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SY企業(yè)“JHMY”項(xiàng)目成本構(gòu)成特點(diǎn)分析
(一)成本構(gòu)成不合理。在本項(xiàng)目全部成本構(gòu)成中,構(gòu)成項(xiàng)目實(shí)物主體支出的建筑安裝成本、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)用和公共配套設(shè)施費(fèi)三項(xiàng)共計(jì)2578萬元,占全部成本的13%,而不構(gòu)成項(xiàng)目實(shí)體的費(fèi)用17686萬元,占全部成本的87%。(二)土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)過高。該項(xiàng)費(fèi)用4575萬元,占全部成本20264萬元的23%,超過建筑成本、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)和公共配套設(shè)施的總額,成為推高房?jī)r(jià)的主要因素。(三)開發(fā)間接費(fèi)用偏高。該項(xiàng)目間接開發(fā)費(fèi)用8328萬元,占全部成本的41%。項(xiàng)目開發(fā)間接費(fèi)用嚴(yán)格來講對(duì)項(xiàng)目的完成并無實(shí)質(zhì)作用,一般發(fā)生在外圍,與項(xiàng)目外圍的政府機(jī)構(gòu),相關(guān)企業(yè)和個(gè)人有關(guān)。成為當(dāng)前房?jī)r(jià)虛高的另一主要因素。(四)項(xiàng)目前期費(fèi)用不合理。項(xiàng)目前期費(fèi)用一般包括項(xiàng)目調(diào)研(可研報(bào)告)、勘察設(shè)計(jì),手續(xù)審批等費(fèi)用。其中,最具有實(shí)際意義的設(shè)計(jì)費(fèi),按照甘肅省建筑設(shè)計(jì)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每平米多層15元,高層30元計(jì)算,該項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)費(fèi)也不超過400萬元,但項(xiàng)目前期費(fèi)實(shí)際已發(fā)生1,173萬元,預(yù)算的設(shè)計(jì)費(fèi)占其中的34%,顯然無效支出過多。(五)財(cái)務(wù)費(fèi)用偏高。該項(xiàng)目財(cái)務(wù)費(fèi)用1047萬元,占全部成本的5%。房地產(chǎn)企業(yè)一般都要大量舉債,利用銀行借款建設(shè)。但如此高的財(cái)務(wù)費(fèi)用說明本項(xiàng)目存在以下問題。一是過度依賴貸款,企業(yè)的自有資金有名無實(shí);二是建設(shè)周期較長(zhǎng),占用貸款時(shí)間長(zhǎng),使貸款利息居高不下;三是項(xiàng)目銷售業(yè)務(wù)滯后,未能有效地利用購(gòu)房者的資金。(六)無效支出過高。根據(jù)該項(xiàng)目的成本構(gòu)成看,構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的建筑成本、基礎(chǔ)設(shè)施和公共配套設(shè)施只占總成本的13%,而占41%的費(fèi)用支出均不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體,而且相關(guān)稅費(fèi),銷售費(fèi)用等不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的費(fèi)用將隨著房屋的銷售繼續(xù)發(fā)生。
SY企業(yè)項(xiàng)目成本控制存在問題
(一)成本控制的觀念落后。SY房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)存在成本控制觀念落后的現(xiàn)象,表現(xiàn)在成本控制范圍、方法及手段等方面的認(rèn)識(shí)問題。本企業(yè)仍將成本控制的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只包括項(xiàng)目施工過程,而忽略了對(duì)其他相關(guān)企業(yè)(如上、下游企業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)者)及相關(guān)領(lǐng)域(如成本控制的組織)成本行為的管理。成本控制的目的僅僅局限于降低成本,沒有將成本控制的目的與“顧客滿意"結(jié)合起來,降低成本的手段仍然依靠節(jié)約方式,較少使用技術(shù)、企劃、價(jià)值鏈的方法。這些落后的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)。(二)缺乏全面系統(tǒng)的成本控制體系。成本的發(fā)生是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,涉及到了前期立項(xiàng)、建筑設(shè)計(jì)、施工及銷售等開發(fā)的各個(gè)環(huán)節(jié)。