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畢業(yè)檔案個(gè)人總結(jié)范文第1篇

關(guān)鍵詞：高校 畢業(yè)生 人事 檔案 管理

隨著科學(xué)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，如何提高高等學(xué)校檔案管理水平，更好地適應(yīng)新形勢的需求，是擺在各高校管理者面前的新任務(wù)，也對畢業(yè)生的檔案管理工作提出了新的更高要求。畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體，是大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活以及各種社會實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄。準(zhǔn)確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案，是反映大學(xué)畢業(yè)生綜合素質(zhì)的重要依據(jù)，也是大學(xué)生就業(yè)及今后各用人單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。信息技術(shù)的快速發(fā)展和現(xiàn)代化辦公設(shè)備的廣泛運(yùn)用，對高校畢業(yè)生檔案管理工作提出了新要求，原有的單一的管理模式已很難適應(yīng)現(xiàn)實(shí)檔案工作的發(fā)展要求，因此，高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理是高校檔案管理方式改革的必然。

一、高校畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題

（一）平時(shí)不聞不問，用時(shí)“四面出擊”

高校畢業(yè)生在畢業(yè)前，學(xué)校都要求學(xué)生辦理好各種畢業(yè)手續(xù)，但不少畢業(yè)生卻從不過問自己的檔案，畢業(yè)后，檔案在什么地方？是在學(xué)校、還是在生源地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)？學(xué)生從不關(guān)心。檔案里都應(yīng)該放入哪些材料，自己手里應(yīng)該有哪些材料，都不清楚。等到需要用時(shí)想起來，我的檔案在哪兒？我報(bào)到證在哪兒？我檔案里怎么缺材料呀？等等問題都出來了，這才到處找尋，四處打電話，到處奔跑，查詢自己的檔案，浪費(fèi)了時(shí)間、人力、財(cái)力，而且在補(bǔ)辦過程中也給自己造成了不必要的損失。

（二）檔案意識淡薄，檔案存放“五花八門”

隨著高校畢業(yè)生分配制度、接收方式、用工形式的改革，都使組織人事政審工作相對減少。一些高校畢業(yè)生認(rèn)為人事檔案沒什么用了，所以使許多高校畢業(yè)生想到更多的是趕快通過自我推薦，找到理想的單位就業(yè)，對檔案存放沒有過多的考慮，這就導(dǎo)致高校畢業(yè)生的檔案存放出現(xiàn)了“五花八門”的現(xiàn)象，有的一直存放在學(xué)校長達(dá)幾年甚至十幾年，有的放在各級教育部門，有的存放在父母那里，有的存放在曾經(jīng)打工的單位或人才市場，有的早已不知去向，更多的是跟隨個(gè)人“南征北戰(zhàn)”。

（三）一切以就業(yè)為先，檔案后續(xù)材料“零充實(shí)”

由于考錄的公務(wù)員和聘用的事業(yè)單位工作人員的檔案要交到組織人事部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，所以這部分高校畢業(yè)生參加工作后的所有情況會形成材料及時(shí)的進(jìn)入個(gè)人檔案。但對于在外打工的高校畢業(yè)生來說，由于用人單位對人才檔案要求沒有形成規(guī)范化、制度化，只重視畢業(yè)證和個(gè)人能力而不重視個(gè)人檔案，導(dǎo)致高校畢業(yè)生也只重視畢業(yè)證，而不重視自己的檔案。由于對檔案的不重視，因而也就不管檔案是否健全，再加上材料的收集沒有形成機(jī)制，收集也相當(dāng)困難，致使在外打工的高校畢業(yè)生在打工期間沒有檔案材料反映自己的經(jīng)歷。工作了幾年，甚至更長的時(shí)間，到頭來自己檔案材料中只有在校期間的材料，檔案材料的積累沒有因?yàn)樽约汗ぷ鏖啔v的增長而增加，造成自己人生經(jīng)歷歷史記錄的缺失。

二、加強(qiáng)高校畢業(yè)生人事檔案管理的措施

（一）科學(xué)完善檔案的內(nèi)容

高校要根據(jù)本校學(xué)生畢業(yè)時(shí)間，安排時(shí)間統(tǒng)一對畢業(yè)生檔案材料進(jìn)行收集、整理。整理時(shí)要按照學(xué)生檔案的形成特點(diǎn)，即基本情況材料、思想道德素質(zhì)材料、科學(xué)文化素質(zhì)材料、黨團(tuán)組織材料、個(gè)人信用材料、身體和心理素質(zhì)材料等進(jìn)行分類整理，達(dá)到內(nèi)容完整、條理清楚、規(guī)格統(tǒng)一、裝訂整齊的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，要把好學(xué)生檔案的最后審核關(guān)，審查檔案材料是否缺項(xiàng)，學(xué)籍材料是否加蓋教務(wù)處印章，行為表現(xiàn)材料是否有學(xué)生工作處(部)或團(tuán)委、學(xué)院(系)里的意見和蓋章等，保證每個(gè)畢業(yè)生的檔案內(nèi)容完整，手續(xù)齊全，真實(shí)可靠，既要保證學(xué)生檔案內(nèi)容能客觀地反映畢業(yè)生的詳盡情況，為接收單位能夠準(zhǔn)確、全面地了解畢業(yè)生提供可靠的依據(jù)，又要發(fā)揮學(xué)生檔案在畢業(yè)生擇業(yè)過程中的作用。依據(jù)學(xué)生檔案積累的內(nèi)容，將學(xué)籍、行為表現(xiàn)和身體素質(zhì)等檔案材料，以表格的形式整理出來，豐富畢業(yè)生推薦材料的內(nèi)容，為畢業(yè)生聯(lián)系工作提供一套客觀、全面反映學(xué)生德、智、體、美諸方面情況的綜合推薦材料，以便學(xué)生在新的就業(yè)形勢下公平競爭，自立擇業(yè)。

