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一、 得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。()。
二、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、 學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報(bào)酬,沒有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
四、 檔案管理老師的努力
檔案歸檔看似簡單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對(duì)我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請(qǐng)老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。
例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào) ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把錯(cuò)誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。()。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
這一年以來,我們有得也有失,有苦也有甜,但是不論歡笑或淚水,都將會(huì)是我們每個(gè)人在愛心社彌足珍貴的珍藏。下面小編給大家分享一些檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié),希望能夠幫助大家,歡迎閱讀!
檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)1一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20x年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20x年度26卷/295件;文書檔案676卷/2003件,其中本年度整理歸檔20x年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊(cè);文書資料447冊(cè),其中本年度整理20x年度26冊(cè);實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔20x年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類登記65枚,獎(jiǎng)牌類登記112件。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
1、完善管理制度。
制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。
為確保村、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來”的辦法,加強(qiáng)村、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了++村、++村、+++居委會(huì)等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長補(bǔ)短。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位。
部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒有檔案意識(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。
檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的.檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。
各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案治理的投入。
積極向上級(jí)各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。
積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。
積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開工作,全心全意為人民服務(wù)。
五、20x年度檔案工作計(jì)劃
通過20x年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;WC檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育++村為“++市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造居委會(huì)成為“++省二級(jí)檔案”示范點(diǎn)。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)2今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。20x年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,20x年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20x年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20x年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中,20x年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20x年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計(jì)劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
四、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對(duì)檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。20x年上半年,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基矗
五、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。
由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。
隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
今年,要邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)3檔案整理工作已快尾聲,現(xiàn)從幾方應(yīng)對(duì)自我工作進(jìn)行總結(jié):
一、近兩個(gè)月來做了哪些工作
二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的
三、分析問題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展
四、本次檔案整理工作的好處
從20x年3月1日來總部報(bào)到,至今已歷時(shí)50天時(shí)間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下,我們把公司本?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽?、漳?a href='//xuexila.com/chuangye/zhucegongsi/fengongsi/' target='_blank'>分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。
同時(shí),對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過程,隨來隨培訓(xùn)。
在整理過程中,每份檔案都有不一樣程度的缺短材料,我們補(bǔ)充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件,補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋,或找人順帶等等,千方百計(jì)做這些工作)。
在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,透過準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號(hào)和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時(shí)間有了保障。
在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個(gè)方面:
1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本,隨意更改;
2、姓名隨意更改,多用同音字;
3、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機(jī)關(guān)蓋章,不規(guī)范;
4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過的干部,沒有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒有歸檔);
5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表,只是帶給了獎(jiǎng)狀復(fù)印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原先單位十多年了,職位多次變動(dòng),任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對(duì)以上存在的問題我們是怎樣解決的?
①、對(duì)年齡的確認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》),再參考本人身份證,如若相差但是2個(gè)月,就與其身份證持續(xù)一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差一年或兩年的,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。
②、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的,請(qǐng)其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自我隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
③、對(duì)于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。
④、對(duì)參加過培訓(xùn),受過獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印,并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫復(fù)印人姓名。
⑤、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做,我們?cè)谌速Y及黨群部門配合下,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間、任免資料,并查找出本人的簡歷,重新制作相應(yīng)的任免表,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。
總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:
①、出生日期的前后不一致,有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習(xí)慣造成的,也有筆誤,也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對(duì)自我的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識(shí)。
③、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時(shí)組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什么這么說呢?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識(shí)。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時(shí)間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人問津。
我們?cè)谡頇n案的過程中,感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又簡單的。
針對(duì)存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及推薦:
1、首先設(shè)崗,設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動(dòng)為主動(dòng);
3、管理人員跟蹤、收集,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會(huì)有紕漏。
(訂制度:參加以上的人員務(wù)必及時(shí)上交相關(guān)資料,且與報(bào)銷差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門能按制度及時(shí)收集就應(yīng)歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí),那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低,甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的狀況。
透過這次檔案整理,以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!
檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)4一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作
日常工作中,我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級(jí)單位;三是我館辦公自動(dòng)化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。
工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),提高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo)。
二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作
1、繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作
2、設(shè)計(jì)開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控
4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺(tái)監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作
三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
2、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作,保證每臺(tái)電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行,全年沒有一臺(tái)電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;
3、通過電話及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問題。
五、強(qiáng)化制度,規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的'業(yè)務(wù)考核,對(duì)個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。
六、存在的問題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對(duì)數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;
二是沒能按計(jì)劃完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)5今年以來,我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。
明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。
檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了
《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作
日常工作中,我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級(jí)單位;三是我館辦公自動(dòng)化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)*持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),提高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo)。
二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作
1、繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作
2、設(shè)計(jì)開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控
4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺(tái)監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作
三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
2、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作,保證每臺(tái)電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行,全年沒有一臺(tái)電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;
3、通過電話及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問題。
五、強(qiáng)化制度,規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對(duì)個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。
六、存在的問題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對(duì)數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;
二是沒能按計(jì)劃完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)工作。
1 新鄭市檔案執(zhí)法情況
1.1 檔案執(zhí)法組織建設(shè)情況。1991年成立了檔案工作執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組,1992年根據(jù)《河南省檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作實(shí)施辦法》,成立了檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,建立起執(zhí)法隊(duì)伍。2009年4月成立了政策法規(guī)科,負(fù)責(zé)檔案行政執(zhí)法日常工作。
1.2 檔案執(zhí)法工作情況。從1994年至2013年的20年中,新鄭市檔案局對(duì)市直各單位、各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道辦事處)的檔案執(zhí)法檢查共25次,累計(jì)檢查1681個(gè)單位,與人大法工委、法制局聯(lián)合執(zhí)法檢查3次,累計(jì)檢查68個(gè)單位。對(duì)二級(jí)機(jī)構(gòu)檢查8次,累計(jì)檢查72個(gè)單位。對(duì)村(居)委會(huì)檢查9次,累計(jì)檢查200個(gè)村(居)委會(huì)。對(duì)同級(jí)檔案館檢查9次??偣怖塾?jì)檢查2030個(gè)單位,平均每年近102個(gè)單位。下發(fā)《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查整改通知書》154份。檔案行政處罰立案2次,處罰1次。2011年開展1次檔案登記,共登記43個(gè)單位。
從調(diào)查統(tǒng)計(jì)看,檔案執(zhí)法檢查逐步成為常態(tài)化的工作,對(duì)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道辦事處)、市直單位的執(zhí)法檢查已成為檔案執(zhí)法的主要工作。但是,對(duì)二級(jí)機(jī)構(gòu)及村(居)委會(huì)的檔案執(zhí)法開展得很少,對(duì)同級(jí)檔案館的執(zhí)法開展得較晚又少;檔案執(zhí)法項(xiàng)目比較單一,檔案行政處罰較少,檔案登記較少且不全面。
2 新鄭市檔案執(zhí)法情況分析
2.1 檔案執(zhí)法模式的分析。我市的檔案執(zhí)法模式是檔案執(zhí)法檢查與業(yè)務(wù)檢查“合二為一”地進(jìn)行,一般每年一次。這樣的執(zhí)法模式有利也有弊。利:業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員對(duì)所指導(dǎo)的單位情況熟悉,與被檢查單位檔案員便于溝通,在執(zhí)法時(shí),對(duì)指出的業(yè)務(wù)問題被檢查單位容易接受整改,在整改時(shí)檔案員也從中學(xué)習(xí)到一些業(yè)務(wù)知識(shí)。弊:一是沖淡檔案執(zhí)法的嚴(yán)肅性。從檔案執(zhí)法檢查的內(nèi)容和實(shí)際操作看,名為檔案執(zhí)法檢查,但更多的是業(yè)務(wù)指導(dǎo)。被檢查單位往往把執(zhí)法檢查當(dāng)作一般的業(yè)務(wù)指導(dǎo)來對(duì)待,無形中沖淡了檔案執(zhí)法的嚴(yán)肅性。二是角色混亂,莫衷一是。由于檔案執(zhí)法與業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員身兼二職,在檔案執(zhí)法檢查中是以業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的身份來指導(dǎo),還是以檔案執(zhí)法者的身份來執(zhí)法呢?什么問題是以業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的身份來指導(dǎo)?什么問題是以檔案執(zhí)法者的身份來執(zhí)法?怎樣在一次執(zhí)法中不斷變換角色?對(duì)被檢查方來說,是聽你來業(yè)務(wù)指導(dǎo),還是來接受你的執(zhí)法檢查呢?會(huì)使雙方都不知所措。
2.2 不同類型單位的執(zhí)法情況分析
