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中圖分類號:F274 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-01
一、企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的風險
當前,在企業(yè)經(jīng)濟活動中的合同管理主要存在這些風險:(1)書面經(jīng)濟合同未正式簽訂。在現(xiàn)代經(jīng)濟活動中,書面經(jīng)濟合同極為重要,是利益相關(guān)方約定的重要憑證。然而,一部分企業(yè)對合同簽訂不夠重視,僅僅通過口頭協(xié)議、電話或清單予以交易,給合同履行帶來。風險。(2)經(jīng)濟合同簽訂不規(guī)范。一些企業(yè)雖然能認識到經(jīng)濟合同的重要性,但對合同內(nèi)容、簽訂要求及規(guī)范性認識不到位,進而出現(xiàn)約束不明確、條款不全、責任不清等情況,易引起相關(guān)利益方的糾紛,給企業(yè)帶來損失。(3)經(jīng)濟合同履行監(jiān)管不到位。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,合同是企業(yè)經(jīng)營和管理的重要方式。但是,諸多企業(yè)并未做好合同履行監(jiān)管工作,沒有建立經(jīng)濟合同管理的專門制度及機構(gòu),很難規(guī)范合同簽訂,也無法有效監(jiān)管合同的履行[1]。
二、企業(yè)經(jīng)濟合同管理風險的防范對策
1.強化培訓,提升認識
為提高企業(yè)對經(jīng)濟合同管理的重視度,應對企業(yè)相關(guān)人員,尤其是管理者進行系統(tǒng)、全面的合同業(yè)務知識培訓,以提高他們的認識度。對于從業(yè)人員而言,應積極學習經(jīng)濟合同相關(guān)的法律法規(guī)、制度等知識,認真研讀上級管理部門制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規(guī),以避免合同糾紛發(fā)生。對于經(jīng)濟合同管理人員而言,應在業(yè)務培訓基礎(chǔ)上,加強風險管理和防范意識。應積極學習經(jīng)濟合同風險的管理和防范知識,包括風險產(chǎn)生機制、風險類型等,并掌握規(guī)避風險的措施,通過理論和技能提升自己的業(yè)務素質(zhì),進而提升經(jīng)濟合同管理水平。此外,從業(yè)人員還應積極借鑒和學習他人優(yōu)秀經(jīng)驗,擴充自己的思路[2]。
2.健全機制,明確任務
在企業(yè)經(jīng)濟合同管理中,應明確各部門責任,并督促業(yè)務部門積極做好自身各項工作,并加強合作一同防范合同風險[3]。首先,企業(yè)應建立專門的經(jīng)濟合同管理機構(gòu),并配置專業(yè)人員,讓其擔負經(jīng)濟合同管理的工作,同時還應明確該部門的職責。其次,應將企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和實際情況具體細化到各業(yè)務部門。在簽訂和履行經(jīng)濟合同中,應協(xié)調(diào)和組織好各部門參與進來,完善和規(guī)范合同,以形成多部門參與的經(jīng)濟合同風險防范及管控機制。
3.完善制度,規(guī)范管理
因企業(yè)所在行業(yè)的差異,使得業(yè)務合同內(nèi)容也不盡相同,進而也使經(jīng)濟合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業(yè)經(jīng)濟合同管理的規(guī)范性和合法合規(guī)性,應做好這幾點:一是企業(yè)應建立和完善經(jīng)濟活動相關(guān)制度,需要根據(jù)自身發(fā)展實際,嚴格按照《合同法》及相關(guān)政府部門制定的經(jīng)濟合同管理制度和方法,制定適合自身經(jīng)濟合同管理的制度,通過這種制度來明確人員配置、人員職責及相關(guān)部門的權(quán)責。二是應強化合同用章管理。經(jīng)濟合同用章是企業(yè)簽訂合同中最為重要的一個具體憑證,應設專人專管,實現(xiàn)專章專用,以規(guī)避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應制定企業(yè)對外合同簽訂的授權(quán)和審批制度。對于此方面的工作,應嚴格按照相關(guān)制度規(guī)范授權(quán)及審批等行為,以有效防范合同風險。
4.加強審核,強化監(jiān)管
在合同的簽訂過程中,必須對合同的內(nèi)容進行細致、全面的審核。首先,應對合同簽訂中對方資質(zhì)和實際狀況進行詳細調(diào)查,包括經(jīng)營業(yè)務、經(jīng)營狀況、簽約資質(zhì)等方面。其次,應對經(jīng)濟合同的文本格式進行有效審查,以確保合同符合《合同法》規(guī)定的標準,保證基本內(nèi)容、條款完備。再次,應對經(jīng)濟合同的具體內(nèi)容進行細致審查,應保證合同條款無違法違規(guī)的情況,各條款間不存在矛盾,且語句要清晰無其他語義,標點符號應用規(guī)范和準確等。最后,應加強對外合同簽訂依據(jù)審查,以保證合同符合企業(yè)內(nèi)部管理需要,確保合同的立項、資金構(gòu)成等有足夠依據(jù)。另外,還應對加強合同履行監(jiān)管,應定期檢查合同履行的實際狀況,及時有效掌握合同履行中出現(xiàn)問題或不足,并采取補救措施予以解決,以保證合同如期合法有效履行,可有效避免合同風險的發(fā)生。
三、結(jié)語
經(jīng)濟合同管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的一項重要工作,復雜而又繁瑣,但又直接關(guān)系到企業(yè)的生存和穩(wěn)定發(fā)展。因而,要充分認識到經(jīng)濟合同管理的重要性,并給予足夠的重視,落實好各項管理工作。企業(yè)應樹立合同風險防范和管理意識,建立管理機構(gòu),完善合同管理機制及相關(guān)制度,同時強化企業(yè)內(nèi)部管理,明確各部門和相關(guān)人員職責,促進合同管理能力提升,進而有效防范和規(guī)避企業(yè)經(jīng)濟合同風險,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]張新峰.企業(yè)經(jīng)濟合同管理的風險防范[J].企業(yè)改革與管理, 2015,15(6):144-146.
