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      合同管理思路

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      合同管理思路

      合同管理思路范文第1篇

      關(guān)鍵詞:高速公路;建設(shè)工程;合同管理;參建單位

      近年來,隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,我國的高速公路發(fā)展也與日俱增,其建設(shè)管理過程受到了廣泛重視,高速公路建設(shè)因涉及多方參與,因此,完善的合同管理對于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全方位把控有著重要意義,能夠保障高速公路建設(shè)順利進(jìn)行。但就目前而言,我國高速公路建設(shè)中,合同管理水平還有待提高,所以,加強(qiáng)合同管理顯得非常重要。

      1、高速公路施工工程合同管理內(nèi)容

      1.1、動員預(yù)付款。動員預(yù)付款作為一種沒有利息的貸款,是物業(yè)主應(yīng)該付給承包人的工程費(fèi)用。國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的動員預(yù)付款的開工費(fèi)用范圍是合同費(fèi)用的0~20%之間。但是在我國,受相關(guān)條件的限制,個別省份動員預(yù)付款的款項(xiàng)采用合同價值的10%。監(jiān)理人員要對承包人已經(jīng)簽訂的合同進(jìn)行確認(rèn),在確認(rèn)無誤后,再結(jié)合銀行的擔(dān)保協(xié)議向物業(yè)主提供合同金額的證明。物業(yè)主對其內(nèi)容經(jīng)過確認(rèn)之后需要支付預(yù)付款的70%,等招標(biāo)文件裁明了施工所需的入場設(shè)備之后物業(yè)主就應(yīng)該付清余款。1.2、變更費(fèi)用。合同在簽訂之后會因?yàn)槭┕み^程中存在的具體問題而出現(xiàn)合同變更的情況,造成這種現(xiàn)象的原因有很多種,根據(jù)條件不同,費(fèi)用變更的支付方式也就會有所不同。費(fèi)用變更的款項(xiàng)受個人意見影響,也會存在一定程度的爭議,如果雙方為費(fèi)用變更而僵持不下,受費(fèi)用變更相關(guān)規(guī)定,就需要暫停對費(fèi)用的支付。因此,很多工程在費(fèi)用變更時會延長審查時間,并且制定了嚴(yán)格的費(fèi)用變更制度。

      2、高速公路建設(shè)中合同管理的具體方法

      2.1、把握好合同管理的內(nèi)容與權(quán)限。合同管理與承包人、施工單位以及業(yè)主的切身利益息息相關(guān),因此,需要建立合理有效的管理方式來規(guī)范各參建單位的行為。所以,對施工合同進(jìn)行管控,能夠有效強(qiáng)化高速公路建設(shè)。而對于高速公路建設(shè)中施工合同的管理工作主要可以從以下幾個方面入手:(1)在開工時業(yè)主需要支付承包方合同金額的10%作為動員預(yù)付款。(2)因高速公路建設(shè)的特殊性,在建設(shè)過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)一些影響建設(shè)的不可控因素,導(dǎo)致工程建設(shè)需要根據(jù)具體情況來做出調(diào)整,因此,原本合同中所規(guī)定的內(nèi)容就需要做相應(yīng)的調(diào)整。比如,受市場經(jīng)濟(jì)變動影響,材料價格產(chǎn)生波動,因此,就需要對合同中所涉及的材料費(fèi)用做相應(yīng)的變更。如果要在保證管理效果的前提下解決合同費(fèi)用變更的問題,就必須暫時停止費(fèi)用支付,在通過分析審批之后再進(jìn)行支付費(fèi)用,從而確保費(fèi)用變更的合理有效。2.2、在合同簽訂時需要確保各項(xiàng)程序要求落到實(shí)處。要想保障合同管理中的每一部分內(nèi)容都能夠很好的得以實(shí)現(xiàn),就需要從根本入手,在簽訂合同時,要注意以下幾個方面:(1)審查合同內(nèi)容,確定其真實(shí)有效。因合同中所涉及的項(xiàng)目比較廣泛,就需要對合同的構(gòu)架、范圍以及界限進(jìn)行周密的檢查分析。(2)簽訂合同后,為了保障合同能夠正常履行,就需要項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行合同的交底工作,以此來保障合同的合法權(quán)益。2.3、在管理過程中應(yīng)當(dāng)對于一些細(xì)節(jié)部分加強(qiáng)注意。合同管理中,需要對每一部分的細(xì)節(jié)做到認(rèn)真對待。(1)項(xiàng)目中標(biāo)后,承包人應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的內(nèi)容,如遇需要更換施工人員的情況,應(yīng)取得業(yè)主與監(jiān)理部門的同意。(2)項(xiàng)目經(jīng)理需要實(shí)時掌控整個項(xiàng)目的進(jìn)度以及項(xiàng)目質(zhì)量情況,對項(xiàng)目中可能出現(xiàn)或者已經(jīng)出現(xiàn)的問題及時制止或者予以解決,同時,項(xiàng)目工程師需要駐場監(jiān)管整個項(xiàng)目的實(shí)施。

      3、高速公路合同管理存在的問題

      3.1、法律法規(guī)不夠完善,執(zhí)行不夠嚴(yán)格。高速公路合同管理體制欠缺,不同部門的合同管理缺乏協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性。在具體施工中,執(zhí)法力度不夠,項(xiàng)目各參建方對合同執(zhí)行不到位,存在執(zhí)法不嚴(yán),有法不依的現(xiàn)象,同時,監(jiān)理單位針對此情況也沒能起到很好的監(jiān)管作用。從而出現(xiàn)應(yīng)工程原料等質(zhì)量問題引發(fā)的安全隱患。3.2、雙方法律意識淡薄,增加了管理難度。合同對項(xiàng)目各參建方的利益起到了法律保障作用,但是,很多施工單位對法律的認(rèn)識不到位,在項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)違法行為,甚至于有的企業(yè)為了牟取私利,不按正常規(guī)定流程簽訂施工合同,從而導(dǎo)致建設(shè)單位的合同管理工作難以順利開展。3.3、“陰陽合同”充斥市場,嚴(yán)重?cái)_亂了建設(shè)工程市場秩序。有些建設(shè)單位,在簽訂施工合同時為了應(yīng)付項(xiàng)目部門的檢查,出于各種原因,他們便依據(jù)招標(biāo)文件簽訂“陽合同”,同時還會在私下簽訂一份符合雙方利益需求的“陰合同”,這兩份合同在內(nèi)容上嚴(yán)重不符,違反了相關(guān)法律規(guī)定,為后期合同執(zhí)行埋下了隱患,對工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)造成嚴(yán)重影響,從而使得建設(shè)單位蒙受巨大損失。3.4、合同模式單一化,示范文本不全面。在高速公路建設(shè)中,合同模式單一化的現(xiàn)象不利于項(xiàng)目建設(shè)的發(fā)展,對于合同本身來說,單一化使得合同內(nèi)容缺乏全面性,僅僅能滿足一般公路工程的需求。一旦高速公路的建設(shè)管理出現(xiàn)多元化發(fā)展勢態(tài),就會導(dǎo)致合同簽訂無章可循,這樣一來,很容易使承包人與建設(shè)單位之間產(chǎn)生糾紛。

