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電子合同管理規(guī)程范文第1篇

關(guān)鍵詞:建設(shè)項目;工程監(jiān)理;合同管理;監(jiān)理工程師

中圖分類號:TU712 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2010)09-0134-02

通過實行建設(shè)監(jiān)理制度,我國建設(shè)工程的管理體制開始向社會化、專業(yè)化、規(guī)范化的先進管理模式轉(zhuǎn)變。這種管理模式,在項目法人與承包商之間引入了建設(shè)監(jiān)理單位作為中介服務(wù)的第三方,進而在項目法人與承包商、項目法人與監(jiān)理單位之間形成了以經(jīng)濟合同為紐帶,以提高工程質(zhì)量和建設(shè)水平為目的的相互制約、相互協(xié)作、相互促進的一種新的建設(shè)項目管理運行機制。這種機制為提高建設(shè)工程的質(zhì)量、節(jié)約建筑工程的投資、縮短建筑工程的工期創(chuàng)造了有利條件。根據(jù)筆者在多年在監(jiān)理工作的體會擬談?wù)劷ㄖこ添椖恐泄こ瘫O(jiān)理工作的合同管理。

一、合同管理在工程監(jiān)理中的重要性

(一)合同具有法律約束力

工程監(jiān)理是監(jiān)理單位受建設(shè)單位業(yè)主委托或者由建設(shè)單位通過招標競爭方式擇優(yōu)委托監(jiān)理單位,承擔其項目管理工作。監(jiān)理工程師的監(jiān)理依據(jù)是監(jiān)理委托合同和工程承包合同。委托是一種契約關(guān)系工程監(jiān)理是管理性的經(jīng)濟法律關(guān)系政府監(jiān)理和委托協(xié)作性的經(jīng)濟法律關(guān)系社會監(jiān)理的集合,工程承包合同的法律依據(jù)是中華人民共和國經(jīng)濟合同法。

監(jiān)理工作的依據(jù)是合同,合同具有法律的約束力即可以說監(jiān)理工作受到法律保護來自于合同,因此僅僅從這一點就足以說明合同管理在監(jiān)理工作中的地位是至關(guān)重要的。

(二)加強合同管理有助于監(jiān)理目標的實現(xiàn)

監(jiān)理目標控制除了采取科學的和有效的方法和手段外,主要是取決于合同控制或管理好壞。滿足合同要求的行為和過程是可行的,既滿足合同要求的建設(shè)行為及施工過程是令監(jiān)理工程師滿意的,達到這樣要求的監(jiān)理工作又是令業(yè)主滿意的,因此是理想的。合同管理與監(jiān)理目標控制關(guān)系如圖1所示:

(三)合同管理是監(jiān)理工作的基礎(chǔ)

在整個監(jiān)理工作中費用控制是四項控制中的核心,是施行進度控制與質(zhì)量控制的基本手段。而費用進度質(zhì)量控制的目標值是事先經(jīng)合同形式約定的。所以合同管理應該是整個監(jiān)理工作的基礎(chǔ),監(jiān)理工程師所進行的管理工作實質(zhì)上就是合同管理工作。無論是進行質(zhì)量監(jiān)督還是費用支付或是進度控制都要依據(jù)施工承包合同辦事,只有依照合同處理問題才能保證合同各方全面履行合同。因此從充分發(fā)揮監(jiān)理的功能來說做好合同管理在監(jiān)理施工過程中也是非常重要的。

監(jiān)理行業(yè)作為市場主體直接參與建設(shè)工程管理,在整個建設(shè)項目的施工階段要想把進度、質(zhì)量、投資搞好和協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,就必須要求所有參與建設(shè)項目管理的監(jiān)理人員真正認識到合同管理在工程監(jiān)理工作中的地位。

二、監(jiān)理工作中合同管理的內(nèi)容

合同管理的內(nèi)容分為合同履約管理和合同文檔管理。

合同履約管理亦稱合同控制,就是根據(jù)合同條款的規(guī)定,工程施工過程中,對當事人的雙方的建設(shè)行為和工程建設(shè)的過程進行有效的控制和監(jiān)督,保證合同順利執(zhí)行。

合同文檔管理亦稱為合同檔案管理,屬監(jiān)理檔案管理的一部分,是對包括合同在內(nèi)的,以及合同有關(guān)的文件、信函、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件,各種記錄、證明、錄像、照片、紀要、報告、圖紙以及說明等進行的歸類、編碼、整理、存放、保管、檢索、分析和使用等系統(tǒng)管理工作。合同檔案是工程技術(shù)檔案的組成部分,是合同履行的真實記錄和有效的法律證據(jù),因此,合同檔案管理非常重要。

監(jiān)理工程師的合同管理工作主要在施工階段。在此階段中,合同管理的主要工作如下:(1)工程分包管理;(2)工程變更管理;(3)工程延期管理;(4)合同索賠管理;(5)合同糾紛的協(xié)調(diào);(6)合同支付管理;(7)合同檔案管理;(8)工程保險管理。

三、監(jiān)理工作中合同管理的做法

由于我國國情和文化背景所致,許多情況下在合同談判要約條件時比較重視,一旦合同簽訂后的執(zhí)行過程中就重視程度不夠,甚至將合同擱置一邊;投標單位在思維邏輯上也存在較大落差,認為反正工程已拿到手,把任務(wù)完成即可。這種認識在承包人和監(jiān)理人員中普遍存在,從而導致人們在工程管理中合同約束概念淡薄。為解決這個問題,監(jiān)理單位接到中標通知后應及時組織派駐現(xiàn)場的監(jiān)理工程師全面認真地閱讀熟悉甲、乙雙方和監(jiān)理的招投標文件,全面掌握施工合同和監(jiān)理合同內(nèi)容。

