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      集團企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型必要性與可行性

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      集團企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型必要性與可行性

      摘要:面對當(dāng)今經(jīng)濟發(fā)展的國內(nèi)外形勢及企業(yè)發(fā)展的問題,傳統(tǒng)財務(wù)已不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展及戰(zhàn)略支持的需求,集團企業(yè)需要借助信息化手段實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型。

      關(guān)鍵詞:財務(wù)轉(zhuǎn)型;集團企業(yè);信息技術(shù);財務(wù)共享

      隨著社會經(jīng)濟的不斷進步,科學(xué)技術(shù)實現(xiàn)了突飛猛進的發(fā)展,特別是信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)滲透到我們?nèi)粘I畹拿總€角落??茖W(xué)技術(shù)所帶來的高程度的自動化,在實現(xiàn)勞動效率顯著提高的同時,使部分傳統(tǒng)、簡單、重復(fù)性勞動被替代成為無法回避的現(xiàn)實。記賬機器人、稅務(wù)機器人等財務(wù)信息化產(chǎn)品正在壓縮傳統(tǒng)核算財務(wù)的生存空間。無論是主動適應(yīng)還是被動迎合,財務(wù)工作必須面對尋找出路及轉(zhuǎn)型的問題。財務(wù)轉(zhuǎn)型是為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略及自身發(fā)展的需要,在利用信息化等手段提高效率的基礎(chǔ)上,將財務(wù)人員從傳統(tǒng)的繁重、重復(fù)的勞動中解放出來,更多的參與企業(yè)業(yè)務(wù)支持、預(yù)算控制、資金管理、稅收籌劃、財務(wù)分析等決策支持的管理活動中,從而支持企業(yè)轉(zhuǎn)型,真正提升財務(wù)人員在企業(yè)中的價值。財務(wù)轉(zhuǎn)型并不是要財務(wù)人員拋棄傳統(tǒng)的會計核算職能,相反的,財務(wù)轉(zhuǎn)型是在強化核算功能之上所做的管理提升行為。無基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)的支持,財務(wù)轉(zhuǎn)型無從談起。財務(wù)轉(zhuǎn)型就是要將財務(wù)工作中最能創(chuàng)造價值的業(yè)務(wù)從基礎(chǔ)核算中剝離出來,為業(yè)務(wù)發(fā)展及戰(zhàn)略支持服務(wù)。由于集團企業(yè)的管理需要及其發(fā)展中存在的問題,財務(wù)轉(zhuǎn)型對于集團企業(yè)尤為重要。

      1集團企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型必要性

      1.1財務(wù)轉(zhuǎn)型是適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的需要

      首先,隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展,國際間經(jīng)濟交流愈發(fā)頻繁,各國經(jīng)濟的相互依賴程度越來越高。我國企業(yè)目前正積極發(fā)展走出去的戰(zhàn)略,形成諸多頗具規(guī)模的跨國企業(yè)集團??鐕髽I(yè)需要財務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級,為企業(yè)提供全球化的管控手段,也需要財務(wù)人員加快轉(zhuǎn)型,成為具備國際財務(wù)管理能力的多元化人才。其次,我國經(jīng)濟正處于轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時期。完善市場經(jīng)濟體制及促進轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長的粗放方式是建設(shè)我國社會主義經(jīng)濟的重要任務(wù)。我國的集團企業(yè)也面臨大而不強、效率低下及管控分散等問題,需要加強企業(yè)管理,建設(shè)發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)制度。財務(wù)管理是企業(yè)管理重要的組成部分,除需要完成傳統(tǒng)的核算功能外,需要發(fā)揮財務(wù)工作對業(yè)務(wù)的促進作用及對企業(yè)戰(zhàn)略的支持作用。