      4、加強(qiáng)高速公路建設(shè)工程合同管理的建議

      4.1、完善法律法規(guī),嚴(yán)格落實(shí)與執(zhí)行。在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展變化的當(dāng)下,要想更好地體現(xiàn)出項(xiàng)目合同管理的價值,就要完善建筑市場的相關(guān)法律法規(guī),從而使得建設(shè)單位合同管理工作有據(jù)可依,以此來保障高速公路建設(shè)的順利開展。與此同時,還需要對項(xiàng)目各參建方做好監(jiān)督管理工作,合理運(yùn)用法律武器,使得項(xiàng)目工程的合同管理能夠依附于法律的軌道而有效開展。4.2、科學(xué)分析合同的特點(diǎn)特征。要運(yùn)用科學(xué)合理的方法來分析合同的特點(diǎn),項(xiàng)目在建設(shè)過程中,合同管理環(huán)節(jié)貫穿于整個施工過程,但因合同涉及范圍廣、條款多以及合同量大的特點(diǎn),做好合同管理工作需要涉及到多個部門,這就需要對各個部門都要進(jìn)行全面細(xì)致的管理。同時,合同的順利執(zhí)行還需要其他輔助合同的支持,從而來協(xié)調(diào)施工的進(jìn)度。尤其是采購合同,其中的工料環(huán)節(jié),因涉及到業(yè)主、承包人、供應(yīng)單位以及運(yùn)輸方等多方關(guān)系,這就需要在執(zhí)行合同管理工作時開展跟蹤管理,嚴(yán)格把控施工過程,從而保障工程質(zhì)量。4.3、完善示范文本,采用多元化合同模式。在執(zhí)行合同管理工作中,應(yīng)該依據(jù)行業(yè)內(nèi)合同管理的效益、特點(diǎn),以及高速公路管理的特點(diǎn),再結(jié)合項(xiàng)目管理的方式、工程項(xiàng)目類型以及施工方的需求,不斷完善合同的示范文本。對合同示范文本要求要做到內(nèi)容全面且格式規(guī)范,明確工作職責(zé)以及操作流程,推動合同示范文本廣泛使用,從而提高高速公路合同管理的規(guī)范性和統(tǒng)一性。4.4、制定相關(guān)檔案管理辦法。在項(xiàng)目建設(shè)開始時,相關(guān)建設(shè)單位就應(yīng)該依據(jù)《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》來制定符合該項(xiàng)目要求的檔案管理辦法,明確各參建方檔案的內(nèi)容及質(zhì)量,同時要對各單位所負(fù)責(zé)的檔案收集、整理、編制、裝訂以及保管等工作的內(nèi)容加以明確,從而對檔案的分類整理工作做到規(guī)范有序。以此來滿足工程交工與竣工驗(yàn)收的需求。 4.5、加強(qiáng)資料檢查與監(jiān)督力度。項(xiàng)目建設(shè)方不僅要制定出關(guān)于該項(xiàng)目檔案的管理辦法,同時還需要對設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方以及施工方等參建單位的檔案管理工作進(jìn)行有效的指導(dǎo),從而確保檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步。檔案管理人員應(yīng)該積極主動了解整個項(xiàng)目情況,對于項(xiàng)目的具體環(huán)節(jié)以及隱蔽工程做到有效把控,并且在相關(guān)監(jiān)理人員和工程人員的協(xié)助下對施工現(xiàn)場各分項(xiàng)工程的資料進(jìn)行同步指導(dǎo),一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目材料與工程實(shí)際情況不符,應(yīng)該及時修正。將檔案從收集到歸檔的整個過程作為對項(xiàng)目的考核,對每個階段的工程開展做到檔案資料的嚴(yán)格把控,遵循“獎先罰后”的原則,從而強(qiáng)化各參建單位對檔案資料的重視程度。

      綜上所述,在高速公路合同管理工作中,合同管理是整個項(xiàng)目順利開展的核心依據(jù),合同管理的有效開展能夠合理控制造價、保障工程建設(shè)安全可靠。此外,合同執(zhí)行雙方需要對合同內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),確保合同內(nèi)容公平有效,嚴(yán)格履行合同中的要求,從而使得合同發(fā)揮其真正價值。

      作者:符俊凡 單位:海南省交通工程建設(shè)局

      參考文獻(xiàn):

      [1]程雨.關(guān)于高速公路建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估與管理的思考[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2017,(18):214.

      [2]溫妮娜.芻議高速公路建設(shè)工程變更與工程索賠管理工作[J].經(jīng)營管理者,2016,(09):309.

      合同管理思路范文第2篇

      關(guān)鍵詞:大同機(jī)電管理;發(fā)展;思路;對策

      隨著煤礦開采工藝的進(jìn)步和機(jī)械化程度的不斷提高,傳統(tǒng)的粗放式管理模式已顯現(xiàn)出它的諸多弊端,從而為煤礦機(jī)電管理工作提出了更高的要求。大同煤礦機(jī)電管理發(fā)展的思路目前這個階段要先從精細(xì)化管理入手。精細(xì)化管理就是將管理的對象分解量化為具體的數(shù)字、程序,在管理目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、任務(wù)、流程等方面進(jìn)行細(xì)分,實(shí)施精確計(jì)劃、精確決策、精確控制、精確考核,是與現(xiàn)代集約化、規(guī)模化生產(chǎn)方式相適應(yīng)的一種管理理念,是一種高效、節(jié)約的管理方式,可以最大限度地減少管理耗費(fèi)的資源,從而降低管理成本。

      一、實(shí)施精細(xì)化管理,建立現(xiàn)代企業(yè)管理模式

      1.實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、精細(xì)化,推動建立現(xiàn)代煤礦企業(yè)制度?,F(xiàn)代企業(yè)制度是以公司制度為主體的市場經(jīng)濟(jì)體制的基本成分,它的基本要求是產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)。因此,煤礦企業(yè)要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,必須首先實(shí)現(xiàn)管理理念的精細(xì)化,使企業(yè)的每個環(huán)節(jié)都精密有序,讓每個員工都成為追求精細(xì)化管理的自覺參與者。

      2.企業(yè)科學(xué)定位,逐步推進(jìn)精細(xì)化管理。企業(yè)要通過縱向比較、橫向比較,科學(xué)、準(zhǔn)確地給自己定位,牢牢把握自己在市場中的地位,擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)社會影響,增強(qiáng)市場的競爭力。