從工程實踐中看,要想在建設(shè)項目過程中把握監(jiān)理工作的主動權(quán),做到辦事有根、表態(tài)有據(jù),監(jiān)理工程師應從始至終抓住合同這個牛鼻子不放,才能處于主動地位。目前許多工程不注重合同條款,盲目地干,直到竣工后對方按合同約定算帳時方如夢初醒,導致相互扯皮,給工程投入使用和投資控制帶來不利影響,甚至訴諸法庭,這種教訓實在太多太深刻了,施工各方應引以為戒。

(一)公平公正履行合同

“守法、誠信、公正、科學”是施工監(jiān)理工作的基本準則。根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》“監(jiān)理單位是建設(shè)單位在施工現(xiàn)場唯一的管理者”的規(guī)定,監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場的監(jiān)理工程師既代表監(jiān)理單位在現(xiàn)場履行合同約定的責任、權(quán)力和義務(wù),也代表甲方監(jiān)控施工合同條款和招投標文件的落實。那么,如何履行好責任、權(quán)利和義務(wù),就是要堅持公平公正地處理有違合同條款的各種矛盾。

現(xiàn)在建筑市場存在著諸多矛盾點,有相當一部分是由社會條件和商的選擇等問題。這些都是當前建筑市場中建設(shè)單位司空見慣的違約現(xiàn)象。針對這些行為,監(jiān)理工程師應當在監(jiān)理合同約定條件范圍內(nèi),以積極公正的態(tài)度加以處理,做到主動預控,及時書面提示建設(shè)單位防止違約,化解風險,一旦發(fā)生應及時召開專題會協(xié)調(diào)解決產(chǎn)生的矛盾。對產(chǎn)生的利益糾紛應明確責任,合理解決。一時解決不了的應各方書面?zhèn)渫?待時機成熟再行公正處理。

一般來講,在建筑市場的競爭中尤其在合同履行過程中,承包人總是處于弱勢地位,鑒于此,作為建設(shè)工程施工監(jiān)理單位及其委派的監(jiān)理工程師更應有根據(jù)地維護合同和招投標文件要約條件,正視矛盾、運用不同的合理手段和措施適時處理,做到不積壓矛盾;既代表建設(shè)單位利益,又維護承包人的合法權(quán)益。

(二)實事求是 科學管理

建筑工程產(chǎn)品與其他工業(yè)產(chǎn)品的最顯著區(qū)別在于體量大、生產(chǎn)周期長和采用的產(chǎn)成品構(gòu)配件上千上萬種。在長時間的建設(shè)過程中,各參建方都可能在履行合同過程中有違約事件的發(fā)生。那么,要使各方做到在合同約定范圍內(nèi)規(guī)范性合作,就應在履行合同過程中堅持實事求是。

首先建設(shè)工程參建各方在合同履約過程中應不斷地進行目標一致性的協(xié)調(diào)。在協(xié)調(diào)問題上,施工監(jiān)理工程師應當主動牽頭進行組織。只有經(jīng)常協(xié)調(diào)過程中發(fā)生或預測將要發(fā)生的違約風險點,本著風險共擔、同舟共濟的原則,及時化解或消除風險,才能大大降低合同管理中發(fā)生的違約現(xiàn)象。

堅持實事求是,就要求合同主體各方應敢于承擔責任。建設(shè)單位不能一談到有關(guān)自身工作不到位或者社會條件制約因素導致違約責任就如臨大敵,視承包人在推卸責任和轉(zhuǎn)嫁風險,甚至一提違約索賠就大為惱火,認為是有悖常理的不規(guī)范行為。筆者認為,具有真正市場經(jīng)濟頭腦的建設(shè)單位應該正視和承認違約責任,將之看作是甲方與承包人在工程施工管理過程中的一種很正常的經(jīng)常性經(jīng)濟活動,是工程建設(shè)的重要組成部分,應以積極合作的姿態(tài)來對待。

堅持實事求是,就是要求承包人加強合同管理,嚴肅認真地履行施工合同和抓好分包合同和采購加工定貨合同的落實。建設(shè)工程承包人絕對不應當從中謀取不正當利益,要自覺地用合同約定去約束企業(yè)的施工行為,完成合同要求的任務(wù)。依據(jù)《經(jīng)濟合同法》的原則,履約雙方的權(quán)利義務(wù)是平等的。對于任何一方的違約行為,應是在履約雙方之間進行的,如果不執(zhí)行合同合約而給對方造成損失時,雙方有依據(jù)合同約定提出合理的索賠要求的權(quán)利,要敢于依約據(jù)實提出索賠要求。

工程實踐中往往會發(fā)生建設(shè)單位向承包人提出工期和質(zhì)量問題的質(zhì)疑,承包人往往會提出許多無證據(jù)的理由來回避自身的責任。針對這種矛盾,監(jiān)理工程師應在監(jiān)控承包人和建設(shè)單位履約過程中,切實加強數(shù)據(jù)證據(jù)和資料的收集整理,用確鑿的數(shù)據(jù)證據(jù)來說服各方并做出合理準確的判斷。

在施工過程中要切實做到收集各方違約資料,力求完整,手續(xù)齊全,及時準確。監(jiān)理工程師要既有既成事實,又有責任歸屬證據(jù),同時還要有判斷違約的資料和數(shù)據(jù)。

在處理承包人向建設(shè)單位提出違約要因和索賠要求時,監(jiān)理工程師應進行充分分析。首先要把握事件與合同對照是否出現(xiàn)費用增加或工期延長,是否會對質(zhì)量和功能造成影響,排除虛擬臆造成分。同時要甄別分析費用增加和工期延長的因果關(guān)系,從而劃清責任,在此基礎(chǔ)上按合同約定的程序進行協(xié)調(diào)處理。

監(jiān)理工程師在以下方面應特別給予重視:

1.向建設(shè)單位索要完整的建設(shè)工程招投標文件。

2.收集合同變更文件或補充協(xié)議,要求承包人和建設(shè)單位提供完整的分包合同、采購合同。監(jiān)理工程師應主動及時收集官方的物價指數(shù)和國家法律法規(guī)及行政行規(guī)章等。

