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物資管理信息系統(tǒng)范文第1篇

關(guān)鍵字：油田；物資管理；信息系統(tǒng)；

中圖分類號：TE4 文獻標(biāo)識碼：A

一、油田企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)中存在的問題

（一）企業(yè)的信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能達成同步統(tǒng)一，不容易實現(xiàn)實時的信息采集，在業(yè)務(wù)操作過程中，必須用信息系統(tǒng)來做業(yè)務(wù)，即讓信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)介，才能夠真正解決好信息的采集問題。比如：物資早已入庫，但物資驗收單還沒有錄入；物資早已出庫，但物資發(fā)料單還沒有錄入。采購物資到貨后，必須由收貨單位出具《自達物資現(xiàn)場交接單》并送達物資管理部門后，由物資管理信息系統(tǒng)的操作人員依據(jù)交接單辦理網(wǎng)上驗收，同時由物資管理信息系統(tǒng)中心的專人對單據(jù)進行匯總，辦理結(jié)算手續(xù)。由于我廠各單位地理位置的特殊性（點多線長），物資從運達生產(chǎn)現(xiàn)場至物資驗收單的最后結(jié)算需要很長一段時間，客觀上影響了驗收單據(jù)的處理速度，沒有真正實現(xiàn)信息的實時采集。同時，還不能夠做到大規(guī)模的信息共享，因此，信息用于決策的部分還不多，所以說我們現(xiàn)在的物資管理信息化仍然是以基礎(chǔ)性信息化為主。

（二）由于油田生產(chǎn)建設(shè)所需物資種類繁多、數(shù)量巨大、業(yè)務(wù)量大，物資管理網(wǎng)絡(luò)對信息處理的速度不是很高，在這種情況下，系統(tǒng)自動對物資供應(yīng)市場的信息變化反應(yīng)遲鈍，更談不上決策的科學(xué)性。用計算機來管理物資不能照搬人工管理模式，做人工管理的翻版，而是應(yīng)根據(jù)物資管理的目標(biāo)對人工管理的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化、借助信息技術(shù)使企業(yè)的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享，以信息化推動管理，最大限度的降低庫存成本和風(fēng)險，提高決策的速度和準(zhǔn)確率，利用科學(xué)化管理思想提高業(yè)務(wù)管理水平。

（三）系統(tǒng)自身存在著一定的缺陷和漏洞，經(jīng)過幾年的運行，應(yīng)該利用該系統(tǒng)對日常工作中（采購、庫存、運輸、供應(yīng)商、結(jié)算）積累下來的數(shù)據(jù)進行優(yōu)化的工作還未開展。這是一個要求較高的模塊，可能會涉及到整個流程和日常業(yè)務(wù)操作的再造，因此，只有對業(yè)務(wù)深入了解，保證系統(tǒng)的實時、高效，才能滿足進一步優(yōu)化的要求。

（四）物資管理信息系統(tǒng)在實際工作中的運用，不單單只是運行一套軟件，而是管理流程、管理思想與信息技術(shù)有機結(jié)合的結(jié)果，是一個漸進的過程。只有真正將信息技術(shù)作為提高物資采購效率與管理水平的有效手段，融入到實際業(yè)務(wù)中，并堅持不懈地推進，才能見到更明顯的效果。由于我們現(xiàn)在的物資管理信息化仍然是以基礎(chǔ)性信息化為

主，加之油田所在的特殊的地理區(qū)域和巨大的物資流量，且物資管理信息系統(tǒng)部分從業(yè)人員的水平較低，對整個供應(yīng)鏈管理中的個別環(huán)節(jié)把握不準(zhǔn)、操作不當(dāng)。

二、做好油田物資信息系統(tǒng)建設(shè)

（一）油田物資管理系統(tǒng)構(gòu)建的目的，就是根據(jù)油田生產(chǎn)發(fā)展的需求，構(gòu)建出適于油田生產(chǎn)經(jīng)營特點的信息化物資管理系統(tǒng)。通過采用先進的物資管理措施，將油田物資管理方法和過程制度化，建立標(biāo)準(zhǔn)化集成化的油田物資采購管理信息中心，達到油田內(nèi)部物資購買使用等信息交流與共享的目的。從而提高了油田物資管理過程的監(jiān)控力度，實現(xiàn)依據(jù)油田的需求進行物資采購的管理模式，從而降低油田物資管理的運行成本，從而提高油田物資管理的工作效率，提升油田的整體實力。油田物資管理系統(tǒng)設(shè)計主要包括系統(tǒng)的框架設(shè)計、數(shù)據(jù)設(shè)計、硬件設(shè)計、安全設(shè)計等方面，油田物資管理的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計主要采用分層結(jié)構(gòu)的方法，這種方法結(jié)構(gòu)清晰合理，這種分層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計對于系統(tǒng)的管理的維護工作很有利，而且這種分層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)設(shè)計性價比也是比較高的。油田物資管理系統(tǒng)主要采用框架設(shè)計的方法，每一個子系統(tǒng)之間的相互分開，沒有直接的聯(lián)系，子系統(tǒng)之間的聯(lián)系是通過數(shù)據(jù)庫來發(fā)生的，對于每個子系統(tǒng)的修改，不會對主系統(tǒng)產(chǎn)生影響，從而避免由于子系統(tǒng)的修改而造成主系統(tǒng)的損壞的現(xiàn)象，這樣就大大的提高了油田物資管理的可操作性，極大的降低了系統(tǒng)的研制風(fēng)險。

（二）通信管理工作能否順利進行，合格的管理人才是關(guān)鍵。油田應(yīng)該充分意識到人才對管理工作的重要性，因此應(yīng)該加大信息化人才的培養(yǎng)，保證整個管理工作的開展。信息時代下的油田管理需要一大批復(fù)合型的人才，這些人才必須懂業(yè)務(wù)也要懂計算機，他們在油田的管理工作中起到橋梁和紐帶的作用。同時還需要一大批的信息技術(shù)和應(yīng)用的人才，更需要相關(guān)的專家和技術(shù)骨干參與管理工作，這樣建立一批專業(yè)人才組成的管理隊伍，保證管理工作的順利進行。

