從隸屬關(guān)系、利益決定等方面分離,使會計監(jiān)督主體具有獨立性,可以更好地發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。從實踐看,部分林業(yè)企業(yè)實行的會計委派制是一種不錯的選擇。通過成立會計事務(wù)公司,使會計工作企業(yè)化也是一種積極嘗試。會計事務(wù)公司以獨立法人的形式存在,它既獨立于各單位,又獨立于政府的經(jīng)濟事務(wù)部門,提供會計事務(wù)服務(wù)不受經(jīng)濟、人事等外來因素的影響和制約,可以獨立公正地發(fā)揮會計監(jiān)督功能。
3.健全企業(yè)內(nèi)部會計控制體系,強化會計監(jiān)督機制
會計內(nèi)部控制體系以適用性、有效性、合理性、協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性為標準,通過建立完善的內(nèi)部憑證制度、健全賬簿制度、科學(xué)預(yù)算制度、定期盤點制度,嚴格的內(nèi)部稽核制度等,對會計工作實行有效監(jiān)督。以《會計法》為依托,按照相互制約,職責分明,賬、錢、物分管,嚴格操作程序,實行人員崗位輪換等原則建立相互制衡的關(guān)系,使內(nèi)部監(jiān)督機制真正落到實處。
4.提高林業(yè)企業(yè)會計人員素質(zhì),增強會計監(jiān)督水平
(1)通過嚴格考核提高會計人員整體素質(zhì)
完善企業(yè)會計人員的考核入職體制,對企業(yè)的招聘選拔嚴格把關(guān),將應(yīng)聘人員的道德素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)作為入職審核的重要條件,建立專業(yè)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、工作講究原則且辦事依法守法的專業(yè)人才隊伍。培養(yǎng)會計人員愛崗敬業(yè)、遵紀守法、忠于職守、堅持原則、廉潔奉公的良好職業(yè)道德,豐富會計人員的專業(yè)知識,增強他們處理和解決問題的能力,提高會計監(jiān)督水平。
(2)加強林業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)
嚴格會計從業(yè)資格管理制度,督促林業(yè)企業(yè)會計人員通過學(xué)習(xí)不斷提高業(yè)務(wù)水平。提高林業(yè)企業(yè)負責人的意識,加強對會計領(lǐng)導(dǎo)者的管理培訓(xùn),使會計控制管理工作落到實處。通過定期或不定期的繼續(xù)教育與培訓(xùn),提高會計隊伍的整體水平,為財務(wù)管理水平的提高打下堅實的基礎(chǔ)。
(3)通過建立激勵約束機制,提高林業(yè)會計人員工作熱情
激勵機制是調(diào)動會計人員執(zhí)行監(jiān)督職能的一種有效手段。只有建立一套完善的、符合實際的、具有可操作性的激勵機制,會計監(jiān)督職能才能在實踐中充分體現(xiàn)它的有效性??砂戳謽I(yè)企業(yè)會計人員自身貢獻的大小建立相應(yīng)的激勵機制,充分調(diào)動會計人員的工作熱情。
四、結(jié)束語
林業(yè)企業(yè)因其自身發(fā)展的特殊性,其經(jīng)濟活動具有復(fù)雜性和多變性的特點,對企業(yè)會計監(jiān)督工作提出了更高的要求。為了更好地發(fā)揮林業(yè)企業(yè)會計監(jiān)督的作用,企業(yè)需要加強制度建設(shè),完善內(nèi)部控制體系,為林業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
參考文獻:
[1]劉世廣.林業(yè)會計監(jiān)督中存在的問題及完善措施探討.科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2014 年 01 期.
