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1.會(huì)計(jì)信息
信息是指會(huì)對(duì)人們的行為產(chǎn)生一定的影響,對(duì)人有用的數(shù)據(jù),它能夠最快最新地反映種種事物在客觀(guān)世界中的特征和變化,是人腦對(duì)客觀(guān)事物在傳遞過(guò)程中的不斷再現(xiàn),能夠?qū)θ说男袨檫M(jìn)行引導(dǎo),而人們接受和利用信息都要通過(guò)一定的傳遞方式。會(huì)計(jì)單位的資金投入人、為其借債的人以及其他需要采用這些信息的人經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告或附帶說(shuō)明等等,能夠獲得和了解企業(yè)財(cái)務(wù)情況和運(yùn)作成果等各種信息,對(duì)自己的決策提供依據(jù)。會(huì)計(jì)信息包括輸入信息、輸出信息和存儲(chǔ)信息。
2.會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,包括了會(huì)計(jì)信息實(shí)質(zhì)、表達(dá)和揭示等的效果,是會(huì)計(jì)信息的使用者通過(guò)會(huì)計(jì)主體交與的會(huì)計(jì)信息來(lái)滿(mǎn)足自身所需信息的特點(diǎn)總和。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有以下基本特征:
(1)相關(guān)性相關(guān)性,即是會(huì)計(jì)信息應(yīng)該與我國(guó)對(duì)經(jīng)濟(jì)的宏觀(guān)調(diào)控的實(shí)際相一致,要在會(huì)計(jì)信息從單位和使用人之間的傳輸中,斟酌不同的使用的人需要哪些方面的消息,以此保證企業(yè)內(nèi)部和外部有關(guān)各方面希望知道的相關(guān)會(huì)計(jì)內(nèi)容,根據(jù)采用的人的想要知道的不同內(nèi)容形成一個(gè)會(huì)計(jì)信息流,相關(guān)性是要求會(huì)計(jì)信息要能提前感知和反作用于價(jià)值。
(2)可靠性可靠性,即會(huì)計(jì)信息要真實(shí)可靠。會(huì)計(jì)信息對(duì)使用者具有指導(dǎo)意義,直接影響到企業(yè)的各種決策,因此在對(duì)會(huì)計(jì)要素的辨別和計(jì)算時(shí),要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)上對(duì)會(huì)計(jì)要素的相關(guān)解釋?zhuān)寱?huì)計(jì)報(bào)表上的信息是能夠信任的,會(huì)計(jì)要素是有效地反映實(shí)際財(cái)務(wù)的情況的,從而讓采用的人做出正確的判斷和決定,不能虛假也不能遺漏,必須真實(shí)可靠地全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)情況和運(yùn)作效果。
(3)及時(shí)性及時(shí)性是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵要求,指要及時(shí)地編制和報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)信息在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的變化性是很大的,因此,企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中要在一定時(shí)間及時(shí)反映會(huì)計(jì)信息,才能使決策者根據(jù)有效的信息做出正確的決策。
(4)可比性可比性,是指同一個(gè)會(huì)計(jì)主體,它的會(huì)計(jì)信息在時(shí)間上具有一致性,,或者會(huì)計(jì)主體雖然是截然不同的兩個(gè),但是它們的會(huì)計(jì)信息在同一個(gè)時(shí)間段上要可比。會(huì)計(jì)信息只有保持可比性,能夠加深使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的理解和更好地利用會(huì)計(jì)信息,同時(shí)能夠協(xié)調(diào)各方面利益和分配。
(5)有用性有用性,即會(huì)計(jì)信息要求做出的決定有實(shí)際意義,這是會(huì)計(jì)信息的基本質(zhì)量特點(diǎn),對(duì)作出決定的人的決定有直接作用,是每一個(gè)會(huì)計(jì)人員必須做到的基礎(chǔ)性任務(wù)。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理存在的問(wèn)題
1.在會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表上作假
一些中小企業(yè),為了自身的利益,對(duì)憑證、賬簿和報(bào)表上的金額等數(shù)字有意進(jìn)行更改,有的甚至編制用于內(nèi)部和用于外部的兩套不同的報(bào)表,提供給外部信息使用者的會(huì)計(jì)信息失去真實(shí)性,錯(cuò)誤引導(dǎo)信息使用者,導(dǎo)致其可能做出錯(cuò)誤的判斷,對(duì)其造成利益的損失,對(duì)市場(chǎng)正常的經(jīng)濟(jì)秩序造成嚴(yán)重的破壞。
2.故意違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
一切造假會(huì)計(jì)信息的行為都是違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的行為,都會(huì)受到相應(yīng)的懲罰,甚至有的懲罰是相當(dāng)嚴(yán)厲的,但是一些中小企業(yè)在利益的驅(qū)使下,為了操縱利潤(rùn),明知是違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的行為卻還是鋌而走險(xiǎn)為之,經(jīng)過(guò)各種途徑提供虛假會(huì)計(jì)信息,對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者的利益產(chǎn)生極大的危害。
3.隱瞞真實(shí)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以及人們觀(guān)念的不斷改變,會(huì)計(jì)信息越來(lái)越受到人們的重視,漸漸變成經(jīng)濟(jì)的操縱主力。哪怕只是一個(gè)看起來(lái)毫不起眼的數(shù)字的改動(dòng),都有可能帶來(lái)無(wú)法想象的財(cái)富重新配置,會(huì)計(jì)信息的重要性和影響力可見(jiàn)一斑。不過(guò)也正因?yàn)闀?huì)計(jì)信息的影響巨大,隨之也產(chǎn)生會(huì)計(jì)上造假的情況。當(dāng)前,雖然我國(guó)一再重申會(huì)計(jì)信息必須真實(shí)可靠,采取許多措施來(lái)規(guī)避不實(shí)現(xiàn)象的產(chǎn)生,但是許多中小企業(yè)的管理層為了牟取不合法利益,作假和隱瞞真實(shí)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象屢禁不止。
4.私設(shè)“小金庫(kù)”
私設(shè)小金庫(kù),即違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法制法規(guī)等相關(guān)規(guī)定,對(duì)企業(yè)和國(guó)家的收入進(jìn)行非法侵占、截留或轉(zhuǎn)移,并不納入該企業(yè)的財(cái)務(wù)賬簿和管理,不記賬私自存放。“小金庫(kù)”情況的出現(xiàn),主要是因?yàn)椋?/p>
(1)企業(yè)虛列支出。這是企業(yè)私設(shè)“小金庫(kù)”最普遍的手法,為了滿(mǎn)足企業(yè)或者管理層的個(gè)人私欲,虛假增加各項(xiàng)費(fèi)用支出,通過(guò)這種方式對(duì)單位或國(guó)家的資金進(jìn)行轉(zhuǎn)移,嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)法規(guī)。
(2)應(yīng)收利息不入賬。許多企業(yè)為了更大限度合理使用資金,會(huì)將一些閑置資金或貸款借給別的企業(yè)或者個(gè)人,通過(guò)這種方式收取利息使資金增值。不過(guò)在采用這種方式時(shí),許多企業(yè)并沒(méi)有如實(shí)將利息或分紅入賬。
(3)私自購(gòu)置票據(jù)來(lái)收取費(fèi)用。這也是一種常見(jiàn)的情況,一些企業(yè)為了處理自身不合規(guī)定的支出,私自購(gòu)置票據(jù),變相收取費(fèi)用,將一些支出只一小部分上交有關(guān)部門(mén),其余設(shè)“小金庫(kù)”自己使用,同時(shí)記在自己的內(nèi)部私賬中,企業(yè)財(cái)務(wù)賬簿中不予體現(xiàn)。
(4)利用“往來(lái)賬戶(hù)”來(lái)違規(guī)核算收支。一些企業(yè)出于某種目的,故意將一些該收入和支出違規(guī)放到往來(lái)賬戶(hù)中核算,收入和支出被混淆,預(yù)算管理不能清晰體現(xiàn)出來(lái)二者行政,對(duì)會(huì)計(jì)信息的完整和真實(shí)產(chǎn)生破壞。
三、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在問(wèn)題的原因
1.利益驅(qū)動(dòng)
企業(yè)追求的是利潤(rùn)的最大化,實(shí)現(xiàn)自身的盈利,因此利益的獲得是許多中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息作假的最大動(dòng)力。有的企業(yè)在周轉(zhuǎn)資金不夠,資金緊張時(shí),為了獲得銀行的貸款,使用虛假的會(huì)計(jì)報(bào)告;有的企業(yè)為了逃避合法稅收,少繳稅,甚至有的是為了遮掩貪污受賄的事實(shí),便將利潤(rùn)隱瞞起來(lái);有的企業(yè)為了騙取投資,使投資者、債權(quán)人和顧客放心投入資金,便在會(huì)計(jì)資料上作假;有的企業(yè)會(huì)計(jì)人員為了自身薪資等利益,附和管理者的要求,作假會(huì)計(jì)信息。
2.會(huì)計(jì)法規(guī)、準(zhǔn)則和制度本身缺陷
雖然我國(guó)當(dāng)前已有一些會(huì)計(jì)法律法規(guī),但是,這些法律法規(guī)制定時(shí)具有時(shí)代性,因此許多帶有一定的滯后性和局限性,無(wú)法很好地靈活地適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因此容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的情況。再者,這些法律法規(guī)有的沒(méi)有著眼細(xì)節(jié),缺乏相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,內(nèi)容較為空泛,因此在實(shí)際操作時(shí)實(shí)用性不是很強(qiáng),容易造成隨意性,從而最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。
3.會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制不健全