關(guān)鍵詞合同管理法律風險管理風險防范
一、企業(yè)合同管理中的法律風險管理對象
(一)合同簽訂前的法律風險
企業(yè)合同簽訂之前面臨的法律風險主要包括三類。第一,主動權(quán)喪失。即合同內(nèi)容的制定完全交由對方負責。對方在設計合同條款時,必然會從自身利益出發(fā),以達到自身利益最大化為目標進行合同的制定。企業(yè)喪失起草合同的權(quán)利,無法對自身利益起到保護作用。第二,惡意競爭風險。市場競爭愈演愈烈,某些企業(yè)為成功獲取合作機會,不惜以竊取合作方信息為手段,公平競爭無法實現(xiàn)。第三,信用審核不足。企業(yè)在簽訂合同之前,對合作方的合同執(zhí)行能力、信譽程度等未做足夠的了解,或受到惡意蒙蔽,在簽訂合同后,因?qū)Ψ綗o法充分執(zhí)行合同條款導致法律糾紛,損害企業(yè)經(jīng)濟利益。例如,合作方完全沒有能力執(zhí)行合同,合同被迫終止失去原本的法律效力,導致企業(yè)合作項目無法繼續(xù)進行。
(二)合同簽訂中的法律風險
合同簽訂中的法律風險主要來自于合同內(nèi)容方面,例如,合同條款設置不合理、具體名詞存在爭議、合同內(nèi)容不完善等。合同條款對合作雙方的權(quán)力和義務作出明確的規(guī)定,一般來講,一份合規(guī)、合理的合同應包含明確的主體、具體價格、支付方式、品質(zhì)標準、履行方式、時間限制、違約懲罰等項目,若某一項內(nèi)容存在不完整性,當執(zhí)行過程中涉及到相關(guān)事宜時,就會導致合同糾紛的發(fā)生。合作雙方為維護自身利益各持己見,給法務人員帶來較大的工作壓力。除內(nèi)容外,合同形式也涉及到較高的法律風險,一份形式不符合法律規(guī)定的合同是不具備法律效力的。例如,企業(yè)未經(jīng)招標就直接與合作方簽訂的合同,由于不符合我國招標法及市場經(jīng)濟管理辦法,合同無效。
(三)合同履行中的法律風險
履行過程中面臨的主要法律風險為合作方合同履行能力下降。激烈的市場競爭和復雜的市場環(huán)境使企業(yè)合同管理重要程度逐漸提升,同時也給各個企業(yè)的發(fā)展帶來諸多影響因素,當合同方因經(jīng)濟能力、生產(chǎn)能力下降導致其無法依照合同條款要求完成約定時,會給另一方造成法律風險。如,合作方在融資過程中,因銀行限制條件提升而無法正常貸款,導致生產(chǎn)經(jīng)營活動因缺乏足夠的資金中斷,造成另一方的經(jīng)濟損失。另外一項合同履行過程中的法律風險為合同變更風險。在履行過程中,合同主體變更導致原本責任和義務的轉(zhuǎn)移,產(chǎn)生新的合作關(guān)系。但企業(yè)可能并不了解新合作方的合同履行能力信息,導致潛在風險的發(fā)生。在大型合作項目中,因合同條款多、執(zhí)行期限長,不可避免會因?qū)嶋H情況變動帶來合同變更需求,產(chǎn)生新的法律風險。
(四)糾紛處理中的法律風險
在確實產(chǎn)生合同糾紛后,企業(yè)因上訴時間延誤或上訴方式不佳帶來法律風險。例如,在訴訟過程中,因害怕打官司給企業(yè)帶來過高的時間成本和經(jīng)濟成本,而出現(xiàn)拖延現(xiàn)象;再比如企業(yè)法務人員能力不足、未邀請專業(yè)律師、自動放棄申辯權(quán)等不當?shù)脑V訟行為。企業(yè)權(quán)益的最后一道保護屏障未得到有效的利用,導致上訴失敗,因合同糾紛導致的損失無法得到相應的補償。
二、企業(yè)合同管理中的法律風險防范策略
(一)完善企業(yè)合同管理機制
1.設立內(nèi)部法務部門
法律風險防范作為企業(yè)合同管理過程的工作重點,在組建合同管理組織時,可考慮設立企業(yè)內(nèi)部法務部門,聘請專業(yè)的法律從業(yè)人員,專門負責法務事宜。若企業(yè)日常經(jīng)營管理活動對法務工作的需求有限,考慮到人力資源配置經(jīng)濟性,可選擇與法律咨詢單位合作的方式,聘請專門的法律顧問,對企業(yè)合同進行法律風險把關(guān)。對法律顧問的工作狀況進行監(jiān)督,合同中很多潛在的法律風險是普通管理者無法發(fā)現(xiàn)的,要求法律顧問對合同中各類名詞、內(nèi)容、形式等進行全面的分析和判斷,發(fā)現(xiàn)異議及時與企業(yè)相關(guān)人員進行溝通,以便在第一時間消除法律風險。從合同訂立前的準備階段開始,要求法務人員或法律顧問全程跟蹤,從第三角度出發(fā),對合同中可能存在的法律風險進行挖掘和監(jiān)控。決策前,充分考慮法務人員給出的意見,并將法律風險納入到合同可行性評價指標體系當中。在篩選合同管理人員時,應優(yōu)先聘用那些既具備專業(yè)合同管理能力,又掌握一定法律知識的綜合型人才,確保在合同管理過程中,能夠?qū)σ恍┓娠L險加以防范。
2.打造適當合同范本
企業(yè)合同形式、內(nèi)容由企業(yè)屬性決定,有關(guān)企業(yè)主營業(yè)務的合同涉及到更大的經(jīng)濟效益,如購銷合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移合同等,作為合同管理的重點。其他合同,如房屋租賃,作為輔助類,要與主營業(yè)務合同相配合。依照企業(yè)實際需求,并參考國內(nèi)外同行業(yè)合同設置經(jīng)驗,打造適應企業(yè)自身發(fā)展的合同范本,能夠借助統(tǒng)一化、標準化的手段,確保合同的形式、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容的合理性,能夠提前避免一些法律風險的出現(xiàn)。范本中還應融入企業(yè)對過去合同管理工作的總結(jié),尤其是以往產(chǎn)生糾紛,涉及到企業(yè)利益損失的內(nèi)容點,加以改進和避免。
