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      ERP環(huán)境下會計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的思索

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      ERP環(huán)境下會計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的思索

      [摘要]適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)信息管理的需要,培養(yǎng)高素質(zhì)、應(yīng)用型會計(jì)人才,已成為當(dāng)今高校會計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要研究內(nèi)容。本文分析了目前會計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)存在的主要問題,并在此基礎(chǔ)上提出了改革會計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的建議與對策。

      [關(guān)鍵詞]會計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué);erp沙盤模擬;企業(yè);生產(chǎn)經(jīng)營;過程

      1會計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)存在的主要問題

      高職會計(jì)教育,是以培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用型人才為主要目標(biāo)的高等教育,應(yīng)以培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展,具有一定的社會適應(yīng)能力、人際交往能力、會計(jì)職業(yè)判斷能力和管理能力的會計(jì)專門人才為教學(xué)目標(biāo)。會計(jì)的實(shí)踐教學(xué)在實(shí)現(xiàn)該培養(yǎng)目標(biāo)上起著至關(guān)重要的作用,但就當(dāng)前實(shí)踐教學(xué)的效果來看,仍存在著很多不足。

      1.1會計(jì)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容單一,缺乏職業(yè)性

      現(xiàn)在許多高職高專院校都逐步建立起課程實(shí)訓(xùn)、階段實(shí)訓(xùn)、綜合實(shí)訓(xùn)三位一體的校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)體系。但不管是手工實(shí)訓(xùn),還是電算化實(shí)訓(xùn),其內(nèi)容無非也就是記賬、算賬、報(bào)賬這樣的會計(jì)核算工作,而且通常教師會讓一個(gè)學(xué)生對全部業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,從填制審核原始憑證到填制審核記賬憑證再到編制報(bào)表,完全沒有體現(xiàn)職業(yè)崗位的特點(diǎn),學(xué)生難以透徹理解會計(jì)工作中各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,更無法體會實(shí)際工作中的內(nèi)部控制機(jī)制;即便有些教師將學(xué)生分成若干組,模擬財(cái)會部門實(shí)際工作崗位,每組即是一個(gè)會計(jì)機(jī)構(gòu),在該機(jī)構(gòu)里設(shè)出納崗、往來崗、收入崗、成本費(fèi)用崗、總賬報(bào)表崗等會計(jì)崗位,分別由學(xué)生承擔(dān)相應(yīng)的崗位責(zé)任,但由于在會計(jì)實(shí)訓(xùn)中提供的是歷史的、單一的靜態(tài)期間的資料,且會計(jì)政策與方法也是既定的,這樣答案是唯一的,最終所有學(xué)生會得到一致的報(bào)表數(shù)據(jù),這樣的實(shí)訓(xùn)會不利于對學(xué)生會計(jì)職業(yè)判斷能力的培養(yǎng),對學(xué)生的溝通協(xié)作能力、創(chuàng)新能力、處理意外情況能力的培養(yǎng)更是明顯不足。

      1.2會計(jì)電算化與其他會計(jì)專業(yè)課實(shí)訓(xùn)教學(xué)缺乏聯(lián)系

      會計(jì)學(xué)專業(yè)的主干課程有會計(jì)學(xué)基礎(chǔ)、中級財(cái)務(wù)會計(jì)、高級財(cái)務(wù)會計(jì)、成本會計(jì)、財(cái)務(wù)管理和審計(jì),這些課程在開設(shè)時(shí)都有相應(yīng)的實(shí)訓(xùn)教學(xué),但全是手工實(shí)訓(xùn)。會計(jì)電算化簡單來說是這些課程內(nèi)容的信息化,應(yīng)該與其同步開設(shè)才能更好地讓學(xué)生體會信息化的好處,更好地掌握ERP軟件的運(yùn)用,但實(shí)際情況是會計(jì)電算化作為一門獨(dú)立的課程在后期開設(shè),學(xué)生們只有在上這門課程時(shí)才了解和使用ERP軟件。而ERP軟件的會計(jì)模塊集成了會計(jì)各門課程的基本內(nèi)容和基本技能,學(xué)生在一學(xué)期里僅通過一門會計(jì)電算化課程根本無法熟練掌握ERP中全部的會計(jì)功能。