3.收集整理各種會議紀要和往來電函。

4.收集工程照片和音像資料。

5.收集工程進度計劃包括被監(jiān)理批準的施工組織設(shè)計或施工方案。

6.積累工程計量和結(jié)算資料。

7.整理工程檢驗資料和各種試驗數(shù)據(jù)。

8.收集設(shè)計變更和工程洽商,整理好工程圖紙及其他設(shè)計文件,做好監(jiān)理日志。

四、結(jié)語

電子合同管理規(guī)程范文第2篇

阿特拉斯項目雖然是海外項目，作為中電投工程公司EPC總承包項目，所有設(shè)備均由中國進口。因此，招標工作在國內(nèi)進行。目前已經(jīng)完成了主機標招、一至六輔輔機設(shè)備招標、工程招標及項目議標。

2合同管理方面

所有合同、技術(shù)協(xié)議、補充協(xié)議由PAP進行管理，電子版已上傳ATLAS項目PAP合同管理模塊中(與國內(nèi)相同)，便于項目部人員查詢及利用。每份合同均進行了合同評審及會簽，代簽合同須有委托書才予以代簽。

3施工圖紙管理方面

國內(nèi):根據(jù)工程公司要求，施工圖由PAP管理軟件進行管理。先將設(shè)計院計劃出圖目錄導入PAP圖紙管理模塊，現(xiàn)場實際到圖后將計劃到圖的目錄引入實際到圖模塊，資料室將打印分發(fā)單發(fā)至各參建單位，同時整個項目人員將能從PAP中隨時查閱到圖情況，但所有施工圖只能通過紙質(zhì)版進行查詢。國外:根據(jù)業(yè)主要求，每份圖紙出圖前由設(shè)計院項目經(jīng)理上傳服務(wù)器，在服務(wù)器中建立并上傳初步詳圖。經(jīng)業(yè)主項目負責人批準同意后，再由項目設(shè)計經(jīng)理在服務(wù)器中上傳并建立施工圖，最后出版發(fā)至施工現(xiàn)場，想查閱圖紙既能通過紙質(zhì)版查詢，也能通過電子版進行查詢。

4設(shè)備圖紙管理方面

國內(nèi):設(shè)備圖紙及資料一部分隨設(shè)備裝箱到達現(xiàn)場，一部分是廠家通過郵件形式發(fā)送至現(xiàn)場。隨設(shè)備的資料由設(shè)備代保管方進行清點，制作移交清單。工程公司資料室收到移交資料后進行合同核對，同時交由相應專工進行確認，經(jīng)與合同、專工確認無誤后，資料室方可簽字接收。設(shè)備圖紙及資料由PAP軟件進行管理，將收到的廠家資料按照合同、專業(yè)、臺套錄入PAP圖紙管理模塊中的“廠家資料”欄，在相應的設(shè)備名稱下添加廠家名稱、專業(yè)、實際所到資料名稱及份數(shù)。資料人員申請簽發(fā)，領(lǐng)導收到簽發(fā)通知后，分發(fā)給相關(guān)單位，同時信息反饋給資料錄入員，錄入員打印分發(fā)單，將紙質(zhì)資料、圖紙發(fā)至各相關(guān)單位。國外:項目設(shè)備圖紙與設(shè)備都是通過海運同時到達現(xiàn)場，并經(jīng)EPC物資部門清關(guān)，組織施工單位物資部及EPC相關(guān)專業(yè)人員進行開箱驗收，由施工單位物資部按照裝箱清單所提供資料填寫《設(shè)備資料移交申請單》移交EPC物資部門，EPC物資部門清點后移交資料室，經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員及資料室根據(jù)合同核對無誤后，資料室方可接收設(shè)備資料。如發(fā)現(xiàn)缺件，由物資部門負責聯(lián)系廠家補供。

5文檔管理方面

國內(nèi):所有表格(除驗評規(guī)范表格外)均在PAP中統(tǒng)一生存。一般由施工技術(shù)人員、施工單位資料室、監(jiān)理單位、工程公司資料室、下發(fā)施工單位等程序，并進行電子與紙質(zhì)文件一并歸檔，經(jīng)歸檔后的文件，各參建單位均能在PAP進行查詢。國外:目前，文檔管理沒有軟件，表格由EPC統(tǒng)一，施工單位將須報審文件送至EPC，經(jīng)EPC專業(yè)人員及領(lǐng)導簽字同意后，返施工單位。簽字單位須留存原件至少1份，EPC資料室將處理完成的文檔進行掃描，發(fā)至相關(guān)專業(yè)人員及領(lǐng)導，將電子掃描件按文種、專業(yè)進行歸類保存，通過Excel制作文檔目錄，便于查找和利用。施工單位管理相同。

6設(shè)計變更管理

國內(nèi):變更有設(shè)計院提出變更、業(yè)主變更及施工單位申請變更，所有變更由設(shè)計院出單，經(jīng)工程公司質(zhì)量主管或相應專業(yè)人員簽字后，即發(fā)至施工單位執(zhí)行，現(xiàn)場執(zhí)行完后，經(jīng)監(jiān)理公司專業(yè)人員現(xiàn)場檢查合格后，方可簽字封閉。國外:(1)設(shè)計方出的變更。由設(shè)計院進行變更，將變更的通知單發(fā)至EPC總承包領(lǐng)導及相關(guān)專業(yè)和業(yè)主項目經(jīng)理及相關(guān)專業(yè)，經(jīng)業(yè)主項目經(jīng)理同意批復后，設(shè)計院打印紙版，EPC總承包商專業(yè)人員及業(yè)主技術(shù)負責人簽字確認后，發(fā)至施工單位實施。(2)施工單位提出的變更申請。經(jīng)設(shè)計院同意后打印紙版送至EPC總承包并簽字后，再由業(yè)主技術(shù)負責人簽字確認后，發(fā)至施工單位實施。