我國(guó)對(duì)中小企業(yè)的監(jiān)管相對(duì)寬松,尚未形成一個(gè)完整和有效的監(jiān)管體系。一些監(jiān)管流于形式,并沒(méi)有產(chǎn)生實(shí)質(zhì)的效果。再者不健全的會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制還體現(xiàn)在各個(gè)部門(mén)沒(méi)有一把一致的監(jiān)管衡量標(biāo)尺,以及獨(dú)立管理自身線(xiàn)條,各個(gè)部門(mén)之間聯(lián)系不強(qiáng),無(wú)法充分發(fā)揮出統(tǒng)籌的監(jiān)管作用,給了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息作假的空隙。還有,社會(huì)監(jiān)管也沒(méi)有發(fā)揮其有力作用,例如注冊(cè)會(huì)計(jì)師因?yàn)殛?duì)伍水平有高有低,部分人員職業(yè)道德不足,加上管理部門(mén)沒(méi)有實(shí)施有力監(jiān)管,注冊(cè)會(huì)計(jì)師的監(jiān)管作用沒(méi)有得到有效體現(xiàn),甚至有的與企業(yè)勾結(jié)作假。
4.會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高
中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的錄用要求較低,因此許多會(huì)計(jì)人員并沒(méi)有具備從事會(huì)計(jì)工作的基本技能和知識(shí),他們沒(méi)有接受過(guò)會(huì)計(jì)教育的學(xué)習(xí),企業(yè)也沒(méi)有為其進(jìn)行會(huì)計(jì)培訓(xùn),因此中小企業(yè)中有的會(huì)計(jì)人員甚至都沒(méi)有具備基本的會(huì)計(jì)上崗證。所以會(huì)計(jì)知識(shí)不充分,技能掌握不牢固的情況下,這些會(huì)計(jì)人員不熟悉會(huì)計(jì)法律法規(guī),做錯(cuò)賬的可能性也較高,進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)生。
四、如何提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
1.加強(qiáng)政府監(jiān)督檢查作用
政府監(jiān)督可以說(shuō)是會(huì)計(jì)監(jiān)督中的關(guān)鍵力量。加強(qiáng)政府監(jiān)督檢查作用,相關(guān)部門(mén)對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息按照一定的時(shí)間對(duì)其抽查或者全方位檢查,提前防范會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題。再者,有力的監(jiān)督檢查需要耗費(fèi)大量的人員和資源,因此,需要國(guó)家重視和支持這項(xiàng)監(jiān)督檢查工作,在資金上給予支持,提供堅(jiān)實(shí)的資金保障。還有,對(duì)于造假會(huì)計(jì)信息的行為要堅(jiān)決取締,加大懲罰力度。
2.加大注冊(cè)會(huì)計(jì)師監(jiān)督力度
要強(qiáng)化注冊(cè)會(huì)計(jì)師團(tuán)體水平,提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師綜合水平。一方面,要加強(qiáng)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的扶持力度,不斷注入理論和實(shí)踐能力強(qiáng)的新興力量,擴(kuò)大團(tuán)體的同時(shí)注意提高團(tuán)體層次。另一方面,對(duì)于已經(jīng)是注冊(cè)會(huì)計(jì)師和將要或者有意評(píng)為注冊(cè)會(huì)計(jì)師的人才,要加強(qiáng)宣傳教育,對(duì)個(gè)人的修養(yǎng)和職業(yè)道德素質(zhì)把好關(guān),對(duì)審計(jì)的工作要一絲不茍,嚴(yán)格對(duì)待,有自身原則,決不為蠅頭小利棄自身職業(yè)道德不顧,立場(chǎng)堅(jiān)定。
3.加快建設(shè)中小企業(yè)規(guī)范的會(huì)計(jì)體系
從我國(guó)頒布并施行的針對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)運(yùn)用規(guī)定的準(zhǔn)則可見(jiàn),我國(guó)在不斷完善和發(fā)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系。然而,最新的準(zhǔn)則只適用于大企業(yè)和國(guó)有企業(yè),對(duì)于中小企業(yè)并沒(méi)有詳細(xì)規(guī)定,對(duì)中小企業(yè)不太適用。因此,許多中小企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)操作沒(méi)有明確的指導(dǎo),從而出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真以及不及時(shí)的情況。所以,為了解決這一窘?jīng)r,我國(guó)應(yīng)該根據(jù)中型和小型企業(yè)的當(dāng)前狀況,加上一些大企業(yè)和國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)體系建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),盡快制定符合中型和小型企業(yè)目前財(cái)務(wù)工作情況和需要的規(guī)范化的財(cái)務(wù)體系。
4.完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度
(1)完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)行為嚴(yán)加規(guī)范,在會(huì)計(jì)信息的相關(guān)環(huán)節(jié)和整個(gè)過(guò)程加強(qiáng)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)信息中出現(xiàn)的問(wèn)題,并積極尋找對(duì)策解決問(wèn)題,在事前和事中都做好規(guī)范管理。
(2)對(duì)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)加以明確,專(zhuān)人專(zhuān)職,使會(huì)計(jì)工作形成一個(gè)完整的流程,規(guī)范化管理,對(duì)會(huì)計(jì)人員的分工要明確,落實(shí)責(zé)任制,通過(guò)提高工作的效率和質(zhì)量,專(zhuān)人專(zhuān)責(zé),從而達(dá)到提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的目的,保證了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的真實(shí)性和完整性。
5.提高會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
中小企業(yè)要重視會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和技能,在錄取時(shí)要制定會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)等基本崗位技能要求,通過(guò)筆試和面試兩方面對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行考量,最終選擇優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才。在聘用會(huì)計(jì)人員后,要重視對(duì)其的培訓(xùn),通過(guò)會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或者開(kāi)展一些會(huì)計(jì)培訓(xùn)講座等,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能,提高會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)素質(zhì),按照規(guī)定做好會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育工作。
五、結(jié)論
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展使得會(huì)計(jì)核算工具從手工記賬、模擬手工記賬的電算化系統(tǒng)發(fā)展到當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不同,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)已成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的一部分,與企業(yè)產(chǎn)、供、銷(xiāo)及其他內(nèi)部管理系統(tǒng)互聯(lián)互通,且逐步融合。企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)接口的轉(zhuǎn)換、匯總可直接推送至財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)利用業(yè)務(wù)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的原始數(shù)據(jù)按照既定的規(guī)則即可生成記賬憑證并記賬。業(yè)務(wù)直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬具有如下優(yōu)勢(shì)。一是提高了工作效率,會(huì)計(jì)憑證的生成從手工錄入到數(shù)據(jù)導(dǎo)入、傳輸后生成的半自動(dòng)化到業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)自動(dòng)化,極大的減輕了財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)。二是提高了會(huì)計(jì)核算及時(shí)性,企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以按需以每日甚至實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。三是為企業(yè)細(xì)化會(huì)計(jì)核算工作提供支持,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的逐漸融合使得財(cái)務(wù)人員可以更便捷的獲得更多維度的業(yè)務(wù)信息,以細(xì)化會(huì)計(jì)核算,為企業(yè)業(yè)績(jī)分析、績(jī)效管理等提供支持。四是可以最大限度的避免人工差錯(cuò)及舞弊行為的發(fā)生,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的一致性。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)原始憑證的影響
