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      行政管理的特點與要求探索

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      行政管理的特點與要求探索

      大部分企業(yè)的行政管理部門所做的工作就是簡單的傳達領導的指示,認真完成領導布置的任務,僅此而已。一個企業(yè)的行政部門,更重要的是做好對自己的上級與其直屬下級的協(xié)調工作,協(xié)調、幫助各個部門做好溝通,保證企業(yè)的良好的運行。不能因為自己部門的獨立性,就以權壓人,不考慮其他部門的協(xié)調和運行等問題。服務方面的工作。一個企業(yè)的行政部門不像營銷部門一樣沖在前線,行政部門做的都是幕后的工作。但是行政部門就是在這一點上才能體現(xiàn)自己的價值,雖然行政部門表面上看不是企業(yè)的核心,但是行政部門應該做好服務工作,服務本身就是一門藝術,當一個企業(yè)的行政部門服務好企業(yè)時,企業(yè)就會尊重、重視該部門的價值。綜上所述,企業(yè)行政管理部門在處理好日常事務的同時,還要做好領導的參謀和“智囊團”,做好上下級的協(xié)調,做好自己的幕后的服務工作。在做好本職工作的同時盡可能的開發(fā)自己的價值,當然就目前國內的現(xiàn)狀來說我們只能努力的朝著這個方向發(fā)展。

      企業(yè)行政管理的特征和要求

      根據上文所述企業(yè)的行政管理工作主要分為三個方面,即管理、協(xié)調和服務。從根本上說,企業(yè)的行政管理就是為企業(yè)的整體發(fā)展服務。它與政府部門的功能大體相似,當然很多方面還是有所區(qū)別的。就目前的分析看,企業(yè)的行政管理工作大體有以下幾點:

      第一,企業(yè)的行政管理部門雖然本身是獨立的,但是它是整個企業(yè)的一部分,本身的發(fā)展和完善是為了企業(yè)更好的發(fā)展和企業(yè)的未來,而不是以自身的完善為最終目的的。企業(yè)行政部門的任務是估計好本企業(yè)的人力、物力、財力和技術等方面,做好協(xié)調工作,最大限度的調動本企業(yè)的工作人員的積極性和主動性,激發(fā)本企業(yè)工作人員的創(chuàng)造性,盡可能的為企業(yè)節(jié)約能源,服務于企業(yè)的經濟利益,為企業(yè)更好更快的發(fā)展做好后盾,這才是一個企業(yè)的行政部門的價值所在,用句簡單的話說,行政部門就是利用企業(yè)現(xiàn)有的人力物力努力為企業(yè)創(chuàng)造最多的利潤和財富。而政府部門的行政管理本身就是為了行政管理,就是說行政管理就是其目的,如果我們用這樣的思想去管理企業(yè)肯定是不行的。

      第二,一個企業(yè)的行政部門既然不是為了行政而行政,那它就要最大限度的為企業(yè)節(jié)省利潤,最大限度的為企業(yè)謀求發(fā)展,為了企業(yè)部門間的高效工作就要避免繁文縟節(jié),避免表面文章,這是與政府部門不同的,它應該根據企業(yè)自身的需要盡量的避免不必要的步驟,使企業(yè)的行政工作變得簡單精煉。主要是為企業(yè)節(jié)省成本提高效率。

      第三,企業(yè)的行政部門應該更注重企業(yè)工作的效率,這是極其重要的,做任何工作都應該考慮這個工作能為企業(yè)創(chuàng)造什么,會不會影響企業(yè)的生產和發(fā)展,當然應該從總體上來看,不能單獨看某一個獨立的事件,因為一個企業(yè)的行政部門很大程度上是與企業(yè)的經濟利益相關的。

      第四,是企業(yè)的行政管理要講求靈活,避免死板的工作,很多的企業(yè)行政部門一味的做表格作制度做程序,忽略了靈活性,行政部門在保證不影響企業(yè)發(fā)展的同時應該更注重靈活性,它不像政府部門一樣要有固定的步驟,企業(yè)行政部門的工作就是服務于企業(yè)的,不能變的僵硬死板,應該講求順應時代,為企業(yè)的變革等做好服務。企業(yè)的行政管理的要求要根據企業(yè)的上述特點來提出,一個合理的行政部門必須以企業(yè)的發(fā)展為自己工作的最終目標,在企業(yè)中這是必須做到的,也是自己的價值所在。不能一味的為管理而管理。必須做到高效靈活的方面,不能只講求形式,表面上看上去很體面卻死板的很,這是不行的,更要避免繁文縟節(jié)奢侈浪費等現(xiàn)象,靈活變通自己的管理和協(xié)調的方法,反對因循守舊,反對固化僵化,以企業(yè)的發(fā)展為重,盡最大努力的為企業(yè)的利益服務。企業(yè)的行政部門應該對自己定好位,不能有以權壓人的想法,應該樹立為別人服務的理念,把自己的思想和整個企業(yè)的發(fā)展理念結合起來,盡一切努力做好服務。

      在實際的工作中很容易出現(xiàn)“以權壓人”和“游擊”作風。因為企業(yè)的行政部門管理著企業(yè)的用人,大部分做不到自我檢視,所以存在著應付了事、唯我獨尊的錯誤做法,這是的做法是不可取的,會嚴重印象整個企業(yè)的協(xié)調發(fā)展。企業(yè)的行政部門應該做好自己的本職工作,同時還要主動的采取措施調動企業(yè)員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,做好溝通和協(xié)調。只有在體現(xiàn)自己價值的同時,才能真正和企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系起來,才能真正的做到為企業(yè)的未來盡一份力!

      結語

      企業(yè)的行政管理工作關乎整個企業(yè)的健康發(fā)展,是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的一個重要組成部分。在做好本職工作的同時,為企業(yè)間接的創(chuàng)造效益,從而保證企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展奠定好牢固的基石。

      作者:劉小英單位:山西省霍州煤電集團煤矸石熱電廠

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