7供貨商資質(zhì)

國內(nèi):供貨商資質(zhì)。包括:營業(yè)執(zhí)照;生產(chǎn)許可證;產(chǎn)品(典型產(chǎn)品)的檢驗報告;企業(yè)質(zhì)量管理體系認證或產(chǎn)品質(zhì)量證證書;新產(chǎn)品應有試驗報告鑒定證書等;特殊設(shè)備應有安全許可證。國外:內(nèi)容與國內(nèi)要求一致。因大多數(shù)材料在國內(nèi)采購，供貨商資質(zhì)幾乎通過電子郵件傳遞到現(xiàn)場。因此，只有采購部門一個公章，而無供貨商公章。

8驗評資料

國內(nèi):根據(jù)DL/T5210《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗收及評價規(guī)程》，驗評資料在組卷時，要求每個單位工程須有單位工程設(shè)備、材料出廠試驗報告及質(zhì)量證明材料登記表、設(shè)計更改登記表、所用計量器具登記表、質(zhì)量竣工驗收記錄、質(zhì)量控制資料核查記錄、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、竣工驗收文件。國外:雖然管理也是根據(jù)DL/T5210《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗收及評價規(guī)程》，焊接執(zhí)行美國ASME標準，施工單位分專業(yè)報送ITP計劃清單。

9竣工資料的整理移交

電子合同管理規(guī)程范文第3篇

 

關(guān)鍵詞：施工進度控制；施工成本控制；施工質(zhì)量控制；施工安全管理；施工合同管理

本工程位于烏魯木齊市公交公司一廠院內(nèi)，由新疆烏魯木齊公交公司投資建設(shè)的住宅樓，烏魯木齊市建工集團承建，受控單位為新疆烏市市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督站，工程質(zhì)量要求合格。工程建筑面積3887平米，暫控價310萬元，進度要求本年4月15日開工9月15日完工，無安全事故。

一、施工進度控制

制定切實可行的科學的工程進度計劃。在了解和熟悉圖紙基礎(chǔ)上，根據(jù)合同要求編好工程進度計劃，并據(jù)此配置人數(shù)、機械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料，使投入的人力、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料能確保工程進度。

為了確保總工期目標，實行了分段控制，根據(jù)總進度計劃制訂月計劃、旬計劃（周計劃），用旬計劃保月計劃，用月計劃?？傆媱潯１居媱潪?月31日完工，留下一定的時間以防不可遇見的工期損失。

甲供和施工單位自行采購材料要保證供應，在規(guī)格、品種、質(zhì)量和數(shù)量上都要滿足工程質(zhì)量和進度的要求，項目部要及時做好材料進場檢驗。

為了使工程按合同要求進行，建設(shè)單位一定要嚴格按合同要求及時支付工程進度款，以確保工程進度。作為施工單位也要按合同要求確保工程進度和質(zhì)量。

搞好工期索賠。因本工程在施工過程中，遇到了防空地道，由此影響了工期，經(jīng)及時與甲方協(xié)商并簽約，順延了工期，這樣就不會處于被動地位。

二、施工成本控制

為了使項目成本控制得到有效實施，在本項目成本的形成過程中，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，并把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本范圍之內(nèi)，保證了成本目標的實現(xiàn)。因項目經(jīng)理是項目成本控制的第一責任人，所以應及時掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施。

項目經(jīng)理還應和預算員參與投標書的編制。項目中標后，要具體落實到項目部去完成。項目經(jīng)理與預算員對標書確定的造價和工期最有發(fā)言權(quán)。

首先；要控制人工費用。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的勞動定額，用工程量套用公司勞動定額，計算出人工總量?？刂坪萌斯た偭?，就能控制好人工費用，從而達到控制工程成本。

其次；要控制材料用量。加強材料管理，嚴格用料制度，對施工現(xiàn)場耗用較大的輔材實行包干。

因機械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料為公司租賃，所以用完后項目部應立即歸還租賃公司，以減少租賃費用。

制定先進的、經(jīng)濟合理的施工方案。為達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的，正確選擇施工方案是關(guān)鍵，尋找并采用各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料。

嚴把質(zhì)量關(guān)，減少返工浪費。在施工中嚴格做到：按圖施工，按合同施工，按規(guī)范施工，嚴把質(zhì)量關(guān)，確保工程質(zhì)量，減少返工造成人工和材料的浪費。

控制間接費及其它直接費。主要是精簡管理機構(gòu)，減少管理層次。

三、施工質(zhì)量控制

本項目部根據(jù)公司確定的質(zhì)量目標，制定了相應的質(zhì)量驗收標準，且要使企業(yè)質(zhì)量驗收標準高于國家驗收標準。

嚴把材料質(zhì)量關(guān)。因甲方采購的材料主要有塑鋼門窗及電子防盜門。所以在采購材料時已提前做了防范準備，要符合國家規(guī)范標準（含環(huán)保標準）和設(shè)計要求，嚴格執(zhí)行材料驗收制度。

確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量關(guān)系到整體工程質(zhì)量和安全，關(guān)系到每個職工生命安全，因此，在施工過程中嚴格按照工序交接制度來確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。

抓好關(guān)鍵部位施工。例如：本工程在地下室、一層、頂層、屋面、衛(wèi)生間以及樓梯走道等關(guān)鍵部位做了嚴格的部署和防范，這些地方是容易發(fā)生質(zhì)量問題的部位，既是施工的難點，又是檢查的重點，因此本項目部進行了高度重視，在施工過程中進行專人主抓。

樣板引路。按照設(shè)計要求做好樣板間，經(jīng)甲方和監(jiān)理單位認可后，在進行裝修工程時進行樣板引路，將抹灰好的隊伍優(yōu)選進來，進行樣板間抹灰，經(jīng)評比選擇較好的隊伍，然后在按照樣板間大面積推廣，進而確保了工程質(zhì)量。