(一)缺乏完善的內(nèi)部資金管理制度。
一般來說,工程施工企業(yè)普遍存在著工程項目分散、下屬項目經(jīng)理部財務(wù)網(wǎng)點較多、資金管理不規(guī)范、大都存在多頭開戶現(xiàn)象、沒有形成集中的、有效的控制和管理資金的制度等問題。加之許多工程施工企業(yè)總部機關(guān)和項目經(jīng)理部,對于資金集中管理各有一套管理制度,而制度的差異,對施工企業(yè)的資金管理造成了非常不利的影響,致使項目資金管理比較分散,從而在很大程度上消弱了上級機關(guān)對資金的調(diào)控力度。同時,當前雖然一些施工企業(yè)建立了一套較嚴格的資金使用和管理制度,但因各工程項目的施工要結(jié)合具體施工狀況與建筑材料的價格波動情況來對資金進行管理,很難完全落實各項條例,而且部分建筑工程企業(yè),在制定資金管理制度上,本身就缺乏嚴格的約束力,企業(yè)內(nèi)部資金管理混亂,有規(guī)不依、有章不循現(xiàn)象普遍,故資金很難有效的集中使用、業(yè)主下?lián)艿挠媰r款不能及時進入企業(yè)的資金池進行集中管理、挪用占用資金、資金閑置、周轉(zhuǎn)緩慢等現(xiàn)象都是普遍存在的。
(二)缺乏有效的資金監(jiān)管模式。
部分企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管僅僅停留在表面形式上,而監(jiān)管的程度也多在表面的資金賬目上,對其監(jiān)督?jīng)]有嚴格按照收支兩條線進行,對于資金流向、工程進度都缺乏一個動態(tài)的跟蹤,無法對工程資金進行全過程的管理。比如,在收款環(huán)節(jié)上,沒有嚴格按照合同中約定的付款額度進行結(jié)算;在付款環(huán)節(jié),時常出現(xiàn)資金被挪用的情況,沒有做到專款專用;或是在應(yīng)收賬款中,大多數(shù)都為流動資金,不利于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。同時,部分施工企業(yè)在獲得項目的下?lián)苜Y金后,盲目購置固定資產(chǎn)、大型設(shè)備等,缺乏對資金的有效管控;而一些企業(yè)迫于生存發(fā)展的需要,為承攬“高、難、精”的工程項目,不顧企業(yè)實際購置精良的專用設(shè)備,大大增加了企業(yè)的資金管理風(fēng)險。
二、新企業(yè)會計準則對工程企業(yè)管理的指導(dǎo)與資金管理要求
伴隨全球經(jīng)濟一體化進程的加快,我國經(jīng)濟正逐步走向國家化與市場化,而為了更為準確地為各債權(quán)人、投資者與公眾提供精確、可靠的會計信息,以便于市場經(jīng)濟環(huán)節(jié)下資本市場的有序運行,財政部就頒布并實施了新《企業(yè)會計準則》,為此,高質(zhì)量、高標準的新《企業(yè)會計準則》在合理配置資本市場資源上作用重大。加之,新時期,會計信息的動態(tài)公布,可有力保障投資者與公眾的知情權(quán),而在新《企業(yè)會計準則》指導(dǎo)下構(gòu)建一完善的企業(yè)財務(wù)報表,將能大大提升會計信息公布的透明度,明確了會計信息公布的時間、范圍與內(nèi)容,從而更加有利于公正、公平市場氛圍的形成。同時,新《企業(yè)會計準則》的頒布與實施,對工程企業(yè)的資金管理提出了更高的要求,為工程企業(yè)的發(fā)展提供了有力的依據(jù)。首先,在財務(wù)報表結(jié)構(gòu)上,明確了資產(chǎn)負債表所具有的核心地位,突出了資產(chǎn)負債表在企業(yè)資管管理工作的重要性;其次,在新《企業(yè)會計準則》中,予以了“資金時間價值”作用高度的重視,如對分期付款所取得的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)與分期付款方式下相關(guān)收入的確定進行了明確要求等。
三、基于新企業(yè)會計準則下的工程企業(yè)的資金管理對策
(一)樹立新理念,強化人員素質(zhì)