（三）油田在進行信息化的建設(shè)過程中，應(yīng)該注重具有自主知識產(chǎn)權(quán)的軟件技術(shù)的開發(fā)，鼓勵員工進行軟件系統(tǒng)的研發(fā)，建立相應(yīng)的獎勵機制。小軟件的開發(fā)和應(yīng)用，需要投人的資金較少，這樣能夠充分鍛煉研發(fā)人員的思維，給研發(fā)人員足夠的展示才能的機會和平臺。對于進行獨立研發(fā)的人員，沒有花費油田較多經(jīng)費的項目，在生產(chǎn)管理中起到很到的作用的項目，油田應(yīng)該考慮給予相關(guān)人員進行物質(zhì)獎勵，不斷積累人才進行通信管理模式的研究，促進通信管理工作的有效開展。

三、小結(jié)

油田作為特殊的國家能源企業(yè)，在石油資源的勘探、開采、

運輸、儲存等方面都需要用到大量的材料、設(shè)備等物資，在油田物資的流動過程中都需要涉及到購買、運輸?shù)群芏喾矫娴墓ぷ?。另一方面，在物資管理本身就是企業(yè)管理的重要部分，影響到石油企業(yè)中各項生產(chǎn)經(jīng)濟管理工作。油田物資管理水平的高低直接影響到油田物資供應(yīng)的效率和質(zhì)量，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)時代的到來，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，已經(jīng)成為推動社會發(fā)展的主要動力，做好油田物資管理信息系統(tǒng)，還需要進一步完善信息技術(shù)設(shè)備，全面提高油田物資管理水平和能力，從而有效的促進油田生產(chǎn)的順利進行，提升油田企業(yè)的整體實力。

參考文獻：

[1]劉改玲. 淺議油田物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)[J]. 經(jīng)濟師，2012，11：237+239.

物資管理信息系統(tǒng)范文第2篇

我國經(jīng)過多年的技術(shù)研究和經(jīng)驗的總結(jié)，現(xiàn)在可以獨立自主的根據(jù)自身的實際需求設(shè)計自己的船舶物資管理系統(tǒng)，公司運用此系統(tǒng)在對物資的調(diào)配的效率上將會大大提高。林華以中遠船務(wù)的物資管理為例向我們介紹了中遠船務(wù)現(xiàn)代化物資管理模式。錢蕓提出在物料管理中采用ERP原理來控制物料采購成本；季娟娟等研究并結(jié)合企業(yè)的實際情況，開發(fā)出了一套材料信息管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)物料的采購、配送和倉庫管理；呂國清在船舶企業(yè)的物料采購上面主張運用分類的思想；畢麗綜合以前專家的研究結(jié)果提出了在ERP系統(tǒng)中將物資分類和物資編碼結(jié)合起來使用以提高管理效率；王平等論述了船舶管理的理論和方法，為以后的研究奠定了基礎(chǔ)。在庫存管理中，我們不能對所有庫存物資進行單一方法的管理。如果能夠使用合理的管理方法，對整個物料的采購、分配、記錄等進行高效合理的調(diào)整和管理，那么公司的管理效率將會事半功倍。 

本文將從安裝公司的需求出發(fā)，針對提高物資管理效率的問題，結(jié)合公司的具體的物資分配情況，構(gòu)建了船舶物資管理信息系統(tǒng)平臺，分析船舶物資管理系統(tǒng)的功能和數(shù)據(jù)信息處理，構(gòu)建了船舶物資管理信息系統(tǒng)的總體框架和運行模式。 

1船舶物資信息化系統(tǒng)平臺的建模與分析 

船舶在海上長期航行過程中，有時會出現(xiàn)物資不足的情況，此時需要向岸基總服務(wù)平臺申請物資的調(diào)配，在此過程中會伴隨著很多的物資數(shù)據(jù)表單的生成，用于記錄物資調(diào)配的動態(tài)信息，但是這些物資數(shù)據(jù)表單會分散在不同職能部門和相關(guān)的工作人員的手中，這樣就很難的從整體上看到物資調(diào)配的整個物流過程的具體的執(zhí)行進度和物資的保障。如果應(yīng)用信息管理系統(tǒng)和計算機技術(shù)對業(yè)務(wù)進行整個過程的監(jiān)控，對業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)表單進行動態(tài)查詢和記錄就可以實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的實時管理。跟蹤整個的執(zhí)行過程，可以發(fā)現(xiàn)物料的動態(tài)的信息，所以對于關(guān)鍵數(shù)據(jù)的整理和集成是進行物料調(diào)配管理的核心，只有建立起物料分配執(zhí)行過程中環(huán)環(huán)相扣的數(shù)據(jù)表單間的關(guān)系，并且在實際業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程中實時地收集到這些表單的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，才能夠?qū)崿F(xiàn)物料的動態(tài)化的信息化的調(diào)配處理。在整個的物料的調(diào)配執(zhí)行的過程的基礎(chǔ)之上，生成關(guān)鍵陛的數(shù)據(jù)表單并且提取出來，建立了基于關(guān)鍵數(shù)據(jù)表單的物資管理的圖數(shù)據(jù)庫模型，如圖1所示。 

模型中的L={L1，L2}表示物資的種類，P={P1，P2，……P31}表示物資入庫訂單類型的有關(guān)信息，s={s1，s2，……s41}表示物資入庫訂單明細，M={M1，M2……M41}表示物料種類信息，GN表示貨架信息，WN表示物資供應(yīng)類型，NN供應(yīng)公司信息，E表示工作人員信息，F(xiàn)岸基信息。從模型中可以看出，在物資的采購、分配、供應(yīng)商管理等過程中會產(chǎn)生很多的關(guān)鍵數(shù)據(jù)表單，如表1所示。 