加強培訓，提高工人素質(zhì)。烏市建工集團對施工管理人員每年都要進行定期培訓，開展繼續(xù)教育，從而不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

嚴格執(zhí)行"三檢"制度。班組自檢，項目部抽檢，監(jiān)理驗收，把質(zhì)量問題消滅在施工過程中。

搞好技術(shù)交底。班前對工人進行技術(shù)交底，使工人心中明白所進行工作必須達到的質(zhì)量要求和必須把握好的技術(shù)難點。

四、施工安全管理

建立安全責任制。企業(yè)法人代表是公司安全生產(chǎn)第一責任人，項目經(jīng)理是項目安全生產(chǎn)第一責任人，對安全工作負有重要責任。公司、項目經(jīng)理部、班組，都要訂立安全責任書，發(fā)生安全事故，各級責任人和班組都要承擔一定經(jīng)濟責任。

確保安全，安全設(shè)施投入不能省，如果安全設(shè)施投入不到位，一旦發(fā)生安全事故，造成的損失要比你安全投入的費用大得多，而且造成的影響很大。

安全員要落實到位。項目部要配備專職安全員，班組要配備兼職安全員。

本項目安全管理體系如下所示：

項目經(jīng)理項目副經(jīng)理安全負責人、技術(shù)負責人、生產(chǎn)調(diào)度人、設(shè)備管理人施工工長、施工技術(shù)員、班組長、安全員、具體操作者班前安全教育、操作規(guī)程檢查、勞保用品檢查、機械設(shè)備檢查、防護設(shè)施檢查、電氣絕緣檢查、消防措施檢查

加強安全培訓教育。要提高工人自我保護意識，班前要進行安全交底并做好記錄。特別是對新工人或轉(zhuǎn)崗的工人一定要進行崗前培訓教育。

抓好關(guān)鍵人員、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵設(shè)備的安全。對特殊工種等關(guān)鍵人員要加強培訓，做到持證上崗，對臨邊、洞口等關(guān)鍵部位要加強安全防護措施，對大型機械設(shè)備，安全員要天天查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

五、施工合同管理

（一）合同分析。因合同內(nèi)容復雜,全面理解合同對合同的實施將產(chǎn)生重大影響；同時，合同中也存在問題和風險，包括合同審查時已發(fā)現(xiàn)的和尚未發(fā)現(xiàn)的風險。合同分析有助于提早解決合同雙方的爭議。

（二）合同交底。合同分析后，應由合同管理人員向各層次管理者作"合同交底"，把合同責任具體落實到各個責任人和合同實施的具體工作上。

（三）合同實施控制。合同實施控制的作用是通過實施分析，找出偏離，以便及時采取措施，調(diào)整合同實施過程，達到合同總目標。

（四）合同檔案管理。與合同相關(guān)的資料面廣量大，形式多樣，如：合同文本、招標文件、圖紙、規(guī)范等，所以對合同的管理主要包括合同的資料收集、整理、歸檔以及使用。

電子合同管理規(guī)程范文第4篇

關(guān)鍵詞：大型公建項目；精細化管理；項目管理；管理

中圖分類號： C93 文獻標識碼： A

引言

隨著我國經(jīng)濟的快速增長,全國各地固定資產(chǎn)投資不斷加大,大型公共建筑項目成為建筑行業(yè)的一個新的增長點。大型公共建筑項目往往建筑面積大、投資大、施工參與人員多,人員構(gòu)成、技術(shù)組成差別大等特點,有的項目還有外形獨特、施工難度大、工期緊的客觀情況。因此，對建筑施工而言,對大型公共建筑項目的管理是一個新的挑戰(zhàn)和新的課題。如何管理好大型公建項目，實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的雙豐收,是我們需要思考的問題。所謂精細化管理,就是按照系統(tǒng)論的觀點，對涉及工程的各種因素實施全過程、無縫隙的管理,形成一環(huán)扣一環(huán)的管理鏈。優(yōu)化各種資源配置、加強組織結(jié)構(gòu)建設(shè)、完善各種制度保障、強化各目標管理。嚴格遵守技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程,優(yōu)化各工序施工工藝,克服各個細節(jié)質(zhì)量缺陷,形成整體工程質(zhì)量優(yōu)良。筆者項目經(jīng)理部將精細化管理理念融合到工程管理中，力求“人”和“事”的細致、細化、有機結(jié)合管理。

一、加強質(zhì)量保證體系建設(shè)，制定各項管理制度，實行目標化管理。

1、建立健全各項管理制度和措施,為實現(xiàn)項目管理目標提供制度保證。

為了有效實施項目目標控制,項目部提出“以過程控制為重點,精細化管理為核心”的項目管理理念。建立健全和不斷完善質(zhì)量保證體系、自檢體系,制定、完善《崗位職責》、《質(zhì)量控制措施及要求》和《項目管理辦法》。對各項目目標實施細化、分解和動態(tài)管理,要求各管理部門對各自目標運用PDCA法推進工作,要求各項工作做到痕跡化、無縫隙管理,部門員工實行自主管理,以績效考核提高員工的積極性、主動性、能動性。

2、明確目標,組建強有力的管理團隊,為實現(xiàn)項目管理目標提供組織保證。

為貫徹企業(yè)“以質(zhì)量求生存、以質(zhì)量求發(fā)展、以質(zhì)量求信譽”的經(jīng)營理念,“質(zhì)量興企、科學管理、誠實守信、創(chuàng)優(yōu)樹碑”的質(zhì)量方針，項目工程交竣工驗收優(yōu)良率95%以上,爭創(chuàng)全優(yōu)工程的質(zhì)量目標,確保工程項目成本、質(zhì)量、進度、安全、環(huán)保水保控制目標。項目經(jīng)理部對項目成本、質(zhì)量、進度、安全、環(huán)保水保目標統(tǒng)一組織、決策、協(xié)調(diào)、控制,配備滿足合同要求的人員和設(shè)備,充實各目標控制的組織機構(gòu),確定各自職責和目標,堅持“以人為本、建一項目培養(yǎng)一批人才”的要求，選擇專業(yè)素質(zhì)好、工作責任心強人員充實項目各管理部門,根據(jù)項目特點和現(xiàn)場管理需要項目部下設(shè)計劃統(tǒng)計、工程技術(shù)、質(zhì)量與測試、財務(wù)物資、安全生產(chǎn)與環(huán)水保、現(xiàn)場施工管理分部。在項目實施過程中不斷以各種方式對管理人員進行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,積極開展各種競賽活動和文化建設(shè)以增強管理團隊意識和凝聚力。