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原始憑證均為紙質(zhì)原始憑證?!稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附有原始憑證。隨著信息化的發(fā)展,越來(lái)越多的會(huì)計(jì)信息由信息系統(tǒng)直接生成,電子數(shù)據(jù)可以妥善歸檔、保存,并可隨時(shí)自信息系統(tǒng)查詢(xún)、輸出,所有會(huì)計(jì)資料必須紙質(zhì)話(huà)也嚴(yán)重制約著整個(gè)經(jīng)濟(jì)體系交易環(huán)節(jié)信息化的發(fā)展,因此會(huì)計(jì)資料的電子化也成為今后發(fā)展的趨勢(shì)。1.內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)資料。《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》明確,企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、和輔會(huì)計(jì)資料,滿(mǎn)足所記在事項(xiàng)為本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù);由企業(yè)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成;可及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)查詢(xún)和輸出;企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止數(shù)據(jù)被篡改的有效機(jī)制;企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度,能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞影響;企業(yè)對(duì)電子和紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料建立了完善的索引體系等六項(xiàng)條件的,可以不輸出紙面資料。2.外部取得的會(huì)計(jì)資料。目前,普及電子發(fā)票的呼聲越來(lái)越高,雖然目前電子發(fā)票仍處于試點(diǎn)階段,不能作為企業(yè)報(bào)銷(xiāo)憑證,但可以預(yù)見(jiàn)在不遠(yuǎn)的將來(lái),電子發(fā)票的法律效力將會(huì)不斷完備。《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》規(guī)定,企業(yè)獲得的需要外部單位或個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料,在附有外部單位或個(gè)人符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的可靠電子簽名且電子經(jīng)過(guò)符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的第三方認(rèn)證,符合為企業(yè)日常業(yè)務(wù)、可查詢(xún)輸出、建立了電子備份和索引體系等條件下,可不輸出紙面資料。
三、對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的影響
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理工作主要包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的保管、移交等工作,隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)檔案管理工作的范疇有所增大,主要包括:1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及其運(yùn)行環(huán)境、數(shù)據(jù)庫(kù)的保管與移交。2.會(huì)計(jì)共享中心條件下各種影像資料及相關(guān)日志、索引等資料的保管與移交。3.單位內(nèi)部、外部取得的電子化會(huì)計(jì)資料的保管與移交。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展同時(shí)也給會(huì)計(jì)檔案管理工作帶來(lái)了更多的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。一方面電子會(huì)計(jì)檔案的保管、查閱、移交等工作對(duì)檔案管理技術(shù)提出了新要求;另一方面電子化會(huì)計(jì)檔案通過(guò)小型存儲(chǔ)介質(zhì)即可能攜帶大量會(huì)計(jì)信息,對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保密工作提出挑戰(zhàn)。
四、對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的影響
1.對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督。信息化發(fā)展使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審批、信用政策的選擇、供應(yīng)商的甄別乃至不相容崗位控制等控制措施均可嵌入企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)甚至企業(yè)信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合使財(cái)務(wù)監(jiān)督措施得以前置,會(huì)計(jì)管理、監(jiān)督職能得以更好的實(shí)施。2.對(duì)于外部會(huì)計(jì)監(jiān)督。加快信息化檢查輔助軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)程,提高檢查手段科技含量,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)和內(nèi)部控制審計(jì)信息化已列為我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。企業(yè)配合外部監(jiān)督檢查工作,也將從提供紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料為主向主要提供電子化會(huì)計(jì)資料為主。
五、結(jié)語(yǔ)
小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在很多不足,下文將結(jié)合小企業(yè)自身的特點(diǎn),針對(duì)這些不足之處進(jìn)行改善。(1)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策及企業(yè)文化等。小企業(yè)中包括采購(gòu)部、銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部等其他部門(mén),要明確這些部門(mén)中應(yīng)存在哪些職位,職位的權(quán)限是什么,負(fù)責(zé)操作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的哪個(gè)部分,尤其應(yīng)注意崗位設(shè)計(jì)時(shí)不相容職責(zé)不能集于同一個(gè)職務(wù)上,如采購(gòu)人員的職責(zé)就規(guī)定了職能聯(lián)系供貨商、比較價(jià)格、填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,而審核、簽訂合同、驗(yàn)收都不屬于其職責(zé)范圍內(nèi)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)控也要明確規(guī)定存在獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),由小企業(yè)主直接負(fù)責(zé)。對(duì)掌握小企業(yè)重要機(jī)密的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作員,要詳細(xì)規(guī)定必須工作滿(mǎn)一定年限才能離職,并不得泄露企業(yè)機(jī)密。(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)是指在一定的客觀(guān)條件下,在某一特定期間內(nèi),那些可能發(fā)生的結(jié)果之間的差異,這種差異是實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果的變動(dòng)程度。小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估實(shí)際上就是為了盡量使實(shí)際結(jié)果同預(yù)期結(jié)果一致,根據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)小企業(yè)的相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行檢查,看是否存在異常情況。對(duì)小企業(yè)來(lái)說(shuō),執(zhí)行嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序太耗時(shí)耗力,但可以根據(jù)這個(gè)原理,設(shè)計(jì)表格,由小企業(yè)主一兩個(gè)月進(jìn)行一次相關(guān)項(xiàng)目的檢查。一方面,確認(rèn)委任的會(huì)計(jì)人員值得信賴(lài)、道德感高,確認(rèn)小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)每天都進(jìn)行了備份并存檔,為避免某些人員運(yùn)用內(nèi)控漏洞與其他企業(yè)勾結(jié),還要按客戶(hù)、按金額對(duì)總賬進(jìn)行一次檢查,看是否有不正常行為的發(fā)生;另一方面,確認(rèn)計(jì)算機(jī)配置合理并進(jìn)行了定期殺毒,保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全,還要研究小企業(yè)長(zhǎng)期賬面業(yè)務(wù)的變化情況,結(jié)合市場(chǎng)需要及時(shí)變更經(jīng)營(yíng)方向。(3)控制活動(dòng)。控制活動(dòng)是確保管理層處置風(fēng)險(xiǎn)所需的特定指令得以貫徹的政策和程序,是執(zhí)行這些政策的人員的行動(dòng)??刂拼胧┮话惆ǎ翰幌嗳萋殑?wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制等。小企業(yè)為確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)信息的完整可靠,需要設(shè)立內(nèi)控措施明確會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中崗位的職責(zé)分工,建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制度,根據(jù)不同的崗位授予不同的操作、審批權(quán)限,確認(rèn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理和操作人員都具有最基本的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。同時(shí)為了保證小企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,需要定期核對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的財(cái)產(chǎn)紀(jì)錄與實(shí)際情況是否相符,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財(cái)產(chǎn)。(4)信息與溝通。信息與溝通是小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控的重要條件,小企業(yè)應(yīng)該建立信息與溝通制度,明確內(nèi)控相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時(shí)溝通。銷(xiāo)售人員能夠在自己權(quán)限內(nèi)獲知商品的數(shù)量和功效,方便業(yè)務(wù)的開(kāi)展,采購(gòu)人員能根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)來(lái)判斷進(jìn)行哪些貨物的采購(gòu),庫(kù)存人員根據(jù)出入貨及貨物損失的情況,及時(shí)更新貨物記錄,保證記錄與實(shí)際情況相符。另一方面,小企業(yè)主也可以設(shè)立公開(kāi)郵箱,接收任何關(guān)于公司的建議或意見(jiàn),對(duì)企業(yè)做到全面了解,也能夠事先預(yù)防一些會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不法行為。(5)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督程序包括兩方面,一方面是對(duì)內(nèi)控制度的監(jiān)督,對(duì)小企業(yè)來(lái)說(shuō),像大中企業(yè)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督部門(mén)不太現(xiàn)實(shí),而且小企業(yè)人員變動(dòng)過(guò)于頻繁,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)控措施就由小企業(yè)主自己定期對(duì)這些業(yè)務(wù)進(jìn)行抽查;另一方面是對(duì)相關(guān)資料保存的監(jiān)督,對(duì)內(nèi)控文件和過(guò)程都進(jìn)行備份,并由小企業(yè)主持有,以便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)檢查。