      1.2財務(wù)轉(zhuǎn)型有利于解決集團企業(yè)面臨的現(xiàn)實問題

      集團企業(yè)一般是以母公司為投資主體,通過控制眾多子公司的方式,形成利益統(tǒng)一的企業(yè)法人的組合體。集團企業(yè)的優(yōu)勢在于可以實現(xiàn)集團內(nèi)資源共享,通過規(guī)模效應(yīng)增強與上下游企業(yè)的議價能力,擁有更強的研發(fā)力量,有利于增強企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展能力,在市場競爭中往往能取得優(yōu)勢地位。但同時,集團企業(yè)也存在諸多現(xiàn)實問題。例如管理層級復(fù)雜造成的管理及運營成本居高不下;因為地理范圍廣、股權(quán)分散等原因,集團控制力容易被弱化;審批分權(quán)不明確造成的經(jīng)營靈活性差,不容易把握稍縱即逝的市場機會等。實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展,加強財務(wù)管控力度一直是先進企業(yè)的通行做法。集中會計核算可以統(tǒng)一集團企業(yè)會計政策,增強執(zhí)行集團統(tǒng)一財務(wù)制度的力度;實現(xiàn)資金統(tǒng)一集中管理可以增強資金使用效率,降低融資成本;實現(xiàn)統(tǒng)一的稅收籌劃,可以降低稅務(wù)風(fēng)險;實現(xiàn)集團統(tǒng)一的預(yù)算管控,可以為實現(xiàn)集團戰(zhàn)略保駕護航。

      1.3財務(wù)轉(zhuǎn)型可以解決傳統(tǒng)財務(wù)的固有弊端

      首先,傳統(tǒng)財務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合不夠。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,各市場主體間競爭加劇,企業(yè)需要制定適合自身生存發(fā)展的總體戰(zhàn)略,支持企業(yè)的中長期及全局性發(fā)展。傳統(tǒng)財務(wù)強于從單個企業(yè)利益出發(fā)將生產(chǎn)經(jīng)營情況反映在財務(wù)數(shù)據(jù)上,弱于支持集團企業(yè)整體計劃。同時,傳統(tǒng)財務(wù)管理的核算基礎(chǔ)是企業(yè)已發(fā)生的業(yè)務(wù),所謂的財務(wù)分析也多基于歷史經(jīng)驗,預(yù)見性不足,不能支持企業(yè)未來的發(fā)展。財務(wù)管理作為企業(yè)管理重要的組成部分,需要發(fā)揮對企業(yè)戰(zhàn)略的支持作用。其次,財務(wù)部門相對于其他部門來說,業(yè)務(wù)相對獨立,長期從事報銷、報表等業(yè)務(wù)而容易自我封閉,所提供的數(shù)據(jù)信息脫離于業(yè)務(wù),無法對業(yè)務(wù)發(fā)展提供深入支持。財務(wù)工作應(yīng)深入到業(yè)務(wù)調(diào)研中去,與業(yè)務(wù)團隊在工作中緊密結(jié)合,業(yè)財一體化已成為財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢。最后,傳統(tǒng)分散式的財務(wù)管理模式不能適應(yīng)集團企業(yè)的發(fā)展需要,分散式的財務(wù)組織不能產(chǎn)生集團化的集約效益,導(dǎo)致財務(wù)管理的低效率、高成本。同時,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式容易削弱集團對子公司的監(jiān)控力度,不利于集團各子公司間協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮。積極推進財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展,有利于提高財務(wù)部門在企業(yè)中的作用及地位,推進企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展及加大對企業(yè)戰(zhàn)略支持的力度。

      1.4財務(wù)轉(zhuǎn)型有利于解決財務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展問題

      首先,隨著我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的加快及信息技術(shù)的發(fā)展,人口紅利不再是創(chuàng)造效益的主要動力,社會對低技術(shù)含量、重復(fù)率高的基礎(chǔ)工作的需求逐漸降低。如果依然固守傳統(tǒng)記賬的老本行,財務(wù)人員將失去大部分生存空間。新形勢迫使財務(wù)人員需要通過自身努力實現(xiàn)業(yè)務(wù)能力的轉(zhuǎn)型升級。其次,財務(wù)轉(zhuǎn)型可以解決財務(wù)人員出路問題。因為幾十年如一日的從事同樣的工作,以至于財務(wù)人員的老賬房先生的形象已深入人心,導(dǎo)致職業(yè)生涯很難有所突破。財務(wù)轉(zhuǎn)型使財務(wù)工作更接近于企業(yè)決策層,并為企業(yè)戰(zhàn)略支持服務(wù),可以幫助財務(wù)人員打開職業(yè)發(fā)展的上升通道。