二、優(yōu)化施工組織設(shè)計、制定合理施工技術(shù)方案和工序質(zhì)量控制，促進質(zhì)量

與進度協(xié)調(diào)發(fā)展。

項目部組織所有技術(shù)和管理人員對設(shè)計圖紙會審,開展路線施工環(huán)境條件、料源調(diào)查與分析,制定了完善的實施性施工組織設(shè)計,根據(jù)工程劃分制定單位工程、分部工程、分項工程實施性施工組織設(shè)計或?qū)ｍ検┕そM織設(shè)計;結(jié)合本單位機械設(shè)備、施工經(jīng)驗、管理水平和技術(shù)規(guī)范驗收標準,編制一套切實、經(jīng)濟、可行的分項工程施工技術(shù)方案;嚴格進行逐級技術(shù)交底,使工藝流程和安全操作進一步具體化;編制工序質(zhì)量控制措施,加大對施工質(zhì)量巡查力度,降低工程質(zhì)量成本。項目部選擇勞務(wù)組織能力強、施工經(jīng)驗豐富、質(zhì)量信譽好的橋梁和路基等專業(yè)工程隊;堅持統(tǒng)籌兼顧,優(yōu)化資源配置,有計劃的加大人員機械設(shè)備投入,編制網(wǎng)絡(luò)計劃圖,根據(jù)關(guān)鍵線路合理安排工期,做到工序銜接有序和均衡生產(chǎn)。勞務(wù)人員是確保工程質(zhì)量、進度的主要力量,加強對勞務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)培訓,作業(yè)班組中建立對成本、質(zhì)量、進度、安全、環(huán)保水?？刂颇繕丝己梭w系,即把控制目標與勞務(wù)單價嚴格掛鉤,采取合同、經(jīng)濟措施,實行獎懲制度,形成以質(zhì)量促進度、以進度保效益,安全生產(chǎn)與文明施工和諧統(tǒng)一,有效促進工程質(zhì)量、進度、安全與文明施工步入良性循環(huán)。

三、實行施工階段合同和成本控制管理,降低工程成本。

1、合同管理

合同管理是公路施工企業(yè)與業(yè)主簽定的施工合同和內(nèi)部勞務(wù)施工合同管理,在項目管理人員中樹立合同意識,實行合同會簽、會審、交底制度,明確合同規(guī)定的施工范圍及甲乙雙方的責任、權(quán)利和義務(wù)等。建立明細的工程計算臺帳和計量臺帳,熟悉利用《技術(shù)規(guī)范》和單價分析資料,收集市場價格信息,充分挖潛工程量和合同、預算中未包括的工程項目和費用,及時辦理現(xiàn)場簽證,每月及時辦理工程中間計量及支付簽證,以防止工程資金積壓;嚴格控制勞務(wù)施工單價和設(shè)備租賃價。

2、現(xiàn)場管理

由于工程建設(shè)的周期長、受自然條件和客觀因素的影響大,加之施工圖設(shè)計深度不足,導致項目的實際情況與項目招標投標時的情況相比會發(fā)生一些變化,所以應重點加強設(shè)計變更的管理。在施工過程中,如果發(fā)生設(shè)計變更,將對施工進度產(chǎn)生很大的影響。因此,項目經(jīng)理部根據(jù)施工設(shè)計圖、料源、土石調(diào)配情況等,現(xiàn)場摸底、核實、超前規(guī)劃,對分項工程施工方案和增減工程量的變更做到心中有數(shù),對于施工技術(shù)方案的變更應遵循技術(shù)先進、便于操作、施工安全、縮短工期、節(jié)約成本的原則,對于工程量增減的變更應遵循先算賬后變更和結(jié)合當?shù)亓显垂獧?quán)衡綜合考慮。及時辦理變更處理卡四方會簽、變更設(shè)計審報和跟蹤審批。

四、構(gòu)建安全文明施工環(huán)境

1、環(huán)保、水保、文明施工控制:項目部認真落實《項目環(huán)保、水土保持實施管理辦法》,堅持月初有計劃月未有總結(jié),每月做一至二項環(huán)保水保工作,擋墻、土石方施工棄土清理整平,做到了棄方堆置合理、規(guī)范,投入專項資金進行棄方草種綠化。雨季期間加強路基范圍內(nèi)、橋涵防排水工作;施工期間安排灑水車對沿線施工便道定期灑水降塵,在施工中未對施工沿線造成水土流失和環(huán)境污染問題,文明施工取得初步成效。

2、施工生產(chǎn)安全:建立健全安全生產(chǎn)管理制度,項目成立了安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導小組,設(shè)專職安全工程師,堅持“管生產(chǎn)必須管安全“的原則,項目部與各專業(yè)施工隊簽定安全生產(chǎn)責任書和社會治安綜合治理目標責任書,設(shè)立安全生產(chǎn)專項基金。在施工技術(shù)方案中有針對性的編制安全技術(shù)操作規(guī)程,并在開工前對施工操作人員進行安全技術(shù)交底,加強事故的防范工作,重視施工過程安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)和消除每一危險源,杜絕違章作業(yè)。加強對爆破物品領(lǐng)發(fā)使用管理,堅持當天領(lǐng)用,當天入庫專人保管,杜絕爆破物品流失、被盜發(fā)生。成立“突發(fā)事件領(lǐng)導小組”,建立突發(fā)事件應急預案機制,積極與地方政府、公安、消防等部門取得密切聯(lián)系。