      3.充分挖掘人力資源,調(diào)動職工的積極性、創(chuàng)造性。要給員工講清精細(xì)管理的科學(xué)道理,以獲得全體員工的理解和支持,變被動管理為主動參與。要建立精細(xì)化管理的用人機(jī)制,獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,建立規(guī)范化、系統(tǒng)化、制度化的獎懲機(jī)制。

      二、當(dāng)前煤礦機(jī)電管理中存在的問題

      當(dāng)前,許多煤礦機(jī)電管理基本上處于粗放式的層次,存在諸多問題。

      1.礦井機(jī)電管理沒有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。安全生產(chǎn)是煤礦生存發(fā)展的永恒主題,而煤礦機(jī)電設(shè)備安全可靠是煤礦安全生產(chǎn)的重要保證。如果沒有一套規(guī)范科學(xué)的管理程序來管理好設(shè)備,會給煤礦安全生產(chǎn)帶來隱患。

      2.機(jī)電管理部門職責(zé)不明確,管理權(quán)威不強(qiáng),管理職能沒有正常發(fā)揮。煤礦機(jī)電設(shè)備選型是在設(shè)備規(guī)劃工作中優(yōu)化方案的過程,是設(shè)備前期管理的重要內(nèi)容。當(dāng)前,由于這一工作尚處于粗放式的管理,導(dǎo)致設(shè)備購置和使用存在著部分脫節(jié)現(xiàn)象,設(shè)備的買、用、修、改造方面各單位存在互相扯皮,各行其是的個別現(xiàn)象,職能部門權(quán)威性不強(qiáng),會造成部分設(shè)備閑置、積壓,使設(shè)備利用率沒有完全發(fā)揮

      3.設(shè)備管理工作效率較低。煤礦機(jī)電設(shè)備粗放式管理中,基礎(chǔ)管理的總帳、臺帳、明細(xì)帳部分為手工記帳,部分微機(jī)管理沒有實(shí)現(xiàn)信息聯(lián)網(wǎng)管理,工作量繁重,以物易物,帳、物不符現(xiàn)象時有發(fā)生,系統(tǒng)分析、匯總、統(tǒng)計(jì)均非常不便,嚴(yán)重影響了工作效率的提高。

      4.隨著礦井新型設(shè)備的不斷投入及新工藝、新技術(shù)的推廣應(yīng)用,煤礦職工的技術(shù)素質(zhì)已不能適應(yīng)礦井發(fā)展的需要。

      5.機(jī)電管理考核激勵機(jī)制不健全、不到位,制約機(jī)電管理。機(jī)電管理部門雖制定了一些管理制度,但還不夠完善、全面。

      三、開展精細(xì)化管理的基本途徑

      對煤礦機(jī)電管理來說,只要遵循現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展的客觀規(guī)律,遵循精細(xì)化管理的基本要求,進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,由部分到大局,從淺顯到深入,從基礎(chǔ)到精專,循序漸進(jìn),就一定能推動煤礦機(jī)電管理的創(chuàng)新性發(fā)展。

      1.建立系統(tǒng)規(guī)范的精細(xì)化管理流程。要推行微機(jī)管理,建立機(jī)電現(xiàn)代化管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),機(jī)電管理工作中,更要保持清醒的頭腦,注重設(shè)備管理信息化基礎(chǔ)平臺建設(shè)的質(zhì)量。對全礦各單位大小設(shè)備摸清家底、摸清資源、科學(xué)預(yù)算、高效使用,要通過“機(jī)電信息化”找差距,確?;A(chǔ)平臺建設(shè)為以后機(jī)電管理現(xiàn)代化開展奠定更好的基礎(chǔ),使設(shè)備購置、修理、資金結(jié)算都非常規(guī)范;做到設(shè)備數(shù)量清、狀態(tài)明、屬性準(zhǔn),賬、卡、牌、物四對照,設(shè)備賬、財(cái)物賬兩相符,規(guī)范設(shè)備進(jìn)貨、領(lǐng)用、庫存的各個環(huán)節(jié);使設(shè)備管理始終在有序、動態(tài)、透明的管理狀態(tài)下,減少管理人員的日常工作量,確保其有更多的時間投入現(xiàn)場管理,提高管理效率。

      2.規(guī)范設(shè)備選購、維修等管理標(biāo)準(zhǔn)和程序。建立設(shè)備選購標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在訂貨前必須對訂貨廠家的資質(zhì)進(jìn)行審查、認(rèn)證;設(shè)備到貨后要現(xiàn)場驗(yàn)收,及時進(jìn)行清點(diǎn)檢查,對不合格的設(shè)備嚴(yán)禁入庫,從源頭上杜絕不合格設(shè)備投入井下作業(yè),降低安全隱患;建立規(guī)范、科學(xué)的設(shè)備和測驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督管理,切實(shí)保證承修質(zhì)量,確保設(shè)備安全正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。

      3.建立規(guī)范精細(xì)的設(shè)備選型、淘汰制度。煤礦機(jī)電設(shè)備選型是在設(shè)備規(guī)劃中優(yōu)化方案的過程,是煤礦機(jī)電精細(xì)化管理的重要內(nèi)容。必須根據(jù)工藝技術(shù)的要求和市場供應(yīng)情況,按照技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上適用的原則,建立對設(shè)備進(jìn)行可靠性、操作性、環(huán)保性、節(jié)能性等綜合分析調(diào)查的規(guī)范流程,確保設(shè)備選型的科學(xué)、合理,消除因設(shè)備不適用、閑置等產(chǎn)生的浪費(fèi)現(xiàn)象,推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的完善。

      4.努力提高職工業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)。要管好、用好、修好機(jī)電設(shè)備,必須有掌握先進(jìn)專業(yè)技術(shù)知識的人才才能發(fā)揮先進(jìn)設(shè)備的優(yōu)勢。業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)是機(jī)電管理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。受培訓(xùn)的人員,既要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識,又要學(xué)習(xí)當(dāng)前管理、使用和修理設(shè)備需要的專業(yè)技術(shù)知識。同時建立激勵機(jī)制,如評定技術(shù)職稱(包括工人評定技師),結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)能力,提高技術(shù)大拿的經(jīng)濟(jì)待遇。

      合同管理思路范文第3篇

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;會計(jì)核算

      中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-0-01

      在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,交通單位及其相關(guān)單位都已經(jīng)意識到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理跟會計(jì)核算的重要性,都給與了高度的重視。由于其本身的獨(dú)特性,在以往10幾年中,不斷發(fā)展跟改變,也對其進(jìn)行了大方位的改變。為我國的交通運(yùn)輸事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理方面以后的挺高奠定了一定的基礎(chǔ)。但是根據(jù)現(xiàn)階段來看,交通運(yùn)輸事業(yè)的會計(jì)方面工作上升空間還是非常大?;诖?,筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐,就通運(yùn)輸事業(yè)單位加強(qiáng)會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的策略思路做出以下幾點(diǎn)分析與探究。