      1.3會計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)環(huán)境與企業(yè)真實(shí)的環(huán)境相脫離

      以ERP為代表的企業(yè)信息化項(xiàng)目的實(shí)施令企業(yè)會計(jì)環(huán)境發(fā)生了很大的改變,在ERP環(huán)境下,會計(jì)信息的范圍不僅涉及財(cái)務(wù)會計(jì)部門,還涉及其他業(yè)務(wù)管理部門。但現(xiàn)在的會計(jì)實(shí)訓(xùn)通常是以一個(gè)工業(yè)企業(yè)某會計(jì)期間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為藍(lán)本,僅提供一些原始憑證,甚至有些只用語言來描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),根據(jù)這樣的歷史信息,學(xué)生在非真實(shí)的業(yè)務(wù)環(huán)境中完成整個(gè)會計(jì)工作流程,進(jìn)行一種程序化的工作,導(dǎo)致學(xué)生無法與企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營環(huán)境聯(lián)系起來,無法深切體會會計(jì)在企業(yè)中的作用,特別是體現(xiàn)會計(jì)的預(yù)測、決策等管理職能。

      2解決會計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)問題的對策

      2.1將ERP軟件相關(guān)功能與其他會計(jì)專業(yè)課實(shí)驗(yàn)教學(xué)相融合,實(shí)行手工和ERP雙重實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式

      ERP軟件集成了會計(jì)專業(yè)的主要專業(yè)知識和相應(yīng)的操作技能,為了使學(xué)生能夠全面掌握運(yùn)用各功能模塊,應(yīng)當(dāng)將各專業(yè)課程與ERP軟件中相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行對應(yīng)學(xué)習(xí),實(shí)行手工和ERP雙重實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式。即在每一門會計(jì)專業(yè)課程的教學(xué)內(nèi)容中增加與此相對應(yīng)的ERP軟件的模塊教學(xué),并在進(jìn)行后期課程實(shí)驗(yàn)時(shí),采用同一套數(shù)據(jù),先利用手工進(jìn)行實(shí)驗(yàn),然后利用ERP系統(tǒng)中的相應(yīng)子系統(tǒng)進(jìn)行會計(jì)實(shí)驗(yàn),并要求學(xué)生將手工處理結(jié)果與ERP系統(tǒng)的處理結(jié)果進(jìn)行對比,從而體驗(yàn)ERP系統(tǒng)在處理流程和處理方法上的優(yōu)越性。比如在進(jìn)行成本會計(jì)的實(shí)驗(yàn)時(shí),就要用到ERP系統(tǒng)中的采購、存貨、工資、固定資產(chǎn)、成本管理等子系統(tǒng)。

      2.2進(jìn)行ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)

      2.2.1ERP沙盤介紹

      ERP(EnterpriseResourcePlanning,企業(yè)資源計(jì)劃)是將倉庫管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等企業(yè)內(nèi)部管理模塊與企業(yè)外部供應(yīng)鏈管理模塊有效結(jié)合,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的應(yīng)變性和核心競爭能力。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,為企業(yè)提供了決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位、系統(tǒng)化的管理平臺。而ERP沙盤實(shí)際上是將“企業(yè)”搬進(jìn)了課堂,通過借助沙盤模具,基本再現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程。具體操作是將學(xué)生分成若干個(gè)組,分別代表同一行業(yè)存在競爭關(guān)系的不同企業(yè),每個(gè)組5~6人,分別擔(dān)任企業(yè)的CEO、CFO、銷售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)會計(jì)人員等。整個(gè)過程一般模擬企業(yè)經(jīng)營若干個(gè)會計(jì)年度,操作的內(nèi)容包括企業(yè)的融資、生產(chǎn)運(yùn)營管理、采購與倉儲管理、財(cái)務(wù)管理等,涉及企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程的預(yù)測和決策,使學(xué)生有一種仿佛置身于真實(shí)企業(yè)環(huán)境中的感覺。