2.2.1 對(duì)同級(jí)檔案館的執(zhí)法問題的分析。在《檔案法》中,對(duì)檔案館工作的規(guī)范有10條之多,應(yīng)該說,檔案館是檔案執(zhí)法的重點(diǎn)單位。但是,對(duì)同級(jí)檔案館執(zhí)法在前十幾年都沒有開展,究其原因是實(shí)行局館合一的體制造成的。無論是領(lǐng)導(dǎo)還是一般執(zhí)法人員都認(rèn)為哪有自己對(duì)自己執(zhí)法的。況且,局館人員統(tǒng)一分配,此時(shí)你在局里干,彼時(shí)說不定讓你到館里來;今天你是執(zhí)法人員,明日說不定是執(zhí)法的對(duì)象。所以,對(duì)同級(jí)的檔案館執(zhí)法工作無法真正開展下去。
2.2.2 對(duì)二級(jí)機(jī)構(gòu)和村(居)委會(huì)的檔案執(zhí)法問題的分析。對(duì)二級(jí)機(jī)構(gòu)和村(居)委會(huì)的檔案執(zhí)法開展得很少,其主要原因:一是重視不夠,表現(xiàn)在安排多,行動(dòng)少。雖然每年都把二級(jí)機(jī)構(gòu)和村(居)委會(huì)列入檢查范圍,但是并沒有作為重點(diǎn),落實(shí)在執(zhí)法檢查中,只是抽查幾個(gè)單位了事。二是二級(jí)機(jī)構(gòu)和村(居)委會(huì)單位數(shù)量多,而檔案執(zhí)法人員較少,很難開展對(duì)每一個(gè)單位有效的檔案執(zhí)法檢查。
2.3 對(duì)檔案登記工作的分析。對(duì)于檔案登記工作,也是很少進(jìn)行。20年中有記錄的僅2011年登記過一次,當(dāng)時(shí)全市90個(gè)立檔單位,只有43個(gè)單位的記錄。對(duì)于沒有登記的單位也沒說明具體情況。究其原因:表面上是負(fù)責(zé)檔案登記的法規(guī)科與業(yè)務(wù)科之間相互推諉,實(shí)質(zhì)上是由于執(zhí)法檢查與業(yè)務(wù)檢查“合二為一”檔案執(zhí)法模式造成的,長期的執(zhí)法檢查與業(yè)務(wù)檢查的“合二為一”,使法規(guī)科的職能嚴(yán)重退化。
一、考核內(nèi)容
(一)教師系列
[優(yōu)秀]
思想道德 1、擁護(hù)黨的路線、方針和政策,認(rèn)真參加政治理論學(xué)習(xí)。
2、遵紀(jì)守法,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、有良好的職業(yè)道德,熱愛學(xué)生,教書育人,認(rèn)真履行教師職責(zé)。
教學(xué)工作 4、認(rèn)真參加學(xué)院和部門的各項(xiàng)活動(dòng),積極參加學(xué)科、專業(yè)建設(shè)。
5、完成全部教學(xué)工作量。
6、教學(xué)質(zhì)量高,專家、同行評(píng)估等級(jí)優(yōu)秀,或?qū)W生測評(píng)平均不低于80分。
7、無教學(xué)事故。
8、教學(xué)內(nèi)容和程序規(guī)范,教學(xué)文件齊備,能較好地運(yùn)用現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備。
科研工作 9、完成全部科研工作量。
其他工作 10、積極主動(dòng)進(jìn)修提高,完成72學(xué)時(shí)/學(xué)年的繼續(xù)教育。
11、雙肩挑系主任(副主任)每周能堅(jiān)持18小時(shí)以上到崗工作,重大事項(xiàng)做到集體研究,貫徹民主集中制。重大活動(dòng)中工作到位,按時(shí)保質(zhì)保量完成任務(wù),部門管理有序、規(guī)范,各項(xiàng)工作成績良好。
12、班主任、教研室主任等兼職人員能主動(dòng)、認(rèn)真完成所擔(dān)負(fù)的工作。
考勤
13、在各項(xiàng)活動(dòng)中病事假不超過2次。
[合格]
思想道德 1、擁護(hù)黨的路線、方針和政策,按時(shí)參加政治理論學(xué)習(xí)。
2、遵紀(jì)守法,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、遵守職業(yè)道德,教書育人。
教學(xué)工作 4、完成教學(xué)工作量。
5、教學(xué)質(zhì)量較好,專家和同行評(píng)估為良好,或?qū)W生測評(píng)平均不低于70分。
6、一般性教學(xué)事故不超過1次(1次含)。
7、教學(xué)內(nèi)容和程序規(guī)范,教學(xué)文件齊備。
科研工作 8、按規(guī)定完成科研工作量。
其他工作 9、完成72學(xué)時(shí)/學(xué)年的繼續(xù)教育。
10、按時(shí)參加學(xué)院和部門的各項(xiàng)活動(dòng)。
11、雙肩挑系主任(副主任)每周到崗工作時(shí)間在14小時(shí)以上,部門管理有序,一般性事故不超過3次。在重大活動(dòng)中能按時(shí)完成任務(wù)。
12、班主任、教研室主任等兼職人員能較好完成學(xué)院、部門交給的工作。
考勤
13、各項(xiàng)活動(dòng)的缺勤不超過4次/學(xué)年。[基本合格]