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本控制,就是要在項(xiàng)目開發(fā)的全過程中,對(duì)全部成本構(gòu)成要素進(jìn)行規(guī)劃、控制,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。我國(guó)企業(yè)實(shí)行以計(jì)劃價(jià)格為基礎(chǔ),以事后核算為重點(diǎn)的成本控制方式,房地產(chǎn)企業(yè)由于行業(yè)特殊性,采用目標(biāo)成本核算方式。目標(biāo)成本是由開發(fā)商通過市場(chǎng)預(yù)測(cè),確定銷售價(jià)格,在保證期望利潤(rùn)的情況下,事先規(guī)定成本指標(biāo),并且這個(gè)成本指標(biāo)是成本的最高限額。所以,在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中,相關(guān)人員主要是根據(jù)合同來控制項(xiàng)目的成本,不能在整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)過程中全面系統(tǒng)的控制成本。而且,由于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的開發(fā)項(xiàng)目周期較長(zhǎng),其主要涉及四個(gè)階段:策劃準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)定型階段、施工階段和竣工階段,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的成本控制應(yīng)貫穿以上四個(gè)階段,包括開發(fā)成本以及開發(fā)費(fèi)用和相關(guān)稅費(fèi)。由于房地產(chǎn)企業(yè)缺乏這種全面系統(tǒng)的成本控制體系,造成成本控制與實(shí)際脫節(jié),因此,不能全面對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制。(三)工程變更較頻繁。SY企業(yè)以前的項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案均采用設(shè)計(jì)單位誰的報(bào)價(jià)低便采用誰的辦法,與此帶來的問題是利潤(rùn)空間的減少讓設(shè)計(jì)單位在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)往往只關(guān)心安全系數(shù)而不從企業(yè)利益出發(fā),在之前的項(xiàng)目中,經(jīng)常出現(xiàn)合同變更,造成了成本的大量增加。施工過程中,設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證較隨意,缺乏控制監(jiān)督。主要原因是目標(biāo)不明、責(zé)任不清,項(xiàng)目的各參與方?jīng)]有達(dá)成明確統(tǒng)一的目標(biāo),項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)工作責(zé)任“盲區(qū)”。(四)重事后控制,輕事前控制。我國(guó)的房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本控制基本還處于事后控制,即只注重項(xiàng)目后期結(jié)算的成本控制,而忽略了施工前施工圖紙的設(shè)計(jì)及其優(yōu)化。此外,受傳統(tǒng)觀念以及房產(chǎn)開發(fā)企業(yè)高回報(bào)利潤(rùn)率的影響,導(dǎo)致房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目缺乏投入成本競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。企業(yè)往往忽視成本控制,浪費(fèi)較多,財(cái)務(wù)人員只是根據(jù)合同來控制項(xiàng)目的開發(fā)成本,對(duì)開發(fā)產(chǎn)品形成全過程的成本控制卻顯得力不從心。(五)人力資源成本意識(shí)淡薄。一直以來,我們存在一種偏差:把成本控制作為財(cái)務(wù)人員、少數(shù)管理人員的工作,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),而把各科室和部門的職工只看作一般員工,導(dǎo)致管成本的不懂項(xiàng)目、懂項(xiàng)目的不懂財(cái)務(wù),廣大職工對(duì)于應(yīng)該控制哪些成本、如何控制等問題根本不了解,成本意識(shí)淡薄。職工控制成本的積極性無法調(diào)動(dòng)起來,企業(yè)的成本管理失去諾大的管理群體當(dāng)然難以真正取得成效。
SY企業(yè)項(xiàng)目成本控制改進(jìn)措施