      2集團企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的可行性

      2.1信息技術(shù)的發(fā)展為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供技術(shù)支持

      信息技術(shù)一經(jīng)問世即展現(xiàn)了對經(jīng)濟發(fā)展的強大推動作用。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用及推廣,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式迅速向信息化、智能化發(fā)展。財務(wù)管理軟件的演化是信息技術(shù)對財務(wù)的最直觀影響。從單機版的財務(wù)管理軟件取代手工記賬開始,財務(wù)管理軟件逐步從單純的記賬軟件發(fā)展為財務(wù)信息收集與分析、預(yù)測與控制一體化的管理平臺。近年來,智能財務(wù)機器人的發(fā)展更為企業(yè)提供了自動化財務(wù)服務(wù)的解決方案。由于可以按設(shè)定的程序24小時不間斷工作,智能財務(wù)機器人的工作效率顯著高于人工,而且在企業(yè)流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上,其處理差錯率并不高于人工,可以為企業(yè)節(jié)省管理成本。智能財務(wù)機器人為幫助財務(wù)人員擺脫繁重的基礎(chǔ)性核算工作提供工具支持。

      2.2企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供軟件支持

      企業(yè)管理軟件的發(fā)展經(jīng)歷了物料需求計劃(MRP)、制造資源計劃(MRPⅡ)到企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的一系列的演進過程。ERP要求以客戶需要為中心,將企業(yè)內(nèi)外部資源整合并實現(xiàn)對財務(wù)成本的最優(yōu)控制。ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展,使財務(wù)信息擺脫“孤島”現(xiàn)象,可以反映企業(yè)業(yè)務(wù)流程的各個方面,使財務(wù)工作參與到企業(yè)業(yè)務(wù)活動的事前計劃、事中控制及事后考核中,真正實現(xiàn)業(yè)財一體化發(fā)展。

      2.3財務(wù)共享中心的發(fā)展為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供平臺支持

      共享是指改變分散式的管理方式,提供服務(wù)時共享組織內(nèi)的成員、技術(shù)及信息等資源的管理模式。財務(wù)共享中心是將易于標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)業(yè)務(wù)進行流程再造并進行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),并由財務(wù)共享中心統(tǒng)一對其成員單位的財務(wù)工作進行處理的財務(wù)管理模式。統(tǒng)一財務(wù)處理保證了會計分錄和報告的規(guī)范性、結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一性,可以提高集團企業(yè)整體財務(wù)管理水平。通過對人員、辦公場所等資源的共享,企業(yè)規(guī)模及子公司個數(shù)達到一定程度后,財務(wù)共享中心的建設(shè)可以達到精簡人員、降本增效的目的。從20世紀(jì)80年代美國福特公司建立第一個財務(wù)共享中心以來,大部分世界500強企業(yè)都已經(jīng)成立了自己的財務(wù)共享中心。近十幾年來,國內(nèi)企業(yè)如中興、海爾、中廣核、華為等也逐步建成了財務(wù)共享中心并在企業(yè)管理中發(fā)揮了重要的作用,推動了集團企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的發(fā)展。

      3結(jié)語

      對于股權(quán)結(jié)構(gòu)簡單且規(guī)模較小的企業(yè)來說,傳統(tǒng)的財務(wù)工作依然能滿足經(jīng)營管理的基本要求。集團企業(yè)由于規(guī)模較大、組織機構(gòu)復(fù)雜、地域廣泛且涉及的業(yè)務(wù)多元化等問題造成財務(wù)風(fēng)險加大,財務(wù)管控難度更高。集團企業(yè)需借助信息化手段建立支持全國甚至全球業(yè)務(wù)發(fā)展及戰(zhàn)略實施的財務(wù)管理體系,實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型勢在必行。

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      作者:王磊 單位:深圳賽格股份有限公司

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