前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇公司會議邀請函范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
評審會邀請函范文一xx省教育廳:
感謝貴廳對我院的支持,根據(jù)x教函〔xxxx〕xxx號、x政函〔xxxx〕xxx號的指示精神,我院已對這用地調(diào)整到位,已呈報規(guī)劃審批,并于xxxx年xx月xx日9:00在xx市xx區(qū)管委會x樓x會議室召開專家評審會。特邀請貴廳敬請屆時光臨!
xx涉外經(jīng)濟學(xué)院
xxxx年xx月xx日
評審會邀請函范文二各有關(guān)單位及特邀專家:
《XX項目設(shè)計報告》已由XX公司編制完成。經(jīng)研究,茲定于XX年X月X日X時在XX地點召開專家評審會,會期X天。請各有關(guān)單位專家、代表(名單附后)屆時參加。請報告編制單位做好匯報準(zhǔn)備,請業(yè)主單位做好有關(guān)會務(wù)工作。 會議地點:XX
聯(lián)系人:XX 聯(lián)系電話:XXX
電子郵箱:XXX
XXXX
X年X月X日
評審會邀請函范文三關(guān)于召開《xxxxxxxx有限公司突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案》技術(shù)評審會的邀請函
各有關(guān)單位及特邀專家:
我公司定于xxxx年xx月xx日(周x)在xxxxxxxxxx有限公司會議室組織召開《xxxxxxxx有限公司突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案》技術(shù)評審會,請有關(guān)單位代表和特邀專家屆時到會。
具體事項安排如下:
一、會議時間
會議時間:xxxx年xx月xx日(周x 早上10:30開始)
二、會議地點
xxxxxxxx有限公司會議室(地址:xxxxxxxx;電話:xxxxxxxx)
三、聯(lián)系人
xxxxxxxx XXXXX有限公司(業(yè)主)
電 話: xxxxxxxx
xxxxxxxx xxxxxxxx環(huán)境工程有限公司(編制單位)
電 話: xxxxxxxx
附:邀請單位代表及專家名單
國外商務(wù)邀請函范文
各企事業(yè)單位:
捷克共和國地處中歐,與德國,奧地利,斯洛伐克,波蘭接壤。在幾個原社會主義國家中,與歐盟關(guān)系最密切,經(jīng)濟條件最好,并于XX年加入歐盟。捷克至今保留著歐洲最完整的各個時期的建筑小經(jīng)典,首都布拉格是著名的旅游城市,被稱為歐洲最向往的地方,每年旅游人口是居住人口的百倍之多。
為了促進我國開展國際交流,引入國外先進管理理念,更新經(jīng)營意識,提高核心競爭能力,幫助國內(nèi)企業(yè)了解國外市場前沿信息,加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作, 開拓國際市場,受捷克slany市政府委托, 我公司邀請中國各級政府和企業(yè)中高層管理人員及文化、體育等團體到捷克進行訪問交流、商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。
【相關(guān)閱讀:商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容】
1、邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務(wù))。
2、商務(wù)邀請的目的(參加交流會議、洽談業(yè)務(wù)、簽定合同等)。
3、行程安排(比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等)。
4、旅行費用有誰支付。
5、保證訪問者遵守當(dāng)?shù)胤?,按時離開目的國。
商務(wù)邀請函范文一
高級商務(wù)邀請函范文
___________________公司:
由于我方項目的需求,特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項目進行實地考察,屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期:
考察人數(shù):
考察內(nèi)容:
所有考察費用由我方負擔(dān),考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標(biāo)準(zhǔn)。
我方聯(lián)系人:
聯(lián)系方式:
請貴方予以確認并回復(fù)。
單位負責(zé)人簽字:___________________
單 位 公 章:___________________
商務(wù)邀請函范文二
尊敬的經(jīng)銷商伙伴:
您好!