思想道德 1、擁護(hù)黨的路線、方針和政策,按時(shí)參加政治理論學(xué)習(xí)。
2、遵紀(jì)守法,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、遵守職業(yè)道德,教書育人。
教學(xué)工作 4、在教學(xué)和科研工作量互抵后完成總工作量的60%以上(含60%)。
5、教學(xué)質(zhì)量一般,專家和同行評(píng)估為中等,意見較大,問題較多,或?qū)W生測評(píng)平均不低于60分。
6、一般性教學(xué)事故不超過2次(含2次)。
7、教學(xué)不規(guī)范,教學(xué)文件不齊備。
科研工作 8、有科研成果,但未完成規(guī)定的科研工作量。
其他工作 9、能夠參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí),但未達(dá)到72學(xué)時(shí)/學(xué)年要求。
10、按時(shí)參加學(xué)院和部門的各項(xiàng)活動(dòng)。
11、雙肩挑系主任(副主任)每周到崗工作時(shí)間達(dá)不到14小時(shí),一般性事故3次,或較重大事故1次。在重大活動(dòng)中不能按時(shí)完成任務(wù)。
12、班主任、教研室主任等兼職人員履職不到位。
考勤
13、一年中病假累計(jì)不超過60天,事假累計(jì)不超過30天。
[不合格]
思想道德 1、政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不能勝任工作。
2、在教學(xué)和科研工作量互抵后未完成總工作量的60%。
教學(xué)工作 3、教學(xué)事故超過3次。
其他工作 4、不服從工作安排,不完成分配崗位的工作。
考勤
5、連續(xù)曠工10個(gè)工作日,或1年累計(jì)曠工超過20個(gè)工作日,或病假累計(jì)達(dá)60天以上,事假累計(jì)達(dá)30天以上。
(二)教輔系列
[優(yōu)秀]
思想道德 1、擁護(hù)黨的路線、方針和政策,認(rèn)真參加政治理論學(xué)習(xí)。
2、遵紀(jì)守法,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),良好的職業(yè)道德,對(duì)本崗位工作業(yè)務(wù)熟悉,主動(dòng)熱心為師生、讀者服務(wù)。
日常管理 4、工作有序,能熟練運(yùn)用現(xiàn)代化管理設(shè)備。
5、在工作中團(tuán)結(jié)同志,主動(dòng)配合工作。
6、遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)守工作機(jī)密,不串崗,不傳播不該傳播的工作內(nèi)容。
7、主動(dòng)認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)文化知識(shí)和科學(xué)技術(shù),繼續(xù)教育學(xué)習(xí)達(dá)到72學(xué)時(shí)/學(xué)年。
8、積極參加本部門的專業(yè)建設(shè)和現(xiàn)代化建設(shè)。
完成任務(wù) 9、認(rèn)真履行崗位職責(zé),高質(zhì)高效地完成本職工作,無工作事故。
科研工作 10、認(rèn)真研究本崗位工作規(guī)律,運(yùn)用有關(guān)理論進(jìn)行研究,發(fā)表研究論文,或承擔(dān)課題研究,完成規(guī)定的科研工作量。
考勤
11、一年中各種請(qǐng)假累計(jì)不超過5天。
[合格]
思想道德 1、擁護(hù)黨的路線、方針和政策,認(rèn)真參加政治理論學(xué)習(xí)。
2、遵紀(jì)守法,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、有較好的服務(wù)意識(shí),能夠較好地開展本崗位的工作。
日常管理 4、工作符合程序,能運(yùn)用現(xiàn)代化管理設(shè)備。
5、在工作中團(tuán)結(jié)同志,能配合工作。
6、遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)守工作機(jī)密,不串崗,不傳播不該傳播的工作內(nèi)容。
7、能夠按要求進(jìn)行進(jìn)修學(xué)習(xí),繼續(xù)教育學(xué)習(xí)達(dá)到72學(xué)時(shí)/學(xué)年。
8、能夠完成交與的有關(guān)實(shí)驗(yàn)室或圖書館建設(shè)的任務(wù)。
完成任務(wù) 9、認(rèn)真履行崗位職責(zé),保質(zhì)保量地完成任務(wù),一般工作失誤不超過2次(含2次)。
科研工作 10、能及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出合理化建議,改進(jìn)工作方法,并能按要求撰寫
調(diào)研報(bào)告或文章。
11、按規(guī)定完成科研工作量。
考勤
12、一年中各種請(qǐng)假累計(jì)不超過10天。[基本合格]
思想道德 1、擁護(hù)黨的路線、方針和政策,認(rèn)真參加政治理論學(xué)習(xí)。