結(jié)束語

大型公建項目的科學分解和精細化管理是一種現(xiàn)代化的管理新理念,也是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的趨勢,將其應用到建筑施工企業(yè)的施工項目管理中,可更好地提高施工項目管理水平。施工項目管理是建筑企業(yè)的能量和競爭實力的體現(xiàn),搞好施工項目管理對企業(yè)產(chǎn)生良好的效益。成功的管理,能促進項目和企業(yè)的發(fā)展,能推動建筑市場不斷前進。開拓創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗,在項目的實踐中不斷摸索,最終創(chuàng)造出一條施工項目管理的成功之路。

參考文獻：

[1]全國華．大型公建項目的科學分解和精細化管理的探討［J］．城市建設(shè)理論研究（電子版）．2014（13）：56-60

電子合同管理規(guī)程范文第5篇

【關(guān)鍵詞】建筑工程，施工監(jiān)理，計算機管理系統(tǒng)

中圖分類號： TU198 文獻標識碼： A 文章編號：

一、前言

現(xiàn)在，我國的國民經(jīng)濟及科學技術(shù)都有了很大的發(fā)展，我國的建筑事業(yè)也進入了發(fā)展的高峰期。隨著這些發(fā)展對我國的建筑事業(yè)也有了更高的要求。為了適應形式的發(fā)展趨勢，建筑工程施工監(jiān)理中對計算機管理系統(tǒng)的研究工作也成為了必然。

二、建筑工程施工監(jiān)理質(zhì)量控制的發(fā)展現(xiàn)狀

1、缺乏長效的機制

目前我國建筑市場秩序及其建筑企業(yè)法人行為非?；靵y，主要存在以下問題：違反建設(shè)操作流程，行政干涉較為嚴重，任意更改工期，從而不能夠保證建筑施工質(zhì)量；建筑質(zhì)量管理意識比較單薄，建筑法人沒有責任心；資金嚴重缺乏，出現(xiàn)壓價現(xiàn)象，無故拖欠工程款項，造成了盲目的降低工程成本的投入；招標過程不夠規(guī)范，出現(xiàn)虛假招標的過程，施工項目、監(jiān)理隊伍參差不齊。

2、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不完備

在我國的建筑施工監(jiān)理實施過程中，普遍的存在著監(jiān)理單位設(shè)置不合理的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為：組織機構(gòu)職位設(shè)置不合理、各組織機構(gòu)職責不明確、監(jiān)理人員數(shù)量不足等，根本原因在于監(jiān)理單位為了能夠節(jié)約財力的支出，不顧實際的需要大量消減施工監(jiān)理組織機構(gòu)。因為組織機構(gòu)的設(shè)置不科學，一般會形成施工監(jiān)理過程中效率不高的現(xiàn)象，很難對于施工現(xiàn)場進行動態(tài)的監(jiān)督，監(jiān)理單位的作用極大的減弱了。

3、監(jiān)理過程中存在“偷工減料”現(xiàn)象

因為建筑屬于一項比較特殊的工程，對各方面的要求非常的嚴格。比如一定要用結(jié)實可靠的建筑材料，需要明確每一種建筑的功能性，這一過程主要包括加工、選取，施工過程當中各項精確的測量，直到最后工程的順利竣工，這是一項非常艱巨的任務(wù)，不應該有絲毫馬虎，因此，這一項工程需要各個部門積極的配合才能夠完成，但是在施工監(jiān)理的環(huán)節(jié)上，卻還存在著“偷工減料”的現(xiàn)象，監(jiān)理工作不完善，將會使一些不法的施工單位偷工減料、牟取利益，為了能夠節(jié)省錢財，利用一些較為劣質(zhì)的材料進行施工，給以后人們生命財產(chǎn)安全留下很大的隱患。

4、監(jiān)理人員職業(yè)技能有待提高

建筑施工監(jiān)理是一項綜合性的工作，它主要集中了技術(shù)、行政、法律及其經(jīng)濟等于一體，它涉及到參與施工活動人員的管理能力、作業(yè)能力、決策能力及其控制能力等多個方面，隨著目前監(jiān)理師資格考試的不斷推廣，監(jiān)理師隊伍的不斷壯大，但是同時也暴露了很多的問題。面對著技術(shù)復雜、規(guī)模較大的工程項目，假如只能夠在現(xiàn)場監(jiān)督工作，而不是利用經(jīng)濟和合同等手段進行全面的管理與控制，那么很難充分的發(fā)揮出監(jiān)理的作用，所以提高監(jiān)理人員專業(yè)技能至關(guān)重要。

三、建筑工程施工監(jiān)理中計算機管理系統(tǒng)研發(fā)的重要意義

監(jiān)理實踐證明實施工程建設(shè)監(jiān)理是降低工程造價、加快工程進度、提高工程質(zhì)量、減少投資浪費的有效措施。我們需要提高對實施項目監(jiān)理的重要性的認識。目前工程監(jiān)理行業(yè)在國內(nèi)已初具規(guī)模。但與國際化相比相對偏低，阻礙了工程監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展，減緩了工程監(jiān)理行業(yè)與國際接軌的進度。

建筑工程施工監(jiān)理作為工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，國家及行業(yè)主管部門對其制定了很多相應的規(guī)程與標準，在具體監(jiān)理過程中，需依據(jù)這些規(guī)程與標準進行大量的計算與統(tǒng)計工作，使用手工操作，不僅任務(wù)量大、耗時多，而且效率低、成果差。一方面是由于具備資格的監(jiān)理人員緊缺，遠遠不能適應高等級公路大規(guī)模建設(shè)的需要；另一方面人工的信息和數(shù)據(jù)處理工作不僅繁雜、枯燥、重復勞動多，而且很難確保數(shù)據(jù)處理的準確性和及時性。因此，給監(jiān)理工作的正常開發(fā)造成了較大的困難。研究和開發(fā)建筑工程施工監(jiān)理計算機管理系統(tǒng)是當務(wù)之急。