即將過去的20XX年,是我們走過的最不平凡的一年,面對市場新常態(tài),我們一起努力一起拼搏,共同迎接挑戰(zhàn),突破市場困境,創(chuàng)造出金剛釉Ⅱ代引領(lǐng)行業(yè)的傳奇,這充分體現(xiàn)出加西亞人百折不撓、勇往直前的精神。
寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來,逆境給我們寶貴的磨煉機會,只有經(jīng)得起環(huán)境考驗的人,diyifanwen.com才能成為真正的強者。
市場在變,我們也需要改變,是強者就要跟上時代的步伐,不斷超越自己。20XX年我們?nèi)绾胃淖?如何創(chuàng)造新的盈利增長點?值年會盛典之際,我們衷心期待與您一起聆聽行業(yè)大師的智慧,探索品牌發(fā)展新思路,體驗智能營銷新時代,見證明星促銷模式新突破,鑒賞引領(lǐng)行業(yè)的新產(chǎn)品。我們誠邀您出席,共同開啟加西亞品牌飛躍發(fā)展的新時代。
報到時間:20XX年12月17日
會議地點:廣東省佛山市順德華美達廣場酒店
會議時間:20XX年12月18-19日
真誠希望您能接受我們的邀請,煩請您于12月13日前通知我們您的行程安排,以便我們安排相關(guān)事宜,謝謝。
佛山市加西亞瓷磚有限公司
誠邀
商務(wù)邀請函范文三
眾親:
超強節(jié)能,就是超人!為感謝您對超人節(jié)能廚房的長期關(guān)愛與信賴,現(xiàn)誠摯邀請您拔冗出席綻放超越20XX年度超人電器經(jīng)銷商年會答謝晚宴,共同見證超人第10代3D專利內(nèi)旋火燃氣灶國內(nèi)首發(fā)。期盼您蒞臨指導(dǎo)!
主 辦 方: 廣東超人節(jié)能廚衛(wèi)電器有限公司
會議時間: 20XX年3月25日下午8:30-21:30
會議地點: 中山市阜沙國貿(mào)酒店
20XX年12月1日
商務(wù)邀請函范文四
尊敬的新南悅陶瓷經(jīng)銷商朋友們:
20XX年,我們感謝一路有您的支持和信任!
20XX年,我們將一如既往與您攜手共創(chuàng)輝煌!
跨越向前,離夢想更近11月17日-19日,新南悅陶瓷20XX年經(jīng)銷商年會將于湖南衡陽南岳共和酒店隆重召開。巍峨南岳、磅礴衡山,我們一起攜手并進,跨越向前,向夢想邁進。新南悅陶瓷誠邀您撥冗出席,共商20XX年發(fā)展大計!
順祝商祺!
報到時間:20XX年11月17日全天
會議時間:20XX年11月18日至19日上午
報到/會議地點:湖南衡陽南岳共和大酒店
會務(wù)聯(lián)絡(luò):
20XX年12月1日
商務(wù)邀請函范文五
尊敬的圣德保陶瓷經(jīng)銷商朋友們:
人生最大的敵人是自己,唯有戰(zhàn)勝自己,才能贏勝別人。在偉大的征途上,圣德保人始終秉承騎士的戰(zhàn)斗精神,不斷磨礪,勇于戰(zhàn)勝自我,用自信之筆譜寫出屬于圣德保人的輝煌詩篇。
11月17日-19日,勝在由我20XX圣德保陶瓷經(jīng)銷商年會將在湖南衡陽南岳共和酒店榮耀開啟,我們誠邀富有戰(zhàn)斗精神的您撥冗出席,共謀發(fā)展偉業(yè),一起堅韌不拔地開創(chuàng)圣德保事業(yè)新紀元。
誠邀蒞臨,順祝商祺!
報到時間:20XX年11月17日全天
會議時間:20XX年11月18日至11月19日上午
報到/會議地點:衡陽南岳共和酒店
商務(wù)邀請函范例(一)
尊敬的閣下:
您好!