(二)執(zhí)行主體信用調(diào)查制度
合同簽訂之前,對合同主體進行信用調(diào)查能夠?qū)献鞣降膱?zhí)行能力、資金狀況、信用水平等做全面的了解,結(jié)合合同內(nèi)容客觀評定其能夠履行合同的程度,以免在后期執(zhí)行過程中出現(xiàn)法律糾紛。企業(yè)可建立主體信用調(diào)查制度,廣泛收集合作方資料,結(jié)合信息技術(shù),打造主體信用數(shù)據(jù)庫,促使該項合同管理法律風險方案策略能夠長期、順利執(zhí)行。信用調(diào)點關(guān)注以下三項內(nèi)容:第一,調(diào)查主體經(jīng)濟執(zhí)行能力,包括對方注冊資本、實際資本、公積金狀況及其他形式資本持有情況。了解其生產(chǎn)廠房、設備、人員、技術(shù)、原材料等物資的保有量,評價對方生產(chǎn)能力和市場競爭實力,以此來斷定其是否有足夠的經(jīng)濟能力執(zhí)行合同要求。第二,調(diào)查主體信用情況。信用情況可從主體經(jīng)營發(fā)展歷史中觀測,了解其是否在以往經(jīng)營過程中出現(xiàn)違約行為以及其他合作方給出的評價。最后,打造合作方管理信息化平臺。將合作方及目標合作方信息錄入到平臺當中,廣泛收集其相關(guān)資料,結(jié)合資料將合作方劃分等級。例如,篩選以往合作過且合同執(zhí)行情況良好的合作方作為優(yōu)先合作對象,并將那些頻繁出現(xiàn)違約行為、合同履行能力不足的客戶列為避免合作對象。合作主體信用調(diào)查工作的開展可選用直接了解、將合作信息交由第三方部門調(diào)查或分析對方年檢資料、納稅資料及審計資料的方式進行。
(三)合理轉(zhuǎn)移合同法律風險
1.合同擔保
合同擔保制度的引入可有效確保企業(yè)各項交易活動的執(zhí)行安全,簽訂及履行合同的過程中,結(jié)合自身情況及相關(guān)法律規(guī)定,簽訂合同擔保協(xié)議。協(xié)議中明確雙方責任和義務,通過合同擔保合理轉(zhuǎn)移法律風險。該方式的應用需要對對方提供擔保物的市場價值做出準確的評估,并嚴格審查擔保人是否具備相應的擔保資格和實力,將相關(guān)信息明確到合同當中。若合同無法順利履行,企業(yè)可依照擔保協(xié)議中的規(guī)定,最大限度的降低企業(yè)受損失程度。在實際工作中,企業(yè)也可能位于擔保人的位置,此時更要求慎重設置擔保協(xié)議中的各項條款,酌情向被擔保人提出反擔保要求,分散企業(yè)法律風險。
2.合同保險
隨著市場經(jīng)濟形式的多樣化發(fā)展和我國保險體系的完善,已有專門針對企業(yè)合同的保險產(chǎn)品,當企業(yè)因合同管理面臨法律風險及損失時,由保險方出面,按照事先設定好的保險條款予以企業(yè)補償。將合同管理的法律風險轉(zhuǎn)移到保險公司,以免企業(yè)經(jīng)營管理遭受重創(chuàng)。當前合同保險還處于發(fā)展初期,相關(guān)的理論依據(jù)不甚完善,但合同保險不失為提升企業(yè)合同管理安全性、合理降低法律風險的有效途徑,值得深入挖掘和發(fā)展。
(四)積極開展員工法律培訓
管理人員是企業(yè)合同管理過程中最重要的資源,任何合同管理措施、風險防范策略都要依靠人員來實行,因此努力提升企業(yè)合同管理團隊的工作能力,加強對相關(guān)員工的專業(yè)培訓及風險防范意識培養(yǎng)非常有必要。在專業(yè)能力方面,企業(yè)應定期組織合同管理人員學習有關(guān)法律法規(guī),傳授先進的合同管理工作方式,提升人員綜合工作能力,促使合同管理質(zhì)量的提升。例如,對合同管理人員執(zhí)行考核化管理,定期對其法律法規(guī)掌握情況、運用能力、合同管理能力進行考核,配合獎懲措施將考核結(jié)果與個人利益相掛鉤,進而鼓勵合同管理人員開展自主學習活動,努力提升個人能力。在風險防范意識上,企業(yè)可通過專業(yè)講座、新媒體宣傳等渠道,讓員工了解合同管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,明確一旦出現(xiàn)法律風險,企業(yè)將面臨多大的損失和影響。進而提高員工對合同法律風險管理的認識程度,逐漸培養(yǎng)風險防范意識。同時,開展風險識別技能培訓,通過具體案例分析、實踐演練等手段,向員工傳遞風險辨別方法。積累更多法律風險識別經(jīng)驗,提升其在合同管理過程中對法律風險的敏感程度。
三、結(jié)論
本文對企業(yè)合同管理中的法律風險類型及風險防范策略進行了總結(jié)。隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力的進一步提升,合同管理工作將面臨更高的需求和更大的挑戰(zhàn)。結(jié)合企業(yè)合同管理經(jīng)驗并適當參考其他企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗,制定科學的合同管理法律風險防范機制,確保企業(yè)合同管理順利、高效進行,降低法律風險發(fā)生概率,維護企業(yè)合法權(quán)益。
參考文獻:
[1]史玉雷.企業(yè)合同管理中的法律風險及其識別與防范[J].企業(yè)改革與管理,2019(1):37+46.