跟蹤和追溯這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)表單就掌握物資實時動態(tài)信息，進而實現(xiàn)物資的信息化管理。物資采購計劃制定以后，就需要進行物資的整個過程進行追蹤和查詢，如果物資調(diào)配的過程中發(fā)生計劃變更就要及時的反應(yīng)到各個相關(guān)的部門進行調(diào)整，以滿足船舶的物資供應(yīng)需求。 

2船舶物資信息化系統(tǒng)的基本功能和數(shù)據(jù)信息處理 

數(shù)據(jù)表單是管理信息系統(tǒng)的核心內(nèi)容，在前面過程分析與建立的模型中，提取了業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)表單，這些數(shù)據(jù)表單反映了業(yè)務(wù)執(zhí)行的進度和物資安全保障信息。這些數(shù)據(jù)表單間建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，才能成為反映業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的連貫信息，使執(zhí)行的過程信息不中斷?；谖镔Y調(diào)配的過程中所產(chǎn)生的關(guān)鍵數(shù)據(jù)表單的分析，建立了基于關(guān)鍵數(shù)據(jù)表單的物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)鏈如圖2。 

通過圖2的數(shù)據(jù)鏈，建立了執(zhí)行過程中的各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。通過這樣環(huán)環(huán)相扣的數(shù)據(jù)表單信息，使業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的信息如同鏈條一樣連在一起，不會出現(xiàn)信息的丟失和中斷。 

系統(tǒng)的主要功能模塊設(shè)計如下流程： 

1）物資訂單生成：物資管理信息系統(tǒng)是以標(biāo)準(zhǔn)編碼信息及對上游設(shè)計部門的信息接口完善后，擴展材料類物資的采購管理應(yīng)用，依據(jù)物資需求、訂貨清單、采購協(xié)議等采購信息生成物資訂單。 

2）物資供需求平衡：工作人員對物資的詳細情況查詢清楚完成后，以系統(tǒng)基礎(chǔ)信息中管理的合格供應(yīng)商信息為基礎(chǔ)，錄入供應(yīng)商提供物資的詳細情況，隨后進行綜合評估，并進行物資供需平衡操作。 

3）生成采購計劃訂單：物資管理系統(tǒng)根據(jù)供應(yīng)商提供的信息為每一份采購計劃建立唯一的訂單編號，訂單編號和物資編號結(jié)合起來形成新的編號，同時以這個編號為索引建立起采購計劃訂單，整個業(yè)務(wù)的執(zhí)行將會按照這個編號進行查詢管理。 

4）訂單審核：采購計劃訂單生成后，系統(tǒng)根據(jù)實際需求自動遞交到相關(guān)的部門進行審核，訂單審核成功的自動生成訂單合同，如果審核不成功，則需要退回進行修改，重復(fù)遞交進行審核直至成功。 

5）生成采購計劃訂單：審批通過的采購計劃信息，系統(tǒng)自動輔助用戶生成采購計劃訂單，并可進行打印等管理操作，訂單合同管理員實時維護合同的業(yè)務(wù)執(zhí)行狀態(tài)。

      6）物資到賬記錄：在物資到帳進行確認統(tǒng)計時，根據(jù)生成的采購計劃訂單的唯一編號與失誤的編號進行匹配確認，同時系統(tǒng)會根據(jù)物資調(diào)配的動態(tài)信息實時的進行采購計劃和庫存的調(diào)整，并且各個部門都可以從公司的信息頁面進行物資動態(tài)信息的查詢以對自己部門的計劃進行對應(yīng)的調(diào)整。 

7）物資證書管理：將供應(yīng)商所提供的物資證書進行圖文存儲在文件服務(wù)器中，建立起物資證書信息數(shù)據(jù)庫，以便對證書進行管理和查詢。視察供應(yīng)商規(guī)模是否與他們提供的基礎(chǔ)資料一致。 

8）設(shè)備信息管理：供應(yīng)商將提供的設(shè)備的相關(guān)信息以電子表格的形式發(fā)送給公司，采購部門的工作人員根據(jù)采購計劃表單與對應(yīng)的設(shè)備信息進行匹配。系統(tǒng)自動保存數(shù)據(jù)文件，并且為每一個數(shù)據(jù)文件添加序列號，以“采購計劃表單號+設(shè)備信息序列表”為主鍵對每一個數(shù)據(jù)文件進行管理，作為后期的管理和查詢。 

9）物資到貨信息：系統(tǒng)采用Web模式向全公司物資采購計劃業(yè)務(wù)的執(zhí)行隋況，各個部門可根據(jù)本部門的需求對信息驚醒篩選和利用，進行各個程序的決策執(zhí)行。 

10）物資出庫分配管理：倉管人員核對物資的申報進行核對，并且系統(tǒng)會自動編輯出物資領(lǐng)取表單和出庫表單，打印相關(guān)的數(shù)據(jù)表單，完善系統(tǒng)的物資管理數(shù)據(jù)，自動跟新物資狀態(tài)數(shù)據(jù)信息，便于后期的管理和查詢。 

3船舶物資管理信息系統(tǒng)的總體構(gòu)架及應(yīng)用 

系統(tǒng)采用基于JAVAFramework網(wǎng)絡(luò)，后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為Oracle。在進行系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計時，開發(fā)語言會被轉(zhuǎn)換成中間語言以便增大可編程性和可擴展性，然后在CLR中運行；DCOM組件用來在JAVA平臺上使用兩階段提交協(xié)議來處理分布式交易；CLR-JAVA應(yīng)用的運行時環(huán)境；COM+JAVA的中間層模型，用于構(gòu)建商務(wù)邏輯；ADOJAVA-JAVA對數(shù)據(jù)訪問的API。后臺軟件系統(tǒng)：用于數(shù)據(jù)的分析和處理。 