      一、交通運(yùn)輸事業(yè)單位會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀

      由于我國對事業(yè)單位車輛稅務(wù)改革的結(jié)果,現(xiàn)如今,國家支付著交通管理事業(yè)單位的主要財(cái)政收入。再加上其單位自身人員跟部門逐年增加,物價又高速飛漲,使得交通運(yùn)輸事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)不足問題更加明顯,直接影響著自身服務(wù)質(zhì)量的提升。因此,基于現(xiàn)狀,交通事業(yè)單位務(wù)必要利用好各種政策,要重視會計(jì)相關(guān)工作,幫助其自身脫離困境。在實(shí)際情況中,我國整體財(cái)政出現(xiàn)的問題對我國的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了很大的負(fù)面影響,各個部門也深受其影響。因此,交通部門更應(yīng)該重視,確保我國交通事業(yè)的發(fā)展可以符合我國的需要[1]。

      二、交通運(yùn)輸事業(yè)單位會計(jì)核算的規(guī)程與辦法制定的對策分析

      1.致力于交通運(yùn)輸行業(yè)會計(jì)核算規(guī)程與辦法統(tǒng)一的必要性。交通部門的主要工作就是貨物的運(yùn)輸跟裝卸以及人的所處位置傳達(dá)。作為一個特殊的單位,它其實(shí)都有自己的規(guī)律,無論它的成本、收入等管理都是非常明顯的。由于其自身的特殊性,在會計(jì)工作方面務(wù)必要按照自身的實(shí)際需要來開展。但是,現(xiàn)階段的會計(jì)核算制度里,基本上沒有體現(xiàn)出這種特殊規(guī)律,特別是在會計(jì)核算上。因此,制定一套滿足于交通運(yùn)輸事業(yè)單位特殊性的會計(jì)核算規(guī)程跟對策是很有必要的,將對整個行業(yè)的未來有一定積極作用。在實(shí)際工作期間,要對專業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),擴(kuò)大隊(duì)伍,做好在內(nèi)部跟外面對會計(jì)核算重要意義的宣傳,對其工作的進(jìn)行提供一定的支持跟幫助。

      2.交通運(yùn)輸事業(yè)單位會計(jì)核算規(guī)程統(tǒng)一應(yīng)具備的內(nèi)容。確認(rèn)收入、營運(yùn)費(fèi)用,結(jié)算運(yùn)輸款項(xiàng)跟成本計(jì)算是交通運(yùn)輸事業(yè)單位統(tǒng)一會計(jì)核算規(guī)程的主要內(nèi)容。雖然各級相關(guān)部門一直重視著這四個方面,但是,在發(fā)展期間,生產(chǎn)消費(fèi)同時發(fā)生,業(yè)務(wù)生產(chǎn)期間,涉及范圍廣,生產(chǎn)流程時間長,確認(rèn)收入時,也有很多問題,因此,如果沒有一個完整的會計(jì)核算,那么各類業(yè)務(wù)之間的核算工作也就很難順利開展。如果長期這樣下去,將對我國交通運(yùn)輸事業(yè)以后的工作開展帶來相應(yīng)的困難,也極大的阻礙著我國資金正常的流動,日常工作難以得到正常開展。因此,務(wù)必要統(tǒng)一會計(jì)核算規(guī)程內(nèi)容,只有對其相關(guān)內(nèi)容加以規(guī)范,才能更好地為其提供切實(shí)可行的幫助與支持[2]。

      3.關(guān)于如何統(tǒng)一交通運(yùn)輸事業(yè)單位會計(jì)核算辦法的相關(guān)思路分析。為了使得交通運(yùn)輸事業(yè)單位的會計(jì)核算得到更好的發(fā)展,首先,相關(guān)部門要對它在日常生產(chǎn)期間跟經(jīng)營期間所表現(xiàn)出來的特點(diǎn)給與特別重視,這期間,原來的交通運(yùn)輸部門的會計(jì)核算理論也不能忽視,要認(rèn)真分析。比如在開展行業(yè)收入的工作的時候,我們不能墨守成規(guī),要善于利用商品經(jīng)濟(jì)自身所有的性質(zhì)跟特點(diǎn),把在消費(fèi)期間的商品接受理論作為指導(dǎo),這樣在會計(jì)核算期間就能對出現(xiàn)的問題作出相應(yīng)的處理。其次,可以在以往傳統(tǒng)條件下作出的一些考慮基礎(chǔ)上,繼續(xù)更深入的探討分析,,將目前實(shí)際運(yùn)用的會計(jì)核算制度,從理論上跟實(shí)踐上作出相應(yīng)改進(jìn)。最后,對于國家政策支持的交通便利投資小的小型企業(yè),其會計(jì)核算工作應(yīng)區(qū)別于大型企業(yè),人力資源管理等其他方面也都是有不同的內(nèi)容,這就使得在開展會計(jì)核算工作的時候,務(wù)必要按照企業(yè)的吞吐能力跟主要的運(yùn)輸工具來劃分。不同的交通運(yùn)輸事業(yè)單位享受不同的政策待遇,并且按照實(shí)際會計(jì)核算工作提出相應(yīng)的要求。

      三、對交通運(yùn)輸事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作方面的針對性改變對策的初探

      1.交通運(yùn)輸事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主動性要提高。經(jīng)過對交通運(yùn)輸事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理方面一系列的改革,要實(shí)現(xiàn)下面四個目標(biāo),這樣就能更好地提高整體的財(cái)務(wù)管理自身水平。第一,以往的會計(jì)只是單一的負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理問題,現(xiàn)在要改變這種傳統(tǒng)模式,要向職工管理轉(zhuǎn)變,在這轉(zhuǎn)變期間,會計(jì)可以作為財(cái)務(wù)管理的主要幫手,通過相關(guān)的經(jīng)濟(jì)財(cái)會數(shù)據(jù),讓每一個職工都能認(rèn)可財(cái)會分析的結(jié)果。第二,要改變以往那種事后結(jié)算的傳統(tǒng)模式,取而代之的是事前事后相結(jié)合。嚴(yán)格按照規(guī)定來,把每一個環(huán)節(jié)都聯(lián)系起來,進(jìn)行預(yù)算,從而能夠更及時的發(fā)現(xiàn)問題并且解決問題。第三,在管理過程中,要提高會計(jì)自身的水平,不能就會計(jì)論會計(jì),要把財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)到改善管理上面來。要根據(jù)單位的實(shí)際情況,結(jié)合上級下達(dá)的計(jì)劃指標(biāo),詳細(xì)算好增收節(jié)支的賬目,確保實(shí)現(xiàn)計(jì)劃和提事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。最后,會計(jì)核算的工作一定要弄清楚每一筆資金的來龍去脈,以往的財(cái)務(wù)報(bào)表要清算清楚,要做到日清月結(jié),從而提高資金的合理利用,提高整體效益。