      2.22ERP沙盤實(shí)驗(yàn)的優(yōu)點(diǎn)

      (1)提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性。ERP沙盤實(shí)驗(yàn)提供的是一個(gè)競爭的環(huán)境,學(xué)生做出的決策對于企業(yè)運(yùn)營的影響將直接體現(xiàn)在各個(gè)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績上,從而提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性;而在ERP沙盤實(shí)驗(yàn)教學(xué)中,由于學(xué)生是自主地對企業(yè)環(huán)境進(jìn)行分析并基于自身的判斷做出決策,從而大大提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性。

      (2)充分體會企業(yè)經(jīng)營全過程,提高學(xué)生職業(yè)素質(zhì)。ERP沙盤實(shí)驗(yàn)是對企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的運(yùn)營情況進(jìn)行的模擬,是一種動態(tài)的實(shí)驗(yàn)過程,除了初始階段各個(gè)小組的企業(yè)業(yè)績相同外,其他時(shí)間段上的企業(yè)業(yè)績直接取決于各個(gè)小組的決策,所以沒有固定的標(biāo)準(zhǔn)答案,這有利于對學(xué)生會計(jì)職業(yè)判斷能力的培養(yǎng)。另外,在ERP沙盤實(shí)驗(yàn)中,擔(dān)任各個(gè)角色的學(xué)生需要相互協(xié)作,通過這種實(shí)驗(yàn)過程,能夠使學(xué)生充分認(rèn)識到企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì),并學(xué)會以團(tuán)隊(duì)的方式工作,增進(jìn)相互間的溝通與合作,有利于培養(yǎng)學(xué)生的合作能力、語言表達(dá)能力、獨(dú)立思考能力及創(chuàng)新思想。

      (3)為學(xué)生提供了仿真的企業(yè)環(huán)境。ERP沙盤實(shí)驗(yàn)是以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為主線,將各個(gè)相關(guān)部門、各個(gè)職能崗位有機(jī)地連接在一起,提供了一個(gè)仿真的企業(yè)環(huán)境,涉及籌集資金、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、投資等會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)過程中需要掌握的全部業(yè)務(wù)。因此,將ERP沙盤引入到會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)課程中能夠有效解決當(dāng)前該課程學(xué)生所需的真實(shí)企業(yè)環(huán)境問題。

      2.3ERP沙盤實(shí)驗(yàn)應(yīng)用于會計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的局限性

      (1)學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)、能力的欠缺影響了ERP沙盤實(shí)驗(yàn)的教學(xué)。ERP沙盤實(shí)驗(yàn)是模擬企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營管理過程,涉及企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、倉庫、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門,并且是在一個(gè)實(shí)驗(yàn)室模擬幾家企業(yè)的業(yè)務(wù)往來,要求學(xué)生根據(jù)市場的需求決定企業(yè)的資金鏈與其他供、產(chǎn)、銷的配合與運(yùn)用,檢驗(yàn)的是參加人員的財(cái)務(wù)預(yù)測、決策能力及團(tuán)體合作精神,通過這種模擬實(shí)驗(yàn),很好地拓展了會計(jì)的決策、控制、分析、考核和評價(jià)等管理功能。但是目前大部分高職院校的會計(jì)專業(yè)在課程體系的設(shè)計(jì)上比較弱化市場營銷、經(jīng)營管理類的課程,導(dǎo)致培養(yǎng)的學(xué)生在經(jīng)營管理方面的知識比較欠缺,市場分析、管理決策的能力較差,導(dǎo)致會計(jì)專業(yè)的學(xué)生很難很好地完成ERP沙盤模擬演練。