由于數(shù)據(jù)種類繁多，系統(tǒng)將采用基于XML標(biāo)準(zhǔn)的電子數(shù)據(jù)交換，將不同的數(shù)據(jù)統(tǒng)一的轉(zhuǎn)換為XML文檔，這樣不同的數(shù)據(jù)信息之間就可以進行無障礙的交換，減少了操作的復(fù)雜性，提高了對數(shù)據(jù)管理的效率舊。 

單船版本采用2層結(jié)構(gòu)，各平臺安裝一個單船的數(shù)據(jù)庫，并且在船舶上安裝C/S客戶端程序，程序通過連接單船數(shù)據(jù)庫進行操作。對于需要和岸基數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)同步更新的數(shù)據(jù)，通SHIPDATATRANSF進行自動交換，交換方式為XML文件。 

數(shù)據(jù)庫設(shè)計還需要數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能與整個應(yīng)用軟件相匹配，在其中的數(shù)據(jù)處理模塊更要能完美融合。公司版則采用JAVA開發(fā)，通過4層結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式，將系統(tǒng)在WEBSERVER及APPLICATIONSERVER上。客戶端通過瀏覽器進行操作。系統(tǒng)總體構(gòu)架如圖3所示。 

物資管理信息系統(tǒng)范文第3篇

文章主要對現(xiàn)代信息化物資管理的應(yīng)用與效果進行了分析，并對其工作的優(yōu)點進行了簡明扼要的闡述。

關(guān)鍵詞

疾控中心；物資管理系統(tǒng)；效果評價

物資管理系統(tǒng)由固定資產(chǎn)管理、材料管理、查詢統(tǒng)計和系統(tǒng)維護4大模塊組成。江蘇省疾控中心(以下簡稱為中心)物資管理系統(tǒng)于2013年7月1日正式使用。經(jīng)各級使用者與系統(tǒng)的磨合和適應(yīng)，反饋出66個問題，研究組第一時間和軟件公司規(guī)劃解決方案，修改問題，完善系統(tǒng)功能。成熟運行后，物資管理系統(tǒng)與中心辦公平臺整合，真正實現(xiàn)中心物資申購、管理、統(tǒng)計信息化、規(guī)范化［1］。

1物資管理系統(tǒng)的升級和應(yīng)用

1．1物資管理系統(tǒng)的升級(1)將中心接種疫苗申購流程加入材料管理模塊中，接種疫苗模塊接近于已使用成熟的辦公用品和試劑耗材模塊的功能，只需要在材料管理模塊中從申請—審批—分配—采購—庫房管理到統(tǒng)計分析流程性的植入即可。(2)在整個材料管理模塊中加入經(jīng)費來源功能，經(jīng)費來源的貫穿，不僅需要將財務(wù)提供的3大類經(jīng)費表(含450種經(jīng)費)精準(zhǔn)地導(dǎo)入系統(tǒng)，而且在整個操作流程中需要根據(jù)實際操作需求適當(dāng)出現(xiàn)或隱藏，在查詢統(tǒng)計模塊中需要有專門、詳細的表格呈現(xiàn)，設(shè)置庫存材料經(jīng)費查詢和領(lǐng)用材料經(jīng)費查詢表，包括各種經(jīng)費使用小計，各科所經(jīng)費使用小計、合計等，還有相應(yīng)的經(jīng)費維護對照碼表，方便經(jīng)費變更的及時維護、修改。

1．2物資管理系統(tǒng)的具體應(yīng)用

1．2．1固定資產(chǎn)信息化管理。信息化管理后，設(shè)備從申購到安裝驗收單填寫均在系統(tǒng)中完成，并且建立了設(shè)備檔案，詳細記錄了每臺設(shè)備的購入時間、金額、供貨單位、領(lǐng)用科室。每臺設(shè)備設(shè)有相應(yīng)條形碼，設(shè)備信息完整、易查，真正實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的信息化管理，同時為成本核算提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。

1．2．2材料信息化管理。材料管理模塊實現(xiàn)了辦公用品、試劑耗材、接種疫苗從申購到出庫的信息化，物資管理部門通過購買記錄查詢到不同的物品及同種物品的不同價格，縮短詢價、比價時間，業(yè)務(wù)部門可以查詢材料狀態(tài)和貨期，方便安排實驗進程。庫存物資實行信息化管理后，通過驗收、核價后由計算機打印入庫單和出庫單，避免了物品不入庫就被領(lǐng)取和領(lǐng)取物品不填出庫單的現(xiàn)象。庫房管理員通過材料管理模塊可以實現(xiàn)庫存物資的賬目同實物核對、物資領(lǐng)取部門的實物核對以及供貨單位的清算結(jié)賬，見圖2。

1．2．3查詢統(tǒng)計模塊。通過查詢統(tǒng)計模塊查出耗量大、周轉(zhuǎn)快的物品，管理部門通過市場調(diào)查或直接從廠家獲得信息，以最優(yōu)惠的價格，完好的品質(zhì)購進，既能節(jié)省資金，又能更好、更快地為中心其他科所服務(wù)。同時，根據(jù)具體查詢條件搜索各類事務(wù)數(shù)據(jù)的查詢，自動匯總生成各種報表，準(zhǔn)確、及時取得各科室領(lǐng)取物品的金額，提高了成本核算人員的工作效率和核算的準(zhǔn)確性，見圖3。

2物資管理系統(tǒng)應(yīng)用前后對比

2．1物資申請、審批階段傳統(tǒng)手工模式(以下簡稱手工組)的物資采購申請采用紙質(zhì)手寫版，申請需要各級領(lǐng)導(dǎo)手寫簽名審批，花費時間每月平均為4個工作日。使用物資管理系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng)組)后，只需在系統(tǒng)中輸入申購信息，申請者不用為審批來回奔波，領(lǐng)導(dǎo)通過手機和電腦即可第一時間完成審批，申請花費時間僅需1個工作日。申請—審批階段信息化為領(lǐng)導(dǎo)和申請者節(jié)約時間和精力是顯而易見的。