時光如水, 轉(zhuǎn)瞬福斯公司已步入中國市場20載, 心中感慨無限!
期間,福斯曾與多少新老朋友并肩弄潮商海,斬獲成功與喜悅!您的需求是我們銳意進取的動力。我們相信,在您的真誠合作和鼎力支持下,福斯一定會如祖國的奧運健兒般,再創(chuàng)輝煌!
過去的一年國內(nèi)外油市場競爭風(fēng)云四起,且有愈演愈烈之勢!如何成為行業(yè)的搏濤者,如何成為閣下您的護航人,這一切需要我們認真總結(jié)過去,認真考慮未來,共同面對未來的機遇和挑戰(zhàn)。為此,特真誠地邀請您蒞臨福斯中國20XX年商年會,傾聽您對福斯油未來發(fā)展的寶貴意見,共商廠商發(fā)展之大計。
有朋自遠方來,不亦樂乎?,我們將期待著與您重逢時刻的到來。
聚期約定20XX年4月7日,地點在成都峨眉山紅朱山賓館。
務(wù)請貴司總經(jīng)理或福斯業(yè)主主管撥冗前來與福斯共品川西大地之神韻!
即頌
商祺!
福斯油(中國)有限公司
車用油銷售部
商務(wù)邀請函范例(二)
__________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ鳌>镁寐?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加XXXX公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
地點:
時間:
備注:期間抽獎,請隨賜名片
20XX年X月X日
商務(wù)邀請函范例(三)
尊敬的______
成績斐然的______剛剛過去,在這辭舊迎新之際,公司與您相約美麗____。
誠摯邀請您參加于____年__月__日___日在________國際會議中心舉行 ________年商務(wù)年會。
我們期盼與您共敘友誼,共話未來,共贏____。
衷心期盼您的光臨。
XXX
_______(集團)有限公司總裁
____年__月__日
商務(wù)邀請函范例(四)
xxx有限公司進出口部:
首先,感謝貴司多年來對我司的關(guān)心與支持。
由于和貴司長期保持著良好的合作關(guān)系,并始終得到貴司的巨大支持,我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長足發(fā)展,創(chuàng)造了良好業(yè)績。這一切離不開貴我之間的互相支持,互相理解,團結(jié)一致,密切合作。同時,也希望在今后的發(fā)展中,我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系,并誠請貴司給予更大的支持與幫助,diyifanwen.com實現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年,xxx集團投資1億多元,對我公司的配套流程進行了全面的升級改造,通過能力提高了20%,進一步增強了為xxx集團等廣大客戶服務(wù)的能力。
為進一步做好深化雙方合作,保證貴司的生產(chǎn)需求,我公司擬于xx月xx日到xx月xx日,召開鋼鐵運輸會議,屆時邀請貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。
報到時間:
會期:
聯(lián)系人:
20XX年X月X日
商務(wù)邀請函范例(五)
老師:
中國制度經(jīng)濟學(xué)會2020xx年會暨海峽兩岸經(jīng)濟發(fā)展學(xué)術(shù)研討會將于20xx年10與1314日在成都市西南財經(jīng)大學(xué)召開。本次會議由中國制度經(jīng)濟學(xué)會主辦,西南財經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院、經(jīng)濟與管理研究院共同承辦。歡迎您屆時光臨!