在新《企業(yè)會計準則》中,指出企業(yè)的負責人必須承擔其企業(yè)內(nèi)部會計核算與資金管理的職能,為此,負責人必須及努力貫徹并實施新準則,加強自身的法制觀念與責任感,逐步形成效益與成本的觀念,切實考慮到風(fēng)險與企業(yè)收益的關(guān)系,實現(xiàn)對各項資源的合理配置,控制好各項目成本開支,實現(xiàn)資金的高效運用。同時,貫徹并落實新準則的一個重要條件就是全面把握準則的實質(zhì)與內(nèi)容,為此,新時期,企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜資金管理的人員必須學(xué)會利用新方法、新觀念來逐步提升自我業(yè)務(wù)能力,以應(yīng)對現(xiàn)實中各個管理問題,提高企業(yè)資金管理效率。
(二)實施資金全面預(yù)算管理
因建設(shè)工程企業(yè)本身所具有的特殊性,故在新《企業(yè)會計準則》引導(dǎo)下,其要想實現(xiàn)對資金的全面預(yù)算管理,就需遵循以下幾個要求:其一,由上而下、逐層逐級地進行資金預(yù)算規(guī)劃的編制,并通過展開相應(yīng)會議對該規(guī)劃進行有效審批。如企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)職能部門在對其下屬單位進行預(yù)算規(guī)劃編制時,就需全面收集相關(guān)資料以明確企業(yè)下個月在財務(wù)上的預(yù)算,從而實現(xiàn)“用后算”向“算后用”的轉(zhuǎn)變;其二,構(gòu)建完善的監(jiān)督考核機制。從本質(zhì)上說,資金管理,其實就是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各環(huán)節(jié)資金的流動情況進行有效監(jiān)督和控制,即對工程企業(yè)在工程招標、購置設(shè)備與具體施工、基礎(chǔ)工程建設(shè)投資等各環(huán)節(jié)的現(xiàn)金流動情況進行全面的預(yù)算管理與定額考核,實施動態(tài)監(jiān)控與量化的開支標準,以明確各項資金的流向,確保資金的有效利用。如在新《企業(yè)會計標準》中,就將“建造承包商臨時設(shè)施(比如臨時作業(yè)棚、材料庫與休息室、臨時簡易的周轉(zhuǎn)房等),與企業(yè)購置計算機硬件所附帶的且未單獨計價的軟件費用核算劃入到固定資產(chǎn)核算中,而且固定資產(chǎn)的原價中也需考慮到棄置費用內(nèi)容”,并在“工程物資中取消了‘預(yù)付大型設(shè)備款’的明細科目,并未明確該預(yù)付款項的具體處理措施”。同時,在進行資金預(yù)算編制的時候,需遵循“輕重緩急”的原則,把企業(yè)的應(yīng)運資金劃分成“生產(chǎn)經(jīng)營資金”與“非生產(chǎn)經(jīng)營資金”,并要求前者需遵循企業(yè)內(nèi)部各所屬單位的年度計劃與月度計劃進行合理調(diào)配,以確保該部分資金的合理應(yīng)用,而后者則需本著適度、適量的原則進行管理,力求最大限度減少資金開支。
(三)創(chuàng)新風(fēng)險防控措施
在新《企業(yè)會計準則》應(yīng)用到工程企業(yè)的資金管理工作過程中,企業(yè)必須加大對各項資金使用風(fēng)險的有效控制,提高對其的認識,切實將資金管理強化工作看成是推動企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵手段,并將其貫徹到企業(yè)的各個部門管理工作中。比如對于專項的建設(shè)資金,只能用于一些基本項目施工建設(shè)中,倘若進行二次使用,必將致使工程施工受到資金的制約,加大了企業(yè)資金風(fēng)險,故針對該問題,工程企業(yè)需專門設(shè)立一個資金審批程序,而對于大額建設(shè)資金,則采取監(jiān)管部門同財務(wù)部門聯(lián)合審查的形式來對其流動使用進行有效監(jiān)控,以逐步完善企業(yè)建設(shè)款項的撥付審批制度。