【關(guān)鍵詞】建筑施工;合同管理;企業(yè)合同
前言
從某種意義上來講,市場經(jīng)濟屬于法制社會,也是合同和契約經(jīng)濟的社會;我們國家的市場經(jīng)濟改革不斷深入,現(xiàn)代社會其實是一個典型的合同社會,企業(yè)的經(jīng)營與管理的好壞直接受到企業(yè)合同管理的影響。自從我國2001年加入了WTO以后,中國的建筑市場逐漸步入國際軌道,因此國家也非常重視對建筑市場的秩序的整頓工作。然而,我國不完善的法律體系,較為淡薄的法律和合同意識,導致很多建筑市場不依照法律辦事、不嚴格執(zhí)行法律現(xiàn)象的發(fā)生。所以,建筑施工企業(yè)須緊抓施工合同的管理工作,只有這樣才能切實降低工程的施工風險,進而增加企業(yè)收入。
合同的管理是指合同的審批、簽訂、執(zhí)行、變動、休止以及違約的相關(guān)處理等過程,并對全過程的計劃組織與調(diào)節(jié)控制以及訴訟和督查的總稱。然而,企業(yè)合同的管理的整個過程都潛伏著各種各樣的風險,建筑施工的企業(yè)也同樣存在著這樣的風險,因此,在建筑施工的企業(yè)在合同管理的過程中,必須高度重視而且加以識別合同管理中的潛在法律風險,并及時采取有效措施進行防范控制,盡可能地降低法律風險的發(fā)生幾率,以最大限度維護企業(yè)的合法權(quán)益免受侵害。
建筑市場具有一定的特殊性,實行的是首先進行定價然后成交的期貨式交易方式,這也就決定了建筑行業(yè)蘊含著較大的風險。同時,因為建筑工程一般投資量大、施工周期長、材料設備損耗多、質(zhì)量要求較高、產(chǎn)品的地點固定、受自然和環(huán)境影響等特點,在關(guān)系復雜的市場中,發(fā)包方與承包方在進行市場交易時,責、權(quán)、利三方面并不是完全對等的。市場中關(guān)于約束業(yè)主的規(guī)范法規(guī)還是比較少的,合同常出現(xiàn)僅對單方面有約束力的現(xiàn)象,把施工的承包方置于劣勢地位。目前,建筑市場的法制環(huán)境逐漸趨于規(guī)范化,且當事人具有自治原則,在這種新形勢下,怎樣強化企業(yè)施工合同管理工作,并有效防止和避免市場中的合同風險,保障企業(yè)在自身保護和科學化管理中的效益最大化,這是目前施工企業(yè)要亟待解決的問題。
一、常見存在于建筑施工企業(yè)合同管理的風險
在建筑施工企業(yè)合同中,經(jīng)常出現(xiàn)的風險有兩種類型:一種是合同自身所產(chǎn)生的風險,另一種是潛藏于合同條款中的“陷阱”。
(一)工程款中支付條款存在的風險
按照時間進行劃分,支付建筑施工企業(yè)的合同工程款一般按照預定款、工程進度款以及尾款和退還保質(zhì)金來進行。目前,在具體施工過程中,工程款的拖欠問題一直是困擾施工企業(yè)的最大最嚴重的問題。很多施工企業(yè)帶資施工或墊資施工,嚴重擾亂了施工企業(yè)的正常發(fā)展與運營,以此同時,很多“爛尾樓”現(xiàn)象也隨之出現(xiàn),導致施工企業(yè)蒙受了巨大的經(jīng)濟損失。
(二)合同前后不一帶來的風險
在具體的建筑施工中,工程的變更和洽商等多方書面文件與協(xié)議在眾多合同文件中是最具有法律效益的,而且,后來補充的簽署文件與協(xié)議與之前簽署的相比,具有更高的法律效力。在展開工程施工管理的工作過程中,若工程管理人員在執(zhí)行合同時,遇到簽署的文件和協(xié)議與之前遇到的不一致,且存在對自身的不利因素,那么就會給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟損失。
(三)合同中采用固定價格的風險
合同中將價格固定,即在雙方簽署合同時,應該在專用的條款內(nèi)容中把合同的價格條款事先約定好,具體包括風險費用與風險波及范圍的有關(guān)計算方法,且不再調(diào)整那些在約定風險范圍內(nèi)的合同條款。這種合同方式,使建筑施工企業(yè)承受了最大的風險。若合同采用總價固定,在具體執(zhí)行過程中,可以減少雙方的價格爭議,承包商便不再有那么多索賠機會,同時承包商承擔了更大的價格風險和工作量風險。承包商市場處于進退兩難的尷尬境地,雖具有較高的工作量預算卻沒有很具競爭力的報價,中標難度大,若降低工作量預算,勢必會使自己承擔更大的虧損風險。
(四)工程變更時帶來的風險
工程項目一般具有較長的施工時間和較大的項目復雜性,因此,在執(zhí)行合同過程中,時常會涉及到工程變更的有關(guān)問題。若是承包商在施工中,對施工的有關(guān)設計提出更改意見或者提議更換設備材料等合理建議時,須經(jīng)過業(yè)主雙方的同意才能進行變更。否則,若進行擅自變更,即使有一定的合理性,也要讓承包商來賠償因此帶來的損失,且還要延長工期,導致業(yè)主的反索賠。
二、防范和規(guī)避建筑施工企業(yè)合同管理風險的措施
在管理建筑施工企業(yè)的相關(guān)合同時,要探索該怎樣降低和避免風險,盡可能地減少損失。
(一)采用合同擔保的方式避免欠款的風險
目前,建筑市場的競爭十分激烈,許多承包商應開發(fā)商要求自行墊資或不付預付款等方式,直接進行施工,這在很大程度上增加了企業(yè)風險。為了能夠保證施工且可以收回自行墊資,承包商要要求業(yè)主給出書面擔保,且在合同條款中對擔保的期限和范圍給出明確的規(guī)定,讓業(yè)主出示支付擔保,以保障工程款可以如期付給承包商。合同擔保這一形式的實施,可以很好地避免拖欠工程款現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(二)減少避免合同中的矛盾和文字的二義性解釋