      2.強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)管理與監(jiān)督,提高交通運(yùn)輸事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理治理水平?,F(xiàn)階段,考慮到我國交通運(yùn)輸部門整體財(cái)務(wù)水平的狀況,只有領(lǐng)導(dǎo)支持會計(jì)工作,會計(jì)工作才能更好的進(jìn)行。所以說,只有建立好一套完整有實(shí)效性的財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督體系,并把相應(yīng)的獎懲制度作為壓力,交通運(yùn)輸事業(yè)單位的資金運(yùn)行情況才能夠更加地清晰明了。在這期間,交通運(yùn)輸事業(yè)單位一定要聘請專業(yè)的財(cái)務(wù)工作者,務(wù)必要實(shí)施崗位責(zé)任制,只有這樣才能提高整體的財(cái)會水平,內(nèi)部效益的提高也有了一定的基礎(chǔ)。做好財(cái)務(wù)分析,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)過程中的得與失,財(cái)務(wù)分析的結(jié)果為公司的最終決策提供必要的支持。

      3.強(qiáng)化加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn),提高自身素質(zhì)。隨著時代的發(fā)展,我國現(xiàn)階段的事業(yè)單位發(fā)展中,怎么樣才能留著可靠人才,怎么樣才能吸引人才,這都對經(jīng)營的整體績效水平有著直接關(guān)系,其中以我國交通運(yùn)輸事業(yè)單位最為重要。因此,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理工作者是必不可少的。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,對交通運(yùn)輸事業(yè)單位加強(qiáng)會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的策略思路進(jìn)行分析探討具有十分重要的意義。作為新時期背景下的會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理人員,必須緊密結(jié)合時展的需要,著力提高自身的專業(yè)技術(shù)水平和技術(shù),才能促進(jìn)交通運(yùn)輸事業(yè)單位加強(qiáng)會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展,助推交通運(yùn)輸事業(yè)單位走向可持續(xù)的發(fā)展道路。

      參考文獻(xiàn):

      合同管理思路范文第4篇

      關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);合同管理;持續(xù)發(fā)展

      中圖分類號:F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)03-0-01

      在企業(yè)經(jīng)營活動當(dāng)中,簽訂與履行合同的職責(zé)就成為了重要的工作之一。因此,煤炭企業(yè)如何才能夠加強(qiáng)合同管理,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,就成為擺在煤炭企業(yè)管理人員面前的一道難題。

      一、合同管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性

      (一)提高企業(yè)效益

      煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)對市場的承諾,有利于企業(yè)的形象與品牌的提升,也能夠體現(xiàn)出企業(yè)的誠信,更能夠穩(wěn)固企業(yè)在市場上的地位,從而真正的實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。提高企業(yè)效益,就需要加強(qiáng)企業(yè)的合同管理:其一,將煤炭企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)與市場相接,滿足市場對于企業(yè)提出的要求,從而不斷的提高企業(yè)參與市場競爭以及適宜市場發(fā)展的能力;其二,在履行約定的過程中,想要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就需要維護(hù)自身的合法權(quán)益。

      (二)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

      煤炭企業(yè)做好合同管理不僅僅是簡單的簽訂、承諾等方面的內(nèi)容,更多的是進(jìn)行科學(xué)化、全方位的合同管理。在合同管理的規(guī)范與實(shí)施當(dāng)中,堅(jiān)決抵制違反制度的行為出現(xiàn)。另外,我們需要實(shí)現(xiàn)信息化的合同管理,也只有如此,才能夠科學(xué)的規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)煤炭企業(yè)自身的良好信譽(yù),達(dá)到預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo),不斷的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及管理經(jīng)營的水平,從而確保企業(yè)合同管理的不斷完善與發(fā)展。

      (三)促進(jìn)煤炭企業(yè)合同管理制度的健康發(fā)展

      合同制度是對于經(jīng)濟(jì)活動、法律制度的行為規(guī)范,凡是在合同主體之間進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)來往,都需要簽訂相應(yīng)的合同。在合同的簽訂過程中,需要遵循國家法律法規(guī)的明文規(guī)定,不能夠在合同簽訂中出現(xiàn)欺詐、威脅等行為,更不能損害國家、社會的利益。想要做到這些,僅僅使用針對性的規(guī)章制度就顯得“心有力而與不足”,必須使用法律手段的輔助,強(qiáng)化煤炭企業(yè)的合同管理,才能夠及時的處理合同履行時存在的問題,從而維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)秩序的有效開展。

      二、煤炭企業(yè)合同管理存在的問題

      (一)沒有嚴(yán)格的審驗(yàn)條款

      在條款的審驗(yàn)方面,主要涉及到了文字的誤解以及歧義沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審核,對于在簽訂之后的違約條款沒有詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)明確。例如:在合同當(dāng)中的訂金與定金僅僅相差了一個字,但是之后需要承擔(dān)的法律后果就完全不相同。沒能按時交付定金不會構(gòu)成對于主合同的違約行為,而沒能按時交付訂金,則會構(gòu)成違約行為。因此,對于條款的審驗(yàn)必須做到嚴(yán)格、細(xì)致。

      (二)沒有健全的合同管理規(guī)章制度

      雖然在煤炭企業(yè)當(dāng)中已經(jīng)有了一套相應(yīng)的規(guī)章制度,但是在制度落實(shí)方面,很多時候沒能夠做到位。部分制度規(guī)定過于原則化,沒有實(shí)際的可操作,而在實(shí)際當(dāng)中,主要表現(xiàn)在:沒有強(qiáng)烈的合同法律意識;在合同簽訂當(dāng)中,人情、關(guān)系所占比例較重;常常出現(xiàn)不簽訂合同以及在事后補(bǔ)簽合同的現(xiàn)象;在合同的履行與驗(yàn)收方面,沒有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。

      (三)前期調(diào)查細(xì)致度不足

      在合同簽訂之前,沒能夠詳細(xì)的調(diào)查合同對方的資格、履行合約的能力等。有的時候,僅僅是熟人介紹或者電話當(dāng)中就當(dāng)做事前的了解,導(dǎo)致出現(xiàn)了合同糾紛之后,出現(xiàn)了當(dāng)事人無法履行約定,甚至是找不到當(dāng)事人的情況出現(xiàn),從而導(dǎo)致企業(yè)遭受損失。