（二）實(shí)施檔案電子化

目前高校網(wǎng)上招生已經(jīng)完全普及，中學(xué)階段的紙質(zhì)檔案與電子檔案并存已形成，但入學(xué)后的大學(xué)階段檔案卻大多是紙質(zhì)檔案，這與畢業(yè)生檔案管理信息化、檔案利用社會化的要求極不相符。因此,當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理手段必須充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，學(xué)習(xí)和借鑒國外檔案管理的先進(jìn)技術(shù)，運(yùn)用Visual Basic構(gòu)建的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的錄入、修改、查找、刪除、統(tǒng)計(jì)、查詢、預(yù)覽、編輯。在畢業(yè)生檔案管理中，要逐步實(shí)現(xiàn)技術(shù)現(xiàn)代化，采用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)施，收集、處理、傳遞、利用檔案信息資料，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。

（三）強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)意識

高校畢業(yè)生人事檔案信息化建設(shè)的目的是使得檔案信息資源能夠得到充分利用。這就迫切需要盡快建立起高校檔案信息社會化的服務(wù)體系。通過不斷強(qiáng)化服務(wù)意識，拓寬信息資源的服務(wù)領(lǐng)域，促進(jìn)檔案信息的社會共享，就能夠使檔案信息物盡其用，達(dá)到資源共享。創(chuàng)建起社會化服務(wù)體系的運(yùn)作模式。通過成立檔案管理的中介組織，建設(shè)市場化服務(wù)體系，才能更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息的應(yīng)有價(jià)值。與此同時(shí)，還要加強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)體系的合理設(shè)置，建立一支具有檔案理論知識和較高專業(yè)素質(zhì)的現(xiàn)代信息技術(shù)專業(yè)人才隊(duì)伍，管理好和應(yīng)用好高校畢業(yè)生人事檔案，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，積極探索信息管理新思路，真正做到服務(wù)社會、服務(wù)畢業(yè)生、服務(wù)用人單位，讓檔案信息化管理在社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起到應(yīng)有的作用。

三、總結(jié)

總而言之，人事檔案作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用，因此，高校必須及時(shí)的、積極的加強(qiáng)畢業(yè)生人事檔案的管理，這樣才能夠更好的服務(wù)于畢業(yè)生的就業(yè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王兆宇.高校畢業(yè)生人事檔案管理存在問題及對策探究[J].學(xué)理論，2011，(12).

畢業(yè)檔案個(gè)人總結(jié)范文第2篇

一、建立大學(xué)生信用檔案的必要性

1.提高大學(xué)生信用意識、構(gòu)建社會信用體系的需要

大學(xué)階段只是人生道路上的短暫時(shí)期，畢業(yè)后大學(xué)生將會以就業(yè)、繼續(xù)求學(xué)深造等方式，步入社會大環(huán)境中。個(gè)人信用檔案是個(gè)人誠實(shí)守信情況的真實(shí)記錄，它能客觀、公正地反映當(dāng)事人的歷史和現(xiàn)狀，是征信活動的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，也是社會信用檔案體系的基本組成部分。在高校學(xué)生中建立如實(shí)記錄大學(xué)生信用信息的信用檔案，是大學(xué)生的一筆無形資產(chǎn)，使其邁向社會之前就有了良好開端，對學(xué)生誠信意識理念的形成和自我誠信行為的培養(yǎng)有著積極的教育意義，其良好的信用記錄對其今后工作、消費(fèi)、發(fā)展乃至創(chuàng)業(yè)都將發(fā)揮作用和產(chǎn)生積極影響，有利于參加工作后，主動參與推動整個(gè)社會的個(gè)人信用體系乃至整個(gè)社會信用體系的建立與完善，有利于提高全社會誠信素質(zhì)。而若大學(xué)生喪失信用，交往失信，考試作弊，或未按時(shí)還款，或惡意消費(fèi)不還款，被金融機(jī)構(gòu)在媒體曝光，在信用系統(tǒng)中有不良的信用記錄，則對他一生信用可能都帶來誠信問題的嚴(yán)重后果。

2.懲治失信行為，建立公平競爭機(jī)制的需要

目前，各高校對于違紀(jì)失信的學(xué)生主要采取以教育幫助為主，并結(jié)合校紀(jì)校規(guī)進(jìn)行處罰的措施。這雖起到了一定的作用，但不是長久之策，許多學(xué)生存在僥幸心理。只有建立信用檔案，才能有效地保護(hù)守信者，懲治失信者，維護(hù)社會競爭的公平性、公正性。

3.推動國家助學(xué)貸款工作的需要

國家助學(xué)貸款工作實(shí)施以來，出現(xiàn)了不少畢業(yè)生惡意欠款不還的不道德違法現(xiàn)象，增加了銀行貸款風(fēng)險(xiǎn)，危及國家助學(xué)貸款的進(jìn)一步開展。因此，建設(shè)大學(xué)生信用檔案，首先有利于降低銀行貸款風(fēng)險(xiǎn)，提高其積極性。對于欠款不還的學(xué)生，銀行將會在信用檔案留下記錄，這將會督促學(xué)生重視信用檔案，自覺還款。其次，有利于簡化助學(xué)貸款審批程序，縮短助學(xué)貸款審批時(shí)間，減少工作量。建立大學(xué)生信用檔案，能增加約束，提高大學(xué)生信用水平，從而提高銀行信任度，審批過程也會相應(yīng)簡化。同時(shí)，銀行在審批貸款過程中通過查閱學(xué)生信用檔案，可以了解學(xué)生信用狀況，適當(dāng)減少反復(fù)的審核，有利于提高助學(xué)貸款工作效率。更重要的是建立大學(xué)生信用檔案，可以提高國家助學(xué)貸款成功率，擴(kuò)大國家助學(xué)貸款覆蓋面，推動國家助學(xué)貸款的進(jìn)一步開展。

