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一、在企業(yè)中行政管理的作用

在企業(yè)運行的過程中，有效的行政管理制度可以使企業(yè)的競爭力得到應(yīng)有的保障，對企業(yè)的整體效益進行提升。企業(yè)的重中之重是效益，要想保證企業(yè)有好的經(jīng)濟效益，就要對企業(yè)中的各個部門的協(xié)調(diào)工作能力及生產(chǎn)環(huán)節(jié)方面進行有效的安排調(diào)整，以期達到各部門協(xié)同作戰(zhàn)，各環(huán)節(jié)高速運轉(zhuǎn)，從而使企業(yè)可以達到利益最大化。相應(yīng)的，員工的福利也可以得到改善，這樣就大大提高了員工的工作熱情。同時，科學(xué)有效的行政管理也可以促進員工自身素質(zhì)的提升，在不斷的學(xué)習(xí)當(dāng)中以圖自我發(fā)展，從而建立學(xué)習(xí)型的先進企業(yè)；此外，還可以引進一些比較先進的設(shè)備和技術(shù)，對其進行轉(zhuǎn)換投入到企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展當(dāng)中。從而可以有效的提高我國企業(yè)整體的競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力，從而使我國企業(yè)的核心競爭力得到快速的提升。

二、企業(yè)行政管理所面臨的問題

1、行政管理人員素質(zhì)過低就目前我國的企業(yè)來說，很多行政管理人員對于企業(yè)的各項任務(wù)都不是十分的熟悉，甚至有的業(yè)務(wù)根本就完全不了解，許多管理人員的招聘都是通過招聘會，面向社會的，應(yīng)聘者多是高校畢業(yè)生或是一些從事文字類工作的，缺乏基層工作經(jīng)驗，在進入企業(yè)后，無法很快融入到員工當(dāng)中，只能從最基層做起，或者干脆只掃自家門前雪，因此導(dǎo)致行政管理人員在日常的工作中經(jīng)常與其他的部門相脫離。一些剛剛制定完成的制度在企業(yè)中很難進行落實，而行政管理部門與其他部門溝通聯(lián)系較少，不了解實際情況，一些不切實際的制度逐漸使得其他部門對行政管理部門出現(xiàn)排斥和反感的情緒，對于這種尷尬和緊張的局面，行政部門又不會主動的去進行改善，從而使得這種矛盾被不斷的激化，最終導(dǎo)致行政效率越來越低，嚴重阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。

2、行政管理模式比較單一行政管理單位在傳統(tǒng)的工作中存在著非常多的負面性影響，對于當(dāng)今的行政管理工作來說，仍然存在著一些“機關(guān)習(xí)氣”和“機關(guān)作風(fēng)”，將原有的機關(guān)行政管理模式進行搬用，最為常見的就是形式主義，與企業(yè)的實際工作情況逐漸的發(fā)生相脫離，忽視了管理工作的時效性。認為企業(yè)的行政管理工作與機關(guān)上傳統(tǒng)的“坐辦公”是一樣的，茶水報紙，一天無事。存在這些風(fēng)氣的行政管理人員不會對企業(yè)的實際情況和實際需求進行考慮，現(xiàn)今多數(shù)企業(yè)的行政管理人員，仍然很少有人主動到其他部門或企業(yè)的生產(chǎn)部門進行溝通，了解情況，很多制度在制定時也是閉門造車，與企業(yè)的實際情況是不相符的。這種行政管理方式，對于企業(yè)的效益和人力資源來說都是一種極大的浪費，這樣就使得企業(yè)的管理成本大大提高，產(chǎn)生了不必要的開支，同時還極其容易挫傷工作人員工作的積極性，降低了員工的工作熱情，對企業(yè)的經(jīng)濟效益有著十分直接的影響。

3、沒有完善的規(guī)章制度在企業(yè)實際的行政管理過程中，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員也會存在著一些機關(guān)習(xí)氣，在進行管理工作的過程中憑借的完全是個人的主觀意愿，并不是根據(jù)企業(yè)的需求進行考慮。部門負責(zé)人很少與其他部門溝通，甚至很少依據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度，而是根據(jù)自身的利益與意愿做決定。同時，就大多數(shù)的企業(yè)來說，并沒有一個比較完善和系統(tǒng)的行政管理規(guī)章制度，行政管理部門的工作人員也沒有明確的分工和嚴謹?shù)墓ぷ鞒绦?。甚至有一些部門根本就是無章可依或者是有章不依，不論什么工作都是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人員的主觀意愿來進行，對于一些比較重大的決策來說憑借的完全是主觀想法和運氣，這樣就導(dǎo)致了多數(shù)企業(yè)內(nèi)部管理混亂，賬目不清，從而使得企業(yè)出現(xiàn)資源浪費的情況。

三、我國企業(yè)行政管理的對策

1、嚴格控制管理人員的素質(zhì)人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，企業(yè)想要不斷的發(fā)展壯大就必定不能缺少人才。在企業(yè)當(dāng)中，選取高水平、高素質(zhì)以及高能力的人才可以促進企業(yè)快速發(fā)展。因此，在實際的工作當(dāng)中企業(yè)應(yīng)該對人才選拔的環(huán)節(jié)進行完善，培養(yǎng)出適合行政管理工作的人才。同時企業(yè)還應(yīng)該對行政管理人才的培訓(xùn)和教育給予一定的重視，定期或者是不定期的對工作人員進行培訓(xùn)，并且鼓勵工作人員積極參與到培訓(xùn)中，從而有效提高行政管理人員的綜合素質(zhì)，促進企業(yè)的快速發(fā)展。

2、制定完善的制度沒有規(guī)矩就不成方圓，因此在實際的工作中企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的需求和缺陷制定一套適合企業(yè)發(fā)展的制度，并且對該制度進行不斷的完善。同時企業(yè)還要對行政管理制度的建設(shè)工作給予一定的重視，以科學(xué)有效的管理制度對不良現(xiàn)象和不當(dāng)行為進行糾正。讓企業(yè)的各個部門做到有章可依、有章必依。此外還應(yīng)該對各個崗位進行明確的分工，讓所有的員工都清楚的認識到自己的職責(zé)所在，將自己的力量在崗位中盡最大化的發(fā)揮，促進企業(yè)快速發(fā)展。

對于企業(yè)行政管理工作來說，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況，針對企業(yè)的缺陷所在，完善自身的行政管理工作，對管理模式進行改革，提高員工的綜合素質(zhì)，是企業(yè)發(fā)展的根本所在，從而促進企業(yè)的快速發(fā)展。

作者：趙遐單位：山西財經(jīng)大學(xué)