(一)運(yùn)用價(jià)值鏈理論,強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制。價(jià)值鏈在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可控制的邊界內(nèi)部將各作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行價(jià)值鏈接,將作業(yè)鏈轉(zhuǎn)化為價(jià)值鏈,并延伸到企業(yè)外部,將價(jià)值控制的范圍擴(kuò)大到設(shè)計(jì)單位,施工單位及相關(guān)一些單位部門,通過合作共贏擴(kuò)大了資源利用的范圍,通過優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈,達(dá)到優(yōu)化企業(yè)資源配置。房地開發(fā)產(chǎn)業(yè)是國(guó)家支柱型產(chǎn)業(yè),也是前導(dǎo)型產(chǎn)業(yè),產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度相當(dāng)強(qiáng)、價(jià)值鏈較長(zhǎng),包括:前期的市場(chǎng)調(diào)查、地產(chǎn)購(gòu)置、融資、建筑設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)、各種機(jī)械設(shè)備供應(yīng)、建筑工程、景觀工程、裝飾工程、廣告、銷售、物業(yè)管理等具有很強(qiáng)的前后連鎖性,有利于形成良性循環(huán)的價(jià)值鏈。見圖1列示的一般價(jià)值鏈,將組織從事的主要流程連接在一起。在價(jià)值鏈管理的模式下,所有環(huán)節(jié)都被看做一個(gè)整體,鏈上的企業(yè)除了自身的利益外,還應(yīng)該一同去追求整體的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。在價(jià)值鏈中,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的目標(biāo)已經(jīng)不僅僅是利潤(rùn)最大化,或是單個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,而是以顧客價(jià)值為導(dǎo)向的相關(guān)者利益最大化。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)價(jià)值增值建立在整個(gè)價(jià)值鏈增值的最大化基礎(chǔ)之上,價(jià)值鏈上的企業(yè)一榮俱榮,一損俱損。(二)建立全面系統(tǒng)的成本控制體系。在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目中必須對(duì)影響成本的各個(gè)階段實(shí)施全過程控制,以利于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資金的合理流動(dòng),實(shí)現(xiàn)投資的良性循環(huán)。也只有這樣,房地產(chǎn)項(xiàng)目投資才能真正可控,管理才會(huì)出效益。立項(xiàng)階段成本控制的重點(diǎn)在于進(jìn)行前期的費(fèi)用、成本、利潤(rùn)估算,調(diào)查項(xiàng)目的可行性,準(zhǔn)確進(jìn)行項(xiàng)目決策,避免決策失誤帶來的企業(yè)損失,公司項(xiàng)目部在匯集全面采盤報(bào)告,各方專家意見等后,編寫《可行性研究報(bào)告》。建筑設(shè)計(jì)是作為建筑項(xiàng)目前期成本控制的直接因素之一。做好項(xiàng)目前期的可行性研究及策劃,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研確定項(xiàng)目的市場(chǎng)定位。認(rèn)真的編寫設(shè)計(jì)任務(wù)書,提高設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制深度,起到控制投資的作用。進(jìn)行多方案設(shè)計(jì)的比選工作,確定最佳方案作為項(xiàng)目的實(shí)施方案。同時(shí)考慮項(xiàng)目的可實(shí)施性,創(chuàng)造市場(chǎng)及社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的最大化、合理化。首先選擇較好的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),并且有資質(zhì)完成其設(shè)計(jì)任務(wù)。設(shè)計(jì)人員應(yīng)定期的做好現(xiàn)場(chǎng)施工服務(wù),盡早的發(fā)現(xiàn)問題,避免造成施工的浪費(fèi)。(三)控制工程變更。在SY企業(yè)“JHMY項(xiàng)目”的實(shí)施過程中,由于多方面的原因,經(jīng)常出現(xiàn)工程量、施工進(jìn)度變化,以及發(fā)包方與承包方在執(zhí)行合同中的爭(zhēng)執(zhí)等許多問題。因此工程變更的控制是SY房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本管理的重要一環(huán)。項(xiàng)目變更包括設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度計(jì)劃變更、施工條件變更,也包括監(jiān)理工程師提出的“新增工程”,即原招標(biāo)文件和工程量清單中沒有包括的工程項(xiàng)目。