2．2物資分類采購階段手工組紙質(zhì)申請字跡潦草不清，審批時難以辨認，導(dǎo)致買錯規(guī)格、型號。系統(tǒng)組電子化輸入清楚明了，同名物資自動匯總且進行比對提示，便于批量采購。分類詢價環(huán)節(jié)，以零散試劑采購為例，手工組將手寫訂單匯總成表格，再根據(jù)品牌、種類詢價比較，每月平均160條采購記錄，訂購成功需要花費5～6個工作日。系統(tǒng)組可根據(jù)不同需求分類導(dǎo)出電子訂單，按照品牌、種類比價，選定最優(yōu)供應(yīng)商，訂購時間比手工組節(jié)約60%。

2．3物資庫房管理階段手工組每月需要整理幾百條庫房出入庫記錄，清算單位精確到分，工作量大，易出錯。系統(tǒng)組由電腦直接計算出、入庫數(shù)量，統(tǒng)計核對小計和合計，賬目有序，分毫不差。

2．4物資核算報銷階段手工組核算復(fù)雜，發(fā)票金額和入庫單、出庫單及報銷黏貼單金額必須一一對應(yīng)，手工填寫賬目難免手誤，核算不清導(dǎo)致工作重復(fù)低效。系統(tǒng)組電子化的單據(jù)核算清晰，只需核算總價符合，即使有錯也很容易找出，時效提高50%。

3采用物資管理系統(tǒng)的效果

3．1增強了宏觀調(diào)控能力采用一個科所一個系統(tǒng)管理員賬戶的模式，申請物資隨時可查，有效避免了重復(fù)申購引起的浪費。各科所對于自己申購的物資情況能實時動態(tài)掌握，加急物資可在系統(tǒng)中備注提示，免去了過程中額外的電話追蹤詢問。從物資申請采購到物資流通的各個環(huán)節(jié)都受到經(jīng)費來源的制約，把經(jīng)費與物資有機地結(jié)合起來，經(jīng)費使用部門和財務(wù)部門能通過系統(tǒng)實時查詢經(jīng)費使用情況，較好地發(fā)揮了有限經(jīng)費的整體保障作用。

3．2規(guī)范了財物流通秩序改變了傳統(tǒng)物資管理的思維定勢、管理模式和方法。物資管理糾正了采購、管理、供給及核算各環(huán)節(jié)的不可控性。各部門互相監(jiān)督，有效地消除弄虛作假、損公肥私的隱患。

3．3降低了物資消耗成本現(xiàn)代信息化物資管理能夠更為清晰地了解每年物資的使用情況，可充分對下一年的物資采購情況進行系統(tǒng)的分析，在有效、科學(xué)地避免購買物資的隨意性與盲目性的同時，減少了準(zhǔn)備周期和庫存率。

3．4提供了準(zhǔn)確庫存信息常用辦公用品和耗材庫數(shù)據(jù)實時更新、準(zhǔn)確可靠，既保證了中心各科所的使用，又避免了庫存積壓和資源占用，提高了采購資金的循環(huán)利用率。使用現(xiàn)代信息化物資管理方法，不但能夠最大程度地提高物資管理人員的工作效率，還能有效增強物資信息管理的準(zhǔn)確性。

3．5提高了物資管理效率物資管理系統(tǒng)可以進行各種物品消耗分析、采購分析以及打印各種財務(wù)報表，中心物資部門實行信息化管理后，每月準(zhǔn)確統(tǒng)計出中心所使用的物資情況，工作效率提高了近1倍。

3．6保障了科室核算的實施經(jīng)費來源功能加入系統(tǒng)后，各科室在物資部門申購的物品全部計入各自經(jīng)費核算，杜絕了物資浪費。信息化應(yīng)用于中心后勤物資管理，提高各類物資管理的科學(xué)性和合理性，對減少浪費和庫存占用、優(yōu)化物資管理流程、加強物資的定額管理均具有較好的應(yīng)用前景。物資管理信息化是現(xiàn)代化疾控中心發(fā)展的必然趨勢，中心順利開展現(xiàn)代信息化物資管理，最大程度減輕了物資管理人員的工作負擔(dān)，提高了物資管理工作的質(zhì)量。信息化使物資管理工作變得更加細致化、規(guī)范化，這種信息的網(wǎng)絡(luò)共享性與透明性使得中心的員工清楚地了解中心的物資管理現(xiàn)狀，有利于部門間的相互合作，實現(xiàn)信息化物資管理的最高效應(yīng)［2］。

參考文獻

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物資管理信息系統(tǒng)范文第4篇

記者　與其他很多企業(yè)不同。貴公司為何選擇在石油、煤炭行業(yè)開辟市場?

趙繼平　主要還是目前這些行業(yè)企業(yè)在經(jīng)營管理中存在諸多需要提升的管理問題，我們希望幫助企業(yè)解決這些問題。諸如：

第一、溝通不暢。作業(yè)單位遍布全國各地和國外，現(xiàn)場條件十分艱苦。作業(yè)現(xiàn)場通訊條件的限制，導(dǎo)致信息傳遞速度慢、不準(zhǔn)確、傳遞信息量有限。信息溝通不暢，管理中心對于人員、設(shè)備、物資等眾多資源的調(diào)配并不科學(xué)。資源浪費和資源不足的狀況同時存在。

第二、作業(yè)過程處于粗放管理狀態(tài)，沒有數(shù)據(jù)支撐。對于生產(chǎn)作業(yè)數(shù)據(jù)收集不夠，成本分析難以有效深入，成本管理、成本控制與考核缺乏精細的科學(xué)分析支持，難以實現(xiàn)單井成本核算。

