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(一)醫(yī)保檔案信息資源建設的現(xiàn)狀
1.檔案的管理觀念較落后,導致了檔案的利用率過低。一方面醫(yī)院管理人員的傳統(tǒng)思想過于落后,認為檔案的信息資源建設工作不能直接帶來經(jīng)濟效益,因此忽視了檔案資源的作用;另一方面,對于檔案的信息資源的開發(fā)利用的程度較小,從而導致了大部分的檔案材料閑置了,使這些檔案本身失去了在醫(yī)院建設發(fā)展所提供的價值和實際的意義。
2.醫(yī)療信息檔案資源的管理制度不健全。目前,大部分的醫(yī)院對檔案的管理缺乏統(tǒng)一的管理標準,都是根據(jù)自己的實際情況進行管理;有的醫(yī)院雖然建立了一些管理制度,只是拘泥于形式上,執(zhí)行卻是不嚴格。而目前,信息化的時代,檔案的信息資源逐漸的規(guī)范化、標準化,但是醫(yī)院人事考核的方案中,尚未將檔案的管理納入考核之中,致使檔案工作人員缺乏激勵性,無法做到檔案信息資源的管理統(tǒng)一化的標準。
3.檔案信息化的進展速緩慢。由于國家對于檔案管理的軟硬件的設施基礎、技術保障、以及信息化的建設體系尚未健全,醫(yī)保檔案的信息化較為落后。對于檔案的管理沒有獨立的檔案管理網(wǎng),檔案的信息化資源更新的周期較長,信息化的內容和形式過于單一。
(二)面對醫(yī)保檔案信息資源這種狀況,做出的措施
1.從思想上改變觀念。醫(yī)保的檔案信息資源與人的意識是緊密聯(lián)系的,因此更應該觀念上改變傳統(tǒng)的思想意識,逐步認識到檔案信息對于醫(yī)院的服務的重要性,從而更加的提高了檔案管理工作的工作效率。確立以檔案信息服務于醫(yī)院的思想,逐步的開發(fā)關于檔案信息資源的利用。
2.逐步的完善關于檔案信息的設施。檔案信息資源的建設,基礎設施是最基本的物質條件,確保了檔案實體的存在不受人為或自然災害的影響,完善檔案管理的設施能夠更好的適應現(xiàn)代化科技的發(fā)展需求。
3.完善和健全醫(yī)院檔案信息資源的管理制度。只有健全完善了醫(yī)保檔案的管理制度,才能更好的使檔案信息資源運作有序,適用于醫(yī)院。真正的實現(xiàn)工作的規(guī)范化、管理方法的科學化,使檔案信息資源工作做到統(tǒng)一的標準,更加的利于電子文檔的歸檔、管理,進一步的完善的檔案信息資源的開發(fā)和檔案數(shù)據(jù)的建設,從而保證了檔案工作統(tǒng)一管理。
二、開發(fā)利用醫(yī)療保險檔案資源,對城鎮(zhèn)居民和各單位職工帶來的作用
1.我國的城鎮(zhèn)居民和單位的職工生活能否安康最基本的保障就是醫(yī)保措施的實行,這種措施改善了人們的生活,同時也促進社會經(jīng)濟的穩(wěn)定。
2.醫(yī)保檔案信息化的開發(fā),是參保單位和人員最真實的記錄,也是醫(yī)保相關的數(shù)據(jù)錄入唯一的依據(jù),有效的確保了資金的使用權。四、結語醫(yī)保檔案的信息化管理是醫(yī)?;顒幼罹邇r值的記錄,是醫(yī)院醫(yī)保制度管理最重要的信息來源,建立和完善醫(yī)保檔案的管理制度,合理的開發(fā)醫(yī)保資源是目前我國正在努力的工作。只有努力的提高對于醫(yī)保檔案的工作,提高工作人員的綜合性的素質和知識,才能更好的是適應于現(xiàn)代化醫(yī)院的需要。
作者:張素芹單位:河北省灤平縣醫(yī)療保險中心