二、小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)
小企業(yè)涉足行業(yè)眾多,包括工業(yè)、建筑業(yè)、批發(fā)業(yè)、零售業(yè)、餐飲業(yè)、住宿業(yè)、交通業(yè)、郵政業(yè),非常繁雜,這些行業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程可以概括為圖1中的業(yè)務(wù)流程,簡(jiǎn)化來(lái)說(shuō)就是采購(gòu)———庫(kù)存———銷(xiāo)售———采購(gòu)……在這個(gè)循環(huán)過(guò)程中采購(gòu)與付款、銷(xiāo)售與收款、庫(kù)存管理與存貨核算三個(gè)業(yè)務(wù)流程占主要地位,研究小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制就是要研究這三個(gè)流程的內(nèi)部控制。
(一)小企業(yè)采購(gòu)與付款流程內(nèi)部控制設(shè)計(jì)
(1)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采購(gòu)與付款流程。采購(gòu)涉及大量的資金,顯示了市場(chǎng)物價(jià)水平的狀況,在一定程度上決定了企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格、人員的工資、企業(yè)的最終利潤(rùn)等。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,采購(gòu)環(huán)節(jié)需要先由采購(gòu)人員提出采購(gòu)請(qǐng)求,填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)授權(quán)后,與供貨商進(jìn)行協(xié)商,最后由采購(gòu)主管在一定限額內(nèi)簽訂采購(gòu)訂單,由專(zhuān)人驗(yàn)貨后,存入倉(cāng)庫(kù)并為商品付款,如果對(duì)商品不滿(mǎn)意,就需要采購(gòu)人員與供貨商協(xié)商,再填寫(xiě)退料通知單,庫(kù)存人員填寫(xiě)紅字外購(gòu)入庫(kù)單,會(huì)計(jì)人員開(kāi)具紅字采購(gòu)發(fā)票,辦理收款手續(xù)。在這個(gè)過(guò)程中,請(qǐng)購(gòu)單上的詳細(xì)信息會(huì)被錄入電腦,會(huì)計(jì)人員可以即時(shí)地查閱即將進(jìn)行的采購(gòu),錄入憑證時(shí)也可以直接運(yùn)用查找功能,主管進(jìn)行審批時(shí)獲得的資料也更為全面。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的采購(gòu)與付款管理流程是請(qǐng)購(gòu)單一次錄入,后續(xù)一定范圍內(nèi)數(shù)據(jù)共享,非常方便。(2)采購(gòu)與付款流程風(fēng)險(xiǎn)。盡管會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使小企業(yè)的業(yè)務(wù)核算更為方便、快捷,但對(duì)小企業(yè)來(lái)說(shuō),采購(gòu)與付款流程存在兩方面的風(fēng)險(xiǎn),從外部因素說(shuō),貨物的質(zhì)量可能不符合生產(chǎn)或銷(xiāo)售的要求,采購(gòu)的物資堆放過(guò)久可能會(huì)淘汰,供貨商不存在,從內(nèi)部因素說(shuō),驗(yàn)收人員可能不仔細(xì),造成貨物不符合要求,也可能采購(gòu)物資過(guò)多或過(guò)少,最后貶值或需要再高價(jià)購(gòu)入,采購(gòu)人員也可能與供貨商勾結(jié),收取回扣,還有一種情況則是采購(gòu)人員轉(zhuǎn)移了供貨商的支付,私自占用公司資金。(3)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采購(gòu)與付款流程的內(nèi)控措施。第一,驗(yàn)收人員與采購(gòu)人員不得為同一人,且驗(yàn)收人員要依據(jù)簽訂的采購(gòu)訂單仔細(xì)核對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格,驗(yàn)收不嚴(yán)格的人員按不合格標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)工資;第二,采購(gòu)主管審批采購(gòu)訂單時(shí),尤其是生產(chǎn)型企業(yè)要嚴(yán)格根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu);第三,跟蹤同一供貨商貨物價(jià)格的短期變化,如若發(fā)生非客觀(guān)條件的價(jià)格上漲,說(shuō)明可能有工作人員通過(guò)收取回扣牟利;第四,定期審核采購(gòu)權(quán)限內(nèi)的行為,可以根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)列出短時(shí)間內(nèi)向單個(gè)供貨商進(jìn)行小額付款的情況,并檢查是否都與同一筆采購(gòu)有關(guān);第五,核對(duì)包含延遲付款項(xiàng)目的供應(yīng)商對(duì)賬單和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的供應(yīng)商分類(lèi)賬進(jìn)行比較,如果分類(lèi)賬表明按時(shí)付款,但卻出現(xiàn)延遲付款情形,就說(shuō)明資金可能被挪用了。
(二)小企業(yè)銷(xiāo)售與收款流程內(nèi)部控制設(shè)計(jì)
(1)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)銷(xiāo)售與收款流程。銷(xiāo)售環(huán)節(jié)是所有小企業(yè)最為看重的一個(gè)環(huán)節(jié)??蛻?hù)資料、銷(xiāo)售價(jià)格更是一些機(jī)密材料。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單,根據(jù)報(bào)價(jià)單尋找客戶(hù),接受客戶(hù)訂單,根據(jù)客戶(hù)要求填制銷(xiāo)售訂單,專(zhuān)人對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物進(jìn)行質(zhì)檢后,發(fā)貨,運(yùn)送至客戶(hù),確認(rèn)無(wú)誤后,收取貨款,會(huì)計(jì)人員開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,最后由會(huì)計(jì)人員勾稽發(fā)票和出庫(kù)單,核算收入、成本和銷(xiāo)售費(fèi)用,并核銷(xiāo)相關(guān)單據(jù)。(2)銷(xiāo)售與收款流程的風(fēng)險(xiǎn)。銷(xiāo)售環(huán)節(jié)遇到的風(fēng)險(xiǎn)也非常重大,包括:第一,對(duì)市場(chǎng)預(yù)估不準(zhǔn)確,商品銷(xiāo)售業(yè)績(jī)不佳;第二,賒銷(xiāo)的貨款壞賬太多,難以收回;第三,為了個(gè)人私利,故意低價(jià)銷(xiāo)售,收取回扣,或者自己充當(dāng)客戶(hù),再轉(zhuǎn)手賣(mài)出;第四,無(wú)職責(zé)權(quán)限,為了業(yè)績(jī),擅自批準(zhǔn)賒銷(xiāo);第五,收取應(yīng)收款的任務(wù)分配不明,導(dǎo)致無(wú)人催收貨款;第六,收款人員由于長(zhǎng)期與客戶(hù)聯(lián)系緊密,對(duì)其產(chǎn)生高度認(rèn)同感,放松了對(duì)壞賬風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注。(3)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)銷(xiāo)售與收款流程的內(nèi)控措施。第一,采購(gòu)人員在采購(gòu)物資時(shí),必須對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)查,交給小企業(yè)主市場(chǎng)調(diào)查情況和生產(chǎn)、銷(xiāo)售計(jì)劃;第二,訂單的經(jīng)辦與審批、經(jīng)辦與會(huì)計(jì)人員、銷(xiāo)售貨款的確認(rèn)與會(huì)計(jì)記錄、退回貨款的驗(yàn)收與處置要為同一人;第三,小企業(yè)的賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)需要銷(xiāo)售人員提供對(duì)應(yīng)企業(yè)詳細(xì)的財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)由小企業(yè)主審批;第四,定期檢查賒銷(xiāo)客戶(hù)的付款情況,如果某客戶(hù)跳過(guò)了大額的支付選擇先支付小額訂單,或是某客戶(hù)突然停止享受提前付款折扣,都需要引起足夠的重視,并上報(bào)小企業(yè)主;第五,銷(xiāo)售人員收款時(shí)不能直接接觸貨款,若是現(xiàn)金,需要不相干人員陪同;第六,倉(cāng)儲(chǔ)人員要保證貨物與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的信息相對(duì)應(yīng),保證貨物的供應(yīng);第七,明確說(shuō)明每一個(gè)客戶(hù)賬戶(hù)的負(fù)責(zé)人員,確認(rèn)其完成任務(wù);第八,實(shí)行收款人員輪崗制,進(jìn)行持續(xù)、滾動(dòng)式輪崗。
(三)小企業(yè)庫(kù)存管理與存貨核算流程內(nèi)部控制設(shè)計(jì)