同時,工程企業(yè)還必須逐步構(gòu)建并完善對財產(chǎn)物資的管理,并對其全面實施內(nèi)部控制,強化對設(shè)備購置與應(yīng)收賬款的有效管理,以最大限度減少材料購置開支,并加強施工中對相關(guān)設(shè)備的合理調(diào)度,必要的時候可采取施工設(shè)備租賃的形式來滿足現(xiàn)場施工的生產(chǎn)需求,通過這樣一種形式,來確保施工中各項資金的合理應(yīng)用,適當減少總量資金占用量,相對緩解施工企業(yè)普遍出現(xiàn)的資金不足問題,從整體上提升建設(shè)資金的有效利用率。
四、結(jié)束語
由于長期的惡性競爭,目前單車廣告價格與其價值嚴重不符,甚至出現(xiàn)低于成本價銷售的現(xiàn)象,直接或間接造成車身廣告媒體自身價值下降,車身廣告客戶低端化,大公司的高端客戶逐年減少。2013年8月,廈門市公交集團在經(jīng)過一段較長時期的市場調(diào)研和考察后,決定對所轄的公交車的車身廣告進行資源整合,不再外包,廈門公交廣告公司由原來經(jīng)營的319輛車身媒體廣告逐步提升到所有地面公交車的車身媒體廣告。經(jīng)營規(guī)模的變化帶來了企業(yè)管理模式特別是人力資源管理模式的改變,以往的人力資源管理模式抑制了公司在人力資源管理工作方面的進一步拓展和深入,已經(jīng)不再適應(yīng)新形勢下企業(yè)的發(fā)展需要。
二、人力資源管理會計及其優(yōu)勢
人力資源管理會計是以經(jīng)濟學(xué)和組織行為學(xué)原理為基礎(chǔ)的,與人力資源管理學(xué)相互結(jié)合形成的一門新興會計類專門學(xué)科,它是會計學(xué)科發(fā)展的一個全新領(lǐng)域。自1964年美國密歇根大學(xué)會計學(xué)專家赫曼森首次提出這一概念至今,人力資源管理會計已經(jīng)發(fā)展了一套比較完善的會計學(xué)理論體系。相較于傳統(tǒng)的會計核算制度,人力資源管理會計繼承了傳統(tǒng)會計學(xué)中的基本原理和基本方法,把傳統(tǒng)會計學(xué)的“物盡其用”理論和新經(jīng)濟時代的“人盡其才”理論相融合,視人才為企業(yè)最重要的無形資產(chǎn)之一,建立人力資源成本核算體系,關(guān)注人才的價值,注重人力資本的增值,重視對員工的投資、激勵和潛能的開發(fā)并評估其貢獻,以此提高企業(yè)的績效和整體價值,從而使企業(yè)的人力資源管理更具有合理配置性和有效使用性。與傳統(tǒng)的會計體系相比,人力資源管理會計更貼合實際、更完備、更科學(xué)、更全面。
三、廣告企業(yè)人力資源管理的特點
人才是廣告公司重要的核心競爭力之一。人才素質(zhì)決定了公司團隊的協(xié)同能力,決定了公司客戶服務(wù)的品質(zhì),決定了公司的未來發(fā)展。公共交通是城市的民生工程,點多面廣線長車多,公交車身廣告是可見機會最大的唯一可移動的戶外媒體形式,具有高覆蓋率和高受眾率的特點。基于這些特性,在公交廣告公司工作的員工中除了小部分負責設(shè)計制作廣告外,大部分人員并不直接參與制作廣告,他們進行市場研究,做策劃創(chuàng)意,準備媒體計劃、廣告監(jiān)測、預(yù)訂和調(diào)整線路版面。因此,廣告公司對人才的要求較高,如要大專以上的受教育程度,具備相關(guān)的專業(yè)知識,有從事廣告或相關(guān)行業(yè)的技能積累,以及任職資格等。
1.員工的培養(yǎng)成本高廣告企業(yè)需要花費較長的時間和較高的費用對員工進行有計劃有針對性的教育和訓(xùn)練,以達到適應(yīng)崗位職業(yè)技能的目的。一是提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,補充新知識,提煉新技能;二是促進員工的信息交流,增進情感,加強協(xié)作;三是加強員工對公司的認同感,提高公司的整體凝聚力。因此,廣告企業(yè)員工的培養(yǎng)成本較高。