現(xiàn)將大會相關(guān)事宜告知如下:
一、日程
20xx年10月12日 全天報到
20xx年10月13日 上午開幕式、合影、大會發(fā)言//下午分組發(fā)言
20xx年10月14日 上午分組發(fā)言//下午大會發(fā)言、總結(jié)及頒獎、閉幕
二、會務(wù)
1、您的論文將不參與大會發(fā)言及分組發(fā)言;
2、請于20XX年10月8日前確認是否參會,并通過電子郵件告知會務(wù)組;
3、若需要書面邀請函,可在到會時索取;
4、本次會議不收取會務(wù)費,住宿費用自理(經(jīng)與賓館協(xié)商每人每天費用約130元)。
三、路線
大會代表駐地為成都市青華路39號天辰樓賓館,毗鄰著名風(fēng)景區(qū)杜甫草堂和浣花溪公園,具體乘車路線:
1、在成都雙流機場乘機場大巴至岷山飯店,再換乘出租車至杜甫草堂附近天辰樓賓館(費用約15元),若直接乘出租車至賓館費用約70元。
2、在成都火車北站下車,乘25路公交車在青羊?qū)m站下,換乘81、17路公交車至杜甫草堂站即可,若直接乘出租車至賓館費用約20元。
本次會議不設(shè)專車接站。
四、聯(lián)絡(luò)
西南財經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院聯(lián)系電話:
天辰樓賓館總臺電話:
聯(lián)系人:
電子郵箱:
在2003年末,由行銷部出臺的2004年度活動方案中包括了兩次會議,一個是年初的金融行業(yè)研討會、另一個是年末技術(shù)峰會,年初的金融行業(yè)應(yīng)用研討會由于準(zhǔn)備不當(dāng),導(dǎo)致了會議的慘淡收場,全國的幾個重點城市每場都在四星級酒店有四五百個座位,結(jié)果到場的只有50—100人參加,以至于后來不得以為了撐場面,把一些高校的大學(xué)生請來以及公司自己的員工坐在其中充數(shù),本來通過前期招商還有一家做監(jiān)控的企業(yè)提供10萬元費用支持,后來該監(jiān)控企業(yè)的老總一看是這種情況,后幾場都沒有再派人參加,費用也一直拖著沒有給,最后完全是A企業(yè)自己的兩三個人在撐一臺戲,全國會議開完,效果甚微。會議過后,我們總結(jié)到存在如下幾個問題:
一、 會議主題范圍確定狹窄
因為金融行業(yè)并不是A企業(yè)的主要應(yīng)用行業(yè),而將主題定在這樣一個行業(yè)上,受眾首先就有了限制,其它行業(yè)的技術(shù)人員、工程師、及采購人員、集成商就對此次會議也就沒有了參加興趣;
二、 邀請函派發(fā)渠道及數(shù)量受限
本次會議前期只印制了大約兩萬份邀請函,這其中的大部分是通過業(yè)務(wù)渠道送出,因為公司架構(gòu)為市場管理本部下分為行銷部和業(yè)務(wù)本部兩個部門,另外行銷總監(jiān)本人與各業(yè)務(wù)口的負責(zé)人因存有矛盾而溝通不暢,所以各地業(yè)務(wù)大多將領(lǐng)到的邀請函扔到一邊不予以重視,另外一部分由公司行銷部自己寄出,但由于公司金融行業(yè)數(shù)據(jù)庫陳舊,只是查到了一些公司名稱及地址,即使寄出也大多因為沒有具體聯(lián)系人而寫市場部負責(zé)人等,其實想想也知道這些公司的市場部負責(zé)人一天不知道要收多少封類似的信,估計連拆開看的功夫都沒有;
三、 會議形式陳舊
現(xiàn)在由于會議營銷為大多企業(yè)所推崇,故無論從形式還是實際操作中都很陳舊無甚新意,大多為請協(xié)會或各部委領(lǐng)導(dǎo)講講話,然后就直奔主題,開始宣傳自己公司的產(chǎn)品,中間雖然穿插一些抽獎等活動,但獎品大多價值不高,偶爾價值高的獎品也早已內(nèi)定給來參會的主要媒體記者或客戶,所以使得參會者參會后頓覺失望而且有受騙的感覺;