二、大學(xué)生信用檔案的基本內(nèi)容

1.大學(xué)生的自然情況。主要是指高校學(xué)生的個(gè)人身份證明和社會關(guān)系。包括個(gè)人的姓名、性別、出生年月日、學(xué)號、所在院系、所學(xué)專業(yè)、特長、在校擔(dān)任的職務(wù)、學(xué)籍異動情況、學(xué)習(xí)成績、健康狀況、婚姻狀況、學(xué)歷（畢業(yè)證書號碼）、獲得學(xué)位情況；若為研究生，則要包括原來畢業(yè)院校、曾經(jīng)工作單位、戶籍、來源地及家庭成員的姓名及居住地址。畢業(yè)后，就業(yè)的工作單位名稱、地點(diǎn)、聯(lián)系方式；不就業(yè)的聯(lián)系方式，如家人或朋友的聯(lián)系方式。升學(xué)所在學(xué)校的名稱、聯(lián)系方式、學(xué)校地點(diǎn)。

2.大學(xué)生的經(jīng)濟(jì)情況。主要是指學(xué)生每年所獲得的獎學(xué)金、助學(xué)金、臨時(shí)困難補(bǔ)助、各種補(bǔ)貼等，包括研究生的普通獎學(xué)金、導(dǎo)師給予的課題報(bào)酬等。家庭的經(jīng)濟(jì)狀況，每年家人提供的學(xué)習(xí)費(fèi)用，學(xué)生每一學(xué)年的學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)、各種補(bǔ)修費(fèi)，學(xué)生個(gè)人的日常生活費(fèi)等。學(xué)生個(gè)人人身、財(cái)產(chǎn)投保理賠記錄、交稅記錄。學(xué)生個(gè)人的銀行交易記錄，包括個(gè)人在銀行申辦貸款開戶的時(shí)間、種類、金額、催款記錄、利息回收、還款、銷戶及申領(lǐng)信用卡的開支、透支、銷卡等情況。

3.大學(xué)生的品行記錄。主要指高校學(xué)生入學(xué)前和入學(xué)后的獎勵、處分情況等，如考試過程中是否有作弊行為；在學(xué)校期間勤工助學(xué)，是否有不良表現(xiàn)；在與他人交往時(shí)，是否有欺騙行為以及每學(xué)年的品德評定等級。

4.大學(xué)生的信用報(bào)告。主要是對大學(xué)生在校期間信用狀況的一個(gè)總結(jié)，要標(biāo)列有無貸款、貸款金額、還貸情況及意愿、是否有重大的失信行為等。高校學(xué)生完成學(xué)業(yè)離開學(xué)校前，信用檔案的管理部門要根據(jù)學(xué)生個(gè)人信用檔案記錄的內(nèi)容，對高校學(xué)生在校期間的信用情況作出信用評分，出具個(gè)人信用評估報(bào)告，作為提供給用人單位的參考資料，為其就業(yè)創(chuàng)造更多便利。學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)校不僅向用人單位提供畢業(yè)生的人事檔案，還要向他們提供學(xué)生的個(gè)人信用檔案，從而將其個(gè)人信用記錄從學(xué)校延伸到社會，納入社會個(gè)人信用檔案的管理體系。

三、建立大學(xué)生信用檔案應(yīng)注意的問題

建立大學(xué)生個(gè)人信用檔案涉及學(xué)生個(gè)人與學(xué)校的各個(gè)部門。學(xué)工部作為負(fù)責(zé)評定學(xué)生在校品行的職能部門與國家助學(xué)貸款直接參與管理部門理應(yīng)擔(dān)當(dāng)起大學(xué)生個(gè)人信用檔案的建立和管理。

1.大學(xué)生信用檔案采集的信息要客觀真實(shí)?？陀^真實(shí)是檔案的第一大特征，大學(xué)生的信用檔案是大學(xué)生在校期間信用狀況的最原始、最真實(shí)的記錄，這一記錄事關(guān)大學(xué)生的終生。為此大學(xué)生信用檔案的管理部門要本著對學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度建立檔案、管理檔案，杜絕有虛假、不確切的記錄。學(xué)生每一次的獎懲記錄，都要有文件或有關(guān)材料的佐證，并要經(jīng)學(xué)生本人的確認(rèn)。

2.大學(xué)生信用檔案要實(shí)行動態(tài)管理。大學(xué)生信用檔案是大學(xué)生個(gè)人在參加社會活動中形成的信用記錄，隨著個(gè)人活動范圍的變化，記錄的信息要不斷地更新和豐富，個(gè)人的最新信息要及時(shí)補(bǔ)充，也就是說個(gè)人的信用報(bào)告內(nèi)的信息是動態(tài)的，并按國際慣例，正面記錄保留十年，負(fù)面記錄保留七年。

3.大學(xué)生信用檔案的管理要處理好公開與保密的關(guān)系。大學(xué)生信用檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人隱私，其中會有學(xué)生不光彩的記錄，不要因建立失信行為的懲罰機(jī)制，將所有記錄無條件地?cái)U(kuò)散。查閱大學(xué)生信用檔案要經(jīng)有關(guān)部門審批，在利用過程中要注意對未經(jīng)許可人員的保密。

畢業(yè)檔案個(gè)人總結(jié)范文第3篇

論文摘要:教學(xué)檔案在成人教育工作中具有重要的參考和利用價(jià)值，為了更好地服務(wù)于信息化、數(shù)字化的社會，服務(wù)于成人高等教育，通過優(yōu)化信息化資源建設(shè)、界定教學(xué)檔案內(nèi)容的范圍、嚴(yán)格遵循建檔原則、提升檔案管理者的檔案素養(yǎng)、注重教學(xué)檔案編研五個(gè)層面，淺談成人教育教學(xué)檔案實(shí)施信息化管理的途徑。

一、優(yōu)化信息化資源建設(shè)