2.員工對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有重要影響廣告行業(yè)不同于其他需要大量廉價、重復(fù)勞動的行業(yè),它是以管理、經(jīng)營一群特殊人才為根本的行業(yè)。在廣告企業(yè)中,員工主要從事創(chuàng)造性思維的腦力勞動,其勞動過程較為復(fù)雜,勞動成果也難以量化。廣告企業(yè)中每一個環(huán)節(jié)員工的創(chuàng)意和智慧與企業(yè)的經(jīng)營都有著直接且重要的關(guān)聯(lián),在企業(yè)經(jīng)營活動中的作用是難以替代的。
3.員工的勞動報酬較高知識和創(chuàng)意是廣告企業(yè)的主要生產(chǎn)資料。與一般的企業(yè)相比,廣告企業(yè)的員工更看重自我價值的實現(xiàn)和社會的認可。由于員工所創(chuàng)造的勞動價值具有不可替代性,因此,廣告企業(yè)為了挽留人才,必須給予其較高的勞動報酬,以證明員工的獨特價值,并激勵企業(yè)員工進一步體現(xiàn)自身的價值。
四、人力資源管理會計在公交廣告企業(yè)中的人力資源管理應(yīng)用分析
廣告行業(yè)公認的特點是“鐵打的營盤流水的兵”,職業(yè)躁動成為廣告人最鮮明的生存特色,具體表現(xiàn)為人員在業(yè)界的頻繁流動。其造成的負面影響有:其一是廣告人的職業(yè)浮躁,做好隨時離開的準備,增加廣告公司的離職成本和新人培養(yǎng)成本;其二是影響廣告公司的管理和業(yè)務(wù)開展,甚至是常常會出現(xiàn)客戶隨著主要服務(wù)人員的出走而流失的情況;其三是廣告公司人員的高流動現(xiàn)象讓客戶對經(jīng)常需要重新面對新的服務(wù)人員表露出反感。針對上述特點,公交廣告企業(yè)需要從薪酬、福利、經(jīng)營理念、企業(yè)文化等多方面采取措施留住人才,這就需要人力資源管理會計對人力資源的成本和價值進行評估和核算,幫助公交廣告企業(yè)全面了解人力資源的獲得、維護、開發(fā)利用和挽留的成本和效果。在公交廣告企業(yè)中人力資源管理會計的應(yīng)用主要包括以下幾個方面。
1.為人力資源獲取提供新的測量方法人力資源管理的前提是對人才進行招聘。在進行人才招聘前,人力資源管理部門必須以企業(yè)發(fā)展的人力資源需求為前提,制定出一份科學(xué)合理的人力資源獲取工作預(yù)算。人力資源管理會計則為人力資源獲取的工作預(yù)算提供更加準確的測量方法,測算出投資盈虧平衡點,從而使人力資源招聘更加合理高效。例如,企業(yè)預(yù)計投入50000元成本招聘業(yè)務(wù)員,其中,固定成本3220元/人,變動成本100元/人。投資盈虧平衡點=50000÷(3220-100)=16(人),則該企業(yè)招聘業(yè)務(wù)員的人數(shù)不能超過16人。
2.有效解決人力資源開發(fā)的預(yù)算問題人力資源管理會計將人力資源的投資作為一項無形資產(chǎn),并按照收益期予以攤銷,使人力資源的價值更加信息化、可測量化,從而給人力資源管理部門提供更加準確真實的人力資源信息。人力資源開發(fā)預(yù)算主要包括兩個重要問題,即人力資源的投資價值評估和成本評估,從而對人力資源的分配和預(yù)計的成本有所把握。在對以上問題進行評估時,可以通過人力資源管理會計進行投資回報率(POI)評估,從而有效解決資源開發(fā)的預(yù)算問題。2013年9月起,廈門公交廣告招聘8名業(yè)務(wù)員,在經(jīng)過職業(yè)培訓(xùn)之后的短短4個月新增人力資源管理成本26萬左右,但為企業(yè)帶來了252萬元以上的收益,根據(jù)投資回報率=(人力資源管理項目收益-人力資源管理項目成本)÷人力資源管理項目成本×100%的公式計算:投資回報率=(252-26)÷26×100%=869.23%這僅僅是新上崗的員工,如果員工長期發(fā)展,投資回報率是以10倍計的翻番。