施工企業(yè)的合同一般條款很多,因此合同的矛盾與文字的二義性在所難免。尤其在國際工程中,因為不同的語言和國家的工程慣例之間存在差異,對同一條款的理解卻不同。根據(jù)一般慣例,承包商要對合同的理解負責。所以,若承包商對合同的意義和標準理解不是特別透徹,而且對于那些出現(xiàn)前后矛盾的地方,應向業(yè)主征詢以徹底搞清楚。若業(yè)主沒有給出及時回復,那么承包商有權(quán)利按照自己的理解去爭取對自身最有利的解釋。
(三)做好調(diào)研工作,完善專用的條款
建筑施工企業(yè)在項目投標之前,要及時發(fā)現(xiàn)并分析項目中潛在的風險因素,特別是在工程中標后進行合同談判時,必須用專業(yè)條款切實對風險范圍作出規(guī)定,這個規(guī)定的范圍越明確詳細,施工企業(yè)在執(zhí)行合同的管理時擔受的風險越小。
(四)在施工過程中全方位的實行合同管理制度
在對合同實施制度化、標準化和規(guī)范化進行管理時,必須找準合同這個核心,對工程項目進行管理。所以,承包商要在簽合同時檢查合同的內(nèi)容,保證合同文件齊全、內(nèi)容和條款完整性、公平合理性以及準確清晰性。檢查合同的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)是否完整,將合同文本和標準的合同結(jié)構(gòu)與文本進行對比,以做到為合同的談判和簽訂提供決策指南。在執(zhí)行合同時,應嚴格遵照施工合同的有關(guān)規(guī)定,對施工的執(zhí)行情況進行定期檢查,堅決杜絕違反合同的有關(guān)條約與規(guī)定現(xiàn)象的出現(xiàn),將合同的風險最低化。
小結(jié)
在市場經(jīng)濟條件下,建筑施工企業(yè)的合同管理具有舉足輕重的地位,是施工企業(yè)單位管理的一個核心,這項工作具有十分繁重且復雜,貫穿于企業(yè)內(nèi)部管理的始終,與企業(yè)管理工作的中的風險的防止與規(guī)避息息相關(guān)。建筑施工企業(yè)的合同管理是企業(yè)獲得巨大經(jīng)濟效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),可以大幅度提升企業(yè)的品牌和形象,保持建筑施工企業(yè)在經(jīng)濟市場中長盛不衰。
參考文獻:
[1]朱建生. 關(guān)于建筑施工企業(yè)合同管理問題的思考[J]. 中國經(jīng)貿(mào). 2011,(22).
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關(guān)鍵詞:企業(yè);合同管理;法律風險 識別與控制
一、企業(yè)合同管理法律風險的界定
企業(yè)合同管理本質(zhì)上屬于多環(huán)節(jié)、系統(tǒng)性的動態(tài)管理過程,該過程涵蓋對交易相關(guān)方資信的核實、協(xié)商洽談、文本擬定、內(nèi)部審核審批、簽署、履約及監(jiān)督、合同歸檔和爭議解決等環(huán)節(jié)。合同管理規(guī)范化操作的意義在于,一方面能夠提升企業(yè)信譽、樹立企業(yè)良好的品牌和形象,提高企業(yè)對市場的適應和競爭能力;另一方面,從合規(guī)業(yè)務角度上講,可使企業(yè)在合同履行的全過程中規(guī)避法律風險,最大程度上維護自身的合法權(quán)益。
本文研究所圍繞的合同管理風險是指企業(yè)在合同管理中,因履約當事人具體行為或履行環(huán)境與條件發(fā)生變化所形成的其與合同管理事先預定實現(xiàn)目標發(fā)生不一致的可能性,這種可能性包括對企業(yè)帶來損失或者收益。在此基礎(chǔ)之上,合同法律風險應當被界定為合同準備、成立生效、履行、變更、爭議解決及救濟過程中,企業(yè)因合同法律規(guī)范之規(guī)定或雙方之約定所導致權(quán)益受損的可能性。
二、企業(yè)合同管理法律風險的范圍與識別
(一) 合同管理風險的范圍與識別
1.合同管理制度風險
合同管理制度本身是否合規(guī)、合法,是否有對應的流程相匹配,是關(guān)乎到一個企業(yè)的行為能否全面遵守法律法規(guī)及行業(yè)準則的決定性因素。企業(yè)需要在法律框架下制定符合自身需要的合同管理制度以規(guī)范合同管理行為。該風險直接表現(xiàn)為未經(jīng)充分論證及調(diào)研或?qū)ζ髽I(yè)規(guī)章制度制定、修訂、廢止均未履行法定審批程序極易導致內(nèi)容違法及制度沖突。
2.合同管理程序風險
程序事項是實現(xiàn)實體制度的基礎(chǔ),企業(yè)應當保證其規(guī)范性及可操作性,否則程序上的缺漏也極易導致合同管理上的法律風險。故確定具體承辦人、分管領(lǐng)導審批、監(jiān)督審查、登記備案等內(nèi)容均應被納入到程序性規(guī)范的事項中來。
(二)合同法律風險的范圍與識別
1.合同訂立法律風險
(1)合同主體
合同訂立的相對方應為享有民事主體資格的自然人、法人或其他組織等,若與無法律意義上的對象簽訂合同即為無效,雙方權(quán)利義務也就無法確定,這將會對企業(yè)構(gòu)成嚴重的法律風險。企業(yè)要對合同相對方作如下重點考察:簽約對方為自然人時,法律要求必須是完全民事行為能力人,故應要求其提供身份及其他相關(guān)信息;當為法人時,應當考察對方是否具備主體資格(包括但不限于營業(yè)執(zhí)照,資質(zhì)證明等),若存在具體承辦人,應當核實其是否獲取委托人的授權(quán);企業(yè)還需就對方的資信狀況加以重點考察。
(2)合同條款