(1)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)庫(kù)存管理與存貨核算流程。庫(kù)存可是企業(yè)貨源供應(yīng)、正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要保證,經(jīng)營(yíng)工業(yè)、建筑業(yè)、郵政業(yè)、住宿等類(lèi)型的小企業(yè)在儲(chǔ)存物資方面都建有較大的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,餐飲類(lèi)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施則相對(duì)較小。按照小企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物品的不同,存貨可以分為三類(lèi):一是待銷(xiāo)售的,二是已銷(xiāo)售但未取得,三是自己采購(gòu)的。倉(cāng)儲(chǔ)管理人員要嚴(yán)格根據(jù)這三個(gè)分類(lèi)做好相關(guān)記錄,保證倉(cāng)儲(chǔ)消息的準(zhǔn)確性。倉(cāng)儲(chǔ)相當(dāng)于采購(gòu)與銷(xiāo)售的中間物流,承擔(dān)了連接的職責(zé)。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,收到貨物時(shí),由指定人員驗(yàn)貨后,庫(kù)存管理人員再根據(jù)物資情況填寫(xiě)外購(gòu)入庫(kù)單,出貨時(shí),同樣需要填寫(xiě)出庫(kù)單,寫(xiě)明出庫(kù)貨物的數(shù)量、規(guī)格。(2)庫(kù)存管理與存貨核算流程的風(fēng)險(xiǎn)。庫(kù)存管理與存貨核算流程直接涉及實(shí)物資產(chǎn),出現(xiàn)問(wèn)題后果比較直接,它的風(fēng)險(xiǎn)主要包括:第一,安全問(wèn)題,可能出現(xiàn)火災(zāi)、偷竊等意外,造成公司財(cái)產(chǎn)損失;第二,貨物存放不合理,不易查找;第三,當(dāng)庫(kù)存資料不足,沒(méi)有及時(shí)聯(lián)系采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu),使小企業(yè)供應(yīng)鏈鍛煉;第四,銷(xiāo)售、檢查、庫(kù)存管理三個(gè)職責(zé)的人員可能竄通,偽造銷(xiāo)售成果或者暗中克扣企業(yè)物資,換取利潤(rùn);第五,倉(cāng)儲(chǔ)人員長(zhǎng)期擔(dān)任這一職務(wù),容易將公物挪作自用,或暗中修改賬冊(cè);第六,對(duì)于因不可抗力毀損的物資,有時(shí)會(huì)因倉(cāng)儲(chǔ)人員的一時(shí)偷懶或貪心,少報(bào)或多報(bào),給營(yíng)業(yè)規(guī)模本就不大的小企業(yè)造成困境。(3)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)庫(kù)存管理與存貨核算流程的內(nèi)控措施。第一,拒絕未經(jīng)授權(quán)送達(dá)的貨物,沒(méi)有采購(gòu)訂單號(hào)碼的貨物也不予驗(yàn)貨,驗(yàn)貨人員對(duì)采購(gòu)訂單的貨物驗(yàn)貨時(shí),要仔細(xì)檢查,根據(jù)貨物驗(yàn)收檢查清單中的項(xiàng)目;第二,識(shí)別并標(biāo)記所有的貨物,并按序排列,使查找貨物方便;第三,庫(kù)存與存貨管理人員每天要進(jìn)行存貨檢查,保證現(xiàn)有數(shù)量滿(mǎn)足生產(chǎn)或銷(xiāo)售需要;第四,擔(dān)任銷(xiāo)售、驗(yàn)貨、倉(cāng)儲(chǔ)三個(gè)職責(zé)不可集中于同一人身上,驗(yàn)貨人員驗(yàn)貨時(shí)要仔細(xì)核對(duì)采購(gòu)訂單、請(qǐng)購(gòu)單同貨物是否相符;第五,庫(kù)存管理人員的記錄要一式兩份,由兩個(gè)不同的責(zé)任人保管,可以一星期或一個(gè)月進(jìn)行輪值,避免長(zhǎng)期一個(gè)人看管倉(cāng)庫(kù);第六,定期進(jìn)行存貨大盤(pán)點(diǎn),大盤(pán)點(diǎn)時(shí)要求至少兩個(gè)不同職責(zé)內(nèi)的人員陪同,并在盤(pán)點(diǎn)表上簽字。
三、結(jié)論
(一)會(huì)計(jì)環(huán)境這里的會(huì)計(jì)環(huán)境主要指經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型還沒(méi)有全部完成,相應(yīng)的政策法規(guī)也不夠全面完善,導(dǎo)致我國(guó)的會(huì)計(jì)環(huán)境具有很大的不確定性。一旦一個(gè)新的經(jīng)濟(jì)情況出現(xiàn),緊接著就會(huì)有相應(yīng)的法律法規(guī)出臺(tái),必然會(huì)對(duì)既有的會(huì)計(jì)環(huán)境造成影響。即使是一個(gè)成熟穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),其會(huì)計(jì)環(huán)境也不是絕對(duì)不變的,如美國(guó)證監(jiān)會(huì)針對(duì)安然公司會(huì)計(jì)信息造假案就出臺(tái)文件,為“特殊目的主體”制定專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。發(fā)展中國(guó)家的會(huì)計(jì)環(huán)境就更是多變無(wú)常了,我國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則常常是前腳制定后腳改變,使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無(wú)法保證,也為一些非法分子提供了會(huì)計(jì)信息造假的契機(jī)。在會(huì)計(jì)環(huán)境千變?nèi)f化的同時(shí),會(huì)計(jì)方法卻是止步不前,必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息所反應(yīng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況與實(shí)際情況有所誤差,會(huì)計(jì)環(huán)境變動(dòng)的越快,這種失真就越厲害。此外,中國(guó)的監(jiān)管機(jī)制、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量管理人員、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等人員的培養(yǎng)也跟不上企業(yè)發(fā)展的需求。沒(méi)有一個(gè)硬件的支撐系統(tǒng),也沒(méi)有一個(gè)良好的文化氛圍,使得我國(guó)的會(huì)計(jì)信息常常不按照規(guī)范運(yùn)作。
(二)科技因素的影響如果說(shuō)會(huì)計(jì)環(huán)境對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響是間接的,那么科技因素對(duì)其影響就是直接的。會(huì)計(jì)信息的收集、整理、加工、審核都需要技術(shù)的支撐,尤其是外部資料其精確性受科技因素的影響很大。我國(guó)的電算化還處于剛剛起步的階段,一些比較復(fù)雜的問(wèn)題還無(wú)法精確解決。這些因素都會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(三)會(huì)計(jì)方法現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息都是通過(guò)可計(jì)量的數(shù)據(jù)來(lái)表現(xiàn)的,都是在嚴(yán)密的數(shù)學(xué)規(guī)則性進(jìn)行的,而其中的很多數(shù)據(jù)不是來(lái)源于客觀(guān)事實(shí),而是來(lái)源于我們的主觀(guān)判斷。如人力資源價(jià)值的評(píng)估、無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值的評(píng)估、固定資產(chǎn)攤銷(xiāo)的方式等,都融入了大量的主觀(guān)因素,其準(zhǔn)確性更大程度上取決于人的因素。不僅是貨幣的確認(rèn)融入了主觀(guān)因素,很多時(shí)間的界定也融入了主觀(guān)因素,融入的主觀(guān)因素越多,會(huì)計(jì)信息失真的可能性就越大,失真的程度就越高。此外,會(huì)計(jì)信息都是以貨幣的形式來(lái)計(jì)算的,那么會(huì)計(jì)信息質(zhì)量保證的前提就是幣值的穩(wěn)定。一旦發(fā)生幣值的大幅變動(dòng),會(huì)計(jì)信息所提供的數(shù)據(jù)就會(huì)扭曲企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。最后,很多會(huì)計(jì)信息反映的都是匯總、合計(jì)以后的數(shù)據(jù),這也使得企業(yè)發(fā)展中的一些問(wèn)題被總體的數(shù)據(jù)所掩蓋。
(四)會(huì)計(jì)制度會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)都是由人來(lái)制定的,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)制度的科學(xué)合理性、廣泛適用性等得不到保障。人制定的東西多多少少都會(huì)融入主觀(guān)判斷的因素,制定的質(zhì)量也受人的知識(shí)水平的限制。如果制定的成員不具有廣泛的代表性,那么制定出來(lái)的準(zhǔn)則制度也會(huì)出現(xiàn)代表性過(guò)窄的現(xiàn)象。如果某項(xiàng)準(zhǔn)則闡釋的不夠清晰,那么在實(shí)踐中也很容易產(chǎn)生誤解和分歧。最后,我國(guó)對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)、社會(huì)責(zé)任等比較抽象的財(cái)務(wù)信息制度規(guī)范還比較缺乏。以上的因素都會(huì)影響會(huì)計(jì)制度的合理性與可行性,從而影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
二、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)于企業(yè)管理的作用
(一)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息能夠優(yōu)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu)多項(xiàng)研究都顯示,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)之間有高度相關(guān)性,公司的治理離不開(kāi)信息,必須在既有信息的基礎(chǔ)上合理調(diào)整治理結(jié)構(gòu),同時(shí)公司的經(jīng)營(yíng)成果也需要通過(guò)會(huì)計(jì)信息傳遞出去。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息能夠檢驗(yàn)企業(yè)過(guò)去活動(dòng)的成效,了解決策的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤的決策,根據(jù)執(zhí)行的效果來(lái)決定修改決策還是繼續(xù)執(zhí)行舊有的決策。同時(shí),高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息還能減少委托人與人之間的信息不對(duì)稱(chēng),強(qiáng)化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的監(jiān)督,讓他們能夠更好地履行自己的職責(zé)。員工通過(guò)會(huì)計(jì)信息的披露也能夠找到自己的位置與職責(zé)所在,在以后的工作中能夠更好地執(zhí)行決策。會(huì)計(jì)信息能夠正確反應(yīng)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的流動(dòng)情況、產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、成本比例,幫助決策者更好地判斷市場(chǎng)需求。此外財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析還能夠幫助企業(yè)更好的確定資金流向,正確判斷企業(yè)的融資能力、資金流動(dòng)能力等,從而制定最佳的投資方案。會(huì)計(jì)信息就是通過(guò)這樣一個(gè)傳遞信息、信息反饋、調(diào)整糾錯(cuò)、傳遞信息的循環(huán)過(guò)程,使得企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)不斷完善,朝著既定的發(fā)展目標(biāo)前進(jìn)。