根據(jù)國家檔案局《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》有關(guān)精神，檔案信息化建設(shè)的核心是資源建設(shè)，主要包括現(xiàn)有教學(xué)檔案目錄數(shù)據(jù)庫和部分全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，用于文件歸檔與電子檔案管理等方面，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。要實(shí)現(xiàn)成人教育教學(xué)檔案信息化管理，信息技術(shù)的應(yīng)用是必不可缺的條件，同時(shí)已經(jīng)成為教學(xué)檔案管理必然的發(fā)展趨勢。因此，在成人教育教學(xué)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中要充分應(yīng)用信息技術(shù)，通過采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理和保存檔案信息，進(jìn)一步挖掘教學(xué)檔案的利用價(jià)值，提高其服務(wù)水平，使成人教育教學(xué)檔案以更快捷、更生動、更形象的方式為成人教育整體現(xiàn)代化水平的提高創(chuàng)造條件。為成人教育的教學(xué)改革服務(wù)。優(yōu)化信息化資源建設(shè)必須把成人教學(xué)管理與普通高等教育的現(xiàn)代化建設(shè)放在同等地位加以研究和開發(fā)，加強(qiáng)對成人教育教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備、設(shè)施的投入，保證現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。譬如，開發(fā)出一個(gè)切實(shí)可行的計(jì)算機(jī)檔案管理軟件系統(tǒng)，建立檔案信息網(wǎng)站；利用成熟的數(shù)據(jù)庫技術(shù)分類建立教學(xué)檔案目錄數(shù)據(jù)庫，把各類教學(xué)檔案的目錄信息數(shù)字化，等等。為利用計(jì)算機(jī)技術(shù)更好地管理維護(hù)和開發(fā)利用教學(xué)檔案奠定基礎(chǔ)。

二、界定教學(xué)檔案內(nèi)容的范圍

1．招生方面的信息，主要包括招生工作文件、招生政策、招生計(jì)劃、招生專業(yè)、招生簡章、招生宣傳、招生工作總結(jié)、錄取名冊、入學(xué)考試成績等錄取材料、入學(xué)安排表、入學(xué)登記表及有關(guān)招生活動的記錄等。

2．日常教學(xué)方面的信息，主要包括教學(xué)工作計(jì)劃、專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱、學(xué)期教學(xué)進(jìn)度表、課程表、授課教師個(gè)人信息、教學(xué)檢查、教學(xué)考勤、各專業(yè)課程考試安排、試題庫、試卷、試場記錄表、試卷分析表、記分冊、漢語普通話水平測試和大學(xué)英語四、六級考試的組織情況等及其各項(xiàng)教學(xué)活動記錄。

3．學(xué)籍方面的信息，要求新生入校后認(rèn)真填寫有關(guān)學(xué)籍卡片和學(xué)生卡片上的個(gè)人信息，注明某屆、某專業(yè)，為今后查找利用、驗(yàn)證學(xué)歷真?zhèn)翁峁┳钫鎸?shí)準(zhǔn)確的憑證。另外，還包括在校學(xué)生學(xué)籍材料、學(xué)生的學(xué)籍卡、成績冊、學(xué)籍變更材料（即留級、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等）、學(xué)生獎懲材料。

4．學(xué)位方面的信息，主要包括上級有關(guān)成人教育學(xué)位工作的文件、學(xué)位申報(bào)名單、學(xué)位考試安排、學(xué)位論文及評審意見、學(xué)位授予通知等、學(xué)位證書的辦理等。

5．畢業(yè)方面的信息，包括畢業(yè)生名單、成果性的畢業(yè)論文設(shè)計(jì)、畢業(yè)生成績總冊、畢業(yè)照、畢業(yè)學(xué)員通訊錄、畢業(yè)證領(lǐng)取簽收冊、優(yōu)秀畢業(yè)生評選材料、畢業(yè)生去向資料、供需計(jì)劃及合同、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查資料、信息反饋材料等。

6．教學(xué)文書方面的信息，主要包括上級下達(dá)的有關(guān)成人教育工作的文件，教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的文件，成人教育規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、規(guī)章制度、會議記錄、調(diào)研報(bào)告、簡報(bào)、總結(jié)，成人教學(xué)檢查、評估及反饋材料，各級優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評獎材料，對成人教育工作的請示和批復(fù)、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

三、嚴(yán)格遵循建檔原則

第一，規(guī)范性原則。建立健全收集整理、檢查核對、鑒別歸檔、保管保密、轉(zhuǎn)遞送交和管理職責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度，做到有章可循、有據(jù)可依、照章辦事。建立各級檔案網(wǎng)絡(luò)組織，落實(shí)各級管理工作者的崗位職責(zé)，在收集、整理、移交、歸檔到開發(fā)利用的過程中，嚴(yán)格遵循歸檔制度和規(guī)范的歸檔程序，對所有應(yīng)歸檔的材料，按照嚴(yán)格的歸檔程序及分類方法進(jìn)行歸檔。

第二，科學(xué)性原則。嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確提示檔案文件的外形特征和內(nèi)容特征，并在案卷目錄、卷內(nèi)目錄、全引目錄、文件字號目錄、專題目錄等方面實(shí)行計(jì)算機(jī)編制，案卷封面、備考表及脊背均按國家標(biāo)準(zhǔn)填寫。要根據(jù)成人教育學(xué)籍檔案的特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)歸類，設(shè)置的類目要盡量準(zhǔn)確，以便對來“料”及時(shí)接納，對號入座。教學(xué)檔案類目排列、檔號結(jié)構(gòu)的確定要符合檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和邏輯原則。

第三，真實(shí)性原則。教學(xué)檔案的內(nèi)容一定要真實(shí)地反映教學(xué)活動的情況，以其特有的原始性，真實(shí)性記錄所發(fā)生的事實(shí)、人員的情況及教學(xué)的過程，要維護(hù)檔案的歷史原貌，避免私自刪改、涂寫，絕不可以各種需要為由對記錄摻雜某些不真實(shí)的內(nèi)容。