2、遵紀(jì)守法,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)守工作機(jī)密,不傳播不該傳播的工作內(nèi)容。
日常管理 4、工作效率和質(zhì)量不高,崗位管理混亂,工作環(huán)境臟亂差。
5、運(yùn)用現(xiàn)代化管理設(shè)備的能力較差。
6、不能與同志配合工作,串崗,自由主義較嚴(yán)重。
7、不參加進(jìn)修學(xué)習(xí),未達(dá)到72學(xué)時(shí)/學(xué)年的繼續(xù)教育要求。
完成任務(wù) 8、能夠履行崗位職責(zé),完成交與的工作,但服務(wù)意識(shí)較差,工作態(tài)度生硬,出現(xiàn)一般性工作失誤3次,或較重大失誤1次。
科研工作 9、能夠進(jìn)行科研,但未完成科研工作量。
考勤
10、一年中病假累計(jì)不超過60天,事假累計(jì)不超過30天。
[不合格]
思想道德 1、政治業(yè)務(wù)素質(zhì)差,工作責(zé)任心不強(qiáng),不能履行崗位職責(zé)。
日常管理 2、不服從工作安排,不完成分配的任務(wù)。
完成任務(wù) 3、不能為教師、學(xué)生或讀者服務(wù),工作中出現(xiàn)嚴(yán)重失誤,在學(xué)院教職工和學(xué)生中造成較大的不良影響。
考勤
4、連續(xù)曠工10個(gè)工作日,或1年累計(jì)曠工超過20個(gè)工作日,或病假累計(jì)達(dá)60天以上,事假累計(jì)達(dá)30天以上。
(三)管理系列
[優(yōu)秀]
德
1、擁護(hù)黨的路線、方針和政策,認(rèn)真參加政治理論學(xué)習(xí)。
2、遵紀(jì)守法,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),良好的職業(yè)道德,對(duì)本崗位工作業(yè)務(wù)熟悉。
能
4、工作有序,高質(zhì)高效地完成本職工作,能熟練運(yùn)用現(xiàn)代辦公設(shè)備。
5、工作中團(tuán)結(jié)同志,主動(dòng)配合工作。
績
6、認(rèn)真研究本崗位工作規(guī)律,運(yùn)用有關(guān)理論進(jìn)行工作研究,發(fā)表研究論文,或完成科研課題,按規(guī)定完成科研量。
7、認(rèn)真履行崗位職責(zé),創(chuàng)造性地開展工作,沒有工作事故。
8、能夠按照文件檔案管理制度收集、整理、保管和移交,文件、檔案管理有序。
廉
9、工作中實(shí)事求是,不弄虛作假,嚴(yán)格工作程序,及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),并認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院的有關(guān)決定決議。
10、遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)守工作機(jī)密,不串崗,不傳播不該傳播的工作內(nèi)容。
勤
11、一年中各種請(qǐng)假累計(jì)不超過5天。
[合格]
德
1、擁護(hù)黨的路線、方針和政策,認(rèn)真參加政治理論學(xué)習(xí)。
2、遵紀(jì)守法,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、有較好的服務(wù)意識(shí),能夠較好地開展本崗位的工作。
能
4、能及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)工作方法,糾正錯(cuò)誤,能運(yùn)用現(xiàn)代辦公設(shè)備。
5、在工作中團(tuán)結(jié)同志,能配合工作。
績
6、能按要求撰寫調(diào)研報(bào)告或文章,完成科研量。
7、認(rèn)真履行崗位職責(zé),保質(zhì)保量地完成任務(wù),一般工作失誤不超過2次(含2次)。
8、能夠按照文件檔案管理制度的要求保管和移交文件和檔案。
廉
9、工作中實(shí)事求是,不弄虛作假。
10、遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)守工作機(jī)密,不串崗,不傳播不該傳播的工作內(nèi)容。
勤
11、一年中各種請(qǐng)假累計(jì)不超過10天。
[基本合格]
德
1、擁護(hù)黨的路線、方針和政策,認(rèn)真參加政治理論學(xué)習(xí)。
2、遵紀(jì)守法,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、能夠遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)守工作機(jī)密,不傳播不該傳播的工作內(nèi)容。
能
4、工作效率和工作質(zhì)量不高,工作有序度較低,不能運(yùn)用現(xiàn)代辦公設(shè)備。
5、同志間工作配合較差,串崗,自由主義較嚴(yán)重。
績
6、能夠履行崗位職責(zé),但服務(wù)意識(shí)較差,工作態(tài)度生硬,一般性工作失誤3次,或較重大失誤1次。