第三、機構(gòu)龐大。由于集團機構(gòu)龐大，物資和設(shè)備采購計劃不能統(tǒng)一管理，庫存分散管理，有的閑置時間長沒有建立調(diào)劑機制，有的物資又因為缺少而影響生產(chǎn)，物資設(shè)備閑置和因設(shè)備故障延誤生產(chǎn)的情況同時存在，缺乏統(tǒng)籌管理的信息平臺來支撐。

第四、傳統(tǒng)的人事管理的觀念和手工管理手段無法滿足需求。

對于人力成本的核算、控制等缺乏依據(jù)。高素質(zhì)人才的缺乏和一般人員的冗余同時存在。

第五、存在信息孤島。企業(yè)以前開發(fā)的系統(tǒng)相對獨立，不能實現(xiàn)信息共享，形成了一個個的信息孤島。信息重復(fù)錄入，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致，難以形成一套準(zhǔn)確、可靠的決策數(shù)據(jù)。不同系統(tǒng)人機界面不同，學(xué)習(xí)成本高。 可以說，石油行業(yè)發(fā)展到今天，競爭力早巳不再是孤立的一兩項技術(shù)手段，也不只是資產(chǎn)之間的比拼，更多的是企業(yè)資源調(diào)配利用能力的角逐，這就需要加快信息的傳遞處理速度，進行企業(yè)知識的積累。以信息技術(shù)帶動石油企業(yè)的管理提升，已是毫無爭議的發(fā)展之路。

記者　貴公司可以為能源行業(yè)提供哪些軟件產(chǎn)品與服務(wù)?在你們的解決方案中，是否有針對能源企業(yè)物資管理的模塊?請對其主要功能進行介紹。

趙繼平　目前西軟公司在能源領(lǐng)域主要服務(wù)于石油化工行業(yè)和煤炭行業(yè)，面向這兩個行業(yè)提供管理信息化解決方案及相應(yīng)的專業(yè)應(yīng)用解決方案。目前在石油石化行業(yè)主要有兩個平臺產(chǎn)品：即PMIP(石油行業(yè)管理信息平臺)及Xview石油行業(yè)應(yīng)用軟件平臺。

PMIP平臺是以石油企業(yè)生產(chǎn)管理為核心，涵蓋石油勘探開發(fā)、采油、鉆井、錄井、測井、井下等工程生產(chǎn)管理，滿足小隊、分公司／采油廠、勘探局／鉆探公司／油田公司的三級應(yīng)用系統(tǒng)，實現(xiàn)人、財、物全面的管理及核算。所有業(yè)務(wù)可以根據(jù)用戶的要求，進行自由組合，充分滿足企業(yè)的管理實際。

當(dāng)然，在我們的PMIP平臺中，就包括物資管理模塊。這也是我們實現(xiàn)企業(yè)全面成本預(yù)算的基礎(chǔ)模塊，也是生產(chǎn)管理的重要方面。

我們的物資管理，既可和PMIP平臺協(xié)同運行，也可以單獨布署。目前主要包括以下的功能：

基礎(chǔ)設(shè)置(包括各種物資及庫房編碼、供應(yīng)商等)、計劃管理、采購管理、合同管理、價格管理、收發(fā)存業(yè)務(wù)管理、庫房管理、財務(wù)結(jié)算、質(zhì)量管理、報表及分析、對外接口等模塊構(gòu)成。

記者　請以貴公司在能源行業(yè)的典型客戶為例。說明采用信息化手段進行物資管理可以為能源企業(yè)帶來哪些效益，其價值體現(xiàn)在哪些方面?

趙繼平　以我們?yōu)橹惺拖聦俚母髌髽I(yè)提供的PMIP信息平臺(包含物資管理模塊)為例：一方面，它強化了內(nèi)部管理。通過規(guī)范企業(yè)物資管理，可以降低物資成本，減少庫存積壓，提高資金的周轉(zhuǎn)率和使用率。并為成本和預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持。提高了物資運營效率，強化了生產(chǎn)保障能力。另一方面，對物資供應(yīng)商而言，信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)對各種采購及供應(yīng)信息的查詢與分析，為供應(yīng)商評價及優(yōu)先提供支持?？傮w來看，它幫助打通了物資供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)，提高了供應(yīng)鏈和物資管理水平。

記者　能源企業(yè)的物資管理有何特點與難點?目前采用了哪些相關(guān)技術(shù)?應(yīng)如何進一步優(yōu)化物資管理?

趙繼平　隨著中石油、中石化等油企專業(yè)化重組及國際市場的拓展，目前在物資采購上和物資管理思路、方式上也發(fā)生了重大改變：如實行統(tǒng)一管理，集中采購，分級負責(zé)成主要模式，采購規(guī)范化程度大大增強，國內(nèi)國際市場采購統(tǒng)一協(xié)調(diào)，強調(diào)與供應(yīng)商的長期戰(zhàn)略合作，加強供應(yīng)鏈管理等新的特征。

因此，石化行業(yè)的物資管理業(yè)務(wù)比較繁雜，業(yè)務(wù)的抽取和建模工作量很大。再加上地域及管理流程、方式的不同，產(chǎn)品的客戶化工作量大。

目前采用的技術(shù)：基于組件技術(shù)的企業(yè)分布式應(yīng)用與智能客戶端結(jié)合；面向服務(wù)的企業(yè)應(yīng)用架構(gòu)；企業(yè)級數(shù)據(jù)庫十本地數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲；數(shù)據(jù)的遠程同步實時傳輸與接收；統(tǒng)一一的安全平臺管理；單點登錄；BPM流程定制和重組；基于J2EE的應(yīng)用服務(wù)。

進一步優(yōu)化物資管理：條碼和RFID技術(shù)的應(yīng)用；所有倉存作業(yè)均通過無線的方式，在手持終端上完成；多公司、多倉庫同時運作；智能路徑優(yōu)化；支持后進先出、先進先出和其他挑選。

記者　從貴公司經(jīng)驗來看，能源企業(yè)在實施物資管理信息系統(tǒng)時，應(yīng)注意哪些問題?采取哪些步驟?應(yīng)該如何選擇物資管理信息化服務(wù)商?