合同文本約定是確定雙方權(quán)利義務的直接根據(jù),盡管于合同訂立過程中已按雙方意思表示對相關(guān)條款做到基本的約定,但鑒于現(xiàn)實情況復雜多變或雙方對條文理解不一、乃至對合同法律規(guī)范的把握不夠等情況,均可導致合同履行發(fā)生爭議。例如,違約責任約定過于簡單,或者直接約定按合同法第107條以及其他規(guī)定處理,如此一來,本應屬于雙方爭議解決重要依據(jù)的違約條款,但缺乏細致有效的約定(違約金的大小、違約責任具體情形等),將會導致對合同違約與損害的舉證困難,部分違約責任難以確定、合同解除權(quán)難以行使等諸多風險。故企業(yè)應對合同各項條款逐一進行把握,強化對條款的法律審核,力求合同內(nèi)容合法準確。
2.合同履行法律風險
(1)合同不履行(履行不適當)的法律風險
根據(jù)履約狀態(tài)的分類,違約行為可分為合同履行不適當及合同不履行,合同不履行又可分為拒不履行及履行不能。首先,履行不能的原因是多樣的,如受國家政策影響、標的物滅失等不可歸于債務人的事由。法律規(guī)制合同履行不能的途徑有多種,可采用中止履行、行使不安抗辯權(quán)、解除合同、追究違約責任等。其次,拒不履行為合同一方有履約能力但無理由拒絕履行合同。但這一概念并不完全等同于合同的違約(抗辯權(quán)的具體行使本質(zhì)上也屬于合同的不履行)。實踐中存在部分法人或自然人主觀上存在主觀過錯,借故不履行合同,這就要求守約方對履約的情況具體分析判斷。對于拒不履行的法律風險控制,可用催告、抗辯、解除合同及追究違約責任等方式進行處理。再次,合同履行不適當?shù)木唧w法律風險可類型化為合同的部分履行、提前履行、遲延履行、加害履行等。對于瑕疵履行的風險控制,采用的方式依舊首先考慮盡可能按約定履行合同、實現(xiàn)合同目的,如需提前或延遲履行或僅履行部分,雙方應就合同條款再行溝通,以合同變更的方式為之,否則守約方應按合同約定向違約方主張相應的違約責任。對于加害履行,債務人的履行有瑕且因其瑕庇而致債權(quán)人受到履行利益以外的損害的情形。鑒于該違約行為的損害范圍已經(jīng)超出了雙方約定本身,產(chǎn)生違約與侵權(quán)的請求權(quán)競合的情況,其風險控制應重點考慮合同以外的間接損失,以實現(xiàn)合同法損害填補的基本目的。
(2)合同變更的法律風險
合同變更的具體因素有很多,一般而言,合同變更只需雙方意思表示一致即可,法律上若存在特殊規(guī)定則應優(yōu)先適用。首先,合同主體變更意味著權(quán)利義務由第三人概括承受,而缺乏對第三人履約能力以及資質(zhì)的考察,對己方而言存在未知的風險。特別是,按照合同法的規(guī)則,債權(quán)轉(zhuǎn)讓僅需通知債務人而無需征得債務人同意,債權(quán)受讓方對債務人來說就存在一定程度的風險。其次,對于某些在履行過程中的合同,因其他原因?qū)е侣募s變化,合同文本中事項的草擬無法涵蓋合同履行的全部可能性,鑒于履約的條件已有改變,再按原有合同約定履行已無實際意義,根據(jù)實際情況發(fā)生的合同變更,對雙方當事人來說往往意味著風險的產(chǎn)生。對合同變更風險的控制,需具體分析變更的事由和條件,在繼續(xù)審查合同主體資質(zhì)的基礎(chǔ)上,對確需變更的合同及時以書面形式將變更的各類文本(函件或通知書)等證據(jù)確定下來,有法律法規(guī)規(guī)定變更合同須辦理批準、登記手續(xù)的,依其規(guī)定。
三、企業(yè)合同管理法律風險的控制路徑
(一)不斷完善企業(yè)合同管理制度
本文認為,在企業(yè)現(xiàn)有的管理模式下,可以考慮成立合同相關(guān)人員(管理、法律、財務等)參與的企業(yè)“法律風險管理委員會”,該機構(gòu)在企業(yè)中應發(fā)揮指導、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌解決法律風險重大問題的作用,統(tǒng)一決策法律風險重大事務,并制定及監(jiān)督實施企業(yè)法律風險防范戰(zhàn)略規(guī)劃。同時,亦有必要完善合同管理法律風險防控程序,該程序設計應主要把握三個階段。階段一的工作是對合同法律風險進行識別、分析并制定風險控制方案:階段二應根據(jù)實際環(huán)境具體落實該法律風險控制方案;階段三的工作即為事后評估方案的實際效果,以評估結(jié)果作為風險防控制度調(diào)整的參考依據(jù)。
(二)實現(xiàn)對企業(yè)合同的事務性管理向戰(zhàn)略性管理轉(zhuǎn)變
由事務性、操作性的管理層面漸進至戰(zhàn)略性、規(guī)劃性管理層面是合同管理的發(fā)展趨勢。合同風險的戰(zhàn)略性管理目標應當是在明確合同經(jīng)濟價值的基礎(chǔ)之上,根據(jù)合同的信息來提高企業(yè)內(nèi)部的法律風險控制力。事務性管理的普遍操作方式是按獨立的個體對合同進行管理,解決的是每個獨立合同項下的法律問題。作為企業(yè)經(jīng)營活動的載體,單一合同包括的信息是有限的,但一定期限內(nèi)企業(yè)所有的合同所蘊含的如經(jīng)營管理信息、財務信息、市場信息是海量的,戰(zhàn)略性管理通過對所有合同有用的信息進行統(tǒng)計分析以實現(xiàn)指導企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及戰(zhàn)略決策的重要作用。
(三)推進對合同的信息化、標準化管理
合同管理的發(fā)展趨勢應為信息化和標準化,這也是化解合同管理法律風險的有效途徑之一。對合同管理風險的所有數(shù)據(jù)以信息來固化,并通過技術(shù)的手段將管理方式、經(jīng)驗、流程在公司內(nèi)部進行統(tǒng)一處理。其目標除在于要將大量的紙質(zhì)資料電子化,以固化流程方式解決合同管理的問題,更在于對合同中的數(shù)據(jù)信息實施市場化信息統(tǒng)計分析,用合同管理標準化的方式為企業(yè)提供一個客觀評價合同管理的指引。
參考文獻:
[1]范彥彥.合同管理與合同風險規(guī)避[M].中國時代經(jīng)濟出版社,2011.