7、雖能完成任務(wù),但不能及時(shí)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和理論研究。
8、能夠按照文件檔案管理制度的要求保管和移交文件和檔案。
廉
9、工作中實(shí)事求是,不弄虛作假。
勤
10、一年中病假累計(jì)不超過60天,事假累計(jì)不超過30天。
[不合格]
德
1、政治業(yè)務(wù)素質(zhì)差,工作責(zé)任心不強(qiáng),不能履行崗位職責(zé)。
績
2、不服從工作安排,不完成分配的任務(wù)。
3、超越本崗位職責(zé)范圍和管理權(quán)限,擅作主張,給學(xué)院工作造成重大損失。
勤
4、連續(xù)曠工10個(gè)工作日,或1年累計(jì)曠工超過20個(gè)工作日,或病假累計(jì)達(dá)60天以上,事假累計(jì)達(dá)30天以上。
說明:
1、以上考核內(nèi)容,符合優(yōu)秀和合格等級(jí)中所列各項(xiàng)者,可評(píng)為優(yōu)秀或合格;符合基本合格等級(jí)、不合格等級(jí)之一項(xiàng)者,應(yīng)評(píng)為基本合格或不合格。
2、繼續(xù)教育是指有關(guān)新思想、新理論、新知識(shí)等各方面的進(jìn)修學(xué)習(xí)。目前包括學(xué)院等單位組織的政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),以及自己參加的各種培訓(xùn)和進(jìn)修,但應(yīng)以相關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)進(jìn)修為主。
3、教學(xué)事故按學(xué)院有關(guān)文件進(jìn)行認(rèn)定。
二、考核程序
1、個(gè)人按考核要求和細(xì)則進(jìn)行一年寫實(shí)性總結(jié),自我評(píng)價(jià)等級(jí)。
2、部門按考核要求和細(xì)則進(jìn)行一年總結(jié)。
3、考核小組考核個(gè)人情況,評(píng)價(jià)等級(jí)。
4、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門對(duì)相關(guān)部門的人員考核結(jié)果進(jìn)行審核,初步確定考核等級(jí)。
5、各考核部門將本部門人員的考核等級(jí)上報(bào)學(xué)院人事處匯總(中層干部的考核結(jié)果由組織部匯總)。
6、組織部和人事處分別上報(bào)學(xué)院黨委和院長辦公會(huì)審批。
7、部門主管領(lǐng)導(dǎo)將考核結(jié)果反饋本人。
三、考核結(jié)果的應(yīng)用
1、考核結(jié)果為優(yōu)秀的人員可作為學(xué)院先進(jìn)個(gè)人候選人參評(píng)。部門內(nèi)優(yōu)秀人員比例為參加考核人員(不含部門內(nèi)參加院考核的處級(jí)干部)的15%(可進(jìn)行四舍五入)。
2、凡考核為合格及以上人員,發(fā)給年度10-12%的崗位目標(biāo)津貼作為獎(jiǎng)勵(lì)。
3、凡考核為基本合格及以上的人員,發(fā)給第13個(gè)月工資。
4、凡考核為不合格的人員,不發(fā)給年度10%
的目標(biāo)津貼,并扣除下一年度1-2月的全部目標(biāo)津貼,不發(fā)給第13個(gè)月工資,不能參加二年一次的工資普調(diào),以及年度3%的獎(jiǎng)勵(lì)晉級(jí)或提前晉級(jí)。四、特殊人員的考核要求
1、中層干部的考核按組織部《中層干部考核辦法》執(zhí)行。
2、入校工作不滿7個(gè)月的應(yīng)屆畢業(yè)生,參加考核,不計(jì)等級(jí),不作為一個(gè)考核年度。試用期當(dāng)中的研究生,考核結(jié)果只作為是否轉(zhuǎn)正的依據(jù)。
3、當(dāng)年調(diào)入,考核為合格以上的人員,應(yīng)屆畢業(yè)生未特別定為不合格的人員,可發(fā)給從領(lǐng)取崗位津貼之月起至本年度12月止的10%的崗位目標(biāo)津貼。
4、學(xué)院派往國(境)外的人員考核時(shí)未歸者,暫不進(jìn)行考核,待本人回國后再作考核??己撕细裾甙l(fā)給在校工作時(shí)間段10%的目標(biāo)津貼。
5、自費(fèi)出國超過5個(gè)月的人員不進(jìn)行考核,不計(jì)等級(jí)。
6、學(xué)院批準(zhǔn)的返聘人員參加考核,不計(jì)等級(jí),考核結(jié)果作為下一年度是否返聘的依據(jù)之一。
7、內(nèi)退人員不參加考核,但應(yīng)寫出書面年度總結(jié),視同為考核合格。
8、一年內(nèi)因大病住院治療三個(gè)月之內(nèi)的人員的考核等級(jí),根據(jù)本人表現(xiàn)酌情確定。
9、一年中病事假累計(jì)在3個(gè)月以上的人員不參加考核,不計(jì)等級(jí)。
檔案工作意見 檔案管理建議與意見 檔案委托管理 檔案管理制度 檔案管理 檔案專業(yè) 檔案合規(guī)管理 檔案工作論文 檔案工作總結(jié) 檔案信息化建議 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