為有效地控制項(xiàng)目成本,盡可能減少工程變更的數(shù)量,作為建設(shè)單位一方面要選擇較好的勘察設(shè)計(jì)單位,使勘察設(shè)計(jì)工作盡可能細(xì)致周全,提高施工圖的質(zhì)量;另一方面應(yīng)加強(qiáng)工程變更的管理,嚴(yán)格工程變更審批控制流程,制定一套切合實(shí)際的設(shè)計(jì)變更管理和施工現(xiàn)場(chǎng)身份證管理的制度。(四)轉(zhuǎn)移控制的重點(diǎn),加強(qiáng)事前控制。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本控制體現(xiàn)在投資策劃、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工、竣工決算階段和項(xiàng)目使用階段成本,每一階段都缺一不可。以往在工程實(shí)踐中只片面強(qiáng)調(diào)施工階段的成本控制,事實(shí)證明,施工階段對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制的影響程度,在全過程控制中僅占很少一部分,而包括投資策劃,設(shè)計(jì)階段和招標(biāo)階段的項(xiàng)目建設(shè)前期的成本控制才是關(guān)鍵。因此,要有效控制項(xiàng)目成本,就必須把控制重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到建設(shè)前期階段上來。要有效地控制項(xiàng)目成本,就要將控制重點(diǎn)放在設(shè)計(jì)階段這個(gè)關(guān)鍵階段上,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,降低項(xiàng)目成本。設(shè)計(jì)質(zhì)量是否達(dá)到國(guó)家及行業(yè)規(guī)定、功能是否滿足使用要求,不僅關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目一次性投資的多少,還關(guān)系建成交付使用后項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。雖然設(shè)計(jì)費(fèi)占工程總投資的3%左右,但它對(duì)項(xiàng)目成本的影響程度達(dá)75%以上,搞好工程設(shè)計(jì)階段的成本控制是有效控制項(xiàng)目成本的關(guān)鍵,重施工、輕設(shè)計(jì)的觀念必須克服,控制項(xiàng)目成本應(yīng)從設(shè)計(jì)抓起。由此可見,控制成本的關(guān)鍵就在于項(xiàng)目實(shí)施之前的項(xiàng)目決策和設(shè)計(jì)階段,項(xiàng)目決策是決定因素,而設(shè)計(jì)則是關(guān)鍵因素。控制項(xiàng)目成本不僅僅是防止投資突破限額,更積極的意義是促進(jìn)建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位加強(qiáng)管理,使人力、物力、財(cái)力等有限資源得到充分的利用,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。(五)激勵(lì)員工和評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)。企業(yè)中的許多員工由于其工作不直接與顧客接觸,所以并不難理解他們的行為對(duì)顧客價(jià)值和獲利能力造成的影響。平衡計(jì)分卡是有效的激勵(lì)動(dòng)因和可信的評(píng)估工具,因?yàn)樗鼛椭鷨T工理解他們的努力如何影響價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)績(jī)。在平衡計(jì)分卡里傳達(dá)先導(dǎo)指標(biāo)可以使員工的行為后果更清晰易見。一旦他們認(rèn)識(shí)到他們對(duì)顧客價(jià)值和財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的影響,所有員工都可能尋找和支持改進(jìn)行為和流程的方式。一組完整且可靠的先導(dǎo)指標(biāo)模型應(yīng)告訴員工企業(yè)如何達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)的可信事實(shí)。經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的改進(jìn)大部分來自增強(qiáng)企業(yè)中員工的能力,以便企業(yè)學(xué)習(xí)和改進(jìn)流程。員工能力是員工的知識(shí)和技能,能給企業(yè)帶來滿足未來顧客需要和產(chǎn)生新的未來銷售方面的能力。團(tuán)隊(duì)合作鼓勵(lì)員工分享才能,將個(gè)人知識(shí)轉(zhuǎn)化為企業(yè)知識(shí)。
本文作者:張媛媛作者單位:蘭州商學(xué)院隴橋?qū)W院會(huì)計(jì)系
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