第四，實(shí)用性原則。借助現(xiàn)代化信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)管理手段，對教學(xué)過程中形成的文件材料實(shí)物進(jìn)行歸檔整理時(shí)，要求分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊?？蓪㈦娮游募庸?、整理，轉(zhuǎn)化為電子檔案，為利用者提供遠(yuǎn)程服務(wù)，使其可以在不同的區(qū)間享受到優(yōu)質(zhì)、便捷的信息服務(wù)。

第五，保密性原則。由于檔案信息的特殊性，在教學(xué)檔案管理中，無論是紙質(zhì)檔案還是電子檔案，都應(yīng)該對檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格的保密。凡涉及個(gè)人秘密的檔案信息，或不能公開的檔案信息，因其合法的權(quán)益受到法律保護(hù)，均屬于限制利用的范圍。尤其是在檔案信息直接進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的條件下，應(yīng)按保密法，嚴(yán)格對用戶界定使用權(quán)限。另外，每學(xué)年要定期歸檔，減少移交檔案材料在時(shí)間上的隨意性，杜絕檔案材料長時(shí)間積壓甚至于散落流失，確保材料能夠及時(shí)接收、立卷、歸檔、錄入。

四、提升檔案管理者的檔案素養(yǎng)

檔案管理工作既是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)性的工作，又是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性強(qiáng)、程序復(fù)雜、質(zhì)量要求高的工作。這就要求檔案管理者要提升檔案素養(yǎng)，包括責(zé)任意識、服務(wù)意識、規(guī)范意識、收集意識、整理意識、保密意識和價(jià)值意識等。首先要注重提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，使之能夠熱愛檔案管理工作，有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和良好的職業(yè)道德規(guī)范。其次，要加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。通過學(xué)歷再教育、學(xué)術(shù)講座和會議交流、崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)等方式，不斷為其提供接受繼續(xù)教育的機(jī)會，來更新、擴(kuò)充檔案管理工作者的檔案專業(yè)知識，提高其信息技術(shù)能力，使之在專業(yè)的深度與廣度上都有較大的提高。第三，檔案管理者自身要不斷學(xué)習(xí)和提高運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)解決問題的能力，并借助現(xiàn)代化的管理手段，加大對信息資源的開發(fā)，為成人教育工作的不斷發(fā)展提供高效能的檔案信息支持。第四，要建立切實(shí)可行的人才管理制度和獎懲規(guī)章制度。選派那些有過硬的信息化業(yè)務(wù)技能和良好的職業(yè)道德規(guī)范、協(xié)作精神好、吃苦精神強(qiáng)、具備扎實(shí)的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論知識、檔案管理的政策理論要求、基本專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和實(shí)際工作能力的人充實(shí)到教學(xué)檔案管理崗位，以保證教學(xué)檔案管理和利用工作的正常進(jìn)行。把年度考評與工作實(shí)績結(jié)合起來，對認(rèn)真、負(fù)責(zé)、有突出貢獻(xiàn)的工作人員應(yīng)實(shí)施獎勵，以提高檔案管理人員的工作積極性，使成人教育教學(xué)檔案管理水平得到真正的提高。

五、注重教學(xué)檔案編研

1．要做好編研的選題。要結(jié)合成人教育發(fā)展趨勢，選取成教工作急需的、可以為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)的有利用價(jià)值的題目為編研對象。要有明確的目的，必須圍繞成教工作的發(fā)展和社會需求，編研出有利于成人教育發(fā)展的、系列性的、有價(jià)值的參考資料。切忌編研工作與實(shí)際需求相脫節(jié)，只有這樣，才能選擇出既有現(xiàn)實(shí)意義又有完成條件的題目作為編研目標(biāo)，編研成果才能服務(wù)于我們的工作。

2．編研內(nèi)容要宏觀與微觀相結(jié)合。要立足于本單位工作實(shí)際，一方面認(rèn)真研究成人教育檔案的規(guī)律和特點(diǎn)，另一方面全面了解本校成人教育事業(yè)發(fā)展的歷史軌跡、實(shí)際現(xiàn)狀、存在的優(yōu)勢與不足等。在宏觀層面與微觀層面有機(jī)結(jié)合的基礎(chǔ)上，既要突出成人教育綜合管理方面的研究，又要兼顧諸如教學(xué)計(jì)劃等專題性方面的研究；既要重視成人學(xué)歷教育，又要重視成人非學(xué)歷教育；既要研究成人面授教學(xué)工作，更要加強(qiáng)學(xué)生自學(xué)管理的研究；既要突出主管部門的領(lǐng)導(dǎo)作用，又要兼顧地方單位的作用；既要研究經(jīng)濟(jì)因素制約辦學(xué)的方面，更要研究教學(xué)質(zhì)量與科學(xué)管理在辦學(xué)中的主導(dǎo)地位。

3．編研應(yīng)關(guān)注學(xué)生信息。不僅要把學(xué)生在校期間的所有信息收集、歸檔，還要拓寬信息來源，多調(diào)查走訪，搜集與學(xué)員有關(guān)的材料，力求全面真實(shí)反映成人教育學(xué)生的學(xué)習(xí)、品行、能力等。

參考文獻(xiàn)

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［2］何郁群.成人教育學(xué)籍檔案規(guī)范化管理淺談，檔案時(shí)空，2006年第6期.

［3］栗惠芳.成人教育學(xué)籍檔案管理探討，合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版)，2006年6月第20卷第3期.