      三、加強(qiáng)煤炭企業(yè)合同管理的新思路

      (一)合同管理體系需要進(jìn)一步的建立、健全

      想要法律化、科學(xué)化與規(guī)范化煤炭企業(yè)的合同管理,首先需要從企業(yè)的制度入手,只有制定出相應(yīng)的管理制度才能夠讓管理工作有章可依。在煤炭企業(yè)的合同管理制度當(dāng)中包含了:簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案等等內(nèi)容。

      (二)在合同簽訂之后,需要履行監(jiān)督和結(jié)算管理

      企業(yè)簽訂合同的主要目的在于確保有效的履行合同當(dāng)中的條款,防止違反合同的行為出現(xiàn)。因此,作為煤炭企業(yè)的法律顧問就必須監(jiān)督合同的履行情況。在監(jiān)督的過程中,需要及時的查找履行受阻的原因,然后及時的將情況反映到相應(yīng)的部門,防止發(fā)生違約事件。此外,在履行合同當(dāng)中,合同的結(jié)算也是相當(dāng)重要的內(nèi)容,需要法律顧問與企業(yè)財(cái)務(wù)部門相互配合;合同的結(jié)算關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此,需要嚴(yán)格的審查合同簽訂的實(shí)際情況,監(jiān)督履行合同的進(jìn)程,在實(shí)際操作當(dāng)中可以采取貨款支付復(fù)核的有關(guān)程序,進(jìn)而真正的實(shí)現(xiàn)合同的有效管理。

      (三)重大合同審查管理力度需要加強(qiáng)

      在煤炭企業(yè)當(dāng)中,主要是將嚴(yán)重影響企業(yè)的正常經(jīng)營以及威脅到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的合同作為重點(diǎn)的管理對象,讓法律顧問以及相關(guān)的部門參與到合同的談判、起草、修改、簽訂、履行等等程序當(dāng)中,實(shí)行嚴(yán)格的控制與管理,如此才能夠有效的維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。在合同管理過程中,企業(yè)管理、審計(jì)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)部門及合同中承辦單位共同研究、共同把關(guān),堅(jiān)持無合同不結(jié)算、不入賬、不付款,狠抓了合同的簽約履行工作,有效避免了合同風(fēng)險(xiǎn)和合同糾紛,提高了合同管理效益。對合同進(jìn)行管理,在保證方面需要通過定期的檢查來實(shí)現(xiàn)。要檢查合同管理組織和制度是否適應(yīng)合同管理、市場需要,對不適應(yīng)部分進(jìn)行必要的調(diào)整。對合同管理體系應(yīng)進(jìn)行動態(tài)控制,及時調(diào)整,不斷完善。

      (四)積極參加“重合同、守信用”活動

      “重合同、守信用”屬于一項(xiàng)外部的保障活動,主要目的是為了在煤炭企業(yè)的內(nèi)部合同管理上借助外部的措施進(jìn)行共同管理?!爸睾贤⑹匦庞谩敝饕峭ㄟ^合同法中城市信用的原則,通過工商行政管理部門配合開展,最主要的目的在于維護(hù)經(jīng)濟(jì)與市場的秩序,加強(qiáng)合同管理,提高合同的履行率。最近幾年當(dāng)中,筆者所在的煤礦企業(yè)也獲得了一系列的榮譽(yù)稱號,從而在市場當(dāng)中營造出了“重合同、守信用”的環(huán)境,樹立出企業(yè)誠信的品牌,最終實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

      (五)健全機(jī)構(gòu),充分有關(guān)部門功效

      參與到合同管理的有關(guān)部門需要針對實(shí)際的工作進(jìn)行統(tǒng)觀管理,認(rèn)真的把握好合同簽訂當(dāng)中的每一個環(huán)節(jié),做到認(rèn)真負(fù)責(zé),要積極主動的參與到合同的調(diào)查、談判、簽約等等環(huán)節(jié)(一般參與的合同屬于重大類型),并且把好合同關(guān),提供相應(yīng)的法律保護(hù)服務(wù)。對于有損煤炭企業(yè)自身利益的行為要進(jìn)行處理,防止發(fā)生欺詐與糾紛的行為出現(xiàn)。

      四、結(jié)語

      總之,作為煤炭企業(yè),想要占據(jù)市場中的一席之地,就需要建立、健全法律規(guī)定,實(shí)行科學(xué)的、動態(tài)的、系統(tǒng)的合同管理,才能夠真正的做到企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      合同管理思路范文第5篇

      關(guān)鍵詞:合同結(jié)構(gòu),合同條款;組織;管理

      一、引言

      廣州大學(xué)城建設(shè)規(guī)模龐大,時間緊迫,為了確保按期高質(zhì)量完成建設(shè)任務(wù),業(yè)主單位貫徹以合同管理為核心地位的指導(dǎo)思想,精心策劃,精心組織,科學(xué)管理,克服了前期準(zhǔn)備不足,施工條件惡劣的困難,以超常規(guī)的工作思路、高強(qiáng)度的工作投入、多層次的管理措施,穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)工作,確保了工程目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。

      二、廣州大學(xué)城建設(shè)項(xiàng)目基本簡況

      廣州大學(xué)城位于廣州市番禺區(qū)小谷圍島,規(guī)劃面積17.9平方公里,人駐10所高校,規(guī)劃總?cè)丝跒?5萬人。以資源分級共享的原則,其空間結(jié)構(gòu)層次為城市一組團(tuán)一校區(qū)。廣州大學(xué)城不單單是一個個老校區(qū)的擴(kuò)充或者聚集,而是城市、高校功能有機(jī)復(fù)合城市新區(qū)。

      廣州大學(xué)城建設(shè)共分兩期建設(shè):第一期為確保2004年9月首批4萬學(xué)生入駐開學(xué)必需的校園設(shè)施、城市基礎(chǔ)設(shè)施和公共配套設(shè)施,總投資約150億元(含征地),包括約225萬平方米的139幢校區(qū)建筑,總長約66公里的城市級市政道路,以及公共配套建筑;第二期為290萬平方米校區(qū)建筑和其余配套公共設(shè)施。廣州大學(xué)城一期工程、二期工程分別于2003年7月、2004年7月開始動工及建設(shè),2004年9月第一期竣工投入使用,2005年9月第二期投入使用,2006年底基本建設(shè)完成。

      三、合同管理

      合同管理是指對合同簽訂前的準(zhǔn)備工作(合同文件編制、談判、會簽等)、合同的訂立、履行、變更、解除、糾紛處理及合同文本的歸檔等進(jìn)行的一系列管理工作。

      為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資、進(jìn)度、質(zhì)量方面的總體目標(biāo),必須對總體目標(biāo)進(jìn)行合理的分解,可以按照項(xiàng)目的組成內(nèi)容進(jìn)行分解,為每一個單項(xiàng)工程制定明確的目標(biāo)。從合同管理的角度來春,可以認(rèn)為是按合同進(jìn)行分解,通過對一個個合同的控制來實(shí)現(xiàn)大學(xué)城建設(shè)項(xiàng)目的總體目標(biāo)。對合同的分解要按照一定的原則和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。合同結(jié)構(gòu)圖是反映合同結(jié)構(gòu)最簡單、明了的方式,它顯示了項(xiàng)目所有合同的概況,有一定的綜合性。