趙繼平　物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，要充分考慮和生產(chǎn)單位的協(xié)同，加強各類計劃的管理，盡量做到和其它系統(tǒng)或業(yè)務(wù)的高度融合，打破信息共享的壁壘。

物資管理系統(tǒng)的建設(shè)，要考慮物流管理的一般性原理和方法，盡量從流程上進行梳理和改造，不能照搬現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程；如果進行產(chǎn)品采購，一定要做好現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)實現(xiàn)流程的差異化對比。

我們的PMIP平臺中，集成的BPM及工作流等基礎(chǔ)的功能，就是為了滿足用戶個性化的需求及業(yè)務(wù)流程重組而設(shè)置，可以大大簡化系統(tǒng)實施的難度，提高了效率。

經(jīng)過這些年的信息化工作，能源企業(yè)各單位基本上都有了各自的物資管理等系統(tǒng)。但目前存在的問題是要促進系統(tǒng)間的融合和共享，打破各系統(tǒng)各自為政的局面，實現(xiàn)信息的分析和重復(fù)利用，提高信息的價值。我們認為可以選擇具有解決此類問題能力的公司作為信息化供應(yīng)商。

物資管理信息系統(tǒng)范文第5篇

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資管理；信息化；工程項目

中圖分類號：F426 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-2374（2012）27-0127-03

作為國民經(jīng)濟發(fā)展的重要保障，電力企業(yè)在其生產(chǎn)及運營的過程之中必然涉及到各種物資的消耗以及管理方面的工作。對物資進行科學(xué)性、信息化的高效管理，對提升企業(yè)物質(zhì)管理的效率、加速其資金周轉(zhuǎn)、降低電力企業(yè)的總體運營成本具有極為重要的意義。目前絕大部分的電力企業(yè)在物資管理方面都面臨著較為復(fù)雜的局面以及眾多亟待解決的現(xiàn)實問題，由于電力企業(yè)相關(guān)的物資種類繁多、數(shù)量較大，因此應(yīng)用傳統(tǒng)的人工處理方式，物資管理人員所需要處理的單據(jù)、臺賬等就非常巨大，信息處理的效率低下，也容易發(fā)生差錯。由此對于企業(yè)形成的影響就是對物資的需求反應(yīng)不迅速，導(dǎo)致了大量的生產(chǎn)資料以及備用物品存貨過多，耗費了企業(yè)過多的流動資金或者導(dǎo)致了必要的物資供應(yīng)不足，從而影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)。目前，計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲得了巨大的發(fā)展，基于計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電力企業(yè)的物資管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用對于電力企業(yè)的物資管理以及整個生產(chǎn)都具有重要的現(xiàn)實意義。電力企業(yè)具有一般企業(yè)不同的特殊性，因此電力企業(yè)的物資管理系統(tǒng)的開發(fā)必須與電力企業(yè)自身的特征結(jié)合起來，滿足電力企業(yè)的生產(chǎn)過程中的物資管理要求。

1 電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)的基本網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)以及功能

作為電力企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分，物資管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠具備獨立完備的功能。在物資管理系統(tǒng)開發(fā)的過程中要能夠與電力企業(yè)的信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，使得系統(tǒng)之間能夠達到共享資源的目的。在對物資管理流動的特征進行調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，確定了電力企業(yè)的物資管理系統(tǒng)主要由計劃管理、出入庫管理、合同管理以及統(tǒng)計分析等基本功能模塊構(gòu)成。

在系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計過程中，計劃管理主要是完成對于電力企業(yè)各個部門對物資的需求，并對目前的物資庫存情況進行分析，在此基礎(chǔ)上自動生成物資采購的相關(guān)計劃。在此過程中需要注意的就是電力企業(yè)具有在物資需求方面具有其特殊性，其物資消耗都與工程項目具有密切的關(guān)系。電力系統(tǒng)相關(guān)的工程項目一般建設(shè)周期持續(xù)時間長，對于物資的消耗需求也是根據(jù)工程項目的實際進度需求的。這種物資的領(lǐng)用與應(yīng)用之間存在著一定的時間差，因此傳統(tǒng)的物資管理模式難以做到實時有效地反映物資的實際儲備情況。比如在實際的物資管理過程中，某項物資目前具備一定的庫存，但是可能是某項工程即將需求的物資。因此如果系統(tǒng)不能夠?qū)崟r進行管理分析，在物資管理的過程之中就很有可能出現(xiàn)物資供應(yīng)不足的情況。物資管理系統(tǒng)中的合同功能模塊則主要是對各項相關(guān)的合同進行錄入、修改以及其他維護等方面的管理工作，傳統(tǒng)管理模式下的合同管理與物資計劃的管理以及物資出入庫方面的管理沒有聯(lián)系起來?；谶@樣的情況，很多合同中規(guī)定的物資采購以及物資消耗要求在管理系統(tǒng)中就不能準(zhǔn)確反映出來，不利于對物資未來的儲備情況做出準(zhǔn)確的預(yù)測分析。電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)設(shè)計過程中對于合同管理、計劃管理以及物資的出入庫管理必須要能夠有效地進行協(xié)調(diào)以及統(tǒng)籌。出入庫的管理模塊是物資管理系統(tǒng)的中心模塊，主要是能夠?qū)ζ髽I(yè)物資的領(lǐng)用、庫存情況等進行有效地管理與統(tǒng)計。物資管理系統(tǒng)中的出入庫管理反映了物資實時的流動信息，在企業(yè)資金的核算中可以作為企業(yè)成本核算的必要基礎(chǔ)。出入庫管理系統(tǒng)不能夠僅僅提供所有物資的準(zhǔn)確信息，同時還要能夠?qū)崿F(xiàn)對于不同的工程項目的物資進行有效地管理。查詢與統(tǒng)計分析模塊式物資管理模塊的重要組成部分，電力企業(yè)（尤其是大型電力企業(yè)）物資管理的主要特點就是物資相關(guān)的單據(jù)眾多，數(shù)據(jù)之間的關(guān)系較為復(fù)雜，系統(tǒng)具備靈活方便的查詢功能以及報表輸出功能對物資管理具有重要的意義。根據(jù)電力企業(yè)的物資管理要求，系統(tǒng)設(shè)計能夠進行簡單字段的查詢功能以及字段組合的復(fù)雜查詢功能。系統(tǒng)的查詢結(jié)果設(shè)計可以直接進行數(shù)據(jù)導(dǎo)出，要求能按照公司報表的基本規(guī)范形成文件，并且對其中的內(nèi)容進行編輯以及修改。