[論文關(guān)鍵詞]合同 合同風險 合同風險防范
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的經(jīng)營活動越來越多地運用合同,因此合同的糾紛也相應增多。本文通過對我國企業(yè)在合同管理中存在的各種風險進行深入分析,根據(jù)合同法原理進行分析論證,旨在對企業(yè)如何通過建立合同的管理制度來防范法律風險的產(chǎn)生進行立法完善,從而為規(guī)范企業(yè)合同管理提供理論與實踐依據(jù)。
一、企業(yè)在訂立合同過程中的主要風險表現(xiàn)及預防措施
根據(jù)《合同法》的規(guī)定,依法成立的合同,自成立時生效,但是在實踐中,由于種種原因,企業(yè)在合同訂立過程中常常出現(xiàn)了各種各樣的風險,最常見的有以下幾種情況:
(一)沒有爭取合同的起草權(quán)
一般來講,誰起草合同,誰就掌握主動權(quán)。起草合同一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認真考慮寫入合同中的每一條款,斟酌選用對自己有利的措詞,更好地考慮和保護自己的利益。
(二)沒有認真去審查簽約對方的主體資格和資信能力
合同作為一種雙方民事法律行為,一旦訂立就會產(chǎn)生相應法律后果,所以,客觀上要求簽約雙方當事人具有相應的民事權(quán)利能力和行為能力,來承擔合同權(quán)利義務?,F(xiàn)在,有些不法單位和個人利用經(jīng)濟合同進行違法犯罪的現(xiàn)象時有發(fā)生。為防范欺詐行為,減少盡可能發(fā)生的交易風險,必須認真審查對方的主體資格、履約能力、信用情況,具體可從以下幾方面著手:
首先要查看對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料,了解其經(jīng)營范圍,以及對方的資金、信用,經(jīng)營狀況,其項目是否合法。如果有擔保情況,也要調(diào)查擔保人狀況。不能僅僅憑其一張名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照復印件等證件,就輕信對方,否則稍一疏忽,就可能掉進一些不法分子設置的陷阱中。
其次,要注意法律法規(guī)有關(guān)合同主體的特殊規(guī)定,審查特定合同特殊的主體資格。比如建設工程類合同中的承包人資質(zhì)、房地產(chǎn)買賣合同賣方資格等。同時還要審查簽約人的資格,查看對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明,了解對方的合法身份和權(quán)限范圍,以確保合同的合法性和時效性。
最后,對于標的額大的交易,還需到工商、稅務、銀行等單位調(diào)查對方當事人的資信能力。
(三)合同條款不完備或合同內(nèi)容不明確、具體
合同條款是合同目的的體現(xiàn)和當事人權(quán)利、義務的載體,合同條款的不完備或不明確、具體,是產(chǎn)生合同糾紛的最主要原因之一。一般情況下,一個合同應具備主體、標的、品質(zhì)、價款、履行地點、履行期限、違約責任等條款。其中價款支付及其方式條款尤為重要。市場條件下的企業(yè)追求經(jīng)營效益,一旦賣出去的商品收不到貨款,那樣只會生產(chǎn)得越多,銷售得越多,虧損就越嚴重。為了確保能夠及時足額地收回價款,必須重視合同簽訂中價款支付及其方式,從源頭上降低經(jīng)營風險,具體可從以下幾方面著手:
首先,對于賣方來說,最好采用先付款后交貨方式,這樣,賣方的經(jīng)營風險很小甚至不存在。
其次,可采用先交部分定金方式,合同中一般應注明:交付定金之日起,合同生效,這種方式買方的風險減少了。
第三,如果買方堅持采用先交貨后付款方式,賣方一定要注意把握好買方的整體實力、信譽度、付款時間的長短及手續(xù)交接等。在簽訂合同時須要求買方提供加蓋買方單位公章的營業(yè)執(zhí)照復印件。如果買方收貨的人是人,特別注意人的資格。
(四)沒有明確具體約定合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地
一般在合同中約定,如果本合同發(fā)生糾紛,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成,通過訴訟(仲裁)方式解決。如果選擇仲裁方式解決合同糾紛,最好事前選擇好具體的仲裁機構(gòu),因為一旦沒有寫清楚具體仲裁機構(gòu)名稱,發(fā)生糾紛后只能由當事人協(xié)商簽訂補充協(xié)議,否則協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無效。如果選擇訴訟方式解決合同糾紛,應盡量選擇自己方所在地法院管轄,若對方不同意,可改為雙方所在地法院均可管轄,盡量不要選擇對方所在地法院管轄,這樣就可能為將來的訴訟帶來諸多不便。
二、合同履行過程中的主要風險以及預防措施
簽訂完備、規(guī)范的合同條款是防范合同風險的主要手段,但是合同條款的完備、規(guī)范并不能完全避免合同風險的產(chǎn)生。合同簽訂后需要當事人遵循誠實信用原則全面有效地履行,由于客觀情況的變化以及人為因素,合同簽訂后并不能保證都能得到全面有效地履行,履行過程中也還存在很多不確定性,也即存在合同的風險,最常見的有以下幾種情況:
(一)合同主體的變更