(二)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息能夠降低企業(yè)籌資成本,提高資本利用效率會(huì)計(jì)信息不僅是企業(yè)決策者在使用,更重要的是提供給外部投資人員作為一個(gè)參考依據(jù)。通過(guò)會(huì)計(jì)信息的披露的減少投資人、債權(quán)人與企業(yè)管理者信息不對(duì)稱(chēng)的情況,讓他們對(duì)于企業(yè)的發(fā)展情況、存在的問(wèn)題都有一個(gè)了解,根據(jù)企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息來(lái)尋找最佳投資機(jī)會(huì),將資金投入到經(jīng)濟(jì)效益最高的地方去。這樣不僅能夠降低企業(yè)的籌資成本,還能夠達(dá)成資源的最大效率分配。反言之,如果會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下,3投資者就無(wú)法正確判斷企業(yè)信息,錯(cuò)失最佳投資機(jī)會(huì),不能獲利,企業(yè)也失去了低成本融資的機(jī)會(huì)。當(dāng)然,高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息發(fā)揮作用的前提就是有一個(gè)高效的傳播機(jī)制。
(三)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息能夠彰顯企業(yè)價(jià)值從企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō),高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息可以減少委托人與管理者、管理層之間的信息沖突,提高企業(yè)的治理效率。高效的治理效率對(duì)于企業(yè)價(jià)值的提升有著不可忽略的影響。從外部來(lái)說(shuō),高質(zhì)量、透明的信息披露制度讓投資人、社會(huì)對(duì)于企業(yè)都有一個(gè)真實(shí)、全面、及時(shí)的了解,可以降低投資者投資的風(fēng)險(xiǎn),幫助他們做出更好的選擇。在長(zhǎng)期中積累口碑,贏得投資者對(duì)于企業(yè)的信任,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)的價(jià)值。同時(shí),企業(yè)通投資人之間達(dá)成信任和默契還能夠降低企業(yè)的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于股價(jià)的提升和長(zhǎng)期的發(fā)展都有很好的促進(jìn)作用。
(四)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息能夠提高企業(yè)績(jī)效從管理的角度來(lái)說(shuō),正如上文所說(shuō),高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息能夠改善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率,進(jìn)一步提高企業(yè)的績(jī)效。從資本的角度來(lái)說(shuō),高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息能夠降低企業(yè)的融資成本,提高資本的利用效率,從而改善企業(yè)的績(jī)效。無(wú)論是會(huì)計(jì)信息披露內(nèi)容的增加還是信息披露透明度的提升對(duì)于企業(yè)的盈利能力都有著正面的推動(dòng)作用。
(五)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息能夠保證企業(yè)盈余的可靠性高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息其反應(yīng)的企業(yè)盈余更加可靠,可靠的信息披露又能夠提升企業(yè)的信譽(yù)和社會(huì)形象,就會(huì)有更多優(yōu)質(zhì)、成本低的資金注入,形成一個(gè)良性的循環(huán)。如果企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真,反應(yīng)的盈余也不真實(shí),為了不影響以后的企業(yè)形象,就會(huì)進(jìn)一步用錯(cuò)誤信息來(lái)掩蓋現(xiàn)實(shí)。不真實(shí)的信息進(jìn)一步影響企業(yè)人力、資本的投入,影響企業(yè)的發(fā)展決策,形成惡性循環(huán)。因此,高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)盈余的可靠性對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展都至關(guān)重要。
三、如何提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
(一)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制系統(tǒng)信息質(zhì)量控制系統(tǒng)包括對(duì)會(huì)計(jì)環(huán)境、會(huì)計(jì)目標(biāo)、監(jiān)督人員、會(huì)計(jì)工作人員、會(huì)計(jì)方法等多角度全方位的控制。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》確定有效的施控人員,包括員工、企業(yè)管理層等,明確受控人員的責(zé)任義務(wù)。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段和戰(zhàn)略目標(biāo)確定會(huì)計(jì)活動(dòng)的目標(biāo),采取合適的控制程序。明確每個(gè)人在控制系統(tǒng)中所承擔(dān)的角色,保證互相之間溝通交流的順暢。
(二)實(shí)施會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的事前控制事前控制包括控制目標(biāo)的設(shè)立、會(huì)計(jì)制度會(huì)計(jì)原則的制定、核算處理方法的選擇、會(huì)計(jì)責(zé)任制的落實(shí)等。會(huì)計(jì)制度會(huì)計(jì)原則的制定不僅要滿(mǎn)足相關(guān)的規(guī)范要求,還要符合企業(yè)自身的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求,符合信息質(zhì)量的基本特征,具有前瞻性,如果沒(méi)有前瞻性必然造成規(guī)則的變動(dòng)性大。對(duì)于會(huì)計(jì)核算制度、報(bào)表的種類(lèi)、信息披露方法、報(bào)告指標(biāo)等都是事前控制的重點(diǎn)內(nèi)容。制定和落實(shí)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制責(zé)任制,從單位負(fù)責(zé)人到總會(huì)計(jì)師到各分公司的會(huì)計(jì)主管人員、會(huì)計(jì)工作人員都要明確工作職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,鑒定會(huì)計(jì)報(bào)表責(zé)任書(shū)。
(三)實(shí)施會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的事中控制事中控制主要包括建立會(huì)計(jì)委派制度和會(huì)計(jì)稽查制度,雖然會(huì)計(jì)委派制度是針對(duì)國(guó)有企業(yè)制定的方案,但是對(duì)于其他企業(yè)也具有一定的借鑒意義??梢杂赏顿Y人或者獨(dú)立董事對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)或會(huì)計(jì)主管人員進(jìn)行委派?;蛘撸顿Y人可以不進(jìn)行會(huì)計(jì)人員的委派,但是對(duì)重大的財(cái)務(wù)事項(xiàng)實(shí)行聯(lián)簽制度??傊?,通過(guò)各種方式讓資產(chǎn)所有者參與到會(huì)計(jì)信息編制的監(jiān)督中來(lái),保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。本文中的稽查指的是內(nèi)部稽查,稽查的主要內(nèi)容有貨幣資金、籌資、擔(dān)保情況、銷(xiāo)售與收款、采購(gòu)與付款、實(shí)物資產(chǎn)、投資、工程項(xiàng)目、成本費(fèi)用等,是對(duì)會(huì)計(jì)信息的一個(gè)全面的監(jiān)督管理。
(四)實(shí)施會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的事后控制事后控制主要指會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì),分為內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)。社會(huì)審計(jì)主要是會(huì)計(jì)報(bào)表公開(kāi)之后由社會(huì)相關(guān)人員對(duì)其公允性、合法性以及會(huì)計(jì)方法的使用進(jìn)行審計(jì)。一般情況下都是由企業(yè)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行社會(huì)審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)主要有財(cái)務(wù)部門(mén)的審計(jì)和審計(jì)部門(mén)的審計(jì),由于公司對(duì)于其自身以及子公司的運(yùn)營(yíng)情況最了解,因此,內(nèi)部審計(jì)也最容易找出會(huì)計(jì)信息中的問(wèn)題。
1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)初始化以及界面設(shè)計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)初始化以及界面設(shè)計(jì)的過(guò)程中可能出現(xiàn)如下的問(wèn)題。初始化階段,會(huì)出現(xiàn)信息項(xiàng)目設(shè)置的不夠全面,比如,在付款設(shè)計(jì)時(shí)沒(méi)有分析多家銀行的不同設(shè)置,對(duì)新興的支付寶業(yè)務(wù)沒(méi)有進(jìn)行充分的考慮。對(duì)賬目的輔助核算工作做得不到位。賬目的處理應(yīng)當(dāng)需要多個(gè)環(huán)節(jié)。例如,賬目征收,應(yīng)付賬款、未付賬款、總賬務(wù)管理。賬目輔助核算的工作量比較大,沒(méi)有對(duì)這些工作量進(jìn)行完善。系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì)階段,界面不美觀(guān)不夠人性化,是界面設(shè)計(jì)階段的主要問(wèn)題。在操作的過(guò)程別容易引起操作人員的迷惑,就是說(shuō)界面設(shè)計(jì)沒(méi)有能夠?qū)θ藛T的操作進(jìn)行指導(dǎo),在進(jìn)行會(huì)計(jì)的管理工作時(shí)特別容易造成工作上的混亂。另一方面就是,系統(tǒng)中存在著許多國(guó)外的專(zhuān)業(yè)名詞,企業(yè)會(huì)計(jì)信息人員在進(jìn)行工作時(shí),由于專(zhuān)業(yè)受限和知識(shí)水平能力的限值,不能很明確的理解這些內(nèi)容的含義,給會(huì)計(jì)的工作帶來(lái)不必要的麻煩。還有就是在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的軟件上,表單的格式不能人工控制,表單的形式單一,無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中的需求。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)存在著是否正確運(yùn)算的問(wèn)題