在以上基本模塊的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)還要能對管理人員進行定義以及實現(xiàn)不同權(quán)限的管理，系統(tǒng)不僅僅要能夠處理靜態(tài)的數(shù)據(jù)，同時還要能夠與電力企業(yè)變化的業(yè)務(wù)流程能夠緊密相聯(lián)。良好的物資管理系統(tǒng)要能夠體現(xiàn)出模塊化的設(shè)計思維，體現(xiàn)出較強的

適應(yīng)性，滿足電力企業(yè)物資管理方面的諸多要求。

2 電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)

本電力企業(yè)的物資管理系統(tǒng)主要是應(yīng)用了基于Interanet的分布式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，為了能夠?qū)崿F(xiàn)與開發(fā)完成的系統(tǒng)進行對接，系統(tǒng)開發(fā)過程中采用了PowerBuilder作為主要的開發(fā)語言。在物資企業(yè)的開發(fā)過程中首先需要的就是進行系統(tǒng)模型的建立，為了能夠建立起結(jié)構(gòu)關(guān)系清晰的模式，開發(fā)中采用了UML進行了系統(tǒng)模型的整體開發(fā)，模型開發(fā)中首先需要進行分析的就是需求分析，以此明確物資管理系統(tǒng)的實際需求，實際開發(fā)過程中采用例圖進行了用戶角度對系統(tǒng)的功能進行了描述，在物資申請的過程中涉及到物資申請人、申請部門的領(lǐng)導(dǎo)、物資部門的工作人員等；物資申請過程涉及到各個部門的審批以及計劃的制定等方面問題，基于UML建立的例圖對于開發(fā)人員進行有效信息的獲取具有重要的作用。在完成了系統(tǒng)需求分析的基礎(chǔ)上就可以進行系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)設(shè)計了，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是在例圖的基礎(chǔ)上為了實現(xiàn)代碼所進行的一項設(shè)計工作，主要目的是為了明確物資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程以及數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，為軟件設(shè)計以及代碼的編寫奠定必要的基礎(chǔ)。結(jié)構(gòu)設(shè)計的目的是獲得系統(tǒng)的類圖，分析清楚系統(tǒng)類之間的相互聯(lián)系，電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計中以計劃管理的類圖為例，其中主要的實體包含申請采購以及計劃等方面，電力企業(yè)的計劃管理類圖如圖1所示：

在本系統(tǒng)的開發(fā)過程中，主要應(yīng)用了虛擬庫存的概念、物資出入庫的分類管理、不同管理模塊之間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等技術(shù)以及設(shè)計方案。實際的庫存難以真實反映企業(yè)的物資基本情況，因為電力企業(yè)所涉及到的一般就是根據(jù)工程進度進行物資的領(lǐng)取，具有即領(lǐng)即用型的特點，在引入了虛擬庫存管理的概念后，就能夠結(jié)合目前的庫存情況以及實際的用料申請進行采購計劃的合理制定；作為物資管理系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié)，物資的出入庫管理要能夠嚴(yán)格按照電力企業(yè)的工程項目進行分類管理。在軟件設(shè)計的過程中，所有用料的申請、物資的審批等都有具備與工程項目相對應(yīng)的項目編號，同時為了能夠?qū)崿F(xiàn)物資庫存的精確管理，同一種物資還需要進行批次的界定，防止不同批次價格不同給成本核算帶來不必要的錯誤；在傳統(tǒng)的物資管理系統(tǒng)中，對于合同的管理、出入庫的管理等模塊之間大部分都是孤立的，為了能夠更好地使用物資管理系統(tǒng)，必須將這些模塊進行統(tǒng)一的管理，形成一個有機的物資管理整體系統(tǒng)，通過這樣相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)，可以預(yù)知未來物資儲備的基本情況，對于合理進行采購，保證電力企業(yè)的正常生產(chǎn)具有重要的意義；系統(tǒng)設(shè)計過程中還要求能夠反映業(yè)務(wù)流程的變化，對于不同的業(yè)務(wù)流程都要能夠進行正確的處理。傳統(tǒng)的物資管理系統(tǒng)中，當(dāng)業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化的時候，往往需要進行程序代碼的重新編寫，采用了節(jié)點流向修改的技術(shù)，系統(tǒng)管理員可以對業(yè)務(wù)流程等根據(jù)實際情況進行重新構(gòu)建，提供了系統(tǒng)的適應(yīng)性以及有

效性。

3 結(jié)語

電力企業(yè)的物資管理系統(tǒng)是其信息管理系統(tǒng)的重要組成部分，系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計必須符合電力企業(yè)物資管理的實際要求。在系統(tǒng)的開發(fā)中，通過對企業(yè)的實際調(diào)研進行了系統(tǒng)例圖的繪制，同時基于UML技術(shù)進行系統(tǒng)類圖的繪制，在此基礎(chǔ)上廣泛應(yīng)用了虛擬存儲技術(shù)以及分類管理等管理方案進行了系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)，目前所開發(fā)的系統(tǒng)已經(jīng)取得了較為廣泛的應(yīng)用，并且取得了良好的社會效益以及經(jīng)濟效益。

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