畢業(yè)檔案個(gè)人總結(jié)范文第4篇

關(guān)鍵詞：學(xué)籍檔案；服務(wù)功能；管理對策

中圖分類號：G643 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）34-0005-02

一、高校學(xué)籍檔案的特征

高校學(xué)籍檔案是大學(xué)生被錄入高校后的高考成績、學(xué)籍表、在校學(xué)習(xí)成績、獲獎情況、畢業(yè)證書登記及畢業(yè)派遣等諸多方面信息的真實(shí)記錄和反映，是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的重要個(gè)人信息記錄。學(xué)生學(xué)習(xí)成績表是大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成績的記錄。學(xué)生畢（結(jié)）業(yè)證、學(xué)位證登記表是對學(xué)生學(xué)歷學(xué)位教育結(jié)果狀況的信息記錄。上述信息做為大學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活的信息記錄，為他們在未來的繼續(xù)教育、就業(yè)及社會保障服務(wù)等方面做證明具有意義。高校學(xué)籍檔案具有如下基本特征：

1.高校學(xué)籍檔案具有真實(shí)性特征。高校檔案是由不同的學(xué)生管理單位，根據(jù)高校教育管理規(guī)定，在大學(xué)生入學(xué)的不同階段，對學(xué)生學(xué)籍檔案材料分別整理匯編而成。如招生部門根據(jù)本地區(qū)的招生計(jì)劃及本高校的招生簡章，與本地區(qū)教育部門協(xié)調(diào)共同完成招生工作，在工作過程中形成新生錄取方面的學(xué)籍檔案。學(xué)生成績檔案及畢業(yè)證、學(xué)位證登記表等學(xué)籍檔案是由教務(wù)處、各院系在學(xué)生成績管理過程和畢業(yè)登統(tǒng)過程中形成的關(guān)于學(xué)生成績表、畢業(yè)證登記等方面的學(xué)籍檔案。由于它們是在學(xué)生錄取，學(xué)生成績管理、學(xué)生畢業(yè)登統(tǒng)過程中形成并歸納整理出來的文檔，故具有原始性、真實(shí)性。

2.高校學(xué)籍檔案內(nèi)容具有多樣性特征。高校學(xué)籍檔案內(nèi)容豐富，材料多樣，包含新生錄取登記表、學(xué)生成績登記表、學(xué)生在校期間獲獎材料、四六級英語考試成績、學(xué)生畢業(yè)證學(xué)位證登記、畢業(yè)生學(xué)籍等多方面內(nèi)容材料，是記錄學(xué)生高校生活材料的綜合體。

3.高校學(xué)籍檔案形成具有分散性特征。高校學(xué)籍檔案的材料由不同的職能部門分別形成。如招生部門形成：新生錄取檔案，教務(wù)部門形成學(xué)生成績表、畢業(yè)生登記表等檔案，學(xué)生管理部門形成學(xué)生的各種獎懲記錄檔案，各院系形成學(xué)生學(xué)籍登記等學(xué)籍檔案。校檔案館（室）綜合管理全校學(xué)籍檔案，并提供檔案利用服務(wù)。

4.高校學(xué)籍檔案利用的頻繁性特征。高校學(xué)籍檔案是高校利用頻率最高的檔案。學(xué)生在繼續(xù)升學(xué)、就業(yè)、出國留學(xué)活動中需要查閱并出示學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)證中（英）文證明等證明材料。目前在社會保障活動中有些需要社會化存檔者和一些即將退休人員在整理退休材料時(shí)也需查閱補(bǔ)辦相關(guān)學(xué)籍檔案材料，以提供其相關(guān)畢業(yè)和分派遣證等方面的證明。另外還有一些畢業(yè)證書學(xué)位證書丟失者在評職稱等需要時(shí)，也要求補(bǔ)辦學(xué)歷學(xué)位證明等等。諸多方面的需求，使學(xué)生檔案得到頻繁利用。

高校學(xué)籍檔案諸多特點(diǎn)中，真實(shí)性是它的首要特征，決定了高校學(xué)籍檔案的其他特征，也決定了它作為信用憑證材料，能夠起到服務(wù)學(xué)校管理和服務(wù)社會的雙重作用。

二、高校學(xué)籍檔案的服務(wù)功能

概括地講，學(xué)校學(xué)籍檔案具有服務(wù)校內(nèi)外的兩方面功能。高校學(xué)籍檔案服務(wù)校內(nèi)是指：一方面學(xué)籍檔案是供高校內(nèi)部各職能部門查閱關(guān)于學(xué)生學(xué)籍等方面的情況，另一方面是給在校學(xué)生的繼續(xù)升學(xué)、出國留學(xué)時(shí)為相關(guān)單位提供證明。服務(wù)校外是指：為已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生提供在高考錄取證明、研究生錄取證明，本科或研究生成績單，畢業(yè)證學(xué)位證證明及畢業(yè)分配或派遣證明等。具體看，學(xué)籍檔案具有以下幾方面的功能：