      1.合同結(jié)構(gòu)的基本框架

      由于廣州大學(xué)城項(xiàng)目規(guī)模巨大,已經(jīng)不再是一個單體的建設(shè)項(xiàng)目,而是一個城鎮(zhèn)的概念,其中涉及到的合同關(guān)系也是錯綜復(fù)雜,既有“大市政”又有“小市政”,既有組團(tuán)內(nèi)房屋建筑教學(xué)樓、宿舍樓,又有公共配套措施如醫(yī)院、博物館等,再加上共同溝、分布式能源站、分質(zhì)供水系統(tǒng)、區(qū)域供冷系統(tǒng)等重點(diǎn)專項(xiàng)技術(shù)項(xiàng)目,使得合同結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜。廣州大學(xué)城合同結(jié)構(gòu)的具體框架如圖1。

      采用的原則和標(biāo)準(zhǔn)不同,合同結(jié)構(gòu)的具體表現(xiàn)形式也不同。在圖1中,設(shè)計(jì)合同,監(jiān)理合同和施工合同都是按照專業(yè)內(nèi)容分解。當(dāng)然,施工合同也可以考慮按照工程內(nèi)容進(jìn)行分解即第一組團(tuán)、第二組團(tuán)等,下一層就可按專業(yè)內(nèi)容分解如按房建、市政、綠化進(jìn)行分解;按照現(xiàn)有的分解方式,其下一層次就按組團(tuán)和標(biāo)段分解??傊?,合同結(jié)構(gòu)的分解帶有一定的主觀性,但關(guān)鍵是要能清晰的表現(xiàn)出合同的基本框架,能為合同管理服務(wù)。

      2.合同條款的制定

      為了保證合同的有效實(shí)施,業(yè)主單位編寫的《合同專用條款*對違約責(zé)任的約定全面而具體,制定針對性的處罰條款,監(jiān)理施工責(zé)任共擔(dān)的“連帶制”,加強(qiáng)了對監(jiān)理的監(jiān)督,業(yè)益性條款,作為“四項(xiàng)基本原則”,充分保障業(yè)主的監(jiān)管優(yōu)勢地位;開展“創(chuàng)一流”勞動競賽綜合考評,做到獎優(yōu)罰劣,末位淘汰。并有以下特點(diǎn):

      (1)違約責(zé)任、針對性強(qiáng)

      違約責(zé)任條款是《合同專用條款》不可缺少的組成部分,它訂立目的在于促使合同雙方嚴(yán)格履行合同義務(wù),防止違約行為的發(fā)生。業(yè)主單位在編寫專用條款時,盡量使違約責(zé)任條款的約定詳細(xì)具體,重點(diǎn)突出,從而引導(dǎo)乙方企業(yè)樹立“重合同,講信用”的觀念。

      (2)監(jiān)理施工、責(zé)任共擔(dān)

      為了加強(qiáng)對監(jiān)理工程師的監(jiān)管力度,充分發(fā)揮監(jiān)理工程師的監(jiān)督職能,防止監(jiān)理與承包商串通一氣,在《監(jiān)理合同的專用條款》中設(shè)定了專門的條款,使監(jiān)理單位與承包商共同承擔(dān)責(zé)任,但監(jiān)理的處罰比承包商的違約要輕一個等級。

      在對監(jiān)理的綜合考評中,被監(jiān)理的對象的考評成績與監(jiān)理的業(yè)績掛鉤;施工單位的考評成績直接影響到監(jiān)理的考評結(jié)果。為了在考評中取得好成績,監(jiān)理必須重視被監(jiān)理者綜合考評的各個方面。

      (3)業(yè)益、條款保證

      政府投資的工程項(xiàng)目,投資額巨大,風(fēng)險(xiǎn)大,社會影響大,與大眾的公共利益密切相關(guān)。在美國,政府在政府工程合同履行過程中除了有權(quán)對違約的承包商中止合同外,政府還可以在認(rèn)為“符合政府利益而中止合同”。沒有其他特別的規(guī)定要求政府證明為什么中止合同,政府只有表示做出這個決定為善意即可。

      在我國政府投資的項(xiàng)目合同廣泛適用于民事合同法,雙方必須誠實(shí)守信,等價有償以及不違背公共利益的原則下共同遵守和履行合同。為此,在合同專用的制定思路中處處體現(xiàn)了以政府利益為重,確保業(yè)主方的監(jiān)管優(yōu)勢地位,如在專用條款的總則中規(guī)定,只要滿足以下原則,則各合同單位都必須無條件遵守:

      ①符合國家、廣東省、廣州市的有關(guān)政策、法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

      ②符合招標(biāo)文件和合同對項(xiàng)目管理的基本精神和要求。

      ④確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工管理。

      ④綜合考評、獎優(yōu)罰劣。

      為了充分調(diào)動建設(shè)者的積極性,廣州大學(xué)城建設(shè)項(xiàng)目積極開展以“一流規(guī)劃、一流設(shè)計(jì)、一流建設(shè)、一流質(zhì)量”、確保安全文明施工、爭獲魯班獎為目標(biāo)的勞動競賽,對設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位的情況進(jìn)行綜合考評,并配以獎優(yōu)罰劣的措施,收到了明顯的效果。

      本著嚴(yán)密組織、嚴(yán)格要求、嚴(yán)厲管理、公開、公平、公正、客觀的原則,評委對市政、建筑、設(shè)備安裝等施工單位所施工項(xiàng)目(標(biāo)段或組團(tuán))的資源投入、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全生產(chǎn)、文明施工、工程資料、綜合治理等七項(xiàng)管理工作業(yè)績進(jìn)行綜合考評。

      3.合同管理的組織

      合同管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要依靠合理、有效的組織。通過成立職責(zé)分工明確的機(jī)構(gòu),標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理程序,健全的基本制度建立起合同實(shí)施的保障體系。如圖2。

      (1)合同管理的機(jī)構(gòu)

      業(yè)主單位設(shè)立專門管理機(jī)構(gòu)、配備專業(yè)人員進(jìn)行合同管理,并加強(qiáng)對員工的合同管理意識,多次舉辦合同管理的培訓(xùn)。合同管理的任務(wù)由主辦部門和協(xié)辦部門進(jìn)行交叉的協(xié)同管理,充分調(diào)動各業(yè)務(wù)部門積極性,發(fā)揮各個崗位的崗位知識和專業(yè)技能。