3.維護公交廣告企業(yè)人力資源的穩(wěn)定適度的員工流動可以促進員工之間的競爭,增強企業(yè)的活力。然而,如果員工流動過于頻繁,則會對企業(yè)的發(fā)展和穩(wěn)定產(chǎn)生負面影響。一個企業(yè)如果不注重人才資源的維護和穩(wěn)定,那么人才資源流失和企業(yè)人力資源的重建將會造成企業(yè)的巨大成本消耗。例如:員工流動成本=離職成本+崗位空缺成本+替換成本+培訓(xùn)成本+損失的生產(chǎn)率成本-新員工薪酬差異的成本。再如,企業(yè)留住有經(jīng)驗的營銷人員,也就等于留住和增加了客戶,其結(jié)果是穩(wěn)定并增加企業(yè)業(yè)績,反之亦然。因此,維護人力資源穩(wěn)定對于企業(yè)的長遠發(fā)展有重要意義。人力資源管理會計可以通過提供預(yù)算重置成本和人才流失預(yù)警報告,向公司說明企業(yè)人才流失可能會對企業(yè)造成的經(jīng)濟損失,對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展可能造成的影響,從而使企業(yè)充分發(fā)揮人才激勵手段,在企業(yè)營造珍惜人才、愛護人才的氛圍,激發(fā)員工的工作熱情,最終達到避免人才流失的目的。一個好的營銷隊伍需要后臺設(shè)計制作人員的及時跟進,廣告越快上刊,廣告媒體的空置時間越短,加速資金回籠,成本自然降低。例如,相同時間內(nèi),有經(jīng)驗的制作人員設(shè)計廣告的數(shù)量是新手的3~4倍,當人工成本增加10萬,媒體空置時間縮短,合同減少順延幾率,收入增加250萬,扣除其他必需的成本費用70萬,結(jié)果企業(yè)獲取投資回報=250-10-70=170萬元(不考慮所得稅的影響)。由此可見,充分發(fā)揮人才激勵機制,留住有經(jīng)驗、有能力、有活力的員工是極為重要的。
目前,建筑施工企業(yè)會計核算的特點主要有三:一是分級核算,因為施工企業(yè)生產(chǎn)存在著地點不固定、生產(chǎn)分散及流動性大等特點,為了更好地將施工生產(chǎn)與會計核算進行結(jié)合,并科學(xué)合理地反映施工生產(chǎn)的經(jīng)濟成果,要求建筑施工企業(yè)采取分級核算方法;二是單位工程成本單獨核算,也就是施工企業(yè)會計需要根據(jù)每項工程分別來核算成本,分別考察不同工程的具體特點,同時使實際成本與預(yù)期成本的計算口徑一致,便于進行分析;三是分階段進行工程成本核算與工程價款結(jié)算,因為建筑施工工程存在著周期長、投資大等特點,若在工程全部竣工后進行成本核算與價款結(jié)算,就需要施工企業(yè)預(yù)先墊付大量資金,這會造成工程施工中的資金供應(yīng)問題,也不能科學(xué)合理地反映各階段經(jīng)營成果,因此,建筑施工企業(yè)的會計核算一般是分階段進行工程成本核算與工程價款結(jié)算,根據(jù)已完成工程情況分期核算,并進行工程價款的結(jié)算。
2建筑施工企業(yè)會計核算存在的問題
2.1施工企業(yè)成本核算未受重視
企業(yè)經(jīng)營管理者的經(jīng)營理念及決策直接影響企業(yè)的建設(shè)成敗,其經(jīng)營理念對企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)及執(zhí)行效果具有較大影響。根據(jù)目前我國建筑施工企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀來看,企業(yè)管理者并未真正重視成本核算工作,導(dǎo)致成本核算制度不健全或執(zhí)行力度不夠等問題十分普遍。而這主要是由兩方面原因造成的,一是因為管理者認為企業(yè)會計核算的對象為資金運動,只注重做好資金管理工作,忽視成本管理的重要性;二是各部門協(xié)調(diào)溝通不暢,財務(wù)部門只能依賴于施工部門提供的信息進行核算,這就極易造成成本核算失真,進而影響管理者的經(jīng)營決策,甚至有可能造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。