1.學(xué)籍檔案服務(wù)學(xué)校職能部門的功能。學(xué)籍檔案是高校教學(xué)管理部門和學(xué)生管理部門對學(xué)生管理過程中形成的原始材料，是對學(xué)校學(xué)生在校期間綜合信息的反映。學(xué)籍檔案服務(wù)學(xué)校職能部門的功能，是指學(xué)籍檔案為學(xué)校職能部門提供查詢服務(wù)的功能。第一，學(xué)籍檔案為教學(xué)管理服務(wù)。學(xué)籍檔案管理與教學(xué)管理工作緊密相連，相互促進(jìn)。一方面，學(xué)籍檔案是學(xué)校教學(xué)與管理工作結(jié)果的詳細(xì)記錄，如歷年成績記載、學(xué)籍變動、畢業(yè)證書登統(tǒng)等真實(shí)地記載在學(xué)籍檔案中；另一方面，學(xué)籍檔案中的記錄反過來為教學(xué)和管理工作的提高提供了數(shù)據(jù)支持，學(xué)籍檔案的記錄可以反映出一段時(shí)間內(nèi)學(xué)院教學(xué)水平的來源與去向、學(xué)生的培養(yǎng)層次、學(xué)校教育教學(xué)改革的方向及教學(xué)管理工作的水平。職能部門通過查詢調(diào)取學(xué)籍檔案資料，分析數(shù)據(jù)，為制定新的計(jì)劃、規(guī)劃查詢依據(jù)。如通過教學(xué)質(zhì)量檢查或教學(xué)水平評估材料，從中隨機(jī)抽取學(xué)生成績做調(diào)查統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前工作的不足，及時(shí)調(diào)整制定新的教學(xué)計(jì)劃，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的進(jìn)一步提高。第二，學(xué)籍檔案為學(xué)生管理服務(wù)。學(xué)籍檔案記錄了學(xué)生多方面情況，如學(xué)生年齡、出身，家庭主要成員和所從事的職業(yè)、職務(wù)，家庭經(jīng)濟(jì)情況以及本人成長經(jīng)歷等。學(xué)生管理部門的老師從中可以了解學(xué)生的成長環(huán)境，所受到的影響和成長中可能出現(xiàn)的各種問題，以便及時(shí)加以正確引導(dǎo)，從而促進(jìn)了學(xué)生管理工作的順利進(jìn)行。第三，學(xué)籍檔案為學(xué)校發(fā)展提供信息支持。學(xué)籍檔案的動態(tài)形成過程及靜態(tài)實(shí)證材料分析，直接為學(xué)校的改革發(fā)展提供依據(jù)。如畢業(yè)生的畢業(yè)去向，直接反映了社會對大學(xué)生的需求狀況，為高校專業(yè)調(diào)整和學(xué)校發(fā)展提供原始信息。

2.學(xué)籍檔案服務(wù)在校大學(xué)生的功能。學(xué)籍檔案是大學(xué)生在校成長全部過程的真實(shí)材料記載。在校大學(xué)生在出國留學(xué)或就業(yè)時(shí)都要向相關(guān)部門提供學(xué)籍檔案材料。如在校學(xué)生在出國留學(xué)時(shí)需提供學(xué)生入學(xué)時(shí)的高考成績、在校學(xué)習(xí)成績單等；用人單位在與畢業(yè)生簽約時(shí)，用人單位要核實(shí)學(xué)生的畢業(yè)證和學(xué)位證，以確認(rèn)學(xué)生身份，避免假學(xué)歷學(xué)位濫竽充數(shù)。學(xué)籍材料的歸檔及未來的信用憑證作用，對在校生也影響頗深，對督促和激勵學(xué)生努力學(xué)習(xí)和鍛煉有積極的意義。

3.學(xué)籍檔案服務(wù)畢業(yè)生、服務(wù)社會的功能。高校畢業(yè)生在就業(yè)后，對學(xué)籍檔案也有很多需求。主要表現(xiàn)在如下方面：（1）國外就業(yè)的畢業(yè)生在繼續(xù)求學(xué)時(shí)，要求高校提供他在國內(nèi)高校就讀的學(xué)習(xí)成績，學(xué)歷學(xué)位材料。（2）國內(nèi)畢業(yè)生在就業(yè)后，在職稱評定時(shí)被要求高校提供畢業(yè)證、學(xué)位證材料對其畢業(yè)證、學(xué)位證加以認(rèn)證。（3）畢業(yè)生畢業(yè)證結(jié)業(yè)證不慎丟失，補(bǔ)辦相關(guān)證件，要根據(jù)畢業(yè)生的學(xué)籍檔案材料，提取其畢業(yè)證學(xué)位證等材料加以認(rèn)證。（4）畢業(yè)生在辦理退休時(shí)社會保障部門要確認(rèn)其工齡時(shí)，需要查閱學(xué)籍檔案材料，提取他的畢業(yè)就業(yè)派遣證等方面的證明，對其畢業(yè)情況加以認(rèn)證。高校學(xué)籍檔案服務(wù)畢業(yè)生的這些社會功能，對學(xué)生能否繼續(xù)完成升學(xué)、再就業(yè)、計(jì)算工資工齡等有重要影響。學(xué)籍檔案服務(wù)社會的功能在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的條件下，社會保障日益完善的社會環(huán)境下，保障個(gè)人合法權(quán)益，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。學(xué)籍檔案服務(wù)學(xué)校職能部門、服務(wù)在校生的功能是學(xué)籍檔案的基本職能，學(xué)籍檔案服務(wù)畢業(yè)生是學(xué)籍檔案服務(wù)社會的重要內(nèi)容，也是學(xué)籍檔案日益被社會重視的重要表現(xiàn)。學(xué)籍檔案服務(wù)社會的功能要求高校的學(xué)籍檔案管理要立足現(xiàn)實(shí)，重溫歷史，加強(qiáng)學(xué)籍檔案的整理和補(bǔ)救工作，以期更好地實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的社會化服務(wù)。

三、完善學(xué)籍檔案管理提高學(xué)籍檔案服務(wù)質(zhì)量

學(xué)籍檔案管理是一個(gè)動態(tài)的管理過程，既承上啟下，又繼往開來。在檔案管理中存在舊問題，不利于新時(shí)期學(xué)籍檔案服務(wù)社會的新要求；新時(shí)期學(xué)籍檔案服務(wù)社會功能的強(qiáng)化，又要求高校檔案管理不斷創(chuàng)新。

（一）目前學(xué)籍檔案管理過程中存在的問題

學(xué)籍檔案是學(xué)生被高校錄取、在學(xué)校學(xué)習(xí)、從高校畢業(yè)及分配或派遣等一系列個(gè)人信息記錄，作為其為社會服務(wù)的信用憑證，其內(nèi)容是否先進(jìn)，是否便于查詢，對于高校檔案能否高效便捷地為學(xué)生提供服務(wù)關(guān)系重大。在高校檔案管理過程中恰恰出現(xiàn)了相關(guān)的問題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.受歷史條件限制，學(xué)籍檔案材料內(nèi)容不完整。由于歷史的原因或管理不完善，造成學(xué)籍檔案不完備。缺少學(xué)籍檔案實(shí)證材料。再如由于管理不完善，相關(guān)部門或院系歸檔不全，造成學(xué)籍檔案信息不完備等等。