在會(huì)計(jì)信息的處理工作中,運(yùn)算是十分重要的環(huán)節(jié)。運(yùn)算的結(jié)果有的時(shí)候甚至決定著企業(yè)生死存亡的命運(yùn)。在運(yùn)算的過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)報(bào)表格式設(shè)計(jì)或者人工錄入處理的錯(cuò)誤,導(dǎo)致運(yùn)算的時(shí)候出現(xiàn)差錯(cuò)。在進(jìn)行系統(tǒng)軟件測(cè)試的時(shí)候運(yùn)算中的錯(cuò)誤很容易就能被發(fā)現(xiàn),這需要軟件的設(shè)計(jì)者及時(shí)的根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況或者實(shí)際的處理格式或者處理的方式,對(duì)運(yùn)算的操作及格式做出修改。對(duì)于商業(yè)使用的軟件,在開(kāi)發(fā)新型的功能時(shí),要做出及時(shí)的測(cè)試以及修改。運(yùn)算的正確與否,是保證會(huì)計(jì)信息平臺(tái)能否進(jìn)行正常工作運(yùn)行的基本體現(xiàn),對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以及企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。
3.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的工作崗位以及技術(shù)存在缺陷
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的工作崗位以及技術(shù)中存在著不可忽略的問(wèn)題。在工作的崗位上,系統(tǒng)會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行提供一條新的方式,但是在正式運(yùn)行的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)平臺(tái)的工作崗位以及實(shí)際的工作崗位的不匹配問(wèn)題,能否對(duì)平臺(tái)上的崗位進(jìn)行自定義成了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的工作崗位需要亟待解決的問(wèn)題,否則即使是再簡(jiǎn)單的操作也會(huì)給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)不便。在操作的技術(shù)層面,往往會(huì)出現(xiàn)由于死機(jī)而不能進(jìn)行及時(shí)的操作的問(wèn)題,當(dāng)多人登錄時(shí),系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)非正常停止的現(xiàn)象。當(dāng)企業(yè)需要進(jìn)行快速賬目的結(jié)算或者賬目的管理時(shí),系統(tǒng)也會(huì)出現(xiàn)卡機(jī)或者反映較慢的現(xiàn)象。
二、推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)的措施
1.進(jìn)行科學(xué)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)初始化工作以及界面設(shè)計(jì)工作
改善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)初始化以及界面設(shè)計(jì)的過(guò)程中存在問(wèn)題的解決措施,主要以下幾個(gè)方面。(1)對(duì)科目進(jìn)行合理的設(shè)置。在設(shè)置財(cái)務(wù)項(xiàng)目時(shí),進(jìn)行綜合的調(diào)查,積極的聽(tīng)取各方的反饋意見(jiàn),對(duì)于企業(yè)中的項(xiàng)目,進(jìn)行深入的調(diào)查研究,深化細(xì)節(jié)的調(diào)查。明細(xì)設(shè)置的財(cái)務(wù)項(xiàng)目,滿(mǎn)足更多的商業(yè)以及企業(yè)的需求。針對(duì)其中輔助核算不合理的問(wèn)題,也要采用跟設(shè)置財(cái)務(wù)項(xiàng)目類(lèi)似的設(shè)置,對(duì)輔助核算的細(xì)節(jié)進(jìn)行探索,完善輔助核算的基本內(nèi)容,避免輔助核算中的不必要的損失的產(chǎn)生。此外,針對(duì)企業(yè)的憑證進(jìn)行深入的調(diào)查對(duì)總賬、應(yīng)收或未付的賬款進(jìn)行綜合的監(jiān)控追蹤。(2)在界面設(shè)計(jì)的問(wèn)題上根據(jù)需求解決設(shè)計(jì)上存在的問(wèn)題。設(shè)計(jì)工作者需要積極的采納使用者反饋的意見(jiàn)或者建議,在設(shè)計(jì)界面添加輔的引導(dǎo)功能,針對(duì)軟件上那些比較生僻難以理解的詞匯,進(jìn)行及時(shí)的翻譯,或者在軟件的使用上添加語(yǔ)言翻譯的鏈接,幫助使用者更好的使用企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的相關(guān)操作和軟件。增加更多的財(cái)務(wù)報(bào)表的模板,或者可以對(duì)用戶(hù)的模板進(jìn)行可自定義的設(shè)計(jì)更加方便用戶(hù)的需求。
2.對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)進(jìn)行調(diào)試以便進(jìn)行正確的運(yùn)算
在解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)存在的運(yùn)算的問(wèn)題上,最主要的就是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的運(yùn)算公式以及數(shù)據(jù)錄入的模板進(jìn)行綜合的探索。對(duì)于產(chǎn)生運(yùn)算錯(cuò)誤的原因進(jìn)行分析,解決運(yùn)算過(guò)程中不正確的問(wèn)題。同時(shí),在修復(fù)的過(guò)程中進(jìn)行多次測(cè)試性的檢查和測(cè)驗(yàn),保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)相關(guān)軟件的運(yùn)算問(wèn)題均正常運(yùn)行。
3.完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的工作崗位以及技術(shù)的工作流程
針對(duì)上述的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的工作的崗位以及技術(shù)中出現(xiàn)的問(wèn)題。需要設(shè)計(jì)者改進(jìn)操作的具體流程。在崗位的分配上進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶砑?,根?jù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的具體的運(yùn)行的狀況,進(jìn)行實(shí)質(zhì)的操作的改進(jìn)。設(shè)置與企業(yè)會(huì)計(jì)工作崗位相匹配的流程崗位。增加企業(yè)自動(dòng)添加或者定義崗位的基礎(chǔ)功能,定義崗位后,反饋給系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者,系統(tǒng)設(shè)計(jì)者根據(jù)企業(yè)的情況,擴(kuò)展該崗位的功能。在技術(shù)處理的環(huán)節(jié)中,可以改變系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境,對(duì)工作的人員崗位進(jìn)行數(shù)量限制,同時(shí)限制登錄的時(shí)間?;驍U(kuò)到企業(yè)的工作點(diǎn),引入質(zhì)量更高的設(shè)備實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的工作的崗位以及技術(shù)的工作的流程需要在使用的過(guò)程中進(jìn)行不斷地改進(jìn)和完善。因此,在使用的環(huán)節(jié),需要使用者和設(shè)計(jì)者們進(jìn)行及時(shí)的交流,解決其中存在的各種問(wèn)題。
4.建立完善的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系
作為這些年的新興產(chǎn)物,會(huì)計(jì)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的建立仍存在一定的問(wèn)題,一方面沒(méi)有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的建立都是根據(jù)自身的特點(diǎn)和實(shí)際進(jìn)行的,不利于企業(yè)之間相互交流借鑒和對(duì)比,另一方面在會(huì)計(jì)信息化中仍采用的是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量和對(duì)比,增加了工作的難度,降低了會(huì)計(jì)信息化的有效性,為了迎合傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)而增加了會(huì)計(jì)的計(jì)算量,因此要對(duì)信息化的會(huì)計(jì)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),提高工作的效率。有關(guān)部門(mén)應(yīng)制定相關(guān)的規(guī)范,保證信息化會(huì)計(jì)有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)內(nèi)部,量化的排列會(huì)計(jì)控制指標(biāo),制定會(huì)計(jì)手冊(cè),規(guī)范會(huì)計(jì)的行為,在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),使信息化的會(huì)計(jì)工作有標(biāo)準(zhǔn)可依,規(guī)范操作。
5.強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全的建設(shè)