2.2建筑施工企業(yè)監(jiān)督不到位
良好的監(jiān)督機制是保障企業(yè)財會秩序的基本條件,也是會計核算工作順利開展的基礎(chǔ)?,F(xiàn)在,仍有一些企業(yè)并未在內(nèi)部監(jiān)督中明確各自職責,甚至有些企業(yè)都未能建立或執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)督制度,而外部監(jiān)督又過于形式化,最終造成企業(yè)會計核算工作處于無監(jiān)督狀態(tài)。久而久之,有些企業(yè)就會為節(jié)約成本等,或不遵守會計準則,或一人擔任多職,嚴重影響會計核算質(zhì)量。
2.3建筑施工企業(yè)財務(wù)人員能力與素質(zhì)不夠
近些年來,建筑施工企業(yè)財會人員隊伍逐漸壯大,但很多企業(yè)也只是關(guān)注財務(wù)人員數(shù)量,卻忽視了人員質(zhì)量。財務(wù)人員或不具備執(zhí)業(yè)從業(yè)資格證,或不了解相關(guān)法律法規(guī),或?qū)嵺`能力差,導(dǎo)致會計信息失真等不良現(xiàn)象出現(xiàn)。這主要是因為建筑施工企業(yè)在財務(wù)人員管理中,忽視團隊培訓(xùn),尤其是新會計準則的實施,一些專業(yè)性的應(yīng)用對會計人員提出了更高要求,若一味固守陳舊理論,必將影響會計核算工作的順利開展。
3建筑施工企業(yè)會計核算優(yōu)化策略
3.1轉(zhuǎn)變理念,重視會計核算工作
為更好地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度所需的會計核算機制,要求建筑施工企業(yè)能形成科學(xué)的成本效益觀、風(fēng)險收益均衡觀,主動接受會計核算新理念,以實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化為目標。因此,各施工企業(yè)應(yīng)不斷改進會計核算相關(guān)制度,通過各部門在結(jié)構(gòu)與權(quán)額上的相互協(xié)調(diào)進行資源配置,嚴格控制企業(yè)生產(chǎn)成本,樹立會計核算的新理念,認真學(xué)習(xí)與貫徹新會計準則,從思想上高度重視會計核算工作。
3.2推進信息化管理,提高會計核算質(zhì)量
21世紀是信息化時代,建筑施工企業(yè)的會計核算工作也應(yīng)逐步實現(xiàn)信息化管理。施工企業(yè)可利用先進的計算機技術(shù),將會計核算工作化繁為簡,提升會計核算質(zhì)量。一方面,企業(yè)應(yīng)建立完善的會計軟件系統(tǒng)管理制度,加強各部門之間的溝通協(xié)調(diào),另一方面,實現(xiàn)監(jiān)督考核的自動化,確立明確合理的考核目標與考核標準,并充分運用自動化系統(tǒng)對會計核算工作進行科學(xué)評價,加強內(nèi)外部監(jiān)督,全面提升會計核算質(zhì)量。
3.3加強培訓(xùn),提升會計人員素質(zhì)
建筑施工企業(yè)會計人員素質(zhì)與會計核算工作的完成情況有著密切關(guān)系,是影響企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵人物。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)努力提升會計人員的綜合素質(zhì)。一是要加強對會計人員的培訓(xùn),在會計專業(yè)知識、相關(guān)法律法規(guī)及實踐能力等多方面對其進行培養(yǎng);二是加強現(xiàn)代化管理思想宣傳,提升會計人員綜合素質(zhì),保障施工企業(yè)會計核算結(jié)果的科學(xué)合理性。
4結(jié)語
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