四、 會議舉辦力量薄弱
由于A公司辦會是從自己的公司產(chǎn)品角度出發(fā)去宣傳,而沒有聯(lián)合A公司的一些戰(zhàn)略合作伙伴以及行業(yè)協(xié)會從行業(yè)或更為廣泛的領(lǐng)域去講,所以無論聽者和講者都感覺很乏位,給聽者的感覺就是A公司在自吹自擂
五、 宣傳力度欠缺
A公司對于該次金融行業(yè)應(yīng)用研討會的宣傳前期非常的少,無論從消息上,還是從后緒的宣傳上,前期在平面及網(wǎng)絡(luò)媒體上也沒有過多宣傳,宣傳的一些媒體也大多與金融行業(yè)無關(guān),而沒有細致的進行媒體分析和規(guī)劃。直到會議前一周,A企業(yè)的網(wǎng)管才將會議報名表發(fā)到了公司的網(wǎng)站上且只是在首頁右下角一個不引人注目的文字鏈接;
經(jīng)過這次會議營銷的失敗,后期專門召開了會議進行總結(jié),決定由筆者本人負責(zé)年末的另外一次會議,在年末的會議到來之前,筆者通過一系列有針對性的調(diào)整策略,年末的嵌入式峰會取得了圓滿成功:調(diào)整措施主要包括以下幾方面:
一、 確立寬泛的會議主題
針對上次確立的會議主題有局限性這一缺憾,這次會議是以全行業(yè)為角度定名,經(jīng)筆者提議會議討論最后定名為:2004中國第二屆***技術(shù)峰會。
二、利用媒體數(shù)據(jù)庫寄發(fā)邀請
由于前次會議過于依賴業(yè)務(wù)部門發(fā)送邀請函,本次首先利用企業(yè)自身數(shù)據(jù)庫群發(fā)電子版邀請函Email,從8月份即開始,每月一次共群發(fā)三次。另外,筆者通過與前期合作過的以及一些其它尚未合作的專業(yè)行業(yè)媒體協(xié)調(diào),以夾帶在刊物中的方式發(fā)放了二十萬份印刷版邀請函,且由于前期筆者與媒體均建立了良好的聯(lián)系,本次夾送的二十萬份印刷版邀請函完全為免費夾送,節(jié)省了大量會議成本。另外要求本次寄出的邀請函必須落實到人,不能以原來的只以一個部門負責(zé)人為收件人的含糊方式;
三、 與INTEL等世界著名公司合作辦會
本次會議為了避免出現(xiàn)上次聽眾普遍反映完全是一個公司在宣傳自己的產(chǎn)品的情況,前期經(jīng)多方協(xié)調(diào)邀請到了INTEL公司、和PT公司等A公司的重要合作伙伴,并且以國內(nèi)某行業(yè)協(xié)會為名主辦,后來從會議反映情況來看,聽眾普遍對此表示滿意,因為聽眾不只是想聽到一個公司的聲音而是更希望聽到來自于全行業(yè)的聲音;
四、 改變陳舊乏味的會議形式
這次會議除在內(nèi)容上以突出新的產(chǎn)品和技術(shù)外,另外在一些調(diào)動氣氛的節(jié)目上,類如抽獎杜絕了以往的抽獎事先內(nèi)定的方式。前期還邀請到了國內(nèi)某重點大學(xué)的教授,對有相關(guān)技術(shù)應(yīng)用的機器人進行了現(xiàn)場的表演展示,于科技感、現(xiàn)代感和產(chǎn)品的應(yīng)用都予以良好展現(xiàn);另外改變了以往該類會議只針對技術(shù)的缺陷,會議邀請到了國內(nèi)某重點大學(xué)創(chuàng)業(yè)園的教授以及A公司的總裁,就管理問題進行座談,與參會人員共同探討管理的熱點難點問題,改變了以往,上面說下面聽的被動局面,使現(xiàn)場的交流氣氛十分火爆;
五、 加大宣傳力度和媒體造勢宣傳
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