2.受管理部門的影響，學(xué)籍檔案記錄不規(guī)范。比如，畢業(yè)生成績單，應(yīng)有三個(gè)部門的公章：學(xué)生所在院系，教務(wù)處及院系主管領(lǐng)導(dǎo)的名章。如由于某些部門疏忽，致使學(xué)生成績單會缺少其中的某個(gè)印章，使學(xué)生成績公信度受到影響。再如，畢業(yè)學(xué)籍表應(yīng)記載學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部信息材料。院系在檔案形成過程中，記錄不規(guī)范，缺少學(xué)生在校的某些信息，使學(xué)生在利用學(xué)籍檔案時(shí)要增加其他部門的附加材料加以佐證，導(dǎo)致服務(wù)水平降低。

3.受計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)限制，學(xué)籍檔案管理手段不先進(jìn)，電子化程度不高。受檔案電子化程度的影響，有些學(xué)校的學(xué)籍檔案沒有進(jìn)入到電子查詢階段，靠人工查詢，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不利于紙質(zhì)檔案的保管，也影響服務(wù)質(zhì)量的提高。

4.受高校檔案館水平建設(shè)的限制，檔案收集和整理不到位。由于有些高校的檔案管理依然是檔案室的水平，檔案員數(shù)量少檔案員自身管理水平限制，使學(xué)籍檔案收集、檔案整理、管理工作不到位，也會影響學(xué)籍檔案服務(wù)社會的質(zhì)量。

發(fā)現(xiàn)問題是解決問題的前題，研究對策是解決問題的最好方法，我們要從現(xiàn)實(shí)存在的問題出發(fā)，不斷研究檔案管理的理論和實(shí)踐，提高服務(wù)質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)高校學(xué)籍檔案管理，提高高校學(xué)籍檔案服務(wù)社會的質(zhì)量

1.加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高學(xué)籍檔案工作人員的素質(zhì)。學(xué)籍檔案管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)高校檔案管理辦法，提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。學(xué)籍檔案管理人員要有定期的崗位素質(zhì)培訓(xùn)，進(jìn)行檔案管理專業(yè)知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí)和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)水平；加強(qiáng)檔案管理人員的思想教育，提高對學(xué)籍檔案管理工作的地位和作用的認(rèn)識。

2.建立學(xué)籍檔案管理體系，健全管理制度。實(shí)行實(shí)體化管理體制，高?？筛鶕?jù)實(shí)際情況，明確規(guī)定以學(xué)籍管理部門為依托，建立以院、系（部）單位為支點(diǎn)的學(xué)籍管理體系；明確學(xué)籍管理部門的檔案管理人員，各院系的教學(xué)人員為兼職的檔案員，全力輔助學(xué)籍管理部門完成學(xué)籍檔案的收集、整理、歸檔等工作，為全面管理學(xué)籍檔案提供可靠的組織保證。健全學(xué)籍檔案管理制度，學(xué)籍檔案制度必須掌握學(xué)籍管理的原則，既要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍檔案的法規(guī)，又要以對學(xué)生高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，做到以事實(shí)為依據(jù)，以管理制度為準(zhǔn)繩，做到有章可循，有據(jù)可依。

3.加快學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)代化、信息化進(jìn)程。學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)代化是以信息為基礎(chǔ)的，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，首先要實(shí)現(xiàn)管理思想的現(xiàn)代化。學(xué)籍管理人員要充分認(rèn)識到學(xué)籍檔案工作在市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用，以靈活多樣的形式，開展多種形式的服務(wù)。其次，管理方法的現(xiàn)代化。高校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，把計(jì)算機(jī)手段運(yùn)用到學(xué)籍檔案的管理中，建立學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫，運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)查詢、打印服務(wù)系統(tǒng)，提高工作效率。

綜上所述，學(xué)籍檔案管理作為高校檔案工作的一個(gè)組成部分，應(yīng)當(dāng)在實(shí)踐中不斷摸索，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，讓檔案信息真正能及時(shí)有效地為社會提供服務(wù)，使檔案開發(fā)工作逐步走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道。

參考文獻(xiàn)：

[1]李玉萍.高校學(xué)籍檔案管理的問題與對策分析[J].齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，2008，29（17）.

畢業(yè)檔案個(gè)人總結(jié)范文第5篇

我擔(dān)任的人事專員一職，主要負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、社保、勞動合同管理等工作，配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定、組織實(shí)施公司人力資源計(jì)劃。

1、招聘工作：

a、結(jié)合xx年各部門人員需求計(jì)劃，并根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求，通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優(yōu)秀員工以配備各崗位;

b、xx年行政人事部共參加了很多次招聘會(其中十次畢業(yè)院校雙選會)，吸引了大量人才前來應(yīng)聘，并最終滿足了相關(guān)崗位的人員需求。

2、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理;

a、為新員工辦理入職手續(xù)，建立并完善其電子檔和紙質(zhì)檔案(含身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱資格證書、體檢報(bào)告、照片等信息)，并為其發(fā)放《員工手冊》，xx年公司新入職職工人數(shù)為：800人(包含一線人員、新項(xiàng)目的增加)

b、協(xié)助部門主管及時(shí)為符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);

c、為離職員工辦理離職手續(xù)，督促其物品/工作交接的順利完成，xx年公司離職員工人數(shù)為：300人;

d、參與收集整理xx年度及之前年度的各類檔案材料，將其按年份及種類進(jìn)行分類歸檔，放置于檔案室，并建立相應(yīng)的電子檔案，方便查閱;

e、每月底對新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對并發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。