      (2)合同管理的程序

      在工程的實(shí)施過程中,合同管理的日常性事務(wù)工作千頭萬緒,極易引起管理的混亂,為了避免混亂現(xiàn)象,使合同管理工作有序、協(xié)調(diào)進(jìn)行,必須建立合同管理工作程序,規(guī)范合同管理工作。對

      經(jīng)常性的合同管理工作,建立標(biāo)準(zhǔn)化的流程,在很大程度上提高了工作效率;對非經(jīng)常性的合同,也設(shè)置了相應(yīng)的程序,防止一些非經(jīng)常性的事件處理不當(dāng)而造成的損失。通過各種合同管理工作程序的建立,使各項(xiàng)工作的開展有章可循,避免了一些人為的因素,強(qiáng)化了按程序辦事的思想。

      四、合同管理的基本制度

      由于合同種類多、數(shù)量多、涉及面廣、綜合性強(qiáng),各職能部門的工作,都與合同管理有不同程度的相關(guān)性。因此,建立和健全合同管理基本制度是提高合同管理質(zhì)量,有效利用合同管理過程的信息所不可缺少的措施。

      1.合同實(shí)施的管理――標(biāo)后合同管理

      針對現(xiàn)在施工企業(yè)“重投標(biāo),輕履行”的現(xiàn)狀,在合同的實(shí)施過程中,特別強(qiáng)調(diào)了標(biāo)后管理。在合同分析的基礎(chǔ)上,對合同進(jìn)行交底,并對合同采取全過程動態(tài)的跟蹤和監(jiān)督,根據(jù)收集的實(shí)際情況,合理的對偏差進(jìn)行分析,及時采取措施糾偏,嚴(yán)格工程變更程序,盡量減少設(shè)計(jì)變更,保證了合同總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      2.合同交底

      在傳統(tǒng)的施工項(xiàng)目管理體系中,人們十分重視“圖紙交底”工作。但卻沒有“合同交底”工作,各項(xiàng)目組和各工程小組對項(xiàng)目的合同體系、合同基本內(nèi)容不是很了解。業(yè)主單位的工作人員結(jié)合工程管理者和技術(shù)人員按圖施工的觀念的情況,按照市場經(jīng)濟(jì)的要求,強(qiáng)調(diào)“按合同施工”,要求各項(xiàng)目組認(rèn)真學(xué)習(xí)合同條款,熟悉合同的主要內(nèi)容、各種規(guī)定和管理程序,了解各自的工作范圍和相應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,避免在執(zhí)行過程中的違約行為。

      3.合同監(jiān)督

      合同責(zé)任是通過具體的合同實(shí)施工作完成的,合同監(jiān)督可以保證合同實(shí)施按照合同和合同分析的結(jié)果進(jìn)行。檢查監(jiān)督各類合同的執(zhí)行情況,是合同履行管理中的重要環(huán)節(jié)。

      業(yè)主單位的相關(guān)工作人員定期或不定期深入勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商了解各單位落實(shí)各自任務(wù)的履約情況。對設(shè)計(jì)單位,檢查人員到位情況、設(shè)計(jì)階段、出圖情況等;對承包商,檢查人員、材料、機(jī)具的落實(shí)情況、施工方法、施工工藝的執(zhí)行情況、工程進(jìn)度、各部分工程質(zhì)量情況等;對材料設(shè)備供應(yīng)商,檢查貨品品種、規(guī)格與數(shù)量與貨物清單是否相符,到貨時間地點(diǎn)是否滿足合同約定條件,重點(diǎn)檢查貨物質(zhì)量是否達(dá)到使用要求等;對監(jiān)理,檢查監(jiān)理單位的資源投入,監(jiān)理工程師是否到場,是否更換監(jiān)理工程師等。業(yè)主單位工作人員將督促各單位按時按質(zhì)完成合同規(guī)定各階段的任務(wù),協(xié)商解決設(shè)計(jì)、施工等過程遇到的外部和內(nèi)部阻力,保證工程的順利推進(jìn)。

      4.合同跟蹤

      在工程實(shí)施過程中,由于實(shí)際情況千變?nèi)f化,導(dǎo)致合同實(shí)施與預(yù)定目標(biāo)的偏離。如果不采取措施,‘這種偏差常常從小到大,逐漸積累,對合同的履行造成嚴(yán)重的影響,而合同跟蹤,可以通過實(shí)施情況的分析,及時準(zhǔn)確的收集有關(guān)投資、進(jìn)度、質(zhì)量方面的數(shù)據(jù),并與合同中相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行比較,是合同的偏差分析和處理的基礎(chǔ)和依據(jù)。

      通過對標(biāo)后合同履行的跟蹤檢查,實(shí)行動態(tài)管理及時發(fā)現(xiàn)問題,使項(xiàng)目管理人員一直清楚的了解到合同的實(shí)施情況,對合同實(shí)施現(xiàn)狀、趨向和結(jié)果有一個清醒的認(rèn)識。并且及時按國家和地方有關(guān)法規(guī)以及合同有關(guān)條款予以解決,確保合同有效履行。

      5.合同偏差分析和處理

      合同實(shí)施情況偏差分析,指在合同實(shí)施情況追蹤的基礎(chǔ)上,評價合同實(shí)施情況及其偏差,預(yù)鍘偏差的影響及發(fā)展的趨勢,并分析偏差產(chǎn)生的原因,以便對該偏差產(chǎn)生調(diào)整措施。合同跟蹤的相關(guān)職能部門在檢查實(shí)際情況之后,與計(jì)劃值相比較,若發(fā)現(xiàn)偏差,就應(yīng)當(dāng)對偏差進(jìn)行分析,可以從偏差產(chǎn)生的原因、責(zé)任等角度,預(yù)測合同實(shí)施的趨向。從而能有效的采取措施,調(diào)整合同實(shí)施過程,落實(shí)相關(guān)的責(zé)任人,避免合同索賠,達(dá)到合同的總目標(biāo)。

      6.合同變更的管理

      由于本項(xiàng)目工程復(fù)雜,標(biāo)的大,涉及大量的人、財(cái)、物等問題,合同簽訂后,在合同履行過程中,會發(fā)生于原合同的約定不相適應(yīng)的情況,所以合同變更是不可避免的。

      合同變更可以分為工程變更和合同條件變更。合同條件的變更主要是指合同文件內(nèi)容的增加、刪減和修改,主要是合同履行條件變化引起的。工程變更包括工程量變更、工程項(xiàng)目的變更、進(jìn)度計(jì)劃變更、施工條件變更以及原招標(biāo)文件和工程量清單中未包括的新增工程等。工程變更的范圍很廣,但由于各種原因的變更最終往往表現(xiàn)為設(shè)計(jì)變更,按照《建筑工程施工合同(示范文本)》的規(guī)定,通常將工程變更分為設(shè)計(jì)變更和其他變更兩大類。

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