合同主體的變更,即合同當事人發(fā)生了變化,這種變更既包括合同當事人自愿主動的變更(比如債權(quán)債務轉(zhuǎn)讓、第三人承擔及合并、分立等),也包括當事人非自愿主動的變更(如自然死亡、法人破產(chǎn)等等)。合同主體不同,其履約能力、信譽等情況不一樣,合同主體的變化很有可能致使合同不能順利履行。
雖然依據(jù)合同的誠實信用原則,合同當事人應嚴格按照合同內(nèi)容履行的要求進行履行,不僅要求合同的一方主體要親自履行合同規(guī)定的義務;同時也要求對方主體親自履行,慎重處理第三人代為履行和債權(quán)債務轉(zhuǎn)移問題。
(二)沒有依法運用合同履行中的抗辯權(quán)防范風險
在合同履行期限到來之前,一方雖無正當理由但明確表示其在履行期到來后將不履行合同,或者其行為表明在履行期到來后將不可能履行合同,而非違約方有可能沒有采取相關(guān)措施,導致風險發(fā)生。因此合同一方當事人應密切注意合同對方當事人準備履行和實際履行合同內(nèi)容的情況,一旦出現(xiàn)違約的問題,非違約一方應當及時行使權(quán)利,一方面追究違約方的違約責任;另一方面也應當及時行使合同解除權(quán)等法定或約定的各種權(quán)利,避免合同損失的擴大。
一旦出現(xiàn)《合同法》規(guī)定的情況,如經(jīng)營狀況嚴重惡化;轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務;喪失商業(yè)信譽;有喪失或者可能喪失履行債務能力的情形,為了避免對方將來違約所造成的損失,一方當事人有確切證據(jù)證明對方有上述預期違約的行為時,就可以中止合同履行,由對方提供擔保后繼續(xù)履行,或者解除合同。
(三)出現(xiàn)糾紛時,沒有采取有效的法律措施來捍衛(wèi)企業(yè)的合法權(quán)益
合同在履行的過程中,很有可能出現(xiàn)各種各樣的糾紛,出現(xiàn)糾紛時應盡量以友好協(xié)商的態(tài)度來處理問題,這樣就有可能方便收集到有利的證據(jù)。
簽訂還款協(xié)議時,條款要盡可能明確具體,在協(xié)議中必須寫明對方承認的欠款數(shù)額和還款的具體時間,可以約定如果首次還款期滿仍然沒有依照約定還款,則視全部欠款為到期,注意補充協(xié)議還需加蓋欠款單位的公章。
另外,尋求司法救濟時應注意訴訟時效和證據(jù)保全。盡管我國《民法通則》對訴訟時效作了明確規(guī)定:向人民法院請求保護民事權(quán)利的訴訟時效期間一般為2年。比如:在買賣合同簽訂后,如果因貨物的質(zhì)量問題出現(xiàn)糾紛,就應當從合同糾紛發(fā)生之日起兩年內(nèi)提出訴訟,但要特別注意的是下列四種情況訴訟時效為一年:①延付或者拒付租金的;②出售質(zhì)量不合格的商品未聲明的;③寄存財物被丟失或者損毀的。一旦過了訴訟時效才來主張合同權(quán)益,就會喪失勝訴權(quán),致使原本合法的權(quán)益無法得到法律的支持。在注意了訴訟時效的同時,平常應特別留心合同履行中的一些發(fā)票、收據(jù)及書面信件的保留,因為這些將幫助你贏得訴訟的保證之一。
三、企業(yè)因合同管理原因而產(chǎn)生的風險及預防措施
合同管理水平對企業(yè)的交易安全有著重要影響。由于管理者素質(zhì)、員工素質(zhì)、管理水平的制約,企業(yè)在合同管理中造成合同風險的原因有許多,最常見的表現(xiàn)如下:
1.企業(yè)法制觀念淡薄,法律意識差,企業(yè)領(lǐng)導對法律服務作用不夠重視;
2.沒有設立專門的合同管理職能部門;
3.企業(yè)沒有制訂出適合本企業(yè)的合同管理制度。
因此,基于以上原因,合同風險的控制需要制定相關(guān)的制度,這種合同風險控制制度被稱為合同管理制度,一般是指市場主體對簽訂、履行、變更和解除合同整個活動進行自我規(guī)范、自我約束的機制。該制度的內(nèi)容主要有以下幾個方面:
(1)建立健全合同管理機構(gòu),并組織相關(guān)業(yè)務人員和管理人員進行《合同法》等法律法規(guī)的學習培訓。
(2)聘請法律顧問,有條件的可以設立專門法律業(yè)務機構(gòu),協(xié)助企業(yè)相關(guān)人員進行合同談判及簽約等活動。
(3)建立健全合同簽訂制度、法人授權(quán)委托制度、合同統(tǒng)計和檔案制度以及合同糾紛解決、責任追究等一整套具體合同管理制度。
(4)建立標準的合同文本制度。對于經(jīng)常反復使用的合同項目,可采用合同標準文本來有效控制合同的質(zhì)量,這樣可減少重復起草、報批等工作,提高效率。
在一個比較規(guī)范的合同管理制度下,其合同的簽訂和履行通常一般需要經(jīng)過以下主要流程:
首先,由業(yè)務部門確定需簽合同的目的和要求。
其次,根據(jù)合同的目的和要求,進行資格審查和資信調(diào)查,選擇符合要求的合同對方。
第三,與選中的合同對方進行商務談判(必要時可以要求法律顧問等法律專業(yè)人員參加),初步擬定合同文本。
第四,將擬好的合同文本交由合同審查人員或律師(法律專業(yè)人員)全面審核合同的合法性、合同對方主體資質(zhì)情況、合同的法律風險及合同文句。
第五,將審核好的合同交由決策部門或委托業(yè)務部門簽訂,并將已簽的合同交合同管理部門登記存檔。
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