計算機系統(tǒng)技術(shù)的飛速發(fā)展為各行業(yè)的計算機管理系統(tǒng)的建立打下了良好的基礎(chǔ)，實踐證明，建筑工程施工監(jiān)理計算機管理系統(tǒng)在技術(shù)和管理上是可行的，他的現(xiàn)代化、自動化、智能化等優(yōu)點必然會帶來工程監(jiān)理的更有效實施。建筑工程施工監(jiān)理計算機輔助管理系統(tǒng)來輔助管理建設(shè)項目，可以提高管理效率、提高工作質(zhì)量，減少人為因素在管理中的漏洞和對施工監(jiān)理工作的影響，全面提升建設(shè)工程監(jiān)理項目的整體管理水平和質(zhì)量。

建筑工程管理信息化，集記錄，查詢、計算、傳送、決策信息等功能于一身，對施工和工程監(jiān)理提供了科學、快速、準確的管理方式，從而提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力。其優(yōu)勢主要表現(xiàn)如下。

1、縮短施工期限，可優(yōu)化資源配置和施工網(wǎng)絡(luò)，減少窩工和返工，縮短建設(shè)工期。

2、節(jié)約項目成本，可利用網(wǎng)絡(luò)招標系統(tǒng)降低采購成本，通過基建財務(wù)管理系統(tǒng)加強投資和成本監(jiān)控，實現(xiàn)快速工程決算。例如香港瑞安集團通過引進“電子工程管理系統(tǒng)”第一期，減少了工序，縮短了工期，提高了效益，其屬下的建筑部門估計每年可以節(jié)省1％～3％的營運開支，涉及金額達3000萬至4000萬元。

3、簡化建筑施工項目，現(xiàn)在的建筑項目的規(guī)模與復雜性日益增加，工程的復雜性變化多端，施工監(jiān)理信息化可加強施工中各工作的協(xié)調(diào)性，可使項目經(jīng)理與工程技術(shù)人員及時進行反饋、調(diào)整和改進施工管理的信息交流，使施工得以全面的達到優(yōu)質(zhì)、節(jié)省和快速的要求。

4、有效避免信息不對稱——建立電子商務(wù)平臺，可將招投標信息在網(wǎng)上公開，招標、投標和評標都在網(wǎng)上完成，可保證信息的公開透明。

5、塑造企業(yè)形象——互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的建立有助于企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)形象塑造。

四、計算機管理系統(tǒng)的設(shè)計目標與設(shè)計思想

1、系統(tǒng)的設(shè)計目標

系統(tǒng)設(shè)計的總目標是：利用計算機輔助公路工程施工監(jiān)理，以加強施工監(jiān)理的科學性，提高工作效率，改變我國目前靠手工、憑經(jīng)驗的落后管理方式，為從招投標開始至竣工驗收結(jié)束這一全過程的公路工程施工監(jiān)理工作逐步走向科學化、標準化、自動化提供有力的工具。具體內(nèi)容如下。

（1）盡可能地使招標工作計算機化，以最大限度地提高招標工作效率，縮短招標周期，減少人為因素對評價結(jié)果的影響，增加招標評標工作的客觀公正性，從而保證招標工作質(zhì)量。

（2）強化合同管理，促使建設(shè)、監(jiān)理和施工單位三方嚴格按合同條件、按程序組織合同管理工作，提高合同管理工作的規(guī)范化水平。

（3）規(guī)范計量支付審查程序，最大限度地減少計量支付工程師的重復勞動，確保費用支付的準確性和及時性。

（4）利用計算機完成網(wǎng)絡(luò)時間參數(shù)與資源消耗的計算，計劃橫道圖的輸出，各種資源消耗曲線的繪制，促進網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)在公路工程施工中的推廣應用。

（5）對各類質(zhì)量數(shù)據(jù)進行快速準確的統(tǒng)計分析，向建設(shè)、監(jiān)理和施工單位及時反饋有效的質(zhì)量信息，實現(xiàn)對工程質(zhì)量的適時控制；逐步積累、分類存儲整個工程的質(zhì)量數(shù)據(jù)，建立質(zhì)量信息檔案，自動處理室內(nèi)試驗數(shù)據(jù)和評判工程質(zhì)量等級，為質(zhì)量檢查和竣工驗收乃至今后的管理工作提供決策依據(jù)。

2、系統(tǒng)的設(shè)計思想

在上述設(shè)計目標下，系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計的基本思想是利用U/C矩陣，分析各類數(shù)據(jù)/功能關(guān)系，建立數(shù)據(jù)庫并采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計(即模塊化編程)。每個模塊相對獨立，可以獨立地被理解、編輯、調(diào)試糾錯和更改，這樣使得復雜的系統(tǒng)開發(fā)工作得以簡化，同時亦能防止錯誤在各模塊間蔓延，從而提高系統(tǒng)的可靠性。使用U/C矩陣可以建立各類數(shù)據(jù)/功能之間的聯(lián)系，便于得出數(shù)據(jù)流程圖，有利于建立結(jié)構(gòu)化模塊，如下圖。

五、結(jié)語

目前，在我國的建筑工程施工監(jiān)理中對計算機管理系統(tǒng)的研究工作已經(jīng)有了很大的進展。但是，隨著一系列問題的出現(xiàn)，因此還需要進一步的完善和健全。作為監(jiān)理人員也要提高自身的素質(zhì)，以適應社會的發(fā)展。

參考文獻

[1]劉爽 建筑信息模型(BIM)技術(shù)的應用[J]建筑學報2011(2)100～101

[2]黃卿 建筑工程項目施工管理實踐與創(chuàng)新研究探討[J]中外建筑2012(5)14l～143