      (2)教師素質(zhì)的欠缺影響了ERP沙盤實(shí)驗(yàn)的教學(xué)。ERP沙盤實(shí)驗(yàn)需要有專業(yè)人士充當(dāng)裁判和解說,在依據(jù)模擬市場和企業(yè)狀況的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析推進(jìn)的過程中,應(yīng)有一個(gè)同時(shí)具備財(cái)務(wù)知識和管理能力的專家作為市場的維護(hù)者和盤面的分析人員,因此實(shí)施ERP沙盤這種實(shí)踐模式,教師必須具有深厚的財(cái)務(wù)和管理能力方能勝任指導(dǎo)工作,否則將會限制實(shí)驗(yàn)的效果。但目前許多教師對ERP的認(rèn)識和理解尚不夠深刻,多是參加有限的幾次培訓(xùn)就上崗,遇到技術(shù)問題、軟件問題等,大多需要靠用友等公司的技術(shù)顧問來解決,這在ERP的會計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)課程教學(xué)過程中會造成極大的被動,影響了ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)的進(jìn)行。

      2.2.4解決ERP沙盤實(shí)驗(yàn)教學(xué)問題的對策

      (1)進(jìn)一步拓展學(xué)生的知識面,培養(yǎng)學(xué)生的經(jīng)營管理能力。各高職院校應(yīng)在會計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)方案的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步深化課程體系的改革,增設(shè)市場營銷、電子商務(wù)、經(jīng)營管理等方面的課程,這些課程的開設(shè)并不一定同經(jīng)營管理類的專業(yè)一樣開設(shè)過多課時(shí),而是根據(jù)ERP沙盤實(shí)驗(yàn)的需要進(jìn)行量身設(shè)計(jì),以期通過這些課程的學(xué)習(xí)拓展學(xué)生經(jīng)營管理等方面的知識,培養(yǎng)學(xué)生市場分析、管理決策方面的能力,有利于ERP沙盤實(shí)驗(yàn)教學(xué)的開展。

      (2)不同專業(yè)學(xué)生課程的整合。在條件允許的情況下,根據(jù)ERP沙盤實(shí)驗(yàn)的人員分工需要,將市場營銷、經(jīng)營管理、會計(jì)專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行混合搭配共同進(jìn)行該實(shí)驗(yàn)。首先,每一個(gè)小組都由市場營銷、經(jīng)營管理、會計(jì)專業(yè)的學(xué)生組成,讓不同專業(yè)的學(xué)生根據(jù)自己的專業(yè)定位選擇適合自己的崗位,在整個(gè)模擬實(shí)驗(yàn)中,學(xué)生們互相溝通、交流、學(xué)習(xí),教師也從旁進(jìn)行一定的引導(dǎo)。當(dāng)完成了一個(gè)年度的模擬經(jīng)營后,學(xué)生們對其工作進(jìn)行總結(jié)、分析,教師再給予一定的點(diǎn)評,然后再進(jìn)行下一年度的輪崗實(shí)驗(yàn)。在這樣一種實(shí)驗(yàn)方式下,會計(jì)專業(yè)的學(xué)生由于得到了經(jīng)營管理等專業(yè)學(xué)生的幫助,能夠在很短的時(shí)間內(nèi)掌握市場營銷、經(jīng)營管理方面的相關(guān)知識,熟悉采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)過程。

      (3)加強(qiáng)教師培訓(xùn),提高教師運(yùn)用ERP的綜合素質(zhì)。進(jìn)行ERP沙盤實(shí)驗(yàn)教學(xué)的教師應(yīng)當(dāng)具備比較豐富的會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)濟(jì)管理實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)應(yīng)掌握信息化技術(shù)和手段。學(xué)校不但要引進(jìn)相關(guān)的教師人才,還應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的教師加強(qiáng)ERP知識的培訓(xùn)和整合,培養(yǎng)他們的科研能力、軟件操作和開發(fā)能力,使教師不僅了解信息技術(shù)、了解軟件產(chǎn)品,還要掌握企業(yè)管理的方法、目標(biāo)市場特點(diǎn)、企業(yè)的運(yùn)營模式、企業(yè)所處社會的文化背景等知識,另外,學(xué)校應(yīng)當(dāng)安排教師到實(shí)施ERP管理的企業(yè)去開展調(diào)研和收集素材,這樣才能從根本意義上提高教師運(yùn)用ERP的綜合能力,在ERP沙盤實(shí)驗(yàn)中充分發(fā)揮教師的作用。

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