在建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的過(guò)程中應(yīng)該重視數(shù)據(jù)的安全性。強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化安全問(wèn)題,應(yīng)從硬件安全和軟件安全兩方面下手。在硬件安全方面,要想避開(kāi)安全風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對(duì)文檔進(jìn)行加密,控制好登陸的權(quán)限,做好計(jì)算機(jī)殺毒工作,利用選擇網(wǎng)絡(luò)隔離、封閉操作系統(tǒng)等方法保護(hù)數(shù)據(jù)的安全。而在軟件方面,在企業(yè)內(nèi)部建立完善的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,在遇到數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠起到預(yù)警作用,做好應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備,有問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)處理。通過(guò)敏感詞技術(shù)對(duì)信息化會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,降低系統(tǒng)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn),并完善安全維護(hù)制度,總之要從各方面規(guī)避數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn),保證相關(guān)數(shù)據(jù)的安全,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)能夠正常工作。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)過(guò)程
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的重要的組成部分。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)有效、科學(xué)準(zhǔn)確。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)包含了許許多多個(gè)下屬系統(tǒng)。其中的下屬系統(tǒng)有:庫(kù)存管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、購(gòu)買(mǎi)管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)等等下屬系統(tǒng)。從企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)的理論、會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)的方法、會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)的應(yīng)用等方面對(duì)會(huì)計(jì)信息化的平臺(tái)的構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的探索。
1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建過(guò)程
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建過(guò)程中,包含許多的步驟,主要有以下幾個(gè)方面:分別構(gòu)建庫(kù)存管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、購(gòu)買(mǎi)管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)。(1)創(chuàng)建庫(kù)存管理系統(tǒng)。庫(kù)存管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)采購(gòu)的物資或者已經(jīng)生產(chǎn)的商品進(jìn)行管理的系統(tǒng)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層可以通過(guò)結(jié)合對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)以及銷(xiāo)售的分析,對(duì)庫(kù)存的量進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。庫(kù)存管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品的輸入、輸出量的監(jiān)控,對(duì)供應(yīng)物資以及商品的訂購(gòu)商進(jìn)行及時(shí)的交流,對(duì)企業(yè)的成品進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)。(2)創(chuàng)建財(cái)務(wù)報(bào)表管理系統(tǒng)。報(bào)表管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)運(yùn)算的系統(tǒng)。是一種進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理的基本工具。其可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行定義、匯總、分析。此外,還可以對(duì)報(bào)表的格式、公式、數(shù)據(jù)輸入、輸出進(jìn)行控制。(3)創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的最重要的組成部分,可以說(shuō)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)管理的核心功能。財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)可以對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行賬戶(hù)、項(xiàng)目、憑證、出納等方面做出適當(dāng)?shù)墓芾?。并且及時(shí)的提醒各個(gè)管理的系統(tǒng),對(duì)相關(guān)的工作進(jìn)行處理。(4)創(chuàng)建工資管理系統(tǒng)。工資管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)正常運(yùn)行進(jìn)行維護(hù)的重要的結(jié)算工具。發(fā)放工資是企業(yè)最基本的工作之一。工資管理系統(tǒng)可以在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)上實(shí)現(xiàn),對(duì)工資的統(tǒng)一的結(jié)算,對(duì)工資的具體變動(dòng)情況進(jìn)行分析,工作人員可以及時(shí)的查詢(xún)自己的工資狀況,生成工資的憑證,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入和輸出,及時(shí)的反映員工的工資情況。(5)創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。利用企業(yè)的固定化資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最優(yōu)的資源運(yùn)營(yíng)的效益。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的保護(hù)、更新管理、計(jì)提折舊,同時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)的分析,打印資產(chǎn)的財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)企業(yè)的管理的層面提供良好的數(shù)據(jù)分析。(6)創(chuàng)建購(gòu)買(mǎi)管理系統(tǒng)。購(gòu)買(mǎi)管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)材料、物資等工作的管理。通過(guò)購(gòu)買(mǎi)管理的系統(tǒng)可以節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)的成本,對(duì)企業(yè)需要消耗的材料進(jìn)行成本的預(yù)算分析,計(jì)劃性的對(duì)物資的供應(yīng)商進(jìn)行管理,對(duì)購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)的計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)成本的預(yù)算以及對(duì)購(gòu)買(mǎi)的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理,有效的對(duì)購(gòu)買(mǎi)物資的過(guò)程進(jìn)行合理的規(guī)劃。(7)創(chuàng)建銷(xiāo)售管理系統(tǒng)。銷(xiāo)售管理系統(tǒng)是對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)的管理。通過(guò)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的分析對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)滿(mǎn)意度可以有一個(gè)直觀(guān)的認(rèn)識(shí)。通過(guò)這些數(shù)據(jù)反映情況,可以及時(shí)的改善企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和風(fēng)格,滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求。銷(xiāo)售管理系統(tǒng)可以對(duì)客戶(hù)、市場(chǎng)價(jià)格、物流等信息做出合理的調(diào)整。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)需要進(jìn)行多方面的準(zhǔn)備。首先,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)提供必要的硬件的環(huán)境。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)一般需要依賴(lài)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的支持。綜合考慮企業(yè)的運(yùn)行的情況以及企業(yè)的硬件的使用周期,采購(gòu)高品質(zhì)、高質(zhì)量的硬件系統(tǒng),為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)提供有力的硬件支持。配置存儲(chǔ)設(shè)備、主服務(wù)器、客戶(hù)機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及線(xiàn)路。采用高性能的設(shè)備有利于對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和安全保護(hù),提供強(qiáng)大的服務(wù)功能。其次,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)提供有效的軟件環(huán)境。為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置合理的初始設(shè)置,賬套設(shè)置以及初始操作編碼的設(shè)置,在數(shù)據(jù)錄入階段對(duì)軟件尋找一個(gè)合適的主要的編碼軟件,合理有效的對(duì)賬號(hào)的編碼進(jìn)行設(shè)置。
四、總結(jié)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理 企業(yè)文化 企業(yè)研究 企業(yè)品牌 企業(yè)工作意見(jiàn) 企業(yè)建設(shè) 企業(yè)資信管理 企業(yè)管理 企業(yè)營(yíng)銷(xiāo) 企業(yè)管理制度 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀(guān)